办公室节约成本的控制
办公室节约成本的控制
“浪费到处都有，要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多，物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有，浪费绝不会产生任何利益。
——鹿岛建设要节约了浪费的成本，必须先找出浪费成本的点，让每一个人都知道，哪些行为、哪些状态是浪费。我们企业存在的浪费，我想有下例几大类：
1、制造不良浪费；
2、动作不规范浪费；
3、库存浪费；
4、加工本身浪费；
5、信息沟通传达错误浪费；
6、整修不良，退回浪费；
7、未做好整理、整顿浪费；
8、原材料物料的浪费；
9、调运材料浪费；
10、设备未满负荷浪费；
11、工艺不到位的浪费。
有这些浪费现象的存在，导致工作效率低，工作质量差，反映出管理者对生产过程掌控能力、工作方法不足，未能有效实施管理意志。
办公室的成本节约：
一、节约用电
1、用灯从俭，亮度不影响工作的情况下尽量少开灯，做到人离岗即熄灯的习惯；
2、少用空调，提倡每天少开1小时空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，夏
季气温超过31℃时开空调；温度设置不低于26℃；冬季气温低于10℃时可开空调，温度设置不超过20℃。
3、路灯：厂区路灯天黑开灯，天明熄灯，由保安负责。
4、蒸饭：烧开水尽量做到节约。
5、电脑上班打开，下班关闭。
二、水：不浪费水，发现水龙头漏水及时修复，拖地板搞卫生节约用水，拖地板后的水可
以用来浇花。
三、从我做起，节约每度电每滴水，在巡视时发现漏水现象，灯电扇未关的及时关闭，并
告知相关人员。
四、本办使用纸张，新打印文件，资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用
废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。
五、有效进行各项培训工作，切实提升全员的工作素养，提升大家的工作能力，从而提高
工效，降低成本。
六、有效进行沟通，按时完成工作，将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。
七、做好各自办公室、资料柜、桌面的“5S”，减少资料找的时间浪费。
财务部成本控制点
1.库房控制和材料管理；合理避税；关注汇率。
2.节约照明空调用电，夏季气温达到30℃时开空调，空调温度不得低于26℃，冬季气温
在低于10℃时开空调，温度不得高于20℃，做到人离办公室随时关灯及关闭空调，提倡每天少开1小时的空调，在下班前一个小时关闭空调，也是对企业降低成本的一种手段，由本人负责管理和控制，本人不在由徐莉负责，如果都不在，要交代在办公室的其他人员做好此项工作。
3.400X40砂轮存在浪费现象，三车间、精铸车间打磨工没有把砂轮磨到最小范围，上次
到车间发现直径30公分的就不使用了，针对这个制定了一个措施并张贴通知，使用到20-22公分以后凭旧调换，如超过规定标准，仓库将拒绝发货。目前，仓库已开始执行，效果明显。
4.150#，230#砂轮片也存在浪费，准备制订措施在5月1日开始实行，使用到一定程度
凭旧调换。
5.钢材消耗浪费严重，首先，没有独立库房，任何人都可以进来拿去，准备同倪副总协
商抓紧落实；其次，车间操作人员不精打细算，钢材的头剩余较多，希望生产车间重视并派专人设计、制作、负责。
6.在政策允许的情况下，逐步减少人民币贷款，增加美元贷款，规避人民币升值带来的
影响，同时减少结汇损失。
7.除了考核部分材料外，对水电的消耗量在月底第一时间报送各车间，使车间及时了解
上月消耗情况。
8.积极努力询价好每种材料，做到货比三家，每月最少选取20种材料进行询价，真正把
优质价廉的材料购入。
9.以前五、六车间材料合并存放出库，哪个车间用多少不能准确反映，这样就不能为下
一步降低成本提供可靠数据，感觉像在吃大锅饭，因此为了降低成本，从5月1日开始五、六车间原材料分车间放置，单独核算。
10.领用材料的控制，除砂轮片、切割片、磨头外其他材料一律经车间主任或倪副总签字
后发货，减少车间积压材料，减少浪费现象。
11.对中频配件、电线、电热丝、电器材料、振动棒工具等等可调换的材料全部以旧换新，
减少车间废品乱放、乱丢现象，增加废旧回收收入。
12.企业车床越来越多，价值1台100多万元的也有，如不加强保养、加油，导轨等零件
容易损坏，我们将从5月起对每台车床消耗材料给予统计并报倪副总，建议设备管理员每周巡视检查，如人为事故的给予一定比例的赔偿。
13.电能的浪费，各生产车间常发现人已下班，但有的工位的电风扇照转不误，照明灯也
没有及时的关，车间办公室和机修房也是灯火通明到天亮，建议由值班经理和保安人员负责巡查，按照规定不关一盏灯扣5元执行。
14.近来车辆违规罚款较多，建议：外出办事用车登记台帐，该台帐放置在门卫，出入车
辆要进行登记，由门卫保安监管，如果违章罚款用车者自负一部分。
经营部门降低成本的控制点
根据李总在4月12日召开中层干部会议,关于生产成本控制在本部门有哪些能降低的控制点。本部门在4月18日召开会议，通过大家一致提议，制定措施如下：
1、将已用过的复印纸（无保留价值的），整理出来作第二次使用。
2、晴天不开灯，遇阴天或雨天在视线不良时再开灯，如中午吃饭由值日员工负责关灯。
3、合理使用空调，夏天温度控制在25度以上。
4、因市场汇率的变动，通过自身与客户的交流，我们建议让客户在签订合同时，以稳定
的币种结算。
5、通常情况下客户以实际重量来结算货款，各业务员平时要在每次发货前去抽样检查重
量，要求生产上严格控制好，发现有超出2%比例的产品要及时与客户协商调整重量，同时通知相关部门调查原因。
6、在工作中与客户联系和沟通时，尽量通过网络使用来交谈，以减少话费。
7、严格控制好库存产品，以减少成本的积压，各业务员在下订单前要核对库存数，查清
楚后再下单。
8、减少应收款的日期，提前催讨货款，早日回笼资金，减少垫资压力。
9、新市场开拓、找寻；最适宜本厂生产的产品。
10、老客户有效地维护。
11、及时回笼货款。
生技部成本控制办法
1、了解市场行情，做到货比三家，降低原材料采购成本。
2、制定合金使用规范，合理使用合金材料，减少损耗。
3、纸张的浪费，合理的使用纸张，做到正、反两面使用。
4、原材料采购合理地按排卸车，减少调运次数。
5、尽量减少加班，合理使用办公室的空调，照明用电，减少浪费。
6、加强工艺纪律检查力度，减少工艺执行过程中的报废，提高产品质量。
7、根据经营部计划，合理地制定月、周生产计划，提高交货率，减少资金的积压。
8、设备管理。
9、生产工艺路线。
10、原材料。
11、产品生产工艺。
12、计划完成。
13、安全管理。
质量部降低成本及措施
一、本部门在这些方面可以减少浪费
1、从身边一点一滴做起，比如空调、电灯、电脑等，不用时及时关掉，落实专人负责。
2、检验员加强巡检、检验要点与操作工交待清楚，不该磨的就不磨，该磨的磨好。
3、木模公差控制好，及时检验，上电脑做模具检验台帐，防止遗漏、便于工作安排。
4、出现尺寸问题及时反馈，反馈后木模修改也要及时，并负责跟踪。
5、减少出错率：
①形状复杂的要找到铸件套板，或画图画过，检验套板和量具专人仓库式管理，借
用要登记、防止遗失和提高利用率。
②新产品、全部尺寸都要仔细的检验。
③标识清楚，避免不合格品发出，做上“X”标志。
④对上道工序不能放心，不存侥幸心理、在自己手里不放过任何检验部位。
