合同编号编制规则

合同编号编制规则

合同编号编制规则

为了加强合同的标准化管理，XXX根据合同管理规范的要求，特制定了本规则。

本规范适用于任何以XXX为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

合同分类编号应遵循以下原则：适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进

行连接。

合同编号方法按四级编码：一级编码根据公司名称分类，由两个大写字母表示，是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母；二级编码为合同类别分类，由两个大写字母表示，是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；三级编码为合同物品具体分类，由两个大写字母表示，是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；四级编码为合同签订年份和月份分类，由年份后两位数和月份两位共同表示，共四位阿拉伯数字；五级编码根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001到999.

合同/协议编号方法：XX-XX-XX-XX XX XXX，公司缩

写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号。

具体编号形式请见以下举例：供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同，编号为“GR-CG-YL-xxxxxxx”。

营销部于xx年3月份签订了第16号销售产品合同，该合同的编号为“GR-XS-CP-xxxxxxx”；总经办则签订了第1号咨询服务合同，该合同的编号为“GR-ZH-ZX-xxxxxxx”。附则规定，本编号规则自xx年4月1日起实施，所有合同的分类编号都应遵循本规则。

为了加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确相关部门的职责和工作流程，公司特制订了规范合同编号的指导性和标准性文件。本规则适用于公司为签约主体签订的所有涉及经营的合同。

办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督，各职能部门合同、档案管理人员负责具体实施。合同分类编号规则应遵循适应公司主营业务的合同管理需要，与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法，以及公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号的原则。

合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。所有合同的首位编码为公司名称缩写“WXS”，部门编码包括综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。技术服务合同的编号方法包括一级编码和二级编码，其中一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示，二级编码根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。编号举例为“WXS-JS-XXXX-”，其中XXXX为年份，为自然流水号。管理类合同的编号方法包括一级编码和二级编码，其中一级编码为部门代号，二级编码按汉字表示，如劳动合同（劳动）、固定资产管理合同（资产）、融资合同（融资）等。

其他合同，QT（其他）；

销售租赁类合同，XS（销售）；

采购类合同，CG（采购）。

3、备注类说明缩写

代号两位，具体如下：

XXX劳动合同，RL（劳动）；

战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调

查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同，QT（其他）；

产品类别编码，具体如下：

氢氧机（QYJ）；

燃气炉（RQL）；

4、签订年份

代号两位，如13代表2013年。

5、顺序号

代号四位，从0001到9999.

三、具体编号举例

XXX2013年第8份劳动合同，则编号为：****-RL-劳动-；

公司氢氧机产品销售合同编号为：****-XS-QYJ-；

公司研发中心2013年采购一批固定资产设备，则编号为：****-CG-YF/ZC-.

四、补充协议的处理

补充协议与合同共用一个编号，根据签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。例如，流水号为0088合同的

第一份补充协议的编号为“****-XX-XX-13-0088（1）”。

五、生效时间

本规则自发布之日起开始施行。

六、解释权

本规则解释权属于公司办公室。

供应合同使用GH代号，工种合同使用GZ代号，劳务合

同使用LW代号，外聘合同使用WP代号，员工劳动合同使用YG代号。备注类说明缩写使用两位代号，内部合同使用NB

代号，外部合同使用WB代号，如果没有特别指定可以省略。签订年份使用四位阿拉伯数字代号，顺序号使用三位阿拉伯数字代号。

此规则自实行之日起生效，可根据实际需要进行修改。

合同编号规则的内容

合同编号规则的内容【3篇】 合同的编号规章篇一 1．一级编号：依据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。 例如：借款合同为JK，担保合同为TB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。 2．二级编号：二级编号为当天的年月日。 例如：20xx年3月1日出的合同，二级编号为：20230301。 3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的其次份合同： 4．编号之间用“－”连接。 例如：20xx年3月2日出的其次份借款合同，它的编号：JK-20230302-02 5．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持全都。 例如：20xx年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下： 借款合同：JK-20230304-05

借款合同补充协议:JKBC-20230304-05 担保合同：TB-20230304-05 担保合同补充协议:TBBC-20230304-05 抵押合同：DY-20230304-05-20230304-05 抵押合同补充协议为DYBC 合同的编号规章篇二 为便利公司建立档案，易于查询和交接，全部合同编号均按“XX字第年+月+日+挨次号”统一规章编制，如下： 1、投资效劳托付协议书——渝投字第20xx 04 09 01号 2、融资效劳托付协议书——渝融字第20xx 04 09 01号 3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号 4、保证合同—— 20xx保字第 040901号 5、借款合同——20xx借字第 040901号 6、融资（延期）效劳托付协议书—渝融延字第 2023040901 号 7、如有增加其他非制式合同文本，编号规章同上。 合同编号规章篇三 合同分类编号规章 第一章总则 第一条为加强合同的标准化治理，标准公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的 职责以及工作流程，特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件，便于目标本钱

