项目信息和文档管理方案
项目信息和文档管理方案
1.1. 文件及信息的分类
本办法中信息是指有意义的数据；文件是指信息及其承载媒体，包括如下几类：
（1）有关的国家、地方法令、法规；
（2）上级政府、主管部门、工程所在地方的与本工程建设有关批文；
（3）国家、行业、地方的规范和技术标准；
（4）合同文件。含图纸及合同履行中发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议或文件；与监理、施工单位等往来函件、会议纪要；
（5）工地现场检查记录、会审记录、会议纪要、项目部阶段工作总结、监理周报、月报等。
1.2. 职责划分
（1）本工程项目部所有有关文件、技术资料管理归项目经理负责，项目部任何部门收到的文件、技术资料均要在指定时间内送达项目经理。项目经理在指定时间内审阅签署处理意见后交办。
（2）项目部设信息资料管理员岗位，对本工程项目部所有有关文件、技术资料统一编码、收转、跟踪催办、保管归档工作。
（3）监理机构和施工单位的往来函件、工地建设有关工程质量、进度、材料检验信息，设计错误、施工环境变化、以及监理机构和施工单位提出的其他问题由项目部负责收集，在指定时间内审核并签署意见后交资料管理员。
（4）本工程项目部各部门对外沟通文件由部门负责起草，部门负责人签字后报项目部资料员，经项目经理审批后发放。
（5）项目部所有成员有义务将从其他渠道获得的文件，与自己承办的事务文件性成果及时交项目部资料员归档。
1.3. 文件控制程序和编码管理
（1）工作程序
1）自编文件采集整理程序
项目信息管理制度
潞横路（金狮桥~江南路）工程 项 目 信 息 管 理 制 度 编制人：____________________
审核人：____________________ 编制部门：江苏宝基潞横路项目管理部 日期：____________________ 一总则 1.1 为切实提高潞横路项目规范化程度，建立完整、准确的信息管理文件档案，制定本制度。 1.2 本制度依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001编制，信息管理过程中除执行本规定外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）、常州市武进区城建档案馆对市政项目归档要求等规范的制定。 1.3本制度适用于潞横路项目管理部信息管理。 二文件归档办法 2.1 收集收集工作即是将在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种材料集中起来的工作过程。凡反映工作活动，具有查考利用价值的文件材料，包括文字、图表、声像材料、电子文件材料等均属归档范围。 2.1.1 归档材料应以原始材料为基础，如遇外单位提供的资料中存在复印件的，必须及时要求和退回，并要求其加盖印章后方可生效。凡归档的文件材料必须准确、真实、完整。 2.1.2 归档文件不得用于易腿色、耐久性差的墨水或圆珠笔、铅笔填写。
2.2 整理整理文件是以“件”为单位，进行文件级整理。确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。一般以每份文件为一件。 2.2.1 文件正本与定稿为一件；正本在前，定稿在后。同一文件除正本外，在撰写、印刷过程中形成的不同稿本，包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等，视实际情况选择是否需要留存。一般来说，文件的正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。 2.2.2 正文与附件为一件。附件一般是指正文后注明的附件，它是正文内容的一部分。正文在前，附件在后。 2.2.3 原件与复制件为一件；原件在前，复制件在后。对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复印件应与原件作为一件。 2.2.4 转发文与被转发文为一件；转发文在前，被转发文在后。转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，他们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件。 2.2.5 正文与文件处理单（办文单）为一件；文书处理较规范的机关，文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实的记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件。 2.2.6 来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）分别为件；来文与复文虽作为两件，但排列时应排列在一起，复文在前，来文在后。 2.2.7 报表、图册、名册等。报表、图册、名册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件。 2.3 文件的修整文件的修整一般包括对破损文件进行修校，对字迹模糊或易褪变的文件进行复制，去除文件上易锈蚀的金属物，对过大的文件进行折叠等。
信息管理实施方案.doc
信息管理实施方案1 信息管理实施方案 一、信息管理体系 （一）本项目信息体系的主要内容 1、项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目代建有关的内容。 2、法律法规、企业规章制度、财政资金、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。 3、信息管理数据库系统、通讯系统、应用软件系统；形成若干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。 （二）建立项目信息管理体系的步骤 1、规划项目代建信息系统； 2、建立项目信息管理模式和制度； 3、选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。 二、信息管理的措施方法 （一）硬件配置完善 1、现场将配备电脑、适当的通讯工具，以便信息传递。通
