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案场物业接待流程

案场物业接待流程
案场物业接待流程

案场物业接待流程

一、接待流程

(一)接待模式

接待动线服务岗位设置说明:

L1:门岗礼宾 L2:停车场礼宾

G1:大客户管家 Y1:大门迎宾

Y2:大门迎宾(巡场礼宾) X1:大客户经理

S1:水吧服务员

●客户来访接待流程:

L1岗

L1岗礼宾标准姿势拦停车辆并敬礼,

L1:“先生/小姐您好,请问您是来参观展示中心的吗?”

客户:“是的”

L1:“**先生/小姐,欢迎光临,这边请。”(标准姿势指引客户去L2岗,然后对讲机告知整个案场预约客户**先生/小姐到访,共几人,请各岗位做好接待工作,并简单描述体貌特征)

L2岗

L2岗礼宾标准姿势引导客户停车(从东往西停)。

L2岗礼宾为客户开车门,(如果1车多人,L1、L2一同为客户开门)

待客户下车后,L2指引客户展示中心方向。(如雨天,客户没带伞,则由礼宾为客户打伞)

客户至Y1岗:

Y1、Y2同时向客户问好:“**先生/小姐,欢迎光临”。

(如雨天,客户自带伞的,迎宾向客户问好后,接过客户手中的雨伞并放置雨伞筒)

X1上前一小步:“**先生/小姐您好,我是您的大客户经理***,今天由我为您讲解楼盘信息,请这边请。”(站在客户左前方一臂距离,标准姿势引导去接待区域,再次说“请这边走”)(巡场主管适当的补位至沙盘前,遮挡沙X1如经过模型区时.

盘并指引客户前往VIP室)

客户进入接待区域:

X1引导客户就坐,关门,并呼叫S1送水。

S1敲门,进入VIP室

S1:“对不起,打扰一下,**先生/小姐您好,(送上柠檬水),请慢用。”

X1和客户聊天、介绍流程并让客户填写《加州1885VIP资料卡》

模型区讲解:

X1为客户讲解,(客户抽烟G1安排烟缸)待模型讲解结束后,

X1:“**先生/小姐,模型讲解就到这,下面我们去VIP室休息一下,进一步沟通。”同时X1询问管家:“****先生/小姐要去VIP室,请做好接待准备”

G1:“VIP几,已经做好接待准备”

X1陪同客户去指定VIP室。

电梯内:

X1为客户按电梯键。

电梯门打开后,X1按开电梯门,

客户先出,X1马上跟上客户引导客户去指定VIP室。

(三)对讲机统一说辞

1、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回答”。

比如:

呼叫管家:我是大客户经理××,呼叫大客户管家,收到请回答。

呼叫水吧:我是大客户经理××,呼叫水吧,收到请回答。

呼叫其他岗位也是如此。

2、接收方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,接收方收到情况或信号后,应回答“收到”。

3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

4、实际应用

岗呼叫销售中心:L1)1(.

●非预约模式

礼宾:我是L1岗,呼叫销售中心,目前有一组客户要来参观,现在是否能接待,收到请回答。

销售中心:可以接待/无法接待

礼宾:我是L1岗,呼叫接待中心,××先生一行×人已前往展示中心,收到请回答。

接待中心:收到

●预约模式:

礼宾:我是L1岗,呼叫接待中心,××先生一行×人已经抵达,请做好接待准备,收到请回答。

销售中心:收到

(2)呼叫大管家安排VIP室:

销售员:我是大客户经理××,呼叫大客户管家,××先生/××小姐即将前往VIP室请做好接待准备,收到请回话。

管家:收到

管家:我是管家,呼叫大客户经理××,VIP×已经做好接待准备。(如遇客户已经上楼管家直接做指引做对接)

(3)、呼叫接待中心做好准备

销售员:我是大客户经理××,呼叫接待中心,VIP×室××先生/××小姐即将离场请做好准备,收到请回话。

管家:收到

(4)、呼叫服务:

●需要饮料

销售员:我是大客户经理××,呼叫水吧,请送××至VIP×室,收到请回答。水吧:收到

●需要复印身份证

销售员:我是大客户经理××,呼叫大客户管家,VIP×需要复印身份证,收到

请回话。

管家:收到.

●需要准备资料

销售员:我是大客户经理××,呼叫大客户管家,请准备XX份××资料放至前台处,收到请回话。

管家:收到

●水吧呼叫操作间补料

水吧:我是水吧,呼叫操作间,请将×××送至水吧台,收到请回话。

操作间:收到

●呼叫水吧收拾VIP室

管家:我是大客户管家,呼叫水吧,VIP×客人已离去请前去打扫,收到请回话。水吧:收到

(5)管家呼叫服务

●送饮料

管家:我是大客户管家,呼叫水吧,请送××至VIP×室,收到请回答。

水吧:收到

●送客

非预约:

销售员:我是大客户经理××,呼叫接待中心,XX先生即将离场,请做好送客准备,收到请回答。

接待中心:收到

●帮客户叫出租车

X1:“我是大客户经理XX,呼叫L1岗,请帮XX先生/小姐叫一辆出租车,谢谢”L1:“收到”

车叫到后L1:“XX经理,您的客户XX先生/小姐需要的出租车已经叫到。”,同时记下车牌号码。

X1:“收到,谢谢。”

二、接待规则.

1、销售分组轮流进行接电接访工作,隔天轮换,以满足接访为第一原则。

2、案场实行预约接待与常态接待模式并重,为确保接待质量,原则建议每天安排预约接待客户2组,常态到访客户以现场接待力量为参考,一般为8组接待量。

3、各组自行安排轮值顺序,接电组确保来电接听。各组轮休制度应适当错开,报部门经理确认后执行,案场必须保证有值班经理在岗。

4、接访组除必须保证案场二位销售员等候值守,如本组无法安排时,应及时报知部门经理或值班经理,安排接电组支持。接待预约客户的销售员完成后可以补充一次接访机会。

5、如与销售无关的接待,比如公司内部或关联单位咨询、问路等情况,不占用接访名额,但接待人员也应按标准接待。其他诸如市场调研、为亲友咨询等均计为一轮接待,并且必须按标准接待。

6、如已登记客户再次来访,当值销售员非原先接待销售员,应先安排客户落座后告知原接待人员,由原接待人员接待,当值销售员不计一轮接待,原接待人员

按一轮接待处理。如原接待人员无法接待,则由主管代替或者安排本组其他销售人员接待,如安排其他销售人员接待的,该接待人员完成后可补充一次接访机会,该接待人员需体现团队合作精神,按接待标准接待。

