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安全工作档案管理制度明确职责、流程、形式、权限及各类安全工作档案及保存要求等事项.doc

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16.安全工作档案管理制度(明确职责、流程、形式、权限及各类安全工作档案及保存要求

等事项)1

雅景小学安全工作档案管理制度

一、总则

1、目的

为切实搞好各种安全档案的收集、整理和保管,维护本学校安全档案的完整与安全,充分发挥档案的功能,确保学校的各项工作顺利进行,特制定以下制度,规范学校安全档案管理,特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于本学校安全档案的管理工作。

3、学校档案管理人员负责本学校文件档案的收集、归档和保管。

二、安全文件管理职责与内容

(一)安全文件管理职责:

1、分管领导负责批准相关安全管理文件的实施。

2、各职能人员根据学校安全管理文件的规定,负责本岗位安全管理文件的编制和实施。

(二)安全文件档案内容如下:

1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

2、上级主管部门安全文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

3、学校安全文件、安全管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4、安全工作计划、总结、报告等。

5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

6、供应商、承包商相关材料。

7、安全设施检测、校验报告、记录等。

三、档案管理要求

1、对档案分类、管理由档案管理人员负责,档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。

2、存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单,以便于查阅。

3、建立本学校的安全档案,主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、

责任书等,并接档案管理制度定期存档案室。

4、学校重要安全档案,日常由档案管理人员负责编制、管理,并按档案管理制度定期将重要档案存档。

5、档案保存的形式有:文字书面版本、照片录像等。

6、档案管理必须有专门的档案柜,并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。

7、根据国家和有关部门的规定,档案保管期限分为永久、长期、短期三种,确定保管期限的基本原则是:

1)对学校安全有长远利用价值的档案应永久保存;

2)对学校安全在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存;

3)凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

8、安全档案保存期限由相应规定确定。

四、档案日常管理

(一)借阅

1、借阅手续:

(1)各职能人员因业务需要借阅档案时,应由出示书面借阅条向档案管理人员借阅,经办人必须在学校借阅登记表上签字。

(2)档案管理人员接到借阅条,经核查后,取出该项档案,

并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期,以备及时催还。

(3)档案归还时,经档案管理人员核查无异后,档案即归入档夹,填写归还日期,取消借阅记录。

2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、画线和涂改,未经批准不得复印和摘抄档案。

3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需借阅负责人书面请示,经安全管理人员、学校专职联络员批准。

5、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时,应变更借阅登记,不得私自授受。

(二)销毁

1、每年保管期限已满的档案由档案管理人员编制纸质和电子的《档案销毁

清册》,报学校分管领导审核批准,并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁清册》需注明:销毁档案目录、学校分管领导意见、档案管理人员签章、监销人签章、销毁时间。

2、销前,按照清册清点;销后,在清册上签名盖章,并将监销情况报告本学校分管领导。《档案销毁清册》需永久保管。

3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种:未结清的债权债务;未了事项;正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷,直到事项完结时为止。

(三)保密

1、档案室的任务是集中统一管理学校已形成的全部文件资料档案,维护档案的完整和安全,主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。

2、档案管理人员应忠于职守,遵守纪律,保守秘密,树立全心全意为学校各项工作服务的思想,主动,准确,迅速地为利用者提供档案资料。

3、爱护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。

五、附则

本制度自印发试行之日起执行。

档案管理人员职责

1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管学校档案;积极开展档案的提供利用工作;

2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。

3、定期擦拭档案架,保持档案清洁,以防虫蛀腐朽,如有破损或褪色的资料,应当及时进行修补和复制,装订部分过窄或有字迹的资料,要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料,要按宗卷大小折叠整齐,对字迹难以辨认的资料,应当附上抄件。

4、归档要注意整洁,归档前要先对文件资料进行分类,再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗,以便归档时所有资料都

能随手而得,避免盲目查找。

5、做好保密工作,并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、

防强光等措施。

6、每年进行一次档案清理,做好文件索引,以便查找。

雅景小学

安全工作管理制度汇编1

学校行政方面安全管理制度

(一)学校安全工作管理制度

1.校长是学校安全工作的第一责任人,学校安全工作由校长领导下的安全工作领导小组负责。各处、室向领导小组负责,实行责任追究制。

2.学校每月要对学生进行有关安全方面的知识教育,教育形式应多样化;每班每周应有针对性的对学生进行安全教育。要对学生进行紧急突发问题处理方法,自救互救常识的教育,紧急电话(如110、119、122、120等)使用常识的教育。

3.建立重大事故报告制度。校内外学生出现的重大伤亡事故

一小时以内报告教育主管部门;学生出走、失踪要及时报告;对事故的报告要形成书面报告一式三份,一份报教育主管部门,一份报公安派出所,一份报属地政府,不得隐瞒责任事故。

