文档视界 最新最全的文档下载
当前位置:文档视界 › 秘书部简介

秘书部简介

秘书部简介
秘书部简介

秘书部简介

作为连接老师、主席团与各部门之间的中枢部门,负责统筹协调网站各项日常行政工作,上传下达,及时沟通,保证效率,完善自我。

部门工作职责:

1.及时并准确的对各部门的各项情况进行整编;

2.负责网站办公室各项日常行政工作,包括值班工作安排和人员接待等;

3.网站各类会议的考勤、记录、整理、上报;

4.网站财务管理,包括活动经费的报销以及各类社费明细的管理和公布;

5.组织丰富多彩、形式多样的团队素质拓展活动;

6.监督网站各项规章制度的实施,规范工作流程;

7.负责组织策划学期始末的全体大会,以及元旦、周年庆晚会。

部长岗位职责:

部长:统筹部门发展规划;加强与各部门的有效沟通,上传下达,为主席团相关决策提出合理建议;综合提升秘书部在网站工作中的监督,考核的作用;组织协调多个部门共同办理综合性工作;协助老师完成以网站名义的各类文字材料;部门工作年度总结与汇总;统筹秘书部品牌活动的组织策划。

一名副部:主要处理日常行政事务。协助主席团对文字和各类材料的电子化处理;网站财务以及办公室硬件和日常文件的管理;负责部长级以上会议的记录和上报工作;值班人员工作制定和安排;监督、上报各项制度落实情况。

一名副部:主要协助组织策划秘书部年度活动,注重提升活动的内涵、以及创新性和多样性;同时,负责组织网站各项会务工作;针对网站各项规章制度的落实情况,提出合理化建议并有计划性的举办制度培训。

秘书处工作职责

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025174 秘书处工作职责Responsibilities of the Secretariat

秘书处工作职责 秘书处工作职责篇一 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处工作职责篇二 一、负责与政府有关部门之间的联系。 二、负责协会与会员单位的联系协调工作。 三、负责协会日常工作及具体事务的处理。 四、负责协调各委员会之间的工作。 五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。 六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。 七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。 八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。 九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。 十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。 十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。 十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。 十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。 十四、负责本会年度审计、年检工作。 十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。 十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相

秘书处部门职责

医学部党建会秘书处职责范围与要求 秘书处是党建会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成学部党建会的日常工作和特色工作,党建会秘书处主要草拟党建会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管党建会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证党建会工作顺利进行。 部门职责 一、发挥党建会组织的“桥梁纽带”作用,做好学部与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导党建会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的考核,为期末考核和评定准备材料; 四、指导党建会组织开展各类活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔党建会干部,对党建

会干部的任免进行监督管理,负责全体党建会成员工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件,定期通知召开例会,讨论党建会工作; 七、活动中负责邀请嘉宾,发放邀请函,布置会场,准备奖品类东西,做好活动后清洁,物品归还原位; 八、有效地帮助主席团完成协调工作及交办的其他任务; 九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》; 十、做好每学期的各项会议的安排、通知和会议记录以及相关学生党员档案的整理。 十一、做好活动经费的预算与支出 部门成员要求: 1、严格遵守党建会各项制度与章程 2、各位成员具有良好的沟通能力与协调能力 3、各位成员工作需要有耐心、细心、责任心

4、可以很好的自行解决突发状况 5、严格要求自己,注意自己的形象 6、积极配合主席与各部门部长的工作安排 7、时刻对自己的工作进行总结,反省自己,在工作中提高自己,锻炼自己

学生会秘书处职能简介

学生会秘书处职能简介 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评:管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下: 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

