办公用品库存盘点表

办公用品库存盘点

FE-33 日期：

招待用品及办公用品仓库管理办法

招待用品及办公用品仓库管理办法 文件编号： 版本状态：A/0 编制： 审核： 批准： 发布日期：年月日 执行日期：年月日

招待用品及办公用品仓库管理办法 1.目的 为规范公司招待用品及办公用品领用管理，厉行节约，防止浪费，特制订本办法。 2.适用范围 适用于公司接待用品及办公用品的出入库及日常管理。 3.管理职责 综合部是公司招待用品及办公用品的管理部门，负责公司招待、办公用品的采购、保管及发放工作。 4.管理办法 4.1招待用品及办公用品仓库的日常管理 4.1.1由综合部设立接待用品和办公用品仓库。仓库保管员必须合理设置各类物品的明细账簿和台账。根据实际情况和各类物品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账；各类物品应按照类型及规格型号设立明细账；财务部与综合部仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，互相一致。 4.1.2必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录手工帐，做到日清日结，确保账目和物品两者的一致性。严禁涂改账目。 4.1.3做好各类物品的日常核查工作。仓库保管员必须经常进行各类存货的分类整理，并对各类库存物资定期进行检查盘点，做到账、物一致。 4.1.4保管员对仓库各类实物的库存量做到心中有数，特别是对工作

常进行；同时应严格控制各类物资的库存量，避免资金占压和不良存货的发生。对存放期限较长的不良存货，要按月编制报表，报送部门负责人及财务部长。 4.1.5财务部对仓库各类物资进行明细核算。通过Excel表格建立《仓库台账》对各项物料进行数量、金额的明细核算。《仓库台账》各类别金额与财务软件上存货类别金额要账账相符；《仓库台账》各品种的收、发、存数量与保管员的实物明细账要账账相符。 4.2入库管理 4.2.1物品进仓库时，仓库管理员必须凭已经签批的申购单、送货清单、检验合格单、发票办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。 4.2.2入库时，仓库管理员必须查点物品的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。 4.3出库管理 4.3.1各类物品的发出，原则上采用先进先出法。物品出库时必须办理出库手续，并做到限额领用，部门领用的物品必须由部门主管人员（或其指定人员）统一领取，领料人员凭部门主管人员开具的领料单或相关凭证向仓库领取物品，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发货；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入账。 4.3.2对非消耗品的领用，如工具、配件、低值易耗品等原则上实行交旧领新，并在《出库单》上注明。如旧的物品经过维修后还有实用价值

办公用品管理办法加表格

办公用品管理办法（试行） 第一章总则 第一条目的为加强天津津品源科技发展有限公司办公用品、用具、设备、设施的管理，规范流程，节约成本，特制订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请、采购、入库、保 管、发放、使用、维修、报废、盘存、交接程序等。 第三条管理原则 一、集中管理原则 二、程序化原则; 三、权责分明原则。 第二章办公用品的管理 第四条管理部门 一、行政事务部是公司办公用品的管理部门; 二、所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。 第五条管理人员 一、行政事务部负责公司办公用品管理的专员为办公用品管理员（以下简称管理员），具体负责公司董事会办公室、各中心（以下简称各部门）办公用品的盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作; 二、各使用部门必须设置办公用品专管人员（以下简称专管员），负责本部门办公用品的预算、申请、支领、保管、使用、核查、维修申请、报废申请、月度消耗汇总等工作，积极配合行政事务部做好办公用品管理的工作; 三、员工在使用办公用品的同时也负有保管、节约的责任; 四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。 第六条办公用品分类 办公用品按其使用性质分为办公耗材、办公用具、办公设备、办公家具四种。（附件1） 第七条管理流程 一、盘存 （一）盘存时间，管理员于每月五日至十日对集团库存办公用品进行月度盘存，并填写《办公用品月度盘存表》; （附件2） （二）盘存意义 1. 为做出较为精确的采购提供库存依据;

