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物业管理服务整体思路

物业管理服务整体思路
物业管理服务整体思路

物业管理服务整体思路

全面导入酒店式商务物业管理:

倡导“以人为本”全方位个性化的业主服务。我们将按照现代酒店服

(1

Smile(微笑):每一位员工必须对所有服务对象(业主)保持真诚的微笑;

Excellent(杰出):要将每一项微小的服务工作都要求完善,做得出色。

Ready(准备):主动,要求能随时为服务对象(业主)提供专业、规的服务;

Viewing(看待):要把每一位服务对象(业主)都看作需要特殊照顾的贵宾。

Inviting & creating(创造):要精心创造出使服务对象(业主)能感受到的热情气氛和关怀体贴的服务;

Eye(关注):始终要用热情友好的关注态度对待服务对象(业主),关注业主服务需求,及时提供服务,使之时刻有令人重视的感受;

国际酒店业认为,Service(服务)的概念含义可用上述每一英文的每头一字母所包含的容来理解,这也是我们对酒店式商务物业管理服务的行为标准要求。

(2:

?业主满意是我们工作的目标。

?微笑。真诚、热情的微笑是良好服务的开始。

?沟通。诚恳、亲切的沟通方式是维系良好服务关系的纽带。

?快捷。根据业主的服务要求和投诉问题,及时采取行动,时刻关注业主。

?职业礼貌。保持职业礼貌,主动问候和主动向服务对象咨询服务感受。

?职业仪表。整齐佩带名牌,以自己经过修饰的仪表容貌为骄傲;

注意个人卫生;时刻留意员工就是公司的形象的体现者。

?团体合作。互助合作,良好的服务不仅仅是每一位员工的努力行为,而且更应是集体的精神体现,认同企业文化和管理。

?工作技能。熟知工作流程、工作标准,始终如一保持专业、规的工作水准进行物业管理服务。

?二、物业管理服务指导方针

?管理服务理念:服务无距离,管理无缺陷

?管理服务要求:持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障?培养三个能力:全方位保障能力、应急处理能力、综合管理服务能力

第三节守则

为保证党政机关工作安全,确保党和国家安全,我们特制定了《守则》,对全

体员工严加要求,以确保政府机关安全。

一、总则

(一)物业公司员工入职前必须学习并严格遵守《中华人民

国保守秘密法》。

(二)各岗位所有员工必须严格遵守本岗位规定。

(三)物业公司员工未经允许不能擅自接受任何媒体的采访。(四)未经允许不能将机关的任何资料带出机关或以电子

的形式发出。

(五)机关所有会议、贵宾接待行程等信息未经允许不得向任何

非接待人员透露。

(六)所有工作人员不允许谈论、打听机关领导及工作人员的私

人生活。

(七)所有工作人员进入办公室前必须先敲门并得到同意后方可

进入。

(八)严禁使用临时工参加涉及的工作,外来人员在机关

从事维修等工作时,现场必须最少有一名机关工作人员或物业公司工作人员。

(九)未经同意任何人严禁加配机关大院及机关任何地方的钥

匙。

(十)任何人未经授权严禁擅自接听机关各部门的。

(十一)对违反规定,失密泄密员工必须从严处理,情节严

重的予以开除,违反国家法律的予以移送公安机关处理。

二、管理人员规定

(一)管理人员原则上只能在机关的公共区域巡查,如需进入

办公室或档案室时,必须首先得到机关相关工作人员的批准。(二)管理人员在处理日常书报信件收发时,不得偷看其中容,不能打听信件容,不得向任何人透露信件的来源及去向。

(三)日常管理中管理服务中心与机关各部门沟通的各类文字信息,必须分类保管,未经允许不得擅自处理。

(四)对机关任何非管理围的事情,必须做到不该问的不

问,不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说。

三、护管员规定

(一)对日常来访人员及贵宾的情况、行程未经允许不得向任何人泄露。

(二)日常信访、工作中发生的任何异常情况,必须做好记录并通过文字表格从护管系统部渠道向相关部门报告,严禁向无关人员透露。

(三)日常监控室所看到的任何情况除非安全工作需要向相关人员及领导报告外,不得向任何人透露,更不得作为日常话题。(四)严禁向无关人员透露管辖围发生的任何案件情况。

(五)严禁利用安全监控设备对机关的工作人员私人日常活动

进行监控。

四、维修人员规定

(一)维修人员未经允许不得进入各部门办公室。

(二)维修人员到办公区域进行维修工作时,必须得到机关相

关部门的允许,并且现场必须有一名机关工作人员。

(三)进行室维修工作时,未经允许不得擅自移动、翻动、偷

看办公室的任何文件。

(四)维修工在维修过程中必须做到不该看的不看,不该听的不听,不该问的不问,不该说的不说。

(五)严禁向任何无关人员描述各办公室的所见所闻。

五、保洁员规定

(一)重要部门、主要领导办公室指定专人进行清洁,人员应保持相对稳定。

(二)清洁过程中未经允许不得将任何带字纸片以及电子文件试为垃圾丢弃。

(三)所有磁盘、带字纸文件的处理必须经机关各相关部门同意,并由专门途径处理,严禁未经允许擅自将机关废纸变卖。(四)清洁过程中必须做到不该看的不看,不该听的不听,不该问的不问,不该说的不说。

(五)机关各办公室在进行地毯清洗等大型的周期性工作时,必须经机关相关部门同意,并且现场必须最少有一名机关工作人员。(六)清洁工在办公室进行清洁工作时如果响起应及时通

知机关工作人员,严禁擅自接听、偷听来电。

第四节贵宾接待服务

一、接待级别的划分

贵宾指的是指到访的省、市、部甚至国家领导以及机关各部门或机关领导邀请的主要专业、客户、投资方、外国朋友等来宾。根据来访人员的级别、访问对象、来访容的重

要程度,可以将贵宾分为不同的级别,并配以不同的接待及应对措施。

(一)一级贵宾

一级贵宾指的是国家领导、外国政要等。

(二)二级贵宾

二级贵宾包括国家省部级及以上官员、国际著名公司总裁或董事长,以及区领导特邀的国际及国院士级以上著名专家学者、国际组织官员;及其它省市领导等。

(三)三级贵宾

三级贵宾指的是省委省政府、市委市政府局级以上官员、机关

相关部门特邀的国外著名专家学者以及区委、区政府领导特邀佳宾、外来投资公司总裁或董事长等。

(四)其它佳宾

由机关各部门自行邀请的或未经预约来访区委、区政府领导的其它佳宾。

二、接待准备工作

(一)领取接待任务

1、接待任务的领取途径

二级及以上贵宾的接待主要由区政府办公室发出的贵宾接待通

知为准,但每周五管理服务中心副经理应主动向区政府办公室询问下周主要接待任务。二级以下的贵宾接待信息可以由区政府办公室获取。所有收集到的贵宾接待信息均应及时报告管理服务是心副经理,由副经理及时填发《贵宾接待通知》分发给各相应部门负责人员做好准备。二级以上贵宾的接待信息必须第一时间报告管理服务中心经理。

