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十大会计错帐纠错方法

十大会计错帐纠错方法
十大会计错帐纠错方法

十大会计错账处理方法

 会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。

一、除二法

记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称

为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。

例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。

二、除九法

在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲:

第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:

1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、

65、76、87、89及其各“倒数”。

2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。

7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。

8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其

各“倒数”。

9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。

(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)

例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。

第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下:

1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-

988、998-899其的差数都是99.

2.三位数头与尾两数之差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.

3.三位数头与尾两数之差是3,那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.

4.三位数头与尾两数之差是4,那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.

5.三位数头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.

6.三位数头与尾两数之差是6,那么数字颠倒后的差数则是

99×6=594,头与尾数之差是7,那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8,那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9,那么数字颠倒的差是99×9=891.

第三种情况是数字移位,或称错位,俗称大小数,这是日常工作中较容易发生的差错,它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外,也有其固定的特点,就是数字移位的错误,只要将差数用九除得的商就是错账数。

例如2000错记为200或20000,它的差数为1800和18000,它们的差数和每个数字之和都是九的倍数,将差数分别用九除得的商则是200和2000,只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

数字移位危害很大,如同前移移位它的差数就虚增了9倍,向后移一位就虚减了90%,如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。因此,对此错账必须高度警惕,要及早发现纠正,确保会计核算数字的正确反映。

由此看“9”是个奇妙的数字,它的奇妙之处还很多,上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数,数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数,其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数,而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、 6543-3456其倒数的差都是3087.任何五位数顺序数与其例数之差都是41976.任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865.任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111.若用2×9=18乘积变成9个2,若用3×9=27去乘,积变成9个3……若用

9×9=81乘,积变9个9,这些说明“9”的奇妙,我们查错账就利用9的奇妙。因此,除九法在查错账中占了重要的地位。

三、差数法

根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法:

第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。

例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。

第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。

四、象形法

在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律:

1.如差数是1可能是3与2,5与6之误。

2.如差数是2可能是3与5,7与9之误。

3.如差数是3可能是3与6,6与9之误。

4.如差数是4可能是1与5,4与8之误。

5.如差数是5可能是1与6,2与7,3与8之误。

6.如差数是6可能是0与6,1与7之误。

7.连续同数字的账,容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300,如差数是3或30而有了连续数字的账,就可重复查找一下。这里仅举几个例说明,因为个人书写数字形状字体不同而有区别。

五、追根法

若为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。

这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查,必能发现差错。

六、母子法

在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时,用以上有关方法查找也无着落,即可用“母子法”来查找。就是以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必等

于母数。若不相等说明有差错就在此了,必有漏记、错记或重记。

例如,某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元,而各明细账余额相加是借2526.50元。这说明应收明细账借方余额多545元。就按照顺序,号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数,把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加,是否与母数相符,相符就查对2号、3号……。发现一号不附就查哪一号,这样一定查出错账或漏账。

七、顺查法

当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

八、优选法

为了能较快的查出错账,必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选:

1.查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。

2.查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么时间较好,这要看企业大小而定,一般采用三分法。如某企业一月份资产负债表不平衡,如差数是资产方多1001元。本月记账凭证共三册共1-30号,那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡,若不平衡,差数也是1001元,这说明错账就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的,这说明错账在11号凭证以后的账上,那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算后即可确定,错账究竟

发生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了,这样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查找错账,就容易查找。

九、防错法

当掌握错账各种规律后,可采取一些预防发生错账的方法,主要有以下几种:

1.首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核,人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的最基本方法。

2.凭证编制和记账时书写数字要按标准书写,不要写奇形数字,而让记账人员误认误记,从而造成“象形”的错误,这是避免错账的重要环节。

3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中。切不可一面记账一面闲谈,那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中,这是防止发生错账的根本条件。

4.掌握错账规律后,在记账时,时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生,这就有效地减少差错。

十、纠错法

错账查出后必须及时纠正,要按规范纠正严禁挖、擦、补、涂改。但要采用灵活多样的方法,大致有以下几种:

1.划红线订正法。将错账的数字上划一条红线注销,然后在错账上方记上正确的数字,并在红线末端加盖记账人印章。

2.补记差额法。查出错账发现少记部分差额,若用红线更正,已结余额必须全部划红线重结余额,严惩影响账册清晰,故采用补记少记差额的办法,但要在补记账的摘要栏说明于某月某日补记和补记某月某日某号凭证少记差额。

