中外秘书比较
Chapter One
2、秘书工作：秘书和秘书机构为领导工作服务，处理机关日常事务，
完成领导交办任务，对提高领导工作效率起辅助作的工作。
3、中外秘书比较的目的：
4、秘书性工作的时代性
变化： 5、中外秘书比较的基本内容：
(1)为适应国际交往的需要。 （1）领导视野的拓展与
秘书工作； （1）有关产生、发展历程的比较。
(2)为适应现代管理和领导活动的需要。 （2）管理要素的拓展与
秘书工作； （2）有关现实状况的比较。
(3)为适应我国秘书理论与实践发展的需要。 （3）权力运用的主动性
与秘书工作； （3）有关发展趋势的研究。
4、秘书人员如何协助领导高效行使权力： 法纪严明是提高管理效益的基础。
（1）要了解组织运转中的关键部位、关键环节。
（2）要善于把握带有倾向性的动态。
（3）虚心听取群众意见，做领导的耳目，高度重视关系到群众根本利
益的问题并向领导反映。
5、中外秘书比较必要性体现在：
工作实践比较研究的必要性：
（1）可以更加系统地吸收外国特别是西方发达国家秘书工作有益经
验，为我国社会主义市场经济发展服务。
（2）可以更加深入地认识秘书工作的基本职能和本质属性，提高我
国秘书人员的素质。
（3）可以对我国传统秘书工作方法进行扬弃，发扬优良的民族传
统，丢弃消极的东西，形成符合我国社会发展需要的秘书工作体系。
秘书理论比较研究的必要性：
（1）有益于借鉴西方发达国家秘书理论有益部分，适应我国社会主义
市场经济体制的发展。
（2）促进中外秘书理论的融合。
6、中外秘书比较的主要方法：
7、中外秘书比较的内容：
8、学习中外秘书比较的要点：
(1)系统研究法; (1)纵向历史发展比较的关节点; 理清脉络; 点线结合;
(2)比较研究法; (2)横向现实状态比较的对应点; 相关理解; 主动思考;
(3)文献研究法; (3)职能活动比较的特征点;
Chapter two
1、人们把国家的产生和文字的产生，作为秘书工作产生的两个必要条件和基础。
2、秘书工作基本属性是近身综合辅助性。
4、人类社会秘书活动的源头在原始社会。早在原始公社时期，部落首领身边就有了近身辅助的秘书性人员。
魁普：古秘鲁印加印第安人用打结的绳子统计人口、记录土地疆界，作为部落标记，传达命令表示宣战、记载刑法、墓志等。
早期奴隶制阶段：公元前四千年左右，古代东方的原始社会制度开始解体，一些地区的原始公社开始演化成为奴隶制国家。
国库文书档案：古罗马贵族元老院、百人团会议、市议会所形成和拥有的公务文件档案，因其保存处与罗马国库在一起而得名。
统一国家文书档案：平民与贵族联合成自由公民后，平民的文书档案和贵族元老院的文书档案均移到统一的文书档案馆集中保管而得名。
5、黄帝设置六相，辅助自己分管各方面的事务。 黄帝身边的史官：仓颉、沮涌、孔甲。
6、原始社会时期的秘书性活动内容：
（1）听下言纳于上、受上言宣于下的纳言的活动。
（2）原始信访活动。
（3）原始会务活动。 原始会议的组织操办是我国秘书会务工作的源头。
（4）记言记行的史官活动。 黄帝时期，就有了仓颉、沮诵、孔甲等充当史官。
（5）占卜吉凶的巫祝活动。 可以说巫祝是宗教秘书活动的始祖。
（6）出现了原始文书。
7、原始文字是最早萌生原始秘书性工作的基础性条件。
8、简述中国原始秘书性活动与外国的不同之处：
（1）中国原始秘书性活动大多可以为后世所了解，而外国的原始秘书性活动却大多湮(yān)灭。
（2）中国原始秘书性活动的一些方法至今影响着当代的秘书活动，而外国的的原始秘书活动对当代的影响极小。
（3）中国的原始文字演化为现代中国汉字，古文书也有明显的承继关系；其他古国的文字和文书大都失传了。
9、东方古国文书的内容：
（1）宗教文书 （4）军事外交文书
（2）经济文书 （5）国王纪年文书
（3）法典文书 （6）科技文化文书
汉穆拉比法典：是迄今已发现的、古代奴隶制国家的第一部比较完整的法律，对后世有较大的影响。
伊文斯根据泥板文书书写比较规范统一、字迹清晰等特点分析，古希腊已有了专门刻写泥板文书的人员“司书”。
10、古希腊文书档案大体有以下几种：
（1）题铭文书，希腊历史之父希罗多德曾广泛地利用题铭文书，撰写了一部《希腊波斯战争史》。
（2）神庙文书，它标志着古希腊集中保管国家文书档案的开端。
（3）王国文书，公元前4世纪未，文书档案基本上归王室统管，它标志着奴隶民主制的瓦解和神庙文书档案时代的结束。
古希腊的《预言书》对古罗马的秘书性工作影响较大。
11、古罗马文书有以下类型：
（1）贵族神庙文书。(①大祭司团文书档案.②占卜祭司文书档案③军事外交祭司文件档案④贞女祭司文书档案。)
（2）平民神庙文书档案。
（3）国库文书档案。
（4）统一国家文书档案。
（5）皇帝文书档案
12、从已经掌握的历史文献资料看，“誓”是我国最早的国家文书。
13、按文书的载体分，商王朝的文书可分为三类：①甲骨文书 ②金文文书 ③简牍文书
14、商王朝的国家秘书性工作管理制度：
（1）确立了国家公文格式。
（2）初步建立了国家文书归档保管制度。
（3）太史寮内秘书性人员有了初步的分工，并由负责长官统一进行管理。
《尚书》为我国最早的公务文书汇编本；
15、西周王朝社国家秘书性工作特点：
（1）秘书性工作的分工更加明确，出现了卿事寮和太史寮。
（2）巫史分离，史官司地位升高，成为西周重要的秘书官员。
（3）西周凡官署皆设史，其办文辅政的秘书性工作更为普遍。
（4）西周专设了“天府”收藏保管国家公务文书，实行副本存制度。（5）西周的保密制度有所加强，文书档案无关人员无法窥见，盗窃者即受严刑处罚。
（6）形成了采风调查制度，派官员深入民间以观政，了解礼仪法度实施情况。
（7）西周的秘书性工作有了初步的规则。
（8）西周还出现了公文用印制度，以加盖印章强化官府的权力和信用。
16、中外奴隶制国家秘书性人员的职能活动相同之处：
（1）职能地位比较确定，均是奴隶制国家最高统治者身边的综合辅助者。
（2）职能范围比较明确，都围绕实施奴隶占有制统治展开办文辅政活动。
（3）素质要求比较相近，中外秘书性人员都要求有较高的文化水平。（4）在“君权神授”观念的影响下，奴隶制国家秘书性工作均带有一定的宗教色彩。
（5）占卜在奴隶制国家秘书性人员办文办会办事中是一个重要环节，也是秘书性人员发挥辅政作用的重要手段。
（6）国家秘书性人员的任用，采用世袭制。
（7）秘书性人员对其辅佐对象的人生依附关系已经确立，这一关系一直沿袭至封建社会。
17、简述中外奴隶制国家公务文书的相同之处：
（1）基本内容均反映了当时奴隶制国家社会生活状况和国务管理活动。
（2）对国家文书档案均极为重视，视为神物和珍宝，
（3）对文书档案的管理随时代发展越来越严格，越来越重视保密。（4）奴隶制国家的文书已产生了用印制度。
18、中外奴隶制国家公务文书方不同之处：
（1）文书载体的不同。
（2）文书保管体制上的差别。
（3）文书文体的分类不同。
（4）国家文书使用文字语言发展的不同。
（5）国家文书与宗教文书关系上的差别。
Chapter three
1、教皇文件档案：是教皇在主持教务中产生、利用和保存的文件档案。
2、4世纪，在圣罗伦萨大教堂里建立了最早的教皇文件档案馆。
3、欧洲教会活动中的秘书性工作有以下特点：
（1）办文办会办事是以宗教名义，但活动的内容涉及社会各个领域，对当时的社会生活有极强的影响力。
（2）辅助对象虽然是教会首领，但并非局限在某一领域的辅助，而是具有综合辅助性；
（3）教会秘书性人员虽是基督教徒，但对世俗有广泛的接触，只有这
样，才能适应教会首领的需要；
（4）教会文件档案虽然主要为教会服务，但其中包括大量教会与世俗封交往的文件材料，因此，它也具备直接为世俗封建统治服务的职能。
4、春秋战国时期的秘书性工作的特点：
（1）新兴的地主阶级子弟“士”不少人充当了诸侯国君身边的秘书性官吏。
（2）采用了新的文书载体，除了一部分继续使用甲骨文书外，普遍采用了木、缣帛等书写材料。
（3）政务记录已形成制度，不仅记录君主言行，一切政务要事均要记录，并抄录副本多份。
（4）文书种类有所发展。
（5）保密制度有所加强，创建了封泥制度。
（6）拓宽了文书档案的利用范围，除了作为统治的工具外，还用作传授知识和编写典籍史册的材料。
5、秦汉王朝的秘书性工作在以下方面出现新变化：
（1）皇宫内秘书性工作与政务秘书性工作分开；
（2）秘书性机构和人员进一步扩大；
（3）中央秘书性工作的分工；
（4）地方政府、监察系统及军事组织也配备了秘书性人员。
（5）秦汉统一了文字。
（6）书写材料的进步；
（7）形成了更为规范的秘书工作制度；
（8）文书档案的管理进一步加强；
（9）对秘书性官吏的选任采用多种形式，这对先秦史官秘书性人员的世袭制是一大进步；
（10）创办了培养秘书性人员官吏的学校。
6、封禅中的秘书性工作，实际上是盛大祭典会务组织，就秘书性工作而
言，它标志当时秘书性官吏的综合组织能力系统安排事务的能力，办文、办会、办事的综合业务水平，已达到前所未有的高度。
7、中外封建社会早期封建王朝秘书性工作的相同之处：
（1）时代基础和历史发展过程上相似。
（2）社会环境有相似，都出现了封建土地所有制。
（3）封建国家政权均是封建主阶级的压迫劳动人民的机关。
（4）秘书性人员的职能地位相近。
（5）秘书性人员的职能活动相近。
（6）秘书性工作的职能领域相近。
8、国家管理水平和秘书性工作水平的一个综合标志：国家公文文体种
类的丰富程度。
9、秘书性工作的传统不同，中国国家秘书性工作代代相传有秉笔直书的
的客观求实的传统，秦汉王朝又有五善、五失、常课、集簿等考核体制，逐步养成了严谨规范的传统。
10、中欧封建领主的秘书性工作的相同之处：
（1）在隶属关系上，秘书性人员都对封建领主存在人身依附的关系，直接对封建领主负责。
（2）在工作内容上，除了办理文书档案和参谋辅助外，还要根据领主的需要，管理和操办大量事务。
（3）封建领主所重视的文件的大体类型也比较相似。
（4）封建领主的秘书性活动大多以辅助领主管理内部事务为主。
11、中国与欧洲封建领主的秘书性工作的不同之处：
（1）对封建王朝相对独立性的程度不同。
（2）秘书性人员受其封建领主的保护程度不同。
（3）封建领主的秘书性工作的职能稳定性不同。
12、中欧宗教活动中秘书性工作的相同处：
（1）都以传播宗教教义为宗旨，开展办文办会办事的秘书性工作。
（2）均有一定的宗教组织作为活动领域。
（3）均按照一定的宗教活动的程序进行。
Chapter four
1、欧洲封建社会城市秘书性工作的内容包括：