学生会秘书部招新面试自我介绍范文

学生会秘书部招新面试自我介绍范文 亲爱的各位学长,学姐,同学们, 我们都应该思考一下,在大学的三年时间里,我们是不是也应该做点什么?让我们的生命更加精彩一点埃大学学生会既是一个机遇也 是一个挑战,但是我始终相信,有志者事竟成。没有拆不散的情侣,只有不努力的小三。 我相信我能胜任秘书处这个工作,请大家信任我,给我一个展示才能,实现梦想的机会,谢谢大家! 尊敬的钟秘书长、各位领导、同志们: 大家好! 竞争是一种自我挑战,竞争更是一种进步。所以非常感谢组织上给予我这样一个展示自我、检验自我的机会!这次机会我将永远铭记 在心。 在看到自己优势的同时,我更知道自身的劣势:一是当突发性工作比较多的时候,容易产生急躁情绪;二是学习不够深入系统,看得少,写得粗,想得浅,在驾驭大型综合材料的时候,常常力不从心; 三是综合协调能力和妥善安排科室工作能力还有待进一步提高。 第一处理好做人与做事的关系,严于律已。 常有长辈教导我,要想学做事,就要先做人,于是我对自己提出三点要求: 一是老老实实做人。严以律己,挡得住诱惑,管得住小节,经得起考验;宽以待人,取人之长,容人之短,互相理解,相互支持。 二是踏踏实实做事。把心思花在谋事上,把精力用在干事上,真正做到想干实事,会办难事,能办大事。

三是扎扎实实学习。始终树立终身学习的观念,做到挤出时间多学习,静下心来多思考,定下神来多练笔,不断提高工作能力和写 作水平。 第二处理好大事与小事的关系,事事在心。 一是大事不含糊。始终保持全局观念,虽然身在兵位,胸为帅谋,钻到领导心里去,站到领导身边去,走到领导前面去,为领导提供 优质及时的服务。二 是小事不轻为。始终树立秘书科工作无小事的思想,对细微小事不马虎,高标准、严要求,力求实现工作的零差错,不让政研室的 形象在自己这里受损害。 第三处理好苦与乐的关系,快乐工作。 一是甘于奉献。多比为领导服务之大义,少比个人升迁快慢之小利,在奉献中实践对事业的追求。 二是勇挑重担。我深深的明白,这个岗位是一种光荣、一份责任、一项使命,在勇挑重担中练就过硬本领,在艰苦磨练中更快成长。 三是调好心态。以快乐、宽容的心态来应对工作,因为快乐才能顺心,因为宽容才能发挥秘书科整体效能,实现1+1大于2的工作 状态。 各位领导、各位同事,古人云:不可以一时之得意,而自夸其能,亦不可以一时之失意,而自坠其志,如果我有幸竞职成功,我将不 辱使命,努力增强工作的主动性、掌握原则性、发挥灵活性、突出 前瞻性,我相信在领导和同志们的支持和帮助下,只要我虚心好学、积极进取,就一定能做好工作。如果这次竞职不能如愿,说明我在 某些方面与这个职位的要求还存在一定的差距,我会正确对待,并 一如既往地做好本职工作! 谢谢! 我性格开朗,健谈,常常面带笑容,喜欢以微笑待人,喜欢把自己的快乐与所有的人分享。

社团联合会秘书处工作职能

大学生社团联合会秘书处规章制度 总则:长春大学生社团联合会秘书处,是社联的重要组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对社联主席团负责。 宗旨:关注服务社联;提高完善自我 原则:公开、公正、公平 精神:“团结、协作、高效、创新” 工作职能: 一、制定社联学期总体工作计划。 二、起草、汇总社联各项规章制度,监督、执行各项工作。 三、组织社联各项会议,负责主持及会议记录。 1、协助主席团确定会议主题,策划会议的流程。 2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。(通知包括会议点、与会人员、通知人等) 3、主持会议并做好会议记录。 4、对大型会议及活动进行总结,得出经验并提出下一步的改进意见。 四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。 1、各部门、各社团的简介、章程。 2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。 3、管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。 4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。(每一个月收取一次) 五、跟踪各社团活动,为社团工作和活动提供宣传稿件。 六、负责征集社团稿件,并及时到校刊编辑部、广播站投稿。 七、开展社团干部培训工作。 八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。 九、做好主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。 秘书处各成员工作职责 秘书长职责: 1.参与社联的管理,对主席团负责,协助管理各个部门的工作做好相关协调工作; 2.对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;努力做好本职工作; 3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并向主席 汇报,与副秘书长交流; 4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动。 副秘书长职责: 1、直接对主席团、秘书长负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与 交流; 2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作

