会议管理视频会议室要求

视频会议室灯光有哪些要求

什么样的灯光才能满足视频会议室的要求，视频会议的灯光是体现视频会议效果的一个重要环节。因此做好视频会议室的灯光设计将是非常重要的，好的灯光设计不仅可以让会议人员有良好的会议条件，而且可以有很好的视频会议效果。具体视频会议灯光设计有如下要求：

第一、安装位置要求：三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。

除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：

A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。

B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。

C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

第二、布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求：

人）、为了防止颜色对人物摄像产生的夺光和反光效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。

B）、房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

C）、摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。

D）、会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。

第三、照度：灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯较为适宜。照度要求规定如下：

人）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。

B）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

视频会议室灯光设计在一定程度上决定了视频会议在视觉上的效果，好的视频会议室灯光设计无疑会大大提升视频会议的可用性，增强整个视频会议过程中的高效互动性。视频会议室灯光设计主要有视频会议室整体布局、灯光照度、安装位置三大因素影响着灯光效果。视频会议室灯光设计的整体布局：

视频会议室灯光设计的布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

视频会议室灯光设计的布局要求：

1、会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。

2、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。

3、摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。

4、房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

视频会议室灯光设计照度要求

视频会议室灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度要求规定如下：

人）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。

B）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

视频会议室灯光设计安装位置要求：

三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：

A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。

B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。

C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

视频会议中自然声源所发出的能量十分有限，需要通过扩声系统才能在视频会议中正常的发声交流，那么视频会议室扩声系统如何设计？视频会议室扩声系统作为一个系统性问题，必须通过周密的系统设计、仔细的系统调试和良好的建声条件，达到悦耳、自然的音响效果。

一、视频会议室扩声系统设计

然后再向后推进到功率放大器、声处理系统、调音台、直至话筒和其他声源。这种逐步向后推进的设计方法是十分必定的因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，视频会议室扩声系统设计通常都从声场开始。涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等。只有确定扬声器系统才干进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定，然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处置方案和调音台的选型等。

涉及系统最终的音响效果，视频会议室声场设计是扩声系统的基础。但也是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用EASE3.0以上版本的声学软件工具进行计算，最终可获得满足预期要求的声场设计报告声场设计过程可能需要反复多次才干达到要求。可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。根据不同会议的需要。

代表只需按下自己面前设备上的表决键，表决时。表决结果会显示在主席机的LCD屏上，或通过CCU和DCN软件显示在会议室的其它大屏显示设备上。

除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。

同声传译一般最少采用1+3 一个母语种和三个受译语种语种的传译。

二、视频会议室扩声系统分类

扩声音响系统按用途可分为以下几类：

1会议系统

近年来电话会议、电视电话会议和数字会议系统（DCN发展很快。会议系统广泛用于会议中心、宾馆、集团和政府机关。

随着国内、国际交流的增多，全部采用电脑控制和贮存会议资料。

会议系统包括会议讨论系统、表决系统、同声传译系统和电视电话会议系统。要求音、视频（图像）系统同步。

2公共广播系统

公共广播系统还兼做紧急广播，公共广播系统为宾馆、商厦、港口、机场、地铁、学校提供背景音乐和广播节目。近几年来。可与消防报警系统联动。公共广播系统的控制功能较多，如选区广播和全呼广播功能、强制切换功能和优先广播权功能等。扬声器负载多而分散，传输线路长。为减少传输线路损耗，一般都采用70V或100V定电压高阻抗输送。声压级要求不大高，音质以中音和中高音为主。

3流动演出系统

便于携带、运输和安装，扩声系统除了固定装置系统外还有流动系统。常用于各种大型场地［如体育场（馆）艺术广播和大型宴会厅等］非文艺演出用临时安装的系统称流动演出系统。流动演出的音响设备必需结构紧凑。可靠性高并能适应各种苛刻的使用环境。大型

流动系统的投资大，通常向专业音响公司租赁使用。

4室外扩声系统

如果周围有高楼大厦等声反射物体，室外扩声系统主要用于体育场、车站、公园、艺术广场、音乐喷泉等。特点是服务区域面积大、空间宽广、背景噪声大；声音传达以直达声为主；要求的声压级高。扬声器布局又不尽合理，声波经多次反射而形成超过50m以上的延迟，会引起双重声或多重声，严重时会出现回声等问题，影响声音的清晰度和声像定位。室外系统的音响效果还受气候条件、风向和环境干扰等影响。

5室内扩声系统

包括各类影剧院、体育馆、歌舞厅等。专业性很强，室内扩声系统是应用最广泛的系统。既能非语言扩声、又能供各类文艺演出使用，对音质的要求很高。系统设计不只要考虑电声技术问题，还要涉及建筑声学问题。房间的体形等因素对音质有较大影响。

广义的视频会议室扩声系统包括扩声系统和放声系统两大类：

存在声反馈和房间共振引起啸叫、失真和振荡现象。要保证视频会议室系统稳定和正常运行: 1、视频会议室扩声系统：扬声器与话筒处于同一声场内。最高可用的系统增益比发生声反馈自激的临界增益低6dB没有话筒，

2、视频会议室放声系统：系统中只有磁带机、光盘机等声源。不存在声反馈可能，声反馈系数为0扩声系统一个特例。

视频会议室环境设计方案

视频会议设备在良好的视频会议室整体环境中发挥着更显著的效果，为与会者提供更优越的环境，促进其之间的沟通交流，视频会议室环境设计方案的制定至关重要，一套完美的视频会议室设计方案需要考虑哪些因素：

1、光源及照度：视频会议室的光源及照度是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光偏高会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面，会议的召开时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，因此会议室应尽量避免采用自然光源，而应采用人工光源，且所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如‘三基色灯”（R、G、B）效果最佳。

2、噪声控制及声学处理：对于声学处理，应考虑以下因素：频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音；并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，将一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。

3、温度及湿度：会议室内的温度、湿度应适宜，通常应设定为18〜25摄氏度，60%〜80% 的湿度，并保证室内空气新鲜。

4、结构布置：会议室净高最好大于3米，长宽比例控制为3：2。

5、色调与色彩：会场四周的景物色彩、桌椅颜色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调，这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应。所以墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量及网络流量，不利于图像质量的提高。

以上五大因素是视频会议室环境设计方案的重要因素，需要通过在全局上进行把握，从而设计出最适合企业需求提升视频会议性能的视频会议室环境。

视频会议室效果图介绍

视频会议室效果图除了规定要求的视频会议室布局必须严格执行外，可适当灵活布置。下图是比较典型的视频会议室效果图：

整个视频会议室效果图的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的4台视频会议终端，它们分为两组，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。

