Microsoft Word - ProofRead使用向导最简版docx

NoteFirst论文辅助编校系统简要说明

1.1 软件下载及安装

在Proofread网站上下载软件安装包并进行安装。

如果安装了防火墙和防病毒软件，出现提醒时要选择“允许”安装。

1.2 注册账号

1）点击软件登录界面的“注册新账号”

2）在NoteFirst网站直接注册https://www.docsj.com/doc/c014668120.html,/。

注册后，请联系客户经理或者技术支持工程师进行账号授权。在未授权之前，软件的默认版本是免费“普及版”，可对使用NoteFirst文献管理软件写作的论文进行辅助编校。

1.3 设定基准引文样式

运行软件后，点击菜单“工具-参考文献样式管理器”，选择相应的样式，点击按钮“设为

引文基准样式”。

1.4 日常使用

NoteFirst 期刊论文辅助编校系统成功安装后，会在Word中自动形成插件。Word 2007和Word 2003版本中的Notefirst插件结构如下：

左：Word2007，右：Word2003

1.4.1引文初审

引文初审的作用是指出哪篇文献存在格式问题，通知作者参照进行。点击插件中的“引文初审”按钮，即可形成下图所示的引文初审报告。

引文初审报告示例

1.4.2引文复审

引文复审：在稿件编辑加工阶段，系统对参考文献进行自动修改，包括缺失数据补充、符号大小写等格式修改、错误数据自动修正等。

点击插件中的“引文复审”，即可得到复审报告。

引文复审需要一段时间，在后台进行。提交后和完成后在屏幕的右下角进行气泡提示。

引文复审中的气泡提示

出现复审完成的气泡提示后，在NoteFirst论文编校系统的客户端，双击被校文档标题，即可出现下图所示的引文复审报告。

引文复审报告示例

引文复审报告中，校改后的题录分为三种类型,用3种不同的颜色标示。

蓝色：经系统验证修改后正确，并且经过官方数据库验证的题录，用蓝色显示。

绿色：存在警告，需要用户加以关注的部分，系统已经按照某些规则进行了处理，格式正确，但数据不能保证正确。

红色：存在错误，必须要修改和补充的，如数据项缺失，文中引文无法自动获得等。

用户需要对绿色和红色题录要加以关注。绿色部分格式正确，但也可能会出现程序把元数据识别错误的小概率事件。红色部分用户必须人工修改。

引文复审后，系统能自动修改的占大多数，因此用户可以先逐条“拒绝”接受红色和绿色部分，之后“接受对文档的所有修订”。

1.4.3系统增值服务——相似度检测

点击插件中的“相似度检测”，即可得到一个PDF文件。该检测报告由万方提供，万方为NoteFirst 期刊论文辅助编校系统用户提供免费的论文检测账号。

word分节技巧

word分节技巧

word分节技巧 在建立新文档时，Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节，并对每个节进行不同的格式设置。例如，要想首页不编页码，而是从第2页由“1”开始排页码，应用分节操作就可以实现。 1 文档中节的作用 在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，中文要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。 例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部

分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。 当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建新的一节。如下所述： 行号及其显示行号的间隔、起始行号 垂直对齐文本的方式 页码的格式和位置 报版样式的栏数 页眉与页脚的文本、位置和格式 页边距、纸型、页面方向 2 使用分节符 1．插入分节符 插入分节符的具体操作步骤是，单击需要插入分节符的位置，单击【插入】|【分隔符】命令。打开如图40所示的【分隔符】对话框。在【分节符类型】中的选择需要的分节符类型。分节符有几种类型和作用，如表3.1所示。 注意：要查看分节符的类型，可以切换到普通视图下才可以看到。

word分节技巧

word分节技巧 在建立新文档时，Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节，并对每个节进行不同的格式设置。例如，要想首页不编页码，而是从第2页由“1”开始排页码，应用分节操作就可以实现。 1 文档中节的作用 在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，中文要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。 例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。 当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建新的一节。如下所述： 行号及其显示行号的间隔、起始行号 垂直对齐文本的方式 页码的格式和位置 报版样式的栏数 页眉与页脚的文本、位置和格式 页边距、纸型、页面方向 2 使用分节符 1．插入分节符 插入分节符的具体操作步骤是，单击需要插入分节符的位置，单击【插入】|【分隔符】命令。打开如图40所示的【分隔符】对话框。在【分节符类型】中的选择需要的分节符类型。分节符有几种类型和作用，如表3.1所示。 注意：要查看分节符的类型，可以切换到普通视图下才可以看到。 图40 【分隔符】对话框

