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高校图书馆电子阅览室的建设与管理

高校图书馆电子阅览室的建设与管理
高校图书馆电子阅览室的建设与管理

高校图书馆电子阅览室的建设与管理

发布者:朱秀珍;陈新添发布时间:2006-5-21 10:23:00

内容摘要

随着全球信息化的推进和因持网的快速发展,以信息网络为主体的虚拟现实技术正将整个图书馆带向多媒体电子技术的崭新境界。为了适应电子文献信息服务及高校学科建设的需要,建立一个集网络、多媒体光盘为一体的电子阅览室已成为必然。文章从高校图书馆电子阅览室的特点、现状和问题等进行讨论,并就其管理与建设,从加强主页、完善功能、健全制度等方面观点阐述。

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高校图书馆电子阅览室的建设与管理

朱秀珍陈新添

( 江西农业大学外国语系, 江西南昌330045 )

摘要:随着全球信息化的推进和因持网的快速发展,以信息网络为主体的虚拟现实技术正将整个图书馆带向多媒体电子技术的崭新境界。为了适应电子文献信息服务及高校学科建设的需要,建立一个集网络、多媒体光盘为一体的电子阅览室已成为必然。文章从高校图书馆电子阅览室的特点、现状和问题等进行讨论,并就其管理与建设,从加强主页、完善功能、健全制度等方面观点阐述。

关键词: 高校图书馆; 电子阅览室;大学生; 管理; 建设

中图分类号:G251;G252.2 文献类型码:A

On Construction and Management of Electronic Publications Reading Rooms in Universities’ Libraries ZHU Xiu-zhen CHEN Xin-tian

(Foreign Languages Department of JAU,Nanchang 330045 ,China)

Abstract:this Paper analyzes the features and current situation of electronic Publications reading rooms in universities’ libraries and illustrates the solution to their Construction and mana gement from the perspective of completing the home page, improving the function and amplifying the regulations.

Key words:university library; Electronics reading room; Students; Management; Building

随着以计算机、通讯和网络为基础的信息技术的飞速发展,建立一个运用多媒体电脑,为学生提供各种电子信息的电子阅览室已成必然。电子阅览室的出现不仅仅代表了图书馆向现代化装备上的迈进,更主要的是它为读者提供了新型的教育方式。因此,如何加强电子阅览室的建设和管理,发挥电子阅览室在素质教育中的作用,是做好电子阅览室工作中重要的一个方面。

1.高校图书馆电子阅览室的特点

高校图书馆电子阅览室,是利用计算机技术、通讯技术和网络设备为读者提供利用各种电子文献的场所。这种电子文献包括光盘文献数据库、磁盘文献数据库、网络数据库和网上电子信息等。所以,多媒体电子阅览室是集电子型文献、印刷型文献、检索、阅览服务为一体,以光盘服务器、网络服务器和工作站为支持的,以远程网络检索系统为扩展的网络环境下的多功能、现代化阅览室,是数字化图书馆的雏形。

电子阅览室与传统阅览室相比,从内容到形式都发生了巨大的变化。它改变了过去那种独立的藏书机构和单一的印刷型藏书模式,利用计算机及网络为读者提供快速、准确、大范围的服务。主要体现在:馆藏资源丰富了,它使图书馆提供给读者的资源范围从传统的书、报、刊扩展到电子出版物和网络信息,使馆藏内容由单元向多元转变,馆藏范围也从现实馆藏扩充到虚拟馆藏;检索效率提高了,计算机检索具有传统手工操作所无以比拟的优越性,使检索更快、准、新、全;读者服务的范围扩大了,服务对象由来馆的现实读者扩充到包括所有询访图书馆网站的网上读者。

2.高校图书馆电子阅览室目前的现状与问题

2..1网络信息良莠不齐,部分学生上网目的令人担忧

1.网络游戏成瘾网络游戏容易让人上瘾,游戏本身的吸引力占一定的因素。但关键还在于它激发了玩游戏者的好胜心,游戏CS(counterstroke)就是很好的例子,要的就是对抗,要么击败别人,要么被别人击败,

可谁又愿意被击败呢?很自然好胜的欲望被激起来,为了胜利就要无休止打下去,结果就是不分昼夜上网,而且愈陷愈深o

2.网上聊天成瘾在聊天室中,所有的人都以其所创造的一个名字或再加上一图标出现,由于隐去真实身份,没有了在现实生活中可能受到的种种限制。因而可以随心所欲的聊,畅所欲言,不必担心实话实说会给自己带来什么不良后果;也不必担心别人怎么看自己。可以把自己内心的各种情绪自由地抒发出来;同时还能够得到其他网民的回应,因此,网络聊天更易获得现实生活中难以获得的精神满足。开始是觉得好奇,时间一久就是迷恋了,沉浸于聊天之中不能自拔。

3.浏览不良信息成瘾大学生的年龄特征决定了其对特定信息的敏感性,其中黄色信息对其影响可说最大。互联网给色情信息的传播提供了前所未有的便利,造成了网络色情的泛滥。有的采用推送方式想方设法传播给用户;有些商业网站为追求高额利润,迎合社会上一部分人的低级趣味,不择手段地编造虚假新闻,使一些自制力较弱、思想不成熟的大学生误人歧途。这些不良信息形式新颖、内容刺激,对于喜欢并追求感官刺激的年轻人来说有着神奇的魔力。他们往往出于好奇或冲动心理,刻意地去寻找这些信息,却在不知不觉中影响了身心健康。

4.看网络电影无度部分大学生将大量时间用在看网络电影上,借助宽带上网,使流畅的观看网络电影成为可能,同到电影院看电影相比,不仅经济、方便,而且可以自由选择。也许正因如此,不少大学生对网络电影情有独钟,将大部分时间和精力用在网络电影上,以致影响了学业。

2.2 功能定位有偏差,工作人员管理态度不明确,网络知识水平有待提高

目前,大部分电子阅览室的管理工作主要有两方面的内容:一是做好上机收费工作,二是机器硬件的维护。至于大学生上网干什么或如何查询网上信息,管理人员却很少管或管不了。造成这种现象的原因有:(1)有的电子阅览室未能正确地处理为教学、科研服务与创收的关系,过分强调经营,而忽视了必要的管理。(2)管理人员态度不明确。由于电子阅览室建立的时间不长,管理制度不健全,工作人员也缺乏管理经验。即使建立了一些管理制度,但由于认识和工作不到位,并没有得到很好的贯彻落实。面对存在的种种问题,有的工作人员睁一只眼,闭一只眼,错误地认为,反正学生花的是自己的钱,随他去,放任自流。(3)管理人员对网络知识不够了解,无法指导学生上网,只好听之任之。由于图书馆的计算机人才缺乏,目前电子阅览室的管理人员主要由非计算机专业的人员组成,他们往往缺乏计算机和网络知识的培训和进修学习,这在很大程度上造成了管理的困难。

2.3 网络知识及信息素质教育相对薄弱和滞后

在高校网络化的进程当中,各校往往比较重视硬件设施的配置.关注机器运行的速度,却忽视了对大学生进行网络知识的教育和培训,使得软件建设落后于硬件建设。如电子文献使用讲座没有开展或开展得不够,学校缺乏常规的文检课.特别是计算机检索的教学等。在新技术浪潮的冲击下,面对网上五花八门的信息和日新月异的网络技术,即使是图书馆或信息情报专业人员.如果不更新知识或进行再教育,也会感到十分的茫然,更不要说一般的学生如何在网上准确地查找所需的有用信息了。网络知识教育的缺乏,造成了不少学生以为网络的功能就是发电子邮件、交网友、娱乐等,根本没有将网络真正应用到学习、科研以及提高自身网络综合素质这个层面上来。

