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招投标部岗位职责说明

招投标部岗位职责说明
招投标部岗位职责说明

深圳市**装饰工程有限公司(招投标管理中心)

部门岗位职责及工作流程

负责人:***

日期:2012年12月

招投标预算部管理组织架构

招投标预算部主要岗位管理职责

一、部门经理

(1)在公司总经理和招投标部副总经理的领导下开展工作,贯彻执行领导根据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略。

(2)能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度,正确应用各种工程造价工具(书籍、软件等)按照相关规定,准确编写、审核工程预算。

(3)协调各种投标关系,收集、整合各类投标资源,为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持,负责组织编制、审核项目投标报价和商务

标书,对本部门其他工作进行指导、监督、检查并持续改进,参与项目

投标、开标答疑等工作。

(4)负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算,指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。

(5)负责收集、整理工程项目的各种实际成本信息和造价信息,结合公司实际情况,据此起草编写公司内部施工定额,建立、健全、不断完善公司

施工定额。

(6)完成领导交办的其他工作。

三、总部预算员

(1)在部门预结算经理主管的领导下开展工作,是公司工程投标、预结算等工作的主要实施者。

(2)能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度,正确应用各种工程造价工具(书籍、软件等)按照相关规定,准确编写工程造价和预结

算。

(3)负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书、技术标书,并参与项目投标、开标答疑等工作。

(4)完成部门领导交办的其他工作。

三、现场预算员

(1)熟悉投标预算,审查施工图纸,参加图纸会审、技术交底及成本预算编

制,按照公司规定,起草、编写施工预算并持续改进。

(2)根据工程项目的实际进展,协助项目部编制上报工程进度结算。

(3)负责项目现场各种工程签证、工程进度结算、竣工结算等资料的收集、

汇总和归档管理工作。

(4)负责起草、编写工程项目竣工结算书和内部分包班组竣工结算。

(5)收集整理各类项目成本实际信息,进行阶段性和最终项目成本核算,并

对项目的实际成本和预算成本进行对比分析。

(6)完成部门领导交办的其他工作。

四、投标部文员

(1)在部门的领导下配合、协调投标工作,是投标部后勤工作的有力保障。

(2)熟悉招标文件,负责投标要求格式资料的填写,负责资格预审、资格后审、人员班组和公司资信资料的准备和收集。

(3)负责项目投标文件的复核、检查、打印、装订、盖章封装等工作。

(4)负责部门预结算及其他有关资料的收集、整理、汇总、归档等管理工作。

(5)完成部门领导交办的其它工作任务。

工程投标流程图

承包工程竣工结算流程图

分包工程结算流程图

采购招投标人员岗位的职责

采购招投标人员岗位的职责 一、岗位职责 1、按公司规章制度及要求,协助本部门主管负责各项招投标工作; 2、负责查看招标信息、汇总上报,负责投标工作安排和实施。每月末向主管领导上报本月投标完成情况; 3、负责投标项目标书购买和制作,负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 4、负责(协助)办理投标保证金工作; 5、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性; 6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递; 6、负责签署工程合同及销售报表的统计与分析,协助售后部门处理客户投诉和意见反馈; 7、协助其他部门做好项目的投标准备工作,并协助进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 8、协助处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪。 9、对已完成的投标文件,进行归档整理并建立台账;

与财务对账客户回款情况,与售后部门等其他部门的工作协调和沟通。负责建立投标分析表,跟踪开标情况; 10、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密; 11、负责制订属项目公司采购的工程、材料/设备采购计划;负责公司工程、材料/设备直接采购工作;参与乙方自购材料/设备的认质工作;负责组织甲供材料/设备的到货及验收工作;负责与施工单位对甲供材料/设备实际使用情况进行对账;为属项目公司采购的工程供应商招标提供甲供材料/设备采购建议;组织开展设计供应商、营销供应商招标工作;组织签定工程、材料设备合同;监督工程合同执行情况,参与合同履约评估;建立和维护项目公司工程、材料/设备合格供应商清单和信息库。 12、负责完成领导交办的其它工作. 任职要求:大学本科以上学历;房地产经营管理、工程管理、材料工程、建筑技术或建筑经济类等相关管理类专业; 3年以上建材采购、招标组织管理经验;熟悉房地产项目管理,熟悉招投标工作流程,熟悉有关法律法规,熟悉合同法。

