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集团总部采购管理专项管理提升

集团总部采购管理专项管理提升
集团总部采购管理专项管理提升

集团总部采购管理专项管理提升

——摸清家底立足现状统筹全局

逐步提升采购管理水平

采购管理对企业生产经营活动和企业经济效益的

重要影响不言而喻。今年4月份国资委召开的一季度经济形势分析会上,蒋洁敏主任强调要进一步加强管理,向管理要效益。国资委已经把推进集中采购作为中央企业降本增效、实现保增长目标的重要举措之一。基于国机集团业务类别繁多、经营重心下沉以及总部为战略管控模式等特点,如何立足于集团公司经营和管控现状,在不影响各企业生产经营活动的前提下,统筹规划、全面提升集团公司的采购管理水平,实现控成本、增收益,是我们面临的一个重大课题和难题。近期以来,在集团公司主管领导的指导下,我们对集团公司各所属企业的采购管理现状进行了排查摸底,并借鉴相关兄弟央企的成功经验,初步提出了以建立集中统一的采购管理信息平台、采购工作流程由企业自主决策、采购行为必须上平台公开透明操作并全程记录为特点的采购管理提升实施

方案。简介如下:

一、立足现状,认真研讨采购管理提升工作方案

(一)摸清现状,理清思路

因为集团总部实行战略管控的模式,一般不直接干

涉所属企业的生产经营活动,包括采购工作。集团总部对所属企业采购工作掌握的情况较少。为有针对性的做好采购管理工作,我们做了大量的调研工作,通过组织所属企业填报集中采购工作调查表等多种形式,对各企业的采购基本情况、采购管理制度建设、采购管理机构及管理机制、主要采购产品等进行了摸底调查。通过调研发现,少数所属企业的集中采购管理工作具有较好的基础,如中工国际、中国一拖、中国电器院等。也有部分企业的经营管理重心下放,采购管理采取分级授权的方式、根据采购额度的大小等由不同层级进行决策审批。具体来看:

1.工程承包板块企业

本板块企业只有少数实现了总部集中招标、集中采购,多数采用分级招标评审或需求单位各自招标、分散采购的方式。

(1)以中国成套为代表的企业实行统一招标、统一订货、统一收货、统一结算,在总部实现了集中招标、集中采购。

(2)中汽工程和中机建设等企业采取分级招标、分级订货、分级收货、分级结算的采购管理模式:总部和下属单位根据业务归属分别招标、分别订货、分别收货和分别结算。

(3)CMEC、中工国际、中国中元等企业采取分级

招标评审、分散订货、分散收货、分散结算的管理方式:根据招标产品或服务性质及金额进行分级招标评审,而后进行分散采购。

(4)中海航和中国自控的采购模式为:需求单位各自招标、分散订货、分散收货、分散结算,总部对招标进行监控但不审批,由需求单位或部门分散采购。

2.装备制造与研发板块企业

本板块企业集中招标与采购实施情况存在较大差异:

(1)济南铸锻所、中国电器院、工具所、重材院及苏州电加工采取统一招标、统一订货、统一结算,在总部实现了集中招标、集中采购。

(2)中国一拖、甘肃蓝科及天传所等企业采取分级招标、分级订货的采购管理模式。

(3)国机重工、中地装等企业的采购管控模式为:需求单位自主招标、自主采购。

3.国内外贸易板块企业

集团所属贸易企业的采购管理模式以分级招标为主:

