视频会议招标文件

内蒙古总工会视频会议系统公开招标文件内蒙古自治区政府采购中心

公开招标文件

项目名称：视频会议系统

项目编号：NZC2013-A10-18

采购人：内蒙古自治区总工会

集中采购机构：内蒙古自治区政府采购中心二〇一三年五月

目录

第一章公开招标公告 2

第二章投标须知 5

一、说明 5

二、招标文件 6

三、投标文件的编制 7

四、投标文件的递交 12

五、开标与评审 13

六、定标 19

七、公告 20

八、质疑 20

十、签订合同 21

十一、特别说明 22

第三章商务须知（合同条款） 23

一、通用条款 23

二、专用条款 31

第四章招标内容与技术要求 33

第五章投标人资质证明及有关文件要求 35

第六章评标原则和方法 37

第七章投标文件格式与要求 42

附件政府采购合同（范本） 54

第一章内蒙古总工会视频会议系统

公开招标公告

受内蒙古自治区总工会的委托，内蒙古自治区政府采购中心拟采用国内公开招标的方式采购视频会议系统。现邀请合格的投标人前来投标。

一、项目概述

（一）项目名称与编号

项目名称：视频会议系统

项目编号：NZC2013－A10－18

批准文件编号：内财购准字（电子）〔2013〕0676号

（二）采购内容及预算

视频会议系统建设及视频会议室装修，预算400万元。

详细数量及配置要求见招标文件。

二、投标人的资格要求

投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并具备计算机信息系统集成三级及以上资质。

三、登记时间和获取招标文件的方法

符合上述条件的供应商可通过两种方式报名：

（一）登录内蒙古自治区政府采购中心官方网站（），于2013年 5月16日至2013年5月 22日17：00时，通过“网上报名专栏”注册报名。

（二）投标企业填写《投标供应商登记表》后（在内蒙古政府采购网右侧下载）与其它报名材料一起，于报名截止的最后一个工作日10：00—12：00时，15：00—17：00时递交到自治区政府采购中心报名登记。

报名时，需提交以下资料：

1．投标企业的营业执照副本复印件,网上报名需提供营业执照副本的原件扫描件(均加盖公章)；

2. 投标企业的法定代表人授权委托书原件（网上报名提供原件扫描件）；

3. 出示投标保证金收据原件（网上报名提供银行入账单原件扫描件），并提供复印件。

经初审合格的供应商可从自治区政府采购中心网站的“标书下载”栏目下载招标文件。

四、投标截止及开标时间、开标地点

（一）投标截止及开标时间：2013年6月8日10：00时

（二）开标地点：内蒙古自治区政府采购中心三楼开标大厅

五、联系方式

集中采购机构：内蒙古自治区政府采购中心

联系人：索利亚

联系电话：（0471）6946564

传真：（0471）6946223

地址：呼和浩特市新华大街63号院8号楼东附楼420室

邮政编码：010055

采购人：内蒙古自治区总工会

联系人：杨和平

联系电话：（0471）5109282

地址：呼和浩特市如意开发区滨河路8号

二〇一三年五月十六日

投标须知前附表

序号项目内容

1 项目名称视频会议系统

2 项目编号 NZC2013－A10－18

3 采购人内蒙古自治区总工会邮编：010010

地址：呼和浩特市如意开发区滨河路8号

联系人：杨和平传真：

电话：

4 集中采购机构内蒙古自治区政府采购中心邮编：01005

5 地址：呼和浩特市新华大街63号院 8号楼东附楼

联系人：索利亚传真：

电话：

5 投标文件份数正本1份副本4份

6 招标文件澄清 2013年5月23日17时前

7 现场踏勘 2013年5月23日全天。

8 投标有效期开标之日起90天

9 投标文件递交时间 2013年6月8日10:00时前

10 开标时间 2013年6月8日10:00时

11 开标地点内蒙古自治区政府采购中心三楼开标大厅

12 交货期及地点交货期：合同签订后40日内

交货地点：采购人指定地点。

13 评标办法综合评分法

14 投标保证金人民币1万元

账户名称：内蒙古自治区政府采购中心

开户银行：浦发银行呼和浩特新华大街支行

帐号： 59030

联系人: 许晓艳

联系电话：

15 付款方式单位自行支付

第二章投标须知

一、说明

本招标文件依据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招投标管理办法》（财政部令第18号）及国家和自治区有关法律、法规、规章制度编制。

1．适用范围

本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。

本招标文件的解释权为组织本次采购活动的采购代理机构。

2.定义

“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目招标文件的采购人特指内蒙古自治区总工会。

“采购代理机构”是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构。本招标文件的采购代理机构特指内蒙古自治区政府采购中心（以下简称政府采购中心）。

“供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本项目招标文件的供应商特指响应本次招标文件要求，向政府采购中心提交投标文件的供应商。供应商在参加采购活动中也被称为投标人。

“中标人”是指经评标委员会评审，授予合同的投标人。

3.合格的货物和服务

“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。提供的货物必须是合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并符合采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。

“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,包括投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。

4.投标费用

投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标结果如何，政府采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。

二、招标文件

5. 招标文件的构成

招标文件由下列文件组成：

（1）招标公告

（2）投标须知

（3）商务须知

（4）招标内容与技术要求

（5）投标人资格证明及相关文件要求

（6）评审方法、步骤及标准

（7）投标文件格式要求

（8）在采购过程中由采购人或政府采购中心发出的修正和补充文件等

（9）采购人或政府采购中心要求投标人提供的其它材料

投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等，如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担并根据有关政策和条款规定，其投标有可能被拒绝，或者被认定为无效投标。

6. 招标文件的澄清

任何对招标文件提出质疑、要求澄清的投标人，均应以书面形式在投标截止时间15日以前通知政府采购中心或采购人。书面形式是指投标人出具正式公函（原件），公函上要有投标人的公章和联系人、联系方式，传真件、复印件均不是有效文件。政府采购中心将协同采购人对投标人要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面形式发给每个报名参加投标的潜在投标人，答复中不包括问题的来源。

投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的，政府采购中心将视其为同意。

本次招标文件的质疑截止期为2013年5月23日。

7. 招标文件的修改

在投标截止时间15日以前，无论出于何种原因，政府采购中心或采购人可主动或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。

修改后的内容是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有报名参加投标的潜在投标人，并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向政府采购中心或采购人确认。

为使投标人有充足时间对招标文件的修改部分进行研究，政府采购中心商采购人后可适当推迟投标截止期，并书面通知所有报名投标的潜在投标人。

三、投标文件的编制

8．编制要求

投标人编写的文件和往来信件应以简体中文书写。如果投标文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的，投标人应将其译成中文。

投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人或政府采购中心对其中任何资料进一步核实的要求。如果因为投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，或提供虚假文件，由此造成的后果由投标人自负。

投标人应按招标文件中提供的投标文件格式编写投标文件，并使用A4规格打印。投标文件应编写目录，页码必须连续（所附的图纸、不能重新打印的资料和印刷品等除外），采用胶订方式牢固装订成册，不可活页装订，否则为无效投标。同时，将其复制成电子版光盘（word格式，可不附“第五章投标人资质证明及有关文件”）。

投标文件具有法律效力，投标人与政府采购中心或采购人任何人的口头协议不影响投标文件的任何条款和内容。

投标文件及资料无论投标人是否中标均不予退还。

9. 文件构成

投标人编制的投标文件应包括但不少于下列内容：（1）投标文件封面

（2）投标文件目录

（3）投标承诺书

（4）法定代表人授权委托书

（5）开标一览表

（6）投标货物分项报价明细表

（7）技术规格响应表

（8）商务条款响应表

（9）货物发运计划、安装方案和进度表

（10）投标人售后服务承诺及方案

（11）投标人应提供的各类证明材料

①资格证明材料

②资信证明材料

③投标货物资格证明材料

④投标货物主要技术资料

⑤投标人认为需提供的相关证明文件及资料

⑥不良记录、近来牵涉的重大诉讼案件等说明（12）近2年同类投标项目或类似项目的业绩（13）投标人认为需提供的相关资料

（14）采购人或采购中心要求提供的其他材料

10. 投标报价

投标人所提供的货物和服务均以人民币报价。

投标人应按照“第四章招标内容与技术要求”的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“投标货物分项报价明细表”规定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。

投标人应按投标文件“开标一览表”要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署并加盖公章。此表除在标书中提供外，还要将另一份完全相同的“开标一览表”放入密封的信封内，投标时单独递交，在开标大会上供唱标使用。以上内容缺一不可，否则为无效投标。

《投标货物分项报价明细表》填写时应响应下列要求：

（1）对于报价免费的项目应标明“免费”；

（2）所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的报价中；

（3）应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。

每一种规格的货物只允许有一个报价。

投标人的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

11. 备选方案

本采购项目不允许投标人有备选投标方案。

12. 联合体投标

两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动，并同时符合《政府采购法》第22条、第24条，《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第34条的相关规定。

