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物流配送服务规范

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物流配送服务规范

Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

原则要求

应依法经营、诚实守信、规范服务、公平竞争。

应贯彻以客户为中心的服务理念。

应能够按客户要求在规定时限内进行拣选、加工、包装、组配、送达等配送操作。

应根据客户需求,设计业务流程并严格按照规定的业务流程进行操作。

应确保配送人员及需要配送的货物在配送过程中的安全。

基本条件

应建立完善的质量管理体系,保证配送服务质量。

应具有满足业务需要的物流服务人员,且特殊专业岗位的从业人员应具备相应的资格证书。

应具备满足物流配送服务需要的物流设施、设备,宜建设开展业务的计算机网络,以提高物流配送服务效率。

社会责任

应遵循安全、消防、环保、卫生等方面的法律、法规及强制标准的规定。

应提高资源的利用率,节省资源,提高效益。

配送服务流程配送服务流程主要包括配送中心作业、配送运输和送达服务等三个过程

配送运输

送货调度

在接到发运计划和送货信息后,应制定送货作业计划,合理安排车辆,并及时下达给相关人员。

应根据送货作业计划,及时通知收件人做好接货准备。如收件人目前无法接货,可调整相应的送货时间,三次预约无效后,可将物品返回委托人或上一环节。

在明确发车时间、行车路线、交接地点、到达时间、所送物品等详细信息后,应进行车辆检查并确保其性能、车体、车门、车窗良好。

交接

应逐一检查物品的包装是否完好。

对于包装捆扎后的物品,按包装捆扎上的标识确认,不作逐件核实验收。如发现水湿、污损、丢失等物品不能配送给收件人时,应及时联系,等待处理意见。

在交接时发现规格、质量、路向等问题时,及时改正。

交接完毕后,双方签字确认。

装车

确定装车人员及设备到位后进行装货。

应根据送货物品的差异性对物品进行分类装货。

根据先远后近、先缓后急、先大单后小单、同票同车等原则进行装货。

装车应做到轻拿轻放,严格按照物品外包装上的储运指示标志进行操作。

装车物品应均衡分布,防止偏重。

应严格在规定时间内发车,按计划路线行驶。

运输中应保证行驶的安全性及有效的控制路途行驶时间。

对运输中出现有物品散落、损坏、捆绑不牢、货车篷布遮盖不严等情况时,应及时采取措施,对物品加以整理,必要时调换车辆,同时登记备案。

运输途中不得进行不必要的停顿和其他无关的运输作业

物流配送服务规范

物流配送服务规范 DB13/T 1345—2010 引言 现代物流业是融合运输、仓储、货代和信息等业态的复合型新兴服务业,是我省新兴的支柱产业。 现代物流业的发展程度是衡量一个国家和地区现代化程度和经济实力的重要标志之一,被喻为经济发展的加速器。 物流标准化是我国、我省现代物流发展的必备手段,它可以统一物流概念、规范物流运作、提高物流效率,是物流一体化的基础。近几年来,我省物流标准化工作取得了一定的进展,但由于诸多原因,目前标准化状况仍不容乐观,存在着物流标准化意识淡薄,条块分割、部门分割,信息标准化落后等诸多问题。 配送服务是现代物流的重要组成部分,本标准参照配送中心的功能要素,结合考虑物流配送作业的出来流程,形成一个较为全面的、逻辑上的配送作业基本流程,并针对流程中的作业环节提出了作业要求与规程。本标准的制定进一步完善了我省物流标准体系。标准的实施对有效降低物流成本,堵塞管理漏洞,规范配送物流作业,保证物流业务在配送环节处理的快捷、流畅、高效发挥指导作用。 1 范围 本标准规定了物流配送服务的术语和定义、基本要求、配送服务流程、配送中心作业、配送运输、送达服务、信息服务、风险控制、投诉处理和服务量化指标。 本标准适用于提供商贸、快运等第三方物流配送服务的企业。企业内部配送业务可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 3 术语和定义 GB/T18354—2006中界定术语和定义适用于本文件。为了便于使用,以下重复列出了GB/T18354—2006中的一些术语和定义。 3.1 配送distribution 在经济合理区域范围内,根据客户要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。【GB/T18354—2006,2.13】 3.2 拣选order picking 按订单要求从储存场所拣出物品的作业。【GB/T18354—2006,3.28】 4基本要求 4.1 原则要求 4.1.1 应依法经营、诚实守信、规范服务、公平竞争。 4.1.2 应贯彻以客户为中心的服务理念。 4.1.3 应能够按客户要求在规定时限内进行拣选、加工、包装、组配、送达等配送操作。 4.1.4 应根据客户需求,设计业务流程并严格按照规定的业务流程进行操作。 4.1.5 应确保配送人员及需要配送的货物在配送过程中的安全。 4.2 基本条件

快递物流行业服务质量管理制度

快捷快递服务质量管理制度 第一章总则 为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。 第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。 第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。 第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。 第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。 第二章服务质量规范 第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。 第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让

快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。 第三条快递从业人员基本要求: 一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。 二、按规定着工装,女性束发。 三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。 四、快递人员应使用规范文明用语: “您好!我是xx快递公司的,您的xx快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打xxxxxxx”、“再见!”。 第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为: 一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。 二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。 三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。 四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。 五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。 第五条热情服务,细致周到。 一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。 二、按照顾客要求的时间准时达到,并安全送(收)快件。 三、快递人员上门时自带鞋套和水杯,做到不给顾客增添任何麻烦。 四、因故不能按时到达顾客指定地方的,要提前给顾客打电话或另

