实用文书写作参考答案.doc

实用文书写作复习资料

判断题

1、实用文书的写作准备可分为感知和积累两个环节。【√】

2、“构局”，即定开头和结尾、定主次和详略。【×】

3、构局有三种思路：横式格局、纵式格局、合式格局。【√】

4、旨意的分析，观点的确立要求基本正确、鲜明、集中，大致符合客观实际情况，允许适当虚构。【×】

6、实用文书写作的表达方式一般选择抒情和描写作为基本表达方式，不主张使用叙述、说理（议论）和说明。

【×】

7、“特此报告。”属于实用文书专用词语的期请词。【×】5、“本”、“贵”、“该”等词属于实用文书专用词语

的称谓词。【√】

8、实用文书的语言不能像文艺创作的语言那样个性化，而是确切、得体、朴实、简约。【√】9、公务文书，

又叫法定公文、行政公文，简称公文或文件。【√】

10、实用文书语言首先要求“确切”，意为概念要明确、遣词要有分寸感、语意要鲜明。【√】11、《国家行政

机关公文处理办法》列出十五类公文。【×】

12、通知和请示均是上行文。【×】 13、主送机关应当使用全称、规范化的简称或同类型机关的统称，在标

题下一行顶格书写，回行时仍应顶格书写。【√】

14、报告是下行文。【×】15、公文正文。即公文的核心内容，包括开头、主体、结尾三部分。【√】16、附

件不属于公文的行文部分。【×】

17、联合行文时，主办机关应当排列在后。【×】18、成文日期写在发文机关署名之下。用阿拉伯数字书写并

标明年、月、日。【×】

19、通告是较高级别的国家行政机关、法定机关向国内外宣布重大事项或者法定事项的周知性公文。【×】

20、公告在内容上还具有专业性的特点。【×】21、通知在于教育、引导和警戒，通报在于让受文单位知晓并

按照要求执行办理。【×】

22、通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。机关、团体、企事业单位大大小小的事情都可以发

个通知。【√】

23、用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等的通知属于指示性通知。【×】

24、通报适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，任免人员。【×】

25、比较深入、细致的为“设想”，比较粗略、雏形的为“计划”。【×】

26、报告适用于向上级机关请求指示、批准。请示是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。【×】

27、请求上级机关对本部门就某一问题或事项提出的处理意见给予批准或表明态度的请示，属于请求批准的

请示。【×】

28、计划是一个类称的概念，常见的如规划、安排、打算、方案、设想等属于计划一类，而纲要、意见和要

点不属于计划类。【×】

29、计划内容的范围都是“做什么”、和“做到何种程度”两大项。【×】30、请示机关不必等待上级机关的

答复。【×】

31、方案是对一定时期的工作，在事后做出回顾和分析而形成的书面文件。【×】32、《处理车间闲置厂房设

备的决策方案》标题是由活动名称和文种构成。【×】

33、《职工培训方案》标题是由事由和文种构成。【×】34、写方案，主要目标、实施步骤、政策措施这三项

是必不可少的。【√】

35、总结是指事后的回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴。在企业工作中是使用频率最高的实用文体

