公司人事管理规范文件

深圳市万佳百货股份有限公司人事治理规定

第一章总则

第一条依照国家、政府的有关法律法规和公司章程制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体正式职员和适用职员。第九章适用于在本公司各分店促销的供应商人员。

第三条公司对招聘录用转正、工作考勤、工资福利、培训进修、考核奖惩、调动、离职等实施规范治理。

第二章招聘、录用与转正

第四条招聘

1、公司采取公开招聘、择优录用的原则录用新职员，并实施全员劳动合同制治理。

2、各部门提出人力需求，填好“人力需求表”报公司领导核准，交人事部。

3、人事部依照编制审核需求，选择招聘途径，并将测试结果等材料备齐交用人部门甄选、面试。

4、人事部依照用人部门面试意见，通知改员办事担保等手续，报公司领导批准。

5、公司领导批准后，人事部门通知该员体验、交纳互助金，办理报到手续。

6、非深圳常驻户口者，需由具有固定职业的深圳特区常驻户口人员亲笔签字担保，并留下身份证、现住址、工作单位和联系电话。

7、在商场和仓库工作的人员需持有健康证。

8、被医疗机构证明患有下列疾病者，禁止上岗：

（1）传染性疾病；

（2）精神病；

（3）不适宜工作的其他疾病。

第五条录用

1、新职员接到录用通知后，应在指定日期至指定地点报道，如因故不能按期前往，应与人事部取得联系，另行确定报到日期。

2、报到程序包括：

（1）先至人事部办理报到登记，领取公牌。

（2）各分店人员持人事部开具的报到通知书，到驻店人事处报到，至

分店行政口建立考勤卡，并领取工衣及职位所需办公用品。

（3）与试用部门经理见面，同意工作安排。

第六条入职培训

职员录用后必须参加人事部组织的入职培训并通过相关测试。第七条试用与转正

1、职员试用期一般为三个月至六个月，使用期内表现突出者，可由所在部门提出申请，报人事部和公司领导批准，缩短其试用期，但最少不得短于二个月。

2、新职员在试用期内应同意入职培训及岗位技能培训。

3、试用合格的新职员，由人事部发转正表至其所在部门，部门检表后，通知该职员撰写转正报告（包括试用期工作总结、工作中所遇困难及对公司的建议三部分）；试用部门负责人填表后附职员转正报告一起报人事部审核，经公司领导批准后即成为公司正式职员。

4、试用期内表现不合格者，公司可依照情况生长或终止其试用期。

5、职员在试用期内，请事假超过一个月，公司终止其试用期，请事假7天以上（含7天）未满一个月，公司顺延其试用期一个月。

第三章考勤

第八条工作时刻公司总部每周工作五天半，时刻为上午9：00-12：00，下午13：00-17：00，周六下午和周日休息，各分店、仓库及部分职能部门人员实行轮休制，每周轮休1天。

第九条考勤

1、职员上下班必须打卡。因故不能打卡者，须由所在部门副职以上人员人签卡（注明缘故）；卖场由副经理以上人员签卡。

2、违反上述规定或代他人打卡者，降工资一级（包括被代方）。违纪2次以上除名。

3、单独制作考勤的部门（分店）应于次月3日完成上月考勤工作，并将有关请假单一并交驻店人事审核，驻店人事审核后签名传总部人事部。

4、职员无故不上班或当班期间擅自外出作旷工处理，旷工半天扣除当日工资，旷工一天按3位扣除工资，连续旷工2天以上（含2天）或一年内累计旷工在5天以上（含5天）者，作除名处理。

5、迟到半小时以下者，每次扣除工资20元，超过半小时以上按旷工半天论处，早退一律以旷工半天论处。

6、职员请假，应先填写请假单，办理相关批准手续后，方可离开工作岗位，同时请假单应交人事部备案。

7、柜组长、文员级以下职员（不含柜组长、文员）请事假5天以内，由部门负责人批准，报人事部备案，超过5天，须报分管总经理批准。当月请假次数超过三次（不管任何假种）须报分管总经理批准。

8、柜组长、文员级以上职员请事假3天以内，由部门负责人批准；超过3天，需经分管总经理批准。

9、主管以上职员请假，需报分管总经理或董事长批准。

10、职员请事假，扣除当月补贴和当日工资全额。

11、职员须在批准的期限内至人事部销假回岗，由专门情况需延长时刻者，需按正常请假程序办理；为办理有关手续的，超假时刻做旷工处理。

12、职员因患病或非因公负伤，需要停止工作医疗时，可依照在公司工作年限给予15——90天的医疗期（每在公司连续工作满一年给予医疗期15天），医疗期间只发岗位工资；职员请病假时，需出具市一级医疗机构建议休息的有效证明。