相比之下,美国等西方发达国家非常重视大学生的网络意识。互联网在美国最先应用的不是商业领域,而是教育领域。目前十之七八的美国大学提供某种形式的远程教育,包括各种课程、讲义以及在线学习小组。美国大学生依靠互联网创业的成功案例包不少。大学生是一个国家中接受良好教育并将对国家未来产生巨大影响的群体,他们的网络表质如果跟不上时代的发展,那么整个国家也很难在未来的数字经济时代成为强国。因此,提高大学生的网络素质应该引起学校和全社会的高度重视,我们图书馆人更是责无旁贷。3.强化高校电子阅览室的建设与管理

3.1 建立高质量的图书馆主页

高校图书馆是高等学校中的文献信息中心,它的主要任务是为本校的教学科研、技术开发和人才培养,提供全面、优质、快速、方便的文献信息服务。因此,主页代表着图书馆的形象。高质量的主页既反映了图书馆本身的现代化水平,也能为教学科研提供更好的服务。建立主页内容要反映出图书馆的概况、馆藏、

性质、特点及风格,设计出自身个性,重点突出本馆的特色服务项目。主页设计内容要完整充实、层次分明、布局合理、内容简练,能与其它信息机构和精选的Internet网上资源相链接。主页内容及时更新,以保持主页活力和生命力。

3.2完善电子阅览室的服务功能

电子阅览室的主要功能在于解决电子类出版物的数据信息共享和综合管理查询技术问题,为高校教学和科研提供更加先进的技术手段,使多媒体电子书刊、信息能够实现网上分类查询并提供检索服务,责无旁贷地承担起引导学生拒黄反黄、健康上网的任务。具体有以下几方面的功能:

Internet浏览功能互联网被誉为一所没有围墙、没有桌子、人类有史以来最大的大学。这所大学拥有历史上最大的图书馆,有知识最为渊博的老师,学生可以从网上了解最新研究方向,开阔视野,扩大知识面,从而提高综合素质。因此上网浏览自然成为电子阅览室最受欢迎的功能。

文献检索功能这是图书馆电子阅览室的传统功能,它是图书馆情报职能的重要体现。各图书馆可以根据自己的读者群购置相关的数据库,如中国学术期刊(光盘版)数据库、中文科技期刊数据库、中国科技论文与引文数据库、中国学位论文数据库及中国科学技术成果数据库等。用户利用这些数据库能进行相应学科的课题检索。用户不仅可以检索电子阅览室的数据库光盘信息,还可以利用因特网查找所需信息。

多媒体光盘服务提供各种多媒体应用光盘、学习光盘、考级光盘等,使用户借助计算机,可进行诸如文件编辑、图案设计、课外学习和模拟训练等活动。

娱乐服务功能用户可通过图书馆V0D视频点播系统,根据自己的爱好点击播放各种音乐、影视节目等,达到劳逸结合、寓教于乐的目的。

其它服务电子阅览室还可给读者提供文件的扫描、打印、拷贝及对读者进行教育培训等。

3.3健全各种规章制度

电子阅览室的管理是以电子资源为基本条件,由于其公用性,给管理带来了一定的难度,健全各种规章制度是搞好电子阅览室管理与服务的有效保证。电子阅览室的规章制度一般涉及以下几方面:

(1)计算机及网络系统维护制度电子阅览室主要是以计算机网络操作系统及各种应用软件构成,只有保养并维护好电子阅览室设施才能为读者提供良好的使用环境。因此工作人员可设置统一的CMOS口令,防止系统参数的擅自修改;设置2个登录权限,使网络系统的安全性得到保证;制定每周二次的机器检测、整理制度,确保计算机的完好率等等。

(2)资料管理制度电子阅览室都收藏了一定数量的软件和各种电子读物,主要是各类光盘。电子阅览室对光盘管理应有一定的制度。如从光盘的采购、登记、编目乃至上架、流通都应有较完备的手续,并建立专人负责保管制度,防止丢失和破坏,并及时注销破损光盘等。

(3)读者管理制度读者管理制度主要是用来规范读者行为的。电子阅览室存放的是计算机和各种辅助设备,因而对读者的要求不仅有一般的行为规范,还应有使用设备的规范。即除了制定规范一般读者行为的入室须知,还应制定规范读者使用设备行为的“上机须知”等等。此外,应专门把公安部颁布的有关管理条例安置在每一张电脑桌上,告示所有的上网者。

(4)合理的收费制度因特网的使用和计算机的使用都需要较大的投入,因此合理的收费制度是必须的,但是还应坚持价格定位合理、收费手续规范等等。

[参考文献]

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[2]梁晓春.浅议大学生不良上网及应对措施[J].中国成人教育,2004(5),43~44;

[3]赵涟漪,杨保国.高校电子阅览室的管理亟待加强[J].图书馆学研究,2001(4),76~78;

[4]游星雅.高校图书馆电子阅览室功能与管理[J].湘潭师范学院学报,第2004(3),154~156;

[5]黄汝伦.高校图书馆电子阅览室管理浅析[J].现代情报,2003(4),73~74;

[6]朱苗.高校图书馆电子阅览室的管理与服务[J].图书馆理论与实践,2003(6);102~103;

[7]刘燕辛.浅谈高校图书馆电子阅览室的管理与服务[J].图书馆工作与研究,2004(1),35~37.

[作者简介]

朱秀珍: 女,1949年生,浙江建德人,江西农业大学外国语系副研究馆员,研究方向:信息管理学、情报学。陈新添: 男,1950年生,江西寻乌人,江西农业大学图书馆副研究馆员,研究方:向图书馆学、信息管理学。.

