OFFICE培训讲义

Word培训讲议

第一部分：新建Word文档

启动Word应用程序后，Word会自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，有下列三种方式：

方法一：按快捷键Ctrl+N

方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮

前两种方法基于通用模板创建新的空白文档

方法三：就是我们最常用的“文件”→“新建…”，这时出来一个任务窗口，有比较多的文档类型可以选择。可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。

1.根据现有文档创建文档

打开“根据现有文档新建”对话框。在对话框中找到所要参照的原始文档，点击“创建”，这样可以省去“复制”－“粘贴”步骤。

2.使用模板创建新文档

在“模板”标题下有“本机上的模板”，单击打开“模板”对话框，根据需要选择一种具体的模板类型，单击“确定”或双击所需模板，这时就出现了我们需要的模版，若不能满足要求，还可以搜索“网站上的模板”。

Word入门教程19：页面的基本设置

第二部分：页面的基本设置

创建新文档首先应该考虑纸张和页边距的问题。如果完成文档后再进行设置可能会引起图片、表格等格式的混乱。首先看一下纸张和页边距的设置方法。

一：1.执行“文件”→“页面设置...”，打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡。

2.在“纸张大小”下拉菜单中选择一种纸张类型。也可自定义纸张宽度高度。

3.切换到“页边距”选项卡，选择页面方向：“横向”或者“纵向”。

4.我们可以手动设置上、下、左、右页边距。

5.设置完后，我们可以从右下角预览设置后的效果，若符合要求单击“确定”。（假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框，可以单击“调整”按钮自动调整，也可以忽略后手动调整。）

二、下面我们看一下如何对行距进行设置

打开“格式”－“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”区的“行距”下拉列表框中进行选择，除了可以设置成倍的行距外，还可以设置“最小值”和“固定值”。

注意:最小值是行距的下限，行距会随字体的大小而改变（字体变大行距变小，反之行距变大），选择固定值，行距不会因为字体的改变而改变。

Word入门教程36：文字录入

第三部分：文字录入

一、输入文字

输入文字时，那个一直闪动的小竖条就是插入点，我们可以选择插入点的位置进行文字的输入。录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。

Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。

提示:如果双击无效，说明“即点即输”功能处于关闭状态，可执行“工具”→“选项”，切换到“编辑”选项卡，

二、插入和改写文字

在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如果双击“状态栏”（标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏）上的“改写”按钮就转换为改写状态，此时输入的文字就会把右侧已有的文字覆盖，再次双击此按钮将返回“插入”状态。

三、删除错误

按退格键(←)可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)可删除插入点右侧的错误文字。我们可以选文字块再按退格键或删除键，可将选择的文字全部删除。

第四部分：设置文档的自动保存时间

使用Word时会遇到突然停电或程序停止响应等情况。如果文档没有保存，可能会造成很大的损失。我们通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存，让损失降低到最小限度。

一、设置自动保存时间间隔

1.单击“工具”—“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡

2.选中“自动保存时间间隔”项。

3.在右侧可以设置时间间隔（通常设置5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存）

4.单击“确定”按钮退出对话框。

二、恢复操作

Word非正常关闭后，再次运行Word，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件，而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮，打开菜单，选择“打开”命令可以直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有进行如此操作的文档在Word退出时都将被自动删除。

提示：

1.“自动恢复”功能不能替代“保存”操作，处理完文档后，还应该保存文档。

2.如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格，可以采用手工方法恢复文档。存放恢复文件的位置一般位于C：\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Word，如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件，它就是Word自动保存的恢复文件，我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开。第五部分：插入页码

快速插入页码的步骤如下：

1.执行“插入”→“页码...”，打开“页码”对话框。

2.在“位置”下拉列表框中选择页码放置的位置。

3.在“对齐方式”下拉列表框中选择对齐方式，其中“内侧”和“外侧”表示在双面打印时，不论奇数页还是偶数页，页码插入位置分别在页面的“内侧”和“外侧”。

4.选中“首页页码”复选框，则页码从文档第一页开始显示，如果清除此复选标记，将从文档次页显示页码，但页码仍从“2”开始。

5.设置完毕可查看右边的预览效果，单击“确定”，即可将页码插入文档的指定位置。

注意：

若需要对页码进行修改，需切换到“页眉页脚”视图。可执行“视图”→“页眉页脚”，或直接在页码位置双击，进入页眉页脚的编辑状态，对页码进行修改。

第六部分：插入日期和时间

1．将光标置于要插入日期或时间的位置。

2．执行“插入”→“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框。

3．在“语言”框中选择应用的语言。

4．在“可用格式”框中选择日期或时间格式。

5．若希望日期和时间能够自动更新，选中“自动更新”复选框，此时，时间会随着你下次打开该文档的时间进行自动更新；如果要将日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。

第七部分：设置字体

我们可以运用工具栏进行少量项目的设置，如果要设置比较复杂的，最好还是使用“字体”对话框。方法如下：

1.首先选中要进行设置的字体。

2.执行“格式”→“字体”，或者右键“字体”，打开“字体”对话框。

3.切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等。通过下面的预览框可以查看设置后的效果。

4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。

注意一点：在“字体”选项卡中单击“默认”按钮，可将当前设置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文档都将采用修改过的默认设置。

Word表格

第八部分：Word表格自动套用格式

怎样在word中插入表格呢，Word内置了一些设计好的表格样式，我们可以快速地引用它们创建表格。

表格格式套用方法：

1.“表格”，打开“表格自动套用格式”对话框。

2.在“表格样式”中，选择要使用的一种类型。我们可以利用右侧的“修改...”按钮对此样式进行自定义字体、字号、线条粗细、对齐方式等；点“应用”，输入“列数”和“行数”，点击“确定”，此时，就出现了我们需要的表格。

第九部分：更改Word表格数据对齐和排列方式

在Word表格的单元格中，数据默认的对齐方式是“左上”，要更改单元格的对齐方式，最简单的方法是：将插入点置于要设置的单元格（或连续的单元格区域），单击右键，选择“单元格对齐方式…”中所需的样式即可。

单元格中默认的文字排列方向是从左至右水平排列，要改变单元格文字排列方向，可先将光标插入此单元格，执行“格式”——“文字方向…”或使用工具栏的“更改文字方向…”命令进行设置。

第十部分：调整Word表格的列宽和行高

创建表格时，Word表格的列宽和行高往往采用默认值，我们可以对其进行修改。有四种方法可供选择：

一、利用鼠标左键在分隔线上拖动。

二、利用鼠标左键在水平、垂直标尺上拖动。

水平标尺上会出现灰色方块，把鼠标指针移向它们，变为双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。

三、平均分布各行、各列。

首先选中要平均分配的行、列，“表格”→“自动调整”→“平均分布各行”“平均分布各列”，可以在保证总行、列宽不变的情况下使被选择行、列变为等宽。

四、利用“表格属性”对话框。

对于此对话框，在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度；在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。

第十一部分：Word表格中单元格的合并与拆分

一、单元格的合并，有两种方法。

方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“合并单元格”命令。

方法二：选中待合并的单元格区域，单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。注意：如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在被合并的单元格内。

二、单元格的拆分

将插入点置于需拆分的单元格中，单击右键，选择快捷菜单中的“拆分单元格...”命令，键入要拆分成的行数和列数，单击“确定”按钮即可将其拆分成等大的若干单元格。

第十二部分：Word表格行列的添加与删除

一、在表格中添加列

先将插入点置于要添加位置的左边一列或右边一列

方法一：打开“表格”菜单，根据需要选择“插入”项下的“列（在左侧）”或“列（在右侧）”。

方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“插入表格”下拉菜单中“在左侧插入列”按钮，也可以进行表格列的插入。

二、删除表格列

如果只删除一列，将插入点置于要删除列的任意一个单元格中；如果要删除连续的多列，则需先选中这些列中的连续单元格。

方法一：打开“表格”菜单，选择“删除”的子命令“列”。

方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“删除列”按钮。

方法三：选择需要删除的列后，点击“backspace”键，这种方法最简单直接

三、删除表格行

同删除列方法一样

四、在表格中添加行

先将插入点置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一个单元格中。

方法一：打开“表格”菜单，根据需要选择“插入”项下的“行（在上方）”或“行（在下方）”子命令。

方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“插入行”按钮，可以在插入点所在行上面插入一新行。

方法三：如果想在某一行下添加一新行，可将插入点置于此行表格后的段落标记前，然后回车。

方法四：将插入点置于表格右下角的最后一个单元格中，按Tab键可以在最下面增加一新行，这种方法仅限于在最后一行下面插入行。

第十三部分：Word表格框线设置

设置表格的框线首先要把光标插入到表格中的任何一个单元格中，然后进行设置

方法一：利用“工具栏”中的“表格和边框”

