毕业季调档函的3种处理方式

毕业季调档函的3种处理方式

2017毕业季调档函的3种处理方式

(一)应届毕业生

应届毕业生，在考研人群中，是所在比例做多的。应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调

档函之后，就不用再管其他。一段时间后，给拟录取学校打电话问

老师收到没有，就可以了。

(二)未就业往届生

毕业后，继续考研，没有找工作的考生，首先要确定你的档案在哪里?通常是保留在你的本科院校，或者是在你的户口所在地。确定

你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也

可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。把档案调

出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄，因为有的学校不接收

以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。如果遇到档案管理部门

不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说

明情况，确保以自己的名义邮寄不会被退回来。

(三)已就业往届生

已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太

大障碍。如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领

导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。

调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，

一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。虽然学校名义明确说要

打电话确认，为了安全起见，在自己已经邮件之后一周，可以打电话咨询老师，问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。不论平时自己是否是一个细心的人，调档案这件事千万不能马虎。我们辛辛苦苦努力备考，好不容易考上了，最后的这些工作一定要做好!

上海理工大学学生档案管理条例

上海理工大学学生档案管理条例 一、档案馆学生档案室的职责 、保管本、专科学生档案，为学生积累在校信息； 、收集、鉴别和整理学生档案材料； 、办理学生档案的查阅、借阅和转递； 、登记学生学籍变动、处分情况； 、为有关部门提供学生情况； 、做好学生档案的安全、保密、保护工作； 、调查研究学生档案工作情况，制定规章制度，搞好学生档案的业务建设和业务指导； 、进一步推进学生档案网络化管理； 、定期向档案馆移交部门的文书档案； 、办理其他有关事项。 二、学生档案工作人员的职责 、保管全部在籍本、专科学生的档案及遗留学生档案； 、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容； 、重视档案建设工作，收集、鉴别和整理全校学生档案材料，及时充实档案内容； 、办理全校学生档案的查阅、借用和转递工作； 、登记全校学生学籍变动和处分情况； 、研究摸索学生档案工作规律，不断完善各项规章制度，争取早日实现学生

档案工作制度化、规范化、科学化； 、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事； 、做好学生档案转递工作，并做好登记工作。 、努力做好档案库房建设管理工作，做到清洁、整齐，确保库房安全。 、定期将文书档案移交档案馆并在档案管理系统登记，做好移交工作。 三、学生档案材料收集归档工作制度 、档案管理人员要经常了解和掌握学生档案的信息，与有关部门保持经常联系，主动收集应归学生档案的材料。 、档案管理人员要及时登记学生学籍变动情况，发现材料漏缺，应主动索要。对不符合归档要求的材料，应退回重新办理或及时通知有关部门，补送材料或补办手续。 、在有关部门专人的密切配合下，及时将新形成的应归档案材料在一个月内准确、及时送交档案室归档，并形成制度。 、对收集的归档材料，必须做到逐份检查登记，不属归档材料一律不得进档案。 四、学生档案材料鉴别归档制度 、档案室对收集来的材料，要仔细做好材料的鉴别工作。要维护档案内容的真实性。 、鉴别工作应根据材料的具体情况和保存价值，确定材料是否归档。 、鉴别中要维护档案材料的完整，对缺页、破损、霉烂变质和字迹模糊不洁的材料，要查清注明，进行复制、裱糊和技术加工。 、经常性的对档案材料进行仔细鉴别和选留。

全国人才流动中心开调档函

人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档 案事宜，请予接洽！ __________单位 _____年__月__日篇二：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心年月日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心年月日篇三：人才 市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知 一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。 二、需要材料： 1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人 的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。 2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选 一）。 3.其他手续： （1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函； （2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函； （3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函； （4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档 函； （5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函； （6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函； （7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函； （8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函； （9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件； （10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位 出具的调档函。 （11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。 三、办理程序： 1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心： 1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时 间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。 2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一 张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

