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建筑公司工作流程图

建筑公司工作流程图
建筑公司工作流程图

工作流程1、合理化建议流程:

2、会议流程:

3、费用报销流程:

4、集团卡申请流程:

5、档案借阅流程:

6、办公用品申报流程:

7、网络、通讯管理流程:

8、印章使用管理流程:

9、招聘流程:

10、人才录用流程:

11、入职流程

12、转正流程

13、离职流程:

14、培训流程:

15、合同管理流程:

16、成本管理流程:

1)后勤办公成本管理流程:

17、结算付款流程:

18、资产维修流程:

19、采购流程:

1)后勤办公采购流程:

2)项目采购流程:

20、出入库流程1)入库流程

2)出库流程

建筑公司部门设置与岗位职责

建筑公司部门设置与岗 位职责 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

内蒙古蒙东房地产公司 岗位设置与岗位职责 部门设置及岗位设置 1、总经理室(总经理、副总经理) 2、工程技术部(总工程师、项目经理、施工员) 3、安全生产部(生产管理部经理、工程师、预算员、全同员、技术员、计划统计员、施工工长、电工、电焊工、架子工、卷扬机手、塔吊司机) 4、行政管理部(办公室主任、文秘、人事科长、驾驶员、厨师、锅炉工、卫生员、保卫员) 5、财务部(会计、出纳) 6、质检部(质检部经理、质检员、安全员) 7、材料供应部(材料供应部经理、保管员、设备员、材料员、预算统计员) 企业岗位职责 一、总经理室 总经理岗位职责 一、认真贯彻、执行集团和公司各项工作决议,落实集团公司下达的各项经济指标。根据集团公司的部署,制定建筑公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标; 二、直接对集团总经理及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定; 三、主持建筑公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责;

四、组织、领导建筑公司各职能部门编制,制定建筑公司发展规划及实施细则与具体工作方案; 五、根据建筑市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系; 六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台; 七、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核; 八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识; 九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。 副经理岗位职责 一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 二、工程技术部 总工程师岗位职责 一、在建筑公司经理的领导下,负责生产经营、质量安全、材料设备科的工作。 二、协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。

建筑集团公司各部门岗位职责

xxxx建筑安装工程有限责任公司2012年度各科室岗位描述 总经理:董事长: 签批:签批:

建安公司组织机构设置与部门职能分布 总经理 副总经理 综合办公室财务部经营部预算部设备物资部工程技术部安全生产部质量检查部 项目部

建安综合办公室 第一部分: 第二部分:组织结构图 第三部分:科室人员岗位描述: 设置目的:负责公司的各项行政事务、人力资源管理、企业文化建设等工作。办公室岗位职责

1、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。 2、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。 3、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备及会议的会务工作,做好会议记录,督促检查会议精神的贯彻落实。。 4、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。 5、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。 6、做好公司来文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证件的使用;负责公司资质、许可证等证件的年检工作。 7、按规定做好公司车辆的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。 8、负责公司办公品、劳保品、福利品的采购和发放等管理工作。 9、负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责公司办公场所安全与卫生,做好来宾接待的各项事务。 10、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。 11、负责编制公司人力资源配置计划,做好员工的招聘、劳动合同签订,员工薪酬管理和各项保险福利待遇

工程造价工作流程图

工程造价工作流程图

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一、造价咨询工作流程图 准备阶段向委托方提交 所需资料清单接收编审资料编制工程造价 咨询实施方案 实施阶段 结 算阶段 出具工程咨询成果文件 熟悉合同、图 纸、相关清单编 制、招标控制 价、结算资料等 一级 编制 二级 审核 三级 复核 依据相关法规、 文件、清单计价 规范、定额进行 编制、审核 对审核内 容,三方共 审,形成初 步审核结果 对清单及招标 控制价编制、审 核结果进行二 级审核 将编制、审核结果以 书面形式向委托方 汇报,按委托人意见 进行修改 对形成的初步 成果文件进行 质量认定 形成编制及 审核成果文 件初稿 对有异议项目 进行进一步核 对

二、工程进度款支付控制流程图 施工单位按要求提交已完工程计量报告,并提供计量的 依据(计算过程、断面图等)。 监理在接到报告后按设计图纸核实已完工程量,核实确 认。 业主工程管理部对监理审核过的工程量进行复核,签字 确认 造价工程师对监理、业主工程管理部审核过的工程量及 单价进一步审核,确定已完工程实际造价 业主工程管理部核实确认 支付工程进度款

二、现场签证造价控制流程图 工程计量签证工程项目变更签证造价工程师与业主工程管理部、监 工程变更程序理单位、施工单位进行联合测量确 定,现场签证 造价工程师对变更资料进行审查, 并签字确认 上报业主工程管理部确认 工程结算流程

