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旅游景区游客投诉处理管理规程

旅游景区游客投诉处理管理规程

一、前言

旅游景区是人们放松身心、观光旅游的重要场所,同时也是一个服务行业。然而,在旅游景区游玩的过程中,难免会出现一些问题和纠纷。为了保证游客的权益,提高旅游景区的服务质量,制定一套科学合理的游客投诉处理管理规程变得尤为重要。

二、游客投诉的重要性

游客投诉是对旅游景区服务的一种监督和反馈,可以帮助景区了解服务中存在

的问题。通过及时处理游客投诉,不仅可以有效解决游客的问题,还能提高景区的服务质量,增强游客对景区的满意度和忠诚度。

三、投诉渠道

1. 口头投诉:游客可以直接向景区的服务人员进行口头投诉,并要求对方提供

书面记录。

2. 书面投诉:游客可以将投诉内容用书面形式提交给景区的相关部门或投诉电话,并要求对方给予回复。

四、投诉受理

1. 受理条件:景区应受理符合法律、法规、规章管理规定,确实属实且与景区

内部事宜相关的投诉内容。

2. 受理流程:景区应设立专门的投诉受理窗口或部门,负责接收和处理游客的

投诉。收到投诉后,应立即对投诉内容进行认真核实,并向投诉人提供受理回执。

五、投诉处理

1. 时效性:景区应在接到投诉后的48小时内给予回复并进行初步处理。对于复杂的问题,需要更长时间解决的,应向投诉人进行解释并告知处理进展情况。

2. 公正性:景区应对投诉内容进行客观、公正的处理。将投诉内容与景区的实际情况进行比对,采取相应的措施进行解决。

3. 纠正措施:景区应深入分析投诉的原因,针对问题制定解决方案,并采取相应的纠正措施,确保类似问题不再发生。

4. 补偿处理:对于因景区服务不当导致游客损失的,景区应及时对游客进行合理补偿,同时向游客道歉,并确保类似事件不再发生。

六、投诉统计和分析

景区应建立健全投诉统计和分析机制,定期对投诉情况进行分析,并将分析结果应用到景区的服务改进和管理中。通过投诉统计和分析,不断提高景区的服务质量和管理水平。

七、加强培训和管理

1. 员工培训:景区应定期组织员工培训,提高员工的服务意识和业务水平。员工应了解景区的服务规范和游客权益保护的重要性,提高对游客投诉的处理能力。

2. 倡导文明旅游:景区应积极倡导游客文明游览,通过宣传和提示板等形式,引导游客遵守景区公共秩序和规定,减少纠纷产生的可能性。

八、总结与展望

制定旅游景区游客投诉处理管理规程,有助于促进旅游景区的可持续发展。投诉处理规程的有效实施可以提升景区的服务质量,增加游客的满意度,并促进旅游产业的繁荣。希望各旅游景区能够重视这一规程的制定和实施,建立健全的投诉处理机制,为广大游客提供更好的旅游体验。同时,游客也应积极提供意见和建议,共同营造良好的旅游环境。

景区投诉处理应急预案制度

景区投诉处理应急预案制度 一、背景介绍 随着旅游业的快速发展,越来越多的人们选择到景区进行休闲和旅游活动。然而,由于各种原因,投诉现象在景区中时有发生。为了更好地应对景区投诉问题,提升景区服务质量和游客满意度,景区需要建立和完善投诉处理应急预案制度。 二、应急预案制度的意义 景区投诉处理应急预案制度对于景区管理和维护社会公共秩序具有重要的意义。它有助于景区迅速响应和处理投诉事件,减少恶劣影响的扩散,并为投诉双方提供及时、公正、有效的解决方案。通过建立健全的应急预案制度,景区能够提升其应对突发事件的能力,维护景区形象,增加游客的信任度和满意度。 三、应急预案制度的基本内容 景区投诉处理应急预案制度应包括以下几个主要内容: 1. 投诉处理流程 该流程应详细说明投诉从接收到解决的具体步骤,包括投诉接收、初步核实、信息登记、处理汇总等环节。流程中各个环节的责任人员和具体操作要求也应在预案中明确规定。