之一。【×】

36、综合性总结对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。【×】

37、按照时间顺序、工作进程或事情发展的逻辑顺序来安排内容的总结是横式结构。【×】

38、总结的结尾多写今后设想、努力方向，也可以把存在的问题写在这一部分，然后写改进的意见。【√】

39、守则正文的篇幅一般比较冗长，多采用通篇分条式写法。【×】

40、汇报提纲是总结的一种形式，是向上级汇报工作时所撰写的汇报内容提要，有时简写成“汇报”。【√】

41、《关于竞聘××公司经理的演讲》是由竞聘职务和文种构成的公文标题法。【√】竞聘演讲稿无须称谓，

直接写演说内容即可。【×】

42、开篇以“感谢给我这样的机会让我参加答辩”“恳请评委及与会同志指教”等礼节性致谢词导入的，是汇

报提纲。【×】

43、述职报告可以写成回顾整个单位或他人工作情况的总结、报告。【×】

44、“特此报告”这句模式化结束语只能用于公文报告的结尾，不能用于述职报告的结尾部分。【×】

45、《2010年述职报告》是由任职期限和文种组成的公文式标题。【√】46、述职报告正文开头就写工作实绩、

经验、问题和教训。【×】

47、建议，又叫建议书，是个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使

用的一种文书。【√】

49、《关于设立职工健康保险基金的建议书》这个标题是将建议内容用短句概括成题。【×】

50、“关于绿化厂区、美化环境的提案”是提案的案由，不是标题。【√】51、《消费者愿意到网上购物吗？》

是社会调查报告的公文式标题。【×】

52、市场调查报告，是运用科学的方法，有目的、有计划地在某一国家或地区，对某种或某类商品的销售情

况进行调查搜集、分析研究后出具的书面报告。【√】

53、普遍调查法，就是直接亲身深入调查第一线中去，通过观察、访谈等方式，获取真实、可靠的情况。【×】

54、内容简单的市场调查报告也一定要写前言和加结尾。【×】55、市场调查报告正文的主体一般由情况陈述、

分析结论、对策建议三部分组成。【√】

56、规定只能是长期的，不可以是“暂行”的。【×】48、“各位评委”“各位听众”是建议书和竞聘演讲稿均

使用的“称谓”。【×】

57、和规定相比，办法往往用于具体事务或某一事项，甚至是比较细小琐碎的事情，而规定多用于某些比较

重大的问题或事项。【√】

58、制度的发布方式比较多样，除作为文件存在之外，还可以张贴和悬挂在某一岗位和某项工作的现场，以

便随时提醒人们遵守，同时便于大家互相监督。【√】

59、工作运行制度适用于某一岗位上的长期性工作。【×】60、岗位责任制度是针对某方面工作的有效运行

而制定的程序性、操作性的规定。【×】

61、制度的主体部分是正文，基本结构常见的是条文式，即把制度内容分条款逐一写出。√

62.值班人员守则涉及面广，内容比较原则。《全国职工守则》涉及的是具体的工作事务，内容则比较详具体。

×

63.细则，有时也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，

结合实际情况，对其做出详细的、具体的解释和补充的文书。【√】

64、规则所适用的范围一般比较小，是专门就某一项工作或活动而制定的，超出这一范围便没有什么意义了。

这是其具体性特点。【×】

65、须知的正文根据内容分条陈述，条文尽量繁多，便于自觉遵守。（×）70、消息不仅报道事实，还有责任

把事件的根源及相关问题挖得很深很透。（×）

66、规程的统一性指规程的主体内容即规定和要求，不能任意编制，必须根据国家、行业或地方的一定标准

和本企业的实际情况做出统一的规定。【√】

67、规范的特点在于“范”字，是为完成特定工作，尤其是技术性工作，而制定出的一个可操作的具体的标

准化要求，使之可遵循，不逾规矩。【√】

68、消息是以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇传播文书，是最常见的新闻体裁。（√）

70、简报一是指机关团体和企事业单位内部用于通报情况、交流信息的文书；二是指机关单位用来传递信息

的内部小报刊。√

71、企业简介虽名为“简介”，但是内容介绍都有侧重点，而且概括性较强。【√】72、企业简介本意为“推

销”，可以写得像广告那样“露骨”。【×】

73、随文一般只是一句话，甚至一个短语，它是一篇产品广告的“文眼”。【×】 69、一篇完整的消息由标题、

消息头、导语、主体、结尾和背景材料组成（√）

74、常见的产品说明书有产品介绍说明书、产品使用说明书、产品保养说明书等。【√】 75、产品说明书

不同于商品说明书。【×】

76、正文是产品说明书的核心部分，是对产品本身的说明。一般按照“怎么用”、“怎么样”、“是什么”的顺

序来展开。【×】

77、产品说明书的开头部分交代是一种什么样的产品。如产品的名称、产地、性能、特点、用途、设计目的、

实用文书写作参考答案

实用文书写作复习资料 判断题 1、实用文书的写作准备可分为感知和积累两个环节。【√】 2、“构局”，即定开头和结尾、定主次和详略。【×】 3、构局有三种思路：横式格局、纵式格局、合式格局。【√】 4、旨意的分析，观点的确立要求基本正确、鲜明、集中，大致符合客观实际情况，允许适当虚构。【×】 6、实用文书写作的表达方式一般选择抒情和描写作为基本表达方式，不主张使用叙述、说理（议论）和说明。【×】 7、“特此报告。”属于实用文书专用词语的期请词。【×】5、“本”、“贵”、“该”等词属于实用文书专用词语的称谓词。【√】 8、实用文书的语言不能像文艺创作的语言那样个性化，而是确切、得体、朴实、简约。【√】9、公务文书，又叫法定公文、行政公文，简称公文或文件。【√】 10、实用文书语言首先要求“确切”，意为概念要明确、遣词要有分寸感、语意要鲜明。【√】11、《国家行政机关公文处理办法》列出十五类公文。【×】 12、通知和请示均是上行文。【×】13、主送机关应当使用全称、规范化的简称或同类型机关的统称，在标题下一行顶格书写，回行时仍应顶格书写。【√】 14、报告是下行文。【×】15、公文正文。即公文的核心内容，包括开头、主体、结尾三部分。【√】16、附件不属于公文的行文部分。【×】 17、联合行文时，主办机关应当排列在后。【×】18、成文日期写在发文机关署名之下。用阿拉伯数字书写并标明年、月、日。【×】 19、通告是较高级别的国家行政机关、法定机关向国内外宣布重大事项或者法定事项的周知性公文。【×】 20、公告在内容上还具有专业性的特点。【×】21、通知在于教育、引导和警戒，通报在于让受文单位知晓并按照要求执行办理。【×】 22、通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。机关、团体、企事业单位大大小小的事情都可以发个通知。【√】 23、用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等的通知属于指示性通知。【×】 24、通报适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，任免人员。【×】 25、比较深入、细致的为“设想”，比较粗略、雏形的为“计划”。【×】 26、报告适用于向上级机关请求指示、批准。请示是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。【×】 27、请求上级机关对本部门就某一问题或事项提出的处理意见给予批准或表明态度的请示，属于请求批准的请示。