2、接待任务的记录与确认

接到贵宾接待通知信息时,除非上级政府认为出于不宜公开

的信息外,一般要求接通知人员做好以下容记录:a、来宾性

别。b、来宾人数、车数、陪同主要人员、数量。c、来宾到达时间、离开时间。d、来宾造访部门、行走路线。e、有无特殊要求等。如果来宾是二级以上贵宾,在来宾到达前一天须由管理服务中心

副经理或经理亲自再次用向区政府办公室确认以上信息,以防有

变化。所有贵宾信息记录必须做好措施。

(二)制定接待方案

在接到贵宾接待任务后,管理服务中心经理带领各部门负责人研

究制定接待方案,方案应包括:1、清洁准备;2、场地装饰及布置准备;3、安全保卫准备;4、机电应急准备;5、会务准备;6、餐饮准备;7、前台接待准备以及其它特殊要求准备等。并根据接待级别不同所涉及的部门分别填写《贵宾接待通知》发给各相应部门,由各部门根据来访贵宾的级别做出本部门应对准备方案。

(三)现场准备

1、一级贵宾接待

(1)安全保卫:提前一周对整个机关大院进行治安安全及消防

安全大检查,消除一切安全隐患,并对全体员工做好突发事件处理的培训工作。接待当天按一级保卫措施实行,全体人员取消休假,主要由省市公安机关执行保卫工作,全体护管员听从公安系统的调遣。物业公司自行制定的一级贵宾接待程序须经省市公安部门批准。

(2)工程技术保障:全体技术人员提前一周取消休假,提前一

周对全部主供配电系统、空调系统、消防系统、电梯系统、弱电监控

系统、会议音响系统、道闸以及贵宾所途经路线建筑外观进行大检查,及时更换或修复损坏或老化部分,必要时某些部件要预存备份。接待前一天再次对主要系统进行全面检查,确保接待当日机电设备的正常运作。

(3)清洁卫生:提前一周进行彻底大清除,对主要石地面、家

具重新上蜡抛光,对主要接待场所灯具进行清洁,对全部花盆进行彻底检查,对整个机关进行一次“四害”消杀。接待前一天再次对贵宾途经场所进行全面清洁,并做好跟踪保洁措施,确保场所洁净、不打滑。

(4)场地布置:主要根据区政府办公室的布置要求进行布置。

容包括从门口到电梯门口铺红地毯;根据区政府办公室的要求设置

相应标语;根据区政府办公室要求进行室外及会议场所的花木布

置;根据区政府办公室要求进行彩灯的布置等。

(5)会务准备:提前一周彻底检查需开会的场所,对各音响系

统均应逐一进行调试,对麦克风等应准备好备用件。会议场景及鲜花、水果等布置按办公室要求进行预约布置。

(6)餐饮准备:如果区政府办公室安排在机关饭堂就餐,饭堂

应提前一周将饭堂进行清洁,部分设备设施必要时应予以更换。所选菜式由办公室定,所用食物材料必须由厨部主管人员亲自挑选购买,所有烹调由大厨亲自掌勺,必要时可请外部大酒店技术人员协助,确保食物安全、卫生、新鲜可口。

(7)其它:贵宾到达当日务必确保机关门前交通通畅,机关大

院路面除区领导及接待用车外,其它车辆不允许停留,确保足够车位及安全。

2、二级贵宾接待

(1)安全保卫:提前两天对机关大院主要部位及贵宾途经路径

进行治安安全及消防安全大检查,消除一切安全隐患,并对全体护管员做好突发事件处理的培训工作。接待当天按二级保卫措施实行,全体护管人员取消休假,必要时与公安机关联合执行保卫工作。(2)工程技术保障:工程技术人员提前两天对主要供配电系统、

空调系统、消防系统、电梯系统、弱电监控系统、会议音响系统、道闸等进行大检查,及时更换或修复损坏或老化部分。

(3)清洁卫生:提前一天进行彻底大清除,对主要石地面、家

俱进行抛光,对接待场所花盆进行检查,并做好跟踪保洁措施,确保场所洁净、不打滑。

(4)场地布置:主要根据区政府办公室或相关接待部门的布置

要求进行布置。设置相应的标语等。

(5)会务准备:提前一天检查需开会的场所,对各音响系统进

行调试,对麦克风等应准备好备用件。会议场景及鲜花、水果等布置按办公室要求进行预约布置。

(6)餐饮准备:饭堂主管人员提前一天向相关部门人员确认是

否在饭堂用餐,将饭堂进行清洁,根据相关部门提供的用餐标准进行物料准备,确保食物安全、卫生、新鲜可口。

(7)其它:贵宾到达当日务必确保机关门前交通通畅,机关大

院路面除确保足够车位及安全。

3、三级贵宾接待

(1)安全保卫:接待当天按三级保卫措施实行,当天提前对机

关大院主要部位及贵宾途经路径做好安全检查,消除安全隐患。安排好足够车位,必要时安排部分护管人员加班进行安全保卫。

(2)工程技术保障:工程技术人员提前对主要接待室供电及照

明进行检查,调试空调系统、会议音响系统、道闸等进行检查,值班人员坚持岗位,确保各系统运作正常。

(3)清洁卫生:提前做好各接待场所及途经场所的清洁卫生工

作,对接待场所花盆进行检查,并做好跟踪保洁措施,确保场所洁净、不打滑。

(4)场地布置:主要根据区政府办公室或相关接待部门的布置

要求进行布置。设置相应的标语等。

(5)会务准备:提前两小时布置好会议场所,调试好音响系统

进行。会议场景及鲜花、水果等布置按区政府办公室要求进行预约

布置。

(6)餐饮准备:饭堂主管人员提前向相关部门人员确认是否在

饭堂用餐,将饭堂进行清洁,根据相关部门提供的用餐标准进行物料准备,确保食物安全、卫生、新鲜可口。

(7)其他:前台员工应坚守岗位,并及时做好引导工作。大堂

护管员要主动为来宾及领导开车门、提行等。

3、其他贵宾

门卫护管及时予以开门进入,大堂护管予以开车门,前台员工予

以导引到楼层,工程技术人员确保各系统正常运作,饭堂做好餐饮准备。

三、现场接待服务

(一)一级贵宾接待

1、护管人员

全体护管人员取消休假待命,身上除护管用对讲机外不允许带其

它非必需物品。听从省市公安部门的安排,坚守岗位,协助公安部门做好外围安全防、消防安全防、车辆疏导、人流疏导等服务,非

上级工作安排需要不允许擅自接近来访贵宾。利用监视系统对贵宾在监视系统监视围的活动进行录像。

2、工程技术人员

全体工程技术人员全部提前到岗位待命,密切监控各系统运作情况,发现民常情况马上启动紧急应对措施,避免出现停车、困梯、音响系统故障等现象,非工作需要并得到允许不能擅自接近来访贵宾。