4.建立健全领导、教师值周制度;加强学校教育、教学活动的管理,保证学校的教学秩序正常;负责学校安全的人员要经常和辖区的公安派出所保持密切联系,争取公安派出所对学校安全工作的支持和帮助。

5.加强对教师的师德教育,树立敬业爱生思想,提高教学水平和质量,随时注意观察学生心理变化,防患于未然,不得体罚和变相体罚学生,不得将学生赶出教室、学校。

6.外单位或部门借用学生上街宣传或参加庆典活动以及参加其他社会工作,未经教育主管部门批准、校长办公会同意,不得擅自组织参加。不得组织学生参加救火、救灾等。

7.教育学生遵守学校规章制度,按时到校,按时回家,防止意外事故发生。

8.定期对校舍进行安全检查,发现隐患及时消除,情况严重的,一时难以消除要立即封闭,并上报当地人民政府和县教育局。

9.经常检查校内围墙、池塘、栏杆、扶手、门窗、楼梯以及各种体育、课外活动、消防、基建等设施的安全情况,对有不安全因素的设施要立即予以维修和拆除,确保师生工作、学习、生活场所和相应设施既安全又可靠。

(二)学校消防安全制度

1.加强全校师生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有维护消防安全,保护消防设施,预防火灾,报告火警的义务。要做到人人都知道火警报警电话119,人人熟知消防自防自救常识和安全逃生技能。

2.保障校内的各种灭火设施的良好。做到定期检查、维护,保证设备完好率达到100%,并做好检查记录。

3.教学楼、办公楼、学生宿舍楼安全出口,疏散通道保持畅通,安全疏散指示标志明显,应急照明完好。

4.学生聚集场所不得用耐火等级低的材料装修。

5.易燃、易爆的危险实验用品,做到专门存放,由化学实验员两人同时加锁开、关负责保管,在室内必须有沙池,灭火器等。在利用易燃、易爆化学药品做实验时,教师必须在做实验前向学生讲清楚注意事项,并指导学生正确使用,防止火灾事故发生。

6.图书室、化学实验室、物理实验室、机房等场所严禁吸烟及使用明火,下班后工作人员要及时关好门窗,确保安全。

7.消防栓、防火器材等消防设施,要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏,违者要严肃处理。

8.加强用电安全检查,电工必须经常对校内的用电线路,器材等进行检查,如发现安全隐患,要及时进行整改、维护,确保安全。

9.学生宿舍内严禁使用明火,严禁烧电炉、热得快;严禁点燃蜡烛、蚊香;严禁吸烟;严禁私拉乱接电线。不准私自接用任

何家用电器。

10.学校教职工,必须以身作则,并且教育家属及子女做好安全防火工作。

11.食堂人员使用煤气,要掌握正确使用方法,注意防漏气、防爆、防火,使用后要关好气阀,确保安全。

12.对因无视防火安全规定而造成不良后果者,要从重处罚,直至追究法律责任。

(三)学校周边环境安全治理制度

1.学校周边环境治理涵盖师生人身、食品卫生、文化活动等方面,系综合性治理,应取得社会各界的广泛支持与通力配合。学校对周边环境应密切关注与监控。

2.学校在做好内保工作的同时,应重视学校周边环境的安全治理工作,应主动联系当地派出所、社区、工商管理、文化监管等部门共同抓好治理工作。

3.值日人员除做好校内的巡视工作,还应注意对校园外附近环境的巡查,发现社会不良分子对学生骚扰及各种事故,要针对不同情况及时报告"110"、"120"、"122"或附近派出所,保护学生的安全。

4.每天放学前教师要提醒学生注意交通等各项安全。

5.教育学生自觉遵守社会公德以及各类法规,维护社会公共秩序,敢于与坏人作斗争,并掌握正确的维护方式和方法,提高

学生的自护能力。

6.成立学校突发事件教师救护队,高度警觉,随时出动。

(四)集会、出操安全管理制度

1.学校集会、出操应由班主任跟班,学校值周领导负责统一指挥,保证集会、出操的纪律。

2.学校集会、出操应以班为单位,上下楼时不要拥挤,不催促学生快跑,要按学校规定线路行进,由班主任负责疏散管理,进出会场要有序,严防挤压事故的发生。

3.学校集会、出操应以班为单位,指定安排座位或站队,由班主任负责,防止学生乱窜,避免意外事故的发生。

4.学校领导及安全领导小组必须对集会、出操活动实行全过程监控,以防意外事故发生。

(五)组织师生外出活动安全管理制度

1.组织师生外出活动(社会实践、社会调查、春游、秋游、参加公益活动、义务劳动、参观访问等)要严格控制规模和行程,制定周密的计划和安全措施,活动方案必须经教育主管部门同意后方可实施。