视频会议图像采集设备也分为两组，主视频会议摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景视频会议摄像机安装在会议室右前部，对视频会议室会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由视频会议设备进行控制。

视频会议室效果图中扬声器在视频会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。

视频会议室设计注意事项

视频会议室是公司开展远程会议交流的重要地点，会议室设计的好坏对整个会议过程都有很大的影响，尤其是视频会议系统对于会议室设计的要求也是非常高，良好的视频会议室设计应当能提升参会者的积极性、高效的互动沟通，如果视频会议室在设计上很多点没有注意到，极有可能造成整个视频会议过程中参会者积极性大大降低，再好的视频会议设备也无法发挥其为公司带来高效益的价值，因此需要非常注意视频会议室设计。视频会议专家介绍了视频会议室设计的三大注意事项，以供用户在进行视频会议室设计时参考。

注意事项一、视频会议室走动空间注意事项

很多人在设计视频会议室时，往往忽略了走动空间的重要性。一个适当大小，留有一定活动空间的视频会议室，易使客户放松心情，从而有利于洽谈。相反，拥挤的视频会议室会使客户产生拘谨的心理。

注意事项二、视频会议室会议桌注意事项

由于圆桌可让团队成员之间无障碍地交流，有利于营造平等、向心的交流氛围，因此视频会议室圆形或椭圆形的会议桌设计便于达成共识，启发创意和发挥团队精神。由于船形会议桌更有利于与会者视线的传递，因此船形会议桌、长方形会议桌都比较适合区分与会者地位的会议。

在视频会议室的空间设计中，还应该考虑到会议桌及桌位以外四周的流通空间。除了选好会议桌之外，不妨在视频会议室的角落里放上植物来保持在员工和潜在客户之间的和谐;此外，可打开窗让阳光照射进来;也可在墙上挂上能启发人的艺术品及公司取得的成就和相关目标的图表，从而营造一个积极向上的工作环境。

注意事项三、视频会议室光线注意事项

视频会议室的光线宜明亮的同时，光线的柔和适中度也是十分重要的，充足柔和的光线有助客户心情放松。如果会议室内的自然采光窗口较小或较少的话，建议在会议室内安装多些黄白光的灯管，以补充室内光线不足的缺陷。如果会议室内的窗户过大或过多，令会议室内的自然光过度强烈的话，对会议室内进行洽谈的客户与公司人员的精神有负面影响，因为光线过度强烈在风水上是一种煞冲一一光煞，容易令人产生精神涣散的现象，对进行会议中的人的决策有所妨碍。可以在视频会议室的窗户上布置暖色系列的窗帘，如：淡黄色、粉绿色等。以调整会议室内的光线强弱比例；或在会议室窗户上安装冷色调的百叶窗，例如：天蓝色、浅灰色等，以减低光煞对人造成的影响。

视频会议室布置的要求有哪些

视频会议室布置需要根据不同的视频会议系统来进行要求，比如polycom视频会议系统对于视频会议室布置要求就比较灵活，不仅能够灵活应用于各种规模的桌面会议，更能应用于多媒体会议室。视频会议室布置桌面应用之需要耳麦、摄像头即可，会议室却需要专业的摄像机、投影仪、麦克风、音箱等等。视频会议室布置更根据其类型、大小、环境，需要不同的布局和效果。在视频会议室中使用，需要的采集设备和播放设备是完全不同的。

一 .视频会议室布置的总体要求

会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此视频会议的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视频会议布置设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

二 .视频会议室布置的环境、大小与类型

1.视频会议室布置的环境

视频会议内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18〜25℃的室温，60%〜80%湿度较合理。为保证视频会议室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB（A）,以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。

2.视频会议室布置大小

视频会议的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。可根据视频会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。

3.视频会议室布置的类型

视频会议的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。专用性视频会议主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

三、视频会议室布置的布局、照度、音响效果

1、视频会议室的布局

影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景（被摄人物背后

的墙）不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型视频会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于视频会议室最前面正对人的地方。

2.电视视频会议室的布置图

视频会议室电视室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。

整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的4台电视，它们分为两组，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。

图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。

扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。

多媒体视频会议室大屏幕显示系统解决方案

大屏幕显示系统非常适合运用于多媒体视频会议室解决方案，在多媒体视频会议室中大屏幕显示系统可以实现更多的信息共享效果，促使多媒体视频会议更加具有互动性的图文播放。多媒体视频会议室的大屏幕显示系统一般才用背投影方式实现，这主要由于背投影的方式很好地解决了环境光与图像质量之间的矛盾。更好的提升大屏幕显示系统的优越性多媒体视频会议室大屏幕显示系统解决方案主要有四种：

1、50M2以下的多媒体视频会议室大屏幕显示系统解决方案

屏幕：72-100英寸

投影机：分辨率1024x768或以上，亮度1200-2500ANSI流明

反射次数：一次或二次

投影深度：0.75-1.5米

2、50-80M2的多媒体视频会议室大屏幕显示系统解决方案

屏幕：84-120英寸

投影机：分辨率1024x768或以上，亮度1500-3500ANSI流明

反射次数：一次或二次

投影深度：1-2米

3、80-100M2的多媒体视频会议室大屏幕显示系统解决方案

屏幕：100-150英寸

投影机：分辨率1024x768或以上，亮度2000-5000ANSI流明

反射次数：一次或二次

投影深度：1.3-2.5米

4、100M2以上的多媒体视频会议室大屏幕显示系统解决方案

屏幕：120-200英寸

投影机：分辨率1024x768或以上，亮度2500-12000ANSI流明

反射次数：一次或二次

投影深度：1.5-5米

视频会议室装修要求大全

视频会议室装修要求与其他室内装修要求有很大的差别，视频会议室装修效果直接决定了视频会议展开的效率，只有在好的视频会议室高端的视频会议系统才能发挥其良好的视频、音频效果。视频会议室装修要求需要结合音响、网络、弱电、强电、编解码、摄影、灯光等技术于一身的综合性高科技技术于一体。

视频会议室装修电源要求：

1、设备用电为220V交流电；

2、设备用电与现场照明用电分离；

3、设备用电与现场空调用电分离；

设备用电与其它大功率设备分离；

设备电源插座应予以固定。

视频会议室装修地线要求：

地线与零线应分开；

地线与零线电位差小于0.3V；

地线接地良好；

与会议电视设备相连之其它设备，应与该设备共地。

视频会议室装修网络配置及接口要求：

HUB与交换机之间接口设置一致，同为双工或半双工模式。禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。

