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财务培训手册

财务培训手册
财务培训手册

宜黄县财政国库集中收付核算中心新中大公共财政业务系统

财务培训手册

新中大软件股份有限公司

二零壹肆年十二月

目录

一、系统设置及软件登录.................................................................................................. - 3 -

二、软件下载...................................................................................................................... - 4 -

三、用户登录...................................................................................................................... - 5 -

四、平台操作...................................................................................................................... - 6 -

五、帐务初始化.................................................................................................................. - 7 -

1、基础设置................................................................................................................ - 8 -

2、科目设置................................................................................................................ - 9 -

3、科目余额录入...................................................................................................... - 10 -

4、往来单位及往来款设置...................................................................................... - 11 -

5、初始部门.............................................................................................................. - 14 -

6、初始部门帐.......................................................................................................... - 14 -

7、初始项目核算...................................................................................................... - 15 -

8、初始化完成.......................................................................................................... - 17 -

9、数据备份.............................................................................................................. - 17 -

六、帐务处理.................................................................................................................... - 17 -

1、基础设置.............................................................................................................. - 18 -

2、记账凭证录入...................................................................................................... - 20 -

3、凭证查询.............................................................................................................. - 22 -

4、凭证修改.............................................................................................................. - 23 -

5、凭证审核.............................................................................................................. - 23 -

6、记帐...................................................................................................................... - 23 -

7、明细帐查询.......................................................................................................... - 24 -

8、帐簿打印设置...................................................................................................... - 24 -

9、备份恢复.............................................................................................................. - 25 -

10、月结.................................................................................................................... - 26 -

七、报表中心.................................................................................................................... - 26 -

1、进入报表系统...................................................................................................... - 26 -

2、打开报表.............................................................................................................. - 27 -

3、报表计算.............................................................................................................. - 27 -

4、报表复制到其他月份.......................................................................................... - 28 -

5、项目收支表.......................................................................................................... - 28 -

一、系统设置及软件登录

系统设置:新中大财务软件是通过windows自带的IE浏览器实现操作客户端的免光盘安装。由于windows操作系统自带的IE浏览器很多都带有

安全级别设置所以请您在第一次使用我们的软件之前先对IE浏览器进

行设置

请按照以下步骤进行操作:

软件安装前IE上网浏览器的配置

双击打开电脑桌面上的Internet Explorer上网浏览器

注意:为了确保软件的运行正常和稳定,请务必选用Windows系统自带的IE6.0以上浏览器来运行软件,不要采用腾讯、MyIE等其他类型的上网工具

点击IE浏览器“工具”菜单栏下面的“Internet 选项”菜单,界面如下图

在弹出的Internet 选项窗口中,请点击“安全”选项页,如下图

然后点击“自定义级别”按钮,弹出窗口如下图

请将所有“ActiveX 控件和插件”一项下面的项目均设置成“启用”,然后点击“确定”按钮保存设置

系统会自动弹出警告窗口,如下图

请选择“是”,然后点击“确定”按钮即完成对浏览器的设置

●IE浏览器相关软件设置

目前网络上存在很多保护浏览器安全的工具软件,如3721上网助手、雅虎上网助手、瑞星上网助手等,这些软件都拥有广告拦截、插件拦截功能,会导致软件无法正常使用,请将服务器网址设置成“暂停拦截”。

二、软件下载

新中大财务软件采用网络架构,财务人员只是在本机的客户端上进行操作,所有的数据全部储存在财政局服务器上,因此如果您的电脑需要重新安装操作系统,则大可放心。

●登录软件的方式。在IE浏览器当中输入黎川县财政局系统网址:

http://10.108.227.210:8000/gsoftserver

●在IE浏览器的地址栏中输入该网址,如果您是第一次使用该软件,那么

系统会有个下载过程,请耐心等候。

输入后按回车,会跳出如下窗口

该窗口是提示您新中大财务软件客户端将装在哪个磁盘中。

按确定软件会自动进行下载如下图:

如果您在第一次安装的时候,您的杀毒软件可能会发出警报,请选择同意该软件的继续安装。

三、用户登录

软件在完成下载后桌面上会留下如下图标。

在您以后的日常工作中只要点击该IE浏览器就能直接进入新中大软件系统。

双击该图标,您会看到新中大软件平台登陆界面如下图

用户代码:即统一设置的用户代码。

用户名称:如果用户代码输入正确,您的用户名会自动显示。

密码:输入登录软件平台的密码。

账套:请选择您可以登录的账套号。

年度:请选择您要登录的年度,如2013等。

信息录入完成,点击“确定”按钮登录

注意:您的用户初始密码为空

四、平台操作

当您使用自己的用户登录系统后,是首先您先进入的是新中大财政平台系统。新中大财政平台相当于系统的功能桌面。您可以在这里完成以下工作

●修改密码。点击左侧功能栏中的系统功能在这里您可以修改您的密码如

●功能模块选择,点击右侧功能栏中的”mygsoft”,在这里您可以选择您将

使用的功能模块。如下图

五、帐务初始化

点击财务管理下的总账处理。进入总帐处理界面

首先您需要进行初始化设置。请点击如下图处

您所需要做的初始化设置包括

1、基础设置

(1)凭证类型设置,选择“1、不分类”

(2)部门核算方式,选择“2、核算到部门”

请大家不管是否部门核算都选择“2、核算到部门”,只要科目设置中不选择部门核算,部门核算就不会被启用。

(3)辅助功能设置,在“与业务系统关系”中的“业务系统帐套号”上填写“0000”,如下图:

在“预算控制”中选择“启用预算控制”;“预算来源”选择“完全采用业务预警平台”,如下图:

2、科目设置

因为各单位使用的都是标准的行政事业单位科目体系,因此各单位原先在用的许多明细科目在我们的科目体系中并没有设置。所以您必须先增加您所需要的会计科目。如下图

点击功能菜单中的科目设置。出现科目设置界面。如下图

首先我们来了解科目设置需要我们设置什么

(1)科目代码。本软件的会计科目体系按照标准的行政事业单位会计科目体系设置。会计科目代码是按照3、2、2、2、2、2、2、2来设置。即一级3位数,二级科目2位数依次类推。会计科目代码一旦生成就不能修改。如果您发现已经生成的会计科目中有错误,那么请您先删除错误的会计科目,重新录入正确的会计科目。

(2)科目名称。科目的名称按照您所需要的会计科目来设定。

(3)科目特征。您在输入会计科目的时候您必须选择会计科目的特征。新中大财务软件将会计科目分为四类、一类是现金。当您的会计科目是现金类科目时候,那么其科目特征必须为现金。二类银行。当您的会计科目是银行类科目时

候,那么其科目特征必须为银行。三类往来款。暂存暂付可以设置为单位往来(为了方便个人往来也设置为单位往来)设置为单位往来的科目在使用时进行往来核算,这样可以减少在往来科目下增加往来明细,所有的往来款都进行往来核算。四类一般。除上述所说的三类科目以外的其他科目全部设置为一般。

(4)部门核算。如果您的科目涉及部门核算的请选择核算到部门。

●再看具体操作:增加会计科目。请点击会计科目表界面下方的增加按钮。

如下图

点击增加后,将会弹出科目设置对话框如下图

●请填写正确的会计科目和科目名称。再选择科目特征。如果您的帐套是

要进行部门核算的,那么请您在部门核算处选择“是”。在增加行政单位、事业单位支出类科目时候请在财政核算项的“功能科目”前打勾。

注意:增加会计科目只能增加末级科目。请不要随意改动已经设置好的会计科目。

3、科目余额录入

点击科目及余额初始下的科目余额设置如下图

进入科目余额录入界面,如下图

●在科目余额设置的时候您需要输入的是年初余额、累计发生额和当前余

额。若是年初录入,则只需输入“年初余额”即可。

注意:余额在末级科目处录入

●余额录入完毕后请大家点击软件下方的“逐级汇总”按钮如下图。

●您可以对余额进行平衡校验,务必做到借方起初余额和贷方起初余额相

等、借方累积发生额和贷方累积发生额相等、借方期末余额和贷方期末

余额相等。

4、往来单位及往来款设置

●如果您是有往来款,您必须进行往来明细帐的设置。首先您必须进行往

来单位的设置。点击初始单位往来帐中的往来单位通讯录设置。如下图

●点击设置界面下方的“增加”按钮

系统将会弹出往来单位增加对话窗口如下图

地区号码:即该单位所在地区的编号。系统对地区编号并没有特殊的规定,但是为了方便我们用电话号码区号来区分。

地区名称:请您按实际情况填写

单位号码:4位数代码

单位名称:请您按照实际情况填写

填写的顺序1、地区号码2、地区名称、3、单位号码4、单位名称

如果您有涉及到个人往来的,为了方便请将个人往来的地区编码设为9999 地区名称填写人名。

●单位名称设置完成后,请您设置往来明细帐。点击初始单位往来帐如下

在对话框中选择您要初始化的往来帐名称点击确认

按确认按钮

点击“增加”。选择“只录入余额”。如下图

先选择地区号码、再选择单位号码。选择完成后填写余额。完成后点击确认往来科目余额和往来明细余额总金额必须相等如下图

总科目参考数据即科目余额

总余额为往来明细余额总和

5、初始部门

如果需要部门核算,同初始往来余额一样,首先必须添加部门

●点击基本设置下的部门设置。在部门设置界面增加部门。如下图

●点击增加。在部门增加对话框中填写部门代码和部门名称如下图

代码请填写4位数的代码

部门名称按照实际情况填写。

6、初始部门帐

●点击科目及余额初始下的初始部门帐中的初始部门帐如下图

选择要初始的会计科目。如下图

点击确认按钮

●录入部门账余额

点击增加按钮,在初始余额录入窗口中选择部门,并录入该部门该科目的年初余额、借方累计或贷方累计(初始余额为累加数无需手工录入)如下图

完成后按确认按钮

与初始部门往来帐相同,科目的总余额必须与明细余额的总金额相同

7、初始项目核算

●在项目设置下拉菜单中点击“核算项目设置”如下图

●在项目核算列表中点击项目列表中的“增加”按钮如下图

●以增加“统发工资”这个项目为例。在“本级项目编号”处填写本级项目编

号“01”,名称处填写本级项目名称“统发工资”,余额方向为“贷”。

(金东区单位需要统一增加三个一级项目:01:统发工资、02:基本支出、03:项目支出,项目支出下可以增加二级项目,项目编号为一级项目代码“03”+流水号“001”)

在将该项目所涉及到的科目(一般为所有收入及支出科目)从未选入列表中拖入已选入列表点击确认保存即可(在未选入框中选中要项目核算的科目,点住鼠标不放,移动到已选入框中,然后放开鼠标。如果选择的为非末级科目,会弹出提示窗口,请点击“确定”按钮,所有下级科目会自动选入)

●凭证处理设置

在帐务模块的“基础设置”中点击凭证处理设置

在凭证录入方式选项中点击选择项目核算科目项目未录入时禁止。如下图

8、初始化完成

如果您将以上的工作全部完成。那么您可以完成帐务的初始化工作。

完成之前请先检查科目如下图所示

完成后点击下初始化完成确认。

9、数据备份

点击初始化后请进行数据备份。数据备份的目的在于如果您在初始化后发现错误的初始化设置可以恢复该备份,并进行修改和重新初始化如下图

新中大的数据备份统一在D盘中建立新中大软件备份。初始化数据放在初始化前备份文件夹中。

六、帐务处理

帐务处理的主要工作在日常帐务中进行如下图

1、基础设置

凭证处理设置。点击基础设置下的凭证处理设置,如下图:

在左侧“功能科目”未录入前打勾并选择禁止

在“项目核算”未录入时前打勾并选择禁止

由于收入支出科目是进行以上两项财政业务辅助核算的所以在没有填写的情况下软件会自动预警并禁止。

点击上方的“凭证处理方式选项”,如下图

在请在允许删除凭证前打勾,并且选择能删除中间凭证

在允许按凭证日期重排凭证号处打勾

在先出纳后审核处打勾

将存入后提问是否立即打印前的勾取消

按凭证界面设计如下图

请按上图选择!所有设置完成后点击存入。

凭证打印设置。点击凭证打印设置如下图

选择采用自定义格式。并且选择自定义打印格式6。如下图所示

2、记账凭证录入

●进入“日常账务”后,如果要录入普通记帐凭证,点击凭证处理-》记帐凭

证录入,如下图:

进入记帐凭证录入界面,在输入(或选入)“摘要”,“科目”,“借贷方金额”,如下图:

输好后点击“存入”即可。

●往来款项

当您使用往来科目时候,软件会自动弹出往来帐务辅助核算框如下图

例如选择暂存款时

教育培训管理制度

教育培训管理制度 第一章总则 第一条为鼓励员工参加提高其自身业务水平和技能的各种培训,提高公司员工的整体素质,保障公司组织能力和管理、运营能力持续提升,特制定本制度。 第二章教育培训类别 第三条新员工入职培训:为使新进员工迅速熟悉公司相关规章制度和工作规范所进行的培训。 第四条公司通用性培训,指为公司所有已入职员工提供的,为提高共同性技能和素质而设的培训。该类培训采取内部培训和外派培训相结合的方式。 第五条专业性培训,根据各部门业务特点和专业需求,由公司组织培训或外派培训。 第六条更高层次再教育,为取得更高专业资格、职称、学历而进行的学习、培训。 第三章教育培训权责 第七条综合部是员工教育培训的管理部门。负责建设培训和员工开发体系,制订年度培训计划,统筹各类培训资源。 第八条综合部负责开展新进员工的入职培训、通用性培训,

以及选择外部教育机构开办相关培训课程。 第九条各部门负责搜集内部对口专业及业务培训相关信息提交综合部统筹安排。 第十条综合部要对培训成绩及记录进行保存,并归入员工档案。 第四章教育培训考核 第十一条受训人员应在完成培训一周内根据受训情况提交《员工培训报告》呈部门负责人和分管领导批阅后,交至综合部备案。 第十三条培训内容及考核结果记入《员工培训记录表》,并计入员工档案,作为员工绩效考核、晋升和调薪参考项目之一。 第五章教育培训管理 第十四条培训计划的订立 一、各部门视业务发展需要,结合不同员工工作业绩、专业技能和素质提高的需求,于每年__月__日前拟定部门下一年度的专业性培训需求,交综合部。 二、公司通用性培训需求由综合部于每年__月__日前拟定。 三、由综合部编制公司年度培训计划及预算,报总经理、董事长批准后逐步实施。 四、各部门如有超出年度专业性培训需求以外的其他培训,应提前提交《培训申请表》,按程序经审批后方可执行。

全套金蝶EAS财务系统操作手册V1.0

金蝶EAS 最新金蝶软件 最新金蝶EAS财务系统操作手册

前言 财务战线的朋友们: 大家好。 伴随着公司的发展壮大,财务核算的手段明显落后,财务人员劳动量繁重,每天加班加点工作也达不到财务信息的精细化要求,更不能满足财务管理的需要。为了减轻财务人员的劳动强度,提高财务管理水平,公司领导决定在整个公司实施金蝶财务软件,利用计算机辅助财务核算,彻底改变财务核算的手段,从整体上提高财务管理水平。 为了使财务战线的朋友们能尽快掌握软件的操作方法,我们除提供软件联机帮助外,专门针对此次软件应用范围,编写了《中冶润丰金蝶EAS财务系统操作手册》,希望此手册可以成为会计人员操作金蝶EAS系统的实用工具书。 感谢主编XX先生对此手册的xx付出。但由于时间仓促,本手册难免有不当之处,还请各位朋友批评指正。

金蝶软件(xx)有限公司

目录 第一篇系统登陆............................... 错误!未定义书签。第一章金蝶EAS系统登陆............................. 错误!未定义书签。第二章系统界面介绍................................ 错误!未定义书签。第三章切换组织及修改密码.......................... 错误!未定义书签。第二篇总账系统............................... 错误!未定义书签。第一章总账系统初始化处理.......................... 错误!未定义书签。 第一节初始化的流程.............................. 错误!未定义书签。 第二节系统设置.................................. 错误!未定义书签。 第三节基础资料编码.............................. 错误!未定义书签。 第四节基础资料设置.............................. 错误!未定义书签。 第五节初始数据录入和结束初始化.................. 错误!未定义书签。第二章总账系统日常操作............................ 错误!未定义书签。 第一节凭证录入.................................. 错误!未定义书签。 第二节凭证的修改和删除.......................... 错误!未定义书签。 第三节凭证审核.................................. 错误!未定义书签。 第四节凭证过账.................................. 错误!未定义书签。 第五节凭证打印.................................. 错误!未定义书签。第三章常用帐簿报表................................ 错误!未定义书签。 第一节总分类账.................................. 错误!未定义书签。 第二节明细分类账................................ 错误!未定义书签。 第三节多栏账.................................... 错误!未定义书签。第四章期末处理.................................... 错误!未定义书签。 第一节自动转账.................................. 错误!未定义书签。 第二节结转损益.................................. 错误!未定义书签。 第三节期末结账.................................. 错误!未定义书签。第三篇报表系统............................... 错误!未定义书签。 第一节新建报表.................................. 错误!未定义书签。

教育培训管理制度

教育培训管理制度(试行) 第一章总则 一、目的 为大力实施人才兴企战略,全面提高员工队伍整体素质,逐步造就专业配套、结构合理、素质优良的员工队伍,提高企业核心竞争力和构建和谐企业,实现职工教育培训和考试、考核工作的规范化、科学化和制度化,特制订本制度。 二、指导思想 全面树立“大培训、全过程、全方位”的管理理念和“终身学习”、“人人都可以成才”的人才观,坚持“以人为本、面向企业,结合生产,突出技能,按需施教,注重实效”的指导思想,积极引导鼓励员工岗位学习、岗位成才,把员工个人愿景与企业发展有机地结合在一起,让员工在创造价值中实现人生价值。 三、原则 职工教育培训工作必须贯彻“先培训后上岗”和“培训、考核、使用、待遇相结合”的原则。以专业技术培训、岗位技能培训和继续教育为重点,全方位、多层次、多形式地开展全员教育培训工作。 四、策略 按照“制度化、规范化”管理要求,围绕企业可持续发

展战略,教育培训管理坚持“全面、全员”的策略,即全员参与、内容丰富、形式多样;坚持“强制性”的策略,即按岗位、学历、职称等要求达到规定学时和完成各项培训指标;坚持“行政一把手”策略,即“一把手”是部门培训管理第一责任人;坚持“适应、引导”的策略,即培训要适应企业发展的需要、适应岗位需求和员工个人发展需要,积极引导员工终身学习、岗位学习、学有所长。 五、适用范围 本制度适用于公司所属各单位所有从业人员的各类教育培训活动。 第二章组织机构与职责分工 教育培训工作在公司职工教育委员会领导下,按照统一规划、统一标准、分级管理、分级实施的原则,实行公司、基层单位(部室)、班组(施工点)三级教育培训管理网络体系。 六、机构组成 (一)公司职工教育委员会是公司教育培训工作的最高管理机构,委员会人员组成如下: 主任:总经理 副主任:党委书记、副书记、各分管副总经理、总工程师、工会主席

财务部如何给公司其他部门培训

: ”“财务部如何给公司其他部门培训 类,常用的给其他部门的培训内容包括3 财务部的这类培训侧重于第一类:给其他部门的普通员工或者是公司的所有员工培训,,目的是让员工清楚跟自己相关的财务制度,配合财务部门的服和公司财务制度服务流程务流程,遵守公司的规章。比如:自己需要报销如何做?需要出差如何做?开发票找谁?查工资没到帐找谁?等等吧。 公司财务管理制度中的规定: 1.借款及报销审批程序 (一)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,写明出差时间、地点,借款金额原则按“往返车费+(住宿费+生活补助)*预计出差天数”计算借款金额,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由财务经理批准,最后经总经理审批后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。 (二)凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。 (三)其他临时借款,如购置款、业务费、周转金等,审批程序同第二条第一款。 (四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工出具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。 (五)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回。. 报销审批时应具备的凭证:“请购审批单”或“费用审批单”,原始)(六发票、物品明细表。在所附凭单上,要由经办人签字,主管部门经理签字和财务经理签字。出差开支标准及报销审批 2. (一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表一)。

各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。 (二)公司人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下: 1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购火车硬卧铺票和轮船三等舱。 2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬席票价的50%发给。 3.公司人员出差,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费。 4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。 5.公司人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行。. 6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。 7.公司人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿

个人财务管理系统说明书

摘要 Visual FoxPro是一种用于数据库设计、创建和管理的软件,利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理并满足数据检索的需要。本系统就是根据公司现阶段的需要,通过Visual FoxPro开发一个公司信息管理系统来实现对公司信息准确、高效的管理和维护。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成工资管理的全过程,包括员工信息、工资信息、员工信息和工资信息的添加、修改、删除等管理工作以及用户管理权限的改变等。 本文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思路、总体设计、各个功能模块的设计与实现方法。 关键词:个人财务管理系统,Visual FoxPro

目录 1.2 功能需求分析 (3) 2.1 系统模块划分 (4) 2.2 系统模块结构图 (4) 3 数据库设计 (5) 3.1 逻辑设计 (5) 3.2 物理设计 (5) 3.2.1 表结构设计 (5) 4系统详细设计 (7) 4.1 系统封面设计 (7) 4.2系统登陆面设计 (8) 4.3系统主界面设计 (9) 4.4添加收入界面和添加支出界面设计 (10) 4.5 修改密码界面设计 (12) 4.6系统主程序 (13) 5 系统连编与运行 (14) 5.1 连编 (14) 5.2 运行 (14) 参考文献 (16)

1 需求分析 当前生活节奏加快,人们生活水平不断提高,收入和支出越来越趋于多样化,传统的人工方式记录和管理家庭或自己的财务情况的记录方式不仅不便于长期保存,还有一些不可避免的缺点。开发一个能管理个人财务收支的软件系统已经很有必要。这样可以减轻人们在个人财务统计和其他财务管理的负担。能够克服传统方法的多个缺点。 1.1数据需求分析 本系统的主要数据信息有个人财务收入表、个人财务支出表和修改表。个人财务收入表包括:年月,姓名,基本工资,奖金,提成等。个人财务支出表包括:年月,姓名,水电等基本支出,送礼和买衣服等。修改表包括:姓名,年月等。 1.2 功能需求分析 本系统主要实现对个人财务进行管理,需要实现以下几个方面的管理功能:(1)收入管理:收入的查询,添加新的收入。 (2)支出管理:支出的查询,添加新的支出。 (3)修改:对用户的密码等进行修改。

财务部-ERP系统操作手册

江门瑞怡乐甜味厂有限公司 ERP系统操作手册 文档作者:古世文 创建日期:2013-11-17 确认日期: 文档编码:ATTN-SUNLIKE-CHIC-002 当前版本:V1.0 审批签字: 天心公司项目经理 瑞怡乐公司项目经理 拷贝数量_____文档控制 更改记录 审阅 分发人员

引言 前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司(以下简称瑞怡乐)的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段,现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述,构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式,同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。 该方案中,我们将明确: 系统基本功能 各业务流程的系统操作 关键性操作说明 业务报表反映 参考相关文档: 《财务部-ERP操作手册》

通用性 快捷键使用 ●在系统里,打开任何单据时,可以提供以下的快捷键使用: ?F1 打开当前单据的系统说明,以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法; ?F2 “新增”单据按钮快捷键; ?F3 “速查”窗口快捷键; ?F4 “删除”单据快捷键,是对整张单据内容进行删除; ?CTRL+D 组合键,对单据其中一行内容进行删除; ?CTRL+A 组合键,对单据内容完全复制变为新的单据; ?CTRL+I 组合键,对单据任两行之间插入一行; ?F8 “存盘”单据快捷键; ?F7 “打印”单据快捷键; 单据临时保存 ●操作员在进行单据录入时,有时单据还没有完全录入完毕,但有其它事情要进行处理,如果此时保存了该单 据,则单据会自动进入下一流程环节,就会提供了不完整的单据信息。系统提供可以不用保存单据,只需将此单据存入临时数据库,操作员也可以将系统退出,下次再登录时,将此临时的单据调出即可,如下的操作:?在单据表头右边的空白位置点鼠标右键,如下图标示:

用友NC财务系统使用手册

用友NC财务系统使 用手册 1

iii

目录 1.第一节登录前的准备工作 ······················································错误!未定义书签。 1.1一、查看所使用的计算机内Internet浏览器的版本 ·····错误!未定义书签。 1.2二、对Internet Explorer的参数设置(以6.0版本进行演示) 错误!未定义书 签。 2.第二节系统登录及客户化维护 ················································错误!未定义书签。 2.1系统登录: ···························································错误!未定义书签。 2.2常见问题····························································错误!未定义书签。 2.2.1 NC_Client_1.5.0_07安装另一种方法·····················错误!未定义书签。 2.2.2 错误提示:”未知错误,登陆失败”························错误!未定义书签。 2.2.3 错误提示:”该用户已经在线,是否强制登录” ··········错误!未定义书签。 3.第三节客户化·············································································错误!未定义书签。 3.1.1 币种设置(集团设置) ·········································错误!未定义书签。 3.1.2 部门设置························································错误!未定义书签。 3.1.3 客商信息(集团设置) ·········································错误!未定义书签。 3.1.4 会计科目的设置 ··············································错误!未定义书签。 3.1.5 如何添加用户和分配用户权限 ····························错误!未定义书签。 3.1.6 常见摘要设置 ·················································错误!未定义书签。 3.1.7 项目设置························································错误!未定义书签。 3.1.8 账龄区间设置 ·················································错误!未定义书签。 1

教育培训机构员工手册

员工手册目录 一、总则 二、考勤管理规定 三、手机使用制度 四、教职工着装及仪容仪表管理规定 五、薪酬制度 六、考核规定 七、聘用及岗位管理 八、培训制度 九、人事档案管理制度 十、保密制度 十一、奖惩制度 附表:岗位职责及绩效考核办法

一、总则 1. 为规范学校的人事管理,特制定本规定。 2. 本学校员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。 3. 本学校各级员工,均应遵守本规则各项规定。 二、考勤管理规 1、考勤时间 1.1 教务人员工作时间: 1.2 教务人员实行轮班单休,休息日安排在周末,周末需至少留两名在岗 1.3 行政、财务、平面人员工作时间:9:00——18:00,午休时间为 11:30——13:00 1.4 厨师工作时间:13:00——19:00,月休2天,休息时需找替班人员。 1.5 保洁工作时间:9:00——18:00,周休一天,休息日原则上不可安排在周末,休息需提前两天报备。 1.6 前台顾问工作时间:9:00——20:00,周休一天,咨询顾问实行早晚班制,保证每天至少有一名咨询顾问人员在前台,具体轮休由部门内部自行商榷,休息人员提前报备人行部。 1.7 兴趣课授课教师工作时间13:00——20:00,周休一天,原则上兴趣课专职教师休息日不应安排在周末; 2、考勤管理

2.1 签到 2.1.1 学校实行员工上、下班打卡制; 2.1.2 不按照学校规定指纹属违纪行为; 2.1.3 伪造或篡改考勤记录一经发现立即解除劳动关系; 2.1.4 因考勤机故障、事故原因,造成员工未按时打卡,到人行部报备; 2.1.5 上下班未打卡,要及时填写《未按时打卡情况说明》;未打卡者且无《未按时打卡情况说明》视为旷工半日;上下班均未打卡且无《未按时打卡情况说明》的,视为旷工一日。 2.1.6《未按时打卡情况说明》最晚不超过第三天下班之前,递交人事部核准,逾期不交者人事部不再接收,将按旷工计入考勤。 注:如遇特殊情况需到人事部备案,由人事部统一交请人行部主任审批,不得越级审批。 2.2、因公外出 2.2.1 非市场人员因工作外出办理业务,须提前填报《因公外出单》,说明具体外出事由、外出时间,经部门直属领导签批后,报人事部; 2.2.2 如实际外出时间与预计外出时间差异较大,须部门最高负责人补充签字; 2.2.3 不足一天的因公外出,进出学校都要在学校打卡机打卡,作为因公外出的补充考勤; 2.2.4 非市场人员直接出行的,须到达目的地进行钉钉签到。 2.3 迟到、早退 2.3.1 迟到或早退10分钟(含)以内,每次扣罚20元; 2.3.2 迟到或早退10分钟---30分钟(含),每次扣罚30元;

财务管理操作手册模板

财务管理操作手册

第一章财务管理系统 一、财务管理系统的定义 财务管理系统是收集、储存和传递有关利润、销售、成本等以及其它因素的信息, 获得有关数据保证各项经营活动达到预期效果, 力图以最小的成本实现利润最大化。 二、建立财务管理系统所要达到的目标 (一)以总收入最大化为目标。 (二)以利润最大化为目标。 (三)以股东财富最大化为目标。 (四)以企业价值最大化为目标。 三、财务管理系统所包含的范畴及边界 财务管理系统的范畴是根据企业的经营发展, 在科学预测的基础上拟订各项财务预算; 正确及时地筹集资金, 合理地使用资金, 加强企业资产存量管理; 采取有效措施降低成本费用, 增加企业利润; 实现财务管理系统的最终目标。 其边界对内涉及: 企业全体员工; 对外涉及: 财政、税务、审计、银行等有关部门, 若干供应商、若干挂账协议消费单位及其它与财务有业务联系的单位及个人。 四、财务管理系统与其它管理系统之间的关系

(一)与决策管理系统的关系 为决策管理系统提供企业财务管理的数据和信息, 使决策层能正确地制定企业的经营目标和长期发展规划。 (二)与市场营销管理系统的关系 为市场营销管理系统提供财务管理数据信息, 使企业营销工作能正确地分析、选择客源市场, 掌握客户消费及信誉状况, 促进企业不断创新, 为客户提供优质服务。 (三)与人力资源管理系统的关系 为人力资源管理系统提供人力资源财务管理的数据和信息, 经过加强人力资源成本的控制, 合理、科学地安排人力、挖掘潜力, 充分调动员工的积极性和创造性, 为企业发展储备人力资源。 (四)与质量管理系统的关系 为质量管理系统提供财务管理的数据和和信息, 使企业做好各项质量管理工作的同时, 每个部门、每个岗位都有明确的职责, 在保证服务质量标准的前提下, 降低成本, 提高工作效率和经济效益。 (五)与信息管理系统的关系

某教育培训有限公司培训管理手册范本

**** 培训管理手册 ****管理咨询公司

目录 第一部分:员工培训管理制度 1总则 第二章教育培训机构 第三章工作程序 第四章**公司培训体系 第五章岗位基础培训 第六章岗位技能培训 第七章外出学习 第八章考核与奖惩 第二部分:培训管理工作规 一.确定培训需求 二.设计培训容 三.确定不同员工的培训标准 四.培训预算与管理 五.企业员工申请培训的申报程序六.小结 七.培训整合技巧 第三部分:员工培训管理表格 一.员工入职培训大纲 二.员工入职考试试卷(样本)

三.员工培训申请表 四.培训评估表 五.员工培训记录 六.新员工培训表格 七.新员工职前训练提报表格八.新员工培训成绩评价表格九.个人发展计划表格十.个人/团体外训申请表格十一.外派培训心得报告 十二.在职培训反馈表格 十三.个人训练表格 十四.培训课程计划表格 十五.培训讲师资源管理表格十六.年度培训费用预算表格

第一部分:员工培训管理制度 第一章总则 第一条为了加强教育培训工作,提高公司全体员工的整体素质和专业技术水平,以适应企业的快速发展,结合公司的实际情况,特制订本规定。 第二条本规定适用于公司所有与教育培训管理方面有关的各项工作。 第二章教育培训机构 第三条公司成立教育培训中心。总体负责公司员工教育培训工作。 第四条公司教育培训中心办公室设在人力资源部,负责日常教育培训管理工作。 第五条公司教育培训中心聘任专职教师、兼职教师若干名。负责培训教学工作。 第三章工作程序 第六条培训计划的拟定 1、部门依照培训实际需要,拟定“培训计划上报表”,送培训中心审核,作为培训实施的依据。 2、培训中心应就各部门所提出的培训计划汇编“年度培训计划汇总表”,

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用友财务管理系统操作手册 北京用友政务软件有限公司 2011年05月25日

一、账务系统: 流程:1、初始化设置及期初数装入=》2、凭证录入=》 3、凭证审核=》 4、凭证记账=》 5、月结 1、初始化设置: (1)、用自己的用户名登录【账务管理系统】=》 点击界面右边【基础资料】前的【+】号=》点击【会计科 目】前的【+】号=》双击【建立会计科目】=》设置会计科 目及挂接辅助账。(2)、点击界面右边【账务】前的【+】号 =》点击【初始建账数据】前的【+】号=》双击【期初余额 装入】=》点击【确定】=》然后对期初数据进行录入 2、凭证录入:用自己的用户名登录【账务管理系统】=》点击界 面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭证管理】前的【+】 号=》双击【编制凭证】=》然后在【编制凭证】界面录入 收入/支出的凭证。 3、凭证审核:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭 证管理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要审 核凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【未审核】=》 点击右键全选=》点击【审核】; 4、凭证记账:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期 末处理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要记 账凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【已审核】=》 点击右键全选=》点击【记账】; 5、月结:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期末

处理】前的【+】号=》双击【期末处理向导】=》点击【结 账向导】=》全部点击【下一步】=》下到最后点击【完成】 二、电子系统: 1、输出单位资产负债表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【资产负债表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】 功能菜单=》点击【表页】=》选择出报表的最后日期(如1 月:则时间2011年1月31日)=》选择复制指定表页 =》点击放大镜=》选择【本公司】=》选中【格式】点击【确定】=》在点【确定】=》左 下角有【第201101期】=》点击编制【眼睛图标】。=》调 试报表=》点击【保存】=》打印报表。 2、输出单位支出明细表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【支出明细表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】

教育培训管理制度范文

教育培训管理制度

教育培训管理制度 第一章总则 第一条为规范公司员工教育培训工作,加强三支队伍建设,提升员工队伍整体素质,增强企业竞争力,为公司发展提供智力支持和人才保障,根据河南公司有关规定,结合公司实际制定本制度。 第二条本制度适用于公司各部门、所属各单位及全体在职员工。 第三条公司教育培训工作按照以下原则进行管理: (一)统筹规划,统一标准,分级管理,分级负责,分级实施。 (二)分类培训、按需施教、学用结合、注重实效。 (三)以个人自学、在职培训、短期培训和针对性培训为主。 (四)以激励为主。

第二章管理体系与职责 第四条员工教育培训工作在公司统一领导下,实行公司、各单位、班组三级管理体制。公司所属各单位设专(兼)职教育培训人员,班组设兼职教育培训人员,形成公司、各单位、班组三级培训网络。 第五条公司各职能部门主要负责组织实施管理人员、专业技术人员、超(超)临界和核电机组检修技能人员的培训工作及新技术、新工艺的培训和推广工作。 第六条人力资源部是教育培训工作的归口管理部门,主要培训职责是: (一)贯彻落实集团公司有关教育培训的政策和规定,执行河南公司有关教育培训工作的规章制度和要求,结合公司实际,健全教育培训

工作制度和措施。 (二)根据河南公司人力资源工作要求和教育培训工作计划,结合公司人力资源规划和生产经营实际,制定公司年度培训计划,并组织实施。 (三)根据员工岗位规范和队伍素质建设需要,指导各部门和各单位开展各类员工培训;负责对培训过程和培训效果监督和检查。 (四)会同财务部门编制公司教育经费年度预算;控制和监督预算的执行,定期上报教育经费使用情况。 (五)负责组织开展公司员工技能竞赛;组织参加上级单位举办的各类竞赛,做好参赛人员的选拔、赛前培训、参赛及表彰奖励等工作。 (六)负责选派员工参加上级单位组织的培训;负责组织公司员工职业技能鉴定及培训,做好资格审核及申报材料的报送工作。

金蝶EAS财务知识系统操作手册

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金蝶软件(中国)有限公司

前言 财务战线的朋友们: 大家好。 伴随着公司的发展壮大,财务核算的手段明显落后,财务人员劳动量繁重,每天加班加点工作也达不到财务信息的精细化要求,更不能满足财务管理的需要。为了减轻财务人员的劳动强度,提高财务管理水平,公司领导决定在整个公司实施金蝶财务软件,利用计算机辅助财务核算,彻底改变财务核算的手段,从整体上提高财务管理水平。 为了使财务战线的朋友们能尽快掌握软件的操作方法,我们除提供软件联机帮助外,专门针对此次软件应用范围,编写了《中冶润丰金蝶EAS财务系统操作手册》,希望此手册可以成为会计人员操作金蝶EAS系统的实用工具书。 感谢主编XX先生对此手册的辛勤付出。但由于时间仓促,本手册难免有不当之处,还请各位朋友批评指正。 系统实施小组编 金蝶软件(中国)有限公司

目录 第一篇系统登陆 (6) 第一章金蝶EAS系统登陆 (6) 第二章系统界面介绍 (8) 第三章切换组织及修改密码 (8) 第二篇总账系统 (9) 第一章总账系统初始化处理 (9) 第一节初始化的流程 (9) 第二节系统设置 (10) 第三节基础资料编码 (12) 第四节基础资料设置 (12) 第五节初始数据录入和结束初始化 (20) 第二章总账系统日常操作 (25) 第一节凭证录入 (26) 第二节凭证的修改和删除 (27) 第三节凭证审核 (29) 第四节凭证过账 (30) 第五节凭证打印 (30) 第三章常用帐簿报表 (32) 第一节总分类账 (32) 第二节明细分类账 (42) 第三节多栏账 (44) 第四章期末处理 (45) 第一节自动转账 (45) 第二节结转损益 (47) 第三节期末结账 (49) 第三篇报表系统 (50) 第一节新建报表 (50) 第二节批量填充 (52)

教育培训机构教学管理制度

特人教育教师职责及教学管理制度 一、准备所教学科学段新生入学测试卷,测试后及时批阅和讲解。测试卷题量不宜过大,但题型要有代表性,有一定的梯度和难度,测试时间控制在30分钟左右,采用百分制计分。批阅时,学生做错的题用红笔做上记号,禁止打叉。讲题时,教师可以在错题的地方写解题思路和解题步骤。 二、按统一模板制定教学辅导计划。单科辅导课时在20小时以上,需在规定时间内完成辅导计划的制定,并且在实际教学中严格执行,不得随意变更。 三、提前备课。每周四之前必须把课备好,周五15点前打印完毕,上课前教案必须经教研组长或教学主管签字审核,审核内容包括题量大小、难易题比例、排版等等,不符合要求的要返回重新调整。对一周来一次、平时在学校住宿的学生,周五晚上教师要打电话问清本周学生学习难点,及时调整教案,叮嘱其到校区上课。课外作业与教案分开,另外用纸附上,便于评分。 四、认真上课 1、双休日和节假日上午,第一个时段有课的教师必须提前10分钟到校区,拿好教案在前台处等候和迎接学生,引导学生在签字本上签字。其他时段上课,教师提前5分钟到教室等候学生,不允许迟到,不允许私自调课。调课必须经过主管同意,并且与家长协商好,否则由此产生的后果由自行调课者负责。调好课后要及时告诉教务。 2、教师要讲究个人卫生,上课时身上不能有头皮屑,不许有烟味,不许酒后上课。教师课前吃完口香糖,以清新口气、降低异味。 3、上课时,教师手机调成静音状态且只作为手表使用,严禁接听和拨打,戴有手表的教师不要将手机带进教室,确保教学效果。 4、带电脑到教室上课,不许学生用电脑上网、玩游戏。教师上课期间电脑在工位上时一定要设置密码。 5、上课时不许接受来访,不许其他学生问问题,不许做与上课无关的事。课堂要高效、有序、严谨。 6、教师教态要端正,坐姿、语态、神情符合上课要求,师生要互动,避免只讲不练和只练不讲,讲课时间占3/5或1/2。学生坐姿要端正,精神饱满,专心专注,与教师配合默契。 7、学生在课堂上做的练习题,教师必须当堂批阅、订正。教案上不允许留空白题,如有空白题,让学生带回家做完之后,再来交给教务存档。 8、课后必须给学生布置一定量的试卷式的家庭作业,便于计分考核。上下次课时检查、批阅和讲解。 9、上课中途,未到规定的下课时间,教师和学生都不允许走出上课教室,以免影响校区秩序。 10、上课结束后,督促学生将桌椅放整齐,擦干净白板或黑板,清理桌面和地面垃圾,关闭空调和其它电器开关。 五、课后回访。教师课后回访方式有面对面交谈和电话沟通。面对面,即家长来校接学生时,与家长交流后把交流内容填写在回访记录栏。电话,即用校区前台电话打给家长,之后把电话沟通内容填写在回访记录栏。电话回访控制在5分钟之内。回访既要实事求是,又要把握好分寸。

财务内部培训计划

财务内部培训计划 导语:财务内部培训计划是怎样的?包括哪些内容?下面是由本人整理的关于。欢迎阅读! 在这个知识竞争的年代,办公自动化逐步取代了以往的工作方式,财务制度和会计准则也在不断修订更新,希望通过部门培训可以及时更新和提升部门人员财务知识,达到增强整个部门专业素质,提高部门工作质量和效率的目的;养成学习的良好习惯,并形成良好的学习氛围。 全部财务部门人员 采取内部理论培训与外部实操培训相结合的方式 主要培训内容分为业务类培训、管理类培训、综合类培训,具体培训《20XX年度培训计划表》。 1、常规培训课程每月一次 2、对于培训学习,要求部门全体员工都能认真对待,准时参加,保证培训工作的质量,并尽可能的做到学习与工作相结合,通过培训提高财务部每位员工的业务能力、拓宽知识层面,做个全面发展的财务人员。 3、财务例会。每月三次,总结工作、计划工作、同时也是一次学习和提高。 一、理顺工作思路,做好财务基础工作。 1、搭建酒店财务组织构架,明确岗位及职责。岗位职责:

财务经理:对公司的财务管理负全面责任,记录经济业务,组织会计核算;登记帐簿;对帐,结帐;编制财务报表。出纳:负责现金收讫,登记日记帐等。库管员:管理财产物资,及时提供购销存情况。2、健全和完善财务制度。 在原有财务制度的基础上,根据酒店财务核算的新要求,进一步健全和完善财务管理制度,严格财务人员核算管理,制定完善内部财务规章制度,使会计工作有一个更加规范、完善的制度环境。 3、规范建立财务档案,提高档案管理质量。 收集整理好以前财务档案,进行合理分类,整齐化一,归档存查,确保会计核算资料的完整性、严密性,以便核查方便。 二、加强财务人员培训,提高财务人员素质。 目前,财务部半数人员为新进人员,必须规范人员管理,稳定财务队伍。以强化财务人员教育培养为基础,全面提高财务部人员整体素质,扎扎实实的把全公司的财务工作推上一个新台阶。主要从下几方面入手: 1、稳定增强财务队伍。对现有财务从业人员进行业务考核,坚持“试用”观念,坚持选拔引纳优秀的财务人员加入队伍,实行优胜劣汰,增强公司财务队伍的实力,为全公司的经营稳定打牢基础。 2、加强理论培训,增强财务的宏观经济管理意识。使

教育培训学校学生管理制度

教育培训学校学生管理制度 亲爱的学员,欢迎走入富发教育的课堂: “没有规矩,不成方圆”。为了能够使您顺利的完成学习课程,我们除聘请专业教师授课外,还要实行严格的管理,创造一个良好的学习环境。制定学生纪律规章条例是维护良好的学风,维护富发教育培训学校教学的正常进行,保证教学质量,维护大多数同学利益的有效手段。请您学习期间严格遵守《学员管理制度》的相关规定。 一、课堂要求及安全纪律须知 1、学生进入教室内,禁止在教室吸烟,禁止携带任何危险物品进入教室,保持教室清洁。 2、爱护教室设施设备,如故意损坏,则照价赔偿。 3、上课期间,一切行动要听从指挥,听从老师安排,坚持做好课前准备和学习用品。积极完成教师布置的每一项学习、作业任务,教师上课时,要认真听教师的讲解及理解其深层意思,谦虚好学,虚心请教,相互学习,努力进取,不开小差,不大声喧哗、聊天、走动、不嬉戏打闹并做与学习无关的事。如有学生在上课时间里被任课老师发现有对外使用手机影响学习者,老师有权暂时收缴手机一天。若在上课期间身体有不良反应,要及时报告教师,以得到及时的处理。上课时间不允许出教室。 4、不迟到,不早退,迟到或早退须向老师作出解释,经教育月内三次以 上迟到早退经教育拒不改正者学校对其学习结果不负责。 5、教师布置的作业必须完,并在规定的时间交由老师检查。

6、月内无故旷课三次及以上,经教育不改正者,本校有权进行公开除名,并不予退还学费。 7、对于违反课堂秩序,不听劝告的学员,经教育仍不改正,本校有权进行公开除名,并不予退还学费。 8、学员对在上课范围之外的路途安全或任何意外负责,一切责任与我校无关。 9.学员若有特殊情况的须书面告知,双方协作处理。 二、请假 1、凡有事不能上课的学生都应该事先向老师作书面请假,经老师允许方可离开。 2、有事来不及请假的学生,请及时与老师取得联系,说明情况。 3、凡因特殊情况要回家或返校的同学都应提前向负责教师作书面登记。 二、其他 1、学员在学习过程中对培训班的教学或者管理有任何意见或建议,可及时与班主任联系,我们全体教职员工愿意接受你们的监督和批评,并认真聆听你们的建议,尽快解决您的实际问题。 2、未尽事宜,另作通知。

财务部如何给公司其他部门培训

“财务部如何给公司其他部门培训”: 常用的给其他部门的培训内容包括3类, 第一类:给其他部门的普通员工或者是公司的所有员工培训,这类培训侧重于财务部的服务流程和公司财务制度,目的是让员工清楚跟自己相关的财务制度,配合财务部门的服务流程,遵守公司的规章。 比如:自己需要报销如何做?需要出差如何做?开发票找谁?查工资没到帐找谁?等等吧。 公司财务管理制度中的规定: 1.借款及报销审批程序 (一)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,写明出差时间、地点,借款金额原则按“往返车费+(住宿费+生活补助)*预计出差天数”计算借款金额,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由财务经理批准,最后经总经理审批后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。 (二)凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。 (三)其他临时借款,如购置款、业务费、周转金等,审批程序同第二条第一款。 (四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工出具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。 (五)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回。 (六)报销审批时应具备的凭证:“请购审批单”或“费用审批单”,原始发票、物品明细表。在所附凭单上,要由经办人签字,主管部门经理签字和财务经理签字。 2.出差开支标准及报销审批 (一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表一)。各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。 (二)公司人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下: 1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购火车硬卧铺票和轮船三等舱。

小蜜蜂财务管理系统V操作手册

目录 第一章小蜜蜂财务软件V8.0简介3第二章系统运行环境4 一、硬件环境4 1、单机用户:4 2、网络版:4 二、软件环境5 第三章系统安装5 第五章建立新账7 第六章系统8 一、项目:8 二、币种:9 三、摘要:10 四、凭证类别:10 五、结算方式:11 六、科目:12 第七章凭证管理14 一、参数设置:15 三、选择凭证类别16 四、凭证录入:16 五、凭证修改:18 六、删除凭证18 七、凭证审核19 八、凭证查询20 九、凭证汇总与项目汇总20 十、凭证打印21 第八章出纳管理23 一、银行管理23 二、支票管理:25 三、对账管理:26 四、银行对账单:27 五、期初未达账28 六、余额调节表:29 七、对账30 八、日记账及资金日报表:32 第九章账簿34 一、显示账簿34 二、账薄35

三、明细账36 四、多栏账37 五、余额表38 六、日记账38 七、序时账39 八、日报表39 九、项目总账40 十、项目明细账40 十一、账簿打印41 第十章账务处理42 一、自动转账42 1、进入自动转账42 2、转账模板类操作42 二、过账操作步骤43 三、结账:43 第十一章报表44 一、报表窗口组成44 二、报表编辑47 1、数据定义47 2、格式设计47 3、公式编辑:48 4、表尾编辑49 5、平衡检查50 1、计算报表50 2、打印报表50 3、其他运用51 第十二章工资核算51 一、准备工作51 1、基础设置51 2、操作流程图52 二、系统设置53 1、新建工资表53 2、打开工资表54 3、工资栏目设置54 4、计算公式设计56 5、工资类型、分档设置59 6、过滤器设置60 7、自定义职员属性61 8、常用列表数据管理62 二、业务处理62 1、部门员工管理62 2、工资数据输入64

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