13.投标保证金

投标人应在报名的同时，递交1万元的投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。

投标保证金提交形式和时间

投标保证金需在报名前提交。投标人须以银行电汇或现金入账的形式交付，名称必须为投标人法人全称，否则无效。现场报名时，投标人需出示政府采购中心出具的投标保证金交款收据原件，并提供复印件；网上报名时，需将投标保证金银行入账单扫描件连同报名材料一并提交采购中心业务一处报名，开标前持入账单原件到采购中心财务室换取交款收据；投标人须按照交款收据栏目要求填写退款信息，开标时，将交款收据原件交业务二处审验后，由业务二处收存统一办理退还手续。投标保证金在投标有效期截止日后的30天期限内有效。

投标保证金账户名称：内蒙古自治区政府采购中心

开户银行：浦发银行呼和浩特新华大街支行

帐号： 59030

联系人: 许晓艳

联系电话：

投标现场不接受以存折、银行卡、银行保函、支票、现金等形式交纳的投标保证金。

未中标的投标人，其投标保证金在中标公告公布后，如无质疑或投诉，5个工作日内无息原额退还；如有质疑或投诉，政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后无息原额退还。

中标供应商的投标保证金,在签订合同后5个工作日内无息原额退还。

发生下列任何情况时，投标保证金不予退还：

（1）中标后无正当理由不签订合同的；

（2）将中标项目转让给他人，或未经采购人同意，将中标项目分包给他人的；

（3）投标人在投标有效期内撤回其投标的；

（4）提供虚假投标文件的。

14. 投标的有效期

投标有效期为开标之日起共90天。

特殊情况下，在原投标有效期截止之前，政府采购中心或采购人可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝政府采购中心或采购人的要求，其投标保证金不会被没收，但其投标在原投标有效期期满后不再有效。同意延长投标有效期的投标人不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。

15. 投标文件的数量和签署

投标人应编制投标文件一式5份，其中，正本1份、副本4份，投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。

投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，加盖公章并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。

投标文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。

四、投标文件的递交

16. 投标文件的密封和标记

投标人应使用密封袋将投标文件和投标文件的电子版光盘（word格式）密封，加盖公章并标明投标人（单位）名称、项目名称、项目编号以及“正本”或“副本”字样，粘贴密封条，加盖公章或由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字。

每一密封条注明“于2013年6月8日上午10:00时之前不准启封”的字样。

投标人按上述规定进行密封和标记后，将投标文件按照招标文件的要求送达指定地点。

如果未按上述规定进行密封和标记，政府采购中心对误投或提前启封概不负责。

17. 投标截止期

本次招标的投标截止期为2013年6月8日10:00时。

18. 迟交的投标文件

政府采购中心拒绝接收投标截期后递交的投标文件。

19. 投标文件的修改和撤回

投标人在递交投标文件后，可以修改其投标文件，但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改的投标文件递交给政府采购中心。在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。

投标人在递交投标文件后，可以撤回其投标，但投标人必须在投标截止期之前以书面形式告知政府采购中心。

从投标截止期至投标有效期这段时间内，投标人不得撤回其投标文件，否则其投标保证金将按照本须知的有关规定被没收。

五、开标与评审

20. 开标

政府采购中心在招标公告规定的时间和地点组织开标。开标时需有采购人和投标人代表参加，必要时还将邀请政府采购监督管理部门、纪检、监察、审计等有关单位代表和政府采购中心聘请的社会监督员参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。

投标截止时间结束后，投标人不足3家的不得开标。由政府采购中心组织有关专家对招标文件是否存在不合理条款进行审核并出具审核报告。若招标文件存在不合理条款，或招标公告时间及程序不符合规定的，由采购人调整采购需求，政府采购中心修改招标文件后重新组织招标；若招标文件没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定的，经政府采购监督管理部门批准，可变更为竞争性谈判、询价或单一来源等采购方式进行采购。

开标时，由投标人或其推选的代表和现场监督人员检查投标文件的密封情况，经确认无误后由政府采购中心工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣和招标文件要求的开标时宣读的有关内容。

对报价的计算错误按以下原则修正：

（1）《开标一览表》的报价与《投标货物分项报价明细表》的报价不一致的，以《开标一览表》的报价为准；

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）单价金额之和与总价不符的，应以总价为准，并修改单价。

政府采购中心做好开标纪录，开标纪录由各投标人签字确认。

21. 评标委员会的组成和评标方法

评审工作由政府采购中心组织，具体评审事务由依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和评审专家（技术、经济等方面）组成，评标委员会的专家依法从政府采购专家库中随机抽取。

采购人和政府采购中心就招标文件征询过意见和参加过论证的专家，不得再作为评标专家参加评标。采购人不得以专家身份参与本项目的评标。政府采购中心工作人员不得参加本项目非投标人资格部分的评标。采购人和政府采购中心工作人员离职或退休不满三年的，不能作为专家参加评标工作。

评标委员会成员职责：

（1）评标前，评标委员会成员应当主动确认与投标人及其制造商是否有利害关系。如有利害关系应当主动回避，如无利害关系，应当在含有相关内容的《政府采购项目评审专家承诺书》上签字；

（2）按照招标文件中的评标办法，对投标文件中投标人资格以外的内容进行评审，并对评审结果承担责任；

（3）对评标过程和结果，以及投标人的商业秘密进行保密；

（4）在评标委员会集体起草的评标报告上签字；

（5）配合政府采购中心答复投标人质疑；

（6）配合财政部门处理投标人投诉；

（7）向财政部门反映评标工作中的问题，提出意见和建议。

评标委员会集体职责：

（1）选定评标委员会评审组长，采购人代表不得担任，评审组长与评标委员会其他成员有同等的表决权。

（2）按照各成员评审意见推荐中标候选人，起草评标报告。对评标结论持有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评标结论。评标委员会应当对此做出书面说明并记录在案；

（3）配合采购人和政府采购中心答复投标人的质疑；

（4）配合财政部门做好投诉处理工作；

（5）必要时，向投标人解释评标结果；

（6）向财政部门或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。

政府采购中心的职责：

（1）依法组建评标委员会；

（2）开标前，不得向评标专家透露其即将参与的评标项目名称及采购人和投标人有关的情况；

（3）制定并向评标委员会宣读评标纪律，确认评标委员会成员与投标人是否有利害关系；

（4）按照招标文件中的评标办法，协助评标委员会对投标人的资格部分进行评审，并写出评审意见。未通过资格评审的投标文件，不得提交给评标委员会进入下阶段的评审；

（5）协助评标委员会做好有关资料和数据汇总整理、评标报告起草等基础性工作；

（6）向财政部门报告评标委员会成员的在评审过程中的违法违规行为；

（7）负责处理投标人的质疑，并依法向投标人做出书面答复。

评标委员会采用集中办公、封闭方式进行评审。评标前，政府采购中心工作人员向评标委员会成员宣布和印发评标纪律和工作规则。评标委员会成员签署《政府采购项目评审专家承诺书》，并遵照执行。

评标委员会成员对与自己有利害关系的评标项目应当主动提出回避。

评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审内容分为资格性审查、符合性审查、商务评议、技术评议和价格评议。

评标委员会独立履行下列职责：

（1）认真阅读、领会招标文件规定的各项条款，按照资格性和符合性审查的要求逐项审查投标文件是否符合招标文件的要求；

（2）按照评标原则和评审办法逐一对合格投标人的投标做出比较和评价；

（3）要求投标人对投标文件有关事项做出解释或者澄清；

（4）按评审得分高低确定中标供应商，或向采购人提出授标排序。

22. 投标文件的初审

在评标委员会对投标文件进行评议之前,政府采购中心工作人员协助评标委员会对投标文件进行初审。初审分为资格性审查和符合性审查。

资格性审查。依据有关法律和招标文件的规定,对投标文件提供的资格证明文件进行审查，以确定投标人和投标货物是否具备有效的投标资格。在资格性检查时,如有下列情况之一的，经评标委员会认定，视为非实质性响应，为无效投标：

（1）投标人未交投标保证金或金额不足的；

（2）投标产品超出其经营范围的；

（3）投标人和投标货物资格证明文件不满足招标文件要求和过期失效的；

（4）未按要求提供依法纳税证明和缴纳社会保障资金（养老、医疗）证明，或虽然提供相关证明但无法辨识的。

符合性审查。依据招标文件规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不依据外部的证据。在符合性检查时,如有下列情况之一的，经评标委员会认定，视为非实质性响应，为无效投标：

（1）未按招标文件要求印制、签署、盖章、装订、包装、密封、标记的；

（2）投标文件编写不符合招标文件要求，或没有按招标文件要求填写格式文件的；

（3）投标有效期不足的；

（4）法定代表人未参加投标，又无法定代表人授权委托书的；

（5）一种货物出现两个或两个以上报价，投标报价有缺漏项，或不符合招标文件要求的；

（6）投标报价超出已公布的采购预算的；

（7）投标内容有缺项漏项的；

（8）投标文件未提供所投货物的产品品牌、型号和具体参数，或直接复制招标文件要求的参数但与佐证材料不符的；

（9）投标文件未完全响应主要商务条款要求的；

（10）对招标文件重要参数项有负偏离的；

（11）对同一产品的一般性技术参数的负偏离超过（含）4项的；

（12）有不良经济纠纷记录和违法行为的；

（13）有招标文件规定的其它无效条款的。

23. 投标文件的澄清

评标委员会有权向投标人询标，请投标人澄清其投标内容，投标人法人代表或其授权人必须接受评标委员会的询标，在规定的时间内，对重大关键问题投标人未进行答疑和澄清，经评标委员会确认可视为投标人放弃投标。