【×】 28、计划是一个类称的概念，常见的如规划、安排、打算、方案、设想等属于计划一类，而纲要、意见和要点不属于计划类。【×】 29、计划内容的范围都是“做什么”、和“做到何种程度”两大项。【×】30、请示机关不必等待上级机关的答复。【×】 31、方案是对一定时期的工作，在事后做出回顾和分析而形成的书面文件。【×】32、《处理车间闲置厂房设备的决策方案》标题是由活动名称和文种构成。【×】 33、《职工培训方案》标题是由事由和文种构成。【×】34、写方案，主要目标、实施步骤、政策措施这三项是必不可少的。【√】 35、总结是指事后的回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴。在企业工作中是使用频率最高的实用文体之一。【×】 36、综合性总结对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。【×】 37、按照时间顺序、工作进程或事情发展的逻辑顺序来安排内容的总结是横式结构。【×】 38、总结的结尾多写今后设想、努力方向，也可以把存在的问题写在这一部分，然后写改进的意见。【√】 39、守则正文的篇幅一般比较冗长，多采用通篇分条式写法。【×】 40、汇报提纲是总结的一种形式，是向上级汇报工作时所撰写的汇报内容提要，有时简写成“汇报”。【√】 41、《关于竞聘××公司经理的演讲》是由竞聘职务和文种构成的公文标题法。【√】竞聘演讲稿无须称谓，直接写演说内容即可。【×】 42、开篇以“感谢给我这样的机会让我参加答辩”“恳请评委及与会同志指教”等礼节性致谢词导入的，是汇报提纲。【×】 43、述职报告可以写成回顾整个单位或他人工作情况的总结、报告。【×】 44、“特此报告”这句模式化结束语只能用于公文报告的结尾，不能用于述职报告的结尾部分。【×】 45、《2010年述职报告》是由任职期限和文种组成的公文式标题。【√】46、述职报告正文开头就写工作实绩、经验、问题和教训。【×】 47、建议，又叫建议书，是个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种文书。【√】 49、《关于设立职工健康保险基金的建议书》这个标题是将建议内容用短句概括成题。【×】 50、“关于绿化厂区、美化环境的提案”是提案的案由，不是标题。【√】51、《消费者愿意到网上购物吗？》是社会调查报告的公文式标题。【×】 52、市场调查报告，是运用科学的方法，有目的、有计划地在某一国家或地区，对某种或某类商品的销售情况进行调查搜集、分析研究后出具的书面报告。【√】 53、普遍调查法，就是直接亲身深入调查第一线中去，通过观察、访谈等方式，获取真实、可靠的情况。【×】 54、内容简单的市场调查报告也一定要写前言和加结尾。【×】55、市场调查报告正文的主体一般由情况陈述、分析结论、对策建议三部分组成。【√】 56、规定只能是长期的，不可以是“暂行”的。【×】48、“各位评委”“各位听众”是建议书和竞聘演讲稿均使用的“称谓”。【×】 57、和规定相比，办法往往用于具体事务或某一事项，甚至是比较细小琐碎的事情，而规定多用于某些比较重大的问题或事项。【√】 58、制度的发布方式比较多样，除作为文件存在之外，还可以张贴和悬挂在某一岗位和某项工作的现场，以便随时提醒人们遵守，同时便于大家互相监督。【√】 59、工作运行制度适用于某一岗位上的长期性工作。【×】60、岗位责任制度是针对某方面工作的有效运行而制定的程序性、操作性的规定。【×】 61、制度的主体部分是正文，基本结构常见的是条文式，即把制度内容分条款逐一写出。√ 62.值班人员守则涉及面广，内容比较原则。《全国职工守则》涉及的是具体的工作事务，内容则比较详具体。× 63.细则，有时也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其做出详细的、具体的解释和补充的文书。【√】 64、规则所适用的范围一般比较小，是专门就某一项工作或活动而制定的，超出这一范围便没有什么意义了。这是其具体性特点。【×】

公文写作常用专用词语(经典)

公文常使用的专用词语（超全） 1．称谓语。即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。 2．起首语。即公文的开篇语，它在文中的位置，关系重大。公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”，直接关系到全篇公文的命运。公文中常用的起首语大体上可分为四类：其一，表目的的，如“为”、“为了”等；其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等；其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。 3．经办语。常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”；“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”；“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”；“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”；“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”；“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”；“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”；“业

已”、“业经”、“报经”、“业于”，等等。这类专业术语数量颇多，不胜枚举。 4．时间语。常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、”过去”、“现在”等等。这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。 5.期清浯。常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请子”、“请示”；“希”、“希望”、“务希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、“商酌”；“须即”、“须经”、“务须”、“应子”、“应当”、“悉力”、“悉心”等。 6．向问浯。常用的有“当否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如何”等。 7．表意语。常用的有“应”、“拟”、“责成”、“批准”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、“查勘”、“查证”、“酌定”、“酌办”等。 8．谦敬语。常用的有“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、“通力”等。 9．过渡语。即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语。常用的有“为 此”、“现将”、“特作”、“基于”、“对此”、“据此”、“总之”、“由此观之”等。 10．结尾语。即位于公文结尾部分的固定性语句，具有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用。常用的有“此令”、