项目部工作岗位职责范本

岗位说明书系列 项目部工作岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-63873项目部工作岗位职责 Job Duties of Project Department 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 1.1负责工程施工的管理工作,并同有关单位进行沟通。 1.2负责对现场的临时设施进行规划、布置。 1.3负责机械设备的现场布置以及机械设备的安、拆组织工作。 1.4负责对施工现场各种机械设备的管理、维修工作。 1.5负责办理工程开工报告、复工报告、竣工报告、竣工验收等相关预案事项; 1.6负责同上级有关主管部门的工作沟通与落实。 1.7负责同建设单位、监理单位的联系沟通工作。 1.8负责工程施工组织设计、各项施工方案、措施等的编制工作。 1.9必须掌握施工合同、分包合同,劳务分包合同、材料合同等内容。

1.10负责同施工现场各分包队之间的协调工作。 1.11负责落实公司组织的各项会议的会议精神工作。 1.12负责迎接各个部门和领导到施工现场检查工作。 1.13负责组织质量回访及维修工作,追踪落实并达到顾客满意。 1.14负责组织项目索赔工作。 1.15负责配合各相关部门的沟通与协调工作。 1.16各项目部负责每月必需向财备部报送电费数据表和水用量表,经项目经理签字,便于结算预算款时与甲方对帐。 1.17负责施工质量、安全管理工作。 1.18负责工作阶段性验收报验工作。 1.19负责收集工程节点照片管理工作。 1.20项目部在基础、主体、竣工验收时必须组织及时报验。 1.21项目部负责管理体系运行实施工作。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

招商管理工作手册.doc

招商管理工作手册

人民邮电出版社 前言 弗布克管理咨询系列图书旨在解决中国企业管理的执行和工作细节问题。本套图书将企业日常管理工作流程进行细节化,并为任职者提供各种可以借鉴的范例、模板和工具表单。 中国企业一直没有停止对先进管理理念的探索;但相比理念而言,企业更急需的是将这些理念转化为实务,进而提高企业运营的效率。 执行力是企业核心竞争力的体现,工作流程是企业效率的体现,而速度和细节决定成败。企业如果没有一套合理的执行体系和标准化的工作制度,不把日常管理中的每个细节通过具体的管理工具落到实处,则一切都会浮于表面,成为“表面化”的管理。 将岗位职责细节量化,使“人”“事”合一、岗适其人,是每个企业所追求的理想状态。本套图书试图让这种理想状态成为可能。岗位职责的量化、标准化、制度化、工具化和流程化是本套图书的出发点。对每个管理部门的职责量化、目标量化、执行细化是本套图书的三大部分。在职责量化中你能知道自己应当做什么,在目标量化中你能知道自己应向哪个方向走,在执行细节化中你能知道自己应怎样走。通过这“三步走”,你将透彻理解自己的工作职责并很好地完成任务,让你的企业“赢在执行”! 在本书中,我们将具有可操作性,可以在实践层面上提高企业效率的管理实务工具和解决方法以制度模板、工具表单和工作流程的形式表现出来,为各职位的工作提供参考依据。 弗布克管理咨询系列图书共包括以下14册: 《人力资源管理职位工作手册》 《市场营销管理职位工作手册》 《财务管理职位工作手册》 《行政管理职位工作手册》 《物流管理职位工作手册》 《物业管理职位工作手册》 《生产管理职位工作手册》 《项目管理职位工作手册》 《质量管理职位工作手册》 《客户服务管理职位工作手册》 《企划管理职位工作手册》 《产品管理职位工作手册》 《招商管理工作手册》 《宾馆酒店管理职位工作手册》 以下是读者应用本书时应当注意的几点。 1、对于本书提供的制度模板、工具表单和工作流程,读者可根据所在企业的实际情况加以适当修改,或者重新设计,使之更适用于本企业的情况。 2、读者可根据本书的思想,将所在企业每个部门内每个员工的工作进行细化描述,并量化指标,写出规范的职位说明书,为绩效考核提供切实可行的依据。 3、最后,读者要在实践中不断改进已经形成的制度、工具表单和工作流程,以实现高效管理、高效工作,最终达到“赢在执行”的目的。

工程部岗位职责及说明书

工程部岗位职责及说明 书 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

二、工程管理部岗位职责: 1、项目经理:(项目负责人) 1)负责项目部的全面管理工作; 2)负责项目工作目标的制订、分解落实及项目部员工的绩效考核; 3)随时掌握项目报建工作进展情况,及时与相关部门解决报建工作中 出现的困难; 4)建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务,处理好与乙方 的合同的争议和纠纷; 5)组织项目部周工作例会,检查工作完成情况,贯彻实施公司规章 制度; 6)执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、 监督; 7)安排项目部员工的分工与协作,批办往来函件; 8)检讨工程建设状况,每月综合整理编制《工程月度报告》,针对存 在的问题,落实具体措施; 9)负责必要时约谈监理单位及施工单位公司领导,协调工作; 10)配合项目的招商、宣传工作; 11)组织协调相关部门办理政府验收手续; 12)收集各个方面对本项目的评价意见,负责全面总结项目发展在各方 面的经验,组织编制《工程建设后评估报告》。 2、工程经理: 1)负责施工前期的准备工作; 组织调查了解建设工程施工现场及毗邻区域内的供水、排水、供 电、供气、供热、通信、广播电视等地下管线资料,气象和水文观 测资料,相邻建筑物和构筑物、地下工程的有关资料; 2)负责临时用水、临时用电、排水、排污的申请及安装工作; 3)负责组织现场控制点和水准点的测绘、保护和移交工作;