13、职员出差需到人事部办理出差登记手续，手续不完善者，以事假

计。

第四章工资与福利

第十条工资

1、职职员资由岗位工资、效益工资、住房补贴、午餐补贴、企龄补贴几部分构成。其中，岗位工资加效益工资构成差不多工资，其余各项为补贴部分。

2、公司对职员的薪金严格保密。

3、职员薪金的评定以能力、业绩、责任为主，按照工作岗位、工作经验和工作能力差异，确定不同的工资级不。

4、具体工资系列设置如下：

系列名称适用范围级不（由低到高）

经理系列主管以上（含主管）治理人员经12——经1

高级专业技术系列高级商业治理、业务、财务的高级专业技术人员高9——高1

A系列从事行政、人事、公关、企划、财务、文秘、业务、统计物价、

电脑、美工、打字等的人员 A10——A1

B系列从事保安、理货、收银等工作的人员 B11——B1

C系列商场营业员等 C11——C1

D系列电器维修人员、司机等 D12——D1

试用系列试用期人员及其他临聘人员试12——试1

5、公司依照职员实际工作天数计算支付工资，付薪日为每月8日，支付的是职员上月1日至末最后一天的工资。若付薪日逢周日或法定假日，则于下个工作日支付。公司将在每月付薪日前将工资转入以职员个人名义开设的银行账户内，职员凭存折到银行领取。

6、公司原则上强调职员高效率完成本职工作，不鼓舞延时加班，在无法安排等量补休的情况下，加班工资按每小时工资150%发放，休息日加班按工资200%发放。国家法定节日加班，按工资300%发放。

7、公司每年进行两次工资调整。4月份在进行职员薪金级不调整时，参照上年度物价波动指数和企业盈利情况调整一次工资标准，使职员实际收入在企业盈利的前提下有一定幅度的增长；10月份进行一次辅助性调整，包括因职务变动而晋级和个不奖励性工资晋级。

第十一条双薪和奖金

1、公司每年视当年度经营业绩情况给予职员一至两次双薪。双薪发放日非本公司正是在册职员不享受双薪。

2、公司每年视当年度经营业绩情况发放年终奖金，具体发放标准和发放范围由公司总经理办公会议研究决定。

第十二条假期

1、职员在公司连续工作一年以上可按如下规定享受年休假：

2、凡符合以下情况之一者，不享受年休假：

（1）一年内一次性病假超过20天或累计病假超过30天；

（2）一年内一次性事假超过10天或累计事假超过15天；

（3）一年内病、事假相加超过30天；

（4）一年内休产假超过15天。

如在年休假后，在病假、事假、产假超过上述规定时刻者，则取消下年度休假。

3、年休假必须一次性使用。

4、以国家婚姻法以履行正式结婚登记手续的已转正职员，可享受婚假3天；如符合男25周岁和女23周岁以上初婚的晚婚条件，可享受10

天晚婚假；职员应在结婚注册日后一个月内取假，同时向人事部门提供结婚证复印件并交验原件；却因工作需要，需经部门批准报人事部备案方可补休。

5、职员直系亲属（指父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假3天（不含路程）。

6、以上假期均为有薪假，扣除假期内补贴。

第十三条职员生日时，可得到公司赠送的礼物一份。

第十四条社会保险

1、公司参照深圳市社保局有关规定为职员购买养老保险、工伤保险、失业保险和医疗保险等社会保险项目。

2、公司统一为职员办理社会保险卡，保险金额由个人承担的部分，在当月工资中扣除。

3、购买医疗保险后，如患病，应凭社报卡到市医疗保险机构认可的医院就医，公司不再承担其他医疗费用。

4、遗失医疗保险凭证，应3天内报告人事部，以便补办。

第十五条打算生育

1、女职员产假90天，其中产前休15天；如系剖腹产，可增加15天

产假。假期内工资扣除补贴后照发；产假以产前产后休假累计。

2、凡领取《独生子女证》的已转正的职员，可享受如下待遇：

（1）女职员产假除原有90天外，增加15天。

（2）自职员向公司提供《独生子女证》复印件并交验原件后，可享受独生子女津贴15元/月；夫妇同在公司的，只能由一方享受此待遇。（3）已办理《独生子女证》的正式职员自愿申请参加独生子女医疗统筹的，凭《独生子女证》到人事部办理有关手续，每月交纳统筹费人民币10元（在工资中扣除）。其独生子女医疗费由公司报销50%，个人自理50%，一年累计报销金额不得超过1200元。未参加统筹者不予报销。（4）独生子女津贴和独生子女医疗统筹只可选择一项。

