房产中介档案管理制度范文

房产中介档案管理制度范文

房产中介档案管理制度范文

目录

一、引言

二、档案管理职责和权限

三、档案管理流程

四、档案管理工具和技术

五、档案管理保密措施

六、档案管理质量评估

七、档案管理培训和考核

八、总结

一、引言

随着房地产市场的日益发展，房产中介行业起到了桥梁的作用，将售房人与购房人联系起来，并进行相关交易的联络工作。然而，在房产中介行业工作过程中，需要处理大量的交易资料和文件，管理好这些档案是保障顺利交易进行的关键。因此，建立一套科学的、规范的档案管理制度是中介公司的必然选择。

本制度旨在规范房产中介公司的档案管理工作，明确档案管理职责和权限，规范档案管理流程，提升档案管理质量，确保档案的安全性和准确性。

二、档案管理职责和权限

1. 总经理：负责全面领导档案管理工作，制定和修订档案管理制度和规定，指导档案管理人员，监督和检查档案管理工作。

2. 档案管理部门/负责人：负责公司档案管理工作，制定并组

织实施档案管理工作计划，保障档案的整理、归档、检索、借阅等工作正常进行。

3. 财务部门：负责与房产交易相关的财务资料的管理，包括收据、支票、账单等。

4. 招聘部门：负责与员工相关的资料的管理，包括员工档案、劳动合同等。

5. 销售部门：负责与房屋销售相关的资料的管理，包括房屋的交易合同、购房人信息等。

6. 全体员工：负责按照规定要求和流程进行档案的归档、整理、借阅等工作，确保档案的完整性和准确性。

三、档案管理流程

1. 档案归档

（1）收到交易相关的文件后，由相应部门将其及时整理，并

按照登记表格要求进行登记。

（2）对于经过审核的文件，在制定文号后进行归档，并按照

建立的分类体系进行分类。

（3）将归档的文件放入相应的档案柜中，做好档案标识和编

号工作，确保档案的完整性和易于检索。

2. 档案存储

（1）档案管理部门负责档案柜的维护和管理，确保档案柜的

安全性。

（2）对于需要长期保存的档案，采用密封包装，防止受潮和

破损。

（3）建立档案存储的备份系统，确保档案的安全性和可持续性。

3. 档案检索和借阅

（1）建立档案检索系统，确保档案可以迅速准确地被检索到。（2）对于需要借阅的档案，申请人需填写借阅申请单，经过

审批后方可借阅。

（3）借阅档案的人员需按照规定要求和时间限制使用档案，

不得私自更改或转移档案。

四、档案管理工具和技术

1. 档案管理系统

（1）建立电子档案系统，对电子档案进行管理和归档。

（2）电子档案系统需确保数据的安全性和可靠性，设置权限

管理，仅授权人员可进行档案相关操作。

2. 档案管理软件

（1）选用专业的档案管理软件，提高档案管理的效率和准确性。

（2）档案管理软件需具备归档、检索、借阅等功能，并能自

动生成各种报表。

3. 档案管理设备

（1）为档案管理工作提供必要的设备，包括电子档案存储设备、档案柜、文件夹、标签等。

（2）档案管理设备需经过检测合格，确保对档案的保护和保存。

五、档案管理保密措施

1. 确保档案的机密性

（1）对于涉及个人隐私的档案，要严格控制档案的查阅权限，避免泄露个人信息。

（2）建立档案管理人员签署保密协议，明确保密责任和义务。

2. 安全保管档案

（1）对于重要的档案，建立档案室，并配备专门的保安人员

进行24小时巡逻，防止盗窃和火灾等不可预见事件。

（2）定期进行档案柜和电子档案系统的安全检查，确保档案

的安全性。

六、档案管理质量评估

1. 定期开展档案管理质量评估

（1）建立档案管理质量评估制度，每半年进行一次档案管理

质量评估。

（2）评估指标包括归档、整理、借阅、保密等方面，提出改进意见和建议。

2. 完善档案管理流程

（1）结合评估结果，不断改进和完善档案管理流程，提高管理效率和质量。

（2）定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理能力和素质。

七、档案管理培训和考核

1. 培训

（1）新员工入职前需接受档案管理培训，了解公司档案管理制度和要求。

（2）定期组织档案管理培训，包括管理流程、操作技巧等内容。

2. 考核

（1）制定档案管理绩效考核指标，对档案管理人员进行定期考核。

（2）对于考核不合格的人员，应及时进行培训和辅导，帮助其改进。

八、总结

通过建立科学规范的档案管理制度，房产中介公司可以提高档案管理的效率和质量，保障档案的安全性和准确性，为房产交

易提供保障。同时，档案管理制度还能够提升公司形象和信誉度，赢得客户的信任与信赖。房产中介公司应当严格按照制度要求进行档案管理，不断提高档案管理水平和能力，不断提升公司的竞争力和行业地位。

房地产管理制度及内容(15篇)

房地产管理制度及内容(15篇) 【导语】房地产管理制度及内容怎么写受欢迎？本为整理了15篇优秀的房地产管理制度范文范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的房地产管理制度及内容，仅供参考，盼望对您有所关心。 名目 【第1篇】房地产公司财务预算管理制度 房地产开发有限公司财务预算管理制度 1、第一章总则 第一条目的 以财务预算为手段,全面实行预算管理、加强企业经营管理及财务掌握力,充分合理运用资金,加速资金周转,降低经营管理成本,提高经济效益。年度预算和月度预算是公司绩效考核的核心依据之一。 其次条分类及适用范围 年度预算、季度预算、月度预算、专项预算(项目预算、选购预算等)。 第三条批准及实施机构 财务管理中心负责组织财务预算的编制及实施,年度财务预算、月度财务预算由总经理办公会审批同意后下达执行。 2、其次章财务预算编制与审批

