公司会议管理制度范文9篇

公司会议管理制度范文9篇

公司会议管理制度范文 1

第一章总则

第一条目的

加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责

第一条归口部门

行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责

1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定

第一条会议分类

1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;

3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。

第三条会议准备

后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。

4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。

5、无故缺席会议，罚款50元;迟到罚款10元。

第五条会议记录

1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款30元。

2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理

签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的，会议组织人罚款20元。

3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款10元。

第六条处罚规定

行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经办。

第四章附则

第七条例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，具体时间等待通知。

第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。

第九条本制度自发文之日起施行。

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一、制订的目的

为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。

二、会议室使用管理：

1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。

2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂

办人员电话确认登记，以便统一安排。

3、未经允许，会议室不得挪借他用。

4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等;

7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。

8、会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品(如：水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。

9、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。 11、卫生间使用后立即冲洗。

12、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。

13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净。

14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。

20xx年5月21日

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公司会议管理制度

第一章总则

第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。

第二条会议的召开应当遵循下列原则:

(1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

(2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可

以通过其他方式协调解决的会议。

(3)节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。

第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得

说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。

第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。

第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

第二章会议的种类

第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公室会议

第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临

时召集。

第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言，并表明立场。

总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参加。

第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。

分钟。

第二节中层干部会议

第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思路，明确职责;激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率

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总则

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第一条：管理内容和要求

1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

1.2

可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。

1.3

会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。

1.6

坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

第二条：总经理会议

2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。

2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：

公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的

工作总结。

汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。

根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。

会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。

第三条：部门例会会议规定

3.1部门例会的时间与人员

部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

3.2部门会议的主要内容

传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。

会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定

4.1会议时间与人员

公司大型会议根据需要由公司通知时间

根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。

提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的(暂由行政主管负责)。

4.2会议内容

公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置，全(半)年工作总结。

根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。

基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)

会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

第五条：会议纪律

5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途

退会。

5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。

5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。

5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。

第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求

6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。

会议记录表

主持人：

记录人：

时间：

地点：

会议名称

参加者

主要议题

解决措施

期限

负责人

追踪情况

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一、会议规定

1、参会对像：全体职员

2、参会时间19：00，人员不迟到，不早退，必须按时参会。提前10分钟入会场，在签到表上签名并记录签到时间。

3、参加会议，会议开始前手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。如遇必接打电话时，需举手向主持示意。

3、参会人员未经会议组织者同意，不得中途退出。

4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前2小时以上提出申请，经会议组织者同意后方可不参加会议，但事后必须认真

阅读会议纪要，学习，领会会议精神。

5、参会人员进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。

6、会议结束后，自觉将桌椅归位，收拾会场，保持会场原有的状态。

违反以上规定者将处以下奖励：

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为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。

1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。

2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。

3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。

4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。

7、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头)。

8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。

注意：会议安排请避开以下固定会议时间段

1、公司周例会每周一10:00-12:00

2、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00

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为了合理安排和利用会议室，提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：

一、会议实行签到制度，由会议组织者进行考勤，原则上不得请假，有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，按旷工半天处理。

二、与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

五、进入会议室必须着装整洁。

六、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

七、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备，以免损坏。

八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

九、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

十、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)。

十一、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十三、会议涉及到公司机密的内容，与会人员要注意保密，不向会议无关人员谈论会议讨论情况。

公司会议管理制度范文 8

第一章：总则

为改进作用：减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第二章：会议分类及组织

第一条：公司会议归纳为四类：

1. 公司股东大会：主要包括公司各大小股东，劳务出资股东，挂名股东，每半年由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。(或由2/3以上股东要求下，可临时召开)。

会议内容：①、提出年度目标，设想。

②评价工作，总结上半年。

③对下半年工作作安排。

④对完成全年任务的的讨论。

2.董事会会议：主要包括公司董事会成员，一般每个星期的星期一召开，由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作，每月的第一个星期的星期一、财务人员要到场旁听，并对上月公司财务工作作总结。会议内容：①对上个星期工作总结。

②对这个星期工作安排。

③对上个月工作总结。

④对下个月工作安排。

⑤财务总结工作，资金落实。

3.专业会议：系公司技术性的，生产上，安全上，产品质量上的环境保护上的临时会议，由总工办组织召开，化验室，质检室，生产部受理安排，协调好会务工作。系公司经营上的，对外关系上的临时会议，由总经理和副经理组织召开，财务室销售部受理安排，协调好会务工作。