2. 涉事人员处理 景区应制定涉事人员处理的措施和准则,明确对投诉人的保护和扶持措施,同时对被投诉人进行调查和处理,确保公正、客观、公开的处理结果。 3. 纠纷调解与仲裁 景区应建立纠纷调解与仲裁机构,为投诉双方提供公正、中立、高效的纠纷解决渠道。通过引入第三方中立机构,以客观公正的态度进行调解和仲裁,缓解矛盾,实现和谐解决。 4. 信息公开与反馈 景区应积极主动地将投诉处理过程和结果进行信息公开,向公众展示景区的处理态度和能力。同时,景区还应设立反馈渠道,接受游客的意见和建议,不断改进服务质量。 5. 应急演练与培训 景区应定期组织应急演练和培训,提升相关管理人员和员工的应急处理能力和意识。演练和培训内容应包括投诉案例分析、沟通技巧、冲突管理、舆情应对等方面,以提高应对突发事件的能力。 四、应急预案制度的实施与监督 景区应定期组织应急预案的实施与演练,根据实际情况进行调整和改进。同时,景区应建立投诉监督机制,接受社会各界和游客的监督与评估。对于重大投诉事件,景区应及时发布处理进展情况,防止不良影响的扩散。

旅游景区游客投诉管理制度

旅游景区游客投诉管理制度 第一章总则 第一条为有效处理旅游景区游客投诉,维护旅游秩序,提升旅游服务质量,制定本管理制度。 第二条本管理制度适用于旅游景区内的游客投诉管理工作。 第三条旅游景区应当建立健全游客投诉管理机制,为游客提供便捷的投诉渠道和高效的投诉处理程序。同时,旅游景区应当加强内部人员培训,提高服务意识和素质,预防游客投诉的发生。 第四条旅游景区应当根据实际情况,合理设置投诉处理部门,明确工作职责和权责。同时,要加强对投诉管理人员的培训和考核,提高投诉处理水平。 第五条旅游景区应当建立健全投诉管理信息系统,记录、分析和统计投诉情况,为提升服务质量和管理水平提供数据支持。 第六条旅游景区应当公开投诉处理流程和联系方式,让游客了解如何进行投诉,以便及时解决问题。 第七条旅游景区应当建立健全游客满意度调查机制,及时了解游客反馈,改进服务质量。 第八条旅游景区应当依法保护游客的合法权益,严禁对投诉者进行打击报复。 第二章游客投诉的受理和处理 第九条游客投诉应当在接到投诉后24小时内进行受理,并将投诉内容及时记录在案。 第十条投诉处理人员应当在接到投诉后,及时与投诉人取得联系,核实投诉事实,听取投诉意见。对于能够立即解决的问题,应当立即协商解决。 第十一条对于需要进一步调查的投诉事件,投诉处理人员应当及时启动调查程序,寻找问题原因,并制定解决方案。 第十二条对于涉及重大损失或严重后果的投诉事件,应当立即报告有关部门,并启动应急预案。 第十三条投诉处理人员在处理投诉过程中,应当保持公正、客观、严肃的态度,认真对待每一项投诉,并在规定的时限内做出答复。 第十四条投诉处理人员应当在处理结束后,向投诉人详细说明处理结果,并征求投诉人对处理结果的满意度。