重要澄清的答复应是书面的，并由法人代表或授权代表签署，但不得对投标内容进行实质性修改。此书面文件是投标文件的组成部分。

24. 投标文件的评价

评标委员会只对确定为实质响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。必要时需标明评审理由。

评标采用综合评分法的，价格分值由工作人员协助经济专家根据公式计算，其结果由评标委员会所有成员签字确认。

政府采购中心工作人员和现场监督人员负责复核、统计评标委员会成员的评审情况，发现评审意见有失公正时，提请该评标委员会成员修改评审意见，并形成书面意见备查。

评审时除考虑投标人的报价之外，还将考虑以下因素：

（1）投标文件的制作（是否按照招标文件要求制作）；

（2）公司状况（企业资质、财务状况、技术力量，交纳税金、社会保障资金情况等）；

（3）所投货物的制造、检验、验收标准；

（4）所投货物的性能、安全、质量、可靠性、完整性。

25．废标条款

在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足3家的（经政府采购监督管理部门同意变更采购方式的除外）；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）投标报价均超出采购预算，采购人不能支付的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

六、定标

评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审。评标结束后，对投标人的评审名次进行排序，对投标人的评审名次进行排序，确定中标候选人排序，根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告。

评委会所有成员应当在评标报告上签字确认，评标报告的主要内容包括：

（1）招标公告刊登的媒体名称、开标日期和地点；

（2）投标人名单和评标委员会成员名单；

（3）评标方法和评标标准；

（4）开标记录和评标情况及说明，包括投标无效投标人名单及原因；

（5）评标结果和中标候选人排序；

（6）评标委员会的其他建议。

采购人按照评审委员会推荐中标候选人排序确定中标供应商。

中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推。

中标供应商确定后，政府采购中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标结果公告，公告期满无异议后，向中标供应商和采购人发出《中标通知书》。《中标通知书》是合同的组成部分,对中标供应商和采购人具有同等法律效力。

七、公告

中标结果公告。中标人确定后，采购人和政府采购中心应当在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告中标结果，中标公告期不得少于七个工作日。中标公告应当包括下列内容：

（1）采购人、政府采购中心的名称、地址和联系方式；

（2）招标文件编号；

（3）中标人名称、地址和中标金额；

（4）采购项目名称、中标产品的品牌、型号、产地、数量、单价及合同履行日期；

（5）定标日期；

（6）本项目招标公告日期；

（7）评标委员会成员名单；

（8）政府采购监督员名单。

中标通知书。中标公告期结束内没有投标人书面质疑的，政府采购中心向中标人发出《中标通知书》。《中标通知书》对采购人和中标人具有同等法律效力。《中标通知书》发出后，采购人改变中标结果，或者中标人放弃中标，应当承担相应的法律责任。

八．质疑

28.质疑

供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向招标采购单位（指采购人和政府采购中心）提出询问，招标采购单位应当及时做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

供应商认为招标文件使自己的权益受到损害的，应当在招标文件质疑截止期前提出质疑，招标采购单位按招标文件公示制度的规定予以答复。

投标人认为招标过程使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向招标采购单位提出质疑。招标采购单位应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出书面答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

投标人认为中标结果使自己的权益受到损害的，应当在中标结果公示期内提出质疑，招标采购单位应当在收到投标人的书面质疑后七个工作日内做出书面答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

质疑采用实名制，为了使提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复、处理，递交的质疑函务必提供以下信息和内容，且质疑人必须为本次采购活动当事人。否则，可能被视为无效质疑。

（1）质疑人的单位名称或姓名、详细地址、邮政编码、联系电话、身份证明、法人授权委托书；

（2）被质疑人的单位名称或姓名等；

（3）质疑的具体事项和理由及合法有效证明材料；

（4）质疑人的签章及提出质疑的准确时间。

质疑人对招标采购单位的答复不满意或者招标采购单位未在规定的时间内做出书面答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。

有下列情况之一的质疑不予受理：

（1）非投标人提出的质疑；

（2）对中标结果没有实质性影响的质疑；

（3）无质疑函件或质疑函件缺少投标人法人印章、投标人法定代表人签字、有效授权书和联系方式之一的质疑；

（4）相应证明材料不真实或来源不合法的质疑；

（5）未按规定时间或超过公示期提出的质疑。

质疑应当有具体的质疑事项及事实根据，不得进行虚假、恶意质疑。

九．投诉

供应商提出质疑后，对招标采购单位的答复不满意或者招标采购单位未在规定的时间内做出书面答复的，拥有向同级政府采购部门投诉的权利。投诉程序按照财政部《政府采购供应商投诉处理办法》及相关规定执行。

十、签订合同

30.合同的签订

中标供应商应在《中标通知书》发出之日起30天内与采购人、政府采购中心协商签订政府采购合同。

采购人与中标人所签订的合同不得对招标文件和中标人的投标文件作实质性修改。采购人不得向中标人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的协议。任何一方无故拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的违约责任。

十一、特别说明

31.开标时，如同一包内的主要产品有3个（含3个）以上品牌的投标人参与投标，无论是否要求提供厂家授权，每一个品牌均确定其报价最低的投标人为合格投标人参加投标；如同一包内主要产品的所有投标人所投产品均为同一品牌且配置相同或相近，无论招标文件规定采用何种评标办法，均变更为最低评标价法进行评审；如出现其它情况，由评委会按相关规定处理。

32.按照财政部《关于信息系统建设项目采购有关问题的通知》（财库〔2011〕59号）要求，在本信息系统建设中，受托为整体采购项目或者其中分项目的前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的供应商，……不得再参加该整体采购项目及其所有分项目的采购活动；凡为分项目提供上述服务的法人及其附属机构（单位），不得再参加该分项目的采购活动。

第三章商务须知（合同条款）

一、通用条款（签订合同时不再另附）

1.定义

本须知中的下列术语应解释为：

（1）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件；

（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应付给的价格；

（3）“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切货物、机械、仪表、备件、工具、手册和相关技术资料及其他材料；

（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务；

（5）“买方”系指内蒙古自治区总工会；

（6）“卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。

2．技术规范

提供和交付的货物技术规范应与招标文件规定的技术规范以及所附的技术规范响应表相一致。

3．专利权

买方在使用卖方提供的货物过程中，卖方承担第三方提出、追究侵犯其专利权、商标权和工业设计权等责任。

4．包装要求

除合同另有规定外，卖方提供的全部货物，均应按标准保护措施进行包装，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。

每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。

5．装运条件

若是外国货物：

（1）卖方应在合同规定的装运日前一天以电报或电传形式将合同号、货名、数量、件数、总毛重、总体积（立方米）,储存中的特殊要求和注意事项和备妥待运日期通知买方。

（2）卖方负责安排运输和支付运费，以确保按照合同规定的交货期交货。

（3）卖方应在租订的运输工具抵达前3天以电报或电传形式把运输工具的名称、装货日期、合同号、货物名称、数量、总重量和总体积通知买方。

若是国内货物：

（1）卖方应在合同规定的交货期前5天以电报或电传形式将合同号、货物名称、数量、包装箱号、总毛重、总体积和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂号信将详细交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米）和每个包装箱的尺寸（长×宽×高）、单价、总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。

（2）卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。

卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。

6．装运通知

卖方应在货物装完后，24小时之内将合同号、货名、数量、毛重、总体积（立方米）、发票金额、运输工具名称及启运日期，以电报或电传通知买方。如因卖方延误将上述内容用电报或电传通知买方，由此引起的一切损失应由卖方负担。

7．保险

由卖方以人民币办理按照发票金额100％的“一切险”保险。

8．采购资金支付

详见第四章“项目说明——付款”的规定。

9．技术资料

合同生效后，卖方应将每台货物和仪器的中文技术资料一套，如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册和示意图连同货物一道交给买方。

10．质量保证

卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方并保证其货物经正确安装，正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后的1年内免费保修，且第1年内上门服务。卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。

卖方在收到用户第一个报修电话后，本市应在3小时、外埠应在24小时内赶到事故现场，维修更换有缺陷的货物或部件，若现场不能解决，应最多不超过7日内将货物修好。在维修过程中由卖方提供一台同种工作效果的货物作为备用机，保证买方不耽误工作。

如果卖方在收到通知后7日内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。

提供的软件是最先进的，技术含量较高，并提供该软件的升级换代服务。

11．检验

在发货前，制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重要的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明。

买方应会同用户以及专业技术人员对货物的质量、规格、数量进行检验，并出具验收证书。如发现货物的质量、规格、数量与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，买方有权向卖方提出索赔和退货。

12.索赔

某项目视频会议系统招标书

招标编号： 四川省广元军分区 视频会议系统建设项目招标书

申明 本招标文件专用于四川省广元军分区（简称“广元军分区”、“分区”）本次视频会议系统建设项目招标，招标文件内容解释权归四川 省广元军分区所有。参加投标单位即视为无条件同意本申明并保证对 本招标文件可能涉及的四川省广元军分区秘密予以保密，除经四川省广元军分区书面同意外，任何单位和个人不得为参与本项目投标以外的目的而出版、复制、传播、销售及使用本招标文件。

第一章招标项目要求 一、总体目标与说明 本次招标项目为四川省广元军分区信息化工程建设项目。总体目 标是：采购广元军分区项目所需产品及集成服务。 二、投标方基本要求 1.具有独立企业法人资格、合法名称、组织机构、固定办公场所； 2.具有良好的技术力量、商业信誉和售后服务体系的设备分销商 或厂商； 3.在信息化工程建设领域有提供广元军分区需要的全面解决方 案并付诸实施的能力； 4.最近两年有五个以上国内信息化建设项目的成功实施经验； 5.参与本项目建设的公司人员必须保证能够满足本项目要求，指派的项目经理必须包括有相关项目管理经验，参与过不少于三个信息化工程建设项目； 6.指派的技术负责人员必须在三个或以上信息化工程项目中担 任过系统架构师； 7.其他技术人员应至少有二年以上信息化建设经验，深入了解相关应用软件产品，具有熟练的应用软件开发能力，参与过不少于一个使用应用软件实施的信息化建设项目。 三、合同由广元军分区与中标单位签订。

第二章投标须知 一、概要 1.招标人：广元军分区 2.项目名称：广元军分区信息化建设项目 3.发放标书时间：XXXX年XX月XX日 4．投标截止时间：XXXX年XX月XX日 5．开标时间：XXXX年XX月XX日下午XX：XX 6．开标地点：XXXX 7.联系方式：XXX 联系人：XXX XXX 电话：XXXX 传真：XXXX 地址：XXX 邮编：XXX 邮箱：XXXX 二、招标文件说明 招标文件用于阐明所需招标项目的软件、硬件及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。 招标文件由下述部分组成： （1）招标项目要求

商务部视频会议系统招标货物清单与技术指标

...../ ...../ 商务部视频会议系统招标物资清单、技术指标要求、服务要求 一、项目概述 商务部视频会议系统建设目标：综合考虑财政预算、网络环境和现有的视频软硬件资源，建成技术可靠、性能优良、灵活扩展的非涉密视频会议系统。 商务部2号楼12层西会议室面积约84平方米，改造后成为

我部视频会议主会场。本着充分利用原有系统的原则，整合原有扩声系统，改造原有视频显示系统、中控系统及网络系统（含综合布线），新建视频会议子系统，以满足本地会议及远程视频会议使用需要。 二、物资清单 1、视频会议设备 ●MCU一套； ●录播服务器一套； ●视频终端一台； 2、视频会议主会场 ●显示系统：保留原DLP大屏幕，更换亮度不均的DLP灯泡。 新增4台移动辅助显示设备； ●信号处理系统：新增一台高带宽RGBHV矩阵，新增一台多屏 拼接处理器。 ●摄像系统：新增两台高清摄像机，手持式存储卡摄录一体机1 台，高清一体化摄像机1台； ●中央操纵系统：新增一套中央操纵系统，含8英寸无线触屏。 ●音频扩声系统：新增一台数字音频处理器，2只音箱，1台功 率放大器； ●会议操纵终端：新增两套会议操纵终端，四台视频会议监视

器。 ●系统辅助设备：会场拾音设备，操纵室监听音箱，新增设备 机柜，时序电源操纵器。 ●照明系统：原照明灯泡更换为三基色灯泡。原会议室窗帘更 换为遮光性较强的窗帘； ●综合布线系统：新敷设一根8芯室外多模光纤由3号楼4层 外网机房至2号楼12层视频会议主会场设备间，并配置相应设备（光纤配线架、交换机）。 设备配置清单

注：1、以上设备均含现场实施以及集成费用，费用单计。 2、所有设备最少质保3年。 3、以上费用应包含3年现场会议支持费用（4人）。 三、技术要求 （一）视频会议系统主设备 1、多点操纵单元MCU要紧技术要求

视频会议系统建设-建设实施方案

行政电视会议系统 建设实施方案 一、概述 二、系统简介 1、系统配置 公司分会场节点配置统一的核心产品，每一节点配置如下： 系统主要分为音频系统、视频系统、控制系统、辅助系统及视频会议系统。 音频系统包括数字音频处理器。 视频系统包括8*8 RGB矩阵和8*8 HD-SDI矩阵各。 中控系统包括中控主机、触摸屏、无线路由、电源供应器，红外发射棒。 辅助系统包括媒体面板、长线驱动、HD-SDI转换分量、分量转换HD-SDI。 视频会议系统包括高清视频会议终端、高清摄像头、控制键盘、IP调度电话、交换机。 2、音视频设备系统连接 音频系统为一台12路输入、12路输出的数字音频处理器，输入输出接口均采用压接方式进行连接。此设备包括一个电话接口，作为音频保障系统，当主、备用视频会议终端通道中断时启用。输入端接入2台高清视频会议终端的音频信号、会议话筒信号等；

输出端为本地扩声功放、高清视频会议终端提供音频信号。 视频系统包括8*8 RGB矩阵及8*8 HD-SDI矩阵各一台。RGB 矩阵接口采用HD-15接口。 中控系统包括控制主机、触摸屏等设备。其控制接口采用HD-9 232接口，分别为数字音频处理器、RGB矩阵、HD-SDI高清矩阵提供控制，实现调整音量大小、静音、信号切换等控制功能。 视频会议系统包括高清视频会议终端、交换机、高清摄像头及相关设备。会议终端放置在一个会场内作为一主一备，分别连接不同的交换机及MCU。如一台终端出现问题可以马上切换到备用终端，不影响会议的正常进行。 系统连接可参照附件1：音视频中控系统连接图。2，参考配置。 3、视频会议组网及IP地址规划 本次工程采用双MCU、双通道、双终端同时接入音视频矩阵。一路采用PTN通道，作为主用通道，主用电视会议终端、IP调度电话、音视频中控等设备接入此通道；一路采用信息广域网，作为备用通道，备用电视会议终端接入此通道。两套系统全部上线运行，互为备用。严禁将两个网络桥接或互通，不得与其他网络进行对接，保证专网专用。

扬州市第一人民医院高清视频会议系统招标文件

扬州市第一人民医院高清视频会议系统招标文件

扬州市第一人民医院高清视频会议系统招标文件 扬州市第一人民医院 10月5日

第一章招标公告 扬州市第一人民医院就其医疗培训高清视频会议系统项目进行公开招标采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。 一、招标项目名称： 扬州市第一人民医院高清视频会议系统 二、招标项目简要说明： 东西区医院各安装一套可移动的高清视频会议系统。 1、用于东西区医院早会会议的同步召开； 2、在东西区医院任意内网点能够召开可视会议； 3、东西区任意会议室能够同时进行科研讲座； 三、投标人资质要求 投标人须具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件，并具有下列资质： 具有视频会议终端生产原厂商针对该项目的授权书和质保函 四、招标文件领取信息： （一）招标文件发出时间: 10月5日，截止时间： 10月8日 五、澄清文件相关信息： （一）供应商如有澄清要求，请将澄清要求的书面文件（原件）在10月8日下午5:00（北京时间）前送达扬州市第一人民医院信息处，逾期不予受理。

（二）所有澄清要求的答复、采购文件的修改和变更信息均公布在扬州市第一人民医院网站上，不再另行通知，敬请关注本网站发布的信息。 六、投标文件接收信息： （一）投标文件接收开始时间：10月7日上午8:30（北京时间）； （二）投标文件接收截止时间：10月8日下午5:00（北京时间）； （三）投标文件接收地点：扬州市第一人民医院医技楼六楼会议室。 （四）投标文件接收人：蒋抒 七、开标有关信息： （一）开标时间： 10月9日（北京时间） （二）开标地点：扬州市第一人民医院 八、本次招标联系事项： 扬州市第一人民医院本项目联系人：蒋抒电话为：。 扬州市第一人民医院 10月5日 第二章投标人须知

视频会议项目实施方案

1 项目实施方案介绍 1.1 设备安装承诺 抄写标书（以下仅作参考） 如果我公司成功中标，我公司郑重承诺： ●我公司将会负责全部系统设备的实施，包括管线铺设，设备安装、调试、培训 与会场装修单位的配合； ●我公司将按照招标要求，在项目各阶段的工期内完成相应的工作，并严格按照 投标文件所指定的工程进度表实施； ●我公司将会在签订合同之日起的45个工作日内完成整个工程； ●系统设备安装完毕后，将开始系统试运行，试运行的时间为1个月，在达到招 标书的各项系统功能指标后，我们将配合客户进行系统最终验收，在试运行期间，由于设备质量等造成某些指标达不到要求，我们将进行产品的更换或者修复，并且试运行期顺延1个月，在全部设备指标和功能指标达到要求时，我公司才会和客户签订最终验收书 ●在签订最终验收书后，我们将向客户提交所有的系统设备的技术文件、资料、 测试报告、安装报告、验收报告等。 1.2 我公司项目实施体系介绍 1.2.1 项目实施体系的建立

项目实施体系是我公司为实施本次项目的质量管理和目标控制，以现场实施管理组织框架为基础，通过质量管理目标的确定和分解，所需人员和资源的配置，以及实施质量管理相关制度的建立和运行，形成具有质量控制和质量保证能力的工作系统。我公司项目实施体系的特点是：系统性、互动性、双重性和一次性。 1.2.2 项目实施体系的运行 项目实施体系的运行，应以质量控制计划为龙头，过程管理为重心，按照PDCA循环原理展开，即计划、实施、检查和处置。 项目实施体系的运行，应按照事前、事中和事后控制相结合的模式依次展开。这三大环节不是孤立和截然分开的，它们之间构成有机的系统过程，实质上也就是PDCA循环的具体化，并在每一次滚动循环中不断提高，达到质量管理或质量控制的持续改进。 1.2.3 项目实施体系的预控方法 我公司认为，项目实施预控是实施全过程质量控制的首要环节，包括确定实施质量目标、编制实施质量计划、落实各项实施准备工作以及对各项实施生产要素的质量预控等。 经过多年的实施管理经验，我们认为：实施质量计划是实施质量控制的手段或工具。实施质量的计划预控，是以预防为主作为指导思想，在实施前，通过实施质量计划的编制，确定合理的实施程序、实施工艺和技术方法，以及制定与此相关的技术、组织、经济与管理措施，用以指导实施过程的质量管理和控制。

高清视频会议系统设备采购

高清视频会议系统设备采购 论 证 报 告 采购人：滕州市公安局 采购代理机构：山东兴拓招标代理有限公司 日期：2018年05月17日

高清视频会议系统设备采购论证报告 一、采购人：滕州市公安局 二、论证日期和地点 高清视频会议系统设备采购于2018年05月17日14:30在滕州市政务服务中心四楼第三评标室进行论证。 三、论证小组成员名单 四、拟采用的采购方式、金额及供应商 拟采用的采购方式：单一来源采购 拟采购金额：177万元人民币 拟采购生产商：苏州科达科技股份公司 五、滕州市公安局此次视频会议系统的建设是按照省公安厅以及枣庄市公安局相关文件要求，为进一步提升公安应急通信保障的能力和水平，对目前现有的视频会议系统进行的一次全方位的升级改造工作，因此升级后的系统要与省厅及枣庄市局的视频会议系统全面兼容，相关的视频会议系统设备需要固定的参数及品牌。 综上所述，为满足《高清视频会议系统设备采购》的要求，保证会议设备的配套性和统一性，选择苏州科达科技股份公司所生产的设备。特申请单一来源方式采购。

六、论证意见： 论证意见1：根据山东省公安厅及枣庄市公安局对视频会议系统的要求，滕州市公安局视频会议系统的实际情况，为达到省市县三级会议的互联互通，以及与上级系统的全面兼容，滕州市公安局视频会议系统升级项目设备采用与省级会议系统相同产品符合项目的实际。同意该项目采用苏州科达科技股份公司所生产的设备。 论证意见2：根据枣庄公通【2017】99号，为坚持统一标准，集中管理原则，实现四级网高清视频会议系统。为确保视频会议系统设备各级兼容对接。推荐采用单一来源方式采购苏州科达科技股份公司的设备。 论证意见3：经详细评审，在滕州市公安局视频会议系统改造项目中，结合采购人原有设备状况，以及公安系统的工作的特殊要求，为保证该系统的兼容性，推荐采购单一来源的方式采购苏州科达科技股份公司的设备。 经过论证，本项目为满足《高清视频会议系统设备采购》的要求，保证会议设备的配套性和统一性，专家组一致认为该项目采用单一来源方式采购理由充分可行，通过论证。 论证小组成员签字： 高清视频会议系统设备采购论证小组 2018年05月17日

视频会议系统采购协议模板合同

精心整理 视频会议系统合同 合同编号（甲方）： 合同编号（乙方）： 发包人（甲方）： 承包人（乙方）： 签订地点： 1.1.11.21.3 2.3．项目进度时间表 3.1项目计划：合同签订生效之日起3日内乙方向甲方提供项目实施计划。 3.2现场施工：合同签订生效后2日内，乙方对甲方项目地点进行现场勘查。 3.3合同签订生效之日起乙方进行相应设备生产准备及备货工作，待接到甲方安装通知工作之日起10日内完成系统的安装、调试、培训工作，并经过甲方确认。 3.4项目功能验收：双方共同签署设备开箱检验记录后，3日内进行功能验收。 3.5项目初验收：安装、调试、培训完成后，无故障使用30日后进行初验收。

3.6项目终验收：自初验收合格之日起，满12个月后的10日内进行终验收。 4．项目价款及支付办法 4.1本项目总价款（含17%增值税价格）：97000元整（玖万柒仟元整）。 4.2设备采购、运输、供货、安装调试、培训、验收直至项目质保期售后服务费等与合同有关的其它费用由乙方承担。 4.1.1项目总价款原则上一次包定，但因甲方提出的变更相对增减的费用，如果变化超过±3%，双方协商后予以相应的增加或减少。 4.3支付办法： 4.2.1 4.2.230日后 4.2.3 金额的 4.2.4 4.2.5 4.2.617%增 5． 5.1项目质量、技术要求及验收标准需达到甲方技术规范要求，详见附件二：产品技术规范。 5.1.1乙方提供的设备应按下列标准和规程进行设计、制造、检验和安装。要求所用标准必须是最新版本，如果这些标准有矛盾时，应按最高标准的条款执行或按双方商定的标准执行。 ISO ——国际标准化组织标准。 IEC ——国际电工委员会标准。 ITU－T ——国际电信联盟推荐标准。 GB ——中华人民共和国国家标准。 其它通用的工业标准。

视频会议系统采购合同模板

视频会议系统合同 合同编号（甲方）： 合同编号（乙方）： 发包人（甲方）： 承包人（乙方）： 签订地点：

视频会议系统合同 甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及双方签署的《设备采购与安装工程框架协议》就本项目有关事宜，经双方协商一致，同意签订本合同，以明确双方权利、义务。 1.项目概况 1.1项目名称：视频会议系统 1.2项目地点： 1.3项目性质： ①视频会议系统所需产品硬件及软件授权等产品的采购、运输、供货； ②视频会议系统所需设备的安装（视频终端、摄像机、麦克、移动支架等）； ③安装视频会议系统所需线缆的提供、安装及连接； ④会议室整体音视频调试、验收、售后服务、相关软件使用权及产品享有的所有服务。 2.项目内容及方式 乙方按照附件1中所列内容实现功能进行设备采购、运输、供货、安装调试、技术培训并承担设备的现场装卸，在甲方指导下完成所承担项目的单机、联机、工艺调试和相关验收、试运行工作，并承担售后服务（设备保修期间的现场服务工作）。3．项目进度时间表 3.1项目计划：合同签订生效之日起3日内乙方向甲方提供项目实施计划。 3.2现场施工：合同签订生效后2日内，乙方对甲方项目地点进行现场勘查。 3.3合同签订生效之日起乙方进行相应设备生产准备及备货工作，待接到甲方安装通知工作之日起10日内完成系统的安装、调试、培训工作，并经过甲方确认。 3.4项目功能验收：双方共同签署设备开箱检验记录后，3日内进行功能验收。 3.5项目初验收：安装、调试、培训完成后，无故障使用30日后进行初验收。 3.6项目终验收：自初验收合格之日起，满12个月后的10日内进行终验收。 4．项目价款及支付办法 4.1本项目总价款（含17%增值税价格）：97000元整（玖万柒仟元整）。 4.2设备采购、运输、供货、安装调试、培训、验收直至项目质保期售后服务费等与合同有关的其它费用由乙方承担。 4.1.1项目总价款原则上一次包定，但因甲方提出的变更相对增减的费用，如果变化

××视频会议系统软件及硬件实施解决方案

××视频会议系统软件及硬件实施解决方案 目录

第一部分：技术方案１．企业简介 ２．客户现状需求及分析 ３．项目建设总原则 ４．项目设计方案 ５．××视频会议系统介绍 ６．技术偏差表 ７．项目施工、安装、调试详细说明

技术方案 项目名称：××局视频会议系统软件及硬件实施 实施单位：××数码网络科技有限公司 产品选型: 使用××视频会议V3.0产品及相应硬件。 1、企业简介 ××数码网络科技有限公司是按现代化企业模式组建的高新技术企业，是一家专业从事多媒体通讯的高科技企业。致力于解决电子政务化及企业信息化，提供多种方式的沟通解决方案及产品。我们在软件视频会议、硬件视频会议、音频会议、OA办公、网络监控及会议周边设备的方案实施上积累了多年宝贵的经验。并为政府、金融、银行、集团、军警、教科研机构等行业提供专业的服务，并取得了行业内瞩目可喜的成绩。公司施行总经理负责制，公司现设市场开发部、系统集成部、技术服务部、人事部、商务部、财务部等部门。 公司具有丰富的网络管理和经营经验，开展以宽带业务为主的数据通信业务,为诸多单位实施了宽带联网并提供多媒体应用服务。坚持“应用为本，专注行业，网络服务本地化”的发展道路，为各级政府和部门提供了渐趋完善的电子政务解决方案和技术支持，量身定制互联网时代政府部门所需的业务系统及应用平台，积累了丰富的实践经验，较好地推动了全市信息化建设的进程。 公司拥有一支素质高并具有丰富实践经验的技术队伍，凭借雄厚的技术优势及丰富的项目经验为智能大厦、智能建筑群及信息高速公路系统提供技术咨询、工程规划、工程概算、工程设计、工程实施及安装调试、工程验收、工程管理和维护及系统保证等一系列系统集成及弱电工程总承包服务。承接企事业单位计算机网络工程及无线网络工程的规划、咨询、设计与施工。

视频会议招标文件

**公安局信息化视频系统建设采购项目招标文件 （项目编号：）

招标人： 招标代理人： 日期：二00九年十一月

**市公安局信息化视频系统建设采购项目 招标文件 项目负责人： 编制人： 审核人： 编制日期： 2009 年11月24日

目录 投标邀请函 (3) 第一章投标人须知及前附表 (5) 第二章合同条款及合同格式 (19) 第三章项目需求及技术要求 (25) 第四章投标文件格式 (30) 附件1开标一览表 (51) 附件2 评标方法 (52)

**市公安局信息化视频系统建设采购项目 投标邀请函 **项目管理有限公司受**市公安局的委托，对其信息化视频系统建设采购项目进行国内公开招标，欢迎符合资格条件的投标人报名参加投标。 一、项目编号：TLCG2009-1140 二、招标内容： 工控机1台、解码卡2块、交换机1台、硬盘录像机20台等（详细内容见招标文件）。 注：1. 本次采购的液晶电视、电脑、打印机必须属于财政部、国家发改委列入第六期“节能清单”的产品。投标单位如提供的产品属于财政部、国家发改委列入第六期“节能清单”强制采购范围以外的，投标为无效投标。 2.招标文件中要求投标人须提供非进口产品，否则视为无效投标文件。 进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。 三、投标人的资格： （一）在中国境内注册的独立企业法人，企业注册资金不低于300万元人民币； （二）须具有省级或省级以上公安部门颁发的安全技术防范设施设计施工贰级或贰级以上资质； （三）须具有省级或省级以上建设行政主管部门颁发的建筑智能化工程专业承包叁级或叁级以上资质； （四）外地的投标人须具有在**地区工商管理部门注册的售后服务机构。 四、报名及招标文件发售时间、地点：2009年12月1日起至2009年12月15日止每天8:30-17:30（北京时间，公休日、节假日除外）在**项目管理有限公司发售招标文件（**）。

视频会议系统实施方案

1.1 视频会议系统实施方案 1.1.1扬州市政府视频会议系统拓扑图 1.1.2系统建设后可以达到的功能 建成后的视频会议系统需实现下述功能： 本次项目所提供设备，除具备普通的H.263\H.261\H.263+等图像编解码格式外，还支持MPEG-4高清的图像编解码技术，保证电视会议高清的图像效果，真正实现较低的投资成本，领先的视讯技术，高清的图像质量；通过视频会议终端，实现点对点视频会议召开的功能； 领导通过桌面软件视频会议终端直接参加会议；灵活的控制管理方式，管理平台完全基于WEB方式实现；通过视频会议终端、多点会议服务器MCU，实现同时进行远程多 点会议召开的功能； 通过视频会议终端、多点会议服务器MCU，可与其它任何遵循H.323标准的视频会议系

统互连，实现多点会议的召开；通过所建设的视频会议系统，可满足实时工作会议、远程项目研讨等需求；通过所建设的视频会议系统，可满足流媒体功能，无成本扩大会议规模；通过所建设的视频会议系统，可满足系统可扩展的需求，为以后区县级单位扩容做好准备； 通过本项目的建设可实现基于T.120的数据会议的召开，实现桌面共享，软件互动等功能电子白板，与会者可以通过白板进行实时交流。程序共享：将一台计算机的某个窗口（如桌面，WORD文档，EXCEL表格，IE浏览器）通过程序共享的方式授权给其他终端共享。文字交流：与会者可以点对点的进行文字交谈，还可以进行文件传送。资源共享同步：实现在线用户的资料同步显示； 通过视频的采集可实现会议实况的录相技术，让会议不再实时唯一； 通过视讯系统的集成可将视频会议系统有效地与市政府各个应用子系统实现互联，协同运作，为工作日常工作提供方便； 通过MCU召开会议可实现摄像机的远程控制功能； 会议管理功能可实现在权限范围内的网上任一计算机上管理会议，如创建/取消会议、启动/停止会议、会议成员管理等； 支持现有的各种会议控制方式如：语言激励、自动动浏览、导演选看等多种方式； 会场终端管理功能：支持终端控制、主会场控制、远端控制等。支持多路视频“画中画”，同时传输四路以上乃至全部与会者的声音，实现音视频同步，真正达到了现场会议的效果。 1.1.3设备配置 PenteView6180配置

视频会议系统优化扩容项目招投标书范本

项目编号： HRXJ-ZH- 视频会议系统优化扩容 项目 招标文件 日期：年月

华融湘江银行股份有限公司视频会议系统优化扩容项目招 标公告 一招标人：华融湘江银行股份有限公司 二招标编号： HRXJ-ZH- 三采购招标内容：见附件一 四投标人资格 . 参加投标的投标人必须是信誉可靠、合法经营，且： ..须为在中华人民共和国境内合法注册且存续有效的独立法人； .. 注册资金在万（含）元以上； .. 与招标人为本项目所委托的咨询公司或其附属机构之间不存在直接或间接关联； .法定代表人为同一个人的法人，其母公司、全资子公司及其控股公司等关联公司不得在本项目中同时投标； . 本项目不接受联合体投标。 . 其他：招标文件中涉及的产品必须有相关设备厂家针对本次项目的授权函和售后服务承诺函等相关文件（原件） (主要指产品质量和服务方面的资格要求。) 五投标人报名及投标资格的审查 .凡参加本次招标的投标人，须向招标人报名并通过招标人的资格审查。 .报名资料包括：投标申请书（见附件二）、投标人的营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明书（见附件三）、授权委托书（见附件四）和被授权人身份证等相关资料原件彩色扫描件及《华融湘江银行投标资格申请表》（见附件五）（已向招标人提供过相关资料并已在招标人供应商库中的，无需再发送此申请表）。 .投标人自本公告发布即年月日时起至年月日时止，应将报名资料发送到以下邮箱：geyi@https://www.docsj.com/doc/5919135471.html,，邮件内容请载明投标人名称、联系人、投标项目等基本情况（邮件及附件大小不得超过M）。 .投标人应对报名资料的真实性、合法性、完整性负责，报名资料不真实、不合法或不完整的，将不能通过资格审查。未通过资格审查的投标人不能参与投标。 六投标保证金的缴纳及退还 .已通过投标资格审查的投标人，需通过转账方式在下列账户存入投标保证金人民币,元(大写壹万圆整)，并保留相关转账凭证，投标保证金不计利息。 . 投标人应将投标保证金存入以下指定账户： 户名：华融湘江银行股份有限公司

人民政府信访局信访视频会议系统项目招投标书范本

千里马招标网https://www.docsj.com/doc/5919135471.html, 昔阳县信访局视频会议项目货物需求 项目概述 昔阳县信访局为响应国家信访局为落实信访制度改革，打造“阳光信访”的重大举措，建设全国视频信访系统，连通全国省市信访工作机构及国家各部委信访工作机构的集视频接访、视频培训、视频会商、视频会议为一体的系统，按照“分级建设、互联互通、技术先进、安全可靠”的原则，我局将重点围绕国家局五个功能进行建设的要求，建设昔阳县视频信访系统，实现各级工作机构视频会议、会议培训、会议会商、视频接访、视频应急指挥调度，并完成与省市国家信访局视频信访信访的连接。 货物要求 . 供应商所提供的货物必须符合国家相关标准和规定； . 供应商所提供货物的技术规格应与招标文件规定的技术规范相一致；若技术规格无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的标准及规范为准； . 供应商提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由供应商承担； . 产品、设备必须是原装全新的，符合国家质量检测标准，具有该产品出厂合格证，不得为走私品、伪劣品或不合格产品，一旦所提供产品经有关权威部门检验为走私品、伪劣品或不合格的，造成的一切损失由供应商负责；须强制认证的产品，必须有标识、证书及编号（复印件备查），否则将被拒绝； . 无论是否在质量保证期内，供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由供应商负担； . 供应商所提供的每件货物包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格凭证； .交付使用前发生的货物损坏或不合格，一律退换新品。在保修期内发生的货物损坏或性能不合格（非使用不当原因造成），除采购人同意修理外，应退换新品； .供应商提供的货物与投标文件中要求的货物不一致时，无条件退货，所产生的费用由供应商承担。并赔偿采购方%的金额。

视频会议系统实施管理方案

视频会议系统实施管理 方案 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

视频会议系统 实 施 方 案 目录

1系统概述 应急指挥视频调度是通过通信线路把两地或多个地点的应急指挥中心连接起来，以应急指挥视频调度方式召开会议的一种图像通信手段。应急指挥视频调度的主要特征是能实现实时传送与会者的形象、声音以及会议数据图表和相关实物的图像等等，身居不同地点的与会者互相可以闻声见影，如同坐在同一间会议室一样 网络需求 应急指挥视频调度系统作为一种新型的网络应用，对作为其基础的承载网络环境有着较高的要求。由于应急指挥视频调度及时交互性的特点决定了应急指挥视频调度要求网络速率上下行对等，所以必须保证应急指挥视频调度有固定带宽保障。为了确保应急指挥视频调度召开期间会议带宽的稳定性，建议建设应急指挥视频调度专用网络，以便于与其他业务独立分开。关于网络带宽要求，提出如下建议： 1、网络的带宽需求 为了保证良好的视音频通信效果，在高清（720p30）视频效果的情况下，建议每个会场呼叫带宽建议不小于1M；在高清（1080P30）视频效果的情况下，建议每个会场呼叫带宽建议不小于；在高清（1080P60）视频效果的情况下，建议每个会场呼叫带宽建议不小于3M；考虑到本次应急指挥视频调度需要使用双流等因素，以及本次应急指挥视频调度的承载网络为电子政务外网的实际情况，建议省到市、州规划带宽为10M，市、州到区县规划带宽为4M。 2、端到端的时延 网络端到端的通用时延建议为小于150ms。 3、时延抖动 由于音频/视频的传输为实时的交互，因此网络的时延抖动更为至关重要，建议范围为通用时延的小于50ms内。 4、丢包率

扬州市第一人民医院高清视频会议系统招标文档样本

扬州市第一人民医院高清视频会议系统招标文档

扬州市第一人民医院高清视频会议系统招标文件 扬州市第一人民医院 2013年10月5日

第一章招标公告 扬州市第一人民医院就其医疗培训高清视频会议系统项目进行公开招标采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。 一、招标项目名称： 扬州市第一人民医院高清视频会议系统 二、招标项目简要说明： 东西区医院各安装一套可移动的高清视频会议系统。 1、用于东西区医院早会会议的同步召开； 2、在东西区医院任意内网点可以召开可视会 议； 3、东西区任意会议室可以同时进行科研讲座； 三、投标人资质要求 投标人须具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件，并具有下列资质： 具有视频会议终端生产原厂商针对该项目的授权书和质保函 四、招标文件领取信息： （一）招标文件发出时间: 2013年10月5日，截止时间：2013年10月8日 五、澄清文件相关信息： （一）供应商如有澄清要求，请将澄清要求的书面文件（原件）在2013年10月8日下午5:00（北京时间）前送达扬州市第一人民医院信息处，逾期不予受理。 （二）所有澄清要求的答复、采购文件的修改和变更信息均公布在扬州市第一人民医院网站上，不再另行通知，敬请关注本网站发布的信息。 六、投标文件接收信息： （一）投标文件接收开始时间：2013年10月7日上午8:30（北京时间）； （二）投标文件接收截止时间：2013年10月8日下午5:00（北京时间）； （三）投标文件接收地点：扬州市第一人民医院医技楼六楼会议室。 （四）投标文件接收人：蒋抒 七、开标有关信息： （一）开标时间：2013年10月9日（北京时间）

高清视频会议系统方案

高清视频会议系统技术建设方案 2016年10月

目录 第1章项目概况 (1) 1.1项目背景 (1) 1.2建设目标 (1) 1.3系统建设范围 (1) 第2章系统总体设计方案 (3) 2.1视频会议功能 (3) 2.2系统配置和设计原则 (3) 2.3视频会议功能需求 (5) 2.4视频会议方案特点 (7) 2.4.1高清视频会议 (7) 2.4.2 SIP协议的支持 (11) 2.4.3全网高标清混合会议模式 (11) 2.4.4数据双流会议 (12) 2.4.5多画面动态分屏方式会议 (13) 2.4.6高保真立体声音频 (14) 2.4.7视频会议系统的安全保证 (14) 2.4.8系统的高可用性、扩展性 (16) 2.5视频系统部署方案 (18) 2.5.1系统总部网络中心 (18) 2.5.2会场视频会议室 (19) 第3章相关产品功能介绍 (21) 3.1高清视频会议终端：TANDBEGR C20 (22)

第1章项目概况 1.1 项目背景 随着视频通讯技术的发展及应用，高质量的视频会议系统已逐渐成为人类社会经济生活中不可缺少的一部分，尤其是那些信息化建设程度较高的企业、政府和事业单位，其分布范围广，但是又要求实现各分支机构之间的协同与合作，高质量的视频会议系统可以充分加强系统内各分支机构之间的交流与合作。 通过视频会议系统，可以满足相互间业务交流沟通、会商及业务培训非常频繁，因此亟需建立一套远程多媒体视频通信系统，以满足用户系统内的日常会议、业务业务会议和多媒体沟通等需求，以提高系统内部的交流和沟通，以提高日常工作效率。 1.2 建设目标 该视频会议网络系统建成后，可以实现： ●运用网络通信与多媒体技术进行远程会议和业务培训等。 ●建设高清1080P视频会议系统。 ●既能够召开全系统视频会议，也可召开下属分之机构的区域性会议。 ●具备视频会议直播和转播，提高会议、培训、业务交流等方面开放程度。 ●充分保障用户投资，建设的系统具有充足的升级、扩容能力，随时应变 用户未来的扩容需求，单台MCU最高可扩容至40方1080P接入能力。 ●具有良好的系统管理性、安全性，具有全局管理平台，具有健壮的安全 接入机制。 ●具有良好的系统兼容性，可无缝兼容PSTN、UC等通信方式。 1.3 系统建设范围 本期项目建设规模以下几大部分： 一、高清视频会议多点控制单元（MCU）：建设可以召开全网会议的多点控

视频会议系统实施计划方案

第1章高清视频会议系统实施方案 (3) 1.1 综述方案 (3) 1.1.1 项目详细施工方案 (3) 1.1.2 制定详细安装调试计划 (4) 1.1.3 安装现场环境调查及现场勘察 (6) 1.1.4 现场安装调试 (8) 1.1.5 到货验收 (14) 1.1.6 培训工作 (16) 1.1.7 技术支持与售后服务 (16) 1.1.8 交付的技术文件和施工文件 (16) 1.1.9 项目实施的管理 (19) 1.1.10 项目实施应急方案 (20) 1.1.11 项目实施过程中ISO9001质量保证 (22) 1.1.12 项目实施质量控制表 (23) 1.1.13 项目风险控制 (23) 1.2 实施流程、目标和任务时间、人力安排 (30) 1.2.1 项目管理综述 (30) 1.2.2 工程实施任务 (40) 1.2.3 项目组织 (43) 1.3 项目的验收方式与内容 (53) 1.3.1 工程验收 (54) 1.3.2 到货验收 (55) 1.3.3 视频会议系统验收 (63) 1.3.4 单机验收计划 (63) 1.3.5 系统验收 (63) 1.3.6 连续负荷运行测试 (64) 第2章培训计划 (65) 2.1 培训目标和需求 (65)

2.2 面向主会场系统管理员的培训 (66) 2.3 面向分会场用户的培训 (68) 2.4 培训记录文件 (70) 2.5 培训效果 (70)

第1章高清视频会议系统实施方案 1.1 综述方案 工程实施方案包括项目组织和管理、工程实施计划、技术文档和施工文件、项目实施管理和质量管理等。 工程实施是一项系统工程，实施水平的高低是项目成功的关键。广东信通 通信有限公司在行业内有实施多个大型项目的成功经验，这得益于对整个项目 实施的良好组织和规划、工程实施过程中严格的质量控制和在项目实施过程中所采用的项目经理负责制。 我们根据本项目情况，将项目进度管理和质量管理放在首位，保证系统可以按期保质投入使用，这是我们制定实施方案的主导思想。 1.1.1项目详细施工方案 为了使广东电网有限责任公司电力调度控制中心视频会议系统备调平台设备加装（增容）项目能够按部就班、有条不紊地进行，广东信通通信有限公司将项目的实施分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，同时对项目实施任务进行分解。项目实施各阶段关系和要完成的任务图示如下：

视频会议招标文件

内蒙古总工会视频会议系统公开招标文件内蒙古自治区政府采购中心 公开招标文件 项目名称：视频会议系统 项目编号：NZC2013-A10-18 采购人：内蒙古自治区总工会 集中采购机构：内蒙古自治区政府采购中心二〇一三年五月 目录 第一章公开招标公告 2 第二章投标须知 5 一、说明 5 二、招标文件 6 三、投标文件的编制 7 四、投标文件的递交 12 五、开标与评审 13 六、定标 19 七、公告 20 八、质疑 20

十、签订合同 21 十一、特别说明 22 第三章商务须知（合同条款） 23 一、通用条款 23 二、专用条款 31 第四章招标内容与技术要求 33 第五章投标人资质证明及有关文件要求 35 第六章评标原则和方法 37 第七章投标文件格式与要求 42 附件政府采购合同（范本） 54 第一章内蒙古总工会视频会议系统 公开招标公告 受内蒙古自治区总工会的委托，内蒙古自治区政府采购中心拟采用国内公开招标的方式采购视频会议系统。现邀请合格的投标人前来投标。 一、项目概述 （一）项目名称与编号 项目名称：视频会议系统 项目编号：NZC2013－A10－18 批准文件编号：内财购准字（电子）〔2013〕0676号 （二）采购内容及预算 视频会议系统建设及视频会议室装修，预算400万元。