2.每次活动应有具体的责任人,注意人员年龄、身体状况搭配。

3.活动的路线、地点事前应进行实地勘查。

4.活动来往的交通工具应向专业运输部门租用,遵守乘车、乘船安全要求,行前要求营运部门对车(船)进行检修。

5.每次活动都要有安全、保卫、意外事故的应急预案。

6.活动地附近有河流的,没有组织措施或不具备安全条件的,不能让学生下水。

7.凡外出参加各种活动,学校领导及安全小组成员必须对活动全过程进行监控。

8.在活动中实行责任追究制,如遇安全事故,追究相关责任人的责任。

(六)门卫安全防范制度

1.学校出入口设专职门卫,门卫工作有专人管理,门卫工作制度健全,责任明确。

2.出入口大门坚固安全,开启灵活,锁定方便。门区有照明设备,便于夜间观察。门卫值班室配备必要的值班用品、防卫器械和消防、应急照明器材。

3.门卫值班室应安装报警电话,门卫人员要坚持值班。

4.门卫人员具有初中以上文化程度,身体健康,工作责任心强。夜间值班的门卫人员应为男性工作人员。

5.门卫人员值班时佩戴相关证件,文明执勤,行为规范。

6.门卫人员按单位规章制度认真检查出入本单位的人员、车

辆、物资等。对非本单位人员进入本单位的,要逐个查验身份证件,严格登记手续。

7.年度内门卫人员无违纪、失职行为。

(七)门卫安全管理制度

1.门卫人员必须时刻提高警惕,严防不法分子混入学校进行犯罪活动。

2.来人、来客均须办理登记手续,门卫人员应认真查验来人的合法身份证件,无身份证件,未经校保卫部门同意不得进入学校。

3.任何人从学校内携带物资出门,应主动出示出门证件,否则门卫人员有权查问、查看。对可疑物资可以暂时扣留,及时报告有关部门处理。

4.自行车进出校门,应主动下车推行,机动车减速慢行,外来车辆进校门,门卫人员应先问明来意再开门,随车人员必须办理来客登

记手续。

5.外来人员会见学生必须在课余时间进行,如果正在上课,必须先在门房等候。

6.严禁小摊小贩进入校园卖东西。

7.门卫人员昼夜做好校内巡逻工作,及时检查办公楼、实验楼、电教楼等防盗门的关锁工作。

(八)总务处安全管理制度

1.总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全,手续完备,安全保卫责任落实。

2.现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人承担责任。

3.总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效。使用经公安、技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。

4.财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特殊情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送,不得单身去银行取款。

5.总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。

6.总务处内不准吸烟或带入其它火种,注意做好防火安全。

(九)档案室安全管理制度

1.档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

2.档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

3.各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密事件的发生。

4.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

5.室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6.严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

安全生产资料与档案管理制度(最新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 安全生产资料与档案管理制度 (最新版)

安全生产资料与档案管理制度(最新版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、村(居)要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。文书档案实行专柜专盒存放,专人保管。 二、认真做好安全生产工作的各项记录,特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志,及时反馈安全信息,做到有章可循,有据可查。 三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新,包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐(塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等)等。 四、按文书资料与档案的标准化管理要求,做好各类资料的归类登记工作,以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。 五、档案盒设置归类要有以下内容:会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定,为了规范管理安全生产档案,加强痕迹资料的管理,认真执行各项规章制度,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 第二条安全生产档案的建立 (一)收集整理企业法定证照,企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照,从业人员登记表及上岗证。 (二)收集整理安全生产机构设置文件,逐步建立安全生产责任制,层层签订的安全环保责任书。 (三)收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。 (四)收集整理各项规章制度的资料、记录等: 1、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料,包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等; 2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案; 3、按照安全生产检查制度建立安全检查档案,包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录; 4、按照设备设施管理制度建立设备设施档案,包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录; 5、按照危险源管理制度建立危险源管理档案,包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料; 6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案,包括排查、 治理、验收等记录和资料; 7、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案,包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料; 8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案; 9、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案,包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等; 10、其他有关安全生产的档案资料。 第三条安全生产档案的管理 (一)本机构的安全生产档案,由本公司安全人员负责收集、整理、

煤矿安全培训档案管理制度

煤矿安全培训档案管理制度 为进一步做好我矿安全培训工作,规范安全培训档案管理,使职工的培训有据可查,增强培训档案的实用性和有效性,根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《煤矿安全培训规定》和《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》等法律法规,结合我矿实际情况,制定本制度。 (一)成立安全培训档案管理机构 组长: 副组长: 成员: 办公室设在安监科,负责安全培训档案的日常管理工作。 (二)安全培训档案管理要求 1.设立安全培训档案室,配备熟悉业务的兼职档案管理员,负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。 2.档案室配备办公桌椅、电脑、档案柜、档案盒等设备、设施以及防火、防盗等器材,防止档案丢失、坏损。 3.档案资料必须做到规格、式样统一,选择档案盒或档案夹的装订的方式进行存放。安全培训档案资料原则上采用A4(试卷可用A3)规格纸张制作。 (三)安全培训档案管理内容 1.上级有关安全培训文件、规定。 2.本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结。 3.本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料。 4.从业人员安全培训档案。