7、如来访客户指定销售员接待的,由指定销售员接待。该销售员为接访组销售员但非当值接待员的,接待完毕后按轮空处理,等下一轮再按顺序轮值;同样适用于接电组员工。

8、接电组支持接访组后归岗,应补充一次接电机会。

9、接电组支持接访组也应安排轮流顺序,无论实际接待与否。

10、接电无论来电意图均按一轮接听顺序处理,除电话无应答之外。

11、接电组销售员完成《加州1885VIP客户资料卡》后报部门经理或主管确认后统筹妥善安排预约客户的来访接待工作,最终与客户确认来访时间。(尽可能安排在相对客户较少的时段)

12、媒体开放日原则上不接待客户。

三、签单签约(暂缓)四、投诉处理,为保证客户对本公司商品房销

售及服务过程中发生投诉案件能及时、有效处理防止类似行为再次发生,减少公司因此产生的损失和影响,特制定本办法。投诉问题级别分类:涉及单一部门的小范围投一般投诉:对公司工作或项目工程建设影响很少,

诉,属于一般投诉;新闻媒体曝光或对公司工作造成严重影响的重大投诉:政府有关部门查处、

投诉,或涉及范围广、投诉金额较大的投诉均为重大投诉。分工及职责:联龙湖会负责顾客投诉处置的归口管理,组织、协调投诉处置的有关事宜,

系、跟踪,落实并主要负责处置销售结束后交付楼盘的顾客投诉。如客户因商品房买卖合因物业服务产生的客户投诉由物业管理处负责处理,物管处应做好接待工作并及时向龙湖会反同纠纷向物业管理处提出投诉的,馈意见。并审核决定最终处置结副总经理负责协调投诉处置中的重大问题,总经理、果,特别重大的投诉事项应提交公司董事长审核。投诉处理流程及要求:

1)投诉接待:龙湖会工作人员在接到客户投诉后,首先安抚会员/业主的情绪,运用先处理心情,后处理事情的处理原则,谦恭礼貌、迅速周到为原则,避免和客户不必要的冲突,做到有礼、有节、有据;

2)接待记录:应详细了解客户所反映的问题和预期要求,并将投诉情况真实记录于《客户投诉登记表》,录入客户管理系统,对于客户咨询性问题和客户服务性请求的问题,告知客户将在48小时之内给予答复;对于客户投诉的一般性问题,告知将在72小时之内给予答复;对于重大投诉,视具体情况尽早答复。在公司没有给出最终决定前,应保持与客户的联系,以稳定客户情绪,避免投诉

的再次爆发;

)投诉核实:通过调查和分析,首先判断客户投诉的真实性及合理性。如确定3客户投诉缺乏事实和法律上的依据(如无法举证),处理人员应该委婉回复拒绝,但要注意处理方法;及时将客户投诉内容进行整理,投诉移交:由龙湖会将核实的投诉进行归类,4)并在通过营销策划部经理的审核后,以《工作联系单》的形式移交相关责任部门协助处理。相关责任部门在接到《工作联系单》后,应及时按照要求作出处理,并将处理结果反馈给龙湖会,龙湖会也应该对相关部门的处理情况进行跟踪和督促直至问题解决。并将投诉处置过程中,每次处置情况与结果如实详细记录于《投诉记录单》或客户管理系统中,定期进行回访,了解客户后续意见与满意程度,及时记录;)反馈出口:在将文字性的回馈函件送达客户之前,应交由主管、部门经理、5 相关责任部门经理会签并交法务人员审阅,方可以龙湖会的名义统一发出;)档案管理:建立客户投诉专项档案。每日将投诉记录单和函件的进程进行记6日将发给相关责任部门的工作联系单汇总25录,并在处置结束后,于每月的至龙湖会统一进行一户一档管理;日向主管、营销策划部经理层级上报“投诉处置)总结汇报:龙湖会于每月277情况月表”,并对投诉进行书面的总结分析,书面的总结分析意见应作为公司在以后的建设和销售工作中避免客户投诉的依据之一;)费用处理:建立投诉处理费用台帐,及时准确记录每次处理费用情况,并于8日在“投诉处置情况月表”中将投诉处置费用向龙湖会主管、部门经27每月理层级汇报;小时内上报主管、营销策划部经理、层245.重大投诉:属于重大投诉,龙湖会应在级上报副总经理、总经理,经研究决定后,回复客户。在公司做出处理决定前,公司将视损失情况结合绩效考不得随意向客户承诺,一旦由此给公司造成损失,核对具体人员进行处置。 6. 处理原则:针对开发建设中遗留问题所产生的投诉(如房屋交付、三证办理和房屋质量通病等),一般具有影响大、涉及客户多等特点。这类遗留问题一旦出现,

龙湖会工作人员应于当天报告给主管,由主管层级上报,公司应该及时召开会议研究统一的处理办法。再由相关责任部门去落实,争取处理中的主动权。

2)日常客户的投诉问题,根据事实和法律分析后,结合每位客户的具体情况,妥善处理。必要时可以同物业公司一起做好相关的沟通和协调工作,尽可能减少公司的经济损失和不良的影响。

7. 本投诉处理流程适用于所有客户;

8. 如收到客户对某工作人员的正式赞扬,进行核实、记录后,汇报相关领导,给予表扬。

五、按揭流程(暂缓)

六、催款等(暂缓)