旅游公司旅游投诉处理管理制度

旅游公司旅游投诉处理管理制度在旅游行业中,客户投诉是一种难免的情况。为了保障客户利益,提升服务质量,旅游公司需要建立健全的投诉处理管理制度。本文将介绍旅游公司旅游投诉处理管理制度的主要内容和流程。 一、背景介绍 在旅游行业中,客户投诉是与日俱增的现象。客户投诉可能涉及旅游行程的安排、服务质量、导游慢性等各个方面。为了更好地解决客户投诉,提高服务质量,旅游公司制定了旅游投诉处理管理制度。 二、制度目的 旅游公司旅游投诉处理管理制度的目的在于: 1. 解决客户投诉,提升客户满意度; 2. 提高旅游公司内部运营效率; 3. 收集客户投诉意见,为公司改进提供参考。 三、投诉渠道 旅游公司提供多种投诉渠道以便客户能够方便地向公司反馈投诉信息。客户可以通过以下途径进行投诉: 1. 电话投诉:客户可以直接拨打公司客服电话进行投诉; 2. 网络投诉:客户可以通过公司官方网站或者社交媒体平台进行投诉;

3. 邮件投诉:客户可以通过邮件向公司投诉。 四、投诉处理流程 1. 投诉登记:客户提交投诉后,公司客服人员将登记客户投诉信息,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容等; 2. 投诉受理:公司客服人员将处理投诉受理工作,确认投诉事项并 核实客户身份; 3. 调查核实:公司将组织相关部门进行投诉问题的调查核实,包括 与相关责任部门协调沟通; 4. 解决方案:公司将根据调查核实结果制定解决方案,并与客户沟 通协商; 5. 解决反馈:公司将向客户反馈解决方案,并听取客户对解决方案 的意见; 6. 投诉结案:当客户对解决方案满意,公司将会办理投诉结案手续,并记录投诉处理结果。 五、投诉记录与分析 旅游公司将定期汇总投诉数据,并进行投诉分析。公司将根据投诉 分析结果,找出问题点,进行实质性改进,提高服务水平,减少客户 投诉的发生。 六、员工培训

旅游景区旅游投诉处理

旅游景区旅游投诉处理 旅游是一种享受生活的方式,而旅游景区作为旅游的重要组成部分,承载着游客对美好体验的期望。然而,即使在最精心策划的旅行中, 难免会出现一些问题和不愉快的经历。当游客对旅游景区的服务或环 境产生不满意时,他们会寻求一种途径来表达自己的意见和投诉。因此,景区的投诉处理工作显得尤为重要。 为了更好地满足游客的需求,景区应该建立和完善投诉处理机制, 确保游客的投诉得到及时、合理和公正的解决。以下是一些景区可以 采取的措施: 1. 确立投诉渠道 景区应该建立多样化的投诉渠道,以便游客能够方便地进行投诉。 这些渠道可以包括电话投诉、电子邮件、在线投诉表格以及实体投诉 信箱等。并且,景区应该在显眼的位置提供相关投诉渠道的信息,向 游客传达出开放、透明和负责的态度。 2. 设立专门的投诉处理部门 景区应该设立一个专门的投诉处理部门,专职负责处理游客的投诉 事宜。这个部门可以包括投诉接待员、投诉处理人员以及相关责任人等。他们应该接受专门的培训,以提供高质量的服务和解决投诉的能力。 3. 建立投诉数据库

景区应该建立一个全面的投诉数据库,记录游客的投诉信息、处理 过程和结果。通过对投诉数据的分析,景区可以了解游客的关注点和 不满意之处,并相应地改进和提升服务质量。 4. 快速响应并解决投诉 景区在收到游客的投诉后,应该立即进行调查和处理,并以最快的 速度回复游客。与此同时,景区应该采取行动,及时解决问题并给予 游客满意的答复。在处理过程中,景区应该保持耐心、诚信和尊重, 充分倾听并尊重游客的想法和意见。 5. 建立投诉处理的长效机制 景区在解决单个投诉问题的同时,应该根据问题的本质和原因,分 析并找出潜在的问题,并加以改进和完善。景区应该制定相关的长效 机制,确保类似的问题不再发生,并持续改善服务质量。 通过合理建立和完善投诉处理机制,旅游景区可以更好地满足游客 的需求,提供更优质的服务体验。同时,景区也可以通过处理投诉, 积极防范和化解潜在的纠纷和矛盾。投诉处理不仅是一种服务态度的 表达,更体现了景区对游客利益的关注和维护。 在这个竞争激烈的旅游市场中,一个良好的投诉处理机制不仅可以 帮助景区吸引更多游客,还可以为景区树立良好的口碑和形象。因此,旅游景区应该充分重视和建设投诉处理工作,为游客提供一个更满意 的旅游体验。

