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工程管理部管理制度及流程 (最终版)

工程管理部管理制度及流程 (最终版)
工程管理部管理制度及流程 (最终版)

工程管理部管理制度及措施

目录

一、工程管理部的组织机构的设置 (1)

(一)、工程管理部组织机构的设置原则 (1)

(二)、工程管理部组织机构设置 (1)

(三)、工程管理部组织机构图 (2)

二、工程管理部部门及岗位职责 (2)

(一)、部门职责 (3)

(二)、工程管理部部长岗位职责 (3)

(三)、工程管理部副部长岗位职责 (4)

(四)、栋号长岗位职责 (5)

(五)、施工员岗位职责 (5)

三、工程管理部工作流程图 (6)

(一)、工程施工进度管理 (6)

(二)、工程报验程序流程 (8)

(三)、施工工艺、方法落实流程 (9)

(四)、文明施工管理流程 (10)

(五)、施工任务单审批流程 (11)

(六)、合同外工程量签证单工作流程 (12)

四、工程管理部管理制度 (13)

五、工程管理部各项管理规定 (15)

(一)、工程管理部岗位管理规定 (15)

(二)、工程管理部人员劳动纪律管理规定 (16)

(三)、内业资料管理一般规定 (17)

(四)、工程管理部会议规定 (18)

(五)、工程管理部工作目标及计划管理规定 (19)

(六)、工程管理部工程进度、质量、成本管理规定 (21)

(七)、工程管理部工程现场管理规定 (21)

(八)、工程管理部资料与文件管理规定 (24)

(九)、工程管理部工作信息管理规定 (24)

附:工程管理部管理制度及措施修改管理办法(试行) (26)

一、工程管理部的组织机构设置

(一)、工程管理部组织机构的设置原则:

1、精干高效的原则

2、灵活设置的原则

(二)、工程管理部组织机构设置

1、工程管理部的编制

根据项目部的总体要求和工程管理部目前的工作任务量,结合本项目的目前现状,工程管理部的编制为7人。随着任务量的增加和项目后续开展,工程管理部的编制可进行适当调整。

2、工程管理部的岗位设置

1#、2#、3#、12#、14#、18#楼栋号长:XXX

7#、8#、9#、10#、15#、16#、17#楼栋号长:XXX

(三)、工程管理部组织机构图

二、工程管理部部门及岗位职责

部 门 职 能 表

施工员 施工员 施工员

施工员 施工员 施工员 工程管理部部长

(一)、部门职责

1.在主管领导的领导下参与项目管理策划,进行项目的现场调查;参与编制实施性施工组织设计,制定工程管理工作计划、管理目标。

2.负责现场人、材、机资源调配,掌握施工现场人员、机械、物资的使用情况,做到合理调配,保证施工。

3.与安全环保部一起负责现场安全生产。加强安全生产、文明施工的检查、监督与落实,对安全生产有绝对的否决权。

4.负责推广使用经业主或监理批准的“新技术、新工艺、新材料、新方法”(即“四新”)。

5、加强施工成本管理,减少周转材二次搬运,审核分包工程量,材料设备使用量,并做好签认工作。

5.协助工程技术部对作业队工程量统计,进行复核及工程量结算;审核物资设备需用量计划;负责工程报表的编写与上报工作。

6.对项目重难点单位工程进行风险评估,制定专项措施、应急预案;编制关键工序作业指导书。

7.配合合同管理、物资设备、安全环保等部门,积极完成本部门在协作过程中应分担的工作任务。

(二)、工程管理部部长岗位职责

1、在主管领导领导下,全面组织工程施工的实施,主抓工程生产进度、全权负责安全生产和文明施工的管理。对施工现场安全、文明施工、环保环卫、消防保卫监督以及周边的社会治安监督和管理;工程施工机械的安

全检查和维护保养的监督。施工队伍之间的协调和生产辅助性的地方协调工作。协调技术部门制定施工组织设计,工程质量的管理保证体系。

2、负责本部门的全面管理工作,负责组织指导项目的施工生产和技术管理工作。

3、负责检查国家、行业及地方的工程建设法规、标准在项目的贯彻情况。

4、负责落实工程项目的指导性施工组织设计,审核对运输干扰大、技术复杂的施工措施和方案。

5、掌握施工项目的安全、质量、进度及成本情况,了解并掌握施工合同。

6、参与编制工程项目招标文件并落实项目的技术管理工作。

7、负责协调工程项目各专业配合的技术衔接工作。

8、协助解决施工中的技术问题,做好施工内业资料管理工作,做好施工中技术管理工作。

(三)、工程管理部副部长岗位职责

1、积极配合部长工作,协调部长做好各项工程施工管理工作,全面掌握各项工程项目的施工安全、质量、进度及成本控制情况。

2、全面协调各专业施工的管理协调工作。

3、审核工程项目各阶段进度计划并监控和指导其实施。

4、熟悉并掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求,负责工程图纸的全面审核

5、熟悉工程建设规范、施工图集,对工程质量进行监督,对重点部位及易出现通病部位组织栋号长及各施工员进行专项检查并提出整改意见。

6、对施工中的不合格品或材料、设备提出处理意见。

7、定期或不定期组织栋号长及各施工员对工程项目进行进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面的考核。

8、参与施工内业资料的审查工作,并提出合理建议。

(四)、栋号长岗位职责

1、协助副部长做好各项工程施工管理工作,做好施工内业资料。

2、深入施工现场,协调并解决各作业队在施工中遇到的困难。

3、掌握施工生产中材料、机械设备的使用情况并及时督促施工员及时上报材料计划。

4、关键部位、重要工序重点控制,督促施工员落实安全生产制度。

5、负责办理工程签证单,办理过程中及时与商务部协商,办理完的签证单应及时上报各部门会签。

6、对工程项目施工阶段质量、安全、进度出现重大问题时应及时向部长和副部长反应,并提出合理的建议。

(五)、施工员岗位职责

1、掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸的全面审核。

2、掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。能够合理运用专业知识,使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便。

3、掌握建筑结构相关的专业知识,并熟悉相关工程的专业知识,指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,达到建筑结构系统的功能和品质要求。