调档函拿到后

关于调档函的说明， 拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交 给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单 位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。截止日 期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函正规格式附录一 调档函 编号： ： 等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调 档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法 转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章） 年月日 调档函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经办人：联系电话：单位：（公章） 年月日篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到 证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不 接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申 请不到上海户口） a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在 区域人才落档案。 q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证 明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。 q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档 案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北 京市。我在江苏省. a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江 苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档 案都是跟着报到证走的啊。 q: 追问 我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答 首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服 务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的， 不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时 间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:

周口师范学院学生档案管理规定

周口师范学院学生档案管理规定 为适应我校学生档案管理工作的需要，充分发挥学生档案在学生管理工作中的作用，根据教育部《高等学校档案管理办法》(2008年，中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号)，制定本规定。 一、适用范围 我校全日制本、专科学生的档案材料。 二、材料立卷归档范围 （一）高等学校毕业生登记表。 （二）周口师范学院学生学籍表。 （三）毕业生体检表。 （四）学生实习终评表； （五）国家学生体质健康标准登记卡； （六）就业报到证副页； （七）奖惩材料； 本科生《》、参加专升本学生《》； （八）学籍异动材料； （九）其他材料。 三、材料归档要求 （一）对装档材料的内容须认真进行审查，要求准确、清楚，并注明材料形成时间； - 1 -

（二）属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料，须经相关人员签字并加盖单位公章； （三）归档材料由学生工作处组织各教学院系统一装档，并及时将毕业生档案转寄到接收单位或生源地有关部门； （四）归档材料统一使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得交送复印件； （五）凡属已归档材料，任何人不得擅自剔除； （六）其他应归档材料，在材料形成之后，立即归档。 四、档案的保管 （一）学生档案由学生工作处统一管理； （二）对移交的材料逐一进行登记； （三）做好防盗、防火、防水、防虫蛀，防破坏工作，预防丢失、损毁事故的发生。 五、档案的利用 （一）因考察、任用学生干部，学籍变动，组织发展，推荐就业，起草奖惩文件等工作需要（借）阅学生档案，经批准并登记后方可借阅；因其他需要或校外单位因公需要查阅学生档案的，须持单位介绍信和本人身份证，经学生处领导批准后，方可查阅档案材料。查阅档案须严格保密。 （二）学生档案确因工作需要借出时，须严格履行借出手续。档案借出后须严加保管，借出时间一般不得超过5天；若情况特殊需延期的，应补办借阅手续。查阅时禁止在档案上划圈、涂抹、批注、删改；未经批准不得复制。 - 2 -

应届毕业生的毕业派遣流程

应届毕业生的毕业派遣流程 一、应届毕业生的毕业派遣流程 1、生源信息审核上报 2、毕业生开户注册 3、毕业生录入就业信息、上交就业证明材料 4、毕业生就业信息的确认 5、省人事厅打印派遣证，毕业生毕业派遣 6、毕业生返校领取毕业证、派遣证、户口迁移证 7、就业报到和实名登记 8、毕业生档案发送 （上面是我们毕业之前需要做的工作，前两条已经完成了，目前要做的就是第3条。因为就业信息录入不上，省厅就打印不了派遣证（因为省里面没有你的信息，派遣证是用来移档案的，档案就不用我说了。） 二、录入就业信息，上交就业证明材料 毕业生的主要就业形式以及需要提供的就业证明材料有以下几种： 1、签约 签约是国家为了保护毕业生就业利益采取的一种就业措施，毕业生只有与工作单位签约，档案才能转到工作单位所在地的人才交流中心，学生的干部身份才能得到利用，工作单位才能与学生的档案产生直接的联系并利用学生的干部档案为毕业生交纳各种保险，并且从档案转到的那一天开始计算工龄，同时毕业生也将享受单位所在地政府的各种地方福利政策。 因省外签约情况特殊，必须有专业人员指导，所以要求学生必须亲

