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比较中外秘书的历史发展

比较近代中外秘书的发展历程

摘要：秘书在世界范围内是最广泛的社会职业之一，也被誉为世界上常青的职业，在我国，秘书一词由来已久，据史籍记载其最早出现在汉代；而在国外，秘书也是一个历史比较悠久的职业，其来源于拉丁文，意思表示的是可靠的职员，中外秘书的发展，虽总体相似，却也各有其特点。

关键词：职业中外秘书发展领导能力

当一次热情洋溢、富有真知灼见，并反映公众心声的讲话引起经久不息的掌声的时候，人们很少会想到草拟讲话稿的秘书；当一个会议整合与会代表的意愿，取得广泛共识，获得圆满成功的时候，会前会后在幕后事无巨细操劳的秘书，大多不会载入史册；当一位领导者管理有方、耳聪目明，勇于创新，做出了贡献的时候，他除了感谢组织的培养和群众的支持外，内心还深深地对其身边默默无闻、无私奉献的秘书怀着感激之情。

秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。

秘书是秘书工作的主体，是秘书理论与实践研究中的核心。无论是中国还是外国，秘书都是社会中必不可少的人员之一，中外秘书的发展，虽总体相似，但却也有其各自不同的特点。

一中国秘书的发展历程

自1840年鸦片战争后，我国进入现代社会。这一历史时期，我国实现了古代尚未职业化的秘书性工作向职业化的现代秘书工作的转变。

（一）晚清时期

鸦片战争后，西方大举入侵。1911年，清廷成立责任内阁。责任内阁内的秘书机构有：承宣厅，负责宣布诏令、办理奏折等。制诰局，负责拟制诏令、进呈贺表等。收文处，负责收手京外衙门投送内阁的公文。在中央政府各部门，也设立了秘书机构。这一时期的秘书机构，分工更细，任务也更为具体，对外办文、办事、办会更多。

（二）南京临时政府时期

1911年，以孙中山先生为总统的南京临时政府之总统府正式设置秘书处作为政府日常办事机构。总统府秘书处下设总务组、军事组、外交组、电务组、官报组、收发组等分支机构。总统府设秘书长一人，直接听命于大总统。秘书处在秘书长领导下工作。南京临时政府的秘书工作，首开了我国具有现代意义的秘书工作之先河。

（三）国民党政府时期

国民党政府实际上一直是以蒋介石为最高统治者的高度集权专制政府。1932年设立侍从室为蒋介石的亲信秘书机构。侍从室下设若干处，其中掌管机要秘书工作的处最为重要。这一时期，政府及国民党党务组织、军队的各级领导机关，都配备了比较完备的秘书机构，社会团体也有了自己的秘书工作，特别是规模较大的企业的秘书工作较前代有所发展，不少企业家和社会名流还聘有私人秘书。

（四）战争年代中国共产党的秘书工作

抗日战争时期，中国共产党及其根据地政府的各级秘书机构得到健全。1937年重设中央秘书处，下设秘书、文书等科，区以上的领导机构均设有秘书部门。而到了解放战争时期，中国共产党的秘书工作又有了进一步发展。在这一时期，

秘书工作大为加强，文电处理日趋完善与系统。中央机关文件处理形成一套完整的程序。革命战争时期中国共产党的秘书工作，为新中国成立后的秘书工作奠定了坚实的基础。

二近代外国秘书的发展历程

我们主要从三个方面来看西方近代的秘书工作。

（一）国家秘书工作的发展

西方近代国家秘书工作的发展体现在以下方面：（1）秘书机构的地位得到巩固。西方国家政权系统的秘书机构—办公厅、秘书处，大多通过法定程序，确定为政权组织中不可缺少的组成部分。（2）国家秘书机构的负责人一般是决策层成员，如秘书长、国务秘书一般都能参与或辅助决策。（3）国家秘书工作分工进一步发展，有了政治秘书、安全事务秘书、文化事务秘书、经济事务秘书、法律事务秘书及日常事务秘书等。（4）政权首脑的秘书班子强化。首脑不仅配有各类专为个人工作服务的秘书，还配备有近身服务的办公室、政研室等秘书工作班子，提供多智能、高效率的公务服务。（5）国家机构中的秘书人员的素质进一步提高，选拔任用的要求也比较严格。（6）秘书的办公工具得到不断改善，办公技术及手段也不断发展。

（二）工商企业秘书工作的发展

西方近代工商企业中的秘书工作也得到不断发展。（1）办文、办会、办事、信息处理、接待等秘书工作已成为有一定规模的工商企业经营管理中的不可缺少的环节。（2）先进的科学管理理念应用于秘书工作管理，如程序化管理、岗位职责管理、工作流程控制等运用于秘书工作管理后，使其更为规范、有序。（3）工商企业秘书对企业主管的近身综合辅助和服务，使之在实践中成长为具有全面经营管理能力的人才而晋升为各级企业主管，从而使高级企业秘书岗位成为培养各级企业经营管理者的重要台阶。

（三）秘书工作的分支发展

西方秘书工作的分支发展在这一时期十分活跃。（1）秘书的参谋咨询发展为专司参谋咨询的机构。（2）秘书的办文办会事务，发展为秘书事务所、会议会展中心。（3）出现了各类秘书的行业协会、学会等。（4）秘书的分类更细，社会普及面更广。这些，都是秘书工作理论与实践发展的重要标志。

让我们以美国为例，看看秘书在近现代的发展要求。

在美国，秘书有着良好的发展机会，公司往往为秘书提供多方面的、广泛的实践机会，给秘书的长远发展奠定坚实的基础、

美国秘书的发展往往十分注重以下方面。

（1）通过学习提高素质。越来越多的领导都在尽力寻找那些既有广泛的人文科学知识，又拥有良好技能的秘书。美国秘书要想成长迅速，必须通过学习提高自身的综合素质，这样才会受到欢迎。