实用应用文写作习题答案

. . 练习题答案第一章应用文写作概述 1．什么是应用文？应用文的写作特点是什么？ 答：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规性和限制性。 2．应用文写作的基本要素包括那几个部分？ 答：应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。 3．如何对应用文进行审查和修改？ 答：在审查应用文时可以自己审查，也可以请别人帮忙审查；在修改应用文时，应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。 4．应用文的写作者应具备哪些能力？ 答：应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。 第二章行政公文 一、判断题 1．×２．√３．√４．×５．×６．×７．√８．√９．× 二、问答题 1．行政公文作为行政机关行政的工具，具有哪些特点？ 答：行政公文作为行政机关行政的工具，具有政治性、法定刑、规性、强制性和规律性的特点。 2．通告的正文部分有哪些组成要素？ 答：通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。 3．通知有哪些类型？各自的作用是什么？ 答：通知按其功能可分为指示性通知，事务性通知，批转、转发性通知和会议通知等类型，其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示；事务性通知用来传达、安排事务性工作；发布性通知用于颁布除国家

法律外的其他文件；批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文，转给所属下级机关或其他机关；会议通知用于召开比较重要的会议前，将会议的有关情况告知有关单位或人员。 4．在写作通报时应注意哪些事项？ 答：在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。 5．报告的主要作用是什么？具有哪些特点？ 答：报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和述性的特点。 6．请示最多有几个主送机关？其正文部分惯用的结语有哪些？ 答：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否，请审批”、“当否，请批示”、“以上请示，请批复”和“以上请示，盼复”等。 7．批复的标题有几种形式？各是由哪些元素组成的？ 答：批复的标题有5种形式，分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。 8．致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同？ 答：致函的开头要开门见山，直接提出发函缘由，简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文，开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等，以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语；复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。 9．意见的主要作用是什么？具有哪些特点？ 答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。 第三章事务文书 一、判断题 1．√2．×3．√4．×5．√6．×7．√8．× 二、问答题 1．简报的作用是什么？具有哪些特点？ 答：简报是机关、团体、企事业单位部，或是某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。简报具有简、快、新的特点。 ·2·

秘书实用文书写作课学习总结,个人总结【精品范文】

秘书实用文书写作课学习总结,个人总结 秘书实用文书写作课学习总结 ——锻炼实践技能争做职场达人 苏格拉底曾说，“当很多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的，如果你珍惜了，就会有所收获；如果是任凭它光溜溜地走掉，那么你的颓废会让你一无所有。我的大一生活即将结束，在这将近一年里，我不但学到很多关于本专业的知识，而且在学校部门里的实习也让我得到了锻炼的机会，增加了社会实践经验。 在大学的第二学期，郑老师上的秘书文书写作课，我学习到很多文书的写作，例如：行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书和宣传推广文书等等。其中，行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函，通过认真的学习，我掌握了这些文书的写法和格式。在学院后勤处实习，有一次老师让我帮忙检查、修改要发出的通知。我仔细地阅读检查后，发现在最后的成文日期是用阿拉伯数字写的，我马上帮它纠正成大写的，检查无误后再打印。老师对我的做法表示满意，

我也很欣慰，虽然这是个简单的小问题，但是学习到的知识能运用到实践中是不错的，做到学以致用。 这学期，令我们文秘班的同学骄傲、自豪，让我印象深刻、记忆犹新的是由我们文企班举办的秘书职业技能大赛。它的圆满成功，离不开我们全班同学的精心策划；离不开我们全班同学在大赛中的所付出的劳动；离不了我们全班同学的辛勤汗水。即使我们很累、很辛苦，但是它的圆满成功和老师与领导们给予我们的高度评价让我们感到这一切的付出是很值得的，我们也很欣慰。 秘书职业技能大赛分为初赛和决赛。我们全班同学分为资料组、活动组、后勤组、接待组、联络组和新闻组六个组。六个小组分工合作，协力团结，认真负责自己的工作。这次大赛锻炼我们的办文、办事、办会能力，也是一次锻炼我们做秘书所需素养的机会。 比赛的准备阶段，我们的班长先写好策划书，我们再按照策划书的内容来进行工作。首先是报名阶段，我们此次比赛活动是面向全经管系招募的，大一、大二的同学都积极踊跃报名参加。 初赛阶段，到初赛时，报名参加比赛的选手包括专业与非专业共有56人，实际参赛的有45人。本次初赛邀请了系辅导员

公文写作常用词语

公文写作常用词语 结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。 公文常用特定用语的解释 1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。 2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。 3. 届期：就是到时候的意思。 4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。 5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。 7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。 8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。 10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。 11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。 12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到.... 13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 5 公文常用特定用语 类别 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，表 示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹

常用公文写作格式和公文范文大全

公文的 写作格式及范文大全 公文格式 （ 函、请示、报告、通知、规定的 公文格式 ） 之一 函的 写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于 为《关于 **（ 答复事项 ） 的 复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况 ;商洽、询问、答复的 事项和问题;希望和要求，如： "务希 研究承复 " ，敬请大力支持为盼 "等。 函的 写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的 函 广元市人民政府 : 宝珠寺水电站于 1996年10月开始蓄水 ,1996 年年底首台机组投产发电 ,水库已基本形成。据了 解, 目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的 安全运行 , 现将我局有关意见函告如下。 、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款 , 四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的 业主, 又是工程主管部门。 按照国家有关基本建设 "谁投资,谁受益", 的 原则, 四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程 （包括水库）的 管理权和开发 权, 宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导 , 是宝珠寺水电站工程管理和开发的 直接主体。尽 管如此, 为支持库区移民发展生产 , 根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》 十条"大型电站形成后的 水面和消落区 , 在服从工程管理机构的 统一指挥、管理、调度和保证工程 安全的 前提下, 由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用 "和水利电力部颁发的 《水利 水电工程管理条例》 第二十三条 "开展综合经营 事业 , 应由工程管理单位统一规划。 可由工程管理单 位自营,也可以与有关单位签订经济合同 ,进行协作或联合经营 ,应注意有关社队利益 , 搞好团结和 生产"的 精神, 我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适 当开发, 但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的 统一规划 , 并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安 **（ 事由） 的 函》; 复函 第三

公文写作常用词语

机关公文写作常用词语 "新"系列 新形势新任务新挑战新机遇新情况新问题新困难新对策新办法新局面新气象 "者"系列 守护者保护者守望者践行者组织者协调者旁观者教育者监督者管理者设计者引导者实施者指导者协助者决策者参与者 "外号"系列 (个人)先行官火车头老黄牛活地图辖区通减压阀助推器 （集体）大熔炉主旋律接力赛 "性"系列 自觉性时效性可操作性复杂性积极性实效性机制性特殊性主动性有效性体制性多变性创造性坚定性保障性危险性准确性阶段性流动性盲目性目的性层次性稳定性实用性预见性启发性全局性科学性前瞻性警示性局部性局限性针对性苗头性根本性约束性普遍性倾向性长期性理论性典型性经常性精确性系统性示范性思想性果敢性完整性必要性知识性坚韧性多样性重要性趣味性敏感性服务性先进性随意性警惕性指导性优越性反复性技术性思想性全局性前瞻

性战略性创新性指导性可操作性目标性 "感"系列 使命感责任感危机感紧迫感荣誉感成就感自豪感归属感认同感幸福感满足感忧郁感孤独感失落感"化"系列 信息化、科学化、数字化、标准化、集约化、精细化、机制系统化、办案法制化、打击专业化、防范网络化、警务信息化向心力凝聚力洞察力执行力推动力战斗力保障力驾驭力自控力亲和力号召力感召力语言表达能力文字写作能力组织协调能力团队协作能力 "意识"系列 全局意识整体意识奉献意识谋划意识机遇意识任务意识形象意识责任意识学习意识创新意识进取意识危机意识自我保护意识忧患意识 "三字经"创一流树标杆当标兵树形象展风采显特色出实招做实事攻难点查隐患堵漏洞正警风聚警心明职责聚合力建堡垒强管控强基础求实效求突破求改进求规范谋长效谋发展谋打赢 "一" 一股绳一盘棋一颗钉一班人一条心一股劲一面旗一座山一堵墙一支笔一条枪一块砖一条龙一把手 "一种" （这个类别稍微解释一下，可以用来起排比递进式

(完整版)常用公文写作格式及范例

常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 （1）标题。事由加文种，如《关于2015年度工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《郑州粮油食品集团投资有限公司关

于2015年度工作情况的报告》。 （2）正文。把握三点：a开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 （1）标题。由事由、文种组成，如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 （2）正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 （3）结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 （1）标题。与前两种报告大体相同。

公文写作常用词语

公文写作用词 公文写作用词 1、“以...为XX”：为基础（基点）、为核心（中心）、为根本、为重点、为举措（手段）、为载体（平台）、为保障（保证\后盾）、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。 2、三字“为”：为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。 3、三字“于”：立足于、着眼于、贯穿于、 4、“渐进类”词语：日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进、 5、“建立类及程度类”词语：探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。 6、“四导”：宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督导。 7、“新XXX”：新机制、新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌、 8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。 9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。 10、组合类：探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展、 11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。

12、启示类：两字类：是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。四字类：前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体、 13、时期类：关键时期、重要时期、攻坚时期、 14、重要类：重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径 15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期 常用之"新"： 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。 常用之"性": 重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"。 常用之"化": 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统化。 常用之"心": 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。 常用之"识": 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、

常用公文写作模板

附件2 常用公文写作参考模板 决定 1.重要事项决定 ××××（单位）关于××××（事由）的决定 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。 一、×××××× （决定的具体内容） 二、×××××× （决定的具体内容） 三、×××××× （决定的具体内容） （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日