HUB与路由器之间接口设置一致，同为双工或半双工模式。禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。

路由器与交换机之间接口设置一致，同为双工或半双工模式，禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。

网线制作遵循标准要求，使不出现耦合现象，确保较长网线正常工作。

网络接口应经过丢包率测试。

视频会议室装修照明要求：

灯光照明适中；

色温在2700K至3400K之间；

在自然光照射时，应配置半透及全封闭窗帘；

照明灯光分组可控；

建议参考电视台摄像照明技术。

视频会议室装修温度及湿度要求

工作状态时温度：0-40C湿度：10-90%

非工作状态时温度：-20-60C湿度：10-90% 视频会议室装修电视机、背投或投影仪要求：每个大型会议室型设备需配置1-2台带S-Video端子或者复合端子的电视机、背投或等离子显示器。其中一台需有支持XGA输入接口。电视机建议为34寸以上100MHz纯平，背投最好在75MHZ以上，投影仪最好为3000流明以上，等离子怎么都行。

注：安装现场应提供网络拓扑图，供施工人员必要时查询。

视频会议室装修设备和照明要求

装修一个完善的视频会议室需要对其设备和照明方面有非常恰当的把握，既要考虑好影响参会者心情的美观度，还需要对声音以及图像效果这些至关重要的远程会议音视觉感受进行优化，以便整场会议都能够让所有远程参会者感觉身临其境，促进会议所产生的最终效果。

一、在装修设备方面要求：

1、视频会议室陈列品

桌子：不透光的，矩形或不规则四边形；

座椅：舒适，没有轮子；

在背景墙上挂上公司商标或显示当地时间的钟表（有利于辨认背景）

2、视频会议摄像机

将投影幕和监视器放置在远离灯光和窗户的地方。

安装一至三个视频会议摄像机（一个主要的，一个辅助的，一个用于文件。）

把主要的视频会议摄像机放在监控器上方，观察者视线上方15度的方向，保证一个良好的视觉接触。

3、视频会议音频效果

一个标准的麦克风使用于4到5位参与者；

扬声器应该放在不会与麦克风产生干扰的地方。

将主要的麦克风安装在距离视频会议系统3、4米远的地方；

二、在装修照明方面要求：

1、装饰

对视频会议室的装饰最好是浅色调，不太鲜艳，外表不透光。要避免光亮或者水晶的外表，这会对声音及灯光产生反射。

2、背景墙

最重要的是面对视频会议摄象机的墙。应尽量减少窗、彩色糊墙纸和门，人员也要减少通过。背景颜色应尽量避免红色，避免会产生视频图像反射光及闪动的图案，避免黑色和闪亮的白色。用于背景墙的最好颜色是天蓝色或青蓝色。其它不反射的颜色还有白灰色调，米色，淡灰或淡蓝。

3、灯光

如果视频会议室有窗户，要预先准备变暗系统或者窗帘，避免由自然光线改变而带来的影响。为了把参与者脸部影子减到最小，将荧光灯转到45度，强度至少达到740LUX，就可获得最好的照明效果。

视频会议室背景墙要求有哪些?

视频会议室背景墙直接显示视频会议中图像的传送，直接决定了视频会议过程中参与者之间是否有身临其境的感觉，视频会议室背景墙为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效应，视频会议室背景墙应采取单一均匀的浅颜色（但不宜用白色），使其产生的视频信号电平近似0.35V，而视频会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，视频会议室背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。

视频会议室装修注意事项

视频会议室在光线、色彩、背景等方面相对于普通会议室装修要求要高很多，尤其是在会议室背景和光纤色彩上，视频会议室装修就要涉及专业的摄影学，必须经过专业的视频会议室装修公司才能够达到所需要的效果，简单采用普通会议室装修方案将会是对整个视频会议系统效果产生很大的影响。

视频会议室装修注意事项：

一、视频会议室背景

1、镜头对门口是背景设置的大忌。

2、被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。

3、背景可进行单独设置（如单位名称等），禁止使用强烈对比混乱色彩。

4、在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。

二、电源要求有较好接地，接地电阻为0.15〜0.3欧姆。

三、建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响。

四、如果视频会议终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。

五、视频会议室色彩与光线

1、建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

2、建议采用浅色色调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。

3、避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；

4、光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。

5、使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

6、避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

视频会议室和桌面型视频会议终端应用有什么不

同？

通常我们的视频会议终端会应用在视频会议室或者是桌面型，对于这两种不同的应用空间的视频会议终端也有很大的不同，企业在选择利用视频会议室搭建视频会议终端还是使用桌面型视频会议终端往往会比较难以选择，本文将着重介绍视频会议终端在视频会议室和桌面型应用的不同点，以帮助企业视频会议选择中最合适的。

在应用功能方面，视频会议室终端设备一般强调会议功能，对视音频效果要求很高，而桌面型终端一般强调数据功能，比如共享文档、电子白板等等；在灵活性方面，会议室视频终端一般在固定的会议室使用，而桌面型终端则更为灵活，只需一台电脑即可随时随地访问。在视频效果方面，视频会议室视频终端一般更为清晰；

在价位方面，视频会议室视频会议终端一般是桌面型视频会议终端的8-10倍；

在带宽需求方面，视频会议室视频会议终端的要求更高；

比如在产品形态上，视频会议室视频会议终端一般都是硬件级别的专用设备，产品集成化程度较高，具有多种外接接口，可以直接与会议室音像系统相连接，比如混音器、分屏器、投影仪、多媒体音箱、电视机等，正是因为能够在会议室中连接电视机使用，视频会议系统在早期又称为电视会议系统或者会议电视系统。而桌面型视频终端，一般在个人电脑上操作使用，图像输出通常显示在电脑液晶屏上。软件视频会议的发展使得桌面应用在添加一定的设备后可作为会议室应用，比如可接通投影仪显示等。

以上对视频会议室和桌面型视频会议终端应用的主要不同点进行了分析，企业具体选购视频会议室频会议终端还是桌面型视频会议终端，需要结合自身的实际情况和需求，同时还要与视频会议专家进行及时的交流和沟通。

远程视频会议室灯光要求有哪些?