材料预算 材料计划 材料采购 材料的监督、回收等 材料的使用、领用 造价工程师审核施工单位上报的月度、年度材料使用计划,上报业主工程管理部确 认。 造价工程师根据现场施工实际情况,计算材料实际使用数量,分析当月使用情况,协助业主商务合约部加强材料使用的监督控制。 造价工程师每季度对材料的使用情况进行一次统计、分析,形成书面材料上报至业 主工程管理部。

施工企业部门设置及管理职责

施工企业部门设置 及岗位职责汇编 经理室 总经理 (一)岗位目标:主持公司经营管理工作,保证公司各项指标的实现(二)管理职责: 1、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。负责处理公司的日常行政、人事、安全、生产管理事务,直接对集团公司总裁负责。 2、全面负责公司经营管理工作,全盘运营、经营策划和管理。组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。 3、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。 4、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。负责组织、参与项目竞标工作;负责各项目签订相关经济责任合同,并督促检查合同执行情况和施工完成情况。 5、加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生产观念。依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。 6、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。

7、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。 8、组织召开总经理办公例会,主持日常工作。 9、主管财务工作,审批公司日常各种用款。 10、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。 11、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。 12、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。 13、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。 副总经理 (一)工作上对总经理负责 (二)岗位目标:协助总经理工作,对分公司进行综合管理 (三)岗位职责: 1、负责总经理安排的日常工作,做好内部管理、内部监督、后勤保障。使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。 2、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。

工程造价咨询工作流程

河南平原建筑工程造价咨询有限公司工程造价咨询工作管理流程 本流程主要以结算审核业务为例,对其他类型造价咨询业务的实施流程,可参考进行。 工程造价咨询工作管理流程反映了公司各级人员在咨询工作中的基本岗位责任,明确了管理人员在为项目服务过程中,应该督查和指导的重点环节,规定了为保证工程造价咨询质量必须履行的基本控制程序,原则上,上一流程未履行,不允许进入下一流程。 一、签订业务委托约定书 1.审核业务委托约定书,结合项目具体情况选用合同类型(格式范本合同、公司格式合同等)和完善合同内容。 2.业务委托约定书由公司经理或授权人与委托方沟通协商,由公司审查会签后签章,交委托方盖章后由办公室存档。 3.业务委托约定书一般一式四份,受托方和委托方各执两份。 4.议定并任命项目负责人。 二、审前会议并接收资料 正式委托后,请委托方召开一次审前会议,也可与资料的交接工作一并进行。 1.了解招投标及合同签订情况、开竣工情况、工程发包方式、主要参建单位、过程中产生的争议情况、结算的申报审批情况、各方关注的重点问题等。 2.相互认识并建立联系,为后续审核工作提供方便;提请受托方指定一位熟悉项目的人员担任项目联络人,配合审核工作,协调参建各方,传递资料,介绍情况、交换意见。 3.结合审核项目具体情况编制填写《工程造价咨询所需资料清单》,提

前送达委托方。 4.交接清单采用《工程资料移交清单》一式贰份,双方各执一份,作为归还资料的依据。资料的交接需重点注意以下方面: 1)一般不能直接接受承包单位任何资料,只通过委托方接收资料,其他渠道来源资料不作为审核依据。 2)需在移交清单中注明各承包单位的送审金额。 3)检查资料的完整情况,尽可能一次性将所需资料收集齐全。 4)交接时登记好接受资料的名称、份数或页数、接收时间,双方签字认可。 三、制定造价咨询实施方案 实施方案一般由项目负责人编制,内容主要包括: 1)工程概况:包括项目名称、委托方、主要参建单位、招投标情况(关注投标价及中标价)、合同价、送审结算价、发包方式、结算方式等; 2)拟成立项目组人员计划; 3)拟安排的人员分工; 4)审核各个阶段的时间计划; 5)审核方法及目的; 6)审核时重点关注的问题。 方案定型后,上报公司会签审批并交办公室备案。审核工作中严格按照实施方案的要求执行,实施过程中遇到新情况需调整方案的,及时调整方案并重新上报公司会签审批。 四、开展审核工作 1.项目负责人组织项目组成员学习实施方案,预估风险防范要点;结合招投标文件及合同约定的计价原则和结算方式,统一审计依据和方法。 2.项目组成员按照计划安排,对各自负责的内容开始审核,对工程量、子目、材料价格、取费标准等进行逐项审核。 3.认真做好计算底稿,无论纸质版、电子版均要求保存完好。 4.对有疑问的地方做好详细记录,便于进一步落实。

