常用办公软件基础知识

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第一章常用办公软件基础知识

同学们今天我们来学习计算机常用办公软件基础知识这门课程那么在每学期一门课程之前呢，大家都会问我们为什么要学习这门课程呢？那么这门课程呢在我们整个的学习过程当中处在什么位置呢？那么今天呢我们看一下第一个问题，为什么要学习计算机常用办公软件那么关于为什么要学习计算机常用办公软件这个问题是不言而喻的，因为随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业，千家万户。熟练地使用办公软件已经成为对各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大的办公软件则能帮助你更好地处理各种复杂的办公文档。也就

是说现在你不懂计算机的话那么在各个领域就相当于是一个机盲，所以呢，我们学习这门课程是必要的对于我们这门课程来说在整个领域当中又处在什么位置呢也就是说对于其他非计算机专业的或者是说计算机专业的来说处在一种什么位置呢？我们第三技校所有计算

机专业学生都要学习的一门课程，他为我们以后的学习，生活，以及将来的工作奠定了良好的基础。这门课程主要是侧重于能力培养，通过下面的学习呢，使大家能够应用计算机知识解决实际中遇见的各种问题那么下面我们来看下这门课程的主要内容这门课程主要包括7 这门课程主要包括7个模块 1、常用办公软件基础知识

2、操作系统中文windows xp 、操作系统中文windows

3、word2002

4、excel2002

5、powerpoint 2002

6、IE 6

7、OE6

对于第一章是理论知识，该记的就要记而对于其他章节是操作知识也是我们需要重点掌握的

第二章 Windows xp中文操作系统 xp中文操作系统

在这大家注意一下，我们在讲的是中文操作系统，因为对于XP来说，大家知道，它是微软公司的产在这大家注意一下，我们在讲的是中文操作系统，因为对于XP来说，大家知道，它是微软公司的产品，那么它最早呢，是英文版的，经过汉化之后，才是我们现在看到的Windows xp中文操作系统。品，那么它最早呢，是英文版的，经过汉化之后，才是我们现在看到的Windows xp中文操作系统。对于这个，它是我们实际运用的一个软件，而且大家运用的非常频繁。无论是在家里上网，或者是说在机房里头，学校，工作单位使用计算机，基本上使用的都是XP操作系统，大家都有用过说在机房里头，学校，工作单位使用计算机，基本上使用的都是XP操作系统，大家都有用过而且能够基本的掌握。在这里需要大家把它作为一个熟练的技能来使用，大家原来学习的可能是，怎么启动计算机，怎么上网聊天发发邮件，那么，这个操作系统，它所包含的远远不止这些功能。我们要学习这个中文操作系统，主要从这几个方面来掌握 1 windows的发展为什么要掌握这个呢在这里我就不再说了windows的发展 2 基本操作有些学生可能接触过，最早的操作系统DOS 它是一种字符型的操作系统 windows就是图有些学生可能接触过，最早的操作系统DOS windows就是图形界面的它就有它的特色：菜单对话框等等那么这些，怎么来进行操作鼠标是最常用的输入设备。翻开书本15页鼠标是最常用的输入设备。翻开书本15页另外一常用的输入设备是键盘， ALT键 ALT键Ctrl+Alt+Del 打开资源管理器或者是热启动

Alt+Enter 切换全屏 Alt+F4 关闭程序按住Alt键不放，再连续按下Tab键则可以在几个窗口之间切换按住Alt键不放，再连续按下Tab键则可以在几个窗口之间切换主要需要掌握资源管理器和文件管理

Space 我们所谓的空格键 Enter 回车键一般在确认或者换行时使用 Shift 换档键使用数字在输入大小写字母时，按shift键，就可以改变其大小写! 在输入大小写字母时，按

shift键，就可以改变其大小写! 选择文件时，先按shift键，在选最后一个文件，可以选中一大批。选择文件时，先按shift键，在选最后一个文件，可以选中一大批。 Caps Lock 大小写切换键 Lock大小写切换键 Tab切换键比如输入帐号密码时使用或配合alt使用 Tab 切换键比如输入帐号密码时使用或配合alt使用 NumLock数字键盘开关键 NumLock数字键盘开关键 backspace中文名叫退格键……del叫删除键……两者都可以删除东西……比如文档之类的删除一般用退格键 backspace中文名叫退格键……del叫删除键……两者都可以删除东西……比如文档之类的删除一般用退格键而删除文件呢就用del键……退格键有的时候还能当后退键使用呢而删除文件呢就用del键……退格键有的时候还能当后退键使用呢Ctrl键 Ctrl键 +shift 输入法切换同时选择不连续文件:按住Ctrl键，然后点击你要选择的文件，所有你点过的文件都会被选中同时选择不连续文件:按住Ctrl键，然后点击你要选择的文件，所有你点过的文件都会被选中