合同编号编制规则

合同编号编制规则 合同编号编制规则 为了加强合同的标准化管理，XXX根据合同管理规范的要求，特制定了本规则。 本规范适用于任何以XXX为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 合同分类编号应遵循以下原则：适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进 行连接。 合同编号方法按四级编码：一级编码根据公司名称分类，由两个大写字母表示，是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母；二级编码为合同类别分类，由两个大写字母表示，是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；三级编码为合同物品具体分类，由两个大写字母表示，是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；四级编码为合同签订年份和月份分类，由年份后两位数和月份两位共同表示，共四位阿拉伯数字；五级编码根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001到999. 合同/协议编号方法：XX-XX-XX-XX XX XXX，公司缩 写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号。

具体编号形式请见以下举例：供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同，编号为“GR-CG-YL-xxxxxxx”。 营销部于xx年3月份签订了第16号销售产品合同，该合同的编号为“GR-XS-CP-xxxxxxx”；总经办则签订了第1号咨询服务合同，该合同的编号为“GR-ZH-ZX-xxxxxxx”。附则规定，本编号规则自xx年4月1日起实施，所有合同的分类编号都应遵循本规则。 为了加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确相关部门的职责和工作流程，公司特制订了规范合同编号的指导性和标准性文件。本规则适用于公司为签约主体签订的所有涉及经营的合同。 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督，各职能部门合同、档案管理人员负责具体实施。合同分类编号规则应遵循适应公司主营业务的合同管理需要，与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法，以及公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号的原则。

合同编号规则制度

合同编号规则制度 企业在进行业务往来的时候，都会签订合同框架，确定双方的权利义务，以保障双方的合法利益。在此过程中，合同编号的规则制度显得尤为重要，可以支持企业规范与管理企业合同，有效降低合同风险。 二、合同编号规则 1. 企业合同编号的编制原则 企业合同编号的原则是，按照以下格式编制企业合同编号：“XXXXXXYYYYY-zzzz”。其中，XXXXXX表示企业名称缩写；YYYYY表示年号；zzzz表示合同编号顺序数字。 2. 企业合同编号的规则 （1）企业名称缩写，应用英文字母，如“XXX公司”，可以缩写成“XXX”； （2）年号，应用4位数字，用来表示合同签订的时间，例如2020年为“2020”； （3）合同编号顺序数字，应用4位数字，用来表示合同编号的顺序，例如“0005”。 三、合同编号的使用 1.同的签订和记录 当企业双方就合同进行签订时，企业一方应当首先编号，如“XXX2020-0005”，按照上述的规则，在合同的正文中注明合同编号，把它记录下来，然后双方签字准时签订。

2.同跟踪管理 合同跟踪管理是企业合同签订和管理过程中必不可少的一步，主要是用来跟踪合同执行情况，确保双方履行合同义务。因此，应当建立合同管理流程，以免双方在合同执行过程中出现风险。 3.同统计 合同统计起到调查和监督作用，可以帮助企业了解业务活动情况，根据合同编号信息，可以按照合同的时间，金额，符合程度，业务类型等进行分析，从而对公司的业务管理提出改进措施。 四、总结 以上是关于企业合同编号规则制度的内容，企业通过采用合同编号规则制度能够有效规范与管理企业合同，降低合同风险，为企业的经营保驾护航。

合同编号规则标准

合同编号规则标准 合同编号是为了管理和跟踪合同文件，确保文件的唯一性和整理性，方便查询和归档。不同的组织和行业可能会有不同的合同编号规则。下面是一些常见的合同编号规则的参考内容。 1. 字母+数字组合规则：这种合同编号规则常见于企业和组织。一般由一个或多个字母和数字的组合组成，表示了合同的不同分类或属性。例如，字母A可以表示销售合同，字母B可以 表示采购合同，数字表示每个分类下的顺序号。这样的规则便于按照不同的分类快速查找合同。 2. 年份+顺序号规则：这种合同编号规则是按照合同签订的年 份进行编号，并且在同一年份中根据签订顺序递增。例如，2021-001表示2021年第一个签订的合同，2021-002表示2021 年第二个签订的合同。这样的规则方便按照时间顺序查找合同。 3. 客户名称+日期规则：这种合同编号规则主要适用于服务行 业或与特定客户有关的合同。合同编号由客户名称和合同签订日期组成，例如，ABC公司2021年合同，编号可以是ABC-2021-001。这样的规则能够快速识别与特定客户相关的合同。 4. 项目名称+阶段规则：这种合同编号规则常用于工程项目或 大型合作项目。合同编号由项目名称和阶段组成，例如，项目 A的第一阶段合同为项目A-Phase1。这样的规则可以清晰地 标识出不同项目的不同阶段。 5. 部门或地区+数字规则：这种合同编号规则适用于大型组织

或分支机构有多个部门或地区的情况。合同编号由部门或地区简称和数字组成，例如，总部销售部门的第一个合同可以是HQ-SL-001，分支机构A的第一个合同可以是BranchA-001。这样的规则方便按照部门或地区进行合同管理和跟踪。 以上是一些常见的合同编号规则的参考内容。根据具体情况和组织需求，可以选择合适的规则或进行组合使用。合同编号的规则标准化有助于提高合同管理的效率和准确性，同时也方便后续的查询和归档工作。