（1）保管国王、大封建主对城市颁发的各种文件；
（2）组织操办市政长官与封建领主之间为了协调矛盾而召开的会议；
（3）为市政长官草拟城市管理中需要的各种文件法规。
（4）操办城市议会会务，草拟会议文件，作会议记录；
（5）办理市政日常公务。
2、英王亨利一世时期建立了中央管理机关——枢密院，设有专司财政的
部门，也先后设立具有顾问咨询性质的御前会议，起着枢密院和最高法院的作用。
三级会议：国王腓力四世为取得反对罗马教廷斗争的胜利，于1302年首次召开了有高级骑士、世俗贵族、富裕市民代表参加的三级会
议，它成为国王的咨询机关，也是国王同封建贵族、市民上层
结成联盟的形式。
4、14世纪，法国国王将文书档案专门存在的王宫教堂内，称为“宪典宝库”。
5、宪典宝库建立的意义：
（1）说明法国国王为了强化王权对文书档案更加珍视；
（2）标志着政务的纷繁，产生了更多文件材料，集中保存国家文书档案也有了重大发展；
（3）对法国秘书性人员保管和利用文书档案为国王提供服务，有了更为良好的基础性条件。
6、欧洲封建国家的秘书性工作具有以下特点：
(1)为强化王权服务的作用大为加强，秘书性工作的领域更为扩大。
(2)秘书性工作地位有所提高，文件档案作为王权的象征，被视为宝物由国家统一管理。
(3)文书档案的保管更加机密，带有一定的神密性和不可接触性，珍藏在与世隔绝的密室中。
(4)王国的秘书性工作与教会的秘书性工作逐渐分离，国家的文件档案保存在教会的情况已不多见。
7、我国造纸术西汉早期已经发明，到东晋末年桓玄下令公文统一用纸张作载体，并为后世沿用。
8、从梁陈开始，文章有了“文”与“笔”之分。“笔”后来发展为应用文。
9、唐设政事堂，为三省集体办公议政之处。隋唐建立了以刑律为后盾的一套秘书工作的制度。
10、宋代的秘书工作制度又有所发展：
（1）一文一事制度（2）引黄贴黄制度。（3）诏令副署制度。（4）公文誉写制度（5）军邮制度。
11、宋代的档案工作也有所发展，设架阁库保存档案。南宋时还设有中央架阁总库，收藏全国重要档案史料。
12、中外封建社会中期国家政权机构秘书性工作不同之处：
（1）时间要素上的差异。（2）空间要素上的差异。（3）受宗教的影响程度不同。（4）文书载体的不同。
13、封建社会中期城市秘书性工作的相同相似之处：
（1）都要从事办文辅政的日常事务，充分行政长官的助手，
（2）均要办理涉外事务和外交文书。
（3）经济领域的秘书性工作增多。
14、封建社会中期城市秘书性工作的不同之处：
（1）城市秘书性工作与封建国家的关系状态不同。
（2）城市秘书性工作的交往渠道和方式不同。
（3）城市经济领域的秘书性工作专业化程度有差异。
（4）城市秘书性工作与宗教的关系不同。
15、封建社会中期宗教秘书性工作的相同处：
（1）辅助对象和基本职能相似。（2）内部事务方面相似。（3）在指导思想上相似。（4）都要协助宗教首脑与官府往来。
16、封建社会中期宗教秘书性工作不同之处：
（1）介入世俗社会生活的程度不同。（2）介入世俗社会生活的方式不同。（3）与封建国家政权的关系不同。
Chapter five
1、英国枢密院：原是英王的私人顾问机关，也是代表王权的最高行政机关，后演变成为协助国王处理立法、司法和行政事务的中央政府机关。
2、1681年西班牙将40万条以上的法令精简为6377条，编成《印度等地法
律汇编》，秘书人员在精简和汇编过程中做了大量工作，使这部法律汇编成为后来英、法、荷制定殖民地法令的范本。
3、在英国像商业拓殖家公会一类的带有行会色彩的规约性商团。 以英国东印度公司为代表的资本主义股份公司。
5、尚宝司负责皇帝印玺的使用。
7、国家机关秘书性工作的相似处
（1）秘书性机构的渊源大体相似。（2）服务对象的相似。（3）工作内容的相似。
8、国家机关秘书性工作不同之处
（1）在隶属机关上有差异。（2）服务对象的差异。（3）业务内容和工作方法上的差异。
（4）国家行政中枢秘书性机构的体制不同。
9、对外事务中秘书性工作的相同之处
（1）中国与西方外交秘书性工作的增多，是社会发展的客观要求。（2）中国和西方外交秘书性工作均是为国家推行的外交政策服务的。（3）中国与西方的外交秘书性工作，均是国家外交事务中不可缺少的环节。
（4）外交活动促进了秘书性工作的发展。
10、对外事务中秘书性工作的不同之处
（1）反映在主动与被动的差异上。
（2）反映在攻势与守势的差异上。
（3）反映在外交立足点的差异上。
Chapter Six
1、法国大革命在抓住了政权和军权后，立即组织秘书班子草拟了《人
权宣言》，并在议会通过了这一确立人权、法制、公民自由和私有财产权等资本主义基本原则的文件。在国民会议组织条例的最后一章规定成立国民会议文件档案馆，并从议员中选出馆长，由议长、会议秘书、馆长分掌文件档案馆的三把钥匙。
2、法国大革命中的秘书工作，为推行革命措施，发动群众，打击封建反动势力，发展革命形式，巩固新生政权，起到了不可低估的作用。采取了一系列秘书工作改革、特别是批准了卡缪起草的国家档案馆条例。这个条例是近代史上 关于档案的第一个重要文件，按此条件建立的国家档案馆也是历史上第一个具有近代意义的档案馆，它具有全国性，公开为全国公众服务。
3、巴黎公社的秘书工作特征具：
（1）为夺取无产阶级政权服务， （2）为组建无产阶级政权机构服务。 （3）为打击阶级敌人服务。
（4）为保持无产阶级本色服务。 （5）为维护人民的根本利益服务。（6）为发展无产阶级事业服务。
4、西方国家近现代秘书工作的发展的表现：
（1）秘书办公工具的变革。
（2）秘书部门的地位得到巩固。
（3）国家秘书工作的分工得到进一步发展。
（4）国家机构中的秘书人员的素质进一步的提高。
（5）国家秘书机构的负责人一般都是决策层的重要成员。
（6）政权首脑一般都配备有个人专职秘书或为首脑个人公务服务的秘书班子。
5、近现代秘书工作分支的发展：
（1）由秘书的参谋咨询功能，发展成为专司参谋咨询的机构和专门从事参谋咨询有偿服务的中介机构。
（2）由秘书办文办会事务，发展成为对顾客提供办文办会服务的秘书事务所。
（3）出现了秘书行业组织，如秘书协会
6、晚清，民间还出现了专门培养幕僚的私人开办的学校——幕馆。
7、太平天国为了便于文件处理，在天京设立了诏书衙，专门管理公文和缮写公文。
8、太平天国专设了公文传递机构“疏附衙”，每隔三五十里置一所，每年驿递员二古十名不等。
9、根据《临时政府组织大纲》，总统府设秘书长一人，由临时大总统直接任命，胡汉民被任命为首任大总统府秘书长。
10、南京临时政府时期的秘书工作改革:
（1）在公文上，废除封建称谓，一律称现任职务名称，普通民众则
称“先生”或称“君”。
（2）规定凡发文必须盖印、签名。
（3）公文文尾均要以公元署年月日。
（4）改革公文文体，尽可能地简化公文。
（5）高度重视人民来信。
11、南京临时政府秘书工作——首开中国现代国家秘书工作之先河。
12、文书工作竞赛运动：1947年，由国民党政府组织的运动成立了专门的竞赛组
织机构，颁布了竞赛的有关规则，对公文的撰拟、办
理、书写、打字的速度、数量、质量进行比赛，以提高
秘书人员的业务能力。
13、在长征途中，为了适应组织军事化的要求，很多机构撤消，机要科
是当时唯一的秘书部门。
14、近现代中外秘书工作发展体现：
（1）秘书工作机构更为健全。
（2）秘书工作的内容更为丰富。
（3）秘书工作制度更为规范。
（4）秘书工作的效率有所提高。
（5）国家秘书人员的来源更为广泛。
（6）国家秘书人员的从业人数大为增长。
15、近现代中外国家政权机构的秘书工作的不同之处：
（1）服务对象的不同。（2）运作体制不同。（3）变革程度不同。
（4）外事工作的立足点不同。
16、中外企业秘书工作的相同之处：
（1）服务对象相似。
（2）工作内容 相似。
（3）职能地位相似。
（4）秘书人员的任用方式相似。
17、企业秘书工作的不同之处：
（1）规范性的程度不同。（2）受政府的影响不同。（3）企业秘书与
企业主管的关系有所差异。
18、中外无产阶级革命中秘书工作的相同处：
（1）秘书工作的利益目标相同。
（2）无产阶级革命中的秘书工作与广大人民群众有着密不可分的血肉
联系。
（3）无产阶级革命中的秘书与领导者之间，在政治上是平等的同志关
系，在工作上是主辅配合的上下级关系。
19、中外无产阶级革命中秘书工作的不同之处：
（1）所处的社会环境不同。（2）文化上的差异。（3）复杂性程度不同。（4）曲折性程度不同。
20、秘书理论与实践发展的相同之处：
（1）秘书工作向社会各个领域扩展。
（2）秘书工作业务分工向专业化发展。
（3）在秘书业务操作上融入了大量相关知识和方法。
21、秘书理论与实践发展的不同之处:
（1）强调秘书工作的政治性方面，
（2）秘书工作的社会普遍性上的差异。
（3）对秘书工作的制约上的差异。
（4）在秘书行业发展上的差异。
（5）秘书教育体制上的差异。
Chapter Seven
1、秘书参谋职能基础的相近处：
（1）领导者主事者对秘书参谋的需要。
①适应不断发展变化的环境的需要；②承担责权压力的需要；③科学决策的需要；
（2）秘书具有参谋辅助的便利条件：
①秘书处于组织管理的中介位置，便于在上传下达，左右沟通的过程中发挥参谋辅助的作用。
②秘书处于信息枢纽位置，便于在信息输入、转换、输出的运作中，发挥参谋辅助作用。
③秘书工作具有综合职能的优势，便于站在领导工作需要及全局的高度，发挥参谋辅助作用。
④秘书具有近身沟通的便利，更有利于发挥参谋辅助作用。
2、秘书参谋职能基础的不同处：
①参谋辅助环境的差异；
②参谋辅助功利目标的差异；
③参谋辅助能量的差异；
3、中外领导者选择秘书人员的要求相似之处:
（1）就领导者的信任程度而言，中国与西方领导者一般是选择忠诚可靠的人充当自己的秘书。
（2）就秘书的参谋智能而言，中国与西方的现代秘书人员大多受过良好的教育的职业训练。
（3）在秘书参谋辅助的主动性上，西方秘书人员提出参谋建议，大多需要考虑上司的态度。
4、秘书参谋职能体现的相同之处：
1）参谋辅助的体现形式相近，秘书体现参谋辅助职能形式的多样性和内容的综合性。
2）参谋辅助效果的制约因素相近：
第一是参谋辅助效果的间接性。
（1）要经过领导决策的选择。
（2）要受到执行实践的选择。
（3）受到具体条件的限制。
第二是参谋辅助效果体现的机遇性。
（1）善于发现和利用组织管理活动需要造成的机遇。
（2）善于发现各种异常现象、失误，找出这些问题存在的原因、危害性以及有关对策建议。
（3）关注领导者注意力造成的机遇。
