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财务成本管理(2019)考试辅导第十二章++营运资本管理

第四节存货管理

一、存货管理的目标

1.保证生产或销售的经营需要

2.出自价格的考虑

二、储备存货的成本

【例题?计算题】甲公司是一个汽车挡风玻璃批发商,为5家汽车制造商提供挡风玻璃。该公司总经理为了降低与存货有关的总成本,请你帮助他确定最佳的采购批量。有关资料如下:

(1)挡风玻璃的单位进货成本为1300元。

(2)全年需求预计为9900块。

(3)每次订货发出与处理订单的成本为38.2元。

(4)每次订货需要支付运费68元。

(5)每次收到挡风玻璃后需要验货,验货时外聘一名工程师,验货需要6小时,每小时支付工资12元。

(6)为存储挡风玻璃需要租用公共仓库。仓库租金每年2800元,另外按平均存量加收每块挡风玻璃12元/年。

(7)挡风玻璃为易碎品,损坏成本为年平均存货价值的1%。

(8)公司的年资金成本为5%。

(9)从订货至挡风玻璃到货,需要6个工作日。

(10)在进行有关计算时,每年按300个工作日计算。

要求:

(1)计算每次订货的变动成本;

(2)计算每块玻璃的变动储存成本;

(3)计算经济订货量;(后面讲)

(4)计算与经济订货量有关的存货总成本。(后面讲)

(5)计算再订货点。(后面讲)(2012年)

【提示】

单位存货占用资金的应计利息=单位购置成本×资本成本

【答案】

第1页

存货管理制度模板

存货管理制度 第一章总则 第一条为规范公司存货进出管理、堆放管理, 确保存货账实相符, 以及加快存货盘活管理等, 特制定本制度。 第二条存货是指企业生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资, 包括原材料、包装物、低值易耗品、库存商品( 库存房) 、委托加工物资、委托代销商品及其它小额耗材等。 第三条存货管理岗位的职责分离 (一)订货人员与复核、审批人员的岗位分离; (二)订货人员与验收、存货保管人员岗位分离; (三)存货保管人员、会计记账人员岗位分离; (四)存货的盘点应由存货保管人员、会计记账人员及独立于这些岗位之外的人员共同进行。 第四条存货应当制定各品种最高库存量, 明确责任人。同时, 凡是库存已达到最高库存量的存货, 仓管员应当拒绝收货。 第五条未经财务部门同意, 不得私自设置仓库, 车间尚未使用或剩余的物质在月末盘点时必须全面盘点, 不得以任何理由私藏存货。同时, 也不得私自增加仓库有关人员。 第六条仓库划分为待检区、退货区、合格区、次品区和寄存区。

1、待检区: 以黄色标识牌表示, 是指已收到采购通知入库但质检部待查质量而将物资存放的区域。 2、退货区: 以灰色标识牌表示, 是指物资在使用过程中经确认属于供应商产品的质量问题, 采购部正在或拟向供应商要求退货的物资而将其存放的区域。 3、合格区: 以绿色合格标识牌表示, 是指已收到采购通知入库并经质检部检验质量确认质量合格而将物资存放的区域。 4、次品区: 以蓝色标识牌表示, 是指物资在使用过程中经确认不能再使用或不能以正品( 合格品) 看待而将其存放的区域。 5、寄存区: 以茶色标识牌表示, 是指经公司领导同意让供应商寄放或客户采购后寄放而将物资暂时存放的区域。 第七条企业设置废品仓库, 并由仓管员建立废品台账。各仓库不应该存在废品物资, 应当定期清理, 而次品区域的物资更应当及时处理, 该转入废品仓库的要及时转入废品仓库, 仓管员应当承担起管理的责任。 待检区和寄存区的物资不能内部领用和销售。寄存区的物资如果是供应商或客户自己使用, 也要办理相关财务手续后才能发放, 确保账实相符。 第八条仓库进出物资必须办理入库手续和出库手续, 涉及的所有票据都必须经仓管员签字确认才是有效的单据; 没有经过仓库的物资, 仓管员不得给予开具票据, 也不得给予签字确认。 第九条仓库所有票据的内容必须填写完整、书写工整、不

最新存货管理基本制度

存货管理基本制度 1.总则 1.1.存货管理制度制定目的 为了加强本公司对存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规、《企业内部控制基本规范》及本公司章程,制定本制度。 1.2.存货的定义 本制度所称存货,是指本公司在日常活动中持有以备出售的商品、提供劳务过程中耗用的材料和物料等,主要包括各类商品、周转材料等。 公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度规范范围。 1.3.本制度以及本制度框架下的各级分制度和附件以防范公司存货管理中的下列但不限于下列风险为目的: 1.3.1.存货预算编制不科学、采购计划不合理,可能导致存货积压或短缺; 1.3. 2.验收程序不规范、标准不明确,可能导致数量克扣、以次充好、账实不符; 1.3.3.存货仓储保管方法不适当、监管不严密,可能导致损坏变质、价值贬损、资源浪费; 1.3.4.存货领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致货物流失; 1.3.5.存货盘点清查制度不完善、计划不可行,可能导致工作流于形式、无法查清存货真实状况; 1.3.6.存货报废处置责任不明确、审批不到位,可能导致企业利益受损。 1.4.公司在制定本制度时,重点关注的关键控制点: 1.4.1.职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设