自打电话到学校就业办，由就业办老师指导签约。三方协议到就业办领取。 2、签订劳动合同——须提供劳动合同复印件 3、应征入伍——须提供入伍通知书复印件 4、出国（工作、学习）——出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明，出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明 5、升学 6、自主创业——提供营业执照复印件 已经找到理想工作的同学可以询问单位能否进行网上签约，能够网上签约的现在就可以和单位进行网上签约了。 三、人事代理和档案托管 人事代理指毕业生离校前没有找到合适的工作单位签约，学生的档案将打回生源地，档案没有工作单位挂靠，无法计算学生的工龄，干部身份无法转正定级，两年以后干部身份自动取消，这部分同学可以申请在学校办理人事代理，费用是每年300元，另外人事代理的学生要交2张一寸照片和身份证号码。 人事代理没有地域限制，包括烟台市六区以内的都可以。除了能够与工作单位签约和升学的学生其他的都可以办理人事代理。人事代理既保障了毕业生的切身利益，又方便毕业生将来档案调动。 档案托管指的是烟台市六区以外的想长期留在烟台工作的毕业前暂时没有合适的工作单位签约的学生，由托管公司和学生签约档案暂时代管，费用是120元，这种形式的好处就是学生档案流动方便。但是不能计算工龄和干部身份的转正定级。托管的期限是一年，学生一年以内档案一定要转走。（一年之内能够找到单位签约的学生可以做档案托管，否

有调档函还需要报到证吗

q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交 到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不接受 档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不 到上海户口） a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在 区域人才落档案。 q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证 明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。 q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档 案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北 京市。我在江苏省. a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江 苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档 案都是跟着报到证走的啊。 q: 追问 我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答 首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服 务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的， 不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时 间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q: 怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？ a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指 导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。 档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。 q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说 明了后他们要你怎么做你就什么做吧。 q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！ 三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统 计所谓的就业率 事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的 话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？ a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位 的可以直接到单位报到。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才 交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时 必须回学校重开将很麻烦。 q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？ a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。 找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的 就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。 是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。

统招统分证明(多篇)

统招统分证明(精选多篇) 普通高等学校毕业生统招证明 我院汉语言文学专业学生xx ，于xxxx年9月入学，xxxx年7月毕业，该生属国家计划统招毕业生，特此证明。 毕业生就业部门（盖章） 年月日 毕业生就业部门联系人及联系电话： xx年统招统分毕业生就业手续办理须知 一、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》 《全国普通高等学校毕业生就业协议书》简称《就业协议书》，俗称《三方协议书》，由部高校学生司统一制定，各省、自治区教育主管部门印制。在我国目前的就业体制下，就业协议是教育部门制定就业计划的依据，是办理毕业生就业手续的依据，是确认就业意向和劳动需求的凭证,是高校毕业生在就业阶段通过与用人单位的平等协商、自愿签订、单位愿意接收、学校审核同意派遣的协议。因此，就业协议具有民事法律上的效力，需要当事人严格遵守。 毕业生签订就业协议时需要注意： 1、及时到那里领取《就业协议书》 2、用人单位在填写《就业协议书》时，单名称必须与公章名称一直 3、用人单位在填写《就业协议书》时，档案转递单位名称、地址要填详细