3.差额红字冲正法,查出错账发现借方(或贷方)多记部分差额,若用划红更正已结余额必须全部划红线重结余额,就在相同方向将多记差额用红字冲正,摘要说明同上。

4.补结余额法。查出错账属金额错结,如错结余额不多可用划红线更正,如已错结余额账很多,如划红线更正影响账册清晰可采用补结正确余额办法,但必须在摘要栏内说明某月某日错结余额多少特更正。适用银行往来日记账。

5.全额转正法。适用记账串户和科目错用,科目汇总差错,就采用全额转正法,先将错账转平,而后编制正确记账凭证,摘要栏内要详细说明更正何月何日和凭证编号的账。

6.全额红字冲正法。一般牵涉到收入支出科目的会计分录先将错误会计分录,而后用蓝字编制正确的会计分录,摘要栏要说明冲正何月何日和凭证编号的会计分录。

查找会计错账的四个方法-出纳实务,如何做出纳

会计实务优秀获奖文档首发! 查找会计错账的四个方法-出纳实务,如何做出纳 差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出。如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。 尾数法是指对于发生的只有角、分的差错,可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。 除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确金额。例如,应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。 除9法是指用差数除以9来查找错数的方法,适用于以下两种情况。第一,将数字写大。例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:用差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字。第二,将数字写小。例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数450(500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500。

第六章错账更正练习题

第六章错账更正练习题 某企业将账簿记录与记账凭证进行核对时,发现下列经济业务的凭证内容或账簿记录有误:(1)开出现金支票180元,支付企业行政管理部门的日常零星开支。原编制记账凭证的会计分录为: 借:管理费用180 贷:库存现金180 (2)结算本月应付职工工资,其中生产工人工资18000元,车间管理人员工资2000元,企业行政部门工资为4300元。原编制记账凭证的会计分录为: 借:生产成本18000 制造费用2000 管理费用4300 贷:应付职工薪酬24300 该记账凭证在登记总账时,其“管理费用”科目借方所记金额为3400元。 (3)以银行存款支付广告费100000元。原编制记账凭证的会计分录为: 借:销售费用10000 贷:银行存款10000 (4)车间管理人员出差回来报销差旅费2100元,原预支2200元,交回100元。原编制记账凭证的会计分录为: 借:管理费用2100 库存现金100 贷:其他应收款2200 (5)结转本月实际完工产品的生产成本共计5400元。原编制记账凭证的会计分录为:借:库存商品4500 贷:生产成本4500 (6)收到购货单位偿还上月所欠货款8700元存入银行。原编制记账凭证的会计分录为:借:银行存款8700

贷:应付账款8700 (7)结转本期主营业务成本30000元。原编制记账凭证的会计分录如下: 借:主营业务成本300000 贷:本年利润300000 (8)出售原材料1000元,增值税税率17%,货款已收到,存入银行。 借:银行存款1170 贷:主营业务收入1000 应交税费——应交增值税(销项税额)170 要求:上列各项经济业务账簿处理错误,分别采用适当的更正错账方法,予以更正。 第六章错账更正练习题答案 (1)红字更正法。 1) 借:管理费用 贷:库存现金 2)借:管理费用180 贷:银行存款 180 3)根据以上记账凭证登记入账,据以更正错账。 (2)划线更正法。 管理费用

会计错账处理方法之除九法【会计实务经验之谈】

从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢! 会计错账处理方法之除九法【会计实务经验之谈】 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1,如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。 2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2,如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。 3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。 4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。 5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。 6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。 7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。 8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。 9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。 (这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数) 例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。 第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下: 1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。 2.三位数头与尾两数之差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、