旅游景区游客投诉处理管理规程

旅游景区游客投诉处理管理规程 一、前言 旅游景区是人们放松身心、观光旅游的重要场所,同时也是一个服务行业。然而,在旅游景区游玩的过程中,难免会出现一些问题和纠纷。为了保证游客的权益,提高旅游景区的服务质量,制定一套科学合理的游客投诉处理管理规程变得尤为重要。 二、游客投诉的重要性 游客投诉是对旅游景区服务的一种监督和反馈,可以帮助景区了解服务中存在 的问题。通过及时处理游客投诉,不仅可以有效解决游客的问题,还能提高景区的服务质量,增强游客对景区的满意度和忠诚度。 三、投诉渠道 1. 口头投诉:游客可以直接向景区的服务人员进行口头投诉,并要求对方提供 书面记录。 2. 书面投诉:游客可以将投诉内容用书面形式提交给景区的相关部门或投诉电话,并要求对方给予回复。 四、投诉受理 1. 受理条件:景区应受理符合法律、法规、规章管理规定,确实属实且与景区 内部事宜相关的投诉内容。 2. 受理流程:景区应设立专门的投诉受理窗口或部门,负责接收和处理游客的 投诉。收到投诉后,应立即对投诉内容进行认真核实,并向投诉人提供受理回执。 五、投诉处理

1. 时效性:景区应在接到投诉后的48小时内给予回复并进行初步处理。对于复杂的问题,需要更长时间解决的,应向投诉人进行解释并告知处理进展情况。 2. 公正性:景区应对投诉内容进行客观、公正的处理。将投诉内容与景区的实际情况进行比对,采取相应的措施进行解决。 3. 纠正措施:景区应深入分析投诉的原因,针对问题制定解决方案,并采取相应的纠正措施,确保类似问题不再发生。 4. 补偿处理:对于因景区服务不当导致游客损失的,景区应及时对游客进行合理补偿,同时向游客道歉,并确保类似事件不再发生。 六、投诉统计和分析 景区应建立健全投诉统计和分析机制,定期对投诉情况进行分析,并将分析结果应用到景区的服务改进和管理中。通过投诉统计和分析,不断提高景区的服务质量和管理水平。 七、加强培训和管理 1. 员工培训:景区应定期组织员工培训,提高员工的服务意识和业务水平。员工应了解景区的服务规范和游客权益保护的重要性,提高对游客投诉的处理能力。 2. 倡导文明旅游:景区应积极倡导游客文明游览,通过宣传和提示板等形式,引导游客遵守景区公共秩序和规定,减少纠纷产生的可能性。 八、总结与展望 制定旅游景区游客投诉处理管理规程,有助于促进旅游景区的可持续发展。投诉处理规程的有效实施可以提升景区的服务质量,增加游客的满意度,并促进旅游产业的繁荣。希望各旅游景区能够重视这一规程的制定和实施,建立健全的投诉处理机制,为广大游客提供更好的旅游体验。同时,游客也应积极提供意见和建议,共同营造良好的旅游环境。