浅谈高校图书馆阅览室人性化的服务与管理_0

浅谈高校图书馆阅览室人性化的服务与管理 本文依据个人的工作经验,提出了在高校图书馆阅览室推进人性化服务与管理的相关建议。要在学生公寓一楼设置还书点,方便学生还书;建立图书馆微信群,搭建图书馆和读者之间的互动平台;要出台奖惩措施,充分调动工作人员的积极性;加强硬件设施的投入力度,营造舒适的阅读学习环境;改革传统阅览室的管理模式。 标签:高校图书馆;阅览室;人性化服务;人性化管理;建议 高校图书馆阅览室里的工作是图书馆流通部门中最基层的工作。我们阅览室工作人员应该对读者有强烈的服务意识和对读者进行教育管理引导的责任。服务和管理是阅览室工作的两个方面,其目的都是使读者能够尽快准确方便地获取所需求的图书资料信息,对读者适当的管理是为了更好的为读者服务,这二者不但不相互矛盾而且密不可分,只有管理到位,才能服务周到。 图书馆是一个能够提高和丰富读者精神境界,获取知识和信息的重要公共场所,它的服务主体是读者,所以在高校图书馆应充分认识到“以人为本”在服务和管理为中心的主导地位,“人”是服务和管理的核心,对读者充分的尊重和关怀可以激发读者的阅读热情,满足他们对知识的渴求,从而促进图书馆实现自我的服务价值。许多高校图书馆一楼大厅一进门就会看见:“读者第一,服务至上”之类的醒目文字,这些都说明“以读者为中心,以人为本”的理念已经深入人心。 本人在参加2014年南京举办的江苏省高校图书情报工作委员会第三届图书馆馆员培训期间参观了南京师范大学的图书馆,感觉他们那里对读者推崇人性化服务做的非常到位,从读者刚一走进图书馆一楼大厅就能感受到,以前闭架管理的图书进行磁条改造后实现了借、阅、藏一体化的开放管理,读者采用自助式操作来完成了借书还书,这大大提升了讀者的主人翁意识。每个楼层墙面上还张贴了当天各大阅览室值班人员的照片,联系方式以及主管部门领导的联系方式,如果读者对值班人员服务不满意可以随时投诉。二楼还设有咖啡间,给读者提供冷热饮、甜点等食品。当我们进入每个阅览室后发现每个书架都不高,这样可以方便读者翻书时不用找太高或者太低的架子上的书籍。在阅览室一半面积以上的空间里整齐的摆放着柔软的沙发,读者看书累了是允许靠着甚至躺着沙发上小憩的,还有的楼层用玻璃隔断分出许多独立的阅读室雅间,每个小阅读室都摆放着一张大的阅览桌,这里是让大学生三五成群在这里讨论或者阅读的,还有稍微大点的房间可以提供给老师和学生在这里开展研讨会。 本人作为一名图书馆阅览室的工作人员,在日常工作中总结了一些经验,还有一些建议和大家一起探讨。 首先,建议在学生公寓一楼设置还书点,每周定期由图书馆工作人员收回,这样学生还书方便了,读书的热情就会高涨,也能大大提高我们图书馆图书的借阅量。在图书馆一楼大厅设置便捷还书箱,当图书馆因节假日闭馆的时候还书不

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某大学图书馆管理信息系统建设规划(一) 信息系统建设规划书——计算机系统建设计划 第一章:要点提示! 一、规划目的: 为更好的改善图书管理,提高图书管理的效率水平,建立一个合理有序的图书借还管理秩序于是决定建立一个功能强大的管理信息系统。 众所周知,计算机管理信息系统建设是现代商业企业生存和发展的前提。我们当前的总任务是:充分利用先进的电子信息技术,参考已有同行企业成功的解决方案,结合图书馆的现状并考虑同学们的需要,成功建立起“图书馆”完整的内部一体化计算机管理信息系统。只有顺利完成这项工作,才能确保图书馆的合理有序的秩序。 二、规划原则: 1:按时 目标系统应该在新生到来之际完成建设,尽快为同学们提供服务。 2:全面 目标系统必须满足学校管理的要求。通过系统分析设计,制定完整合理的借还操作流程,并优化建立相应数据模型与之针对。 3:实用

目标系统必须具有良好的可操作性和可维护性。能够使操作人员通过全面的系统培训迅速掌握。 4:先进 目标系统必须紧跟周边学校的发展潮流,采用目前国际先进的技术体系结构进行建设,具有较强的可扩充性。能够充分延长系统的使用生命周期。 5:可靠 目标系统必须具有较高的保密功能及数据备份能力和故障恢复能力,数据结构设计必须合理,数据采集必须高效,数据分析必须准确。 6:经济 目标系统在确保前5项建设原则外,还应充分考虑系统资源的优化组合,充分降低投资风险。设计方案技术成熟,实施周期短、见效快,性能价格比最佳。具有完备的实施计划。 三、过程监控: 信息系统建设是流通业软件服务商和学校合作实施的系统工程。双方必须密切配合,一切以成功建设系统为目标。为确保建设成果准时和高质量。必须对系统建设过程中的每个环节达到标准量化管理,确认责任人,全面监控各阶段结果,建立完整的系统验收制度。具体过程应包含四个方面,l 项目组织,2 项目进程,3项目指导,4项目计划和控制四、过程描述:

对高校图书馆电子阅览室的调查与设想

对高校图书馆电子阅览室的调查与设想 随着计算机网络的发展,传统的纸质书籍开始被网络电子书籍所代替,各个学校也开始建立了电子阅览室,图书馆成立的目的是帮助学生更好的进行学习,能够通过图书馆查找学习材料、论文资料以及研究资料,这与电子阅览室的成立目的具有一致性。电子阅览室的开展还存在很多问题,这就需要对学生进行调查,明确问题,及时的进行解决,调查可以分为使用频率、查找目的、是否满足需求、读者信息来源和对服务的满意程度几方面。 在高校图书馆电子阅览室的发展过程中,我们要根据学生的调查反馈进行管理方式的改变,满足学生的查阅要求,首先要更新管理理念,加强对电子阅览室的服务和管理,实现多元化管理模式的应用,做好硬件的维护工作,促进软件的发展。加强对现有电子信息的宣传力度,让学生能够及时掌握更新动态,定期对网上信息进行整理,建立完整的服务体系,开设网络化的专项服务,实现电子阅览室的辅导。 1 高校图书馆电子阅览室的调查 1.1 根据相关文献显示,当前我国高校图书馆电子阅览室的使用频率还是很高的,主要的电子阅览室使用目的是进行论文资料、研究资料和学习资料的查找,还要一大部分学生群体是为了浏览娱乐休闲相关文献的,也就是说电子阅览室当前的使用目的主要是资料查找、网络浏览和休闲娱乐,大部分的学生能够在电子阅览室找到自己想要的资料和文献,但并不完全。大多数学生使用电子阅览室进行资料查找都是用网络,很少是使用图书馆内资料得到满足的,电子阅览室的网络资料分为国内和国际两种,大部分学生都是通过国内网络进行查找的,这就说明,学生对国际网络信息的使用还不够熟悉,还有一部分学生是因为语言差距而止步。 1.2 根据相关文献的显示,学生对电子阅览室的服务满意度不高,这需要相关工作人员进行注意,关于上网的范围和速度调查显示,很多学生认为电子阅览室的上网速度不能满足想要的查阅速度,进入电子阅览室查找资料的同学,需要花费大量的时间和经历,上网速度直接影响到了查阅的效率。还有一部门学生反馈,经常会出现登录问题,因此,要加强对电子阅览室登录网站的控制和管理,并且还会收取查询费用,费用方面大多数学生还是表示能够接受,大多数收费都是针对国际网站,因此对整体的查询使用没有太大影响。 1.3 根据相关调查资料显示,很多学生认为电子阅览室所提供的资料与自行在网上查找的资料没有较大区别,在进行查询者要求的调查中,提出的建议是多种多样的,有要求延长开放时间的,还有要求增加数据量和延长数据记录年限的,还有要求进行查询指导的。 2 高校图书馆电子阅览室的发展