第一条年度财务预算 一、公司采纳自上而下的零基预算模式,总经理办公会于每年12月15日前下达下年度工作方案大纲,各职能部门根性据此指导年度预算与工作方案的制订。 二、各职能部门依据公司下达的年度工作方案大纲,根据财务管理中心的编制要求(以通知形式下达),合理猜测并编制本部门下年度财务预算,形成下年度《资金收支年度方案》。资金收支年度方案应分项列具收支项目及金额,收入包括融资流入、销售收入、租赁收入、营业外收入等全部现金流入,支出包括工资、奖金、员工福利、办公费用、车辆费用、工程支出、广告费、业务费、固定资产支出、税负支出、归还借款支出、财务费用、投资预算等全部现金流出,在每年1月1日以前经各中心总监签字后报送财务管理中心。 三、财务管理中心依据公司下达的年度工作方案大纲精神及各职能部门提交的年度预算,从公司全局的角度对年度方案的资金进行综合平衡和审核并提出调整修改建议,形成年度财务预算。 四、每年1月25日前财务管理中心将年度预算提交方案管理中心。 五、每年1月28日前,本年度财务预算经总经理办公会审批通过并经集团总裁签发后由财务管理中心组织实施。 六、假如总经理办公会对年度财务预算有调整,各有关部门则再按上述程序提交调整预算。 其次条月度财务预算 一、各职能部门在编制年度财务预算的同时,集合部门工作方案和

房产中介管理制度大全

分行文员人事行政工作规范 为规范二手楼交易中心各分行人事行政操作工作,有效支持业务工作的开展,现对各分行文员履行人事行政职责的日常工作指引如下： 人事部分 1、新人指引：对新跑盘或入职员工在到岗当日内提供书面公司员工手册,协助分行经理指导员工阅读员工手 册及新人入职引导,并作相应答疑； 2、入职准备：经区域经理审核报公司面试的员工,文员负责安排该员工准备面试资料后提交人力资源部,经 公司审批并接到人力资源部通知后,负责通知员工体检并指引新员工按入职提交资料清单准备入职资料,督促新员工按时至公司办理入职手续； 3、入职办理：新入职员工因特殊情况个别未及时提交入职资料和办理手续的,分行文员须督促其在办理入职 手续一周内补齐,否则公司有权取消入职资格； 4、员工转正：如分行员工达到转正资格业绩标准参照相关规定,分行文员安排员工填写试用期反馈表转正申 请,并作转正审批表请直属上司进行员工转正评议,部门意见栏里须注明该员工的业绩及经纪人上岗证号,区域负责人须签署意见; 5、员工晋升：员工达到拟晋升职位的业绩标准时,文员安排填写晋升审批表,并注明该员工业绩,分行经理及 区域负责人须签署意见; 6、人员调动：人员在区域内部各分行间调动,分行文员第一时间告知人事专员即可,无须办理审批手续,如为 跨部门、跨区域调动或职位变更的调动,则须填写调动审批表; 7、人员离职：员工如确定离职,文员协助分行经理督促办理离职手续,须在第一时间电话知会人事专员,并在 三个工作日内填报离职审批表至人事专员、在办理完工作交接手续填报离职手续完善表,物业顾问离职完善表财务部一栏由分行文员签字确认即可; 8、人事记录：文员需建立分行人员变动一览表,包括人员的入职、离职时间,加班换休及请假记录; 行政部分 1、行为规范管理：各分行员工的日常行为由分行文员进行监督、管理,其中包括员工着装、办公礼仪、办公 环境的管理;值日生制度 2、资产管理：分行文员要做好固定资产的标识工作,要熟悉本分行各类办公设备的操作方法,并负责指导、 培训、监督其他同事正确使用办公设备；固定资产的申请及报废需填制资产购置申请表、资产报废申请表；定期协助人力资源部进行资产清查工作; 3、考勤管理：分行文员须对本分行的出勤情况进行监督、管理和汇总,根据员工入离职时间、请假记录制作 考勤汇总表,备注须说明人员的新入职、调动和离职等人事变动情况,于每月1日中午前传真至公司本部,并于一周内将考勤卡交至人力资源部；员工的假期申请单经部门负责人签字后须于一周内送至人力资源部备案不可传真; 1）分行员工由分行经理签卡； 2）分行经理由区域经理签卡; 4、名片制作：公司名片实行每周统一印制、配送,各分行在每周一全天、周二上午传真名片印制申请单至公 司前台,经人力资源部确认后印制,于周六、周日发放至各分行;其他时间传真的申请单将于下周印制,不予单独安排;

档案文件管理制度15篇

档案文件管理制度15篇 【导语】档案文件管理制度怎么写受欢迎？本为整理了15篇优秀的档案档案管理制度范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的档案文件管理制度，仅供参考，盼望对您有所关心。 名目 【第1篇】某某公司平安文件档案管理制度 1目的 为进一步规范公司的平安档案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和长期性,依据《中华人民共和国国平安生产法》、《安徽省平安生产条例》、《中华人民共和国国档案法》及有关规定,结合我公司职业健康平安的实际状况,特制订本制度。 2范围 本制度适用本公司范围内平安文件档案的建立、更新、使用、保存管理。 3术语 3.1平安档案是指公司在平安管理活动中形成的,对企业、国家及社会平安生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4主要职责