××××（单位）关于表彰×××的决定 ××××（主送单位）： 最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。 为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。 希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 附件：表彰名单 （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日

××××（单位）关于对×××处分的决定 ××××（主送单位）： 最近，××××××（违规违纪事实）。××××××（造成的危害和产生的不良影响）。 根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。 （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日

通报 1.表彰通报 ××××（单位）关于表彰（奖励） ×××（集体或个人）的通报 ××××（主送单位）： ××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。 希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日

秘书实用文书写作课学习总结

秘书实用文书写作课学习总结 ——锻炼实践技能争做职场达人 苏格拉底曾说，“当不少人在一条路上徘徊别前时，他们别得别让开一条大路，让那爱惜时刻的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的，假如你珍惜了，就会有所收获；假如是任凭它光溜溜地走掉，那么你的颓废会让你一无所有。我的大一日子即将结束，在这将近一年里，我别但学到不少对于本专业的知识，而且在学校部门里的实习也让我得到了锻炼的机会，增加了社会实践经验。 在大学的第二学期，郑老师上的秘书文书写作课，我学习到不少文书的写作，例如：行政治理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书和宣传推广文书等等。其中，行政治理文书的学习让我印象深刻。行政治理文书要紧包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函，经过仔细的学习，我掌握了这些文书的写法和格式。在学院后勤处实习，有一次老师让我帮忙检查、修改要发出的通知。我认真地阅读检查后，发觉在最后的成文日期是用阿拉伯数字写的，我立即帮它纠正成大写的，检查无误后再打印。老师对我的做法表示中意，我也很欣慰，尽管这是个简单的小咨询题，但是学习到的知识能运用到实践中是别错的，做到学以致用。 这学期，令我们文秘班的同学骄傲、自豪，让我印象深刻、经历犹新的是由我们文企班举办的秘书职业技能大赛。它的圆满成功，离别开我们全班同学的精心策划；离别开我们全班同学在大赛中的所付出的劳动；离别了我们全班同学的辛勤汗水。即使我们很累、很辛苦，但是它的圆满成功和老师与领导们赋予我们的高度评价让我们感到这一切的付出是很值得的，我们也很欣慰。 秘书职业技能大赛分为初赛和决赛。我们全班同学分为资料组、活动组、后勤组、接待组、联络组和新闻组六个组。六个小组分工合作，协力团结，仔细负责自己的工作。这次大赛锻炼我们的办文、办事、办会能力，也是一次锻炼我们做秘书所需素质的机会。 竞赛的预备时期，我们的班长先写好策划书，我们再按照策划书的内容来进行工作。首先是报名时期，我们此次竞赛活动是面向全经管系招募的，大一、大二的同学都积极踊跃报名参加。 初赛时期，到初赛时，报名参加竞赛的选手包括专业与非专业共有56人，实际参赛的有45人。本次初赛邀请了系辅导员林子昊老师、文秘教研室陈燕铭老师，系学生会主席黄政师兄以及副主席陈烁师兄担任评委。参加本次大赛的同学们十分积极热情。本次竞赛，同学们先按专业和非专业的抽签，抽取面试的题目。同学们在两分钟内自我介绍并回答题目。评委们经过对参赛者的形象、口头表达能力以及回答的事情进行评分。竞赛结束后，我们班同学对照赛的结果进行统计总结，最终选出专业组和非专业组各8名同学进入决赛。 决赛时期，活动组的同学努力地搜索资料，出决赛的题目，拟定竞赛的评分标准。资料组的同学撰写主持稿，策划设计竞赛的背景图，设计标题。后勤组的同学预备奖品，买礼物，负责会场的布置，竞赛结束后会场的清理等等。联络组的同学，写邀请函，联络评委老师以及嘉宾前来参加活动。接待组的同学负责竞赛时礼仪姑娘接待、端茶递水等工作。最后是新闻组的同学，竞赛时对现场的拍摄、做好记录，竞赛结束后撰写新闻，公布到系、校、广播站等。 从中午开始，我们班的同学开始布置会场，做好一切竞赛的预备工作。我是这次竞赛活动的礼仪人员，负责导宾、端茶递水、颁奖等等。两点多时，出席决赛的领导和嘉宾陆续到达会场。出席的领导有经管系主任陈少雄、教务处副处长杨伟权、文秘教研室主任郑云翔，由陈燕铭老师、林子昊老师、陈琼华老师、姚燕平老师和担任评委，嘉宾有孙涌老师、各系部代表、广播站代表以及经管系各班代表。领导、老师就坐后，我们礼仪姑娘立即热情地为他们送上茶水。继续，我把竞赛的流程书分发给领导、老师们，让他们进一步地了解本次大

常用公文写作模版.doc

常用公文写作模板 一、决定 (一)重要事情决定 关于××××××××的决定 ××××××××（主送单位）： 为了×××××××(目的)，根据×××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 落款 ××××年××月××日 — 1 —

(二)嘉奖决定 关于表彰××××××的决定 ××××（主送单位）： 最近，×××××××××××（被表彰的人员或单位的事迹及产生的积极影响）。 为了×××××，根据×××××，决定对×××××等予以表彰（或授予称号）。 希望××××××××（号召学习，提出更高要求）。 附件：表彰名单 落款 ××××年××月××日— 2 —

