社区档案资料管理制度模板

社区档案资料管理制度模板

一、总则

为规范社区档案资料的管理，提高档案工作的效率和质量，确保社区档案资料的安全和完整性，保护公民的合法权益，订立本社区档案资料管理制度。

二、适用范围

本制度适用于社区内全部与档案资料相关的部门和人员，包含但不限于社区办公室、档案室、社区工作人员等。

三、管理标准

1. 档案收集

1.1 全部涉及社区的紧要资料和文件应存档备案，包含但不限于居民信息表、调查报告、工作汇报等。

1.2 每个部门需明确责任人，负责收集、整理、归档相关档案资料，而且及时更新和增补。

1.3 档案收集应遵从合法、真实、准确、完整的原则，禁止虚假、失实和不完整的资料收集。

2. 档案整理

2.1 收集到的档案资料应依照肯定的分类标准和体系进行整理，确保档案的科学性和规范性。

2.2 全部档案文件必需依照时间次序进行编号、标记和归档，以便于查阅和管理。

2.3 档案应采用数字化方式保管，同时备份至可靠的存储设备，确保档案的安全性和可连续性。

3. 档案保管

3.1 档案资料应专人负责保管，禁止私自带离社区或外流，并严禁私自销毁或窜改档案。

3.2 档案保管人员应定期检查存储设备和档案文件的完好性，确保档案的安全和有序性。

3.3 纸质档案应存放于特地的档案柜或架上，并进行定期防潮、防虫、防火等

措施。

4. 档案查阅

4.1 任何单位或个人需要查阅档案资料时，需事先填写《档案查阅申请表》，

并经过相关部门的审核和批准。

4.2 未经批准，任何单位或个人不得私自查阅档案，严禁档案资料外借、复印

或窜改。

5. 档案借阅

5.1 社区内部部门之间借阅档案资料时，需填写《档案借阅登记表》，并经相

关部门负责人批准。

5.2 外部单位或个人借阅档案资料时，需供应合法合规的借阅申请，经社区办

公室审批并签订档案借阅协议。

5.3 档案借阅期限一般不得超出30天，逾期需及时归还或续借，并按规定缴纳相应的保管费用。

6. 档案处理

6.1 任何档案文件实现保管期限时，应依据档案管理规定进行鉴定和评估，确

定是否连续保存存档。

6.2 档案文件确定为无需保存存档时，应按规定销毁或移交相关部门进行处理。

6.3 全部档案处理均需经过相关部门的审核，并依照工作程序进行操作，严禁

擅自处理档案文件。

四、考核标准

社区档案资料管理工作应依照以下标准进行考核评估：

1.档案收集工作的及时性、全面性和准确性；

2.档案整理工作的规范性、科学性和完整性；

3.档案保管工作的安全性、有序性和可连续性；

4.档案查阅和借阅工作的规范性、便捷性和效率性；

5.档案处理工作的合法性、规范性和及时性。

考核结果将作为绩效考核、奖惩和岗位晋升的紧要依据。

五、附则

本制度自发布之日起生效，并由社区办公室负责解释和修订。对违反本制度的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。

社区档案资料管理制度模板

社区档案资料管理制度模板 一、总则 为规范社区档案资料的管理，提高档案工作的效率和质量，确保社区档案资料的安全和完整性，保护公民的合法权益，订立本社区档案资料管理制度。 二、适用范围 本制度适用于社区内全部与档案资料相关的部门和人员，包含但不限于社区办公室、档案室、社区工作人员等。 三、管理标准 1. 档案收集 1.1 全部涉及社区的紧要资料和文件应存档备案，包含但不限于居民信息表、调查报告、工作汇报等。 1.2 每个部门需明确责任人，负责收集、整理、归档相关档案资料，而且及时更新和增补。 1.3 档案收集应遵从合法、真实、准确、完整的原则，禁止虚假、失实和不完整的资料收集。 2. 档案整理 2.1 收集到的档案资料应依照肯定的分类标准和体系进行整理，确保档案的科学性和规范性。 2.2 全部档案文件必需依照时间次序进行编号、标记和归档，以便于查阅和管理。 2.3 档案应采用数字化方式保管，同时备份至可靠的存储设备，确保档案的安全性和可连续性。 3. 档案保管 3.1 档案资料应专人负责保管，禁止私自带离社区或外流，并严禁私自销毁或窜改档案。 3.2 档案保管人员应定期检查存储设备和档案文件的完好性，确保档案的安全和有序性。