3、前台工作人员

视上级通知进行,一般情况下应予以回避,如果上级部门认为无

需回避则坚守岗位,并听从上级接待人员的安排。

4、会务工作人员

在贵宾到达前再次检查确认会议系统的安全、正常、可靠后听从

上级接待人员的安排撤到适当位置待命,发现会议系统出现异常情况应听从上级接待人员安排启动应急系统。

5、餐厅

根据上级安排做好相应准备,如有就餐,应在贵宾到达前做好菜

肴的粗加工工作,在上级下达开餐指示后五分钟上菜。

6、其他

所有参加一级贵宾接待的人员均应提前将个人基本情况填写好

交给管理服务中心以备上级查用,并提前按上级部门要求办好接待工作证,佩证上岗接待,非持证人员均不能进入接待现场。所有参加一级贵宾接待人员不能擅自接受任何媒体采访。

(二)二级贵宾接待

1、护管人员

除当班护管员外,安排足够护管员加班,其它安人员在宿舍待命,各主要路口、门口、楼层、楼梯间安排足够护管人员,并由经验丰富的护管员在距来访贵宾30 米左右距离进行跟踪护管,如果有公安系统介入保卫,则听从公安人员的安排。做好路面交通疏导,确保交通顺畅及车位足够。

2、工程技术人员

全体当班工程技术人员全部提前到岗位待命,密切监控各系统运

作情况,避免出现停车、困梯、音响系统故障等现象,非工作需要并得到允许不能擅自接近来访贵宾。

3、前台工作人员

视上级通知进行,一般情况下应正常进行导引服务。

4、会务工作人员

在贵宾到达前再次检查确认会议系统的安全、正常、可靠后撤到

适当位置待命,发现会议系统出现异常情况应听从上级接待人员安排启动应急系统。

5、餐厅

根据上级安排做好相应准备,如果有就餐,应在贵宾到达前做好

菜肴的粗加工工作,在上级下达开餐指示后五分钟上菜。

6、其他

所有参加一级贵宾接待人员不能擅自接受任何媒体采访。

(三)三级贵宾接待

1、护管人员

除当班护管员外,安排适量护管员加班,其它安人员在宿舍待命,各主要路口、门口安排足够护管人员。做好路面交通疏导,确保交通顺畅,在大堂门外预留适量车位。

2、工程技术人员

当班工程技术人员全部到岗位待命,密切监控各系统运作情况,

避免出现停车、困梯、音响系统故障等现象。

3、前台工作人员

视上级通知进行,一般情况下应正常进行导引服务,并主动为来

宾按电梯门。

4、会务工作人员

确保会议系统的安全、正常、可靠,发现会议系统出现异常情况

应及时抢修或启动应急系统。

5、餐厅

根据上级安排做好相应准备,如果有就餐,应在贵宾到达前做好

菜肴的粗加工工作,在上级下达开餐指示后五分钟上菜。

(四)其他贵宾接待

各相应部门应提前做好相应的措施,确保贵宾到达时一切系统正

常运作。门口护管及前台员工应主动热情做好车辆的导引及贵宾导引工作,餐厅做好工作用餐准备。

四、安全防

安全是贵宾接待中的核心问题,如果安全防没做好,就会直接产生严重的政治影响。

因此,政府机关贵宾接待必须从讲政治的高度去做好每一级的贵宾接待安全防工作。

贵宾接待安全防,包括治安防、消防防、食品安全防、设备安全防及交通安

全防等。各级贵宾接待安全防标准见下表:

贵宾接待安全防方案

一级保卫方案二级保卫方案三级保卫方案四级保卫方案

1.护管

总指挥

管理服务中心经

管理服务中心经

理及副经理

管理服务中心副

经理及护管主管

护管主管

2.值班

安排

全天候安排专人

值班,全员取消

休假

全天候安排值

班,全体护管员

取消休假

全天候安排值

班,个别岗位要

加班

全天候安排值班

3.重点

部位检

提前一周全面检

提前一天全面检

重点部位检查个别部位检查

4.线路

保卫

所有路口、梯口、

道口设岗、门外

增设两人

主要路口、要道

设岗,门外增高

一人

必经路口、要道

设岗

必要时大堂前增

设一人

5.交通

管理

地面车全部清

除,地下留主要

领导车,增设指

挥岗3 人

地面车全部清

除,增设指挥岗

2 人

地面只准主要区

关领导车停留,

增设指挥岗1 人

地面预留足够车

6.专梯主宾所有行动动都使用2 部

主宾主要行动时

使用1 部

主宾进出时使用

1 部

主宾个别行动使

用1 部

7.宴会全方位设岗,会

前全面检查

重点部位高岗,

会前重点检查

附近岗位兼顾,

会前个别检查

附近岗位兼顾

8.食品全部检验留样重点检验个别检验个别检查9.院公安部门随卫护管主管随卫护管班长随卫10.休

息处

全天候、全方位

设岗

全天候安排值班主客休息时安排

值班

附近岗兼顾

物业管理工作方法思路

新建楼盘物业管理工作计划思路 依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划: <一>介入期 根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1 (11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。 (13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查

积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。 4、介入期管理工作计划表 <二>入住Array期 1、高效便利办好入住 入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作: (1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备; (2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;

物业管理整体思路

衡阳“沐林. 美郡”物业管理整体思路 第一章“沐林. 美郡”的物业管理模式定位 衡阳市沐林房地产开发有限公司结合目前物业管理行业的整体发展趋势与国内知名楼盘在物业管理方面的实际状况,经过周密筹划,为使“沐林. 美郡” 的物业管理服务能满足大多数业主的要求,为广大物业使用人创造一个真正意 义上整洁、文明、安全、便利的环境。同时,又为了区别于其它类似楼盘一味 地跟风大打所谓“豪宅牌、豪华牌、尊贵牌”的“俗套”,针对“沐林. 美郡” 项目的物业档次与管理服务定位,将采用“人情化、人性化、高雅和谐、回归 自然”的管理概念思路与服务模式。 根据“沐林. 美郡”的物业档次与服务定位,沐林公司特为“沐林. 美郡” 量身度造符合其特色与当地需求状况的新型物业管理模式——“七心级酒店大管家服务模式”。 一、“沐林. 美郡”物业管理模式——“七心级酒店大管家服务模式”。物业管理是一项繁杂而辛苦的工作,业户们对服务的满意程度是我们工作的终极评价。在“沐林. 美郡”的管理服务中倡导“忠于职守、记住业主、忘记自己”的服务意识,让“沐林. 美郡”的业户能真正感受到“七心级”的享受——即:放心、贴心、省心、开心、舒心、齐心、暖心。 同时,沐林房地产开发有限公司与“沐林. 美郡”的业户同属于“沐林. 美郡”这个“大家庭”中的一份子,彼此之间的关系是一种“亲情管家式” 的真诚友好关系。 为满足“沐林. 美郡”广大业户追求优质生活方式的需要,我们将在“沐林. 美郡”引入“酒店大管家服务”模式,通过吸取业已规范成熟“酒店大管家服务”当中的“服务意识、服务技能、服务态度、服务规范、服务效率、服务标准等”精髓所在,导

