文档视界 最新最全的文档下载
当前位置:文档视界 › 时间管理培训时间管理的方法和技巧

时间管理培训时间管理的方法和技巧

时间管理培训时间管理的方法和技巧
时间管理培训时间管理的方法和技巧

时间管理培训

课程时数:3.5小时

授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象

必备条件:数字投影仪、便携

课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。

适合对象: 新员工

培训目标

学完本课程后,学员能够达到:

在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间

学会制定SMART的工作目标

掌握制定有效工作计划的方法和过程

课程要点

v 时间管理的概念和误区

v 时间管理的基本准则

……目标原则

……20/80原则

……四象限原则

……有序原则

……对象原则

v 时间管理的方法和技巧

……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划

……缩短别人干扰的时间

……不要拖延

……第一次就把事情做好

……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区

§1:时间管理的概念

1.1 什么是时间?

在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:

诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。

这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。

以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。

有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?

我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。

至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!

易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。

学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。

再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。

看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到——

“我要是在大学多学点东西就好啦!”

“我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!”

“时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!”

世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢?

我们哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。”

要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性:

(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

小案例:

如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?

1.2 什么是“时间管理”?

“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

请注意:

(1)所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。

(2)所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工

作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。

大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市场之一,他获得了许多值得引证的荣誉。第一,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。第三,他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来,正确的管理的基础是良好的时间管理。

在信息爆炸的今天,咨讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力、客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢?

由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。在上面的“银行拨款”案例中,我们不难发现:每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的:

睡觉:21年

工作:14年

个人卫生:7年

吃饭:6年

旅行:6年

排队:6年

学习:4年

开会:3年

打电话:2年

找东西:1年

其它:3年

看了上面的这一组数据,您有何感受?“时间管理”一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下:*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要

*信息爆炸

*竞争的压力

*你的客户对品质的要求

看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。那么,我们的问题究竟在哪里呢?

第二章、时间管理的误区

我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区,请大家仔细阅读并分析,看看自已是否存在同样的问题:

误区之一:工作缺乏计划

查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用”。

数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。

尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:

1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;

2、不做计划也能获得实效;

3、不了解做计划的好处;

4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;

5、不知如何做计划。

我们作为一个高新科技企业的员工,要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当做工作中的借口,为什么呢?剖析如下:

1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直!”的侥幸心理。试问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然后再进行抢救?

2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。

3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。

综上所述,由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果:

1、目标不明确

2、没有进行工作归类的习惯

3、缺乏做事轻重缓急的顺序

4、没有时间分配的原则

误区之二:组织工作不当

组织工作不当的主要体现在以下几个方面:

* 职责权限不清,工作内容重复

*“事必躬亲,亲力而为”

*沟通不良

*工作时断时续

首先,学会如何接受请托:

对于我们每一个人来说,所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。在很多请托中,有一类是职务所系而责无旁贷的;另一类虽然也是职务所系,但请托本身却是不合时宜或是不合情理的;尚有一类请托则属无义务予履行的请托,经常引起我们困扰的是后两类请托。

倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应,则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。一旦他办不妥委托的事项,则不仅他所企求的爱戴将化为乌有,而且他将丧失请托者尊敬。“明智地接受请托”的重要性在于:第一:“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的建议。第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、不明智的。

所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己:这种请托是属于我的职责范围内吗?对实现我的目标有帮助吗?如果接受它,将付出什么代价?如果不接受他,则需承担什么后果?经过这一番“成本——效益分析”之后,你就可以决定取舍了。

其次,学会利用资源:

对于基层人员而言,要善于利用资源,学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料,既节约了时间,又保证了信息的正确性。比如你想了解本月度部门考勤信息,不妨去问问部门秘书;想了解公司的考勤信息,不妨去问问公司的考勤管理员;等等。

对于管理者而言,他们经常容易犯下面的错误:

1、担心部属做错事;

2、担心下属表现太好;

3、担心丧失对下属的控制;

4、不愿意放弃得心应手的工作;

5、找不到合适的下属授权。

其实每个人的精力都是有限的,尤其是管理者应当学会授权,将主要的精力和时间放在更重要的事情上。

误区三:时间控制不够

在前面的“小张的故事”中,小张在时间管理上最大的恶习就是拖延时间,以致到头来一事无成。我们提供了一个拖延商数的测验,请你先做一下自我评核。

拖延商数测验

请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案:

(1)为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(2)为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(3)我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(4)我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(5)当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(6)我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(8)我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,以致无法处理所面对的困难任务。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(10)在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个物件。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

评分标准:

每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分,“略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分小于20分,表示你不是拖延者,你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患上严重的拖延毛病。

我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井:

1、习惯拖延时间,前面案例“小张的故事”中的小张就是一个典型的拖延时间的人。

2、不擅处理不速之客的打扰。

3、不擅处理无端电话的打扰。

4、泛滥的“会议病”困扰。不少中、上层管理者曾经指出,会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一,甚至三分之一!然而更令他们感慨莫名的是,在这么多的会议时间之中,几乎有一半是徒劳无功的浪费!