方法三：利用“表格”——“表格属性”→“边框和底纹”按钮。

Excel培训讲义

第一部分Excel概述

一、启动Excel

方法一：“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel2000”

方法二：双击桌面快捷方式。

二、认识Excel的工作界面

1.功能区

标题栏：显示当前正在编辑的文件名。菜单栏：许多操作都要从这里开始。

常用工具栏：经常要使用的工具按钮。格式工具栏：经常要使用的格式工具按钮。

名称和编辑栏：“名称框”显示当前单元格的位置，“编辑栏”显示当前单元格中的数据。

2.工作区

表格区域，又叫工作表，由单元格组成，中间白色的小长方格就是单元格，单元格是Excel 文件的基本组成单位；当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。包括：行号（1-65536）；列标（26×9+22=256，A—IV）；当前单元格，活动单元格；使用单元格名称=列标+行号来标识，也就是单元格位置。

工作表是由单元格组成的，和单元格一样，工作表也有自己的名字—工作表标签。工作表标签滚动按钮；水平滚动条；垂直滚动条。

一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以由多个工作表组成。一个新建工作簿中工作表的个数<=255；一个工作表中只有一个当前单元格（活动单元格），一个工作簿中只有一个当前工作表。

3.状态栏

显示键盘状态，光标处命令的解释，处于屏幕最下边一行。

三、创建工作簿

方法一：启动Excel时，系统自动产生一个新的工作簿；

系统自动产生的工作簿，将自动以Book1、Book2……默认的顺序给新工作簿来命名。

方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮；

单击常用工具栏上的“新建”按钮，可以直接创建一个空白工作簿。

方法三：单击“文件”菜单，选择“新建”命令；

弹出“新建”对话框，在“常用”选项卡中，单击工作簿，单击确定即可；

在“电子表格模板”选项卡中，提供了一些由Excel创建好的模板。

四、数据输入

1.选定或移动活动单元格

方法一：使用鼠标在目标单元格上单击；

方法二：使用键盘上的回车、TAB、上、下、左、右方向键、HOME、END。

2.数据输入

文本

①文本（中文、英文）在选定的单元格内直接输入；

②文本型数字(不参与运算的数字)先输入一个单引号，再输入数值；

数值

①正数直接输入；

②负数先输入减号,再输入数值,也可以先输入左边括号,将数值输入后,再输入右边括号；

③分数先输入一个0,再输入一个空格,再输入1/2；

④时间：输入时间后继续输入一个空格和a(m)如果是下午就输入p(m)；输入当前时间用ctrl+shift+；

⑤日期：输入“1/2”；输入当前日期用ctrl+；

五、保存Excel文件

方法一：文件—保存方法二：常用工具栏上的保存按钮方法三：Ctrl+S

六、打开工作簿

方法一：文件—打开方法二：工具栏上的“打开”按钮方法三：Ctrl+O

七、退出excel

方法一：文件—关闭方法二：标题栏上的“关闭”按钮方法三：Alt+F4

方法四：双击标题栏上的控制按钮

第二部分Excel中的编辑操作

一、单元格的编辑操作

1、单元格范围的选择

Excel中最基本的单位是单元格，每一步操作对象都离不开单元格，操作之前必须选择单元格。在工作表中，可以选择一个单元格，也可以选择一组单元格，具体操作就得根据实际需要而定。现在我们暂不考虑实际情况如何，而先了解对单元格范围的各种操作，等到实际使用时对号入座就可以了。单元格范围的有关操作并不多，主要分成如下几种。

注意：用鼠标进行各种操作是最直观、最方便的方法。

⑴.选定相邻的单元格

①单击目标区域左上角的单元格；②拖动到目标区域右下角的单元格；③松开鼠标。

选定一行，单击行号，选定多行，在行号上拖动。

选定一列，单击列标，选定多列，在列标上拖动。

⑵.不相邻单元格

①先选定目标区域中的第一部分；②按住Ctrl键；③再选定其它几个部分。

2.选定单元格的内容

①双击目标单元格；②鼠标出现“I”；③拖动鼠标到目标结束处。

3.修改单元格内容

方法一：双击目标单元格；方法二：单击目标单元格，然后按F2键；

方法三：单击目标单元格，然后单击编辑栏；

在单元格进入编辑状态后，可以使用退格键、删除键来修改单元格内容，修改完后，回车确认。

4.复制或移动单元格内容

⑴复制①选定原单元格；

②单击“复制”按钮(“编辑”菜单—“复制”命令、Ctrl+C)；

③选定目标单元格；

④单击“粘贴”按钮(“编辑”菜单—“粘贴”命令、Ctrl+V)；

⑵移动

方法一：

①选定原单元格；②单击“剪切”按钮(“编辑”菜单—“剪切”命令、Ctrl+X)；

③选定目标单元格；④单击“粘贴”按钮(“编辑”菜单—“粘贴”命令、Ctrl+V)；

方法二：鼠标直接拖动的方法来移动单元格

鼠标指向目标单元格，在指针变成箭头形状的时候，拖动到目标单元格处。

5.清除单元格内容

①选定目标单元格；

②第二步有三种方法：

方法一：删除键方法二：“编辑”—“清除”

方法三：右键单击在弹出菜单中选择“清除内容”命令；

6.插入行、列或单元格

①选择要插入行(列、单元格)的位置；

②第二步有两种方法：

方法一：“插入”菜单中的“行”(列、单元格)命令；

方法二：右键单击在弹出菜单中选择“插入”命令

③根据需要在“插入”对话框中进行选择；④单击“确定”；

7.删除行、列或单元格

①选择要删除的行(列、单元格)；

②第二步有两种方法：

方法一：“编辑”菜单—“删除”命令；

方法二：右键单击在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令；

③在“删除”对话框中选择需要的选项。④单击“确定”。

二、快速输入数据

⒈在同一列中快速填写重复的数据内容

①如果在单元格中输入的起始字符与该列已有的单元格内容的起始字符相同，Excel就可以自动填写其余的字符；

②如果接受建议的输入内容，按回车键；

③如果不想采用自动提示的内容，就继续键入所需的内容。

⒉输入内容相同的单元格中使用快速录入

⒈相邻单元格

利用填充柄进行快速输入。

⒉不相邻单元格

①按住Ctrl键，选定输入内容相同的单元格；②输入数据；③Ctrl+回车。

⒊自动填写有规律的数据

自动填写有规律的数据，可以使用填充柄和序列这两种方法。

方法一：使用填充柄

①输入初始值和第二个值；②选定初始值和第二个值；

③拖动填充柄直到需要的数据出现为止。

方法二：使用序列对话框

①输入初始值；②选定包括初始值在内的单元格区域；

③“编辑”菜单中选择“填充”下的“序列”命令

④在“序列”对话框中根据需要选择，然后单击“确定”。

⒋利用自定义序列填充数据

⒈定义自定义序列

①工具—选项—自定义序列，弹出“自定义序列”对话框；

②单击“新序列”；

③在“输入序列：”中输入序列的初始值，回车后输入第二个值，再回车……

④输入完毕后，单击“添加”按钮；⑤单击确定；

⒉使用自定义的序列进行数据填充

①在目标单元格内输入自定义序列的初始值；②拖动填充柄。

第三部分管理工作簿和工作表

一、选定工作表

1.选定单张工作表

方法一：用鼠标单击目标工作表标签；

方法二：右键单击工作表标签滚动条，选择目标工作表；

方法三：Ctrl+paUp切换到上一工作表，Ctrl+paDn切换到下一工作表；

2.选定一组相邻的工作表

①单击第一个工作表标签；②按住Shift键；③再单击最后一个工作表标签。

3.选定一组不相邻的工作表

①单击第一个工作表标签；②按住Ctrl键；③再单击其它的工作表标签。

⒋取消选定的成组工作表

方法一：单击任意一个未被选定的工作表标签；

方法二：在所选定的工作表标签上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令。

二、工作表重命名

方法一：用鼠标在工作表标签上双击，然后输入需要的名称，回车；

方法二：在工作表标签上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名工作表”，然后输入需要的名称，回车；

三、移动或复制工作表

方法一：在工作表标签上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，然后在弹出的移动或复制工作表“对话框”中选择需要的选项，单击确定；