3、外地户籍的职员均要执行政府有关外来人员打算生育的规定，违者按政府的有关规定处理。

第二十四条调干、招（调）工

1、公司积极向政府人事、劳动部门申报调干、调（招）工指标，将政府下达的指标分配给表现突出的职员。

2、由公司办理行政关系和户口调入者，应从调入之日起为公司工作满5年。

第八章离职

第二十五条离职方式

1、辞职：因工作不适、出国、返乡等欲离职者，由本人提早一个月书面申请，并经公司有关主管人员批准。

2、辞退：有下列情形之一者，用人部门在征得人事部门同意后应提早30天通知被辞退者：

（1）印公司机构调整无核实岗位安排的；

（2）患病或非因工受伤医疗期满后，不能胜任工作要求的；

（3）经培训和岗位调整后，仍不能适应工作要求的；

3、除名：公司有权对以下情形之一者及时除名，而无需事先通知及提供任何补偿：

（1）试用期证明不符合录用条件的；

（2）严峻违反公司治理制度、规定和职业*守的；

（3）被依法追究刑事责任的；

第二十六条办理程序

1、提出书面申请，经主管人员同意。

2、在驻店人事处（总部职员在人事部）领取辞工申请表。

3、在辞工表所涉及部门交接签字完毕后，将表交至人事部，

4、人事部签署意见后向公司领导报批。经公司领导审批。

5、离职人员必须于辞工之日起一个月内办理万所有手续，逾期作自动离职处理。

6、住公司宿舍的职员，辞职后必须在一周内退还住房及房内公物。

7、离职人员必须于离职后两个月内将本人的行政关系、社保关系转走，逾期将按200元/月收取保管费。

8、辞职和除名人员按以上2——7条办理有关手续。

第二十七条款项结算

1、辞职、辞退和除名人员规定办理离职手续后，按当月实际工作天数结算工资。

2、自动离职人员不予结算工资。

3、做除名处理的，有关部门应将赔款、罚款等情况在处理意见注明。

4、办有社保的人员，按规定扣除一个月的社保应缴全额（个人缴交加公司缴交部分）。

5、如工作期限未满合同规定，则需按合同规定交还有关费用，如都市增容费、培训费等。

四公司文件管理规定

四、公司文件管理规定 （一）总则 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。 （二）收文的管理

第四条公文的签收 1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件．的文号。 第五条公文的编号保管 1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。 2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 第七条文件的传阅与催办 1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不 得向外泄露内容。 2．阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3．阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。 4．文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。 5．两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 6．按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。 （三）发文的管理 第八条发文的规定 1．全厂上报下发正式文件的权力集中于厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

(三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。 包括： 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡； 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表； 3、计划生育审批表； 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表； 5、有残疾的体检表、残疾登记材料； 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书； 7、有关证明单位改制的文件材料； 8、有关证明单位更名的文件材料；

人事管理规定

、目的： 为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本规定。 二、公司人才理念 1、公司的人才理念是：德才兼备，以德为先；有德有才，破格录用；有德无才，培养使用；有才无德，限制使用；无 德无才，绝不录用； 2、公司人力资源管理基本准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一个员工； （1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。 （2）公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。 （3）公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。 三、公司人员编制 1、行政办公室依据公司组织架构就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究，制订“岗位 说明书”，作为员工聘用、管理、考评的依据； 2、公司实行定岗定编定员管理，在保证经营运行的前提下控制人力成本； 3、根据岗位人员编制，公司定期召开人力检查会，就现有人员工作能力、流动率、缺勤情况及应储备人力 与需求人力进行正确、客观的检查及建议，作为行政行政办公室制定人力计划和开发人力来源的依据； 4、各部门如需增补人员，应填写《人员增补申请单》，交行政办公室审核备案； 5、行政办公室受理人员增补申请时，应审查所申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资预算是否在控制之内，增补时机是否恰当。审核通过后提出正确的拟办建议，呈总经理审批； 四、招聘管理 1、公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。 （1）计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准，行政办公室依据人员编制计划实施控制； （2）计划外招聘由总经理审批； （3）公司战略性招聘实行专项报批，由行政办公室提出申请，报经总经理审批； 2、招聘程序为： （1）用人部门填写《员工招聘计划书》，报总经理审批通过后，传至行政办公室； （2）行政办公室决定招聘方式，并发布招聘信息； （3）行政办公室依据求职者提供的资料进行初步筛选，确定面试人员名单； （4）用人部门主持进行面试，公司领导视需要情况参加； （5）面试后3 日内，用人部门应向行政办公室提交面试评价表，行政办公室收到后，呈报总经

公司文件管理规定

公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使文件管理制度化，使各类文件规范、准确、及时、安全，以提高行政效率和质量，特制定本办法。 第二条各部室及各有关人员，对文件中涉及国家、政府或本公 司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 第三条文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。 第二章发文程序 第四条拟稿 由具体承办人员拟稿，发文稿必须符合公文种类、格式使用规范。 第五条审核 由相关部门负责人及分管领导审核。 第六条签发 公司行政文件由总经理签发，其他文件由相关部门负责人签发。 第七条编号套红 有关领导审核批准后，由办公室统一编排发文字号并套红。 第八条发文

由办公室按文件注明的“报送”、“发送”部门，负责公文的发文工作，并请接收部门查收，按文件要求执行。 第三章收文程序 第九条签收 外来公文由办公室统一签收，填写登记在《外来文件登记表》上。写明各部门或个人收启的公文，签收后应主动送办公室登记处理。 第十条分文 办公室根据公文性质、要求，确定在办和阅批对象，填写公文阅办单。 (1)重要来文，由办公室主任提出初步意见（拟办），再由公司领导批示（批办）。 (2)一般公文，直接转有关职能部门处理（承办）。有关产品质量、技术文件转质量部处理。具体承办务求实效，分清主办、协办、复文与不复文。 (3)参阅性文件，直接组织传阅。 (4)范围不明的文件，送领导审阅。 第十一条催办 分对内催办与对外催办，包括发函，派专人打电话等方式，要使用工作催办单，对来文做到事事有交待、件件有着落，防止漏办、延误。 第十二条结办 文件处理完毕，或已答复发文单位，即可结办归档。 第四章文件的立卷、归档与销毁

公司人事管理规范文件[001]

人力资源治理制度 一、总则 第一条规范公司的人事治理，特制订本规定。 第二条本公司职员的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。 第三条本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。 第四条本公司职员，均应遵守本规则各项规定。 二、聘用 第一条本公司所需职员，一律公开条件，向社会招聘。 第二条本公司聘用职员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但专门需要时不在此限。 第三条新职员的聘用，依照业务需要，由主管人事部门统筹打算，呈报核准。 第四条本公司各级职员必须具备以下资格，才能聘用： （一）副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务，具有5年以上实际工作经验，年龄在35岁以上；