远程视频会议传送的图像包括人物、景物、图表、文字等，应清晰可辨。远程视频会议室对于灯光要求比较严格，尤其是使用高端远程视频会议。

远程视频会议室灯光照度是一个基本的要求，由于授课/会议时间的不确定性和摄像系统对光线的特殊要求，应尽可能避免自然光而使用人工光源。远程视频会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。如果人正坐在远程视频会议室明亮灯光下，那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有，明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影。故远程视频会议室灯光的布置要求必须合理，光源的人视觉应无不良影响（无刺眼感觉），同时光线分布在人脸上应该均匀。实践经验，三基色灯效果最好。色温应在3200K左右。

远程视频会议室灯光要求具体如下：

1、建议三基色灯灯间距为0.8至1.2米，功率为30至40W。

2、建议摄像区、文件图表区、监视器显示区，灯光分组控制，各区灯光最好分为2至3组，可单独控制。

3、为了保证图像色调及摄像机的白平衡，规定照射在人脸部的光线应均匀，照度不低于

5Lux。4、为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度不低于7Lux。

视频会议室建设标准

视频会议室建设标准 1. 引言 视频会议技术的发展，使得远程会议变得更加便捷和高效。为了保证视频会议的质量和稳定性，建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。本文将介绍视频会议室建设的标准和要求，以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。 2. 设计要求 2.1 空间设计 视频会议室的空间应足够宽敞，以容纳会议参与者和设备。具体要求如下：•场地面积不少于30平方米； •采光充足，确保参与者在会议过程中清晰可见。 2.2 声音设计 为了保证清晰的语音传输和听觉体验，以下是声音设计的要求：

•安装高质量的音频设备，包括麦克风、扬声器和音频处理设备； •在房间内合理安装音响和扬声器，确保声音均匀分布、清晰可闻。 2.3 显示设备 视频会议的核心是视频展示和共享内容，因此要求显示设备满足以下要求：•安装高清晰度的大屏幕显示设备，例如液晶显示屏或投影仪； •显示设备的尺寸适中，以确保参与者可以清晰地看到展示内容。 2.4 网络要求 为了保证视频会议的流畅进行，以下是网络要求： •确保宽带连接稳定，并满足视频会议所需的带宽要求； •网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输，以确保视频会议的流畅进行。 3. 设备需求 为了实现高质量的视频会议，以下是视频会议室所需的设备列表：

•视频会议终端设备：包括摄像头和话筒，用于捕捉图像和声音； •音频设备：包括麦克风和扬声器，用于清晰的语音传输和接收； •显示设备：包括大屏幕显示设备，用于展示视频会议内容和共享文档； •控制设备：包括遥控器或触摸屏，用于控制视频会议的各项功能。 4. 软件要求 视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。以下是软件要求： •视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，并确保软件与设备的兼容性； •屏幕共享软件：用于共享文档、演示稿等内容，确保与视频会议软件的兼容性； •远程控制软件：用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。

视频会议室管理规定

视频会议室管理规定 第一章总则 第一条为了规范视频会议室的使用，提高办公效率，促进信息共享和沟通，制定本规定。 第二条视频会议室管理规定适用于本机构内的所有视频会议室。 第三条视频会议室的使用原则是公平、公开、便捷、高效、安全。 第二章视频会议室的使用范围 第四条视频会议室的使用范围包括项目会议、企业内部会议、部门会议、业务对接、培训等。 第五条使用视频会议室的领导、工作人员和参会人员必须具备一定的操作技能，并具备相应的设备和软件。 第六条为确保视频会议的顺利进行，使用视频会议室的人员应提前预约，预约期限不得少于24小时。 第三章视频会议室的使用流程 第七条视频会议室的使用流程如下： 1. 预约：使用人员需提前向会议室管理员预约视频会议室，包括时间、人数、设备需求等信息。 2. 安排：会议室管理员根据预约情况，安排视频会议室的使用时间和设备配置，并及时通知相关人员。

3. 配置：使用人员在使用前应检查设备和网络是否正常，并妥善设置会议平台和音视频设备。 4. 联接：使用人员应在预约时间前10分钟进入会议室，并及时与其他参会人员连接。 5. 会议：会议期间，各参会人员应按照会议议程进行讨论和演示，并将参会资料及时分享给其他人员。 6. 结束：会议结束后，使用人员应及时退出会议室，并检查设备是否关机，确保下一位使用人员正常使用。 第四章视频会议室的管理责任 第八条视频会议室的管理责任主要由会议室管理员承担。 第九条会议室管理员的主要职责包括： 1. 接受预约：接受使用人员的预约请求，并根据情况安排合理的使用时间和设备配置。 2. 设备维护：保证视频会议室的设备正常运行，并及时进行设备维修和更新。 3. 会议记录：记录视频会议的人员名单、会议议程、会议纪要等信息，并进行归档管理。 4. 问题处理：及时处理视频会议中出现的设备故障、网络问题和人员纠纷等各类问题。 5. 安全保密：负责视频会议室的安全管理和信息保密，并严格控制会议室的使用权限。 第十条使用视频会议室的人员应遵守以下规定：

视频会议室管理规章制度

视频会议室管理规章制度视频会议室管理规章制度「篇一」 1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。 2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。 3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。 4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。 5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。 6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。 8、爱护接待室、会议室的设施。 9、会议结束，要整理会场，保持清洁。 视频会议室管理规章制度「篇二」 为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。 一.使用安排管理规定 1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯; 2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先 全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用; 3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。 4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;

二. 日常值日管理规定： 1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日; 2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分; 3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分; 会议室值日表： 三、清扫标准 1、值日生日常清理标准： 室内用品摆放整齐、有序，无杂物; 地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准： 门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。 房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准： 应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅; 清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。 视频会议室管理规章制度「篇三」 一、目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二、定义 会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。

视频会议室要求

视频会议室要求 视频会议室是一种高效的远程办公工具，它可以为不同地域的团队成员提供实时的视听交流环境，让办公变得更加高效便捷。但是，要想让视频会议顺利进行，必须满足一系列硬件和软件条件，才能保证音视频传输质量、会议稳定性和信息安全性。因此，为了建立一个高品质的视频会议室，有必要了解其基本要求。 一、硬件配备 硬件设备是视频会议室运行的核心，其重要性不言而喻。一般而言，视频会议室需要配备：高清摄像头、高质量麦克风、音响设备、高清显示器、高性能计算机、网络设备等基础设备。同时，还需要满足一定的硬件要求，如带宽、延迟、分辨率、色彩管理等要求。 带宽要求：视频会议的数据传输量较大，需要大带宽支持才能保证稳定流畅的会议效果。一般而言，每个会议室需要至少2Mbps的宽带连接带宽。 延迟要求：视频会议需要实时传输音视频数据，需保证较低的网络延迟。延迟是指数据从发出到接收所需的时间，推荐的延迟应该控制在250ms以内。 分辨率要求：视频会议显示清晰度与分辨率直接相关。目前常见的分辨率有720p和1080p，推荐使用1080p的分辨率。