（4）理解和体察领导者的心理情绪及其变化，从理论上讲，作为高素质的领导者任何情况下，对来自各方面的意见或建议，都应该认真倾听，理智选择，按需要和可能采纳。
3、参谋辅助多种价值性相似。
（1）实际效益价值。（2）衍生价值。（3）参考价值。（4）沟通价值。（5）负面价值。
5、秘书参谋职能体现的不同之处：
1、参谋辅助层次区别差异：
（1）体现在高层秘书的参谋辅助上。（2）中层秘书辅助上的差异。（3）低层秘书参谋辅助上的差异。
2、参谋辅助运作上的差异
（1）体现在对重大决策参谋辅助的程度上。
（2）体现在参谋辅助的主动性上。
（3）体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
3、参谋辅助障碍上的差异
（1）体现在管理体制上的障碍。（2）体现在领导人方面的障碍。（3）体现在秘书方面的障碍。
6、秘书参谋方式的相似处：
1、对决策的参谋方式相似
（1）在领导决策前要作大量铺垫性参谋。
（2）决策形成时要作有效的辅佐性参谋。
（3）在决策执行中要做全过程的参谋辅助。
2、把握参谋时机的方式相似
（1）跟踪把握参谋时机的方式相似。
（2）重点把握参谋时机的方式相似。
（3）预测把握参谋时机的方式相似。
3、进行辅助的沟通方式相似
（1）咨询式（2）进谏式（3）探索式
4、进行辅助的思维方式相似
（1）比较式（2）诊断式（3）补充完善式
Chapter Eight
1、中外秘书文书撰拟的相同处：
（1）文书撰拟任务性质的相同；
（2）文书撰拟基本要求有相似；
（3）文书撰似基本程序有相似；
2、文书撰拟的不同处
（1）文书撰拟的传统影响的差异，特定用途和专门体式要求的文种，在行文规则上既有隶属关系间的沟通，又更多的是非隶属关系的横向沟通，具有一定的变通性。
（2）文书撰拟的文体模式的差异，在美国，常用的文书类型有公务信函，英国常用的文书种类与美国大体相似，其中公务信函、各类报告、备忘录是经常和大量使用的文体。法国与德国等西方国家文书种类也大体与美英相似，以公务信函、报告书、备忘录等为经常大量使用的文种。
3、需要拟办的文件：
（1）一般是上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件；
（2）本机关所属部门或下级机关主送本机关的请示性文件；
（3）平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件；
4、中外收文处理相同相似之处：
（1）收文处理都有系统的程序，每一道程序都规定了操作内容和要领；
（2）都有拆封、分类、登记、送领导者阅办等主要环节；
（3）对封皮上标明亲启或机密的来件，都应交给收信人拆封；
（4）对拆封的来件，秘书都要阅读，以便进一步处理；
（5）中外秘书既要办理收文事务，又要对领导人处理文件起到参谋辅助作用；
（6）为防范秘书收文处理出现差错都建立了有关制度；
5、中收文处理不同之处：
（1）在收文范围上存在差异。
（2）收文处理要求上存在差异。
（3）收文处理包含的内容上存在的差异。
（4）领导者参与收文处理的程度不同。
（5）收文处理中的秘书参谋辅助程序上的差异。
6、存在上述差别的原因：
（1）秘书工作的传统和体制不同；（2）领导者对秘书工作的要求不同；（3）对收文处理范围的划定方式不同;
7、签发是文件形成的关键性环节。文件经过领导人核准签发后即已生效。签发人是代表发文组织行使权力的，对文
件负有完全责任，应以高度责任感行使这一权力。
8、定稿是文件的标准稿本，是进行发文登记和缮印的依据。
9、中外秘书发文处理相同相似之处：
（1）发文处理都有确定的程序。
（2）中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。（3）都强调发文处理的规范性和完整性。
（4）都强调有领导人的签署。
（5）一般都有发文登记制度。
10、中外秘书发文处理不同之处：
（1）中国高层领导机关发文时，还要寄发发文通知单，以便收文方点收文件。西方没有此规定。
（2）在寄发信封的书写格式上，各国按自己的传统有着一定的区别。（3）西方国家发文中往往使用一些标记符号，中国一般没有使用。
11、立卷归档是文书处理的最后一个环节。
12、如何确定文书立卷的范围：
（1）要保证文书档案的齐全和完整；（2）要保证文书档案的精确；（3）要便于有效管理。
13、立卷归档的文件材料：在本机关职能活动中形成的文件材料，即已经办理完毕的、具有查考利用价值的文件材料。
14、归档的工作步骤：
（1）编制案卷的系统化存放号。
（2）案卷移交前检查验收。
（3）案卷移交归档。 上一年度的案卷，在第二年1~2月份集中立卷，3月份全部移交归档。
（4）办理移交手续。
15、档案的利用是以馆（室）藏档室信息资源为基础。 档案的编研工作，是以馆藏档案为主要对象。
16、美国常用的文书档案的分类方法：
（1）主题分类法，即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素，次要的主题作第二个因素，依此类推；
（2）按地区分类，以地域位置作为分类的最主要依据；
（3）与主题结合的分类，如“主题——数字”分类；
（4）由主题要点派生出来的“十进位制”分类法；
（5）按语音归档分类法；
（6）按年月日归档分类法。
17、中国与西方国家秘书文书档案工作的差异：
①在文书档案工作的范围上有一定差异；
②在文书档案的分类方式上存在一定差异；
③在文书档案的保存方式上存在一定的差异；
20、中处秘书资料工作的差异之处：
①侧重点存在一定的差异。中国秘书除了购买必备的工具书、参考书外，更强调对上级机关的方针、政策的收集整理，对各种会议中获取、实践中产生的资料的进行收集、整理，而且实践资料对中国秘书的价值更大。西方秘书侧重于出版物资料的收集和整理。
②为领导者服务要求上存在一定的差异。
中国秘书的资料工作主要为领导的组织管理工作和行使其职权服务，也就是为领导者的公务服务。而西方国家秘书的资料工作，既为领导者的公务服务，也要为领导者的个人事务，即“私务”服务。
Chapter Nine
2、中外秘书布置会场的差异之处:
（1）大型会议的会场布置，中国强调规范严谨，而西方则比较灵活。（2）中国会场装饰布置，受中国文化的影响，强调典雅庄重而有意韵；而美英等国的会场布置受西方文化的影响，
相对比较自由、浪漫。
（3）在会场桌椅的排列上，中国强调整齐，变化比较少；而西方则比较富于变化。
3、中外秘书会前文字材料的差异之处：
（1）体现在执笔撰稿任务的轻重上。
（2）体现在对调查研究的重视程度上。
（3）体现在侧重点的差异上。
4、中外秘书准备会议文字材料，都十分重视报告，特别是主题报告，中国不少会议中，典型材料占很大比重，特别是总结性会议、工作研究性会议等，典型材料往往能产生极大的影响，会议秘书对这类材料也极为重视，要花费极大精力。西方国家秘书在准备会议文字材料时，比较重视各类数据报表，通过提供数据报表，让与会者进行定量定性的分析，对问题做出判断。
5、会议记录最突出的特征是其具有原始记录性。
6、中外秘书作会议记录的相同之处：
（1）基本任务相似；（2）基本作用相似；（3）基本原则相同；（4）会议记录最后归属相似；
（5）基本结构相似；（6）基本过程相似；（7）基本要求相似；（8）辅助手段相似；
7、中外秘书作会议记录的差异之处：
（1）在格式上存在某些差异。中国会议记录的基本格式是大体统一的。美、英等国的会议记录有正式会议记录和非正式会议记录之分。（2）某些程序环节上的差异。如英国会议记录中，一般都要求记载宣读上次会议记录的有关情况，有时还要对上次会议记录履行通过手
续，并由主席签字。而中国一般没有此项规定。
（3）某些特殊要求的差异。西方股东会会议记录，记录者必须了解到会股东所持股份的情况，以便在有关问题表决形式决议时按股份数额计算是否通过。这是中国的传统会议记录中一般是少见的。
（4）某些记录项目上存在一定的差异。如英国会议记录上，通常有下次会议的时间一项；中国一般未规定此项。
8、中外秘书会后文字材料工作的相同处：
（1）对会议所有的文件材料，会后都要进行认真清理，不允许随意丢散任何会议文件材料。
（2）对会议记录会后都要整理成正稿，并打印寄发给有关人员。（3）对包括会议记录在内的所有重要会议文件，都要进行整理，立卷归档保存。
（4）秘书在会后都有一定的文字起草任务，这些文字工作都是为会议服务的。
9、会后文字材料工作的差异之处：
（1）在撰拟文稿等文字工作的任务轻重上存在差异。中国秘书任务较重，西方国家秘书任务较经。
（2）在会后草拟文字材料的类型上存在差异。中国秘书会后除了整理会议记录外，还要草拟寄发会议简报、会议纪要等。西方国家秘书除了整理会议记录外，主要是起草会议摘要和各种感谢信和祝贺信。（3）在草拟过程上也存在某些差异。西方秘书在会后寄发礼仪性书信时，按已定的名单和惯例草拟寄发即可。而中国秘书会后草拟简
报、会议纪要等，要按正式发文的程序办理。
10、中外秘书会后催促执行工作的差异之处：
（1）中国秘书催促执行会议议定事项的重点，以下属执行单位为对象；西方秘书则主要是提醒领导者，以免遗疏漏。
（2）中国秘书在催促中还要了解具体执行情况；西方国家则没有明确
规定这方面的要求。
（3）中国秘书在催促执行会议议定事项的工作中，还要反馈信息，并及时发现问题，协助领导者探求解决问题的办法，工作任务比较重。
而西方则未明确规定这方面的内容，会议议定事项的执行，主要靠法规和责任关系的制约。
Chapter Ten
1、中外秘书整理领导办公室也存在某些差异：
（1）信赖基础的差异。（2）磨合过程的差异。（3）整理范围的差异。
Chapter eleven
1、专职秘书的文稿撰拟相同相近之处
①撰拟内容相近;②要求上有相近之处;③撰拟特征的相近之处;
2、信息资料处理的相同之处：
①收集处理信息的范围和环节相近。
②收集处理信息的手段有相近之处。
③协助其领导积累资料的要求相近。
④协助其领导积累资料的重点相近。
4、生活服务及安全保卫工作的差异之处：一是体现在各自的生活习俗上，二是体现在有关管理制度上，三是体现在领导观念上。
5、辅助领导人实施管理的相同之处：
①辅助的领域相近
1）对领导人决策提供辅助和服务；2）为其领导人开展各项领导活动做好协调沟通工作；3）协助领导人进行督促检查，强化指挥控制。
②辅助方式相近；
③辅助要求相近。
6、辅助领导人实施管理的差异之处：参谋辅助的层次差异，授权方式上的差异。
