会议所需物品明细清单[1]

会议物品清单

序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小

002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小

003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm

004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小

005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度

006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小

008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，

可提供分装）

用于装会议资料的文件袋大开A4

009 代表证、工作人员等/ B7

010 指引牌X展架

POP架

180×80cm

60×80cm

011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内

主要内容：南昌近几天的天气和

温度，提醒嘉宾适当穿衣等

正常规格

012 席卡（设计印刷）/ 正常规格

013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、

胸花

/

014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/

020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机

位）

/

021 会议代表证、工作证B7或A7

022 横幅会议欢迎标语宽幅70cm、90cm，长度根据内容与场地

023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球

025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸

026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求

(新)会议资料清单

国家建设项目协审单位培训资料清单 ●一、总览资料： ● 1.总-1杭州市国家建设项目竣工决算审计工作流程图 ● 2.总-2杭州市审计局国家建设项目审计协审单位招标投标管理办法 ● 3.总-3杭州市审计局国家建设项目工程审计操作程序 ●4．总-4 杭州市国家建设项目协审单位培训操作手册 ●5．总-5 杭州市审计局国家建设项目协审任务考核方案（讨论） ●6．总-6杭州市审计局国家建设项目审计协审单位费用支付标准 ●二、协审准备阶段资料： ●7．预-1杭州市审计局关于审计项目竣工（工程价款结算）决算的预 通知书 ●8．预-2 被审计单位需先提供的工程技术及前期资料清单 ●9．预-3 国家建设项目审前调查情况表一、二、三 ●10．预-4 国家建设项目工程价款结算联系单移交目录 ●三、协审实施阶段资料： ●11．施-1审计实施方案 ●12．施-2 任务安排表 ●13．施-3审计通知书 ●14．施-4 协审任务委托书 ●15．施-5 协审单位承诺书 ●16．施-6 提供线索的函 ●四、初审阶段： ●17．底-1 工程量初步审计计算表 ●18．底-2 钢筋初步审计表 ●19．底-3（1）土建工程预（决）算初步审计表（一） ●20．底-3（2）安装工程预（决）算初步审计表（二） ●21．底-4（1）土建预（决）算初步审计比较表（一） ●22．底-4（2）安装预（决）算初步审计比较表（二） ●23．底-4（3）工程预（决）算初步审计比较表 ●24．底-5 材料价差（信息）初步审计明细表 ●25．底-6 材料价差（市场）初步审计比较表 ●26．底-7（1）土建直接费初步审计比较表（一） ●27．底-7（2）安装直接费初步审计比较表（二） ●28．底-8 审计工作记录稿纸 ●29．底-9 国家建设项目现场审计签证单

会议工作指南与准备检查清单

会议工作指南与准备检查清单 1.出席 预期出席会议总人数 2.日期 （1）大多数会议出席者到店日期 （2）大多数会议出席者离店日期 （3）未使用客房可销售日期 3.住宿 （1）大约所需客房数，按标间、大床房、套房分类 （2）会议出席者房价 （3）预订确认：会议代表、会议负责人或协会秘书长 （4）预订复印件地送给________ 4．VIP室 （1）数量价格 （2）服务时间、小吃、茶水 （3）服务人员称呼、联系方式 （4）是否有小费/服务费产生 5. 客人 （1）是否邀请当地名人 （2）是否提供入场券 （3）重要嘉宾的交通安排 （4）关于发言的提前沟通 （5）是否安排欢迎/接待 6. 设施设备 （1）专门通知是否放在了贵宾席或包厢里 （2）会议资料是否齐全，分装好了？ （3）签到台、VIP休息室、会议出席者、欢迎条幅等指示标识 （4）灯光——灯光师、聚光灯、追光灯等 （5）舞台——大小、规模、是否需要一次性地毯 （6）黑板、磁性板、法兰绒板 （7）图表架、黑板/白板、板架 （8）有照明的讲台、小台架、演讲辞提示器、会议主席用的小木槌、座位划区（9）会议参加者所需座位是否足够了 （10）冷/热空调是否正常 （11）扩音系统是否正常 （12）录音设备工作是否正常 （13）麦克风的配备数量和类型是否符合预订要求 （14）讲坛是否到位？照明灯亮否？