4、掌握建筑工程的规范要求,并能够合理的运用。

5、在施工现场向施工班组进行交底,指导劳务的工作,确保工程进度,工程质量达到整体工程的要求。

6、施工中应尽量避免或减少周转材料的二次搬运。

7、及时填写施工日志,对里程碑工程节点做好施工记录并及时存档。

8、负责工程项目各分部分项工程和施工队伍之间的协调工作。

9、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。

10、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。

11、负责项目标识要求的执行检查及记录。

三、工程管理部工作流程图

(一)、工程施工进度管理

(二)、工程验收程序流程

(三)、施工工艺、方法落实流程

(四)、文明施工管理流程

项目经理

(五)、施工任务单审批流程

(六)、合同外工程量签证单工作流程

四、工程管理部管理制度

第一条为了适应公司发展需要,推行建设工程项目制度化、标准化管理,依据工程管理部岗位职责,制定本制度。

第二条在项目部总经理的领导下,工程管理部负责本项目生产的全面管理工作,对本工程实施质量控制、进度控制、成本控制、安全生产控制、合同管理、信息管理及工程协调工作。

第三条实行岗位责任制,每人有明确的岗位及职责,要爱岗敬业,切实做好各自的岗位工作,履行岗位职责。

第四条积极配合工程的招标、评标、开标工作。

第五条参与审批工程项目的开工报告。

第六条施工前,审核工程项目施工组织设计及专项施工方案。

第七条对单位工程主要原材料及大型设备组织考察及向领导汇报,提出建议。对进场的主要原材料、成品、半成品的质量进行监控及跟踪,对材料的试验结果进行核查,对新材料、新工艺要进行方案审查。

第八条对重要的分项工程、分部工程或关键工序提出质量预控措施,并监督落实。

第九条负责对本项目定期的工程检查和对分项工程不定期的巡视、抽查、抽查的数量视分部分项工程的重要性而定。

第十条参加重要分部分项工程、施工样板及样板房的验收。

第十一条解决设计、施工质量和安全问题,参与处理质量事故。

第十二条参加单位工程及单项工程初检及竣工验收。

第十三条审批提交的单位单项工程施工总进度计划,及分阶段的进度计划,检查月度进度计划完成情况,找出原因,调整进度计划,对工程进行动态管理。

第十四条协助项目部对单项、单位工程竣工档案的收集,并监督项目部对单位单项工程竣工验收的进度。

第十五条协助项目部与建设工程有关的政府部门、资源部门、勘察、设计、施工、监理及其它单位的协调工作及有关的竣工验收手续。

第十六条负责对设计图纸进度的跟踪、协调,组织及参加图纸会审。

第十七条对与分包商签订的合同进行监控,保证分包商进场后履行合同的完整性及严肃性。

第十八条收集各项目的各类质量、进度及成本的各类信息,作为公司决策部门的参考。

第十九条会议制度:工程管理部部门例会定于每周六18∶00召开,由部门负责人主持,全体人员参加,主要审查各专业工作开展情况。其他各项会议视情况而灵活决定。

第二十条学习和培训制度:以联系实际自学为主,结合参观、讨论等各种形式。学习公司的管理规章制度、规范、规程新工艺等,以小组或全体的形式灵活进行。

第二十一条工程管理部内业资料管理制度

在施工过程中,各级施工计划的执行者和管理者,要及时、全面、据实填写施工记录。施工记录主要内容包括:每个作业区域、每天的具体作业情况和资源使用消耗情况;每个单元工程或分项分部工程的实施情况(包

括开始时间、进度情况和完成时间),质量、安全、环保、文明施工管理情况和签证计量情况。

五、工程管理部各项管理规定

(一)、工程管理部岗位管理规定

1、岗位设置的原则:

(1)依据精干高效的原则

(2)灵活且相对稳定的原则

(3)因事设岗的原则

(4)岗位相关尽量复合的原则

2、工程管理部岗位管理规定

(1)本着稳定队伍、培养人才的策略,工程管理部内部根据实际情况和项目情况进行岗位轮换,以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升,增加工程管理部组织机构的精干和高效性。

(2)工程管理部的岗位人员确定采取双向选择的办法,既尊重个人的选择,又要经过组织评价的双重办法确定岗位人员。对于工程管理部内现有岗位人员如有调整岗位意愿,填写岗位变更申请后,由工程管理部对其进行考核与评价,并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整。

(二)、工程管理部人员劳动纪律管理规定

(1)工程管理部的人员变动和调整遵循严进严出的原则。

(2)工程管理部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则。

(3)工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间规定参见公司总

体管理制度及项目部相关管理制度。

(4)不准迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写请假单,以备记录并将记录纳入绩效考核中。

(5)工作中需外出办事的必须进行申请,填写申请单,以备记录和考核。

(6)工作需要去外地出差,必须进行申请;节假日需离开项目部,同样必须申请。

(7)工作时间严禁聊天和从事其他与工作活动,影响他人工作。

(8)必须维护工作环境的整洁,爱护公共设施与财物。

(9)办公物品的领用进行统一管理,要先计划、批准,后统筹安排领用,避免浪费。

(10)不论在工作中还是在工作之外,不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为,遵守法律和社会公德。

(11)不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品,如有发现立即进行严厉处罚。

(12)工程管理部人员如需进行对外招待,必须进行申请,核实批准后方可进行。

(13)工程管理部所有招待费、交通费实行统一管理,即发生费用前要经过申请和批准,发生费用后要经过审核,然后统一报销。(三)、内业资料管理一般规定

1、施工管理部应严格按照城建档案管理要求,做好资料档案工作。

2、做好施工现场施工日志记录、每周例会记录以及临时现场会议记录。

3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档应及时与安全部门协商办理。

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的归档必须及时整理。

5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。

(四)、工程管理部会议规定

1、会议一般规定:

(1)工程管理部负责人负责工程管理部会议制度的贯彻、执行。

(2)根据会议议题的要求可邀请公司领导参加、指导。

(3)会议由部门负责人或主管领导主持。

(4)工程管理部所有员工参加部门各项例会,有特殊情况须事前请假。

(5)参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效。

(6)各项会议时间、地点等发生变化时,部门负责人及时通知参加人员。

(7)会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成上报部门负责人审阅后发放各成员传阅。

(8)资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档。

2、会议类型

①生产例会

②专题会

③部门例会

④其他会议

3、例会的主要内容

(1)传达公司有关文件精神及要求;