物业管理思路与目标

物业管理思路与目标依据集团的管理要求和物业管理运作需要,我个人认为物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划 <一>介入期 根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作: (1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入住后口实不符导致纠纷; (2)配合地产项目部对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议; (3)参与地产项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送气系统(博览城暂无)、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; *(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理; (6)配合销售部作物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入住前(博览城自营区),先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告; (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应; *(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作; (11)与集团公司确定物业公司人员配置、培训计划的制定与实施; (12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入住时发放给业主)。 (13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查 积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴

广场物业服务的整体设想

目录 第一章企业简介1 第二章亿嘉广场物业服务的整体设想2 第一节新海物业的服务优势2 第二节工程调研3 第三节经管目标——构建“文化社区”4 第四节“亿嘉广场”经管模式5 第三章拟采取的经管措施6 第一节经管方式6 第二节实现经管目标的保证措施6 第三节工作人员的培训8 第四节经管人员的经管11 第四章各项专业经管工作技术方案12 第一节治安经管措施12 第二节消防安全经管措施17 第三节交通车辆经管措施22 第四节房屋经管措施24 第五节设施设备经管措施26 第六节保洁卫生经管措施29 第七节社区综合服务34 第八节档案经管36 第九节信息反馈38 第五章紧急应急预案40 第一节房屋安全经管应急工作预案40 第二节突发停电应急预案41 第三节雨、污水管阻塞应急预案42 第四节电梯应急预案42 第六章物资装备及财务预算44 第七章经管目标和承诺51 第八章结束语53

企业简介 我公司是一家通过ISO9001:2000质量认证、拥有完善的经管机制、深受广大业户信赖的国家一级物业经管资质企业。目前,我公司下辖分公司9家、全资子公司3家。系中国物业经管协会理事单位、海南省物业经管协会付会长单位。 我公司自1992年成立以来,弘扬“主动、周到、温馨、和谐”的服务理念,创造了具有良好口碑的“新海经管模式”,成为国内物业经管行业的创新型企业。我公司服务的众多物业工程分别被国家行政主管部门评为“省优秀物业经管示范小区”、“优秀物业经管示范大厦”、“全国工业旅游示范点”、“卫生达标单位”、“治安达标单位”、“绿化达标单位”等荣誉称号。 为应对日益激烈的市场竞争,做强新海,公司于2003年开始实施异地“二次创业”拓展战略,其中在海南、广西先后注册成立了“柳州分公司”、“南宁分公司”、“桂林分公司”、“玉林分公司”、“北海分公司”、“海口分公司”、“广柳公司”、“三亚分公司”等9家分支机构。陆续成功接管了玉林市华商国际·香港城、悉尼城、玫瑰花园、岭南都会、南宁卷烟厂、柳州卷烟厂、燕京桂林漓泉啤酒厂、广西花红药业、玉林制药厂、中国建行玉林分行、玉林金龙PS版南方生产基地、柳州市人大办公楼、柳州市高级中学、柳州市第十二中学、柳州市肿瘤医院、柳州市天天乐制药厂、北航北海学院、海南省第一劳教所、蓝岛康城、祥阁深蓝湾、海晟瑞景等10多个大型优质物业工程,近期正在洽谈位于文昌市政府旁亿嘉广场工程。 截止2006年12月,我公司服务的物业总面积已突破400万平方M,形成一支具有丰富物业经管经验和先进物业经管理念的专业化经管团队,实现从单纯住宅小区经管向企事业办公大楼、各类大型工业园区、学校、医院、写字楼等物业类型扩展的跨越式发展。

物业管理思路与目标

物业管理思路与目标 依据物业的管理要求和物业管理运作需要,我个人认为物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理; 工作计划 <一>介入期 根据物业公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作: (1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入住后口实不符导致纠纷; (2)配合地产项目部对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议; (3)参与地产项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送气系统(博览城暂无)、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理; (6)配合销售部作物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入住前(博览城自营区),先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;

(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应; (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作; (11)与集团公司确定物业公司人员配置、培训计划的制定与实施; (12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入住时发放给业主)。 (13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查 积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对博览城物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对博览城进行严格、细致、全面的接管验收。 4、介入期管理工作计划表

小区物业管理服务整体服务方案

小区物业管理服务整体服务方案 xx小区以适宜业主居住的理念为规划前提,以新技术、新工艺、新产品、新创举为基础,以全面的改善居住质量,创造文明居住环境为目标,对工程技术问题和措施保障进行量化的中高档居民安置小区。针对该小区的特点,我们在物业服务上的整体设想和策划如下: 1、管理理念定位 树立服务“以人为本”,管理“以物为本”的管理意识,寓管理于服务中。 1.1服务“以人为本”,实施“人性化”的物业管理 在xx东苑,我们将广泛引入人性化物业管理概念,使xx成为“人性”得以充分张扬的空间。 1.1.1 对业主体贴入微的人性化、家庭式关怀。 1.1.1.1管理服务中心24小时伴随着您,聆听您的心声、了解您的需求,以阳光般的热情时时刻刻为您排忧解难。 1.1.1.2不管您在社区的哪个角落,您都可看到我们物业工作者忙碌的身影,无论您在生活还是工作上有任何要求,只要您拨通我们的服务热线,我们将最快来到您的身边,为您提供细致、周到的服务。通过人性化的服务,使业主感受到亲情、和谐、融洽的社会氛围,消除人与人之间的鸿沟,实现真正的人性化社区。 1.1.2 引入“员工是企业主人”的管理理念,为管理服务工作的实施提供保障。 1.1. 2.1多层面、多角度激励员工,以满足员工的物质与精神需要。 1.1. 2.2主张管理者与员工之间充分沟通,体现人与人之间的平等。 1.1. 2.3关注员工自我价值的实现,使员工与企业同步发展。 1.1. 2.4为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上,平者让,庸者下”的用人机制。 1.2 管理“以物为本”,实现物业的保值、增值。 业主置业除了安居乐业外,更希望物业保值、增值。因而,我们的管理将围绕维护业主权益,保持和提高物业的完好,从而使物业整体升值,真正体现管理以物为本。

学校物业管理思路

随着高校后勤社会化改革的不断深入,高校物业管理企业也得到了发展,但仍处于物业管理的摸索、调整、发展的初级阶段,而物业管理自身还处在发展的初级阶段,没有成熟的市场背景,企业内部的管理经营模式各自为政。由于高校后勤的物业管理与小区物业管理有很大的不同,高校物业的最大特点,就就是它依托学校,实施范围主要限于校内,高校物业管理起步相对较晚,物业管理理念尚未成熟,物业管理思路与模式尚不清晰。本文就高校物业管理企业的管理作以研究与探讨。 (一)本着严谨务实的原则,逐步由人情化管理向制度化管理过渡 物业管理作为学校后勤公司的一个重要部门,必须在公司整体精神的指导下,并结合物业管理行业特征,提出物业管理企业的精神口号,比如“严谨、规范、务实、热情、创新”,要努力体现企业在整体上“团结、向上、规范”的精神面貌,确立企业“以校养业、以业转制”的长期目标。逐步树立“从单一的简单的服务到全方位综合服务,从立体式服务向专业化物业服务转变”的经营管理理念。在实际工作中,完善了《物业管理部员工规章制度》等一系列有关规范物业管理的制度、条例。随着制度的推行与深入,从过去员工靠人情,靠自律,靠面子管理逐步向靠制度、靠规范、靠程序进行管理。在管理当中,管理员要不断地学习与贯彻员工规章制度,来加强与实现管理,让员工切身体会到制度就是为岗位而设,而不就是为个人而设,使人情管理的成分逐步减少。规范的制度建设在不断加强情况下,由于不适应严格的规范化管理带来的不适应,引起了不同原因的员工情绪波动,甚至发生暂时性的停工停产事件,但这应属于转变管理方式过程中的正常现象。 (二)理清思路,与时俱进,及时调整管理模式 物业管理工作就是一门“繁、杂、细、变”的工作,物业管理的涵盖面非常广,头绪很多,因此比较“繁”;物业管理涉及的内容比较多,牵涉部门多,因此比较“杂”;物业管理很多工作就是面上的工作,物业管理工作与“对学校第一印象”有直接关系,就是体现学校门