高校图书馆管理模式创新研究

高校图书馆管理模式创新研究 作者简介:张晓珏(1963-),女,太原理工大学图书馆馆员。 随着时代的进步与管理方式的不断创新,在许多高校,现行的图书馆管理模式已经无法适应新形势下读者的需求,由此暴露出许多问题,影响了图书馆其服务职能的发挥。因此,如何对高校图书馆管理模式进行创新性改革以及提高管理水平更好地为读者服务,成为了众多高校图书管理工作者竞相研究的课题。另外,对引入学生组织、辅助做好图书馆管理工作提出了新的思路。 标签:高校图书馆;管理模式;创新性;服务;学生管理 随着科学技术的不断发展,新技术、新思想、新知识层出不穷,人们对新知识、新信息的渴求日益增多。高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,高校图书馆拥有丰富的文献资源和信息资源,是集聚信息和知识的重要基地。图书馆作为学生与教职员工主要信息获得的渠道,在高校中充当着不可替代的重要作用和地位。然而,在许多高校中,无论是从图书馆管理理念、管理模式,还是从图书馆管理人员的能力和思想观念方面,都存在很多问题。在这种情况下,高校图书馆必须要在管理模式上创新,提出新的思路。本文首先对目前高校图书馆管理中存在的问题进行深入分析,然后提出一系列创新性的改进措施,旨在优化高校图书馆管理模式,更好地为读者服务。 1 目前高校图书馆管理中存在的主要问题 1.1 从事图书管理的复合型人才短缺 随着信息时代的到来,读者对于获取的信息量和服务能力有了更多的需求,这就对图书管理人员的能力和素质提出了更高的要求,图书馆需要的不再是单纯的图书保管员,而是具有较高信息技术水平的人才,这就需要对馆员进行培训与再教育,同时吸引更多专业型、复合型人才加入图书馆的人才队伍中来。 1.2 高校图书馆之间缺乏资源共享 目前,很多地区形成了以大学城为模式的高等教育办学特色。但是由于受高等教育管理体制等因素的限制,各高校之间缺乏交流,图书馆的发展也受到了很多的影响,导致各高校图书馆之间的资源相对封闭,无法互通共享。因此各高校图书馆出现试图建立相对全面、完善的图书体系的局面,浪费了很多资源,也给读者带来很多不便。 1.3 高校图书馆的服务意识欠缺 不少高校图书馆都会把馆藏资料齐全、服务设施完备、借阅环境舒适作为建设目标,但是在注重硬件条件的同时,往往忽略了其作为服务机构的软件条件。

以人为本——完善高校图书馆的服务与管理

以人为本——完善高校图书馆的服务与管理 发表时间:2012-06-19T12:03:31.560Z 来源:《中国科技教育理论版》2012年第3期供稿作者:刘星红[导读] 现代管理理论认为只有高智商而缺乏高情商的人是不适合做领导工作的。 刘星红湖北工业大学图书馆 430068 摘要知识经济时代的高校图书馆建设与使用中,人文精神管理思想不仅对管理体制的创新发挥基础性作用,而且作为一种内在动力,也是高校图书馆自身建设、实现持续发展的迫切需要。随着图书馆向数字化的发展,传统图书馆的管理和服务已难适应当今图书馆发展的需要,以人为本的服务和管理将是图书馆发展的趋势。 关键词以人为本高校图书馆服务与管理 “以人为本”是中央根据新世纪新形势新任务的要求提出的一个重要执政理念,是时代发展的要求、历史进步的结论,是我们经济社会发展长远的指导方针,也是实际工作中必须落实的重要原则,图书馆工作亦不例外。由于数字图书馆的出现,图书馆的竞争对手已不是图书馆行业,而是整个信息服务业,图书馆只有更新管理与服务理念,提高服务水平,才能在竞争中求生存。 一、高校图书馆人本管理的重要性 (一)人本管理的内涵 人本管理是 20 世纪80 年代以来风靡全球的一种新型管理模式,它的兴起和发展直到今天的繁盛都表现出管理学与伦理学的融合趋势。人本管理是一种把“人”作为管理活动的核心和组织的最重要的资源,把组织内部全体成员作为管理主体,围绕如何充分利用和开发组织的人力资源,服务于组织内外的利益相关者,从而实现组织目标和组织成员个人目标的管理理论和管理实践活动。 (二)人本思想在图书馆工作中的必要性 在高校图书馆管理中要以人为本,围绕人的行为和要求进行管理,这里的“人”包括图书管理员和读者两个方面。首先人的管理是图书馆管理的中心所在。以人为本,统筹管理是现代图书馆做大、做强、做久的立业不败之道。高校图书馆人性化管理要在充分考虑人格的基础上考虑人的愿望、需求和理想,尊重人的自然性以此充分激发馆员及读者的创造性、潜能和主人翁意识,使被管理者意识到自己也是组织的管理者,从而更好地挖掘自己的潜能,以实现自身的人生价值。 二、树立“以人为本,读者第一”的服务理念 (一)怎样理解“以人为本”的服务理念 以人为本的服务理念强调,所有知识为所有人服务。“这是知识经济时代图书馆主体性的觉醒,一切以读者为中心,读者是上帝,它体现了图书馆的发展是人重于物,图书馆最终的管理归宿在于把图书馆及其资源充分揭示与展现给读者,使读者最大限度地从图书馆满足其信息需求”。以人为本就是从传统的以书为本发展到为人找书的服务理念中来。 (二)树立以人为中心、服务读者的理念 图书馆的工作核心就是服务,图书馆工作的最高目标就是让用户满意,图书馆业务的根本就是围绕用户的需要和满意进行的文化活动。高校图书馆树立以人为中心、服务读者的理念,是时代发展的要求。 1.高校图书馆的一切服务工作要以方便读者为出发点 首先,高校图书馆的服务工作应以千方百计地满足读者需求为己任,以读者能最大限度利用图书馆文献资源为快乐。其次,读者对信息质量的要求越来越高,应对图书馆员自身的信息素质加强培养,在此基础上开发图书馆的信息资源,开展信息咨询服务。再次,扩大图书馆服务职能,变被动服务为主动服务,在过去为人找书”的基础上为书找人”,让读者了解馆藏资源,利用馆藏资源。 2.为读者营造一个平等、自由的阅读空间 首先,为读者营造一个平等的阅读空间。公平和平等的原则将使图书馆的所有读者感受到人的尊严和人的权利,感受到在图书馆享受平等服务的愉悦。其次,为读者营造一个自由的阅读空间。图书馆要做的更多的应该是充分尊重读者的阅读兴趣和阅读取向,以方便的服务为读者营造一个自由的阅读空间。 三、建立“以人为本,馆员第一”的管理机制 (一)“以人为本”重视情感管理 现代管理理论认为只有高智商而缺乏高情商的人是不适合做领导工作的。“具有高情商的领导者会把职工视作大家庭中的一员,对职工在工作中遇到的困难和异化的发展需求给予呵护和关心,能尊重职工的人格与个性,对职工有很强的亲和力,这就是现代管理中倡导的情感管理。”情感管理是人本管理的中心环节,它的本质就是尊重人的尊严与价值,帮助人实现愿望和梦想,让人体验生活的幸福与快乐。 (二)合理使用人才,做到人尽其用 新世纪的图书馆必须树立全新的用人理念。当前,以信息技术为核心的技术革命已渗透到社会生活的各个领域,人们获取信息和传播信息的能力增强了,对图书馆的模式、运作方式也就提出更高的要求,适时利用人才优势对图书馆将起到积极的推动作用。为此,图书馆管理者应该目光远大、豁达大度、唯才是举,如此,才能逐步形成一个“能者上,平者让,庸者下,污者惩,贪者撤”的有效竞争机制。真正的尊重人、关心人应该通过发展人和成就人体现出来。发展人、成就人是对人的更高层次的尊重和关心。每个有上进心的图书馆馆员都希望自己能在合适的工作岗位上取得成就,有所发展。与以前相比,图书馆从业者的受教育程度已经有了很大提高。但是不继续接受教育,知识就会随着科学技术的发展逐渐变得无用。 (三)培养全面发展的复合型管理人才 当今社会已经进入信息社会,世界范围内的科学技术知识的发展呈现新的学科不断涌现,各个研究领域和部门高度综合的态势,作为搜集,收藏文献信息的图书馆,其馆藏对象也在不断发展、扩大。人本理念,体现了对读者的关注和对馆员的关爱,也体现了图书馆未来发展的趋势。高校图书馆只有遵循“以人为本”的管理思想,才能在激烈的竞争中立于不败之地。建设图书馆文化,培育图书馆精神,充分发挥人的创造性和积极性,构建“以人为本”的现代管理创新体系是高校图书馆管理发展的大趋势。参考文献 【1】肖希明.先进文化与公共图书馆的发展[J].图书馆,2004(4):5-8