秘书处自我介绍范文

秘书处自我介绍范文 秘书处自我介绍范文 导语:秘书处主要负责学生会工作的上传下达,工作内容比较琐碎细致。小伙伴们在自我介绍的时候要结合秘书处工作特点以及自身优势来表述。以下是一段秘书处自我介绍范文,供小伙伴们参考: 亲爱的各位学长,学姐,同学们, 大家中午好,我叫xx,来自计算机系汽车电子班,很高兴今天能够站在这个讲台上参加学生会的面试。我要竞选的是学生会的秘书处,因为我个人不太喜欢喧闹,我是个喜欢安静的人,因为只有安静才能体会到别人无法体会的境界,才能写出精彩的文章,秘书处给我提供了这样的环境,所以我喜欢安静,更喜欢秘书处的安静。大家都知道前段时间系学生会纳新吧!我已经加入了我们系秘书部,所以对秘书部的职能和工作内容也有了一定的了解,我知道秘书处要经常做一些会议记录,那首先要求有一颗平淡的心,这个工作对那些贪玩的同学来说可能平淡无奇,但对我来说是个锻炼自己的`机会,因为我相信一个成功者会从别人的工作中吸营养,而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式另外我知道做好这个工作

还需要字写的好,(转身在黑板上潇洒的写了我的名字)名以正字以表德,我想虽然我没有练过书法,但我相信凭一颗责任心和真诚的态度一定能够写出一手规范的字,我相信三年以后我的字会写的比现在更出色。 我有许多东西不在乎,我不在乎工作有多累,我不在乎因为工作,让我没有时间去打台球,去谈恋爱.(台下一片笑声)但是我在乎我是否在为精彩的生命而奋斗,大家有没有听说过渝敏洪呢?新东方教育集团的董事长,也是我的偶像,他讲过一句话,他说,最精彩的生命是在年老的时候能够写出一部回忆录来,自己会因曾经经历过的生命而感动,感动别人继续为了精彩的生命而奋斗,这样,我才可以说我的生命过得很充实。我认为我们为人处世不仅仅是为了感动别人,最重要的是能够感动自己,因为只有感动自己才能感动别人!也许有人觉得我很虚荣,那么,我愿意为了这种虚荣奋斗到底。 我们都应该思考一下,在大学的三年时间里,我们是不是也应该做点什么?让我们的生命更加精彩一点啊。大学学生会既是一个机遇也是一个挑战,但是我始终相信,有志者事竟成。没有拆不散的情侣,只有不努力的小三。 我相信我能胜任秘书处这个工作,请大家信任我,给我一个展示才能,实现梦想的机会,谢谢大家!

学生会秘书部演讲稿

三一文库(https://www.docsj.com/doc/f411994735.html,)/演讲稿 学生会秘书部演讲稿 我是一个具有双重性格的人,时而文静,时而开朗。虽然我是个女生,但是骨子里却有男孩子的那一份坚强,不服输的性格。加入到学生会这个大家庭中,是我给自己定的第一个目标。因为在立信学习的时候,我就是学生会的一位干部,曾因为表现比较出色,在生活部担任部长的职务。后来,因为在技能比赛中取得了比较骄人的成绩——获得了区级中文演讲比赛第三名和“职业生涯设计”组全市第一的成绩,被指导老师调到了学习部,担任学习部的部长。所以应该说,我对学生会的工作比较了解,可以很快的投入工作。从性格方面呢,我对人比较热情,爱乐于助人,做事情追求完美,也比较果断,不会畏首畏尾,犹豫不决。而且在班里我也是个懂事听话的的好学生,可以很好地完成老师布置的各项工作,在立信也被评为了区级三好学生和市级三好学生。这些优点和经验都充分证明了我的工作能力和工作表现。我有信心可以把学生会的工作做的很完美。至于选择哪个部门呢?我觉得秘书部还是比较适合我的,因为我的文笔和口才都不错,所以我觉得可以把秘书部的工作做得很好。当然,如果老是觉得我是