7、财务辅助的相同之处：
①参谋建议活动中的财务辅助；
②撰拟文稿活动中财务辅助；
③受权理事活动中的财务辅助；
④筹办会务活动中的财务辅助；
⑤对领导人公务旅行的财务辅助；
8、财务辅助的差异之处：
1、财务辅助范围的差异；
2、财务辅助程度的差异，
3、财务辅助要求的差异；
4、财务辅助手段的差异；
5、财务辅助在办文中的差异；
6、财务辅助机密性的差异，
10、中外秘书在领导人旅行活动中工作的相近之处：
①根据领导人外出目的拟定计划；
②协助领导人确定随行人员名单；
③准备领导人外出活动的文件资料；
④做好外出活动的物质准备；
⑤记录领导人旅途的活动情况；
⑥做好必要的宣传报道；
领导人旅行安排的差异之处：
旅行目的差异； 旅行区域上的差异； 安排组织者上的差异； 注意事项上的差异。
Chapter twelve
1、宏观环境：各国政治、经济、历史、文化等因素构成的社会环境。
2、中观环境：由组织的管理体制、权力的运行方式、秘书的组织环境
构成的社会环境。
微观环境：秘书开展其业务的具体人际环境，主要包括秘书与领导班子、领导人的人际关系，与机关各部门工作人员的关系及与具体交
往的组织内外公众的关系等。
4、中外秘书性活动产生的共同基础：人类群体活动的需要
5、中外秘书性活动作用的共同之处：都是社会管理不可缺少的环节
6、现代职业化的秘书活动与历史上官吏性秘书活动的显著区别：
①现代秘书活动范畴，不仅仅限于国家官僚体系，它广泛存在于一切社
会管理活动乃至一切重要的社会生产实践和科学文化活动中。
②现代秘书有了办文、办会、办事等特定的职业内容；有了秘书职业技
能教育考核体系；有了指导秘书实践的秘书工作理论系统和秘书行业协会学会。这是官吏性秘书时代所不具备的。
③现代秘书活动是非权力性的服务活动，起到参谋助手、协调沟通、分
忧代劳等作用；
④现代秘书活动的目的是提高其领导者或主事者的工作效率，在服务的
有效程度中体现自身的劳动价值；
⑤现代秘书必须根据领导者或主事者的需要决定自己的工作重点和活动
方式。
7、西方女性更适合从事秘书职业表现在：
（1）女性的一般特征比较适应秘书工作的职业特征。
（2）女性的打字天赋具有一定优势。 字母打字机，
是“文化史上继造纸术和印刷这后的第三项重要文化工具的发明。
8、西方男女不平等对从事秘书工作的影响
（1）西方不少职业至今仍然是男性的世袭领地。（2）在西方男女同职
不同酬的现象十分普遍。
9、西方现代女性的就业时间分为两个阶段：
第一阶段是从学校毕业参加工作开始至结婚为止。 第二阶段从婚
后所育孩子上学开始至接近或达到退休年龄为止。
Chapter Thirteen
1、我国秘书素质标准主要内容：
政治素养方面要政治坚定、忠诚积极、遵纪守法，
品德修养方面要坚韧不拔、无私奉献、能当诤友；
知识素养方面要有较深厚的理论知识、较高的政策水平、扎实的基础知
识；
技能修养方面要有较强的文字表达能力、一定的口头表达能力、较强的
出谋划策能力；
在生理和心理素质方面要顽强自信、理智冷静、善自我调节、身体健康
等。
2、我国秘书素质如何与国际接轨：
（1）面对我国秘书理论与实践的实际情况，继承发扬我国秘书文化中
优良的传统，摒弃不切实际的东西；
（2）针对我国国际交往的现实需要和未来发展的要求，借鉴西方发达国家的秘书素质体系，吸取其合理部分充实到我国的秘书素质系统中
去。
（3）根据现代管理和办公自动化的需要，加强我国秘书人员的知识素
质、能力结构；
（4）随着管理实践的发展和现代领导对秘书辅助需要的变化，不断调整我国秘书人员的素质结构，使秘书的素质标准更加贴近秘书工作实
践。
3、秘书素质标准：是对秘书活动主体提出的知识、能力、气质、人
格、作风等方面的要求，是秘书活动主体 主观方面素质的标准化反
映。
5、文字处理能力、综合办公室能力是各国选用秘书的共同要求。
CPS考试：美国国家秘书协会设立的“秘书专业证书”（CPS）项目，由专
门学校主持考试并发给证书。考试合格者，可以获得行政管理
专业证书，可在信头或自己署名后缀C.A.MP字样。
7、美国国家秘书协会的CPS考试内容包括：
技能、技术、知识三个方面
（1）人际关系原则；
（2）日常公务中涉及到的法律原则；
（3）实用的经济学及管理原则；
（4）信息处理的有效程度；
（5）现代秘书工作基本程序；
Chapter Fourteen
1、秘书：指党政机关、社会团体和企事业单位中，以文字和行政事务为主，直接为领导服务的综合性办公人员。其工作有辅佐性和公务服务性。
2、美国则强调“起到行政助理作用”，并明确提出“秘书实际上处于负责人的地位”。
3、我国秘书工作及其理论带有治世理政的严密性、规范性和承继性。
4、美国秘书工作及其理论带有与经营管理相适应的多样性、效率性和机变性。
5、英国秘书的含义有三个层次：
（1）主事者身边的公务服务人员和办事助手；
（2）非盈利社团中义务操办日常事务的负责人；
（3）政府官员。
6、英国国家系统的秘书分为两类：（1）政务官 （2）事务官。
7、事务官分为四级：(1)行政级 (2)执行级 (3)文书级 (4)助理文书级Chapter Fifteen
1、中外秘书收集处理管理信息的相同处：
理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作，都是依据现代信息论、系统论、控制论等。
基本性质的相近之处。秘书信息工作都具有服务性、从属性、广泛性、综合性、时效性。
基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集、整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
基本方法的相近之处。 （1）反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
（2）反映在获取信息的方法上。
（3）反映在信息综合分析的方法上。
（4）反映在信息处理的基本手段上。
（5）反映在信息开发利用的方法上。
2、中外秘书收集处理管理信息的差异之处：
（1）信息网络构架上的差异；
2018年自学考试《中外秘书比较》试题及答案
2018年自学考试《中外秘书比较》试题及答案一，中外秘书比较的基本内容 1，有关生产历程的比较2，有关现实状况的比较3，有关发展趋势的研究 二，在中外秘书比较中主要使用的具体研究方法有 1比较研究方法2 系统研究方法3 文献研究方法 三，在中外秘书比较中，抓住重点，必须抓住以下方面 1 纵向历史发展比较的关节点 2 横向现实状态比较的对应点 3 只能活动比较的特征点 四，简答原始时期的秘书性活动的归纳起来，有以下几个方面 1 听下言纳于上，受上言宣于下的纳言活动 2 原始的信访活动 3原始会务活动 4 记言记行的史官活动 5占卜预测吉凶的巫祝活动 6出现了原始文书 五，古希腊古罗马与中国相比，秘书性活动萌生也有某些相同之处 1 秘书向活动萌生均处于青铜使用和畜牧业有一定发展水平的原始社会和原始社会向奴隶制社会发展的时期 2 秘书性活动是在具有影响的历史文明中孕育萌生的
六，题目同上，不同之处 1 我国原始社会秘书性活动萌生要早于古希腊和古罗马 2 我国秘书性活动的萌生和后世的发展，主要受本土历史文化发展的影响，而古希腊和古罗马的秘书性活动在不同程度上借鉴和融合了外来文化，特别是东方古国的文化 3 我国原始秘书行活动萌生对后世的秘书性活动的影响比较清晰，而古希腊和古罗马的原始秘书性活动对后世的影响比较模糊七，东方古国文书的内容有哪些 1 宗教文书 2 国王纪年文书 3 经济文书 4 军事和外交文书 5 法典文书 6 科技文化文书 八，简述古希腊的文书档案有哪些 1 题铭文书 2 神庙文书 3 王国文书 九，简述商代的国家秘书性工作也比夏王朝有了发展，所谓六太指什么? 1 太宰，是商王的近身助手，总管庶和机要 2 太史，负责起草商王命令，发布文告，近似国王的秘书长 3 太宗，负责宗庙祭祀事宜 4 太祝，主持礼仪会务 5 太卜，掌管占卜并记录占卜情况 6 太土，承办敬神事物 十，简述按照文书的载体分，商王朝的文书科分为哪些? 1 甲骨文书 2 金文文书 3 简牍文书
浅论中外秘书存在的差异
浅论中外秘书存在的差异 中文系宁海娇 指导教师孔秋叶 摘要 中西方秘书的发展都有较长的渊源，但由于中外在经济基础、政治制度、科技发展水平和传统观念等方面的差异，中外秘书也存在着一定的差异，中国秘书的文化背景主要是行政文化占主导地位并对管理文化有制约作用，西方秘书的文化背景主要是管理文化影响行政文化。中国秘书的教育目标随着社会主义市场经济的逐步完善而不断调整，课程设置侧重于学科体系的系统性、理论性和完整性，考核方式传统单一。西方秘书教育目标针对性强，秘书培养市场化，在课程设置上注重职业技能，考核内容职业化特点较强。工作方面，中外秘书也存在着一定差异。总之，中外秘书在文化背景、教育理念、课程设置、考核方式、工作方面等方面呈现出各自的特色。通过中外秘书之间的比较研究，重点在于阐明我给秘书与国外秘书的差异，有助于我们借鉴国外先进经验，对我国今后秘书事业的发展有所启示。 关键词：中外秘书；差异；启示
