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常用办公软件有哪些

常用办公软件有哪些

常用办公软件有哪些

目前办公软件发展很快,很多系列的办公软件应用范围都很广,办公、教学、统计等等领域都使用办公软件。那么常用办公软件有哪些?一般office办公软件组合比较流行,也比较好用。其办公软件组合是这些软件:Word、Excel、Access、Powerpoint、Project、outlook、publisher、virtual Pc、entourage、Web Apps、Lync、Mobile,以上这些软件一般都是常用办公软件。还要其它一些软件也是常用办公软件,比如:Photoshop、Foxmail、MSN、AutoCAD、3dmax等等。其用途是文字处理、表格制作、幻灯片制作、图片处理、数据库存储等等。

常用办公软件有哪些?其实很多办公软件组合都有人在用,当然最常用的是office 公司的办公软件组合,这些软件的功能不用我在这里说,只需要亲身体验就知道了,但是人们在网络上搜索常用办公软件有哪些时,还有一款办公软件不属于任何办公软件序列,却胜过很多办公软件。这款软件就是网络人远程控制软件,它的主要特色就是能够实现远程办公,远程桌面连接。能够远程控制这样的功能以上常用办公软件是不能实现的,现在这款软件能够做到,它是免杀非木马软件,是远程办公流行的软件。如果你还不会使用,那样你就OUT了。网络人远程控制软件能够穿透内网,不要端口映射。可远程进行屏幕自动录像读取、进程管理、及窗口管理、屏幕墙,视频墙;批量分发文件、发送广播消息给所有被控电脑;批量关机、重启被控电脑;配合远程开机卡,还可以远程语音实现开机、关机、重启,即只需拨打一个电话就能实现。

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些-

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些? 篇一:什么是办公软件 什么是办公软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的 软件。包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、红旗 2000RedOffice、致力协 同 OA 系列等。 目前办公软件的应用范围很广, 大到社会统计, 小到会议记录, 数字化的办公, 离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而 全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用 的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫办公软件,不在限制是传统的打打字,做做表 格之类的软件。 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支,主要是为了帮助人们在平时的工作中 快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软 Office 系统、金山 WPS 软件、IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite 等等。 Excel 办公软件是一个全能的电子表格,应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代 财务报表; 可以建立财务模型进行假设分析; 绘制适应性很强的图形和直观的图表; 用于统计、 分析和科学计算;进行得心应手的数据库管理;对多级数据进行汇总分析等等,其强大的数据 处理、分析能力,不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据,而且是居家理财的好 助手。 Word 办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑,排版软件,使用它不仅可以 提高文档的编辑效率, 在修改时也是非常方便的。 使用 Word 软件不仅仅局限于编写各种报告、 信件、稿件以及论文等,Word 还提供了通知、请柬、合同等文档的模板,你不必再动用心思, 可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档,并且写出的这些文档是非常规范的。 PowerPoint 办公软件主要是用来制作幻灯片, 每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字, 可以根据幻灯片上的按钮, 实现图片的切换和查找功能。 利用这一特点, 可以进行产品的宣传, 教学,还可以制作出家庭画册、精美贺卡 等。不仅如此,还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为,如今 SOHO 的出现,家庭 办公变得普遍,并将成为未来办公的一种趋势,而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要 求。即使是在公司上班的员工,也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。 篇二:常用办公软件的应用 第 3 章常用办公软件的应用 第 9 讲 常用办公软件的应用(一) 教学目标及基本要求: 1、了解常用办公软件的种类及其功能。 2、熟练掌握 Word 2003 的基本操作,文档的创建、编辑和排版。 3、能独立使用 Word 2003 来创建与编辑文档,排版文档。 1 / 10