6、古马山化验室：
①要求精铸车间及时送炉后样，减少同时分析，同时也避免混淆。
②磨样的切割片用过之后，剩余的放好给精铸车间继续使用。
③高纯氩每月4瓶*300元/瓶，购置氩气净化器，用普通氩气40元/瓶，每月节约
1000元，一年可以收回投资。
7、中心化验室移到古马山，原材料先到古马山，及时取样化验，减少送样时间，不至于
样未化验，原材料已用差不多。
8、游标卡按时保养、从而延长使用寿命。（各检验工位配置工具箱、保管好、不丢失）
二、有关单位在这些方面可以减少浪费
1、三车间电焊机工位配备，来减少行车起吊和提高工作效率。
2、气刨后铸件由专人派送到打磨工位，减少铸件吊运。
3、铸件吊淬，防止铸件下水碰坏，减少焊补量和报废。
4、新产品专人做货、打磨。（解决客户到厂检验，产品未完成的问题）
5、三车间热处理耐火砖提高利用率。（用到不能用为止）
6、取消提供不合格品的外协供应商。
7、毛坯开箱后打磨，这样披缝没热处理之前就能搞好，可以减少很多时间，量尺寸也能
精确一点。
8、车间检验员发现不合格品，要及时反馈质量部，以免要打磨好了，才知道，增加不必
要的加工。
9、产品规定好：大的铸件放煤炉热处理、小的铸件放电炉热处理，来减少尺寸波动。
10、分析不合格品，将不合格品的损失转化成为提高质量的方法。
精整车间成本控制点
热处理：
1、半支的耐火砖再用来叠锤头。
2、台车边缘修补好，减少石棉用量。
3、煤的质量必须保证。
4、电灯不用时及时关掉。
5、备二只吊淬架，使电炉淬火后的另一炉铸件及时投入热处理，减少热量的流失。
6、热处理水池的轮胎必须垫好，防止铸件被撞坏。
电焊：
1、电焊条和气刨机的碳棒要按标准使用。
2、电焊机在中午休息和下班后要及时关掉。
3、氧气、乙炔不用时及时关掉。
打磨：砂轮、磨光片、胶水、磨头均要按标准使用，用过后的砂轮、磨光片拿回仓库调换。
机修：设备按保养标准保养，设备坏了及时修理，每天做到勤检查，领用材料做到用多少领多少，能回收的废品集中放到仓库。
包装：铁丝按使用尺寸裁剪，铁丝头堆放在一起，不乱扔。
机加工：
1、齿板压好，保证水平面，减少加工余量。
2、刀片要用到不能使用再调换。
精铸车间成本控制点
1、如何防止产品鼓胀及砂气孔的产生，而减少打磨的工作量，节约生产成本，提高生产
效率。
2、如何加强5S现场管理，减少无效劳动，提高员工的工作积极性。
3、组织学习安全生产管理制度，提高员工的安全意识，减少工伤事故的发生率。
4、进一步加强车间各工序的质量考核力度，促进全体车间员工的质量意识，提高产品合
格率。
5、电、煤、设备、产品的转序。
6、太少了,没有认真发挥员工积极性方面去找寻。
各浇注车间成本控制点（讨论稿）
1、首先利用早晨时间，讲解昨天生产安全情况等方面的内容。
2、车间各类电器在午饭时间和下班后，已停止工作使用，要切断电源，如照明灯、电焊
机、螺杆压缩机、电风扇、双梁行车等，落实到负责人。
3、清砂班组用水量控制，喷水量应控制在砂箱湿透为准，不能过分喷水，以免产生浪费，
开箱用水采用炉子冷却水，从中频室接一把水管。
4、造型用砂控制，造型使用面砂时，控制厚度小件10㎜，大件15㎜左右，上箱采用背
砂来减少回用砂的使用量。
5、二氧化碳在硬化时，不能开过大，过大后会产生二氧化碳迅速降温、冻结使之用不干净。
6、严格控制水玻璃杯的使用量，根据工艺规程进行操作少加和多加都会产生铸件的缺陷，
增加后道工序的焊补最，产生浪费。
7、管理好原材料库，标识清晰，冒口、浇道管等不能堆放过高，以免摔坏，发热冒口一
个就是几百元。
8、外来回炉料进厂后化验其他学成份合理使用，车间的浇冒口、标识清楚，以免发生混
用，出现不必要的浪费。
9、熔炼过程中，因钢水熔化至炉子的三分之一时加入合金材料，合金材料加入过早，会
产生很大的损耗。
10、合理下料加快熔炼速度，控制好化验时间，在保证钢水质量的前提下多开几炉，
减少中频机组的负载。
11、合理计算钢水量，最大限度提高收缩率，每炉余钢不得超过200公斤。
12、电炉冷却水控制：上午10点停水到晚上9点抽水，节约11小时电耗。
13、空压机控制：上午五、六车间空压机共用一台，用于清理打铸件，下午各用一台
用于造型，晚班合用于一台吹砂，避免空压机24小时连续使用和降低电耗。
14、合理使用好面砂和回用砂，砂箱利用率，防止不必要的型腔报废，控制好用砂量
和水玻璃，造成浪费当事人进行考核。
15、保证质量情况下，化学成分往目标值控制，对炉工经常现场指导培训，合理使用
各种合金，每个班组的产量、用电量在黑板上公布作比较。
16、在浇注过程中，飞溅出的废铁由开箱工捡回，根据工艺要求合理切割好浇冒口、
出气棒，按不同材质放好，并清楚做好标识，防止误用造成不必要的合金浪费，车间各种原材料专人管理，专人领用。
17、修理材料车间严格控制，领新的用旧的拿来调换，尽量利用旧的配修，重新利用，
定期保养，维护设备，延长使用寿命。
18、合理安排好生产计划，提高钢水利用率，提高炉衬使用寿命，降低镁砂用量。
19、降低不合格品及三等品率，对每件产品已往出现的问题进行再次分析，应注意哪
几个方面的问题，质检员每天在生产前对下面员工讲清楚，由班组长负责，质检员检查跟踪。
20、对外来回炉料使用前进行化学分析，由气割工做好气割，堆放、标识，车间进行
检查。
21、合理调配计划，钢水量的控制，人员的调动。
行政后勤成本控制方案
行政后勤成本控制方案 一、用电部分的控制 1. 照明用电： ?正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明 ? 人员较少时，只开必要位置的照明灯具 ? 人员离开后，要技师关闭电源，做到人走灯灭 2. 办公设备： ? 复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“待机”模式或关机 ? 如果长时间不使用电脑，责任人应及时关闭电源 ? 下班后各办公区域员工应及时检查用电设备的关闭情况，各区域落实到人，对未及时 关闭电源的区域负责人给予相应惩处 3. 空调管理： 严格执行公司《空调使用管理制度》 各部门负责人为责任人，下班后负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的部门责任人 进行处罚，第一次100 元，第二次200 元，一次类推。
用水部分的控制 ? 日常用水，倡导员工将水龙头开到1/2 处，用后及时关闭 ? 大桶饮用水应按量接用，杜绝用桶装水洗茶杯、餐具的现象 ? 公司员工应自带水杯、餐具，严禁使用公司一次性用品 三、办公用品的控制 ? 打印纸的领用：按部门需求每月发放，由部门负责人同意领用， ? 打印纸尽可能双面使用， ? 不能确定的文件多使用电子档传阅，确定后再双面打印 ? 取消部门办公文具， 四、车辆费用的控制 严格按照新修订的《车辆管理制度》执行 五、维修费用的控制 ? 合理配置办公物品，减少损耗，提高利用率，延长办公用品的使用寿命? 尽量减少购买不必要的设备、资产和配件， ? 减少办公用品的升级换代，控制办公用品购置费用
六、招待费控制
? 1-2 人的客户来访尽可能安排在公司就餐 ? 如需安排外出就餐应严控按照公司招待标准执行，减少不必要的陪同人员数量 ? 住宿应安排与公司有协议价的酒店，如安排其他酒店费用由安排人员自负，公司不予 报销
人力资源部成本节约措施