3.3 纸质档案应存放于特地的档案柜或架上，并进行定期防潮、防虫、防火等 措施。 4. 档案查阅 4.1 任何单位或个人需要查阅档案资料时，需事先填写《档案查阅申请表》， 并经过相关部门的审核和批准。 4.2 未经批准，任何单位或个人不得私自查阅档案，严禁档案资料外借、复印 或窜改。 5. 档案借阅 5.1 社区内部部门之间借阅档案资料时，需填写《档案借阅登记表》，并经相 关部门负责人批准。 5.2 外部单位或个人借阅档案资料时，需供应合法合规的借阅申请，经社区办 公室审批并签订档案借阅协议。 5.3 档案借阅期限一般不得超出30天，逾期需及时归还或续借，并按规定缴纳相应的保管费用。 6. 档案处理 6.1 任何档案文件实现保管期限时，应依据档案管理规定进行鉴定和评估，确 定是否连续保存存档。 6.2 档案文件确定为无需保存存档时，应按规定销毁或移交相关部门进行处理。 6.3 全部档案处理均需经过相关部门的审核，并依照工作程序进行操作，严禁 擅自处理档案文件。 四、考核标准 社区档案资料管理工作应依照以下标准进行考核评估： 1.档案收集工作的及时性、全面性和准确性； 2.档案整理工作的规范性、科学性和完整性； 3.档案保管工作的安全性、有序性和可连续性； 4.档案查阅和借阅工作的规范性、便捷性和效率性； 5.档案处理工作的合法性、规范性和及时性。 考核结果将作为绩效考核、奖惩和岗位晋升的紧要依据。

街道社区档案管理制度

街道社区档案管理制度 一、街道档案管理制度 （一）街道文书档案工作由综合办负责，统一管理各办公室产生的文书档案。各办公室指定一名同志负责本科室文书材料的收集、整理工作。 （二）收集、整理、立卷、归档、保管街道在工作中形成的各类正式文件、在区级以上内部刊物上刊发的信息等文书档案。 （三）收集、整理、立卷、归档、管理照片、录像带、录音带、光盘等各种音像档案。 （四）对办事处档案进行鉴定工作；对超过保管期限的档案，提出存毁意见，经综合办主任批准后报区档案局执行。 （五）工作人员需要借阅文件，应先到综合办登记，然后对文件进行复印或抄存，完毕后及时送交综合办。 （六）各办公室形成的正式文件，必须有正文，有底稿，有签发，无铅笔、圆珠笔字迹。 （七）归档资料要随办随交。经办人要随时将有保存价值的材料，正式文件（附有原始文稿和签发页）一并交综合办保存。 （八）管理人员要认真执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案的完整和档案机密的安全。 （九）档案管理人员调动，应当办理交接手续。 二、社区工作站档案管理制度

（一）社区工作站档案管理员集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。 （二）社区立卷归档：凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围；当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。 （三）社区工作站档案保管由专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。 （四）档案管理人员调动，应当办理交接手续。 （五）工作人员需要借阅文件，应先进行登记，然后对文件进行复印或抄存，完毕后及时送交档案管理人员。 （六）建立查、借、阅档案原始记录，做好档案的提供利用工作。 （七）遵守保密守则，做好经常性的安全保卫工作。

社区档案管理制度

社区档案管理制度 社区档案管理制度旨在制定科学的档案管理制度，规范档案管理工作，保护档案的安全，保存档案的完整性和完善社区档案工作，为社区发展和管理提供适应性强的档案服务。 二、社区档案管理体系 （一）档案起源 社区档案可以从社区发展过程中产生，也可以通过行政机关和社区内部管理机构等渠道提供。档案可以分为政府档案和社区档案两类。政府档案主要包括政府机关产生的各类文件，如议案、法令、行政公文、会议纪要等；社区档案是社会团体的管理档案，其内容涉及社区党的建设、社会服务、业务活动、资金管理等。 （二）档案类别 档案类别可以分为治安档案、城管档案、社区委员会档案、党政机关档案、村民聊天档案、社会档案等。 治安档案是指治安管理领域的档案，包括治安处罚决定书、监控录像资料、警务文书、巡逻报告、报备资料、监督记录等。 城管档案是指城市管理局开展的档案，包括城市改造重点项目报审文件、规划设计文件、拆迁档案、详细规划档案、国土测绘出图档案等。 社区委员会档案是指社区委员会开展的档案，包括社会活动筹备资料、社会服务档案、文化活动档案、街道工作档案等。 党政机关档案是指政府部门及党政机构产生的文件，包括行政

命令、社区发展计划文件、街道党组织工作文件、社区党建文件、社会治安维稳文件等。 村民聊天档案是指村民之间讨论社区治理等话题形成的文字记录，包括村长印象簿、乡亲会记录、村民群组聊天档案等。 社会档案是指政府机关在调查研究社区发展过程中形成的文字记录，包括台账、报表、调查报告等。 三、档案管理要求 1、档案收集 档案的收集，需要政府部门、社会团体和机关单位的积极参与。在收集档案的同时，要落实政府行政文书的审阅、报送及档案的鉴定等程序，对收集的档案进行有效的管理，以确保档案的完整性。 2、档案保存 档案保存要根据档案内容的性质、保存价值和实际情况确定保存方式。常规档案要采取真实保存、分散保存、多备份保存等方式。 3、档案使用 档案使用应遵循“规章制度、登记使用、尊重原创、维护保密、妥善查阅、规范归还”的原则，同时要对档案使用情况进行严格登记，确保档案的安全。 四、日常管理工作 1、档案制作