置和人员配备应当科学合理; 1.4. 2.存货请购的事项应当明确,请购的依据应当充分适当; 1.4.3.存货管理控制流程应当清晰严密,存货管理原则及程序应当明确规范; 1.4.4.存货的确认、计量和报告应当符合国家统一的会计准则制度的规定。 2.岗位分工及授权批准 2.1.存货业务的不相容岗位至少包括: 2.1.1.存货的请购、审批与执行: 2.1.1.1.自营存货的请购、审批与执行:自营存货的请购由各经营单位根据实际销售情况提请购申请,经各门店负责人批准后采购; 2.1.1.2.联营存货的请购、审批与执行:联营单位存货可自行采购,报门店备案后由联营商家自行采购。 2.1.2.存货的采购到货后由各分店仓储保管人员进行验收,验收合格后报财务部门付款; 2.1. 3.购入存货的由各分店仓储保管人员保管,财务部门负责 相关账务记录; 2.1.4.存货发出由柜台营业员提出申请报各门店总经理审批后 送财务部门进行账务处理; 2.1.5.需处置的存货由柜台提出申请报分店总经理审批后由财 务部门负责记录。 2.2.公司应当配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应当具备良好的业务知识和职业道德,遵纪守法,客观公正。公司要定期对员工进行相关的政策、法律及业务培训,不断提高他们的业务素质和职业道德水平。 2.3.公司应当对存货业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。2.4.审批人应当根据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理存货业务。 2.5.公司内部除存货管理部门及仓储人员外,其余部门和人员

库存管理规定(修改)

仓库管理制度 一、目的: 1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。 2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。 二、程序: 1、物品入库管理: 1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。 1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。 1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。 1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。 2、物品出库、发货管理: 2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。 2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。 2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

第53讲_存货管理(1)

【考点八】存货管理(熟练掌握) ☆考点精讲 项目要点阐释 存货管理的目标,就是在保证生产或销售经营需要的前提下,最大限度地降 低存货成本。具体包括以下几个方面: 存货管( 1)保证生产正常进行; 理的目( 2)提高销售机动性; 标( 3)便于维持均衡生产,降低产品成本; ( 4)降低存货取得成本; ( 5)防止意外事件的发生。 与持有存货有关的成本,包括以下三种: 存货的持有成本( 1)取得成本。取得成本指为取得某种存货而支出的成本,分为订货成本和购置成本。其中,订货成本分为订货固定成本和订货变动成本。 ( 2)储存成本。储存成本指为保持存货而发生的成本,分为储存固定成本和储存变动成本。 ( 3)缺货成本。缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失。 项目要点阐释 经济订货模型是建立在一系列严格假设基础上的。这些假设包 括: ( 1)存货总需求量是已知常数; ( 2)订货提前期是常数; ( 3)货物是一次性入库; ( 4)单位货物成本为常数,无批量折扣; ( 5)库存储存成本与库存水平呈线性关系; ( 6)货物是一种独立需求的物品,不受其他货物影响; ( 7)不允许缺货,即无缺货成本。 经济订货 模型 存货的相关总成本TC=K× + × K c 经济订货批量 EOQ= 最小存货成本 TC( Q) = 式中: TC ( Q)——与订货批量有关的每期存货的总成本; D——每期对存货的总需求; Q——每次订货批量; K——每次订货费用;

最优存货量的确定 K c——每期单位变动储存成本。 ( 1)再订货点 再订货点就是在提前订货的情况下,为确保存货用完时订货刚 好到达,企业再次发出订货单时应保持的存货库存量,它的数 量等于平均交货时间和每日平均需用量的乘积:R=L×d 式中, R表示再订货点, L表示平均交货时间, d表示每日平 均需用量。 订货提前期对经济订货量并无影响,每次订货批量、订货次 数、订货间隔时间等与瞬时补充相同。 ( 2)存货陆续供应和使用模型 假设每批订货数为 Q,每日送货量为 p: ①送货期 =Q/p ②最高存量 =( P-d)× 经济订货 基本模型③送货期内平均库存量 = P-d )× 的扩展 ④ EOQ= ⑤ TC() = ( 3)保险储备 再订货点 =预计交货期内的需求 +保险储备 最佳的保险储备应该使缺货损失和保险储备的持有成本之和达 到最低。 缺货损失 =每年订货次数×缺货数量×缺货概率×单位缺货 损失 保险储备的储存成本 =保险储备×单位存货年储存成本 【提示】因延误供货引起的缺货可以通过估计延误时间和平均 每日耗用量来计算增加的保险储备量。