4.1凡是各单位在日常职业健康平安管理、生产管理、设备管理、技术管理及业务联系工作中,形成的有保存价值的与职业健康平安有关的文件材料、各类检测证书、报告、平安制度、教育试卷、工作记录、声像资料等都应按规定收集齐全,整理归档。 4.2生产安环部负责公司平安档案管理检查督促工作,负责对公司的平安档案分级管理做出规定。 4.3各部门应加强平安档案管理工作的领导,明确一位负责人主管平安管理档案工作,保证平安管理档案工作所需的必要条件。各单位负责各自的平安档案管理工作。。 4.4各部门应设置特地平安管理档案柜,落实平安管理档案管理人员,集中统一管理本单位平安管理档案。 4.5公司综合办负责收集归档公司以文件形式下发的有关平安管理方面的各类材料;负责收集建立职工各类职工健康体检材料的归档工作。 4.6平安管理档案工作是公司平安管理的基础性工作,是维护公司平安生产、经济利益、合法权益的重要依据,是公司信息资源的重要组成部分。各部门对本单位平安管理档案具有依法管理、爱护、使用的职责。任何个人不得将平安管理档案据为己有或拒绝归档。 4.7各级平安生产管理人员应忠于职守,仔细执行有关法律法规、制度和标准,帮助公司、各单位对收集的平安管理档案材料的完整程度、精确性以及保存价值进行审核。 5工作内容

地产中介业务管理制度

地产中介业务管理制度 背景概述 地产中介是一个非常重要的行业。无论是房地产开发商还 是购房者，都需要通过中介进行信息的传递和交易的顺利实现。同时，地产中介也是一个高度竞争的行业，需要通过管理制度来规范行业的运营。 目的和范围 为保障客户合法权益，维护中介及从业人员的合法权益， 规范行业经营行为，对中介业务实施管理，制订本规章。 重要性 地产中介业务管理制度是中介企业正常运营的基础，有着 非常重要的企业管理意义。它一方面规定中介人员应该在什么情况下对客户进行服务，如何保护客户的合法权益等，另一方面也规定了中介企业的运营管理制度，如员工管理、投诉处理等。 主要内容 一、中介企业的责任 1.中介企业应当制订完整、规范的管理制度，并向从 业人员进行明确的组织管理及工作规范等方面的教育。 2.中介企业应建立从业人员细致完善的档案系统，保 证从业人员的资质、言行举止、服务态度等方面得到日常 监管及纪律造就。 3.中介企业享有盈利权，应当合理规划，控制其收益 的来源、方式、难度等，保证其在法定框架内、以符合社 会公平公正为原则的前提下经营。

二、中介从业人员的责任 1.从业人员应当树立服务意识，保护客户合法权益， 严格按照业务规范执行中介业务。 2.从业人员应当发挥独立判断能力，根据客户需求， 提供有效、合法、安全的服务。 3.从业人员应当规范自身行为，公正诚信，与客户坦 诚沟通，不过度推销。 三、中介客户管理 1.中介企业应当严格履行合同约定，保障客户合法权益，保证中介业务的诚信、公平以及良好的声誉。 2.中介企业应实行客户满意等级评估制度，对于问题 处理及服务周期等方面出现的不登对其进行跟踪，将满意 度不足的事宜加以完善。 四、中介投诉处理 1.中介企业应建立健全的服务跟踪机制，在遭受投诉 时第一时间以公开、公正的方式及时处理。 2.中介企业应当将客户投诉视为月考和年考的一个重 要部分，督促中介从业人员提高服务水平，提高客户满意度。 五、中介监管 1.中介企业应当遵守司法及法定监管机构的管理要求，建立规范的监管机制，加强对自身及从业人员的监管。 2.中介企业需主动向财税、劳动、知识产权等方面职 能部门自我申报自查，主动参与监管并整改相关行为。

房产中介管理制度大全协议

房产中介管理制度大全协议 房地产中介行业是一种服务性行业，它是促进房地产交易的中间人。在房地产交易过程中，中介机构作为信息和资源的传递者扮演了重要角色。为了规范房地产经纪 行业，保护消费者的权益，对房地产中介机构进行了相应的管理和监督。本协议旨在 规范房地产中介机构的经营行为，加强对经纪人的日常管理和培训。 第一章总则 第一条为加强房地产中介行业的管理，规范中介机构的经营行为，本协议依照《中华人民共和国行业管理条例》及其他相关法律法规，以及市、区房管部门的有关 规定制定。 第二条本协议适用于所有在本市注册的房地产中介机构和中介人员。 第三条中介机构的名称应当明确其主营业务，禁止使用虚假、夸大和迷惑性的 名称。 第四条中介机构应当遵守国家法律、法规、规章和行业管理规定，恪守商业道德，保证服务质量，不得以损害社会公共利益、消费者权益或其他中介机构利益为目 的从事与房地产中介业务有关的不正当竞争活动。 第五条中介机构应当按照市、区房管部门规定的标准购买从业人员责任保险， 保障消费者合法权益。 第二章管理机制 第六条市、区房管部门应当依法建立房地产中介机构注册、备案、管理、监督机制，规范房地产中介行业秩序和行业诚信体系，加强对中介机构的监管和日常管理。

第七条中介机构应当按照市、区房管部门规定的要求对经纪人进行培训和考核，建立健全中介机构管理制度，制定各项规章制度，保证中介机构的正常运行。 第八条中介机构应当具备适当的人员数量、资金、场地等基础设施，保证服务质量。 第九条中介机构应当定期组织会议、开展业务培训，传达市、区房管部门有关政策法规和行业动态。 第十条中介机构应当制定合理的业务考核制度，并以此为依据对经纪人进行考核，对考核合格的经纪人进行奖励，对无故违反考核制度的经纪人进行处罚。 第三章经纪人管理 第十一条对于有继续从事房地产中介业务意愿的经纪人，中介机构应将经纪人 身份等信息作为档案保存并如实登记在该机构的工商执照、备案登记表、章程以及其 他有关登记证明上。 第十二条中介机构应对所有经纪人进行培训并颁发经纪人证书，维护良好的职业形象，提高服务质量和业务能力。 第十三条中介机构应当制定经纪人工作纪律与规章，严格执行，做到真实、准确、及时记录每位经纪人的服务质量和业务状况，以便管理和考核。 第十四条经纪人离职前，中介机构应当与其签订经纪人终止协议，明确双方的权利义务。 第十五条中介机构应当依据市、区房管部门的有关规定对经纪人的行为进行监督和评估，采取必要的措施厘清经纪人的服务情况和行为质量。

