什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些-

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些? 篇一：什么是办公软件 什么是办公软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的 软件。包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、红旗 2000RedOffice、致力协 同 OA 系列等。 目前办公软件的应用范围很广， 大到社会统计， 小到会议记录， 数字化的办公， 离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而 全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用 的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表 格之类的软件。 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中 快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软 Office 系统、金山 WPS 软件、IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite 等等。 Excel 办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代 财务报表； 可以建立财务模型进行假设分析； 绘制适应性很强的图形和直观的图表； 用于统计、 分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数据 处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据，而且是居家理财的好 助手。 Word 办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可以 提高文档的编辑效率， 在修改时也是非常方便的。 使用 Word 软件不仅仅局限于编写各种报告、 信件、稿件以及论文等，Word 还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不必再动用心思， 可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是非常规范的。 PowerPoint 办公软件主要是用来制作幻灯片， 每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字， 可以根据幻灯片上的按钮， 实现图片的切换和查找功能。 利用这一特点， 可以进行产品的宣传， 教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡 等。不仅如此，还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为，如今 SOHO 的出现，家庭 办公变得普遍，并将成为未来办公的一种趋势，而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要 求。即使是在公司上班的员工，也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。 篇二：常用办公软件的应用 第 3 章常用办公软件的应用 第 9 讲 常用办公软件的应用（一） 教学目标及基本要求： １、了解常用办公软件的种类及其功能。 ２、熟练掌握 Word 2003 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 ３、能独立使用 Word 2003 来创建与编辑文档，排版文档。 1 / 10

教学重点： Word 2003 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 教学难点： Word 2003 表格的创建与编辑。 教学内容： １、办公软件及其种类 ２、常用办公软件的功能 ３、Word 2003 的基本操作 ４、Word 2003 文档的创建与编辑 ５、Word 2003 文档的排版 教学时间： 1 学时 主要内容： 3.1 常用办公软件简介 3.1.1 办公软件及其种类 1．办公软件概述 办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发 的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统 （比如 Access 等） 、 网页制作软件 （如 FrontPage 等）及电子邮件收发软件（比如 Outlook 等） 等。 2．办公软件的种类 目前国内主流的办公软件有微软公司开发的 Microsoft Office、 金山公司开发的 WPS Office、 永中科技开发的 EI Office 红旗公司开发的 Red Office、上海中标开发的 NeoShine Office 及共创 开源公司开发的 Co-Create Office 等。 3.1.2 常用办公软件的功能 1．文字处理软件的主要功能 ? 文字处理软件的发展 （1）最早较有影响的是 MicroPro 公司在于 1979 年研发的 WordStar（文字之星，简称 WS），风行于 20 世纪 80 年代。 （2）1989 年，中国香港金山电脑公司推出的 WPS（Word Processing System），是完全 针对汉字处理重新开发设计的。优点：字体格式丰富，控制灵活，表格制作方便，下拉菜单直 观，模拟显示实用有效。 （3）1983 年，MS Word 正式推出，1989 年 Microsoft 的文字处理软件 Word 成为文字处 理软件销售的市场主导产品。早期的文字处理软件是以文字为主，现代的文字处理软件则集文 字、表格、图形、图像、声音于一体。 ? 文字处理软件的主要功能 （1）文档编辑、设置功能 可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作；对页面的 2 / 10