商品库存管理制度

工作责任: 1、货物入库必须严格检验,货物的品名、型号、规格、数量、质量符合要求方可入库。 2、货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。 3、货物到货后要及时入帐,准确登记。 4、货物出库时要严格按照制度办理,手续不全不可出库,如有特殊原因,需直接上级签字。 5、全面了解库房货物的备货情况,根据库存及时向上级反馈信息,以便及时备货。 6、遇到退、换货时应仔细检查货物,在不影响第二次销售的情况下,经上级领导签字,方可接收。 7、货物出库后,要做好记录,每日下班前列出当日出入库明细。 8、积极配合财务部会计进行月终盘点。 9、加强库房的管理,落实防火工作及卫生清洁,严禁烟火,保证库存商品不损坏,摆放合理,整齐美观。 10、下班时检查电源是否关闭,锁好库门,才可离开。 库房管理制度 仓库为公司货物销售体系的重要组成部分,为本公司重地,所有人员必须遵照制度执行。 1.库房应防卫严密,慎防盗窃。 2..非本公司人员未经仓库管理人员许可入库者,库房人员应负制止之责,否则照章惩处。 3.库房内应置消防设备,并于适当位置设置,库房所有人员要熟悉掌握使用消防器材。 4.库房内绝对禁止吸烟,如有违反者,每发现一次,违反者同库管人员均按公司一次10元处罚。 5.货物入库,保管人员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点货物名称,数量是否一致,并对交接货物进行检验,有无破损,检验无误,按货物交接单上要求签字,签收则是经济责任的转移。 6.库管人员要对库房所放货物做到:物品准确入位,货物与帐面相符无误,发现破损货物要及时挑出并根据公司规定妥善处理。 7.提货人员必须手执本部门的提货票提货,库管人员见票核对后按“推陈出新,先进先出”的原则,一盘底,二核对,三发货,四减数的原则,对贪图方便,违反货原则造成物品失效,霉变以及差错等损失,库管人员应负经济责任。 8.库房记帐人员记帐要字迹清楚,要做到日清月结不积压,月报要及时。 9.每月月末当日,要进行月终盘点,盘盈盘亏均要仔细核查,如有问题要及时上报主管经理,不准瞒报,以便做到帐、物、资金要一致。

事业单位存货管理制度

事业单位存货管理制度 存货管理制度第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。 第二条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。 公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。 第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括: (一)物资入库和出库经办者与审批者应分离; (二)实物的验收保管与采购应分离; (三)审批发料的计划员与存货保管员相分离; (四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他

人员共同进行; (五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。 第二章岗位分工与授权第四条职责分工: (一)仓储处负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符; (二)财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督; (三)客服处负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制; (四)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜; (五)质量控制处负责相关物资出入库的质量检测事宜。第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关

存货管理制度

存货管理制度 第一章总述 第1条目的。为了使存货具有合理库存,减少存货损失,提高存货质量,规范存货管理,特制定本办法。 第2条采购计划提出及实施。外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和公司负责人审批,供应部门负责实施采购。 第3条验收管理制度 1. 质量管理部门和相关使用部门对所购货物或劳务等品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,并出具验收证明。 2. 验收人员对验收过程中发现的异常情况,应当立即向采购部或有关部门报告,采购部或有关部门应查明原因,及时处理。 3. 货物的验收由质量管理部门主导,会同仓储部门、使用部门和采购部共同验收,对收到货物的数量和质量进行检验。 第4条收货准备。 1.货物验收人员在采购部门转来已核准的“订购单”时,按供应商、货物交货日期分别依序排列,并于交货前安排存放的库位以方便收货作业。 2.对于需要按重量、长度、体积等方面计量的物资,应借助称重仪器、检测工具、容器等进行试测验收,不得虚估。 第5条待验货物处理。已经到货、等待验收的货物,必须在商品的外包装上贴上货物标签并详细注明货号、品名、规格、数量及到货日期,并且应与已验收的货物分开储存,并规划出“待验区”以示区分。