员工餐配送要求及准则

员工餐配送要求及准则 Jenny was compiled in January 2021

华新集团关于员工餐配送单位选择标准 一、基本资质: (1)具有独立法人资格,餐饮服务业经营许可证和卫生许可证并依法纳税的企业;;(2)有饮食行业三年以上的经营管理经验;具有良好的社会信誉,在以往餐饮经营中无任何食品卫生、消防安全、劳务纠纷等方面的不良记录。 (3)服务人员持健康证并每年进行体检; (4)资质证书方面需要提交:(1)营业执照;(2)食品卫生许可证;(3)法定代表人证明书;(4)法人授权委托书;(5)法定代表人身份证或委托代理人身份证;(6)组织机构代码证;(7)税务登记证。 (4)提供至少2名二级以上(含二级)厨师;主要管理人员应具备高中以上文化程度;(5)由于公司人员较多,加上配送单位的食品卫生管理状况不易于掌控,出于安全稳妥考虑,需要配送单位提供以下方案,以便于了解配送单位的管理情况,同时要求配送单位是一个高效品质可靠,出现的问题的能够及时妥善处置。基于上述情况,要求提供相应的预案:

配餐标准: 1、素菜:1种(四选一) 荤菜:(选一) 主食(米饭和馒头花卷可同时选) 汤、营养粥(选一) 需要提供可选菜品及相应的明细。菜品花样及菜品质量需与目前水平基本保持一致。 2需要制定菜单:周一至周日,并根据上述分类提供可选餐。要求做到营养搭配合理。由于物业公司人员工作强度稍高,分量需要足,主食其中花卷和馒头需足额供应。 2、配送单位每周更换菜单,调整菜样。需要于每周天前提交下周菜谱。 三.质检及改善要求 1、改善及责任承担 (1)配送方应每月初对上月的工作提交工作报告,并对在工作中出现的问题及我公司及委托方提出的意见和处罚,做出书面的说明和处理情况报告,及在下月的工作中的改善承诺。 (2)需要按照食品法要求,设置单独的冰箱,按规定进行留样。如经卫生检疫部门确认配送单位因送货质量问题造成甲方人员食物中毒或损害健康的,由配送单位负责全部责任。同时,凡出现一次,我公司即可单方面解除合同,且无需承担任何责任。 2.食品制作质量要求

如何达到物流配送的标准化及规范化(精)

如何达到物流配送的标准化及规范化 目前中国在物流配送方面几乎没有一套专业的服务体系,而广大的中小企业企业能力不强,效率不高,使滞后的物流与网上商流的快速、低成本不相适应,制约了电子商务的发展。 2000年现代物流与电子商务国际研讨会上,一些专家学者发出了物流配送标准化规范化运作的呼唤。国家经贸委副主任张志刚强调,流通企业作为商品流通的中坚,要认清商品流通的发展变化趋势,下大力气发展物流配送,积极推进商品流通与电子商务、物流配送的结合,努力将中国的商品流通提高到一个新的水平。发展现代物流涉及的方面较多,是一个系统工程。他表示,国家经贸委今后将与各有关部门一起,共同努力,搞好行业间的协调,加强物流发展方面全国统一规划和标准化工作。在多个国家担任国家政策顾问的曹远征博士着眼于中国整个物流业水平的提高,把行业标准当作发展第三方物流,提升行业整体水平的重要工具。他认为许多物流企业正在按照传统的物流模式建立自身的物流体系,包揽了干线物流-配送-投递到户这样的全过程体系,这样会造成资源配置的不合理,独家统管全程物流只是一个梦,最后只会造成浪费和失败。将中国物流重新组合,是现代物流的一个革命性转变,而物流整合的粘合剂就是标准化和规范化。 一、物流配送的标准化规范化是时代发展的必然要求 我国在物流业发展中作了巨大的投入,但物流行业的发展仍十分缓慢,在工业生产中物流所占用的时间几乎为整个生产过程的90%,物流费用占商品总成本的比重从帐面反映为40%,全社会物流费用支出约占国民生产总值的20%,而美国1986年物流费用支出仅占其GDP的11.1%。我国物流业干线物流能力过剩与末端物流配送能力不足的矛盾非常突出,整个物流各环节的贯通存在严重的脱节现象,从而制约了整个工业、商业的变革以及新兴的电子商务在中国的发展。 国际上最负盛名的管理咨询机构麦肯锡公司对于中国物流业的评价极低,在讨论中国加入WTO之后的产业冲击时,将中国物流业排在最受冲击的行业之列。言下之意,只要中国实现加入WTO的有关承诺,外资将在中国的这一领域中呼风唤雨。麦肯锡的评价不无原因:西方发达国家多年来,已将第三方物流的发展看作经济发展的第三利润源,并获得与IT产业相似的发展速度;而在我们国家,物流以及第三方物流等,似乎还是一个食洋不化的产物,时髦人物的新名词。我们很多人依然非常传统地将之归入交通储运行业,更没有感到国际竞争的压力。 然而就在这种情况下,中国一些弱小的企业准备向庞大的跨国公司叫板,准备在未来的日子里与跨国公司一争高下:近期一些专家和企业发出呼吁——建立中国物流业的行业规范和技术标准。 一个行业技术标准,说小似乎很小,然而其对企业和消费者的指导作用是相当重要的,尤其是对电子商务发展有支持作用的物流配送业。以专指对消费者的服务BtoC物流为例,也就是说,如何把物品送到消费者手中,也可称为物流末端。然而仅仅是Btoc的物流,环环相扣,内容也非常多:物品应该如何包装?自行车送货的箱子该多大?进入家门时应该如何说话,要不要在脚上套上塑料袋?敲门时声音多响?最多可以持续多长时间?收费时应该如何签收?签