常用功能键介绍 Esc键退脱键或转义键；常用于中断程序执行。 Esc键～退脱键或转义键；常用于中断程序执行。 Alt键～功能转换键；单独使用没有任何作用，但结其它键使用可以产生新 Alt键功能转换键；单独使用没有任何作用，的特别的功能。 Alt+F激活下拉菜单激活下拉菜单。的特别的功能。如：Alt+F激活下拉菜单。 Ctrl键控制键；单独使用也没有任何作用， Ctrl键～控制键；单独使用也没有任何作用，和其它键组合可以产生新功 Ctrl+Esc激活开始”菜单。激活“能。如：Ctrl+Esc激活“开始”菜单。 Shift 键上档键；单独使用也没有任何作用， Shift键～上档键；单独使用也没有任何作用，它主要用于切换英文大小写和输入上位字符。按下Shift不松动再按主键盘上的数字5 不松动，和输入上位字符。如：按下Shift不松动，再按主键盘上的数字5键，则可以输入%……。以输入%……。 Enter键回车键；起强行换行或确定执行程序的作用。 Enter键～回车键；起强行换行或确定执行程序的作用。 Delete键删除键；起删除插入点光标位置后的字符的作用。（） Delete键～删除键；起删除插入点光标位置后的字符的作用。（Del）。（Del Back space键～退格删除键；起删除插入点光标位置前字符的作用。 space键退格删除键；起删除插入点光标位置前字符的作用。 Pause(Break)键暂停键；按下它可以暂时停住程序执行，Pause(Break)键～暂停键；按下它可以暂时停住程序执行，等又按下除 Pause键外的其它任意键盘后继续执行程序 Pause键外的其它任意键盘后继续执行程序。键外的其它任意键盘后继续执行程序。 Insert键插入键；用于实现插入与改写的切换。 Insert键～插入键；用于实现插入与改写的切换。 Caps lock键～英文字母大小写输入切换键；完成英文字母大写与小写输入 lock键英文字母大小写输入切换键；法切换。按下Caps lock键键盘右上角的Caps lock指示灯肢由亮变灭或者法切换。按下Caps lock键，键盘右上角的Caps lock 指示灯肢由亮变灭或者由灭变亮； lock指示灯亮时键盘置于大写输入状态，指示灯亮时，由灭变亮；当Caps lock指示灯亮时，键盘置于大写输入状态，此时直接按键盘上的字母键输入的是英文大写字母； lock指示灯处于灭不亮）指示灯处于灭（键盘上的字母键输入的是英文大写字母；当Caps lock指示灯处于灭（不亮）的状态下时，键盘处于英文小写输入状态，的状态下时，键盘处于英文小写输入状态，直接按下键盘中的字母键输入的是英文小写字母。的是英文小写字母。

Print screen键～屏幕打印键；Windows下用于复制桌面到前帖板， screen键屏幕打印键；Windows下用于复制桌面到前帖板下用于复制桌面到前帖板， Alt+Print screen的作用是复制活动窗口。 screen的作用是复制活动窗口的作用是复制活动窗口。 Scroll lock 键～屏幕滚动锁定键； lock键屏幕滚动锁定键； Num lock键～数字锁定键；切换副键盘上的数字输入。 lock键数字锁定键；切换副键盘上的数字输入。 Tab键制表键； Tab键～制表键； Power键切断电源键；按下该键可以强行关机。 Power键～切断电源键；按下该键可以强行关机。 Sleep键进入休眠键；按下它可使计算机进入休眠状态。 Sleep键～进

入休眠键；按下它可使计算机进入休眠状态。 Wake键唤醒键；按下它可从休眠状态唤醒计算机。 Wake键～唤醒键；按下它可从休眠状态唤醒计算机。徽标键（win键或带有键或带有win98徽标旗帜键徽标旗帜键）激活“开始”菜单。徽标键（win键或带有win98徽标旗帜键）；激活“开始”菜单。 F1——F12为特殊功能键；在不同的软件中定义不同。 F1——F12为特殊功能键在不同的软件中定义不同。为特殊功能键；上下位功能切换键：Shfit键上下位功能切换键：Shfit键，按下它不松动再按带有上位功能的键盘可以输入上位字符。可以输入上位字符。