建筑公司部门设置与岗位职责说明

蒙东房地产公司 岗位设置与岗位职责 部门设置及岗位设置 1、总经理室(总经理、副总经理) 2、工程技术部(总工程师、项目经理、施工员) 3、安全生产部(生产管理部经理、工程师、预算员、全同员、技术员、计划统计员、施工工长、电工、电焊工、架子工、卷扬机手、塔吊司机) 4、行政管理部(办公室主任、文秘、人事科长、驾驶员、厨师、锅炉工、卫生员、保卫员) 5、财务部(会计、出纳) 6、质检部(质检部经理、质检员、安全员) 7、材料供应部(材料供应部经理、保管员、设备员、材料员、预算统计员) 企业岗位职责 一、总经理室 总经理岗位职责 一、认真贯彻、执行集团和公司各项工作决议,落实集团公司下达的各项经济指标。根据集团公司的部署,制定建筑公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标; 二、直接对集团总经理及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定; 三、主持建筑公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责; 四、组织、领导建筑公司各职能部门编制,制定建筑公司发展规划及实施细则与具体工作方案; 五、根据建筑市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系; 六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台; 七、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩

进行直接的评定、考核; 八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识; 九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、管理等特点的现代化企业管理模式。 副经理岗位职责 一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规化、制度化; 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 二、工程技术部 总工程师岗位职责 一、在建筑公司经理的领导下,负责生产经营、质量安全、材料设备科的工作。 二、协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。 三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。 四、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量部标的实现。参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施。 五、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。 六、主持和审核招投标工文件作、合同管理工作。 七、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核。参与员工的业绩评定。 八、审核公司技术质量、生产经营发展规划,协助经理制定、实施年度工作目标。 项目经理岗位职责 一、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。 二、负责经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、

工程造价咨询工作流程

山东中方建筑工程咨询有限公司人员岗位职责 一、部门负责人(含副职) 1.负责本部门人员聘任、培训、分工、考核、收入分配,对本部门的质量负责。 2.负责对本部门项目的承接与实施、对部门间人员调配与工作协调负责。 3.负责本部门计划制定、组织实施、阶段检查,确保按时高质完成任务。 4.受公司领导委托负责分管范围内的相关事务。 二、业务人员 1.在部门负责人的统一指挥下,按计划完成相关业务,确保按时高质完成相关任务。 2.按工作计划安排进行工作,并对结果承担应尽的责任。 3.负责内部档案的归档与管理,确保档案安全与保密。

造价咨询内部工作流程 第一部分:清单编制 一、任务下达 1.部门负责人负责前期的业务沟通,并指定项目负责人。 2.部门负责人按本部门特点填写《工作任务单》,内容包括:编制依据与标准、工作内容、质量与进度要求、应注意的问题与需要改进的有关信息及人员分工等。进度及人员安排可随工作的进展作必要的调整。 二、清单编制人员内部工作流程 1.根据招标图纸,对细部图工程量进行摘抄、统计。 2.依据招标文件的计量规则进行清单、清单说明的编制,并进行自检。 3.提交清单初稿,包括以下内容: (1)清单说明、清单初稿(书面版本、电子版本)。(2)计算书(电子版本)。(3)招标图纸(书面版本)。(4)与业主、设计院等来往的文件(书面版本)。 4.填写校审单,内容至少包括: (1)需要解决或不清楚的问题。(2)对图纸中不清楚,自己做了假设部分的描述。 5.将清单初稿交复核人员复核,根据复核人员意见调整清单,并将调整结果交复核人员签字确认。 6.将清单交审核人员审核,根据审核人员意见调整清单,,并将调整结果交审核人员签字确认。 7.将清单交审定人员审定,根据审定人员意见调整清单,,并将调整结果交审定人员签字确认。 8.将最终清单交由项目负责人,并与业主进行沟通。二、清单复核人员内部工作流程 1.根据清单编制人员提交的清单初稿进行清单复核,并将复核结果返还编制人员,并对调整清单进行签字确认。 三、清单审核人员内部工作流程 1.根据清单编制人员提交的清单复核稿进行清单审核,并将审核结果返还编制人员,并对调整清单进行签字确认。 四、清单审定人员内部工作流程 1.根据清单编制人员提交的清单审核稿进行清单审定,并将审定结果返还编制人员,并对调整清单进行签字确认。 五、项目负责人 1. 检查图纸的完整性,是否满足招标、造价编制的要求。如果是提供的电子版本,必须把图纸打印出来,用签字笔标明图纸来源、图纸用途等。 2.负责与业主的沟通,并将沟通结构及时反馈给相关人员。 六、清单存档(清单编制人员负责) 1. 校审单。 2.最终的的清单(补遗后,含清单说明)。