烟草物流送货服务实用标准

配送服务管理 第一节 一、四个“务必”: 1.停放送货车辆时,务必将车辆停放在不影响客户经营的位 置; 2.送货员务必将卷烟送入零售户店中,并放到客户指定位置, 过程中注意轻拿轻放; 3.卷烟在送入客户店中前,送货员务必先将沾在卷烟上的水 迹、污物以及其他可能影响客户店面清洁杂物擦去,以保持零售户店面清洁; 4.发现送到客户店中的卷烟有漏码的卷烟的,送货员务必主动 为漏码烟贴上烟草公司专用标签,开具签字证明,并备案。 二、四个“禁止”: 1.禁止让客户自行取烟,或将卷烟放置在店面门口; 2.禁止未经客户许可就将卷烟随意放置在店中任意位置; 3.在客户清点卷烟及钱款时,禁止催促客户; 4.禁止截留、私分发给客户的促销品。 第二节送货岗位行为规范 一、基本服务规范 1、着装统一整洁,佩证上岗。

2、语言文明,与客户交流不使用粗俗语言,称呼上尊重客户,不称其外号、绰号。 3、举止得体,进出客户店铺不随意触碰客户物品,尊重客户的风俗习惯。 4、要有较强的客户服务意识和沟通意识。 5、对新增客户,送货员必须在第一次送货时指导卷烟陈列并进行初步交流,获取客户相关信息。 6、对送货片区调整的客户,第一次送货时,送货员应与客户进行简单交流,相互熟悉。 7、如送货片区有所调整,送货员要在三个月之内掌握自己所负责片区的客户信息。 二、参考标准服务用语 1、卷烟送到时热情打招呼:如“××老板,您好!”或“生意好!” 2、客户正在忙做生意无空收货时可以说:“您先忙,我等您。” 3、与客户交接:“这是您订购的卷烟,请查收。” 4、核对、验收以后询问:“请问卷烟放哪里?” 5、对扣款成功户文明用语:“您的烟款已扣,谢谢您的合作;” 6、对扣款不成功户文明用语:“对不起,由于XX原因,您的烟款未扣成功,给您添麻烦了。”——收取现金货款:“收您XX 元,烟款XX元,找您XX元。” 7、卷烟交接完成后提醒客户:“您的货已对,款已清,麻烦您

物流配送服务规范

物流配送服务规范 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

原则要求 应依法经营、诚实守信、规范服务、公平竞争。 应贯彻以客户为中心的服务理念。 应能够按客户要求在规定时限内进行拣选、加工、包装、组配、送达等配送操作。 应根据客户需求,设计业务流程并严格按照规定的业务流程进行操作。 应确保配送人员及需要配送的货物在配送过程中的安全。 基本条件 应建立完善的质量管理体系,保证配送服务质量。 应具有满足业务需要的物流服务人员,且特殊专业岗位的从业人员应具备相应的资格证书。 应具备满足物流配送服务需要的物流设施、设备,宜建设开展业务的计算机网络,以提高物流配送服务效率。 社会责任 应遵循安全、消防、环保、卫生等方面的法律、法规及强制标准的规定。 应提高资源的利用率,节省资源,提高效益。 配送服务流程配送服务流程主要包括配送中心作业、配送运输和送达服务等三个过程 配送运输 送货调度 在接到发运计划和送货信息后,应制定送货作业计划,合理安排车辆,并及时下达给相关人员。

应根据送货作业计划,及时通知收件人做好接货准备。如收件人目前无法接货,可调整相应的送货时间,三次预约无效后,可将物品返回委托人或上一环节。 在明确发车时间、行车路线、交接地点、到达时间、所送物品等详细信息后,应进行车辆检查并确保其性能、车体、车门、车窗良好。 交接 应逐一检查物品的包装是否完好。 对于包装捆扎后的物品,按包装捆扎上的标识确认,不作逐件核实验收。如发现水湿、污损、丢失等物品不能配送给收件人时,应及时联系,等待处理意见。 在交接时发现规格、质量、路向等问题时,及时改正。 交接完毕后,双方签字确认。 装车 确定装车人员及设备到位后进行装货。 应根据送货物品的差异性对物品进行分类装货。 根据先远后近、先缓后急、先大单后小单、同票同车等原则进行装货。 装车应做到轻拿轻放,严格按照物品外包装上的储运指示标志进行操作。 装车物品应均衡分布,防止偏重。 应严格在规定时间内发车,按计划路线行驶。 运输中应保证行驶的安全性及有效的控制路途行驶时间。 对运输中出现有物品散落、损坏、捆绑不牢、货车篷布遮盖不严等情况时,应及时采取措施,对物品加以整理,必要时调换车辆,同时登记备案。

配送服务规范操作指导书

配送服务规范操作指导书

二、规范用语 回答用户问题 1、为什么机器表面这么脏? 答:这是正常的,因为塑料皮和机器表面之间摩擦回产生静电而吸附灰尘,长途运输也会造成此情况. 2、什么不许打开包装? 答:因你所购商品需由专业安装人员来安装,而且箱中零配件较多,为避免遗失,造成安装不便,请您谅解。 3、有问题如何解决? 答:如果开箱后有质量问题,请与商场联系,我们会及时的给你更换,同时留下你所购商品业务电话给你。 4、答应我***时送到,现在几点了,你们怎么搞的?我不要了 答:对不起让您久等了,耽误了您不少宝贵时间,但在我送货的过程中,找前一家顾客地址时遇到一些问题,耽误了很长时间,请您原谅!