某高校图书馆管理信息系统

某高校图书馆管理信息系统 一、系统阐述 系统名称:某高校图书馆管理信息系统 系统开发人员:工商一班:2011922033刘凡 2011922034 李 笑宇 房产班: 2011922104韩欣 2011922103 王 珊珊 系统用户:图书管理员.老师和学生 操作该项目地计算中心:图书馆工作人员 二、开发背景 当今世界正处于科技高速发展,信息量剧增地时代,伴随科学技术地不断发展进步,人们对图书地需求越来越大,馆存图书也不断增加,各系统对各门类图书地需求也越来越具体.但目前各图书馆对图书地管理很多停留在书卡和书目地一般查询上,花费了大量资金购置地图书和计算机软件,其关系只停留在图书和目录,主要原因在于人们所进行地计算机

管理只简单地将书目录入软件中,再根据目录查找图书这一循环体中.目前大部分图书馆地图书管理都处于一种馆藏图书量大,各书馆所存图书相类似,专业性图书所占比例较小,管理方法简单,图书利用率低,管理成本又高.这就要求我们在信息技术高速发展地今天,图书馆管理运用网络技术,通过信息系统地开发,在图书馆之间互通有无,有利于提高图书地利用率. 从与信息有关地学科来看,信息管理处于信息学技术,信息管理, 信息社会学之间,它以计算机技术和信息技术为基础融合成管理学. 信息学,发展成了一门学科—管理信息系统. 三、系统介绍 本系统在VF环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用 开发”地策略开发一个管理信息系统地过程.通过分析传统地人工管 理图书馆地不足,创建了一套行之有效地计算机管理图书馆地方案. 文章详细介绍了图书管理信息系统地系统分析部分,包括可行性分析. 组织机构分析.管理职能分析.业务流程分析.数据流程分析.数据字典.处理描述等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库 设计;系统实现部分列出了几个主要地程序框图,并附带了一些主要 地窗口和程序. 本系统界面友好,操作简单,比较实用.

试论高校图书馆的管理模式

试论高校图书馆的管理模式 进入21 世纪,随着新技术革命和社会日趋信息化,信息成为人类进步的重要因素,发达国家把信息看作是推动技术进步与经济发展不可缺少的投入,为此,图书馆管理与服务水平日益显示其重要性[1]。如今,信息社会的挑战,市场经济的驱动,网络化、数字化的冲击以及环境的变化和社会的加速进步,高校图书馆的建设与服务面临着诸多挑战,为了探索图书馆服务工作的规律和发展趋势,更好的确保图书馆发挥自身作用和功能,我们有必要在这一方面作进一步的探讨。 图书馆的管理制度创新包括管理体制创新、管理方法创新和管理目标创新。在管理体制方面,我国图书馆一直是以行政隶属关系为基础,按照图书馆的领导系统组合的多元管理体制,形成了条块分割、各自为政及重复建设、重复劳动的资源浪费现状。创新管理可使图书馆管理体制趋于多元化,如一馆两业,一馆多制,合作办馆,联合办馆,私人办馆,资源共建、共知、共享等。 内部管理机制包括理顺内部关系、转换运行机制、调整结构、优化队伍、改善条件、提高待遇、调动积极性和增强内在活力等方面。要建立有效的内部管理机制,就必须充分发挥能本管理的作用,使被管理者始终充满生机和活力。

知识创新的关键在于有一支高素质、知识结构合理的人才队伍。大学图书馆更应根据本校学科专业特点,合理引进人才,为本校教学科研服务。对于已有馆员,大学图书馆的管理者应根据馆员的个人特点和工作需要,有计划、有目的、有针对性地对馆员进行全面知识培训,培养具备特定岗位技能的馆员。 创新是一切事物发展的动力,是适应时代发展和社会进步的需要,对于高校图书馆的服务和管理人员来说,需要不断学习、紧跟社会和科技发展新潮流,掌握全球最新的专业理论、最新的专业技术,结合本馆与本国专业发展的特点,开拓新局面 新形式下的图书馆服务业要贴近读者,做到“读者第一,服务至上”,开展多种服务方式、如馆内服务,网上服务、定向服务、专题服务、咨询服务等,本着全心全意为广大师生读者服好务,强度服务的效果,强调图书馆信息服务业的文化含量和知识含量。 现在我国许多高校图书馆还保留样本书库,由于样本书库不对外开放,样本书库的书也成为“死书”。同时,大多数高校图书馆制定了严厉的赔偿制度,损坏、污染、丢失图书,予以最高3 倍到10 倍的价格赔偿。因为图书馆的经费有限,管理者认为图书馆花了这么多钱来丰富馆藏,必须保管好以减少损失。这种观念的驱使下,大多数图书馆没有走出封闭的圈子,还是执行“以书为本:而非

浅谈高校图书馆的管理与服务

浅谈高校图书馆的管理与服务 【摘要】本文从如何拓宽沟通渠道,加强与读者联系;优化资源配置、提高读者服务。才能提升读者服务质量进行了探讨。 【关键词】高校图书馆管理服务素质 图书馆是“人类知识的宝库”、也称为“没有围墙的大学”,图书馆也是高等学校的三大支柱之一。二十一世纪是信息化、数据化的时代,图书馆事业的发展应与时代同步,与教育事业发展同步。在信息社会的挑战、市场经济的驱动、网络化、数字化的冲击以及环境的变化和社会的加速进步下,高校图书馆的建设与服务面临着诸多挑战。 一、拓宽沟通渠道,加强与读者联系。 在发展变化的时代里,关心读者、尊重读者、研究读者、提高读者的信息意识,已成为图书馆事业发展的根本途径。因此高校图书馆要改变等读者上门的思想,对读者热情周到、全心全意为读者服务、要主动与读者沟通和互动。一句亲切的话语,一个温馨的微笑,都能缩短图书馆员与读者的心理距离。熟悉读者、了解读者,广泛听取读者的建议,成立读者联谊会,设立意见箱和网上留言板,定期召开读者座谈会,提供高品质的咨询参考服务,做好导读工作,图书馆的导读工作主要有新生入馆教育、馆藏文献介绍、新书通

报、推荐书目、文献评价等。还可以根据读者群体的阅读兴趣,有针对性地向读者推荐文献。开展丰富多彩的读书活动、征文活动。从而拓宽读者的视野,提高学生的信息素养;图书馆与读者之间还可以通过电子邮件服务来进行咨询、解答读者各种问题,也可以用电子邮件形式将最新的信息通知用户 二、加强馆员专业知识的提升,培养良好的思想道德品质。 图书馆馆员是图书馆信息资源与读者之间的桥梁和纽带,应充分认识读者服务工作不仅仅是一种图书的借还工作,它是社会文献信息交流的窗口和桥梁,是一种提供信息、知识和情报的高层次的智力和知识服务。馆员必须具有广博的知识、良好的专业知识、较强的现代信息意识、丰富的文化,同时还应掌握一定的外语水平、计算机、网络、多媒体等知识和相关设备的操作使用技能,这样才能把有用的文献信息快速、准确地提供给读者,也能帮助读者多角度、全方位的获取信息资源,为读者提供更加良好的服务。馆员适当地实行轮岗制,这样有利于馆员了解图书馆工作全貌,熟悉馆藏,了解网络资源。馆员还要积极参加学术交流活动,这是提高自我研究能力和业务水平的重要途径。图书馆领导层应给馆员提供和创造更多学习培训的机会,通过岗位培训、听讲座、脱产进修等方式,不断改善馆员的知识结构,挖掘