档案管理制度范文3篇

档案管理制度范文3篇 完善的档案管理制度,对我国档案工作起着至关重要的作用。本文是店铺为大家整理的档案管理制度范文，仅供参考。 档案管理制度范文一： 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标; b.实现方针、目标和指标的策划; c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据(如OSHA 统计分析数据); b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建设(工程)项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南; g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡) h.设施的设计、运行技术资料; i.供应商和承包商档案; j.作业许可证等; k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。

销售部档案管理制度范文

销售部档案管理制度范文 销售部档案管理制度范 第一章总则 为了规范销售部门的档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，提高销售部门的工作效率和管理水平，特制定本制度。 第二章档案的定义和分类 2.1 档案的定义 销售部门档案是指销售部门为履行销售工作职责而产生的各类书面和电子记录，包括纸质档案和电子档案。 2.2 档案的分类 销售部门的档案可按照以下几类进行分类： 1）客户档案：包括客户基本信息、联系记录、合同和订单等与客户相关的档案； 2）销售人员档案：包括销售人员的个人信息、绩效考核、培训记录等与销售人员相关的档案； 3）市场分析档案：包括市场调研报告、竞争对手分析、销售预测等与市场分析相关的档案； 4）销售报表档案：包括销售月报、季度报告、年度报告等与销售统计分析相关的档案；

5）销售活动档案：包括各类销售活动策划、执行、评估的相关记录和资料。 第三章档案的管理责任 3.1 档案管理部门 销售部门设立档案管理部门，负责销售部门档案的管理和服务工作。档案管理部门的主要职责包括： 1）制定和完善销售部门档案管理制度； 2）组织实施档案的收集、整理、保管和利用； 3）提供档案查询、借阅和复制等服务； 4）对档案的安全保密工作负责； 5）协助销售部门开展档案的数字化和信息化建设。 3.2 部门领导责任 销售部门的领导应对档案管理工作负总责，具体职责包括：1）明确档案管理的重要性和工作要求； 2）监督和检查档案管理工作的落实情况； 3）落实档案管理的资源保障； 4）组织销售部门职员档案管理培训和学习。 3.3 职员责任 销售部门职员应按照档案管理规定，认真履行档案管理职责，具体职责包括： 1）按照规定及时、准确地归档、整理和分类档案资料；

房产中介公司管理制度

房产中介公司管理制度 1、店长的岗位职责 ? 执行公司的各项规章制度，带领全体员工完成每月的考核目 标。 ? 合理分配小组成员，并将考核目标进行分解。 ? 制定连锁店的培训计划，将培训课题和培训人员分解到每周, 由店长和销售经理进行轮流培训,培训结束以后要进行必要的考试， 对员工的培训效果进行评估。 ? 制定整月的资源开发计划，每月要最少参加3次社区活动？每周要针对业绩倒数的员工进行座谈,帮助分析问题；针对业绩突出的经纪人要适当的进行鼓励,同时提醒戒骄戒躁？除公司的激励政策以外,开展店内业务竞赛，制定本店的激励措施。 ？对不称职的经纪人辞退。 ？对店内的卫生、经纪人着装进行检查和监督。 2、销售经理的岗位职责 ?带领团队完成每月业绩指标; ?制定和完成本组培训计划，帮助经纪人成长; ?检查与考核小组成员的工作计划与完成情况，向店长评估小组 成员的工作表现 ？熟悉团队每笔业务的具体情况;对每天的业务进程进行统计,分 析与跟踪。 ?制定和完成团队房源及客户开发计划；房源客源店内配对共 享.

?挑选和培养优秀小组成员向店长推荐；为公司进行储备人才 3、转正经纪人的岗位职责 ?听从销售经理的领导，执行销售经理的业务安排 ?连锁店的卫生清扫，上门客户及电话客户的接待、记录,整理、 汇总、系统录入工作; ？通过网络、报纸、扫楼、贴条、派发DM单，社区定点、商超 等渠道开发客户 ？按照公司要求,参加所有培训、销售会议和团队活动 ?为了促成交易，进行客户配对，带看，回访等工作？组织、撮合、协调委托客户就交易进行谈判，并良好的控制交 易节奏 ?建立房客源档案、成交客户档案，努力培养长期客户 ？进行竞争对手的市场调查，上交调查报告？处理业务中一般性具体问题：业务咨询、电话沟通、谈判组 织、价格协调、物业交割、售后服务等 ？在业务操作的流程中严格安排业务流程中的各项要求执行 亲爱的朋友，上文已完,为感谢你的阅读,特赠送另一篇《住建局清理吃空饷工作总结》范文，如果下文你不需要，下载后可以编辑删除，谢谢, 某乡镇先进集体申报材料 ××乡位于××县城西南3公里处,下辖12个行政村，总人口23682人，由于历史的原因和受水资源的制约，长期以来主要以种植为主，结构单一,导致农民增收步伐缓慢。近年来，我乡在州、县两级党委、政府的正确领导下，认真贯彻党的路线方针政策，努力实践“三个代表"重要思想，全面落实科学发展观,牢牢把握改革、发展、稳定大局，紧紧围绕经济建设这个中心,深入开展创建先进集体活动，