（15）是否有会议主席用的小木槌？席位划区否？ （16）讲坛上水杯是否到位？ （17）会议出席者所需水杯是否摆放到位 （18）入场处警卫是否到位 （19）是否放置烟灰缸和火柴 （20）是否有投影机、屏幕、架子、现场放映员 （21）演讲词提、示器工作是否正常 （22）铅笔、拍纸簿、纸是否到位 （23）图表架、黑/白板、板架 （24）钢琴、风琴是否按要求放置 （25）告示牌、旗帜是否到位 （26）灯光设备是否符合预订要求 （27）花卉植物是否符合预订要求 （28）其他特殊设备是否按要求到位 （29）会议厅如果难找的话，楼层是否需放置方向告示牌（30）如果会议室更改，是否在明显之处张贴告示 7. 会议 （1）会议召开前的检查内容 A.提供场所楼面布置图 B.每次分会的正确日期和时间 C.每次分会的分配厅、租金 D.组委会办公室 E.每次分会的席位数、席位图、演讲者台子 F.错开安排会议、以保人流畅通、电梯不拥挤 G.需要舞台——规模、大小 H.每个分会所需设备——对照设备清单检查 I.其他特殊要求 J.速记是否在场 （2）临开会前的检查内容： A.会议室门是否打开，服务人员是否到位 B.席位是否按照预定要求排好 C.电费 D.货运箱包的储存保管 E.场地分隔、背景 F.警卫服务 （3）会议结束清场工作 A.撤走会展主办单位用品 B.检查是否有遗忘物品

(完整版)会议准备清单.doc

大会会议准备清单 序号事项完成期限注意点负责人完成与否 1、确认参会人员及发言顺序等。 2、给客户方签字确认并让客户方 提前通知参会人员 1 会议议程启动会前 3 天准备好3、议程提前 2 天发给顾问副总及 公司参与人员，提前做好准备。 4、会前需准备会议议程分发与双 方高层。 1 、横幅需两条，启动会现场室内 横幅和室外横幅。横幅文字和 2 横幅启动会前 2 天准备好 规格需提前告知客户方。 2 、横幅应提前 1 天悬挂，悬挂的 位置必须保证启动会结束的合 影方便。 3 宣誓板启动会前 2 天准备好1 、宣誓板的文字和规格需提前与客户方沟通 4 油性笔 3支启动会前 2 天准备好1 、数量多一些为好，可加快签字速度 5 签到表启动会前 1 天准备好 1 、保证签到表信息的准确性 6 会议议程 启动会前 1 天准备好 1 、需由项目老师审核ppt 7 主持人稿启动会前 2 天准备好视情况而定，不要求需要稿件 8 发言稿启动会前 2 天准备好视情况而定，不要求需要稿件 9 公司宣传片启动会前 1 天准备好 1 、保证能够在电脑上正常播放 10 会前音乐启动会前 1 天准备好1 、保证音质清晰、风格符合现场氛围 11 宣誓板签字 启动会前 1 天准备好 1 、保证音质清晰、风格符合现场氛过程音乐围 12 水启动会前 1 天准备好 13 座次牌启动会前 1 天准备好 14 投影仪启动会前 1 天准备好 1 、保证必须有投影仪 15 音响启动会前 1 天准备好 1 、调试确认声音大小和音质 16 相机、 DV 启动会前 1 天准备好 1 、保证充好电和内存足够 17 笔记本电脑 启动会前 1 天准备好 1 、保证与投影仪的连接没有问题 2 部