色彩管理要求：为了确保图像的真实、准确和稳定，建议选择标准的色彩管理系统和设备。 二、软件支持 除了硬件要求，视频会议室还需要软件支持。常见的视频会议软件有Zoom、Skype、Webex、Microsoft Teams等，不同的软件需要满足不同的软件环境和应用要求。具体而言，软件支持的重要因素包括： 系统稳定：操作系统需要稳定、安全、可靠，以确保会议室软件的运行稳定性。 防病毒保护：为了保证软件的安全性，需要安装专业的杀毒软件，以反控制恶意软件的攻击和病毒入侵。 软件更新：随着科技的不断进步，视频会议软件的功能和性能也不断更新，建议及时获取软件更新，以确保会议的稳定性和安全性。 三、设施环境 设施环境是建立高品质视频会议室的重要因素。良好的设施环境可以改善音视频的传输效果和会议的参与感。提高会议的交互性和效率。主要包括： 会议室布局：会议室应根据不同的用途灵活地布置。通常应提供大屏幕、椅子、桌子、固定式广角摄像机、集线器、音响和麦克风等设备。

视频会议管理制度

视频会议管理制度 视频会议管理制度 为了有效管理和规范视频会议的使用，提高工作效率和沟通效果，制定本视频会议管理制度。 一、视频会议申请与预约 1. 任何部门、组织或个人如需进行视频会议，须提前向会议室管理员提交视频会议申请，包括会议主题、时间、参会人员等信息。 2. 会议室管理员将根据申请者提供的信息，预约合适的会议室，并在会议室预约系统中生成会议记录。 二、会议设备操作与维护 1. 会议室管理员负责会议设备的操作与维护，确保视频会议设备正常运行。 2. 会议室管理员应定期检查会议设备的硬件和软件状况，及时修复故障。 3. 会议结束后，会议室管理员需负责关闭设备、清理会议室并将设备恢复到正常状态。 三、参会人员准备与要求 1. 参会人员应按时参加视频会议，不得早退或迟到，如有特殊情况需请假和调整时间。 2. 参会人员应提前测试设备和网络连接，确保视频会议的顺利进行。 3. 参会人员在会议开始前应关闭手机或保持静音状态，以免影

响会议进行。 四、会议纪要与文件保存 1. 会议结束后，与会人员应及时编写会议纪要，并将其发送给所有参会人员。 2. 会议纪要应包括会议主题、出席人员、讨论内容及决策结果等，可以记录会议的进展和需要解决的问题。 3. 会议纪要以电子形式保存在指定的共享文件夹中，以便参会人员随时查阅。 五、安全和保密要求 1. 参加视频会议的人员需要确保会议内容的保密性，并不得将会议相关信息泄露给未授权人员。 2. 会议时涉及机密信息的内容、文件及屏幕截图等不得外泄，会议结束后必须删除或销毁。 3. 参与视频会议的设备需要具备安全防护措施，如防火墙、加密等，保证视频会议过程的安全性。 六、违规处理 1. 如果发现有人未经申请私自使用视频会议设备，会议室管理员有权制止其行为，并将其行为记录下来。 2. 如参会人员未按时参加视频会议，需向上级主管说明原因，并及时补办或参与其他会议。 3. 如参会人员违反保密要求，将按照公司相关规定进行处理。 综上所述，本视频会议管理制度的目的是为了规范视频会议的使用，提高工作效率和沟通效果。同时，通过严格的管理和要

视频会议室规范

视频会议室规范 随着互联网的飞速发展，视频会议成为了现代商务交流、学习 和社交的一大趋势。无论是跨国企业、远程工作者还是远程学生，视频会议已经成为远程协作和沟通的主要方式之一。但是，由于 很多人的缺乏规范的视频会议习惯，使得视频会议质量大打折扣。本文将从视频会议室规范的角度出发，为大家介绍视频会议需要 注意的事项。 1. 确定好视频会议的时间和地点 要想让视频会议顺利进行，首先要确保会议时间和地点的准确性。提前告知参会者会议的具体时间和地点，让他们有充足的准 备时间。如果是远程视频会议，虚拟会议室的环境也需要精心规划。尽可能保证通信设备的稳定性，避免网络不稳定、声音质量 低劣等问题。需要注意的是，不要在公共场所开展视频会议，这 样会干扰其他人的正常生活和工作。 2. 注意视频会议礼仪

视频会议礼仪是视频会议中必须要注意的问题。要认真对待视 频会议，遵守礼仪规范，使得会议更加高效。在视频会议中，首 先要注意虚拟会议室的外在环境，以此体现出自己的专业性和严 谨性。其次，在视频会议中，对话过程中应该避免一些不必要的 话语或者随意的打扰，以保证议题的进度。最重要的是要尊重每 一个参会者，在开会的氛围中营造出温馨和睦的氛围。 3. 注意语言表达和沟通技巧 视频会议需要注意语言表达和沟通技巧。对话中需要注意发言 主题的准确性，切勿离题或者乱来。如果需要提问，要有周到的 考虑，提问不宜过于泛泛，而要具有针对性。在对话实施过程中，也要注意控制自己的情绪，避免过于偏激或者情绪化。这样可以 使对话的目的更加清晰，焦点更加突出。 4. 技术应用和维护 视频会议的规范也涉及到技术应用和维护。在虚拟会议室中应 该能够掌握各类技术应用，以更加有效地处理各种工作。另外， 在视频会议中，也需要注意对设备进行正确的维护。保持本机设

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度 一、引言 随着信息科技的快速发展，视频会议已经成为了日常办公和业务 往来中不可或缺的一部分。为了更好地管理和规范视频会议室的使用，提高会议效率和工作质量，制定和执行视频会议室管理制度势在必行。 二、会议室预定 1. 会议室预定需提前至少24小时，在线或电话预定均可。 2. 每位员工每天不得预定超过2小时的会议时间，以保证其他员 工的会议需求。 3. 当会议室预定与其他紧急事务冲突时，预定者应尽早通知相关 人员进行协商调整。 三、会议室使用规范 1. 开会前，会议室使用者应提前10分钟入场，确保会议室内设 备正常运行。 2. 会议室使用期间要保持室内整洁，离开时确保桌面整齐，椅子 归位。 3. 会议室内严禁吸烟、食物进出，保持室内环境清洁和良好的气味。 4. 离开会议室时，应熄灭灯光和关闭投影仪等设备，节约能源。