(1)苏美达、中汽进出口及中汽国际采取分级招标、分级订货、分级收货、分级结算的管理模式。

(2)国机汽车虽然实行分级招标,却采用分散订

加强内部控制管理 提高采购管理水平

加强内部控制管理提高采购管理水平 摘要:内部控制管理作为企业自律和自我约束的一种管理手段和技术,已在企业管理工作中得到了广泛的应用,并且发挥着越来越重要的作用。本文从认识、制度、程序、执行四个层面,对如何通过建立和加强企业内部控制管理工作,来提高物资采购工作的管理水平进行了论述,并着重对采购工作的内部控制管理程序进行了说明,以供大家研讨。 关键词:物资采购;管理;控制 内部控制是现代企业管理的一项重点工作任务,是企业为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循、规避生产经营风险,由企业管理层及其员工共同实施的一个管理过程。而物资采购环节又是企业实施内部控制管理工作的重点,因为采购直接关系到生产的质量,关系到企业的成本和利润,是企业实现低成本,高效益的重要环节。那么,如何才能通过加强内部控制管理工作的有效实施,来提高采购工作的管理水平呢? 笔者认为,要通过加强内部控制管理工作的有效实施,来提高采购工作的管理水平要遵循四个方面的具体要求,即:正确认识是前提、制度保障是基础、程序合理是重点、执行有效是关键。只有做到这些,并结合各自企业实际,予以适当的完善和补充,才能真正达到通过加强内部控制管理来提高企业采购管理水平的目的。 一、正确认识,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的前提。 从企业管理层到具体的采购业务部门每一名工作人员对采购内部控制管理工作的重要性有个正确的认识,是保证内部控制管理工作顺利开展和取得成效的前提。管理层要着眼于企业的科学发展,善于从宏观层面审视采购内部控制管理工作,并纳入重要的企业议事日程。采购业务部门的工作人员要以高度的责任感,认真履行岗位职责,服从服务于采购工作的内部控制管理要求。也就是说,企业的一切管理工作,应遵循内部控制管理要求;企业的一切决策,应统驭在完善的内部控制体系之下;企业的一切活动,都不能游离于内部控制管理之外。这既是完善现代企业管理的要求,更是全面提升企业经营管理水平的需要。 二、制度保障,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的基础。 建立完善的物资采购内部控制管理制度,既是满足提高采购管理水平的需要,也是完善现代企业制度的需要,同时更是全面提升企业经营管理水平的需要;建立完善的内部控制制度体系,通过内部控制管理制度来规范和管理采购程序和标准,并开展定期的评价和维护,必将为采购管理水平的提高、确保资金的安全完整、有效抵御和控制经营风险、实现经营管理目标等几个方面提供有力的保障。强化内部控制管理制度的建立是进一步强化公司内部经营管理、全面提升管理水平的客观要求;建立完善的内部控制制度,能够使企业的经营活动全过程均处于受控状态,确保采购业务工作有章可循,有法可依,促进采购工作的规范运转。 三、程序合理,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的重点。 内部控制管理工作其实质是强化企业的过程管理和流程管理,因此制定严密合理的采购业务管控程序就是提高采购管理水平的重点。包括采购计划方案的编制审定、供应商的选择与价格确定、合同签订与管理、物资验收入库、采购付款与往来核对、采购业务的分析与考核等管控节点。 (一)采购计划、方案的编制与审定环节。这一环节可以使企业最大限度地控制采购预算,其一般管理控制程序为采购部门根据企业生产经营需要,提出物资采购的申请,仓储或有关部门平衡库存后由物资管理部门编制采购计划,经财务管理部门审核后报采购主管领导审定。采购部门根据采购计划编制采购方案,采购方案应明确采购的原则、采购的渠道、供应商的

采购管理如何增大利润和案例分析

采购管理如何增大利润和案例分析 众所周知,公司的根本目标是追求利润最大化。增加利润的方法之一就是增加销售额。假设某公司购进50000元的原材料,加工成本为50000元,若销售利润为10000元,需实现销售额110000元。如果将销售利润提高到15000元而利润率不变,那么销售额就需实现165000元。这意味着公司的销售能力必须提高50%,这是非常困难的。还有一种方法也可实现,假定加工成本不变,可以通过有效的采购管理使原材料只花费45000元,节余的5000元就直接转化为利润,从而在110000元的销售额上把利润提高到15000元。 上面的案例说明了良好的采购将直接增加公司利润和价值,有利于公司在市场竞争中赢得优势。采购管理涉及内容繁杂,本文主要从制定采购计划、采购过程管理、采购成本分析、采购安全和保密等方面对采购管理加以探讨。 制定采购计划 1、制造、采购分析 一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。 在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。 2、合同类型的选择

当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。一般来说,其适用情况如下:成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。 成本加固定费用(CPFF)合同:适合于研发项目。 成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。 固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同。 固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用。 3、采购计划编制 根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理。具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。 根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。 采购过程管理 1、询价(Solicitation)

最新版烟草企业采购管理制度方案

最新版 烟草企业 采购管理制度方案

第一章总则 第一条为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。 第二条本规定适用于行业各独立法人单位及控股企业。 第三条本规定所称采购,是指行业各单位以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等; 所称物资,是指各种形态和种类的物品,分为烟用物资和非烟用物资。烟用物资主要包括卷烟材料、烟叶配套物资、烟草物流配送物资、烟机及烟机零配件等;非烟用物资主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。 所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。 所称服务,是指除物资和工程以外的其他采购对象, 包括宣传促销

服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、维修与维护服务及其他各类专业服务等。 第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 第五条采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。 第二章采购管理机构与职责 第六条各单位要成立“三项工作”管理委员会(以下简称“三项工作”管委会),其人员由领导班子全体成员、相关部门主要负责人以及职工代表组成。各级“三项工作”管委会要建立相应的议事规则和管理制度。 设立董事会的单位,“三项工作”管委会成员包括专职董事。 第七条未设立董事会的单位,“三项工作”管委会是本级采购管理的决策机构;设立董事会的单位,董事会是本级采购管理的决策机构,“三项工作”管委会是董事会的咨询和执行机构。属于职代会审议范畴的还要经过职代会审议通过。 第八条“三项工作”管委会下设采购管理办公室(以下简称采购办),采购办设在“三项工作”管委会指定的职能部门,由职能部门主要负责人