（二）部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有2年以上实际工作经验，年龄在25岁以上； （三）一般职员，高中以上学历，其条件符合职务要求。 第五条本公司特勤人员（司机、保安、打字员），必须具备下列资格，经考试合格，才能聘用： （一）司机：有汽车驾驶执照，并具有两年以上实际工作经验； （二）保安：身高1.72cm以上，有安全保安知识和实际工作经验； （三）打字员：擅长中英文打字，有实际工作经验。 三、试用及报到 第一条新聘用人员的试用期为三个月，期满合格者方予录用为正式职员。 第二条职员在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。 第三条职员录用前应办理报到手续，并按规定时刻上班。 （一）填写个人履历表； （二）交登记照片五张；

（三）交身份证复印件一份； （四）交（验）学历证。 四、保证 第一条本公司职员均应觅妥保证人，保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进职员于协妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人之责任均按保证书保证规约执行。 第二条本公司职员保证人（以下简称保证人）应具有下列资格之一： （一）团体保：资本充实经合法登记有案的工厂或商号； （二）个人保：有正当职业，在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人之配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。 第三条本公司职员经管现款、票据、材料、成品等人员，其保证人应为相当之团体保。 第四条被保人如有下列各款情况之一者，保证人应负一切赔偿责任，并负责代被保人办理离职手续： （一）违反本公司一切规章或有营私、舞弊、盗窃及其他不法行为致本公司蒙受损害者；

公司文件审核管理办法

文件审核管理办法 一、总则 为更好的提升我公司文件质量，规范文件格式，加强文件的可操作性，使文件审核过程规范化、制度化，有效的促进工作开展，严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失，特制定本办法。 二、适用范围 （一）文件适用范围 本制度所指文件为云南华特节能环保投资有限公司（以下统称为“公司”）所起草的一切文件。文件类型包括业务文件、行政文件及其他文件三类。 1、业务文件 业务文件是指公司以其营业范围承揽的相应业务所应 向委托方提交的一切技术成果，其中包括文本、图件等纸质图件以及对应的电子版资料。 2、行政文件 行政文件是指针对公司内部管理和外部协调等事宜所 起草的文件，其中包括公司内部管理制度、办公室提交有关

部门的相关文件、人员劳动合同等文件。 3、其他文件 其他文件是指公司内部出具的除业务文件和行政文件 以外的文件。 （二）人员适用范围 本制度适用的人员范围为一切参与文件审核的人员。 三、审核流程 项目的基本审核流程按审核级别划分如下： 1、总经理 2、副总经理 3、部门经理 4、部门主管 5、起草人/责任人 （一）业务文件 审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登 记表（附件二），终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。 （二）行政文件 1、合同类文件 具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关协议、公司招待相关协议等文件，文本起草人审核完毕后，

报上级分管领导处，涉及款项较大的，需上报总经理处审核。填写文件审核登记表（附件二），审核无误后申请盖章并执行。 2、申报类文件 具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申 报等文件，文本起草人审核无误后，上报分管副总经理处审 核，填写文件审核登记表（附件二），终审人员签字确认后方可申请盖章并执行。 3、公司管理性文件 具体包括公司内部发布的各种制度、通知、任命等文件，起草人审核无误后，上报总经理处审核，填写文件审核登记 表（附件二），审核通过后申请盖章并执行。 （三）其他文件 具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各 类证明等材料，文件起草人审核无误后，上报分管领导处审 核，审核通过后申请盖章并执行。 四、审核标准 审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以 下几点： 1、所有文件中不得出现错别字，语句不通，标点误用 的情况，技术信息数据等必须准确无误。

人事管理制度细则

公司人力资源管理制度

目录 第一章手册的目的................................... (2) 第二章人力资源部的工作职责 (3) 第三章招聘工作 (5) 第四章新员工入司工作流程 (8) 第五章员工转正考核工作流程 (10) 第六章员工内部调动工作流程 (11) 第七章员工离职 (13) 第八章劳动合同 (14) 第九章薪资制度 (16) 第十章考勤管理 (18) 第十一章员工福利 (22) 第十二章绩效管理 (23) 第十三章奖励制度 (25) 第十四章违纪处分 (26) 第十五章培训与发展 (29) 第十六章人事档案管理 (31)

第一章手册的目的 一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标： 1、构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。 2、保持公司内部各机构在人力资源制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二、为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。 三、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。

第二章人力资源部的工作职责 一、核心职能：作为公司人力资源管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。 二、工作职责： 1、制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划； B制订公司人事管理制度，公司各级人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实； C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划； D定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据； E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2、机构管理 A配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作； B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理； C制订公司机构、部门和人员岗位职责； D公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理； E监督、检查与指导分支机构人事管理工作。 3、人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备管理人员的选拔、考察、建档及培养； C公司管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理； D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘； E提供各类人力资源数据分统计及分析； F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 2、薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算； B核定、发放公司员工工资； C制订公司员工福利政策并管理和实施。 3、培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施； B监督、指导公司各部门及各分支机构的教育培训工作； C管理公司员工因公外出（出国）培训、学历教育和继续教育； D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用； E开发培训的人力资源和培训课程。 4、其他工作