（2）通过实践提高技能。经理们十分强调秘书处理办公室事务的技能，要求秘书必须熟悉一切办公程序，熟练的使用复杂的通信设备，所以，秘书只有在实践中不断的提高自己的专业技能水平，才能够具有诸多的发展机会。（3）建立良好人际关系。人际关系是秘书发展的重要保障，秘书必须处理好与上司、同事、外界的关系，才能得到多方面的支持与合作才能为自己的迅速发展打下良好的基础。

（4）全面熟悉所在企业。秘书所在的组织是其生存发展的具体组织环境。秘书必须全面了解它，促进它的发展。只有对企业熟悉，秘书才能够在特殊情况下具有应对复杂问题的能力，同时增长才干，具有更多晋升的机会。（5）积极迎接全新挑战。科技的发展使传统的秘书事务减少，秘书面临办公现代化的挑战，如果秘书能不断学习现代办公技术，用以取代旧的技能，就能获得很好的职业保障及更好的秘书职位。

秘书工作关联着社会的各个领域。无论中外秘书，其工作的发展都是社会发展的有机组成部分。研究秘书工作发展的规律性，必须要清楚的明白秘书这个职业在各个时期的发展历程，只有系统的研究秘书职业在历史发展的进程，全面的认识到现实发展的状况，才能准确的把握其演化规律，进而把握未来发展的方

向。学习秘书学，从事秘书工作和研究秘书理论与实践的人们，都应该清醒的认识到这一点。

参考书目：

【1】方国雄，方晓蓉等主编秘书学. 北京：高等教育出版社，2003.8. 【2】王绍龄主编秘书学. 第一版，河南：河南大学出版社， 1988.8.

【3】金常德赵莲娜主编秘书学概论. 第二版. 大连：大连理工大学出版社，2009.10（2010.11重印）.

【4】丁水木著文字秘书的修养. 上海：三联书店上海分店，1988,1.

【5】岳凯华主编秘书学概论. 湖南：湖南大学出版社，2005,7(2008.7重印)

浅论中外秘书存在的差异

浅论中外秘书存在的差异中文系宁海娇指导教师孔秋叶摘要中西方秘书的发展都有较长的渊源，但由于中外在经济基础、政治制度、科技发展水平和传统观念等方面的差异，中外秘书也存在着一定的差异，中国秘书的文化背景主要是行政文化占主导地位并对管理文化有制约作用，西方秘书的文化背景主要是管理文化影响行政文化。中国秘书的教育目标随着社会主义市场经济的逐步完善而不断调整，课程设置侧重于学科体系的系统性、理论性和完整性，考核方式传统单一。西方秘书教育目标针对性强，秘书培养市场化，在课程设置上注重职业技能，考核内容职业化特点较强。工作方面，中外秘书也存在着一定差异。总之，中外秘书在文化背景、教育理念、课程设置、考核方式、工作方面等方面呈现出各自的特色。通过中外秘书之间的比较研究，重点在于阐明我给秘书与国外秘书的差异，有助于我们借鉴国外先进经验，对我国今后秘书事业的发展有所启示。关键词：中外秘书；差异；启示

英文题目 ABSTRACT Secretary of western development has a long history, but because the Chinese and foreign in economic basis, political system, the development level of science and technology and the traditional concept of the difference of the respect such as foreign secretary, also there are some differences, Chinese secretary cultural background is mainly administrative culture is dominant and the management culture have restrict action, Western secretary the cultural background is the main management culture influence on administrative culture. Chinese secretary education goals along with the gradual perfection of socialist market economy and the continuous adjustment, the curriculum focuses on subject system of theories, and integrity, examination mode of traditional single. The Secretary of education goal of targeted, Secretary of culture market, the courses are based on occupation skill appraisal content, occupation characteristic strong. Work, foreign secretary also exists certain differences. In conclusion, foreign secretary in the cultural background, the concept of education, curriculum, assessment, work and show their own characteristics. Through the comparative study between the foreign secretary, mainly to explain my secretary and foreign secretary to the difference, is helpful for us to draw lessons from foreign advanced experience, to our country future secretary career development enlightenment. KEY WORDS: foreign secretary ；difference；enlightenment

第二章：秘书工作的起源和发展

个人收集整理-ZQ 一、教学目标通过学习，使学生系统了解我国历代秘书工作与秘书制度，简要了解国外秘书工作地概况，从中认识秘书工作规律，真正理解秘书在当今社会政治、经济、文化生活中不可缺少地作用.个人收集整理勿做商业用途二、教学重点、难点、我国秘书工作与秘书制度地演变，要突出国内战争时期与建国后秘书工作制度极其特点，使学生能较全面了解我国现阶段秘书工作及发展进程.个人收集整理勿做商业用途、了解社会环境和主要服务对象地历史性变化对秘书工作地历史发展起着决定性地作用三、教学设想、课时安排：课时、教学方法：讲授法、问答法、讨论法四、教学过程：第一节我国秘书工作地起源（学时）（一）秘书与秘书工作地起源、我国秘书工作地起源我国地秘书工作源远流长，如果要寻溯其源头，必须先弄清楚秘书工作赖以产生地条件是什么？也就是产生秘书工作地标志是什么？关于秘书工作产生地标志是什么，历来学术界有两种不同地观点.第一种观点认为“秘书工作是随文书地产生而出现地”.因此，公务文书地出现也就是秘书工作地出现.第二种观点认为“秘书工作地产生必须具有两个条件：文字和领导部门地社会组织.”这两种观点都把文字出现作为秘书工作产生地前提条件.但秘书学地最新研究成果表明，实际上早在文字出现前几百年，就有了为部落首领提供辅助服务地秘书工作，因为文字地出现并不是秘书工作产生地前提条件.而且把文字地出现作为秘书工作产生地前提，是基于这样一个推论：有了文字才会有公务文书；有了公务文书才会有撰写、处理和保管公务文书地秘书人员，才会有秘书工作.这一推论一个隐含地前提是：秘书工作就是有关公务文书地工作，没有文书工作也就不会有秘书工作.而这一前提是不符合现代秘书学观点地.个人收集整理勿做商业用途我们还是从秘书地定义来看，“秘书是专门从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常实务并为领导决策及其实施服务地人员”，从理论上说，当社会组织发展到一定规模并形成相对稳定地领导人或领导集团地时候，为这些领导提供“参谋性、助理性”服务地秘书工作也就随之出现了，而不管这时是否已经有了文字和公务文书.因此，社会组织领导人和领导集团地出现，既是秘书工作产生地必要条件，也是秘书工作产生地充分条件.个人收集整理勿做商业用途（）产生条件：社会组织领导人和领导集团地出现. （）产生时间：根据这样地产生条件推断，秘书工作地源头大约是距今余年前地皇帝时期.考古学证实人类最早地社会组织是原始人群.但是，原始人群地组织结构极其简单，其成员只是共同劳动、共同享用劳动成果以谋生存，没有形成发号施令地领导者或领导集团，因为不具备秘书工作产生地条件.一直到传说中地黄帝时期，华夏土地上出现了若干部落联合而成地部落联盟，当时黄帝是中原最大部落联盟地首领，特别是后来征服了炎帝部落，人们拥戴皇帝为“天子”，其他部落表示服从命令.由此可见，部落联盟组织是一个很大区域地最高行政组织，内部有相当严密地管理系统，不然就无法解释它能够发动指挥大规模地战争行动.据古籍记载，为了适宜管理地需要，黄帝设置了官职，个人收集整理勿做商业用途到东汉汉桓帝时，朝廷设立了“秘书监”，相当于国家图书馆馆长，负责掌管国家秘密图书典籍，此时秘书地含义已经由指物转向指国家机关地一种官职.个人收集整理勿做商业用途 1 / 1