误区四:整理整顿不足

办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关,因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌,这个办公桌会变得杂乱无章,即使给他换一个大型的办公桌,不出几日,这个办公桌又会遭遇同样的命运。套用“帕金森定律”——“工作将被扩展,以便填满可供完成工作的时间”,我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展,以便填满可供堆积的空间。”

当你的上司向你索取一份技术资料,你是否能在第一时间从容不迫地递给他?当你需要一份信息时,是否满文件夹地翻个底朝天?下面是一份“文件处置测验”,看看你的文件处置系统是否完善。

文件处置测验

请快速地解答以下十二个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案,则请在题目前打问号“?”。

1、订购文具后所取得的帐单。

2、收到一本管理杂志,其中可能具有值得阅读的文章,但目前你无暇阅读。

3、来自上司的会议通知(下周一举行会议)。

4、某大学企管系学生寄来的问卷。

5、部属交来的(或是你个人的)一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。

6、一封需要尽快回复的信,但你必须先打数次电话才能回复。

7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail。

8、组织内其它平行部门的来函,要求取得你的部门的市场(或其它)调查报告。

9、某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单,你认为其中一、两本书也许值得订购,但你无法确定是否真正值得订购。

10、客户寄来的一封投诉信。

11、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。

12、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。

假如你在以上十二个问题的前面写上了两个或两个以上的“?”,则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统。你最好尽快设计这样的一套系统(包括你的纸面文件夹和电脑文件夹)!

误区五:进取意识不强

我们经常说到:“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意,就象前面我们提到的“小张”,最根本的原因就是他个人缺乏进取意识,缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面:

*个人的消极态度

*做事拖拉,找借口不干工作

*唏嘘不已,做白日梦

*工作中闲聊

如果我们一直处于迟钝的时间感觉中,换句话说,当你觉得时间可有可无,不愿面对工作中的具体事务,沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦,那就需要好好反省自己了,因为你随时在丧失宝贵的机会,随时可能被社会所淘汰!

好了,前面我们谈到了五个时间管理的误区,不管以前我们做得怎样,要记住:世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此,我们要记取“过去”,把握“现在”,放眼“未来”。送给大家一句话:

昨天是一张已被注销的支票,

明天是一张尚未到期的本票,

今天则是随时可运用的现金。请善用它!

3.1 时间管理的六项基本原则

通过前面的学习,我们对时间管理的概念和误区已经有了一个基本的认识,现在我们一起来探讨时间管理的基本原则,只有对原则有了一个认识后,才有可能很好地运用时间管理的技巧与方法。

时间管理的六项基本原则:

1、明确目标

2、有计划、有组织地进行工作

3、分清工作的轻重缓急

4、合理地分配时间

5、与别人的时间取得协作

6、制定规则、遵守纪律

下面我们就时间管理的六项基本原则分别进行阐述。

2.1 原则之一:明确目标

2.1.1 目标刺激我们奋勇向上

在人生的旅途上,没有目标就好象走在黑漆漆的路上,不知往何处去。美国的一份统计结果显示,一个人退休后,特别是那些独居老人,假若生活没有任何目标,每天只是刻板地吃饭和睡觉,虽然生活无忧,但他们后来的寿命一般不会超过七年。

虽说目标能够刺激我们奋勇向上,但是,对许多人来说,拟定目标实在不是一件容易的事,原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气,还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结,

就是因为没有目标,每天才弄得没头没脑、蓬头垢面,这只是一个恶性循环罢了!

另外有些人没有目标,则是因为他们不敢接受改变,与其说安于现状,不如坦白一点,那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战,这些人最终只会是一事无成!

事实上,随波逐流,缺乏目标的人,永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此,我们一定要做一个目标明确的人,生活才有意义。然而不幸的是,多数人对自己的愿望,仅有一点模糊的概念,而只有少数人会贯彻这模糊的概念。许多人在公司五年,却没有五年的经验,只能说有五年一次的经验。

许多年前,某报做过300条鲸鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼在追逐沙丁鱼时,不知不觉被困在一个海湾里,报道上说:“这些小鱼把海上巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死,为了微不足道的目标而空耗了巨大力量。”

美国作家福斯迪克说得好:“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时,才可获得成长。”下面不妨让我们一起看看“赖嘉的故事”。

赖嘉承随父母迁到亚特兰大市时,年仅四岁。他的父母只有小学五年级的学历,因此当赖嘉表示要上大学时,他的亲友大多不表示支持,但赖嘉心意已决,最后果真成为家中唯一进大学的人。但是一年之后,他却因为贪玩导致功课不及格而被迫退学。在接下来的6年,

他过着得过且过的生活,毫无人生目标。他大半时候都在一家低功率的电台担任导播,有是也替卡车卸货。

有一天,他拿起柯维的第一本着作《相会在巅峰》,从那时起,他对自己的看法完全改变,发现自己有不平凡的能力。重获新生的赖嘉,终于了解到目标的重要性。的确,目标决定我们的将来。

赖嘉的目标是重返大学,然而他的成绩实在太差了,以致连遭墨瑟大学拒绝两次。在遭到第二次拒绝之后的某天,赖嘉无意间撞见院长韩翠丝,他趁机向她剖明心志。结果,院长答应了他的请求,准许他入学,但有一个附加条件:他的平均分数要达到乙等,否则就要再度退学。

赖嘉一改过去的散漫态度,以信心坚定、目标明确、内心无畏的姿态,重新踏入校门。他每季平均进修多个学分。经过2年零3个月,即以优异的成绩取得了学位,紧接着再迈向更高的目标。