大小、 页边距、 页眉、页脚、 页码等进行设置；对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置； 还可以对选择的文本进行空心、阴文、阳文、加粗、加下画线等效果设置。 （2）自动检查、更正功能和自动输入功能 可以在输入的同时，自动检查、更正语法和拼写错误。可以自动创建编号和项目符号。 提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻松地完成文档的输入工 作。 （3）表格处理功能 可以插入指定行、列数的表格或手工绘制表格，能够对表格进行适当的调整。可以对单 元格进行编辑，包括单元格的拆分与合并，设置边框和底纹，插入文字和图形等。还可以对表 格中的数据进行简单的计算、统计、排序以及自动套用表格格式等。 （4）图形处理功能 可以插入多种格式的图形文件，并能够进行简单的编辑，而且提供了绘图工具，可由用 户自行绘图。另外，还可以实现对象的嵌入或链接操作，对图形进行三维效果、增加阴影、填 充底色、显示线条、插入艺术字等操作。 （5）支持因特网功能 文字处理软件具有丰富的 Web 功能，可以制作 Web 页。利用网页模板可以方便地制作 出精美的网页，在 Internet 上发布。 2．演示文稿制作软件的主要功能 演示文稿制作软件（也称为多媒体简报制作工具）是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀 软件，它可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息，广泛用于产品介绍、会 议演讲、学术报告和课堂教学。 目前的演示文稿制作软件包括的具体功能特点如下： （1）可制作出结构组织简洁明快的演示文稿 （2）可制作模式灵活多样的演示文稿 （3）具有强大的多媒体教学信息处理功能 （4）具有灵活的演示文稿播放方式：主要包括切换控制、自定义动画和播放方式控制三 大方面。 （5）具有较强的演示文稿资源共享能力 最新演示文稿制作软件作为办公软件的一部分，与其他部分息息相关，彼此可以互相支 持和互相调用。在演示文稿中可以通过超链接跳到另一份演示文稿、Word 文档或因特网的某 个地址，从而实现对其他程序的调用或网上信息共享。 3．电子表格软件的主要功能 ? 是一个由若干行、列组成的表格，行列的交叉为单元格，能根据单元格中的数据、 公式自动计算，并自动修改计算结果。 ?对数据处理排序、检索、汇总，并以各类图表形式显示。 ? 可以快速完成许多重复烦琐的计算问题。 4．数据库软件的主要功能 主要进行专业的数据库编程和对大量数据进行管理。其应用功能体现如下： 3 / 10

?教学管理应用。一套完善的学生信息管理系统显得尤为必要。 ? 企业人事管理应用。使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企 业人事管理效率。 5．网页制作软件 FrontPage 的主要功能 FrontPage 是 Office 家族的一员，它的工作环境与 Word 很相似，是一款比较成熟的网页 制作软件，可以轻松地创建、编辑网页，并将其发布到指定的站点上。还可以对网页的更新情 况进行监控，并及时更新站点内容。 6．信息管理软件 Outlook 的主要功能 Outlook 是一款办公信息管理软件， 用它可以记录通信录、 电子邮件等。 电子邮件的写信、 收信、发信都在计算机上完成，从发信到收信的时间以秒计算，而且电子邮件几乎是免费的。 同时，用户在世界上只要可以上网的地方，都可以收到别人寄给自己的邮件。 3.2Word 2003 文字处理软件的应用 3.2.1Word 2003 的基本操作 1．Word 2003 的启动与退出 ? 启动：最常用的有以下几种。 ① 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。 ② 在桌面上双击 Word 2003 的快捷方式。 ③ 在 Windows XP 的“资源管理器”中双击 Word 2003 文档。 ? 退出：最常用的方法有以下几种。 ① 选择“文件”|“退出”命令。 ② 单击 Word 2003 工作窗口右上角的“关闭” 按钮。 ③ 使用快捷键【Alt+F4】。 2．Word 2003 的工作界面 Word 2003 的工作界面是进行文档编辑和排版的平台，如图 3-1 所示。系统菜单 标题栏 菜单栏 格式工具栏 “最小化”按钮 “最大化/还原”按钮 常用工具栏 插入点 垂直标尺 选定框 段落标记 水平标尺 垂直滚动条 文本区 “绘图”工具栏 3-1Word 2003 的工作界面 图状态栏 （1）标题栏 标题栏位于窗口的顶部，用于显示当前所使用的程序名称和正在编辑的文档名，以及“最 小化”、“最大化”和“关闭”按钮。 （2）菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方， 几乎包括所有的操作命令。 菜单栏由“文件”、 “编辑”、 “视图”、 “插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9 个主菜单项组成。 （3）工具栏 4 / 10