5.其他应归档的文件、资料。 (四)安全培训档案的归档 企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致,力求简单,便于查找。应归档资料: 1.档案目录,列出相应档案资料的目录清单。 2.主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证书复印件(贴照片和有姓名的页)、培训记录、再培训记录复印件。 3.主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。 4.外派培训人员清单及资质、初训、复训等相关资料信息。 5.矿内自主培训的相关资料:培训计划、培训内容、培训签到、培训测试等。 6.其他应归档的培训资料。 (五)安全培训档案的管理 1.安全培训档案室设备、设施配备,制度建设,卫生管理等必须达到规定要求。 2.各部门按规定的时限要求(每月底)报送有关的入档资料。 3.新增安全培训资料必须在收到应归档资料10日内归档并由档案管理人员填写相应记录。 4.安全培训档案不得复制、复印、抄录,确需复制、复印、抄录的,经总经理审批同意后,由档案管理人员核对无误后,在复制、复印、抄录件上标注“与

安全档案资料管理制度(最新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 安全档案资料管理制度(最新 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

安全档案资料管理制度(最新版) 为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据,特制定本制度。 第一章安全档案资料管理人员岗位责任 第一条积极学习安全生产法律、法规知识,掌握安全生产技术规范,熟悉安全资料管理业务,了解集团公司、单位安全生产业务范围。 第二条用科学的方法管理安全资料,熟悉各项方针政策和各项规章制度。 第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作,检查资料是否齐全,各种报表是否符合要求,不同项目分别

保管,不断提升管理水平。 第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作,熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法,迅速准确的查调资,做到积极、主动、为生产一线服务。 第五条保护安全资料的完整齐全,未经批准不得擅自销毁。 第六条对一些有利用价值的安全资料,不得擅自处理。 第七条创造条件,做好安全资料的编制研究工作。 第二章安全档案资料的接收 第八条安全资料实行统一管理,服务于各项目安全生产工作。 第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核,任何人不得以任何借口拒绝进行移交。 第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科,安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。 第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理,并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。 第十二条安全资料交接必须建立清单,材料齐全,由交接双方

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发[2010]23号)精神,为加强项目安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号),特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有: 一、安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件; 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录; 三、安全教育培训记录; 四、安全技术材料; 五、安全会议记录、纪要; 六、应急预案及演练记录; 七、安全生产费用台账; 八、各类安全证书、证件; 九、合格分包方台账; 十、安全设施建设、使用记录; 十一、特种设备及特种作业人员台账; 十二、安全奖罚; 十三、安全检查记录;

十四、安全专项活动记录; 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件: 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件,业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理,项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档,项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 一、目的 安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、安全生产档案涉及的内容 安全生产文件档案内容如下: 1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4、安全生产工作计划、总结、报告等。 5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 6、供应商、承包商相关材料。 7、安全设施检测、校验报告、记录等。 8、安全、职业卫生评价报告。 四、归档 、伤亡事故档案。保存单位:安全质量部长期保存。1.

(1)伤亡事故登记表。 (2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料) (3)技术鉴定和试验报告。 (4)医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。 (5)直接和间接经济损失情况。 (6)事故审批结案档。 (7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2、安全生产教育档案。保存部门:人力资源。 (1)入司员工的三级教育资料。 (2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。(3)换岗教育资料。 (4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。 (5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门:质安监察管理中心。(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。 (3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。.

测绘档案室安全管理制度(3)

测绘档案室安全管理制度(3) 测绘档案室安全管理制度(三) (一)档案工作制度 1、档案工作是测绘管理工作的一部分,须有一名领导分管。 2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便及时了解档案工作动向,掌握房产测绘档案工作。 3、档案工作由分管领导负责,对档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。 4、遵照“集中统一管理”的原则,测绘档案应集中存放在测绘档案室,实行统一管理。 5、根据国家有关档案管理的规定,结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。 6、建立以档案员为骨干的档案工作网络,定期检查。 7、编制各种检索工具、参考工具,积极为测绘管理提供便利,及时做好登记和统计工作。 8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务知识,使测绘档案工作更趋规范化、科学化。 (二)档案工作人员岗位责任制 1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。 3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。 4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料 做到调卷及时迅速、准确无误。 5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全 防护工作,维护国家的档案不受损失。 6、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。 7、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利 用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的安全。 (三)档案资料归档制度 1、凡是委托测绘的成果及图纸、草图等均属归档范畴。 2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一,应列档案员的职责范围,建立岗位责任制,同时搞好档案集中和统一管理工作。 3、在工作中形成的具有保存价值的文件资料,均应整理立卷后归档,由档案室统一管理,不得分散在部门或个人手中。 4、每月底以前,档案员必须将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案,并将其档案材料存放档案室。 5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录,做好向档案室移交的准备工作。 6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时应履行移交手续,填写移交清册。 (四)档案库房管理制度 1、努力创造条件实现档案现代化管理,使库房管理更趋科学化。 2、库房由档案人员负责管理,并负责每天检查门窗电的开关情况。