方法二：鼠标指向工作表标签，拖动工作表标签到合适的位置，如果需要复制工作表，就按住Ctrl键。

四、插入、删除工作表

1.插入工作表

⑴.选定要在它前面插入新表的工作表；

⑵.第二步有两种方法：

方法一：“插入”—“工作表”；方法二：右键单击工作表标签，选择“插入”命令；

2.删除工作表

一旦删除了某个工作表，将永远失去该工作表，因为此项操作是不能恢复的。

⑴.选定要删除的工作表；⑵.第二步有两种方法：

方法一：“编辑”菜单—“删除工作表”；

方法二：右键单击工作表标签，选择“删除”命令；

五、改变默认工作表个数

excel在默认状态下提供了3张工作表，我们可以根据自己的需要来调整默认的工作表个数，具体的操作是：

1.单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“常规”选项卡；

2.设置新建工作簿中工作表的个数；

六、工作表的拆分

1.拆分

⑴.拆分窗口方法一：“窗口”—“拆分窗口”。

⑵.撤消拆分窗口方法一：“窗口”—“撤消拆分窗口”。

第四部分格式化工作表

一、格式化工作表

1.标题设置

方法1：使用格式工具栏上的字体、字号、合并及居中按钮

选中标题所在单元格区域，单击合并及居中按钮，使标题处于报表的正中央；然后在字体栏中选择“隶书”，并选择字号为“16”。

方法2：使用“格式”菜单—“单元格”命令

在单元格格式对话框的“字体”选项卡中进行字体、字形、字号的设置，在“对齐”选项卡中设置水平、垂直居中，合并单元格。

方法3：使用右键菜单—“设置单元格格式”命令

操作过程与方法2相同。

2．改变行高和列宽

具体的操作如下：

①将鼠标移动到需要改变列宽的右侧，鼠标指针变为双箭头形状；

②按住鼠标左键，在箭头上方显示当前的列宽；

③向右拖动，随着拖动在箭头上方显示当前改变的列宽，并且有边线移动的轮廓；

④到达合适的位置，松开鼠标即可。

3.设置表头

为了让表格的表头与内容有所区别，我们可以给表头中的文字设置颜色、底纹还可以根据需要让文字竖排或倾斜。

方法1：使用格式工具栏上的填充颜色、字体颜色按钮

选中需要设置的单元格或区域，单击填充颜色右边的下拉按钮，在显示填充颜色的菜单中选择一种颜色，并单击鼠标。同样的方法设置字体颜色。

方法2：使用“格式”菜单—“单元格”命令

在单元格格式对话框的“对齐”选项卡的方向中进行文字竖排或倾斜的设置。在“图案”选项卡中设置单元格底纹和颜色。

方法3：使用右键菜单—“设置单元格格式”命令

操作过程与方法2相同。

4.定义数字格式

方法1.使用工具按钮定义数字格式

货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加、减少小数位数

具体的操作如下：

①选中范围；②单击格式工具栏中相应的按钮；

方法2.使用命令方式改变数字格式

具体的操作如下：①选中范围；②格式—单元格，弹出单元格格式对话框；③选中数字选项卡；④选择分类中的一项，选项右端出现一些可供用户选择的格式；⑤再根据需要进行选择；

⑥完成之后，单击确定即可。

5.改变数据的对齐方式

方法1.使用工具按钮改变数据的对齐方式

具体的操作如下：

①选中范围；②单击格式工具栏中相应的按钮；

方法2.使用命令方式改变数据的对齐方式

具体的操作如下：

①选中范围；②格式—单元格，弹出单元格格式对话框；③选中对齐选项卡；④在对齐选项卡中根据需要进行文本对齐、控制、方向的选择；⑤单击确定即可；

6.设置边框

方法1.使用工具按钮设置边框

具体的操作如下：

①选中范围；②单击格式工具栏中的边框按钮；③在弹出的菜单中选择合适的边框，单击即可；

如果要取消边框

①选中范围；②单击格式工具栏中的边框按钮；③在弹出的菜单中选择无边框，单击即可；excel就会按照我们的意愿取消边框。

二、自动套用格式

具体的操作如下：

①选中范围；②格式—自动套用格式，弹出“自动套用格式”对话框；

③左端选择自动套用格式名称，右端进行预览；④如果找到合适的效果，就可以单击确定；

⑤“选项”按钮可以借用一部分自动套用格式中的格式，单击选项按钮，将自动套用格式对话框加长，在提供的六种选项中进行选择。完成之后单击确定。

三、条件格式

在Excel中，可以根据单元格中的数值是否超出指定范围或在限定范围之内动态地为单元格套用不同的字体样式、图案和边框。

例：将大于“80”的单元格设置为“加粗”、“蓝色”，将小于“70”的单元格设置为“倾斜”、“红色”，具体的操作如下：

①选中要设置格式的单元格或区域；

②单击“格式”菜单下的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框；

③在“条件1”中选择“单元格数值为”选项，接着选定比较词组，然后选择大于，并且在其右边的框中输入“80”；

④单击格式按钮，打开“单元格格式”对话框；

⑥单击确定按钮，返回到条件格式对话框中。

⑦现在加入另一个条件，单击添加按钮，这时又会增加一行条件。

选项，然后选择“小于”，并且在右边的框中输入“70”。

⑨单击格式按钮，打开“单元格格式”对话框。

⑾单击确定按钮，返回到条件格式对话框中。⑿单击确定，就可以得到相应的效果。

一、公式

1.公式的语法（组成）

Excel公式的语法，即公式以等号开头，后面紧接着运算数和运算符，运算数可以是常数、单元格引用、单元格名称和工作表函数。等号，参与运算的数值或单元格引用，运算符和工作表函数。

2.公式中的运算符

Excel的运算有以下4类：

算术运算符含义示例

+（加号）加1+2

–（减号）减2–1

–（负号）负数–1

*（星号）乘2*2

/（斜杠）除4/2

%（百分比）百分比12%

?（脱字符）乘幂3?2

方法一：在编辑栏中输入公式

方法二：在单元格里直接输入公式

注意：在按Enter键确认输人的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。

二、函数

1.Excel内置函数

Excel提供了大量的内置函数，按照功能进行分类。

2.在公式中使用函数

与键入公式一样，在编辑栏中也可以键入任何函数。

(1)选定要输入公式的单元格，如果在编辑栏中输入公式，将插入点移至要插入函数的位置。

(2)单击“插入”菜单中的“函数”命令，或单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框。

(3)在“函数分类”列表中选择函数类型，在“函数名”列表中选择具体函数，例如“SUM”函数。

(4）单击“确定”按钮，在编辑栏下面弹出函数选项板。

(5)在参数框中输入相应参数，按Tab键或“Shift＋Tab”组合健在参数框间切换。

(6)按回车键或单击“确定”按钮，完成函数的输入。

3.编辑函数

(1)单击要编辑函数的单元格。

(2)单击“插入”菜单中的“函数”命令；或单击“编辑栏”左侧的“编辑公式”按钮，以显示“函数选项板”。

(3)“函数选项板”将显示公式中的第一个函数和它的所有参数。

(4)在函数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或同一公式中的其他函数。

第六部分图表的应用

一、创建一个图表

方法一：利用图表向导按钮来创建图表

方法二：利用工具栏来创建图表

激活图表工具栏可以执行如下操作步骤：

①单击“视图”菜单；②指向“工具栏”命令选项；

③再随之出现的菜单中选中“图表”选项，并单击；

此时，图表工具栏处于激活状态，一共有9个按钮，从左到右分别是：

图表对象框、图表区格式、图表类型、图例、数据表、按行、按列、斜排文字向下、斜排文字向上

创建图表的步骤：

①选定数据区域，利用工具栏创建图表和用图表向导按钮创建图表的第一步是完全一样的；

②单击图表工具栏中的图表类型按钮右侧的下拉箭头；

③在弹出的下拉列表中，用单击的操作来选择图表类型。

方法三：利用快捷键来创建图表

创建图表的步骤：

①选定数据区域，和工具栏创建图表以及图表向导按钮创建图表的第一步是完全一样的；

②按一下键盘上的F11键；

二、图表的调整操作

1.移动嵌入图表

具体操作:

①选中图表；②移动鼠标，出现四向箭头时，拖动图表区域到合适的位置，松手；

2.调整图表的大小

具体操作:

①选中图表；

②在任意选择一个句柄，在句柄上拖动鼠标，调整到合适的大小，松手；

注意：

⑴改变图表区域大小时，图表区域中的元素也会按比例改变大小；

⑵改变图表区域中的元素，缩小到容纳不下所有显示内容，被缩小的区域所要显示的内容将隐去一部分，不再全部显示。

三、更新图表中的数据

1.向图表中添加数据，可以使用两种方法：

方法一：使用鼠标进行拖动操作，具体操作:

①选定图表；②拖动数据区域边界右下角的小方块。

方法二：使用复制-粘贴

①选定含有待添加数据的单元格；②单击复制按钮；③单击图表区域，选定图表；

④可以单击粘贴；也可以单击编辑菜单中的选择性粘贴命令，然后在弹出的对话框中选择所需的选项；

注意：方法一中待添加数据的单元格必须与原有的数据区域相连，方法二中待添加数据的单元格不一定要与原有的数据区域相连。

2.删除图表中的数据

⑴删除图表中的数据系列：

①单击图表中要删除的数据系列；②按Del键；

⑵将工作表中的某个数据系列与图表中的数据系列一起删除：

①选定工作表中的数据系列所在的单元格或单元格区域；②按Del键删除，注意：图表会随着数据源的变化而更新；

⑶删除图表中的数据系列的一些点：

①通过选定这些数据点所在的单元格；②按Del键，从数据源中删除，注意：图表和公式、函数一样，也是动态的；

四、设置图表选项、图表位置

1.设置图表选项

①用鼠标单击的方式选中图表；

②单击图表菜单选择图表选项命令，或者在图表区域的空白处右键单击，在弹出的快捷菜单中选择图表选项命令；

③在弹出的图表选项对话框中进行相应的设置；

④设置完后，单击确定；

2.设置图表位置

⑴使用嵌入式图表创建图表工作表，可以执行以下操作：

①选中图表；

②单击图表菜单选择位置命令，或者在图表区域的空白处右键单击，在弹出的快捷菜单中选择位置命令；

③在弹出的位置对话框中进行相应的设置；

④设置完后，单击确定；

⑵使用图表工作表创建嵌入式图表，可以执行以下操作：

①选中图表工作表；

②单击图表菜单选择位置命令，或者在图表区域的空白处右键单击，在弹出的快捷菜单中选择位置命令；

③在弹出的位置对话框中进行相应的设置；④设置完后，单击确定；

第七部分数据管理和分析

一、对工作表中的数据进行排序

⒈对单个字段排序（快速排序）

使用工具栏上的排序按钮

①在排序的目标单元格上单击；②单击工具栏上的排序按钮。

⒉对多个字段排序（复杂排序）

①在排序的区域上单击任意一个单元格；②单击数据菜单，选择排序命令

③在排序对话框中输入排序关键字，并给出排序类型，确定有无标题行④单击确定

二、对工作表中的数据进行筛选

⒈使用自动筛选

①选定一个单元格；②单击数据菜单中的筛选命令中的自动筛选；

③可通过标题行中出现的筛选按钮，要求显示符合条件的记录

⒉使用自定义自动筛选

①单击数据区域中的单元格；②单击数据菜单中的筛选命令中的自动筛选；

③单击目标单元格右边的下拉箭头；④单击自定义命令，弹出自定义自动筛选方式对话框；

⑤单击目标选项文本框右侧的下拉箭头，单击选择条件；⑥输入或选择数值；⑦单击确定。注意：筛选结果行字段名以蓝色显示、筛选按钮以蓝色显示。

3.取消数据清单中的筛选

取消对某一行（列）进行的筛选

单击行（列）首的单元格右端的下拉箭头，然后再单击全部命令。

取消对所有行（列）进行的筛选

数据—单击筛选，然后再单击全部显示命令。

撤消自动筛选在数据清单中保留的箭头

数据—筛选，在弹出的下拉菜单中单击自动筛选。

⒋使用高级筛选

数据—筛选—高级筛选，在弹出的对话框中进行选择。

使用高级筛选的具体操作是：

①在要进行高级筛选的数据中，单击任一单元格；②输入高级筛选的条件；

③数据—筛选—高级筛选，弹出高级筛选对话框；④在高级筛选对话框中，设置相应的选项；

⑤单击确定。

三、分类汇总

1.使用分类汇总

使用分类汇总的具体操作的关键是：按分类字段进行排序

①按分类的关键字段进行排序，升序降序都可以；②在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格；③数据—分类汇总，弹出分类汇总对话框；④在分类字段下拉列表框中，单击列选项，表示按列进行分类汇总；⑤在汇总方式下拉列表框中，单击求和；⑥在选定汇总项列表框中，选定与需要对其汇总计算的数值对应的复选框；⑦单击确定。

2.分级显示数据清单

“-”隐藏明细数据符号，单击它可以在数据清单中隐藏明细数据。

“+”显示明细数据符号，单击它可以在数据清单中显示明细数据。

如果要指定级别的分级显示，可以单击左上角符号“1、2、3”，包含一级就单击“1”，包含二级就单击“2”。

3.分类汇总的计算方式和清除分类汇总

下面我们介绍如何清除数据清单中的分类汇总

①单击含有分类汇总的数据清单中的任一单元格；

②单击数据菜单中的分类汇总命令；

③单击全部删除按钮。

第八部分打印工作表

一、打印预览

在Excel中，如果想切换到打印预览窗口中，具体的操作是这样的：

方法一：常用工具栏上的“打印预览”按钮；

方法二：“文件”菜单中的“打印预览”命令；

另外，在打印预览窗口中还有一些其他的功能按钮，我们先介绍一下它的功能：

【下页】：显示当前页的下一页内容。

【上页】：显示当前页的上一页内容。

【缩放】：使当前页的内容在全页视图和放大视图之间切换。但它并不影响实际打印的大小。【打印】：单击该按钮，弹出打印设置对话框。可以设置打印选项，然后打印选定的工作表。【设置】：单击该按钮，弹出页面设置对话框。可以对工作表打印外观的选项进行设置。【页边距】：显示/隐藏用来拖动调整页边距、页眉和页脚以及列宽的控制柄。

【分页预览/普通预览】：可切换到分页预览视图或按常规方式查看工作表。

【关闭】：单击该按钮，可以关闭打印预览窗口，并返回到工作表的常规显示状态中。

二、设置分页

人工分页有两种方法：

方法一：插入分页符

方法二：通过使用分页预览功能

1.插入分页符

插入分页符包括插入垂直方向的分页符和水平方向的分页符。具体的操作如下：

①选定目标单元格(单击目标单元格)；

②单击“插入”菜单，选择“分页符”命令，使用分页预览就可以看到打印效果。

注意：插入分页符是在选定单元格的上方及左侧进行的。

2.利用分页预览进行分页设置

在分页预览状态下，当鼠标指针移到分页符上时，会变成双向箭头形状，用鼠标拖动分页符(兰色的线)，就可以改变分页符的位置。

3.删除分页符

当删除一个手工分页符时，可以按照如下步骤进行：

①第一步，根据需要执行以下操作之一。

删除垂直分页符：选定位于垂直分页符下面第一行的单元格。

删除水平分页符：选定位于水平分页符右边第一列的单元格。

②第二步：根据需要执行以下操作之一。

方法一：单击“插入”菜单选择“删除分页符”命令。

方法二：在分页预览状态下，右键单击选择“删除分页符”命令。

三、页面设置

“文件”菜单下的“页面设置”命令，在弹出“页面设置”对话框中，通过对各个选项卡里的命令项进行设置来对每一页页面进行调整。

1.定义纸张大小

①文件—页面设置—页面

②【方向】

③【纸张大小】选择用何种纸张

④【打印质量】

⑤【起始页码】

2.确定缩放比例

【缩放】

缩放比例的范围在10%到400%之间

调整为选项只能缩小，不能放大

3.设置打印标题

①文件—页面设置—工作表；

②单击位于相应编辑框右端的折叠对话框按钮，使对话框暂时移开；

③在工作簿中选择相对应的表头区域；

④再单击折叠对话框按钮，返回页面设置对话框；

⑤单击确定；

4.安排工作表输出时在纸张上的位置

①文件—页面设置—页边距；

②单击上、下、左、右、页眉、页脚选择框右侧的微调按钮，进行页边距的调整。

③居中方式

居中方式下的两个选项是针对打印数据在打印页中的位置，选中哪个则表示在哪个方向上居中。

④单击确定；

5.设置页眉/页脚

①文件—页面设置—页眉/页脚；

②单击自定义页眉(自定义页脚)按钮；

③进行页眉(页脚)内容的定义；

④定义完毕后，单击确定返回页眉/页脚对话框；

⑤可以在对话框中看到页眉页脚显示出来了；

⑥单击确定；

四、打印

方法一：常用工具栏上的“打印”按钮；

方法二：“文件”菜单中的“打印”命令；

注意：方法一不弹出打印设置对话框，方法二弹出打印设置对话框。

在打印对话框中的操作如下：

可以从“打印机”中选择打印机，单击“属性”按钮还可进行打印机的其它设置。

在“范围”中，可以选择打印工作表中的几页或全部。

在“打印”中，可以设置打印的内容。

在“份数”中，可以指定打印的份数；当需要多份时可选择“逐份打印”复选框。

单击“确定”就可以开始打印。

Office办公软件学习资料(零基础)总结材料

Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）

2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 （2）选定区（栏）选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。 （3）矩形块选择：Alt + 拖动。 5．基本编辑操作 （1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。 （2）删除：选中→“Delete”。 （3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。 （4）移动：选中→直接拖动。 （5）复制：选中→Ctrl + 拖动。 （6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注：Home/End 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文