常用办公软件有哪些

常用办公软件有哪些标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

常用办公软件有哪些 目前办公软件发展很快,很多系列的办公软件应用范围都很广,办公、教学、统计等等领域都使用办公软件。那么常用办公软件有哪些一般office办公软件组合比较流行,也比较好用。其办公软件组合是这些软件:Word、Excel、Access、Powerpoint、Project、outlook、publisher、virtual Pc、entourage、Web Apps、Lync、Mobile,以上这些软件一般都是常用办公软件。还要其它一些软件也是常用办公软件,比如:Photoshop、Foxmail、MSN、AutoCAD、3dmax等等。其用途是文字处理、表格制作、幻灯片制作、图片处理、数据库存储等等。 常用办公软件有哪些其实很多办公软件组合都有人在用,当然最常用的是office公司的办公软件组合,这些软件的功能不用我在这里说,只需要亲身体验就知道了,但是人们在网络上搜索常用办公软件有哪些时,还有一款办公软件不属于任何办公软件序列,却胜过很多办公软件。这款软件就是网络人远程控制软件,它的主要特色就是能够实现远程办公,远程桌面连接。能够远程控制这样的功能以上常用办公软件是不能实现的,现在这款软件能够做到,它是免杀非木马软件,是远程办公流行的软件。如果你还不会使用,那样你就OUT了。网络人远程控制软件能够穿透内网,不要端口映射。可远程进行屏幕自动录像读取、进程管理、及窗口管理、屏幕墙,视频墙;批量分发文件、发送广播消息给所有被控电脑;批量关机、重启被控电脑;配合远程开机卡,还可以远程语音实现开机、关机、重启,即只需拨打一个电话就能实现。

常用办公软件使用

常用办公软件使用 随着电脑的不断普及,电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一,电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。它在日常生活中应用得非常广泛,给电脑应用户提供了极大地方便。下面,就来看看几款常用办公软件的使用。 2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一,主 要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷 压缩文件等。使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件 夹的体积,以方便保存,还可以对压缩的文件进行修 复、加密等操作。 2.1.1 压缩与解压缩 1.压缩 使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。 选中要压缩的文件或文件夹,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。打开“压缩文件名和参数”对话框。 电 子 图 书

在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名,在“压缩文件格式”栏 中选择要压缩的文件格式。并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式,最后单 击“确定”按钮。 即开始进行压缩,压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。 2.解压缩 将压缩文件进行解压的操作方法如下。 选中要进行解压缩的压缩文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“解压 文件”命令。在随后打开的“解压路径和选项”对话框中,设置解压路径和相关 选项,单击“确定”按钮。 此时即开始解压缩文件,解压缩完毕后,即生成一个新的已解压的文件夹。

2.1.2分割文件 除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外,WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件,以方便携带和传输。下面介绍使用WinRAR分割文件的方法,其操作步骤如下。 选中要压缩的文件夹或文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压 从“压缩分卷大小,字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值,这里有360KB、 设定的数值大小。 在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项,用户还可以在该对 话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。设置完后单击 “确定”按钮。 开始进行分卷压缩,其生成的第一个文件扩展名为part1.exe,第二个文档扩展名为

常用办公软件EXCEL技巧的

常用办公软件E X C E L 技巧的 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

常用办公软件 excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来 选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动 之。 6excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为 =COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11, 2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红 色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

常用办公软件试题

常用办公软件试题 Prepared on 24 November 2020

常用办公软件测试题 一、综合部分 1.对于Office XP应用程序中的“保存”和“另存为”命令,正确的是___。A.文档首次存盘时,只能使用“保存”命令 B.文档首次存档时,只能使用“另存为”命令 C.首次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,都出现“另存为”对话框 D.再次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,会出现“另存为”对话框 2.对于Office XP应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项,不正确的是___。 A.都可以建立新文档 B.作用完全相同 C.“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框,使用空白模板 D.“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框,可以选择不同的模板3.不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A.位置 B。名称 C.内容 D。类型 4.Office XP应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。A.用于切换的文件 B。已打开的文件 C.正在打印的文件 D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5.在文本编辑状态,执行“编辑”到“复制”命令后,___。