英文题目 ABSTRACT Secretary of western development has a long history, but because the Chinese and foreign in economic basis, political system, the development level of science and technology and the traditional concept of the difference of the respect such as foreign secretary, also there are some differences, Chinese secretary cultural background is mainly administrative culture is dominant and the management culture have restrict action, Western secretary the cultural background is the main management culture influence on administrative culture. Chinese secretary education goals along with the gradual perfection of socialist market economy and the continuous adjustment, the curriculum focuses on subject system of theories, and integrity, examination mode of traditional single. The Secretary of education goal of targeted, Secretary of culture market, the courses are based on occupation skill appraisal content, occupation characteristic strong. Work, foreign secretary also exists certain differences. In conclusion, foreign secretary in the cultural background, the concept of education, curriculum, assessment, work and show their own characteristics. Through the comparative study between the foreign secretary, mainly to explain my secretary and foreign secretary to the difference, is helpful for us to draw lessons from foreign advanced experience, to our country future secretary career development enlightenment. KEY WORDS: foreign secretary ；difference；enlightenment
中外秘书比较
Chapter One 2、秘书工作：秘书和秘书机构为领导工作服务，处理机关日常事务， 完成领导交办任务，对提高领导工作效率起辅助作的工作。 3、中外秘书比较的目的： 4、秘书性工作的时代性 变化： 5、中外秘书比较的基本内容： (1)为适应国际交往的需要。 （1）领导视野的拓展与 秘书工作； （1）有关产生、发展历程的比较。 (2)为适应现代管理和领导活动的需要。 （2）管理要素的拓展与 秘书工作； （2）有关现实状况的比较。 (3)为适应我国秘书理论与实践发展的需要。 （3）权力运用的主动性 与秘书工作； （3）有关发展趋势的研究。 4、秘书人员如何协助领导高效行使权力： 法纪严明是提高管理效益的基础。 （1）要了解组织运转中的关键部位、关键环节。 （2）要善于把握带有倾向性的动态。 （3）虚心听取群众意见，做领导的耳目，高度重视关系到群众根本利 益的问题并向领导反映。 5、中外秘书比较必要性体现在： 工作实践比较研究的必要性： （1）可以更加系统地吸收外国特别是西方发达国家秘书工作有益经 验，为我国社会主义市场经济发展服务。 （2）可以更加深入地认识秘书工作的基本职能和本质属性，提高我 国秘书人员的素质。 （3）可以对我国传统秘书工作方法进行扬弃，发扬优良的民族传 统，丢弃消极的东西，形成符合我国社会发展需要的秘书工作体系。 秘书理论比较研究的必要性： （1）有益于借鉴西方发达国家秘书理论有益部分，适应我国社会主义 市场经济体制的发展。 （2）促进中外秘书理论的融合。 6、中外秘书比较的主要方法： 7、中外秘书比较的内容： 8、学习中外秘书比较的要点： (1)系统研究法; (1)纵向历史发展比较的关节点; 理清脉络; 点线结合; (2)比较研究法; (2)横向现实状态比较的对应点; 相关理解; 主动思考; (3)文献研究法; (3)职能活动比较的特征点; Chapter two
最新7月全国自考中外秘书比较试题及答案解析
…………………………………………………………精品自学考试资料推荐………………………………………………全国2018年7月自考中外秘书比较试题 课程代码：00527 一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.中外秘书工作比较的目的在于() A.提高实际工作效率 B.找出异同点 C.发现优劣 D.推进秘书理论 2.古代用A形和B形线形文字刻写泥板文书的国家是() A.中国 B.古埃及 C.古希腊 D.古罗马 3.西欧发展广泛的市民教育，开办各种普通学校和大学是在() A.10世纪到11世纪 B.12世纪到13世纪 C.14世纪到15世纪 D.16世纪到17世纪 4.在封建社会中国与欧洲宗教活动中的秘书性工作的宗旨均是() A.传播教义 B.办理教务 C.宣扬封建道德 D.拓展教会组织 5.封建社会欧洲城市公证人及办文辅助者是() A.官方司法人员 B.官方执法人员 C.社会自由职业者 D.工商实业界人士
6.严从简根据明王朝与各国交往文书档案编写的著作是() A.《星槎胜览》 B.《殊域周咨录》 C.《瀛涯胜览》 D.《西洋番国志》 1 …………………………………………………………精品自学考试资料推荐……………………………………………… 7.近代中外企业秘书工作相似的方面主要表现在() A.服务对象 B.管理体系 C.秘书与主管的关系 D.规范程度 8.西方社会秘书提出参谋建议的基本价值取向是() A.个人升迁和加薪 C.下级人员的信赖B.同事间的良好合作 D.上级领导的认同 2 …………………………………………………………精品自学考试资料推荐……………………………………………… 9.单纯从公文语言风格上看，特别强调准确、简明、庄重和规范的国家是()A.中国B.美国 C.俄国 D.英国 10.中外秘书文书撰拟最基本的要求是() A.优美形象的笔触 B.简洁明快的文风 C.准确表达组织和领导意图 D.秘书有自己的观点
2020年7月全国自考中外秘书比较试题及答案解析.docx
??????????????????????精品自学考料推荐?????????????????? 全国 2018 年 7 月高等教育自学考试 中外秘书比较试题 课程代码： 00527 一、单项选择题(本大题共 25 小题，每小题 1 分，共 25 分 ) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．中外秘书比较研究中，概括程度最高的研究方法是（） A ．辩证唯物方法 B ．系统研究方法 C．文献研究方法 D ．调查研究方法 2．远古医学、数学、天文等方面的知识和经验，最早记载于我国的（） A ．简牍档案中 B ．纸质档案中 C．金石档案中 D ．缣帛档案中 3．秦汉时的封禅秘书性人员筹办的是（） A ．民间宗教活动 B ．国家祭典活动 C．宗教祭祀活动 D ．地方祭典活动 4．“唐三省”中负责皇命文书封驳的是（） A ．中书省 B ．门下省 C．尚书省 D ．秘书令 5．法国“宪典宝库”保管的是（） A ．王国政务文书档案 B ．城市工商文书档案 C．教会教务文书档案 D ．封建庄园文书档案 6．清代掌管少数民族事务和外交事务的机构是（） A ．蒙古房 B ．宣政使司 C．理藩院 D ．布政使司 7．清代记述海外诸国及国内各民族的史籍是（） A ．《大清一统志》 B ．《皇清职贡图》 C．《殊域周咨录》 D ．《瀛涯胜览》 8．中外秘书性活动产生的共同基础是（） A ．领导活动的需要 B ．秘书活动的需要 1
??????????????????????精品自学考料推荐?????????????????? C．管理活动的需要 D ．人类群体活动的需要 9．电话记录的最后一行应写明（） A ．电话要找的人的姓名 B ．记录者姓名 C．来电时间 D ．来电内容 10．政治、历史、文化等因素构成了秘书工作的（） A ．宏观环境 B ．中观环境 C．微观环境 D ．国际环境 11．我国秘书人员素质标准要求偏重于（） A ．行业性 B ．操作性 C．理论性 D ．理想化 12．与西方国家相比，我国对秘书人员的任用传统上一般是（） A ．组织选派 B ．公开招聘 C．毕业分派 D ．领导人任命 13．我国秘书专著教材中对秘书素质标准的提出，大多着眼于（） A ．实际如此 B ．应该如此 C．领导要求 D ．理论要求 14．法国国立行政学院培养秘书人才的模式是（） A ．低起点、大批量 B ．高起点、大批量 C．低起点、小批量 D ．高起点、小批量 15．从职务地位看，中英两国古代秘书均是最高统治者身边的（） A ．生活服务者 B ．低级官员 C．高级官员 D ．决策者 16．与我国相比，西方国家秘书业务指导体制更侧重于（） A ．秘书行业协会指导 B ．秘书学会指导 C．直接领导指导 D ．上级组织指导 17．美国现代秘书工作及其理论形成于（） A ． 18 世纪早期 B ．18 世纪末期 C． 18 世纪末 19 世纪初 D ．19 世纪末 20 世纪初 18．日本 C·B·S 资格考试每年的考试时间是（） A ． 3 月和 5 月 B ．7 月和 9 月 2
4月中外秘书比较自考试题(1)
2011年4月中外秘书比较自考试题 全国2011年4月自考 中外秘书比较试题 课程代码：00527 一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.研究中外秘书工作及其环境的结构、层次、要素、相互关系和变化规律，宜采用( ) A.个案研究法 B.系统研究法 C.文献研究法 D.历史研究法 2.在中外秘书比较中，要抓住纵向历史发展的( ) A.关节点 B.中介点 C.对称点 D.等时点 3.在“君权神授”观念的影响下，中外奴隶制国家秘书性工作均带有一定的( ) A.神秘色彩 B.宗教色彩 C.政治内含 D.风俗内含 4.原始社会重要的秘书性人员，被称作宗教秘书性活动的始祖的是( ) A.孔甲 B.仓颉