4)控制工程质量、进度,监督管理安全、文明施工,参与控制工程 成本; 5)负责检查施工过程中的各种工程资料,并移交给资料员; 6)负责检查监督监理单位按照监理规划及细则实施; 7)编制工程施工总进度计划和总平面布置图,分配现场场地的使 用; 8)会同监理单位共同确定合同外工作内容,报项目经理审批; 9)审核施工进度款, 报项目经理审查; 10)参与监理单位组织的分项分部工程验收; 11)确定施工单位相互配合时工序施工的先后顺序,划分施工单位之间 的工作责任,协调解决施工单位之间的经济纠纷。 12)组织工程竣工验收工作。 3、技术负责人: 1)全面负责项目各专业的技术、质量工作; 2)负责与设计管理部、各个设计院、施工单位技术部门的协调工 作,保证技术工作的一致性; 3)负责审批施工组织设计、施工方案、应急预案的审批; 4)组织召开现场技术专题会; 5)组织现场质量检查、评比、纠偏工作; 6)组织、审核施工深化设计工作; 7)参与材料、设备的招标工作; 8)参与各项验收工作; 9)负责对工程资料的统一管理; 10)负责向政府部门交验工程资料; 11)负责政府部门对项目的各项评比、申报工作。 4、机电经理: 1)根据公司批准的施工总进度计划,审查机电工程施工组织设计, 负责控制机电工程项目的现场施工进度,确保机电工程项目进度 计划的完成;

业务部具体岗位职责说明

业务部岗位职责 一、业务部职责 1.主管 1.1 管理权限:行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担执行公司规章制度、规 程及工作指令的义务; 1.2 管理职责:合理地组织公司产品销售、开拓市场及承接工程; 1.3 主要职责:1.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力; 2.负责公司产品销售、市场开拓工作的总结管理工作; 3.负责客户档案资料的建立与运用; 4.负责拟编和控制本部门的月季年度预算; 5.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议; 6.负责产品市场潜力调查和市场情况分析; (一)关于市场调查部分 ①市场调查原则: A、资料的汇整(对销售人员所汇集的市场情报进行整理,对购买现成的专业调查报告进行搜集整理。) B、定期调查(每季针对市场状态定期完成全盘调查,以供公司做出决策、修正各机械产品的各个机能,达到与市场同步。) C、必要时可对某种产品进行专案调查。 ②调查围: A、对消费市场的调查(囊括了消费动机或原因,对产品使用过后的反应与意见,对产品品质的期望与改进建议,与竞争对手产品差异的调查等) B、对流通市场的调查(包括对销售量及其占有率的调查,竞争对手动态及其行销策略的调查,对品质服务的意见调查。) C、对竞争对手的调查(从会计方面把握情报,分析其资产状况获取情报,从经营者方面把握情报,从营业状况中把握情报,其中囊括了交易关系往来的客户的情报,裁决支付的情况分析,与交易往来银行的关系与评价,业绩状况及其营业状况的分析。)(二)关于市场情况分析部分 市场分析应由下列几个方向来进行: ①目前植保机械市场的规模; ②目前的植保市场占有率; ③市场未来的潜力; ④机械销售渠道情况; ⑤各竞争品牌情况。

项目部岗位说明书

项目部岗位说明书 项目经理岗位说明书 岗位名称项目经理岗位编号 所在部门工程部岗位定员1人直接上级工程部经理岗位重要程度 直接下级土建施工与技术管理、给排水与技术管理、电气施 工与技术管理、项目综合管理员 工资级别 所辖人员 4 岗位分析日期2003年10月 本职:在部门经理的指导下负责工程项目部的全面工作,组织政策研究、组织建立健全质量保证与监督体系等工作 职责与工作任务: 职责一职责表述:负责制订与项目有关的制度、计划工作时间百分比:% 工作 任务 负责制订项目的施工计划和工期计划,呈报工程部经理审批 负责建立健全项目部各项管理制度 负责建立安全、质量保证与监督体系 职责二职责表述:负责组织办理项目施工的有关手续、组织进行施工设计工作时间百分比:% 工作 任务 在工程部的组织指导下,负责办理项目施工的有关手续,包括:项目的规划许可证、施工许可证等 负责组织设计单位进行项目的初步设计和施工设计 负责设计评审、设计验证和设计确认工作 负责组织进行图纸会审和技术交底工作 负责将设计方案呈报工程部审批或备案