如今,这个伐木工人的儿子已成为赖嘉博士,他还在全美发展最迅速的教会担任牧师,教会地点就在费城特尔市,距他成长的亚特兰大仅数分钟车程。

从上面的例子我们可以看出,有目标才有结果,目标能够激发我们的潜能。那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢?我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面:一是目标要符合自己的价值观,二是要了解自己目前的状况。

请记住:成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符,你才会觉得成功。为什么有的人成功之后,又会感到

空虚?为什么有的人得到名利后,却发现牺牲了更可贵的事物?邓尼斯个人设定目标可以说是一个成功的例子。

在1974年,美国着名证券经纪人邓尼斯是一个已干了6年的证券经纪人,以社会标准来看,他是美国中产阶级分子的典范:他拥有一个美满的婚姻、三个聪明伶俐的孩子、一栋房子、两部车,但是患了溃疡。证券经纪商的收入虽然不错,却与他的性格格格不入。他希望活得更扎实,但现在却无法支配自己的命运,这使他觉得受挫。

“只有自己与上帝才能支配我的命运”惊醒了他。于是,他开始设立自己的目标。他从小就爱好业余无线电,于是他决定创业,成立邓特隆无线电公司,生产并销售“火腿”(指业余无线电爱好者)的设备。

1974年4月,邓尼斯辞去工作,卖掉车子当资金,以信用卡借款,开始在他的地下室生产业余无线电设备。邓特隆公司诞生了。他的许多朋友与亲戚都以忧伤和惊慌的眼光看着他,断定他发疯了。

1974年8月24日,邓特隆无线电公司成交了第一笔生意。1975年4月,公司搬到了俄亥俄州崔斯堡的厂房中。到1975年底,邓特隆的营业额超过了100万元。今天,邓尼斯已是一家资产数百万元的工厂的股东与总裁。

2.1.2 如何制定目标

一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:

具体的(specific)

可衡量的(measurable)

可达到的(attainable)

相关的(relevant)

基于时间的(time-based)

1、具体的:

有人说:“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的,比如你想把英文学好,那么你就订一个目标:每天一定要背十个单词、一篇文章。

有人曾经做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。他对第一组说:“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说:“你们能够跳得更高。”经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过1.2米,而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1米,少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。

2、可衡量的:

任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。比如你要买一栋房子,先要在心里有个底。房子要多大,是几层楼?需要多少卧室?要木头砌还是钢筋水泥的?要多少平方?座落地点呢?你的预算呢?有了这些明确的标准,你才有可能顺利地盖好你的房子。

3、可达到的:

公司员工时间管理培训

时间管理培训 程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则

v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

关于管理培训心得体会5篇

关于管理培训心得体会5篇 关于管理培训心得体会5篇 管理培训主要是指以提高管理技能、提高生产运作效率为目的的培训,下面是精心整理的关于管理培训心得体会,供大家学习和参阅。 关于管理培训心得体会篇1 9月22日,教导主任蒋老师对我们全校教师做了有关《教学常规管理》的培训。本次培训旨在提升教育教学质量,办人民满意的教育,强化责任,明确目标。在培训会上,蒋老师对本学期教学常规管理做了具体的安排和部署,对教学常规工作提出了具体的要求。 一、以高效课堂为抓手,备足上好每一节课。 要上好一节课,我们必须提前备课,备课时不仅要备教材,备学生,备教学目标,备重点难点,更重要的要备教法和学法及教学流程。要上好一节,认真编写导学案,设计好导学案中每一个问题。教师要按时上下课,组织教学严谨并贯穿课堂的始终,对学生严格要求,始终关注学生的学习状态,出现问题及时解决或课后与班主任沟通。 二、加强自主学习,更新教育教学理念。 教学手段和教学方法正在不断地更新和变化,为了提升教育教学质量,我们要不断地学习使用新的教学手段和教育教学方法,更新自己的教育教学理念。 三、积极参加教研教改活动,提高教育教学质量。 积极参加校内、年纪内组织教研教改活动,主动参与片区的教学

研讨,学人之长,补己之短。研讨课、公开课、调研课等听完后,经过教师和专家的点评和知道,才能真正的认识到自己的优点和不足,才能形成有价值的教学经验,对自己今后的教育教学才有指导意义。有了好的教学经验和方法,才能提高课堂教学效率,提升教学质量。 今后的教学之路还很漫长,我们要做的工作还有很多,值得我们反思的还有很多。教学常规是学校教学工作的核心,是学校的立足之本。在检查中总结,在总结中反思,在反思中提升——只有这样才能不断提高学校教学管理水平,促进学校教育教学水平不断提高。在下阶段的教学中,我校将紧紧围绕本次会议精神,按照中心学校的要求,扎实有效的开展各项工作,力争把我校的教学常规管理工作迈上一个新的台阶。 关于管理培训心得体会篇2 有效的管理实践培训,其培训目的是帮助主管人员发现盲点,改变其做事风格。应用行为培训的重点在于评估其当前的工作胜任能力,以确定行为的改善目标和提高学习敏感度。培训要有针对性地确定改善的优先顺序和发展的目标,提高主管学习的敏感度,提升其实践的理性。以评估作为培训的起始点,是为了以组织学习的方式引起共同反思,达成共识,避免陷入习惯性防卫,利于实施。通过在实践中辅导,强化培训效果,达到培训目的,提高主管的工作效率和学习的敏感度。所以在《经营战略与执行》系列包括《策略管理》、《策略执行力》、《卓越主管的角色与职责》三门课程,分别培养高阶主管领导的先见力、构想力、执行力;策略执行者的思维、运营、管理和学