第八章 房地产中介服务管理制度与政策

第八章房地产中介服务管理制度与政策 第一节房地产中介服务行业管理概述 房地产中介服务机构包括房地产咨询机构、房地产估价机构、房地产经纪机构等。 国家实行房地产价格评估制度。 国家实行房地产价格评估人员资格认证制度。 一、房地产中介服务的概念及特点 （一）房地产中介服务的概念 包括：房地产咨询、房地产估价、房地产经纪（居间、代理） 二、房地产中介服务行业管理内容 （一）房地产中介服务人员的资格管理 （1）国家实行房地产价格评估人员资格制度 （2）国家实行房地产经纪人员职业资格制度，包括高级房地产经纪人、房地产经纪人和房地产经纪人协理。 （二）房地产中介服务机构管理 采取备案、资质分级、资信评价与日常监督相结合的管理模式。 设立房地产中介服务机构，应当向当地工商行政管理部门申请设立登记，在领取营业执照后的一个月内，应当到登记机关所在地的县级以上房地产行政主管部门备案。 三、房地产中介服务收费 房屋租赁代理收费，无论成交的租赁期限长短，一般均按半月至一月成交租金额标准，由双方协商议定一次性计收。 房屋买卖代理收费，一般按成交价格总额的一定比例收取。比例一般为0.5%～3%。 一项服务包含多个项目和标准的，应明确标示每一个项目名称和收费标准，不得混合标价 捆绑标价；代收代付的税、费也应予以标明。房地产中介服务机构不得收取任何未标明费用。 第二节房地产估价机构管理 一、房地产估价机构的组织形式 合伙形式的评估机构，应当有两名以上评估师；其合伙人三分之二以上应当是具有三年以上从业经历且最近三年内未受停止从业处罚的评估师。 采取公司形式的评估机构，应当有八名以上评估师和两名以上股东，其中三分之二以上股东应当是具有三年以上从业经历且最近三年内未受停止从业处罚的评估师。 评估机构的合伙人或者股东为两名的，两名合伙人或者股东都应当是具有三年以上从业经历且最近三年内未受停止从业处罚的评估师。 二、房地产估价机构设立和备案 设立评估机构，应当向工商行政管理部门申请办理登记。评估机构应当自领取营业执照之日起三十日内向有关评估行政管理部门备案。 2016年12月1日起，设立房地产评估机构实行备案管理制度，不再实行资质核准。 从事房地产估价的机构应当自领取营业执照后三十日内向所在地省级住房城乡建设（房地产）主管部门备案。 三、房地产估价机构等级 （一）房地产估价机构分级

档案管理制度范文5篇

档案管理制度范文5篇 （篇一） 为了加强我处的档案管理，理顺档案管理工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。 1、办公室是管理处档案的归口管理部门，负责档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对档案室的业务领导和工作实务指导。 2、各股室所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。 3、档案室是管理处档案的专管机构，在行办公室的领导下，做好档案管理的相关工作。 4、各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档 5、各类外来文件、资料由办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由办公室回收立卷留存。 6、员工要注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门归档案保管，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交办公室归案保管或交本股室归案保管。 7、归档的文件资料必须完整、真实、准确，印本和底稿、正文和附件必须归在一起。 8、档案管理员要保证原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。 9、员工借阅档案由股室负责人向办公室领导核批，借阅者要爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 10、本处以外单位或个人需要调取档案必须持有证明到办公室核批才能提档。 （篇二） 第一章总则 第一条为加强信访事项档案的管理，维护信访事项档案的完整与安全，更好地为信访工作服务，构建和谐社会，促进经济发展，根据《中华人民共和国档案法》、《信访条例》、《贵州省档案条例》和《贵州省信访条例》的规定，结合我省实际，制定本办法。 第二条本办法所指的信访事项档案，是各级信访工作机构办理公民、法人或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式，向各级人民政府、县级以上人民政府工作部门反映情况，提出建议、意见或者投诉请求等信访事项工作中直接形成的、具有查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，是国家基本专业档案之一。 各级信访工作机构在工作活动中形成的其它具有查考利用价值的各类档案，执行国家有关的档案管理规定。 第三条信访事项档案是信访工作机构档案全宗的重要组成部分，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，便于对档案的有效利用。 第四条各级信访工作机构要配备专人管理档案，明确岗位职责，将信访事项档案工作纳入本机构目标绩效管理。 第五条各级信访工作机构和档案行政管理部门，应加强对信访事项档案工作的监督指导，开展业务培训，实现信访事项档案的规范管理。 第六条本办法适用于全省各级信访工作机构，中央在黔和省属企事业单位的信访事项档案管理，参照本办法执行。

房地产公司规章制度与管理条例(7篇)

房地产公司规章制度与管理条例(7篇) 为了规范化房地产行业的管理,可以持续地发展,需要特此设立管理制度。大家知道制度的格式吗下面是由小编给大家带来的房地产公司规章制度与管理条例7篇，让我们一起来看看！ 房地产公司规章制度与管理条例篇1 一、总则 依据《中华人民共和国会计法》、《财务通则》等会计法规，特制订本制度。 1、会计年度为：元月一日至本年十二月三十一日止。 2、公司采用房地产开发制度，会计核算采用权责发生制。 二、现金及银行存款的管理 1、财务收款必须开具收据或发票，原则上开具票据人员要与收款人分开，会计开票，出纳收款。现金要当面点清，出门概不负责。 2、现金、银行存款的收付要逐笔、递日登记，及时入帐。每天下班前半小时，内部清点现金，自行查账，做到日清月结。 3、开收据或发票时，要注明收款方式是现金还是转帐，若是转帐则要注明票据种类、号码。 4、银行财务印鉴章要分开保管，专人负责。 5、支票、汇票、电汇等转帐，要实行登记制度(购回支票后要用专用台帐记录票据号码)逐笔登记并注明资金用途流向、票据号码。不得开具远期支票、空头支票和空白支票。 6、伍仟元以上款项尽量使用银行转帐。 7、支付款项时，在审批手续完善后，由会计起票、领款人签字后，出纳才能付款。 8、公司职员日常业务借支，在贰万元以下(不含贰万元)须主管财务负责人审批、借支。如财务负责人不在，须经总经理或董事长审批方可借支。在贰万元以上(含贰万元)还须报总经理及董事长审批后财务部方可借支。 9、财务部现金库存，原则上不应超过贰万元，更不得用白条抵库。 10、月底对库存现金要进行盘存，并出现金盘存表与会计核对。月初银行存