物资集中采购工作总结

物资集中采购工作总结

物资集中采购工作总结 【篇一:集中采购工作总结】 2008年4月,为加强内部物资科学管理,提高规模效益,**分公司对原有的物资采供环节进行了结构调整,成立了**公司集中采购办公室,制定并颁布了《**公司集中采购管理办法》等相关文件和管理制度,建立了适应市场规律和公司实际运作的物资采购机制和模式。四年多来,集中采购办公室按照“循序渐进、规范运作、整合资源、增进效益”的原则在总经理室的直接领导下,与各部门通力协作,完成采购项目200多批次,合同总金额达5531243.4元,其中重大招标采购项目24项。同口径静态比较,减少采购成本逾三百万元。 通过实施集中采购,公司在管理和运行中取得了良好成效,积累了丰富经验。 一、逐步建立了物资供应体系,深化了科学管理内涵公司集中采购决策,从制度上确立了科学合理的物资供应体系,强化了现代管理观念和意识,促进了物资供应结构、采购方式、运营流程等整体物流体系的变革。 行招标采购;在采购程序上,确定了采购报批制度和采购操作流程;在监管机制上,制定了严格的评审制度和监管措施。同时,办公室实时采集供应商的历史交易记录,对供应商从质量、价格、交货期、服务等多个方面进行科学的评估,建立了实用的供应商白名单。 集中采购制度的实施运行,进一步深化和丰富了我司经营管理的内涵,物资采购环节得到有效整合,集中采购管理渐趋规范有序,取得了良好的综合效益。 二、突出了规模效应,降低了采购成本,挖潜增效

集中采购工作将公司内部同类的项目进行整合,形成批量采购,由此争取到了主动权和择优权,降低了货物成本,保证了货物质量。尤其在物资短缺的时候,集中采购避免了卖方抬价,也避免了系统内不同部门为争取资源而自行抬价造成整体效益不利的局面。同时集中采购还稳定了分公司与供应商之间的关系,使供应商在货物运送、技术开发、货款结算、售后支持等诸多方面愿意提供优惠甚至是免费的服务。另一方面,集中采购合并了多个单位的需求,避免了分头采购造成人力、时间的浪费,使各部门能集中精力发展业务,促进了采购专业化分工和专业技能的发展,无形中提高了分公司的工作效益。 对此我们可从公司印刷品的采购窥见一斑。综合各部门需求,公司常用的印刷品有7种之多,而不常用的印刷品也达6种。若由各部门自行采购,不仅无法形成数量规模优势, 也会造成管理运行的重复设臵,导致金钱、人力、时间的多重浪费。若由集中采购办公室进行印刷品招标,一次采购就能以最高性价比满足不同部门的不同需求,可谓“一箭多雕”。而实践证明,自实施集中采购以来,公司每年仅在印刷品一项上就可降低成本17余万元,降幅达53%。 三、增加了采购过程的透明度,减少了腐败的滋生和蔓延 在物资采购工作中,集中采购办公室牢固树立法制观念,增强法制意识,遵守采购纪律,规范采购行为。坚持公开、公平、公正的采购原则,严格按照《**集中采购管理办法》的规定,确保了物资采购工作的透明操作、良性运行,杜绝了腐败的滋生和蔓延。 公司在总经理室的领导下,敢于突破创新,通过改革采购机制,有效地控制了成本,取得了良好的经济效益,促进了保险经营规范有序地发展。为进一步改进和完善集中采购工作,在现有基础上,今后还需努力做好如下几个方面的工作: 1. 精准前期规划,加强计划采购 2. 健全制度流程,提升业务索质

【2021公司采购管理专项提升工作方案】采购管理制度及流程

【xx公司采购管理专项提升工作方案】采购管理制度及流 程 ********公司采购管理提升对标工作方案为贯彻落实**集团开展采购管理提升对标工作要求,按照《 ___**交通控股有限公司采购管理提升对标工作方案 ___》(**交通控股〔xx〕175号)通知精神,进一步夯实采购管理基础,提高集中采购管理水平,结合公司实际情况,制定********公司采购管理提升对标工作方案。 一、指导思想注重内部流程规范和与学习外部经验相结合,注重全面提升与重点突破相结合,注重强化管理与管理创新相结合,从基层、基础、基本功入手,学标对标,补短板,求实效,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,找准采购管理短板和瓶颈问题,通过采购管理提升对标工作实施方案,积极推进对标管理、精细化管理和“找、抓、促”活动,提高公司集中采购管理水平。 二、工作目标以集团电子采购平台的建设和应用为抓手,在公司范围全面推动采购管理提升对标工作,通过完善相关制度和体系,优化采购管理流程和内容,突出提高采购管理水平,推行公司集中采购。用2 年左右时间使公司采购管理达到《子公司采购管理专项提升对标指标(xx 年版)》(以下简称《对标指标表》)“良好水平”。

三、工作原则(一)突出重点原则聚焦采购管理中发生的可能影响采购管理对标指标及采购规范的关键性问题和不足开展对标,以重点问题和短板的解决带动采购管理水平的提升。 (二)闭环管理原则按照分析现状找提升原点、制定提升计划、落实提升举措、检查提升进度和工作质量、总结评估提升效果和经验的循环实施流程,分阶段开展工作。 (三)降本增效原则以采购管理对标提升为切入点,规范采购管理,继续推进公司物资集中采购,积极推进物资集中储备和物资调剂,鼓励探索多种采购管理方式,创新优化采购策略,降低物资和采购管理成本。 四、 ___机构公司成立采购管理提升对标工作 ___小组,负责 ___采购管理提升对标工作, ___小组组成如下:组长:总经理副组长:分管 ___ 成员:公司各部门负责人 ___小组下设办公室,办公室设在商务合同部。商务合同部部门负责人兼任办公室主任,负责采购管理提升对标工作方案的实施, ___开展日常工作。 五、目标设定 xx年底 xx年底指标编号水平指标编号水平指标编号水平指标编号水平 1.1 良好 4.1 先进 1.1 良好 4.1 先进 1.2 良好 4.2 达标 1.2 良好 4.2 良好 2.1 良好 5.1 良好