职责三职责表述:负责工程施工的进度控制工作时间百分比:% 工作 任务 负责审核施工单位的工程总进度计划、分项工程工期安排,对于审核中发现的问题,督促施工单位进行整改,并进一步确定周密详细的工程施工进度计划,促使双方协调一致 负责组织施工单位和监理单位召开工程例会,协调解决工程进度中的问题 负责对工程阶段性进展进行控制,对计划与实际进度的偏差进行分析,要求监理方提交进度分析报告和进度纠偏方案 职责四职责表述:负责工程质量控制工作时间百分比:% 工作 任务 负责监督监理单位履行工程质量监理职责,做好施工中的质量检查工作 负责督促施工单位制定切实可行的施工方案,检查验收进场的材料设备的质量 负责组织工程现场巡回检查,及时发现的工程质量问题 负责联系公司工程部、设计院、施工单位、监理单位,及时解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题 负责组织对工程质量事故的调查,组织质量事故的分析会议和提出处理意见,报总师办和分管副总 职责五职责表述:负责工程投资控制工作时间百分比:% 工作 任务 负责审查施工单位编制的工程项目各阶段资金需用申请计划,核实实际工程量 负责核实现场工程量和预算结果,进行工程签证 负责汇总工程用款计划,对项目建设过程中的造价成本进行分析、监督 负责制定项目部费用计划,控制权限范围内的费用开支 职责六职责表述:负责工程的安全控制工作时间百分比:% 工作 任务 负责建立、健全与现场安全文明施工有关的规章制度 负责监督施工方落实现场安全管理规范 定期进行安全检查,发现安全隐患,敦促监理、施工单位采取措施进行纠正

招投标专员的岗位职责

招投标专员的岗位职责 招投标专员就是指负责招标、投标事宜的工作人员,就像采购专员负责买东西,市场专员负责跑客户。下面是小编为你带来的“招投标专员岗位职责”,供你参考,希望能对你有所帮助。 招投标专员岗位职责(一) 1.负责对工程项目投标前的考察工作; 2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作; 3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略; 5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选 6.保证金的回收工作; 7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10.完成领导交办的其它工作; 招投标专员岗位职责(二) 1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。 2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握最新的信息。 3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。 4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。 5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。 6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。 7、项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况,分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。 招投标专员岗位职责(三) 1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递; 6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响; 7、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累; 招投标专员岗位职责(四) 1、跟进项目招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点情况; 2、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等; 3、按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作; 4、负责工程投标工作(商务标),主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标工作。 招投标专员岗位职责(五) 1、对本部门员工日常工作进行安排,并对部门员工进行指导,监督工作完成情况,并及时向领导汇报工作情况,妥善处理各类突发事件并及时进行通报。 2、协调处理项目上与各部门之间的工作联系。 3、负责商务档案的管理工作。 4、完成公司领导交办的其他工作任务。 招投标专员岗位职责相关文章: 1.招投标专员岗位职责说明 2.合同专员岗位的基本职责描述 3.专员主要岗位职责范文 4.数据统计专员岗位的职责描述

招投标部岗位职责

招投标部岗位职责Newly compiled on November 23, 2020

深圳市**装饰工程有限公司(招投标管理中心) 部门岗位职责及工作流程负责人:*** 日期:2012年12月

招投标预算部管理组织架构

招投标预算部主要岗位管理职责 一、部门经理 (1)在公司总经理和招投标部副总经理的领导下开展工作,贯彻执行领导根据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略。 (2)能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度,正确应用各种工程造价工具(书籍、软件等)按照相关规定,准确编写、审核工程预算。 (3)协调各种投标关系,收集、整合各类投标资源,为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持,负责组织编制、审核项目投标报价和商务标 书,对本部门其他工作进行指导、监督、检查并持续改进,参与项目投 标、开标答疑等工作。 (4)负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算,指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。 (5)负责收集、整理工程项目的各种实际成本信息和造价信息,结合公司实际情况,据此起草编写公司内部施工定额,建立、健全、不断完善公司施工 定额。 (6)完成领导交办的其他工作。 三、总部预算员 (1)在部门预结算经理主管的领导下开展工作,是公司工程投标、预结算等工作的主要实施者。 (2)能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度,正确应用各种工程造价工具(书籍、软件等)按照相关规定,准确编写工程造价和预结算。 (3)负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书、技术标书,并参与项目投标、开标答疑等工作。 (4)完成部门领导交办的其他工作。 三、现场预算员 (1)熟悉投标预算,审查施工图纸,参加图纸会审、技术交底及成本预算编 制,按照公司规定,起草、编写施工预算并持续改进。