5、为什么不帮我试机? 答:我是送货人员,试机是有一定专业技术的人才能干的,您最好让专业人员来为 您试机,可与我公司(或厂家)安装部人员联系。在您购物时应该有一个售后服务卡,上面有联系电话。 6、么时候来人安装? 答:安装工会在您约定的时候来, 具体可以打安装部门电话联系, 号码是:XXXXX 7、的冰箱为什么要放两小时才能试机? 答:冰箱在送货途中压缩机内的冷凝剂会流出原处,会有可能造成工作不畅,最少 要等两小时冷凝剂稳定后再试机。 8、我购买空调是写的KFR-35GW,为什么两个机器不一样? 答:空调G代表内机,W代表外机,两机合为一套。 9、什么新买的洗衣机里会有水? 答:因为洗衣机在出厂前要进行试机,肯定会残留一些水迹,其实也就说明了这是 一台好机。 10、你觉得我买的这台机器质量怎么样? 答:对不起,我对这种机器了解不多,但这种机器最近我送的挺多。 送货礼貌用语 1、电话沟通时: a)请问是XX先生(小姐)家吗? b)您好,您在五星电器购买了XX品牌商品是吗? c)请问您的地址是XXXX吗? d)我现在已将货提好,大约XX点钟送到您家中,请家中留人,并请准备好发票和 回单。 e)(电话打完时)打扰了,谢谢! 2、顾客家中: a)先生(小姐)您好! b)对不起,让您久等了! c)您所购买的商品我已经给您送来了! d)请您检查验收商品! e)您需要将商品放在何处? f)请您在回单上签字验收。 送货服务禁语 a)喂! b)急什么! c)我车上有好几家货呢! d)这不是我的事,有事找柜台! e)快签字! f)老板,你买的东西送到了! g)你怎么买这个牌子的货? 三、配送服务奖惩规定 1.顾客在省市级媒体公开表扬五星配送服务,服务单位奖励500元/次,物流主管奖励

物流客服中心服务标准

物流客服中心服务标准 客服中心: 工作目标:做好客户服务工作,不断提高服务水平。 工作要点: 1负责组织接听客服电话,对客户投诉的问题进行记录,每周出具汇总表; 2负责组织对投诉的业务问题进行分析,提出合理化建议; 3负责组织对业务事故调查结果进行确认,协助重大业务事故的调查处理; 4负责组织部门人员检查各分公司和部门在客户服务方面存在的问题; 5负责组织将存在的问题及时反馈到相关部门并监督、检查整改情况; 6定期对市场运价、劳动纪律进行抽查; 7负责组织上报每月监察奖罚明细报表; 8负责组织客服中心的理赔工作,协调处理好事故的理赔工作 9负责组织接听理赔电话,并对事故调查取证,明确责任人 10负责组织联系客户,协商确定理赔金额,通知责任人赔偿金额 11负责组织定期与保险公司联系,处理公司有关保险理赔方面的事宜 12指导分公司、市场区域、干线车辆对客户理赔工作 13负责出具每月的理赔报表及事故原因分析报告 14负责流程和制度在本部门的实施,负责制定和完善客户服务管理制度及流程,并负责实施; 15负责制定和落实本部门工作计划和预算; 16负责本部门人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;

17完成领导交办的其他工作。 工作要求:认真负责、不徇私情、公平公正。 工作难点:如何解决难点客户的问题和部门不断提高服务水平。 工作禁忌:工作粗心、缺乏耐心,服务态度不好。 客服主管: 工作目标:及时接听处理客户咨询、查询、投诉电话,收集、研究客户需求,提高服务质量。 工作职责及程序 1负责组织接听客服电话,对客户投诉的问题进行记录并按时处置; 2负责对客户投诉记录的统计,每周出具汇总表,分析客户需求,提高服务质量;3负责对投诉的业务问题进行分析,提出合理化建议; 4负责协助、督促理赔人员及时进行理赔; 5负责组织每月统计市场、分公司、大车司机、装卸工与客户自行解决业务;6负责对所属人员的管理,指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行,培训、考核所属人员; 7完成领导交办的其他工作。 工作要求:认真负责、热情周到。 工作难点:如何及时的解决好客户提出的疑难问题。 工作禁忌:工作粗心、留有尾巴,服务态度不好。 监察主管:

配送人员服务规范及要求

配送人员服务规范及要求 第一条、服务要求:热情、耐心、周到、细致,想顾客所想,急顾客所急。充分体现苏宁“至真至诚,阳光服务”的服务理念; 第二条、个人形象:送货员工作时间内必须身着苏宁统一制服,一律不得穿便装、拖鞋,并保持衣冠整洁,正确佩戴工作牌,留短发,胡须剃净; 第三条、送货人员必须本着“客户至上,服务第一”的服务宗旨,文明搬运(严禁野蛮搬运),礼貌服务。不论发生任何事情,都不得与用户发生争执; 第四条、与客户交流时必须使用普通话,不得使用方言,多用“您、请”等礼貌用语。 第五条、与客户电话联系时,必须规范用语:“您好,我是苏宁公司送货员,您购买的***(空调、彩电、冰箱、洗衣机、电视机等)即将送出,大概***时间送到,请您家中留人等候,并 准备好配送回执联,谢谢,再见”; 第六条、货到客户家(或单位)门口,送货员必须按门铃或轻敲门,待客户开门后说:“您好,我是苏宁公司送货员,是给您送**(空调、彩电、冰箱、洗衣机等)的,我的工号是***, 货已送到,我马上帮您搬进门,请您准备好配送回执联,谢谢!”; 第七条、如货不能按时送到,应提前打电话与客户联系,征得客户谅解,在货送到时应礼貌地向客户道歉并说明迟到的原因; 第八条、进门前必须先戴上帽子,穿上鞋套,进门后请客户出示发票、送货单回执联并认真核对,确认无误后,将电器搬进客户家中。搬运过程中不允许在地面上拖动,并按客户要求逐 一轻放,谨慎避开客户的家具、物品。附件放在包装箱上或按客户指定的位置摆放; 第九条、货送到时必须当面打开包装检查外观,协助客户清点附件,并将货物搬至客户指定位置,提醒顾客外包装应保存一段时间,以便发生退换货时使用。客户对所收货物确认无误后, 请客户在送货单回执联上签收并注“货收**件(包括附件),外观完好”。如客户不愿 现场开箱验货则请客户在送货单回执联上注明“不愿开箱验货”并签名。同时在《配送 服务单》“送货工服务态度”一栏上填写“良好”、“一般”、“较差”、“特差”等 第十条、严禁在客户家中吃、喝、拿、要、上厕所及随意走动等,不得以任何借口向客户收取额外费用(含楼层费),严禁坐在客户家的沙发或床上,手脏时不要直接接触电器表面(每人 必须自带一块擦机布); 第十一条、客户若急需知道所购电器安装时间时,则告之联系方式或代为联系; 第十二条、出门时应感谢顾客到苏宁购买电器:“谢谢您到苏宁购买电器,欢迎您再次惠顾。如您在使用中需要帮助可致电当地甲方客户服务中心电话:85620202或厂家服务电话:******** 再见!”; 第十三条、货物送达后如客户不在家,且与客户联系不上时,应立即与配送部联系,得到允许后方可将商品拖回(上午12:00点后、下午18:00后方可拖回,每上门一次都必须贴1张“阳 光服务卡”);(如下图)