组织结构会议准备清单

[客户名称－ABC公司] [Client Name – ABC Co] 日期: Date: 开始时间: Start time: 参会人员Attendees: 地点: Location: 完成时间Finish time: 会前准备 Pre – Session Arrangements ?提前一周同参会人员确认会议安排，并在开会前一天 再次进行确认。 Confirm arrangements with attendees 1 week prior and again 1 day before the session ? ?将会议地点安排在避免任何干扰的中立地 Arrange venue neutral with no distractions ? ?准备点心小吃 Arrange refreshments - 早上或下午茶点－饮食方面有无特别要求？ Morning or Afternoon tea -any special dietary requirements? ? ?至少于开会前两天将会议议程发给参会人员 Send Agenda to participants at least 2 days prior to the meeting ? ?打印给参会人员的手册 Print participant workbooks ?

会场布置 Room Set-Up ?水杯 ?Glasses of water ?笔和笔记本 ?Pens and notepads ?为参会人员准备会议议程 ? Copies of Agenda for all participants ?白板和书写笔 ?Whiteboard and pens ?所有参会人员的姓名牌 ?Name tags for all participants ?为参会人员准备”组织结构工作手册” ?Copies of “Organisational Structure Workbook” for all participants ?鲜花 ?Flowers ?水果 ?Fresh Fruit ?冷热饮 ? Hot and cold refreshments ?反馈表格 ?Feedback Forms ?测试所有设备 ?Test all equipment

会议准备工作清单

会议准备工作清单 无论是机关、事业单位、公司企业领导者、决策部门研究工作、部署工作、解决问题，还是单位、团体之间或内部的工作、业务、学习、学术交流、探讨等，都往往离不开会议，所以组织好一场高质量的会议，就显得非常重要。当然会议有大有小，有一般性的会议，也有重要会议。但不管怎么样，作为文秘人员或者会议组织者，掌握组织会议的一些“干货”，是这不可少的！文秘人员或会议组织者在接到会议任务后必须要自己理出一份会议清单，然后按单执行，才能没有纰漏。并且能够提前做好会议准备工作，对开好会议有很重要的作用。 一、会议的主题。凡举行正规（正式）会议，首先需要确定其主题是什么？目的是什么？要解决什么问题？想达到什么预期的效果？它不仅仅是会议的名称，更是确定会议的具体内容、形式、目标、场地、规模、档次的重要先决条件。所以，一定弄清楚会议的主题。文秘人员一般都可以通过从领导的意图中得到这些重要的信息，如果没有获得这些信息，就没法走下一步流程。 二、会议的议程（主要内容）。当知道了会议的主题以后，会议的议程就相对好确定了。但这一步很考量会议组织者、有关文秘人员的作为领导参谋助手作用的能力和水平。因为领导一般只说会议主题，往往不具体说会议事项，这就靠你去理解了。当然，最后领导肯定要审阅。 三、会议的形式。就是通过什么形式来开会。这就要根据会议的主题、议程、目的等等来确定会议形式。如是预备会、动员会、总结会、工作交流会；现场会、电视电话会、视频同步直播会；座谈会、征求意见会；小型、中型还是大型会？等等。 四、参加会议人员的名单、范围。当确定会议的主题、目的、开法形式后，什么人员参加会议及范围就易确定了。特别提醒的是，在实际运用中，一定要严格按要求控制参加会员的人员和范围。任意扩大规模，也造成不必要的人力、物力、财力的浪费。 五、会议主持人。一般的原则是主办方的主要领导或业务分管领导，如果有多个主办单位，那么往往由牵头的主办单位的主要领导或分管领导为主持人。 六、会议的时间。什么时间开会？开多长时间？这必须要做出一个预测判断。不能任意延长会议时间，达到会议目的，解决了问题即可。按照公文写作之道君的经验，哪天开会？什么时间开会？最好还是多征求领导的意见，领导一般都比较忙，会议时间有可能会多次改动，反复。这也是没办法的事情。有时候即便发了会议通知，也还得改时间。 七、会议的地点。会议的地点选择也比较考量会议组织者，文秘人员的办会经验。选择什么样的会议室？在什么地方开？都要根据会议的主题、目的、要求、参会的人员、规