工程部工作流程图

工程部工作流程图

第一章:工长岗位规范 直属上级:工程部经理直属下级:各工种工人 能力要求: 1、组织施工能力。 2、解决施工质量问题能力。 岗位职责: 1.组织现场施工,对施工部分的工程质量负全责。 2.组织施工现场技术交底。 3.协调施工现场各工种施工。 4.维持施工现场秩序。 5.协调客户关系。催缴工程款。 6.立足本岗位工作,提出合理化建议。 工作流程: 1.接受工作任务,领取施工文件(施工图纸,预算等)。 2.根据预定工期做出施工进度计划,上报工程部经理。 3.协助工程监理组织现场技术交底: 1)联系设计师确认确切交底时间。如因客户原因变更交底时间,设计 师应及时与监理取得联系,明确变更后的时间,如有延误,设计师 应承担责任。乙方不得主动提出变更交底时间的要求。 2)勘查施工现场的结构及施工面层等情况。发现轻度质量问题(包括 原有防水层)须及时向设计师和客户提出,并提出相应技术处理意 见。 3)对原建筑质量问题严重或可能影响装修施工的,建议业主要求物业 管理部门对建筑原有的质量问题采取处理措施,直至符合装修施工 条件为止。对此,监理应同客户协商工程延期,并办理延期手续。 4)与客户进行沟通、交流(包括互换通讯方法)。向客户说明并介绍公 司在施工管理、质检、交款、服务等方面的规定。征询客户意见, 了解客户需求;协助客户与物业管理部门办理好开工前的必备手续; 5)与客户约订好材料进场验收时间或下次见面的时间地点等。 6)与客户确认水电改造项目及增减项目。

7)根据图纸、预算,结合施工现场情况,评估设计人员的交底是否详 实、准确,相关技术处理是否恰当,对有误之处予以说明,由设计师处理设计变更。 8)工程监理、设计师、工长、客户共同填写技术交底表,24小时内由 监理将交底表交到工程部。 4.遵照公司有关施工现场文明施工规定,布置施工现场,组织施工。 5.材料进场验收:填写相应表格,签字。 6.隐蔽工程验收:填写相应表格,签字。 7.工程中期验收:填写相应表格,签字。 8.竣工验收:填写相应表格,签字。 第二章:工长工作流程 一、工长职责: 1、工长由公司施工部领导,是施工工地的直接责任人,负责施工现场的施 工组织、施工管理,全面执行、落实公司有关施工的各项规定,保障施工质量符合合同要求。工长对施工质量负全责。 2、参与组织开工的现场技术交底。 3、落实开工前的技术准备;核对施工文件的图纸、施工项目及预算部分。 如施工文件不齐或发现问题,可直接将问题汇报工程部经理。 4、组织施工中的各阶段验收。包括:材料进场验收、隐蔽工程验收、防水 验收、中期验收、竣工验收。发现质量问题必须当场做出处理意见,责成相关责任人限期整改。对于重大质量事故,限期一天内做出书面处理意见及说明,上报工程部经理。 5、协助监理催缴工程中期款、尾款;根据结算情况,控制工程进度。每周 与客户电话联系至少一次,沟通协调工程事宜。 6、检查工地安全措施,消除隐患;对施工安全负有责任。对施工期间客户 的财物安全负有责任。

最新建筑公司一般部门设置与岗位职责

1 建筑公司一般部门设置与岗位职责 2 3 部门设置及岗位设置 4 5 1、总经理室(总经理、副总经理) 6 2、工程技术部(总工程师、项目经理、施工员) 7 3、安全生产部(生产管理部经理、工程师、预算员、全同员、技术员、计划统计员、8 施工工长、电工、电焊工、架子工、卷扬机手、塔吊司机) 9 4、行政管理部(办公室主任、文秘、人事科长、驾驶员、厨师、锅炉工、卫生员、 保卫员) 10 11 5、财务部(会计、出纳) 12 6、质检部(质检部经理、质检员、安全员) 13 7、材料供应部(材料供应部经理、保管员、设备员、材料员、预算统计员) 14 企业岗位职责 15 一、总经理室 16 17 总经理岗位职责 18 一、认真贯彻、执行集团和公司各项工作决议,落实集团公司下达的各项经济指 标。根据集团公司的部署,制定建筑公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标; 19 20 二、直接对集团总经理及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定; 21 三、主持建筑公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责; 四、组织、领导建筑公司各职能部门编制,制定建筑公司发展规划及实施细则与具 22 23 体工作方案;