C.巫祝 D.史官 5.与欧洲相比，我国宗教活动中秘书性工作一般( ) A.不介入世俗社会生活 B.对全社会均能产生影响力 C.与官方保持密切往来 D.十分注重为皇室服务 6.在封建社会，中国与欧洲国家宗教活动中的秘书性工作的宗旨是( ) A.传播宗教教义 B.宣扬宗教权威 C.发布国家号令 D.解释经典思想 7.与欧洲相比，我国封建社会承担富商家族的秘书性工作的主要是( ) A.随从 B.专职秘书性人员 C.管家 D.专职师爷 8.唐代设立的政事堂，为“三省”的( ) A.上级机构 B.下级机构 C.平级机构 D.集体议事处 9.在明代地方政权机关布政使司内设立的秘书机构有经历司、照磨所和( ) A.理问所 B.典籍厅 C.稽察房 D.行人司 10.在明代既是中央总的收文机关，又参与商议朝廷大政的中央高级秘书机构是( ) A.六科 B.通政司
2011年7月自考真题中外秘书比较
全国2011年7月自学考试中外秘书比较试题 课程代码：00527 一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.梳理中外秘书历史发展的线索有利于把握中外秘书比较的( ) A.历史坐标 B.现实尺度 C.实践状况 D.客观标准 2.中外秘书工作比较中的错误 ．．做法是( ) A.全面比较 B.系统比较 C.专项比较 D.孤立比较 3.我国最早的公务文书汇编是( ) A.《尚书》 B.《史记》 C.《诗经》 D.《周易》 4.古希腊负责专门刻写泥板文书的秘书性人员称作( ) A.文书 B.司书 C.巫祝 D.秩宗 5.对春秋战国及两汉时期的秘书性官吏的价值观、道德观及文化水平提高有极大影响的是 ( ) A.道教 B.佛教 C.儒学 D.神学 6.相比而言，已具备成熟配套的封建社会秘书性工作管理制度的是( ) A.古希腊 B.古代欧洲 C.古埃及 D.古代中国 7.封建社会中国与欧洲宗教秘书性工作相同的指导思想是( ) A.宗教教义 B.天赋人权 C.众生平等 D.修身齐家 8.就秘书工作的发展而言，为欧洲古代官吏型秘书性工作向社会化职业化近现代秘书工作发展打下了基础的是( ) A.宗教组织秘书性活动 B.欧洲城市秘书性工作 C.封建领主秘书性活动 D.王国政权秘书性工作 9.就秘书性工作的渊源而言，西方国家机关秘书性工作的来源是( ) 第 1 页
A.城市秘书性工作 B.封建领主秘书性活动 C.王国秘书性工作 D.工商秘书性活动 10.在明代，六科协助皇帝分别稽核所对口部的事务，并负有的职能有：侍从、规谏、补阙和( ) A.编纂 B.稽查 C.拾遗 D.催办 11.太平天国公文传递的专门机构是( ) A.诏书衙 B.疏附衙 C.承政衙 D.案牍衙 12.在秘书人员构成上，晚清权臣及地方大员大量使用( ) A.参议 B.知事 C.幕僚 D.应接员 13.决定秘书参谋辅助活动的总体方向的是参谋辅助的( ) A.功利目标 B.客观环境 C.衍生价值 D.效益预测 14.随着时代的发展，将成为中外秘书资料工作发展方向的是( ) A.剪报资料 B.百科全书资料 C.类工具书资料 D.电脑信息资料 15.被中外作为实现会议预期目的、保证会议质量的基础性工作的是会议的( ) A.领导工作 B.秘书工作 C.服务工作 D.后勤工作 16.下列关于领导办公室的整理的说法中，不符合 ．．．中国情况的是( ) A.把领导者的办公室作为机关最重要的地方 B.妥善处理电话和来访，以减少领导者办公时受到意外的干扰 C.主要是为领导办公室服务 D.在领导需要范围内，为领导个人服务 17.在文字材料的归属上，西方国家对于领导人使用过的文献资料( ) A.属于组织所有 B.离任时移交给继任的领导人 C.属于个人所有 D.以组织名义捐献给图书馆 18.秘书与其领导班子、领导人的人际关系，与机关各部门工作人员的关系及与具体交往的组织内外公众的关系，构成了秘书工作的( ) A.宏观环境 B.中观环境 C.微观环境 D.社会环境 19.中外秘书性活动产生的共同基础是( ) A.人类群体活动的需要 B.社会分工合作的要求 第 2 页
中外秘书比较资料
单项选择题 1.1．领导者、主事者身边综合办理日常事务的参谋助手是（A）。A．秘书B．办事员C．信息员D．秘书机构 1.2．秘书工作是为领导工作服务，起的作用是（D）。A．主导作用B．辅助作用C．沟通作用D．协调作用 1.3．在国际交往事务中，秘书是各级各类领导者的重要（B）。A．策划者B．参谋助手C．合作伙伴D．支持者 1.4．中外秘书比较的目的在于（D）。A．对我国传统秘书工作方法进行扬弃B．为了推动我国秘书理论与实践的发展C．加强国际交流与合作D．提高秘书素质水平和实际工作效率 1.5．比较研究法从总体上采用的是（A）。A．综合比较法B．对比研究法C．系统研究法D．简单比较法 1.6．比较研究法从局部看大量使用的是（C）。A．全面比较法B．系统研究法C．对比研究法D．文献研究法 1.7．在中外秘书历史发展进程的比较研究中主要采用（B）。A．横向比较研究B．纵向比较研究C．个案比较研究D．综合比较研究 1.8．在中外秘书工作现状的比较研究中，主要采用（A）。A．横向比较研究B．纵向比较研究C．个案比较研究D．综合比较研究 1.9．就外部环境而言，对秘书工作影响最大的是（C）。A．宏观环境B．中观环境C．微观环境D．人际环境 1.10．在中外秘书现状比较中作为重点研究内容的是（A）。A．国家宏观环境因素B．中观环境因素C．微观环境因素D．行业环境 1.11．中外秘书比较作为一门课程，它是（B）的分支。A．现代管理学B．秘书学理论C．心理学D．教育学 1.12．秘书学作为一门应用科学，学习和研究的目的在于（D）。A，实践B．掌握C．理解D．应用 1.13．秘书不仅要熟悉我国和交往国的有关法规和办事程序，而且要熟悉有关（A）。A国际惯例B．国际法规C．国际准则D．国际交务事务 1.14．要发挥辅助作用，秘书人员必须熟悉国外信息运作的方式和外国秘书（C）的手段。A．信息反馈B．信息检查C．信息处理D．信息研究1.15．秘书工作是为社会实践特别是（C）服务的。A．领导者B．秘书机构C．社会管理D．市场经济 1.16．我国秘书体制是从半殖民地半封建的自然经济和新中国成立后的（A）的社会基础上形成的。A．计划经济B．市场经济C．社会经济D．资本经济 1.17．在具体职能活动的方式、过程、效果的比较研究中，还要采用（D）比较研究的方法。A．纵向B．横向C．综合D．个案 2.1．秘书工作产生于（B）。A．国家和文字出现之前B．国家和文字出现之后C．结绳记事时期D．原始社会 2.2．人类社会秘书活动的源头在（A）。A．原始社会B．奴隶社会C．国家出现之后D．文字出现之后 2.3．不属于东方奴隶制国家文书内容的是（D）。A．宗教文书B．经济文书C．法典文书D．题铭文书 2.4．在四大文明古国中，原始秘书性活动萌生时的形态为后世了解的内容较多的是（D）。A．古埃及B．古印度C．古巴比伦D．中国 2.5．原始社会秘书性活动萌生对后世秘书性活动的影响比较清晰的是（A）。A．中国B．古希腊C．古罗马D．古巴比伦 2.6．对古罗马的秘书性工作影响较大的一部古希腊书是（A）。A．《预言书》B．《希腊波斯战争史》C．《古代社会》D．《遇难船故事》 2.7．不属于夏王朝使用的文书是（D）。A．《甘誓》B．《09征》C．《汤誓》D．《秦誓》 2.8．我国最早的公务文书汇编本是（A）c A．《尚书》》B／周剔C．《汤誓》D．《夏书》 2.9．开始有国家秘书性机构太史寮的朝代是（B）。A．夏B．商C．西周D．东周 2.10．巫史分工是在（B）。A．夏朝B．商朝C．西周D．东周 15.18．在我国与西方的现代管理中，都把信息当作一种重要的资源，当作（C）生产力。A．科技型B．精神型C．知识型D．文化型 15.19．西方不少管理学家，实业家提出了（B）就是协调的命题。A．信息B．管理C．决策D．组织 15.20．中外秘书协调的主要方式是（A）的协调方式。A．求同存异B．优异求同C．优同求异D．求异存同 15.21．我国秘书工作一贯侧重于（D）等主要职能活动中的协调。A．财务辅助B．管理协调C．沟通咨询D．办文办会办事 15.22．中外秘书完成领导人不办事项的任务范围均（B）确定的限制。A．有B．没有C．授权D．决策 15.23．（A）任务范围是中外秘书按领导指示完成交办事项的相近之处。A．弹性的B．灵活的C．保密的D．准确的 15.24．中外秘书完成领导交办事项，一般都要经过领导人（D）。A．批示B．指示C．监督D．授权 15.25．我国秘书机构的业务指导主要是依靠（C）的指导。A．社会舆论B．领导者C．自卜而下D．处下而上 多项选择题 1.1．秘书在领导者、主事者身边综合办理的日常事务有（ABCDE）。A．办文办事办会B．沟通信息C．协调事务D．完成交办事项E．提供跟踪综合公务服务 1.2．中外秘书比较主要研究的内容有（ABCDE）。A．中外秘书性活动产生的比较研究B．秘书性活动历代发展比较研究C．中外现代秘书的参谋、协调、信息沟通等职能比较研究D．中外现代秘书业务工作内容与方法的比较研究E．中外秘书与领导关系的比较研究 1.3．中外秘书比较研究的目的在于（ABC）。A．为适应国际交往的需要B．为适应现代管理的领导活动的需要C．为适应我国秘书理论与实践发展的需要D．为适应知识经济的需要E．为适应市场经济的需要 1.4．我国秘书工作的优良传统有（ABCD）。A．忠诚B．安分C．直言D．务实E．讨好上司 1.5．中外秘书比较的基本内容是（ABC）。A．发展历史比较B．现实状况比较C．发展趋势研究D．社会环境比较E．会务工作比较 1.6．对秘书工作产生影响和制约的是（ABCDE）。A．社会生产力水平B．资源状况C．自然和人文环境D．政治体制E．文化氛围 1.7．中外秘书工作的现实状况主要指的是（ABCDE）。A．秘书工作的主体与客体及其关系状态B．秘书工作职能、环境、规范、程序和方法C．秘书知识、能力的要求、培养模式、秘书组织机构、管理模式及人员流动D．秘书办文办事办会的基本流程、特征E．秘书信息处理。综合协调及参谋辅助 1.8．中外秘书比较的主要方法有（ABC）。A．比较研究方法显系统研究方法C．文献研究方法D．辩证唯物主义方法E．历史唯物主义方法 1.9．在中外秘书历史发展的研究中，有关秘书活动的材料散见在（ABE）。A．历史著作中五档案材料中C．诗词歌赋中D．戏剧作品中E．历史著作和档案材料中 1.10．中外秘书比较的重点在于（ABC）。A．纵向历史发展比较的关节点B．横向现实状态比较的对应点C．职能活动比较的特征点D．主体与客体比较的关联点E．事物之间比较的联系点 1.11．学习中外秘书比较的要领在于（ABCD）。A．理清脉络B．点线结合C．相关理解D．主动思考E．学以致用 1.12．