讯工具包括手机、座机、对讲机； 2、现场将配置信息记录设备，如照像机、摄像机等，对重要施工现场的情况进行拍照记录，以便查询。 （二）项目信息分类 本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围，实施规范管理。 （三）项目信息管理的组织及制度保证 本工程项目代建方将设立专职的项目信息主管，隶属工程统筹工程师，专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统，实施信息管理工作。并在项目代建方其他专业工程师下属人员中指定兼职的项目基层信息员，负责收集各管理职能范围内的信息。兼职信息员受直属专业工程师及项目信息主管的双重领导，形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。 项目代建方制订项目信息管理办法，将对项目信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。 （四）项目信息管理流程
建设项目信息管理措施
项目信息管理措施 1.施工项目信息管理的内容 1.1收集整理相关公共信息 (1)法律、法规和部门规章信息。 (2)市场信息。市场信息包括材料价格表，材料供应商表，机械设备供应商表，机械设备价格表，新材料、新技术、新工艺、新管理方法信息表。应通过每一表格及时反映出市场动态。 (3)自然条件信息。应建立自然条件表，包括地区、场地土类别，年平均气温，年最高气温，年最低气温，冬、雨、风季时间，年最大风力，地下水位高度，交通运输条件，环保要求等内容。 1.2收集整理工程总体信息 工程总体信息包括：工程名称、工程编号、建筑面积、总造价；建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和参与建设其他各单位基本项目信息；基础工程、主体工程、设备安装工程、装饰装修工程、建筑造型等特点；工程实体信息、场地与环境、施工合同信息等。 1.3收集整理相关施工信息 施工信息包括施工记录信息和施工技术资料信息。 (1)施工记录信息。施工记录信息包括施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录等。 (2)施工技术资料信息。施工技术资料信息包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告，施工试验记录，预检记录，隐蔽工程、基础、主体结构验收记录，设备安装工程记录，施工组织设计，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商资料，竣工图等。 1.4收集整理项目管理信息 项目管理信息包括项目管理规划信息，项目成本控制信息，项目质量控制信息，项目进度控制信息，项目安全控制信息，项目现场管理信息，项目合同管理信息，项目人力资源管理信息，项目材料管理信息，项目机械设备管理信息，项目技术管理信息，项目资金管理信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。具体可参见项目管理信息分类表7-1。
工程项目文件及信息管理要点(1)
工程项目文件及信息管理要点 一、信息管理的任务项目部的信息管理任务，主要包括：建立信息管理部门、编制信息管理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关管理制度、开展日常管理工作等。 二、信息管理的原则 1、及时、准确和全面提供信息。 2，用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。 3、适应不同管理层次的不同要求。 4、尽可能高效、低耗地处理信息。 三、施工项目信息管理的基本要求 1、项目经理部建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。 2、项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单独设置信息管理人员或信息管理部门。 3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。 4、项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。 5、项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。
四、施工项目信息的分类与内容 1、施工项目信息分类 基本信息主要有： （l）公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。 （2）单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。 五、施工项目信息结构 为了便于利用计算机管理项目信息，可采用信息目录结构。 六、施工项目信息的内容 施工项目常用信息内容： 1、法规和部门规章信息 2、市场信息 3、自然条件信息 4、工程概况信息 5、施工纪录信息 6、施工技术资料信息目 7、施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金 8、进度控制信息 9、成本信息