社区档案管理制度

社区档案管理制度 社区档案管理制度是指为了规范社区档案的收集、整理、保管和利用 等工作，保证社区档案工作的有序进行而制定的一套规章制度。社区档案 管理制度的建立和执行对于社区发展和居民生活具有重要意义，可以保障 社区档案的完整性和可持续利用性。下面是一份社区档案管理制度的范文，供参考。 一、总则 二、档案管理机构 1.社区档案管理机构设立档案管理组，负责社区档案的收集、整理、 保管和利用工作。 2.档案管理组由专业人员组成，具备档案管理专业知识和技能，并定 期进行培训，提升业务水平。 三、档案的收集与整理 1.社区档案应定期收集和整理，记录社区的基本情况、居民信息、发 展历程等。 2.档案的收集和整理工作应遵循文件分类和编号原则，确保档案的有 序性和连贯性。 3.档案的收集和整理工作应及时更新，确保档案的及时性和准确性。 四、档案的保管与安全 1.档案应设立专门的存放场所，保证档案的安全、干燥和通风，防止 火灾和盗窃等意外事故。

2.档案管理组应制定档案借阅和归还制度，确保档案的追溯和监控，防止档案遗失或被恶意篡改。 3.档案借阅申请需经过审批，并按照规定的时间和程序进行借阅，且离开时应进行登记和核对。 五、档案的利用与传递 1.社区档案可以向社区居民提供服务，如居民证明、证件申领等，但需经过申请和审批。 2.档案的利用应遵循法律法规和保密要求，确保档案信息不被非法获取和传播。 3.档案管理组应定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和可持续利用性。 六、档案的销毁与处置 1.档案管理组应制定档案销毁和处置制度，对于已无继续利用价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。 2.档案销毁和处置应保持记录和备份，以备查阅和审计。 3.档案销毁和处置应遵循环保原则，采取环保的方式进行处理，防止对环境造成污染。 七、档案管理评估与改进 1.档案管理组应定期进行档案管理评估，对档案管理工作进行全面评估和总结，发现问题并提出改进措施。

社区档案管理制度

社区档案管理制度 社区档案管理制度是指对社区内居民的个人档案进行有效管理的制度。社区档案管理制度的实施，有利于维护社会稳定，促进社区发展，提高管理效能。下面就社区档案管理制度的实施情况进行具体分析。 首先，社区档案管理制度需要建立完善的档案管理体系。社区应设立专门的档案管理部门或者委托相关机构进行管理，负责档案的收集、整理、保管和查询。建立档案管理制度，可以有效规范社区档案的管理工作，确保档案的有效利用。 其次，社区档案管理制度要严格执行档案管理规定。社区档案管理人员应严格按照规定进行工作，确保档案的真实性和完整性。对于居民的个人档案，需要建立规范的登记过程，包括身份证明、确认方式等。同时，社区档案管理人员要定期对档案进行检查和整理，确保档案的准确性和及时性。 再次，社区档案管理制度要注重保护个人隐私。社区档案包含居民的个人信息，需要严格保密。在档案管理过程中，要加强信息安全防护措施，防止个人信息泄露。对于一些敏感的个人信息，可以进行脱敏处理，保护个人隐私。 最后，社区档案管理制度要加强档案的利用和共享。社区档案是社区管理工作的重要依据，可以用于居民管理、社区发展等方面。在社区档案管理制度的实施中，要注重档案的利用价值，定期组织相关人员进行档案查询和分析，为社区工作的决策提供数据支持。同时，社区档案还可以与其他部门进行共享，提

高档案的利用效率。 综上所述，社区档案管理制度是社区管理的重要环节，对于居民的个人档案进行有效管理，有利于维护社会稳定，促进社区发展。通过建立完善的档案管理体系，严格执行档案管理规定，注重个人隐私保护，加强档案的利用和共享，可以提高社区档案管理工作的效能，为社区发展提供有力支持。

社区档案室管理制度范文

社区档案室管理制度范文 为进一步规范社区的档案管理工作，加强社区建设，需要制定并实施相应的管理制度。今天为你整理了社区档案室管理制度范文。 社区档案室管理制度范文篇一一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室，并禁止操作玩耍电脑。 二、查阅档案资料时，必须经矿长、总工允许，凭准阅证履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。 三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。 四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。 五、离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管档案室钥匙，同时把电源关掉，以免把电脑、打印机、复印机损坏。 六、档案室应保持清洁卫生，通风干燥，摆放物品整齐有序，不得乱堆乱放。 档案保管制度 一、为了充分发挥档案的利用率，入档时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。 二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损，做到反复修复，保证档案的完好性。 三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损

缺，确保档案的完整安全。 四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作，文件资料要有目录、有索引，以方便查找。 五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。 档案借阅制度 一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，(必须经矿长或总工及办公室主任批准)阅后直接面还保管人员。 二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。 三、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。 四、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅复印档案材料。 社区档案室管理制度范文篇二一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进