(完整版)IATF16949产品安全性管理程序

产品安全性管理程序修订版次 1.0 生效日期 1 目的 通过对产品安全性和安全性有关的过程的管理,以保证产品的安全性,减少产品责任。 2 范围 适用于本公司所有涉及安全和责任的产品。 3 术语 3.1 产品安全:与产品设计和制造有关的标准,确保产品不会对顾客造成伤害或危害。 3.2 产品风险:是指产品为满足自身功能而具有的风险,包括总体产品上的部分所引起的风 险。 3.3 产品责任:描述生产者或他方因其产品造成与人员伤害、财产损坏或其他损害有关赔偿 责任的通用术语。 3.4 安全性包括两方面内容:产品安全性和生产过程中的安全性,本程序特指产品安全性。 4 职责 4.1 技术部是产品安全性理解和确认的责任部门。 4.2 质量部是产品安全性试验及试验记录的存档管理部门。 4.3 采购部是产品和原材料可追溯性标识的责任部门。 4.4 销售部是产品紧急召回的责任部门。 4.5 综合办(人力资源)负责对从事产品安全性有关的工作人员进行培训。 5 管理内容 5.1 识别产品安全的法律法规标准要求; 按照《与顾客有关要求的过程控制程序》规定,销售部接到顾客所有图样、电子数据、 样件和规范资料后,送交技术部,由技术部负责将顾客提交的所有资料(如图样、标准、规 范、质量协议以及查核中发现并自行收集到的相关标准、规范)索引查核并收集有关法律法 规(包含政府监管机构发布的有关产品安全监管的要求规定)、产品标准/规范、以及顾客确定的产品安全性要求。 技术部评审顾客提供的资料,查阅并识别在上述资料中涉及产品安全性的特殊特性符号,供相关部门识别和使用。 5.2 通知顾客上述要求; 对已识别出的法定和监管有关的产品安全要求,技术部应回复给销售部销售人员通知顾 客,以便顾客了解并同步按时执行。如要求来自于顾客则不需要通知。

烟草企业采购管理规定

中国烟草总公司文件 中烟办〔2012〕313号 中国烟草总公司关于印发 烟草企业采购管理规定的通知 行业各直属单位: 为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,现将《烟草企业采购管理规定》印发给你们,请认真执行。 中国烟草总公司

2012年12月31日(可公开)

分送:国家局、总公司领导,机关各部门、各单位。 中国烟草总公司办公室2013年1月4日印发 烟草企业采购管理规定 第一章总则 第一条为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。 第二条本规定适用于行业各独立法人单位及控股企业。 第三条本规定所称采购,是指行业各单位以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等; 所称物资,是指各种形态和种类的物品,分为烟用物资和非烟用物资。烟用物资主要包括卷烟材料、烟叶配套物资、烟草物

流配送物资、烟机及烟机零配件等;非烟用物资主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。 所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。 所称服务,是指除物资和工程以外的其他采购对象,包括宣传促销服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、维修与维护服务及其他各类专业服务等。 第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 第五条采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。 第二章采购管理机构与职责

采购部工作总结

采购部工作总结 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

采购部年度工作总结 伴随着春节的脚步一天天的临近。在即将结束的这一年中,我们采购部在采购副总和各位领导的支持与帮助下,以及采购部全体同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司规章制度,基本上按时、按质、按量完成了各项物料的采购工作。取得了一些的成绩,但也暴露了一些问题,现将一年来的主要工作状况做一个简单总结: 一、努力工作,顺利完成各项任务 2017年度,采购部人员变动与调整较大,有五名是新同事,因人员的不断流失与更换造成有些物料保质、保量的顺利完成带来了一定的压力,同时由于下半年全国实行环保大检查,出现国内市场原材料紧缺和价格不稳定等因素,造成物料采购的及时率未能达到95%以上,另外供应商存在交货不及时、质量不达标等因素仍然存在,但采购部还是努力克服困难,认真工作,总体还是保证了公司生产计划物料采购的完成,全年度共计完成物料采购任务:活塞机螺杆机 二、采购成本控制 成本核算与采购员一起对所有采购的物料对每一家供应商实现价格评审监管档案,为每一个采购的物料建立成本核算明细清单,对物料直接成本进行原材料组成分析并制定原材料定价标准,维护采购价格管理、BOM报价系统物料价格维护更新评审,对所有物料价格实时监控,根据成本核算分析表指导定价标准,对原材料市场行情涨跌幅度实时跟踪,并建立价格涨跌调价标准数据。同时指导并监督采购询价、比价、议价、优化采购成本提供支持,以最低的采购成本满足高质量产品严格要求,始终坚持以质量优先,货比三家的采购原则,有效的降低了采购成本。 三、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法 2017年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是螺杆机产品物料翻砂件、机身、进口轴承等相关物料交货周期较长。其中也包括上半年换热器产