2. 以此减少在保证正常使用条件下的库存数量，降低资金占用。 （三）盘存要求检查办公用品的库存情况，必须做到准确无误。 （四）盘存人员组成由两人以上（管理员及由行政事务部指定的盘存人员）人员共同完成盘存并签字; （五）盘存责任库存数量出现亏空的时，由管理员负责亏空物品的赔偿。二、申请 （一）申请原则各部门办公用品专管员要严格依据本部门办公用品使用现状做及本月预算做出申请; （二）申请时间各部门自每月十五日起三个工作日内向行政事务部提交本部门下月度欲支领物品的申请。逾期未申报的部门行政事务部将视为其无办公用品需求; （三）申请操作 申请要正确填写《办公用品（办公耗材、办公用具）申请单》、（附件3）《办公用品（办公设备、办公家具）申请单》（附件4）（以下简称申请单） ; （四）申请责任使用部门必须参照本部门办公用品上一月度实际使用及支领情况，认真填报本月度申请。对不负责任地扩大申请数量，造成库存积压的予以处罚。实际支领低于申请80 %的（按金额核算），按积压物品金额的30% 对使用部门予以处罚。（支领要按本办法“支领原则” 规定执行） 三、审批 （一）审批 各部门将申请单递交行政事务部，行政事务部在两个工作日内复核汇总后，编制《办公用品采购计划单》（附件5），报具有审批权限的负责人审批（审批人是办公管理费用控制的负责人;其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任） ; （二）审批权限根据不同的职级划分办公用品的审批权限，并逐级审批。 1. 行政事务部经理负责2000 元以下办公用品采购计划的审批; 2. 行政管理中心主任负责2001 元--5000 元办公用品采购计划的审批; 3. 集团主管副总裁负责5001 元10000 元办公用品采购计划的审批; 4. 集团总裁负责10001 元以上办公用品采购计划的审批。 （三）审批时限行政事务部负责在两个工作日内催办上述审批人的审批工作。四、询价对办公用品每月进行一次以上的价格、质量比较，保证对三家以上供应商进行对比。 五、采购 （一）采购原则 1. 在询价的基础上，以“质优价低”为采购原则; 2. 以能开具正式发票的供应商为最佳选择; 3. 采购人员与保管人员不能由同一人担任; 4. 采购前要注意保持合理库存; 5. 严禁弄虚作假、营私舞弊。 （二）采购管理 1. 采购档案管理员必须做好供应商建档工作，编制常用办公用品的价格表; 2. 采购比价把握办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能降低办公用品的采购价格。 （三）采购时限行政事务部根据已审批的《办公用品采购计划单》支款后，在三个工作日内完成采购。 （四）其它规定 1. 临时急需的办公用品，且库存暂无存备的，由需求部门负责人提出申请后，经

存货盘点表

xx有限公司 库存盘点管理办法 一、目的 为加强库存物资的管理，明确相关人员的保管责任，避免公司的资产受到损失，保证库存物资的真实、准确、有效，确保账账相符、帐物相符，特制订本制度。 二、范围 1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司； 2、盘点范围包括： 2.1存货： 库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料 2.2资产： 生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。 2.3办公用品及厨房用具： 办公用设备、办公用品、厨房用具等 三、职责 3.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、 周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表； 3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次，并按要求填好库存报 表。 3.3不论月度、年度盘点，如发现帐、卡、物不相符，都应及时查清原因， 如无法查清应如实汇报，以便及时正确处理。 3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当 月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。盘点过程中按 实物清点、记录。盘点后核实差异原因。

3.5财务部负责做出盘点计划表，储运部经理负责库房具体盘点组织、协 调工作，盘点的安排，仓库人员的调配，办公室负责办公设备及办公 用品盘点工作（各具体使用部门需配合盘点）。 3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定，还可依据 实际情况对库存物资不定期组织抽盘，督促仓库及时办理入库、领料、 退料手续，真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况，对不合理 的领料进行反映、监督、提出整改意见。 四、程序要求 4.1盘点日期及周期 每月底进行盘点一次，每月15日—20日为盘点时间，每年终进行全面盘点，定于11月20—25日为年终盘点时间，逢法定节假日顺延。存货类、办公用品类、按月盘点，资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。 4.2盘点人员分工 4.2.1 涉及部门有：储运部、财务部、生产部、办公室（厨房）、化验室。 4.2.2 人员职责及分工： 4.2.1.1存货类（库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品）负责盘 库部门有：财务部、储运部经理、仓库保管员。 4.2.1.2低值易耗品、周转材料：涉及车间的，负责盘库部门有：财务部、 车间具体使用者、车间班长；库房保管的低值易耗品、周转材料， 负责盘库部门有；财务部、仓库保管员、储运部经理。 4.2.1.3 资产类（机器设备类、维修工具）负责盘库部门有：财务部、设 备管理员、车间主管； 车间生产工具及器具、杂项设备负责盘库部门有：财务部、设备管 理员、车间主管、具体使用人。 4.2.1.4办公用机器设备、办公用品负责盘库部门有：办公室、使用部门 主管、具体使用人、财务部；厨房用具负责盘库部门有：办公室、 厨师、财务部。