地产营销代理公司案场标准作业流程 - 制度大全

地产营销代理公司案场标准作业流程-制度大全 地产营销代理公司案场标准作业流程之相关制度和职责,地产营销代理公司项目案场标准作业流程作为一家专业的营销代理公司,其现场的销售运作十分关键。一套标准的案场作业既能体现案场销售的规范划一,给客户以良好的销售形象,又能在自然的气氛... 地产营销代理公司项目案场标准作业流程 作为一家专业的营销代理公司,其现场的销售运作十分关键。一套标准的案场作业既能体现案场销售的规范划一,给客户以良好的销售形象,又能在自然的气氛中营造销售的最佳氛围,并逐步渗透各种销售技巧,而被客户欣然接受,达到案场最佳销售效果。 1、“客户到,欢迎参观” 当客户到达销售案场,由前宾迎接台(轮接第1人)提示所有工作人员:“有客户”,以提示案场销售所有人员,随着这一提示信号,案场所有销售人员,无论其在干任何事情,均暂停致迎接辞“欢迎参观”――整齐、统一、响亮。一方面体现案场精神面貌及对客户之礼貌,另一方面,暗示着销售进入开始,集中精神准备后期配合工作。 2、第一次引导入座 轮接销售员喊毕“有客户”后,随即自然地将客户引导进入接待区的接待桌,请客户入座,并且于引导前带上销售夹(资料)、计算器、笔、名片等销售用具,同组人员配合倒水、递杯,从而完成初次引导入座过程。 3、业务寒喧 初次引导客户入座,请客户喝水后即而开始同客户进行寒喧,互递名片,开始客户摸底,目的是了解客户的情况,包括年龄、职业、喜好、家庭、所在区域、购买动机、购买能力等尽可能详细。从而在后续的销售接待过程中有的放矢,目标明确,能够真正地引导客户,使客户在购房过程中始终跟着销售员的思路走,这样容易达成销售。 在业务寒喧过程中,销售员要亲切、真诚,拉近同客户之间的陌生距离,得到客户的初步认可。因此业务寒喧,了解客户是整个业务销售过程中基本的环节,这亦是销售员推销自己,让客户认可的第一步。 4、参观展示 在初步对客户了解,并得到客户认可之后,销售员将胸有成竹地开始向客户发动第一轮销售攻势――即参观展示区、介绍产品。 销售员将充分运用案场展示区之销售道具(从效果图到模型,从展板到灯箱……)和自己的推销才能清晰地向客户进行发展商说明、环境篇描述、产品篇介绍,要让客户感到你是十分专业的房产顾问,使他在购房中信服于你,此外在产品介绍的过程中,要时刻注意客户的神情、语言、行动,有重点、有条理、充满感染力地描述产品的条件及其符合客户的地方,并机智、专业、随和地回答客户在参观过程中的问题及倾听客户的想法。 5、第二次引导入座――细说产品 当客户通过展示区了解到本产品的基本情况之后,销售员应请客户第二次入座,并适时地再请客户喝水,与其寒喧、聊天,客户对产品有了认知后,必将产生许多的疑问及兴趣. 因此第二次入座接洽同第一次入座接洽的销售背景和动机完全不同,销售员将同客户比较深入地细说产品中的问题,如:户型、面积、绿化率、价格等,并根据客户的年龄、职业、喜好、家庭情况、购买实力等情况设身处地的为客户考虑,作其参谋,为其解说。

接待方案及流程【详细】

接待方案及流程【详细】 篇一 为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下: 一、会议主习题: 待定 二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点: xxx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 ⑴机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 ⑵下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主习题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点:待定(200人会议厅) (三)会议内容:待定

(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花 3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场气氛:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影纪念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(详细时间待定) (二)晚宴地点:餐厅待定 (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 ⑴会议流程规范计划方案; ⑵编撰、印刷会议接待手册;

案场物业服务流程

案场各岗位服务流程 销售大厅服务岗: 1、销售大厅服务岗岗位职责: 1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品; 2)保持销售区域台面整洁; 3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等; 4)收集客户意见、建议及现场问题点; 2、销售大厅服务岗工作及服务流程

3)服务方向:从客人的右面服务; 4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时,必须询问客人是否需要再添一杯,在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触; 5)在客人再次需要饮料时必须更换杯子; 下班程序1)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 2)填写物资领用申请表并整理客户意见; 3)参加班后总结会; 4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班; 1.3.3.3吧台服务岗 1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责 1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务; 2)保持吧台区域的整洁; 3)饮品使用的器皿必须消毒; 4)及时补充吧台物资; 5)收集客户意见、建议及问题点; 1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程 阶段工作及服务流程 班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域 2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。 班中工作程序 服务流程 行为规范 问询需求按需求提供饮品客户离开后清理桌面阶段工作及服务流程 班中工作程序工作要求 注意事项 1)在饮品制作完毕后,如果有其他客户仍在等到则又销售大厅服务岗呈送; 2)所有承装饮品的器皿必须干净整洁; 下班程序5)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 6)填写物资领用申请表并整理客户意见; 服务准备:确定 工具及原料 迎客:保持站立 姿势,微笑。 得知需求将其送 至客人桌上 客户离开 清理桌面

会议接待细节流程

会议接待方案及细节流程 会议接待方案: 1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。 2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。 3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。 4、礼品策划、设计、样品提供和制作。 5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。 6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。(视具体情况而定) 7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。 8、提供会议所需各类信息。 9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。 10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等 11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。 12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。 13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。

14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。 会议接待细节流程: 一、会前服务 1、办方洽谈会议初步方案。 2、公司为会议主办方提供会议报价: (1)前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。 (2)会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。 (3)机场、火车站接站安排。 (4)酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。(5)会议流程方案。 3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。 4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。 5、会议展板、展架、横幅的制作。 6、会议各种用品的运输、托运工作。 二:会中服务 1、会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。 2、机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。 3、酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。 4、酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、礼品、登

案场物业服务合同书模板

场 物业服

________ 项目案场物业服务合同书委托方(以下简称甲方) 单位名称: 法定代表人: 注册地址: 邮编: 联系电话: 受委托方(以下简称乙方)单位名称: 法定代表人: 注册地址: 邮编:

联系电话: 资质等级: 证书编号: 根据中华人民共和国有关法律、法规、政策,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方 对______________ 项目案场提供物业服务的有关事宜达成一致意见,特订立本合同。 1、总则 1.1甲方委托乙方为_________ 项目案场提供物业服务。 1.2乙方接受甲方的委托,并按照本合同约定的模式为本项目案场提供物业服务。 1.3乙方不承担其提供物业服务期间,本项目案场因销售而产生的收益、风险及后果。 1.4甲乙双方在履行本合同的过程中,均应遵守中华人民共和国的法律、法规及地方政府的有关条例。 2、名词释义 2.1在本合同中,除非另有规定或主题与上下文相抵触,否则,下列名词具有下文所赋予之含义: 2.1.1本项目案场:指坐落于_______________________________ ,定名为“________________ ”的建筑群体, 由售楼处主体、样板示范区、配套建筑/区域、室外景观示范区及公建等部分组成的营销区域整体。 2.1.2客户:指本项目案场销售过程中的来访者及业主。 2.1.3物业管理人员:指乙方接受甲方的委托为本项目案场提供物业服务所派出的管理人员。 2.1.4物业服务费:指乙方接受甲方的委托为本项目案场提供物业服务而获得的,由甲方定期支付的服务费用。甲方所支付的物业管理费包括:基础服务总成本(包括基础人工成本、行政管理费用、设备设施运行费用、清洁 绿化费用、秩序维护费用、接待相关费用等)、管理者分摊和税金等。 2.2在本合同中,凡提及任何立法之处,须理解为中国政府或本项目案场所在地政府最新制定并已发布执行的法律、法规。如法律、法规的修改使任何一方的经济利益发生重大变化时,双方应及时协商,并对本合同的有关条款做必要的修改或调整,以维护双方根据本合同所享有的利益。 3.物业服务形式