公司采购管理专项提升工作方案

公司采购管理专项提升工作方案 ********公司采购管理提升对标工作方案 为贯彻落实**集团开展采购管理提升对标工作要求,按照《关于印发**交通控股有限公司采购管理提升对标工作方案的通知》(**交通控股〔2015〕175号)通知精神,进一步夯实采购管理基础,提高集中采购管理水平,结合公司实际情况,制定********公司采购管理提升对标工作方案。 一、指导思想 注重内部流程规范和与学习外部经验相结合,注重全面提升与重点突破相结合,注重强化管理与管理创新相结合,从基层、基础、基本功入手,学标对标,补短板,求实效,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,找准采购管理短板和瓶颈问题,通过采购管理提升对标工作实施方案,积极推进对标管理、精细化管理和“找、抓、促”活动,提高公司集中采购管理水平。 二、工作目标 以集团电子采购平台的建设和应用为抓手,在公司范围全面推动采购管理提升对标工作,通过完善相关制度和体系,优化采购管理流程和内容,突出提高采购管理水平,推行公司集中采购。用2 年左右时间使公司采购管理达到《子

公司采购管理专项提升对标指标(2015 年版)》(以下简称《对标指标表》)“良好水平”。 三、工作原则 (一)突出重点原则 聚焦采购管理中发生的可能影响采购管理对标指标及采购规范的关键性问题和不足开展对标,以重点问题和短板的解决带动采购管理水平的提升。 (二)闭环管理原则 按照分析现状找提升原点、制定提升计划、落实提升举措、检查提升进度和工作质量、总结评估提升效果和经验的循环实施流程,分阶段开展工作。 (三)降本增效原则 以采购管理对标提升为切入点,规范采购管理,继续推进公司物资集中采购,积极推进物资集中储备和物资调剂,鼓励探索多种采购管理方式,创新优化采购策略,降低物资和采购管理成本。 四、组织机构 公司成立采购管理提升对标工作领导小组,负责领导采购管理提升对标工作,领导小组组成如下:

[整理]年11月采购项目管理真题及答案

2009年11月中英合作采购与供应管理职业资格证书考试(高级) 采购项目管理(课程代码:3618) 一、案例题(每题25分,共计50分) 仔细阅读并分析案例中的信息,回答第1—2题。 祖马拉湾铜矿项目 祖马拉湾是东非沿海某国的一个不发达的小港口,距新发现的储量丰富的铜矿约10英里。美国内华达贵金属公司(简称NPMI公司)向该国政府支付了1000万美元取得了该矿的开采权。项目工作范围包括矿厂建设及加工厂的建设、能容纳深水船舶的港口改造,以及道路、房屋改建和通信系统改造。 在开采权谈判期间,预计可开采储量为: 表1:铜矿开采量(单位:吨) 最低开采量预计开采量最高开采量 70,000 80,000 100,000 铜矿厂和加工厂的预计使用寿命为4年,产量最低为每年2万吨。开采前的项目工期预计为12个月。根据当时的经济分析,国际铜价为每吨8000美元。 基础设施与税费 项目一开始,NPMI公司就和当地政府建立起融洽并富有建设性的合作关系。 该项目预计能给当地直接带来400个就业岗位,以及至少同等数量的间接支持性服务岗位。开采满4年之后,所有资产将移交给当地政府。 NPMI公司要求,销售收入按照美元收取,但当地员工工资、承包商合同款和税费以本地货币支付。 政府税费为毛收益(扣除资金成本和运营费用)的10%,以企业特别税款形式支付给当地政府。 项目开发与运营成本 除了支付开采权费用,矿厂、加工厂、港口以及道路、房屋改建和通信系统改造等共需投入1.8亿美元。另外,资金成本为2000万美元。该项目所有新设施一旦启用,铜矿厂运营4年期间每年的运营费用约为1500万美元。 公司董事会批准了该项目,并任命段刚哲为项目经理。段刚哲随即组建一个由项目专业人员组成的小型项目团队,首要任务是寻找合适的建筑商开展场地工作。当地一家信誉良好的专业公司麦肯锡建筑公司(简称MEC公司)入选。通过紧密合作,段刚哲和MEC公司主要负责人完成了如下项目计划: 表2:祖马拉湾铜矿项目计划 祖马拉湾1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月设计 铜厂 加工厂 港口改造 基础设施 道路网络 调试 NPMI公司对项目进行六个月阶段性评估 7月1日,NPMI公司高管团队抵达祖马拉湾,对此前运作六个月的项目情况进行评估。

采购工作总结与计划表_采购工作总结与计划 采购年终工作总结

采购(purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面是分享的采购工作总结与计划采购年终工作总结。供大家参考! 采购工作总结与计划采购年终工作总结 回首即将过去的2013年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长,在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原