(2)总结上周部门的工作情况;(3)提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;

(4)部署下周的工作计划。

(五)、工程管理部工作目标及计划管理规定

1、工程管理部工作目标、计划的制定

A、工程管理部负责人根据项目部的总体情况和上级领导的要求制定工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解,落实到工程管理部和工程项目的工作上。

B、负责各单项工程和分部分项工程的施工员根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到个人。

C、工程管理部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,并上报主管领导审批使目标、计划生效。目标、计划生效后,作为工作绩效的考核依据。

2、工程管理部工作目标、计划的考核

工程管理部部门及岗位职责

工程管理部工作职责 1、贯彻执行国家和上级部门有关港口基本建设的方针、政策和法规。 2、根据公司要求,制定项目管理的规章制度和工作流程。 3、协助规划建设部进行项目前期决策阶段的工作。 4、负责建设项目自初步设计阶段至竣工验收阶段的管理,对项目管理单位的工作进行全面监督。主要工作包括: ①组织编制项目年度计划,对集团下达的年度计划进行分解,并对计划实施动态管理; ②组织初步设计和施工图设计的编制与审查; ③审查招标公告、资格预审报告、招标文件等,参与招投标过程和合同的签订过程; ④监督项目质量、进度、投资、安全、环境、健康等各项目标的实现; ⑤做好工程款支付、工程变更和决算等工程技术方面的审查管理工作,对风险因素进行有效管控; ⑥参与项目验收,做好档案管理工作。 ⑦做好项目后评价工作。 5、在公司安全生产委员会领导下,负责公司安全管理具体工作,监督、检查和指导项目建设过程中的安全管理。 6、推进工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、新工艺、新能源的应用,组织技术交流、方案研讨和考察。

7、加强工程技术人员专业素质培养,不断提高项目管理水平。 8、负责公司科协工作。 9、完成领导交办的各项临时工作。 工程管理部经理岗位职责 1、全面负责部门的行政管理工作。 2、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。 3、组织编制建设项目实施阶段的管理制度,工作标准和流程,并根据执行情况适时地进行完善和修订。 4、根据集团要求,组织编制年度计划和分解计划,监督计划的实施,适时纠偏,保证计划的完成。 5负责项目实施过程中的重点目标管理;组织初步设计的编制与审查;组织施工图设计和审查;组织招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,进行备案监督,并参与招投标过程;组织合同的谈判与签订;审查设计变更文件;审查工程款支付文件并确认;检查、监督和落实与集团签订的目标管理责任状的内容(质量、进度、投资、安全、环境、健康、档案等);参加项目验收;组织项目后评估工作。 6、在公司安全生产委员会的领导下,组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的内容,监督、管理项目实施过程中的安全工作。 7、负责部门与公司内外各相关单位和部门的协调沟通工作。 8、负责工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、

公司工程部管理制度

工程部管理制度 前言 为了加强工程部管理,按时、按质、按量完成集团公司、项目公司领导完成的计划,特编制此手册。望工程部全体员工,齐心协力围绕工程部经理展开工作。严格遵守各项规章制度。以制度制约人,按章办事,规范行为。最终目标是:工程部各成员有章可循,有标准可依,使工地施工顺利进行,管理步入正规。

目录 (一)、工程部管理人员岗位职责 (二)工程进度和计划管理 (三)工程质量和安全管理 (四)工程资料管理 (五)施工图管理制度 (六)工地例会制度 (七)施工现场临时水电使用管理规定 (八)分部分项、隐蔽工程及竣工验收管理制度(九)工程交接验收管理制度 (十)工程施工控制程序 (十一)工程变更控制程序 (十二)工程监理管理程序 (十三)分包工程的管理制度 (十四)、工程部工作流程图 (十五)、自来水施工流程 (十六)供电施工流程 (十七)煤气施工流程 (十八)工程竣工验收基本条件初审表 (十九)建筑工程竣工档案移交目录

(一)、工程部管理人员岗位职责 工程部经理岗位职责: 1、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度,对职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。 2、负责工程部的日常管理工作。 3、配合综合部、销售部、造价部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。 4、配合相关部门办理开发项目的相关手续(土地、规划、建设等)。 5、参与工程的招投标工作。 6、参与合同谈判及合同的签定。 7、协助办理《工程施工许可证》。 8、负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 9、负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。 10、负责整个施工过程中各相关单位的协调。 工程部主管岗位职责 1、负责项目施工现场的“三通一平”及工程规划放(验)线工作。 2、项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。

工程部组织架构及流程

工程部管理制度及措施 一、工程部的组织机构设置 (一)工程部组织机构的设置原则: 1、精干高效的原则 2、灵活弹性的原则 (二)工程部组织机构设置 1、工程部的编制 2、工程部的岗位设置 根据工程内容不同,以后每增加一个项目相应增加2-4个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一个,养护组长一个(同上)。 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,养护组跟进,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。 (三)工程部组织机构图 二、工程部部门及岗位职责 (一)工程部部门职责:

1、配合审核部、资源拓展部、设计等部门进行项目前期运作,主要指招投标工作。 2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。 3、负责工程项目的劳务队伍筛选工作。 4、协调建设单位、监理、设计及相关单位之间的关系。 5、负责对项目部及单项工程分包商的管理工作。 6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。 7、负责工程竣工验收及移交工作。 8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。 (二)工程部经理岗位职责: 1、负责工程部的日常管理工作。 2、负责对苗圃的人员管理,包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 3、负责对养护的人员管理,人员的调配、考核、奖惩等。 4、负责工程部内部各部门之间的衔接及公司内部各部门之间的协调工作。 5、配合审核部、资源拓展部、设计等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。 6、负责组织工程的招投标工作。 (1)参与合同谈判与合同的签定。 (2)对各个施工班组队伍进行考察、评价。 (3)组织编制招投标文件。 (4)组织项目经理及施工班组进行现场踏勘,进行图纸会审,结合现场问题准备答疑文件。 7、负责项目管理。 (1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 (2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。 (3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。 (4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 (5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 (6)对重点工程的《施工组织设计/方案》进行审核。 (7)监督检查工程和项目文件资料的管理。 (8)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。8、负责整个施工过程中各相关单位的协调。 工程部门管理流程