(龙湖)案场物业接待流程

案场物业接待流程 一、接待流程 (一)接待模式 接待动线服务岗位设置说明: L1:门岗礼宾 L2:停车场礼宾 G1:大客户管家 Y1:大门迎宾 Y2:大门迎宾(巡场礼宾) X1:大客户经理 S1:水吧服务员 ●客户来访接待流程: L1岗 L1岗礼宾标准姿势拦停车辆并敬礼, L1:“先生/小姐您好,请问您是来参观展示中心的吗?” 客户:“是的” L1:“**先生/小姐,欢迎光临,这边请。”(标准姿势指引客户去L2岗,然后对讲机告知整个案场预约客户**先生/小姐到访,共几人,请各岗位做好接待工作,并简单描述体貌特征) L2岗 L2岗礼宾标准姿势引导客户停车(从东往西停)。 L2岗礼宾为客户开车门,(如果1车多人,L1、L2一同为客户开门) 待客户下车后,L2指引客户展示中心方向。(如雨天,客户没带伞,则由礼宾为客户打伞) 客户至Y1岗: Y1、Y2同时向客户问好:“**先生/小姐,欢迎光临”。 (如雨天,客户自带伞的,迎宾向客户问好后,接过客户手中的雨伞并放置雨伞筒)X1上前一小步:“**先生/小姐您好,我是您的大客户经理***,今天由我为您讲解楼盘信息,请这边请。”(站在客户左前方一臂距离,标准姿势引导去接待区域,如经过模型区时X1再次说“请这边走”)(巡场主管适当的补位至沙盘前,遮挡沙盘并指

引客户前往VIP室) 客户进入接待区域: X1引导客户就坐,关门,并呼叫S1送水。 S1敲门,进入VIP室 S1:“对不起,打扰一下,**先生/小姐您好,(送上柠檬水),请慢用。” X1和客户聊天、介绍流程并让客户填写《加州1885VIP资料卡》 模型区讲解: X1为客户讲解,(客户抽烟G1安排烟缸)待模型讲解结束后, X1:“**先生/小姐,模型讲解就到这,下面我们去VIP室休息一下,进一步沟通。”同时X1询问管家:“****先生/小姐要去VIP室,请做好接待准备” G1:“VIP几,已经做好接待准备” X1陪同客户去指定VIP室。 电梯内: X1为客户按电梯键。 电梯门打开后,X1按开电梯门, 客户先出,X1马上跟上客户引导客户去指定VIP室。 (三)对讲机统一说辞 1、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回答”。 比如: 呼叫管家:我是大客户经理××,呼叫大客户管家,收到请回答。 呼叫水吧:我是大客户经理××,呼叫水吧,收到请回答。 呼叫其他岗位也是如此。 2、接收方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,接收方收到情况或信号后,应 回答“收到”。 3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工 作无关的事情。 4、实际应用 (1)L1岗呼叫销售中心:

接待方案范文及相关流程

接待方案范文及相关流程 导读:本文接待方案范文及相关流程,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 篇一 为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下: 一、会议主题: 待定 二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点: xxx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日

(二)会议地点:待定(200人会议厅) (三)会议内容:待定 (四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花 3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定) (二)晚宴地点:餐厅待定 (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容

物业前期案场工作流程

物业前期案场(销售配合)工作流程 一、水吧服务员岗位职责 1、为客户提供茶水、饮品、糖果、小点心的服务。 2、按规定要求做好背景音乐播放工作。 3、负责区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作。 4、客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作。 5、做好食品饮料消耗的登记和表单的制作上报。 6、保证所提供物品的品质,保证食物饮料的质量和美观。 7、对所需物品的不足及时做出汇报。 二、水吧员工作流程 1、8:00- 8:15 着装到岗,检查自身仪容仪表,参加班前会。 2、8:15- 8:30 到岗检查服务工具是否运行正常;对吧台台面进行清洁;检查茶水备品是否充足;打开钢琴音乐。 3、8:30- 11:30 接待客户;做好茶水服务。 4、11:30- 13:00 轮流用餐。 5、13:00- 17:15 接待客户;做好茶水服务。 6、17:15- 17:30进行吧台食品饮料的物耗清点提交数据表单,备品不足时及时告之首席客户管家,向项目公司申请购买。 7、17:30- 17:35 下班例会。 三、水吧服务标准 1、做好开放前的准备工作,打开加热器,配制好各种饮料等,补充好各种饮料酒水。 2、客人光临,笑脸相迎。 3、客人进入VIP室,用托盘将配制好的咖啡从客人的右边送上,在送咖啡过程中,手拿杯子底部,并要向客人说:“请用咖啡”。(注:咖啡应该倒满水杯的七分位置)如客人需要点饮料,站在客人右侧,腰部稍弯,点完后向客人复核一遍,并说:“请稍候”。然后迅速准备相应的饮品,在3分钟内用托盘把客户选用的饮料奉上,微笑致辞或用手势:“请慢用。”,(注:饮料应倒满水杯的七分位置,咖啡为杯子的八分位置左右。) 4、客户洽谈期间,每隔10分钟或根据管家、销售员的提示为客人添加茶水。添加茶水时用手指留意茶具的温度,如发现茶水已凉,主动征询客户:“是否需要为您换一杯?”

办公室接待方案及流程

办公室接待方案及流程 篇一 1售楼员按《考勤日志》顺序接待客户(客户指明某一售楼员者除外),若轮到的售楼员不在或正在接待客户,则由下一位售楼员接待客户,原轮到的售楼员不予补回; 2销售主管负责监督调整客户接待的秩序,做到公平合理并保证每个来访客户到时即时得到售楼员的主动接待; 3轮到的售楼员接待客户,必须事先做好准备工作(包括资料夹、楼书、户型手册、笔、计算器等),不得随意离开,须和即将轮到的售楼员站立在接待台最靠门口处,当客户进入门口时主动迎接客户; 4恭迎客人到来时(含发展商领导及工作人员和本公司领导及工作人员),客人走进售楼部,全体销售人员起立面带微笑恭迎:"您好,欢迎光临XX花园"; 5轮到售楼员在接待客户时,义务接待(是指按接待排班表的最后一个)售楼员要协助前者斟茶倒水,如多名客户一起来到时,协助工作不分顺序; 6只要来访者有了解楼盘情况的意向即为客户,售楼员不得挑客户,不得令客户受冷遇,不论客户的外表、来访动机,售楼员都要全力接待; 7售楼员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其它客户; 8售楼员不得在客户面前争抢客户; 9售楼员不得在其它售楼员接待客户的时候,主动插话或协助介绍,除非得到邀请; 10每个售楼员都有义务协助其它售楼员促成交易。其它售楼员的客户来访(接待前须首先问明是否已经受到其它售楼员的接待)须立刻