和别的部门的工作或哪个部门需要我我也会服从安排并且尽自 己所能完成好的。 如果这次,老师和各位学长学姐们能给我这次机会,让我加入这个大家庭中,我一定会很兴奋,会坚持我的目标,把工作做的尽善尽美,成为老师的左膀右臂,让老师把工作放心的交给我。但是如果这次我被别人比了下去,我也不会放松对自己的要求,不会对工作有懈怠的心理,我会尽自己的努力,扮演好我在班里的角色,把我的能力,在班里展现出来。 这次竞选,强手很多,我不能说我能成功,我只能说如果我获得了这次机会,我会用自己的表现告诉每一个人,我不会让你们失望。曾经的辉煌与荣耀只能证明我有能力做好这些工作,以后的路还需要我自己走。我相信,工作是交给有能力的人的,是金子永远都会发亮,是千里马总会被伯乐相中。 想说两个字,感谢,首先感谢这一年来支持我的家人,老师,同学,谢谢你们,没有你们的厚爱,我没有勇气站到这竞选席上来.其 次感谢学校领导提供给我这次机会,使我能参与竞争,一展自己的抱负.我是06级中医2班的一名普通学生,我叫※※.今天竞选的职位是学生会秘书长.虽然我很清楚,我的竞争对手都是经过千锤百炼出来的精英,但充分的自信和能力告诉我,我一定能够胜任这一职务.

协会秘书处工作制度

协会秘书处工作制度 第一章总则 为了进一步促进秘书处工作的顺利开展,更好地体现出秘书处的职能作用,加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设,逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化,秉承“立足校园、面上社会”的原则,以“奉献爱心,服务他人,倡导义务精神”为服务宗旨,信守“以真诚传递关爱,用爱心缔造和谐”的口号,以共同开发创新志愿服务为己任,真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用,根据目前实际情况,特制订以下工作职责范畴和责任。 第二章工作职责 第一条:及时、圆满完成协会交给的各项工作任务,传达各项通知,安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。 第二条:协调各部门的活动安排,协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。 第三条:负责管理有关资料;负责活动的召集,安排执行管委会决议,督促各项活动的开展。 第四条:负责制定并组织实施年度工作计划;协助处理档案、文件备案等管理工作。 第五条:主持本会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度并跟踪

落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规;起草、拟定、建全管理条例及制度,保证各项计划的实施和完善。 第六条:负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务,对各部门开展工作情况做好详细记录。 第七条:发挥桥梁作用,收集工作建议,及时反馈相关信息,增进协会和外界的沟通和交流,以更好地改进工作。 第八条:汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记,同时给予表扬通告; 第九条:负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理; 第十条:为所有的青年志愿者活动申请场地; 第十一条:负责平时协会活动的财务管理,主持处理协会的日常工作; 第十二条:秘书处直接对会长负责。 第三章工作要求与考核 第一条:秘书处成员之间要团结协作,加强联系和交流,齐心协力,共同完成老师和协会会长分配的任务; 第二条:秘书处成员工作要认真,态度要积极,勤于思考,勇于动手,不辜负老师和同学们的信任; 第三条:秘书处成员要有团队协作精神,与协会其他部门做好协调工作,积极配合其他部门的工作; 第四条:秘书处成员应树立公平竞争,工作透明意识,不得借职务之便谋取利益,一经发现,给予严重处分;

学生会秘书处职能简介

学生会秘书处职能简介 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责学生会各 项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评:管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;搞好与 兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下: 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书 写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会 议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。 3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作 并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

大学学生会秘书处职责

大学学生会秘书处职责 秘书部不仅仅是工作才有的部门,在大学的社团里一样能看到他们忙碌的身影,下面是学习啦小编为你整理的大学学生会秘书处职责,希望对你有用! 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作,使广大青年学生拥护党的领导,服务党和国家发展建设需要; 、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动,严格学生管理教育,创建优良学风、校风; 、指导学生会组织发挥自身作用,做好学生的“自我教育,自我管理,自我服务”工作; 、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》,负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议; 、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作; 、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 、定期组织召开主席团例会,研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学

生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。 怀着对大学生活的憧憬,我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后,终于成为了一个真正的秘书处干事。 日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想,发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中,秘书处是个实力型的部门,是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,