物业管理服务方案与设想

LENOVO 大型项目物业服务方案设想及思路

旅游城物业服务整体设想及思路 第一章、公司简介略 第二章、项目物业服务整体方案设想及思路 一、项目物业服务实施方案设想 我们提出构建“一站式”的万达生活方式,强调由“物化”管理上升到“文化”管理;实现传统家居理念与万达“一站式”生活方式高度共融的“精英文化社区”的管理目标;通过物业公司搭建的社区交流和沟通平台,促进邻里之间的睦邻亲善及和平共处;激发广大业主积极参与建设社区人文环境的共建共享。在物业服务方面坚持以“社会效益、环境效益为主,经济效益为辅”的经营宗旨,倡导“以人为本”的服务理念,形成规模优势,优质服务,保本微利,为业主/住户当好管家。同时在为万达项目提供规、细致的基础物业管理服务的同时,将着力发挥万达物业独具的商业管理优势,将社区打造为亦静亦炫,宜居宜商的生活社区;时尚投资精英消费与经营的现代模生活典社区。 为实现以上设想,拟采用“一种模式、两个目标、五项措施”的管理方针;其次通过集团资源和运用持续发展的战略,确保物业的保值、增值。具体方案实施如下: 1.一种模式:执行“大管家”服务模式:按楼栋设立“大管家”,“管家”(将区域物业工程维修、秩序维护、清洁服务人员纳入直接监管围),其手机24小时开机,业户若有什么事情可以随时与管家联系。目的是让一个区域的负责人直接面对业主,日常生活发生大小事情都可以直接找管家负责,无需去找物业公司的不同部门;任何事情用一个,为业主全部解决。同时在管理工作中将根据本物业的实际特点运用CS系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服务模式,力求更好地满足业户的需求。如: 1)迎候服务,早晚礼:管理处主要管理人员携带大管家/管家轮流负责迎候值班,在大门迎接业主/客户的上、下班前半小时;在规定时间迅速达到迎候位置,遇见客户迎面而来,应点头微笑致意并问好。 2)引导式服务:为访客做引导或为业主提供主动服务(如提重物、抱小孩等)。

物业管理基本思路

工作行为规范系列 物业管理基本思路(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-66374 物业管理基本思路 Basic thinking of property management 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 项目物业管理基本思路 考虑到xxxx配套设施标准较高,又包含多种物业类型,作为该项目的物业管理商,除了需要具备专业细致的工作态度外,更需要以富有人情化的管理理念为业主打造一个工作与生活的理想空间。南都物业在充分了解开发商对物业的远景规划基础上,尽可能地从xxxx业主的生活需求去规划物业管理工作思路: 1、采用酒店式服务管理模式与传统的物业管理模式有机结合。 xxxx是集多层、小高层及各类商教娱乐设施为一体的、生活配套齐全的新型高档住宅区,在建筑功能、整体环境乃至客户群体需求上,都有其特定的服务与管理要求。它与南都物业目前管理的杭州南都德加公寓、南都江滨花园有许多

相似之外。在长期的物业管理工作中,xx物业管理公司培养了大批物业管理专业人才,积累了丰富的管理经验。南都物业从接盘管理的第一个项目起至今,始终将星级酒店的服务理念和管理模式与传统的物业管理模式有机地结合起来,通过不断地加强员工培训和现场质量控制,将公司的企业文化融入到每一位员工敬业爱岗的行动中。与业主、业主委员会保持经常性的沟通、联系,进行开放式的民主化管理,形成了特有的"南都物业管理模式",得到了业主、业主委员会、政府主管部门的认可和社会的广泛好评,也引起了业界的关注。xx物业管理公司将借鉴以往成功的经验,并针对长沙市物业管理的特点,对xxxx实施"亲情化"的居家型酒店服务管理模式。 2、争创物业管理优秀示范园区,提高xxxx美誉度,确保房产保值增值。 介入物业管理行业以来,南都物业以"专业+真诚"赢得了业主的信任和市场,成为行业内少数几家具有杭州市一级物业管理资质的企业之一。目前,在xx物业管理公司管理的楼盘中,已有相当规模的楼盘荣获国家和省、市级的优秀物

物业管理服务的整体设想及策划

第一章物业管理服务的整体设想及策划 一、东欣佳苑住宅小区情况介绍 1、地理位置:“东欣佳苑”项目是由余姚市泗门城市建设投资开发有限公司开发的一个农民安置公寓项目,位于余姚市泗门镇汝湖路南侧,振兴路东侧。集多层、小高层住宅和沿街商铺。 2、开发商概况:东欣佳苑住宅小区开发商余姚市泗门城市建设投资开发有限公司是一个相当有责任的发展商,对开发经营实用型的住宅小区有丰富的经验,在开发中极力营造全新的居住品质。 3、物业类型:集多层、小高层住宅、商铺于一体。 4、小区主要经济技术指标: 总用地面积:27902平方米 总建筑面积:66740.01平方米(地上56139.05平方米,地下10600.96平方米,商业用房面积8506.6平方米)其中:物业管理办公用房237.2平方米 社区用房136.8平方米 物业经营用房534.5平方米 5、绿化情况:绿化率30.1%。 6、建筑密度:28.5% 7、容建率:2.0 8、配套情况:停车位373个(其中地上164个、地下停车位209个)、电梯、水泵房、化粪池、雨污水井、各型路灯、楼道灯、出入口管理及周界防跨越报警、闭路电视监控、对讲与