(完整版)错帐更正法练习题及答案

一、综合题:大宇公司本月发现下列账务处理错误: 1.公司计提本月负担的利息600元,编制如下会计凭证并登记入账: 借:财务费用600 贷:预提费用600 2.以银行存款支付办公费6900元,编制如下会计凭证并登记入账: 借:管理费用9600 贷:银行存款9600 3.公司接到银行通知,收回甲企业所欠的货款500000元,已做会计凭证并入账: 借:银行存款50000 贷:应收账款50000 要求:判断各种错误性质,说明应采取什么样的更正方法,并予以更正。 一.答案 1.采用红字冲销法: (1)编制一张红字凭证,注销错误凭证,并据以登记账簿: 借:财务费用600 贷:预提费用600 (2)编制一张蓝字正确凭证,并据以登账: 借:财务费用600 贷:应付利息600 2.采用红字冲销法: 编制一张红字凭证,注销错误凭证,并据以登记账簿: 借:管理费用2700 贷:银行存款2700 3.采用补充登记法: 编制一张蓝字凭证,金额是正确与错误的差额,并据以登账: 借:银行存款450000 贷:应收账款450000 二、资料:东方公司2008年6月底经核对日记账及明细分类账发现以下错误(记账凭证无误),要求针对各题错误的原因,采用相应的更正方法更正错误。 1.银行存款日记账上登记支付门市部电话费924元,但分类账销售费用误记为429元。

2.购进机器设备一台,计20,000元(已用银行存款支付),分类账上误记为原材料20,000元。 3.用银行存款支付前欠货款26,520元,“应付账款”明细账的借方误记为25,620元。 二、答案: 1.银行存款日记账上登记支付电话费924元,但分类账营业费用误记为429元。 标准答案:答:采用划线更正法进行更正。(2分) 评分要点:能表达正确意思均可得分,不写“答”字不扣分,下同 标准答案:更正方法:在分类账“销售费用”中,用红笔划去错记金额429.00,并在错记金额上方用蓝字写上正确金额924.00,并在更正处加盖私章。(1分) 评分要点:能说明在“销售费用”账户进行更正的均可得分。 2.购进机器设备一台,计20,000元(已用银行存款支付),分类账上误记为原材料20,000元。 标准答案:答:采用划线更正法进行更正。(2分) 更正方法:(1)在“原材料”分类账所登记的该笔经济业务行,用红笔整行划线注销,并在更正行加盖私章。(2)在“固定资产”分类账借方登记20,000.00(1分) 3.用银行存款支付前欠货款26,520元,误记为25,620元。 标准答案:答:采用划线更正法进行更正。(2分) 更正方法:在分类账“应付账款”和日记账“银行存款”中,用红笔划去错记金额25.620.00,并在错记金额上方用蓝字写上正确金额26.520.00,并在更正处加盖私章。(1分) 三. 资料:某企业为一般纳税企业,在 2008 年 1 月发生以下经济业务: (1) 开出现金支票 500 元,支付企业办公楼租赁费。记账凭证上编制的会计分录如下未登记人账: 借:管理费用5000 贷:银行存款5000 (2).计提车间用固定资产折旧 41000 元。编制会计分录如下并据以登记人账: 借:制造费用14000 贷:累计折旧 14000 要求:说明上述账务处理的错误所在,应该选用的正确更正方法,并更正上述错误。 三. 答案 :(1) 该账簿未登记入账,而记账凭证有错误,因而记账凭证重新编制。如下: 借:管理费用500 贷:银行存款500 (2) 该账簿记录系记账凭证中的会计科目没有错误,只是所记金额小于应记金额,因而可以采用补充登记法予以更正。具体更正如下: 借:制造费用 27000 贷:累计折旧 27000 四. 资料:(1)11 月 3 日,用银行存款支付前欠某单位的货款200000元。根据记账凭证登记的账簿记录如下:

基础会计-错账更正习题

错账更正方法习题 一、单选题 1、若记账凭证上的会计科目和应借应贷方向未错,但所记金额大于应记金额,并据以登记入账,应采用的更正方法是()。 A. 划线更正法 B. 红字更正法 C. 补充登记法 D. 编制相反分录冲减 2、会计人员在结账前发现,根据记账凭证登记入账时误将600元写成6000元,而记账凭证无误,应采用的更正方法是()。 A. 补充登记法 B. 划线更正法 C. 红字更正法 D. 横线登记法 3、在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用的更正方法是()。 A. 划线更正法 B. 红字更正法 C. 补充登记法 D. 平行登记法 4、记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,只是金额有错误,且所错记的金额小于应记的正确金额,应采用的更正方法是()。 A. 划线更正法 B. 红字更正法 C. 补充登记法 D. 横线登记法 5.某会计人员在记账时将记入“银行存款”科目借方的5100元误记为510元。会计人员在查找该项错账时,应采用的方法是()。 A、除2法 B、差数法 C、尾数法 D、除9法 6. 会计人员在填制记账凭证时,将650元错记为560元,并且已登记入账,月末结账时发现此笔错账,更正时应采用的便捷方法是( )。 A.画线更正法 B.红字更正法 C.补充登记法 D.核对账目的方法 7. 如果发现记账凭证所用的科目正确,只是所填金额大于应填金额,并已登记入账,应采用( )更正。 A.画线更正法 B.红字更正法 C.平行登记法 D.补充登记法 二、多选题 1.错账更正的方法有()。 A、红字更正法 B、划线更正法 C、补充登记法 D、挖补法 2.在下列中,可采用划线更正法的()。 A、在结账前,发现记账凭证无误,但登账时金额有笔误 B、结账时,计算的期末余额有错误 C、发现记账凭证金额错误,并已登记入账 D、发现记账凭证金额错误,原始凭证无误,记账凭证尚末登记入账 3.除9法查找错数适用与以下()。 A、将数字写小 B、将数字写大 C、邻数颠倒 D、借方金额遗 4. “红字更正法”适用于( )。 A.记账前,发现记账凭证上的文字或数字有误 B.记账后,发现原记账凭证上应借、应贷科目填错 C.记账后,发现原记账凭证上所填金额小于应填金额 D.记账后,发现原记账凭证上所填金额大于应填金额 E.账簿上数字计算错误 5. 下列错误中,可以通过试算平衡发现的有( )。 A.借方发生额大于贷方发生额 B.应借应贷科目颠倒 C.借方余额小于贷方余额 D.漏记一项经济业务 E.重记一项经济业务 6、账簿记录发生错误时,应根据错账的具体情况,按规定的方法进行更正,不得()。 A. 涂改 B. 挖补 C. 用退色药水消除字迹 D. 撕去错页重新抄写

会计错账查找的方法

会计错账查找的方法 常见的会计错账查找的方法主要有差数法、尾数法、除9法以及除2法。 差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出。如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。 尾数法是指对于发生的只有角、分的差错,可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。 除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确金额。例如,应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。 除9法是指用差数除以9来查找错数的方法,适用于以下两种情况。第一,将数字写大。例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:用差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(300-30)除以9以后,所

得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字。第二,将数字写小。例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数450(500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500。 比如,某会计人员记账时将应记入管理费用办公费科目借方的4000元,误记入贷方。会计人员在查找该项错账时,应采用除2法。这是因为将应计入管理费用办公费科目借方的金额计入贷方时,出现错账的差数表现为错误的2倍。

错帐调账方法

对上一年度错误会计账目的调账方法 1.对上一年度错账且对上年度税收发生影响的,分以下两种情况: (1)如果在上一年度决算报表编制前发现的,可直接调整上年度账项,这样可以应用上述几种方法加以调整,对于影响利润的错账须一并调整“本年利润”科目核算的内容。 (2)如果在上一年度决算报表编制之后发现的,一般不能应用上述方法,而按正常的会计核算对有关账户进行一一调整。这时需区别不同情况,按简便实用的原则进行调整。 对于不影响上年利润的项目,可以直接进行调整。 对于影响上年利润的项目,由于企业在会计年度内已结账,所有的损益账户在当期都结转至“本年利润”账户,凡涉及调整会计利润的,不能用正常的核算程序对“本年利润”进行调整,而应通过“以前年度损益调整”账户进行调整。 [例1]某税务师事务所2006年4月对某公司2005年度纳税审查中,发现多预提厂房租金20000元,应予以回冲。假设所得税税率33%。 若通过“以前年度损益调整”科目调整,而将调整数体现在2006年的核算中,应作调整分录如下: ①借:预提费用20000 贷:以前年度损益调整20000 ②补所得税=20000×33%=6600(元) 借:以前年度损益调整6600 贷:应交税费-应交所得税6600 ③将以前年度损益调整贷方余额转入未分配利润 借:以前年度损益调整13400 贷:利润分配-未分配利润13400 提示:按照新会计准则的规定,已经不存在“预提费用”和“待摊费用”科目,对于发生的预提或待摊费用,应该在实际发生当期计入损益中。 2.对上一年度错账且不影响上一年度的税收,但与本年度核算和税收有关的,可以根据上一年度账项的错漏金额影响本年度税项情况,相应调整本年度有关账项。 [例2]某税务师事务所2006年审查2005年某企业的账簿记录,发现2005年12月份多转材料成本差异40000元(借方超支数),而消耗该材料的产品已完工入库,该产品于2006年售出。 这一错误账项虚增了2005年12月份的产品生产成本,由于产品在2005年未销售,不需结转销售成本,未对2005年度税收发生影响,但是由于在2006年售出,此时虚增的生产成本会转化为虚增销售成本,从而影响2006年度的税项。 如果是在决算报表编制前发现且产品还未销售,应用转账调整法予以调整上年度账项,即: 借:材料成本差异40000 贷:库存商品40000 如果是在决算报表编制后发现且产品已经销售,由于上一年账项已结平,这时可直接调整本年度的“主营业务成本”或“本年利润”账户,作调整分录如下: 借:材料成本差异40000 贷:“主营业务成本”或“本年利蟆薄40000