与原售楼员联络,得到同意了解情况后才能继续接待,售楼员不得递 名片与他人的客户,除非得到原售楼员同意; 11售楼员无权私自为客户放盘、转名、无权直接找发展商打折或申请其它事宜,否则自行承担由此而产生的后果; 12售楼员不得和客户达成私下交易,比如为客户争取相对应的折扣后要求一定的回报; 13售楼员接待客户完毕,必须送客户出售楼部,并做好接待记录,不得背后谈论、辱骂或取笑该客户; 14每个售楼员都有义务耐心解答来电客户问题,并鼓励客户来访地盘售楼处,可表明自己身份,但不得要求客户到现场指定找谁; 15已作接待登记的客户来现场,可由原接待登记的售楼员优先接待。如原售楼员不在或暂时无法接待,则由义务接待售楼员代为接待 或原售楼员委托其他售楼员待为接待,待自己忙过后再来接待。义务 接待或受委托的同事替原售楼员做来访登记记录,受委托或代接待售 楼员的轮号可补回; 16未登记的客户来访时主动找某售楼员,可由其指定的售楼员接待,指定售楼员在排班上的接待顺序不变;如正轮到该售楼员接待,则 计为轮过。如该售楼员不在场,则由轮到的售楼员接待并作客户登记; 17若已登记客户中途主动提出要求更换接待人,由销售主管实行协调处理更换接待,由新的售楼员做客户登记,原售楼员不得对处理 结果表示异议; 18若客户与接待人之间发生矛盾,需报售楼主管,当事售楼员不得对处理结果表示异议; 19发展商和本公司介绍的客户,由轮到的售楼员接待并作客户登记(除指定售楼员以外)。 20所有职员对客户资料应严格保密;

案场物业服务标准

案场物业服务标准(试行) 一、着装 1、案场全体员工按规定统一着工装,并穿戴整齐; 2、非工作需要不得着工装外出; 3、工装须保持清洁,不得有破损、污渍,不得挽袖子或裤腿; 4、不得在工装上佩戴与规定不符的饰品,如胸花、钥匙链等装饰物; 5、工装口袋放置物品时目测不得明显突出。上衣口袋不得放置外露物品,不得将钥匙挂在腰间。 二、工牌 1、工牌佩戴在上衣的左上方,保持水平,不得歪斜、破损,不得戴在口袋内,随时保持洁净; 2、左上方无口袋的佩戴位置:工牌下沿与上衣第一个扣子的高度保持同一水平,工牌右侧与第一个扣子之间保持3厘米距离; 3、左上方有口袋的佩戴位置:工牌下沿与口袋上沿保持同一水平线,工牌右侧与口袋右侧保持同一垂直线。 三、鞋袜 1、男员工着黑色袜子,女员工夏季着长筒肤色丝袜,春秋季着肤色短丝袜,冬季着黑色袜子; 2、鞋子须保持干净、不变形、无破损,不得有污点、灰尘; 3、女士皮鞋款式:黑色、高跟、鞋面无装饰物。 四、发式标准 1、须保持头发清洁、整齐,不得有头垢、头屑;不留怪异发型,不得将头发染成自然色、黑色以外的颜色; 2、男员工发式标准:分缝要齐,不得留大鬓角、前发不盖额、侧发不盖耳、后发不盖领; 3、女员工发式标准:长发须全部盘起,发髻不宜过高或过低;短发不能过领; 4、使用统一的头饰,头饰花偏右侧,不准戴夸张的发卡(佩戴的固定发卡须为黑色)。 五、饰物佩戴 1、男员工除正装手表、眼镜及婚戒可以佩戴外,其他饰物一律不得佩戴; 2、女员工除佩带正装手表、眼镜(一线客服人员除外)、婚戒、项链,其他饰物一律不得佩戴; 3、男女员工不准戴有色眼镜,镜框须为深色或无框。 六、化妆 1、女员工须统一化淡妆,自然得体,不得浓妆艳抹; 2、不得在客人面前或对客服务区域内照镜子、化妆; 3、使用香水味道须清新淡雅,不宜刺鼻; 4、不得纹身。 七、个人卫生 1、指甲长度以不超过2毫米为标准,不得在岗或客人面前修剪指甲; 2、女员工如用指甲油,应选用无色透明的指甲油,不得彩绘; 3、保持面部、耳部、手部干净卫生,指甲缝不得有残留物; 4、男员工应每日剃须,不得蓄须,鼻毛不得外露; 5、须保持口腔和牙齿清洁,无异味。 八、行为举止 1、站姿

接待方案(最全版)

**会务活动接待方案 为做好**接待工作,确保其圆满顺利举行,根据会务筹备组工作安排意见及分工职责,特制定本工作方案。 第一部分基本情况 一、会议概况、日程 (一)活动主题 (二)活动地点 酒店 (三)活动日期 6月29日--7月1日具体安排如下: 6月29日陆续入住签到; 6月30日 7月1日 二、领导、嘉宾及参会代表情况 (一)评委及嘉宾名单 负责人:

(二)集团领导及政府领导名单 负责人: 1.集团领导名单 公司参会领导及其顺行人员,预计3人。 2.政府领导名单 (1) - 2 -

①市级单位参会领导 ②区级参会领导 ③专家学者 ④主办单位领导 (2嘉宾名单 ①市级单位参会部门 ②区级单位 Ⅰ参会领导 Ⅱ参会部门 ③专家学者 ④主办单位领导 (三)参赛团队人员名单 目标人数:21人(以实际入住为准)

第二部分筹备工作 一、工作任务 自领导、嘉宾确定参加活动起,至活动结束后领导、嘉宾离开止,主动热情,细致周到、安全务实,对重要宾客实行全天候、全方位、全过程服务,树立起开放外向的***公司良好形象。 二、接待原则 (一)全面树立细节决定成败的理念,本着安全、热情、周到、节俭、细致、精益求精的原则,做好领导、嘉宾接待工作。对有关工作认真进行分解、量化,周密部署、细致安排,做到有礼有节,安全舒适,宾至如归,确保全面完成各项接待服务工作任务。 (二)让参会领导和嘉宾时刻感受到我们的服务就在身边,让领导满意、让嘉宾满意,通过国际竞赛和论坛峰会,进一步与南充市、区两级政府领导,在****项目上达成共识。 三、工作分组 (一)接待组: 总负责人: 1.住宿接待组: - 4 -