建设项目文档管理概述
建设项目文档管理概述 所谓建设项目文档的管理，是指项目管理机构在进行建设项目管理的工作期间，对工程建设实施过程中形成的文件资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设项目文档管理的对象是建设项目文件资料，它们是建设项目信息的载体。配备专门人员对建设项目文件资料进行系统、科学的管理，对于建设项目管理工作具有十分重要的意义。 （1）对建设项目文件资料进行科学管理，可以为建设项目管理工作的顺利开展创造良好的前提条件。 建设项目管理的主要任务是进行建设项目的日标控制，而控制的基础是信息。如果没有信息，项目管理人员就无法实施控制。在工程建设实施过程中产生的各种信息，经过收集、加工和传递，以文件资料的形式进行管理和保存，就会成为有价值的信息资源，它是项目管理人员进行工程建设目标控制的客观依据。 （2）对建设项目文件资料进行科学管理，可以极大地提高建设项目管理工作的效率。 建设项目文件资料经过系统、科学的整理归类，形成项目文件档案库，当项目管理人员需要时，就能及时有针对性地提供完整的资料，从而迅速地解决项目管理工作中的问题。反之，如果文件资料分散处理，就会导致混乱，甚至散失，最终影响项目管理人员的正确决策。（3）对建设项目文件资料进行科学管理，可以为建设项目管理档案的
建立提供可靠保证。 建设项目文件资料的管理，是把建设项目管理各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文档资料的完整性。·方面，在项目建成竣工以后，项目管理机构可将完整的项目文档资料移交业主，作为建设项目的档案资料；另一方面，完整的项目文档资料是项目管理单位具有重要历史价值的资料，项目管理人员可以从中获得宝贵的项目管理经验，有利于不断提高建设项目管理工作水平。
时代光华“房地产项目信息文档管理方法”答案
房地产项目信息文档管理方法课后测试 1. 按照（）的不同，可以把工程信息分为历史性信息和预测性信息两类。√ A 信息范围 B 信息性质 C 信息时间 D 监理阶段 正确答案：C 2. 工程文件立卷时，案卷不宜过厚，一般不超过（）厘米。√ A 2 B 4 C 6 D 5 正确答案：B 多选题 3. 信息的特征包括：× A 真实性 B 完全性 C 系统性 D 时效性 正确答案：A C D 4. 工程信息的形式包括：√ A 文字数据 B 数字数据
C 报表 D 图形、图像、声音 正确答案：A B C D 5. 收集信息的基本原则包括：√ A 主动及时 B 全面系统 C 真实可靠 D 重点选择 正确答案：A B C D 6. 工程信息收集的基本方法有：√ A 现场记录 B 会议记录 C 计量与支付记录 D 试验记录 正确答案：A B C D 7. 关于工程信息的特征，下列表述正确的是：√ A 来源广 B 信息量大 C 动态性弱 D 形式多样 正确答案：A B D 8. 工程信息加工整理的原则包括：√ A 标准化 B 系统化 C 准确性
D 适用性 正确答案：A B C D 9. 工程信息系统包括：× A 投资控制子系统 B 质量控制子系统 C 组织协调子系统 D 文档管理子系统 正确答案：A B C D 10. 关于归档文件的质量要求，下列说法正确的是：× A 归档的工程文件必须为原件 B 工程文件应采用耐久性强的书写材料 C 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备 D 所有竣工图均应加盖竣工图章 正确答案：B C D 11. 工程文件立卷的方法包括：× A 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷 B 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷 C 竣工图可按单位工程、专业等组卷 D 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷 正确答案：A B C D 12. 施工阶段房地产工程部门文件管理的内容包括：× A 工程资料 B 工程月报 C 工程总结 D 工程资料的整理
建设项目信息管理方法
项目信息管理措施 1.施工项目信息管理的容 1.1收集整理相关公共信息 (1)法律、法规和部门规章信息。 (2)市场信息。市场信息包括材料价格表，材料供应商表，机械设备供应商表，机械设备价格表，新材料、新技术、新工艺、新管理方法信息表。应通过每一表格及时反映出市场动态。 (3)自然条件信息。应建立自然条件表，包括地区、场地土类别，年平均气温，年最高气温，年最低气温，冬、雨、风季时间，年最大风力，地下水位高度，交通运输条件，环保要求等容。 1.2收集整理工程总体信息 工程总体信息包括：工程名称、工程编号、建筑面积、总造价；建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和参与建设其他各单位基本项目信息；基础工程、主体工程、设备安装工程、装饰装修工程、建筑造型等特点；工程实体信息、场地与环境、施工合同信息等。 1.3收集整理相关施工信息 施工信息包括施工记录信息和施工技术资料信息。 (1)施工记录信息。施工记录信息包括施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录等。 (2)施工技术资料信息。施工技术资料信息包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告，施工试验记录，预检记录，隐蔽工程、基础、主体结构验收记录，设备安装工程记录，施工组织设计，技术交底资料，