社区档案管理制度

社区档案管理制度 社区档案管理制度是指社区为了更好地管理居民的档案信息，规范社区人员对档案的获取、使用、保管和销毁等行为，制定的一套作业规则和管理流程。社区档案管 理制度能够提高档案工作的效率和档案数据的质量，确保了档案工作的信息化、专业化、规范化和科学化。 一、档案管理制度的必要性 1.保密性要求：档案内容往往涉及个人隐私、公司机密等敏感信息，如果没有严格的管理制度，会造成数据泄露等严重后果。 2.规范性要求：社区档案管理涉及到多个部门、多个人员的协同作业，如果没有规范性的管理制度，会极大地影响档案工作的效率和质量。 3.可追溯性要求：社区档案管理需要可追溯性，以便查找、利用和保护档案资料。管理制度的建立能够提高档案资料的管理和利用效率，保证档案的可追溯性和连续性。 二、档案管理制度的基本内容 1.档案收集：收集档案资料必须符合“适用法律、规章或政策的原则”；并要有明确的收集渠道、收集对象、收集期限等具体规定。 2.档案保管：对收集到的档案资料进行仔细筛查、整理、分类，确保档案的精准性、可靠性和权威性。在保管环节中，必须规定档案保管的时间、环境和设施等，确 保档案安全、完整、可查和可读。 3.档案利用：档案利用范围、期限、方式等需有明确规定，同时，还需采取有效措施保护档案的完整性和安全性，避免档案资料被误用或泄露。

4.档案流转：社区档案管理中需要多个部门和不同岗位之间的流转，每个环节都必须严格遵守管理制度中规定的程序，以确保档案的连贯性、可追溯性和安全性。 5.档案销毁：对于不需要继续保留的档案资料，必须规定销毁程序、销毁人员资格要求、销毁监督等内容，确保档案销毁的法律性和安全性。 三、档案管理制度的实施 1.加强宣传：通过多种形式宣传档案管理制度，提高居民和社区工作人员的档案管理意识。 2.培训人员：针对社区内相关人员，开展档案管理培训，提高档案管理水平和专业素养。 3.建立档案工作考核机制：建立档案工作考核机制，对档案管理工作进行定期考核，确保档案管理制度的有效实施。 4.加强监督检查：对社区档案管理工作进行定期监督检查，对于不符合管理规定的行为进行纠正和处罚。 结语： 社区档案管理制度是实现档案管理规范化、科学化的重要手段。通过制定和实施有效的管理制度，提高档案管理工作的质量和效率，保证档案工作的信息化、专业化、规范化和科学化，进一步提升社区服务水平和居民满意度。

社区档案资料归档管理制度

社区档案资料归档管理制度 一、总则 为规范社区档案资料的管理，保障档案资料的完整性和安全性，提高档案利用效率，制定 本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于社区各部门、各单位的档案资料管理工作，包括纸质档案和电子档案。 三、档案资料的分类 1. 根据档案的内容、形式和用途，将档案资料分为基础档案、业务档案和历史档案。 2. 基础档案主要包括社区的组织机构、职能设置、人员编制、规章制度等方面的档案资料。 3. 业务档案主要包括社区日常办公活动产生的档案资料，如公文、会议记录、报表、合同等。 4. 历史档案主要包括社区重大事件和重要工作的档案资料，如重大会议记录、重要决策文 件等。 四、档案资料的归档管理 1. 档案资料的编目、分类和整理工作由社区档案管理部门负责，确保每份档案都有详细的 目录和分类。 2. 档案资料的存放和保管应当符合国家档案管理的相关规定，确保档案资料的完整性和安 全性。 3. 档案资料的借阅和利用应该经过审批，避免档案资料被非法使用或篡改。 4. 档案资料应当按照规定的时限进行销毁，避免产生过多的无用档案。 五、电子档案的管理 1. 社区应当建立健全电子档案的管理制度，确保电子档案的安全存储和备份。 2. 电子档案应当定期进行存档和归档，确保信息的整合和共享。 3. 电子档案的传输和共享应当符合国家的网络安全规定，避免泄露重要信息。 4. 电子档案的利用应当进行登记和审批，确保档案的合理利用。 六、档案资料的利用

1. 社区档案管理部门应当根据需要，为社区各部门和单位提供档案资料的查询和借阅服务。 2. 社区档案资料的利用应当遵循规定的程序和权限，避免档案被滥用或不当利用。 3. 社区档案信息的利用应当符合国家保密法律法规的相关规定，避免泄露国家机密信息。 七、档案资料的更新 1. 社区各部门和单位应当定期对自己的档案资料进行更新，确保档案信息的及时性和准确性。 2. 对于已经不再使用的档案资料，应当及时进行归档或销毁，避免占用大量的存储空间。 3. 对于重要的历史档案资料，应当进行精心保存和修复工作，确保档案的长期保存和利用。 八、档案资料的转移 1. 社区档案管理部门应当定期对档案资料进行转移，将不再需要使用的档案资料进行存储 和归档。 2. 转移的档案资料应当按照规定的程序和特定的标准进行包装和封存，确保资料的安全和 完整。 3. 转移后的档案资料应当及时进行登记和分类，方便日后的查找和利用。 九、档案管理的督导和评估 1. 社区委员会应当定期对档案管理工作进行督导和评估，确保档案管理工作的规范和有效性。 2. 对于档案管理工作存在的问题和不足，应当及时进行整改和提出改进措施。 3. 社区档案管理部门和相关部门负责人应当对档案管理工作进行自查和交接，确保档案管 理工作的连续性和稳定性。 十、附则 1. 本制度的解释权归社区委员会所有。 2. 本制度自发布之日起生效。