图书馆管理信息系统规划

图书馆管理信息系统规划 一、系统概况 (一)系统说明 1)系统名称:图书馆管理信息系统 2)客户:某企业 3)供应商:开发人员 (二)系统背景 如今,随着信息技术的发展,在图书馆管理中运用传统的手工操作方式在这个数字化时代显得极不适应,因此,工作人员和读者对于运用计算机来辅助协调与管理自身工作的要求正在逐步提高。随着我国现代化技术的不断普及和提高,企业也在不断提高它的各个部门的管理质量。而图书馆管理就是对图书的编目、查询以及对读者信息的管理,重要的是图书的信息管理,包括图书的采购、编目、下架、遗失等。因此,图书的管理是一个工作量比较大且比较复杂的工作。至今,某企业还在进行手工管理的方式,效率低、易出错、手续繁琐,而且耗费大量的人力。这样的工作在这么高科技的时代下显得太原始了。 二、系统规划 (一)图书馆现状 某企业图书馆系统是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企业的图书管理系统,图书馆藏书100多万册,每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下,图书的编目和借阅的工作量打,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问该图书馆管理信息系统。

(二)开发方法 本项目采用的是结构化系统开发方法,我们将其分为三个阶段: 系统分析。原来的手工操作系统已经不再适应发展变化了的环境,于是提出了开发新的系统的要求,并作出新的系统开发规划。对此,我们做了初步的系统调查和详细的系统调查,进行系统化的分析,建立信息系统的逻辑模型。 2、系统设计。其主要内容有:代码设计、信息系统流程图设计、数据库设计、处理流程设计和编写程序设计说明书。 3、系统实施。其主要内容包括:程序设计及调试、系统转换及系统运行与评估等环节。 (三)目标和约束条件 开发目标: 希望能设计一个完整的、功能完备的、可行便捷的图书信息管理系统,包括前台和后台两部分。前台的功能包括能够按照各种条件查询符合条件的图书,读者能够自行查询自己的借阅情况、图书到期日等,个人信息的修改、浏览等功能;后台包括能够录入新书信息,能够修改、删除、更新和查询在馆图书的所有信息,进行新书编号,能够查询借阅读者的借阅情况,如果超期能给出警报,能够对查询的结果从屏幕显示或打印报表等功能。 根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程,该系统实施后,应该达到以下目标:1.界面设计友好、美观,数据存储安全、可靠。2.基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。3.强大的查询功能,保证数据查询的灵活性。 4.实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。 5.提供管理员修改信息、密码等功能,保证管理的安全性。 6.提供灵活、方便的权限设置,使整个系统的管理分工明确。 约束条件: 目前企业在图书馆建设方面没有太多的投入,计划里面没有包含图书管发展方案,技术人才方面也没有过多的重视引进人才,导致图书馆管理方面存在很大的问题。图书馆建设方面经济投入也是很大的问题,需要联系专业的系统开发人员了解企业图书馆的运转要求设计符合该企业需求的系统。

高校图书馆电子阅览室功能与建设

2012年3月内蒙古科技与经济M arch2012 第6期总第256期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.6T o tal N o.256 高校图书馆电子阅览室功能与建设 王小波 (河南职业技术学院,河南郑州 450046) 摘 要:从电子阅览室的功能入手,分析了当前面临的主要困难,提出了今后电子阅览室建设的发展对策。 关键词:高校图书馆;电子阅览室;服务功能;建设 中图分类号:G252.2 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)06—0148—02 1 电子阅览室的功能 电子阅览室是以电子计算机技术、多媒体技术、远程通讯和网络技术为依托,集电子文献、印刷型文献、检索、阅览于一体的多功能、现代化的阅览室。它借助于各种新技术,开拓了更为广阔的服务领域,革新了传统图书馆的服务手段、服务特点,是传统图书馆过渡到数字图书馆的中间产物。电子阅览室目前主要有以下几种功能。 1.1 检索和阅览电子文献 这是图书馆阅览室的传统功能,它是图书馆情报职能重要体现[1]。电子阅览室可以根据自己的读者群需求购置相关的光盘数据库、电子图书、电子期刊等信息资源,这些资源具有信息量大、覆盖面广、检索途径多、检索速度快、检索命中率高等优点,电子阅览室的这项功能在教师教学、科研及学生撰写毕业论文等方面发挥着重要作用。 1.2 网上参考咨询功能 互联网连接了世界各国的图书馆和学术机构,蕴藏了世界上最丰富的信息资源,但这些资源在网上分布也是杂乱无章的,如何使读者准确及时地获取所取信息,主要就是依靠电子阅览室的网上参考咨询功能。开展网上参考咨询服务,主要是通过E-mail进行信息服务员与信息用户之间的双向交流,其主要内容是传递咨询和咨询结果、提供定题服务、提供专题信息等。开展网上信息咨询服务,缩短了读者与图书馆之间的距离,使读者在图书馆外就可以直接享受到信息服务。 1.3 Internet网络冲浪 电子阅览室是由连接到互联网上的计算机所组成,因此随着互联网服务项目的增多,电子阅览室的网络服务功能也不断增强[2]。读者可以通过上网来浏览网页、文件下载、收发电子邮件、网上与人交流、多媒体资源阅读和欣赏,既开阔视野,扩大了知识面,又丰富了业余生活,缓解紧张的学习情绪。 1.4 教学辅助功能 在计算机高度发展的今天,几乎每个专业都有适合自己专业特点的软件,仅仅上课听讲是无法真正掌握这些软件的应用知识,而电子阅览室拥有的大量教学软件和随书光盘就解决了这一难题。通过在电子阅览室安装教学软件和各门专业软件,可以使学生积累充足的实践经验,同时学生还可以根据自己的兴趣,在这里选学相关的专业知识,深化知识层次。 2 电子阅览室目前的困境 从以上所述电子阅览室的功能来看,电子阅览室在图书馆今后的发展中占着重要地位,它将在传统图书馆向数字图书馆的过渡中发挥重要作用。虽然电子阅览室有很好的发展前景,但具体建设起来还有很多困难,阻碍着电子阅览室的发展。 2.1 经费紧张 虽然图书馆的建设已成为衡量高校办学能力、办学水平的重要标志,学校也投入了大量的资金用于图书馆的各方面建设,但是目前图书馆还是以传统的服务为主,这些资金的主要还是用于购买图书上,而电子阅览室的建立和日后维护都需要大量资金的投入,前期需要购买大量的电子设备和电子信息资源等,后期的网络建设和设备更新维护也需要大量资金的支撑,经费得不到保证,就必然使得电子阅览室发展缓慢。 2.2 管理人员素质不高 电子阅览室对管理人员的要求要比其他部门高些,要求管理人员不仅要具备扎实的图书馆专业理论知识,还要有一定的计算机知识、英语知识以及最新的信息技术。因为电子阅览室本身就代表着最新科技技术的应用,因此就要求管理人员需要具备掌握最新技术及接受新技术的能力。而就目前情况来看,电子阅览室的管理人员远远达不到要求,学习图书馆专业的馆员在计算机方面的知识就稍微欠缺,学计算机专业的又因为待遇等原因不愿到图书馆工作。管理人员不到位,是电子阅览室今后发展的又一大难题。 2.3 管理力度不强 电子阅览室有着丰富的电子信息资源,其服务带着很强的学术性、学习性和教育性等特征。但现实中电子阅览室发挥的作用与其应用的作用有着很大差距,主要表现就是电子阅览室“网吧化”。 造成电子阅览室“网吧化”的原因主要有2点: 经费问题,电子阅览室的发展需要大量资金的投入,而学校又没有那么多的资金,这样电子阅览室在管理上就放松力度,任由学生上网打游戏、聊天、看电影,电子阅览室的主要服务内容也逐渐转向纯粹的提供互联网网上服务,这跟社会网吧的服务相差无几; 在学生心目中的定位模糊,电子阅览室在学生看来就是学校办的网吧,他们来电子阅览室的目的跟到网吧的目的一样,他们不知道电子阅览室有众多的学习资料,而学校其他部门设立的机房也在一定程度上混淆了学生对电子阅览室的认识,这就使学生把图书馆的电子阅览室和其他部门的机房画上等号。 3 电子阅览室的发展对策 ? 148 ? 收稿日期:2011-12-19