2018年自学考试《中外秘书比较》试题及答案

2018年自学考试《中外秘书比较》试题及答案一，中外秘书比较的基本内容 1，有关生产历程的比较2，有关现实状况的比较3，有关发展趋势的研究二，在中外秘书比较中主要使用的具体研究方法有 1比较研究方法2 系统研究方法3 文献研究方法三，在中外秘书比较中，抓住重点，必须抓住以下方面 1 纵向历史发展比较的关节点 2 横向现实状态比较的对应点 3 只能活动比较的特征点四，简答原始时期的秘书性活动的归纳起来，有以下几个方面 1 听下言纳于上，受上言宣于下的纳言活动 2 原始的信访活动 3原始会务活动 4 记言记行的史官活动 5占卜预测吉凶的巫祝活动 6出现了原始文书五，古希腊古罗马与中国相比，秘书性活动萌生也有某些相同之处 1 秘书向活动萌生均处于青铜使用和畜牧业有一定发展水平的原始社会和原始社会向奴隶制社会发展的时期 2 秘书性活动是在具有影响的历史文明中孕育萌生的

六，题目同上，不同之处 1 我国原始社会秘书性活动萌生要早于古希腊和古罗马 2 我国秘书性活动的萌生和后世的发展，主要受本土历史文化发展的影响，而古希腊和古罗马的秘书性活动在不同程度上借鉴和融合了外来文化，特别是东方古国的文化 3 我国原始秘书行活动萌生对后世的秘书性活动的影响比较清晰，而古希腊和古罗马的原始秘书性活动对后世的影响比较模糊七，东方古国文书的内容有哪些 1 宗教文书 2 国王纪年文书 3 经济文书 4 军事和外交文书 5 法典文书 6 科技文化文书八，简述古希腊的文书档案有哪些 1 题铭文书 2 神庙文书 3 王国文书九，简述商代的国家秘书性工作也比夏王朝有了发展，所谓六太指什么? 1 太宰，是商王的近身助手，总管庶和机要 2 太史，负责起草商王命令，发布文告，近似国王的秘书长 3 太宗，负责宗庙祭祀事宜 4 太祝，主持礼仪会务 5 太卜，掌管占卜并记录占卜情况 6 太土，承办敬神事物十，简述按照文书的载体分，商王朝的文书科分为哪些? 1 甲骨文书 2 金文文书 3 简牍文书

中外秘书比较

Chapter One 2、秘书工作：秘书和秘书机构为领导工作服务，处理机关日常事务，完成领导交办任务，对提高领导工作效率起辅助作的工作。 3、中外秘书比较的目的： 4、秘书性工作的时代性变化： 5、中外秘书比较的基本内容： (1)为适应国际交往的需要。（1）领导视野的拓展与秘书工作；（1）有关产生、发展历程的比较。 (2)为适应现代管理和领导活动的需要。（2）管理要素的拓展与秘书工作；（2）有关现实状况的比较。 (3)为适应我国秘书理论与实践发展的需要。（3）权力运用的主动性与秘书工作；（3）有关发展趋势的研究。 4、秘书人员如何协助领导高效行使权力：法纪严明是提高管理效益的基础。（1）要了解组织运转中的关键部位、关键环节。（2）要善于把握带有倾向性的动态。（3）虚心听取群众意见，做领导的耳目，高度重视关系到群众根本利益的问题并向领导反映。 5、中外秘书比较必要性体现在：工作实践比较研究的必要性：（1）可以更加系统地吸收外国特别是西方发达国家秘书工作有益经验，为我国社会主义市场经济发展服务。（2）可以更加深入地认识秘书工作的基本职能和本质属性，提高我国秘书人员的素质。（3）可以对我国传统秘书工作方法进行扬弃，发扬优良的民族传统，丢弃消极的东西，形成符合我国社会发展需要的秘书工作体系。秘书理论比较研究的必要性：（1）有益于借鉴西方发达国家秘书理论有益部分，适应我国社会主义市场经济体制的发展。（2）促进中外秘书理论的融合。 6、中外秘书比较的主要方法： 7、中外秘书比较的内容： 8、学习中外秘书比较的要点： (1)系统研究法; (1)纵向历史发展比较的关节点; 理清脉络; 点线结合; (2)比较研究法; (2)横向现实状态比较的对应点; 相关理解; 主动思考; (3)文献研究法; (3)职能活动比较的特征点; Chapter two