(三)处分决定 关于对××××××处分的决定 ××××（主送单位）： 最近，×××××××××××。（违规违纪事实及造成的不良影响）。 为了×××××，根据×××××，决定给与×××××（受处理的人或单位）××××××的处分。 落款 ××××年××月××日 — 3 —

二、通知 (一)指示性通知 关于××××××的通知 ×××××（主送单位）： 根据×××××××，为了×××××××，经研究，决定×××××××××，现就有关事项通知如下： 一、××××××××××。 二、××××××××××。 三、××××××××××。 特此通知。 落款 ××××年××月××日— 4 —

(二)周知性通知 关于成立×××××××（机构）的通知 ×××××（主送单位）： 为了×××××××，根据×××××××，经研究，决定成立×××××××××（机构），负责×××××工作，现就有关事项通知如下： 一、人员组成 ××××××××。 二、主要职责 ××××××××××。 三、××××××× ××××××××。 特此通知。 落款 ××××年××月××日 — 5 —

公文写作常用技巧(精选)

公文写作常用技巧（精选） 公文写作常用的技巧（一） 能否驾驭并熟练运用技巧，直接关系到公文写作质量。 一、简称。 其形式有二：其一，以“数词 + 共词”样式，把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。这种简称的好处是不仅节省字数，而且可使文章表达得简洁明快，受众易记易操作。“数词 + 共词”常常出现在一些政策性短语里，比如，“三讲”“三个代表”“两个务必”等。其二，缩节固定短语或专用词组，保留关键词素，比如，把北京大学简称为“北大”，把政治协商委员会简称为“政协”。需要注意的是，在此情况下出现的简称，一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称，切忌随意精简。 二、模糊。 所谓模糊就是在特定的语境中，运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图，其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。这样做的好处是不仅可以化繁为简，使语言简洁准确，而且便于受众灵活处理事务和解决问题。比如：“全会指出，当前，党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。同时，党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力，严重损害党同人民群众的血肉联系，严重影响党的

执政地位巩固和执政使命实现，必须引起全党警醒，抓紧加以解决。”其中，“总体上”“不少”“这些问题”等词，若换作精确语言来表达，有可能难以言尽。这是一种高层次的准确，是确指语言所不能及的。问题的关键是在实际操作中，要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案，只能具体问题具体解决，合理使用。 三、庄典。 即庄重、典雅。这是公文语言使用中的一个特殊现象。从原则上讲，公文语言要求简练、准确、朴素，尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。要“直言其事”，不要遮遮掩掩。从本质上说，公文的这一语言特色，是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。因为公文的终极目的是为了“办事”和“办成事”，而非让受众产生审美愉悦。但在有些场合，合理地使用庄典，会大大增强文章的表达效果。如：2009 年 10月 1 日，胡锦涛同志检阅受阅部队后，在天安门城楼上发表了重要讲话，开头这样写道：“全国同胞们，同志们，朋友们! 今天我们隆重聚会，庆祝中华人民共和国成立 60 周年，在这个喜庆而又庄严的时刻，全国各族人民对于伟大祖国的发展进步感到无比自豪，对实现中华民族伟大复兴的光明前景充满信心。在这里，我代表党中央、全国人大、国务院、全国政协和中央军委，向一切为民族独立和人民解放、国家富强和人民幸福建立了不朽功勋的革命先辈和烈士们表示深切的怀念，向全国各族人民和海内外爱国同胞致以热烈的祝贺，向关心和支持中国发展的各国朋友表示衷心的感谢!”在这里，

文秘管理与写作(答案)

《文秘管理与写作》题A卷 一、单项选择题 1.．用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。 A．指示B，请示 C．批复D．命令 2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是( C )。 A．通知B．通告 C．公告D．通报 3.商洽性公文的主要文种是( B )。 A．请示B．函 C．通知D．通报 4.以下发文字号标注正确的是（A ） A.国办发[2011]8号 B.国办发[2011年]8号 C.国办发[2011]第8号 D.国办发[2011年]第8号 二、多项选择题 1.文秘工作者应该具备的能力主要有（ABCD ）等。 A.写作能力 B.语言表达能力 C.阅读概括能力 D.协调能力 2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（ABC）。 A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密 3.公文的标题由以下几部分构成（AD ）。 A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要内容D文种 4.公文的语言的特色是（AB ） A.庄重 B.准确 C.简明 D.平实 三、判断题 1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。（√） 2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。（×）

3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（√） 4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧，反线之上，发文字号左边。（√） 四、写作题 1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。 关于召开全市劳动工资统计工作会议的通知 各县（市）、区统计局，市开发区经发局：： 经研究，定于8月下旬召开全市劳动工资统计工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 1、传达全省劳动工资统计工作会议精神； 2、交流劳动工资一套表报送相关工作； 3、进一步修改完善劳资表审核关系； 4、与核算相关房地产、四个非营利性服务业报送注意事项。 二、会议时间：8月27日上午9：30开会，会期一天。 三、会议地点：市统计局二楼会议室 四、参加人员：各县（市）、区统计局，市开发区经发局负责劳动工资统计工作的专业人员1名。 安庆市统计局 二○一二年八月二十三日 2，公文写作：下面是一份原始材料，请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。 十月的成都，秋高气爽。第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，叶小飞同志也来了，他是XX 市电信局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，两只眼睛炯炯有神，他微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小 飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那 洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党