工程部职责、岗位职责、内部流程图

工程部部门职责 (1)工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定;贯彻执行国家有关建设管理的法律法规及行业标准、现行施工规范和验收标准,负责整个项目的技术管理工作; (2)执行项目建设中各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同,根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制; (3)负责组织施工调查、图纸审核、申报和编制变更设计方案,做好变更索赔基础资料的原始记录; (4)处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周” 的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人; (5),对施工中出现的问题能提出合理建议,协同技术部门和设计单位解决图纸中存在的问题,制定有效措施,规避施工风险; (6)能够依据自身掌握的技术知识和施工经验独立自主的解决问题,按照上级领导的要求和进度计划很好的完成所交给的任务; (7)编制符合实际要求的施工进度计划及技术方案,落实技术交底,规范施工,督促计划完成; (8)下达工作指令、工程通知单等文件,对节点工期未按目标完成的按合同给予经济处罚; (9)做好项目部相关部门下发的技术资料及现场变更资料的收集签证工作,为项目部竣工验收及工程量核定提供原始依据。

工程部部长岗位职责 一、工程部部长全面负责工程部的日常管理工作; 二、协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题; 三、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工;参与生产计划安排; 四、在生产经理指导下,对项目的施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责对项目工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等全面的控制、管理、监督; 五、参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定;主持修订工程部职责范围、管理制度和有关规定; 六、组织工程部管理人员审查竣工资料,参加工程的初验收,组织竣工验收; 七、负责工程部各项工作的布置、检查和落实,检查和考核本部门员工的工作。 八、完成公司及领导交办的其它工作。 工程部副部长岗位职责 一、协助部长工作,负责部门分管工作,认真贯彻执行国家关于施工方面的法规、规范、标准和政策; 二、协助制定本部门年度工作计划、人员计划,并协助监督计划完成情况; 三、协助督促检查施工的进度、质量和安全等工作,协助和处理工程中遇到的实际问题;

工程部工作流程与管理制度汇编

工程部工作流程及管理制度为加强对项目工程施工过程的管理,有效协调工程部中设计人员、施工人员、安全监理人员、采购人员等之间的工作关系,进一步明确各方责任,加强项目工程质量的执行力度,确保项目工程施工质量、进度和安全,特订立本制度。 第一章工程管理 一、施工图设计交底及会审 1、项目工程开工前一周,工程部组织设计人员、工程监理人员、安全监理人员各施工管理人员对项目工程进行施工图设计交底及会审。相关人员必须按时按要求参加,违者按本办法第四章“工程会议管理”的有关规定进行处罚。施工单位须在设计交底前二天,将施工图审查意见以书面形式提交给工程部项目负责人进行汇总,违则处以500元罚款; 2、各施工主管人员负责做好施工图设计交底及会审记录。会后三个工作日内,各施工主管人员将记录稿提交工程部项目负责人和设计主管、工程监理(安全监理)等代表分别签字确认,并复印四份送上述与会单位加盖公章后,下发给工程有关各方。对施工主管人员未在会后三个工作日内提交会议记录的,每拖延一天处以500元罚款; 3、各施工工程现场负责人应将施工图设计交底及会审记录中的图纸修改内容及今后的设计变更,在五天内以图文形式反映到施工图

上,用以指导施工作业。工程部负责人或监理主管人员不定期检查以上情况,一经发现,处以500元罚款并限期改正,如复查发现未按要求改正者,处以1000元罚款。 二、施工方案审查 (一)施工组织设计(方案)审查 1、施工单位于施工合同签定后一周内向工程监理人员提交完整的施工组织设计(方案)一式四份,违者每延期一天处以200元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工组织设计(方案)返回施工单位后,施工单位应在三个工作日内按照审查意见予以修正并签字盖章确认后重新报给工程监理人员,违者每延期一天处以500元罚款; 3、施工单位必须严格执行经审定的施工组织设计(方案);如在施工过程中实际采用的施工组织方案必须变更时,施工单位须将新方案报工程部负责人审批同意后方可施工。否则,由此产生的一切费用及延期责任一概由施工单位承担,且处以1000元罚款直至责令停工。(二)施工技术方案审查 1、施工条件复杂、施工技术难度大或新工艺、新技术的工程项目,施工单位须根据工程部负责人或工程监理人员的书面要求于五个工作日内提交施工技术方案一式四份,违者每延期一天处以500元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工技术方案返回后,

规章制度管理办法及流程图.doc

规章制度管理办法及流程图1 某某公司股份有限公司规章制度管理办法 第一条为使某某公司股份有限公司(以下简称公司)制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化,保证公司建立健全并有效执行各项规章制度,根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定,特制定本办法。 第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。 第三条公司规章制度共分为三类: 一类是公司根本规章制度,主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度; 二类是公司基本规章制度,主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度; 三类是公司具体规章制度,主要指规范具体业务管理工作的制度,以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、作业指导书等。 1 第四条制定规章制度应遵循以下原则: (一)合法性原则:符合国家法律、法规、规章规定和国家

强制性标准,贯彻党和国家的路线、方针、政策; (二)兼顾稳定与时效性原则:与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应,在确保相关制度相对稳定运行的同时,要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新; (三)适用性原则:符合企业实际,能在一定时间和一定范围内普遍适用; (四)统筹兼顾原则:注意制度的系统性和协调性,与管理流程协调和匹配,避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。 第五条公司规章制度实行分类管理,公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作,包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划,组织制定规章制度,以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估,并及时进行补充或修订,以保持制度体系的完整和有效。 第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。程序类规章制度还应明确实施程序,并附流程图。如有以新的规定取代原规定的,应当写明予以废止的原规定名称、文号及废止时间。 第七条规章制度的内容用条文表达,每条可以分为款、项、目。条文较多的,可分章,章可分节。规 2

公司档案管理制度和流程图1.doc

公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负

责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知综合部; 2)向综合部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