4、已专升本毕业生不用填写《就业协议书》 5、毕业生不用填写《就业协议书》 签订就业协议后如果毕业生违约：按规定学校是不支持的，只有在特殊情况下确实需要违约的，则必须按照一定的程序办理，同时违约方应当承担违约责任，具体违约责任如何承担，依据已签订的《全国普通高校毕业生就业协议书》中的约定来处理。 签订协议后如果用人单位违约：毕业生与用人单位签约后，若由于不可抗拒的原因导致用人单位单方面违约的，毕业生需通知学校，由学校和用人单位进行协商解决；若仍需违约的，毕业生持用人单位同意违约的信函和原签订的《全国普通高校毕业生就业协议书》到学校就业指导中心申请办理改派手续。 二、什么是《全国普通高等学校本专科就业报到证》？此证有什么用处？ xx年前，教育部下发的是《全国普通高等学校本专科就业派遣证》，简称《派遣证》；xx年后，教育部改版为《全国普通高等学校本专科就业报到证》，简称《报到证》。此证的获取方式：北京市教委根据毕业生已签的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》打印，然后下发给学校，由学校统一下发给毕业生。《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上下联，上联是蓝色的，毕业生凭此证到用人单位报到；下联是白色的，由学校统一装入个人档案。 注：学校集中办理就业手续时，已签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的毕业生，下发的《全国普通高等学校本专科就业报

大学应届毕业生档案处理详细流程

关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

大学生档案调档函(共11篇)

篇一：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项 1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。 2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。 3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。 4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。 5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章 后寄回我处。 6、档案严禁自带。 7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。 8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。 9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。 10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。 湘南学院就业指导中心 2012年4月16日 篇二：高校应届毕业生档案问题须知 学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查

研究生毕业调档函模板

调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx （盖章） 年月日 人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自 负。 多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此 专函！ 学校（单位）

(最详细)考研学生毕业生档案邮寄工作的相关说明

毕业生档案邮寄工作的相关说明 1.毕业生档案转出的五种主要情况： （1）升学读研。对于升学读研的毕业生，要求其在7月1日前将所升入学校所开具的调档函原件交送至档案馆。 （2）参军。此类毕业生往往需提前调档，学生应提前办理好成绩单、审核表、毕业生登记表、报到证等材料，并持所在学院证明、部队调档函原件及个人身份证原件至档案馆进行办理档案转出手续。 （3）就业（签订就业协议）。毕业生档案将按照就业协议上的档案接收相关信息进行转递（详情见后）。 （4）未就业（未签订就业协议及未办理就业代理）。毕业生档案发回至该生生源地人才中心等人才服务机构。 （5）办理就业代理。毕业生档案转递至学校就业办统一联系的就业代理机构。 2. 毕业生档案的邮寄方式 依据人事档案转递的有关规定，毕业生档案必须以机要文件的形式进行邮寄。 机要文件是由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传输形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。一般来说，只有党、政、军国家机关、事业单位、国有大型企业等单位有权接收机要文件，民营、外资、私人等性质的单位无接收机要文件的权限。 对于无档案保管能力、不能接收机要文件的私企、外企、合资企业等单位，毕业生需将档案落在用人单位指定的档案服务机构或者是工作单位所在地的人事局、人才中心等档案保管机构。（北京、上海等不能落档地区除外。） 3. 毕业生档案由我校转出后的查询 档案寄出两个月后，毕业生可向派遣单位人事部门及档案接收单位查询。如档案未到，可致电校档案馆查询。如果发现档案中缺少材料应向各原所在学院查询。 机要文件和挂号信在寄出的一年时间之内为查询的有效期。

如何写调档函

如何写调档函 如何写调档函?那么，下面就随我一起来看看吧。 所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明 1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。 2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。 3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。 如果离你的公司近的话，你拿着调档函直接去公司提取档案，然后把档案再交给人才市场，如果离公司远的话，你可以将调档函用EMS寄回公司，让公司再将档案寄到人才市场。 调档函大概流程 一般程序是这样的： 1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的"档案所在地"上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校; 2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。 3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。 4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。 5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。 6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为"离现职"与"离公职"两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定

研究生调档函模板

研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自 负。 多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日篇二：硕士研究生调档函 编号: 调档函 考生单位档案部门负责人： 贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生， 已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士 研究生，请贵单位将其人事档案于 月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式 录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。 谢谢合作！ 此致 敬礼 通讯地址：（邮编：）联系电话： 传真： 研究生招生办公室 年月日 调档函存根 考生姓名: 发往单位通讯地址:? 邮政编码： 录取专业： 发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年月日编号:篇三：调档函一般格式及人事、 毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