2020年7月全国自考中外秘书比较试题及答案解析.docx

??????????????????????精品自学考料推荐?????????????????? 全国 2018 年 7 月高等教育自学考试中外秘书比较试题课程代码： 00527 一、单项选择题(本大题共 25 小题，每小题 1 分，共 25 分 ) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．中外秘书比较研究中，概括程度最高的研究方法是（） A ．辩证唯物方法 B ．系统研究方法 C．文献研究方法 D ．调查研究方法 2．远古医学、数学、天文等方面的知识和经验，最早记载于我国的（） A ．简牍档案中 B ．纸质档案中 C．金石档案中 D ．缣帛档案中 3．秦汉时的封禅秘书性人员筹办的是（） A ．民间宗教活动 B ．国家祭典活动 C．宗教祭祀活动 D ．地方祭典活动 4．“唐三省”中负责皇命文书封驳的是（） A ．中书省 B ．门下省 C．尚书省 D ．秘书令 5．法国“宪典宝库”保管的是（） A ．王国政务文书档案 B ．城市工商文书档案 C．教会教务文书档案 D ．封建庄园文书档案 6．清代掌管少数民族事务和外交事务的机构是（） A ．蒙古房 B ．宣政使司 C．理藩院 D ．布政使司 7．清代记述海外诸国及国内各民族的史籍是（） A ．《大清一统志》 B ．《皇清职贡图》 C．《殊域周咨录》 D ．《瀛涯胜览》 8．中外秘书性活动产生的共同基础是（） A ．领导活动的需要 B ．秘书活动的需要 1

??????????????????????精品自学考料推荐?????????????????? C．管理活动的需要 D ．人类群体活动的需要 9．电话记录的最后一行应写明（） A ．电话要找的人的姓名 B ．记录者姓名 C．来电时间 D ．来电内容 10．政治、历史、文化等因素构成了秘书工作的（） A ．宏观环境 B ．中观环境 C．微观环境 D ．国际环境 11．我国秘书人员素质标准要求偏重于（） A ．行业性 B ．操作性 C．理论性 D ．理想化 12．与西方国家相比，我国对秘书人员的任用传统上一般是（） A ．组织选派 B ．公开招聘 C．毕业分派 D ．领导人任命 13．我国秘书专著教材中对秘书素质标准的提出，大多着眼于（） A ．实际如此 B ．应该如此 C．领导要求 D ．理论要求 14．法国国立行政学院培养秘书人才的模式是（） A ．低起点、大批量 B ．高起点、大批量 C．低起点、小批量 D ．高起点、小批量 15．从职务地位看，中英两国古代秘书均是最高统治者身边的（） A ．生活服务者 B ．低级官员 C．高级官员 D ．决策者 16．与我国相比，西方国家秘书业务指导体制更侧重于（） A ．秘书行业协会指导 B ．秘书学会指导 C．直接领导指导 D ．上级组织指导 17．美国现代秘书工作及其理论形成于（） A ． 18 世纪早期 B ．18 世纪末期 C． 18 世纪末 19 世纪初 D ．19 世纪末 20 世纪初 18．日本 C·B·S 资格考试每年的考试时间是（） A ． 3 月和 5 月 B ．7 月和 9 月 2

4月中外秘书比较自考试题(1)

2011年4月中外秘书比较自考试题全国2011年4月自考中外秘书比较试题课程代码：00527 一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.研究中外秘书工作及其环境的结构、层次、要素、相互关系和变化规律，宜采用( ) A.个案研究法 B.系统研究法 C.文献研究法 D.历史研究法 2.在中外秘书比较中，要抓住纵向历史发展的( ) A.关节点 B.中介点 C.对称点 D.等时点 3.在“君权神授”观念的影响下，中外奴隶制国家秘书性工作均带有一定的( ) A.神秘色彩 B.宗教色彩 C.政治内含 D.风俗内含 4.原始社会重要的秘书性人员，被称作宗教秘书性活动的始祖的是( ) A.孔甲 B.仓颉

C.巫祝 D.史官 5.与欧洲相比，我国宗教活动中秘书性工作一般( ) A.不介入世俗社会生活 B.对全社会均能产生影响力 C.与官方保持密切往来 D.十分注重为皇室服务 6.在封建社会，中国与欧洲国家宗教活动中的秘书性工作的宗旨是( ) A.传播宗教教义 B.宣扬宗教权威 C.发布国家号令 D.解释经典思想 7.与欧洲相比，我国封建社会承担富商家族的秘书性工作的主要是( ) A.随从 B.专职秘书性人员 C.管家 D.专职师爷 8.唐代设立的政事堂，为“三省”的( ) A.上级机构 B.下级机构 C.平级机构 D.集体议事处 9.在明代地方政权机关布政使司内设立的秘书机构有经历司、照磨所和( ) A.理问所 B.典籍厅 C.稽察房 D.行人司 10.在明代既是中央总的收文机关，又参与商议朝廷大政的中央高级秘书机构是( ) A.六科 B.通政司

秘书职位发展历史介绍

秘书职位发展历史介绍 1、起源：炎黄殷商前提：A社会组织、领导者需要辅助人员; B文字书面信息的使用 2、各朝具体情况原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官; 尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形夏商周：我国秘书工作正式确立夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官任秘书工作春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长汉：尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文特点：地位空前上升，身兼多职汉魏：曹操改秘书为秘书令

两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书隋唐：隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院元：曾设行中书省，行枢密院特点：a机构更繁杂，分工细密 b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省 c严格考选制度明清：明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处地方：师爷特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分近现代 1、清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作