4、各部门经理/副总 1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。

工程部管理制度流程图

工程部管理制度流程图第一部分工程管理部(土建)工作流程图 一、设计变更方案及费用审查流程图 设计院提出设计变更 施工、监理单位审查可行性 业主方代表审核 部门审核 是否重大设计变是更 否专题审查会 公司分管领导批准 50万元及以上总经理批准 50万元以内上级工程管理 部门批准 监理公司发各 单位存档 - 1 - 二、变更设计方案及费用审查流程图 业主、施工单位 提出变更设计 设计、监理、 施工单位审查可行性 业主方代表审核 部门审核

是否重大变更是 设计 否专题会审 公司分管领导批准 50万元及以上总经理批准 上级工程管理 50万元以内部门批准监理公司发各 单位存档 - 2 - 三、预算外签证审查流程图 - 3 - 四、重大方案变化审查流程图

- 4 - 五、工程进度款支付审批程序 - 5 - 六、工程竣工结算程序

- 6 - 七、工程质量管理流程图 质量控制流程 申报施工方案进场材料、成品、半成品自检和申报承包单位承包单位 清退还材料 修改 施工单位核验进场材料不合格监理工程师监理工程师主体工程施工 监理巡视 不合格检查并控制关承包单位自检 键点合格 填报主体工程报验单 承包单位 不合格 监理工程师现场检验

监理工程师现场检验 合格 监理工程师签发质量认可书 - 7 - 八、开工手续审核流程图 填报工程开工报审表 (承包方) 审查内容: a.施工许可证已获政府主管部门批准; 审查开工条件 b.施工场地能满足工程进度的(专业监理工程师) 需要; c.施工组织设计已获总监批准; 提出审核意见 d.承包单位现场管理人员已到审核开工报告位,机具施工人员已进场,(总监理工程师) 主要工程材料已落实; 不同意 e.进场道路及水、电、通讯等同意已满足开工要求。 f.图纸已经会审,并会签完毕。不同意 审批开工报告 (业主) 同意 开始施工 (承包方) - 8 - 九、单位工程竣工验收流程图 单位,合同,工程完工自检合格并收集整理完毕工程竣工资料、竣工图 施工方填写并向监理方提交《单位工程工程竣工报告》

工程部项目管理工作流程

工程部项目管理工作流程目录: 一、质量控制程序 二、工期控制程序 三、投资控制程序 四、重要材料控制程序 五、设计变更程序 六、隐蔽工程验收程序 七、竣工验收程序

一、质量控制程序 1、事先控制 ①组织图纸会审和设计交底。 ②审批施工组织设计。 ③审查施工单位质量保证体系。 ④检查监督质量保证体系执行情况。 2、事中控制 ①原材料进场检查验收。 ②隐蔽、分部分项工程检查验收。 ③分析处理质量事故。 3、事后控制 ①组织初验整改。 ②编制竣工资料档案。 ③核定质量等级。 二、工期控制程序 1、签订承包合同。 2、施工单位编制本项目施工进度计划经监理审核批准。 3、指挥部工程组审查施工进度计划。 4、施工单位编制年/季/月度实施计划经监理审核批准。 5、指挥部工程组审查年/季/月度实施计划。 6、指挥部工程组进行动态管理跟踪控制。 ①施工单位报工程形象进度。 ②指挥部工程组对形象进度与施工计划进行对比。 ③施工单位修改进度计划,编制下期实施进行计划。 三、投资控制程序 1、投资事先预控 ①优化设计组织施工图会审,提出合理化建议。

②组织概、预算审查。 ③择优选择承建单位。 2、投资事中预控 ①工程设计变更、签证的审查工作。 ②原材料、设备采购进场验收。 ③月度进度款的审批。 3、投资事后预控 ①工程竣工决算审查。 ②工程质量保证金扣留。 四、重要材料控制程序 ①施工申报材料使用计划、提供村质试验报告。 ②经指挥部工程组批准后,同意材料。 ③对进场材料做好检查验收工作。 ④发现疑问则施工单位重新报验,不合格材料清理出场。 五、设计变更程序 ①由施工单位提出变更申请报给指挥部工程组核实,经初审确需变更的邀请设计单位出具变更。 ②变更项批准后,由造价咨询单位作出造价,作为竣工结算的依据,由指挥部工程组将变更通知、合同变更部分造价单下发施工单位予以执行。 ③如果未经以上程序,施工单位自行施工变更事项,即施工单位认为此项变更不影响工程造价。 ④如果降低工程造价的变更项,施工单位未申报,一经查出,工程部将采取此项变更工程造价三倍的处罚。 六、隐蔽工程验收程序 ①施工单位自检合格并提交有质检人员签字的隐检记录。

管理制度及流程图

房地产开发有限公司项目工程管理制度 第一章总则 一、为加强公司房地产开发项目工程全过程的管理,切实做好项目工程的“四控”(质量、进度、投资和安全控制)、“两管”(合同和信息管理)、“一协调”(组织协调)工作,特制定本制度。 二、本制度所述的项目工程管理是指公司开发的房地产项目从工程设计、报建、施工、验收直至保修期维修等全过程的管理。 三、工程管理部为公司工程管理的主要责任部门。 第二章设计、施工、监理单位的确定根据公司制订的项目开发计划(或项目开发方案),工程管理部按公司相关制度或规定负责办理有关项目工程设计、施工、监理等单位的比选、签约过程的工作。 一、设计单位的确定: 1、根据政府规划国土部门关于对开发项目规划设计实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的规定,由公司项目发包领导小组比选确定2-3家设计单位为意向设计单位 (根据项目需要可以酌情增加设计单位)。工程管理部再依照公司有关设计意图发出书面邀请函,邀请确定的意向设计单位参与开发项目规划设计方案的设

计; 2、通过对开发项目规划设计方案的比选,由董事长初审,股东最终确定开发项目的设计单位; 3、根据公司《合同管理制度》的有关规定,由工程管理部代表公司与最终确定的设计单位办理《项目设计合同》事宜。 二、施工单位的确定: 1、参照政府建设主管部门关于对工程项目施工实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的有关规定和施工投标单位对项目方案优化情况,同时根据项目公司有关管理权限界定之规定先由项目公司评标小组比选,项目土建总包单位由董事长初审,股东最终确定,分包施工单位由董事长最终确定即可。 2、根据公司《合同管理制度》的有关规定,由工程管理部代表公司与最终确定的施工单位办理《项目建设工程施工合同》事宜。 三、监理单位的确定: 1、根据政府建设主管部门关于对工程项目建设监理实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的规定,同时根据项目公司有关管理权限界定之规定由项目公司评标小组比选,再由董事长初审,股东最终确定项目工程监理单位。 2、根据公司《合同管理制度》的有关规定和经股东最终确定审定