学生会秘书部介绍

学生会秘书部介绍 大学大一新生对学生会充满向往和好奇,那么学生会秘书部的简介或介绍是什么??下面学习啦小编给大家介绍关于学生会秘书部介绍的相关资料,希望对您有所帮助。 学生会秘书部介绍篇一像一艘结实可靠的邮轮 组成学生会有力的臂膀的同时 向纵横两个方向发起探索 深入挖掘学校文化底蕴 广泛领略学校风采魅力 我们相当于学生会的 “马六甲海峡” 是其余九个部门的枢纽 责任重大!意义重大!福利重大! 我们的工作范围 绝不仅仅限于钢笔与纸张 秘书部的日常工作涵盖了 宣传! 通知! 通讯! 集学校形象建设 与新闻呈送功能于一身 新闻稿

字字横溢着文书组的才气 颁奖流程 层层充满着通知组的汗水 屏幕时事 句句喷涌着通讯员的热血 我们的身影穿梭在大小活动 只有你想不到 没有我们做不了! 学生会秘书部介绍篇二学生会是数条互不相交的河流,秘书部就是那衔接各条河流的桥梁,用这种比喻来形容秘书部,相信大家更理解秘书部的工作。秘书部主要负责协调学生会主席团与下设各部门以及各部门之间的关系,使学生会各项工作得以正常运行,秘书部共分为三个小组,包括: 1、办公室组主要负责与校学生会办公室有关的一切工作例如监督委员值班,整理资料等。 、联系协调组主要负责与校常委会办公室有关的工作。 、常务工作组主要负责与团委有关的一切工作例如文字录入,电话通知。 、另外秘书部成员共同负责简报的制作,向各学院,全体师生展示常委会一个月的工作情况,取得的成果。 、还有年终考核,确保学生会各部门能以良好的状态为

学生会服务,为江汉大学的师生服务。 、秘书部是一个与主席团,与学院,各部委员联系最多的部门,秘书部所有成员都将时刻以一种饱满的精神为学生会服务。 学生会秘书部介绍篇三秘书部作为一股中坚力量,作为老师与同学,团委学生会各个部门之间沟通的桥梁与纽带,我们本着激情、高效、合作、快乐的工作理念,秉承踏实、严谨、负责、务实的工作作风,我们自信重任在肩,不辱使命,我们将会继续积极奔走、忙碌,努力做好各项本分工作: 1、加强与校学生会及各院系学生会的联系工作 、负责团委学生会组织文化建设,如:团日、五四、12.9等活动 、负责跟进团委学生会各部门工作,收集和整理学院所以活动的相关资料(包括报道、照片、策划书、奖项、工作计划、工作总结等等) 、负责团委学生会各会议的安排和通知、会议记录、各活动的签到以及考勤工作,以及工作文件的存档 、起草制定团委学生会的有关规章制度 、负责财务管理、报销与发放工作 、负责请假、考核事宜 、协助团委副书记、学生会主席开展“五四”红旗团委

秘书处2020年工作计划

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 秘书处2020年工作计划2020 work plan of the Secretariat

秘书处2020年工作计划 在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作 秘书处的主要职能: 1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。 2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。 (二)积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。 (三)部内建设 培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高

秘书处自我介绍

秘书处自我介绍 导语:秘书处主要负责学生会工作的上传下达,工作内容比较琐碎细致。小伙伴们在自我介绍的时候要结合秘书处工作特点以及自身优势来表述。以下是一段范文,供小伙伴们参考:亲爱的各位学长,学姐,同学们。 大家中午好,我叫xx,来自计算机系汽车电子班,很高兴今天能够站在这个讲台上参加学生会的面试。我要竞选的是学生会的秘书处,因为我个人不太喜欢喧闹,我是个喜欢安静的人,因为只有安静才能体会到别人无法体会的境界,才能写出精彩的文章,秘书处给我提供了这样的环境,所以我喜欢安静,更喜欢秘书处的安静。大家都知道前段时间系学生会纳新吧!我已经加入了我们系秘书部,所以对秘书部的职能和工作内容也有了一定的了解,我知道秘书处要经常做一些会议记录,那首先要求有一颗平淡的心,这个工作对那些贪玩的同学来说可能平淡无奇,但对我来说是个锻炼自己的机会,因为我相信一个成功者会从别人的工作中吸营养,而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式另外我知道做好这个工作还需要字写的好,(转身在黑板上潇洒的写了我的名字)名以正字以表德,我想虽然我没有练过书法,但我相信凭一颗责任心和真诚的态度一定能够写出一手规范的字,我相信三年以后我的字会写的比现在更出色。 我有许多东西不在乎,我不在乎工作有多累,我不在乎因为