工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商资料，竣工图等。 1.4收集整理项目管理信息 项目管理信息包括项目管理规划信息，项目成本控制信息，项目质量控制信息，项目进度控制信息，项目安全控制信息，项目现场管理信息，项目合同管理信息，项目人力资源管理信息，项目材料管理信息，项目机械设备管理信息，项目技术管理信息，项目资金管理信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。具体可参见项目管理信息分类表7-1。 2.施工项目信息管理的表现形式 施工项目信息管理的表现形式主要有书面形式、技术形式和电子形式。 2.1书面形式 1)设计图纸、说明书、任务书、施工组织设计、合同文本、概(预)算书、会计、
软件项目信息文档管理与配置管理
软件项目信息文档管理与配置管理 1、软件文档一般分为三类：开发文档、产品文档、管理文档 1）开发文档描述开发过程本身，基本的开发文档包括： （1）可行性研究报告和项目任务书 （2）需求规格说明书 （3）功能规格说明书 （4）设汁规格说明书，包括程序和数据规格说明书 Y （5）开发计划 （6）软件集成和测试计划 （7）质呈保证计划 （8）安全和测试信息 2）产品文档描述开发过程的产物，基本的产品文档包括： （1）培训手册 （2）参考手册和用户指南 （3）软件支持手册 ■ （4）产品手册和信息广告 3）管理文档记录项目信息管理的信息，例如： （1）开发过程的每个阶段的进度和进度变更的记录 （2）软件变更情况记录 （3）开发团队职责迄义 （4）项目计划、项目阶段报告 （5）配置管理计划 2、文档的质量可以分为四级： 1 最低限度文档（1级文档），适合开发工作量低于一个人月的开发者自用程序。该文档应包含程序淸单、开发记录、 测试数据和程序简介。 内部文档（2级文档），可用于没有其他用户共享资源的专用程序。除1级文档提供的信息外，2级文档还包括程序淸单内足够的注释以帮助用户安装和使用程序。 工作文档（3级文档），适合于由同一单位内若干人联合开发的程序，或被其他单位使用的程序。 正式文档（4级文档）适合那些正式发行供普遍使用的软件产品。关键性程序或具有重复管
理应用性质（如工资计算）的程序需要4级文档。4级文档遵守GB/T8567-2006的有关规定。
3、 配置管理包括6个主要活动：制泄配置管理计划、配程标识、配置控制、配置状态 报 告、配置审计、发布管理和交付。 4、 在信息系统的开流程中需加以控制的配置荐可以分为基线配置和非基线配置项两 类 5、 所有配置项的操作权限应由CMO （配置管理员）严格管理，基本原则是：基线配置 项向开发人员开放读取的权限；非基线配置项向PM 、CCB 及相关人员开放。 6、 配置项的状态分为"草稿"、"正式"、"修改"三种。 7、 配置项的版本号规则与配置项的相关状态： 1） 处于"草稿"状态的配置项的版本号格式为 2） 处于"正式"状态的配置项的版本号格式为 3） 处于"修改"状态的配置项的版本号格式为 并且，由于我们不能保证新版本一泄比旧版本好，所以不能抛弃旧版本。 &信息系统的开发过程是一个不断变化着的过程，为了在不严重阻碍合理变更的情 况下来控制变化，配置管理引入了"配置基线"的概念。 9、 基线通常对应于开发过程中的里程碑，一个产品可以有多个基线，也可以只有一 个基 线。交付给外部顾客的基线一般称为发行基线，内部开发使用的基线一般称为构造基 线。 10、 建立基线有以下好处： 1） 基线为开发工作提供了一个立点和快照。 2） 新项目可以在基线提供的左点上建立。新项目作为一个单独分支，将与随后对原始 项 目（在主要分支上）所进行的变更进行隔离。 3） 当认为更新不稳左或不可信时，基线为团队提供一种取消变更的方法。 4） 可以利用基线重新建立基于某个特左发布版本的配置，以实现以报告的错误 11＞配置库可以分为开发库、受控库、产品库3种类型 1）开发库。也称为动态库、程序员库或工作库，用于保存开发人员当前正在开发的配 置 实体。动态库是开发人员的个人工作区，由开发人员自行控制。 2） 受控库。也称为主库，包含包含当前的基线加上对基线的变更。受控库中的配置 项被 宜于完全的配置管理之下。在信息系统开发的某个阶段工作结朿时，将目前的工作产 品存入受控库。 3） 产品库。也称为静态库、发行库、软件仓库。在开发的信息系统产品完成测试之后, 作 第1位，牛?命周期法各 阶段 第5、6位，流水码. 第3, 4位，文档内容 笫2位，各阶段的文
施工项目信息文档管理与控制
项目信息、文档管理与控制 根据招标文件我们编制了项目信息、文档管理方案，建立了信息编码系统、确定了信息管理流程。明确了项目文档编码规则，实现对文档处理、控制、保管和存档有效管理，确保项目文档的完整性和规范性。 联合体根据以往EPC项目信息、文档管理经验，结合本标段工程特点，建立工程建设信息系统，达到与业主、调控中心单位良好的信息沟通协调。 1项目信息管理 1.1信息管理系统 （1）信息管理系统工作内容 信息管理系统包括项目各方面工作管理的信息系统和竣工数据采集系统，其工作一般包含以下内容： 1）施工计划的编制和上报以及执行情况的监控； 2）对工区的监督检查工作信息收集及对各工区不符合工程的整改情况监控； 3）工程质量管理计划的编制及执行情况的信息收集； 4）项目质量、HSE工作各种报表的审核工作； 5）外协工作计划的编制以及外协工作报表的编制及收集、上报； 6）采办工作各种信息的收集、整理、录入及上报。 7）设计工作各种信息（设计资料、图纸）的收集、整理、录入及上报。 8）竣工资料信息数据的采集、录入及整理上报，督促各工区按要求上报。 9）工程竣工资料的编制、整理、录入及上报。 ）信息系统组织机构及岗位设置、岗位职责2（． 为保证西气东输三线管道东段隧道工程EPC总承包第2标段的信息化建设的顺利，保证工程设计资料、图纸的录入和竣工管道数据采集、整理、汇总和准确、及时上报，保证项目其他各项管理工作信息的及时收集和整理，EPC项目部由工程管理部兼管工程建设管理信息系统建设的组织协调工作，在EPC项目部工程管理部设信息采集工程师，负责工程建设系统工作的具体实施，负责信息系统的日常监管和维护、数据收集、整理及对其它各管理系统进行技术支持。信息文控部设文