公司文件管理规范

王88

目录 一、制定目的 (2) 二、适用范围 (2) 三、各部门职责 (2) 四、文件类型定义 (3) 五、文件格式及标准 (4) 5.1公文（包括公告和通知等） (4) 5.2红头文件 (5) 5.3质量体系文件 (6) 5.4管理性文件 (7) 5.5通用文件、表格文件 (8) 5.6合同性文件 (9) 六、文件管理 (11) 6.1文件记录编号、发放 (11) 6.2文件的归档 (11) 6.3外来文件接收与归档 (11) 七、其他规定 (11) 八、附文件模板 (11)

公司文件管理制度 一、制定目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制 度化，对公司文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的 工作流程和作业标准作出明确规定，便于文档的识别、追溯和控制，实 现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 三、各部门职责 3.1综合部负责公司公文、质量管理体系、管理制度、行政性文件、法 律法规文件、政府相关外来文件的收录、发布、归档等的管理，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2采购部负责采购合同的归档、保管工作；销售部负责报价单及合 作客户相关资料的归档、保管工作；销售合同及其他行政类文件资料由综合部负责归档、保管； 3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责

文件的收录、发布、归档等的管理。 3.4综合部负责公司所有文件的统筹管理； 四、文件类型定义 4.1红头文件：针对公司党支部下发文件及其他特别需求的红头说明 文件： 4.2公文（企业通知、公告、通报、通告、决定、意见、请示、批复、 函等），其明确了发布范围，是向公司内部宣布重要事项时使用的文件。 公文具有庄重性、广泛性和周知性特点； 4.3质量体系文件：质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序 文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。 4.4管理性文件：公司管理规章制度、工作流程、规范/规定等。为 达到公司管理目标，明确制定的指导性文件，以达到统一思想、统一方法和统一行动的目的。 4.5技术性文件：设计方案、研发文件、设计图纸、投标文件规范等。 （涉及文档类内容未清楚） 4.6通用文件、表格文件：是表达、解释工作结果和业务信息所运用 的数据传递形式，能够清晰简明地传递所需要表达的信息； 4.7保密文件：凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息 的各类形式的公文、制度等文件，均属于保密文件； 4.8外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关 活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）。

公司人事管理制度

公司人事管理制度 公司人事管理制度 公司人事管理制度第一章总则第一条：为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。 第二条：适用范围。 一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照或其它相应规定，或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。 第二章录用第三条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。 第四条：本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 第五条：新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用； 但成绩优秀者，可适当缩短其试用 第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件： 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。

四、一寸半身免冠照片二张。 五、服务承诺书。 六、其它必要的证件。 第七条：凡有下列情形者，不得录用。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。 五、患有精神病或传染病者。 六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第八条：员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。 第九条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。 第十条：员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。 第三章工作守则第十一条：员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十二条：员工应遵守下列事项： 一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。 四、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。 五、工作 六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境

人事制度人事管理规定

人事制度人事管理规定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

人事管理制度编制 __________________ 审核 __________________ 批准 __________________ 第一章总则 第一条本规则依据XXXXXXXXXXXX厂（以下简称本厂）组织规程第十八条的规定制定，以达高度运用人力，提高经营绩效之目的。 第二条凡本厂员工人事管理除另有规定外，悉依据本制度规定办理。 第二章任用 第一条各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。 第二条各级人员任免程序如下： （一）总经理、副总经理、助理——由董事会任免。 （二）部长、副部长、主任、副主任——由总经理提请董事会任免。 （三）组长、副组长——由主管部长（主任）任免或主管部长（主任）提请总经理任免，事后报董事会核备。 （四）新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 第四条新进人员之任用，部门主管级以下人员应呈报总经理批准，部门主管级以上人员应层呈董事长批准。 第五条有下列事情之一者，不得予以任用： （一）剥夺公权、尚未恢复者； （二）曾犯刑事案件，经判刑确定者； （三）受禁治产宣告、尚未撤消者； （四）通缉在案，尚未撤消者； （五）吸食鸦片或其它毒品者； （六）身体有缺陷、或健康状况欠佳，难以胜任工作者； （七）未满十六周岁者。 第六条新进人员除另有规定外，自到职日起三个月为试用期，必要时可视其试用期间成绩表现之优

第七条试用人员成绩表现优良者，由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理（董事长）核准正式任用。 第八条试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长试用或停止试用，并填报试用人员任免签报单层呈总经理（董事长）核备。 第九条新进人员于报到后，试用开始前，应在人事管理部门（本厂人事管理部门为企业管理办公室）办妥下列手续： （一）填妥本厂新进职员履历表； （二）缴验学历证件及身份证； （三）最近半身正面免冠照片2张。 第十条本厂员工之服务年资自试用之日起计算。 第三章服务 第一条本厂各级人员的职责，除依职位说明书外，如为该说明书未经载列，而经上级主管指派办理者，应尽力完成，不得拒绝。 第二条本厂员工均应遵守下列规定： （一）遵守本厂一切规章及公告。 （二）尊重工厂信誉，凡个人意见涉及本厂方面者，非经许可不得对外发表，除办理本厂指定任务外，不得擅用本厂名义。 （三）尽忠职守，保守业务上的一切机密。 （四）执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故稽延。 （五）爱护工厂财物，不浪费，公物非经许可不得私自携出。 （六）待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。 （七）注意本身品德修养，切戒不良嗜好。 （八）出勤管理应依员工出勤管理制度之规定办理。员工出勤管理制度另订。 （九）因业务需要加班者，应依加班管理制度办理。加班管理制度另订。 第四章待遇 第一条本厂员工之待遇除另有规定外，悉依本章各条办理。 第二条本厂员工工资按工作性质分为： （一）计时工资。