安全文件档案管理制度

安全文件档案管理制度

1、目的 为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收,确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性,规范档案管理,确保档案的完整性、合理性、科学性,为今后开展工作提供参考资料和文献,特制定本制度。 2、适应范围 本制度适用于公司及所属各部门安全文件及档案的管理。 3、职责 本制度最终解释权归公司行政办公室,行政办公室负责本制度的修订完善。 4、管理程序 4.1文件管理程序 4.1.1安全文件的主要内容 (1)安全文件主要包括以下内容:①安全管理组织基本情况;②安全生产责任制、安全管理规章制度;③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件;④安全生产会议资料及记录;⑤危险因素辩识、评价与控制文件;⑥安全投入;安全检查; 安全教育培训;安全活动⑦事故管理;⑧检测报告;⑨应急救援预案⑩承包商管理;供应商管理; (2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容:①安全管理网络图;②安全经营许可证等文件的复印件;③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件;④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图;⑤安全生产领导小组名单。(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容:安全生产责任制度;安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。 (3)安全管理目标、工作计划、总结、考核资料:①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等;②年度安全工作计划;③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等;④年度考核及奖惩。 (4)有关安全生产会议资料:①安委会会议记录、纪要;②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要;参加其它有关安全会议的记录和资料。 (5)危险因素辩识、评价与控制资料:①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单;②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单;③重大危险因素监控记录;④综合或专项安全评价报告。 (6)安全投入资料:①安全投入计划;②安全费用台账。

安全生产文件及档案管理规定

【目的】明确安全档案的建立内容及原则。 【适用范围】本制度适用于安全档案的管理,安全档案是公司总档案的重要组成部分,是公司安全管理基础工作的重要组成部分。 【职责】 1.生 【内容】 1.总则。 1.1.安全档案坚持“实事求是,真实可靠,集中保管”的原则。 1.2.安全档案的任务:建立真实可靠的安全档案,服务于公司统一管理,服务于安全生产管理,便于领导决策。 2.文件材料的形成、归档。 2.1.根据需要,重要文件以“红头”文件形成由领导签发并加盖公章。办公室签批、发放、记录,并将原件签发卡片,“红头文件”存入档案。 2.2.职业安全健康管理体系所形成有关记录,按职业安全健康管理体系“记录表格”和“文件”规定保存归档。 2.3.各部门有关职业安全健康上报材料、文件、表格,应复印保存(或形成电子版本)。 3.档案管理 3.1.对档案分类编号、管理由办公室档案员负责,档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。 3.2.存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单,以便查阅。 3.3.安全档案主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等,并按档案管理制度定期将重要档案存入公司总档案室。 3.4.公司重要安全档案日常由安全环保部门负责编制、管理,并按“档案管理制度”定期将重要档案存入档案室。 3.5.档案室提交安全档案时,应办理“安全档案移交手续”,编制安全档案移交清单3.6.档案保存的形式有:文字书面版本、电子版本、照片录像等。 3.7.档案室必须有专门的库房,并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防有害生

物危害的安全措施。 3.8.根据国家和有关部门的规定,档案员或兼职档案员应编制档案保管期限表,档案保管期限分为永久、长期、短期三种,确定保管期限的基本原则是: 3.8.1.对企业有长远利用价值的档案应永久保存; 3.8.2.对企业一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存; 3.8.3.凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。 4.档案销毁 4.1.档案销毁必须慎重,销毁前要填写“销毁文件清单”,经单位负责人批准,报分管领导审批同意后进行。 4.2.档案销毁至少要二人进行,必要时保卫人员应进行看护,档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法,燃烧时应做好防火工作。 5.档案管理现代化 5.1.档案管理应利用现代化管理方法,逐步实现以计算机为主,实现缩微技术和先进的监控装置,通讯设施和办公自动化管理手段。 6.档案借阅 6.1.绝密安全档案:需经总经理批准,机密档案、一般档案需经副总经理和办公室主任批准。 6.2.档案材料原则上不出档案室门,供在室内阅读,必须借出时须办理借阅手续。6.3.借阅人员应保证借阅案卷完整、安全,不得转借、折叠、圈点、涂改、损坏,密件内容未经许可不得摘抄和泄密,借还档案时,双方应当面点清,详细检查。 6.4.外单位调阅档案时,须经总经理或分管付总经理同意,并办理借阅手续。 6.5.凡属外借档案,借阅人应及时交回,如未按期交回,档案员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报领导,按档案管理制度进行处罚或追究其责任。 7.档案保密 7.1.档案室必须做到人走上锁,所有的柜箱要关闭锁好。 7.2.档案管理人员应严格遵守保密制度,不对任何人乱说乱讲。 8.职责(档案员) 8.1.积极学习档案法规,熟悉档案管理业务。 8.2.做好档案资料的前期控制,及时回收各单位的档案,并编制清单,使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。 8.3.保管好档案,使档案资料无霉料、虫蛀现象。 8.4.做好档案的分类管理、借阅管理,不出差错,保持档案室的卫生清洁,无火灾发生