会议内容：①分析工作情况，事故。②提出改进措施。③检查事故隐患。④布置新任务。

4.部门及班级小会：由各部门责任人组织召开。

第二条：上级或外单位在我公司召开的会议(职现场会，报告会，办公室等)，或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)，一律由

总经理，副总经理受理安排，财务室协助搞好会务工作。

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一、目的

为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、范围

全体员工

三、内容第一条会议种类

公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条会议具体安排

第三条会议流程

1、会前准备：

包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题：不要多于三个。

主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)

记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

2、会议通知：

根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。

3、会议纪要

由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

会议纪要一定要有执行人和完成时间。

会议纪要整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程

第四条会议管理

会议管理制度精选模板八篇

会议管理制度精选模板八篇 统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量。下面是小编给大家带来的会议管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 会议管理制度(一) 1、会议计划管理 (1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划，报办公室汇总，由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。 (2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则，各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性，可开可不开的会议坚决不开，能合并的会议或资料要坚决合并，参加会议人数要压缩，会期尽可能缩短，尽量当天往返。 2、会议审批手续 会议除需列入计划外，还务必在会前履行审批手续。全区中小校园长会议，每年开l～2次，由局长办公会议决定;其他业务会议，根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动，由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议，由局长批准。 3、会议经费管理 (1)凡需要局财务核拨经费的会议，会议经费按区财政局和本局的规定执行，同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》，经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核，再报分管财务局长和局长审批。 (2)凡不需要局财务核拨经费的会议，职责科室须严格执行会议计划和财务制度，把好经费使用关。 (3)未经批准召开的会议，一律不安排会议经费，一律不予报销。 4、会务管理 (1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办，有关科室协助;业务会议由相应科室主办，办公室和计财科协助。会议主

公司会议管理制度范文9篇

公司会议管理制度范文9篇 公司会议管理制度范文 1 第一章总则 第一条目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章职责 第一条归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 第二条职责 1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 第三章管理规定 第一条会议分类 1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加; 2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加; 3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。 2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。 3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。 第三条会议准备

后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。 第四条会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。 4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。 5、无故缺席会议，罚款50元;迟到罚款10元。 第五条会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款30元。 2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理

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坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。 第二条：总经理会议 2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。 2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题： 公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。 汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。 根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。 会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。 对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。 第三条：部门例会会议规定 3.1部门例会的时间与人员 部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。 3.2部门会议的主要内容 传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

会议管理制度工作内容(9篇万能)

会议管理制度工作内容（9篇万能） 会议管理制度工作内容篇1 一、目的 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备： 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。 议题：不要多于三个。 主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)

记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知： 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。 2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

会议管理制度15篇

会议管理制度15篇 会议管理制度1 一、目的： 会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。 二、责任： 会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。 三、范围： 适用于公司所有人员。 四、会议室使用细则： （一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。 （二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。 （四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。 （五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。 （六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 （七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。 （八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。 （九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。 （十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。

会议室管理制度(15篇)

会议室管理制度(15篇) 会议室管理制度1 为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。 第一章管理部门及管理职责 第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条公司行政部职责： （一）负责公司例会的通知； （二）会议室的安排与协调； （三）负责公司例会会前物资的准备； （四）负责公司例会的会议记录； （五）保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定 第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。 第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，

会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度 会议管理制度 第一章总则 第一条为规范公司内部会议的管理和运作，保证会议的高效性和有效性，制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。 第三条本制度的实施主体为公司管理层。 第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定，尊重会议参与人员的权利。 第五条会议应当注重信息的公开透明，对于涉及公司机密的内容，应当注意保密。 第六条会议应当注重时效性，会议的召开应当合理安排时间和节点，并保证会议的效率和效果。 第七条会议应当注重讨论和决策的民主性，对于会议内涉及的事项，各方应当充分表达自己的观点和建议，并进行充分讨论和协商，达成一致意见后进行决策。 第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。 第二章会议的组织与召开