防盗门控、业主报警、巡更管理、停车场管理、物业管理计算机、公共广播系统等。 二、物业管理服务整体设想及策划 东欣佳苑住宅小区以适宜业主居住的理念为规划前提,以新技术、新工艺、新产品、新创举为基础,以全面的改善居住质量,创造文明居住环境为目标,对工程技术问题和措施保障进行量化的中高档居民安置小区。针对该小区的特点,我们在物业服务上的整体设想和策划如下: (一)管理理念定位 树立服务“以人为本”,管理“以物为本”的管理意识,寓管理于服务中。 1、服务“以人为本”,实施“人性化”的物业管理 在东欣佳苑,我们将广泛引入人性化物业管理概念,使东欣佳苑成为“人性”得以充分张扬的空间。 (1)对业主体贴入微的人性化、家庭式关怀。 1)管理服务中心24小时伴随着您,聆听您的心声、了解您的需求,以阳光般的热情时时刻刻为您排忧解难。 2)不管您在社区的哪个角落,您都可看到我们物业工作者忙碌的身影,无论您在生活还是工作上有任何要求,只要您拨通我们的服务热线,我们将最快来到您的身边,为您提供细致、周到的服务。通过人性化的服务,使业主感受到亲情、和谐、融洽的社会氛围,消除人与人之间的鸿沟,实现真正的人性化社区。 (2)引入“员工是企业主人”的管理理念,为管理服务工

学校物业管理思路

随着高校后勤社会化改革的不断深入,高校物业管理企业也得到了发展,但仍处于物业管理的摸索、调整、发展的初级阶段,而物业管理自身还处在发展的初级阶段,没有成熟的市场背景,企业部的管理经营模式各自为政。由于高校后勤的物业管理与小区物业管理有很大的不同,高校物业的最大特点,就是它依托学校,实施围主要限于校,高校物业管理起步相对较晚,物业管理理念尚未成熟,物业管理思路和模式尚不清晰。本文就高校物业管理企业的管理作以研究和探讨。 (一)本着严谨务实的原则,逐步由人情化管理向制度化管理过渡 物业管理作为学校后勤公司的一个重要部门,必须在公司整体精神的指导下,并结合物业管理行业特征,提出物业管理企业的精神口号,比如“严谨、规、务实、热情、创新”,要努力体现企业在整体上“团结、向上、规”的精神面貌,确立企业“以校养业、以业转制”的长期目标。逐步树立“从单一的简单的服务到全方位综合服务,从立体式服务向专业化物业服务转变”的经营管理理念。在实际工作中,完善了《物业管理部员工规章制度》等一系列有关规物业管理的制度、条例。随着制度的推行和深入,从过去员工靠人情,靠自律,靠面子管理逐步向靠制度、靠规、靠程序进行管理。在管理当中,管理员要不断地学习和贯彻员工规章制度,来加强和实现管理,让员工切身体会到制度是为岗位而设,而不是为个人而设,使人情管理的成分逐步减少。规的制度建设在不断加强情况下,由于不适应严格的规化管理带来的不适应,引起了不同原因的员工情绪波动,甚至发生暂时性的停工停产事件,但这应属于转变管理方式过程中的正常现象。 (二)理清思路,与时俱进,及时调整管理模式 物业管理工作是一门“繁、杂、细、变”的工作,物业管理的涵盖面非常广,头绪很多,因此比较“繁”;物业管理涉及的容比较多,牵涉部门多,因此比较“杂”;物业管理很多工作是面上的工作,物业管理工作与“对学校第一印象”有直接关系,是体现

物业管理市场拓展工作思路探析

物业管理市场拓展工作 思路探析 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

物业管理市场拓展工作思路探析 2014年彩生活服务上市成为行业的标志性事件,引领着中国物业管理行业进入一个全新的时代,物业管理行业一时成为各路资本追逐的宠儿。2015年更多的物业企业加速市场化布局,包括万科物业、碧桂园物业等行业龙头企业,也顺势而为,走上市场化扩张的道路。2017年伊始,国务院取消物业管理二级及二级以下资质,物业管理市场拓展工作必然面临新的情况和特点。 物业管理行业本身是一个年轻的行业,伴随着房地产业的蓬勃发展,物业管理行业也不断成长,焕发出生机与活力。从6年前的四万多家物业企业,到如今的超十万家;从最初基本的看门、扫地、修路灯,到现在赶上时代潮流,搭上“互联网+”、“O2O”的快车,迅猛发展,受到资本市场的热捧。本文结合市场拓展工作,对物业管理企业类型、物业企业产品类型、目标信息获取、目标评估四个方面进行阐述。 一、走市场化道路的物业管理企业类型 (一)具备房产企业背景的物业企业 物业管理本身就是伴随着房地产行业的发展而逐渐规模化,在房地产发展过程中,房产企业为了更好管理,或为了打造品牌,或为了售后服务,多数都选择成立自己的物业企业来管理自有项目,纵观物业管理企业百强排行榜,几乎所有靠前物业企业都有着房产企业背景。 此类物业企业在市场化的进程中,公司本身经济实力强、品牌价值高,坐拥关联公司开发的大体量物业管理面积,既可以在品牌上给合作方以影响,又可以在经营管理上让合作方省心,具备极为强大的市场竞争力。 (二)不具备房产企业背景的市场化物业企业 在物业管理发展的过程中,有一批没有房产企业母公司背景的物业企业,此类物业企业注定需要不断的拓展市场,外接项目,从而形成规模化。此类物业企业缺少房产企业的支撑,在管项目都是通过市场化竞争获取,所有的利润均来自于所接管的项目,因此在项目经营管理上也是精打细算,保持收益与品质的动态平衡。 此类物业企业在市场化的道路上有着与生俱来的动力与活力,哪里有机会就去哪里竞争,具备丰富的市场拓展经验,但是随着房产企业下属物业企业的竞争,此类物业企业的竞争优势将会被削弱,市场化竞争将会更加残酷。 (三)借助互联网平台与物业合作的互联网企业 物业企业上市,引来资本市场追逐,主要是因为物业管理搭上了互联网的快车,“互联网+”让物业企业站在风口浪尖风生水起,互联网公司难免会想借助“社区 O2O”、“社区金融”在资本市场获取利益,达到共赢。 此类企业利用自身互联网的优势,快速设计一款APP,以物业互联网+的理念快速在物业企业去推广。这类公司不需要项目的物业服务合同,只需要项目的客户资源,因此针对一些小项目、老项目、物业管理本身水平跟不上的项目以及暂时还没有能力自己研发APP的物业企业来说,吸引力较大。 此类企业目标明确、推广速度快,当客户资源达到一定体量时,公司就会寻求上市,在资本市场获取效益。 二、走市场化道路的物业企业产品类型 (一)全委服务

物业管理服务整体思路

物业管理服务整体思路 全面导入酒店式商务物业管理: 倡导“以人为本”全方位个性化的业主服务。我们将按照现代酒店服 (1 Smile(微笑):每一位员工必须对所有服务对象(业主)保持真诚的微笑; Excellent(杰出):要将每一项微小的服务工作都要求完善,做得出色。 Ready(准备):主动,要求能随时为服务对象(业主)提供专业、规的服务; Viewing(看待):要把每一位服务对象(业主)都看作需要特殊照顾的贵宾。 Inviting & creating(创造):要精心创造出使服务对象(业主)能感受到的热情气氛和关怀体贴的服务; Eye(关注):始终要用热情友好的关注态度对待服务对象(业主),关注业主服务需求,及时提供服务,使之时刻有令人重视的感受; 国际酒店业认为,Service(服务)的概念含义可用上述每一英文的每头一字母所包含的容来理解,这也是我们对酒店式商务物业管理服务的行为标准要求。