关于人力资源部成本控制分析 结合所学习的《企业家的12把财务砍刀》，谈谈个人对于如何控制人力资源部成本的看法： 一、人力成本的控制 按照定岗定编的要求设置各部门的人员配置，6月份管理人员及后勤普工薪酬共603034元，人数为217人，人均为2779元，7月份为687474元，人数为260人，人均为2644元，8月份为784932元，人数为281人，人均为2793元，9月份为876203元，人数为290人，人均为3021元，10月份为774712元，人数为279人，人均为2777元，11月份为788098元，人数为267人，人均2952元，12月份预计为790498元，人数为266人，人均为2972元，2012年1月份工资预计为70万左右，人数为241人，其中含请假人员共52人，人均为2905元，其中可以看出人均成本基本保持稳定，薪酬成本主要受人数影响，在2012年度，人力资源部严格按照公司定岗定编要求各部门配置人员，达到一人多岗，高薪养精的效果，预计每月办公室管理人员及后勤普工的薪酬控制在70万至75万。 二、招聘成本控制 1．2011年招聘情况及成本分析 ⑴营口建华2011年共招聘管理人员138人（其中含校园招聘14人），招聘费用总计41782.00元，人均费用302元；招聘普工809人，招聘费用总计86328.00元，人均费用106元； ⑵其中展位费用25950.00元，校园招聘费用6035.00元，网站费用3080.00元，其他费用6717.00元。普工，其中下乡宣传费用18478.00元，内部介绍费
用47000.00元，电视广告费用20850.00元； 2.2012年招聘成本控制措施 ⑴招聘计划，根据公司定岗定编情况，目前现有人员基本满足各部门日常工作的需要，2012年计划招聘管理人员16人，普工760人。 ⑵节省招聘成本的方式方法： ①管理人员招聘渠道：主要以网络招聘和参加免费现场招聘会为主，将节省25000元左右，招聘成本将下降50%； ②普工招聘渠道：主要以员工内部介绍，小报纸，小电台的广告和网络招聘为主，将节省费用40000元，招聘成本下降50%； ③招聘宣传资料每季度印刷一次，减少因宣传资料内容变化而重新印刷的费用,也减少以往大量印制材料造成费用积压，影响现金流动性，造成不必要的资金浪费。 三、员工关系成本控制 1．2011年员工活动情况及费用明细： ①自2011年6月成立员工关系模块以来，在领导和各部门同事的帮助与配合下，员工关系组织了4次有特色的活动，费用总计42327.3元，其中奖金28157.5元，其他14169.8元。 ②每月组织员工座谈会和员工庆生会，平均每月800元，半年合计4800元： 员工座谈会每次花费300-500元，主要用于购买矿泉水、水果、瓜子花生；员工庆生会每次花费300-500元不等，用于购买生日蛋糕、水果和干果。
综合办公室降低成本方案
综合办公室降低成本方案 为了更好的控制经营管理成本, 牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本。现针对综合办公室职能划分提出降低成本的措施如下： 1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公 随着信息化办公的普及，员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容，这反而增加了办公费用的支出。有许多时候，各部门所上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，特别是GMP 管理文件改动时，更是出现多次的不成熟文件打印现象，造成了大量的纸张浪费。如果，将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输及审阅，不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销，而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。 解决方案：（1）杜绝不成熟稿件的输出。 （2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审 阅，减少纸张使用率。 （3）鼓励使用废纸。 2、降低办公用电费用支出
许多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。 解决方案：（1）要求人走灯关。 （2）无须电脑办公超过15分钟，应关闭电 脑。 （3）打印机及复印机每日下班前，应彻底断 电，不要保持待机状态。 3、降低办公电话费用的途径 所有办公固定电话除正常的市内通话外，长途应全部拔打17909后再用，这样长途话费均会减少一半，每个月都打出每部电话的费用明细，如存在私人电话及没有拔打17909的长途电话费，均追究电话使用者责任。 解决方案：（1）在各部门固定电话上粘贴17909提醒标 志。 4、降低办公用品的费用支出 严格管控办公用品的使用，制定行之有效的《办公用品管理制度》，并坚决贯彻执行。在办公用品的采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。
公司成本控制方案
运营成本控制计划方案 对于一个拥有150至200人并且在不断扩大的企业来说如何在行之有效的控制成本同时实现盈利是作为企业高管们者必然要去思考的问题。自我来到公司这段时间所看到的情况和给我的感触是，有控制人员及控制渠道，但没有制度去约束；有控制机会和控制方法，但始终没有去实施，各运营部门无人进行相关管理工作，大量办公设备、办公用品、教学物资等物品的囤积造了成不必要的浪费，这些问题对于我们应该可以说是一个“致命”伤。 通过以上了解我简单的将公司未来在成本控制方面的计划分为四个重点： 1、减少目标不明确的项目和任务 在企业目标清晰的情况下，每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后，可以把目标不明确的项目与任务削减掉。 2、明确各部门的成本任务 实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门，纵向分解落实到小组与个人，并与奖惩挂钩，使责、权、利统一，最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。 3、成本核算，精细化管理 没有数字进行标准量化，就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的应是一份数字清单，包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中，超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中，相关部门需要对超支的部分做出解释。 4、成本控制“养成教育” 同时，为了让员工养成成本意识，最好建立《部门运营费用表》。“费用表”从原材料、电、水、印刷用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。当然，有效地激励也是成本控制的好办法，所以，成本控制奖励也成为员工工资的一部分。 至此，通过以上四个重点介绍，建议公司能够在各部门中设立“行政协调专员”岗，用以加强对成本的强化管理工作。 “行政协调专员”岗位职责如下： 1、以部门为单位设立行政协调专员，用以加强各部门与行政部之间的工作协调，并加强本部
办公室成本节约计划书