社区档案管理制度

社区档案管理制度 为了正确管理社区档案，保障社区档案安全、准确、有效地维护，根据相关法律、法规，特制定本管理制度。 第一条区档案是我国政府行使公权力过程中形成的文件资料，是社会生活和历史发展的记录，也是社会组织治理的重要依据。 第二条区档案管理涉及的内容包括档案的分类、保管、鉴定、使用、利用和维护等。 第三条区档案的分类应根据国家和行政机关的文档分类，依据文档的性质、类别等，采取完整的归类管理方式，以方便查找、索引。 第四条区档案的保管应采取分类、时间分类、来源分类、主题分类等多种方式进行管理，在档案所中严格按照类别编排排放，以便查找、使用。 第五条区档案的鉴定应分为内部鉴定和外部鉴定两种，内部鉴定是指档案的编码、证明来源的真实性、编号、存储时间等，外部鉴定是指档案的真实性、保密等。 第六条区档案的使用应根据档案的类别、内容、属性等，采取不同的方式，妥善保管，以保证档案的安全，避免误操作、损坏或遗失。 第七条区档案的利用应根据档案的类别、内容，以有效、科学的方式，将档案的内容用于行政管理，以持续改善档案的使用效果。 第八条区档案的维护应采取有效的安全措施，保障档案的安全，妥善保管，使用合理的资源，防止档案的损坏或遗失。 第九条管理制度自实施之日起执行，违反管理制度规定者，将视

情节轻重，给予通报批评、责令改正、责令停止使用，责令改正不能解决的问题，将按照有关规定予以处理。 以上就是本管理制度全部内容，希望对大家有所帮助，尤其是将要去社区工作的你们，要仔细研究好这个管理制度，正确使用档案，准确掌握社区的政策，同时也是为了避免档案的遗失、损坏和误操作，才能使档案的管理更加有效和准确。

社区档案室管理制度

社区档案室管理制度 一、背景介绍 社区档案室作为一个存放重要文件和记录社区发展历史的地方，对于社区的管理和协调起着至关重要的作用。为了更好地管理社区档案室，确保档案信息的有效保存和高效利用，制定本社区档案室管理制度。 二、档案室管理职责 1.社区档案室的设置和布局 a.根据社区规模和需求确定档案室的具体面积和功能布局。 b.合理安排桌椅、文件柜和档案架，确保档案的有序存放和便捷查阅。 c.安装防火、防潮、防尘等设备，保障档案的安全性和完整性。 2.档案材料的整理和归档 a.制定档案整理和归档的标准和规范，包括文件分类、编号、装订和封存等。 b.建立档案清册和登记系统，记录档案材料的名称、编号、存放位置等信息。 3.档案借阅管理 a.建立档案借阅制度，明确借阅权限和借阅流程。

b.借阅档案材料需要填写借阅申请表，并在档案借阅登记簿上做 好相应记录。 c.借阅期限一般不超过15个工作日，逾期需要办理续借手续。 4.档案信息的保密和安全 a.对档案室的进出人员进行登记，如访客需出示有效证件并填写 来访事由等相关信息。 b.建立定期巡查制度，保证档案室的日常安全。 c.严禁私自销毁、涂改档案材料，一经发现将依法追究责任。 5.档案复制和数字化管理 a.根据需要进行档案的复制和数字化处理，确保档案信息的更好 保存和传播。 b.采用合适的存储介质和技术手段，避免档案信息的丢失和损毁。 三、档案室管理流程 1.申请档案借阅 a.借阅人员填写借阅申请表并提供有效证件复印件。 b.借阅申请需经所在部门负责人批准后，方可办理借阅手续。 2.档案借阅处理 a.档案管理员核对借阅申请人的身份和借阅权限。

社区居委会档案资料管理制度

社区居委会档案资料管理制度 一、引言 社区居委会是我国社区治理的基本组织单位，负责管理和服务 居民的各项工作。为了加强社区居委会的档案资料管理工作，确保 档案工作的规范性和有效性，提高居民服务的质量和效率，特制定 本档案资料管理制度。 二、档案资料的分类与管理 1. 档案资料的分类 社区居委会的档案资料主要包括行政管理档案、党务工作档案、财务会计档案、业务工作档案等四大类。其中，行政管理档案包括 社区领导会议记录、会议纪要等；党务工作档案包括党组织建设、 党员发展管理等；财务会计档案包括财务报表、收支凭证等；业务 工作档案包括社区服务、社区治安管理等。 2. 档案资料的管理 （1）档案保管责任

社区居委会的主要负责人是档案保管的责任人，负责档案资料的收集、整理、保管和使用等工作。同时，应有专人负责具体的档案管理工作，确保档案资料的安全和完整。 （2）档案资料的整理与归档 社区居委会的档案资料应按照文件类型、年份等进行分类、整理和编目，并制定相应的档案目录，方便管理和检索。档案资料应按照规定的保管期限进行归档，并在归档前做好整理工作，确保档案资料的完整性和可读性。 （3）档案资料的借阅管理 社区居委会的档案资料可以根据工作需要进行借阅，但需经过相关责任人同意和登记。档案借阅应填写借阅登记表并由借阅人签字确认，并按时归还，以保证档案的安全和防止丢失。 三、档案安全和保密 1. 档案资料的保管安全 社区居委会的档案资料应妥善保管，避免遭受损坏、丢失或泄露。在档案室设置适当的防火、防盗等设备，定期进行安全检查和