高校图书馆管理工作现状分析

高校图书馆管理工作现状分析 摘要文章概括和总结了我国高校图书馆管理工作的现状,对一些工作流程进行了简单的描述,旨在客观地阐述现状,为之后基于现状开展问题研究和对策分析提供依据。笔者认为我国高校图书馆目前具有馆藏资源丰富、服务理念逐渐成型、信息服务开始深入且文献信息服务模式多样化的特点。 关键词高校图书馆管理现状分析 一、高校图书馆文献信息资源现状概述 高校图书馆、文献资料室历来是高等教育的重要组成部分,是高校教师、学生最重要的文献信息资源获取来源。随着信息技术的发展成熟和知识经济时代的来临,人们越来越期待图书馆能够提供更优质、更便捷的服务;另一方面,大部分高校图书馆建设还相对落后,文献资源建设进度缓慢、周期长,工作效率较低,导致服务效率低下,严重的滞后于师生的文献信息资源需求。近年来,随着计算机技术和网络的普及和发展,图书馆的职能和文献传输方式也逐步的发生变化,对图书馆的管理工作提出了新的要求。 二、我国高校图书馆管理工作现状 (一)馆藏资源多样化 高校图书馆的馆藏资源一直以来基本都是主要以纸质

文献信息资源、纸质文献信息资源的数字化文档资源等现实馆藏构成。伴随着信息技术的迅猛发展和经济社会的快速发展,互联网应用日益普及,带来了样式多变的网络信息资源,由于网络信息资源的信息含量庞大,形式多样,逐渐的受到图书馆的重视和关注,从而与现实馆藏一起构成了高校图书馆目前馆藏信息资源的重要组成部分。 (二)开放式的信息服务理念逐渐成型 随着现代信息技术的额日渐成熟,近年来,高校图书馆的建设日益标准化,物质基础极大改善,硬件基础设施的水平日益提高,然而,由于大部分高校图书馆仅对高校教师和学生群体开放,图书馆的基本工作内容仅限于对高校教师和学生提供教学、科研、学习和工作的文献信息保障,导致其几乎大多处于半封闭状态,造成文献信息资源的利用率较为低下,没有充分的体现文献信息资源利用的价值,无法充分的满足社会大众对于信息时代文献信息资源的需求。高校图书馆也在信息技术变革的不断推动下,逐渐的改变了传统的管理思想和模式,“重藏轻用”的传统信息服务管理思想逐渐得到转变。国内的华南理工大学、中山大学、华南师范大学以及暨南大学等高校逐渐的把图书馆传统的“以藏为核心”、“重藏轻用”的管理理念转向“藏用并举”,正日益改变着传统封闭式的“小而全”、“大而全”的管理方法,逐步的带动了广东地区部分高校图书馆信息服务管理方式的现

高校图书馆管理信息系统

某高校图书馆管理信息系统 一、系统规划 1.系统功能设计 “图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有:读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。系统功能如下图1: 图1 各子系统功能如下所述: 读者登陆 读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码,经过注册的读者允许进入系统。 图书借阅系统 读者查找到所需图书后,在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。 图书采编体统 图书采购入库,经过编目等处理后,将其目录信息存入数据库,提供给读者检索适用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出

版日期和数量等。 系统维护模块 系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体情况。 1.组织结构调查 为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书馆系统的组织结构图如下: 2.业务调查 系统的业务是系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析中的基础环节。图书馆里信息系统得业务流程如图所示: 图书管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交由采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交由图书借阅室上架,供读者借阅。

4. 数据流程调查 (1) 数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把 信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。 零层数据流程图 1层数据流程图

2层数据流程图 a图书编目系统数据流程图 b图书借阅系统数据流程图

高校图书馆十三五规划

某高校图书馆十三五发展规划 一、“十三五”规划的依据与目标 (一)规划的依据 1.教育部、建设部等制定的规范性文件 《普通高等学校图书馆规程(修订)>的通知》(教高 [2002]3号); 《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》(教高 [2004]2 1号); 《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(教发[2004]2号)中明确规定:基本办学条件指标(合格),综合性本科院校生均图书100册/生;生均年进书量4册; 《普通高等学校建筑规划面积指标》《建标[1992]245号》明确规定:5 000学生规模的综合性大学图书馆规划建筑面积指标为生; 《普通高等学校图书馆评估指标(修改稿)》规定:阅览座位与学生数之比(1: 4)。 2. 我校转型发展的有关文件和领导讲话精神 3. 高校图书馆事业发展现状和未来趋势 4. 我馆建设的现状及存在的不足 (二)总体目标 坚持“资源、管理、服务”三位一体全面、协调、可持续的发展思路。将图书馆建设成资源配置合理、馆藏布局科学、服务功能完善、技术保障有力、员工素质全面、管理工作有序、阅览环境优美, 能够适应我校“应用型、综合型”办学需要的现代化图书馆。 二、“十三五”期间发展的主要任务 (一)改扩或新建图书馆馆舍,强化图书馆服务功能 1.现状:馆舍面积不达标,功能不全

图书馆大楼现有建筑面积万平方米,与我省高校图书馆相比处于居后的位置。见表一。 表一我省部分高校图书馆馆舍面积情况 学校馆舍面积(平方米) 江西财经大学万 南昌大学6万余 江西师范大学5万 井冈山大学万(正建新馆) 九江学院万 江西科技师范大学万 江西理工大学万 上饶师范学院万 新余学院万 萍乡学院万 (数据来源:2015年6月检索各高校图书馆网站) 阅览座位紧张,经常出现一座难求的状况。 书库的承受能力已饱和,导致有些图书无法上架。 教育培训、学术研究、讨论交流、展览、休闲等现代图书馆功能缺失。 2.建设目标 通过选择新址新建图书馆或在现有图书馆的左-后-右侧面扩建新馆舍万平方米,使图书馆的总馆舍面积达到4万平米以上。 3.建设内容 扩大书库藏书容量,设立密集书库,使新馆的藏书目标在200万册 以上。 增加阅览座位,设立考研阅览室等,使其总数达到5000座以上。