工作,让我没有时间去打台球,去谈恋爱.(台下一片笑声)但是我在乎我是否在为精彩的生命而奋斗,大家有没有听说过渝敏洪呢?新东方教育集团的董事长,也是我的偶像,他讲过一句话,他说,最精彩的生命是在年老的时候能够写出一部回忆录来,自己会因曾经经历过的生命而感动,感动别人继续为了精彩的生命而奋斗,这样,我才可以说我的生命过得很充实。我认为我们为人处世不仅仅是为了感动别人,最重要的是能够感动自己,因为只有感动自己才能感动别人!也许有人觉得我很虚荣,那么,我愿意为了这种虚荣奋斗到底。 我们都应该思考一下,在大学的三年时间里,我们是不是也应该做点什么?让我们的生命更加精彩一点啊。大学学生会既是一个机遇也是一个挑战,但是我始终相信,有志者事竟成。没有拆不散的情侣,只有不努力的小三。 我相信我能胜任秘书处这个工作,请大家信任我,给我一个展示才能,实现梦想的机会,谢谢大家!

秘书部介绍

秘书部 院团委学生社团联合会秘书处是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,在院团委学生社团联合会各部门中发挥着统筹的作用。 秘书处的构成:设有秘书部部长一名,副秘部长两名,助理若干名 主要责任: 一、院团委学生社团联合会以及社团的人事资料的管理; 二、院团委学生社团联合会及社团重要文字资料的起草,整理与存档; 三、负责各协会的社团简报整理与下发、会议笔录; 四、联系院团委学生社团联合会各个部门,并通知相关事件; 五、密切联系主席团,负责各部门的统筹作用。 职能介绍: 秘书部作为校学生会的枢纽部门,由主席团中副秘书长分管,是学生会重要日常工作部门。秘书部要积极配合参与各部门的活动,了解各方面的工作信息,在校学生会工作中起到主席团及各部门之间的联络、协调作用,做好各种工作会议的通知及准备工作,购买、管理校学生会的工作用品,保存管理校学生会的各种文件和档案资料。 具体职能如下: 1.协助主席团和各部门等筹备规模较大的会议、活动,做好会议记录、整理相关文件。 2.负责相关物品、档案的管理,通知、报告、制度等文件的起草、印发、编号、立卷归档。 3.监督各部门工作进展情况,及时向主席团汇报并将其工作部署传达给相关部门。 4.负责管理学生会的财务。 5.负责促进校会与其它兄弟学校学生会、校学生会与院学生分会之间的联系与合作,以及校会内部各部门之间 的协调与融合。 部门成员介绍: 梁婉君部長 個人介紹:我是一個開朗活潑的人,喜歡做運動,

喜歡攝影,就讀于華南師範學院南海校區,大一學生。我有一個觀點是:為自己,努力去奮鬥吧。懶惰只會讓人變得頹廢。文字能表達出人類的內心,能記載事情的起和因,能為人與人建立一座橋樑。讓我們做文字記錄我們的成長經歷吧! 周永棠副部長 個人介紹:我的梦想是当一名软件设计师。虽然在茫茫人海里,我只是一个普通人,但我拥有对梦想执着的心。我追求梦想,即使做一些平凡小事。我相信只要我做好这些小事,梦想就会成为现实。相信自己,一定能行! 陳嘉欣副部長 個人介紹:我是一个比较喜欢玩的人,现读于华南理工大学,专业是会计。喜欢运动,但经过高中之后,运动细胞已经死得七七八八了。我的座右铭是:就算全世界的人都放弃你,你都不可以放弃你自己。