时间管理的心得体会(精选多篇)

时间管理的心得(精选多篇) 第一篇:时间管理心得 时间管理心得 时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。 如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。 一、确定目标 确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。 二、事先规划 在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。 三、执行效能

准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。 四、自我习惯 在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。 不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。 第二篇:《时间管理心得》 《时间管理》心得 一,时间管理的重要性: ”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在.时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是

高效管理培训心得体会_1

( 培训心得体会) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-021777 高效管理培训心得体会Experience of efficient management training

高效管理培训心得体会 班主任工作应该是从大处着想,小处着眼,注重细节,全心投入,深入学生,了解学生,走进学生,走进学生的心里。通过反复的思想教育,个别谈话,不断提高学生的道德修养;规范学生的生活习惯、学习习惯,形成良好的班风学风,不断提高学生的学习成绩,达到家校双赢的目标。 一、注重学生的思想品德教育 (1)思想品德教育 这是班主任工作的主要任务,也是班级工作的重点。首先要关心爱护学生,再对他们进行思想品德教育。教育他们热爱祖国,树立为中华的振兴而奋发向上的思想。增强集体观念,培养高尚的情操,形成一个遵守纪律、团结向上、朝气蓬勃的集体。在向学生进行思想品德教育时,要有的方矢,按照德育的方法和原则,动之以情,晓之以理,导之以行,持之以恒。 (2)对学生进行量化考核 按照学校《行为规范》的要求对学生进行量化打分,班干部和学生代表轮流做文明监督岗人员,做好记录,把它作为年终评优评先的重要条件,强化道德行为规范的作用,提高学生思想品德素质。 二、重视班委班风建设

现代教育理论告诉我们,要组织一个成功的班级,班主任首先要选择一些品学兼优、责任心强、乐意为同学服务的学生担任班队干部,进行培养和教育,使之成为同学的榜样,带动其他同学不断进取,形成正确的集体舆论和优良的班风。 (1)选拔培养班干部 在班干部的产生过程中,我认为教师的包办代替,必定会使班干部失去群众基础,给日后的工作带来不必要的困难,是不可取的!但是,单纯的所谓的"民主",让学生完全"自决",一些学生往往会倾向选举自己的"好朋友",以便在以后的班级管理中得到"照顾",同样有不足。比较好的办法应该是先民主后集中,即先让学生进行投票选举,再由教师权衡。为了使学生的选举结果更具代表性,我让大家在规定的时间内推荐20位同学上来,然后再按所得票数的多寡进行排列,前12位的同学始得当选,这样可以最大限度地让学生发表意见,而且选出的干部往往又比较理想。最后再根据所选干部的气质、性格类型以及能力的差异进行分工,优化班委会组合。 班主任对班干部,不能只是使用,还应该进行教育和培养。我将经常召开班干部座谈会,经常教育他们树立为集体服务的光荣感和责任感,要求他们努力学习、团结同学、以身作则,鼓励他们既要大胆工作,又要严格要求,注意工作方法。当然,选出的干部毕竟不是完人,因此对他们不能过分苛求、指责,特别是在工作出现失误的时候。对班委会的工作要经常检查,而切要给予具体的指导和帮助,既不能包办代替,也不能班上的工作全部推给班干部自己放手不管。在班班干部会议上,我奖组织他们学会制订计划及具体措施,检查落实情况,总结得失,并加以改进,教会他们如何分辨是非,及时阻止同学中的不良行为。而对于班干部在班级中的不良行为,决不姑息,鼓励他们以身作则并带动其他同学,促

关于学习时间管理的心得体会

关于学习时间管理的心得体会 2012年11月我有幸参加了集团年度基层单位部室负责人系列培训班课程,在历时2天的课程中,学习了时间管理与目标管理、团队建设与有效沟通等相关内容。通过课堂学习使我有机会系统掌握这些重要的管理技巧,对什么是时间管理、时间管理的方法;如何制定绩效目标并绘制关键执行路线;团队领导如何发挥引领与指导的关键作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系统的认识,这些学习也促使我不停对照自身岗位工作,思考如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特别是关于时间管理,更是受到很大启发,感触颇深。 通过这次管理培训,也使我看到自己作为一名技术人员,从技术岗位背景中走上基层管理岗位,在管理知识和技巧上存在的差距。为此,在课程结束后,我利用业余时间,认真阅读了课程辅导资料《高效能认识的七个习惯》、《高绩效管理者》两本书籍。更系统地掌握了高效管理的基本概念和原则。并体会到掌握书本知识并不困难,掌握实用技能则必须经过不断的实践、反馈、再实践、再反馈的循环往复过程,在实践中才能找到,并通过应用得到验证与固化。而保持一个优良的绩效,找到个人、生活、工作的平衡点,不再顾此失彼,更需要不断学习才能得以支撑,终身学习至关重要。今后需要,并必须主动学习管理相关知识,提高对管理科学的认识,结合岗位和自身特点,不断实践,虚心接受反馈,努力塑造适合于自己的领导方式,提升领导力,更好地开展工作,得到更好的成绩。 下面,我就感触最深的时间管理学习成果进行总结。 首先从自身现况出发,作为一个妈妈,我时常感到与孩子的交流时间非常有限,并通常把这归咎于小孩子晚上睡觉较早;在工作中,也时常存在加班现象,有时会把这归咎于突发事件或任务量大。实际上,通过学习时间管理,了解到时间的特性,知道了这些现象其实只有一个共同的原因,那就是没有有效地利用时间,换句话说也就是,没有正确地选择该做什么事。 时间不能存、不能转嫁、供给毫无弹性,更无法失而复得。世界上没有绝对的公平,