游客投诉处理制度模版

游客投诉处理制度模版 第一章总则 第一条目的和依据 (一)为了更好地维护游客合法权益,加强旅游服务质量,改革和规范游客投诉处理工作,特制定本制度。 (二)本制度依据相关国家法律法规、行业标准和组织内部规章制度。 第二章定义 第二条游客投诉 游客投诉是指游客对旅游服务质量或旅游企业、景区等相关方面存在的问题、纠纷或不满意情况进行书面或口头反映的行为。 第三章投诉受理 第三条投诉形式 游客投诉可以通过以下形式进行:书面投诉、电话投诉、网络投诉、口头投诉等。 第四条投诉渠道 游客投诉可以通过以下渠道进行:旅游服务热线、旅游维权平台、旅游监管部门、旅游企业投诉反馈渠道等。 第五条投诉内容 游客投诉内容应包括以下要素:投诉人信息、被投诉方信息、投诉内容、证据材料等。

第六条投诉受理时间 对游客投诉,应及时予以受理,受理时限为3个工作日。 第七条投诉受理人员 投诉受理人员应具备以下条件:熟悉投诉处理流程和相关法律法规、具备较强的沟通协调能力、保持中立、公正的原则。 第八条投诉处理流程 (一)投诉受理:对游客投诉进行登记、受理,并发放投诉受理单。 (二)调查核实:对投诉内容进行调查核实。 (三)调解调解:对涉及双方利益纠纷的投诉,可以通过调解达成一致的解决方案。 (四)协商解决:对于无法调解的投诉,可以进行协商解决,达成双方都能接受的解决方案。 (五)行政处罚:对违法违规行为严重的投诉,可以依据相关法律法规进行行政处罚。 (六)反馈处理:及时将投诉处理结果反馈给投诉人,并做好相关记录。 第九条投诉处理时限 (一)对游客投诉的初次回复应在3个工作日内办理完毕。 (二)对复杂的投诉案件,可以适当延长处理时限,但应及时通知投诉人并说明理由。 第十章投诉处理结果

游客投诉处理管理制度

游客投诉处理管理制度 为了规范处理游客投诉流程,牢固树立“以游客为中心”的服务意识,提升服务质量,提高工作效率.特制订本管理制度。 一、投诉处理 游客投诉分咨询、建议、投诉三种类型. (一)游客咨询类 咨询一般有询问票价、路线、地点等,景区任何管理或工作人员,能解答的必须立即给予解答,不能马上解答的应填入《游客投诉登记表》,并及时与上级联系了解情况,半个小时内予以正确解答,最后在《游客投诉登记表》中填写解答方法。 (二)游客建议类 游客建议一般分为口头和书面两种,接收的个人或部门要进行登记并录入《游客投诉登记表》,同时及时向有关领导汇报,请示。需要回复的要给游客一个确定的回复期限,待领导作出批示后向游客及时答复建议的被采取情况,最后将答复情况登记在《游客投诉登记表》中. (三)游客投诉类 游客一般是对服务、过失、利益和人身伤害等进行投诉,责任部门接到投诉后,要根据内容分类处理并登记,部门指定专人进行调查。根据事实和公司有关规定判定属于违法或

工作失职,应将具体情况向有关部门领导及时汇报,并按组织程序及时处理。属于一般工作失误,服务欠缺的按有关制度和考核标准对当事人进行处理并使其立即纠正,同时根据实际,提出整改方案;属于游客自身问题或误解引起的投诉,应做好对游客的解释工作,消除误会,最后将处理情况登记在《游客投诉登记表》中。 二、客户投诉处理的管理要求 (一)管理人员必须做到投诉件件有落实,事实有回复。认真填写,妥善保存《游客投诉登记表》。 (二)景区管理部必须每月对投诉情况进行分类统计,综合评价,整合处理方法,提出最合理的解决意见。改进工作和服务策略,提高服务水平,防止同类事情再次发生。 (三)对投诉的处理务必实事求是,如发现虚报瞒报的情况,将视情况严肃处理. (四)游客投诉的处理期限不超过半个工作日,特殊情况不应超过两个工作日。 (五)对待任何一位游客的投诉都要认真、耐心听取,表现出高度的负责态度,代表公司向客人表示歉意与感谢. (六)在听取游客意见时,对游客的遭遇应适时地表示理解并不失时机地表示歉意,让游客感到公司是重视、理解其意见并且尽力帮助他解决问题的. (七)在听取游客投诉时,要保持头脑冷静,在没有查