总经办成本控制草案 一、人力资源： 1、人员配置：“精简人员，合理利用”对各岗位人员工作进行分析，采取有效的聘任手段进行招聘 选拔，配置能良好胜任岗位工作的人员。同时，提倡一人多岗制，减少每一个岗位多余人员的浪费，。 2、制定年度培训计划： （1）新进员工（岗前培训）：培训主要内容是：公司简介、企业文化、目标计划，心态意识培训，员工入、离职管理办法，宿舍管理制度等知识 （2）办公室职员及管理干部： 培训主要内容是：心态意识和管理知识的培训，以提升管理人员的自身素质和良好的心态意识。 3、绩效考核： （1）以“如何激发员工的工作热情和工作效率”为主要宗旨，来制订合理的绩效评估项目。 （2）依照标准和管理要求，合理、公平的对各岗位进行绩效考核。 （3）“当天工作当天完成”、以“今天的工作，我做好了”为已任，提升日常工作效率，养成细心，认真、高效的良好工作习惯。 二、办公室成本节约条款 （1）节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打 印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的 小动作，都造成了公司资源的浪费。 （2）遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸 张数量：1、排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；2、尽可能正、反两面 使用。 （3）节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。 （4）节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。 （5）节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程。 （6）节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。 （7）合理，正确使用办公资源设备，爱护公司财产。如人为原因造成损坏，所有维修费用由部门负责人或当事人承担； （8）节约压缩接待、出差费用，制定接待标准，建议找相应档次的酒店建立合作关系，降低招待成本。
(完整版)公司最全面的行政成本控制管理办法
行政成本控制管理办法 第一章总则 为了响应大昌集团号召，为有效降低公司管理成本、开源节流，保证合理、有效的使用公司资源、保证完成工作的前提下将费用降到最低的原则，进一步提高行政办公水平，特制定本管理办法。 第二章适用范围 本管理办法适用于有限公司，集团总部及其它公司可以参照执行。 第三章具体办法 一、节约用电 第一条照明设备使用规定 1、办公室采光性能良好的情况下，各办公区域尽量采用自然光照明； 2、人员较少时，根据需求只开有必要位置的照明灯，不得打开所有的照明灯； 3、人员离开后，要关闭照明灯具； 第二条电脑使用规定 1、中午休息时候，关闭主机与显示器。（除有业务对接的情况外）； 2、人员突然外出办事无法返回公司，务必电话告知同事，帮忙关闭电脑； 3、超过一小时不使用电脑情况下，关闭电脑与显示器； 4、不得下载与工作无关的资料，不得在下班后开机下载资料。 第三条空调使用规定 1、以中山气象局当天预报温度为标准，高于26摄氏度方可开启空调，同时 空调显示温度不得低于摄氏24度；工作时间提倡每天少开1小时空调。 2、定期清洗空调的过滤网，滤网脏了会妨碍空气的流通和降低制冷的效果。 3、无人时不开空调、开空调时关闭门窗，特别是展厅，空间大，大家出入记 得要随手关门。 第四条打印机、复印机使用规定 1、中午休息时候，关闭打印机、复印件（行政部传真机除外）。 2、无特殊要求，只能使用黑白打印机打印，减少销售部彩色打印机的使用。
下班后，最后一人离开办公室时，应查看办公室所有电器，关闭照明灯、空调、电脑、打印机、饮水机电源、电源插座。保安加强日常巡逻、将水、电管控纳入检查的一部分。 二、节约用水 第一条自来水使用规定 1、洗手、洗刷东西时尽量用小水流，用水后随手关闭，避免长时间流水； 2、洗车工和饭堂要合理控制用水； 3、如果发现水龙头、水管有漏水或渗水现象，要及时反应给行政部并安排水电 工进行维修处理。 第二条桶装水、饮料使用规定 1、桶装水、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子、餐具、浇花草等现 象； 2、展厅、客人休息室饮料只能供客人享用，员工不许饮用。 三、节约办公用品 第一条纸张使用规定 1.公司内部推行无纸化办公，不能确定的文件多使用电子档传阅，确定后再双 面打印，尽量减少纸质文件和复印数量； 2.为了充分利用纸张，节约资源，所有纸张原则上都必须做到二次利用，不得 只使用了一面即作为废纸处理； 3.严格禁止打印非工作用途的文件； 4.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款 等，以减少错误，避免浪费纸张； 第二条其它办公文具使用规定 1、重复利用中性笔或签字笔笔套，以后只提供笔芯，笔芯的用量根据其工作内 容及使用量确定； 2、按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；办公 用品使用、领用要严格执行以旧换新； 3、剪刀、订书机、计算器、起钉器、文件夹、直尺等用品一律不得新购，除非 出现质量上的问题。办公用品要妥善保管，爱惜使用，尽量减少办公用品的
办公室节能降耗措施
办公室区节能降耗措施 (一)节约用电 1、加强照明节电管理。办公室、会议室等场所全部使用节能灯具，减少照明设备电耗。办公室、会议室要充分利用自然光，做到人走灯熄，杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。 2、强化日常节电措施。要建立健全节电管理制度和设备操作规程。减少不必要的办公电器和非办公用电。计算机、打印机、复印机、扫描仪、电视机等电器设备不使用时要及时关机，下班前切断电源开关。 (二)节约用水 建立健全节约用水规章制度，加强用水设备的日常维护和管理，杜绝跑冒滴漏和长流水现象。 (三)节约办公费用 1、加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,实行统一集中采购。 2、充分利用网上办公系统，在网络正常的情况下，系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行，减少纸质资料印发(复印）和使用传真的频率。 3、文件尽量采用实行双面印刷，上级来文能在网上流转的尽量不复印，能单份传阅的尽量不复印，减少清印的次数。 4、严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天、网上娱乐行为。 (四)努力降低公务用车耗费 1、严格控制公务用车编制和规模，加强公务用车使用管理，建立健全公务用车使用管理制度。 2、实行“一车一卡”加油制度，加强车辆用油定额管理和考核，制定节油降耗专项措施，努力降低耗油总量。严格执行单车油耗定额，努力降低油耗。