项目文件文控信息管理办法(a版)
中化弘润滨海-青州输油管道工程项目文控信息管理办法
目录 1总则 (1) 1.1概述 (1) 1.2定义 (1) 1.3范围 (2) 2项目文件管理控制 (2) 2.1项目文件编码规则 (2) 2.2项目各方职责 (2) 2.3项目文件的处理 (2) 2.4文件的更改和废弃 (5) 2.5项目文件的复制与借阅 (5) 2.6项目文件的保管与存档 (5) 3项目文件排版要求 (6) 4附则 (6) 5附录 (6)
1总则 1.1概述 项目中所发生的各种通信往来文件是整个项目从始至终不可缺少的纽带，在项目运行过程中起到管理和控制作用，也是整个项目的原始依据。为保证项目中信息传递的及时、准确和对文件审批、执行状态的准确掌握，应着重对信息处理过程进行控制。在项目开始前，针对项目的特点，研究建立一套切实可行、行之有效的管理系统，真正把纸面上的程序一步一步落实到位，实现对项目信息和文件要求达到快速反映、准确到位的控制目的。 1.2定义 ?项目：中化弘润滨海-青州输油管道工程。 ?建设单位：山东滨海弘润管道物流股份有限公司。 ?现场项目组：建设单位的派出机构，负责项目现场管理工作。 ?政府质量监督部门：是国家授权对工程项目建设进行质量监督评定的权威性机构。 ?监理单位：受建设单位委托，承担本工程施工监理任务的单位。 ?勘察设计承包商：由建设单位委托，实施本工程勘察、测量、设计及现场服务的承包商。 ?施工承包商：与建设单位签订施工承包合同，负责完成合同工程施工任务的单位。 ?材料、设备供应商：与建设单位签订供货合同，负责完成合同货物供货任务的单位。 ?检测承包商：与建设单位签订检测服务合同，负责完成合同范围内检测任务的单位。
项目文档管理制度7.doc
项目文档管理制度7 营销中心 项目文档管理制度 版本信息： 版本号拟制/修改责任人拟制/修改日期修改内容及理由批准者 一、目的 建立营销中心的文档管理制度，对项目中所有文档进行清晰有效的分类管理与控制，实现项目文档的有序保管与规范流动，为项目文档提供规范化的管理，提高项目的成功率，有效控制项目成本、进度、时间。 二、范围 本文适用于营销中心各单元、公司内配合部门及与之有关的客户、合资公司、渠道的文档。 三、原则 （一）定义 文档包括接收、发放和内部文档，含传真、电邮、备忘录或是会议纪要、邮递、商务运作阶段文档及其他内部文档。 （二）规范
1.明确内部文档的编制和命名 （1）文件名应是文件的标题。 （2）标题应能直观简明体现文件的内容。 （3）每个文档必须有一个统一的编号。 （4）在电子文档的命名后面加上编号。 （5）文件编制应使用对应的统一文档模板。 2.接收文档控制编号 所有接收文档需有统一文档控制编号，统一由文档中心管理。文档控制编号形式由项目管理者根据实际情况确定，建议体现接收日期的信息。 3.明确项目文档的使用制度 （1）在项目前，应建立一套文档的管理程序 明确文档的拟制、审核人员, 文档控制员。 明确所有文档的编号、收发登记操作，及受控等级。 （2）建议接收文档的管理程序 由文档控制员统一接收。 加盖或记录接收日期（时间）。 赋予文档控制编号。
记录输入文档中心数据库，保存原件。 （3）明确发送文档的管理程序 加盖或记录发送日期（时间）。 记录输入文档中心受控库，保存原件。 发送后由文档控制员统一记录归档。 （4）明确合同各方之间的文档传递等相关规定 （5）文档借阅登记和保密规定 原则上严禁文档原稿进行借阅。 借阅副本应进行登记，加盖副本章。 副本销毁的规定。 限期返还原件的规定。 （6）电子文档的共享规定 4.明确文档的归档存放 （1）建立纸面存储和电子件存储两套相对应的文档管理系统，目录结构见附表一《项目文档归档结构》。 （2）按文档的阶段及用途属性（主题）归档分类，如售前阶段、售中阶段，再按标书、合同、方案、会议纪要等分类。 四、文档提交
项目信息管理规划
项目信息管理规划 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
项目信息管理规划项目信息管理规划就是确定项目利益相关者的信息交流和信息需求，确定谁需要信息、需要什么信息、何时需要，以及如何将信息分发给他们。 虽然每个项目都需要沟通项目信息，但信息需求和传播方式差别很大。确认项目利益相关者的信息需求和决定满足需求的适当方式是项目获得成功的重要因素。 项目信息管理规划内容 项目信息管理规划应包括下列内容： (1)与项目组织相适应的信息流通系统。 (2)信息中心的建立规划。 (3)项目管理软件的选择与使用规划。 (4)信息管理实施规划。 项目信息管理规划的依据 (1)组织信息管理基础与环境。组织现有的信息管理基础与环境包括：组织人员整体素质与信息技术操作技能水平；现有的信息管理规定与程序；现有的信息管理基础设施(计算机、存储体系、网络、通信方式等)。 (2)沟通需求。 (3)沟通技术。 (4)制约因素和假设前提。 项目信息管理规划的方法与过程 (1)项目信息管理方法与工具 1)项目利益相关者分析。信息管理规划的主要方法是项目利益相关者分析。通过分析各项目利益相关者对信息的需求，以形成一个对他们信息需求和信息来源的逻辑的看法，并为满足他们的需求找到来源。该分析应考虑适于项目需求的方法和技术，为项目的成功提供所必需的信息，并且应避免将资源浪费在不必要的信息或不恰当的信息技术上。 2)项目管理软件。 3)基于互联网的项目信息门户技术(PIP)。 (2)项目信息管理规划过程 1)根据项目信息管理战略确定项目信息管理的目标与方针。 2)信息需求分析。通过项目信息需求分析得出项目利益相关者信息需求的总和。确定项目信息需求的依据是：■组织机构图； ■项目组织与项目利益相关者的职责关系； ■项目中涉及的学科、部门与专业； ■何时、何地及何人参与项目某一部分等计划及物流因素： ■内部信息需求； ■外部信息需求(包括媒体、政府监管部门等)； ■项目利益相关者信息。 3)确定实现信息需求的信息管理计划。