5. 保护会议室设备、白板等，如有损坏请及时报修或通知相关负 责人。 四、会议室设备管理 1. 保养和维修：定期对会议室设备进行保养和维修，确保设备正 常运行。 2. 配件管理：会议室设备配件需统一管理，确保备品备件充足。 3. 防盗保护：未使用会议室时，应将设备存放在指定仓库，确保 安全防护。 五、会议室安全管理 1. 保持门禁安全：会议室应设有合理的门禁系统，仅允许授权人 员进入。 2. 防火安全：会议室内应配备灭火器等灭火设备，并定期检查保 证其有效性。 3. 紧急事件处理：在突发状况，如地震、火灾等紧急情况下，会 议室负责人应组织人员有序撤离，并及时报警。 六、视频会议系统管理 1. 维护和升级：定期维护和升级视频会议系统，确保其正常运行。 2. 防止故障：定期测试视频会议系统，确保其可靠性和稳定性。

视频会议室建设标准

视频会议室建设标准 视频会议室建设标准 一、总则 视频会议室的建设和改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。这意味着视频显示画面应该一致或接近，装修风格应该简约大方，同时还要满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。 二、摄像头及显示器的位置和摆放要求 在视频会议室中，显示设备应该放置在会议室前面相对于与会者中心的位置。建议选用两块显示设备，中间放置摄像设备。显示设备下沿距地面高度应该在1米到1.5米之间。第一排主席位置与显示设备的距离约为4-6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度。建议选择大尺寸高清液晶电视作为显示设备。 集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果。各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置，与

显示设备的位置基本相同。摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考，应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内，全 景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。 三、灯光的要求 视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂 直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。视频会议室照度均匀度要求：主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4；后方区域 平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75；室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25；室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5.为满足摄像效果色彩还原的基 本要求，在吊顶高度3米时，应采用白色吊顶，以达到最佳效果。 以上是视频会议室建设标准，希望能够对相关单位在建设和改造中提供一些参考。

会议管理视频会议室要求

会议管理视频会议室要求 在现代社会中，视频会议已经成为了企业沟通、合作以及会议的主要 方式之一、视频会议室作为进行视频会议的场所，具备一定的要求和条件，能够提供良好的会议环境，确保会议的顺利进行。下面将详细介绍视频会 议室的要求。 首先，视频会议室应该具备良好的硬件设备。硬件设备包括但不限于 视频摄像头、麦克风、扬声器、显示设备等。视频摄像头应具备高清视频 拍摄功能，保证与对方的视频通话质量清晰流畅。麦克风要有良好的音频 采集效果，能够准确捕捉与会人员的讲话声音。扬声器应具备良好的音频 输出效果，保证与会人员能够清晰听到对方的讲话声音。显示设备可以是 投影仪、电视机等，能够大屏幕显示与会人员的视频图像。 其次，视频会议室需要有稳定的网络连接。视频会议需要通过网络进 行数据传输，所以会议室的网络连接必须稳定，带宽足够。网络连接差会 导致视频图像卡顿、声音断断续续，严重影响会议质量和效果。因此，视 频会议室需要确保网络的稳定性和高速性，以保证良好的视频通话质量和 畅顺的数据传输。 另外，视频会议室的布局设计也非常重要。会议室的布局应该合理， 确保与会人员的观感舒适，并能提供良好的沟通效果。会议室的桌椅布局 应该合理，保证与会人员的坐姿舒适，同时避免遮挡摄像头和显示设备。 会议室的环境要保持整洁和舒适，以提供一个良好的工作氛围。另外，会 议室要有足够的光线和适当的降噪措施，避免干扰与会人员的视频和语音 通话。

此外，视频会议室还需要具备易操作的会议管理系统。会议管理系统 可以实现会议的预约、邀请、管理、记录等功能。通过会议管理系统，会 议的组织者可以方便地邀请与会人员，并管理会议的进程和记录会议的内容。会议管理系统应该简单易用，界面友好，方便与会人员上手使用。通 过会议管理系统，可以提高会议的效率，减少沟通的困难和纷乱，提升工 作效率。 最后，视频会议室的安全性也是需要考虑的因素。视频会议涉及到企 业的机密信息和敏感数据，所以会议室需要具备一定的信息安全保障措施。会议室的网络需要设有防火墙、安全加密等措施，以防止数据泄露和网络 攻击。会议管理系统需要有用户权限管理，确保只有被邀请的人员才能参 加会议，保护会议的安全性。 综上所述，视频会议室的要求包括良好的硬件设备、稳定的网络连接、合理的布局设计、易操作的会议管理系统和良好的安全性。通过满足这些 要求，视频会议室可以为企业提供一个高效、方便、安全的会议环境，帮 助企业加强沟通、提高合作效率。

视频会议室管理规章制度

视频会议室管理规章制度第一章总则 第一条为了规范视频会议室的管理，提高会议效 率和质量，保障网络安全和信息保密，制定本规章制度。 第二条视频会议室是用于开展远程视频会议的场所，仅限于内部人员使用，禁止外部人员进入。 第三条视频会议室管理委员会是视频会议室的管 理机构，主要负责视频会议室的日常管理和运营。 第二章视频会议室使用管理 第四条视频会议室的使用时间为工作日的上午 8:00至下午5:00，其他时间需提前申请并经审批才能 使用。 第五条使用视频会议室时，需提前预约，预约时 间不得超过2个小时，超时需重新申请。

第六条使用视频会议室时，应保持会议室整洁， 离开时应将设备归位并按要求关闭设备。 第七条使用视频会议室时，不得损坏会议设备， 如有损坏需赔偿。 第八条使用视频会议室时，需遵守会议室使用规定，不得发表违法违规的言论。 第九条使用视频会议室时，不得在会议室内进行 私人活动，如有私人事务需处理，应离开会议室。 第十条使用视频会议室时，不得在会议室内吸烟、饮酒，不得带宠物进入。 第十一条使用视频会议室时，不得在会议室内放 置易燃易爆物品。 第三章视频会议室安全管理 第十二条视频会议室每年定期进行安全检查，发 现问题及时整改。

第十三条视频会议室应配备安全监控设备，保障会议室安全。 第十四条视频会议室应制定火灾逃生预案，定期进行演练。 第十五条视频会议室内应配备急救设备，确保突发事件时能够有效处理。 第四章视频会议室信息保密管理 第十六条使用视频会议室时，不得泄露公司机密信息，如有泄密行为将受到严厉处罚。 第十七条使用视频会议室时，不得将会议记录外传，如有非法传播行为将受到法律制裁。 第十八条使用视频会议室时，应注意保护个人信息安全，不得将个人信息泄露给他人。 第五章视频会议室违规处罚