第6条实施验收。 1.货物到货后,货物验收人员应会同使用部门根据“装箱单”、“订购单”、“合同”等采购文件核对货物名称、规格并清点数量或过磅、测量重量,并将到货日期及实收数量填入“订购单”。同时,验收人员填写验收报告单并在上面签字。 2.质量管理部门应当使用按顺序编号的验收报告,对那些没有对应采购申请的商品或劳务,一律不得签收。 3.质量管理部门验收完毕后,对验收合格的商品或劳务应当编制一式多联、预先编号的验收证明,内容包括供应商名称、收货日期、货物名称、数量和质量以及运货人名称、原购货订单编号等,作为验收商品或劳务的依据,并及时报告采购部门和财务部门。 4.验收过程中如发现所载的货物与“装箱单”、“订购单”或合同所载内容不符,应通知办理采购的人员及相关部门进行处理。 5.验收过程发现货物有倾覆、破损、变质、受潮等异常情况而且达到一定程度时,验收人员应及时通知采购人员联络公证处前来公证或通知供应商前来处理,并尽可能维持其状态以利于公证作业。 6.公证单位或供应商确认后,验收人员开立“索赔处理单”呈部门负责人核实后,送财务部门及采购部门办理。 第7条超交处理。 1.交货数量超过订购量的部分应退回供货商。 2.属于自然溢余的,由物料管理部门在收货时在备注栏注明自然溢余数量或重量,经请购部门主管同意后进行收货,并通知采购人员。

浅析中小企业存货管理

浅析中小企业存货管理 1存货管理的概述 存货是指企业在日常活动中持有的原材料、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。存货管理即对企业的存货进行的管理,其内容主要包括存货的信息和对其信息的决策分析,最后进行有效的控制,最终达到存货管理目的,即提高经济的效益。 2中小企业存货管理现状分析 2.1企业库存量大导致存货周转速度慢 存货周转率影响企业存货管理水平,企业存货流动的快慢、变现能力高低直接影响到短期偿债能力,存货周转越快,存货资金占用率越低,存货的流动性越强,变现或转为应收账款的速度越快。近年来,我国中小企业存货周转率明显偏低。关键原因在于存货资金占有量大,平均存货大幅上升,在营业成本变动较小的情况下,库存积压导致存货周转速度变慢。此外,在存货采购方面没有设立预算制度,存货储量不稳定,采购人员不能对存货做出合理规划,影响到企业的生产经营活动和营业利润。 2.2企业内部控制不完善,职权划分不明显 我国中小型企业内控不完善,缺少健全的内部监控机制,存货业务的岗位分工不明确。忽略存货仓储、保管、领用、报废的标准程序,造成存货成本提高。再者,公司内部控制制度不规范,缺乏相应的管理制度和纪律规章,使员工有空可钻,缺少必要的测试和督促,导致企

业不能高效的运转,内部存货资源浪费,同时因中小型企业规模不大,机构设置不完善,出现管理人员身兼数职情况,岗位人员素质无法提高。 2.3存货核算管理落后造成核算不实 存货核算管理人员本身管理知识有限,管理素质较低,缺少先进的管理技术,单纯为了提高经济效益而纵容存货核算人员在核算时出现以下不良现象:在成本核算上营私舞弊,混淆相关的成本和费用的登记;其次账外设账,弄虚作假;财务报表中随便增减数据,更改账户数据;不认真履行相关的会计准则对存货进行计价,最终造成存货核算不实,账实不符。 2.4信息共享渠道不畅通无法充分利用第三方物流 物流管理水平影响企业的成本和效益,我国中小企业物流管理存在以下弊端:①忽略对内外物流管理的有效整合;②公司以自营物流为主,未能充分利用第三方,造成物流成本增加。我国中小企业信息化配置水平低,不能获取企业存货相关的信息、存货的整理仍停留手工阶段,不能进行网络化、信息化处理,实现存货信息资源的共享,企业不能及时与第三方物流进行联系与合作,物流管理受到影响。 3我国中小企业存货管理问题解决对策 3.1做好存货采购计划,降低存货资金占有量 企业改变传统仓管模式,形成完整有序的系统。存货应由采购部门根据自身所需制定采购计划,制定采购清单,加以合理分析,确定最优订货批量。在降低存货成本和提高经济效益的基础上制定合适科学的

库存管理制度

库存商品管理制度 签发人: 为确保公司仓库库存商品帐务清晰,帐帐相符、帐实相符,明确商品管理责任,加强商品安全,防止商品损失,特制定如下制度: ◆<一> 库存商品管理范围: 包含存放在仓库原材料、产成品、半成品、五金材料及辅助材料、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的蓝字未达帐商品;已办理退厂手续并下库尚未运输的商品,顾客已交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的红字未达帐商品。 ◆<二> 库存商品管理的要求: 1、库存商品是公司重要的流动资产,各部门各环节都必须严格遵守商品进销存的所有业务流程和《商品验收入库和退厂制度》、《盘点制度》等相关制度,凡涉及库存流转的所有单据必须按《商品验收入库和退厂制度》的要求签名和盖章。同时必须确保单据流(信息流)和物流同步,让信息系统反映的数据真实、准确、完整,便于业务部门经营工作的顺利开展。如发现信息流和物流不同步,导致盘点差错、商品短少,与供应商帐务不符,除全额赔偿损失外,根据情况,对直接经办人和直接上级给予相应处分。 2、凡仓库必须对所有商品(包括暂存商品)建立仓库卡片帐,仓库保管员对商品的进出认真登记,以动态地、准确地反映仓库实物的变化情况。 3、凡我公司作为促销送给顾客的赠品,一律按赠品流程进行管理,仓库