项目信息管理制度
项目信息管理制度 1、总则 第一条为了更好地贯彻厦深铁路有限责任公司和集团公司的有关条例、规定、规则和办法，根据厦深铁路有限责任公司《厦深铁路工程信息系统建设管理办法》和集团公司信息化建设的有关要求，结合本标段工程施工的实际，特制定本办法。 第二条本办法所指信息化系统包括对厦深铁路有限责任公司的视频系统、项目管理系统、现场安全监控量测等和对集团公司的视频系统、项目管理系统等，是实现本标段铁路工程建设和集团公司项目管理科学化、信息化管理的重要手段。 第三条本办法适用于集团公司厦深铁路工程指挥部和各项目部。 2、组织机构和职责 1）集团公司厦深铁路信息化按照归口管理、分工负责、统一领导的管理原则，实行集团公司工程指挥部、项目部两级管理。 2）集团公司工程指挥部设立信息化中心，主要负责集团公司工程指挥部信息化建设和对各项目部信息化建设的指导、监督工作。 3）信息中心是集团公司厦深铁路工程指挥部信息化的归口管理部门。其主要职能是： (一)、贯彻落实集团公司工程指挥部主管领导及厦深铁路公司综合部交办的各项信息化工作，制定信息化有关制度和办法。 (二)、负责集团公司工程指挥部信息化系统的建设、日常管理和维护工作。 (三)、负责对各项目部信息化的实施建设和管理工作进行指导。 (四)、负责对各项目部的系统建设及运用管理制定奖惩措施，组织检查，并进行考核。 (五)、负责信息化建设、管理及运用的培训工作。 (六)、承办其他相关的信息化管理工作。 4）各项目部成立信息化组织机构，至少配备1-2名信息化专员，其主要职责是： (一)、认真贯彻落实集团公司工程指挥部信息化管理的各种规章制度、办法，制定实施细则。 (二)、负责本项目部信息化的实施建设、日常维护和设备保管工作。 (三)、承办其它信息化管理工作。 各项目部须经指挥部考核合格后才能正式上岗， 3、RCPMIS项目管理系统数据录入和维护分工
项目信息安全管理计划(含附属表单)
项目信息安全管理计划
目录 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 引用文件 (3) 4 定义 (3) 5 职责 (4) 6 工作要求和程序 (4) 7 附件 (9)
1 目的 为确保XXXXX化工项目(以下简称ZAUCC项目)建设过程中关键技术信息数据的安全管理，保护项目信息的安全、有效利用，特制定此程序。 2 适用范围 本程序适用于XXXXX化工项目的信息安全管理。 3 引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/Z 24364《信息安全技术信息安全风险管理指南》 GB/T 20269《信息安全技术信息系统安全管理要求》 SEP-SPM-GS1OO1 中国石化项目管理手册(标准模板) 4 定义 下列术语和定义适用于本标准。 4.1信息安全管理 即项目信息管理者针对当前面临的病毒泛滥、黑客入侵、恶意软件、信息失控等复杂的应用环境制定相应的防御措施，保护项目信息和项目信息系统不被未经授权的访问、使用、泄露、中断、修改和破坏，为项目信息和项目信息系统提供保密性、完整性、真实性、可用性、不可否认性服务。 4.2 EDMS 即电子文档管理系统。适用于项目建设过程中，是项目文档的数据库，也是项目文档管理工作的平台。项目文档管理人员通过电子文档管理系统实现项目文档的创建、发布、分发、查阅、归档，以及实时监控。 4.3 IT 即信息技术。一般分三个层次。第一层是硬件，主要指数据存储、处理和传输的主机和网络通信设备;第二层是指软件，包括可用来搜集、存储、检索、分析、应用、评估信息的各种软件;第三层是指应用，指搜集、存储、检索、分析、应用、评估使用各种信息。 4.4 DCC 即文档管理部门，是统一监督、管理、保存和控制分发所有项目产生的文档的管理部门。
项目文档管理制度
项目文档管理制度项目信息： 版本信息： 请注意：使用前请确认这是最新有效的版本。
一、目的 Objective： 建立项目组的文档管理制度，对项目中所有文档进行清晰有效的分类管理与控制，实现项目文档的有序保管与规范流动，为项目文档提供规范化的管理。 二、范围 Scope： 本文适用于本项目组、及与之有关的客户、代理、分包商的文档。 三、内容 Content : 1. 文档编号 与项目有关的文档，均统一编号。 文档编码方式：文档属性-发放对象-顺序编号-文档日期-文档密级 文档属性：本字段用两位英文字母表示 表1：文档属性字段对照 发放对象：本字段用两位英文字母表示 表2：文档接收对象字段对照
文档日期：本字段6位数字，表明文档的发生时间，以便于查询和统计。 顺序编号：本字段4位数字，系文档的顺序编号，此编号表示同一文档属性、发放对象内所有文档的顺序号。 文档密级：本字段1位数字，表明了文档的保密级别。 0级代表机密，项目经理及其指定人员阅读 1级代表秘密，项目组核心成员阅读 2级代表内部公开，项目组所有成员阅读（司机保姆等行政人员除外） 3级代表公开，所有项目组干系人均可阅读（包括合作方、分包商、代理商、采购供应商） 例： 与业主的第一份会议纪要的编码：MI-CL-0001-030521-1 2.文档的存放 项目文档分别建立电子和纸面件档案。 电子档案目录如下，通过访问密码的设置控制不同密级文档的访问权限。 表3：电子文档目录
纸面文档按文件的属性、密级分类存放，并填写《文件存放和访问控制表》（附件一）进行存放、借阅登记。