档案管理制度范本

档案管理制度范本 档案管理制度范本1 一、文书档案归档制度 1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。 2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。 3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。 7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。 二、专职档案工作人员岗位责任制 1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽

责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。 3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 4.负责档案库房各项制度的落实。 5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供! 三、兼职档案工作人员岗位责任制 1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的`任务。 3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。 4.严格执行各项档案管理制度。 5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。 四、部门立卷制度

房屋中介管理制度范文

房屋中介管理制度范文 房屋中介管理制度范文 第一章总则 第一条为规范房屋中介机构的经营行为，保障房屋交易当事人的利益，维护房地产市场秩序，依照国家相关法律法规，制定本制度。 第二条本制度适用于在本市从事房屋中介服务的中介机构及其工作人员。 第三条房屋中介机构应当依法经营，维护诚信，合法经营。 第四条房屋中介机构应当建立健全管理制度，明确服务管理责任，完善内部控制机制。 第五条房屋中介机构应当采用书面形式与房屋交易当事人签订服务合同，明确双方的权利义务，确保服务的有效实施。 第六条房屋中介机构应当保护客户信息的安全，并妥善保管相关资料，不得泄露、篡改客户信息。 第七条房屋中介机构的工作人员应当遵守职业道德，严格遵守法律法规，为客户提供真实、准确的信息。 第八条房屋中介机构应当建立客户投诉处理机制，及时处理

客户的投诉，并采取措施防止类似问题再次发生。 第九条房屋中介机构的工作人员不得收受或者隐瞒不正当利益，不得牟取额外经济利益。 第二章组织架构及内部管理 第十条房屋中介机构应当设立内部管理机构，履行相关管理 职责。 第十一条房屋中介机构应当设立负责人、经纪人、行政人员 等不同职位，明确各自的职责和权限。 第十二条房屋中介机构的负责人应当具备相应的资质和经验，负责组织、协调、监督和管理机构的日常工作。 第十三条房屋中介机构应当建立健全内部控制机制，包括但 不限于市场监测、信息管理、风险控制等。 第十四条房屋中介机构的工作人员应当参加相关培训，提高 专业知识和服务水平。 第十五条房屋中介机构应当建立工作记录和档案管理制度， 保存相关文件和资料。 第三章服务管理 第十六条房屋中介机构应当向房屋交易当事人提供真实、准

房产中介管理制度

房产中介管理制度 房产中介管理制度1 一、纪律： 为了实现人性化的管理，和工作的规范化、系统化，为了能够让同事更好的从事业务工作，制定规章制度如下： 1、考勤制度： 春季：上午：8：00——12：00下午：2：30——6：00 秋季：上午：8：30——12：00下午：2：00——6：00 （值班人员必须在上午提前10分钟到达公司打扫卫生，且中午在公司值班） A、本公司目前实行软件打卡制度，目的是为了让同事们能够自觉的遵守公司的管理制度，每周六开部门会议，月底公司开总结会议，并且做好会议记录。 B、病假、事假都可以提前一天直接向你们的直接上级请假，每个人在每个月休息4天，在没有迟到、早退不超过三次，且休息时间没有超过2天的同事，给予全勤奖50元。 2、业务工作：

A、每个同事应对所有的盘源信息情况有大致的了解，有客户驻足宣传单时，应及时、主动、热情出门接待。 B、进门客户要起立接待，以示礼貌，之后请客户坐下洽谈，并给予倒杯水，客户离开时应送客户出门。 C、大家平时应积极、主动、及时地跟进盘源和客户，不错过任何的成交机会。 D、看房时一定要铭记签看房承诺书。 E、同事们团结互助，积极合作，树立良好职业道德，不争抢同事的`盘源，客户。严禁走私单，否则严重处分。 F、任何员工都没有为客户或业主佣金打折的权限，如有必要的，须经理批准。 3、工作纪律： A、上班时请穿工作服，每个星期允许星期五可以不要穿工作服。上班时间尽量少上房地产方面以外网络，工作中私人电话不得超过10分钟。大家所有的物品及时放入各人抽屉柜子里，注意台面整洁，不得随意堆放人个资料及其它杂物。 B、严格遵守外出登记制度，不得私自收取租房佣金。 C、大家应在电脑上如实登记客户资料，泄露客户、业主资料及有关个人资料者，情节严重者给予开除。

档案跟踪管理制度内容范文

档案跟踪管理制度内容范文 档案跟踪管理制度 一、概述 为了规范和加强档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案资源的利用效率，本单位制定了本档案跟踪管理制度。本制度适用于本单位所有部门和员工。 二、档案跟踪管理的目标 1. 确保档案的安全和可追溯性：通过建立档案登记、借阅、归还、移交等环节的跟踪制度，可以确保档案的安全性，并能够追溯档案的流动轨迹。 2. 提高档案管理的效率：通过规范档案流转的过程和环节，减少流程中的繁琐操作，提高档案管理的效率。 3. 优化档案资源的利用：通过档案借阅和归还的跟踪管理，可以了解档案的使用情况，为合理分配档案资源提供依据。 三、档案跟踪管理的内容 1. 档案登记 在档案的产生或接收环节，需要进行登记。登记内容包括档案的名称、编号、产生或接收部门、归档人员、归档日期等。登记信息需要录入电子档案管理系统，并打印成纸质档案登记表。纸质档案登记表需要盖章并保存。 2. 档案借阅 2.1. 借阅范围：只有经过培训并得到授权的人员才能进行档案 借阅。未经授权的人员不得擅自借阅档案。 2.2. 借阅手续：借阅人员需要填写借阅申请表，并附上借阅理