常用公文写作要点.doc

常用公文写作要点 一、通知 （二）总体结构 （1）标题。写明发文机关名称、事由与文种。 （三）颁发、转发、批转公文的通知 这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从何时开始施行）。 稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。 注意事项 ?在撰拟颁发（或印发）公文的通知时应注意，必须认真交代这一规范性公文的有效生成过程，特别是在当这一过程本身就是法定的情况下。 ?在撰拟转发公文的通知时应注意，评价被转发的公文时不得随意发表批评性意见。 ?在撰拟批转公文的通知时应注意，通知本身就是一个批示，可以对批转对象提出包括批评性意见在内的各种评价意见。 颁发（或印发）、转发、批转公文的通知都以颁发、转发、批转对象作为附件，都有对这些公文的执行要求。在“执行”二字之前往往都有一些限定修饰成份，应注意精确恰当地选择词语，根据实际需要正确使用“认真遵照”“切实遵照”“参照”“参考”“研究”“参酌”“酌情”等含义有显著差别的字句，以保证公文的有效性。 （四）指示性通知 指示性通知指用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项的通知。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。 ?指示性通知的正文一般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。 ?后两部分内容常需以分条列项目的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括（主题句），其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。 撰拟指示性通知时应注意： ?必须在文中指明行文依据，指明公文中的政策、规则、要求是上级的指示； ?语气应肯定； ?内容应具体明确，应使受文者通过阅读公文能对：做什么工作，为何要做，具体怎样做，依照何种要求和标准，以何种方法去做等获得明确的认识，要拿过来就能干，就能有效果； ?避免一刀切、绝对化的提法，注意给其留有因地制宜、实事求是处置问题的余地。 （五）知照性通知 知照性通知指用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项的通知。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。

心得体会 《秘书实用文书写作》学习体会

《秘书实用文书写作》学习体会 根据文秘的专业要求，同时也为了提高同学们的实践操作能力，这学期，学校为我们文秘专业的学生开设了《秘书实用文书写作》的课程，由我们系文秘教研室主任郑云翔老师授教。上学期，担任我们《基础写作》、《文学欣赏》两门课程的郑云翔老师在我们心中已经留下深刻且不可磨灭的印象与好感，这学期的《秘书实用文书写作》继续由郑云翔老师上课，使大家倍感亲切。也许是因为早已熟悉郑老师，所以上课的时候，大家都不拘谨，因此学习《秘书实用文书写作》这门课程进行得相当顺利。郑云翔老师认真受教的工作态度，丰富的工作经验以及幽默的讲授风格又一次淋漓尽致地将课程知识教授给我们，使我们加深对文秘这个专业的理论知识的了解，同时也提高了我们的实践操作能力。 在没学习这门课程之前，文书写作对我来说是没有什么概念的，通过学习，我才知道，文书写作在社会生活中发挥着重要的作用，其读、写能力不仅是秘书人员需要掌握的技能，同时也是每个现代人应该必须掌握的基本技能之一。通过一学期的学期，使我对文书写作有了很深的认识与了解，同时了也掌握了文书写作的技能。 下面我将对本学期《秘书实用文书写作》的课程进行总结。 一、认识文书写作及其意义。 文书写作是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、

表述意愿所使用的实用性文章，它具有实用性、简明性、时效性、程序性。 文书写作课为提高学生的综合素质、增强就业竞争力发挥着越来越重要的作用。文书写作是一门人文类综合课程，能有效优化各专业学生的知识结构，提高其综合素养，在培养逻辑思维与分析判断能力、语言表达能力、管理协调能力等方面发挥着积极作用。 1、培养逻辑思维能力和对事务的分析判断能力 文书写作面向的事务均为现实社会中的实际情况。写作的过程既是发挥逻辑思维作用分析对象的过程，也是对事务进行判断的过程；写作的成果标志着对事务认识的深刻程度，是固化思维的成果。 2、提高语言表达能力 文书写作是依靠语言文字传递信息、表达思想的过程、语言文字是其主要的媒介，因此文书写作可以锻炼并提高主体对语言和文字的掌握能力。 3、有助于锻炼管理协调能力 文书写作是为解决现实工作或生活中的各类事务服务，每一事务又可能涉及多个方面，因此在写作过程中就需要认真研究解决不同事务之间、事务不同方面之间的复杂关系，从而使管理和协调能力得到锻炼。 4、有助于拓展职业发展空间 对于从事各类工作的人员而言，较高的文书写作能力可以帮助其提高业务水平、深化对本职工作的认识、及时总结经验教训或发现问题及隐患，帮助其圆满完成各项工作任务，从而为其职业发展奠定坚实的