移动光标键：上下左右方向键、移动光标键：上下左右方向键、Home 、End、 Page Up 、Page Down键。关闭“记 End、 Down键关闭“事本”窗口返回桌面。事本”窗口返回桌面。

各操作系统之间的区别： 1、、WINDOWS95/98，微软的招牌之作，32位图形界面操作程序的划时代丰碑，几乎所有的个、、WINDOWS95/98，微软的招牌之作，32位图形界面操作程序的划时代丰碑，几乎所有的个人用户都曾经或正在使用 2、WINDOWS2000，虽然从命名上看很容易让人与WINDOWS95/98产生联想，不过Windows 2000 WINDOWS2000，虽然从命名上看很容易让人与WINDOWS95/98产生联想，不过Windows 面对的却主要是网络和企业级用户，介于WINDOWS98与面对的却主要是网络和企业级用户，介于WINDOWS98与Windows NT之间，界面与WINDOWS98类 NT之间，界面与WINDOWS98类似，但结构却完全不同，放弃了Windows NT中的Domain（域）管理，引入全新的活动目录服务似，但结构却完全不同，放弃了Windows NT中的Domain（域）管理，引入全新的活动目录服务（Active Directory-Service）技术。Directory-Service）技术。 3、WindowsME，WINDOWS95/98的最成熟替代品，在系统稳定性、系统保护、多媒体性能、家庭 WindowsME，WINDOWS95/98的最成熟替代品，在系统稳定性、系统保护、多媒体性能、家庭网络（小型局域网）、支持最新的宽带上网、支持最新发布的硬件功能等方面都比其前任 WINDOWS95/98有了大幅度的提高。 WINDOWS95/98有了大幅度的提高。需要大家把他作为一个很数量的技能来培养

1.什么是软件？ 1.什么是软件？软件（Software）简单的说就是那些在计算机中能看的着，但摸不着的东西，概念性的说软件也称软件（Software）简单的说就是那些在计算机中能看的着，但摸不着的东西，概念性的说软件也称为“软设备”，广义地说软件是指系统中的程序以及开发、使用程序所需要的所有文档的集合软件软设备”分为系统软件和应用软件。软件并不只是包括可以在计算机上运行的程序，与这些程序相关的文件一般也被认为是软件的一部分。软件被应用于世界的各个领域，对人们的生活和工作都产生了深远的影响。系统软件系统软件是负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。一般来讲，系统软件包括操作系统和一系列基本的工具（比如编译器，数据库管理，存储器格式化，文件系统管理，用户身份验证，驱动管理，网络连接等方面的工具）。

2.什么是系统 xp experience(体验) 2.什么是系统 experience(体验) 完成特定的功能的程序就能够叫系统目前使用最多的是vista 目前使用最多的是vista LINUXD UNIX WINGDOEWS XPB windows me windos 9x

习题

1、Windows XP开机登录系统和关机退出系统的具体操作步骤如何？ XP开机登录系统和关机退出系统的具体操作步骤如何？ 4、Windows XP中可以通过哪些方法来启动一个程系？XP中可以通过哪些方法来启动一个程系？ 1、鼠标最基本的操作方式中“单击”表示鼠标最基本的操作方式中“单击”。（A）按一下鼠标左键（B）按一下鼠标右键（C）同时按下左右键（D）按下左键不放

2、点击带有的菜单命令就会弹出一个相应的对话框，的菜单命令就会弹出一个相应的对话框，要求用户输入某种信息或改变某种设置。设置。（ A）

√号（B）省略号（C）三角标记（D）着重符号 3、通过操作Widows XP窗口的通过操作Widows XP窗口的部分可以拖动窗口移动。部分可以拖动窗口移动。（A）窗口边框（B）标题栏（C）任务栏（D）菜单栏 4、安装应用程系可以通过打开窗口来进行应用程系的安装操作。窗口来进行应用程系的安装操作。（A）开始菜单（B）属性设置（C）菜单（D）添加或删除程序 5、菜单名字右侧带有?表示这个菜单菜单名字右侧带有? 。（A）可以复选（B）重要（C）有下级子菜单（D）可以设置属性