游客投诉管理制度及流程

游客投诉管理制度及流程 一、游客投诉管理制度的建立 1. 制度的必要性 游客投诉管理制度的建立是为了解决游客出现问题时能够及时有效地进行处理,提高服务质量,加强旅游从业者的自律和规范,增强旅游行业的竞争力和可持续发展。 2. 制度的内容 游客投诉管理制度应包括以下内容: (1)投诉受理范围:包括投诉的对象、范围和渠道。 (2)投诉受理流程:包括投诉的受理、登记、调查、处理和反馈过程。 (3)投诉处理责任部门:明确投诉处理的责任单位和责任人。 (4)投诉处理时限:规定投诉受理和处理的时限。 (5)投诉异议处理:制定对投诉处理结果不满的异议处理流程。 (6)投诉记录和报表:对每起投诉进行记录和分析,形成投诉报表。 (7)投诉处理结果的通报和公示:对投诉处理结果进行通报和公示,增加透明度。 3. 制度的落实 游客投诉管理制度的建立需要得到各级旅游主管部门的支持和监督,同时需要旅游从业者的自觉执行和遵守。建议在制度的落实过程中加强培训和宣传,提高旅游从业者的投诉意识和投诉处理技能。 二、游客投诉管理流程的建立 1. 投诉受理 (1)投诉渠道:建立多种投诉渠道,包括电话投诉、网络投诉、书面投诉等。 (2)投诉受理时间:规定投诉受理的时间范围,确保及时受理。 (3)投诉受理人员:设立专门的投诉受理部门或投诉受理人员,专门负责投诉的受理和登记。 2. 投诉处理

(1)投诉登记:对投诉进行详细的登记,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容、投诉对象等信息。 (2)投诉调查:对投诉内容进行调查核实,获取相关证据。 (3)投诉处理:依据相关法规和公司规章制度对投诉进行处理,包括道歉、补偿、处理责任人等。 (4)投诉反馈:及时向投诉人反馈投诉处理结果。 3. 投诉评估 (1)投诉记录和分析:对每起投诉进行记录和分析,形成投诉报表。 (2)投诉改进:根据投诉情况进行服务质量改进和问题整改。 4. 投诉总结和公示 (1)投诉总结:对一定时期内的投诉情况进行总结分析,找出问题原因和解决办法。 (2)投诉公示:将投诉处理结果进行公示,增加透明度。 三、游客投诉管理制度及流程的建议 1. 加强宣传和培训 建议通过多种渠道和形式加强游客投诉管理制度的宣传,增强旅游从业者的投诉意识和投诉处理能力。同时,建议加强培训,提高旅游从业者的相关法律法规和服务技能。 2. 建立多元化的投诉渠道 建议建立多元化的投诉渠道,满足不同游客的投诉需求,提高投诉的及时性和准确性。 3. 加强投诉处理的公正性和透明度 建议在投诉处理过程中加强调查核实,确保投诉处理的公正性。同时,建议将投诉处理结果进行公示,增加透明度。 4. 完善投诉处理的时限和结果反馈 建议规定投诉受理和处理的时限,确保投诉能够及时得到处理和反馈。同时,建议加强对投诉处理结果的反馈,增加游客的满意度。 综上所述,游客投诉管理制度及流程的建立对于提高旅游服务质量,保护游客权益,促进旅游行业的健康发展都有着重要的意义。通过加强宣传和培训,建立多元化的投诉渠道,加强投诉处理的公正性和透明度,完善投诉处理的时限和结果反馈等措施,可以有效地提