第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定，明确会议目的、主题和议程，以便于各方参与者进行准备和安排。 第十条会议的召开应当提前通知所有参会者，并向其提供有效的会议信息和材料，并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。 第十一条会议应当有主持人和记录人，主持人应当提前了解会议相关内容，并进行适当的引导，保证会议的有序进行和效果实现；记录人应当记录会议的讨论和决策过程，并汇总形成会议纪要，纪要内容应当准确、全面、客观。 第十二条对于重大事项的决策，应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策，并进行适当的备案和审批。 第三章会议的执行与落实 第十三条会议决策应当得到严格的执行，相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。 第十四条会议决策后需进行落实和跟进，确保决策真正实现，并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。 第十五条对于重大事项的决策，相关责任人应当进行过程监控和结果评估，向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。 第四章会议的监督与反馈 第十六条对于会议中存在的问题和不足，参会人员可进行意见反馈，监督和督促相关责任人认真处理。

会议管理制度细则范本(最新18篇)

会议管理制度细则范本（最新18篇） 会议管理制度细则范本篇1 一、适用范围 区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。 二、会场分布 1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。 2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。 三、日常管理 1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。 4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。 四、会场要求 1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。 2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。 3、会场要具备良好的照明条件，坚持清洁，桌椅等设施摆放整齐。 4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。 5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。 五、会议通知 1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。 2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。

会议制度管理制度及流程(精选10篇)

会议制度管理制度及流程 一、目的： 本制度为了规范企业会议管理制度，确保企业高效、有序地进行会议，加强公司内部信息沟通与协调，提高管理效率，促进企业经济效益的提升。 二、范围： 适用于企业内部所有会议的管理，包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。 三、制度制定程序： 1、确定制定本制度的目的和需要； 2、明确制度的适用范围和适用人员； 3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定； 4、制定草案，进行内部审批； 5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议； 6、最终确定制度正式颁布并实施。 四、会议流程： 1、会议召集： （1）会议召集人应当提前一段时间进行通知，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。 （2）会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项，以便参会人员及时做好准备。

2、会议议程： （1）会议议程应当在会议前由会议召集人制定，并在通知中告知。 （2）会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。 3、会议记录： （1）会议应当有专人进行记录，记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容，并及时归档保存。 （2）会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作，确保会议记录的准确性。 4、会议纪律： （1）参会人员应当按时出席，禁止迟到早退。 （2）参会人员应当遵守会议纪律，不得打扰会议进行。 （3）会议进行中不得使用手机，不得在会场内吸烟，喝酒等不良行为。 5、会议结束： （1）会议结束后，应当对会议结果进行总结与评估，并及时跟进处理相关事宜。 （2）会议记录应当及时整理归档，并将会议结果通知参会人员。

办公室会议制度范文(共17篇)

办公室会议制度范文(共17篇) （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

公司会议制度(15篇)

公司会议制度(15篇) 公司会议制度1 1、目的： 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围： 本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 3、管理权责： 3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类： 序号 会议名称 主题/特点

类别 主持人 参加人 1 例会 （含早会） 固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。公司例会 主办中心/部门 负责人 部门/中心或公司 全体人员 2 动员会 发言固定、没有讨论程序

公司临时 行政会议 主办中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 3 研讨会 对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果 公司临时 行政会议 中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 4 鉴定/评审会

对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论 公司临时 行政会议 集团总经理或其指定 会议提拟人提拟 5 专题会 为某一专题而开，必须有结论 公司临时 行政会议 提拟人指定 会议提拟人提拟 6 评比会

一般在年底或某一重大活动结束后召开 公司例会 人力资源中心 总监 会议提拟人提拟 7 总结会 总结前一段工作，研究、部署下阶段工作 公司例会 中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 8 汇报会

下级向上级或有关人员汇报工作情况 公司临时 行政会议 会议提拟人指定 会议提拟人提拟 9 调度会 任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动 公司临时 行政会议 会议提拟人提拟 会议提拟人提拟 10 部门例会

会议管理办法(精选10篇)

会议管理办法 会议是企业、组织和团体常见的各种活动之一，它可以促进人与人之间的沟通，增进彼此之间的了解，加强协作与合作关系，也是企业管理的一个重要组成部分。在现代企业中，会议管理越来越受到重视。会议管理办法的制定和实施，可使会议的组织、策划、执行和总结更加科学、规范和高效，能够充分利用会议的时间和资源，提高会议质量和效率，创造更大的价值。 一、会议管理的基础 会议管理的基础建立在会议制度上。企业或组织应建立完善的会议制度，制定会议管理的各项规章制度，如会议议程、决议和报告的撰写、会议记录、会议决策的程序以及参会人员的职责和权利等。同时，通过明确的会议制度规定和流程规范，可有效缩短会议时间、提高会议效率、降低企业的运营成本。 二、会议管理的流程 1.会议策划和准备 会议策划和准备是保证会议效果的关键。在这个方面，应确立会议的目的和目标，确定会议的主题，制定会议议程，确定参会人员的名单和角色等相关工作的安排。合理的策划和准备可以避免会议中出现重复和浪费的内容，并有效地防止与会人员在会场上争论不休。