事故档案管理制度(最新)

事故档案管理制度 为规范和加强生产安全事故档案管理,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定,制定本制度。 一、本制度所称的生产安全事故档案(以下简称事故档案),是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。 二、事故档案管理按照《生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序,实行分系统、分级管理。 三、事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。 事故档案的管理应与事故报告、事故调查和处理同步进行。参加事故调查处理的有关单位及个人都有维护事故档案完整、准确、系统、安全的义务。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。 四、事故文件材料的收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。 五、参加事故调查的其他单位可保存与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。 六、事故调查及处理工作中应归档的文件材料主要有:(一)事故报告及领导批示; (二)事故调查组织工作的有关材料,包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等;

(三)事故抢险救援报告; (四)现场勘查报告及事故现场勘查材料,包括事故现场图、照片、录像,勘查过程中形成的其他材料等; (五)事故技术分析、取证、鉴定等材料,包括技术鉴定报告,专家鉴定意见,设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料,物证材料的事后处理情况报告等;(六)安全生产管理情况调查报告; (七)伤亡人员名单,尸检报告或死亡证明,受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明; (八)调查取证、谈话、询问笔录等;(九)其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料,包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及技术图纸等; (十)关于事故经济损失的材料; (十一)事故调查组工作简报; (十二)与事故调查工作有关的会议记录; (十三)其他与事故调查有关的文件材料; (十四)关于事故调查处理意见的请示(附有调查报告); (十五)事故处理决定、批复或结案通知; (十六)关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函; (十七)关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料;

安全文件档案管理制度

安全文件档案管理制度 一、目的 为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性,使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献,特制定本管理制度。 二、依据:国家安监总局工业和信息化部关于危险化学品企业贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》的实施意见安监总管三【2010】186号 三、范围:公司各类安全文件、记录、档案资料、报告等 四、职责 1、公司技术部负责项目竣工资料、及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。 公司设备部负责设备设施随机资料的收集、保存。负责特种设备管理。 2、公司办公室负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责公司安全管理制度的发放管理工作。 3、安环部负责特种作业人员资料的管理及特种作业人员台帐管理。 4、公司办公室负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管

理工作。 5、公司技术部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。 6、安环部负责涉及安全类通知、隐患整改单、安全规程等的传达、学习使用。 五、管理要求 1、安全生产管理工作必须建立安全档案,实行分级管理。 2、上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。 3、归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。 4、资料管理人员随时做好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。 5、查阅技术资料、图书等需办理借阅手续,借阅者必须爱护并按期归还。 6、相关安全类资料制定和管理归口部门,修订原档案资料时,要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时,应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在安环部备案。 7、凡如各类规程等重大资料的制定和修订,资料制定和管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定,且发布前应组织进行评审,经评审通过后方予以实行。 8、各类资料、档案至少保存2年,并建立销毁台帐。法

档案安全管理制度范文3篇

档案安全管理制度范文3篇 一、保密制度 (1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。 (2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。 (3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。 (4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。 (5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。 二、查阅、借阅档案制度 (1)查阅秘密档案,须经本级主管档案工作的领导批准。 (2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。 (3)查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。 (4)查阅非机密档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。 (5)本校教职工查阅本部门移交的档案,可直接到阅览室查阅。 (6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,3条办理借出手续,借出非机密性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。 (7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。 (9)利用档案资料要注意保守机密,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。 三、档案库房管理制度 (1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。 (2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。 (3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。 (4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。 (5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况,并经常检查是否完好,离开库房时要注意关闭落锁,关闭电源。 (6)认真办理档案入库和查阅,借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位,案卷归还后,要及时放回原处,每两年全面检查馆藏档案情况,档案管理人员调动时,必须办理档案交接手续。 第一条、安全工作档案是幼儿园档案的重要组成部分,反映了当时幼儿园安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。建立幼儿园安全工作档案管理制度,完善幼儿园安全工作档案,对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。 第二条、幼儿园安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

安全记录和档案管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A92745 安全记录和档案管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

安全记录和档案管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1目的 为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理,使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化,制定本制度。 2 职责 安全科:负责安全记录和安全生产资料档案的管理。 各相关部门:配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。 3内容 3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计