如何抓好物流配送的标准化管理

如何抓好物流配送的标准化管理 随着烟草商业企业网络建设的快速发展,物流配送的功能和作用越来越突出,物流配送的硬件设施建设也越来越得到烟草商业企业的高度重视。面对电子商务系统的升级和仓储分拣设备科技含量的提高,在工作流程不断优化和干部员工素质不断提高的情况下,过去的管理机制已不能完全适应建设高标准物流配送中心的需要。如何充分发挥物流配送功能,怎样抓好物流配送的规范化管理,尤其是现场管理,我们认为重点要在现场管理标准化、流程管理规范化和岗位管理精细化三个方面抓好落实。 现场管理标准化 标准化作为现代物流的突出特征,越来越被烟草行业所重视,并成为烟草商业企业劳动岗位定额定员标准化体系的重要内容。现场管理水平的高低是衡量一个企业整体管理水平的一把尺子,是领导者管理水平和能力的一面镜子,是劳动效率和服务水平高低的真实体现,也是员工综合素质的综合反映。在劳动岗位上要实施“四定一考”标准化,即岗位职责标准、工作流程标准、现场管理标准、员工管理标准和考核激励标准。在工作实践中要下功夫抓好“三区”、定好“三位”、落实“三员”和实行“三考”。抓好“三区”,即商品入库区、商品出库区、商品分拣区。定好三位,即确

定商品摆放位置、设备摆放位置、物料摆放位置。落实三员,即保管员、分拣员、搬运员。实行三考,即自考、互考、综合考。 确定项目 现场管理标准化不是一个简单的概念,它必须结合作业现场的功能作用,确定明确的标准项目。实践中,要对不同的劳动岗位确立不同的标准项目。一是岗位职责标准。主要内容是岗位设置、岗位名称、岗位人数和岗位的基本职责。二是岗位流程标准。对不同的岗位从定员方式、岗位名称、员额管理等方面制定出规范的标准,明确每个岗位的定员和基本职责。三是商品管理标准。主要内容是入库区、出库区和分拣区商品摆放标准。即商品摆放在什么位置、商品与商品摆放的距离精确到厘米,从点点滴滴体现“工作因细致而卓越”的工作作风。四是设备管理标准。把三个区域设备的位置进行具体规定。如叉车使用后停放时,车距要精确到厘米。五是物料管理标准。对每个托盘的摆放位置要精确到厘米;对托盘摆放数量精确到个;对周转箱摆放开口朝向、层高和长度要有具体标准。六是安全管理标准。针对商品、设备和物料的安全,要制定不同的管理标准,用标准来检验日常管理工作的落实。七是员工管理标准。员工行为标准内容包括环境卫生、衣着气质、工作态度和工作作风。制度标准内容包括会议制度、学习制度、办公制度和档案管理制度。

物流服务质量管理

四、影响物流服务质量的相关因素分析 4.1 影响物流服务的质量因素分析 影响质量的因素称之为质量因素。影响质量的五大因素为:人(Man)、(Machine)、料(Material)、法(Method)、环(Environment),即4M1E: (1)人:人的思想素质、责任心、质量观、业务能力、技术水平等均直接影响质量。 (2)机:所采用的机械设备应在生产上适用、性能可靠、使用安全、操作和维修方便。合理使用机械设备,正确地进行操作,是保证质量的重要环节。 (3)料:材料、零部件、构配件的质量要符合有关标准和设计的要求,要加强检查、验收,严把质量关。 (4)法:工艺流程、技术方案、检测手段、操作方法均应符合标准、规范、规程要求,并有利于质量控制。 (5)环:影响项目质量的环境因素很多,有技术环境、劳动环境和自然环境等。除此以外,测量、计算机软件、辅助材料、水、电等公用设施也会对质量产生影响。 4.2 作业流程中各功能模块对物流服务质量的影响分析 客户服务是物流系统的产出,但只有当物流企业在所有环节要素方面都做得很好时,才能产生客户满意的结果,因此,客户服务贯穿于整个物流系统的所有活动。无论是存储、装卸、搬运还是包装,流通加工,甚至配送,都是通过物流服务来实现流通商品的增值。只有将物流看成是一个集成的系统,通过系统地调整客户服务的各种要素,才能实现物流企业有效的质量管理:企业可以提高服务水平,并降低物流的总成本,从而达到提升整个企