4、不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能，坚持科学、规范驾驶，加强车辆的维护保养，减少车辆部件非正常损耗，降低车辆维修费用支出。 (五)节约会务费和接待费 1、精简会议，控制会议数量，压缩会议时间和规模，提倡开短会。 2、对确需举办的会议，本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项；降低会议成本，严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。 3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则，严格公务接待标准，控制陪餐人数,避免少客多陪,用物和烟酒要及时收回。 4、处理好热情接待和节俭的关系，严禁用公款安排娱乐性活动。
办公室节约成本措施
新疆天山水泥股份有限公司东疆事业部 综合管理部企管降成本措施 为了更好的控制经营管理成本，树立节约光荣、浪费可耻的观念，在日常工作中处处精打细算，努力降低办公成本。现提出降低成本的措施如下： 一、控制办公打印纸张，提倡无纸化办公 企管由于业务性质经常会有大量的打印文件，而且大部分是需要下发的，必然要经过多次的修改，这就产生了大量的废旧纸张，如果将需要沟通、审批的文件全部制成电子版文件，通过OA系统进行传递、审核，不仅可以提高工作效率，还可以节省打印机耗材使用和维修费用。 具体措施： 1、杜绝不成熟、未确定下发的文件打印； 2、不必要的文件可通过电子版文件传阅、审核，如周工作计划可以同时报综合管理部企管和主管领导，并提示主管领导关注。其它需部门主管领导审批的文件也可由部门领导通过OA 转发给部门主管领导，由部门主管领导直接OA转发给综合管理部企管，这样一方面可以确认主管领导进行了审核，另一方面可以节省领导签字及过程，提高工作效率。（特殊文件除外） 3、提倡使用废纸进行文件的打印，对必须要打印审核的文件，可以使用废纸进行打印。对前期使用过的废纸进行整理，将已用过的复印纸（无保留价值的），整理出来作第二次使用。
对新打印文件、资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。 4、办公室用纸应遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，如果没有严格的格式要求，可以通过以下几个小动作来减少纸张数量：①排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；②尽可能正、反两面使用。 二、合理安排用电，节约用电成本。 对于每一个办公室来说，用电量最大的是办公室的电脑，如果每个人能在离开较长时间的时候关闭电源，这样也会节省很大一部分电费。 具体措施： 1、要求人走灯关，晴天不开灯，遇阴天或雨天在视线不良时再开灯，如中午吃饭关灯，做到人离岗即熄灯的习惯； 2、如果离开较长时间或下班后，电脑电源及打印机电源要关闭； 3、会议进行完毕后立即将投影仪关闭； 三、合理使用网络资源，降低电话费用。 具体措施：1、随着网络化的普遍使用，许多沟通可以实现网上直接交流，节省通话费用。 2、对可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。
办公室节能降耗措施
办公室节能降耗措施 篇一：办公室节能减排措施 1、购买消耗品要克制再克制 从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。 2、消耗品的所有标准要制定领用明细 对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗，制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换，笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时，由本人负责赔偿。 3、公司的物品不要私自使用 公司内事务用品，能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。 4、在公司内部联络要尽量简化 联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张的反面，或广告废纸。
不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的内部文件，可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件，信纸通常都把写字的一面反折向内，是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封，收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯，张数多时折为三折，比较好处理。 5、标示事务用品的价格 由公司提供的物品，往往没有成本观念，容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱，信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等，所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少，让每人有数字观念是节省费用的第一步。 6、贴出电话费用表 为了要让全部员工对电话费都有成本概念，编制电话费用表，贴在电话机前。费用要详列，市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。 7、电话通话定时 有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作，已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话，3分钟就150句。除了例外，全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后，可节省30％以上话费。 8、建立电话传真机系统
办公室节约用电措施方法
办公室节约用电措施方法
办公室节约用电措施方法 在办公室工作，用电的电器很多，作为一名办公室工作人员，要注意用电安全，节约用电成本。那么有关办公室节约用电的措施有哪些呢？下面是我精心收集的例文，供大家学习参考，希望对你有帮助。 篇一 一、安全用电规定： 公司各区域的用电设备由总裁办负责，不准私自变更和增设，若确需变更或增设，须报总裁办审核，由总裁办根据实际情况，安排电工安装。未经许可自行变更或增设的，如造成触电、失火等责任事故，当事人须承担主要责任。 各部门的照明灯管灯泡或其它用电电器自然损坏、线路发生故障时，由各区域负责人及时报修到前台，由接报人及时安排维修。任何人不得私自更换灯泡、修整或变更电路。在公司内未经允许不准使用取暖器、电风扇等电器设备，严防电线电路超负荷引起燃烧。 二、公司设施设备用电使用要求：
1、公司各个区域用电将实行部门负责的管理办法 2、空调使用相关规定： 本着“谁使用、谁负责”的原则，各使用部门应严格管理，对空调使用的合理、正确及安全性负责;制冷最低不低于23℃，制热最高不高于25℃。 3、日光灯源使用规定： 在早晚时间段或阴雨天光线阴暗时，各办公室部门负责人可自行打开照明电灯;部门人员不全时，可视人数而定，局部或全部开灯;晴天时或光线强的时间段有窗户的办公室不要开灯，离窗户较远的办公区域可以视情况开灯，能保障正常工作即可。 办公室内无人时应随手关灯，确保节约用电。要做到“人走灯关”，不得出现部门或公共区域内空无一人但电灯大开的浪费现象。 4、各部门计算机使用要求 员工短时间内半小时以内离开办公桌时，应关闭显示器;长时间半小时以上不使用电脑或有事外出半天时，应将电脑主机关闭，下班应及时关闭电脑。
办公费用控制措施_1
( 整改措施) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-004149 办公费用控制措施Office cost control measures
办公费用控制措施 一、费用开支计划 1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。 2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。 3. 企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。 4. 原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。 二、审批权限及程序 (一)凡企业费用开支计划内的审批程序如下。 1.费用当事人申请。 2.部门经理审查确认。 3.行政管理部审核。 4.财务部门审核。 5.授权分管副总或总经理审批。 (二)凡企业计划外开支，一律报总经理审批。 三、日常办公用品费控制 (一)办公用品购买实行季度申报制
每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。 (二)特殊办公用品购买 各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。 1. 单价在____元以下，或总价在____元以下，由行政管理部经理批准。 2. 单价在____元以上，或总价在____元以上，由分管副总批准。 (三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由财务部及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。工作人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。 (四)费用报销 办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业不予报销。 四、印刷费用控制 1. 印刷费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。 2. 印刷费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。 五、图书资料费用控制 1. 图书资料费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。 2. 图书资料费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。 六、维修费用控制
公司行政费用管控办法.doc
公司行政费用管控办法1 企业员工服务+互联网 公司行政费用管控办法 是由中智集团旗下子公司：中智关爱通（上海）科技股份有限公司所提供APP“给到” 的一站式移动员工服务平台，“给到”用员工激励和员工公务费用管理。内容涉及员工福利、 。21%，员工所得约增加40%产品企业约节约成本员工餐补 员工、弹性福利科技股份有限公司是中智公司旗下为企业提供员工（上海）中智关爱通 、员工体检、员工心理咨询等在内的整企业餐补税优激励、员工节日福利、员工补充保险、 平台技术及强大的供应商整合能力，已成IT体员工关爱解决方案品牌。关爱通凭借全面的 万员工传递了关爱。350家企业，10000功为近 费用管理制度 则总 特制定本制度。本制度暂提高经济效益，为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，
时用于北京项目筹建期间，凡在北京管理公司账户列支的各部门、公司皆适用于该制度。 。除公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法（相关解释见第八章） 公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改， 在报销时扣除该费用金额。 本制度执行基本原则，制度凡无明示则禁止，需申请批准后执行。 第一章业务招待费 金、娱乐活动、旅/招待费是指招待客人而产生的的支出，包括餐费、礼品第一条、 经营业务部门的职能部门的招待费采用预算管理和行政管理相结合的方法；游景点门票等。 招待费实行预算管理和额度管理相结合的方法。 （见招待费用发生前，采用口头或书面的形式填写《业务招待费用申请表》第二条、 ，单次费用附表一）向行政领导提出本次费用计划（特殊情况可事后补办，如领导出差等） 元必须采用书面申请，申请内容包括①事由②参加人数③发
办公室节约成本的控制
办公室节约成本的控制 “浪费到处都有，要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多，物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有，浪费绝不会产生任何利益。 ——鹿岛建设要节约了浪费的成本，必须先找出浪费成本的点，让每一个人都知道，哪些行为、哪些状态是浪费。我们企业存在的浪费，我想有下例几大类： 1、制造不良浪费； 2、动作不规范浪费； 3、库存浪费； 4、加工本身浪费； 5、信息沟通传达错误浪费； 6、整修不良，退回浪费； 7、未做好整理、整顿浪费； 8、原材料物料的浪费； 9、调运材料浪费； 10、设备未满负荷浪费； 11、工艺不到位的浪费。 有这些浪费现象的存在，导致工作效率低，工作质量差，反映出管理者对生产过程掌控能力、工作方法不足，未能有效实施管理意志。 办公室的成本节约： 一、节约用电 1、用灯从俭，亮度不影响工作的情况下尽量少开灯，做到人离岗即熄灯的习惯； 2、少用空调，提倡每天少开1小时空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，夏 季气温超过31℃时开空调；温度设置不低于26℃；冬季气温低于10℃时可开空调，温度设置不超过20℃。 3、路灯：厂区路灯天黑开灯，天明熄灯，由保安负责。 4、蒸饭：烧开水尽量做到节约。 5、电脑上班打开，下班关闭。 二、水：不浪费水，发现水龙头漏水及时修复，拖地板搞卫生节约用水，拖地板后的水可 以用来浇花。 三、从我做起，节约每度电每滴水，在巡视时发现漏水现象，灯电扇未关的及时关闭，并 告知相关人员。 四、本办使用纸张，新打印文件，资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用 废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。 五、有效进行各项培训工作，切实提升全员的工作素养，提升大家的工作能力，从而提高 工效，降低成本。 六、有效进行沟通，按时完成工作，将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。 七、做好各自办公室、资料柜、桌面的“5S”，减少资料找的时间浪费。
行政成本控制方案.doc
行政成本控制方案1 XXXXXX成本控制执行措施与方案 一、用电部份的管控措施 1、控制照明用电 ①、正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明办公室不得打 开照明灯具； ②、人员较少时，只开必要位置的灯具； ③、人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭（在各区域张贴“人走灯灭”相关标识）。 2、减少办公设备用电 ①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。 ②、如果长时间不用电脑，责任人应及时关机，下班后，应关闭电脑所有连接电源。 ③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。 ④、各区域落实责任人，下班后由保安负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的区域责 任人给予相应惩处。
3、加强空调使用管理 ①、空调温度尽量控制在220C以上（温度不调太低会使空调的耗电量减到最小）。 ②、空调打开后，必须紧闭门窗。 ③、空调必须于下班前半小时关闭。 ④、各办公区域在人员较少的状态下（三位以下），严禁打开空调。 二、用水部份的管控措施 1、日常用水，倡导员工将水笼头开到1/3至3/2处，用后应及时关闭。 2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象， 要及时反应给水电工进行维修处理。 3、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子的现象。 三、严格控制办公用品购买、使用 1、打印、复印用纸的领用管理：按部门领用，由部门主管人员统一领取、管理； 2、每月依据各部门提交的办公用品需求计划按量申购，避免购入大量不适用的办公用品库存。 3、制定《办公用品管理规定》，使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品，对于笔、胶水、
如何降低超市经营成本
如何降低超市经营成本 我们是一家设在县级城市的小型连锁超市，各店分布于市区和周边乡镇。在2008年下半年我担任公司总经理时，共有十家店，年销售规模不到一个亿。上任之初，经综合分析认为：公司在现有规模下，除了提升销售扩大市场占有率（当时内资外资卖场大量进入本区域市场，能保住原本的份额就不容易了），只有进一步降低运营成本才能改善和提高经营效益了。因此，全公司就一个较长时期内的经营方针、思路形成了共识。那就是集中全公司的智慧和力量，维绕"减员增效、开源节流，保稳定、促效益"来开展各项经营管理工作。它就是我们的总方针，一切工作以它为准绳。 一、拧人工成本 在超市的运营中有三大主要成本，人工、水电和租金。首先来看人工成本，由于行业竞争的加剧以及国家劳动法规的逐步规范，单个员工的使用成本快速上升。员工的工资、福利不提高，他们就会纷纷跳槽（因而在总方针上才有"保稳定"一说）。要减少人工成本，只有在不影响营运的前提下"精兵减政"，减少用工人数、提高人均工资水平。为此，我们采取了如下措施。 1、缩减后台部门，简化行政机构，建立大的行政办公室。长期以来，总部行政办、人力资源部、企划部、防损部等四个平级的部门存在职责不清，推委扯皮现象。公司决定把以上四部门合并成一个大的行政办公室统一归一个部门经理负责，也即是公司各职能部门中除营运、采供、财务三个部门以外的所有工作都由行政办公室负责。既提高了效率又有效地精减了机构。累计取消三名部门经理和四名部门经理以下的人员编制，共减少月工资开支25000多元，扣除因提高部门经理工资而增加的开支（总部剩下四个部门经理每人加1200
元，共计4800元），实际减少总部工资性开支20000余元。这还不包括每用一位员工的其它福利性开支和用人风险。 2、重新理顺门店岗位设置，既减少员工编制又要提高员工工资水平。以前，各门店不分大小，均设店长办公室，平时店长、当值主管均在办公室内处理文案工作，虽然要求他们多巡视卖场，但常常就是以有文案工作为由呆在办公室。按照减编的要求，将门店店长办公位置向一线靠拢，原则上要求门店店长需要做文字工作时集中在收银台旁边办公（把店长办公设备移至收银台旁）。既有效克服了店长"官本位"思想又迫使店长多接触一线，直接接触顾客投诉集中区域，同时为1000平米以下的小门店取消专职防损提供了安全保障。在门店贯彻全员防损的理念，取消小门店专职防损员。为了及时监控门店商品被盗情况，我们成立了公司贵重、易盗商品盘点小组，每天不间断地对各店的这类商品进行盘点。从而可以确保在不超过十天的时间内掌握门店防损状况，以便及时发现问题、处理问题。另外，在门店实行扁平化管理。改变以往的店长（当值主管）-柜组长（课长）-员工的三级模式管理为店长（当值主管）-员工的二级管理模式。每一位当值主管必须兼管一个柜组长（课长）的工作。同时通过调整流程、运用后台信息技术（下面介绍）来提高单个基层员工的服务半径，提升工作效率。从而减少基层员工配制。经以上几项调整，门店员工编制缩小了20-30﹪，公司把门店员工工资人均增加200-300元（确保了员工队伍的稳定），而门店的工资占销售的百分比减少了0.2个百分点。 3、通过改革配送模式来提高配送中心和门店的工作效率。一直以来，我们的配送模式都是门店天天补货，配送中心也天天在向门店配送。根据公司的现况及"节流"的需求，我们于2008年下半年改革为门店每周补货三次，配送中心每周向各店配送三次。这样大大减少了门店与配送中心的员工工作量，有效地提高工作效率，配送中心人员编制减少了三分之一。实行以来，得到了门店、配送中心、供货商三方的肯定。因为对于货商，一次送三万元的货
(完整版)办公室降低成本方案
办公室降低成本方案 为了更好的控制经营管理成本，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本。现针对办公室职能提出降低成本的措施如下： 1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公 随着信息化办公的普及，员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容，这反而增加了办公费用的支出。有很多时候，我部门所上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，更是出现多次的不成熟文件打印现象，造成了大量的纸张浪费。如果，将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输和审阅，不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨耗材开销，而且还可以降低打印机、复印机的维修和折旧费用。 解决方案：（1）杜绝不成熟稿件的输出。 （2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅，减少纸张使用率。 （3）鼓励使用废纸。（例如：正、反面打印） 2、降低办公用电费用支出 在很多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。 解决方案：（1）要求人走灯关。
（2）无须电脑办公超过半小时，应及时关闭电脑。 （3）打印机及复印机每日下班前，应彻底断电，不要保持待机状态。 3、降低办公用品的费用支出 严格管控办公用品的使用，制定行之有效的《办公用品管理制度》，并坚决贯彻执行。在办公用品的使用计划、发放、消耗定额等诸多方面把好关、当好家。 4、限制公车使用 控制日常办事人员用车次数，鼓励办事人员合并用车或自行骑车（路程较远除外）。以减少车辆的燃油费用及维修次数。 5、将降低成本管理理念渗透每位员工 传达当前所面临的形势和任务，让每位员工都牢固树立降成本的意识和责任。 办公室 二0一九年二月二十日
公司成本控制方案
xxx有限公司 公司成本控制方案 文件编号： 受控状态： 分发号： 修订次数：第 1.0 次更改持有者：
运营成本控制计划方案 对于一个拥有150至200人并且在不断扩大的企业来说如何在行之有效的控制成本同时实现盈利是作为企业高管们者必然要去思考的问题。自我来到公司这段时间所看到的情况和给我的感触是，有控制人员及控制渠道，但没有制度去约束；有控制机会和控制方法，但始终没有去实施，各运营部门无人进行相关管理工作，大量办公设备、办公用品、教学物资等物品的囤积造了成不必要的浪费，这些问题对于我们应该可以说是一个“致命”伤。 通过以上了解我简单的将公司未来在成本控制方面的计划分为四个重点： 1、减少目标不明确的项目和任务 在企业目标清晰的情况下，每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立 项分析后，可以把目标不明确的项目与任务削减掉。 2、明确各部门的成本任务 实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门，纵向分解落实到小组与个人，并与奖惩挂钩，使责、权、利统一，最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。 3、成本核算，精细化管理 没有数字进行标准量化，就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的应是一份数字清单，包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中，超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中，相关部门需要对超支的部分做出解释。 4、成本控制“养成教育” 同时，为了让员工养成成本意识，最好建立《部门运营费用表》。“费用表”从原材料、电、水、印刷用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。当然，有效地激励也是成本控制的好办法，所以，成本控制奖励也成为员工工资的一部分。 至此，通过以上四个重点介绍，建议公司能够在各部门中设立“行政协调专员”岗，用以加强对成本的强化管理工作。 “行政协调专员”岗位职责如下： 1、以部门为单位设立行政协调专员，用以加强各部门与行政部之间的工作协调，并加强本 部门的成本运营工作。 2、行政协调专员的工作属于非独立的，他可以是本部门的任何员工，人数确保不超过3人 （依各部门相关情况自行设定人数），由本部门经理级以上人员选定，行政部不参与 各部门行政协调专员的选定工作。 3、行政协调专员工作职责主要包括： （1）、建立本部门独立的《部门运营费用表》，即各部门物资台帐；
行政成本管控方案
根据《县人民政府关于印发县深入开展效能政府建设实施方案的通知》（祥政发〔〕27号）和《县政府自身建设委员会办公室关于印发效能政府四项制度具体工作方案的通知》（祥政自建办发〔〕2号）文件精神和要求，结合本单位实际，制定本实施办法： 一、控制内容 从严控制行政成本，着力控制以下事项： （一）机构编制和人员； （二）公务用车购置和管理； （三）会议、庆典、论坛； （四）出国、出境、出省考察； （五）楼堂馆所建设。 二、工作目标 按照编制管理机构批准的“三定”方案，完善机构编制管理与财政预算管理相互配套的协调约束机制，推行机构编制实名制，实行行政编制数、实有人员数、财政供养数相对应，严格控制财政供养人员规模。按照财务管理制度管理权限，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，坚持经费保障与行政成本控制相结合、行政责任与加强监督相结合，确保行政成本控制工作健康有序开展。年，实现因公出国（境）经费零增长，公务用车购置经费零增长，楼堂馆所一律不新建，会议、庆典、论坛和出省考察经费压缩20%。 三、控制方式 （一）实行严格的机构编制管理 严格执行编制部门批准的“三定”方案。坚持机构编制的集中统一管理，凡涉及机构设置、人员编制和领导职数的事项，报经县编委按规定程序和权限审批。不擅自设立机构和提高机构规格，不超编进人，不超职数、超机构规格配备领导干部，不以虚报人员的方式冒领财政资金。能够采取政府购买服务方式办理的事项，不聘用临时人员。 （二）严格公务用车购置和管理 公务用车的配备和使用，严格遵循公务用车配备和使用管理规定，严格遵循公务用车编制管理。严格执行《县统计局公务用车管理使用制度》，明确专人管理本单位公务用车，执行公务用车统一保险、使用审批登记、公务用车加油里程核算和定点维修制度。 （三）严格控制会议的数量、规模、规格和经费
关于公司节约成本的具体方案
关于北京办节约成本的具体方案 办公室是一个公司的核心部门，其工作和公司的各科室都有着关联，所以做好办公室的工作也是很有必要的为了协助总部做好节能减排的工作，办公室也要做好成本预算，降低开支，针对北京办目前的情况，从三个方面着手精简公司成本,现建议如下: 一.北京办的能源节约。主要为节电 电的使用主要集中在照明设备电灯、电脑、饮水机、投影仪、打印一体机和空调六个方面 水的成本主要在饮用水上面。公司的饮用水分为两种，分别是饮水机上大桶18.9升的桶装水（会议室）和安吉尔净水桶。其中大桶装水18.9升，每桶16元（燕京），安吉尔净水桶采用自来水净化。 尽量做到以下几方面： 1.白天上班时间除非室内采光不足，否则不开启室内照明灯。 2.人走关灯，人来开灯，外出办公超过半小时离开时需关闭电灯，电脑。否则一经发现罚款10元；下班后关机后须断电。对于下班没关电脑（包括显示器）的员工，罚款10元，以示批评。 3.对于空调，夏季为降低用电成本已换为吊顶风扇，除外界温度超过36摄氏度外，日常以风扇为主，如有重要客户来访特殊情况可开启空调，恒定开在26度。 4．投影仪，用于一般及重要会议时使用，会议期间休息，建议采用节能模式。休息达半小时以上，需关闭。 5.打印一体机，目前有两部，HP-envy110和Canon,其中Canon可接收传真，所以保证24小时开启状态（节能），正常工作日，不用时以节能为主。周五或周六下班后关闭断电。 6、饮水，目前情况下，每周平均使用1桶燕京桶装水和自动净水桶1.5。如果提高大桶净水桶的使用量而降低燕京桶装水，则是一笔可观的费用。 二 . 北京办的办公费节约。 计算出当月办公费使用的大体金额，主要包括纸张、墨盒、一次性口杯、易损耗的其他办公用品。立足当月，参照前几月，做出下月的办公费预算，月底检查完成情况，如果超支了，则要找出超支的重点，从源头上控制浪费。 1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：（1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；（2）尽可能正、反两面使用。 2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。 3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。 4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车