资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行,安全生产记录包括: a. 管理评审报告; b. 事故、事件记录; c. 风险评价纪录; d. 培训记录; e. 标准化系统评价报告; f. 事故事件调查报告; g. 检查记录; h. 健康监护记录; i. 劳动防护用品发放记录; j. 安全会议记录; k. 监测检查记录;

档案管理员安全生产责任制

编号:SM-ZD-15639 档案管理员安全生产责任 制 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

档案管理员安全生产责任制 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 第1条认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及上级安全指示、指令精神,严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接责任者。 第2条在主任的领导下,保管好各类档案资料,确保档案材料的准确与完整; 第3条办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。 第4条严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定,认真做好档案的安全、保密、保护工作。 第5条对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的,有权根据《档案法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。 第6条非档案工作人员不得擅自进入档案库房,借阅档案时应在接待室等侯查阅。 第7条严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物,搞好档案室和库房的卫生,经常通风,经常检查。

安全文件和档案管理制度

1.目的 本标准规定了公司全方位规范化科学管理,提高办公效率,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化。 2.范围 本制度适用于XXXXXXX有限公司范围内的纸质文件管理,文件处理中涉及电子文件的 管理制度另行规定。 3.职责 3.1.安全保障部职责:安全生产、职业健康有关的安全生产法律法规、标准规范及其他有关文件、资料的归口单位;安全生产法律法规和标准规范的贯彻执行。 3.2.其它各部门职责:在其分管范围内贯彻宣传、执行。 4.定义 4.1.文件:是形成的正式文书,分为公文、文书、函件和其他文件。 4.2.标准:是为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 4.3.档案国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 5.内容 5.1.文件的概述 5.1.1.所指的文件,包括各种规定、来往文件、信件、调查书、报告、契约、凭证类文件、决议、议案、会议纪要、诉讼文书、统计表、年报及传票等一切业务用文件。 5.1.2.公司公文是传达方针、发布规定、请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具,各级部门必须认真做好公文管理工作。 5.1.3.文件处理必须做到准确、及时、简便。行政公文由综合管理部统一收发、分发、传阅、用印、立卷、归档;党委文件由人力资源部归口处理;工会、团委的文件由工会、团委归口处理。 5.1.4.文件管理工作必须严格执行保密制度,确保公司的机密。 5.2.文件的传阅 5.2.1.文件的传阅就是组织两人以上轮流看同一份文件。文件传阅是企业领导班子管理企业不可缺少的一种方式。 5.2.2.传阅文件的种类。包括上级政策性文件、企业外部来文、企业的决策方案、企业的发文、企业收集的经济信息以及其它需要领导传阅的文件。

安全生产档案管理制度[1]1.doc

安全生产档案管理制度[1]1 安全生产档案管理制度 第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定,为了规范管理安全生产档案,加强痕迹资料的管理,认真执行各项规章制度,结合万隆公司的实际情况,特制定本制度。 第二条安全生产档案的建立 (一)收集整理企业法定证照,企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照,从业人员登记表及上岗证。 (二)收集整理安全生产机构设置文件,逐步建立安全生产责任制,层层签订的安全承诺书。 (三)收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。 (四)收集整理各项规章制度的资料、记录等: 1、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料,包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等; 2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案; 3、按照安全生产检查制度建立安全检查档案,包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录; 4、按照设备设施管理制度建立设备设施档案,包括生产厂

家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录; 5、按照危险源管理制度建立危险源管理档案,包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料; 6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案,包括排查、 治理、验收等记录和资料; 7、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案,包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料; 8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案; 9、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案,包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等; 10、其他有关安全生产的档案资料。 第三条安全生产档案的管理 (一)本机构的安全生产档案,由保障部办公室负责收集、整理、保管;车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料,统一整理交由保障部保存。 (二)存入安全生产档案的资料,要分类整理,按照时间先后编写页码,制作目录,成套成盒保存,不得杂乱无章。 (三)安全生产档案系保密资料,除有关政府主管部门在依法

安全档案管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD725 安全档案管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

安全档案管理制度通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作,由政教处负责。 安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容: (一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。 (二)单位基本概况,重点部位情况。 (三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 (四)各种安全制度。 (五)各种安全设施、器材情况。 (六)其他与安全有关的情况。 安全管理情况应包括以下内容: (一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。 (二)安全隐患及其整改情况的记录。