(2: ?业主满意是我们工作的目标。 ?微笑。真诚、热情的微笑是良好服务的开始。 ?沟通。诚恳、亲切的沟通方式是维系良好服务关系的纽带。 ?快捷。根据业主的服务要求和投诉问题,及时采取行动,时刻关注业主。 ?职业礼貌。保持职业礼貌,主动问候和主动向服务对象咨询服务感受。 ?职业仪表。整齐佩带名牌,以自己经过修饰的仪表容貌为骄傲; 注意个人卫生;时刻留意员工就是公司的形象的体现者。 ?团体合作。互助合作,良好的服务不仅仅是每一位员工的努力行为,而且更应是集体的精神体现,认同企业文化和管理。 ?工作技能。熟知工作流程、工作标准,始终如一保持专业、规的工作水准进行物业管理服务。 ?二、物业管理服务指导方针 ?管理服务理念:服务无距离,管理无缺陷 ?管理服务要求:持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障?培养三个能力:全方位保障能力、应急处理能力、综合管理服务能力 第三节守则 为保证党政机关工作安全,确保党和国家安全,我们特制定了《守则》,对全 体员工严加要求,以确保政府机关安全。 一、总则

住宅小区项目物业管理服务的整体设想与策划最新参考版

住宅小区项目 物业管理服务的整体设想与策划 最新参考借鉴版 ××物业 年月日

××住宅项小区目 物业管理服务的整体设想与策划 第一章项目概况与分析 一、××住宅项目概况 项目位于××区××住宅项目,其四至为:东至、南至、西至、北至。 ◆占地面积:平方米 ◆容积率: ◆绿地率: ◆总建筑面积:平方米总建筑密度:北区%;南区% ◆回迁住宅建筑面积:平方米。 ◆北区配套公建面积: ◆北区回迁住宅规模:户。 ◆北区地上机动车停车位:辆,为双层机械停车位。 ◆北区绿地面积:平方米,绿地率%。 ?其他数据招标文件未详,因项目在设计建设阶段或有更改,本投标书 以经验值编制。 二、项目特点与管理难点、重点分析 ?××住宅项目项目由栋建筑围绕中心景观带布置,整体采用围合布局, 地理位置优越,交通方便快捷,周边配套设施齐全,理想人居环境在 建筑和规划上充分体现,但由于是危房改造回迁住宅,物业管理服务

要求相对比较低。物业管理企业如何切合项目规划设计理念,让物业 管理服务更符合业主的实际需求? ?××住宅项目项目建筑形式以普通高层、中小户型为主,容 积率较高,居住密度相对较大,由此引发装修、停车、治安、消防、环境等问题多而复杂。物业管理企业采用何种管理方式,方可应付自 如? ?××住宅项目项目的业主预计将基本属于中低层收入阶层, 物业管理企业所提供的服务产品也应是“质优价廉”的,而且不能违 背业主的客观需求提供过剩的服务产品。物业管理企业如何设计适用 的服务产品既能够满足业主需求又能够实现收支平衡?...... 对于以上主要的难点重点问题,是我们在××住宅项目项目物业管理中必须持续思考并需妥善解决的。

新楼盘物业管理工作计划思路

新楼盘物业管理工作计划思路 依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:<一>介入期 根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备 工作: (1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷; (2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议; (3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理; (6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告; (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应; (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;

政府机关物业服务方案,

机关物业服务方案

目录 第一章物业管理服务整体思路……………………………第二章保洁服务方案及管理制度…………………………第三章秩序维护(保安)服务方案及管理制度…………第四章会议服务方案及管理制度……………………………第五章综合维修服务方案及管理制度………………………第六章绿化养护工作方案……………………………………第七章管理人员及作业人员配置……………………………第八章重大节会、活动、迎查保障措施……………………第九章突发事件应急预案……………………………………第十章人员培训计划………………………………………第十一章服务承诺……………………………………………

第一章物业管理服务整体思路 随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。 一、政府机关物业管理服务的主导思路 以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导,紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。 以政治为高度,以政府个性化需求为导向,以诚祥物业公司专业品质和对政府物业的管理服务经验为基础,整合地方社会优秀资源,为政府办公楼管理处提供“持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障”的机关后勤优质服务,达到用专业服务政府,树立新的政府机关办公形象的目的。 我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优势,把政府办公楼管理处服务成为整洁、舒适的工作场所。 本公司决定在政府办公楼管理处物业服务工作中全面推行标准化管理和人性化管理的模式,特别措施有: 1. 建立和实施完善的管理服务体系:行业的发展过程证明了要达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在政府办公楼管理处物业服务中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。 2. 培育高素质的员工队伍:人才是最重要的资源,在人才的管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能、较好的综合素质和较强的服务意识。二是“培训关”,我们每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要求大家都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要