项目部组织机构及岗位职责说明

第一章项目部组织机构 1.1项目部组织机构图 1.2项目部领导层岗位职责 1.2.1项目经理岗位职责(20000元/月) 1、项目经理是公司法人代表的委托代理人,在工程管理部的监管下,全面负责项目的生产、质量、进度、形象、环保、职业健康安全、费用管理。 2、严格按公司全面管理体系、工程管理办法、财务管理办法规项目管理工作。 3、严格履行目标责任书,确保相关费用及时足额上交,在此基础上有权决定项目人员的工资分配方案。 4、项目经理为本项目的质量、环境、安全第一责任人,独立承担相关的经济纠纷调处和法律责任。

5、树立品牌意识,维护公司良好形象,负责与业主、监理及地方各级指挥部的协调与配合,为项目实施提供良好是施工环境,确保项目的质量、进度、形象、安全、环保满足业主要求。 6、负责及时上报公司所需的各种报表及资料。 7、负责项目所需材料采购工作,并按质量管理体系标准要求做好供方评审、计 划编制、验收、标识工作。 8、负责组阁项目部人员,但必须按人力资源部的管理办法办理相关手续。 9、及时完成公司交办的其他工作。 10、对公司计划利润的上缴和工程质量、进度、形象、安全、环保和本项目所使 用的固定资产的流失承担直接责任。 11、负责本项目部的人员考核工作。 1.2.2总工程师岗位职责(15000元/月) 1、在公司总工室的监督、指导下,在项目经理的领导下,全面履行对项目总工 室的管理职责; 2、贯彻执行国家有关技术政策及公司技术管理制度,服从公司总工室对项目技 术管理工作的监督、指导。对项目施工技术工作全面负责; 3、执行国家和交通部技术标准、规、规程、规定; 4、组织技术人员熟悉合同文件,掌握设计意图,参加设计技术交底,主持图纸 会审和现场调查、核对; 5、在公司总工领导下负责实施性施工组织设计的编制工作并及时报审; 6、负责制订施工方案、编制施工技术工艺组织措施计划,对重大技术方案和决 策及时报审; 7、负责向技术人员进行书面技术交底和科技知识教育,注重技术资料、实物的 设防措施; 8、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规、操作规程组织施工,并进行把 关控制; 9、分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制订并组织实施。负责技术质 量事故的调查与处理,并及时向上级报告; 10、负责推广、应用科技进步成果,主持编制工程项目科研及技术、质量攻关计

投标部岗位职责

投标部岗位职责 第一章总则 部门职责:收集招标项目信息,做好项目要求的标书文件并进行项目跟进; 部门名称:投标部; 服务对象:无; 直接上级:供销部; 管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务; 第二章工作概要 1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作; 2、负责组织制作标书并进行投标工作,编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜; 3、负责提供相关数据资料,协助主管上级作出最终投标策略; 4、负责及时更新各发布平台的商务通用资料,补充更新技术标内容,公司资质资料等; 5、负责投标及比选保证金缴纳制单工作,跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作,; 6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作,并整理归纳好所有项目的资料; 7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 8、负责各电子招标网上的供应商资质更新,下载好各项文件,并处理安装好各平台的投标事宜插件; 9、应当保守在投标工作中的公司有关技术和经济秘密; 10、负责处理好投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级,确保报价准确、合理、具有竞争性;

11、如遇该投标为委托人跟进,则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作,不隐瞒实情不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况; 12、完成领导交办的其它工作; 鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮

招商部管理制度(完整版)

招商工作管理手册

前言 打造一支专业、高素质的招商团队,是商业地产招商工作顺利进行的重要保证。商业地产招商工作是一项专业性和时效性很强的工作,它要求招商人员具备良好的基本素质和专业素质,以适应各种压力和挑战。因此,招商管理制度的建立势在必行。 招商工作管理手册为加强规范招商过程中的管理及监督,促进和提高公司的招商业绩,树立公司的集体形象及招商人员的专业形象而制订。 该手册详尽阐述了各项规章管理制度,各岗位工作职责,招商环节中出现的问题及解决办法,招商政策及流程等,新进招商人员应详尽了解各章章程,以便招商工作的顺利开展。 该手册适用于招商部全体人员,为新进人员培训、日常行为准则及招商工作管理之标准,所有招商人员应严格遵守并执行。 招商人员应同心协力,为营造一个和诣、平等、友好的工作环境努力,为提高自身素质不断学习,为公司的发展作出应有的贡献。 最后,希望我们能在该招商手册的引导下逐渐成长,成为一名优秀的招商人员! 金铭国际招商部 2***年2月1日