2.会议召开 在会议召开前，应提前通知所有参会人员，并确定会议地点、时间、设备和场地等方面的细节，编制会议宣传和文件，准备会议所需的支持材料，保证会议场所的安全和舒适性。在会议现场，应确保会议开始的时间准确，并宣布会议议程、参会人员名单等相关事项，使与会人员能够轻松熟悉会议的流程和主题，然后进入正式的会议程序。 3.会议记录和汇报 在会议期间需要进行记录和汇报。记录应该在会议进行过程中进行，并及时保存，以供后续使用。同时，还应根据会议的议程和要求进行相关的汇报和通知，在会议中对内容进行概括和总结，使与会人员清楚地了解会议的结果和决议，确保会议的内容得到进一步的宣传和推广。 4.会议总结 会议结束之后，应对会议进行总结，对会议的优点和不足进行分析，制定下一步的措施和计划，以优化下一次会议的效果。总结的重点应该是集成会议的目标和执行效果的分析，以及会议中建议和决策的查看。总结的结果可以进行文件化，轻松查看以后的进展，并可作为会议的一个通知书与与会人员分享。 三、会议管理的要点 1.确立会议目标

公司会议管理制度(精选9篇)

公司会议管理制度（精选9篇）公司会议管理制度篇1 第一条会议原则 会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。 第二条适用范围 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。 第三条公司班子会议 公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。 公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。 会议的主要任务： (一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示; (二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;

(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理; (四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度; (五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项; (六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。 公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。 第四条公司行政办公会议 公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。 会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。 会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务： (一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神; (二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作; (三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。 (四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

管理制度会议纪要通用版范文10篇

管理制度会议纪要通用版范文10 篇 管理制度会议纪要通用版范文（篇1） 20__年到来了，我是一名部门经理，为了更好的向20__年挥手告别和更好的开展20__年的工作，下面来对我20__年的工作情况做下总结： 一、入职以来的工作总结 首先非常感谢__公司给了我进入担保行业的机会，入职一年多来，逐渐学习了解担保行业相关事项及工作开展的过程，认识到自身的工作经验不足，需要不断的加强学习，特别是对本行业上的专业知识，怎样在坚持工作原则以及维护公司利益的前提下灵活处理工作中遇到的细节问题。并不断改进工作方法，努力在提高自身综合素质，提高自己对所处行业的高度责任感，发挥自己的能力，经过一年多的学习和锻炼，在公司领导和全体同事帮助下，充分发挥自身的潜能，自己在工作上取得一定的进步。 二、团队建设规划 (一)、确立目标、应付挑战 1、团队最重要的是有一个共同目标，目标管理是团队建设和管理的重要手段。 2、每个担保机构在团队的初创阶段应该明确提出自身的长远发展目标和为实现这一长远目标而制定折分级目标，这些目标在团队的初建阶段与成熟阶段大团队成员内进行碰撞、修正笔最终得到全体成员的认可，成为团队奋斗方向和共同的追求。

3、团队将共识转化为具体的目标，并使目标尽可能地便于记录，以便进行跟踪检查和反馈。 (二)、团队成员发挥各自特长，彼此加强沟通协作 1.将一个大团队分成由小组或相关人员组成的小团队。 2.加强小团队成员之间的沟通与合作，加强小团队之间的沟通与合作，形成整个大团队建设的健康发展，保证各项目标的最终实现。 (三)、加强员工素质建设和管理 1、思想教育和管理，主要是对企业文化折教育和认同度的逐步提升，以及由思想引导的工作态度的提升。 2、道德教育与管理，主要是职业道德教育和职业道德监督管理。 3、行为规范教育和培养。 4.担保行业社会责任的教育与培养。 (四)、加强团队成员培训教育 1.担保机构培训旨在使从业人员的知识、技能等综合素质适应担保行业的经营环境和管理要求。 2、培训必须有多个层次、多种方式、多样方法以满足团队成员不同的培训需求。 3、培训既要注重近期实效性，又要考虑长期性的员工潜能的开发。 4、建立职前培训制度，所有新进的员工均须进行职前培训，持合格证上岗。