竞选秘书部演讲稿

竞选秘书部演讲稿 尊敬的各位老师,亲爱的各位同学: 大家下午好!我是来自08国贸班的xx,今天我要竞选的是秘书部部长这一职务。在这个秋风送爽,大丰收的季节里我们又迎来了法经系第十一届学代会换届选举大会。非常感谢大家能在百忙之中抽时间来参加本次换届选举大会,也非常感谢老师和学长和学姐对我个人的信任以及对我能力的肯定,给了我这个难能可贵的锻炼机会,谢谢! 在我心中,与其说咱们学生会是一个纪律严明的有效组织,不如说她是一个温馨和谐的大家庭。在这个大家庭中有和蔼可亲的老师,认真负责的学长学姐们,还有一群团结友爱的兄弟姐妹们,我觉得能在这样一个处处洋溢着爱与欢声笑语的环境实验中学习成长,真的是一件很幸福的事,所以我爱咱们学生会这个大家庭! 当然,作为秘书部的一员我更加热爱我们秘书部这个“小小俱乐部”。秘书部是唯一一个让我“一见钟情”的部门,我是经过两次面试才成功入围的,所以我很珍惜学长和学姐给我的这个机会。在秘书部工作的这一年当中,不仅让我结识了一群亲如姐妹的好朋友,锻炼了我的意志,增强了我的责任心和集体意识,提高了我的办事能力和沟通能力,让我受益匪浅。而更多的是让我学到了许多做人做事的道理,我学到了老师们为人师表的美德,学长学姐们精益求精的拼搏进取精神,还有成员之间互帮互助的团队协作意识等,这些都将成为我人生历程中的宝贵财富!在这一年当中,我也很荣幸的被评委学生会

“先进工作个人”的光荣称号,我想这一荣誉既是老师和学长学姐对我能力的肯定也是我们成员之间团结协作的结晶!所以,我相信,凭借我在秘书部这一年当中积累的工作经验和工作能力,我一定能承前继后,开拓创新,把我们秘书部领导得有声有色,不辜负老师,学长学姐以及在座学弟学妹们对我的期望。如果我在这次竞选中能有幸得到大家的认可和信赖,那么,在以后的工作中我希望大家能够事事监督我,监督我的所作所为,所言所行。同时我也真诚地欢迎大家给我提出宝贵意见,因为只有这样才能把我们秘书部办得更出色,为咱们法经系学生会争光添彩!如果我落选,那是我不够幸运,是我的努力还不够,我还需要更多的学习和提高。尽管会有些许的失落和遗憾,但我不会因此而沮丧懊恼,因为通过这次锻炼又丰富了我的人生阅历,让我重新认识了我自己,同时又让我认识了在座这么多的好朋友,我还有什么好难过的呢?总之,不管今天的竞 选结果怎样,我都衷心地祝愿我们秘书部越办越好,祝愿咱们法经系学生会的明天更加美好! 谢谢,希望大家记住我,支持我——来自秘书部的xx,同时也希望能和在座各位都成为好朋友!我的演讲到此结束,谢谢!

秘书处工作的职责主要有什么

秘书处工作的职责主要有什么 秘书处,是联合国的六个主要机构之一,由秘书长及办事人员组成,从事各种日常工作,为其他主要机构服务,并执行这些机构制定的方案与政策。你了解秘书处的职责有哪些吗?下面是小编为你整理的秘书处的职责,希望对你有用! 秘书处的职责 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督 促各项决议、决定的贯彻落实情况。

四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处部门设置 党委办公室(综合部)负责中注协党委的日常事务和会议组织,统筹党委制度建设和党建宣传工作;负责理事会、

常务理事会的日常事务和会议组织;负责就行业重大事项及 综合性事务与地方协会的沟通;组织起草有关重要报告和综 合性会议的领导讲话;负责行业宣传和新闻发布工作;起草 中注协和党委年度工作总结,研究制订协会和党委年度工作计划;组织编写行业发展报告;协调中注协内部工作运转,检查督促工作事项的落实;负责中注协社团年检、机要通讯、 保密管理、信访管理、档案管理、合同管理、文印管理、图书馆和书库管理、影像采编等工作;负责中注协政府采购实 施工作。 考试部拟订注册会计师全国统一考试工作规章制度;负 责注册会计师全国统一考试专业阶段考试、综合阶段考试及英语测试的考试大纲制定、辅导教材编写、考生报名、机考公司招标、考场落实与编排、试题命制、考试实施、试卷评阅及成绩查询与发布等工作;办理考生成绩复核、免试审核、考试合格证发放事务;办理境外人员考试事务及与境外会计 职业组织考试科目豁免事务;承办财政部注册会计师考试委 员会(简称考委会)办公室(简称考办)的日常工作。 注册部拟订注册会计师注册、注册会计师任职资格检查、非执业会员登记、非执业会员年度检查及其他会员管理相关制度;组织开展注册会计师任职资格检查和非执业会员年度