应届毕业生从人才市场申请调档函需要什么材料

应届毕业生的档案处理 我是2011年的应届毕业生，还没有找到工作的，档案应该如何处理，还有党员关系怎么转呢 一般来说，在哪里工作党员组织关系、人事档案就会到当地，如果没有工作，一般户口迁回户籍所在地，人事档案由人才中心代理，有的地方规定组织关系统一挂靠。 三方协议表示你这个大学毕业生已找到工作，报到证和派遣证都是找到工作后用在人才中心的。 如果还没签工作，党员关系转回你家当地的社区。人才中心不受理这样的业务 人才只接受你的人事档案，人事档案放在人才可以，还能有工龄，但是要花钱的。 我毕业时档案直接转回家了的人事局了。工作后也有工龄了，就是想转走麻烦。 如果不想回家工作的，档案就放在人才吧。 一般大学都能存放1年左右档案，此外可以求助辅导员，辅导员有的是手段让你虚假签订协议。当然你可以随便找个比较可靠的单位实习一段时间，但如果老家在沿海渔农村的建议你如果没有单位签协议就回老家，很多地方开发可以有赔偿哦。 档案如果你不主动挂靠会直接给你寄回原籍的人才服务中心。报到证貌似自己拿着我也是这样啊！！但是人才市场的话，到时候落实工作然后迁到工作单位，手续比较麻烦！报到证其实就是拿着他到你工作单位去报到 如果你已拿到派遣证，档案已经到了你派遣所在地人事局，如果找到工作单位，单位人事部门会持介绍信为你提取档案，如果没有工作单位，人事局免费为你保管档案两年。两年后还没有找到工作单位，你需要把档案转到当地人才中心，否则要失去干部身份。 放回生源地的人事局。人事局的最小单位是县级的 因为档案基本不怎么用 如果放在别的地方不去交钱可能就会丢了的 如果你签了工作，就把档案放到工作单位所在地；如果你没签，就拿回原籍。 我是今年的应届毕业生，户口在老家，现在另一个城市工作，我的档案如何处理？ 我想把它调到单位所在地的人才市场托管，打电话咨询需要调档函、报到证、身份证、毕业证，那我的户口不在单位所在地可以办理托管吗？还需要其他的手续吗？急！！ 可以办理，有公司人事带著人事代理手册和你提到的那些资料前去办理，但前提是你现在的工作单位具有人事代理资格。 我是四川的一名毕业生，现在已经超过择业期，还没找到工作，档案该怎么办理? 答案：超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生，持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函，凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交人才交流中心;人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的，需退回原毕业院校重新审查、密封)，而后，再将档案移交到人才交流中心。此时，毕业生已经不再具有就业报到资格，需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续，或者按照国家不包分配毕业生的就业办法，办理毕业生就业工作介绍信。 工作还没找到，档案应该怎么处理？择业期内怎么办 - 择业期内，毕业生可以将档案存放在学校。把档案暂存在学校，实际是保留着你的“应届毕业生”资格，视为你仍旧处于“正在择业”状态。因此，你可以继续按照应届毕业生的条件考取公务员，以及找工作转户口的优惠政策，当然这期间你也还可以考研。这种方式的缺点就是期限最多为两年，超期、或有的地方不允许学校暂存，如果学生毕业时没有找到工作，档案、户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构，这时要注意，请立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续，否则视为弃档；还有一个缺点是因为你是“正在择业”，即使

专升本档案怎么调档案

专升本档案怎么调档案 随着2020年各省份专升本考试的陆续结束同学们近期开始密切留意一个问题“专升本后我的档案到底何去何从?” 考上了专升本的学生 一般来说考上的学生其档案在所在系的学工处;考上且交了就业证明的在学工处或人才市场，并且考上的一般本科院校会通知大家是自带还是统一邮寄到本科院校。 部分专科学校的毕业手续在专升本录取结果出来之前，由辅导员先调查班上学生的档案走向：寄回原籍、自己拿着或者托管。