学生时间管理9个方式方法

[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务: 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰: 告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。 3.暗示自己: 当你在做一道很难得数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话,对自己说上20遍“我很兴奋”,看看效果如何? 4.排除内在的干扰: 当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理: 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁: 现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升

《高效团队的建设与管理》培训心得体会

《高效团队的建设与管理》培训心得体会 一、关于团队组织建设 没有完美的个人,只有完美的团队!在团队组织中人事相宜、人岗匹配是组织建设的关健,刘老师通过“猪拱地、猴爬树”的案例,清楚讲解岗位需求必须匹配人员的能力,在团队中,注重人与人之间的协调,要考虑人的性格、性质、互补的需求。让每个岗位事事有人做,人人有事做,人员的能力有一些是具备的,有一些是通过有效的指导、培训出来的。 二、关于目标计划 在组织中,目标管理就是在共同的目标下让人员团结,齐心协力完成目标。方法是: 1、主管与部属共同协调具体的工作目标。 2、主管放手让部属努力完成既定目标。 3、形成目标管理与自我控制。在过程中注意小成就的激励,要高效就一定要限定目标完成的时间,与团队成员讨论工作目标的有效流程,让成员参与式的管理,善于运用肢体动作表达等沟通方式。 三、关于科学决策 科学决策的根本是实事求是,决策的依据要实在,决策的方案要实际,决策的结果要实惠。科学决策的思维路径为:界定问题-决策准备-摆正心态-罗列方案-分析评估-作出决定-计划执行-

检讨成效。做决策认真思考,一旦做了决策就要大力推进,要有效,争取大部人的支持! 四、关于教育训练 在组织管理中,管理者要做教练式的领导,让下属有更多发言机会,上司只负责点评与总结,让下属多思考,上司学会做提问式领导,让下属边做边学,上司负责教导方法,给予下属正面激励,鼓励其完善优化。在与员工的沟通中要学会有效发问、深度聆听,与员工积极反馈互动,真诚、具体给予评价。 五、关于培训技巧 从**老师的授课过程,学习到如何做好培训老师的一些技巧: 1、走动式教学,经常走到学生中间去,近距离接触学生,喊出学员的名字,因为培训的时间比较长,可拉回学员注意力; 2、增加互动的环节,视课程设计内容而定,容易引起学员的兴趣和共呜; 3、设组Pk制,设立小奖品,让学员有竞争意识,较积极参与回答问题; 4、通过视频的内容,使课程较为生动; 5、演讲表达方式可风趣幽默,借题引入历史趣闻; 6、敬业、坚持,与学员打打“小暗语”等等。 《《高效团队的建设与管理》培训心得体会》

时间管理心得体会

时间管理心得体会 篇一:时间管理培训心得 时间管理培训心得 世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的,而且时间是不等人的。通过参加林部的时间管理培训课程,让我学会了时间管理的七大步骤、设定目标的十大好处、时间管理的3个技巧等方法和知识,让我受益匪浅。它教会我必须有选择地做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。通过这次培训,有以下几点心得体会: 一、要事第一,做事要分轻重缓急 这个心得体会来自于时间管理培训的七大步骤中的第3个步骤:排序(时间与管理工作矩阵)。在时间与管理工作矩阵中特别强调要扩大,多投时间在“重要不紧急”的事情上,这些准备工作,计划、预防,建立关系,培训、授权、创新的事情要渗透到日常工作中,并要设置计划节点,林部强调一般人都认为重要紧急(忙于收拾残局、救火工作)是排在一位的工作,其实真正高效的时间管理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。经过林部深入透彻的分析,我醒悟过来,在以后的工作中做事要分轻重缓急,把“重要不紧急”的事情排在第一位。 二、设定目标 设定目标有十大好处,要做到高效的时间管理首先需要设定一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的个人提升计划目标之一是:希望能每天阅读半小时的管理方面的书籍,2013年参加质量管理中级工程师培训及考试,提供质量管理水平,这个目标要花两个月的时间来实现。 三、今日事今日毕 部门今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度计划做日计划计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把你觉得当天重要的事情列出来,每天把这当天重要的事情做好,就做到今日事今日毕了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了。有种错误的时间管理,是把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以今日事今日毕最好是把当日重要的事情列出来。 四、要经常总结 要定期把一个时间段的工作情况进行一次全面系统的总检查、总分析,分析成绩、不足、经验等。做过一件事,总会有经验和教训,为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。今后的工作计划开展可以根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。经常总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。 五、不要拖拉 拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话,