office培训资料

Office 2007 培训资料整理 Word使用技巧 一、各种线条的快捷键 = = = “回车”：即得出上面的双横线 ---“回车”：即得出上面的横线 ~~~“回车”：即得出上面的波浪线 ###“回车”：即得出下面的粗横线 二、层级结构的设置 1、用样式来进行排版：开始——样式——更改样式——显示预览——标题 ALT + SHIFT +“→”:本级目录的下一级。 ALT + SHIFT +“←”:同一级别目录 2、定好标题后，产生编号：开始—→多级列表—→选择自己想要的方案 3、把系统默认的阿拉伯编号修改成中文编号：开始—→多级列表—→定义新的多级列 表—→选择要修改的级别—→此级别的编号样式—→输入编号的格式（灰色部份不能修改，前后可添加文字）—→点开更多—→勾上正规型式编号 4、引用“目录”：当目录设置参照上面的要求设置的时候，在“引入”“目录”后会自 动生成，而且页数也会自动产生 5、更改全文字体及格式：样式—→点击需要调整的各级标题或正文—→右边的下拉菜 单—→更新以匹配所选内容。只要改了某一层级的格式，其他同级的格式都会改变。 6、取消“换行”显示标记：OFFICE按钮—→WORD选项—→显示—→去掉所有屏幕显 示标记的勾 7、按多种条件进行查找替换：CTRL + H —→更多—→格式—→字体 8、设置页眉：插入—→页眉—→编辑页眉—→文档部件—→域—→STYLEREF—→选择 标题1（或其他）--插入段落位置 9、设置页码：设置页码格式—起始页码0 三、自动段前分页 当一个很长的文档，假如你想让“第三章”的标题始终在新一页，而不与第二章的内容在一起，怎么办？是否要敲很多空格或回车？告诉你个小窍门： 光标移动到“段落右下角的小方框”——选“换行和分页”——勾“段前分页”。 这样就不必敲很多回车键或空格来让下一段内容放在下一页了。也不用担心上一页的删删减减而让下面的章节跑到上面来了。 四、在WORD2007长文档中快速定位

施工安全培训讲义大全

项目部安全教育内容目录 1、一般安全须知 2、文明施工须知 3、现场施工用电须知 4、施工机械设备使用须知 5、现场防火须知 6、高处作业须知 7、季节施工安全须知 8、安全生产十项技术措施 9、施工“十不准” 10、安全生产六大纪律 一、安全生产劳动保护的方针和意义 安全生产是党和国家保护劳动人民的一项重要政策，是社会主义企业管理基本原则之一。所谓安全第一、预防为“劳动保护就是保护劳动者在生产劳动中的生命安全和身体健康。必须认真贯彻 主”的方针，坚持管生产的同时必须管安全的原则。反对违章操作、违章指挥，做到安全生产、人人有责。因此，新工人进场前，必须进行安全知识的教育。二、《中华人民共和国宪法》（1993年3月29日）： 第四十二条中华人民共和国公民有劳动的权利和义务。 第四十三条中华人民共和国劳动者有休息的权利。 国家发展劳动者休息和休养的设施，规定职工的工作时间和休假制度。 三、《中华人民共和国劳动法》（1994年7月5日）： 第五十二条用人单位必须建立、健全劳动安全卫生制度，严格执行国家劳动安全卫生规程和标准，对劳动者进行劳动安全卫生教育，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。 第五十四条用人单位必须为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品，对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。第五十五条从事特种作业的劳动者必须经过专门培训并取得特种作业资格。第五十六条劳动者在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。 劳动者对用人单位管理人员违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行；对危害生命安全和身体健康的行为，有权提出批评、检举和控告。 第五十八条国家对女职工和未成年工实行特殊劳动保护。 未成年工是指年满16周岁未满18周岁的劳动者。 第五十九条禁止安排女职工从事矿山井下、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。 第六十条不得安排女职工在经期从事高处、低温、冷水作业和国家规定的第三级体力劳动强度的劳动。 第六十一条不得安排女职工在怀孕期间从事国家规定的第三级体力劳动强度的劳动和孕期个月以上的女职工，不得安排其延长工作时间和夜班劳动。7禁

office办公软件培训内容

Word模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000。 常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。 应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用Word进行文字处 理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。 文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出 添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL模块主要培训内容 一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单 的排序、筛选、分类汇总及透视分析。 二、综合应用：掌握EXCEL与WORD的综合应用

办公软件提升培训大纲

Office软件培训总体大纲 重点和难点：没有概念性的知识和理论，主要是操作技能的训练，提高员工实践动手能力和应用能力。 目的要求： 1、 Office 简介 2、文字处理软件 Word （1）掌握文档的建立、编辑、格式化。 （2）掌握表格的建立、编辑、格式化。 （3）掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。 （4）掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。 3 、电子表格软件 Excel （1）掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等基本操作。 （2）掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。 （3）掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。 4、演示文稿软件 PowerPoint （1）掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。 （2）掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。 （3）掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。 （4）掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映方式。 附：王老师发的办公软件提升具体目标 一、高效办公：EXCEL在工作中的实践技巧(初级、中级) ●培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相 关数据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果，提升工作效 率的同时，为今后的工作提供方向指导。 ●培训对象：课程面向前后端经常使用excel分析数据的数据处理支撑人 员、班组长、店长以及新入职员工。 ●培训时间：1天。 ●授课形式：机房授课，真实案例操作老师讲授和学员实际练习有机结合， 迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。 ●内容大纲： 一、数据整理 1、表格规范性 2、设置单元格格式 3、冻结窗格 4、保护工作表 5、数据有效性 6、分列与组合 7、合并计算

办公软件培训基本内容

办公软件培训内容 第一节简介 一、Word 2000的启动方式： 1．开始→程序→Microsoft word 2．双击桌面Winword快捷图标 3．右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档： 1．文件→新建→常用→空白文档→确定 2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标） 三、页面设置： 文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距 （上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定 四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名（为文档命名） B.菜单“工具”→保存 第二节文字处理 一、删除 1．Backspace←退格键： 2．选定文本→按Delete删除键 二、撤消与恢复 撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴” （Ctrl + V ） 四、复制文本 1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ） 第三节报刊、书籍等的排版 一、字体的设置 1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等） 2．选定文本→格式→字体 四、段落的排版格式： 一、设置段落缩进的方法： A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定 二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序

施工安全培训资料

衡阳路桥张花高速公路连接线第三标项目部安全生产 岗 前 培 训 资 料

目录 一、公路工程施工安全要点 1、施工测量安全要点 2、路基工程施工安全要点 3、路面工程施工安全要点 6、特殊季节与夜间施工安全要点 7、公路工程施工常见安全要点

1 施工测量安全要点 施工测量是工程施工的前期准备工作。由于施工测量人员经常身处地形陌生而复杂的环境，因此应十分注意保障生命安全。 （1）测量人员在高压线附近工作时必须保持足够的安全距离，遇雷雨时不得在高压线、大树下停留。 （2）在陡坡及危险地段测量时应系安全带，脚穿软底轻便鞋。（3）在桥墩上测量时应有上下桥墩及防止人体坠落的安全措施。（4）在公路、街道、交通繁忙的道路上测量时，必须有专人警戒、防止交通事故。 2 路基工程施工安全要点 路基工程主要指清理场地、土方工程、石方工程和防护工程，是易发生安全事故的重要环节，施工管理人员和作业人员应严格遵守安全作业规程。 2、1 清理现场安全要点 2、1、1 砍伐树木的安全要点 （1）在伐树范围内应设置警戒，非工作人员不得在范围内逗留和接近范围。