则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!虽然2009年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对2013年工作的情况和2014年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正! 2014年年度计划 一.降低成本 主要有以下几方面 A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。 B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点 a.单价降低 b.数量增加 c.增加服务 d.附加值提升 C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。 D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高

采购管理提升工作总结

采购管理提升工作总结 成本是竞争的基础,是利润的直接来源,以降本增效为目标,。。。。。。成立至今始终将采购管理工作作为公司一项重点工作来管理。经过努力公司采购管理工作经历“粗放”到“精细”的转变,现今已初步实现“制度化”、“规范化”。为更好完成今后的采购管理工作,明晰工作目标,现将。。。。。。近三年的采购管理提升工作总结如下: 一、工作进展情况 2012年至2014年受国内经济形势下行以及风电行业整体低迷因素影响,。。。。。。主营业务风机叶片生产工作处于停滞状态,为削弱其带来的不利影响,公司依托现有力量积极寻找新的业务增长点,着力开展风电售后、复合材料结构件等业务。由于是新业务,市场规模还不大,产品也不能一步定型,所以相应采购工作还不成规模,采购商品种类相对零散。应对新的变化公司采购管理工作进行了相应改变,一方面对过去采购管理工作进行总结,结合采购管理工作的新变化,相继完善下发《物资采购管理办法》、《合同管理办法》等采购相关管理制度,使采购管理工作做到“有章可循”。另一方面采购管理工作依照采购流程,继续加强采供预算、采购计划、询价、比价等工作力度,使采购管理工作做到“有章必循”。为了切实做好采购管理工作,公司在有关文件精神的导引下加强大额资金采购审查、采购纪检监察、风险评估等工作力度,明确采购奖罚条例,力争使公司采购管理工作做到“违章必究”。在持续夯实公司采购管理基础的同时公司应对新变化积极探索新的采购管理模式,在风机运维项目上对所需备品备件采取“集中采购”新模式。通过集中采购2014年公司备品备件采购节资率达到3%。

二、心得体会 采购管理工作是一项系统工程,其每一步骤的优化都会对采购降本增效起到积极作用。2014年在全院民品企业推行“价值工程”,把价值工程的基本原理套用到采购管理工作之中这中体会就愈发明显。。。。。。。采购管理工作还是刚刚起步,采购经验、采购人员素质还存在不足。但是通过摸索还是探索出几条经验之道,具体如下: 1、加强市场价格信息掌握力度。信息不对称是造成采购成本增加的主要原因之一。2012年以来公司积极拓宽业务范围,新业务的开展提出新的采购要求,由于采购产品同以往采购物资不同,对其缺乏有效了解,在实施采购初期,经常发生采购价格较高的现象。应对这种现象公司对所需新物资加强市场价格调研,充分利用网络资源,通过不同渠道的价格信息比较,有效地改善了采购信息不对称的现象,进而有力的控制了采购成本的增加。 2、采购与设计联动,以采购反馈,设计优化为抓手,在采购前期做好采购成本控制工作。采购成本的高低根本上取决于设计,以往公司采购工作仅是由设计部门提供物资需求,采购部门实施采购的过程,采购工作十分被动,同时也造成采购不了解设计根本需求,设计不了解采购价格的状况。采购管理工作加强与设计沟通后,以突出实效,节约成本为共同出发点,采购工作在充分了解设计目的的及基础上,有针对性进行采购信息了解的同时,利用贴近市场的优势,把相关联的信息反馈至设计,促使设计进行设计优化,达到降本增效的目标。 三、问题及难点 。。。。。。采购管理工作主要问题表现在:采购管理人员经验不足,对业务范

项目管理案例分析作业

项目管理专业: () 201 年8月

项目管理全案例分析 作业 目录 A.1 项目决策 (3) A.2 项目作业分解结构 (4) A.3 网络图与横道图 (6) A.4 资源直方图与曲线 (8) A.5 工期优化 (12) A.6 前锋线与进度控制 (15) A.7 挣得值分析 (16) A.8 质量控制与管理 (20) A.9 项目风险评价 (26) A.10 项目总结 (27)

A.1 项目决策 项目背景:黄河机械公司是一家以自行车为主要产品的国有企业,多年来一直生产普通自行车产品,由于产品品种未能及时更新,企业经济效益急剧下滑。为了改变这一现状,企业领导决定进行新产品开发,经过市场调查和分析,发现市场对“电动自行车”需求旺盛,市场前景广阔,为此该企业领导决定在2002年初开始投入一笔资金开发“电动自行车”产品,以便改变企业目前的经营现状。 经过初步分析,电动自行车的研制与生产准备需要投资共计500万元,其中研制时间为半年,需要研制费用350万元;生产准备与生产线改造工作也需要半年时间,对原有自行车生产线经过改造需要投入150万元;新型电动自行车计划第二年初投产并投入市场,预计投产当年生产成本为500万元,企业可以实现销售收入550万元;此后,企业每年的生产成本为1000万元,可以实现年销售收入1250万元。 15% (1+15%)-1=0.8696 (1+15%)-2=0.7561 (1+15%)-3=0.6575 (1+15%)-4=0.5718 (1+15%)-5=0.4972 (1+15%)-6=0.4323 20% (1+20%)-1=0.8333 (1+20%)-2=0.6944 (1+20%)-3=0.5787 (1+20%)-4=0.4823 (1+20%)-5=0.4019 (1+20%)-6=0.3349 问题1:根据上述数据,分析黄河机械公司从2002年到2006年的现金流量情况,并将有关数据填入表A.1(基准折现率按15%计算) 表A.1 黄河机械公司现金流量表(万元)