管理 七大浪费学习心得

管理七大浪费的学习心得 通过学习管理七大浪费,使我意识到了管理上的等待、工作无序、协调不力、生产要素闲置、应付、低效、无理都是一种浪费。后续在工作当中,应从以下几方面开始着手以减少管理浪费: 一、减少工作中的等待浪费。 我们平时工作应主动、积极、有目标性的去开展,减少等待领导安排工作或是等待下级的工作汇报。(如:通过会议宣导明确自己和下级的阶段性目标,形成规范,建立整体工作协同网络,提高主观能动性,高效完成各项工作。) 二、减少管理无序。 首先职责要划分清楚,并再依据职责进行流程梳理、整合,最后推动流程的执行,提高效率。(如:了解、熟悉SMT小组内部各岗位工作内容及各流程操作规范,再整合小组各岗位的衔接要点,去粗取精,梳理有效流程,对岗位和执行瓶颈进行协调对应,以提高小组整体的管理效率。) 三、协调不力企业丧失凝聚力。 协调能力作为管理人员,着重在于如果通过协调统筹等方面可以使上级领导的指示得到很好的传达和执行。(如:SMT小组各岗位和

各执行环节均需要良好的协调能力,这对每个小组成员都应形成常态要求,若协调不力将造成各种资源浪费,甚至导致严重的工作失效。作为技术小组,对生产的宣导是非常重要的工作环节,统筹各资源的协同运转才能避免技术性错误。) 四、减少生产要素闲置。 应避免使用人海战术,使人员职能重叠或是重复,减少固定资产的闲置,利用已有的资源,提高工作效率,提高固定资料的利用率。(如:作为技术小组,人员的技术要求高,解决问题的能力要强,各小组人员对自身技术岗位要求要过硬以随时处理相对应的异常问题,协调各部门有效资源并协同完成技术难题。) 五、减少应付。 把自己塑造成一个高效的人,做任何事情都需严格要求自己,目标明确。(如:作为技术小组组长,自身技术必须过硬,要求要更高一筹,从技术和管理上严格要求自己,以身作则,要具有工作的前瞻性,切身完成各项工作任务。) 六、避免自己成为一个低效的人。 应跳出自己固有的思想圈,勇于吸收新鲜事物,提升自己的能力,减少错误的工作,把工作一次性做成做好。(如:高效要求自己是作为小组负责人的首要要求,低效工作不仅造成资源浪费最终会带动小

时间管理学习心得体会

时间管理学习心得体会 时间管理学习心得体会范本一 很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。 首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。 很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理

太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。 爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。 接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。 在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善

(工作心得体会)高效管理学习心得体会

高效管理学习心得体会 管理是一门重要的学问,如何打造高效管理呢?管理者的培训学习给了大家哪些感悟?下面是高效管理培训学习心得体会,希望对大家有帮助。 高效管理学习心得体会篇一 通过这次的《高效管理者的能力提升》培训学习也促使我不停对照自身岗位工作,思考如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特别是关于时间管理,更是受到很大启发,感触颇深。 从自身现况出发,在工作中,也时常存在加班现象,有时会把这归咎于突发事件或任务量大。实际上,通过学习时间管理,了解到时间的特性,知道了这些现象其实只有一个共同的原因,那就是没有有效地利用时间,换句话说也就是,没有正确地选择该做什么事。 时间不能存、不能转嫁、供给毫无弹性,更无法失而复得。世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但也是有限的。要事第一、抓少数的关键。告诉我们时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 以后的工作中我会做到以下几点: 第一,踏实工作,认真做事。在工作中,首先我们要在自己的岗位上踏踏实实做事,认认真真去学习,在工作中以身作则,起到一个表率作用。

第二,工作学习化,学习工作化。不管是在现在工作中,还是在以后的职业生涯中,我们都要带着一颗学习的心去追求知识,知识是永无止境的,学习是为了工作而打下夯实的基础,工作能积累更多的社会经验,把自己变得更强大,所以我们要把学习带到我们的工作和生活中去。 第三,不断总结,不断进步。我们在工作中遇到的问题或者是好的方面,我们都要把它总结出来,把它记录在自己的工作本上,把它当作为学习的老师,指导我们以后的工作。只有不断在学习和工作中总结经验,总结自己的工作方式,才能把自己的工作做得更好。 高效管理学习心得体会篇二 经过这次的学习,我主要有三点收获: ●一、自我认知管理: 通过陆老师的DISC的性格测试,让我能更加具体的了解自己,其实在很多时候,人会本能的认为足够了解自我,但其实并非是这样。大多时只是了解表象,或许未从赤裸的摆在眼前,这次的测试和陆老师的讲解,根据从老师那里得到的知识,去避免自己性格的不足。要在适应能力、自我驱动、工作热忱、客户为尊、沟通能力、勇于负责、创意解题、团队协作、值得信赖九大能力中加强自我能力,坚持以结果为导向,纵观全局,发挥优势,避己劣势,将自己的工作准备周全,以确保今后的工作更有成效。 ●二、团队协作沟通:

时间管理培训心得体会3篇

时间管理培训心得体会3篇 时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。做好时间管理我将从以下几个方面进行: 1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。 2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。 3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。 4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去。 5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。 时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。