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

实用word使用技巧大全

实用Word使用技巧大全 目录 第一、WORD问答 (1) 第二、论文WORD技巧小结 (13) 第三、用WORD排论文的技巧 (14) 第四、用WORD编辑论文的几个建议 (15) 第五、快捷键 (18) 第六、功能键 (20) 第七、WORD表格处理技巧 (21) II

第一、Word问答 1.问：Word里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 2.问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 3.问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5.问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 1

Word使用技巧(问答形式)

Word使用技巧 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

word使用技巧大全

Word2007 使用技巧大全 目录 一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签

第一章Word 问答 1.1问：Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问：请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问：如何合并两个Word 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问：Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 1.5问：怎样使Word 文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页 面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同

Word分节符使用方法

Word分节符使用方法

w ord中插入不同的页码，如前两页用希腊数字（i)，后面用阿拉伯数字(1)?分页符用了不管用！ word中插入不同的页码，如前两页用希腊数字（i)，后面用阿拉伯数字(1)?分页符用了不管用！就是前几页是封面目录，后面正文，用分页符插入不同的页码如何操作？请各位高手指点！ 最佳答案 如果你有耐心的话，请看下去。 我们以一个空白的为例。 （1）新建一个word文档，打开，也就是说目前只有一页。但是你的文章应该是分成三个部分的，封皮，目录和正文，所以……， （2）“插入”菜单---“分隔符”---“分节符类型”-----选中“下一页（N）”，，确定。现在是不是两页了？？嗯。 （3）将光标移到第二页，按照（2）操作，再插入一个“分节符”（注：第二步中我们插入了一个分节符，分节符是设置你想要的页码样式的必须品），现在一共是三页了（注：也就是三个部分，因为word中是使用分节符来分割文档的，两个分节符之间算是一个部分，一个部分可以有多页租成，比如你可以在第二页中不停地打回车，直到出现四页，但实际上你的文章里还是三部分，只是第二部分变成了两页，这里一定要区分开分页和分节的不同）。 （4）现在：插入---页码---对齐方式（居中）---确定 现在你会看到每一页都有页码，默认应该是按顺序1，2，3。而不是你想要的。不过别急，将光标移到第一页，一定是第一页啊！！（你可以在每一页上打上几个回车，这样好看些） “文件”---“页面设置”----选中“版式”选项卡，你会看到有如下内容：

页眉和页脚 奇偶页不同 首页不同（P） 将首页不同打上勾，确定。（你可以反复打钩和取消，确定后，试试效果，） 现在看看，第一页是不是没有页码了？第二和第三页的页码依然是2，3 （5）将光标移到第二页，看到那个页码2了吗？对准这个“2”，双击，会出现一个“页眉和页脚”的小工具栏。你将鼠标移到相应的按钮上会有功能提示，我们要用的是左边第四个，也就是“设置页码格式”，按钮是一个小手拿着一张纸#，点击这个按钮，会出现“设置页码格式”的对话框，在“数字格式”的下拉菜单中选中你要的罗马数字ⅠⅡⅢ，在下面的“起始页码”中输入你要的页数Ⅰ，（有两个小上下的箭头，点点试试），然后点确定，然后点“页眉和页脚”的小工具栏最右端的“关闭”。 好了，现在是不是第二页也符合要求了呢 （6）好累啊，接着说吧。 第三页其实和第二页方法差不多，就是。双击页码“3”，又会出现“页眉和页脚”的小工具栏，点“设置页码格式”按钮，在“设置页码格式”的对话框的“数字格式”的下拉菜单中选中1.2.3，在下面的“起始页码”中输入你要的页数1，确定，关闭页眉和页脚”的小工具栏。， （7）好了，大功告成。慢慢熟练就好了，不懂再问吧。

word中80个常见的操作技巧(很强大哦)