人事管理规范程序及操作标准.doc

人事管理规范程序及操作标准1 人事管理规范程序及操作标准 为规范汤云町时尚餐厅人员配置、招聘、入、离职程序及操作标准，充分调动员工的工作积极性，发挥员工个人才能，使汤云町时尚餐厅人事管理工作科学化、规范化、系统化，特制定汤云町时尚餐厅员工入、离职规范程序及操作标准。 第一章人员的配置 一、人员配置原则 汤云町时尚餐厅人员配置秉持定岗定编、精干高效、合理适用三项原则，以建立一支管理、技术、营销、服务为一体的高素质、专业化的员工队伍。 二、人员配置方式 1、汤云町时尚餐厅人员配置采取计划方式。每年十二月份，各部门结合本部门该年度实际经营情况及下一年度 业务发展需要，分析部门工作量和人员需求，向人事专员提交《定岗定编计划表》，人事专员审核汇总后报总经理审定。 2、人事专员根据审定的汤云町时尚餐厅定岗定编计划，编制汤云町时尚餐厅《人力资源编制计划》报总经理审 定，审定后的计划作为下一年度汤云町时尚餐厅人员配置的依据。 三、人员配置调整

1、如汤云町时尚餐厅年度经营情况发生变化，致使部门工作量有所增减，工作量发生增减的部门以书面形式向 人事专员提交本部门岗位设置及人员编制调整申请，经人事专员审核并报总经理审定后下发执行。 2、未经申报，各部门不得擅自调整部门年度岗位及编制。 第二章人员招聘工作程序 一、人员招聘 1、汤云町时尚餐厅人员招聘根据汤云町时尚餐厅年度《人力资源配置计划》，按照德才兼备、公开选拔、公平 竞争、量才适用、择优录取的原则对外招聘。 2、汤云町时尚餐厅人员招聘工作由人事专员统一负责。 3、人事专员根据各部门人员招聘需求，定期或不定期地通过大专院校、职业学校、人才市场、职业介绍所、 广告（报纸、电视、杂志、）、猎头汤云町时尚餐厅及推荐、自荐等方式招聘符合条件的人员。 4、人员招聘按以下程序进行： 1）、所有应聘者需凭身份证及相关证明，往人事领取《求职申请表》，并按表格的要求如实填写。 2）、应聘人员按表格要求填妥《求职申请表》后，人事专员对其进行目测和第一次面试（初试）：

公司文件管理办法74772

CAPP公司文件管理办法 为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。 1 管理原则 1.1办公室是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。 1.2公司上报下发正式文件由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2 基本要求 2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文. 2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3 内部文件 3.1文件起草 需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 3.2文件审核 各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。 办公室负责审核,是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发 文件形成后，主管领导签发。

办公室负责复印、盖章、转发（送）、执行和归档。 4 外来文件 外来的文件由办公室责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5 业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序； 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求 拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿 ①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。 ②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。 ③文稿拟就后,拟稿人应附发文稿纸首页（协议合同类应填附合同协议会签单）详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。 5.2.2 审核 ①主办部门负责人根据有关文件规定，对文稿是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要进行审查和修改，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。 ②办公室复核的重点是：是否需要行文、行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制文件的有关要求，文件是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要。在不改变原意的情况下，审核人员有权对文件进行删节和文字加工。内容紊

人事管理部工作规范

部门：人事管理部 工作描述：代表企业对制度建设、组织架构及人员的编制、招聘、培训、调配、考核等工作实行统一管理，为企业建设发展提供人才的服务与保障 岗位：部长、人事主管 职责： 1、负责组织召开年会（半年）、干部述职会、民主生活会； 2、负责组织对企业各部、室（公司）机构调整、制度建设的调研、讨论、修订； 3、负责对企业各部、室（公司）制定的管理制度(基本制度、岗位职责、工作规范和操 作大纲)的下达和督导； 4、负责企业各部、室（公司）干部（部门副职及以上人员）绩效考核工作。 5、负责企业各部、室（公司）人员招聘、录用、合同签订、调动、调离、奖惩、合同 解除等工作。 6、负责编制企业员工《培训纲要》，实施员工的岗前培训、在职的专业培训工作； 7、负责企业考勤管理，督查企业各部、室（公司）员工行为规范，定期组织先进集体、 先进员工的评选工作； 8、负责企业各部、室（公司）人员劳动合同、聘用合同、技术职称等档案的统一管理工作； 9、负责企业各部、室（公司）薪酬体系的制定与调整，年（月）度工资总额的审核、 编报及监督发放； 10、负责企业各部、室（公司）社会保险、公积金等的投缴、汇总、审核工作； 11、负责企业人事简报的定期通报工作； 12、负责参与编报企业各部、室（公司）年度人员编制计划（定编、定岗、定员、定薪）， 发布人事任免决定； 13、负责参与相关文件、合同的会审、会签工作； 14、负责落实和处理员工的合理化建议、投诉意见，协调劳资关系； 15、负责参与企业的对内、对外宣传、形象设计、社会公益、军民共建等活动； 16、参与制定、修订本部门管理制度《基本制度、岗位职责、工作规范和操作大纲》， 并组织实施； 17、完成领导交办的其它工作。 部门：人事管理部 岗位：部长