工程管理部管理制度及流程 (最终版)

工程管理部管理制度及措施 目录 一、工程管理部的组织机构的设置 (1) (一)、工程管理部组织机构的设置原则 (1) (二)、工程管理部组织机构设置 (1) (三)、工程管理部组织机构图 (2) 二、工程管理部部门及岗位职责 (2) (一)、部门职责 (3) (二)、工程管理部部长岗位职责 (3) (三)、工程管理部副部长岗位职责 (4) (四)、栋号长岗位职责 (5) (五)、施工员岗位职责 (5)

三、工程管理部工作流程图 (6) (一)、工程施工进度管理 (6) (二)、工程报验程序流程 (8) (三)、施工工艺、方法落实流程 (9) (四)、文明施工管理流程 (10) (五)、施工任务单审批流程 (11) (六)、合同外工程量签证单工作流程 (12) 四、工程管理部管理制度 (13) 五、工程管理部各项管理规定 (15) (一)、工程管理部岗位管理规定 (15)

(二)、工程管理部人员劳动纪律管理规定 (16) (三)、内业资料管理一般规定 (17) (四)、工程管理部会议规定 (18) (五)、工程管理部工作目标及计划管理规定 (19) (六)、工程管理部工程进度、质量、成本管理规定 (21) (七)、工程管理部工程现场管理规定 (21) (八)、工程管理部资料与文件管理规定 (24) (九)、工程管理部工作信息管理规定 (24) 附:工程管理部管理制度及措施修改管理办法(试行) (26)

一、工程管理部的组织机构设置 (一)、工程管理部组织机构的设置原则: 1、精干高效的原则 2、灵活设置的原则 (二)、工程管理部组织机构设置 1、工程管理部的编制 根据项目部的总体要求和工程管理部目前的工作任务量,结合本项目的目前现状,工程管理部的编制为7人。随着任务量的增加和项目后续开展,工程管理部的编制可进行适当调整。 2、工程管理部的岗位设置 1#、2#、3#、12#、14#、18#楼栋号长:XXX 7#、8#、9#、10#、15#、16#、17#楼栋号长:XXX

仓库管理制度及流程图52029

仓库管理制度及流程 第一章总则 第一条为保障公司正常生产经营,维护公司物资的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物资占用资金,提高资金利用率,特制定本制度。 第二条本制度规范仓库的物资管理,所称“物资”包括所有公司,包括各子公司物资仓库的物资、样品仓库的样品、临时仓库的物资以及各类虚拟出入库物资。 第三条仓库管理涉及到公司的财物管理,所有相关人员要切实重视并严格执行此制度。 第二章职责与职务 第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。 第五条做好物资价格的保护工作。禁止私自将公司的物资底价和物资供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。 第六条仓库管理员设仓库管理员职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。仓管人员有权要求经办人正确、规范填开各种出入库单据,对不规范的单据一律退回经办人要求其重新填开。 第七条仓库管理员的职责如下: 1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

2、协助采购部的采购人员做好物资入库质量检验工作。 3、认真做好仓库物资的分类摆放和保管工作。 4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 5、认真做好仓库物资收发、保管、盘点工作,要合理利用仓库空间。 第三章物资收发及单据流转 第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,要及时通知采购部相关采购人员进行验收。 第九条在采购人员验收完毕后,填写入库单,交采购人员签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每日上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。对于验收过程中出现的不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好仓库物资台账的登记工作。 第十条发货由相关发货人员按照物资需求表填写发货,物资名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经部门负责人签字到仓库领用,如果部门负责人当时不能签字,经手人必须以其他方式,如电话、邮件沟通取得该负责人的授权方能去仓库领用物资。 第十一条仓库保管员根据发货单核实订单后依据发货单上的数量发货,并在相应的物资台账上填写发货数量,收回发货单上的黄联,做好相应的进出台账,做到物、账相一致。 第十二条仓库保管员依据物资的进出单据填写好日库存表,每日下班前发给涉及到仓库的工作人员。 第十三条记账人员每天要根据库存量不定期的抽检物资的库存数量,如有账目数量与实际不符,立即与保管员核实并查明原因,应告之上级主管部门解决。 第十四条记账人员每月月底会同保管员进行仓库盘点,并根据财务要求做好《库存月报表》并上报给财务部。 第十五条对于各种原因退回的物资,如果无质量问题应及时办理退回物资的入库,严禁从退回物资中发货,以免造成重复填开发货单导致账物不符。

公司目标管理制度与流程图

目标管理制度与流程 目录 目标…………………………………………………………………流程图………………………………………………………………目标管理规程……………………………………………………… 1、目标的制定…………………………………………………….. 2、目标执行……………………………………………………….. 3、目标完成情况评估…………………………………………….. 4、评估结果的兑现……………………………………………….. 5、对目标监督人的监督…………………………………………..附件1、季度目标书……………………………………………….附件2、目标完成报告…………………………………………….附件3、绩效观察期管理办法……………………………………..

目标 1、明确工作目标,提高工作效率。 2、对员工工作进行及时考核,以改进员工的工作绩效,提高员工工作技能。 3、促进上下级之间的沟通,使上级经理及时了解下属的工作状况,下属员工及时发解经理对自己工作的评价。 4、为员工的工作调整提供依据。 5、为员工的待遇调整提供依据。 流程图

