行政人事部工作流程图内容完整Word文档
招聘 用人部门
人事行政部
主管领导
总经理
关联流程
人员空缺 有无编制
N
Y 职位说明书 确定招聘方式
增补申请
审批
N
审批 Y 取消或延期
N Y
确定招聘渠
道
招聘会媒体 猎头 校园
发布招聘信息 收集筛选简历
初试/ 笔试 复试
复试
特殊岗位人员复试 通过
通过
通过
简历存档
未通过 未通过
确定录用人
选
录用通知
录用
待遇谈判
接受 不接受
外部
内部 发布招聘信息 推荐自荐信
工作分析
薪酬
入职 资格验证 通过
档案
绩效管理——评估
当月考核填写结束
公司考核项目
评分
考核人评审
当月考核评审结束
考核记录 发布/归档
员工考核项目自评
公司考核项目评
分表
考核评审确认
考核表
考核考勤表
考核启公司考核项目申请
审
公司考核项目申请表
员工考核项目指定
员工考核项目自定
员工考核项目
确定
考勤
薪酬
考核表反馈
绩效评价
公司考核项目申请结束
当月考核评审启动
被评估人 评估人
行政人事部
公司领导 关联规程
薪酬 辞退
处罚 培训 待岗 Y N 晋升 培养 奖励
绩效考核 绩效是否符合
岗位要求 个人报告书
评价 工作表现 自评 评价
沟通
评价结论 备案
确认 一次申诉
同意
不
同意
受理调查
维持原结论
Y
N
人才储备 岗位调整 奖惩 离职
奖惩 岗位调整 培训 绩效评估表 改进计划
保持
劳动合同 不续签 劳动合同 档案
福利——社保
参保人员
行政人事部
主管领导
总经理
关联规程
审批 N 统计局统计数据 岗位评价 薪酬调查
岗位级别表 月薪金表
月工资明细
地区差异系数表
岗位津贴基数
工作分析 职位 说明书 绩效评估
绩效评估表
制定年度薪金调整方案
薪金调整方案 实施年度薪金调整方案
Y
制作通知
发布文件 岗位津贴基数调整通知
人事通知单
签字确认
考勤考核表
考核 考勤 审批 N
Y
计算制表
财务部
接收
国家法律法规
福利 奖惩 保险
浮动工资调整方案 销售人员奖金调整方案
奖惩
员工
部门经理
行政人事部
公司领导
总经理
关联流程
个人自行缴费申请
审批
集体户参保/停缴/申请
办理社保增员/减员/汇缴手续
签署意见 社保发票原件提供给公司人
社保缴纳月报表
社保个人扣缴/报销明细表
档案
薪酬
福利 国家政策
制订年度社保基数
调整方案
审批
审批
年度社保基数调整方案执行和备案
缴纳标准备案
财务部 转账
岗位调整
发布文件
取消或改变原决定 维持原决定
书面形式 提交
奖惩决定 行为表现及结果 部门经理或相关部门调查取
证并作书面结论
主管公司领导或相关部门调
查取证并作书
面结论 总经理指派调查取证并作书面结论
绩效评估 相关部门 规程 行为表现
及结果
行为表现
及结果
审批 Y
N 终止并通知提名人 一次申诉 机会 理由是否 成立 Y
N
审批
Y N 终止并通知提名人 文件存档
离职 档案
薪酬
实施 奖励 处罚
通报表扬 专项奖励 优秀员工 通报批评 罚款 开除 起诉
法律程序 薪酬 ……
员工 部门/地区 行政人事部
主管领导/总经理
关联流程
固定时间的
岗位调整
部门经理会讨论，综合评价全体员工
评价结果
人事通知单 （评价结果）
告知相关人员 签字确认 存档
非固定时间的岗位调整 根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案
经理例会讨论决定
审批
Y
根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告
因个人爱好特长等提出岗位调整
的书面申请 取消岗位调整 N
档案
考核
评估
获知 调薪 晋升 降职 转岗 待岗
汇总并形成处理意见
书面意见
执行批示
薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同
获知
获知
人才储备 员工/主管 部门经理
行政人事部
公司领导
总经理
关联流程
审批
Y
考察报告 绩效评估 提名 提名 提名
表现
表现
表现
编入人才发展名单
工作内容拓展计划
素质测评 考察 审批
N
终止并通知提名人
N Y
培训计划 编制培养计划 确认
确认
考察
考察
计划实施
培训
工作表现
工作表现
考察报告
考察报告 提交讨论 审批 N Y
储备人才库 人才储备报告书
反馈给各提名者
提交总经理
岗位调整
条件突出但暂未加盟公司的求职者
培训 员工 部门
行政人事部
公司领导
关联流程
人才储备 绩效评估 培训需求
培训需求 目的分析 工作分析 职位说明书 满足必备 知识技能
满足发展 知识技能
入职培训 在职培训 制定培训计划 审批 Y
N 实施培训计划 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算 参加
培训
总结 批转
培训效果 评估
培训评估表 记录 培训档案 档案
培训测试 参加
考试
近期 远期 绩效评估
新员工 用人部门 行政人事部
公司领导 行政人事部 关联流程
招聘 档案 劳动合同 总部员工 身份证 学历证 学位证 职称证 ……
照片一寸两张 存档
新员工入职通知
信息部开通公司邮箱 财务部办理工资卡 设置MIS 权限 新员工须知
阅读并遵照执行 入职培训/考核
员工手册
进入 试用期 培训 试用
收取资料
签订劳动合同
报到 外埠员工 提前一个工作日 发布入职通知
入职准备工作确认
设施提供 设置MIS 权限 熟悉工作环境
录入
试用员工 用人部门
行政人事部
主管公司领导
关联流程
转正申请书
提交直接领导 抄送人事部
试用考核单
直接领导对试用员工工作评价，签署意见
人事部签署
意见
审
进入试用期
人事通知单 （转正）
合格
员工留存
存档
不合格
终止合同
离职
入职
档案
绩效评估
考核及反馈
工作表现
绩效考核
转正
薪酬
试用期结束 转为正式员工
员工直接领导行政人事部主管领导总经理关联流程
员工刷卡
记录
计划
总结表不计考
勤员工
考勤记
录说明
签署意见
考勤统计休假考核考勤表
考勤确认
有无
异常
Y
N
事实调查并
提出处理意见审批
Y
N
执行批示
薪酬
薪酬
离职
员工直接领导行政人事部总经理关联流程
请假申请
请假申请单
(总部)
签署意见
审
批
审
批
存档
考勤统计考勤
员工休假表
反馈给员工
个人
请假主题的
EMAIL（外Y
延迟或取
消请假
N
请假3天（含）以上
Y
N
档案
员工 行政人事部
主管领导
存档机构
关联流程
建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件
离职
绩效评估 奖惩 试用转正 劳动合同 招聘 入职 各类人事通知单 个人认为有必要放入档案的
资料
公司内部员工档案
整理保存
2年销毁
商调函
档案自带
公司指定人才机构存档
定期核算存档费用
审
人事档案
Y
档案转入/转出申请
关于调入/调出职工档案的申请
试用转正
入职
档案转递
商调函转递 个人认为有必要放入档案的
资料
N
保存回执
费用结算
财务部