案场物业接待流程

一、接待流程 (一)接待模式 接待动线服务岗位设置说明: L1:门岗礼宾 L2:停车场礼宾 G1:大客户管家 Y1:大门迎宾 Y2:大门迎宾(巡场礼宾) X1:大客户经理 S1:水吧服务员 ●客户来访接待流程: L1岗 L1岗礼宾标准姿势拦停车辆并敬礼, L1:“先生/小姐您好,请问您是来参观展示中心的吗” 客户:“是的” L1:“**先生/小姐,欢迎光临,这边请。”(标准姿势指引客户去L2岗,然后对讲机告知整个案场预约客户**先生/小姐到访,共几人,请各岗位做好接待工作,并简单描述体貌特征) L2岗 L2岗礼宾标准姿势引导客户停车(从东往西停)。 L2岗礼宾为客户开车门,(如果1车多人,L1、L2一同为客户开门) 待客户下车后,L2指引客户展示中心方向。(如雨天,客户没带伞,则由礼宾为客 户打伞) 客户至Y1岗: Y1、Y2同时向客户问好:“**先生/小姐,欢迎光临”。 (如雨天,客户自带伞的,迎宾向客户问好后,接过客户手中的雨伞并放置雨伞筒)X1上前一小步:“**先生/小姐您好,我是您的大客户经理***,今天由我为您讲解楼盘信息,请这边请。”(站在客户左前方一臂距离,标准姿势引导去接待区域, 如经过模型区时X1再次说“请这边走”)(巡场主管适当的补位至沙盘前,遮挡沙 盘并指引客户前往VIP室)

客户进入接待区域: X1引导客户就坐,关门,并呼叫S1送水。 S1敲门,进入VIP室 S1:“对不起,打扰一下,**先生/小姐您好,(送上柠檬水),请慢用。” X1和客户聊天、介绍流程并让客户填写《加州1885VIP资料卡》 模型区讲解: X1为客户讲解,(客户抽烟G1安排烟缸)待模型讲解结束后, X1:“**先生/小姐,模型讲解就到这,下面我们去VIP室休息一下,进一步沟通。”同时X1询问管家:“****先生/小姐要去VIP室,请做好接待准备” G1:“VIP几,已经做好接待准备” X1陪同客户去指定VIP室。 电梯内: X1为客户按电梯键。 电梯门打开后,X1按开电梯门, 客户先出,X1马上跟上客户引导客户去指定VIP室。 (三)对讲机统一说辞 1、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回答”。 比如: 呼叫管家:我是大客户经理××,呼叫大客户管家,收到请回答。 呼叫水吧:我是大客户经理××,呼叫水吧,收到请回答。 呼叫其他岗位也是如此。 2、接收方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,接收方收到情况或信号后,应 回答“收到”。 3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工 作无关的事情。 4、实际应用 (1)L1岗呼叫销售中心: ●非预约模式

案场接待流程 文字版

案场接待流程 一、现场接待 销售人员应特别重视现场接待这一环节,其基本动作为迎接客户、项目介绍、现场参观 1、迎接客户 (1)接待顺序 A 售楼部门岗位置为第一接待位,第二接待序列在控台就座 B 第一序列接待客户时第二序列接替门岗位置 C 依次轮换(1小时/次) D 接待分销商客户的置业顾问则不需门岗值班直至送走客户 (2)、基本动作 ? 客户进门,门岗站岗人员必须主动上前迎接,并彬彬有礼地说:“欢迎观临”,提醒其他销售人员注意; ? 询问客户是否与销售人员联系过,如果是其他销售人员的客户,请客户稍等,由该销售人员接待;如果客户没有联系过案场人员或该置业顾问不在,应热情为客户介绍; ?负责档期接待的销售人员应立即上前,热情接待,如帮客户收拾雨具、放置衣物等,并引导客户在洽谈区就座; ? 为客户送上一杯温水,并礼貌交换名片,相互介绍。了解客户的个人信息情况,区别客户真伪;了解客户来自的区域和接受的媒体信息(就是从何媒体了解本楼盘的)。 (3)、注意事项 ? 销售人员应仪表端正,态度亲切。 ? 接待客户一般一次只接待一组。一人接待客户,或一主一辅两人为限,不要超过3人。 ?若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象,作简介而热情的招待。不管客户是否当场决定购买,都要送客到售楼部门口。 ?现场未有客户时,也应注意案场的整洁和个人的仪表,以便随时给客户留下良好的印象。 (4)、工作规范 详见销售部置业顾问工作行为规范 2、项目介绍 (1)位置:楼盘整体区位沙盘 (2)内容:沙盘讲解 (3)基本动作 ? 引导客户到少盘模型区进行整体说明,只要介绍项目的整体概括(如交通、环境、配套设施、项目规划等),并探索客户的需求; ? 根据工作经验的判断,引导客户到户型展示区有针对性的进行户型讲解,主要介绍户型的朝向、面积、结构等,并判断客户的购买意向和购买能力。 (4)注意事项 ? 侧重强调项目的整体优势点。

酒店vip贵宾接待流程方案

酒店vip贵宾接待流程方案 酒店VIP贵宾接待流程方案 一、VIP接待小组 VIP接待小姐 组织成员 组长总经理 副组长副总经理 接待处总班主任、市场营销部总监、前厅部经理 餐饮总监、娱乐总监、工程总监、财务总监、安全接待成员 部总监、管家部经理、人力资源部经理 1. 接待VIP订房时,跟进VIP的与预抵时间、特别 接待的级别、客人职位等,发出VIP通知单;、 2. 提前下单至相关部门准备相关赠品,在客人抵店 前2小时检查好房间,要求房间符合使用标准及相接待处工作职关赠品摆放到位; 责 3. VIP抵达时,相关人员在酒店门口迎接; 4. VIP在店期间的服务全程跟进; 5. VIP宾客意见的跟进及反馈。 一、VIP接待程序 1、VIP级别区分及赠品、迎送人员安排: 级别客人欢迎/欢送客人执行部门 1.政府部门市级以上官员(含政府首董事长、总经理、副总经

脑、国家部级以上高级政府官员) 理、总经办主任、市场营V1 2.外国代表团销总监、娱乐总监、管家ALL 3.社会知名人士部经理、前厅经理、大堂 4.董事长、总经理指定的客人经理、宾客关系主任 董事长、总经理、副总经 1.政府部门县级以上官员 理、总经办主任、市场营 2.合约单位的高层领导 V2 销总监、娱乐总监、管家ALL 3.董事会成员 部经理、前厅经理、大堂 4.地区知名人士 经理、宾客关系主任 1.重要媒体记着 S&M 2.有重大投诉的客人 总经办主任、市场营销部F.O V3 3.酒店邀请的旅行社负责人总监、前厅经理、大堂经 HSKP 理、宾客关系主任 4.与酒店有较大生意往来的重要客户 A.M. 5、重要商务客户 2、接待规格