和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任,不得随意发放赠品。盘点时,赠品单独编制盘点表,并在盘点表上注明“赠品”字样。对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。 4、未经领导批准,任何部门、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、个人或将商品借给公司内部部门或员工使用。未经最后一道环节审批,任何部门、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置,否则视同挪用公司资产处理,除追究经济责任外,对直接经办人给予开除处分,直接上级承担连带管理责任。 5、仓库存放的商品应力求整齐、集中、分类,设置卡片帐。入库时按供应商送货单的品名、规格、型号验收实际数量,如有质量要求,应会同质检部门验收货物质量,对不合格的货物停止入库并向上级领导报告,等候上级指令处理,出库时按领料单的品名、规格、数量准确发放货物。 6、仓管员必须建立仓库库存进销存明细帐,要求对所有商品入库出库的品名、型号、数量、单价及时登记明细帐,以方便查询和核对。 7、仓库所有的货物出入库必须有单据支持,仓管员应于当日下班前根据单据登记进销存明细帐,如特殊原因,无法完成时,将未入帐的有关单句如收货单、领料单、退料单等于次日上午下班前登记完成 8、盘点前,仓库和门店要认真清理各类在途单据,确保单据流和物流同步,帐帐相符,帐物相符。 ◆<三> 对帐管理

企业存货管理制度

企业存货管理制度 一、存货管理的范围 包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。 二、入库管理 1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入收支计划,并通过单位内部支付款项,再由供应部门负责实施采购。 2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。 3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。 4、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。

5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符合,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担,生产产品因质量问题而返修,销售退回所发生的损失由生产部门承担。 三、出库管理 1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货。 2、月末,已领用但尚未耗用的物资(包括残余料),应及时退回仓库,便于财务如实核算成本。 3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。 四、库存管理 1、保管员应设置各种存货保管明细账,并根据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全,保管员对存货的安全和完整负责。 2、对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,

存货管理基本制度

存货管理基本制度 Ting Bao was revised on January 6, 20021

存货管理基本制度 1.总则 1.1.存货管理制度制定目的 为了加强本公司对存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规、《企业内部控制基本规范》及本公司章程,制定本制度。 1.2.存货的定义 本制度所称存货,是指本公司在日常活动中持有以备出售的商品、提供劳务过程中耗用的材料和物料等,主要包括各类商品、周转材料等。 公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度规范范围。 1.3.本制度以及本制度框架下的各级分制度和附件以防范公司存货管理中的下列但不限于下列风险为目的: 1.3.1.存货预算编制不科学、采购计划不合理,可能导致存货积压或短缺; 1.3. 2.验收程序不规范、标准不明确,可能导致数量克扣、以次充好、账实不符; 1.3.3.存货仓储保管方法不适当、监管不严密,可能导致损坏变质、价值贬损、资源浪费; 1.3.4.存货领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致货物流失; 1.3.5.存货盘点清查制度不完善、计划不可行,可能导致工作流于形式、无法查清存货真实状况; 1.3.6.存货报废处置责任不明确、审批不到位,可能导致企业利益受损。 1.4.公司在制定本制度时,重点关注的关键控制点: 1.4.1.职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理; 1.4. 2.存货请购的事项应当明确,请购的依据应当充分适当; 1.4.3.存货管理控制流程应当清晰严密,存货管理原则及程序应当明确规范;

仓库库存管理制度

仓库库存管理制度 第一条、总则 为了进一步加强和完善仓库库存管理,梳理库管流程,明确岗位责任,确保库房物资的安全性和准确性,制定本制度。 第二条、物资入、出库及存放 1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,设置存货卡。 2、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。 3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。 4、按照入库的品名、规格、型号验收实际重量,会同质检部门验收货物质量。 5、对不合格的货物停止入库并向上级报告,等候上级指令处理。 6、按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。 7、各项财务账册应于当日下班前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。 第三条、报告制度 每月向上级部门报告库存商品、出、库存情况,包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表,年度入库汇总表、年度出库汇总表。并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部,以便及时实施采购。 第四条、盘点时间及要求

(一)盘点时间:存货的盘点要按月进行,原则上盘点日定在月末的最后一天。也可进行抽查。 (二)存货、物资由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。 2、物资:由物管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。要在并由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。 (二)年中、年终盘点 1、 (三) 检查 由财务部门照会其仓库主管后,做存货随机抽样盘点。 (四) 特定的不定期抽点的盘点工作,亦设置盘点人、会点人、抽点人,其职责与年中(终)盘点同。 第五条岗位责任 (一)仓库主管岗位职责 1、仓库主管隶属物管科,是公司重要的岗位。主要负责对公司的库存商品仓库进行组织管理,并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。 2、辅导、组织、授权仓管员开展工作。按照公司的政策和规章制度严格要求仓管员,并对仓管员进行考核,督导各仓库财产物资的安全流动。 3、管理仓管员的内容必须包括:按要求检验入库材料或产品,按各种计量标准计量并记录,如单位为条、米、箱或桶都必须有重量记录