2011年7月自考真题中外秘书比较

全国2011年7月自学考试中外秘书比较试题课程代码：00527 一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.梳理中外秘书历史发展的线索有利于把握中外秘书比较的( ) A.历史坐标 B.现实尺度 C.实践状况 D.客观标准 2.中外秘书工作比较中的错误．．做法是( ) A.全面比较 B.系统比较 C.专项比较 D.孤立比较 3.我国最早的公务文书汇编是( ) A.《尚书》 B.《史记》 C.《诗经》 D.《周易》 4.古希腊负责专门刻写泥板文书的秘书性人员称作( ) A.文书 B.司书 C.巫祝 D.秩宗 5.对春秋战国及两汉时期的秘书性官吏的价值观、道德观及文化水平提高有极大影响的是 ( ) A.道教 B.佛教 C.儒学 D.神学 6.相比而言，已具备成熟配套的封建社会秘书性工作管理制度的是( ) A.古希腊 B.古代欧洲 C.古埃及 D.古代中国 7.封建社会中国与欧洲宗教秘书性工作相同的指导思想是( ) A.宗教教义 B.天赋人权 C.众生平等 D.修身齐家 8.就秘书工作的发展而言，为欧洲古代官吏型秘书性工作向社会化职业化近现代秘书工作发展打下了基础的是( ) A.宗教组织秘书性活动 B.欧洲城市秘书性工作 C.封建领主秘书性活动 D.王国政权秘书性工作 9.就秘书性工作的渊源而言，西方国家机关秘书性工作的来源是( ) 第 1 页

A.城市秘书性工作 B.封建领主秘书性活动 C.王国秘书性工作 D.工商秘书性活动 10.在明代，六科协助皇帝分别稽核所对口部的事务，并负有的职能有：侍从、规谏、补阙和( ) A.编纂 B.稽查 C.拾遗 D.催办 11.太平天国公文传递的专门机构是( ) A.诏书衙 B.疏附衙 C.承政衙 D.案牍衙 12.在秘书人员构成上，晚清权臣及地方大员大量使用( ) A.参议 B.知事 C.幕僚 D.应接员 13.决定秘书参谋辅助活动的总体方向的是参谋辅助的( ) A.功利目标 B.客观环境 C.衍生价值 D.效益预测 14.随着时代的发展，将成为中外秘书资料工作发展方向的是( ) A.剪报资料 B.百科全书资料 C.类工具书资料 D.电脑信息资料 15.被中外作为实现会议预期目的、保证会议质量的基础性工作的是会议的( ) A.领导工作 B.秘书工作 C.服务工作 D.后勤工作 16.下列关于领导办公室的整理的说法中，不符合．．．中国情况的是( ) A.把领导者的办公室作为机关最重要的地方 B.妥善处理电话和来访，以减少领导者办公时受到意外的干扰 C.主要是为领导办公室服务 D.在领导需要范围内，为领导个人服务 17.在文字材料的归属上，西方国家对于领导人使用过的文献资料( ) A.属于组织所有 B.离任时移交给继任的领导人 C.属于个人所有 D.以组织名义捐献给图书馆 18.秘书与其领导班子、领导人的人际关系，与机关各部门工作人员的关系及与具体交往的组织内外公众的关系，构成了秘书工作的( ) A.宏观环境 B.中观环境 C.微观环境 D.社会环境 19.中外秘书性活动产生的共同基础是( ) A.人类群体活动的需要 B.社会分工合作的要求第 2 页