信息安全产品采购、使用管理制度+安全管理制度

信息安全产品采购、使用管理制度 1总则 1.1 为了推动XX信息通信分公司(以下简称“公司”)信息系统管理的规范化、程序化、制度化,加强信息安全产品的管理,规范安全设备购置、管理、应用、维护、维修及报废等方面的工作,保护信息系统安全,制定本制度。 1.2 信息安全软硬件设备的管理须严格遵循已颁布的《信息系统软硬件设备管理制度》。本制度作为《信息系统软硬件设备管理制度》的补充,适用于公司的信息安全软硬件设备的管理工作。 2 规范性引进文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡注明日期的引用文件,其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准(不包括勘误、通知单),然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡未注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准 《信息安全技术信息系统安全保障评估框架》(GB/T 20274.1-2006) 《信息安全技术信息系统安全管理要求》(GB/T 20269-2006 ) 《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》(GBT 22239-2008) 本标准未涉及的管理内容,参照国家、电力行业、南方电网公司的有关标准和规定执行。 3设备采购 3.1网络安全设备选型应根据国家电力行业有关规定选择经过国家有关权威部 门的测评或认证的产品。 3.2所有安全设备后均需进行严格检测,凡购回的设备均应在测试环境下经过 连续72小时以上的单机运行测试和联机48小时的应用系统兼容性运行测试。严禁将未经测试验收或验收不合格的设备交付使用。 3.3通过上述测试后,设备才能进入试运行阶段。试运行时间的长短可根据需 要自行确定。通过试运行的设备,才能投入生产系统,正式运行。 4设备管理

IATF16949产品安全性管理程序

1 目的 通过对产品安全性和安全性有关的过程的管理,以保证产品的安全性,减少产品责任。 2 范围 适用于本公司所有涉及安全和责任的产品。 3 术语 3.1 产品安全:与产品设计和制造有关的标准,确保产品不会对顾客造成伤害或危害。3.2 产品风险:是指产品为满足自身功能而具有的风险,包括总体产品上的部分所引起的风险。 3.3 产品责任:描述生产者或他方因其产品造成与人员伤害、财产损坏或其他损害有关赔偿责任的通用术语。 3.4 安全性包括两方面内容:产品安全性和生产过程中的安全性,本程序特指产品安全性。 4 职责 4.1 技术部是产品安全性理解和确认的责任部门。 4.2 质量部是产品安全性试验及试验记录的存档管理部门。 4.3 采购部是产品和原材料可追溯性标识的责任部门。 4.4 销售部是产品紧急召回的责任部门。 4.5 综合办(人力资源)负责对从事产品安全性有关的工作人员进行培训。 5 管理内容 5.1 识别产品安全的法律法规标准要求; 按照《与顾客有关要求的过程控制程序》规定,销售部接到顾客所有图样、电子数据、样件和规范资料后,送交技术部,由技术部负责将顾客提交的所有资料(如图样、标准、规

范、质量协议以及查核中发现并自行收集到的相关标准、规范)索引查核并收集有关法律法规(包含政府监管机构发布的有关产品安全监管的要求规定)、产品标准/规范、以及顾客确定的产品安全性要求。 技术部评审顾客提供的资料,查阅并识别在上述资料中涉及产品安全性的特殊特性符号,供相关部门识别和使用。 5.2 通知顾客上述要求; 对已识别出的法定和监管有关的产品安全要求,技术部应回复给销售部销售人员通知顾客,以便顾客了解并同步按时执行。如要求来自于顾客则不需要通知。 销售部在向顾客报价时,应考虑产品安全性因素的影响。 5.3 识别产品安全特性; 在开发阶段,项目组在进行APQP时,应对产品的安全性标准(包括法律法规及顾客对产品安全性的要求)组织有关质保、销售、采购、生产等部门进行全面的识别(如汽车紧固件中的关键件、保安件或安全件)。对确定的产品安全特性要求,填写《特殊特性一览表》,注明产品、过程的安全性项目和控制要求。 5.4 特殊批准的控制计划和PFMEA; 在开发阶段,项目组应通过开展以下推荐(不局限于)的工作,对产品风险加以识别,估计由于不当的开发、加工或描述产品而造成的潜在危害,并由此采取必要的措施加以控制。推荐的工作:风险分析,负载试验,寿命试验,材料试验,装车试验,环境模拟试验等。 控制计划、PFMEA、作业指导书制定、审核完毕,按流程报有关授权责任者批准后实施。顾客要求时应提交顾客批准。 5.5 反应计划 在控制计划中明确对各种可能的失误或变差制定反应计划。 5.6 包括总经理在内的、明确职责、升级过程和信息流的定义和顾客通知;