业物流质量水平的目的[34]。 一般来说,德邦物流企业业务流程包括订单处理、仓储管理、调度管理、运输管理、客户关系管理、财务管理等,主要作业是订单处理、采购、仓储、运输、配送等。 一、订单处理环节对物流质量的影响。 订单处理是客户与企业组织接口的关键领域,它会对客户对于服务的感知和由此产生的满意度产生很大的影响。如何快速准确、有效的取得订货资料,如何追踪、掌握订单的进度以提升客户服务水准,以及如何支持、配合相关作业等都是订单处理应面对的课题。 二、仓储管理对物流服务质量的影响分析 仓储是用来在物流过程中的所有阶段存储库存的。为了满足顾客对商品快捷、廉价的需求,物流企业管理人员注重对仓储过程中的劳动生产率及成本进行考察。通过设计仓库,以达到加快订单处理、降低成本的目标、为客户提供更好服务的目标。随着企业将顾客服务当作是一个动态的、有附加价值的竞争工具,仓储对保障物流服务质量变得越来越重要。 三、运输管理对物流服务质量的影响分析 由于运输成本在现代物流总成本中占的比重很大,运输成本的高低,直接关系到物流成本的大小,影响到物流企业的价格及企业的经济效益。 四、配送质量对物流服务质量的影响分析 配送运用规模经济优势,通过集中仓储与配送,提高作业效率和车辆的利用率,统筹利用资源和人员,缩短配送线路,从而使单位存货、配送和管理的总成本下降,以实现企业组织的低库存或零库存的设想,并提高社会物流经济效益。配送针对市场要求快速反应和处理订货及出货,提高了物流服务水准,提高了货物供应的保证程度。

电子商务物流服务规范物流仓储运输行业资料

电子商务物流服务规范物 流仓储运输行业资料 Last revision date: 13 December 2020.

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目次

前言 本标准由***提出并归口。 本标准起草单位: 本标准主要起草人:

电子商务物流服务规范 1 范围 本标准规定了电子商务物流服务的组织要求和服务环节要求。 本标准适用于从事电子商务物流服务的组织,也可作为从事电子商务业务的经营者(以下简称“电商”)对第三方物流服务进行选择、规范和管理的参考依据。 本标准不包括跨境和冷链物流服务。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 YZ/T 0131 快件跟踪查询信息服务规范 JT/T919 交通运输信息交换 YZ/T0130 快递服务与电子商务信息交换标准化指南 YZ/T 0064 快递运单 GB/T 22239 信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求 GB/T 27917 快递服务 3 术语和定义 电子商务物流 为电子商务业务提供运输、存储、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等服务的活动。 电子商务物流服务组织 提供电子商务物流服务并依法取得相应资质的企业法人组织。 注:电子商务物流组织既可以提供物流一体化服务,也可以仅提供其中部分环节的服务。 4 总则 4.1 电子商务物流服务组织应遵循“安全、准确、按时、方便”原则,为电商、消费者提供高效满意的服务。 4.2 电子商务物流服务应以合法、规范的服务合同为依据。 4.3 电子商务物流服务组织应建立环保理念,提高资源的利用率,达到环保要求。 4.4 电子商务物流服务组织应积极采用信息化手段,遵循信息安全原则。 4.5 鼓励电子商务物流服务组织进行模式、业务、技术创新,申报知识产权和专利,并享受相关法律保护。 5 组织要求 5.1 资质

物流配送管理制度规范

第五部分物流配送管理 第一章物流基本概念 一、概述 人类社会由政治、经济、文化等构成,其中经济是由生产、流通和消费所构成,而流通包括了物流与商流。商流是对物质所有权的转移,即物质的所有权从生产者转移到商家的手中,最终再转移到消费者手里。而物流则是指物质从生产者到消费者之间的物理性流动、所以物流活动隐含在人类所有的活动之中。因此,自人类文明开河以来,物流便开始存在于人们的日常生活之中,可以说是无处不在,无时不有的。 物流的主要目的是按尽可能低的运作成本,将原材料和在制品送人庞大的社会制造设施中去,然后再将制成品通过市场的物流渠道送到客户的手中。物流的基本活动主要包括运输、装卸搬运、存储、(流通)加工、分拣、包装、配送、信息处理等环节,这些过程致使物流系统十分庞大和复杂,例如:在美国,仅物流市场渠道就涉及到大约150万个零售商和46万个以上的批发商。为了给这些企业运送产品和物料,支持企业的运转,1992年美国注册了1490万辆商用载货汽车, 1994年美国在制造、批发、零售和货物存储保管等方面的投资总额超过了38930亿美元,由此可见物流系统的庞大和复杂。 二、物流的定义 物流(Logistics)一词源于美国,1915年阿奇·萧在《市场流通中的若干问题》一书中提到物流一词,并指出“物流是与创造需求不同的一个问题”。因为在20世纪初,西方一些国家已出现生产大量过剩、需求严重不足的经济危机,企业因此提出了销售和物流的问题,此时的物流主要指的还是销售过程

中的物流。 物流的概念从1915年提出起,经过80多年的发展,由于侧重面的不同,关于物流的基本定义很多,一直还没有一个统一的定义。 美国物流协会(CLM)1962年将物流定义为:以最高效率和最大成本效益,满足顾客需要为目的,从商品的生产地点到消费地点,对包括原材料。在制品、最终成品及其相关信息的流动与储存,进行设计、实施和控制的过程。美国密西根大学的斯麦基教授倡导的物流的主要目标为:完美的质量、合适的数量、恰当的时间、适宜的地点。良好的印象、合适的价格、适宜的商品。主要表现为: 1、按交货期将所订货物适时而准确地交给用户; 2、尽可能地减少订货断档,维持适当的库存量; 3、适当的物流配送中心,以提高配送效率; 4、提高运输、保管、搬运、包装、流通加工等作业效率; 5、保证订货、出货、配送的信息畅通无阻; 6、物流成本最低。 1997年,我国在《物流术语国家标准(征求意见稿)》上对物流的概念具体定义为“以最小的总费用,按用户要求,将物质资料(包括原材料、在制品、产成品等)从供给地向需要地转移的过程。主要包括运输、储存、包装、装卸、配送、流通加工、信息处理等活动。” 物流可以认为是以最低的物流成本,实现快速、准确、安全和满意的物质运动过程,物流的作用是将物资由供给主体向需求主体转移(包含物资的废弃与还原),创造时间价值和空间价值,并且创造部分形质效果。其主要的活动包括运输、保管、装卸搬运、包装、流通加工以及有关的信息活动等。物流系