会议纪律管理制度范文(8篇)

会议纪律管理制度范文 为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。 第二条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第三条归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 第四条会议纪律 1、参会人员提前____分钟入场，不得无故迟到、早退、旷会，会务人员提前连好投影设备，准备好相关数据文件。 2、参会人员因故不能出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。 3、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政部备案，否则按迟到或缺席处理。 4、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。 5、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。 6、提意见和建议要先征得主持人许可，不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。 7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网;如必须接听电话，到会议室外接听。 8、会议期间严禁吸烟。

9、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。 10、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。 11、未经主管领导同意，不得安排他人代会。 12、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。 第五条实施日期 本制度自发布之日起施行。 附表: 备注:捐款时限一周____天，提前主动交清的额度减半，到期交的保持原额度不变，不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。 会议纪律管理制度范文（二） 第一条目的公司会议纪律管理制度 为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。 第二条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第三条归属部门 行政管理部负责监督该制度的执行。 第四条会议纪律 1、参会人员提前____分钟入场，不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。 2、参会人员因故不能出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。

公司会议纪要的管理制度(9篇)

公司会议纪要的管理制度（9篇） 公司会议纪要的管理制度（精选9篇） 公司会议纪要的管理制度篇1 1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。 2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。 4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。 5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。 7、本暂行办法自__年1月1日起实行。 公司会议纪要的管理制度篇2 第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。

公司会议管理制度模板(4篇)

公司会议管理制度模板 第一条目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章职责 第一条归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 第二条职责 1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。 第三章管理规定 第一条会议分类 1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加; 3、专题会议。指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。 2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款____元。 3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款____元。 第三条会议准备 后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。 第四条会议纪律 1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。未准备签到表，会议____人罚款____元。

公司会议管理制度及流程7篇

公司会议管理制度及流程7篇 公司会议管理制度及流程1 为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 一、公司会议 1、生产例会 时间：每周六上午9：30召开，每周一次。 主持：生产部负责人 记录：生产部计划 参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。 2、销售会议 时间：每月底召开，每月一次。 主持：销售部经理 记录：销售部助理

参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。 内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。 3、质量例会 时间：每周六下午6：00。 主持：品质部主管/经理 记录：品质部助理 参加：全体员工 内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。 4、总经理办公会议 时间：不定期 主持：总经理 记录：人事行政部 参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。

会议管理制度(通用5篇)

会议管理制度（通用5篇） 会议管理制度1 （一）总则 第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 （二）会议分类及组织 第二条公司会议。归纳为四类： 1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。 4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。 第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。 （三）会议安排 第四条例会的安排。

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议： （1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。 （2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 （4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。 （5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。 （6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 （7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 （8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。 （9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。 （10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。

公司会议规章制度（通用11篇）

公司会议规章制度 公司会议规章制度（通用11篇） 现如今，越来越多人会去使用制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的公司会议规章制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。 公司会议规章制度1 第一章目的 确保公司领导能够及时掌握安全生产情况，分析和解决安全工作中遇到的问题，交流分享安全工作中的经验和信息，把各项安全工作措施落实到实处。并加强安全生产管理，有效防范安全事故的发生，特制定本制度。 第二章组织机制 第一条公司安全工作会议，每月1次，由公司安全监察部负责人组织，总经理主持召开，公司领导班子有关成员、各部门负责人以及专职安全管理员参加（兼职安全员可列席），传达和学习上级有关文件精神，并就发现的安全隐患进行紧急安排，部署专人，落实隐患整改资金，解决隐患。 第二条每月3号、15号，由安全副总组织召开一次加气站安全工作会议，油气中心全员，安全监察部部长及各加气站站长参加。 第三条每周五由工程部组织召开一次工程质量安全会议，工程部成员、各施工单位负责人，公司专（兼）职安全员参加； 第四条各部门、加气站每周五组织召开一次安全例会，由部门负责人组织召开，总结本周安全生产工作存在的问题，提出整改措施。安全监察部随机参与、巡查会议状况、质量。 第四条重大政治活动前、重要节假日前或者有紧急、重要安全生产工作时，可根据需求，由安全监察部临时组织召开安全专题会议，公司领导班子成员、部门负责人以及专职安全管理员参加。 第五条每季度召开一次安全领导小组会议，对本季度的安全无事