（2）伐树前应选好安全躲避的退路。 （3）清除的杂草、树木严禁放火焚烧，以防止引起火灾。 （4）在陡坡悬岩处砍伐树木倒后顺坡溜滑和撞落石块伤人。 （5）在山坡上严禁在同一地段的上下同时进行砍伐作业。 （6）大风、大雾和雨天不得进行伐树作业、 2.1.2 拆除建筑物的安全要点 （1）拆除作业之前，应将与拆除物相连通的电线、水、气管道切断，并在四周危险区域内设置安全护栏，配以必要的警告标志，设置夜间警示灯，非工作人员不得进入。 （2）拆除工序应由上而下，先外后里，严禁数层同时作业。 （3）搭设的脚手架，应在作业前进行检查，以确保安全。 （4）拆除过程中应注意观察结构的变化。对有倒塌危险的结构物应用可靠的临时支撑加固，严防拆除某部分而引起其他部位发生坍塌。 （5）拆除梁、柱之前，应先拆除其承托的全部结构物，严禁采用掏空、挖切和大面积推到的拆除方法。 （6）拆除石棉瓦及轻型结构屋面工程时，严禁施工人员直接踩踏石棉瓦及其他轻型板进行作业，必须使用移动板梯，板梯上端必须挂牢，防止从高处坠落。 （7）在高处进行拆除工程时，对拆下的材料应用吊绳或者起重机及时吊下或运走，禁止向下抛掷。 土方工程安全要点

办公软件培训基本内容

办公软件培训基本内容 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

办公软件培训内容 第一节简介 一、Word 2000的启动方式： 1．开始→程序→Microsoft word 2．双击桌面Winword快捷图标 3．右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档： 1．文件→新建→常用→空白文档→确定 2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标） 三、页面设置： 文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距 （上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定 四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名 （为文档命名） B.菜单“工具”→保存 第二节文字处理 一、删除 1．Backspace←退格键： 2．选定文本→按Delete删除键 二、撤消与恢复

撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ） 四、复制文本 1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ） 第三节报刊、书籍等的排版 一、字体的设置 1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等） 2．选定文本→格式→字体 四、段落的排版格式： 一、设置段落缩进的方法： A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定 二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序

建筑施工安全培训资料

主要内容　 一、建筑施工特点　 二、建筑施工事故类型　 三、事故原因　 四、安全管理术语　 五、安全标志和安全色　 六、从业人员的权利义务和法律责任　 七、遵守安全操作规程是实现安全生产的重要保障　 八、掌握自我防护的方法是确保安全生产的关键　 九、事故案例

一、建筑施工特点　 （１）建筑施工最大的特点就是产品固定，人员流动。 任何一栋建筑物、构筑物等一经选定了地址，破土动工兴建 它就固定不动了，但生产人员要围绕着它上上下下地进行生 产活动。建筑产品体积大、生产周期长，有的持续几个月或 一年，有的需要三五年或更长的时间。这就形成了在有限的 场地上集中了大量的操作人员、施工机具、建筑材料等进行 作业，这与其他产业的人员固定、产品流动的生产特点截然 不同。　 （２）露天高处作业多，手工操作，繁重体力劳动　建筑施工绝大多数为露天作业，一栋建筑物从基础、主体结构、 。建屋面工程到室外装修等，露天作业约占整个工程的７０％ 计筑物都是由低到高构建起来的，以民用住宅每层高２．９ｍ ，现在一般都是七层以上，甚至是十几层算，两层就是５．８ｍ 几十层的住宅，施工人员都要在十几米、几十米甚至百米以 上的高空从事露天作业，工作条件差。　 （３）建筑施工变化大，规则性差，不安全因素随形象进度的变化而改变每栋建筑物由于用途不同、结构不同、施 工方法不同等，不安全因素不相同；即使同样类型的建筑物，因工艺和施工方法不同，不安全因素也不同；即使在一栋建 筑物中，从基础、主体到装修，每道工序不同，不安全因素 也不同。

（４）工程施工容易受到季节、气候的影响。春、夏、秋、冬、风、霜、雨、雪，都能给施工带来不同的影响。因而不 同季节、不同气候的施工存在的不安全因素也不尽相同。　 建筑施工的上述特点，决定了施工过程中的不安全因 素五花八门，复杂多变。加上工程流动分散、工期不固定， 因而有的项目、施工队容易产生临时观念，马虎凑合，不采 取可靠的安全防护措施，或存在侥幸心理，伤亡事故也许就 在这个时候发生。因此，作为施工人员，首要是了解建筑工　程的特点，从思想上提高警惕，重视安全，遵章守纪，创造 安全稳定的生产环境。　 二、建筑施工事故类型　 （１）高处坠落，主要是人员从临边、洞口，包括屋面边、楼板边、阳台边、预留洞口、电梯井口、楼梯口等处坠落； 从脚手架上坠落；龙门架（井字架）物料提升机和塔吊在安装、拆除过程坠落；安装、拆除模板时坠落；结构和设备吊 。　 装时坠落。这类事故约占全部事故的３５％ 至４０％（２）触电，对经过或靠近施工现场的外电线路没有或缺 少防护，在搭设钢管架、绑扎钢筋或起重吊装过程中，碰触 这些线路造成触电；使用各类电器设备触电；因电线破皮、 至老化，又无开关箱等触电。这类事故约占全部事故的１５％。　 ２０％ （３）物体打击，人员受到同一垂直作业面的交叉作业

活动方案之office软件培训方案

office软件培训方案 【篇一：office软件培训策划书】 microsoft office软件培训 策划书 一、活动背景 现今社会，计算机已成为生活中不可或缺的组成部分，熟练的使用计算机的各种应用，在各行各业都成为了招收员工的标准之一。而其中microsoft office软件与资料整理以及工作息息相关，故而开展这个培训班，希望能够借此次培训给大家提供一个交流与学习的平台。 二、活动主题 ' “成长之路，有我陪伴” 三、活动目的 这次培训是为需要使用microsoft office软件而不会使用的同学简易训练，学会简单的使用microsoft office软件，让会简易使用microsoft office软件的同学提高使用水平。四、活动对象 团学联全体干事及自愿参加培训学生五、活动地点待定六、活动时间 2012年11月20日至2012年11月26日七、活动流程（一）前期 （１）20日准备好策划书、横幅以及宣传单； （２）21日将准备好的横幅挂在5号宿舍楼对面，并在校园分发宣传单；

（３）22日开始报名，11月23日下午3点结束报名；（４）23日结束报名后统计参加培训人数，将参与培训所有同学分为两组，一组上一天课，并根据人数向学校申请机房教室。（二）中期 （１）24日第一组上课，8点至9点50分学习word的使用， 10点至11点50分学习excel的使用，14点至15点50分学习ppt的使用，学习结束后至17点可自愿留下复习及使用； } （２）25日第二组上课，8点至9点50分学习word的使用， 10点至11点50分学习excel的使用，14点至15点50分学习ppt的使用，学习结束后至17点可自愿留下复习及使用；（三）后期 （１）24日及25日每日17点后打扫机房卫生；（２）25日打扫卫生后，回收横幅； （３）26日开展总结会，总结经验，整理材料，并且制作成电子档案；八、活动预算 横幅未知 宣传单未知 2012年11月18日 张国强 【篇二：office办公软件培训策划书123】 ; office办公软件培训策划书 策 划 书

电脑办公软件培训提纲

电脑基础培训提纲2015年7月

第一章 XP操作系统 一、安装输入法 （一）设置路径:控制面板→日期、日间、语言和区域设置→区域和语言选项→语言→详细信息→添加或删除→确定。也可在任务栏输入法图标上击右键→设置，即可进入语言和输入法设置界面。 （二）输入法键盘切换设置：按上述方法进入设置界面→键设置→更改按键顺序→确定。 （三）安装输入法：从网上下载输入法安装程序，双击即可安装。安装后按上述办法进行添加或删除设置即可使用。 二、安装字体文件 （一）字体文件夹路径: C:\WINDOWS\Fonts （二）安装字体：从网上下载字体文件，双击安装或直接将文件复制到这个文件夹里即可。 三、开机密码设置 开始→控制面板→用户帐户→选择自己的账户→更改我的密码→输入密码。 四、常用快捷键 ctrl + c：复制。 ctrl + x ：剪切。 ctrl + v ：粘贴。 ctrl + z ：撤销。 ctrl + a ：选中全部内容。 Print screen-SysRq：拷屏。 徽标键+D：最小化当前所有打开的窗口。 五、系统提速（加载项设置）

开始菜单→运行→输入msconfig→回车→启动→将无需启动的钩全部去掉。一般只保留ctfmom（输入法启动项）即可。

第二章 Word2003（文字处理） 一、页边距设置 文件→页面设置。 标准参数：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 注：文稿如果不需要打印，左右边距均可设为2.7厘米。 二、标题设置 （方正小标宋简体），二号字 三、正文排版 一、（黑体三号） （一）（楷体_GB2312）。注：括号后面不能再加标点符号。 1．（仿宋_GB2312，三号字），注：序号后面的小圆点为全角符号 全角输入： 半角输入： （1）（仿宋_GB2312，三号字）。注：括号后面不能再加标点符号。 ①（仿宋_GB2312，三号字）。注：括号后面不能再加标点符号。 A（仿宋_GB2312，三号字）。 （点击链接） 【延伸技巧】 1．带圈字符输入（格式→中文版式→带圈字符）○99

安全施工培训资料

安全文明施工安全施工的重要性：安全施工是指建设安装单位在劳动生产过程中确保人身、设备、交通、机械等安全活动，也就是说各项施工必须是在符合安全要求的条件下进行。 安全施工是安全与施工的统一。也就是说，施工必须安全，安全促进生产。只有安全施工，才能在最大的范围内调动职工的积极性；只有安全施工才能最有效的保护和发挥生产力的作用；只有安全施工才能促进队伍的稳定，才能更好地为企业创造价值，提高企业的声誉。 一、安全施工的意义 一）政治意义 安全施工关系着社会的稳定。生产（施工）是国家和社会的主要活动，是发展经济、促进繁荣的基础工作。保证安全施工保护劳动者在劳动过程中不受伤害，是施工顺利进行的保证。相反，如果施工不安全，经常发生事故，甚至是恶性事故，也会给社会带来不安全因素。 安全施工、劳动保护也是维护人权的重要的事业。安全施工，劳动保护工作的水平，常常是体现一个国家对待人权的态度，同时也体现一个民簇的文明素质。 二）经济意义 安全施工在施工过程中可以实现三个保证。一是保证施工人员的安全与健康，二是保证设备、机械、财产的安全，三是保证施工的顺利进行。保证了以上三个方面，就能提高施工效率，就减少了物质损失，降低了事故造成的负效益，就能为企业更有效地创造价值。因此，安全施工对企业、对国家的经济意义是很重要的。 三）家庭意义 家庭幸福是人们最良好的愿望，而实现家庭幸福的首要条件是家庭成员的幸福与健康。安全施工由于保护了劳动者的安全与健康，这就为家庭幸福提供了基本的保障。相反，如果劳动者失去了安全与健康，轻者给人带来痛苦，给自身带来终身烦恼，重者会导致妻离子散，家破人亡。另一方面，因工伤残和职业病必然造成劳动者劳动能力的下降而失去在劳动市场上的竞争能力，造成求职困难，给家庭和国家增加负担。

Office办公软件学习资料零基础

c e X P 办公自动化软件 OfficeXP 主要包括：字处理软件Word、Excel 、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、W ord特点 1．对文档提供了多种查看方法； 女口：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能；3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图一工具栏一各种工具栏。） 三、页面设置：“文件页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2][] 大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl+N ） （1）录入文字，录入时不要排版，每（） 1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”-“符号”或用动态键盘。 （3）显示/ 隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档

办公软件技能培训教学大纲

办公软件技能培训教学大 纲 Prepared on 24 November 2020

计算机办公软件应用技能培训大纲 一、培训目标 通过培训，使培训对象熟练掌握应用键盘输入中英文，掌握Window操作系统的基础知识和基本技能、全面掌握Office xp软件的操作技能。并能从事办公室文员文秘等办公室的资料文档整理工作。 理论知识与技能操作培训目标具体如下： 1.理论知识培训目标: (1)掌握计算机常用外部设备的基本知识 (2)掌握键盘、鼠标基本操作键的功能 (3)掌握文件、文件夹的概念 (4)掌握文件命名的基本规则、文件的常见类型 (5)Word窗口下工具栏、主要菜单的功能和使用 (6)Excel的基本功能、工作薄（工作薄文件.xls）、工作表（工作表标签）、单元 格和区域的概念 (7)掌握搜索引擎的作用 2.操作技能培训目标 (1)熟练掌握Windows操作系统资源管理器的基本使用；相关属性的基本设置、文 件及文件夹管理和控制面板中的常规操作 (2)熟练掌握键盘指法，中英文的录入 (3)熟练掌握文档编辑，排版，表格与公式的制作；掌握图文混排技巧 (4)熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应 用；数据清单的使用与管理

(5)熟练掌握创建和保存演示文稿，幻灯片的文本格式设置和编辑排版，熟练插入 图片、艺术字、声音及图表和表格，进行幻灯片的打包和放映。 (6)熟练掌握浏览Internet的基本方法、网页的保存与收藏、Internet Explorer的设 置、搜索引擎的使用Word、Excel两个模块的操作技能及Internet的应用 二、培训中应注意的问题 1、建议培训对象的文化程序为初中结业或相当于初中毕业，有一定文化基 础，对计算机感兴趣的学员。 2、采用多媒体教学手段，利用课件、多媒体设备时行实操演示，实例讲 解。 3、利用“任务式驱动”的教法方法，进行案例教学。 4、办公软件应用，重点是让学员掌握。 三、培训课时安排 总学时：223课时 理论知识课时：27课时 操作技能课时：191课时 机动课时：5课时 具体培训课时分配见下表： 培训课时分配表

建筑施工安全培训资料

主要内容 一、建筑施工特点 二、建筑施工事故类型 三、事故原因 四、安全管理术语 五、安全标志和安全色 六、从业人员的权利义务和法律责任 七、遵守安全操作规程是实现安全生产的重要保障 八、掌握自我防护的方法是确保安全生产的关键 九、事故案例

一、建筑施工特点 （1）建筑施工最大的特点就是产品固定，人员流动。任何一栋建筑物、构筑物等一经选定了地址，破土动工兴建它就固定不动了，但生产人员要围绕着它上上下下地进行生产活动。建筑产品体积大、生产周期长，有的持续几个月或一年，有的需要三五年或更长的时间。这就形成了在有限的场地上集中了大量的操作人员、施工机具、建筑材料等进行作业，这与其他产业的人员固定、产品流动的生产特点截然不同。 （2）露天高处作业多，手工操作，繁重体力劳动建筑施工绝大多数为露天作业，一栋建筑物从基础、主体结构、屋面工程到室外装修等，露天作业约占整个工程的70%。建筑物都是由低到高构建起来的，以民用住宅每层高2.9m计算，两层就是5.8m，现在一般都是七层以上，甚至是十几层几十层的住宅，施工人员都要在十几米、几十米甚至百米以上的高空从事露天作业，工作条件差。 （3）建筑施工变化大，规则性差，不安全因素随形象进度的变化而改变每栋建筑物由于用途不同、结构不同、施工方法不同等，不安全因素不相同；即使同样类型的建筑物，因工艺和施工方法不同，不安全因素也不同；即使在一栋建筑物中，从基础、主体到装修，每道工序不同，不

安全因素也不同。 （4）工程施工容易受到季节、气候的影响。春、夏、秋、冬、风、霜、雨、雪，都能给施工带来不同的影响。因而不同季节、不同气候的施工存在的不安全因素也不尽相同。 建筑施工的上述特点，决定了施工过程中的不安全因素五花八门，复杂多变。加上工程流动分散、工期不固定，因而有的项目、施工队容易产生临时观念，马虎凑合，不采取可靠的安全防护措施，或存在侥幸心理，伤亡事故也许就在这个时候发生。因此，作为施工人员，首要是了解建筑工程的特点，从思想上提高警惕，重视安全，遵章守纪，创造安全稳定的生产环境。 二、建筑施工事故类型 （1）高处坠落，主要是人员从临边、洞口，包括屋面边、楼板边、阳台边、预留洞口、电梯井口、楼梯口等处坠落；从脚手架上坠落；龙门架（井字架）物料提升机和塔吊在安装、拆除过程坠落；安装、拆除模板时坠落；结构和设备吊装时坠落。这类事故约占全部事故的35%至40%。 （2）触电，对经过或靠近施工现场的外电线路没有或缺少防护，在搭设钢管架、绑扎钢筋或起重吊装过程中，碰触这些线路造成触电；使用各类电器设备触电；因电线破皮、老化，又无开关箱等触电。这类事故约占全部事故的15%至20%。