什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件 发生过程的一个参数,时间管理培训总结。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停止。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时 间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可 以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩, 培养自己的兴趣爱好,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。 时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间 管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要 素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人, 为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的等等。 如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入 容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要 的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。 但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得 到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们 都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能达到最高。 什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事, 是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要 事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 (张教授电话,) 引子案例:国内企业总经理的一天 小组讨论:此案例反映的问题很多,请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的:要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试:你管理时间的能力如何? 二.时间管理理论介绍及引导分析 (一).时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 (二).时间管理的核心 .习惯管理:时间哪里去了? .价值管理:时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 (三).时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 (四)时间管理理论的演化 (五)时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 (一)领导者的时效观 案例:银行向你拨款 (二)领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 ()行事月历价值参考行事月历表

行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习:行事月历制定 ()运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习:待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 ()集中注意力在类事情 ()使用个人管理手册,如行事月历和代办单等 ()学会拒绝,说不 ()克服拖延 ()同类事情同时做 ()办公桌清理整齐,克服文件满桌病 ()善于运用零星时间,增加时间利用率 ()常规事项坚持养成良好习惯 ()系统管理你的时间,善于用好别人的时间 ()以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间 ()充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。()自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差,个别差异。 (三)领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 ()企业战略规划是最宏观的时间管理 ()企业目标管理是企业中观的时间管理 ()行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题

培训心得《高效管理沟通技巧》

培训心得--刘辉《高效管理沟通技巧》 首先感谢公司给予我这个学习的机会,2009年月11月5日至6日在聚成学习了刘辉老师主讲的《高效管理沟通技巧》,刘辉老师:是国内最早引入国际企业培训的理念和方式的实战型专家之一;其主讲沟通技巧、执行力等课程已被很多企业定为管理人员必修。 通过本次培训,我学习到以下几点: 沟通是种态度,沟通最重要的是传达:你对我很重要,;态度决定一切。在沟通中,还有一点也是非常重要,那就是要尊重与你沟通的对方。 同时也要学会去适应对方,了解对方在想什么。不要用自己的要求去要求别人,沟通是交换思想,管人先管心,没有良性的内部沟通,又怎么实现整个团队的紧密配合和协助? 高效沟通的三原则:谈论行为不谈论个性,对事不对人,不要对别人的人品妄加评论:要明确沟通内容,让对方听懂你要表达的意思:要积极聆听,说到他想听,听到他想说,在沟通中我们要有对人的敏感。要感觉得到你所沟通的对象是否愿意和你沟通,而不是一味的表达。当对方不想听的时候要考虑怎么样说到对方想听,听到对方想表达并且能够准确的表达自己的想法。对话就是要求同存异,沟通就是双方要达成一致意见。 沟通最高境界:心理抚摸,真心关怀。在与同事的沟通中,不管他们是否有你优秀,都不能有我能做好他们就一定要做好的想法,不能像要求

自己一样去要求别人。不要责怪,要多赞美,多鼓励。在与上司的沟通中,要准确的理解上级传达给我们的信息,避免对信息的误解,并将错误的信息一直传递下去。 最后老师总结了一下:沟通不是一种简单技巧问题,技巧永远只是冰山之巅,须以雄厚的品德为基础;沟通是讲究时机的,恰当的时机说恰当的话,沟通还要注意与被沟通者的关系,沟通只有在职业化的程序中才能达到预期效果,所有的行为要可控,也就是天时,地利,人和的情况下,所有的问题就迎刃而解了,而且会达到事半功倍的效果。沟通中最大的问题是:千万要克服不要只站在自己的角度,用自己的要求和标准衡量别人。 通过这次培训,我学到了很多沟通方面的知识,对我以后的人际交往有很大的帮助。

管理制度培训心得体会3篇(完整版)

管理制度培训心得体会3篇 管理制度培训心得体会3篇 管理制度培训心得体会范文1: 一、新的历时时期、新的管理体制下制定新的管理制度和办法十分重要。 一是随着社会的发展,经济体制和金融体制的改革,信用社的几次内部改革,业务品种的增加、和各种相关法律的出台、修正,我们原来的各种管理办法一直沿用,有的方面还没有相关的管理办法,已经不能适应新的历史阶段,应当进行修改、补充完善和重新制定来健全,才能为现今的业务开展和管理服务;二是省联社的成立,客观上改变原来协会的管理模式,从管理水平和管理办法、管理力度以及管理机制来说又有一个新的不同,原来的制度、办法仍然不能适应新机制,从省联社管理层的组成到科室人员的调配一切都是崭新的开始;三是新的管理制度和办法处罚力度相当强,可以看出新的领导班子对违规经营和违规操作的的打击和]处理决心,借以确保政令畅通、令行禁止的决心和信心。我们能能够理解,一个制度的执行,关键在于用什么作保障,信用社的稳健经营,健康发展要有一个好的运行机制、好的员工团队,好的职业素养来维护,而这个好的运行机制就是要有一个好的有操作性的规章制度来作基本保证。俗话说,没有规矩,不成方圆,一个企业没有规章制度,就没有约束机制,就形成不了企业文化。 二、对出台的新的管理制度和办法在广大职工中开展大张旗鼓的学习和宣传十分必要。