目录 前言…………………………………………………………………………………………………………1-1 目录…………………………………………………………………………………………………………2-2 第一章组织架构图及岗位职责 一、组织架构图………………………………………………………………………………………………3-3 二、岗位职责…………………………………………………………………………………………………3-5 第二章招商管理制度及行为准则 一、考勤规章制度……………………………………………………………………………………………5-6 二、日常工作要求……………………………………………………………………………………………6-7 三、培训管理制度……………………………………………………………………………………………8-8 四、招商费用管理制度………………………………………………………………………………………8-8 五、合同管理制度……………………………………………………………………………………………8-9 六、仪容仪表基本要求……………………………………………………………………………………9-13 七、辞职规定………………………………………………………………………………………………14-14 第三章招商流程及奖罚方案 一、招商流程(见附表)……………………………………………………………………………………14-14 二、客户跟进责任及佣金分配问题………………………………………………………………………14-15 三、成交后的工作…………………………………………………………………………………………15-15 四、招商人员佣金及奖罚方案……………………………………………………………………………15-15 第四章招商政策及区域规划 一、招商政策………………………………………………………………………………………………16-16 二、区域规划………………………………………………………………………………………………16-16 第五章招商部相关表格及文件 一、相关招商表格…………………………………………………………………………………………17-17 二、相关招商文件…………………………………………………………………………………………17-17 附表

招标部岗位职责1

招标部岗位职责 招标代理部部门经理职责 1、严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。 2、负责本部门的全面工作,全权处理部门的一切事务,主持部门工作,做好部门的指导和监督。 3、积极带领部门员工执行公司各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。 4、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作,但不影响正式代理项目的正常运行。 5、定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位的提升员工自身价值。 6、招标代理过程中,对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 7、权则分明——在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度,成立招标代理服务小组,包含人员配备、职责分工。 8、负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。 9、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。 10、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。 11、随时服从领导安排,及时完成领导交予的各项任务。 招标师岗位职责 1. 在部经理的领导下,全面负责项目的招标工作。 2. 对自己每月的项目执行情况进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报部门经理; 3. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书;

4. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐; 5. 协助项目公司中标合同条款的拟订; 6. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评; 9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。 11. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。 12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。 招标助理岗位职责 1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。 招标学员岗位职责 1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确

招商部岗位说明书.doc

百度文库- 让每个人平等地提升自我 招商代表岗位说明书 (2) 招商支持专员岗位说明书 (5) 招商行政专员岗位说明书 (8)

招商代表岗位说明书 岗位名称招商代表岗位分析日期 所在部门招商部岗位定员 直接上级招商部部长所辖人员数 直接下级无 岗位设置目的: 做好工业区和出口加工区的招商引资工作 职责与工作任务: 职责表述:搜集招商信息 了解掌握全球 500 强大企业、欧美日韩大企业和国内 500 强大企业的投资信息,并与其相关部 门建立联系。 职工作联系有关的商会、协会、中介公司和现有入区企业,发现潜在的入区企业客户信息。 责 任务 一 责任独立负责√主要负责□协助支持□ 职责表述:宣传工业区 参加招商会,发放宣传资料,大力宣传工业区。 职 工作定期走访潜在入区的客户公司,宣传工业区,介绍投资环境。 责 任务 二定期整理宣传资料,及时更新。 及时完善土地及地块资料。 责任独立负责√主要负责□协助支持□职责表述:项目洽谈 准备项目谈判所需资料,包括文字及示意图。 职 工作 责 接待来访企业,对土地出让项目或标准厂房出租项目进行初期洽谈。 三任务 及时向部长汇报项目洽谈进展情况。 责任独立负责√主要负责□协助支持□职责表述:草拟合同 根据谈判结果,草拟招商合同。 职 责工作 四任务 责任独立负责主要负责□

职责表述:其它工作 接听部门投资咨询方面的电话, 职 工作 责与其它部门协调,提供招商资料、入区企业基本情况的统计五任务 责任独立负责√主要负责□协助支持□ 职责表述:会议、计划总结 职 参加公司组织的各种会议。工作 责参加各种招商、洽谈会 任务 六 填写工作日志,完成周、月、季度、年度的工作计划和总结。 责任独立负责√主要负责□协助支持□ 职责表述: 职 工作 责 任务 七 责任独立负责√主要负责□协助支持□ 职责表述: 职 工作 责 任务 八 责任独立负责√主要负责□协助支持□本岗位可视化成果: 项目报表 土地预定协议;标厂租赁合同 统计报表 招商策划方案 标准厂房租赁图;可出让土地地块示意图 工业区及出口加工区规划示意图 入区企业基本情况表 职权: 在公司允许的范围内决定工业区和出口加工区土地出让金的优惠额 在公司允许的范围内决定标厂的出让金优惠额