安全生产档案管理制度

杭州市第二水源千岛湖配水工程总承包项目部 安全生产文件档案管理制度 第一章总则 第一条为规范杭州市第二水源千岛湖配水工程总承包项目部(简称:总承包部)安全生产文件档案管理,确保文件档案的齐全、完整、准确,方便上级部门检查调阅,提高总承包部安全生产管理水平,依据水利水电工程施工安全管理导则(SL721-2015)和华东院发布的《安全生产文件档案管理制度》(QG/HDY-QHSE04-30-2016),结合本工程实际,特制定本制度。 第二条安全生产档案管理工作实行统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整和安全,使安全生产档案成为安全生产管理决策的重要参考材料,成为安全生产管理信息的重要来源,成为调查处理事故时分清事故责任的依据和凭证。 第二章安全生产文件归档范围及要求 第三条安全生产文件归档范围一般包括但不限于以下内容: D.0.1相关文件、证件及人员信息; D.0.2安全生产目标管理; D.0.3安全生产管理机构和职责; D.0.4施工现场安全生产管理制度; D.0.5安全生产费用管理; D.0.6安全技术措施和专项施工方案; D.0.7安全生产教育培训; D.0.8设施设备安全管理; D.0.9作业安全管理; D.0.10事故隐患排查治理; D.0.11重大危险源管理; D.0.12职业卫生与环境保护; D.0.13应急管理; D.0.14安全生产有关声像材料。 具体归档范围详见附录《安全生产文件归档范围、密级与保管期限划分表》。

第四条归档材料应为安全生产过程中形成的有关文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、照片、录像等资料,反映安全生产各项活动的真实内容和历史过程,应完整、准确、系统、有效。 第五条归档原始文件应使用碳素墨水或蓝黑墨水等耐久性材料,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水或红墨水;副本可归档打印件、复印件;重要安全生产来往邮件应打印纸质件并归档。 第六条具有重要保存价值的电子文件,应与内容相同的纸质文件同步归档。 第七条项目安全生产文件于项目结束或竣工后,随项目现场文件一起归档。归档程序按照院《文书档案管理规定》、《科技文件材料归档管理规定》、《声像档案管理规定》执行。 第三章安全生产文件档案管理 第八条安全生产预评价报告、HSE实施方案、专项安全施工方案、危险因素辨识评价表及控制措施、安全教育培训记录表、检查策划、日常安全检查以及专项安全检查记录、隐患排查记录、整改及验收记录、应急演练评价等文件均应打印纸质版手签存档或扫描形成电子版存档。 第九条安全生产档案类目设置层次分明,概念明确,案卷排列反映安全生产档案的分类体系,及时数字化并建立数据库,便于科学管理与利用。 第十条特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁带等)按载体形式、文件内容及形成时间进行分类编目,并注明与相关纸质档的互见档号。 第十一条档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。 第十二条保持通风干燥,严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸,严防火灾并应设防火警示标志。发生火灾时,应首先将档案资料安全转移。 第四章档案调阅和借阅 第十三条上级部门或领导检查工作,应积极予以配合调阅,无关人员调阅一律拒绝。 第十四条安全文件资料档案借阅,必须办理借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还。到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。

安全档案管理制度

安全档案管理制度 一、安全制度:企业安全生产管理制度 1.通过在企业安全生产管理制度实现本企业安全生产管理制 度的分工负责,指定对应小组成员及职责。 2.在企业安全生产管理制度,来明确对应岗位上的人员的职 责; 3.在企业安全生产管理制度,来明确在GPS系统中GPS监控 人员及驾驶员的职责,并对违法违章行为进行处罚的规定二、安全机构:安全生产管理机构设立 成立安全生产领导小组,保障运输生产安全坚持“预防为主,反映迅速,措施得当,安全稳定”,明确领导小组各成员 组成情况及对应职责。 三、事故台账:记录公司所属驾驶员发生交通事故的事件。 四、事故快报:道路运输行业行车事故快报表:录入车辆发生交通事故的详情情况及对事故发生的原因及责任进行评估。 五、安全例会:安全生产例会 安全生产例会主要记录安全工作会议纪要,包括会议开始时间、会议地点、主持人等,按实际需求填写。 六、安全经费:安全经费管理: 对公司进行的安全活动的经费投入进行一个计划和汇总,如应急预案演练费、劳动防护用品和消防用品等

七、岗位职责:安全生产岗位责任书 1.明确各个岗位人员的职责,并经企业负责人及岗位责 任人签字确认。 八、设备检查:运输设备检查记录 1.对车辆的安全情况进行检查并记录存在的问题及给出 整改意见,并核实整改完成情况; 2.车辆排查:车辆运行监控排查情况登记表,录入对应 问题车辆排查情况及处理结果和情况。 九、安全教育:组织人员参加企业安全生产教育会议,并做好签到工作,明确会议名称、地址、时间等。 十、安全宣传:对公司每月的安全生产工作进行一次总结 十一、排查整改:企业内部隐患排查及整改,对组成的安全生产小组部门进行隐患排查,确保安全生产工作的顺利进行。 十二、演练记录:应急预案演练记录,组织相应人员,对一些安全突发事件进行预先演练,并制定演练计划,以便不时之需。 十三、监控排查:GPS车辆运行监控排查情况登记表,对车辆的GPS进行一次安全检查,存在的问题及时处理。 十四、服务质量:服务质量管理,处理并登记一些客户的投诉。十五、从业人员:功能同“运输企业-企业档案管理-员工信息”。

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