再好的制度,再好的办法,如果不能充分的运行到工作实践中,得不到真正的执行,也就等于没有制度,没有制定,在学习过程中,我们有同志觉得麻烦,怕开会,怕学习,认为只要踏踏实实做事,老老实实做人就行了,没有学习的必要,反正自己不犯,其实不然,我们不学习新制度,新办法,怎么能知道什么事可以做,做事不可以做,什么行为是违规行为,什么是合规行为,那就只能一切凭经验办,凭感觉办,凭老办法办,自己违规也不知道,就象开展的普法活动一样,加强宣传,把新的管理制度和办法宣传到人,学习到人,使职工人人知道新的管理制度和办法的内容,个个明确新的时期的新规定,做一个知法规,明制度,并且遵守规章制度的合格职工,人不学要落后,学习制度的目的是学以致用,严格按照制度办事,合规经营。我们不但要做学习制度的人,还要做宣传制度的人,更要做坚持制度,抵制违规的人。 三、新的管理制度和办法表述细致,环环到位,处罚严厉。 从《抵债资产管理办法》等制度可以见,所有的涉及业务、安全、监督的全部环节都有相应的管理制度和管理办法,而且从资产取得]、入帐方式,各个环节都有说明,这种细致的表述,从全省范围内规范了业务操作行为,使得全省业务实现了统一,为下一步的规范打了了基础,而《四川省农村信用社职工违规处理办法》又对前面的制度进行了呼应,详细阐述了违反规定所就当承担的责任和受到的相应处理,就象一把尺子,准确量出违规人员的违规刻度,再对照制度,自己都知道应当受到的处罚是否有依据,是制度在前,违规在后,做到了有制度可依,有制度必依,但这个试行办法也让信贷部门的干部职工有一个说法,那就是处罚过分严厉,今后发放贷款要格外保守,

管理者如何打造高效团队培训心得体会

管理者如何打造高效团队培训心得体会 管理者如何打造高效团队培训心得体会 通过学习,个人认为要带好一个团队离不开三个要素: 一、是要有制度: 制度是团队成员统一遵循的规矩,它既能促进团队的一致性,还能确保工作有序开展。 二、是制定工作标准: 工作标准既是业务开展的依据,也是工作的指导书,避免出现随意和偏差。 三、是团队的战斗力: 战斗力可能是无形的,但又至关重要,它体现在勇于进取、乐观自信、不怕困难、敢于担当等方面。团队具备战斗力的前提是群体内动力得到了激发。 缺少这一项,任凭资源足、能力强、制度严、方向对,都未必能确保战斗的胜利。这种战斗力类似于李云龙所倡导的亮剑精神纵观任何一支战斗力强悍的军队,它都是在一种信仰的感召下,保留并传承着一种精神传统,这个传统是一种性格,是气质,有了这种传统,就好比给军队注入了灵魂,不论岁月流逝,人员更替,精神都能永存,于是就有了剑锋所指,所向披靡下面从以下三个方面做一阐述。 一、目标一致也就是思想要统一 没有目标的人,就是帮别人实现目标的人。不做准备的人,就是准备失败的人;不做计划的人,就是准备计划失败的人。 二、激发人的潜能 内动力是指人的内在潜能。这种潜能一旦调动出来,会表现为乐观积极、精力充沛、主动思考、坚持不懈。如果智商正常,每个人都可能依靠内动力的发挥达到优秀,甚至接近卓越,从而成就一番事业。就团队而言,群体内动力的发挥能让这个组织实现看似无法企及的目标。要激发内动力,既要凭借主观因素,也要凭借客观因素,起决定作用的是前者。优秀的人往往能够战胜自我,不受顺境与逆境影响,在任何环境中都能主动学习思考,从容应对各种困难,不断创造出辉煌的成绩;而客观因素起到的则是促进作用,一个人的潜力会受到外界环境、事件、群体或其他人的影响而得以激发。客观因素不是决定性因素,但千万不能小觑,很多人的转型和进步都得益于客观因素的促进。基于此我认为管理者应做到一下几点: 1、善于尊重,己所不欲、勿施于人。 管理者要学会尊重你的部下、热情帮助部下,奉献你的赞美,要主动关心下属的工作和

时间管理培训心得体会范文

时间管理培训心得体会范文 世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的,而且时间是不等人的。下面是为你的时间管理培训范文,希望能帮助到您。 7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。 一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。

在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。 同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%80%的时间,保留20%40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。 以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。 什么是时间,时间有什么特点,如何对时间进行有效的管理,可能很多人都没有真正思考这个问题。时间对谁都不会陌生,它每天

最新学习时间管理心得体会【三篇】

学习时间管理心得体会【三篇】 学习时间管理心得体会【一】 古往今来,大家讨论了众多什么最宝贵的话题,是健康、是人才、是情义……,但是对于每个人来说,时间才是最宝贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间,将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。 人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时,我们的生命也正在慢慢老去,而成功人士与不成功人士之间的差别,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将决定着最终的效益。 有项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间,浪费时间的原因有主观和客观两大方面,主观原因主要有以下九点:1、做事目标不明确;2、作风拖拉;3、缺乏优先顺序,抓不住重点;4、过于注重细节;5、做事有头无尾;6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;7、事必躬亲,不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、消极思考。 一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%

相关文档
相关文档 最新文档