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选 中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变 为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自 己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但 最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最 下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这 时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分 隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾 注和脚注应该都是一样的 10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置 下自动断词就好了 答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的 11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具―语言―中文简繁转换 12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其 中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直

Word高阶使用技巧

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个 页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。

实用Word使用技巧大全

实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

word分隔符使用方法技巧

word分隔符使用方法技巧 提起Word97中的分隔符，大家最熟悉的莫过于分页符和分段符了。分页符是我们在区分两部分性质不同或内容不相关联的文章或内容时常用的，而分段符的作用则是区分两个不同的段落。其实，在Word97的分隔符中，还有分节符和分栏符。下面，我们就来看看它们的用途。 1.分节符 先单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，系统会弹出一个分隔符对话框，从对话框中，我们可以对分节符进行四种设置：下一页、连续、偶数页、奇数页。“下一页”表示当前光标所在位置以下的全部内容移到下一页面上，它和你直接选中分页符而不选择“分节符”下的任何选项效果一样。 下一页 “连续”表示当前光标所在位置以后的内容将按新的一页设置进行重排，但其不转到下一页，而是直接从上一页的空白处开始。这项功能在采用单栏方式排版时和分段符作用一样，但如果采用多栏排版，那么用此选项可以保证分页符前后两部分的内容按多栏方式正确排版。 连续 如果选中“奇数页/偶数页”，则当前光标所在位置以后的内容将会转移到下一个奇数页/偶数页上，如果当前页为奇数页/偶数页，则Word会自动在两个奇数页/偶数页之间空出一页。 偶数页帮助页面 奇数页帮助页面 2.分栏符 分栏符同样也有四个选项。如果希望在不同的页选用不同的分栏进行排版，则在单击“分栏符”后再选择“下一页”；如果要在同一页的不同位置设置不同的栏数，那么应再选择“连续”，然后打开“格式”菜单单击“分栏”命令选定栏数即可。我们可以在一页中将标题设为一栏，将其下的正文文字设置为两栏。同样，“偶数页/奇数页”的设置分别表示此种分栏设置将在偶数页/奇数页中生效。注意，如果直接选择“分栏符”选项，则在多栏情况下，可以强行中止其中一栏，将文章内容转到下一栏的开始继续排版。 好了，相信大家已经明白了分隔符的使用方法。希望它能在你对长文档进行排版和进行 想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，敲回车，加几个空行的方法虽然可行，但这样做，在调整前面的内容时，只要有行数的变化，原来的排版就全变了，还需要再把整个文档调整一次。其实，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。 在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。 若要把两段分开在两页显示时，把光标定位到第一段的后面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”，单击“确定”按钮，在这里就插入了一个分页符，这两段就分在两页显示了(图3)。 要是又不想把这些内容分页显示，把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮(图4)，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下Delete键，分页符就被删除了。

WORD文档带分节符的多节文档双面打印技巧

WORD文档带分节符的多节文档 双面打印技巧 双面打印可能存在的问题： 第一：没有分节的文档打印方法是什么？ 这种情况先打奇数页，再逆页序打印偶数页，打印范围设为“1-20”或“5-11”都是可以的，不会出什错的。但要注意，总页数为奇数时，我们打偶数页面时，要将打印奇数页时的最后一页纸抽出来，才能打印出正确的页面。 第二：有分节的文档应该如何打印？ 解决的办法为： 一旦一个文档分有多个节（插入分节符），除了产生节序（即多少个节以外），还产生了节页序和总文档页序、节页数和文档页数的区别。如果不分节的时候，节页序和总文档页序是一致的，节页数和文档页数也是一致的，这个时候的打印，就按第一种情况进行。现在既然分为多个节，我们的打印就按节页序和节序进行打印，指定具体的打印位置，而不是按总文档页序和文档页数来指定打印位置的，这个要特别注意。比如我们想打第2节第3页至第4节第21页，那么我们就设置打印范围为：“p3s2-p21s4”。