目标管理规程 一、目标的制定 (一)公司年度总目标、部门目标及分解 1、每财年董事会同总经理制定本年度目标。总经理对公司总目标负责。 2、总经理将年度目标分解到各部门,并同各部门负责人共同制定部门年度目标。部门负责人对本部门目标负责。 3、部门负责人将部门年度目标分解到每个岗位。每个员工对其岗位目标负责。 (二)个人岗位目标制定的原则及要点 1、目标应尽可能具体,结果可评估,尽可能量化(如时间、日期、金额、数量等),综合目标可用阶段或期限表示。 2、任务量适度,即经过努力能够达成。 3、同一岗位、不同的人有可比性,体现公平。 4、挑战性,目标需要努力才能达成。 5、必须促进工作的改善。 6、目标监督人目标必须在执行人目标之前制定,上下目标保持一致性,避免目标重复或断层。 7、属于目标执行人日常工作的常规项目不应作目标项目。 (三)个人岗位目标制定的步骤 1、目标监督人向目标执行人说明自己本季度的目标。 2、目标监督人请目标执行人设立自己的重点目标。 3、与目标执行人谈话,决定其目标,并按附件1《季度目标书》格式填写,本目标书由员工个人保存,评估结束后交由人力资源部保存。 4、目标监督人根据季度工作计划,于每季度第五个工作日结束前以书面的形式向目标执行人下达“季度目标书”。 (四)目标容 每一目标应有以下几方面的容: 数量目标:目标所包含的工作量必须可评估且经过努力能够完成。 质量目标:对于服务性部门,其服务对象满意是总体质量要求,每一具体目

工程材料采购流程图及管理制度

工程材料采购流程图

采购业务流程及管理制度 项目前期工作:根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌,初步了解材料采购的时间安排,并初步选定供应商。项目中标后:待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸,工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的,由设计部协助提供设计图,采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。 一、编制当月材料计划责任人:项目经理 1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。 2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单,“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数,附计划工程量清单及图纸,交由工程部经理复核、签字方可采购。凡是采购量超过清单量的,应在材料请购单中注明,经工程部经理签字确认。如现场施工以电话联络的紧急采购情况,项目经理必须事先告知工程部经理,事后回公司补交“材料请购单”于采购部。 3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌,项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。请购材料从异地采购须提前十五个工作日,当地采购材料须提前十个工作日。 4、与其他公司合作施工的项目,由于涉及到双方公司采购部门确认,双方公司领导签字,财务转账等程序,所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请,项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期,提前十五个工作日开出“材料请购单”。 二、采购材料责任人:采购员 1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料,精选三家以上的供应商进行产品的比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报公司总经理确定。采购前应先查看公司材料库存量,公司库存材料能利用的先利用。每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本,每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息,合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。

工程管理部工作流程

工程管理部工作流程 Lele was written in 2021

工程管理部工作流程 一、工程签证申请流程 说明:(1)施工单位提出申请; (2)监理单位审核; (3)工程部经理审核; (4)主管领导、政府代表审核; (5)总经理审批; (6)工程部转交有关部门执行。 二、工程签证流程 说明:(1)施工单位提供签证相关资料报送监理单位审核; (2)工程部经理审核; (3)工程部会同招标预算部组织监理、施工单位进行现场测量、复核; (4)监理、工程部负责人签字、盖章; (5)招标预算部核算签字、盖章; (6)主管领导、政府代表签字;

(7)财务部经理预算、审批; (8)总经理、政府有关部门领导签批; (9)工程部存档并转发招标预算部、监理、施工单位。 三、会议流程 1、工程部组织的例会流程 说明:(1)记录人员进行会记记录、整理; (2)工程部经理对会议纪要进行审核、签字; (3)报送主管领导审阅; (4)下发监理单位、施工单位存档。 2、工程部(监理)组织的例会流程 说明:(1)监理记录人员进行会议记录、整理; (2)监理总监对会议纪要进行审核、签发; (3)工程部经理审核; (4)报送主管领导、总经理。 四、工作联系单流程 工作联系单流程 监理记录人员进行 会议记录、整理

说明:(1)施工单位提出工作内容; (2)监理单位审查、签字、盖章; (3)专业工程师提出工作内容 (4)工程部经理审查、签批; (5)报送主管领导、政府代表审查、签批; (6)总经理审查、签批(涉及外观效果、造价类)。 五、分项工程验收流程 分项工程验收流程 说明:(1)施工单位提出验收申请; ( 2)监理单位审核(必要时报质检站验收) (3)由专业监理工程师组织(施工单位质检员、甲方代表)验 收、整改、签字、盖章; (4)工程部资料员督察监理、施工单位存档。 六、分部工程验收流程 分部工程验收流程 说明:(1)施工单位提出验收申请; (2)监理单位审核;

仓库管理制度及流程图

文件名称:仓库作业管理细则 文件编号:PM-WOo2-A 版本号:A/0 制定部门:PMC 生效日期:2012. 6. 5页数:13

修订容

第一章总则 第一条 为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平, 规仓 库相关管理,减少物料占用资金,提高资金利用率,特制定本办法。 第二条本办法规仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。 第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。 第二章职责与职务 第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。 第五条做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。 仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监 第六条 替。 第七条仓库管理员的职责如下: 1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。 2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好材料验收工作。 3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 4、认真做好仓库安全防及仓库卫生工作。 5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分原材料仓、成品仓,要合理利用仓库空 间。

第三章物料收发及单据流转 第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交如品质部门,一联存根, 不能当时确认 的,仓管应在送货单上签“数量已核,品质未确认。” 第九条当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每半月整中上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭 证。不良品放到不良品区,等品质通知采购部门和供应商,特采分选或退货,分选的 良品入库,不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好卡、账的的登记工作。 第十条领料由生产领料员按照生产订单的物料需求表填写领料单,物料名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经生产领班签字到仓库领料。 第十一条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料,并在相应的物料卡上填写发货数量,收回领料单上的仓库保管联,做好相应的进出台账,做到物、卡、账相1 致。 第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表,每天早上发给生产部门的PMC专员,PHC专员依据库存表填写请购单的库存量和采购量,并考虑在生产 过程中的损耗适量备料。 第十三条记账员每天要根据库存量不定期的抽检物料的库存数量,如有账目数量与实际不符,立即与保管员核实并查明原因,应告之上级主管部门解决。 第十四条记账员每月月底会同保管员进行仓库盘点,并根据财务要求做好《月物料进出报表》。 第十五条生产部门物料损耗的,需把不良的或报废的物料填写《退料单》,把相应的物料送到品质部门确认签字后,送到资材部门签字。如果退料是因物料本身不良的,《退料单》 经生产领班、品检员、仓库员签字后生效,采购部接到退料单相关联次后应立即通 知供应商补货,若物料是生产报废的应另行填写领料单而且必须在单上注明“生产报 废补领料”凡不注明的将提交上级主管部门处理。若退料的同时仓库无备料,生产部