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度 一、背景介绍 随着科技的进步和信息化的发展，视频会议已成为企业交流与协作的重要工具。为了统一管理视频会议室的使用，提高会议效率，制定本视频会议室管理制度。 二、视频会议室的使用范围 1. 视频会议室仅限于公司内部使用，禁止对外出租或共享。 2. 视频会议室提供给公司内部员工办公使用，但必须提前预约。 三、预约规定 1. 员工需提前至少24小时预约视频会议室，包括会议时间、参会人员、会议主题等相关信息。 2. 如需取消预约，请提前至少2小时通知，以便他人有机会利用该会议室。 3. 若预约者未按时使用，将视为放弃该时间段的使用权。 四、视频会议室的使用须知 1. 使用视频会议室前，必须确保设备正常工作，如出现故障应及时向IT部门报修。 2. 使用结束后，务必关闭设备电源。 3. 禁止在会议室内吸烟、食用较臭的食物或饮品。

五、会议主持的责任 1. 会议主持人应准时到达视频会议室，确保会议的开始顺利进行。 2. 维护会议秩序，确保会议高效进行，不得发表无关议题的言论。 3. 会议结束后，主持人应核实设备关闭、会议纪要记录等工作。 六、会议纪要记录 1. 会议纪要由参会人员共同撰写，内容包括会议目的、议题讨论情况、决策结果等。 2. 纪要应尽快发送给所有参会人员，并将其存档。 七、违规处理 1. 对于恶意损坏视频会议室设备的行为，违规者将面临相应的处罚。 2. 对于无故迟到或者不按时结束会议的行为，将予以警告，累计三 次将取消预约权限。 八、附则 1. 因特殊情况需要紧急使用视频会议室的，应提前向行政部门申请，并附上使用理由。 2. 本制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，需经公司相关 部门审批。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度 视频会议已经成为了现代企业以及各行业之间沟通的重要方式，它 能够突破地域限制，提高工作效率。为了更好地管理和有效利用视频 会议室资源，制定一套视频会议室管理制度显得尤为重要。本文将就 视频会议室的预约、使用、保养等方面进行详细的论述，以确保视频 会议室的正常运行。 1. 视频会议室预约管理 在实施视频会议室管理制度之前，首先需要建立一个预约制度。员 工在需要使用视频会议室时，应提前向相关部门申请，填写详细的预 约表，并在规定的时间内提交。这些预约应被集中管理并公示，以便 其他员工了解会议室的使用情况。预约表中应包含会议室使用的日期、时间、会议主题、参与人员等信息，以便于后续的会议管理。 2. 视频会议室使用管理 在视频会议室使用过程中，需要注意以下几点： 2.1 准时入场 参加会议的员工应该准时入场，以免影响整个会议的正常进行。提 前进入会议室进行会议准备是有必要的，确保会议开始时设备、网络 等都已经正常工作，以减少可能出现的技术问题。 2.2 设备操作

参与视频会议的员工应熟练掌握会议设备的操作，包括摄像头、麦 克风、投影仪等，以确保会议顺利进行。有需要的话，可以提前向相 关部门申请培训或指导，帮助员工更好地掌握设备操作技巧。 2.3 会议纪律 在视频会议中，员工需要遵守相关的会议纪律和规定。应注意不要 发出噪音、打扰他人，严禁任何违反企业规定的行为。为了保证会议 内容的有效传达，与会人员应遵循主持人的管理，在发言时要注意控 制时间和内容的合理性。 2.4 会议结束 会议结束后，与会人员应及时离开会议室，并确保会议室恢复整洁，设备关机、网络断开等。如果会议期间有任何损坏或问题出现，应及 时向相关部门报告并协助解决。 3. 视频会议室设备保养 视频会议室设备的保养对于保证会议质量和延长设备寿命非常重要。应建立定期检查和保养制度，保证设备的正常运行。具体措施包括： 3.1 定期维护 定期对会议设备进行检查、清洁、维护和更新。包括摄像头、麦克风、投影仪等设备，以及网络连接设备和相关软件应用。如有问题或 需要更换配件，应及时与相关部门联系进行维修或更换。 3.2 设备保护

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度 为了提高公司内部沟通效率并降低沟通成本，我们特制定了视频会 议室管理制度，以规范视频会议室的预订、使用、维护等相关事宜， 确保各部门能够顺畅地开展在线会议。 一、视频会议室的预订 1. 预订权限：只有公司内部员工可以预订视频会议室，每个员工在 系统中具有一个唯一的账号和密码用于预订。 2. 预订流程：员工可以在系统中选择合适的时间段和会议室进行预订，并填写相关会议信息。预订时需提前至少一天，并在会议开始前 30分钟内签到确认。 3. 预订限制：每个部门每天最多可预订两个小时的会议时间，如需 超时使用需提前向管理员申请，并尽量避免影响其他部门正常使用。 4. 取消预订：如果会议取消或时间有变动，预订人应及时在系统中 取消或调整预订，以便其他员工能够有机会使用。 二、视频会议室的使用 1. 会议准备：会议召集人应提前进入会议室检查设备是否正常工作，确保网络连接畅通，并测试摄像头、音频设备等是否正常。如有问题 应及时联系技术支持。 2. 准时入场：会议开始时间前5分钟，参会人员应进入会议室并准 备就绪，以确保会议的正常进行。

3. 会议注意事项：参会人员应礼貌待人，有序发言，并遵守会议纪律。如需录制会议内容，需提前获得相关参会人员的同意，并在会议 结束后及时通知录制完成。 4. 会议结束：会议结束后应及时离开会议室，并保持会议室的整洁，确保设备关闭并妥善保存。 三、视频会议室设备维护 1. 每日检查：管理员每天应对会议室设备进行检查，确保设备的正 常运行和网络连接畅通。如有发现故障或问题，应及时联系技术支持 进行维修。 2. 定期维护：定期对设备进行维护保养，包括清洁设备、更换磁带 或硬盘、更新软件等，以保证设备的长期稳定运行。 3. 异常情况处理：如果发生设备故障或网络中断等情况，管理员应 立即通知技术支持，并在最短时间内恢复设备的正常使用。 4. 员工培训：公司应定期组织员工参加视频会议室设备的使用培训，以提高员工对设备的操作熟练度和故障排除能力。 四、违规处理 1. 违规行为：会议室预订与使用过程中，出现无故取消、超时占用、损坏设备等违规行为的，将视情节轻重做出相应处罚，包括警告、限 制预订使用权等。