互联网行业项目经理岗位职责说明书

IT项目部主管岗位职责 1.拟定和执行企业信息化战略 负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设计及总体规划。 2.企业信息资源开发 根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。 3.建立信息化评价体系 根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。 4.信息处理 负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。 5.ERP等信息平台的开发及实施

负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP 系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。 6.控制信息设备预算 负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。 7.协助其它部门管理 协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 8.日常管理 主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。 9.企业文化宣传 负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。 10.其他 完成领导交办的其他工作。

大学生工作部岗位职责说明书

大学生工作部岗位职责说明书 1

更多资料请访问.(.....) 、学生工作部部长岗位职责及条件 1、职责: (1)在学院主管学生工作的党委副书记领导下,全面开展学生工作; (2)制定学院学生工作计划,做好学生工作总结; (3)规范学生管理,完善学生工作制度; (4)负责学生党建工作,抓好学生党员教育和管理工作,做好党校工作; (5)负责学生思想教育和理想信念教育; (6)抓好学生工作干部和学生干部队伍建设; 2

(7)负责全院学生管理工作,抓好班风学风建设和违纪学生教育处理工作; (8)负责学生资助管理中心工作; (9)负责学生日常行为教育工作; (10)负责抓好毕业生教育和就业工作以及毕业生离校等各项工作; (11)抓好重点学生工作; (12)与学院其它部分配合抓好学生安全稳定工作; (13)负责学生公寓建设和管理工作; (14)负责学生心理健康教育; (15)负责学生评优、综合素质测评工作; (16)指导共青团、学生会、学生社团工作; (17)协助团委抓好学生社会实践工作; (18)负责明德学院艺术团工作; (19)负责召开学生工作会议,传达学院有关精神; (20)负责学生工作理论研究和政策研究工作; (21)负责与各单位的沟通和配合工作; (22)负责本单位的财务和人事工作及考评、奖金、津贴分配工作; 3

(23)完成学院交办的其它工作。 2、上岗条件: (1)大学本科学历; (2)中共党员; (3)具有较强的组织、领导、协调能力; (4)从培养社会主义接班人的高度,始终要与上级和学院保持一致, 全面开展学生工作; (5)熟悉学生工作,有很强的学生工作经验; (6)工作思路清晰,具有创新精神; (7)具有大局观念,思想品质好,集体荣誉感强; (8)具有较强的工作作风,工作认真细致,具有吃苦耐劳和奉献精 神。 二、学生工作主管岗位职责及条件 1、职责: (1)协助部长开展工作; (2)负责学生工作部党建工作; (3)分管就业工作; (4)负责班风学风建设工作; 4

项目部各岗位职责说明书

更多资料请访问.(.....) 项目副经理(技术)岗位职责项目副经理(技术)必须具有二年以上相关工作经验,并且有过类似工程的工作经历。项目副经理(技术)由项目经理提名,报浦东公司审核、同意后任命、发文。项目副经理(技术)直接接受项目经理领导和管理,对项目经理负责,向项目经理汇报。 一、项目副经理(技术)主要分管施工过程中的技术管理、质量管理和安全管理。负责对安全员、质量员、技术资料员、测量负责人、贯标内审员、管线员、计量员、取样员的指导、管理和考核工作。 二、协助项目经理对工程的进度、质量、安全和文明施工、贯标工作等进行监督管理、考核验收。 三、配合生产副经理协调处理人力、物力和机械设备的调配与供应工作,及时向项目经理汇报施工中出现的问题。 四、在工程开工之前,编制工程验收标准,经项目经理同意签字后报送总工室审批。

技术管理 一、在项目经理的领导下,负责编制工程项目施工组织设计,包括用电专业施组工程进度计划和技术方案,并组织实施。 二、组织项经部及分包队伍进行工程项目技术交底工作。 三、对于工程项目所出现的技术问题及时制定处理、解决的措施,并及时上报。 四、督促和协助做好施工现场技术资料(包括竣工资料)数据的收集、报管、归档工作。 五、对于施工过程中的计划调整(没有减少工程量,又不突破原目标成本)进行审批。具体操作按照总公司ISO体系程序文件要求执行。 六、进行施工过程中的计划更改(超过或减少工作量),并报送公司审批。 七、严格按照施工组织设计和作业指导书的要求进行施工控制和管理。 八、在项目实施过程中应加强项目的过程控制。质量评审可采用公司内审与外审相结合的形式。 九、负责工程项目施工过程中施工方案的优化和新技术的开发、应用。 十、搞好工程施工过程控制,定期向浦东公司上报。 十一、负责防汛防台工作技术方案的制定及技术支持。 安全工作 一、对施工现场的安全负责,督促帮助安全员编制责任制和安全