维修工作。同时，要加强对档案室的监控和保卫工作，确保档案资料的安全性。 2. 档案资料的保密管理 社区居委会的档案资料涉及到居民的隐私和敏感信息，必须严格保密。未经相关责任人同意，严禁将档案资料外借、复印或泄露给他人。对于存储电子档案的计算机和存储设备，应加密保护，并定期备份，以防数据丢失。 四、档案资料的利用和处置 1. 档案资料的利用 社区居委会的档案资料可以根据工作需要进行查询和复制，提供相关部门或个人使用。在利用档案资料时，必须遵守档案管理的相关规定，并确保档案的安全和完整。 2. 档案资料的处置 社区居委会的档案资料在达到保管期限后，应按照相关规定进行处置。可以选择销毁、归档或移交至档案部门等合适的方式进行

社区档案管理制度

社区档案管理制度 一、总则 为加强社区档案管理工作，规范档案的保存、整理和利用，保障档案的完整性和安全性，提高档案管理的效率和水平，特制定本制度。 二、管理规定 （一）档案的收集和整理 1.社区档案的收集应按照《档案法》的要求进行，确保档案的完整性和真实性。 2.对于每一份新产生的档案文件，应及时进行分类、归档和编目，确保档案的有序和易于检索。 3.建立档案管理系统，包括档案文件的编码、整理和存储方法，确保档案的有序和安全。 （二）档案的保管和利用 1.社区档案应存放在专门的档案室，禁止将档案带出档案室，以防丢失或损坏。 2.档案室应具备一定的安全设施，包括防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全。 3.任何人员必须经过授权和登记才能进入档案室，禁止未经授权的人

员触摸档案。 4.对于需要借阅档案的人员，应按照规定的程序进行借阅登记和归还 手续，借阅的档案不能随意带走或复制。 5.档案的利用应根据需要进行，但必须符合法律法规的规定，不得泄 露个人隐私或损害社区利益。 （三）档案的销毁和转移 1.社区档案的销毁必须符合国家和地方有关规定，包括审批手续和销 毁方法。 2.对于需要转移的档案，应按照规定的程序进行转移登记和归档手续，确保档案的连续性和完整性。 三、安全检查 （一）定期检查档案室的安全设施和存储环境，包括温湿度、防尘、 防火等措施是否符合要求。 （二）对于档案的使用情况进行抽查，包括借阅记录、利用情况等， 确保档案的正常和合法使用。 四、附则 本制度由社区管理部门负责解释。 以上是根据标题生成的符合标题要求的内容，内容结构和排版可根据 实际情况进行调整和修改。

[社区档案管理制度]

[社区档案管理制度] 社区档案管理制度档案收集制度1、根据《档案法》的规定，在本社 区活动中形成的，记录和反映本社区情况、具有查考、利用价值的各种门 类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围， 任何人不得据为己有或拒绝归档。 2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝 黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。 4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字， 各存一份备查。 档案整理制度1、档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立 卷方法》。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上 归档文件封面，编制归档文件目录。 2、各类档案由相关负责人员按要求整理编制。 3、录音、录像、照片、等档案由具体承办人员及时编写说明（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后，向档案室移交归档。 档案保管制度1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。 2、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除 湿措施，发现问题及时处理。 3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。 4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。

档案利用制度1、社区档案室要建立档案利用登记表（册），利用档 案必须填写利用登记表。 2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区委会 主任批准，严格履行借出手续、按时归还。 3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件 上圈点、加注、涂改、污损。 4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案 内容和泄漏档案秘密。 5、外部单位及人员借阅档案须经领导批准，并且进行登记，方能借阅。 6、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即上级部门。 档案人员变更交接制度1、社区组织档案人员由社区文书担任。 2、档案人员变换，要切实履行交接手续。 4、交接双方要认真核对档案的内容，并做好检查记录。 5、档案人员变换，要向县档案局备案。 社区档案分类大纲示意图社区级档案：1、文书档案2、会计档案3、 科技档案4、电子档案5、声像档案6、实物档案

社区档案管理制度

社区档案管理制度 社区档案是社区各项工作活动的重要依据，对社区建设和治理具有重要的意义。只有建立和完善社区档案管理制度，才能更好地保障社区正常运行和协调发展，切实加强社区管理和服务水平。为此，我们结合社区实际，制定本社区档案管理制度，具体内容如下： 一、档案范围 本制度所涉及的档案范围，包括社区各项活动及其交办事项所需收集、保存的口头档案、书面档案、电子档案以及非物质文物性质的档案，例如社区居民及工作人员的活动照片和视频等。 二、档案类别 本制度所涉及的档案类别，主要包括行政档案、技术档案、经济档案、文献档案、文化档案、社会活动档案等六类。 三、档案编号 每份档案都需要按照国家标准编号，以统一的编号系统标明，加强档案检索和管理。 四、档案保管 所有的档案，均应当按照档案性质，采取加密保存、保护性存储等多种方式，进行保管，将其保护在一定的安全环境中，以确保档案的完整性和安全性。 五、档案审核 社区档案要定期审核，以判断档案保管、使用、发放是否符合档案管理制度规定。档案审核内容包括档案保管状况、档案内容准确性、