A.被选定的内容复制到插入点 B.被选定的内容复制到剪贴板 C.被选定内容的格式复制到剪贴板 D.剪贴板的内容复制到插入点 6.当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时,表示___。 A.选定的内容太长,剪贴板放不了 B.剪贴板里已经有信息了 C.在文档中没有选定任何信息 D.选定的内容三图形对象 7.Office XP应用程序中的工具栏可以___。 A.放在程序窗口的上边或下边 B.放在程序窗口的左边或右边 C.作为一个窗口放在文本编辑区 D.以上都可以 8.可以从___中选择Office XP应用程序中的命令。 A.菜单 B。工具栏 C.快捷菜单 D。以上都可以 9.Office XP应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A.直接拖动 B。按住键拖动 10.使用“剪贴板”进行移动操作应选择___命令。

常用办公软件组合.

以下为办公软件组合,其中包含: Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw ------------------------ Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel 等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。“工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 2.Office 2000中文版的组成 为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:

Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web 能力,打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions,Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 3.各个组件的主要功能 使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office 组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等; Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程 序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序; FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序;如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;

常用办公软件的应用

第3章常用办公软件的应用 第9讲常用办公软件的应用(一) 教学目标及基本要求: 1、了解常用办公软件的种类及其功能。 2、熟练掌握Word 2003的基本操作,文档的创建、编辑和排版。 3、能独立使用Word 2003来创建与编辑文档,排版文档。 教学重点: Word 2003的基本操作,文档的创建、编辑和排版。 教学难点: Word 2003表格的创建与编辑。 教学内容: 1、办公软件及其种类 2、常用办公软件的功能 3、Word 2003的基本操作 4、Word 2003文档的创建与编辑 5、Word 2003文档的排版 教学时间: 1学时 主要内容: 3.1 常用办公软件简介 3.1.1 办公软件及其种类 1.办公软件概述 办公软件(Office Soft)是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统(比如Access等)、网页制作软件(如FrontPage等)及电子邮件收发软件(比如Outlook 等)等。 2.办公软件的种类 目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office、永中科技开发的EI Office红旗公司开发的Red Office、上海中标开发的NeoShine Office及共创开源公司开发的Co-Create Office等。 3.1.2 常用办公软件的功能 1.文字处理软件的主要功能 文字处理软件的发展 (1)最早较有影响的是MicroPro公司在于1979年研发的WordStar(文字之星,简称WS),风行于20世纪80年代。 (2)1989年,中国香港金山电脑公司推出的WPS(Word Processing System),是完全针对汉字处理重新开发设计的。优点:字体格式丰富,控制灵活,表格制作方便,下拉菜单直观,模拟显示实用有效。 (3)1983年,MS Word正式推出,1989年Microsoft的文字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的文字处理软件是以文字为主,现代的文字处理软件则集文字、表格、图形、图像、声音于一体。

常用办公软件测试题

常用办公软件测试题 一、综合部分 1.对于Office XP应用程序中的“保存”和“另存为”命令,正确的是___。 A.文档首次存盘时,只能使用“保存”命令 B.文档首次存档时,只能使用“另存为”命令 C.首次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,都出现“另存为”对话框 D.再次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,会出现“另存为”对话框 2.对于Office XP应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项,不正确的是___。 A.都可以建立新文档 B.作用完全相同 C.“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框,使用空白模板 D.“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框,可以选择不同的模板 3.不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A.位置B。名称 C.内容D。类型 4.Office XP应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。 A.用于切换的文件B。已打开的文件 C.正在打印的文件D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5.在文本编辑状态,执行“编辑”到“复制”命令后,___。