具体多节打印办法为： 需分两次打印： 第一次打印：设置为：打印范围“p2s3-p30s5”（节页序节序-节页序节序）、打印“奇数页”、“正序”（在“逆页序”前勾选框中留空就是正序打印了）打印，然后点确定，进行打印。 第二次打印：设置为：打印范围“p2s3-p30s5”（节页序节序-节页序节序）、打印“偶数页”、“逆页序”打印，然后点确定，进行打印。注：此时，为避免打印出错，如果在打印涉及的节的总页数是奇数的，要将在第一个步骤中打印好的该节的最后一张纸抽出去再放入纸盒。因为该页纸的背面是实际是没有文字的，如果放入纸盒，就会打印出文字，将与实际不符。 双面打印技巧提升：普通打印机总页数是奇数但不用抽纸的双面打印技巧 适用范围:这种打法特别适合只有一个节的文档的打印，也给多节文档的打印带来便利。（对于多节文档，当中间节的总页数为奇数时，需将该节的最后一页取出，再将其放入纸盒进行第二次打印。）适用于不论总页数是单数还是双数，打法都是同样的。 操作办法，采用“奇逆偶正法”： 1、第一次打印，采用“奇逆法”打印，设置为：

word中分页符的使用技巧

在建立新文档时，Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节，并对每个节进行不同的格式设置。例如，要想首页不编页码，而是从第2页由“1”开始排页码，应用分节操作就可以实现。 使用分节符： 1．插入分节符 分节符类型： 2．改变分节符类型 如果需要改变文档中分节符类型，可以使用两种方法进行： （1）单击需要修改的节。单击【文件】|【页面设置】|【版式】命令或选项卡，在出现的【页面设置】对话框中，在【节的起始位置】下拉列表框中选择所需的分节符类型。 按照表3.1所列分节符类型和作用，在【新建页】、【新建栏】、【接续本页】、【奇数页】中根据需要选择要更改的分节符类型。 .接续本页：表示不插入分页符，紧接前一节排版文本。 .新建栏：表示在下一栏顶端开始打印节中的文本。 .新建页：表示在分节符位置进行分页，并且在下一页顶端开始新节。 .偶数页：表示在下一个偶数页开始新节（常用于在偶数页开始的章节）。

.奇数页：表示在下一个奇数页开始新节（常用于在奇数页开始的章节）。 （2）切换到【普通视图】下来查看分节符的类型，然后选定分节符，按【Delete】按钮，把分节符删除，再重新插入需的的分隔符。要在页面视图或大纲视图中显示分隔符，也可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮，来显示分隔符。 3．删除分节符 删除分节符的操作步骤如下： （1）先单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮，来显示标记，然后选定要删除的分节符，也可以切换到【普通视图】下来查看分节符的类型。查看分节符的类型如图3.42所示。 （2）选中分节符后，按Detele 键。就可以删除指定分节符了。如果在页面视图中无法选中分隔符，可以把光标定位在分切符前面，然后按【Delete】按钮，同样可以像删除普通字符一样把分节符删除。 特别注意：在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式。 使用分隔符： 分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出现。 1.分页符 在编辑一个较长的文档时，Word会自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word将根据需要自动调整分页。这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符，在普通视图下，Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的每一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加上一个硬分页符。 在文档中插入硬分页符的方法很简单，将插入点定位到要分页的位置后，选择【插入】菜单中的【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项，单击【确定】按钮后，便在插入点处插入了硬分页符。这时，如果在普通视图下，用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。 2.换行符

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全 实用Word使用技巧大全 2007年04月23日星期一上午 07:50 1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同, 答:分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉,怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了, 答:在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做, 答:页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页:(每章标题)，这一个有什么技巧啊 , 答:插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚, 答:页面设置,页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式,边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉, 答:在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、 二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

?在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定; ?菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定; ?将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理, 答:格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式,边框和底纹,设置选无 8.问:页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ?选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ?格式,边框和底纹 ?选线性为双线的 ?在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ?确定 ?上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除,把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办, 答:步骤如下: 1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现