错账更正与答案

一、目的练习核算中更正错误的方法。 二、资料某工厂在6月28日检查账簿记录和有关的凭证,发现6月份所发生的经济业务,有下列几笔业务有错,均已根据原作的分录登记入账。(不考虑税金) 1. 4日开出#325895即期转账支票4,500元,偿还上月未付长虹工厂的料款。原作分录如下: 借:应付票据——长虹工厂4,800.00 贷:银行存款4,800.00 2. 7日向跃胜工厂购入甲种材料6,000公斤@5.5元,货款未付。原作分录如下: 借:材料采购——甲种材料3,000.00 贷:应付账款——跃胜工厂3,000.00 3. 8日售给中兴公司产品一批计3,600元,货款尚未收到。原作分录如下: 借:应收账款——中兴公司6,300.00 贷:主营业务收入6,300.00 4. 11日以现金购买办公用品40.50元。原作分录如下: 借:其他应收款40.50 贷:库存现金40.50 5. 13日开出#325975转账支票7,400元,支付向浦江工厂购入乙种材料的价款。原作分录如下: 借:材料采购——乙种材料7,040.00 贷:银行存款7,040.00 6. 18日售给大成公司产品一批计价款14,000元,当即收到转账支票一张,以进账单解存银行。原作分录如下: 借:应收票据——大成公司14,000.00 贷:主营业务收入14,000.00 三、要求根据上列资料,按规定的更正错误方法,编制记账凭证进行更正。 答案: 会计分录(代记账凭证) 1.红字更正法: 借:应付票据——长虹厂4,800.00 4. 借:其他应收款40.50 贷:银行存款4,800.00 贷:库存现金40.50 借:应付账款4,500.00 借:管理费用40.50 贷:银行存款4,500.00 贷:库存现金40.50 2. 补充更正法红字更正法 借:材料采购——甲30,000.00 5. 借:材料采购——乙360.00 贷:应付账款——跃胜厂30,000.00 贷:银行存款360.00 3. 红字更正补充更正法 借:应收账款——申兴公司2,700.00 6. 借:应收票据——大成公司14,000.00

会计十大记错帐处理方法

会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。 一、除二法 记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。 例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。 如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。 二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。 2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。 3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。 4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

会计错账更正方法案例讲解

会计错账更正方法案例讲解 会计错账更正方法案例讲解 发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。错账的更正方法有三种: 1. 划线更正 划线更正又称红线更正。如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下: (1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找; (2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。 2. 红字更正 红字更正又称红字冲销。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。 (1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。更正的方法如下: ①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录; ②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。

「例」以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入银行存款科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:借:应付利息800 贷:银行存款800 该项分录应贷记库存现金科目。在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。 借:应付利息(800) 贷:银行存款(800) 错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字填制如下正确分录,并据以登记入账:借:应付利息800 贷:库存现金800 (2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。 「例」用银行存款4 000元购买办公用品,在填制记账凭证时,误记金额为40 000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为: 借:管理费用40 000