A.被选定的内容复制到插入点 B.被选定的内容复制到剪贴板 C.被选定内容的格式复制到剪贴板 D.剪贴板的内容复制到插入点 6.当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时,表示___。A.选定的内容太长,剪贴板放不了 B.剪贴板里已经有信息了 C.在文档中没有选定任何信息 D.选定的内容三图形对象 7.Office XP应用程序中的工具栏可以___。 A.放在程序窗口的上边或下边 B.放在程序窗口的左边或右边 C.作为一个窗口放在文本编辑区 D.以上都可以 8.可以从___中选择Office XP应用程序中的命令。 A.菜单B。工具栏 C.快捷菜单D。以上都可以 9.Office XP应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A.直接拖动B。按住键拖动 10.使用“剪贴板”进行移动操作应选择___命令。 A.“剪切” B。“复制”

办公软件操作及实用01-实操

第一部分办公软件操作与应用 一、高效应用办公软件 1.正确认识办公软件; 2.注意掌握贴近实践的办公软件技能; 3.了解新功能,提高工作效率。 (一)Office办公软件组件 熟练掌握办公软件,有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。 尤其是几种常用办公软件的综合应用,更加能够大大提高财会人员的工作效率。 比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。 (二)Office的学习方法 在学习Office办公软件过程中,一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。 一味地死记硬背,不仅仅学习非常辛苦,而且容易遗忘;更主要的是:一旦软件版本升级,又需要从头学习。 二、高效办公必须懂的Office十八般武艺 Office的功能很多,不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint 共有的功能说起。 下面和大家介绍十八个知识和技巧,从文件管理、文字处理到图像设置,帮助大家快速提高日常工作效率。 (一)Office文件管理 在Office中,对于文件的管理,比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作,通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。

常见快捷方式 案例演示1:文件的加密 在文档管理工作中,有一些重要的、私密的数据,需要通过文件的加密,来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密,限制文件的阅读和修改。 步骤:Office →另存为→工具→常规选项 案例演示2:文件的打印 在打印窗口,不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等;还可以通过打印机属性,设置打印方式和打印质量;通过打印预览查看打印效果。 步骤:Office →打印 (二)Office选项 通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。 包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。

常用办公软件教案

第一章使用Windows xp 教学目标:使学生掌握Windows操作系统的基本,基本操作方法及使用PC进行信息处理的基础。本章通过模拟工作场景面对的各种常用问题,学习Windows的基本使用方法。 重点、难点:①查看基本硬件并初步设置Windows的界面 ②窗口操作 ③汉字录入 ④管理文件和文件夹操作 ⑤磁盘管理 ⑥搜索文件 教学方法:讲解+实训 课时安排:两课时 教学步骤 1.1 Windows操作系统的简介 计算机软件、硬件的概念 输入设备、输出设备 1.2 情景模拟 1.3 实训查看基本 1.4查看基本硬件并初步设置Windows界面 本节的主要任务是学会自己独立通过计算机操作,了解所用计算机的基本情况 ①现实属性的设置

②查看硬盘情况 ③查看系统中CUP类型和内存容量 ④了解系统时间设置 1.5 实训3汉字录入 介绍一种汉字录入方法,同时掌握比较方便常用的快速录入的基本技巧 ①汉字录入和英文的切换方式 ②汉字输入法的安装删除 ③在中文和英文输入法之间快速切换 1.6 实训4管理文件和文件夹的操作 文件时储存在外存上具有名字的一组相关信息的集合。磁盘上储存的一切信息都以文件的形式保存着 根据文件中信息种类的区别分为: 1系统文件 2数据文件 3程序文件 4文本文件 每个文件都必须具有一个名字,文件名一般由两部分组成:主名和扩展名,它们之间用一个点(.)分隔。1创建文件夹 2复制文件和文件夹 3移动文件和文件夹 4修改文件夹 5删除文件和文件夹 6设置文件属性 7创建快捷方式

设置文件属性: 设置文件或文件夹为只读属性,保护文件中的文件不被更改。属性→常规→只读。 复制、剪切和粘贴的组合键依次是Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V 磁盘格式化 检查和整理硬盘 搜索文件 用两个通配符代替文件名中忘记的部分符号 ?:表示文件名中任意一个字符 女:表示任意多个字符 安装和删除软件 控制面板的使用 添加和删除Windows组件的方法 使用计算机杀毒软件 计算机病毒是一个程序,一段可执行代码,计算机病毒可以借助存储介质的转移和计算机网咯很快蔓延。 安装杀毒软件 杀毒软件的升级 查杀计算机病毒

办公软件的使用方法

常用办公软件 —word篇 启动word软件 启动word软件即新建word软件,主要有三种方式: 1、双击桌面上的快捷方式; 2、利用开始菜单启动; 3、在桌面上单击右键,选择新建word文档; Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单: 1)菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单,它由9个菜单组成,每一个菜单中都包含有一组命令,打开这些菜单,执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2)快捷菜单 在Word中,鼠标右击弹出的菜单,称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的,这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏: 为了加速排版操作,获得高效的工作效率,通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能,而不使用菜单中的命令,这是

因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号,则表示该工具栏已经被打开了,反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制(ctrl键); 2、移动文本(摁住鼠标左键); 3、选择文本: 1)选择连续文本: 方法一:按住鼠标左键不松拖动 方法二:光标放开始+shift+光标放末尾 方法三:全部选择 ctrl+A组合键

2)选择间隔文本:利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本:先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧: 运用流程:选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷:只能刷一次格式 2)双击格式刷:可连续多细运用格式刷,来调整格式 5、常用快捷键: ●复制、粘贴、剪切: ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作: ctrl+z ctrl+Y ●快速保存: ctrl+S ●重复操作:F4键或者ctrl+Y组合键 ●快速定位位到文档的开头、结尾:ctrl+home ctrl+end 快速插入和删除word空白页 1、快速插入word空白页: 1)菜单法:基本流程,插入—空白页 2)快捷键法:ctrl+enter组合键 在当前页的开始单击,则加在其前面 在当前页的末尾单击,则加在其后面 2、快速删除word空白页: 1)菜单法:光标定位到待删除空白页,操作流程:格式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。 2)快捷键法1: ctrl+backplace (回格键)

安徽大学计算机第3部分 常用办公软件的应用题库

第3部分 常用办公软件的应用 3.1 选择题 1.软件大体上可分为系统软件和( )软件。 A.高级 B.计算机 C.应用 D.通用 2.下面( ) 不是应用软件。 A.Word 2003 B.AutoCAD C.Photoshop D.Windows XP 3.下列文件格式中( ) 是无格式的文本文件的扩展名。 A. .dot B. .doc C. .rtf D. .txt 4.关于选定文本内容的操作,如下叙述( ) 不正确。 A.在文本选定区单击可选定一行 B.可以通过鼠标拖曳或键盘组合操作选定任何一块文本 C.不可以选定两块不连续的内容 D.“编辑|全选”命令可以选定全部内容 5.Word 2003“文件”菜单底端列出的几个文件名是( ) 。 A.用于文件的切换 B.最近被Word 2003处理的文件名 C.表示这些文件已打开 D.表示正在打印的文件名 6.下列哪个项目不属于Word 2003文本的功能( ) A.中文简体与繁体的互转 B.文字任意角度旋转 C.文字加圈 D.汉字加拼音 7.Word 2003的“文件”命令菜单底部显示的文件名所对应的文件是( )。 A.当前被操作的文件 B.当前已经打开的所有文件 C.最近被操作过的文件 D.扩展名是.doc的所有文件 8.在Word 2003的编辑状态打开了一个文档,对文档作了修改,进行“关闭”文档操作后( )。 A.文档被关闭,并自动保存修改后的内容