教师编辑文档的10个小技巧

教师编辑文档的10个小技巧 常用文字编辑软件 一、常用文字编辑软件 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是高效使用新技术的一些具体内容。 优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。 时间软件发展过程 1979WordStar可以进行文字的插入、添加、删除等操作1988WPS1.0第一套拥有自主知识产权的字处理软件1990Word1.0基于Windows的操作系统 1993盘古组件文字处理、名片管理、事务管理、英汉词典 等 1997WPS97支持“所见即所得”处理方式 1999Office套装集字处理、数据处理、幻灯片为一体的办公 软件 二、文字处理软件的功能 文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。 编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。 表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。 图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。 高级功能提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。问题的提出： 很多教师攻读教育硕士，要完成的最后一项“作业”就是对毕业论文进行排版。 以前用过Word进行文字编辑，觉得很简单。但看完学校下发的“毕业论文格式”后却轻松不起来了。一般来说，学校关于“毕业生毕业论文格式”的要求如图所示。 毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理起来比普通文档要复杂得多，如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随文档标题改变等。这些都是平常做简单编辑未遇到过的问题。 用样式设置标题格式 样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。 样式分为内置样式和自定义样式。 设置新的格式前最好先清除原来的格式，方法是选择要清除格式的内容，然后点击右键在“样式”下选择“清除格式”菜单。 选择要设置为标题1格式的标题，如果需要修改样式见图中红色标记。 设置同级标题很简单，选中刚才设置的标题1标题，然后点击“开始”->“剪贴板”标签中的“格式刷”按钮，把其他为标题1格

WORD使用技巧(骨灰级合集)

目录 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ (4) 2.问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ (4) 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ (4) 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ (4) 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ (5) 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ (5) 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ (5) 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? (6) 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ (6) 10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了 (6) 11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？ (7) 12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？7 13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ (7) 14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？ (7) 15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗? (8) 16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊 (8) 17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ (8) 18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题..........11.2 标题...............2. (8) 19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的 (8) 20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ (8) 21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？ (9) 22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？ (9) 23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！ (9) 24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下

WORD文档带分节符有封面目录的双面打印技巧

Word文档带分节符有封面目录的双面打印技巧 例：本人打印一word文档，含封面、目录以及正文。我需要双面打印。问题出 在页码是只有正文才有。在打印的页码范围内，当我输入3-9时，是从页码为 3的那张打印起的，而非第三张。然而当我输入1-9时，居然不是从页码为1的那张开始打印，是从全文档的第二节即目录打印起。我想请教的第一个问题：这里的页码范围到底何意？拜请有打印经验的高手赐教谢谢 打印机不支持双面打印吗？如果支持的话，直接在打印机属性那儿选择双面打印。至于封面、前言需要单面打印，是不是可以直接就在文档里面给它们后面插入一个空白页。（不过这个空白页的页眉、页脚和页码等都要设空，且空白页不计页码。这些都是可以做到的）。 这样，只用选择进行一次全文的双面打印即可得到完整的结果，也不需要去设置打印页码范围什么的。 ______ 第一个问题，为什么打印起始的页总是不对？首先，因为文档中有不带页码的封面、目录等页面，使用了分节符来进行控制的Word在设置打印页码范围时，如果文档内有多节的话，必须使用类似“p页号s节号”的形式来指定。即，必须明 确指定是从第几节的第几页打印到第几节的第几页，否则可能会导致页面顺序混乱。请注意，这里的页号是逻辑页码（显示页码）。所以，如果想打印全部正文的话，假设正文是在第三节，那就应该使用“p1s3-p9s3”的形式。更简单的做法，如果楼主要打印整个第三节的话，其实只需指定“s3”即可，无需指定具体的页码范围。打印封面和目录，可以选择s1-s2。 第二个问题，虽然我没有看到明确的官方资料说明，不过根据经验可以推断，Word打印时的奇偶页，是根据物理页码，而不是根据逻辑页码（显示页码）来计算的。所以，具体那些页面会被打印，还需要看一下它们在物理页面顺序中是奇页还是偶页。所以，选择5-7奇数页，结果出来页码6，说明页码6所在的物理页是个奇数页。同理，选择5-7偶数页，结果出来页码5和7，是因为它们物理页是偶数页。