3.文档借阅 文档借阅流程如下： （1）借阅人查阅文档编号清单（内部公开），确定所需借阅文档。 （2）向文档管理员提出借阅申请。 （3）文档管理员根据其身份确定阅读权限。 （4）判断所借阅文档是否在其阅读范围权限内，若有权限则转（6）。 （5）若所借阅文档超过其阅读权限，需经PM批准。 （6）文档管理员填写文档借阅记录表。 （7）借阅人签署文档借阅记录。 （8）根据阅读权限或临时授权，开放文档纸面复印件供其查看。 （9）借阅文档需在指定时间内归还、不得拷贝。 4.文档审批 分为技术审批权限（初步审批）和签发审批权限（最终审批）两种。 （1）技术文档 各专业负责人对本专业的技术方案有技术处理及审批权限。 （2）财务及对外文档 是法定的权签人，所有财务文档、对外文档（与业主、分包商等的文档）必须由项目经理审批。 （3）工程文档 现场的施工经理、督导对于现场的设计、施工、进度、质量等拥有技术审批权。 5.文档流向 文档流向意在明确项目各阶段需要提交的主要文档、文档负责人及文档的主要流向。详见附表二：《文档流向表》。 四、其他 本文未尽事宜，将由项目核心组解释或补充附件。
工程总承包项目信息文控管理流程
工程总承包项目信息文控管理流程 17．2．1项目信息的收集项目信息的收集是项目信息管理的基础。在项目信息管理过程中，要培养和树立项目全员信息管理意识，保证所收集信息的全面性、准确性和有效性。在项目信息收集过程中，要按照项目信息标准化的要求，形成标准的原始信息，为项目信息管理的传递、处理、反馈和存储提供方便。信息的积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围之中，并有相应的检查、控制及考核措施。 (1)收集范围 凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有利用价值的各种载体的信息，都应收集齐全，归入建设项目档案。 (2)收集时间 应按信息形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。 (3)各方职责 >项目准备阶段形成的前期信息应由业主各承办机构负责 收集、积累并确保信息的及时性、准确性。 >EPC总承包商负责项目建设过程中所需信息的收集、积累，确保信息的及时性、准确性，并按规定向业主档案部门提交有关信息。 整理，积累、各分包商负责其分包项目全部信息的收集、>
并确保信息的及时性、准确性。 >项目监理负责监督、检查项目建设中信息收集、积累和齐全、完整、准确情况。 >紧急(质量、健康、安全、环境)情况由发现单位迅速上报，具体按照EPC总承包商项目经理部质量管理体系文件和HSE管理体系文件中的相关程序执行。 17．2．2项目信息的处理 (1)外部信息 EPC总承包商接收到的外部信息，在进行处理和传递分发之前必须审查其有效性。如发现收到的文件和资料在有效性存在问题，应立即与发放信息的单位联系，取得有效的证据。对于接收到的外部信息由信息文控中心接收并确认其有效性，进行编码，再根据文件类别填写“来文登记表”，登记过的文件由信息文控人员呈交项目经理审阅、批办或转批。然后交信息文控中心复印，原件存档，复印件按照“文件发放登记表”分发到相关各部，或提交有关部门处理，必要时报送业主。 (2)内部信息 内部信息按照EPC总承包商项目经理部要求起草后形成正式文件，由项目经理审批后再由信息文控中心登记、编码、复印，然后按照“文件发放登记表”分发到相关各部，必要时报送业主。项目的所有信息资料，在使用前应由有关的责
项目信息管理收集制度
项目信息管理收集制度 为了更好地支撑公司招投标业务，收集有效的、精准的项目信息，不断开发新的业务，特制定此管理制度： 第一章术语 第一条项目信息管理是指对项目信息筛选、收集、分析、汇总、上报、备案及后期对有效项目信息的跟进等一系列工作的总称，把项目信息作为管理对象进行管理。项目信息管理的目的是保证决策者能及时、准确地获得有效信息，并根据信息作出有效决策。 第二条项目信息是指我公司从事的业务范围相关联的项目信息。收集者首先要熟悉公司的目标客户群体、公司业务范围、公司资质、公司业绩，准确地去判断有效信息。 第二章项目信息收集原则 一、准确性原则 要求所收集到的信息要真实、精准，准确性是对收集工作最基本要求，收集者对所收集到的信息要进行准确的辨别，不断审查。 二、全面性原则
要求收集面要广泛，全面完整，只有广泛、全面的收集信息，才能确保我们占得市场先机； 三、时效性原则 项目信息的价值在于该信息是否能及时地提供，即时效性。招投标项目均有时限性，只有项目信息及时有效，才能把握机会，做充分准备。 第三章项目信息收集的方法 一、客户群体：我公司主要面向的客户有刑侦、医疗疾控、施工图审查招标、监理招标、资格预审、标前公示、施工招标、中标公告等，通过项目不同标段落实查找不同时期的进度和招标信息。 五、查找方式：首先快速地浏览可用信息，没有的再在每个网站上面进行关键字输入查找，例如：实验室、医院、疾病预防控制、公共卫生、食品药品等，网站会把这类信息统一列出来，便于查找，关键字可参考客户群体内容。查找信息要求收集者要做到对我公司的业务范围及业绩内容非常了解，能够敏锐、精准地抓取关键字，快速筛选有效信息。有的网站还需要VIP会员才能够查看的，可以将项目信息名称或关键字复制到百度进行详细搜索，或进入其官网查找。 六、筛选汇总：将有效的项目信息按查找时间进行有序登记，包括项目名称、业主单位名称、项目进行阶段、信息发布时间、超级链
施工文件及信息管理要点