存货管理制度规范

齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司 存货管理制度 第一章总则 第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。 第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。 第三条存货在同时满足以下两个条件时,才能加以确认: (一)该存货包含的经济利益很可能流入企业; (二)该存货的成本能够可靠地计量。 第四条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。 第五条存货的分类:原材料、燃料、低值易耗品、产成品、包装物等。 第二章存货的计量 第六条初始计量 存货应当以其成本入账。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。 (一)采购成本 存货的采购成本一般包括采购价格、进口关税和其他税金、运输

费、装卸费、保险费以及其他可直接归属于存货采购的费用。 (二)加工成本 存货的加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。 1.公司应当根据制造费用的性质,合理选择分配方法。可选用的分配方法通常有按生产工人工资、按生产工人工时、按机器工时、按耗用原材料的数量或成本、按直接成本(原材料、燃料、动力、生产工人工资及福利费之和)、按产成品产量等。 2.在同一生产过程中,如果同时生产两种或两种以上的产品,如联产品、主产品和副产品,并且每种产品的加工成本不能直接区分,则这些加工成本应当按照合理的方法在各种产品之间进行分配。联产品的加工成本可选用的分配方法通常有售价法、实物数量法等。在分配主产品和副产品的加工成本时,通常先确定副产品的加工成本,将其差额确定为主产品的加工成本。 (三)其他成本 其他成本是指除采购成本、加工成本以外的,使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出,如为特定客户设计产品所发生的设计费用等。 第七条下列费用不应当包括在存货成本中,而应当在其发生时确认为当期费用: (一)非正常消耗的直接材料、直接人工及制造费用;

财务管理制度存货管理办法

存货管理办法 目录 第一章总则 第二章存货的取得 第三章存货的发岀 第四章存货盘点制度 第五章存货的期末计价 第六章存货的收发手续 第七章存货的核算 第八章存货的盘存及清查 第九章附则 存货管理办法 第一章总则 第一条存货是企业的重要物资,在企业的生产、经营过程中处于不断流动的过程中,相对于固定资产具有鲜明的流动性,为了使存货具有合理库存,减少存货损失,提高存货质量, 规范存货管理,特制定本办法。 第二条存货的确认:存货的确认标准是企业对其是否具有所有权。凡在盘存日,所有权 属于企业的物品,不论其存放何处,均应作为企业的存货;反之,凡是所有权不属于企业的物品,即使存放于企业,也不应作为企业的存货。需要说明的是在途物资,对于企业已收到但尚未收到对方结算发票的物资及企业已确认购进而尚未到达的物资,企业应作为存货处理;对于按销售合同的规定将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方并已确认销售,而尚未发送给买方的商品,企业不再将其作为存货。 第三条存货的范围:存货是指企业在日常是指在生产经营过程中供销售或耗用而储存的各 种资产,包括产成品、半成品、委托加工材料、委托加工物资、原材料、辅助材料、燃料、包装 物、低值易耗品等 第二章存货的取得 第四条存货在取得时,应当按照实际成本入账。实际成本按以下方法确定:

1.购入的存货,按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等 费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用,作为实际成本。 商品流通企业购入的商品,按照进价和按规定应计入商品成本的税金,作 为实际成本,采购过程中发生的运输费,装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗。入库前的挑选整理费用等,直接计入当期损益。 2.自制的存货,按制造过程中的各项实际支出,作为实际成本。 3.委托外单位加工完成的存货,以实际耗用的原材料或者半成品以及加 工费、运输费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税金,作为实际成本。 商品流通企业加工的商品,以商品的进货原价、加工费用和按规定应计入成本的税金,作为实际成本。 4.投资者投入的存货,按照投资各方确认的价值,作为实际成本。 5.接受捐赠的存货,按以下规定确定其实际成本: (1)捐赠方提供了有关凭据(如发票、报关单、有关协议)的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为实际成本。 (2)捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定其实际成本: 同类或类似存货存在活跃市场的,按同类或类似存货的市场价格估计 的金额,加上应支付的相关税费,作为实际成本; 同类或类似存货不存在活跃市场的,按该接受捐赠的存货的预计未来现金流量现值,作为实际成本。 6.企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货,或以应收 债权换入存货的,按照应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额,加上应支付的相关税费,作为实际成本。涉及补价的,按以下规定确定受让存货的实际成本: ( 1)收到补价的,按应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额和 补价,加上应支付的相关税费,作为实际成本; (2)支付补价的,按应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额,