存货盘点表表格

存货盘点表表格 篇一:存货盘点表 xx有限公司 库存盘点管理办法 一、目的 为加强库存物资的管理，明确相关人员的保管责任，避免公司的资产受到损失，保证库存物资的真实、准确、有效，确保账账相符、帐物相符，特制订本制度。 二、范围 1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司; 2、盘点范围包括: 2.1存货: 库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料 2.2资产: 生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。 2.3办公用品及厨房用具: 办公用设备、办公用品、厨房用具等 三、职责 1 3.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表; 3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次，并按要求填好库存报表。

3.3不论月度、年度盘点，如发现帐、卡、物不相符，都应及时查清原因，如无法查清应如实汇报，以便及时正确处理。 3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。盘点过程中按实物清点、记录。盘点后核实差异原因。 3.5财务部负责做出盘点计划表，储运部经理负责库房具体盘点组织、协 调工作，盘点的安排，仓库人员的调配，办公室负责办公设备及办公用品盘点工作(各具体使用部门需配合盘点)。 3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定，还可依据实际情况对库存物资不定期组织抽盘，督促仓库及时办理入库、领料、退料手续，真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况，对不合理的领料进行反映、监督、提出整改意见。 四、程序要求 2 4.1盘点日期及周期 每月底进行盘点一次，每月15日—20日为盘点时间，每年终进行全面盘点，定于11月20—25日为年终盘点时间，逢法定节假日顺延。存货类、办公用品类、按月盘点，资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。 4.2盘点人员分工 4.2.1 涉及部门有:储运部、财务部、生产部、办公室(厨房)、化验室。 4.2.2 人员职责及分工: 4.2.1.1存货类(库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品)负责盘 库部门有:财务部、储运部经理、仓库保管员。 4.2.1.2低值易耗品、周转材料:涉及车间的，负责盘库部门有:财务部、

公司办公用品管理制度3篇

公司办公用品管理制度 3 篇 公司办公用品管理制度是为了加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的廉政建设，根据公司实际而制定的。下面是公司办公用品的管理条例，欢迎参阅。 公司办公用品管理制度1 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式，特制定本制度。 一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。 1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等; 2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等; 3、消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、A4 纸、白板笔等。 二、办公用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部门、物品采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收，行政部负责登记入库;

2、对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。 三、办公用品发放 1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》，注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门，待填写完整无误后，方可领取; 2、为了降低资金成本，按照“物尽其用”的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取; 3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度，做到勤俭节约，反对铺张浪费。 四、办公室用品归还 1、公司各部门归还办公用品须填写《办公用品归还登记表》，注明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字，待填写完整无误后，由内勤人员进行核对，方可归还; 2、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内离职，须将其所领取的办公用品归还。 五、办公设备管理 1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅等）由行政部统一购买。 2、要求各部门将所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签字确认后，交予行政部门进行合理采购。 六、办公用品的维护 1、凡领取办公用品的所有本公司员工，将遵循着“谁使用谁负