会计错帐更正方法

会计错帐更正方法 1.划线更正法 划线更正法是指用红线注销原有错误记录,然后在红线上面写上正确记录更正错误的一种错账更正方法。 适用于:结账以前发现账簿记录中文字或数字有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误的情况。 更正方法:先在错误的文字或数字上画一条红色横线,表示注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备考察;然后在划线上方空白处用蓝字写上正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。必须注意,对于文字错误,可只划去错误的部分。对于数字错误,必须将整笔数字用红线全部划去,不能只划去其中几个错误数字。如将9600写成6900,应将6900整个数字全部用红线划去,再在红线上面空白处用蓝字或黑字写9600予以更正。 2.红字更正法 红字更正法又称赤字冲账法、红字冲账法,是指用红字冲销或冲减原记数额,以更正或调整账簿记录错误的一种方法。 适用于:○1根据记账凭证所记录的内容记账以后,在当年内发现记账凭证中应借应贷的会计科目错误或记账方向错误。 更正方法:先用红字金额填写一张与原错误记账凭证中内容完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的记账记录;同时再用蓝字或黑子崇信填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”字样,并据以用蓝字或黑字登记入账。 ○2根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证上应借应贷的会计科目、记账方向都没有错误,只是所记金额大于应记金额,造成账簿记录有错误。 更正方法:将多记金额(即正确金额与错误金额之间的差额)用红字编制一张与原错误的记账凭证所记载的应借应贷的会计科目和记账方向完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某年某月某日某号凭证”字样,以冲销多记金额,并据以登记入账。 3.补充登记法 补充登记法是指用蓝字或黑字登记金额,调整账簿记录错误的一种方法。 适用于:记账凭证上应借应贷的会计科目、记账方向都没有错误,只是所记金额小于应记金额,造成账簿记录错误的情况。 更正方法:将少记金额用黑字或蓝字编制一张与原错误记账凭证所记载的应借应贷的会计科目和记账方向的记账凭证,在摘要栏注明“补记某月某日某号凭证少记金额”字样,以补记少记金额,并据以登记入账。

错账更正方法教学设计 优秀

课型:新授课 课时:一课时 错账更正方法教学设计姓名:马亚楠 学号:11420320 班级:财教113班 学院:经济与管理学院 时间:2014年5月24日

一、教材分析 本节课的教学内容为错账更正方法,选自高等教育出版社出版的《基础会计》第五章第四节。主要介绍三种错账更正方法,该内容调理清晰,实践操作性强,是会计人员在实际工作中必须掌握的技能。它不仅是前一部分账簿使用、登帐等内容的延续,同时也为本教材中财产清查、会计报告的学习以及今后的模拟实习打下一定的基础。该内容无论是在学科中,还是从整个专业教学计划的全过程来看,都起到了承上启下的作用。 二、学情分析 到目前为止,学生已经初步学会了填制凭证、登记账簿,这为学生理解凭证和账簿之间的关系奠定了基础,是学生学习的有利因素。但是,学生在实践操作方面能力还比较弱,有些学生面对会计实务时会无从下手。 三、教学目标 知识与技能方面:通过本节课的学习,学生能正确分析错账的类型,理解每种方法的适用范围,掌握各种错账更正方法的具体操作。 能力方面:通过练习,学生能熟练地进行错账更正;而通过各种错账更正方法的对比,来培养学生的比较归纳能力。 情感上:通过认识错账,学习错账更正的方法,来培养一丝不苟、严谨务实的工作态度,增强学生的责任意识。 四、教学重难点 重点:三种方法的适用范围和具体的更正方法 难点:红字冲销法 五、教法学法 教法:在教学过程中,我结合教学内容的特点,把握“学生能说的教师不说,学生能做的教师不代做”的原则,采用分组教学法、情景教学法、观察发现法、启发式教学法等多种教学方法来完成教学任务。 学法:苏霍姆林斯基说过:“要培养孩子的智力,那你就得教会他思考。”所以,本节课主要用了质疑提问法、自主合作探究法、学习迁移法等学法,让学生参与知识形成的全过程,培养学生自主解决问题的能力。

错账更正练习(含答案)