公司业务部总经理岗位说明书

公司业务部总经理岗位说明书

12 财务管控制订与平衡部门财政预算、分配和调整财政预算、审批或授权审批 费用使用,监督控制预算执行和费用使用情况。 13 沟通协调理解贯彻全行战略和规划,向上级领导提供专业意见以支持全行的 管理决策工作;协调与总行其它部门和分支行的工作关系;部门内 部的沟通、协调、指导;负责在专业领域和职责范围内对行外的专 业和工作关系的沟通、协调、联系。 主要职权(Authori ty)业务类 (Business) 对存款计划编制的建议权、对集团客户认定的审核权、对营销政策的建议权、 对集团客户授信的审核权 费用审批类 (Finance) 对授信范围内营销费用的审批权、对超授权范围的营销费用的审核权, 预算内部门费用的审批权 人事类 (Personnel) 对下属员工录用免职晋升降级有建议权,对下属员工绩效考核有建议权与审核权; 分支行专业管理工作的考核权 关键职责绩效衡量 标准(Perform ance Appraisa l)存款推动的有效性及指标完成情况营销政策的实效性 开发、推广产品数量 开发、维护大型客户数量及业务增量 职业发展(Career Developm ent) 可晋升岗位(Promote to) 总行副行长 可轮岗岗位(Rotate to) 总行其他部门总经理、分行行长入职培训(Orientation) 银行营销、金融产品、银行制度在职培训(On-job training) 分析方法、金融制度法规 是否有强制休假要求 (Imperative Vacation) 否 是否有定期或不定期强制轮岗 要求(Imperative Rotation) 有 任职资格(Qualifi cation) 教育背景(Education) 程度(Degree)本科及以上专业(Major) 金融、经济、管理等相关学科证书(Certification) 无 语言 (Language) 英语水平无 其它无 工作经验(Experience) 行业/职业金融年限9 职位部门总经理 绩优素质能力(Compete nce) 素质项行为特征 前瞻性思维 对金融行业与信息技术专业的变化敏感,能够对其未来可能的发展方向进行趋势性预测,并对可能 带来的影作出初步的估计,积极开发应变准备 战略规划 研究部门未来发展的规律,形成部门明确的发展目标与远景,指出实施战略需要的努力和应投入的 资源,作出部门发展计划的步骤框架,并进行可行性分析 组织协调能力 明确达到任务目标所需要的资源类型;了解团队成员的需求;将任务与资源进行匹配并形成计划; 人员配置上要形成优势互补;调动团队成员的积极性完成任务 商业意识 精确分析与预见商业价值,并将资源有效地集中,以客户为导向,在保障质量目标的前提下积极控 制成本,能将长期目标和短期效果有效结合

招标采购部岗位职责及工作内容

招标采购部岗位职责及工作内容 1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。 3.按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。 (1)根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作; (2)根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确; (3)协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审; (4)广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;(5)组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告; (6)组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告; (7)组织招标小组专题评标讨论会议; (8)组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告; (9)组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见; (10)协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作; (11)向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。 4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。 5. 监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能。 6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示 7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。 8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。

投标部工作职责

投标部工作职责 Prepared on 24 November 2020

投标部工作职责 1、对工程项目投标前的考察工作; 2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作; 3、负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4、负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略; 5、负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容; 6、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作; 7、负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10、完成领导交办的其它工作; 投标部人员岗位职责(XX): 1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作; 2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作; 3、负责组织工程投标文件编制及商务、技术标的补充更新工作; 4、负责审核各投标部人员投标文件及比选文件;

5、负责对部门人员的培训及考核工作; 6、负责督促本部门人员工作范围内的清洁卫生工作; 7、完成领导交办的其它工作; 投标部人员岗位职责(XX): 1、负责公司具体的报名、开标及协助公司保证金回收工作; 2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作; 3、负责个人工作范围内的清洁卫生工作; 4、负责本部门办公用品及资料的申请和办公设施的维护及维修申报工作; 5,负责完成比选文件、投标文件编制以及资料的准备。 6、负责电子招标网上报名及下载招标文件等工作及投标及比选保证金缴纳制单工作; 7、完成领导交办的其它工作; 投标部人员岗位职责(XX): 1、负责编制投标文件及比选和采购信息的收集; 2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作; 3、负责做好部门接待及会议的会务工作,包括会议记录、会场准备等;

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