关于规范人事管理工作的通知

关于规范人事管理工作的通知 局属各单位、机关各科室： 为进一步加强人事管理，充分调动全局在职各类工作人员的积极性，根据《公务员法》、《劳动合同法》、《国务院关于颁发〈国务院安置老弱病残干部的暂行办法〉和〈国务院关于工人退休、退职的暂行办法〉的通知》（国发[1978]104号）、《省委组织部、省人事厅〈关于全省国家公务员病假、事假及病、事假期间有关待遇问题〉（节录）》（鄂人险[1998]108号）、《市委办公室、市政府办公室关于印发〈十堰市市直机关事业单位人员工资管理办法〉的通知》（十办发[2008]1号）文件，结合本单位实际，现将有关事项通知如下，望各单位认真贯彻执行。 一、规范提前离退养人员的管理 1、根据十办发［2008］1号文件规定，事业单位工作人员因身体等原因不适合继续工作，距法定退休年龄5年以内的，根据本人自愿、单位同意，主管部门审核，组织人事部门批准，可提前离岗退养。离岗退养期间，享受国家规定的基本工资、福利待遇。 2、根据国发[1978]104号文件规定，男年满50周岁、女年满45周岁，参加工作满10年（干部、工人），经医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的，应当退休。 3、根据国发[1978]104号文件规定，经医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力、又不具备离岗退养和退休条件的干

部和工人，应当退职。 二、加强对长期旷工或无正当理由逾期不归人员的管理 根据十办发[2008]1号文件规定，对离岗外出连续旷工超过15个工作日或1年内旷工累计超过30个工作日的，作辞退处理；事业单位人员无正当理由离岗1个月以上，经书面告知仍逾期不归的，作自动离职处理。从辞退或自动离职结论下达之下月起停发工资。 三、严格请假管理 根据十办发[2008]1号规定，凡请假1个月以上的人员均应到主管部门审核备案，单位在年度考核材料中应标注清楚，并不得将其评为优秀等次。病假超过6个月的当年不参加年度考核，未履行审核备案手续的，扣发其请假期间的全部工资。 四、严格病假期间的工资发放管理 1、病假在两个月以内的，基本工资（岗位工资、薪级工资）全额发给。 2、病假超过两个月不满六个月的，从第三个月起，工作年限不满十年的，发给本人基本工资的90%；工作年限满十年的，基本工资全额发给。 3、请假超过六个月的，从第七个月起，工作年限不满十年的，发给本人基本工资的70%；工作年限满十年不满二十年的，发给本人基本工资的80%；工作年限满二十年以上的，发给本人基本工资的90%。单位负担的部分不予发放。 4、工作人员病假期间享受病假生活待遇，应有医疗机构证

公司文件管理规定参考

公司文件管理规定 1.目的和作用 公司的文件资料是公司的重要财富，加强对文件的管理，使文件在经营管理中充分发挥信息导向作用，保障和促进宫缩各项经营活动的顺利进行，是公司管理层的重要工作。为实现文件管理的程序化、规范化，使文件的管理既高效又安全，特制定本规定。 2.管理职责 公司的文件管理统一由总经办归口负责。应加强队本部门秘书工作人员的业务培训，抓好文件的立卷归档、存放保管以及文件使用各环节的管理程序。并对各职能部门的文件管理工作进行指导和工作检查。 3.文件立卷归档管理 秘书部门对公司文件的立卷归档，应按照以下程序做好工作： 3.1收集立卷文书材料。 应坚持平时随时收集文件进行归档，以保证文件材料的完整，对于办理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文要保 留好底稿和正本。 3.2做好立卷类目的分类。 按照不同文件的性质分成若干类别，如党政文书类、人事管理类、生产管理类、经济财务类、对外业务类等，以便于文件的管理和保管。 3.3拟定卷内文件保存价值。 按照统一的原则标准，将卷内所有文件分为永久、长期、短期三种不同的保管期限。 3.4 科学、合理地排列卷内文件。 应按照一定的规律排卷内文件，使文件保持条理性，一般要求是： 3.4.1 重要文件在前，次要文件在后。 3.4.2 政策性文件在前，业务性文件在后。 3.4.3 综合性文件在前，专题性文件在后。