详细数量及配置要求见招标文件。 二、投标人的资格要求 投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并具备计算机信息系统集成三级及以上资质。 三、登记时间和获取招标文件的方法 符合上述条件的供应商可通过两种方式报名： （一）登录内蒙古自治区政府采购中心官方网站（），于2013年 5月16日至2013年5月 22日17：00时，通过“网上报名专栏”注册报名。 （二）投标企业填写《投标供应商登记表》后（在内蒙古政府采购网右侧下载）与其它报名材料一起，于报名截止的最后一个工作日10：00—12：00时，15：00—17：00时递交到自治区政府采购中心报名登记。 报名时，需提交以下资料： 1．投标企业的营业执照副本复印件,网上报名需提供营业执照副本的原件扫描件(均加盖公章)； 2. 投标企业的法定代表人授权委托书原件（网上报名提供原件扫描件）； 3. 出示投标保证金收据原件（网上报名提供银行入账单原件扫描件），并提供复印件。 经初审合格的供应商可从自治区政府采购中心网站的“标书下载”栏目下载招标文件。 四、投标截止及开标时间、开标地点 （一）投标截止及开标时间：2013年6月8日10：00时 （二）开标地点：内蒙古自治区政府采购中心三楼开标大厅 五、联系方式 集中采购机构：内蒙古自治区政府采购中心 联系人：索利亚 联系电话：（0471）6946564 传真：（0471）6946223 地址：呼和浩特市新华大街63号院8号楼东附楼420室 邮政编码：010055

视频会议系统实施计划方案

视频会议系统实施方案 工程实施方案包括项目组织和管理、工程实施计划、技术文档和施工文件、项目实施管理和质量管理等。 工程实施是一项系统工程，实施水平的高低是项目成功的关键。作为系统集成商，市XXXX在行业有实施多个大型项目的成功经验，这得益于对整个项目实施的良好组织和规划、工程实施过程中严格的质量控制和在项目实施过程中所采用的项目经理负责制。 我们根据本项目情况，将项目进度管理和质量管理放在首位，保证系统可以按期保质投入使用，这是我们制定实施方案的主导思想。 1.1.1项目详细施工方案 为了使市XXXX集团高清视频会议系统建设能够按部就班、有条不紊地进行，市XXXX将系统集成的实施分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，同时对项目实施任务进行分解。项目实施各阶段关系和要完成的任务图示如下：

1.1.2制定详细安装调试计划 合同签定以后，系统设计小组和工程实施小组将共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨，制定详细安装调试计划，包括： 1、安装调试手册 2、安装调试进度安排 3、安装方式

4、调试方法 5、调试工具的准备，我公司工程师自带专用工具。 6、安装调试环境的准备，会议室附设线缆 7、详细的IP地址分配方案，详细的线缆连接图 8、设备参数配置表 9、对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析，提出相应的解决措施 10、编制实施方案、技术参数手册、培训手册和工程安装手册 11、制定项目建设质量管理方案和措施 详细安装调试计划将在合同签定后的7日提交用户。 项目详细实施进度计划表：

通过对项目实施各阶段的主要容和工作量地仔细分析，我们制定出了项目实施的进度计划。市XXXX和供货商保持着多年友好合作的关系，我方承诺在中标合同签订后一个月完成工程建设。 1.1.3安装现场环境调查及现场勘察 为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作，保证项目顺利进行，我公司将在设备到货前5天对用户单位设备安装环境进行调查，填写安装环境调查表。同时，我们还将提前向用户单位提交各种主要设备的具体环境要求(包括对视频会议室的环境要求)，在用户单位的积极配合下，确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工作。 安装环境调查由工程实施小组负责。 市XXXX集团高清视频会议系统项目安装环境调查表：

视频会议系统采购综合服务项目邀标函招投标书范本

广百物流有限公司视频会议系统采购综合服务项目邀标函 根据广州市广百物流有限公司业务发展所需，拟邀请贵单位对我司IT设备采购综合服务项目进行招标，欢迎有资质、有实力、有技术创新能力的公司参与。具体邀标内容及要求如下： 一、项目名称 广百物流有限公司视频会议系统采购综合服务项目。 二、投标书 投标书是投标人根据投标项目内容编制的投标文件，邀标人根据投标书进行评标后，确定中标人后与广州市广百物流有限公司进行签订采购合同。 三、投标人须知 、投标人必须是具备本邀标项目的生产能力或供应能力的合法公司，具有独立法人资格和相应资质,具有良好的商业信誉，投标时应提供原厂授权代理资质（须提供彩色资质扫描件）和至少个同类型项目案例（须提供彩色合同扫描件）； 、投标人须具有完善的售后服务和良好的信誉，无不良经营行为； 、投标人应认真编制投标文件，所编制的内容必须全面真实，同时应提供相关资格证明（营业执照、法人身份证、法人授权委托书、被授权人身份证等复印件，要求加盖公章）及相关证明材料，所提供资料需全部盖章。邀标人保留进一步要求投标人补充提供有关证明材料的权利，拒绝补充材料或提供材料不真实，将被视为自动放弃投标资格； 、投标人一旦中标后，通过商务谈判签订合同后，不得私自转包，否则将视为违约并自动中止合同。 四、联系方式 联系人：陈文昕、魏淑君

联系电话：- 传真电话：- 地址：广州市沿江东路号港口中心五楼；邮政编码： 五、投标文件的递交 、投标文件应密封盖章送至我司，包含正本一份，副本二份，如正本与副本不符的，以正本为准； 、投标文件必须写明投标项目名称、公司（单位）名称、投标人等； 、投标书必须清楚列明所用材料的生产厂商，型号等。如若该信息不清晰全面将会影响投标的结果； 、投标文件于年月日上午:前通过书面的形式送达至广州市沿江东路号港口中心五楼广州市广百物流有限公司信息部，逾期视为不参与投标。 、开标后，所有投标资料将不予退还。 六、设备交货地点 广百物流公司总部：广州市沿江东路号港口中心五楼； 七、采购事项、售后服务等其它要求 、采购设备清单、配置要求等具体信息详见附件。 、本次采购的设备采购总价不得高于总价包干价，超过总价包干价限价作废标处理，总价包干价含相应的增值税专用发票（软件%，硬件%）。 、采购的设备必须为原厂正品，并享有全国联保，享受三包服务，质保期为：根据设备原厂质保服务，全国联保一到三年。质保期从交付验收合格之日起计算。

华为720P、1080P视频会议系统招标参数

1、MCU要求（8650C-12XD 87000） 1.1 协议标准：符合H.323、H.320和SIP框架标准，支持IP、E1和4E1等多种线路接口模式。支持H.320、H.323 和SIP类型的终端同时接入会议，具有强大的兼容能力。 1.2 体系结构：MCU必须要求采用嵌入式操作系统，非Windows、Linux系统；不能采用PC架构，不得为工控机架构 (无鼠标键盘和VGA接口，卖方要详细描述MCU体系结构）。 1.3 接入容量：至少为96M，支持12个高清1080P视频终端接入。支持12路高清1080P多画面，支持4路H.264\1080P 适配能力。 1.4 视频能力：视频编解码算法应符合国际标准ITU H.261、H.263、H.263+、H.264，须支持CIF、4CIF、720P、1080P 等图像分辨率，而非靠软件升级形式实现，并支持上述多种格式和通信协议的混合会议，即4种不通的分辨率同时接入。提供智能混速功能，允许不同速率终端接入会议。可以将高清终端、标清终端接入到同一会议当中，保证各方图像互相不受影响地同时进行会议。 1.5 音频能力：支持ITU-T G.711、G.722、G.728音频协议，支持22Khz频响的宽频语音（AAC-LD），支持一个会场 同时传输两路音频区分左右声道，实现立体声效果，支持三声道实现3D音频效果。 1.6 安全性：支持H.235信令加密、AES加密，加密下接入点容量不变。支持会议接入密码、会议控制密码、管理员 密码、IP地址与号码绑定、H.323 ID与号码绑定。 1.7 接口：MCU标配具备IP网络接口，并可以根据实际要求能够增加相应的H.320接口如：ISDN、PRI、V．35的网 络接口。 1.8 其他功能：支持多画面、声控切换、摄像机控制、剥夺主席令牌、支持至少五级级联、支持下级MCU的多个会场 加入上级MCU的电视墙和多画面、支持H.239双流功能， 1.9 运行可靠性：支持7X24小时开机运行，MTBF：10万小，MTTR：0.5小时，认证和标准：CCC、CE、RoHS、信息产 业部入。 1.10 保修期：保修期三年。 2、终端要求1（VP9030-1080P 26500） 2.1 通讯协议：符合国际电联ITU H.320和H.323以及SIP标准。 2.2 硬件结构：采用分体式结构设计。终端采用为非PC结构，不受电脑病毒感染。 2.3 会议速率：终端在H.323和H.320标准下的速率都要求达到4M。 2.4 网络支持：终端标配具备IP网络接口，并可以根据实际要求能够增加相应的H.320接口，如：ISDN、PRI、V.35 的网络接口。 2.5 端口要求：至少2个高清DVI（无需转换）视频输入接口，至少2个高清DVI（无需转换）输出端口；至少4个 音频输入和4个音频输出接口；具备1个以上的10M/100M网络接口。具备2个RS232控制接口。 2.6 视频指标：视频编解码算法，应符合ITU H.263、H.264、国际标准；图像格式应支持4CIF、CIF、QCIF、SVGA、 XGA、SXGA、HD720P等格式；终端在速率达到512K时，可以实现1280×720P格式，帧频25帧／秒；终端在速率达到512K时，可以实现1280×720P格式，帧频50帧／秒；终端在速率达到1M时，可以实现1920X1080P格式，帧频