B.文档不能关闭,并提示出错 C.文档被关闭,修改后的内容不能保存 D.弹出对话框,并询问是否保存对文档的修改 9.在Word 2003中,最多可以同时打开( ) 个文档。 A.10 B.5 C.9 D.任意多个,但受内存容量的限制 10.在Word 2003中的“插入”|“图片”命令不可插入( ) 。 A.公式 B.剪贴画 C.艺术字 D.自选图形 11.关于编辑页眉、页脚,下列叙述中( ) 不正确。 A.文档内容和页眉、页脚可在同一窗口编辑 B.文档内容和页眉、页脚一起打印 C.编辑、页眉页脚时不能编辑文档内容 D.页眉、页脚中也可以进行格式设置和插入剪贴画 12.如果要查询当前文档中包含的字符数,( ) 。 A.选择“工具”|“选项”命令 B.选择“文件”|“页面设置”命令 C.选择“工具” |“字数统计”命令 D.无法实现 13.在Word 2003中,连续执行了多次复制操作,系统会( ) 。 A.提示出错信息 B.将当前复制到剪贴板的内容覆盖原剪贴板上的内容 C.弹出剪贴板对话框,显示剪贴板上复制(包括剪切)的次数 D.以上情况均不会出现 14.插入硬分页符的命令是( ) 。 A.“格式”|“字体” B.“插入”|“页码” C.“插入”|“分隔符” D.“插入”|“特殊符号” 15.在Word 2003中要查看文档中设置的页眉或页脚,以下正确的是( )。 A.只能在普通视图或大纲视图中查看

常用办公软件基本操作

常用办公软件基本操作 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

《计算机应用基础》实训大纲 实训一 Word2000操作(1) [实训目的] 1、掌握字体、字号和字形的识别及编辑 2、掌握简单页面设置及文字排版, 3、掌握对插入文本框及图片的操作,图文的混排 [实训内容及步骤] 1、启动WINDOWS 2、在桌面上新建一个文件夹,以自己的名字命名。 3、启动WORD应用软件 4、录入以下文字,然后进行简单的排版,完成后以命名并保存在桌 面上自己的文件夹中。 (1)录入以下文章 (2)标题居中 (3)第一段首行缩进2厘米,右边界缩进2厘米 (4)第二段悬挂缩进1厘米,左边界缩进1厘米 (5)行间距为30磅 (6)页面设置中要求纸张大小为16开,左右边界大小默认 5、新建一个文档,把上面文字的第二段复制过来,并进行以下设置,完成以后以命名关保存在自己的桌面上自己的文件夹中。 (1)把第二段文章复制过来,并按原稿完成设置。 (2)首字下沉,黑体,下沉两行。

(3)插入图片(来自剪帖画),并按照原稿进行设置。(无填充式,无线条,紧密型) (4)插入文本框“中级考试系统”,并按照原稿进行设置。(楷体,1 号,图形线条,紧密型) (5)插入艺术字,并按照原稿进行设置。(隶书,36号,紧密型)录入文章: 人口计划生育 从十八世纪工业革命以来,工业的规模越来越大,城市的人口越来越大,生产力的水平越来越高,随着现代科学的发展,人们将会想出更多更好的办法来减少三废,综合备用,变废为宝,为人类创造一个适合劳动和生活的良好环境。工业的发展带来了环境污染,环境的污染危害人体的健康,这种危害具有广泛性和潜在性。因此环境科学承担着十分而艰巨的任务。随着社会的进步和科学技术的进展,人类一定能够更好地保护环境。 进入八十年代以后,中央明确提出除少数民族地区以外的全国范围内普遍提倡每对夫妇只生一个孩子,严格控制两胎,坚决杜绝三胎和多胎的人口政策,并且在少数民族地区也提倡计划生育。这项政策的贯彻执行,将从根本上扭转中华民族近四百年来人口急剧增长的趋势,可望于今后五十年内使人口数量控制在十五亿以内。 实训二 Word 2000操作(2) [实训目的] 1、掌握“分栏”对话框的各种参数设置 2、掌握“表格和边框”对话框的各种参数设置 3、熟悉运用分隔符 4、掌握插入剪切画及其文字环绕设置。