办公用品采购计划汇总表

办公用品采购计划汇总表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 申请人 类别 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 2 产品名称 U盘移动硬盘饮水机更衣柜更衣柜档案柜钥匙柜小圆凳对讲机强光手电车证烟枪卫生纸 产品描述 4G 500G 柜式普通 2门1850*900*410 3门1850*900*410 上下一体型可放50把钥匙普通摩托罗拉GP3688s 可充电，保安巡逻专用加上塑封膜5米长，消防专用办公卫生间 申请部门行政部发放人 审批数量发放确认申请数量单位审批数量发放确认 10 个 1 2 4 8 3 1 10 14 5 100 1 1 个个组组组个个台部张台提 申请日期行政部经办人 备注办公室财务工程、保安工程保安保安保安保安工程、保安保安保安保安办公室第一联行政部 需求部门主管批准 备注:请于每月27日前将本部门采购计划报行政经理审批，规定领用时间为每月5日，节假日顺延1或2天，领用申报不得提前，发放确认栏打“?”。 别类:1、固定资产 2、日用百货类3、办公文具类4、其他 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 申请人 类别 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 2

产品名称 U盘移动硬盘饮水机更衣柜更衣柜档案柜钥匙柜小圆凳对讲机强光手电车证烟枪卫生纸 办公用品需求计划申请单产品描述审批数量发放确认申请数量单位审批数量发放确认 4G 9 个 500G 柜式普通 2门1850*900*410 3门1850*900*410 上下一体型可放50把钥匙 普通摩托罗拉GP3688s 可充电，保安巡逻专用加上塑封膜 5米长，消防专用办公卫生间 申请部门行政部发放人 备注办公室财务工程、保安工程保安保安保安保安工程、保安保安保安保安办公室 1 2 4 8 3 1 10 14 5 100 1 1 提 个个组组组个个台部张台 申请日期行政部经办人 需求部门主管批准 第二联财务部 备注:请于每月27日前将本部门采购计划报行政经理审批，规定领用时间为每月5日，节假日顺延1或2天，领用申报不得提前，发放确认栏打“?”。 别类:1、固定资产 2、日用百货类3、办公文具类4、其他

餐饮库存盘点表

餐饮库存盘点表 发货管理与盘点 发货是采购物料完成由仓库等“后台”部门的“前台”的转接一步，所以发货也称“领料”，至此，采购任务就可以宣布完成了。一般情况下，由于货品的不同，发货有不同的方式可以参考。 一般来说，餐饮业发货一般有两种方式： 1）食品和酒水类消费品，包括食品、烈性酒、啤酒、配料，储存在采购部仓库； 2)办公用品、打印好的表格菜单等。这只是酒店物品清单的一小部分，具体数量随酒店的建筑规模和布局而定。 直入厨房：以收货验收后直接入厨房的鲜活食品、蔬菜等，经厨师长签字在“收货单”标准直拔。 2仓库发放，厨房各班组中必须填写领货单，经厨师长签字认可方可，楼面经楼面经理签字同意后方可。 盘点是餐饮单位定期所做的物料情况统计，是了解公司物料丰寡程度，存货情况的重要手段。盘点通常涉及部门和人员较多，通常由总经理批准，财务部门策划，在仓库和其他相关部门密切配合下完成。下面介绍盘点的一般程序和几种方法。 盘点的分类 （一）年中、终盘点 1、存货：由资材部门或经营部门会同财务部门于（中）终时，实施全面清点。 2、财务：由行政部门与财务共同盘点。 3、财产：由经营部门会同财务部门清点。 （二）月末盘点 每月末所有存货，由经营部门会同财务部门全面清点一次。 （三）月份检查 由核检部门、财务部门做随机抽样检查。 盘点人员的指派与职责 （一）总盘人：由总经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的政策。（二）主盘人；由各部门主管担任，负责盘点的实际工作。 （三）复盘人：由总经理室视需要指派人员负责盘点监督的责任。 （四）盘点人：由各部门及财务指派，负责盘点计量工作。 （五）会点人：由财务部门指派与盘点人公项核对，确保数据准确。 （六）协点人：负责盘点的搬运及整理工作。 盘点前准备事项 （一）盘点编组 由财务部门负责人于每次盘点前编排“ 盘点人员编组表”（附件表11）。 （二）经营部门将应行盘点的财务及盘点用具，预先准备妥当，所需盘点表格，由财务部门准备。（三）各项财务账册应于盘点前登记完毕，财务部门应将尚未入账的单据如缴库单领料单、退料单、收料单等利用“结存调节表（附件表12）一试二联，将账面数调整为正确的结存数后，第二联财务部门自存，第一联送经营部门。