浅谈信息时代下高校图书馆管理模式创新研究

浅谈信息时代下高校图书馆管理模式创新研究 来源:中国论文下载中心[ 12-11-30 08:07:00 ] 作者:熊桂芳编辑:studa1211 论文摘要:信息时代下高校图书馆的功能得到了扩展。从高校图书馆基本特征、新时代下高校图书馆新特征、高校图书馆管理模式创新三个方面论述了信息时代下高校图书馆管理模式的创新。通过信息时代下高校图书馆管理模式的创新研究,提升高校图书馆在高校教学科研方面的服务功能,使高校图书馆的管理模式适应信息时代的发展需求,建立信息时代下高校图书馆管理新模式,从而提高高校教学科研水平。 论文关键词:高校图书馆,信息时代,管理模式 随着我国高等教育的发展,高校图书馆作为文献储存、管理和传播的载体机构,对高校教学与科研起到了极大的促进作用。特别是信息时代下现代技术的发展,如计算机技术、网络技术和通信技术在图书馆管理中的运用,极大地促进了图书情报行业的发展,同时对图书馆传统的管理模式和服务模式提出了新的挑战。因此,高校图书馆必须加强信息管理模式和服务模式的不断创新,才能适应时代的需要。 一、高校图书馆的基本特征 1.文化特征 高校图书馆是物质文化和精神文化的结合。高校图书馆不仅是人类文明和信息知识的载体,更是体现人类物质文明和精神文明发展的历程。图书馆文化是集人类之大成者,是人类不断探索自然规律和社会规律的结晶,也是传播文明的重要场所。 2.学科特征 高校图书馆建设始终是围绕高校学科建设服务的,也是图书馆为适应新的信息环境的需要。学科研究和学科发展始终是高校提升质量和迅速发展的主题。因此,在图书馆建设过程中,需要根据学科研究和学科建设需要,按照学科专业建设和文献工作流程,组织存储和编辑文献科技信息,使文献获取、检索、传递信息化,从而使高校图书馆的文献信息学科化,优化文献服务职能。在图书馆数据库建设过程中,需按照学科专业需求对文献信息进行科学编辑,整理成信息化的文献信息图书馆,开发学科专业数据库,建立学科种类系统化学科数据库体系。优先建设学科专业相关文献和重点建设学科文献数据库,通过学科专业文献数据库建设,促进各个学科教学科研快速发展,充分有效地利用图书馆的文献库资源,提高图书使用效率。 3.教育特征 高校图书馆的最重要的特征就是教育功能。高校图书馆是学校教育的第二课堂。因此,根据学校学科建设和学生知识传授的需要进行专业知识教育是高校图书馆的基本要求。提升教育教学质量,与高校图书馆在教学、科研工作方面的作用是分不开的。因此,高校图书馆建设需要适应高校专业教育教学、科研需求,以及专业课的课堂教学和教学实践需要,这样才能真正培养学生专业知识和技能。 4.信息特征 随着现代科技的迅速发展,科学知识体系日趋庞大,而人的时间和精力有限,人的一生不可能对所有的知识加以获猎,根据个人的兴趣爱好和各自学习的优势,选择适合自己的知

论我国高校图书馆管理与服务的现状及思考

论我国高校图书馆管理与服务的现状及思考 随着国家知识经济的发展,高等学校教育得到快速发展,图书馆在社会的作用越来越显著。随着科技实力的增强和新技术、新理念的出现,高校图书馆管理与服务体系受到巨大的挑战。近年来,高校图书馆虽然购进了大量的图书、期刊及文档等,同时也设立了相应的管理部门,但是高校图书馆服务至上的原则没有落实到信息化管理和服务中。本文通过对我国高校图书馆管理与服务的现状分析,最后对我国高校图书馆管理与服务的为了发展趋势做出思考。 标签:高校图书馆;管理与服务 随着社会经济的快速发展及科技的不断进步,人们的生活水平发生了巨大的变化。新媒体时代的到了让我国居民的阅读方式,从过去单纯的图书馆借阅向多种借阅形式的现状过渡,传统的图书馆的借阅和借书方式已经不是人们的唯一选择。新媒体时代下对高校图书馆管理与服务带来巨大的冲击,同时,也是一次难得的发展机遇。本文通过对我国高校图书馆管理与服务的现状分析,并研究我国高校图书馆管理与服务未来的发展趋势。 一、我国高校图书馆管理与服务的现状分析 (一)我国高校图书管理与服务模式不够规范 我国高校图书馆主要工作就是为了开发和利用馆内藏书的鉴定与保管,但是在实际的操作中,大部分高校图书馆的管理服务模式注重藏书功能的扩展,没有为用户提供一站式全面获取一条龙信息服务的最大便利。同时,我国高校图书馆在管理结构上,仍然采用封闭式的管理模式,图书馆只对本院校师生开放,造成我国高校图书馆资源与空间的浪费,同时这种封闭式的管理机制缺乏灵活性,不利于我国高校图书馆管理制度的创新和发展。 (二)高校图书馆管理服务意识欠佳 随着新媒体技术的不断发展,对我国高校图书馆管理人员提出了更高的要求。高校图书馆管理人员素质的高低,直接影响图书馆的管理与服务质量。就目前的情况来看,由于学校经费较少,不能培训或者引进在图书馆管理方面的高素质人才,难以开展专业性、技术性的工作。导致我国高校图书管理人员的综合素质较差,守旧思想严重,在自己的思想理念上无法适应时代发展的变革,难以提高图书馆的利用率。同时,传统图书馆的封闭式管理方法,使我国图书馆在管理是缺乏竞争意识,管理人员服务意识也随之落后。 (三)传统的图书管理方式效率低下 过去图书馆的主要馆藏方式,是纸质的图书和文献资料,借阅者需要去寻找和翻阅大量的纸质图书和文献资料,浪费了很长一段时间过后,也不能保证可以

高校图书馆管理系统可行性分析报告

高校图书馆管理系统可行性分析报告 1、引言 (1)编写目的 目的在于为了对问题进行研究,以最小的代价在最短的时间内确定问题是否可解。 经过对此项目进行详细调查研究,初拟系统实现报告,对软件开发中将面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及其所带来的经济效益。本报告经审核后,交项目经理审查。 (2)项目背景 开发软件名称:高校图书馆管理系统 项目任务提出者:某某大学 项目开发者:某某大学信息学院 用户:某某大学图书馆 实现软件单位:某某大学及某某大学信息学院 项目与其他软件,系统的关系:本项目采用客户机/服务器原理,客户端的程序是建立在Windows NT系统上以Microsoft Visual C++为开发软件的应用程序,服务器端采用Linux为操作系统的工作站,是采用Oracle 8为开发软件的数据库服务程序。 (3)定义 …… (4)参考资料 史济民等,《软件工程—原理、方法与应用》,北京:高等教育出版社 …… 2、可行性研究的前提 (1)要求 主要功能:为学校图书馆的图书进行管理,和对学生对图书的借阅管理和查询管理,以及学生对图书的查询。 性能要求:能够及时反映图书的库存信息,正确完整的维护图书信息,快速准确的完成图书信息的查询。 输入要求:数据完整,详实。 输出要求:简捷、快速、实时。 安全与保密要求:保证图书馆借阅的数据准确完整,防止学生的借阅信息被修改。 完成期限:预计12个月,即从2006年1月到2007年12月。 (2)目标 系统实现后,大大提高图书馆图书借阅的效率,提高图书库存信息的准确性和完整性,提高对图书信息的检索效率。 (3)条件、假定和限制 建议软件寿命:5年。 经费来源:某某高校图书馆。

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