某某项目销售案场物业服务方案

某某案场 销售配合物业管理服务方案 鲲鹏hao物业 二0一*年*月*日

目录 前 言…………………………………………………………………… 1页一、销售现场概况……………………………………………………………… 3页 二、筹备前期物资,编写前期文件,并到相关政府部门备案………………3页 三、物业服务方针………………………………………………………………… 4页 四、拟采取的服务模式…………………………………………………………… 4页 五、拟开展的服务项目…………………………………………………………… 5页 六、配合销售服务人员架构……………………………………………………… 6页 七、物业服务内容…………………………………………………………… 6页 八、物业服务岗位设置………………………………………………………… 8页 九、物业服务人员配置及到岗时间…………………………………………… 9页 十、物业各岗位人员任职资格要

求…………………………………………… 10页 十一、物业服务人员行为规范及规范用语…………………………………… 12页 十二、物业服务程序及要求…………………………………………………… 13页 十三、物业工作人员生活用房………………………………………………… 20页 十四、培训计划………………………………………………………………… 20页 十五、某某案场物业服务考核 (21) 页

前言 本方案根据某某案场项目实际特点及预定管理服务目标以及在与诸总沟通的基础上,本着在力求节约成本的原则,在高质量、高标准的服务要求上制定本案销售期物业管理服务方案。 本案的销售接待与样板展示区的物业服务将关注案场的每一个细节,使每位看房客户从抵达案场至步入销售大厅、洽谈、参观样板房、休息及离开案场均能感受物业的管理与服务无处不在,让其倍感亲切与尊重,使其身受星级酒店的尊贵服务。针对某某案场销售期的服务目标是:“整洁、有序、方便、温馨、体贴入微,体现专业化的服务水平,让客户有极大的被尊重感。” 本方案旨在通过物业管理公司的销售配合服务活动,营造出一种良好的销售环境,对项目销售起到一定的促进作用;同时在购房者心理上建立对小区后续物业管理服务的信心,为某某案场品牌的推广起到一定的促进作用。其配合销售的主要服务模式是:情景式营销与快乐式营销。 说明:鲲鹏hao物业前期配合小组的成立及入场时间,将根据

公务接待工作程序

公务接待工作程序 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

公务接待工作程序 一、接受任务 一批或一次任务以衔接单、传真、电话、领导批示或口头安排等形式下达。 二、制定接待方案 根据客人来资目的、活动时间和领导要求等,由接待人员会同相关责任部门拟订接待方案,然后报领导或主要负责同志审阅。接待方案一般由以下部分组成:活动时间、活动地点、活动内容、出席领导、参加人员、活动承办人和接待人员等七部分。 在制定接待方案的同时,要先预留接待任务需要的客房、餐厅、会议室等,以保证方案制定后的顺利实施。 三、方案送审 将制定好的接待草案报相关领导审阅,并修改定稿。 四、安排落实任务 接待方案确定后,及时将方案报送有关领导和部门,及时检查考察点准备情况,确认接待任务需要的房间、会议室、就餐地点、房内鲜花水果配备、菜谱等,确保任务落实到位。 五、制作接待指南手册 接待方案确定后,及时制作接待指南手册。 六、迎接 接待人员应根据来宾身份、职务、来资目的等因素,准确了解来宾所乘交通工具的班次、路线及抵达时间,报相关领导及有关人员做好迎接安排。 七、安排会议室或会见 根据参加人员多少或会议形式安排适当的会议室,并准备席位卡、话筒、鲜花、纸、笔等,会议室一般不安排水果,除矿泉水外也不安排其他饮料。 八、宴请安排 一批客人原则上只安排一次宴请。宴请时根据需要安排打印席次卡,并送主要领导或市委办、政府办审核。 九、参观考察 接待人员要协助对口业务部门做好工作考察的相关衔接工作,重点安排好旅游景区的参观考察活动。 十、送行

来宾离开,应根据需要恰当安排送行。送别地点视情况灵活安排,既可以到机场,市、县交界处,也可以在客人下榻的宾馆(酒店)送别。 十一、总结 一批任务结束后,应根据任务的重要程度,及时做好资料收集整理和信息反馈,确认核实接待费用,并认真总结经验。

案场物业服务规范

XXX项目案场物业服务规范(拟) 按照公司要求,为提高案场物业服务整体水平,根据XXX项目案场服务合同内容,结合公司现行制度,特制定本规范。 【安保形象岗】 一、人员形象: 按公司统一制服着装,佩戴白手套,衣服整洁,皮鞋明亮无尘,无个人饰物外露,对讲机统一置于身体右侧腰带部位,统一使用耳麦。 二、岗位标准姿势与客户接待规范: 1.保持立正姿势:精神饱满,挺胸、收腹,上体正直,两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度,两腿挺直,两肩平,两臂自然下垂,手指并拢自然放在两侧裤线处,两眼向前平视。 2.客人进入销售部时,由立正转敬礼,并问好:您好,欢迎参观中国边城;微笑热情精神饱满。 3.如遇老人或儿童行动不便,主动挽扶到销售大厅里面。 4.与客人谈话时保持1米左右距离,身体正直,两手自然下垂,语言缓和平稳。 5.为客人指引方向时手势:手指并拢,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,眼睛注视客人,面带微笑。 6.客人离开时,敬礼并说“请慢走”微笑热情精神饱满。 7.熟悉项目概况,能回答出客人的一般问题,如遇无法回答的问题引导销售人员处,不能说我不知道,不归我管等。 三、引导车辆服务 1.车辆驶入停车场时,敬礼,直行手势指引车辆停放位置;直行手势:身体保持立正姿势,左/右手伸出与身体呈90度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走。 2.车场安全员跑步上前指挥车辆停放: ①左(右)转弯:身体保持立正姿势,左(右)手臂朝前方伸出,手臂与身体约120度,手呈立掌; ②掌心向前,五指并拢,随即右(左)手向前伸出,手臂与身体成45度距腹部约30公分,目光随右(左)手掌进行左右摆动; ③左右打轮:身体保持立正姿势,右手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度,向左(右)以直径30厘米左右打圈; ④倒车:立于车左后侧,双臂抬起,小臂曲与身体垂直,双手掌心朝后保持与面部同高,30度左右前后摆动; ⑤停车:身体保持立正姿势,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度; ⑥口令:在车内驾驶位能够听清安全员喊出的交通口令。 3.车辆停稳后,敬礼并上前主动为主动为客人开车门,立于车门前半步远,车右门或左门分别用左手或历手开车门,同时另一只手要亭在门框上沿,同时说“您好,欢迎参观中国边城”,客人下车随即轻声关上车门。并迅速检查车辆情况;指引客人目标处或上电瓶车。 4.如遇雨雪天气主动为客人撑伞。 5.客人参观完后回到停车场,主动为客人开车门并指引车辆驶出(礼仪如接车