错账更正练习 一、某企业2006年3月20日购买一批材料,价款100000元,尚未付款。会计人员在登记账簿时,发生了以下错误: 1、在记账凭证中,会计人员误将“原材料”科目写成“库存商品”科目; 2、在记账凭证中,会计人员误将金额写为1000000元; 3、在记账凭证中,会计人员误将金额写为10000元; 4、记账凭证没有错误,会计人员在登记入账时误记为10000元。 要求:请你针对不同的错误,分别指出应采用的更正方法,并为该会计人员进行更正。 答案: 1、记账凭证科目错误,应采用红字更正法。 第一:用红字金额填写一张记账凭证,并据以登记入账。 借:库存商品 贷:应付账款 第二:用蓝字金额填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。 借:原材料100000 贷:应付账款100000 2、记账凭证科目正确,只是所记金额大于应记金额,应采用红字更正法。 将多记金额用红字金额填写一张记账凭证,并据以登记入账。 借:原材料 贷:应付账款 3、记账凭证科目正确,只是所记金额小于应记金额,应采用补充登记法。 将少记金额用蓝字金额填写一张记账凭证,并据以登记入账。 借:原材料90000 贷:应付账款90000 4、记账凭证正确,只是记账时金额发生错误,应采用划线更正法。 直接在错误的数字10000上面划一条红线,在上方填写正确的数字100000,并由记账及相关人员在更正处盖章,以明确责任。 二、某企业在月末结账前,经对账,发现以下错误,要求按规定的更正方法进行更正。 1、摊销无形资产价值,应摊销金额89000元,记账凭证误编如下,并已登账。 借:管理费用 98000 贷:无形资产 98000 更正: 2、结转完工入库产品成本,价值为150000元,记账凭证误编如下,并已登账。 借:库存商品 150000 贷:制造费用 150000

记账凭证错误更正方法 原始凭证错误更正方法

记账凭证错误更正方法原始凭证错误更正方法 记账凭证输入设计至关重要 ,输入设计目标是保证输入的准确可靠性 ,控制输入的工作量和保证输入的方便性。下面就为大家解开记账凭证更正方法,希望能帮到你。 1、记账凭证的凭证主体没有错误,也就是借贷科目没有用错,只是金额小于应计金额,用补充登记。先补充一张差额凭证,再登记入账簿就可以。 2、记账凭证的凭证主体没有错误,也就是借贷科目没有用错,只是金额大于应计金额,用红字冲销。先冲销一张差额凭证,再用红字登记入账簿就可以。 3、记账凭证主体错误,也就是借贷方的科目都做错了。先用红字冲销将这张错误凭证冲销掉,再重新制作一张正确的凭证,这两张凭证都分别要登记入账簿。 以上都是属于记账凭证错误,且记账凭证已经登记如账簿之后的方法如果你还没有登记入账簿,那就直接重做张凭证就好了。 适用于以下三种情况:

(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。 (2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。 (3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。 在输入记账凭证时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的,为此,系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前,许多财务软件都提供了“反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面,以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。 所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。

错账更正方法教案

《错账更正方法》教案 一、教学目标 账簿的登记是会计核算工作的中心环节,会计人员的工作态度、责任心将直接影响到账簿登记的质量。这就要求学生能针对各种具体情况选用恰当的更正方法进行正确更正,这也是专业培养目标之一。为此,把本节课的教学目标定为: 1、知识目标:(1)使学生正确认识与分析错账的类型,增强判断能力; (2)正确理解划线更正法、红字更正法和补充登记法的适用范围; (3)掌握各种错账更正方法的具体操作步骤与要领。 2、能力目标:(1)通过练习,培养学生熟练正确地进行错账更正的操作目标; (2)通过各种错账更正方法的对比,培养学生的比较归纳能力; (3)通过模拟招聘会情景教学,让学生意识到掌握技能是当前任务。 3、情感目标:通过认识错账,学习错账的更正方法,培养学生一丝不苟、严谨务实的 职业意识,增强学生的责任感。 二、教学重点、难点 账簿登记出错,是每一个会计人员在实际工作中在所难免的,关键是要能够使用恰当的方法进行正确的更正,这也影响到后续内容的学习。所以,结合大纲和既定的教学目标,制定的教学重点为: 1、根据错误的类型正确判别应使用的更正方法 2.、划线更正法、红字更正法和补充登记法三种更正方法的具体操作 难点:红字冲销法的适用范围及具体操作过程 三、教法学法分析 (一)教法分析 主要采用了案例教学法、发现法、演示法、归纳法、讲授法、练习法等多种教学方法; 采用电脑演示、教师引导,学生动手等教学手段,突出重点,突破难点,完成教学任务。(二)学法分析 在教学中通过导趣、导疑、导创,使学生在学习的过程中,学会思考,学会发现,找到学习的乐趣,由生疑到探究,由探究到结论,积极合作,参与知识形成的全过程,形成自主的分析解决问题的学习能力、创新能力。 通过模拟招聘会场景,意在告诉学生我们将来可能都会有这样的经历,尤其是我们职业中专的学生,更要有这样的意识,社会竞争激烈,更要求我们掌握一门专业技能。 四、教学辅助及教具准备 多媒体课件、账页、记账凭证、聘书、信封等 五、教学程序 (一)创设场景,引出课题(3分钟) 大家都知道由于金融危机的影响,就业压力很大,职业类学校以培养学生技能为重要任务,以就业为目的的,现就本节课的学习内容设计了一个沃尔玛招聘会计的招聘会。 教师角色:沃尔玛集团负责人,本次招聘的主考官 学生角色:学生以6—7人为一个小组,共8—9个小组,每小组派出一名作为主考官助理,另派一名代表参加本次招聘会,其他组员配合共同完成。 招聘岗位设计:会计 招聘考试内容: 第一部分:每组发一些有问题的凭证、账页,要求应聘者归纳出错误的类型,并向应聘者提问:针对所出现的这些错误应该如何更正?(每说出一个答案得3分,共20分)