档案使用范围、档案完整度等。 六、档案使用 对于档案的使用，必须遵守相关法律法规和档案管理制度，不得随意拿走、篡改、摧毁档案。所有档案使用者，在使用档案时，都应当保证档案的真实、可靠性，并严格遵守档案保密纪律。 七、档案流转 档案管理人员要按照档案流转规定，对档案进行有序流转，保证档案的安全和整体性。 八、档案销毁 档案的销毁要按照相关保密法规，采取合理和可行的方式，加强对档案的安全管理，并在社区档案销毁过程中，一定要有当地政府官员监督，以确保档案的安全性并且不可篡改。 九、违规处罚 对于擅自处理、移动、破坏档案的行为，应当根据有关法律法规构成的严重性，追究责任人的相应法律责任。 本《社区档案管理制度》自签署之日起施行，致力于为社区建设和治理提供坚实的基础和保障，确保档案安全并保证社区秩序正常运行。

社区档案管理制度

社区档案管理制度 1. 规章制度目的 本规章制度旨在规范和管理社区档案的收集、整理、保管、利用和销毁，保证 档案管理工作的顺利进行，提高档案管理水平，保护社区档案的安全和完整性。 2. 适用范围 本制度适用于社区职能部门内的档案管理工作，并应向全体工作人员宣传、推行。 3. 档案管理基本原则 1.合法性原则：社区档案的收集、整理、保管、利用和销毁必需符合 法律、法规、规章制度的相关规定。 2.全面性原则：社区档案的收集、整理、保管、利用和销毁应全面、 真实、准确地反映社区的活动和工作情况。 3.保密性原则：社区档案的收集、整理、保管、利用和销毁应严格遵 守保密规定，保护社区档案的安全和机密性。 4.便利性原则：社区档案的利用应方便快捷，为工作人员供应必需的 档案参考和支持。 5.责任性原则：社区档案管理工作应明确责任，各职能部门应依照规 定履行档案管理职责。 6.及时性原则：社区档案管理工作应及时进行，保证档案的及时收集、 整理、保管、利用和销毁。 4. 社区档案管理工作流程 4.1 档案收集 1.职能部门应依照工作职责，及时收集社区各类档案资料，包含但不限 于会议记录、工作报告、公告通知等。 2.收集的档案资料应经过审核确认后，依照指定的格式、分类和归档编 号进行整理。 4.2 档案保管 1.档案保管应采用专用档案柜或电子存储设备，确保档案的安全和完整 性。 2.档案保管期限依据国家有关规定执行，到期档案可进行销毁或移交到 其他单位进行长期保管。

4.3 档案利用 1.职能部门应依据工作需要，供应给其他部门或个人必需的档案资料和信息。 2.档案利用应经过申请和审批程序，确保档案资料的合理和合法利用。 4.4 档案销毁 1.档案销毁应依照规定的时限和程序进行，不得随便销毁档案。 2.档案销毁前应经过审批程序，并依照规定的方式进行彻底销毁，确保档案的安全性和机密性。 5. 考核标准 1.档案管理工作应依照流程和规定进行，不得存在耽搁、遗漏或错误。 2.档案保管应符合规定的保管期限，已到期的档案应及时进行销毁或移交。 3.档案利用应依据需要供应必需的支持和合法的档案资料。 4.档案管理工作应遵守保密规定，不得泄露档案的机密信息。 5.档案管理工作应及时、准确地完成，不得拖延或造成工作积压。 6.档案管理工作应有明确的责任分工和相应的工作任务书。 6. 管理措施 1.档案管理工作应纳入部门绩效考核体系，将档案管理的情况作为评价职能部门工作的紧要依据。 2.设立特地的档案管理员，负责日常档案的管理和帮助相关工作。 3.对新任职工作人员进行档案管理的培训，使其掌握档案管理的基本知识和操作技能。 4.定期组织内部档案管理评估和整改，提升档案管理工作的质量和效率。 5.建立档案管理制度宣传制度，确保全体工作人员了解和遵守相关规定。 7. 引用资料 1.《中华人民共和国档案法》 2.《中华人民共和国档案管理条例》 3.《档案工作质量评定细则》 以上规章制度经过讨论、修改并得到社区领导的批准，自订立之日起施行。 订立人签字：_________ 日期：_________

社区档案管理制度

社区档案管理制度 为进一步规范社区的档案管理工作，根据社区档案工作的实际情况，特制定社区档案管理制度。 社区档案管理制度一一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。 二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。 三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。 四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。 五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。 六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。 七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。 八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。 社区档案管理制度二一、社区要设置一名档案管理员(可兼任)，负责社区各类档案的归档整理工作。档案管理员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。 二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特殊原因漏记的要及时补记。 三、每年3月底要将上一年度应归档的档案材料按归档立卷要求整理、分类、装订，建立案卷目录。 四、档案要分类、有序存放，并按要求保持室内温湿度，做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作，定期进行清点、核实，保持档案完好。 五、严守档案保密规定，未经社区负责人批准不得借阅、翻印。 六、社区工作者借阅档案要履行手续，档案不得涂改、勾画、拆散，借阅后档案要保持完好。 七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册，经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁，销毁时两人负责监销并签字，销毁清册要永久保存。 社区档案管理制度三xx市社区居委会档案人员岗位职责 一、认真学习《档案法》和《福建省档案条例》，热爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守，做好本职工作。 二、制定并认真执行文件材料归档制度，积极配合、督促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好各职能部门档案的移交工作。 三、严格遵守档案管理制度，认真做好本社区档案收集、整理、鉴定、归