由和预计借阅时间。借阅申请需要经过相关部门的审批，并留存备案。 2.3. 借阅期限：借阅期限一般不得超过一个月，如果需要延期借阅，借阅人员需要提出延期申请并附上延期理由。 2.4. 档案借阅登记：在借阅档案时，需要通过电子档案管理系统进行借阅登记，并在纸质档案登记表上记录借阅信息，包括借阅人员、借阅时间、借阅期限等。借阅人员需要签字确认，并由档案管理员盖章。 3. 档案归还 3.1. 归还期限：档案借阅期满或借阅人员提前归还档案时，需要将档案归还到指定的档案库存放位置。归还期限一般不得超过一个工作日。 3.2. 归还登记：归还档案时，需要通过电子档案管理系统进行归还登记，并在纸质档案登记表上记录归还信息，包括归还人员、归还时间等。归还人员需要签字确认，并由档案管理员盖章。 3.3. 维护档案顺序：档案被归还后，档案管理员需要检查归还的档案是否完整，并按照一定的顺序重新归置档案。 4. 档案移交 4.1. 移交要求：当档案需要移交给其他部门或单位时，需要填写移交申请表，并经过相关部门的审批。移交申请表需要附上移交理由、移交范围、移交期限等。 4.2. 移交登记：移交档案时，需要通过电子档案管理系统进行移交登记，并在纸质档案登记表上记录移交信息，包括移交人员、移交时间等。移交人员需要签字确认，并由档案管理员盖章。 4.3. 移交复核：接收部门在接收到移交档案后，需要对档案进

档案归档管理制度制定范文

档案归档管理制度制定范文 档案归档管理制度 第一章总则 第一条为了规范档案的管理和使用，提高档案的存储、检索 和利用效率，确保档案的安全性和完整性，制定本制度。 第二条本制度适用于全体员工对公司的各类档案进行存储、 维护、归档和使用的范围。 第三条本制度的实施机关为公司档案馆。 第二章档案管理的基本要求 第四条档案馆应建立健全档案管理制度，明确员工的档案保 存和使用要求。 第五条档案馆应配备专业档案管理人员，负责公司档案的管 理和服务工作。 第六条档案馆应提供专业的档案管理工具和设施，保证档案 的存储环境和安全。 第七条公司的各个部门和员工应按照档案管理制度的要求， 积极配合档案馆的工作。 第八条档案馆负责对公司的各类档案进行收集、编制、保存、

归档和销毁等工作。 第三章档案的管理流程 第九条档案的管理流程包括收集、编制、保存、归档和销毁等环节。 第十条收集环节：各个部门负责将产生的档案及时交给档案馆，档案馆对收集到的档案进行鉴定和登记。 第十一条编制环节：档案馆根据档案的类型和内容，将档案进行分类编制，并建立档案目录和档案索引。 第十二条保存环节：档案馆应为公司的各类档案提供适当的保存环境，保证档案的安全和完整。 第十三条归档环节：档案馆根据档案的重要性和使用频率，对档案进行归档处理，并制作档案标签和档案目录。 第十四条销毁环节：档案馆应按照法律法规和公司的要求，对档案进行合法的销毁处理，并制作销毁记录。 第四章档案的使用与查询 第十五条档案的使用应符合公司的相关规定，未经批准不得私自使用档案。 第十六条员工有权利查阅和使用自己的个人档案，但不得随

意披露给他人。 第十七条员工需要查阅和使用他人的档案，须经过相关部门的批准，并签署保密协议。 第十八条档案馆应为员工提供良好的查询环境和服务，协助员工进行档案的查阅和使用。 第五章档案的安全与保密 第十九条档案馆应建立有效的档案安全管理机制，确保档案的安全和完整。 第二十条档案应进行定期的备份和存储，以防止档案的遗失和损坏。 第二十一条员工在使用档案时应注意保密，不得将档案内容泄露给他人。 第二十二条档案的销毁应严格按照公司的规定和程序进行，以确保档案的真实性和完整性。 第六章法律责任 第二十三条对违反本制度的行为，将依据公司的相关规定进行处理，并承担相应的法律责任。 第七章附则

中介档案管理制度范文

中介档案管理制度范文 中介档案管理制度范文 第一章总则 第一条为加强对中介机构的管理，规范中介行为，保障中介 服务的质量和安全，制定本制度。本制度适用于所有注册的中介机构。 第二条中介机构应遵守法律法规，维护国家和社会的利益， 履行社会责任，提供公正、透明、高质量的中介服务。 第三条中介机构应建立健全档案管理制度，确保档案的完整、安全、准确。档案应按照规定的存留期进行保管，不得私自销毁或转让。 第四条中介机构应建立档案管理制度，明确档案管理的职责 和权限，并配备专门的档案管理人员负责档案的管理和服务。 第五条中介机构应建立档案管理的流程，包括档案的采集、 整理、存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案按照规定的流程进行管理。 第六条中介机构应加强对档案管理人员的培训和考核，提高 其档案管理水平和业务能力。 第二章档案管理的基本原则

第七条档案管理应遵循以下基本原则： （一）法定原则：中介机构应依法履行档案管理的职责和义务，确保档案的合法性和真实性。 （二）保密原则：中介机构应对档案进行保密，不得随意披露档案内容，确保档案的安全性。 （三）使用原则：中介机构应根据需要充分利用档案，提供必要的档案信息和服务。 （四）整理原则：中介机构应定期对档案进行整理，确保档案的完整性和可读性。 第八条档案的管理应严格按照国家和地方有关档案管理法规 的规定进行，在档案管理中应注重信息化手段的应用，提高档案管理的效率和质量。 第三章档案的采集与整理 第九条中介机构应根据业务的需要，采集和整理相关的档案。中介机构应制定档案采集的规范和程序，确保档案的准确性和完整性。 第十条中介机构应按照规定的程序对采集的档案进行整理， 包括对档案的分类、编号、归档等工作。档案的整理应符合档案管理的规范和要求。