会计调账—错账的更正方法

调账——错账的更正方法 如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。错账的更正方法有三种: 1. 划线更正 划线更正又称红线更正。如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下: (1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找; (2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。 2. 红字更正 红字更正又称红字冲销。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。 (1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。更正的方法如下: ①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录; ②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。 「例」以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为: 借:应付利息800 贷:银行存款800 该项分录应贷记“库存现金”科目。在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。 借:应付利息(800) 贷:银行存款(800) 错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字

填制如下正确分录,并据以登记入账: 借:应付利息800 贷:库存现金800 (2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。 「例」用银行存款4 000元购买办公用品,在填制记账凭证时,误记金额为40 000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为: 借:管理费用40 000 贷:银行存款40 000 在更正时,应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正。 借:管理费用(36 000) 贷:银行存款(36 000) 错误的记账凭证以红字记账更正后,即可反映其正确金额为4 000元。 如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后再用红字冲销法更正。 3. 补充登记 补充登记又称蓝字补记。根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。 「例」用银行存款40 000元购买原材料,在填制记账凭证时,误记金额为4 000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为: 借:原材料 4 000 贷:银行存款4 000

十大会计错帐纠错方法

十大会计错账处理方法  会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。 一、除二法 记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称 为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。 例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。 如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。 二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、

65、76、87、89及其各“倒数”。 2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。 3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。 4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。 5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。 6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。 7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。 8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其 各“倒数”。 9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。 (这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数) 例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。 第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下: 1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-

会计账簿记账错误更正方法

会计账簿记账错误更正方法 表现 会计账簿错弊主要表现在以下方面:账簿启用、账簿设置、账簿登记、结账。 账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有:划线更正法、红字 更正法、补充登记法。 划线更正法 在结账以前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,仅属于记账时文字或数字上的笔误,应采用划线更正法。更正的方 法是:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在 划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更 正人图章,以明确责任。但要注意划掉错误数字时,应将整笔数字 划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字 迹仍可清晰辨认。 红字更正法 红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,而用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适 用于以下两种情况: 1.记账以后,如果发现账簿记录的错误,是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账 凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及 错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误 的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在 “摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据 以用蓝字或黑字登记入账。例如:C公司购入行政管理部门用办公

用品2700元,货款用银行存款支付。在填制记账凭证时,误记入“现金”科目,并已据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录是:(1)借:管理费用2700贷:现金2700该项业务的会计分录应贷记“银行存款”科目。在更正时,应用红字金额填制一张记账凭证冲销原会计分录,并据以登记入账,冲销原错误的账簿记录。 (2)借:管理费用2700贷:现金2700然后再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账。(3)借:管理费用2700贷:银行存款2700 2.记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。例如:D企业的生产车间领用一批工具,价值900元。在填制记账凭证时,误记金额为9000元,但会计科目、借贷方向均没有错误,并已据以登记入账。其错误记账凭证所反映的会计分录是:(1)借:制造费用9000贷:低值易耗品9000更正时,应将多记的金额8100元用红字编制如下的记账凭证,并登记入账。(2)借:制造费用8100贷:低值易耗品8100 补充登记法 记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用补充登记法进行更正。更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。 各个单位的经济活动是连续不断进行的,为了总结每一会计期间(月份、、季度、年度)的经济活动情况,考核经营成果,编制会计报表,就必须在每一会计期末进行结账。结账是指在将本期内所发

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