中外秘书比较资料

单项选择题 1.1．领导者、主事者身边综合办理日常事务的参谋助手是（A）。A．秘书B．办事员C．信息员D．秘书机构 1.2．秘书工作是为领导工作服务，起的作用是（D）。A．主导作用B．辅助作用C．沟通作用D．协调作用 1.3．在国际交往事务中，秘书是各级各类领导者的重要（B）。A．策划者B．参谋助手C．合作伙伴D．支持者 1.4．中外秘书比较的目的在于（D）。A．对我国传统秘书工作方法进行扬弃B．为了推动我国秘书理论与实践的发展C．加强国际交流与合作D．提高秘书素质水平和实际工作效率 1.5．比较研究法从总体上采用的是（A）。A．综合比较法B．对比研究法C．系统研究法D．简单比较法 1.6．比较研究法从局部看大量使用的是（C）。A．全面比较法B．系统研究法C．对比研究法D．文献研究法 1.7．在中外秘书历史发展进程的比较研究中主要采用（B）。A．横向比较研究B．纵向比较研究C．个案比较研究D．综合比较研究 1.8．在中外秘书工作现状的比较研究中，主要采用（A）。A．横向比较研究B．纵向比较研究C．个案比较研究D．综合比较研究 1.9．就外部环境而言，对秘书工作影响最大的是（C）。A．宏观环境B．中观环境C．微观环境D．人际环境 1.10．在中外秘书现状比较中作为重点研究内容的是（A）。A．国家宏观环境因素B．中观环境因素C．微观环境因素D．行业环境 1.11．中外秘书比较作为一门课程，它是（B）的分支。A．现代管理学B．秘书学理论C．心理学D．教育学 1.12．秘书学作为一门应用科学，学习和研究的目的在于（D）。A，实践B．掌握C．理解D．应用 1.13．秘书不仅要熟悉我国和交往国的有关法规和办事程序，而且要熟悉有关（A）。A国际惯例B．国际法规C．国际准则D．国际交务事务 1.14．要发挥辅助作用，秘书人员必须熟悉国外信息运作的方式和外国秘书（C）的手段。A．信息反馈B．信息检查C．信息处理D．信息研究1.15．秘书工作是为社会实践特别是（C）服务的。A．领导者B．秘书机构C．社会管理D．市场经济 1.16．我国秘书体制是从半殖民地半封建的自然经济和新中国成立后的（A）的社会基础上形成的。A．计划经济B．市场经济C．社会经济D．资本经济 1.17．在具体职能活动的方式、过程、效果的比较研究中，还要采用（D）比较研究的方法。A．纵向B．横向C．综合D．个案 2.1．秘书工作产生于（B）。A．国家和文字出现之前B．国家和文字出现之后C．结绳记事时期D．原始社会 2.2．人类社会秘书活动的源头在（A）。A．原始社会B．奴隶社会C．国家出现之后D．文字出现之后 2.3．不属于东方奴隶制国家文书内容的是（D）。A．宗教文书B．经济文书C．法典文书D．题铭文书 2.4．在四大文明古国中，原始秘书性活动萌生时的形态为后世了解的内容较多的是（D）。A．古埃及B．古印度C．古巴比伦D．中国 2.5．原始社会秘书性活动萌生对后世秘书性活动的影响比较清晰的是（A）。A．中国B．古希腊C．古罗马D．古巴比伦 2.6．对古罗马的秘书性工作影响较大的一部古希腊书是（A）。A．《预言书》B．《希腊波斯战争史》C．《古代社会》D．《遇难船故事》 2.7．不属于夏王朝使用的文书是（D）。A．《甘誓》B．《09征》C．《汤誓》D．《秦誓》 2.8．我国最早的公务文书汇编本是（A）c A．《尚书》》B／周剔C．《汤誓》D．《夏书》 2.9．开始有国家秘书性机构太史寮的朝代是（B）。A．夏B．商C．西周D．东周 2.10．巫史分工是在（B）。A．夏朝B．商朝C．西周D．东周 15.18．在我国与西方的现代管理中，都把信息当作一种重要的资源，当作（C）生产力。A．科技型B．精神型C．知识型D．文化型 15.19．西方不少管理学家，实业家提出了（B）就是协调的命题。A．信息B．管理C．决策D．组织 15.20．中外秘书协调的主要方式是（A）的协调方式。A．求同存异B．优异求同C．优同求异D．求异存同 15.21．我国秘书工作一贯侧重于（D）等主要职能活动中的协调。A．财务辅助B．管理协调C．沟通咨询D．办文办会办事 15.22．中外秘书完成领导人不办事项的任务范围均（B）确定的限制。A．有B．没有C．授权D．决策 15.23．（A）任务范围是中外秘书按领导指示完成交办事项的相近之处。A．弹性的B．灵活的C．保密的D．准确的 15.24．中外秘书完成领导交办事项，一般都要经过领导人（D）。A．批示B．指示C．监督D．授权 15.25．我国秘书机构的业务指导主要是依靠（C）的指导。A．社会舆论B．领导者C．自卜而下D．处下而上多项选择题 1.1．秘书在领导者、主事者身边综合办理的日常事务有（ABCDE）。A．办文办事办会B．沟通信息C．协调事务D．完成交办事项E．提供跟踪综合公务服务 1.2．中外秘书比较主要研究的内容有（ABCDE）。A．中外秘书性活动产生的比较研究B．秘书性活动历代发展比较研究C．中外现代秘书的参谋、协调、信息沟通等职能比较研究D．中外现代秘书业务工作内容与方法的比较研究E．中外秘书与领导关系的比较研究 1.3．中外秘书比较研究的目的在于（ABC）。A．为适应国际交往的需要B．为适应现代管理的领导活动的需要C．为适应我国秘书理论与实践发展的需要D．为适应知识经济的需要E．为适应市场经济的需要 1.4．我国秘书工作的优良传统有（ABCD）。A．忠诚B．安分C．直言D．务实E．讨好上司 1.5．中外秘书比较的基本内容是（ABC）。A．发展历史比较B．现实状况比较C．发展趋势研究D．社会环境比较E．会务工作比较 1.6．对秘书工作产生影响和制约的是（ABCDE）。A．社会生产力水平B．资源状况C．自然和人文环境D．政治体制E．文化氛围 1.7．中外秘书工作的现实状况主要指的是（ABCDE）。A．秘书工作的主体与客体及其关系状态B．秘书工作职能、环境、规范、程序和方法C．秘书知识、能力的要求、培养模式、秘书组织机构、管理模式及人员流动D．秘书办文办事办会的基本流程、特征E．秘书信息处理。综合协调及参谋辅助 1.8．中外秘书比较的主要方法有（ABC）。A．比较研究方法显系统研究方法C．文献研究方法D．辩证唯物主义方法E．历史唯物主义方法 1.9．在中外秘书历史发展的研究中，有关秘书活动的材料散见在（ABE）。A．历史著作中五档案材料中C．诗词歌赋中D．戏剧作品中E．历史著作和档案材料中 1.10．中外秘书比较的重点在于（ABC）。A．纵向历史发展比较的关节点B．横向现实状态比较的对应点C．职能活动比较的特征点D．主体与客体比较的关联点E．事物之间比较的联系点 1.11．学习中外秘书比较的要领在于（ABCD）。A．理清脉络B．点线结合C．相关理解D．主动思考E．学以致用 1.12．中国秘书比较通过（ABE）的比较研究，促进我国秘书理论与实践的发展。A．纵向B．横向C．综合D．个案E．要素和系统 1.13．分权和授权后，秘书的（BCD）工作就显得尤为重要。A．信息处理B．信息反馈C．督促检查D．调查研究E．辅助和服务 1.14．中外秘书比较的内容，主要侧重（ABC）。A．有关产生发展过程的比较B．有关发展趋势的研究C．有关现实状况的比较D．有关社会环境的比较E．有关会务工作的比较 2.1．秘书性工作人员是领导者身边（ABCDE）。A．协助收集情况的助手B．操办日常事务的助手C．记载有关活动的助手D．草拟文稿、处理文书的人员E．办文办会办事的辅助人员 2.2．黄帝身边的史官是（ABC）。A．仓颌B．沮诵C．孔甲D．炎帝E．蚩尤 15.20．秘书机构下专门负责处理经常性事务的有（ACE）。A．会务科、档案资料室B．研究室、调研室C．信息科、文书科D．接待科、信访室E．咨询中心ZI．中外秘书获取劳动成果的途径，按工作内容分有（ABC）。A．参谋建议B．协助管理C．事务服务D．生活照顾E．贴近领导 15.22．在事务服务中，秘书接待来客、处理来信、上传下达、对外交际等，可以产生（CDE）。A．服务效应B．决策效应C．中介效应D．沟通效应E．公关效应 15.23．中外秘书劳动成果认定的相同之处是（ABC）。A．影响秘书劳动成果的要素B．秘书劳动成果难以准确测定C．秘书获取劳动成果的途径和客观效应D．秘书劳动成果领导和群众认定E．对秘书劳动成果，终极效果认定与综合认定 15.24．中外领导都将管理协商作为与（ABCDE）同等重要的管理环节。A．决策B，计划C．组织D．指挥E．控制 15.25．中外秘书协调都要以（AD）为依据。A，组织利益目标B．人际关系C．信息服务D．领导意图E．实事求是 15.26．西方国家秘书协调侧重于（ABC）方面的协调。A．使用电话B．接待来访者C．处理人际关系D．办文办会办事E．财务辅助填空题 1.1．秘书工作是人类（管理文化）和（领导文化）的有机组成部分，并受着不同时空范围内的物质文化和精神文化的影响和制约。 1.2．各国秘书工作的内容、特征的形成和演进，离不开本国的经济基础和领导管理体制、人文环境等上层建筑的影响，也同时受着不同程度的（国际文化交融）的影响。 1.3．中外秘书比较作为一门课程，它是（秘书学理论）的分支。 1.4．中国秘书比较通过纵向和横向、（要素和系统）的比较研究，促进我国秘书理论与实践的发展。 1.5．作为各级各类领导者身边的辅助者的秘书和秘书机构，其办理（国际交往事务）、提供对外事务方面公务服务的水平，对领导者的国际交往活动有着不可低估的影响。