中介业务管理制度

中介业务管理制度 一、中介业务管理制度的目标和原则 1.公平原则：中介机构应在提供服务时公平对待所有客户，不得偏袒一些特定客户。 2.诚信原则：中介机构应秉持诚实守信的原则，遵循商业道德规范，不得有欺诈、夸大宣传等行为。 3.保密原则：中介机构应妥善保管客户信息和交易数据，不得将其泄露给未经授权的第三方。 4.合作原则：中介机构应与政府、相关行业协会和其他房地产中介机构建立合作关系，共同维护市场秩序。 二、中介业务管理制度的内容 1.组织架构管理：中介机构应建立健全的组织架构，明确各部门和职责，确保各项工作有序进行。 2.人员管理：中介机构应建立完善的人员选拔、培训和激励机制，确保员工具备专业知识和丰富经验，并严格遵守相关法律法规和行业规范。 3.业务流程管理：中介机构应制定合理的业务流程并进行规范管理，确保每一笔中介交易都符合相关法规和规定。 4.财务管理：中介机构应建立健全的财务管理制度，明确收入和支出的审查程序，确保财务流程合法合规。 5.客户管理：中介机构应建立客户档案，并对客户信息进行保密，及时处理客户的提问和投诉，并给予客户满意的答复和解决方案。

6.市场宣传管理：中介机构应在市场宣传中遵循真实性、客观性的原则，不得夸大宣传，同时应建立合理的市场宣传预算和计划。 7.业绩考核管理：中介机构应建立业绩考核机制，根据员工的工作表现和业绩情况，给予相应的激励或惩罚。 8.纠纷处理管理：中介机构应建立客户纠纷处理机制，及时妥善处理客户投诉和纠纷，并与消费者保持良好的沟通。 9.风险管理：中介机构应制定风险管理措施，针对市场风险和经营风险进行预防和控制。 三、中介业务管理制度的执行与监督 为确保中介业务管理制度的有效执行和监督，中介机构应建立相应的检查和评估机制，对各项制度的执行情况进行定期检查和评估，及时发现和纠正问题。同时，政府部门和行业协会也应加强对中介机构的监督和管理，如定期核查中介机构的经营合规情况、开展投诉调解等工作。 总之，中介业务管理制度的建立和执行，对于促进中介行业的健康发展、保护消费者权益、维护市场秩序具有重要意义。中介机构应积极履行自身的社会责任，建立健全的管理制度，不断提升自身的规范化、专业化水平。同时，政府、协会和社会应加强对中介机构的监管和引导，共同营造一个公平、透明、有序的中介服务市场。

房管局档案制度

房管局档案制度 房管局档案制度 档案保管制度 一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。二、档案库房、办公用房和阅览室分开。库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。 四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。 档案保密制度 一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。 二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。 四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。 五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。 档案利用制度 一、检索工具齐全，检索效果较好。

二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。 三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。 四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。 五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。 六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。 档案统计制度 一、坚持实事求是的原则，严肃认真，以强烈的事业心和责任感科学地进行档案统计。 二、严格档案的各项基础登记，保证统计数字的客观性、准确性和科学性。 三、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管等情况要定期做好统计，并根据统计出的数据进行分析和研究，总结经验，发现问题，提出措施，改进工作。 四、坚持对档案的利用情况进行统计，年终进行综合分析，了解利用者的需求和利用发展趋势，掌握档案的使用价值和发挥的作用。 五、及时、准确向有关部门报送档案工作统计报表。六、按时完成其它档案调查统计工作。 档案移交制度

物业管理公司档案管理制度七【7篇】

物业管理公司档案管理制度七【7篇】 【导语】物业管理公司档案管理制度七怎么写受欢迎？本为整理了7篇优秀的管理公司档案档案管理制度范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。以下是为大家收集的物业管理公司档案管理制度七，仅供参考，希望对您有所帮助。 【第1篇】物业管理公司档案管理制度七 物业管理公司档案管理制度(七) 一、档案管理总则 1、公司档案是指公司各个部门在从公司经营管理等工作中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、照片、影片、录象、印刷品等原始记载,是公司管理工作的基本依据和有效凭证。 2、档案的管理工作是一门专业性的管理工作,是经营管理活动中的重要组成部分,各部门都要从公司整体利益出发,把档案管理工作纳 入本部门日常工作程序之中,切实加强领导,部门负责人为本部门档 案第一负责人。 3、各部门都必须贯彻执行集中统一人事档案的原则,采取有效措施,集中统一管理本部门的档案,以维护档案的完整、准确、系统、安全有效利用。 二、管理结构和职责 1、总办是公司档案管理的业务主管部门,根据工作需要,应组织筹

建公司档案室,总办对其他部门进行业务指导。其主要职责: ①制定公司档案管理制度、办法、规范并指导、监督和检查各部门贯彻执行情况; ②对各部门的档案管理工作进行经常的检查、指导和交流,加强档案管理意识; ③组织培训各部门兼职档案管理员; ④负责公司级档案的收集、整理和集中统一管理并积极提供利用; 2、部门应根据本部门档案数量、使用频度、重要性等特点,设立部门内的档案柜或移交总办进行档案管理;各部门应按照规范设立档案管理岗位,并指定兼职档案管理员;兼职档案管理员负责本部门内的 档案收集、整理和集中统一管理工作。业务上接受总办档案管理员指导。各部门的档案管理岗位是公司档案体系中最基层的业务结点,其基本职责: ①贯彻执行公司有关档案管理的系列规范,制定本部门档案工作各项实施细则; ②负责收集本部门内的档案材料,并进行系统整理、编目、科学排列,做到查找方便,为各项工作提供服务; ③在项目结束或特定时期向公司档案室移交档案。 三、公司档案归档范围和要求 1、公司档案的归档范围,按其性质划分:公司的各种证、照、卡、各种行政文件,各个项目相关的证件、手续、合同、图纸、竣工资料、验收资料、奖牌、荣誉证书等。