学校秘书处自我介绍

学校秘书处自我介绍 篇一:2015秘书面试自我介绍 2015秘书面试自我介绍 第一篇秘书面试自我介绍 尊敬的各位领导: 你们好! 我很荣幸能参加这次竞争上岗。首先,我要感谢组织多年的关怀和培养,感谢市局党组为我们提供竞争上岗的机会。在此,我先作个简要的自我介绍。 我叫AAA,今年35岁,平时我喜欢写点小文章,如果大家留意,偶尔会在报上看到我的名字。我是94年GG税务学校毕业参加工作的,97年入党,04年取得本科学历,我在乡镇税务所工作了8年,在K县局办公室也有5年,积累了一定的基层工作经验和机关工作经验。我是去年9月份才借调到市局办公室的。

我的特点有三个: 一是政治立场坚定。对自己政治上高标准、严要求,坚持理论学习,思想上、行动上始终与党中央保持一致;能自觉遵守有关廉洁自律规定,做到廉政、勤政。 二是工作热情高。无论是税收一线的专管员,还是办公室文秘信息员,本人都能以饱满的热情投入到本职工作中去,尽心尽职,毫无怨言。在K县局办公室工作的5年,年年被县局评为先进工作者,03年被县委、政府评为财税工作先进个人。 三是岗位适应能力强。我这个人的性格就是”干一行,爱一行,有冲劲,工作一旦做了,就要争取有好的成绩”。中国象棋是我的一门业余爱好,我特别佩服卒子一往无前、永不后退的精神,下象棋时的那种缜密思维,使我养成了独立思考、刻苦钻研的习惯,也培养了我做事认真负责、一丝不苟的工作态度。平时,我能虚心向业务精通、经验丰富

的领导和同志们学习,熟悉和掌握业务工作技能,工作很快上手,目前基本适应了市局机关工作。 我的特长主要是在文字工作方面。我曾接受过公文处理、信息和新闻写作等多种培训,具有一定的文字功底。01年,我刚从基层税务所调到K县局办公室从事文秘、信息工作,当年K县局的稿件上报率就有很大的改观,02年,我就获得《GG日报》社优秀通讯员奖;02、05年被县委宣传部评为先进通讯员;04、05年连续两年被区局评为全区国税系统政务信息上报先进个人。去年,到市局以后,短短的4个月,我就在各种媒体上稿90多篇,全年的上稿数量达到198篇。 这次竞争上岗,我是把它当作自己综合能力的一次测试,无论成功与否,都不会影响我的工作热情。我决心以这次竞争上岗为契机,加倍努力工作,充分发挥自己的聪明才智,使自己的工作迈向新的台阶。我恳切地期待着能得到

学生会秘书部职责介绍

学生会秘书部职责介绍 职责是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,那么学生会秘书部的工作职责是什么呢?下面OK给大家介绍关于学生会秘书部职责的相关资料,希望对您有所帮助。 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有 关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。 1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。

7、负责学生会工作大记事。 1 协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。 2 做好各项会议 ___、记录和考勤登记。 3 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。 4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。 5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。 6 负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。 模板,内容仅供参考

学生会秘书部职责

学生会秘书部职责 学校学生会秘书部的工作职责包括哪些,下面OK给大家介绍关于学生会秘书部职责的相关资料,希望对您有所帮助。 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。 1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。 7、负责学生会工作大记事。

1 协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。 2 做好各项会议 ___、记录和考勤登记。 3 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。 4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。 5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。 6 负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。 模板,内容仅供参考

相关文档