工具栏位于菜单栏的下方，由一些常用的图标按钮组成，是菜单命令的一部分，每个小 图标代表一种命令。 （4）标尺 工具栏的下方是水平标尺，可以调整左右页边距，设置段落缩进，改变栏宽等。在页面 视图下，编辑区的左侧会出现垂直标尺，可以调整上下页边距，设置表格的行高等。 （5）文本编辑区 位于标尺的下方，是输入、编辑文本的区域。文本区中的“|”形光标称为“插入点”，用于 指示插入或确定字符的位置；“回车符”为文本段落标记，表示一个段落结束。 （6）状态栏 位于窗口的底部，显示当前编辑的状态，如页号、节号等，并显示插入点的当前位置。 （7）滚动条 分为垂直滚动条和水平滚动条。可以通过滚动条来滚动文档，将未出现在编辑区中的内 容显示出来。 （8）选定框 是文本区中位于窗口左部不可见的标识栏，可以用它来对文本进行大范围的选定，当鼠 标指针处于这个区域时，指针形状由“I”形变成左箭头形。 3．Word 2003 的视图方式 在 Word 2003 中，允许用不同的视图方式来查看文档，包括普通视图、Web 版式视图、 页面视图及大纲视图。 3.2.2Word 2003 文档的创建与编辑 1．文档的创建 （1）每次启动 Word 2003 时，会自动创建一个空文档，文件名为“文档 1”，如图 3-2 所 示。 （2）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档” 按钮，即可建立一个新的空白文档。 （3）选择“文件”|“新建”命令，将弹出如图 3-2（a）所示的“新建文档”任务窗格。如果要 创建新的空白文档，则单击“本机上的模板”选项即可进入新模板选项对话框，再单击“常用”选 项卡，则出现“空白文档”图标，如图 3-2（b）所示。 （a）新建 Word 2003 文档窗口 （b）Word 2003 常用文档模板对话框 图 3-2 新建 Word 2003 文档 2．文本的输入 可以直接在空文档中输入文本。当输入到行尾时，不要按【Enter】键，系统会自动换行 输入；到段落结尾时，应按【Enter】键，表示段落结束。在输入标题和段落首行时，可利用 段落格式化功能来自动实现。 （1）插入和改写 插入和改写是 Word 2003 的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在位 置， 插入点以后的文本依次向后移动； 改写是指输入的文本将替换插入点所在位置右边的文本。 根据需要可以按【Insert】键来实现插入和改写编辑方式的转换。 5 / 10

（2）插入符号或特殊字符 如果要插入一般符号，可以单击任务栏右侧的“软键盘”按钮，打开软键盘，用鼠标单击 软键盘上的符号，就可以把相应的符号插入到插入点所在位置。如果要插入特殊字符，可以选 择“插入”|“符号”命令，弹出“符号”对话框，如图 3-3 所示。单击“符号”或“特殊字符”选项卡， 在对话框内单击需要的符号或特殊字符。 图 3-3 “符号”对话框 3．文档的保存与打开 （1）保存新文档 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”|“保存”命令，则可打开如图 3-4 所示的 “另存为”对话框，选择保存的位置和类型，以及文件名，单击“保存”按钮即可。 篇三：常用的办公软件大全 常用的办公软件大全 2007/09/25 01:35 以下为办公软件组合，其中包含： Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw -----------------------Microsoft Office 是微软公司开发的办公自动化软件，以前使用的 Word、Excel 等应用软 件都是 Office 中的组件。Office 2000 是最新的 Office 版本，是第三代办公处理软件的代表产 品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事，必先 利其器”，Office 2000 是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要， 它融合了最先进的 Internet 技术， 具有更强大的网络功能； Office 2000 中文版针对汉语的特点， 增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000，不仅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 2.Office 2000 中文版的组成 为了满足不同用户的要求，Office 2000 中文版有 4 种不同的版本：标准版、中小企业版、 中文专业版和企业版。下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件： Office 2000 中，除了包含这些独立组件之外，还有一些辅助程序。为了提高 Web 能力， 打包了 IE 5 和 Outlook Express 5；为了设置 Web 服务器和增强文档的协作及发布功能，包含了 OSE（Office Server Extensions），Language Pack 语言包为 Office 2000 提供了多语种能力，借助 于 Small Biz Kit ，给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 3.各个组件的主要功能 6 / 10