食材采购标准和配送服务方案

食材采购标准和配送服务方案 一、总体服务方案 随着人们收入水平的提高和安全消费意识的日益加强,对蔬菜的运输要求提出了更高的要求,为了满足客户的多样性要求以及超市对运输成本的控制。因此,加强对蔬菜运输方案的研究就具有很重要的意义。针对食材配送服务项目定点采购定点采购运输所存在的蔬菜的运输方案作出以下几点: 1、配送方法: 配送质量标准: 配送蔬菜质量的控制主要采取如下措施:(1)在与客户签订《蔬菜配送合作协议》中,由客户和我们共同拟订《蔬菜配送质量标准书》;(2)我公司接到客户配送定单后,将组织的蔬菜由分拣人员按《蔬菜配送质量标准书》分拣包装入筐,我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格;(3)我们配送的蔬菜经由客户的质量监督员验收。 2、车辆配送服务 我公司免费提供人工服务装卸车。 3、配送时间及地点 交货时间: 交货地点: 4、运输安排: 我公司具有冷藏车、保温车配送各种(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)保质保险,不会蔬菜等造成严重的腐烂。 我公司提供江铃厢式货车 1 辆,提供金杯海狮1 辆,保证在配送的时间内保质保鲜的将(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)送达到现场。 5、我公司承诺在 1 小时内到达用户单位临时配送。 6、卸货交付 1.车辆到达目的地后,及时与用户协调员取得联系。 2.入库卸货时,协调员与驾驶员同时监督清点卸货数量; 3.发生货损、货差,由协调员与收货方共同分清责任,同时提交公司; 4.卸货完毕后,及时提供三联单(我单位盖章、验收单位签字)。

二、货物质量保证措施 食材生产卫生规范的基本内容就是从原料到成品全部过程中各个环节的卫生条件和操作规程。其主要内容是: ⒈原料采购、运输、储存的卫生 对原料及其采购后的运输和储存要求是生产任何食材都要首先把好的重要环节。否则,即使生产条件再好,也不能保证最终产品的质量。因此,本项目主要对采购人员、原料的新鲜度、包装物及包装容器、运输工具和运输作业、原料的储存场地、仓库条件等的卫生管理作了相应的规定。 ⒉工厂设计与设施的卫生 食材生产在经营进行新建、扩建和续建的工程项目时,首先将总平面布置图等资料报经当地行政部门进行预防性卫生监督,重点对选址、内外周围环境、布局、设备结构、上下水系统、废物处理、卫生设施等进行审查,均符合通用卫生规范和有关食材工厂卫生规范的规定。 ⒊工厂的卫生管理 食材工厂建立相应的卫生管理机构,认真宣传和切实执行食材卫生法规,包括工厂的经常性环境卫生、除虫灭害、原材料卫生、产品质量检验、设施卫生和维修保养、清洗消毒、个人卫生、有毒有害物质、污水污物、上下水系统、动物饲养等管理以及规章制度、考核评比、职工健康教育等具体工作。 ⒋生产过程的卫生 包括从原料到成品的全工艺过程。在食材加工过程中,按“原料→半成品→成品→包装→储运”的流程,严防交叉污染,在生产加工的场地、车间有消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、洗涤、污水排放、废物处理等基本卫生设施并合理使用;食材包装有严格卫生要求的场地和操作要求,包装材料和标识都必须符合国家有关规定,操作人员必须讲究个人卫生,符合从事食材生产经营的健康要求,成品应经有关标准检验合格,方可出厂。 ⒌卫生和质量的检验 食材工厂有与生产能力相适应的卫生和质量检验机构,负责产品卫生和检验工作。按国际规定的或企业品质控制标准和检验方法进行检验,签发检验结果单,妥善保存原始记录,并定期鉴定、维修检验用仪器、设备,保证检验结果的

快递包裹投递服务质量规范

快递包裹投递服务质量规范 第一章适用范围 第1条本规范规定了快递包裹邮件的投递服务质量要求。 第2条本规范适用于中国邮政所有投递从业人员(含各级邮政分公司投递人员、速递物流分公司投递人员)进行快递包裹的投递生产作业与对外服务。 第3条进口的国际小包、两岸e小包在国内段的投递服务参照本规范执行。一票多件、代收货款等增值服务待业务开办时另行规定。 第二章投递频次、时限和深度 第4条基本要求 投递部门应依据快递包裹邮件的分段作业时限标准,周密制定投递作业计划,以“提升投递服务品质和客户体验”为中心,优先进行处理,严格落实“电话联系,按址投递”等服务要求,积极提高当日妥投率,确保投递服务质量。 第5条投递频次 1. 一、二类城市的A类地区投递机构:每日不少于二个投递频次(上午投递频次、下午投递频次)。各地可根据实际情况在核心城区的住宅区适当增加小夜班投递,并划定住宅区小夜班投递服务范围。对17:00前交投递网点且纳入

小夜班投递服务范围内的快递包裹,当晚投递完毕。 2. 一、二类城市的B类地区投递机构:城市投递道段每天投递二个频次,乡邮投递道段不低于D类地区投递频次标准。 3. C类地区投递机构:原则上每日二个投递频次。 4. D类地区投递机构:原则上乡镇人民政府所在地每周投递不少于5次,农村行政村每周投递不少于3次。在交通不便的边远地区,投递班期由各省分公司本着从严的原则进行确定。 (注:1.城市分类:一类城市指一、二级中心局和速递省处理中心所在地市。二类城市指一类城市之外所有地市。 2.地区分类:A类地区指地市城区范围;B类地区指地市城郊范围;C类地区指县城城区范围;D类地区指乡镇农村范围。) 第6条投递时限 1. A类地区 上午投递频次:7:00前交投递网点的快递包裹,13:00前投递完毕。 下午投递频次:14:30前交投递网点的快递包裹,当天投递完毕。 小夜班投递频次:17:00前交投递网点且纳入小夜班投递服务范围内的快递包裹,当晚投递完毕。 2. B类地区