施工文件及信息管理要点 4.12.1 信息管理的任务 项目部的信息管理任务，主要包括：建立信息管理部门、编制信息管理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关管理制度、开展日常管理工作等。 4.12.2 信息管理的原则 1、及时、准确和全面提供信息。 2、用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。 3、适应不同管理层次的不同要求。 4、尽可能高效、低耗地处理信息。 4.12.3施工项目信息管理的基本要求 1、项目经理部建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程 的信息化管理。 2、项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单独设置 信息管理人员或信息管理部门。 3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。 4、项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人 员。 5、项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要 求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。 4.12.4 施工项目信息的分类与内容 一、施工项目信息分类 基本信息主要有： 1、公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。 2、单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协 调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。 项目信息有不同的分类方法，如表 4.12.4-1所示。
二、施工项目信息结构 为了便于利用计算机管理项目信息。 三、施工项目信息的内容 施工项目常用信息内容： 1、法规和部门规章信息 2、市场信息 3、自然条件信息 4、工程概况信息 5、施工纪录信息 6、施工技术资料信息 7、施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金 8、进度控制信息 9、成本信息 10、资源管理需要量计划信息 11、商务信息 12、安全文明施工信息 13、行政管理信息 14、竣工验收信息 4.12.5信息编码与处理 一、项目信息编码 1、编码的原则 ①编码应与项目分解的原则和体系相一致。 ②便于识别和记忆，方便查询、检索、汇总和使用。 ③反映项目的特点和需要。 ④代码与所代表的实体具有唯一性。 ⑤代码应尽量短小、等长，较好地适应项目、环境的变化，长时间无须修改。 2、项目信息编码的内容与要求 项目信息编码的内容包括：项目的结构编码；项目管理组织结构编码；项目的政府主管部和各参与单位编码；项目实施的工作项编码；项目投资项编码或成本项编码；项目进度项编码；项目进展报告和各类报表编码；合同编码；函件编码；工资档案编码等。 编码要求： ①项目的结构编码应依据项目结构图，对每一层的每个组成部分均进行编码。 ②项目管理组织结构编码应依据项目管理组织结构图，对每一个工作部门进行编码。 ③项目的政府主管部门和各参与单位编码应包括：政府主管部门、业主上级部门、金融机构、工程咨询单位、设计单位、施工单位、物资供应单位、物业管理单位等。 ④项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录中的全部内容。 ⑤项目投资项编码应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款支付等因素，建立统一编码，服务于投资目标的动态控制。 ⑥项目成本项编码应综合考虑预算、投标价估算、合同价和施工成本分析和工程款支付等因素，建立统一编码，服务于项目成本目标的动态控制。 ⑦项目进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划的需要，建立统一编码，服务于项目进度目标的动态控制。 ⑧项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。 ⑨合同编码应考虑项目合同结构和合同分类，应反映合同类型、相应的项目结构和合同签订
工程项目信息管理系统-概要设计
工程项目信息管理系 统概要设计
目录 第一章. 项目背景 (3) 第二章. 建设目标 (4) 第三章. 建设方针................... 第四章. 设计思路 (4) 第五章. 总体设计 (5) 5.1 技术路线 ....................... 5.2 功能结构 .............................. 5.3 整体架构 ....................... 第六章. 功能设计 (14) 6.1 教育资源云服务平台................ 6.2 直、点播在线学习平台.............. 6.3 教师绩效管理系统............... 6.4 基地统一信息服务平台.............. 6.5 基地内部工作流服务系统............. 第七章. 系统特点 (21) 7.1 先进的系统构架................. 7.1.1 软件系统构架的优势............ 7.1.2 硬件构架的优势.............. 7.2 高性价比 ....................... 7.2.1 成熟而开放的软件系统降低了研发成本....... 7.2.2 统一的硬件平台降低了设备采购和更新成本第八章. 总结...................... 错误! 未定义书签 错误! 未定义书签。 5错误未定义书 错误! 未定义书 签错误! 未定义 书签错误! 未定 义书签错误! 未 定义书签错误! 错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。