使用 Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的 Office 组件越来 越趋向于集成化，但在 Office 2000 中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word 主要 用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel 主要用来进行有繁重计算任务的预算、 财务、数据汇总等工作；PowerPoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access 是一 个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook 是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage 主 要用来制作和发布因特网的 Web 页面。 针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议： 如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使 用 Word 2000 应用程序； 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、 函数运算等计算量大的工作，可以使用 Excel 2000 应用程序； 如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用 PowerPoint 2000 应用程序； 如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进 行管理和维护，可以利用 Access 2000 应用程序； 如果要为个人、 公司制作网页， FrontPage 2000 是最佳的选择， 利用它来制作网页， 简便、 快捷、高效； 如果要保存邮件的名单，包括 E-mail 地址和 Fax 号码，可以使用 Word、Excel、Outlook 等应用程序来保存数据资料； 如果要联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪，可以使用 Outlook 2000 应用程序的联系 管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等，使用 Word 2000 应用程序有选择地将客 户联系资料并入 Word 文档中，并由它进行打印、跟踪表单和信函等； 如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表，可以先使用 Excel 应用程序制表，然后 将报表嵌入到 PowerPoint 2000 的幻灯片中，并且可以随时更新数据； 如果为了征求反馈信息将文件发给一组人， 并接收回复， 可使用 Word、 Excel、 PowerPoint 等应用程序建立文档、数据表或演示文稿，然后使用传递邮件功能发送文件； 如果要建立、 打印与分发部门的业务通讯或内部简报， 可以使用 Word 2000 编写业务通讯 或内部简报，然后使用 Outlook 2000 的发送功能分发通讯、简报； 如果要提供数据年度报告、财政决算报告等，可以使用 Excel 2000 或 Access 2000 建立所 需要的列表，使用 Word 2000 建立年度报告文件，并将其数据进行链接； 如果想把利用 Word、Excel、PowerPoint、Access 等应用程序编制的文档发布到网上，可 以利用其存为网页文件的功能； 如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论，可以直接在 OFFICE 2000 应用程序中进 行会议安排、主持会议、参加会议。 Word、Excel、PowerPoint、Access 等组件之间的内容可以互相调用，互相链接，或利用复 制粘贴功能使所有数据资源共享。 当然，我们也可以将这些组件结合在一起使用，以便使字处理、电子数据表、演示文稿、 数据库、时间表、出版物，以及 Internet 通讯结合起来，从而创建适用于不同场合的专业的、 生动的、直观的文档。 7 / 10

1. Office 2000 对系统的要求 1) 对硬件环境的要求 Office 2000 标准版系统所需的最小硬件配置： A． 推荐使用 Intel Pentium 75MHz 以上的 CPU； B． 对于 Windows 95 和 Windows 98 系统，需要 12M 内存（推荐 16M）；如果还要运行 别的应用程序则需要 24M 内存（推荐使用 32M）； C． 对于 Windows NT WorkStation 4.0，需要 16M 内存（推荐 24M）；如果还要运行别的 应用程序则需要 24M 内存（推荐使用 32M）； D． 显示器需要使用 VGA 或更高的显示器（推荐使用 SVGA，256 色）； E． 硬盘空间与 Office 97 大体相当， 标准版需要 190M， 而企业版完全安装大约需要 540M 的空间。 2) 对软件环境的要求 Office 2000 是为 Windows 95、 Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0 和 Windows2000 操作系统设计的。 在 NT4.0 系统上， 如果使用 Microsoft Data Engine （微软数据引擎） 、 Office Server Extension 或者 NetMeeting，则需要 SP4。为了使用 Office 站点组件交互的主页，必须安装 Office2000 或单独安装 Access 2000
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