提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施探讨

提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施探讨 采购工作是任何一家企业都会经历的活动过程,同时采购工作也容易出现问题,体现了企业管理工作的水平。烟草行业较为特殊,烟草企业采购工作同样需要对其严格管理,控制其中的各个环节,确保采购工作能够顺利完成。就提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施探讨作简要阐述。 标签:烟草企业;采购管理;措施 由于烟草行业特殊的经营体制,其资金运作量大,采购工作不只是出于自身发展的需要,同时也是行业发展要求。考虑到行业的特殊性,因此需要对其采购工作进行规范。 1 烟草企业采购工作控制过程容易出现的问题与原因 企业在采购工作过程中可能会出现围标与串标的情况,某些企业在招标的过程中可能会合谋哄抬标价,或者是承包商使用不同企业名义投标,导致串标情况出现。招标过程中可能会出现招标书雷同情况,投标企业在报价方面与标价十分接近,受到利益损失的是招标人。 项目招标过程可能会出现挂靠或者是转包的现象,中标后没有依据相关规定履行相应责任,在没有获得招标人同意授权的情况下,将承包的工程全部或者是部分转包给其它承包单位。而在转包的过程中,中标企业也不承担相应的责任,比如管理方面,质量方面,技术方面等。如果工程转包给了没有资质厂家,就可能会导致无法近期供货,导致计划推迟,从而使后期一系列工作都会受到严重的影响。 某些企业会在招标的过程低价抢标,或者是不平衡报价,从而在竞争中获得优势并中标。但是实际中标企业不具备履行合同内容的能力,为了达成最终目的就会要求业主对原有的设计方案进行修改,或者是以其它的方式作为理由使工期推迟,影响到正常的工程进度。 某些项目虽然经过比价,但是市场零销与采购价格二者之间没有优势,邀标与竞争性谈判,询价竞争充分,在操作过程中,容易使一些深层次的问题被掩藏。单一来源议价能力弱,而在烟草行业中,购置专卖设备,检测与科研仪器,行政事业性收费等多是此类型。 企业采购过程出现问题的原因可以将其分为以下方面,法制不健全,市场行为受到多项因素的影响。法规法律在利益保护方面更多的是倾向于投标人,没有对招标一方充分考虑,对于不正当行为没有采取有效的制约措施。企业部分管理人员对招标工作的重要性没有正确认识,部分管理人员只重于工作形式,没有对其过程正确把握。个别工作人员受到利益诱惑,从而使招标工作正常秩序受到影响。参与工作的企业人员经验缺乏,工作能力需要提升,没有招标活动的复杂性

采购部工作总结与计划

采购部工作总结与计划 导读:本文是关于采购部工作总结与计划的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:公司采购部上半年工作总结与下半年计划】 上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下: 一、完成工作方面: 1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。 2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。 3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保

持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。 4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。 二、采购工作的几点体会: 1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。 3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。 三、采购工作上的小要求: 对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第

IATF-产品安全管理规定

1.目的 识别产品和过程的产品安全,确保所有产品和过程,包括服务件及外包的产品和过程,符合一切适用的顾客和法律法规要求。 2.适用范围 适用于所有顾客和公司确认的涉及产品和过程的安全的特殊特性控制和防护。 3.定义或术语 产品安全:与产品设计和制造有关的标准,确保产品不会对顾客造成伤害或危害。主要包括但不限于产品、零部件、挥发物材料、反应物等。 特殊特性:可能影响产品的安全性或法规符合性、配合、功能、性能或其后续过程的产品 特性或制造过程参数。在APQP中,特殊特性指由顾客指定的产品和过程特性,包括政府法规和安全特性,和/或由供方通过产品和过程的了解选出的特性。 4.职责 4.1市场管理担当:负责顾客资料的接收和传递,并与顾客进行产品安全性相关的沟通。 4.2项目开发担当:负责主导组织对产品安全法律法规、产品安全相关特性、产品及制造时安全相关特性等的识别,设计FMEA、控制计划和过程FMEA、反应计划的建立。 4.3开发小组:负责参与组织对产品安全法律法规、产品安全相关特性、产品及制造时安全相关特性等的识别,设计FMEA、控制计划和过程FMEA、反应计划的建立,制造批次中产品可追溯

性的控制。 mI H29251 7243 牃q39605 9AB5 骵35587 8B03 謃 4.4采购担当:负责通过采购合同、质量协议和技术/验收规定中将产品的安全性传递到供应链。并要求供应链保持对制造批(至少)的产品可追溯性。 4.4人事担当:负责组织对从事与产品/过程安全性有关的技术开发、采购、生产过程、检测等人员的培训。 4.5多功能小组:负责产品安全法律法规、产品安全相关特性、产品及制造时安全相关特性、设计FMEA、控制计划和过程FMEA、反应计划等的评审。 4.6(副)总经理:负责产品安全法律法规、产品安全相关特性、产品及制造时安全相关特性、设计FMEA、控制计划和过程FMEA、反应计划等的批准。

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