5.存货管理制度

存货管理制度 为了规范存货管理,合理利用资源,提高资金利用效果,实现企业价值最大化,特制定本制度: 一、计划管理 1、编制计划的原则 (1)坚持以销定产、以产定供、充分利用的原则; (2)合理使用、注重效益、节约费用的原则; (3)实事求是、讲求科学性、及时性、准确性、严肃性的原则; (4)坚持开渠节流、节约挖潜、统筹兼顾的原则。 2、编制计划的依据 (1)以需求计划、新品研制大纲等为依据,结合存货库存,按照产品零件消耗定额科学合理编制产品结构用料计划; (2)辅助材料及非生产用材料由使用单位,据实提出申请,待批准后统一编制计划,统一采购。 3、计划的编制 (1)年度计划:由采供部门依据公司经营目标按照定额及历史资料进行核算综合平衡后,编制年度计划; (2)月度计划:由采供部门依据需求计划,充分利用库存资源,按照消耗定额合理编制; (3)临时计划:由使用部门依据生产经营的需求提出,主管部门根据资源状态随时编制计划; (4)其它需求计划根据需求由使用部门按需编制计划。 (5)存货管理部门,月度要向采供部门报告库存存货动态表,真实反映库存存货的增减变化及库存情况。

4、计划的审批 (1)生产用存货计划的审批程序: 采供部门→主管生产副总经理 (2)新品研发用存货的审批程序 新品研发部门→主管技术副总经理→项目负责人(或采供部) (3)非生产经营用存货的审批程序 使用部门→主管副总经理→总经理→实施部门 5、计划的执行 (1)计划经审批下达后,主管部门要遵照执行,无特殊情况,必须严肃履约; (2)产品结构用料必须在评审合格的分供方进行采购;必须符合技术、质量及环保要求; (3)由于设计、工艺变更、市场变化,计划提出部门要及时提出变更措施,以免造成浪费和积压; (4)要保证质量、比质比价、择优采购、及时供应、保障生产。 (5)采购人员要经常和使用部门沟通,了解使用效果,采购物美价廉的存货,利于节约、便于使用。 6、科学合理的储备 在编制计划时,要充分考虑市场动态、经营目标、库存资源、采购周期,具有前瞻性,以科学合理库存储备,保证生产经营的正常进行。 二、库存存货管理 1、待验存货 (1)待验存货管理按照存货管理职能划分范围进行,库管人员

企业存货管理制度概述

企业存货管理制度概述 企业存货管理制度包括:设备公司酒店、乳业集团、电子公司存货管理制度还包括存货管理制度解读、浅析、管理方法、方案、法则等存货管理就是对企业货物进行管理主要包括货物信息管理和货物分析最后进行有效控制达到存货管理最终目的提高经济效益下面YJBYS小编为大家整理了关于企业存货管理制度概述希望对你有所帮助 一、存货管理内涵 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品或为了出售仍然处于生产过程中的产品或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器因为它不仅在企业营运资本中占很大比重而且又是流动性较差的流动资产存货管理就是对企业的存货进行管理主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析最后进行有效控制达到存货管理的最终目的提高经济效益 二、目标 企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要另一方面是出自价格的考虑零购物资的价格往往较高而整批购买在价格上有优惠但是过多地存货要占用较多资金并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支因此进行存货管

理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡达到两者的最佳结合这就是存货管理的目标 三、提高企业存货管理水平的途径分析 1.严格执行财务制度规定使账、物、卡三相符 存货管理要严格执行财务制度规定对货到**未到的存货月末应及时办理暂估入库手续使账、物、卡三相符 2.采用ABC控制法降低存货库存量加速资金周转 对存货的日常管理根据存货的重要程度将其分为ABC三种类型A类存货品种占全部存货的10%~15%资金占存货总额的80%左右实行重点管理如大型备品备件等B类存货为一般存货品种占全部存货的20%~30%资金占全部存货总额的15%左右适当控制实行日常管理如日常生产消耗用材料等C类存货品种占全部存货的60%~65%资金占存货总额的5%左右进行一般管理如办公用品、劳保用品等随时都可以采购通过ABC分类后抓住重点存货控制一般存货制定出较为合理的存货采购计划从而有效地控制存货库存减少储备资金占用加速资金周转 3.加强存货的采购管理合理运作采购资金控制采购成本 (1)计划员要有较高的业务素质对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况进而做出科学合理的存货采购计划

企业财务管理制度-存货管理制度

北京全聚德烤鸭股份有限公司 存货管理内部控制制度 第一章总则 第一条存货指公司在正常生产经营过程中持有以备出售的商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。 第二条公司存货管理的领导机构为由总经理、总会计师、财务部和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。 第三条公司物料管理委员会的主要职责:统一领导和组织制定物料管理制度,制定和修订各种物料的消耗定额,审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划,并负责计划执行情况和业绩考核。各职能部门必须健全各项原始记录,加强定额管理,严格计量验收和清查盘点制度,做好物料管理工作。 第二章存货会计核算制度 第四条存货的初始计量应当以其成本入账。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。 存货的采购成本一般包括采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费以及其他可直接归属于存货采购的费用。 存货的加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。 存货的其他成本是指除采购成本、加工成本以外的,使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出,如为特定客户设计产品所发生的设计费用等。 第五条关于其他方式取得的存货的成本的计量 1、投资者投入的存货的成本,应当按照投资各方确认的价值确定。 2、通过债务重组取得的存货的成本,应当按照《企业会计准则——债务重组》的规定确定。 3、接受捐赠的存货的成本,应当分别以下情况确定:

(1)捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费确定; (2)捐赠方没有提供有关凭据的,应当参照同类或类似存货的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费确定。 4、盘盈的存货的成本,应当按照同类或类似存货的市场价格确定。 第六条企业应当根据各类存货的实际情况,确定发出存货的实际成本,可以采用的方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法和后进先出法等。对一般存货,本企业采用全月一次加权平均法。对于不能替代使用的存货,以及为特定项目专门购入或制造的存货,一般应当采用个别计价法确定发出存货的成本。 第三章存货的采购与日常保管制度 第七条与餐饮有关的存货日常管理的凭据是产品材料消耗定额;与企业经营有关存货日常管理的依据是实际需求量。 产品材料消耗定额由餐饮部制订。办公用品、办公用具,低值易耗品等按企业制订标准发放,对超计划的需求由实际需求部门提出申请计划,由主管领导批准后由财务部监督执行。 第八条公司存货的日常管理,由各职能部门负责。各职能部门对其管辖范围内的存货分类设库进行管理。 第九条存货增加的管理 1、公司采购等部门根据批准的产品生产计划、产品原材料消耗定额和实际库存情况按季编制采购计划。采购计划经公司主管领导批准后交采购部采购,存货管理部门、财务部组织实施安排资金和存查。 2、采购部按照批准的采购计划签订购货合同,实施采购。外购存货的价格管理纳入公司的价格管理体系。 3、采购部门购入的原材料、燃料、外购商品等及时交公司储运部门办理提货手续。购入的存货送达各该仓库待验收后,仓库管理人员清点实物数量,请购部门及相关专业部门检验质量后,办理入库手续。 4、发票帐单连同采购人员,采购主管人员、仓库保管人员、质保部检验人

乳业存货管理制度

存货管理制度 一、总则 第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。 第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。 第三条存货在同时满足以下两个条件时,才能加以确认: 1、该存货包含的经济利益很可能流入企业。 2、该存货的成本能够可靠地计量。 第四条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。凡在盘存日,法定 第五条所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。 第六条存货的分类:原材料、燃料、低值易耗品、产成品、包装物等。 二、存货的计量 第七条初始计量存货应当以其成本入账。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。 1、采购成本存货的采购成本一般包括采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费以及其他可直接归属于存货采购的费用。 2、加工成本存货的加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。 1)公司应当根据制造费用的性质,合理选择分配方法。可选用的分配方法通常有按生产工人工资、按生产工人工时、按机器工时、按耗用原材料的数量或成本、按 直接成本(原材料、燃料、动力、生产工人工资及福利费之和)、按产成品产量 等。 2)在同一生产过程中,如果同时生产两种或两种以上的产品,如联产品、主产品 和副产品,并且每种产品的加工成本不能直接区分,则这些加工成本应当按照 合理的方法在各种产品之间进行分配。联产品的加工成本可选用的分配方法通

常有售价法、实物数量法等。在分配主产品和副产品的加工成本时,通常先确定 副产品的加工成本,将其差额确定为主产品的加工成本。 3、其他成本 其他成本是指除采购成本、加工成本以外的,使存货达到目前场所和状态所发生的其 他支出,如为特定客户设计产品所发生的设计费用等。 第八条下列费用不应当包括在存货成本中,而应当在其发生时确认为当期费用: 1、非正常消耗的直接材料、直接人工及制造费用。 2、仓储费用(不包括在生产过程中为达到下一个生产阶段所必需的仓储费用) 。 第九条其他方式取得的存货的成本 1、通过非货币性交易换入的存货的成本,应当按照《企业会计准则——非货币性交易》 的 规定确定。 2、投资者投入的存货的成本,应当按照投资各方确认的价值确定。 3、通过债务重组取得的存货的成本,应当按照《企业会计准则——债务重组》的规定 确定。 4、接受捐赠的存货的成本,应当分别以下情况确定: 1)捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费确定。 2)捐赠方没有提供有关凭据的,应当参照同类或类似存货的市场价格估计的金额, 加上 应支付的相关税费确定。 5、盘盈的存货的成本,应当按照同类或类似存货的市场价格确定。 第十条发出存货的核算与摊销方法: 1、发出的存货成本采用加权平均法计算确定。 2、低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。对于价值超过2000 元,但不作为固定资产管 理的备品备件,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。 第十一条存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。

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