五、根据建筑市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系; 24 25 六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台; 26 七、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、 27 奖惩进行直接的评定、考核; 28 八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识; 29 九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特 点的现代化企业管理模式。 30 31 32 副经理岗位职责 33 一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、 34 规范化、制度化; 35 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 36 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 37 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 38 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 39 40 二、工程技术部 41 总工程师岗位职责 一、在建筑公司经理的领导下,负责生产经营、质量安全、材料设备科的工作。 42 43 二、协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。 44 三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。 四、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量部标 45 46 的实现。参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施。

工程物资采购流程图

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工程物资采购控制程序 1 范围 HYDB 204001—2005 本程序适用于公司业务范围工程物资采购,包括所有设备、装置性材料、消耗性材料的采 购工作(不包括固定资产、小型机工具采购)。 2 职责 2.1 公司经营管理部是物资采购工作的归口管理部门,组织物资采购的招标工作和合同谈判、 合同签订工作;指导、监督和管理项目三级物资采购;负责二级物资询价信息的发布和收集; 收集、建立价格信息和采购资料档案。 2.2 项目机材室是项目物资采购工作的主管部门,负责提出物资采购申请,负责三级物资的 采购并组织所有物资的进货验证、接收等工作。 2.3 公司财务部负责复核采购数量、采购价格,支付采购货款。 2.4 工程管理部负责对工程物资采购的技术信息进行审核。 3 程序 3.1 采购物资的重要性划分 3.1.1 根据采购物资对工程重要性的影响程度,将其分为:关键类(A类)、重要类(B类) 和一般类(C类)。物资重要等级分类一览表见附录A。 3.1.2 针对不同重要等级的物资的采购,进行不同的控制。对于关键类、重要类物资,应在 合格供方名录中采购。 当发生以下情况时,允许在非合格供方名录内采购,但应填写《特殊情况采购申请表》经 公司相关部门审核、公司主管经理批准。 a 顾客指定供方(顾客签字确认)。 b 合格供方中无提供该类产品。 c 合格供方数量不能满足招标最低数量限度。 3.2 采购的实施 3.2.1 物质采购的过程控制见下页流程图图1。

图1 工程物资采购控制流程图 3.2.2 物质采购类别、审批权限及采购方式 物资采购按一次采购所需资金大小,分为一级采购、二级采购、三级采购,具体采购金额、审批权限及采购方式见下表: 采购类别、方式及审批权限一览表 采购类别 一次性合同订货采购(加工)金额 审批权限 采购方式 一级采购 50万元(含)以上 审核:经营管理部经理 批准:公司主管经理 招(议)标 二级采购 50万元以下,5万元(含)以上 审核:经营管理部经理 批准:公司主管经理 由经营管理部负责采购或 由经营管理部委托项目采 购。 采购方式:按询价管理办 法执行。 采购合同统一由公司经营 管理部负责办理签订。 三级采购 5万元以下 审核:项目技术负责 批准:项目经理 市场询价方式 3.2.3 物资采购信息 3.2.3.1 安装项目按工程类别(可细分为单位工程、分部工程或分项工程)由技术人员根据设计图纸或设计变更通知单填写“限额领料手册”一式二份,由项目经营、财务、机材等部门项目机材室对需采购的材料 进行分类、分级汇总 一级、二级采购由项目机材管理员填写“材料申请采购单”经审核、批准后送公司经营管理部 经经营管理部材料管理员综合平衡后,填写《物资采购(加工)审批表》,经经营管理部经理审核,公司主管经理批 准。 一级采购按《大宗物资材料招标管理办法》实施 二级采购按《工程物资采购询价管理办法》实施 签定合同 采购验收 三级采购由项目机材管理员填写《物资采购加工审批表》经项目审核、批准 采购实施 是否合格 交涉、换货 中止合同退货 Y N 安装项目由技术人员填写《限额领料手册》 检修项目由技术人员提出物资采购申请 支付价款

工程造价管理流程图

1、概述: 为合理确定工程造价,有效提高工程预结算编制和审核质量,维护预结算正常秩序,促进合同和成本管理的规化,特制定本流程。施工图预算根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、施工合同、预算定额及有关文件编制。施工图预算是确定工程预算造价、支付工程进度款和控制工程建安成本控制的依据。 工程结算是在工程完工后,根据合同、竣工图纸、变更签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件。 、适用围和依据文件 适用围 2.1.1 公司所有工程的预结算编制、审核工作