游客投诉处理制度范文

游客投诉处理制度范文 第一章总则 第一条为了保障游客的合法权益,维护旅游市场秩序,提高旅游服务质量,实施依法管理旅游市场,特制定本制度。 第二条本制度适用于所有从事旅游经营活动的单位和个人。 第三条游客投诉处理制度的目标是尽快、公平、公正解决游客的投诉问题,保护游客的合法权益。 第四条游客投诉处理部门是负责处理旅游纠纷投诉的专门机构,负责协调调解、监督和查处旅游纠纷投诉案件。 第五条游客投诉处理部门应当加强对旅游从业人员的培训,提高他们的服务意识和法律意识,提高服务质量,预防和减少纠纷的发生。 第二章投诉受理 第六条游客有权以书面或口头形式向游客投诉处理部门提出投诉。游客投诉处理部门应当及时受理投诉,并向游客确认受理投诉的时间和方式。 第七条游客投诉处理部门应当向游客提供投诉处理的流程和要求,告知游客投诉的时限和处理结果的通知方式。 第八条游客投诉处理部门应当及时采取措施,调查核实投诉的事实和证据,听取相关当事人的陈述。

第九条游客投诉处理部门应当对游客投诉的事实性、合法性进行初步核实,如果初步核实投诉没有事实依据,应当及时告知游客,并将投诉案件结案。 第十条游客投诉处理部门应当及时召集相关当事人,进行调解协商,以解决游客的投诉问题。 第三章处理过程 第十一条游客投诉处理部门在受理投诉后,应当在规定的时限内进行处理。 第十二条游客投诉处理部门应当以公平、公正、公开的原则进行调解,保障游客的合法权益。 第十三条游客投诉处理部门应当依法听取相关当事人的陈述,收集证据,核实投诉的事实。 第十四条游客投诉处理部门应当依法查实投诉的事实,并向游客告知相关处理意见和建议。 第十五条游客投诉处理部门应当建立投诉处理档案,并定期公布投诉的处理情况。 第十六条游客投诉处理部门应当对投诉对象进行监督,确保相关问题得到及时解决。 第四章处理结果 第十七条游客投诉处理部门应当在规定的时限内向游客告知处理结果,并通知游客有关权益的保护方式。

景区游客投诉处理规定

景区游客投诉处理规定文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

景区游客投诉处理规定 有效地处理好游客投诉、化解游客不满,是景区提高服务质量、增强企业美誉度、从而不断扩大市场份额、确保永续经营的前提和保障,也是景区走向规范化管理的第一步.为进一步打造景区的服务品牌,做到让每一位客人高兴而来、满意而归,特制订本规定. 一、准则 景区各部门、尤其是对客服务部门要牢固树立“顾客第一、效率第一”的服务理念,以“快速为客户解决问题、尽最大可能确保客户满意”为指导思想来面对客户不满和投诉,把建立强大的客户服务体系和文化理念作为整个企业的灵魂,贯穿在每一项工作中. 二、游客投诉处理流程 (一)对客服务过程中遇到的游客不满及投诉事项的处理流程 1、立即反应:第一时间意识到客人投诉,并立即上前了解情况; 2、道歉、表示关心; 3、判定客户投诉理由是否充分,投诉要求是否合理等.如不合理则耐心解释,消除误会; 如合理则继续以下流程. 4、快速了解客人投诉目的并采取对应处理办法(参见下述第三节).对自己权限内解决 不了的问题立即通知上级,上级要立刻作出反应,如仍然不能解决,要一级一级的向上 请示,但总时间不能超过5分钟; 5、提出解决办法,征得客人同意后快速采取行动; 6、及时总结,吸取教训,促进改善. (二)投诉处理流程 1、完整记录客户投诉内容,重点明晰; 2、道歉、表示关心; 3、判定客户投诉理由是否充分,投诉要求是否合理等.如不合理则耐心解释,消除误会; 如合理则继续以下流程. 4、根据投诉内容确定责任部门和受理人. 5、调查原因.查明出现客户投诉的具体原因和具体责任者.

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