工程项目管理工作流程图

签署施工合同 拟定项目管理计划 委任项目经理、组建项目部 收集有关资料,实施项目管理工作 进度管理 实名制管 理 应收账款 财务核算 材料管理 分包招标 竣工验收 项目结束、总结、归档 总经办 工程部 项目部 市场部 财务部 物资部 合约部 形象策划 施工管理 组织审图 工程投标 开户银行 编制采购 成本测算 行政管理 安全管理 拟定方案 合同洽谈 设置账户 计划 材料分析 人事管理 质量检查 临设规划 计划统计 款项筹集 市场询价 跟踪审计 安全保卫 竣工验收 项目管理 合同交底 资金拨付 物资采购 工程决算

建设文明施工管理体系 制定文明施工管理制度掌握施工合同对文明施工的要求 实施文明施工管理 明确目标签订责任状确定文明施工标进行文明施工投入 现场围栏施工现场管理制定办公设置综合治理扬尘噪音污 合设设理置置设大七置门牌悬四主材 挂通体料 安一挂合 全平密理 设两设保 备区置证 合分临卫 理开时生 做加做禁 好强 垃员 圾工 注加污 围及两标合目堆防水饮堆教 挡宣图识理网放护冲水放育传绿厕清 化所运 实施效果的检查验收 达标注意保持未达标查明原因整改好黄意强水现赌噪尘处场毒音噪理看酗控管后护酒制理排 放

员 防 安全管理工作流程图 成立组织明确分工 成立组织 第一责任人 主管 具体工作 成 配 建 法 项 企 项立 备 立 人 目 业 目安 专 群 代 负 分 分全 职 众 表 责 管 管部 安 管 人 安 安 全 理 全 全 员 体 负 负 系 责 责 人 人 制定安全管理制度 责 培 性 任 训 工 制 教 程 度 育 验 、 收 交 制 底 度 消 设 治 用 防 备 安 电 管 管 管 制 理 理 理 度 制 制 制 度 度 度 安 度 特 事 安 全 种 故 全 护 作 应 检 用 业 急 查 品 人 救 制 管 援 度 理 制 制 管 度 度 理 制 实施安全管理 安 进 确 保 强 化全 行 会 安 人 员 安 全 议 全 设 备 意 识培 训 处 于 和 现 安 全 场 自 状 态 检 自保 项 目安 全 主 管 每日 上传 安 全 巡 查表 项目部每月 25 日上传工程安全文明施工控制情况表 专 专 项 职 职 目 部 部 安 门 门 监 负 工 员 责 作 人 人 员 安 安 危 现 机 现 临 全 全 险 场 械 场 时 进 督 做 行 促 好 方 存 应 案 在 急 检 问 救 查 题 援 的 整 改

规章制度管理办法及流程图

某某公司股份有限公司规章制度管理办法 第一条为使某某公司股份有限公司(以下简称公司)制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化, 保证公司建立健全并有效执行各项规章制度,根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定,特制定本办法。 第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。 第三条公司规章制度共分为三类: 一类是公司根本规章制度,主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度; 二类是公司基本规章制度,主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度; 三类是公司具体规章制度,主要指规范具体业务管理工作的制度,以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流 程、作业指导书等。 第四条制定规章制度应遵循以下原则:

(一)合法性原则:符合国家法律、法规、规章规定和国家强制性标准,贯彻党和国家的路线、方针、政 (二)兼顾稳定与时效性原则:与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应,在确保相 关制度相对稳定运行的同时,要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新; (三)适用性原则:符合企业实际,能在一定时间和一定范围内普遍适用; (四)统筹兼顾原则:注意制度的系统性和协调性,与管理流程协调和匹配,避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。 第五条公司规章制度实行分类管理,公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作,包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划,组织制定规章制度,以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估,并及时进行补充或修订,以保持制度体系的完整和有效。 第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。程序类规章制度还应明确实施程序,并附流程图。如有以新的规定取代原规定的,应当写明予以废止的原规定名称、文号及废止时间。 第七条规章制度的内容用条文表达,每条可以分为款、项、目。条文较多的,可分章,章可分节。规章制度应当结构严谨,条理清楚,用语准确,文字简明第八条规章制度的制定步骤,应按下列步骤进行: (一)确定主题,起草草案。公司各职能部门根据业务需要,在调研基础上确定主题,指派专人撰写初稿, 经充分

研发工程部管理制度及流程

研发工程部管理制 度及工作流程 编制:张建坤 批准: 实施日期:年月日 使用单位:深圳市速科环保设备有限公司

研发工程部管理制度及流程 1.目的和作用: 新产品开发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉, 它对企业产品发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性作用。为了使新产品开发能够严格遵循科学管理程序进行,取得较好的效果,特制定 本制度; 2.范围: 公司内工程部日常工作内容等各项流程的管理; 所包含的过程具体见如下章节: 2.1 负责新产品的设计与开发,现有产品的改良; 2.2 新产品工艺的贯彻与落实; 2.3 产品材料的改良 2.4 工艺文件的编制与核准 2.5 生产中技术问题的解决; 2.6 客户样品的跟踪,采购样品的确认 2.7 BOM表(产品零件结构表)的编制与管理 2.8新材料供方的联系,新材料应用技术问题的改善 2.9 新产品质量的跟踪 2.10 协助品质部建立品质标准与计量标准化工作 2.11 指导生产部做好机器、设备的保养与维护 2.12 供方的评审 2.13 特采作业的核准 2.14 负责公司工程资料的制作,发放及存档 2.15 负责样品的打样 2.16 负责样板、夹具的图纸制作 2.17 在整个开发阶段系统地衡量客户的满意度 3.权责: 权力 3.1 有权参与公司生产政策的制定; 3.2 有权参与公司产品开发战略的制定 3.3 有权参与公司年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议 3.4 对违反操作工艺的行为和过失有实施处罚的权力 3.5 部门内部员工考核的权利 3.6 部门内部员工聘任、解雇的建议权 3.7 其他上级授予的权力 责任 3.8 3.9对产品和技术开发计划完成负主要责任对技术保密负领导责任 3.10 如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济和行政责任。

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