2.1.2 工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作 2.1.3 工程实施过程中的造价控制 依据文件 2.2.1 技术开发部提供完整的、配套的、经审查合格的施工图,并附加电子版。 2.2.2 公司初步暂定以下材料需由甲定、乙供的:如防水材料、保温材料、玻璃、五金、油漆、涂料、 地毯、实木地板、复合地板、塑胶垫、天花板、河卵石、硬木、热镀锌钢材、铸铁制品、外墙涂料、钢构件热镀锌、氟碳漆、成品烟道、铸铁大门、铸铁栏杆、铁艺、成品景观等。具体由合约管理部根据工程项目确定。 2.2.3 工程结算依据文件为:单项工程竣工验收合格;竣工图绘制完毕并经监理单位、工程管理部审核通过 、职责 合约管理部经理负责工程预结算、工程预结算审计等全面工作。 合约管理部预结算小组全面负责管理工程预结算,负责编制或审定工程预结算,负责工程量的计算、统计,审核供方工程量,负责工程款的支付审核及台帐记录。负责工程结算的委托和审核。 合约管理部审计主管负责工程预结算成果的审查工作。 合约管理部合约主管负责根据经审查合格的施工图,明确总包施工围及甲方直接分包的工程项目,甲供,甲定、乙供材料及设备的分工和材料单价参考价、单价或综合价 、工程预算工作程序 工程(合同)预算 4.1.1 根据技术开发部提供完整的、配套的、经审查合格的施工图,并附加电子版。要求施工图设计作 法明确、尺寸标高标注准确、具有装修表、块料面层应有尺寸及颜色、无明显错误。 4.1.2 合约管理部合约主管根据项目情况,在收到图纸三日明确总包施工的围及甲方直接分包的工程项 目,甲供,甲定、乙供材料及设备的分工和材料单价参考价(己签施工总合同则不再另行提供,未签施工总合同则需以表格式书面提供) 4.1.3 合约管理部预结算主管根据合约主管提供的甲供,甲定、乙供材料及设备的分工,分别按要求时 间提供材料清单(具体时间由合约管理部经理根据项目情况和计划时间分别确定)。 4.1.4 合约管理部预结算主管自行确定甲供材料(如屋面瓦、石材、墙砖、地砖、安装管材、阀门、电 缆、电线、开关、插座、灯具等)的暂定价。 4.1.5 合约管理部预结算主管根据公司及部门计划,根据工程量计算规则,按施工图、已确定的施工方 案并结合现场实际情况计算工程量编制施工图预算。 4.1.6 待招标完毕后,合约主管与中标施工单位确认甲定、乙供材料及设备的单价或综合单价,预结算 主管在个工作日或(按公司计划要求)调整完预算,作为合同附件。 4.1.7 在编制施工图预算的过程中,凡涉及图纸中的问题以书面工作联系单的方式提交,日常工作中各 部门之间的(外)部工作联系单需由行政人力资源部流转发放,发文部门需明确发往部门、是否回复、回复时间等。 4.1.8 工程预算确定后,及时对目标成本进行修改,以目标成本为上限,监督各相关部门,采取有效措 施控制工程造价。 (需要时)委托造价咨询公司,编制招标工程量清单及预算书,合约管理部预结算主管进行审核;审计主管进行复核。 4.2.1 委托造价咨询公司的程序: 4.2.1 造价咨询公司的选择采用邀请方式。 4.2.1 合约管理部对编制预算的咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象,填写《咨询企业审查表》。4.2.1 合约管理部将所确定的委托对象的《咨询企业审查表》,报地区公司主管副总总经理集团总裁集团 执行董事董事长批准。

公司采购制度及流程

物资采购支付管理制度 第一章:总则 第二章:物资采购具体内容 第三章:采购业务原则和权限管理 第四章:采购流程 第五章:申请付款基本流程 第六章:预付款及定金管理 第七章:应付帐款管理 第八章:附则 第九章:附件

第一章: 总 则 为了规范公司采购业务流程,防范采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度。 第二章: 物资采购具体内容 一、本制度所指采购物料具体指: ?、日常办公用品、耗材:笔、打印纸、笔记本等。 ?、办公设备及交通工具:电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、汽车等。 ?、生产设备 所有生产用的机器、工治具等。 ?、办公家具:桌椅、文件柜、保险柜等。 ?、接待用品:水果、烟酒、礼品等。 二、本制度所需招标的支出具体指: 、大设备支出。 、工程项目支出。 、房屋建筑物支出。 第三章:采购业务原则和权限管理 一、采购业务原则 ?公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责。