合同编号规则

合同编号规则实施方案 为加强公司合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行中进度、回款、开票等管理工作，特制定本合同编号方案，以公司名义签署的每一份合同必须匹配一个合同编号，以便于合同存档查阅，现对编号规则制定如下： 第一条、以公司名义与其他公司或个人签订合同的，所有合同编制时及合同打印时应确认已按照本合同编号规则方案实施编号。 第二条、合同编号共设二级编码（共10位）：合同类别-年月日+编制序号。 示例：XX-191021XX 二级编码：顺序号（2位） 一级编码：合同类别（2位） 1、一级编码：合同类别，用2位英文大写字母代表，合同类别用2位合同类别中文拼音首字母大写表示，我司合同类别代码如下：采购合同（CG）、维保合同（WB）、维修合同（WX）、托管运营合同（TG）、销售合同（XS）、施工合同（SG）、租赁合同（ZL）、贷款合同（DK）、框架合同（KJ）、劳务合同（LW）、保密协议（BM）及其他合同（QT）。 2、二级编码：用8位阿拉伯数字代表。其中前6位阿拉伯数字代表合同编制年月日,如2019年10月10日简写为191010。用2位阿拉伯数字代表合同编制顺序号，当天编制的同类型合同起始号为01。 第三条、合同签订后新增的补充协议、合同附件确认单编号处理。补充协议是指对原合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加1位阿拉伯数字表示，如编号XS19101001的合同签署的

补充协议编号为XS19101001-1，合同附件以此类推。 第四条、双方盖章后的合同原件的扫描文件，存档命名规则为：合同签订年月日-项目名称-合同编号，如：XS19101001的双方盖章后的合同原件扫描件，命名为：20191013-太原居然之家空调销售合同-XS19101001（注：签订年月日不同于编制年月日）。 第五条、本规则自2023年1月1日起正式实施。

合同编号的制定规则

合同编号的制定规则 随着社会的发展和经济的繁荣，合同在商业交易中发挥着重要的作用。而为了方便管理和追溯，合同编号成为了必不可少的一环。本文将从合同编号的制定规则角度来探讨这一话题。 一、合同编号的作用 合同编号是给合同分配一个独特的识别码，以方便对合同进行跟踪监管、存档及检索。合同编号的作用主要体现在以下几个方面： 1. 便于管理：合同编号使得合同可以按照一定的顺序进行分类和归档，方便企业进行合同管理和监督。 2. 便于追踪：合同编号可以记录合同的签订时间、相关当事人等信息，方便在需要时进行追踪和核查。 3. 便于存档：合同编号可以作为合同存档的依据，方便后续需要的查询和备案。 二、在制定合同编号时，应该遵循一定的规则，以确保合同编号的准确性和规范性。下面是一些常见的合同编号制定规则： 1. 年份标识：在合同编号中加入年份标识，有助于辨识合同的签订时间。可以采用四位数表示年份，例如2022年的合同编号可以以"2022XXXX"的形式呈现。

2. 编号序列：可以使用数字序列作为合同编号的一部分，以表示合 同在同一年中的相对顺序。可以采用四位数的流水号，例如"20220001"、"20220002"等依次递增。 3. 业务类型标识：对于不同类型的合同，可以使用特定的字母或字 母组合进行标识。例如，销售合同可以使用"S"，采购合同可以使用"P"等。 4. 组合方式：可以将以上的规则进行组合，以形成完整的合同编号。例如，一个2022年的销售合同可以被编号为"2022SXXXX"的形式。 三、合同编号的管理 对于合同编号的管理，需要注意以下几点： 1. 统一规范：企业应建立完善的合同编号管理制度，规定合同编号 的制定规则和使用范围，并加强对员工的培训，确保相关人员能够正 确使用和识别合同编号。 2. 数据库管理：建立合同管理系统或数据库，将所有合同的编号、 签订时间和具体内容等信息记录在其中，以便后续查询和管理。 3. 审核制度：建立合同编制审核制度，确保合同编号的准确性和唯 一性。需要有专门的人员负责审核合同编号的生成，并进行备案和存档。 4. 保密措施：合同编号涉及到企业的商业秘密，应采取相应的保密 措施，避免泄露给外部人员，以保护企业的利益和合同的安全性。

合同的编号规则

合同的编号规则 关于合同的编号规则（通用8篇） 随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，越来越多的场景和场合需要用到合同，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是店铺收集整理的关于合同的编号规则，仅供参考，欢迎大家阅读。 合同的编号规则篇1 为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“XX 字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下： 1、投资服务委托协议书——渝投字第20xx 04 09 01号 2、融资服务委托协议书——渝融字第20xx 04 09 01号 3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号 4、保证合同—— 20xx保字第 040901号 5、借款合同——20xx借字第 040901号 6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第 2014040901 号 7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。 合同的编号规则篇2 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要；

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。 1.3三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例： 如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法