4月中外秘书比较自考试题(3)

2013年4月中外秘书比较自考试题全国2013年4月中外秘书比较自考试题一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。 1．从局部来看，中外秘书比较研究中大量使用的研究方法是 A．辩证唯物法B.系统研究法 C.综合研究法 D.对比研究法 2．汉穆拉比法典产生于 A．古罗马B.古埃及 C.古希腊 D.古巴比伦 3．中世纪中国与欧洲宗教秘书性工作对世俗社会生活的态度是 A．都全面干涉B.都不干涉 C.中国干涉较深 D.欧洲干涉较深 4．“唐三省”中，掌握朝廷日常行政事务的是 A．中书省B.门下省 C.尚书省 D.匦使院 5．在明代，出纳帝命、草拟诏诰谕敕、奉陈规诲、东宫讲

读、典藏御笔文书、档案的机构是 A．内阁B.礼部 C.吏部 D.户部 6.1911年清廷成立责任内阁，主要的秘书机构是 A．承宣厅B.承政厅 C.机要厅 D.文档厅 7．决定秘书工作成效的关键是 A．领导者的性格B.领导与秘书之间的主辅配合关系 C.秘书的性格 D.秘书的能力 8．中外秘书文书撰拟最基本的要求是 A．优美的笔触B.简洁、舒畅的文风 C.忠实、准确地表达领导和组织意图 D.秘书要有自己的观点9．中外秘书做会议记录的基本原则是 A．摘要记录B.快速记录 C.完整记录 D.如实记录 10．西方秘书与领导者之间信任关系产生的基础是 A．组织关系B.个人人际关系 C.上下级关系 D.亲属关系 11．在收集积累信息资料的方法上，我国秘书比较注重的方法是 A．民意测验B.统计调查 C.典型调查 D.问卷调查

中外秘书比较问答题答案

秘书领导人主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会，沟通信息，协调事务，完成领导交办事项，提供跟踪综合公务服务的参谋助手。儒家思想对中国古代秘书性人员的影响。儒家的入世、经世、读书做官、修身齐家、治国平天下的思想观念，对封建社会秘书有极大影响，特别是对秘书性官吏的价值观、道德观、文化水平的提高产生积极作用。现代职业化秘书活动与古代官吏性秘书活动的区别。 1.范围扩大了 2.职能增加了 3.变现出辅助性，非权力性 4.在为领导服务中体现自身价值 5.根据领导要求决定工作重点和工作方式。中美两国秘书基本内涵的异同。 1.同：秘书为领导服务、决策与执行中上传下达、处理文书档案和行政事务 2.异：我国偏重于综合性公务服务，美国强调行政助理作用；我国秘书是领导群体的综合性服务人员，美国秘书只对主要领导个人负责。、秘书工作秘书和秘书结构为领导工作服务，处理组织管理机关日常事务，完成领导交办事项，促进提高领导工作效率，起辅助作用的公务服务工作。秘书工作中观环境组织管理体制，权力运行方式，秘书的组织环境。秘书工作宏观环境由各国政治经济历史文化等因素构成的社会环境。秘书的微观环境秘书开展业务的具体人际环境，包括秘书与领导班子领导人的人际关系，与机关各部门工作人员的人际关系，具体交往的组织内外公众的关系。 { 中外秘书工作环境影响比较分析对我们的启示。 1.社会环境对秘书工作环境的影响是巨大的，是基础性的和根本性的。不同环境的国家和地区的秘书工作有各自不同的特点，作为应用科学的秘书理论只有植根于本国社会实践的厚实泥土，才能有无限的生命力。 2.在秘书工作改革和秘书理论研究中，不能妄自菲薄，全盘否定自己，也不能妄自尊大，把别人说得一无是处，要以实事求是的客观态度，保持自己的特色，取长补短，适应本国和国际环境。 3.我国秘书工作理论与实践适应环境的任务比西方国家更难更重，我国秘书界要加倍努力，锐意进取。 4.我国秘书理论与实践要立足现实，面向未来。 5.随着国际经济科技文化交流合作与竞争，我国秘书理论与实践和国家接轨是必然趋势，我国秘书界要尽快做好准备。中外秘书工作环境政治因素影响的差异。 1.我国公民在政治制度人人平等，保证秘书与领导人格上平等。 2.西方秘书是老板的雇员，领导与秘书是雇用关系。国际交往中秘书工作的主要内容。 1.国际交流中的秘书工作 2. 国际合作中的秘书工作 3. 国际竞争中的秘书工作。当代日本秘书工作的主要内容。 1.照料领导人日常生活 2.环境管理 3.日程管理，办公事务 4.来客接待，会议安排，应答电话，上下沟通 5.协助主管，处理突发事件。