日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责 生产设备及其他由配件部负责 ??供应商的选择应遵循三家报价的原则,如为单一供应商或独家供应商,采购部门必须加以说明或解释; ??合同管理原则,需要招标的采购必须按照经济合同管理制度与供应商订立采购合同; ??为了节约采购成本和提高采购效率,一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购,寻找供应商并签定年度供应协议,减少紧急采购; ??年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估,总经理批复后,决定是否更换供应商; ?采购货款除小额( ???元以下)采购外必须通过银行结算; ?、各类采购严格执行预算审批额度,超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序。 二、本公司应按以下采购权限进行采购: ??公司采购部是负责物品采购的管理部门。 ??在保障服务和节约成本的前提下,价值 百元以下的物品(除定点采购外)经公司使用部门负责人批准后由公司采购员于当地采购。 ??招标项目采购支出,须经公司股东会决议后进行招标,后由采购部执行采购。

建筑公司各部门岗位职责

建筑公司各部门岗位职责 xxxx建筑安装工程有限责任公司 2012年度各科室岗位描述 批: 签批: 总经理: 董事长: 签 建安公司组织机构设置与部门职能分布 总经理 副总经理 合办公室程技术部全生产部量检查部财务部经营部预算部备物资部 项目部 建安综合办公室 第一部分: 第二部分:组织结构图 第三部分:科室人员岗位描述: 设置目的:负责公司的各项行政事务、人力资源管理、企业文化建设等工作。办公室岗位职责 1、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。 2、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。 3、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备及会议的会务工作,做好会议记录,督促检查会议精神的贯彻落实。。 4、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。

5、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。 6、做好公司来文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证件的使用;负责公司资质、许可证等证件的年检工作。 7、按规定做好公司车辆的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。 8、负责公司办公品、劳保品、福利品的采购和发放等管理工作。 、负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责公司办公场所安全与卫生, 9 做好来宾接待的各项事务。 10、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。 11、负责编制公司人力资源配置计划,做好员工的招聘、劳动合同签订,员工薪酬管理和各项保险福利待遇 政策的落实、员工绩效考核等管理工作。 12、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。 13、负责各种作业人员资质证的申报、证件管理、继续教育、年检、建立管理台账等工作。 14、配合其它岗位及相关部门的工作。 科室人员考核办法 1、不能按时完成领导交办的任务,主观消极怠工,扣罚当事人20元/次。 2、工作态度差,不服从领导安排,迟到、早退,无故旷工,扣罚当事人20元/次。 3、每月及时编制员工考勤表格,如有延误扣罚相关负责人10元/次。

建筑施工企业账务处理与流程

建筑施工企业财务及相关业务流程 1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。 2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的 工作联系。 3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部 分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。 XX建筑施工企业财务及相关业务流程 一、材料业务流程 1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量, 向公司材料部提出申请。 2、供应商的选择和评价: 材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。 按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。 3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等 方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。 4、验收: 供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。 材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。 5、领用: 项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施 工不相符的材料。 领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准

建筑公司一般部门设置与岗位职责

分公司经理岗位职责 一、认真贯彻、执行总公司和分公司各项工作决议,落实总公司下达的各项经济指标。根据总公司的部署,制定分公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标;二、直接对总公司经理及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定; 3、主持分公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责; 4、组织、领导分公司各职能部门编制,制定分公司发展规划及实施细则与具体工作方案; 5、根据建筑市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系; 6、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台; 七、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核; 八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识; 九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。 副经理岗位职责 一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 2、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 3、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 4、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 5、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 6、负责完成经理交办的其它各项工作。 总工程师岗位职责 一、在公司经理的领导下,负责生产经营、质量安全、材料设备科的工作。 二、协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。 三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。 四、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施

工程规划、施工图审查流程图

办理《规划工程许可证》流程图

总规方案报消防审批:①申请报告 个工作日②介绍信 ③报审表 ④立项批文(复印件) ⑤规划总平面(原、复)规划局批复意见的 ⑥总平图(蓝图)光盘DWF 单体方案报规划部门审批:①每栋楼的平、立、剖图纸各一套(蓝图) (东湖开发区规划局)②总平面布置图四份(蓝图) ③立面效果图制作展板及刻制光盘 ④总体方案的批复意见 工程勘察文件审查:①用地红线(原件、复印件各一份) 5个工作日②总平面图(原件、复印件各一份) ③勘察技术要求和任何委托书(原件,加盖建设单位公章、设计人员签 字) ④签章齐全的勘察文件4套 ⑤勘察文件电子文档光盘1份 施工图抗震审查若楼层高于10层,①用地红线(复印件) (武汉市抗震办公室)则须提供②已备案的勘察合同 10个工作日③已备案的设计合同 ④工程勘察报告(初勘)1份 ⑤初步设计说明书1份 ⑥初步设计图纸1套(每套包括建筑、结构) 若楼层高于20层,①规划方案和批准意见书及附图(原件、复印件 各一份) 则须提供②已备案的勘察合同 ③已备案的设计合同 ④工程勘察报告(初勘或详勘)2份 ⑤初步设计说明书4份 ⑥初步设计图纸4套(包括建筑、结构、水、电)施工图节能审查填写《武汉市居住建筑节能设计审查备案登记表》,盖设计院与甲方的 章,交与施工图纸审查同步进行 施工图图纸审查审查合格的勘察报告1份 10个工作日签章齐全的施工图设计文件4套 (复审需5个工作日)节能备案表4份 环评审查:(区环保局)①审查申请表