3.4.4 正文在前，附件在后。 3.4.5 结论性文件在前，调研性文件在后。 3.5 文件装订成案卷。 定卷时，在完成对卷内文件系统排列后，应编号，填写卷内目录和卷本备考表，然后填好案卷的封皮及案卷的目录，最后按规定的方式进行装订。 3.6 文件移交归档。 文件完成立卷工作，就可在规定的时间移交档案室，一般都在年终时进行。移交档案时要有移交目录，双方清点后，应签字确认。 4．文件的存放管理 文件的存放指日常文件的保管，主要由文秘人员负责，应做好以下方面工作： 4.1加强文件安全性的管理。 4.1.1 文件应当有一个安全的存放之处，如专门的文件室与文件柜。 4.1.2 文件应当有专人负责保管，文件存取及文件室、文件柜的锁匙保管均只得由专管人员掌握。 4.1.3 应对专管人员提出责任要求，主要应做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防 损等方面的工作。 4.1.4 主管人员应经常对专管员进行文件安全督察。 4.2 做好存放文件的分类工作。 4.2.1 按文件的办理情况，可分为待办件、办结件分别存放；不需办理的，作为阅知 性文件存放。也可按现行文件、存档文件、余存文件、待销文件进行分类。 4.2.2 对分好类的文件按收文顺序排列，并应在保存文件的盒或袋内放入文件目录，以利查找。 4.2.3 本单位发文的存档件和余存文件应分别存放，文件发出后，要将文件底稿同正 式文件放入待存档文件盒内，余存件放入余存文件袋，并在封面标上文号、余 存份数，袋内还应附有余存文件登记表，使用余存文件时需在登记表上登记， 收回时在表上注销。 4.3 做好文件的清退工作。 4.3.1 对于规定应办理清退的文件，秘书部门应制发清退文件通知单，并对应清退的 文件加盖清退签章。 4.3.2 清退的文件按时间要求可分为以下两种：

(完整版)公司人事管理制度

随州市**机械有限公司人事管理制度 第一章总则 第一条：为使本公司人事管理规范化、制度化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，依据《中华人民共和国劳动合同法》及其它相关法律法规，制定本制度。 第二条：本制度适用范围： 1、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 2、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 3、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。 4、关于试用、实习人员，新进员工的管理若有相关规定的按相关规定管理，若无相关规定参照本制度办理。 第二章录用 第三条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据实际需要提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一聘用。 第四条：生产部所属部门根据生产实际需要招入生产一线工人时，应及时到公司人事部门办理聘用手续。否则所产生的一切后果由相关责任人承担。

第五条：新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但表现优异或技能出众者，可适当缩短其试用时间。 第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件： 1、毕业证书、学位证书原件及复印件。 2、技术职务任职资格证书原件及复印件。 3、身份证原件及复印件。 4、一寸半身免冠照片二张。 5、其它必要的证件。 第七条：凡有下列情形者，不得录用。 1、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。 2、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 3、患有精神病或严重传染病未治愈者。 4、体格检查不合格或已患职业病者。经总经理特许者不在此列。 5、其它经本公司认定不适合者。 第八条：员工若系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同，双方共同遵守。 第九条：试用人员如因品行不良，工作欠佳不适应本公司需要或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。按《劳动合同法》之规定无经济补偿及其它补偿。 第十条：员工录用后，应按法律规定双方签订劳动合同，本制度

人事管理规定

人事管理规定（V1.0) 1.目的 为规范公司人力资源基础业务，提高效率、防范风险，特制定本管理规定。 2.适用范围 本规定适用于XX公司及下辖各分子公司的员工。各分子公司可根据实际业务需要在本规定基础上制定实施细则，以不打破本规定的基本原则与管控要求为限。 3.主要责任单位、解释单位 3.1 人力资源部是公司人事管理归口部门和最终解释单位，负责公司人事管理制度、流程的拟订、修改及执行情况的监督检查。 3.2 公司各部门均为本规定的执行单位。 4.招聘与录用 4.1招聘管理 4.1.1公司聘用员工的基本原则：因事设岗、公开招聘、平等竞争、择优录取。有违法犯 罪记录者不予录用；身体有重大缺陷者不予录用；从公司自离者不予录用，被公司辞退者不予录用。 4.1.2员工招聘工作由人力资源部负责。因业务发展需要，出现人员空缺时，各部门负责 人可提出招聘需求，填报《人员需求申请表》（见附件1），明确拟招聘岗位的名称、数量、工作职责、任职资格（学历、专业、经验、能力）等信息，由分管副总裁审核同意后提交人力资源部复核编制情况，然后报总裁审批。如招聘需求超出原编制，则要提供书面增编申请报请总裁决策。《人员需求申请表》审批通过后，由人力资源部根据岗位需求编制《招聘简章》，并在指定招聘渠道上进行信息发布，同时保证公司对外发布招聘信息内容的一致性。 4.1.3招聘流程 4.1.3.1筛选简历。人力资源部根据招聘要求进行简历筛选，对于筛选通过的人员可通 过电话面试的方式对人员的基本信息、离职动因、文化匹配性进行评估，评估合格可邀请来司面试，以提高工作效率。 4.1.3.2初试。面试人员首先需要填写《职位申请表》（附件2），并保证所填写信息的 完整和真实有效。初试一般由笔试和用人部门面试两部分组成。笔试试卷由用人部门负责编制，人力资源部审核后用于对候选人专业知识的测评。用人部门面试一般由招聘岗位的直接上级和间接上级负责，主要对候选人的基本素质、基本技能、培养潜力、工作稳定性、离职动机、价值取向及企业文化的融合度等进行考核。面试结束后填写《面试评估表》（附件3），明确面试意见并签字。如果候选人通过初试，人力资源部可针对岗位需要组织素质测评，一般为在线答题的方式，测评结果作为初试意见的参考与补充。 4.1.3.3复试。复试由人力资源部统一组织，原则上由公司总裁、副总裁、人力资源部 经理和拟招聘岗位的直接上级、间接上级担任面试官，采取结构化面试的方式，从文化