中国秘书比较通过（ABE）的比较研究，促进我国秘书理论与实践的发展。A．纵向B．横向C．综合D．个案E．要素和系统 1.13．分权和授权后，秘书的（BCD）工作就显得尤为重要。A．信息处理B．信息反馈C．督促检查D．调查研究E．辅助和服务 1.14．中外秘书比较的内容，主要侧重（ABC）。A．有关产生发展过程的比较B．有关发展趋势的研究C．有关现实状况的比较D．有关社会环境的比较E．有关会务工作的比较 2.1．秘书性工作人员是领导者身边（ABCDE）。A．协助收集情况的助手B．操办日常事务的助手C．记载有关活动的助手D．草拟文稿、处理文书的人员E．办文办会办事的辅助人员 2.2．黄帝身边的史官是（ABC）。A．仓颌B．沮诵C．孔甲D．炎帝E．蚩尤 15.20．秘书机构下专门负责处理经常性事务的有（ACE）。A．会务科、档案资料室B．研究室、调研室C．信息科、文书科D．接待科、信访室E．咨询中心ZI．中外秘书获取劳动成果的途径，按工作内容分有（ABC）。A．参谋建议B．协助管理C．事务服务D．生活照顾E．贴近领导 15.22．在事务服务中，秘书接待来客、处理来信、上传下达、对外交际等，可以产生（CDE）。A．服务效应B．决策效应C．中介效应D．沟通效应E．公关效应 15.23．中外秘书劳动成果认定的相同之处是（ABC）。A．影响秘书劳动成果的要素B．秘书劳动成果难以准确测定C．秘书获取劳动成果的途径和客观效应D．秘书劳动成果领导和群众认定E．对秘书劳动成果，终极效果认定与综合认定 15.24．中外领导都将管理协商作为与（ABCDE）同等重要的管理环节。A．决策B，计划C．组织D．指挥E．控制 15.25．中外秘书协调都要以（AD）为依据。A，组织利益目标B．人际关系C．信息服务D．领导意图E．实事求是 15.26．西方国家秘书协调侧重于（ABC）方面的协调。A．使用电话B．接待来访者C．处理人际关系D．办文办会办事E．财务辅助 填空题 1.1．秘书工作是人类（管理文化）和（领导文化）的有机组成部分，并受着不同时空范围内的物质文化和精神文化的影响和制约。 1.2．各国秘书工作的内容、特征的形成和演进，离不开本国的经济基础和领导管理体制、人文环境等上层建筑的影响，也同时受着不同程度的（国际文化交融）的影响。 1.3．中外秘书比较作为一门课程，它是（秘书学理论）的分支。 1.4．中国秘书比较通过纵向和横向、（要素和系统）的比较研究，促进我国秘书理论与实践的发展。 1.5．作为各级各类领导者身边的辅助者的秘书和秘书机构，其办理（国际交往事务）、提供对外事务方面公务服务的水平，对领导者的国际交往活动有着不可低估的影响。
4月中外秘书比较自考试题(3)
2013年4月中外秘书比较自考试题 全国2013年4月中外秘书比较自考试题 一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。 1．从局部来看，中外秘书比较研究中大量使用的研究方法是 A．辩证唯物法B.系统研究法 C.综合研究法 D.对比研究法 2．汉穆拉比法典产生于 A．古罗马B.古埃及 C.古希腊 D.古巴比伦 3．中世纪中国与欧洲宗教秘书性工作对世俗社会生活的态度是 A．都全面干涉B.都不干涉 C.中国干涉较深 D.欧洲干涉较深 4．“唐三省”中，掌握朝廷日常行政事务的是 A．中书省B.门下省 C.尚书省 D.匦使院 5．在明代，出纳帝命、草拟诏诰谕敕、奉陈规诲、东宫讲
读、典藏御笔文书、档案的机构是 A．内阁B.礼部 C.吏部 D.户部 6.1911年清廷成立责任内阁，主要的秘书机构是 A．承宣厅B.承政厅 C.机要厅 D.文档厅 7．决定秘书工作成效的关键是 A．领导者的性格B.领导与秘书之间的主辅配合关系 C.秘书的性格 D.秘书的能力 8．中外秘书文书撰拟最基本的要求是 A．优美的笔触B.简洁、舒畅的文风 C.忠实、准确地表达领导和组织意图 D.秘书要有自己的观点9．中外秘书做会议记录的基本原则是 A．摘要记录B.快速记录 C.完整记录 D.如实记录 10．西方秘书与领导者之间信任关系产生的基础是 A．组织关系B.个人人际关系 C.上下级关系 D.亲属关系 11．在收集积累信息资料的方法上，我国秘书比较注重的方法是 A．民意测验B.统计调查 C.典型调查 D.问卷调查
中外秘书比较问答题答案
秘书 领导人主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会，沟通信息，协调事务，完成领导交办事项，提供跟踪综合公务服务的参谋助手。 儒家思想对中国古代秘书性人员的影响。 儒家的入世、经世、读书做官、修身齐家、治国平天下的思想观念，对封建社会秘书有极大影响，特别是对秘书性官吏的价值观、道德观、文化水平的提高产生积极作用。 现代职业化秘书活动与古代官吏性秘书活动的区别。 1.范围扩大了 2.职能增加了 3.变现出辅助性，非权力性 4.在为领导服务中体现自身价值 5.根据领导要求决定工作重点和工作方式。 中美两国秘书基本内涵的异同。 1.同：秘书为领导服务、决策与执行中上传下达、处理文书档案和行政事务 2.异：我国偏重于综合性公务服务，美国强调行政助理作用；我国秘书是领导群体的综合性服务人员，美国秘书只对主要领导个人负责。 、 秘书工作 秘书和秘书结构为领导工作服务，处理组织管理机关日常事务，完成领导交办事项，促进提高领导工作效率，起辅助作用的公务服务工作。 秘书工作中观环境 组织管理体制，权力运行方式，秘书的组织环境。 秘书工作宏观环境 由各国政治经济历史文化等因素构成的社会环境。 秘书的微观环境 秘书开展业务的具体人际环境，包括秘书与领导班子领导人的人际关系，与机关各部门工作人员的人际关系，具体交往的组织内外公众的关系。 { 中外秘书工作环境影响比较分析对我们的启示。 1.社会环境对秘书工作环境的影响是巨大的，是基础性的和根本性的。不同环境的国家和地区的秘书工作有各自不同的特点，作为应用科学的秘书理论只有植根于本国社会实践的厚实泥土，才能有无限的生命力。 2.在秘书工作改革和秘书理论研究中，不能妄自菲薄，全盘否定自己，也不能妄自尊大，把别人说得一无是处，要以实事求是的客观态度，保持自己的特色，取长补短，适应本国和国际环境。 3.我国秘书工作理论与实践适应环境的任务比西方国家更难更重，我国秘书界要加倍努力，锐意进取。 4.我国秘书理论与实践要立足现实，面向未来。 5.随着国际经济科技文化交流合作与竞争，我国秘书理论与实践和国家接轨是必然趋势，我国秘书界要尽快做好准备。 中外秘书工作环境政治因素影响的差异。 1.我国公民在政治制度人人平等，保证秘书与领导人格上平等。 2.西方秘书是老板的雇员，领导与秘书是雇用关系。 国际交往中秘书工作的主要内容。 1.国际交流中的秘书工作 2. 国际合作中的秘书工作 3. 国际竞争中的秘书工作。 当代日本秘书工作的主要内容。 1.照料领导人日常生活 2.环境管理 3.日程管理，办公事务 4.来客接待，会议安排，应答电话，上下沟通 5.协助主管，处理突发事件。
中外秘书比较问答题答案
秘书0504.31 领导人主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会，沟通信息，协调事务，完成领导交办事项，提供跟踪综合公务服务的参谋助手。 儒家思想对中国古代秘书性人员的影响。0404.46 儒家的入世、经世、读书做官、修身齐家、治国平天下的思想观念，对封建社会秘书有极大影响，特别是对秘书性官吏的价值观、道德观、文化水平的提高产生积极作用。 现代职业化秘书活动与古代官吏性秘书活动的区别。0904.37 1.范围扩大了 2.职能增加了 3.变现出辅助性，非权力性 4.在为领导服务中体现自身价值 5.根据领导要求决定工作重点和工作方式。 中美两国秘书基本内涵的异同。0904.39 1.同：秘书为领导服务、决策与执行中上传下达、处理文书档案和行政事务 2.异：我国偏重于综合性公务服务，美国强调行政助理作用；我国秘书是领导群体的综合性服务人员，美国秘书只对主要领导个人负责。 秘书工作0904.32 秘书和秘书结构为领导工作服务，处理组织管理机关日常事务，完成领导交办事项，促进提高领导工作效率，起辅助作用的公务服务工作。 秘书工作中观环境1004.34 组织管理体制，权力运行方式，秘书的组织环境。 秘书工作宏观环境1007.34 由各国政治经济历史文化等因素构成的社会环境。 秘书的微观环境0404.44 秘书开展业务的具体人际环境，包括秘书与领导班子领导人的人际关系，与机关各部门工作人员的人际关系，具体交往的组织内外公众的关系。 中外秘书工作环境影响比较分析对我们的启示。0404.51 1.社会环境对秘书工作环境的影响是巨大的，是基础性的和根本性的。不同环境的国家和地区的秘书工作有各自不同的特点，作为应用科学的秘书理论只有植根于本国社会实践的厚实泥土，才能有无限的生命力。 2.在秘书工作改革和秘书理论研究中，不能妄自菲薄，全盘否定自己，也不能妄自尊大，把别人说得一无是处，要以实事求是的客观态度，保持自己的特色，取长补短，适应本国和国际环境。 3.我国秘书工作理论与实践适应环境的任务比西方国家更难更重，我国秘书界要加倍努力，锐意进取。 4.我国秘书理论与实践要立足现实，面向未来。 5.随着国际经济科技文化交流合作与竞争，我国秘书理论与实践和国家接轨是必然趋势，我国秘书界要尽快做好准备。中外秘书工作环境政治因素影响的差异。0504.38 1.我国公民在政治制度人人平等，保证秘书与领导人格上平等。 2.西方秘书是老板的雇员，领导与秘书是雇用关系。 国际交往中秘书工作的主要内容。1007.36 1.国际交流中的秘书工作 2. 国际合作中的秘书工作 3. 国际竞争中的秘书工作。 当代日本秘书工作的主要内容。0404.48 1.照料领导人日常生活 2.环境管理 3.日程管理，办公事务 4.来客接待，会议安排，应答电话，上下沟通 5.协助主管，处理突发事件。 近现代中外秘书工作发展的相同点。0704.36 1.秘书工作机构更为健全 2.内容更为丰富 3.制度更为周密规范 4.效率有所提高 5.国家秘书工作人员的来源更为广泛5.从业人数大为增长。
全国2011年4月高等自学考试中外秘书比较试题及答案