Office办公软件使用培训

Office办公软件使用培训 一、文档操作及基本技巧 1.Word2003启动。窗口组成 2.保存、转换PDF 3.嵌入图片，设置大小 4.设置密码 A.另存为－选项 5.自动保存 A.设置 B.Ctrl+S 6.自动滚屏 A.工具－宏－宏 B.视图－工具栏－自定义 7.设置目录 A.快速设置标题

Alt+Shift+← Alt+Shift+→ B.快速上下移动 Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓ C.设置项目符号 8.交叉引用 9.创建书签，建立超级链接 10.页眉和页脚 视图－页眉和页脚 11.水印的添加和删除 格式－背景 12.隐藏打印 格式－字体－隐藏文字

二、输入技巧 1.上下标的输入 A.方法1 工具栏－自定义－格式－上标(下标) B.方法2 上标：Ctrl+Shift+=，下标：Ctrl+= 2.数学算式及公式的输入方法一 a)Ctrl+F9打开 b)输入域代码 c)Shift+F9确认 d)分式代码：eq\f(分子，分母) e)根式代码：eq\r(n，表达式) f)举例： 2 的域代码为：eq\f(2,3) 3 a2-b2 的域代码为：eq\f(a2-b2,a3+b4) a3+b4 3 的域代码为：eq\r(3) 3 a-b 的域代码为：eq\r(3,a-b)

的域代码为：eq\f(-b+\r(b2-4ac),2a) 3.数学算式及公式的输入方法二 插入－对象－Microsoft公式3.0 三、编辑技巧 1.编辑文档 A.复制、剪切、粘贴文本 鼠标移动、按住Ctrl移动、按住Alt选择 Ctrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+Z 带圈字符、拼音??? 脚注和尾注 批注和修订 换页：Ctrl+Enter 2.F8的神奇妙用 按的次数不同，选定的对象也不同。 a)按1次打开扩展选定方式； b)按2次选中单字； c)按3次选中句子；

Office培训常用三大办公软件应用培训.doc

Office培训常用三大办公软件应用培训4 Office培训常用三大办公软件应用培训 机构介绍： 中国企业office培训学院——中国领先的高端Office培训与服务提供商，中国第一家也是截至目前唯一一家专注于Office 高端培训咨询的专业机构。中国企业office培训学院专注于“改善工作方式，提高工作效率，创造美好生活的经营理念，先后为300多家世界500强企业200多家中国500百强企业提供了专业的Office高端培训咨询服务。中国企业office 培训学院用精心完备的培训课程及培训服务切实有效地帮助客户提高了工作效率、改善工作方法。帮助客户建立持久的核心竞争力，赢得了客户的广泛好评。 Word培训如何规范制作公文 培训对象：本word培训课程适用于企事业单位行政文秘、人力资源等相关岗位工作人员。 课程大纲： 1、word基础,视图的编辑,基本操作; 2、掌握公文段落操作与技巧; 3、样式功能的使用，提高长篇文档格式化的效率; 4、段落样式基础上添加自动目录及大纲视图;

5、文档模板制作，掌握模板应用的好处和方法; 6、页眉页脚的灵活编辑; 7、掌握文档修订功能，为文件传阅修改提供有效控制方法; 8、复杂表格的制作; Excel培训高效数据分析与制作 培训对象： 用于企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等部门人员。 培训大纲 1、Excel表格的原则，制作要点,基本操作； 2、公式设置，重点介绍公式复制 3、常用函数使用，提高公式计算的效率与功能 4、图表设置技巧，使数据表的内容更加直观的展示给用户 5、数据筛选排序，包括多字段排序，高级筛选 6、页眉页脚的灵活编辑; PPT培训快速的幻灯片制作与演示 培训对象： 企业职员、经理人、管理人员，在工作中有演讲、培训、演

办公软件提升培训大纲.

Office软件培训总体大纲 重点和难点:没有概念性的知识和理论,主要是操作技能的训练,提高员工实践动手能力和应用能力。 目的要求: 1、 Office 简介 2、文字处理软件 Word (1掌握文档的建立、编辑、格式化。 (2掌握表格的建立、编辑、格式化。 (3掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。 (4掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。 3 、电子表格软件 Excel (1掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等 基本操作。 (2掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。 (3掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。 4、演示文稿软件 PowerPoint (1掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。 (2掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。 (3掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。

(4掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映方式。 附:王老师发的办公软件提升具体目标 一、高效办公:EXCEL在工作中的实践技巧(初级、中级 ●培训目标:通过培训,使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果,提升工作效率的同时,为今后的工作提供方向指导。 ●培训对象:课程面向前后端经常使用excel分析数据的数据处理支撑人员、班组长、店长以及新入职员工。 ●培训时间:1天。 ●授课形式:机房授课,真实案例操作老师讲授和学员实际练习有机结合, 迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。 ●内容大纲: 一、数据整理 1、表格规范性 2、设置单元格格式 3、冻结窗格 4、保护工作表 5、数据有效性

office办公软件培训内容

o f f i c e办公软件培训 内容 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

Word模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000。 常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。 应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用 Word进行文字处理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。

文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出 添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。

施工现场消防安全知识培训讲义

施工现场消防安全知识培训内容 一、火灾起火原因：1、生活用火的不慎2 、电线、电器3 、燃煤气管、煤气阀1、生活用火的不慎烟头香烛、蚊香特点: 面积小0.1-0.7 毫米容易被人所忽略! 杀伤力: 烟头800度; 香头700 度! 构成条件：疏忽大意！预防措施：1、不要随意玩火2 、不要乱扔烟头，不要卧床抽烟3 、明火照明时不离人，不要用明火照明寻找物品 2、电线、电器电线引发火灾的三个特性1 、隐蔽性2 、突发性 3 、迅速成灾性用电起火预防措施1 、不要乱拉乱接电线，保险丝不可用铜、铁丝代替2 、使用电暖器时，要注意安全3 、离开宿舍或睡觉时，应检查电器具是否断电 3、燃煤气管、煤气阀胶管使用寿命3--5 年，建议18 个月更换一次液化气与空气混合浓度达到2—9%管道煤气达到4.2-15%为爆炸极限! 煤气着火预防措施1 、发现燃气泄漏，要迅速关闭气源阀门，打开门窗通风，切勿触动电器开关和使用照明2 、不要在燃气用具旁边放置易燃易爆物品3 、离开食堂时，应检查煤气阀门是否关好 二、消防常识（一）为什么会发生火灾（二）如何预防火灾（三） 发生火灾怎么办 （一）为什么会发生火灾火灾是指在时间或空间上失去控制的燃烧所造成的灾害。发生火灾必须同时具备三个条件: 即可燃物、助燃物和着火源。这三个条件只要达到一定的量，并相互结合，就会 燃烧。在我们日常生活、生产中，这三个条件是到处存在的。也就是说，火灾的危险是到处存在的，如不重视防火，随时有发生火灾的可能。造成火灾

形势严竣主要有以下因素；主观因素一是麻痹、侥幸思想。二是重经济、轻消防，重防盗、轻消防。三是消防 法制观念差。违法经营，违章操作。四是消防知识缺泛。如发生火灾不会报警、不会使用灭火器材、不会扑救初起火灾、不会逃生等。 （二）防火措施一切防火措施，都是为了防止燃烧条件的产生。根据物质燃烧的条件，火灾预防的原理主要是控制可燃物、隔绝空气、消除火源、阻止火势蔓延。预防火灾的措施主要包括两个方面：硬件――建筑防火及建筑消防设施软件――消防安全管理建筑防火建筑防火措施主要包括以下几个方面：1 、总平面布置，防火间距、消防车道、消防扑救面。2 、建筑物的耐火等级和建筑构件的耐火性能。3 、建筑内的防火分区和防火分隔设施。4 、安全疏散设施，包括安全出口、疏散楼梯、疏散通道、避难间、避难走道等。建筑消防设施消防安全管理的主要环节1、消防安全组 织2、消防安全责任3、消防安全制度4、消防教育培训5、防火安全检查6、制定应急预案7、建立消防档案落实消防安全责任制首先，要落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制。一是要逐级签订消防安全责任书。二是进行消防责任制落实情况评估。其次，要明确逐级、各岗位消防安全职责。第三要确定逐级、各岗位的消防安全责任人。法人代表及各级、各岗位的主要负责人是本级、本岗位的消防安全责任人，对本级、本岗位的消防安全负责。