物业经营的基本思路

物业经营的基本思路 一、转变经营观念,创新经营模式国际经验表明:欧美发达国家物业服务企业的大部分收入来自于物业服务费以外的经营性服务收入。在美国,物业管理的宗旨是使物业拥有最高的价值、最高的租金,即物业保值、增值,属于典型的资产管理理念。美国注册物业经理的职责也首先要求保障管辖物业的租售,充分发挥物业资产的经济效益,并在此基础上做好物业维护工作。欧美物业服务企业大多把物业管理与经营出租、代理买卖整合在一起,为客户提供租赁、估价、交易、咨询、维护等服务,而且人员精干,管理与作业分离,没有我国“大而全”或“小而全”的大包大揽模式。而我国物业服务企业的收入大部分来自于“四保”(保安、 保洁、保绿、保修)等传统的基础性服务收入。近年来,在我国内地迅猛拓展业务的外资物业服务企业,无论是戴德梁行、仲量联行还是世邦魏理仕,无一例外都以房地产综合服务的优势占领市场,都以提供物业经营和物业管理综合服务为特色,寓经营于管理服务之中,体现出卓越的专业水准和市场竞争实力。中国物业管理协会会长谢家瑾在南宁中物协理事会上指出,物业服务企业要发挥物业管理的边际效应,增加多种经营收入,要充分利用物业管理区域内多种资源挖掘边际效益,创造商业价值,改善行业生存状态,要从直接从事低附加值的基础管理服务向承担高附加值的资产管理服务转变。 二、整合经营资源,提升经营效益 目前,在住宅类物业暂时无法扭转低收费标准和低收费率的情况下,企业如何整合利用物业管理区域内的各种资源,挖掘边际效益,创造商业价值,是住宅类物业服务企业的一条重要出路。 1.积极储备物业经营资源拥有经营资源是开展物业经营的前提条件,但经营业主共用资源必须经业主同意,否则就是侵权行为,且收入的大部分依法将归业主所有,物业服务企业得益不大。因此,物业服务企业有权自由处置和经营的物业资源才能带来最大的收益。物业服务企业也应尽可能尝试通过如下途径储备可以自主经营的物业资源: (1)向发展商争取。依照行业惯例,物业服务企业可以在合同中约定由开发建设单位低价提供一定的商业用房给物业服务企业,或者在合同中约定停车场、会所、游泳池、网球场等设施的经营收益划归物业服务企业所有,以弥补前期物业管理的投入或者充抵部分开办费用。 (2)租用商业网点。如发展商不提供低价商业用房,物业服务企业可以租用部分商业用房进行经营,这样可以规避物业服务企业的投资风险及因业主不再续签合约导致的续期经营风险。(3)在前期物业管理阶段 预留物业服务企业在接管验收物业之后可供开发利用的物业资源。 2.以物业本体为中心开展多种经营 这类经营活动是对住宅小区物业管理主业的有益辅助和补充。在物业管理区域内,由于物业服务企业占有经营条件的先天优势,又存在刚性的市场需求,所以如果经营得当,可以获得令人满意的经济回报。物业服务企业要在如何有效进行业主需求分析、拓展潜在服务空间、探索高端经营项目上多下功夫。一般认为,除地产中介类项目外,物业服务企业不宜过多地直接经营具体项目,而是采用合作方式与相关服务企业结成利益共同体收取管理费用的合作模式。 3.开展社区专项经营 专项经营往往是以较大投资为基础的系统性经营活动,具有代表性的此类经营活动有:开办幼儿园、中小学校;经营性场所,如餐厅、酒楼、超市、网吧等;会所及康体娱乐设施;装饰装修公司;搬家公司;礼仪服务公司等。一般来说,专项经营的风险和收益都较大。企业应根据物业项目的实际情况和业主的需求开展服务,满足业主的不同需求。事实上,专项服务给物业服务企业整体上带来更广阔的发展空间。但是物业经营首先要保证物业管理日常工作的正常运行,专项经营不能离开这个大前提。其次,经营收益与经营风险的对比也是值得深思的问题。最后,员工的能力和专业素质能否胜任也是需要重点考虑的问题。所以开展专项经营之前首先要进行规范细致的可行性分析,制定资金筹措方案和进行经营管理方案论证。为了防范风险,专项经营项目主要围绕所管辖的社区物业开展,而且少数大企业才有条件实施这种一业为主、多元经营的企业发展战略。显然,这种经营模式的优势在于通过延伸产业链条,培育新的经济增长点,实现了企业经营的规模效益,增强了物业服务企业的发展后劲。4.利用品牌优势实施资本运作 这是一种以资本运作为纽带,有效利用品牌企业的品牌优势、技术优势、规模优势,通过合资、合作、兼并、重组、收购等方式,借助强大的资本实力收购、兼并具备发展潜力的目标企业,从而快速完成物业服务企业的产业和区域布局,拓展企业生存空间,实现资源共享和低成本的市场扩张,形成跨地区、跨行业的大型物业管理集团的

物业公司管理思路

物业公司管理思路 1.原则: 细节赢人心,规范显品牌,创新出效益 不增加物业管理费,向管理要效益,向创新服务要效益 2.管理细节方面: A.在一些容易忽视的地方张贴提示性标语,在需要弘扬正能量的场所张贴 口号; B.逐步落实园区卫生死角清理和绿化养护工作,每天安排保安保洁用一个 小时时间清理卫士死角和绿化养护。 规范服务方面: A.保安着装规范,动作规范,语言规范; B.绝不允许和业主有吵架行为,哪怕业主误会,由主管以上人员和业主沟 通; C.通过业主群,公司公众号等模式开展服务。 创新出效益方面: A.多方面开展创收渠道,我们的业主是我们的客户,是服务对象,我们在 和业主做好沟通交流的同时,努力帮助业主,急业主所急,提供业主一 些我们力所能及的服务; B.服务类型:管家服务,保洁服务,代驾服务,保镖服务,家庭园艺,车 辆租用,家庭教育,商品代购,智慧小区等(可以采取第三方服务模式); C.广告创收:电梯广告,社区广告,新品推荐会等。 3.未来的服务是分工合作专业细分的市场,我建议公司尽可能的采用外包服务, 比如:保安服务,保洁服务,电梯维保,电工,园林,智慧小区。物业公司就是一个业主大管家的角色,做好财务工作和外包服务商的业务考核和监督工作。相对也可以避免和住户角色对立。 4.针对老年人和幼儿,学生配合社区开展特别服务,提供相应场所。 5.针对流动人口或者出租户开展登记服务。 6.对外联合部分物业公司开展业务交流,或者业务比武,提升公司业务能力和 品牌知名度。同时可以一起对第三方服务联合采购,以增加议价能力。 7.开发一个完善的app或公众号,对内部电子化管理(物业费,代收电费,代 收水费,车位物业费,租金,租期,成交房价,成交日期,待租待售已租自用状态,住户日记,员工资料,工资,奖惩等),业主也可以利用app或公众号了解公司,采购服务或者商品。 8.成立物业租售服务部(管家服务部),通过app汇集客户物业信息,对用户和 所有合作中介公司发布物业(房产,车位,商铺)租售信息,可以向中介公司从免费合作,成交提成到缴纳会员费合作两种模式。 9.

物业管理服务总体方案

物业管理服务总体 方案 [*****] 物业管理服务总体方案根据发展商”[*****] 为高档次别墅/联体别墅定位”的宗旨,以及”将其建设成一处可居、可玩、可赏、可藏的高尚生态山水别墅园”的开发理念,作为本项目的物业管理单位与前期物业顾问单位,浙江 **** 物业与高力国际通力合作,几经交流与讨论,结合各方的管理经验,初步制订了[*****]90 万方物业管理的总体方案,供发展商审核与参考。第一 1

部分管理区域划分[*****] 项目规划共90 万方,分五期滚动开发,且五期地块相对独立, 园区内建筑形态较为复杂,有高层公寓住宅、各种类型别墅、旅游农居点、商业街区、度假村、五星级商务酒店及小学等。为便于管理并提高管理质量,计划整个园区结合项目开发的分期情况、土地证的批复情况、本身的地势特性、物业的性质划分等因素综合考虑,划分成五个相对独立的管理区块、分设五个管理处来进行管理,五个区块设围墙进行封闭式管理,对于五个区块间的公共部分也 将实行综合管理。当前,可基本确定的部分为一期*****、二期绿 野清风区块。第二部分公司管理架构设置为提高[*****] 项目的管理水准,作为管理公司,浙江****物业管理有限公司将专门针对[*****] 项目,设立临安分公司,管理机制将实行”总分原则”即,,由分公司对下设的五个管理处统一进行保安、保 洁、绿化、工程、财务、行政人事的管控,各管理处及公共部分的 保洁队、保安队、绿化人员、专业工程技术人员等由分公司统一进行派遣和调配,管理处的财务帐由分公司财务人员制作,管理处只 设出纳人员负责现金管理工作,人事行政管理工作也由分公司总控, 管理处只负责配合和一些具体操作工作,管理处另专门设置客户服 务部, 着重做好客户服务工作,并配置专门驻点工程技术人员现场值班,以提供应急维修处理与业主报修处理服务。。第三部分总体管理思路由于本项目滚动开发,当前基本能够确定的部分为一期***** 组团, 本方案在 2

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