全国2011年4月自学考试中外秘书比较试题及答案 课程代码：00527 一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分) 1.研究中外秘书工作及其环境的结构、层次、要素、相互关系和变化规律，宜采用( ) A.个案研究法 B.系统研究法 C.文献研究法 D.历史研究法 2.在中外秘书比较中，要抓住纵向历史发展的( ) A.关节点 B.中介点 C.对称点 D.等时点 3.在“君权神授”观念的影响下，中外奴隶制国家秘书性工作均带有一定的( ) A.神秘色彩 B.宗教色彩 C.政治内含 D.风俗内含 4.原始社会重要的秘书性人员，被称作宗教秘书性活动的始祖的是( ) A.孔甲 B.仓颉 C.巫祝 D.史官 5.与欧洲相比，我国宗教活动中秘书性工作一般( ) A.不介入世俗社会生活 B.对全社会均能产生影响力 C.与官方保持密切往来 D.十分注重为皇室服务 6.在封建社会，中国与欧洲国家宗教活动中的秘书性工作的宗旨是( ) A.传播宗教教义 B.宣扬宗教权威 C.发布国家号令 D.解释经典思想 7.与欧洲相比，我国封建社会承担富商家族的秘书性工作的主要是( ) A.随从 B.专职秘书性人员 C.管家 D.专职师爷 8.唐代设立的政事堂，为“三省”的( ) A.上级机构 B.下级机构 C.平级机构 D.集体议事处 9.在明代地方政权机关布政使司内设立的秘书机构有经历司、照磨所和( ) A.理问所 B.典籍厅 C.稽察房 D.行人司 10.在明代既是中央总的收文机关，又参与商议朝廷大政的中央高级秘书机构是( ) A.六科 B.通政司 C.诰敕房 D.内阁 11.1861年，清政府成立“总理各国事务衙门”，其内设司掌文书工作的秘书机构是( )
中外秘书比较试题
中外秘书比较试题 一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．中外秘书差不多上领导者的（） A．随从附庸 B．雇用人员 C．参谋智囊 D．近身助手 2．中外秘书比较中，对国别秘书工作总体状况阻碍最大的环境要素是（） A．宏观环境 B．中观环境 C．微观环境 D．人际环境 3．晚清时期，负责外交部与驻外使馆间往来公文寄送的机构是（）A．电报处 B．文报局 C．机要股 D．翻译房 4．我国国家机关领导人的专职秘书属于（） A．私人秘书 B．私职人员 C．公务秘书 D．兼职秘书 5．德国欧洲秘书培训班第三时期的学习时刻是（） A．半年 B．一年
C．一年半 D．两年 6．中英两国古代最高统治者把秘书官吏操纵在（） A．决策的位置上 B．辅佐的位置上 C．私人服务位置上 D．生活服务位置上 7．与中国秘书相比较，美国秘书大多只对（） A．要紧领导个人负责 B．领导群体负责 C．社会公众负责 D．组织负责 8．领导人只指出要解决的咨询题，让秘书全权去处理的授权方式是（） A．一样授权 B．确定性授权 C．弹性授权 D．不确定性授权 9．封建社会早期中国与欧洲宗教活动中的秘书性工作（） A．均按宗教程式进行 B．中国不按宗教程式进行 C．均不按宗教程式进行 D．欧洲不按宗教程式进行 10．中外秘书性工作撰拟公文采纳纸张为载体的时刻（） A．大体同时 B．中国最早 C．英国最早 D．法国最早
11．清代设理藩院专门掌管（） A．民族和外交事务 B．文书事务 C．朝延礼仪 D．满族旗务 12．下列工作中，不属于明代内阁职责的是（） A．治理六部 B．参与机务 C．充当皇帝顾咨询 D．草诏及出纳帝命 13．阻碍西方社会文书语言风格的要紧因素是（） A．西方社会的行政文化 B．西方社会的宗教情结 C．西方社会的商业文化 D．西方社会的心理特点 14．下列工作中，在西方一样由秘书负责具体操办的是（） A．会议进程的治理 B．分发集体照照片 C．安排来宾住宿 D．督导会议登记 15．西方秘书代表组织和领导人考核求职者时可（） A．询咨询求职者的某些隐私 B．提与工作无关的好奇性咨询题 C．代表领导人许诺 D．用录音录像记录面试情形 16．中外领导人的专职秘书撰拟文稿在内容上，具有对特定领导人职权范畴的（） A．超越性 B．从属性
中外秘书比较研究
中外秘书比较研究 [摘要]我国秘书教育兴起于上个世纪八十年代初，由于适应了改革开放的发展趋势以及时代的要求，呈现出一种蒸蒸日上、发展迅猛的势头。这期间，不少高等和中等职业院校，纷纷建立了秘书专业，有了一批专业化的教师队伍，出版了一大批秘书专业教材，为社会培养出了大批的各种急需的秘书人才。在秘书职业教育的理论和实践方面进行了可贵的探索。尽管如此，较之发达国家，我国秘书专业教育起步较晚，并且受根深蒂固传统教育思想影响较深，一个体现时代精神并与世界接轨的现代秘书教育体制尚未真正建立 起来。因此我们有必要系统考察发达国家秘书职业环境和秘书职业教育，进行比较分析，借鉴西方发达国家的成功经验，建立起具有中国特色的科学规范的现代秘书教育制度。 [关键词]秘书秘书职业环境职业能力 对中国和国外秘书职业环境和职业教育进行比较研究，是当前秘书教育理论研究必须要面对的一个关键课题。我国秘书教育肇兴起于上个世纪八十年代的，顺应改革开放的时代背景蓬勃发展。此间，很多高等院校和中等职业院校，纷纷建立了秘书专业，培养了一支专业化的教师队伍，出版了大量秘书专业教材，在秘书职业教育的理论和实践方面进行
了弥足珍贵的探索。时至今日，秘书职业教育在发展中遭遇瓶颈：国内严峻的就业形势使得大量非秘书专业的学生加入秘书工作岗位的竞争，秘书职业的专业教育优势难以凸显；各类高等院校的秘书专业定位不清，过分注重学科体系的完整性，缺乏对职业能力的培养与训练；中职院校学生基础知识环节薄弱，缺乏职业成长和提升的潜力；社会对秘书职业的认识存在误区，学生对秘书专业选择的无奈和就业过程中的眼高手低造成秘书专业的尴尬定位。由此，秘书专业教育的改革势在必行，我们迫切需要建立一个能够体现现代秘书职业精神并且具有成长潜力的、分层次的、多元化的职业秘书教育体系。各国秘书职业深深植根于各国的经济基础，浸润着各国的领导管理体制、人文环境等上层建筑的要素同时深受不同程度的国际文化交融的影响。以更加开放的视角观察分析国外尤其是西方发达国家的秘书职业环境与颇具特色并具有成功示范效应的秘书职业教育将为我国的秘书专业教育理论与实践提供更为广泛的思路。 一、中外秘书职业环境比较 （一）中外对于秘书的职业定位具有很大的趋同性 “国际秘书联合会”对秘书的界定是：秘书应是主管人员的一位特殊助手：她（他）掌握办公室工作的技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确判断的能力，并且在所给予的权利范围内
中外秘书比较
Chapter One 2、秘书工作:秘书与秘书机构为领导工作服务,处理机关日常事务,完成领导交办任务,对提高领导工作效率起辅助作的工作。 3、中外秘书比较的目的: 4、秘书性工作的时代性变化: 5、中外秘书比较的基本内容: (1)为适应国际交往的需要。 (1)领导视野的拓展与秘书工作; (1)有关产生、发展历程的比较。 (2)为适应现代管理与领导活动的需要。 (2)管理要素的拓展与秘书工作; (2)有关现实状况的比较。 (3)为适应我国秘书理论与实践发展的需要。(3)权力运用的主动性与秘书工作; (3)有关发展趋势的研究。 4、秘书人员如何协助领导高效行使权力: 法纪严明就是提高管理效益的基础。 (1)要了解组织运转中的关键部位、关键环节。 (2)要善于把握带有倾向性的动态。 (3)虚心听取群众意见,做领导的耳目,高度重视关系到群众根本利益的问题并向领导反映。 5、中外秘书比较必要性体现在: 工作实践比较研究的必要性: (1)可以更加系统地吸收外国特别就是西方发达国家秘书工作有益经验,为我国社会主义市场经济发展服务。 (2)可以更加深入地认识秘书工作的基本职能与本质属性,提高我国秘书人员的素质。 (3)可以对我国传统秘书工作方法进行扬弃,发扬优良的民族传统,丢弃消极的东西,形成符合我国社会发展需要的秘书工作体系。 秘书理论比较研究的必要性: (1)有益于借鉴西方发达国家秘书理论有益部分,适应我国社会主义市场经济体制的发展。 (2)促进中外秘书理论的融合。 6、中外秘书比较的主要方法: 7、中外秘书比较的内容: 8、学习中外秘书比较的要点: (1)系统研究法; (1)纵向历史发展比较的关节点; 理清脉络; 点线结合; (2)比较研究法; (2)横向现实状态比较的对应点; 相关理解; 主动思考; (3)文献研究法; (3)职能活动比较的特征点; Chapter two 1、人们把国家的产生与文字的产生,作为秘书工作产生的两个必要条件与基础。 2、秘书工作基本属性就是近身综合辅助性。 4、人类社会秘书活动的源头在原始社会。早在原始公社时期,部落首领身边就有了近身辅助的秘书性人员。 魁普:古秘鲁印加印第安人用打结的绳子统计人口、记录土地疆界,作为部落标记,传达命令表示宣战、记载刑法、墓志等。 早期奴隶制阶段:公元前四千年左右,古代东方的原始社会制度开始解体,一些地区的原始公社开始演化成为奴隶制国家。 国库文书档案:古罗马贵族元老院、百人团会议、市议会所形成与拥有的公务文件档案,因其保存处与罗马国库在一起而得名。 统一国家文书档案:平民与贵族联合成自由公民后,平民的文书档案与贵族元老院的文书档案均移到统一的文书档案馆集中保管而得名。 5、黄帝设置六相,辅助自己分管各方面的事务。黄帝身边的史官:仓颉、沮涌、孔甲。 6、原始社会时期的秘书性活动内容: (1)听下言纳于上、受上言宣于下的纳言的活动。 (2)原始信访活动。 (3)原始会务活动。原始会议的组织操办就是我国秘书会务工作的源头。 (4)记言记行的史官活动。黄帝时期,就有了仓颉、沮诵、孔甲等充当史官。 (5)占卜吉凶的巫祝活动。可以说巫祝就是宗教秘书活动的始祖。 (6)出现了原始文书。 7、原始文字就是最早萌生原始秘书性工作的基础性条件。 8、简述中国原始秘书性活动与外国的不同之处: (1)中国原始秘书性活动大多可以为后世所了解,而外国的原始秘书性活动却大多湮(yān)灭。 (2)中国原始秘书性活动的一些方法至今影响着当代的秘书活动,而外国的的原始秘书活动对当代的影响极小。 (3)中国的原始文字演化为现代中国汉字,古文书也有明显的承继关系;其她古国的文字与文书大都失传了。 9、东方古国文书的内容: (1)宗教文书 (4)军事外交文书 (2)经济文书 (5)国王纪年文书 (3)法典文书 (6)科技文化文书 汉穆拉比法典:就是迄今已发现的、古代奴隶制国家的第一部比较完整的法律,对后世有较大的影响。 伊文斯根据泥板文书书写比较规范统一、字迹清晰等特点分析,古希腊已有了专门刻写泥板文书的人员“司书”。 10、古希腊文书档案大体有以下几种: