word使用技巧总结

1.WORD插入脚注后连续分节符变成了分页符

使用WORD进行论文排版时，正文部分经常要分栏，这时要用“连续”的分节符把需要分栏的文字与其他内容隔开。如果你还需要在首页插入脚注（一般是一些项目基金、作者简介），此时“连续”的分节符就变成了“分页符”：插入脚注的页只能有一小节存在，第一节之后的部分总是跳到脚注的后面，在第一页留下大量的空白。你是否曾被这样的问题困扰呢？

解决这样的问题：选“工具”－>“选项”—>“兼容性”。“推荐的选项应用于（M）”下拉列表中：（1）选Word97/98之后的其中一任一个确定即可；（2）选Word 2000以上那三个后，选中“按word6.5、97、98排放脚注”那一项，确定。

2.关于word里的字间行距

不同字号的磅值是不同的，字号‘小四’对应磅值12，20磅相当于20/12=1又3分之2倍‘小四’的行距，其实你直接在格式——段落——行距后面的设置值中设定20磅就行了

字号磅值对应表：

字号‘八号’对应磅值5

字号‘七号’对应磅值5.5

字号‘小六’对应磅值6.5

字号‘六号’对应磅值7.5

字号‘小五’对应磅值9

字号‘五号’对应磅值10.5

字号‘小四’对应磅值12

字号‘四号’对应磅值14

字号‘小三’对应磅值15

字号‘三号’对应磅值16

字号‘小二’对应磅值18

字号‘二号’对应磅值22

字号‘小一’对应磅值24

字号‘一号’对应磅值26

字号‘小初’对应磅值36

字号‘初号’对应磅值42

3.Word图片显示不全或图片显示不正常

症状：通常插入图片后，只显示下半部分，上半部分就不显示了。

解决方法：图片所在行，设置段落格式，将“固定行距”更改为“单倍行距”。

4.图片表格目录的生成

●在图表对象的下面一行输入注释文字

●在工具栏选择“插入”列表中的“引用”中的“题注”选项，如图所示。

●对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。

●将插入点置于要放置图表目录的位置。

●执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。

●在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置。

●单击“确定”，插入指定样式的图表目录。

5.借助微软工具 word轻松转换PDF

很多人在写论文的时候需要把文档转换成PDF格式，因为PDF可以加密不允许编辑不能复制...个人感觉其最大的优点在于不挑操作系统，也就是说，不管是在 Windows，Unix 还是在苹果公司的 Mac OS 中皆可通用。

以前，若要将 office 文档转成 PDF 格式需借助其它软件的支持(有些还是付费软件...)，现在嘛，省事多了，只需要安装 Microsoft Save as PDF 或 XPS 加载项（免费下载），就可以自如地将 office 文件格式转换为 PDF 或 XPS 格式。

下载安装 Microsoft Office 加载项

请点击这里

(https://www.docsj.com/doc/d718776980.html,/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=4d9 51911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041) 进入下载页面。接着按一下下载按钮，按提示完成程序安装。

转换格式的具体操作

安装完成以后，打开需要转换格式的文件，按一下 Office 按钮，将鼠标放到另存为选项，点击选择 PDF或XPS；

出现发布为 PDF 或 XPS 窗口后，可以对文件进行命名和类型设置，最后按一下发布按钮，即可将文件转存为 PDF 格式。

6.word2003转换pdf文档的小插件

一种是你找一个 PDF factory，在很多网站上都有，注意要找免费和绿色版的，英文你在使用时，试用版的回出现品牌的提示（直接显示在PDF文件上）。另一个是PDF creater。这个也有很多，我用的是福星的，这个也有试用版和破解版的，跟前面的一样，建议用破解版。在Google上搜得到。后缀是直接在word

增加一个按钮，使用简单；前者是要用打印的，相对于前者，建议你用后者。有什么问题，联系。呵呵。祝你顺利。

点“打印”，打印机选择“Adobe PDF”即可自动转换。

https://www.docsj.com/doc/d718776980.html,/Soft/2831.html#down

7.特殊符号的输入

省略号“……”

在中文状态下，使用Shift+6打出来的是“……”

在英文状态下，使用Shift+6打出来的是“^”

8.Adobe Acrobat profession(7/8/9) 版本可以使Word转为PDF

9.word插入图片排列技巧

在word中插入图片需要把图片放置任意位置时选择版式为“衬于文字下方”并且在高级选项里选取“允许重叠”，如图所示。

10. 页眉页脚设置 设置上一节与前一节不同选中中的链接到前一个。

11. 公式居中对齐、行末的公式编号右对齐 表格即可:

插入一个若干行，2列的表格，调整列宽到合适位置,前一列设置居中，后一列设置右对齐. 选中表格--> 菜单 "表格 "--> 表格属性--> 边框和底纹--> 边框:设置为 "无 "--> 确定

操作简单,系统为您定位,您还用为能否对齐而担忧吗?

另外表格的位置是可以设置的,页面的大小是可以知道的,只要通过位置的计算,您要他位于页面内的哪里都是可以做到的。

ij

ij ij i j ij i j ij m p S w w m m m p p p =?+?+-+- 公式（1）

12.Visio转图片格式

●把visio图片粘到word里面后，右键->设置对象格式->版式->高级->上下型环

绕而不是一般默认的嵌入型环绕，然后再打印至pdf，一点问题都没有了！（需要转换PDF格式用）；

●用抓图软件（用QQ的抓图快捷键），将visio图片转成一般的jpeg图，再粘

贴；

13.IEEE的PDF格式审查

●IEEE的国际会议要通过PDF版本的审查，一般上传WORD文档由IEEE PDF

eXpress自动将WORD文档转换为PDF版本，上传WORD文档时需要将visio图象转换为图片格式或把visio图片粘到word里面后，右键->设置对象格式->版式->高级->上下型环绕而不是一般默认的嵌入型环绕，否则会提示错误信息。

14.方框里面打钩的符号

打开Microsoft Office Word 2003文档，鼠标单击菜单栏“插入”下拉菜单中的“符号”，选择“符号”对话框中的“符号”标签，在“字体”中选择“Wingdings 2”，即可在众多符号中找到“方框里面打钩的符号”。

15.