视频会议管理规定

视频会议管理规定 视频会议管理规定 一、引言 随着科技的发展，视频会议成为了企业跨地域沟通和协调工作的重要方式之一。为了保证视频会议的顺利进行，提高会议效率，制定一套视频会议管理规定是必要的。 二、视频会议准备 1. 会议召集人应提前确定会议时间、会议主题和参会人员，并发送会议邀请给相关人员。 2. 参会人员应提前安排好个人时间，准时参加会议。 3. 会议召集人应提前将会议议程和相关资料发送给参会人员，以便参会人员做好准备。 三、会议设备 1. 会议室应配备适当的硬件设备，包括高清摄像头、麦克风、音响和显示设备等。设备应定期维护，确保正常运行。 2. 参会人员使用自己的电脑时，需确保设备正常工作，网络连接稳定。 四、会议礼仪 1. 参会人员应以礼貌和尊重的态度对待其他参会人员，在会议中应保持良好的举止和形象。 2. 在会议开始前，参会人员应适当调整自己的状态，集中注意力，做好准备。

五、会议纪律 1. 开会前应检查设备和网络连接，确保正常运行。 2. 在会议过程中，参会人员应保持专注，不得进行与会议无关的其他活动。 3. 当有人发言时，其他参会人员应静听并予以鼓励和支持，不得干扰或打断。 六、会议记录 1. 会议召集人应指定一名记录员，负责记录会议纪要。 2. 会议纪要应包括会议时间、主题、参会人员名单、会议内容摘要和行动计划等。会议纪要应在会后24小时内发送给参会 人员。 七、技术支持 1. 会议召集人应提前测试会议设备和网络连接，确保正常工作。 2. 如果在视频会议中遇到技术问题，参会人员可以寻求技术支持。技术支持人员应及时提供帮助。 八、会议评估 1. 会议召集人应在会议结束后进行评估，了解会议的效果和不足之处。 2. 参会人员可以提供意见和建议，为下一次会议的改进提供参考。 九、会议文件保存 1. 会议文件包括会议邀请、会议纪要和相关资料等，应及时整理归档，并建立备份。

视频会议管理工作规范

视频会议管理规范 为了正确、规范的使用视频会议系统，提高单位会议举办的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制定本规范。 一、办公室职责 1.每周一上午9点半前接收各部门的会议计划申请； 2.统筹协调视频会议安排，制定会议安排表； 3.接受专题会议纪要和会议资料的存档； 4.督促视频专题会按计划召开。 二、网络中心职责 1．负责视频会议室技术管理； 2．负责配合召开会议各部门人员技术咨询； 3．负责配合各部门会议照常开展视频会议提供技术支持。 三、主持人、召集人职责 一般会议主持人即召集人。主持人也可以委托其他召集人发起视频会议。 1．主持人负责确定视频会议主题、议程、会议资料、参会人员事项； 2．主持人、召集人于每周一上午9点半前向办公室提交会议计划申请； 3.召集人负责按办公室公布的会议时间安排发起视频专题会，通知邀请参会人员；

4. 主持人签发会议纪要。 四、督察室职责 1. 督察一周会议安排表落实情况； 2. 督察会议管理规范情况。 五、设备管理 1．视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成； 2．视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用； 六、会议要求 1．视频会议通知原则上须提前一天电话或微信通知参会人员；临时紧急视频会须及时回应通知，未回应须电话联络到人； 2.召集人和网管中心技术保障人员须提前40分钟进入会场，逐一联络未通知到位或未接受视频参会人员，在技术上指导、协助参会人员进入会场。 3. 所有参会人员必须提前10分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象； 4. 进入会场调试完毕，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果； 5．视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言外，所有参与人员均关闭话筒。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度 1. 引言 为了更好地管理和利用公司的视频会议室资源，提高工作效率，制定本《视频 会议室管理制度》。 2. 视频会议室的使用范围 公司视频会议室主要用于组织会议、培训、项目协调等工作活动。员工在需要 使用视频会议室时，必须提前预约，并且符合一定的规定。 3. 视频会议室的预约规定 •通过公司内部预约系统或向相关部门提交预约申请； •预约时间应提前至少24小时； •预约会议室需要注明具体会议名称、参会人员名单、预计会议时间等信息； •一次会议室预约时间不得超过4小时，超时需重新预约； •如有特殊需求，需提前沟通，获得相关部门的支持。 4. 视频会议室的使用要求 •会议室使用人员应按时到达，并确保会议准时开始； •会议结束后，应及时离开会议室，保持卫生和整洁； •不得将会议室用于其他非会议目的； •禁止在会议室内吸烟、喧哗、饮食等行为； •使用会议室时，请正确使用设备设施，并保护好会议室内的设备设施； •如会议结束后发现设备设施损坏或者短缺，请及时上报相关部门。 5. 视频会议室的管理责任 •视频会议室的管理责任由公司指定的专门负责人负责； •负责人应及时检查会议室的设备设施情况，确保其完好无损； •对于不按规定使用会议室、损坏设备设施等行为，及时进行处理，并记录相关情况； •定期进行会议室使用情况统计，提供有效的数据支持。 6. 视频会议室的保密要求 •会议室中进行的会议、培训等工作内容，涉及到的信息应保密，不得泄露给无关人员；

•禁止未经许可拍摄、录音、截屏等行为； •使用会议室时，应注意会议室门窗的关闭，确保会议内容保密； •在会议结束后，应及时清理会议室内的文件或其他遗留物，确保信息安全。 7. 视频会议室的违规处理 对于违反本制度的行为，根据具体情况，公司将采取以下处理措施：•警告：对于第一次违反制度的行为，给予口头或书面警告； •记过：对于连续违反制度的行为，或者严重违反制度的行为，给予记过处分； •暂停使用权限：对于多次违规行为，或者情节严重的行为，暂停违规者的视频会议室使用权限； •经济处罚：对于恶意损坏、盗窃公司财产等行为，公司将追究相应责任并给予经济处罚； •其他必要的处理措施。 8. 结束语 本制度的实施，有助于规范公司视频会议室的使用，提升工作效率，确保会议和培训等工作活动的顺利进行。任何单位和个人都必须遵守本制度，违反者将接受相应的处理。同时，本制度还可以根据实际情况进行调整和完善，以更好地适应公司的发展需求。