②总平图布置图(复印件) ③用地红线图(复印件) ④雨水、污水管网图 ⑤可行性研究报告 将上述资料交到区环保局后,区环保局审核认可后会指定一家环评机构制作环境评估报告。报告交由环保局盖章认可,并由环保局出具环境评估意 见书方可。 建筑红线 7个工作日一般由设计院提供,交规划局审核、盖章。 放线通知单建筑红线复印件 7个工作日 规划工程许可证①立项批文 ②消防审查意见 7个工作日③人防审查意见 ④档案管意见 ⑤白蚁防治办意见 ⑥抗震审查意见 如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

建筑装饰工程有限公司材料采购流程

建筑装饰工程有限公司材料采购流程 为加强各工程项目材料采购及材料管理,特制定本流程 1、合同签订后工程项目开工前 2天内,各工程监理/项目经理需制定当前项目采购计 4 -------- 划及开工所需材料采购清单(违反一次项目负责人罚款 200元,家装工程家装部经理连带 目经理复核,双方签字后,报给工程总监签字并报部门负责人审核签字(可事后补签) 。该 采购清单一式三份,一份采购人员留存,一份项目负责人留存,一份传递至财务作成本监 督控制之用。采购 人员按照审批后的采购清单进行采购。对于没有加工周期及不需要外地 调货的材料,采购人员必须保证二天采购完毕,若未能按时完成,一次罚款 200元 3、供货商将材料运送到工地,项目负责人须对材料进行验收。验收时须对材料的 数量、 规格型号、 尺寸、厚度、颜色等 进行仔细核对与确认。确认无误后,项目负责人须在送货 单上签字,如项目负责人当 时不在现场,由工地其他人员代签收的材料送货单,项目经理 须在事后补签,以作为与财务对帐与报销的依 据。若发现数量及质量不符,未及时调整并 向公司汇报,一次罚款 200 元,并承担相应损失。 流程图说明: 项目经理复核签字 罚款100元),采购计划/清单应对所采购材采购人员签字号、尺寸、 厚度 颜色、数量及采 购时间做详细要求,并经工程总监、副总签字确认 工程总监签 提供给材料采购 价。对于需要加工、选样的材料(设计部无条件酉配合,若设计部人员~24 元,特殊情况需设计部总监签字确认审核签字 ............................... .. ... 每次罚款200 告知项目部( 进行相应的施 员进行审核、询 '时内未完成选样, ,米购人员须将该材料的加工周期书面 式3份,总监、项目负责人各一份购启留一份) 以便项目经理、工程监理 安排。 供应商供货 清单每周申报一次|,于每周经期五收午 允许工地每周提报两次采购申请,提报时间视具体情况确 各工地采购 米购人员应及时 寸进行审核、询价。各工地项目经理、工程监理应对所提 材料 采购人员 . 亍和规格型号、 尺寸、厚度、颜色、数量负责 预算人员 收货单 2、材料采购人员应于星期五下 午将询价及审核过的采购清单传递至项目经理处, 经项 向材料采购人员提报 (遇特殊情况, ° ),

建筑公司各职能部门岗位职责说明

员工守则 一、坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。 二、爱国守法,自觉遵守国家法律法规,遵守社会公德和职业道德,模执行公司各项规章制度。 三、坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,杜绝违法乱纪行为。 四、遵守组织原则,服从组织分配,少数服从多数,下级服从上级,做到有令必行,有禁必止。 五、热爱本职工作,认真负责,明礼诚信,敬业奉献。 六、发扬团队精神,团结友善,步调一致,密切配合,分工不分家。 七、文明礼貌,注重个人仪表形象,热情待客,服务周到,提高办事效率。 八、虚心学习,刻苦钻研,加强道德修养,提高技术业务素质。 九、遵守纪律,不泄露国家和公司的任何。 十、求实创新,进取奋进,热爱“XX”集体,发扬“XX”精神,为“XX”增光添色。

董事长岗位职责 一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。 二、定期召开并主持董事会会议: 1.研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责; 2.研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案; 3.聘任或解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘; 4.研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。 三、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。 四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。 五、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。 六、组织贯彻董事会决议,并检查决议执行情况。

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