案场接待流程

汇特都泰案场销售流程与规范 第一部分:每日工作流程 一.考勤:现场员工每天依照销售部考勤制度按时出勤签到(不代人签到,不无故旷工)。 案场工作时间8:30 ~ 18:00 (案场根据需要制订早、晚班) 二.卫生清洁:现场保洁员进行,并由专案安排销售员分责任区监督。三.晨会: 时间:每日上午8:45 ~9:00 地点:现场 召集人:案场经理 会议内容:1)检查员工到勤、仪容仪表、精神面貌; 2)每日工作安排、督促工作进度; 3)公司政策传达; 4)经理训话。 四.电话轮接 1.现场电话接听原则上根据电话门数和小组人数的变化,各小组组员轮排,各小组同时接听。(各案根据实际情况而定) 2.业务员接听来电应有计划、有目标,并完成记录于来电表上。五.客户接待 1.现场客户接待实行销售轮排。

2.客户接待完毕及时填写来人登记表,将重点客户记录与所有来访客户记录分级别予以区分。 3.定房时,置业顾问应向销秘核实房源。填写定房单完毕后由销秘、销售经理审核并签字后至财务处交款,再交于客户。 4.客户回款,签订合同,填写完毕交由销秘、销售经理审核,无误后至财务处交款,再交与客户。 六.晚会 时间:每天下午5:00 ~ 5:30(视各案场具体情况而定) 地点:现场 召集人:销售经理 会议内容:1)总结当天销售状况,进行业务分析 2)处理当天发生的事件 3)对业务员表现予以褒贬 4)提出销售及广告媒体建议 七.其他 1.售楼处应根据当日实际定购及收款情况,如实填写日报表。2.日报表上应详细反映当日定房、回款、签约等实际情况, 3.小订单定金的收退情况应作详细记录,备公司核查。使用过或作废的小订单注明“退订”、“转大定”或“作废”后交还公司以备核查。 第二部分:案场业务操作流程及规范 一.接听电话 〈流程〉:

案场物业服务标准

亚新案场物业服务标准 一、着装 1、案场全体员工按规定统一着工装,并穿戴整齐; 2、非工作需要不得着工装外出; 3、工装须保持清洁,不得有破损、污渍,不得挽袖子或裤腿; 4、不得在工装上佩戴与规定不符的饰品,如胸花、钥匙链等装饰物; 5、工装口袋放置物品时目测不得明显突出。上衣口袋不得放置外露物品,不得将钥匙挂在腰间。 二、工牌 1、工牌佩戴在上衣的左上方,保持水平,不得歪斜、破损,不得戴在口袋内,随时保持洁净; 2、左上方无口袋的佩戴位置:工牌下沿与上衣第一个扣子的高度保持同一水平,工牌右侧与第一个扣子之间保持3厘米距离; 3、左上方有口袋的佩戴位置:工牌下沿与口袋上沿保持同一水平线,工牌右侧与口袋右侧保持同一垂直线。 三、鞋袜 1、男员工着黑色袜子,女员工夏季着长筒肤色丝袜,春秋季着肤色短丝袜,冬季着黑色袜子; 2、鞋子须保持干净、不变形、无破损,不得有污点、灰尘; 3、女士皮鞋款式:黑色、高跟、鞋面无装饰物。 四、发式标准 1、须保持头发清洁、整齐,不得有头垢、头屑;不留怪异发型,不得将头发染成自然色、黑色以外的颜色; 2、男员工发式标准:分缝要齐,不得留大鬓角、前发不盖额、侧发不盖耳、后发不盖领; 3、女员工发式标准:长发须全部盘起,发髻不宜过高或过低;短发不能过领; 4、使用统一的头饰,头饰花偏右侧,不准戴夸张的发卡(佩戴的固定发卡须为黑色)。 五、饰物佩戴 1、男员工除正装手表、眼镜及婚戒可以佩戴外,其他饰物一律不得佩戴; 2、女员工除佩带正装手表、眼镜(一线客服人员除外)、婚戒、项链,其他饰物一律不得佩戴; 3、男女员工不准戴有色眼镜,镜框须为深色或无框。 六、化妆 1、女员工须统一化淡妆,自然得体,不得浓妆艳抹; 2、不得在客人面前或对客服务区域内照镜子、化妆; 3、使用香水味道须清新淡雅,不宜刺鼻; 4、不得纹身。 七、个人卫生 1、指甲长度以不超过2毫米为标准,不得在岗或客人面前修剪指甲; 2、女员工如用指甲油,应选用无色透明的指甲油,不得彩绘; 3、保持面部、耳部、手部干净卫生,指甲缝不得有残留物; 4、男员工应每日剃须,不得蓄须,鼻毛不得外露; 5、须保持口腔和牙齿清洁,无异味。 八、行为举止 1、站姿

案场作业标准流程

案场标准作业流程及规范 第一部分:每日工作流程 一.考勤:现场员工每天依照销售部考勤制度按时出勤签到(不代人签到,不无故旷工)。 广告期为8:00 ~ 20:30 案场工作时间9:00 ~ 17:00 (案场根据需要制订早、晚班) 二.卫生清洁:现场保洁员进行,并由专案安排销售员分责任区监督。 三.晨会: 时间:每日上午9:00 ~9:15 地点:现场 召集人:专案经理 会议内容:1)检查员工到勤、仪容仪表、精神面貌; 2)每日工作安排或督促工作进度; 3)公司政策传达; 4)经理训话。 四.电话轮接 1.现场电话接听原则上根据电话门数和小组人数的变化,各小组组员轮排,各小组同时接听。(各案根据实际情况而定) 2.业务员接听来电应有计划、有目标,并完成记录于来电表上。 五.客户接待 1.现场客户接待实行销售轮排。 2.客户接待完毕及时填写来人登记表,将重点客户记录与所有来访客户记

录分级别予以区分。 3.下定时,业务员应向柜台领取定单让客户填写。交柜台核准后至财务处交款,再交于客户。 六.业务检讨会 时间:每天下午5:00 ~ 5:30(视各案场具体情况而定) 地点:现场 召集人:专案经理 会议内容:1)总结当天销售状况,进行业务分析 2)处理当天发生的事件 3)对业务员表现予以褒贬 4)提出销售及广告媒体建议 七.其他 1.各售楼处应根据当日实际定购及收款情况,如实登录销售日报表,并于每天下午17:30前传真至公司销售部。当日日报表未齐全部分,应于第 二日报表中登录。 2.日报表上应详细反映当日定购、补款、签约等实际情况,并注明因特殊情况未交发展商财务款数及小定金累计数以及当日作休情况。 3.小订单定金的收退情况应作详细记录,备公司核查。使用过或作废的小订单注明“退订”、“转大定”或“作废”后交还公司以备核查。 4.日报表统一由专案或副专填写,如由他人代为填写,代填写人署名后必须由专案签名确认,属值班期间发生的情况,值班人员可进行当日情况 补报或第二日由专案补报。

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