社区卫生服务中心档案管理制度（4篇）

社区卫生服务中心档案管理制度 第一章总则 第一条为了规范社区卫生服务中心档案管理工作，保障医疗信息安全和隐私保护，提高社区卫生服务水平，制定本制度。 第二条社区卫生服务中心（以下简称“服务中心”）档案管理工作应遵循法律法规以及相关政策和规定。 第三条本制度所称档案，是指服务中心从社区居民中搜集、整理、存储的各类卫生档案资料，包括纸质档案和电子档案。 第四条服务中心应当建立完善的档案管理机构和人员，确保档案管理工作的正常运行和有效实施。 第五条服务中心应当定期开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和工作效率。 第六条本制度的解释权归服务中心档案管理机构所有。 第二章档案管理的基本原则 第七条社区卫生服务中心档案管理应遵循以下基本原则： （一）合法性原则：遵守法律法规及政策规定，确保档案的合法性和可靠性。 （二）安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案被窃、丢失或损毁。 （三）完整性原则：确保档案的完整性和一致性，避免档案中的错误、缺失或重复的问题。

（四）保密性原则：严格遵守医疗信息保密法律法规，保护患者的个人隐私。 （五）便利性原则：保证档案的查找、借阅、复制等过程的便利性和高效性。 第三章档案管理的组织机构和职责 第八条服务中心应当设立档案管理机构，负责组织、协调和监督档案管理工作。 第九条档案管理机构的职责包括： （一）制定和完善档案管理制度和相关规定，指导、监督和检查档案管理工作。 （二）开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和工作效率。 （三）制定档案管理工作计划，组织档案的归档、整理、存储、检索和销毁等工作。 （四）确保档案的安全和完整性，加强档案的保密工作，防止档案泄密。 （五）负责与其他相关部门的沟通与协调，处理档案管理中的问题和矛盾。 第四章档案的收集和整理 第十条服务中心应当按照规定的时间、范围和方式，收集社区居民的卫生档案资料。

2021年社区档案管理制度

社区档案管理制度 社区档案管理制度范本 在日新月异的现代社会中，的使用频率呈上升趋势，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是为大家收集的社区范本，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 一、档案工作在街办档案室直接 ___下，由分管的 ___具体落实，由 ___档案人员进行管理。 二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统好后向档案室移交。 三、档案室负责统一收集、、保管街办各门类和载体的全部档案。 四、必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极 ___利用档案信息， ___档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。

五、各科室应将文件材料的形成、积累、工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。 六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，___不签字，财务不报销。 七、对外出，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。 八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排， ___协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。 档案收集制度 1、根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的`，记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。

社区居委会档案资料管理制度[修改版]

第一篇：社区居委会档案资料管理制度 社区居委会档案资料管理制度 •居委会档案资料由专人管理，如有变动做好交接和移交手续。 •文书、会计账目、像片实行集中统一管理，个人不得陈放各类文件资料。 •档案做到分类清楚，归类准确，编目有序。 •定期对档案资料做好全面检查，发现问题及时解决处理。 •借查阅档案资料，必须坚持借查制度，做到登记清楚，数字准确。 社区计划生育委员会工作职责 •宣传贯彻党的计划生育政策，法规，教育居民树立科学文明进步的婚育观，自觉实行计划生育。 •建立健全计划生育工作网络，认真落实计划生育各项工作任务。实现控制人口数量，提高人口素质的目标。 •准确掌握常驻暂住育龄妇女的生育信息和变更情况，及时做好帐卡册登记及信息反馈，指导育龄夫妇选择适合的避孕节育措施。提高生殖健康水平，杜绝大月份引产和计划外生育。•建立健全计生协会组织机构，发挥会员作用，指导开展会员之家活动。 •负责做好社区内计划生育的宿地化管理、服务和协调工作，加强对流动人员计划生育证明的发放，检验管理工作，并为其提供必要婚育指导服务。 社区环境卫生委员会工作职责 •积极宣传党和政府爱国卫生工作的方针政策，教育社区成员自觉遵守有关法律、法国、增强环境保护意识。 •组织发动群众，搞好社区环境卫生，实行生活垃圾日产日清，无卫生死角，保城楼院内外的环境整洁，采取综合防治手段除害防病。 •组织居民开展绿地（树）认养活动，带领居民植树养花，绿化美化社区环境。 •加强宣传教育，提高居民环保意识，防止环境污染，配合专业管理人员督促社区居民按位停放机动和非机动车辆。 •经常检查居民区卫生。协助专业部门社区环境，搞好社区内永久性公益卫生设施的维护工作，保持其清洁美观。