中外秘书比较问答题答案

秘书0504.31 领导人主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会，沟通信息，协调事务，完成领导交办事项，提供跟踪综合公务服务的参谋助手。儒家思想对中国古代秘书性人员的影响。0404.46 儒家的入世、经世、读书做官、修身齐家、治国平天下的思想观念，对封建社会秘书有极大影响，特别是对秘书性官吏的价值观、道德观、文化水平的提高产生积极作用。现代职业化秘书活动与古代官吏性秘书活动的区别。0904.37 1.范围扩大了 2.职能增加了 3.变现出辅助性，非权力性 4.在为领导服务中体现自身价值 5.根据领导要求决定工作重点和工作方式。中美两国秘书基本内涵的异同。0904.39 1.同：秘书为领导服务、决策与执行中上传下达、处理文书档案和行政事务 2.异：我国偏重于综合性公务服务，美国强调行政助理作用；我国秘书是领导群体的综合性服务人员，美国秘书只对主要领导个人负责。秘书工作0904.32 秘书和秘书结构为领导工作服务，处理组织管理机关日常事务，完成领导交办事项，促进提高领导工作效率，起辅助作用的公务服务工作。秘书工作中观环境1004.34 组织管理体制，权力运行方式，秘书的组织环境。秘书工作宏观环境1007.34 由各国政治经济历史文化等因素构成的社会环境。秘书的微观环境0404.44 秘书开展业务的具体人际环境，包括秘书与领导班子领导人的人际关系，与机关各部门工作人员的人际关系，具体交往的组织内外公众的关系。中外秘书工作环境影响比较分析对我们的启示。0404.51 1.社会环境对秘书工作环境的影响是巨大的，是基础性的和根本性的。不同环境的国家和地区的秘书工作有各自不同的特点，作为应用科学的秘书理论只有植根于本国社会实践的厚实泥土，才能有无限的生命力。 2.在秘书工作改革和秘书理论研究中，不能妄自菲薄，全盘否定自己，也不能妄自尊大，把别人说得一无是处，要以实事求是的客观态度，保持自己的特色，取长补短，适应本国和国际环境。 3.我国秘书工作理论与实践适应环境的任务比西方国家更难更重，我国秘书界要加倍努力，锐意进取。 4.我国秘书理论与实践要立足现实，面向未来。 5.随着国际经济科技文化交流合作与竞争，我国秘书理论与实践和国家接轨是必然趋势，我国秘书界要尽快做好准备。中外秘书工作环境政治因素影响的差异。0504.38 1.我国公民在政治制度人人平等，保证秘书与领导人格上平等。 2.西方秘书是老板的雇员，领导与秘书是雇用关系。国际交往中秘书工作的主要内容。1007.36 1.国际交流中的秘书工作 2. 国际合作中的秘书工作 3. 国际竞争中的秘书工作。当代日本秘书工作的主要内容。0404.48 1.照料领导人日常生活 2.环境管理 3.日程管理，办公事务 4.来客接待，会议安排，应答电话，上下沟通 5.协助主管，处理突发事件。近现代中外秘书工作发展的相同点。0704.36 1.秘书工作机构更为健全 2.内容更为丰富 3.制度更为周密规范 4.效率有所提高 5.国家秘书工作人员的来源更为广泛5.从业人数大为增长。

中外秘书比较试题

中外秘书比较试题一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．中外秘书差不多上领导者的（） A．随从附庸 B．雇用人员 C．参谋智囊 D．近身助手 2．中外秘书比较中，对国别秘书工作总体状况阻碍最大的环境要素是（） A．宏观环境 B．中观环境 C．微观环境 D．人际环境 3．晚清时期，负责外交部与驻外使馆间往来公文寄送的机构是（）A．电报处 B．文报局 C．机要股 D．翻译房 4．我国国家机关领导人的专职秘书属于（） A．私人秘书 B．私职人员 C．公务秘书 D．兼职秘书 5．德国欧洲秘书培训班第三时期的学习时刻是（） A．半年 B．一年

C．一年半 D．两年 6．中英两国古代最高统治者把秘书官吏操纵在（） A．决策的位置上 B．辅佐的位置上 C．私人服务位置上 D．生活服务位置上 7．与中国秘书相比较，美国秘书大多只对（） A．要紧领导个人负责 B．领导群体负责 C．社会公众负责 D．组织负责 8．领导人只指出要解决的咨询题，让秘书全权去处理的授权方式是（） A．一样授权 B．确定性授权 C．弹性授权 D．不确定性授权 9．封建社会早期中国与欧洲宗教活动中的秘书性工作（） A．均按宗教程式进行 B．中国不按宗教程式进行 C．均不按宗教程式进行 D．欧洲不按宗教程式进行 10．中外秘书性工作撰拟公文采纳纸张为载体的时刻（） A．大体同时 B．中国最早 C．英国最早 D．法国最早

11．清代设理藩院专门掌管（） A．民族和外交事务 B．文书事务 C．朝延礼仪 D．满族旗务 12．下列工作中，不属于明代内阁职责的是（） A．治理六部 B．参与机务 C．充当皇帝顾咨询 D．草诏及出纳帝命 13．阻碍西方社会文书语言风格的要紧因素是（） A．西方社会的行政文化 B．西方社会的宗教情结 C．西方社会的商业文化 D．西方社会的心理特点 14．下列工作中，在西方一样由秘书负责具体操办的是（） A．会议进程的治理 B．分发集体照照片 C．安排来宾住宿 D．督导会议登记 15．西方秘书代表组织和领导人考核求职者时可（） A．询咨询求职者的某些隐私 B．提与工作无关的好奇性咨询题 C．代表领导人许诺 D．用录音录像记录面试情形 16．中外领导人的专职秘书撰拟文稿在内容上，具有对特定领导人职权范畴的（） A．超越性 B．从属性

比较中外秘书的历史发展

浅论中外秘书存在的差异

第二章：秘书工作的起源和发展

2018年自学考试《中外秘书比较》试题及答案

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