物流配送管理守则

涟水县烟草公司配送人员工作守则(讨论稿) 第一章 职业道德 第一条 政治可靠、爱岗敬业。热爱社会主义祖国,具有正确的政治理想和价值观、人生观。 以“六定三满意”为标准,积极开展“六无达标”活动,维护淮安烟草物流配送中心的信誉和形象。树立职业荣誉感、自豪感,有强烈的大局意识和集体观念,能够将自己的利益与集体利益紧密联系在一起,将自己的行为和集体行为紧紧联系在一起。 第二条 着眼整体 顾全大局 处理好个人与公司的关系。树正面形象,做大写的人。当工作利益与个人利益不一致时,应从大局出发,把公司的利益放在首位。 第三条 爱岗敬业 扎实工作 。始终保持积极主动的工作态度、饱满的工作热情和良好的精神状态。工作兢兢业业,勤勤恳恳,任劳任怨,对工作不推诿,不延误。勤于思考,积极提出建设性意见和合理化建议。遇到“苦、脏、累、险”的情形,要克服畏难和不满情绪,迎难而上,不能影响工作任务的完成。要积极进取,勤学好问,虚心与同事交流,提高工作技能。 第四条 服务第一 顾客至上。员工应牢记烟草的经营理念“顾客至上,服务为本”,恪守诚信,为客户提供高标准、高质量的服务。服务原则:客户为本,忠于职守,严守信用,文明热情,竭诚服务。服务态度:诚恳热情,谦逊有礼,耐心细致,不怕繁琐。服务效率:准确、及时、高效。 第五条 品德高尚 言行一致 配送人员应不断加强自身修养,养成诚实、正直、高尚的良好品格。 第六条 积极进取 求实创新 有理想、有追求,保持积极进取的精神风貌、具有健康向上的心理素质。 第七条 要时刻保持高度责任感,确保人、财、物和信息资料的安全(不准泄漏行业内部有关信息)。 第二章 职业纪律 第八条 知法守法 依法行事 在日常工作、生活中,员工应牢固树立法律意识,注意学习法律,遵守法律法规,维护法律尊严,做守法用法的模范。 第九条 遵章守纪 按章办事 严格遵守市局(公司)奖惩制度和劳动纪律,不触犯工作禁令,不迟到,不早退,不旷工。缺勤事先请假。履行规范手续 ;厉行节约,爱护公物。离职、离岗、调岗,应办好交接手续。开展工作,必须遵守工作纪律,按章办事。 第十条 规范服务,令行禁止 第十一条 服从调遣 听从安排 。服从工作需要。对于组织做出的决定、领导做出的指示,配送人员应认真对待,不折不扣地执行。 第三章 职业形象 第十二条 热情服务“六个一样”。礼貌待客、热情服务一个样,

配送人员管理制度

配送人员管理制度 第一章总则 为规范服务行为,确保服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。 一、客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。 二、公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立“绿色物流城市配送”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。 三、在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的配送服务。 第二章送货服务行为规范 1、发挥团队精神,为达到工作目标发挥最大的潜力。 2、着装标准整洁,保持个人清洁卫生。 3、送货前一小时与顾客联系告知大致到达时间,进入顾客家前先力度适中的敲门/按动门铃问好,进入顾客家里是应穿鞋套,并避免气踹嘘嘘的现象,以饱满的精神热情面对顾客。 4、服务做到彬彬有礼,落落大方,精神饱满,态度诚恳,热情周到。 5、尊重顾客,尽量满足顾客提出的要求,对顾客提出的问 题有问必答,耐心解释,要做到百问不厌,对顾客不懂得地方要做到周到、细致的解释。 6、对顾客的一些失礼言行,要克制忍耐,不与顾客争执顶撞。服务过程中出现的差错或接到顾客的投诉,应向顾客致以歉

意,并谦虚的接受顾客批评。 7、遇到突发事件,要保持冷静,在不违反公司原则的情况下,灵活处理事件。 8、第一次送货无人接货时的服务:送货无人收货时,联系顾客,约好第二次送货时间,或送到顾客指定地方;无法和顾客取得联系时与客服主管联系,了解原因,确定联系不上后按公司规定程序处理。 9、验收货品质量有问题时的服务:送货当场发现的,属于质量问题的,要帮助顾客做好换货登记工作;不是当场发现,顾客反映有质量问题的,做好详细登记,承诺在24小时内会给顾客一个满意的处理方案。并将登记报表交回客服部处理。 10、出现货品外包装破损退货情况时的服务:发现货品外包装破损,顾客要求调换时礼貌用语:“对不起,由于货品搬运环节过多,使货品包装破损,给您添麻烦了,我拿回去给您调换,下次给您送回,行吗?”退回货品应尽早送回。 11、订单出错时的服务:联系客服主管,确认订单出错的原因。因客服人员的原因出错的,征求顾客意见,是否要退货。顾客拒收的,帮助顾客退货,因顾客主观原因出错的,做好顾客的解释工作。 12、禁止收取顾客任何赠品及财物。 第三章送货服务用语规范 1、拨出电话时,语言标准为: A 您好!请问你是XXX先生/女士吗? B 我是XXX的送货人员。 C 我们大约在XXX时将你所购买的XXX送到。 D 给你添麻烦了,谢谢! C 再见! 2、接听电话时: A 您好,我是XXX公司的。

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