常用办公软件有哪些

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常用办公软件有哪些目前办公软件发展很快,很多系列的办公软件应用范围都很广,办公、教学、统计等等领域都使用办公软件。那么常用办公软件有哪些?一般office办公软件组合比较流行,也比较好用。其办公软件组合是这些软件:Word、Excel、Access、Powerpoint、Project、outlook、publisher、virtualPc、entourage、WebApps、Lync、Mobile,以上这些软件一般都是常用办公软件。还要其它一些软件也是常用办公软件,比如:Photoshop、Foxmail、MSN、AutoCAD、3dmax等等。其用途是文字处理、表格制作、幻灯片制作、图片处理、数据库存储等等。 常用办公软件有哪些?其实很多办公软件组合都有人在用,当然最常用的是office公司的办公软件组合,这些软件的功能不用我在这里说,只需要亲身体验就知道了,但是人们在网络上搜索常用办公软件有哪些时,还有一款办公软件不属于任何办公软件序列,却胜过很多办公软件。这款软件就是网络人远程控制软件,它的主要特色就是能够实现远程办公,远程桌面连接。能够远程控制这样的功能以上常用办公软件是不能实现的,现在这款软件能够做到,它是免杀非木马软件,是远程办公流行的软件。如果你还不会使用,那样你就OUT了。网络人远程控制软件能够穿透内网,不要端口映射。可远程进行屏幕自动录像读取、进程管理、及窗口管理、?屏幕墙,视频墙;批量分发文件、发送广播消息给所有被控电脑;批量关机、重启被控电脑;配合远程开机卡,还可以远程语音实现开机、关机、重启,即只需拨打一个电话就能实现。

常用办公软件的应用

第三章常用办公软件的应用 第十九讲常用办公软件的应用(十一) 教学目标及基本要求: PowerPoint 2003中包含了许多的制作精美的设计模板、动画方案,可根据自身需要直接套用,将动画效果应用于幻灯片中,使幻灯片更为生动性。 教学重点: 设置动画效果、切换效果,创建超链接 教学难点: PowerPoint 2003动画与切换效果设置、创建超链接。 教学内容: 1.设置动画效果、切换效果 2.添加动作按钮、创建超链接 3.演示文稿的放映设置与打包 教学时间: 1学时 主要内容: 3.4 PowerPoint 2003演示文稿软件的应用 3.4.9 PowerPoint 2003动画与切换效果设置 1.设置动画效果 操作步骤: (1)单击演示文稿任务窗格中“幻灯片设计”|“动画方案”选项,选择所要应用的动画样式。在这些动画样式中,不同的动画所适用的对象也不同。将鼠标指向一种动画样式,会显示出提示信息说明它针对的对象,如图3-106所示。 图3-106 “幻灯片设计”任务窗格 (2)单击“应用于所有幻灯片”按钮,所选动画样式就应用于所有演示文稿,否则只

应用于当前演示文稿。 如果用户不满足于预设动画的样式,可以自己设定特殊的动画效果。单击演示文稿任务窗格中的“自定义动画”选项,选择要设置动画的对象,再单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,可以设置对象进入、强调和退出的效果,甚至可以自己绘制对象的动作路径。选择“进入”命令,其子菜单如图3-107所示。 图3-107 “自定义动画”任务窗格 2.切换效果设置 切换效果是演示文稿播放时进入屏幕的方式。 操作步骤: (1)打开“幻灯片切换”任务窗格,在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式,如“横向棋盘式”,如图3-108所示。 图3-108 “幻灯片切换”任务窗格 (2)在“修改切换效果”选项组中,打开“速度”下拉列表选择演示文稿的切换速度,

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