如果是托管，那在录取结果出来之前学校就已经把学生档案交到了毕业生就业指导中心，考上了的话，则需要拿录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出档案。党组织关系需要先办迁入手续，拿介绍信、户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证;党组织关系迁出，需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。 无论是以上哪种情况，都请各位同学在办理之前问清楚负责档案转移的班干部或老师，以提高办事效率。 未考上专升本的学生 这类学生分为两类，一类是已经就业，另外一类是未就业。一般来说，交了就业证明的学生的档案会由人才市场或者是单位接收;而未就业的学生档案会被派回原籍，即当地人才市场、人事局或教育局。 考上了但未入学的学生 这种情况的学生档案去向取决于毕业时是否按照报道证的报道地点去办理人事托管(一般是户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心，各省市叫法不一)，另外省市人力资源中心也办理档案托管。 办理托管的有效期是毕业后半年，若过了这个时间未去办理托管，档案则在原专科院校。如果有办理人事托管，则应明确毕业时间。如果是两年(毕业择业期是两年，档案托管的有效调档期也是两年)之内可凭

应届生接收调档函地址怎么填

学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。 3、问：档案何时转递? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。 4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？ 答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。 5、问：何为机要通信? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。 6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询? 7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。 应届毕业生考（保）研调档流程： 1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。 2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。 3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。 4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。 5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。 注：上述第1至4项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意： 接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。 二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？

调档函模板

调档函模板 调档函模板 单位:XX公司人事调档函 ________: 因工作需要，商调贵处___ 201X年X月X日毕业生调档函 _______大学研究生院: _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 201X年X月X日 调档函怎么写所需材料: 身份证，报到证，毕业证，单位证明 1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。 2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。 3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。如果离你的公司近的话，你拿着调档函直接去公司提取档案，然后把档案再交给人才市场，如果离公司远的话，你可以将调档函用EMS寄回公司，让公司再将档案寄到人才市场。调档函格式写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。调档函模板公司调档函 __________人才交流中心:

兹有________同志的人事档案原由你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经办人: 联系电话: 单位: ________________公司 201X年X月X日 档案分两种情况，一种是一直没有做就业报到手续的学生档案，一种是已经做过就业报到手续的干部档案。所谓的就业报到手续，就是你毕业那会儿，拿着学校给你发的那个报到证，给公司盖了个公章，然后加上你的就业协议书，毕业证复印件等东西拿到人才中心，人才中心给你送到人事局备案后，存放到档案里头去。所以大家先看看，当年自己的报到证究竟放在哪里，如果还在自己手上，那说明没有做过就业报到手续。下面讲调档手续: 一、未做过就业报到手续的学生档案所需要的材料: 1、调档函，如果是考上社区工作者，三支一扶等未入编的工作的，由于你的档案还是放在人才市场托管，所以调档函上不会体现事业单位招聘等字样，所以需要本人到服务窗口写一份说明，因为什么原因调档，为什么没有做就业报到手续。其他的都一样。 请示报告的格式及范文 请示报告的格式 一、标题:制发机关名称+事由+请示。 二、正文: 1、请示的原因:陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 2、请示的事项:写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

学生调档函模板

学生调档函模板 篇一：调档函模版 调档函 ： 兹有我单位职工同志，身份证号，前往贵处办理学籍档案转递事宜，请接洽为盼。 某单位名称 年月日 篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调档函存根 （）XX调档字号 -----------------------------------------------------------

------- 调档函 （）XX调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：XXXXXXXXXX 邮政编码：XXXXXX 联系电话：XXXX-XXXXXXXX 联系人：XXX

（盖章） 年月日 人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)

年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！ 学校（单位）