6、设置可以防止高亮图像对显示器的损害。可以防止高亮图像对显示器的损害。（A）桌面背景（B）密码（C）屏幕保护程序（D）显示外观

7、在Windows XP中【我的电脑】和 XP中我的电脑】是相通的信息浏览平台。是相通的信息浏览平台。（A）资源管理器（B）对话框 IE浏览器（C）控制面板（D）IE浏览器

8、如果要在当前激活的窗口中，用键盘完成【最大化】或【最小化】操作，只要按一如果要在当前激活的窗口中，用键盘完成【最大化】最小化】操作，这时就弹出控制菜单。下，这时就弹出控制菜单。（A）Alt+F4 （B）Ctrl+C Alt+空格键（C）Alt+空格键（D）Alt+Space

9、有的鼠标在在两键中间还有一个快速浏览滚轮，旋转该滚轮可以实现窗口内容有的鼠标在在两键中间还有一个快速浏览滚轮，的。（A）左右移动（B）前后翻页（C）上下移动（D）页面反转 10、Windows XP 操作系统中，主要用 10、 XP操作系统中操作系统中，来进行人与系统之间的信息对话。来进行人与系统之间的信息对话。如在运行程系之前或完成任务时输入必要的信息，可以进行对象属性、运行程系之前或完成任务时输入必要的信息，可以进行对象属性、窗口环境等设置的更改。更改。（A）资源浏览器（B）对话框 IE浏览器（C）IE浏览器（D）菜单

1、利用键盘操作来退出Windows XP操作系统，要在显示桌面状态下同时按下利用键盘操作来退出Windows XP操作系统操作系统，和。

2、菜单命令名字前带有号的表示这种命令可以让用户在两个状态之间进行切换。

3、Windows XP的窗口一般由边框、标题栏、控制菜单图标、工具栏、滚动条、 XP的窗口一般由边框标题栏、控制菜单图标、工具栏、滚动条、的窗口一般由边框、及工作区域组成。、、及工作区域组成。

4、排列窗口的方式有层叠窗口、排列窗口的方式有层叠窗口、和三种。三种。

5、为了创建一个应用程系的快捷方式，用鼠标右键单击要创建快捷方式的程系的名称，为了创建一个应用程系的快捷方式，用鼠标右键单击要创建快捷方式的程系的名称，命令即可。在弹出的快捷菜单中选择命令即可。

6、要设置显示器颜色和分辨率，需要打开【显示属性】对话框，在【显示属性】对话要设置显示器颜色和分辨率，需要打开【显示属性】对话框，显示属性】选项卡标签。框中单击选项卡标签。

7、在Windows XP中，不同应用程系创建和使用的文件都会在文件的详细信息中显示 XP中出来，在文件的详细信息中包括了文件的名称、出来，在文件的详细信息中包括了文件的名称、、以及等。

8、要想改变文件显示方式为【缩略图】方式，首先在左侧窗格的文件夹列表中选择好要想改变文件显示方式为【缩略图】方式，菜单，在下拉菜单中选择【缩略图】选项。文件夹，菜单，在下拉菜单中选择【缩略图】选项。文件夹，然后单击

9、在【共享】选项卡中要设置文件夹的网络共享，可单击共享】选项卡中要设置文件夹的网络共享，复选框中选项，这样，网络上的其他用户就可以查看这个文件夹资料了。选项，这样，网络上的其他用户就可以查看这个文件夹资料了。的 10、切换窗口最简单的方法就是直接单击想要激活的窗口，按键盘上的 10、切换窗口最简单的方法就是直接单击想要激活的窗口，快捷键也可以切换窗口。或快捷键也可以切换窗口。

练习一中文输入法的选择 1、练习启动和切换汉字输入法。（方法：鼠标或快捷键） 2、练习“全角?半角”模式的切换，并了解其含义。、练习“全角?半角” 3、练习“汉字?英文”标点模式的切换，并了解其含义。、练习“汉字?英文”练习二附件的使用 1、“写字板”和“记事本”的使用写字板”记事本”（1）用“写字板”建立一个文档，输入“世

界因你而精彩”，设置为隶书，）用“写字板”建立一个文档，输入“世界因你而精彩” 36磅，粗体，深红色，保存在D盘上，以自己名字命名。 36磅，粗体，深红色，保存在D （2）用“记事本”建立一个文档,内容为：姓名、性别、年龄、籍贯、毕业院）用“记事本”建立一个文档, 校、文化程度、及家庭住址。保存在C盘上，名字为“个人简历”校、文化程度、及家庭住址。保存在C盘上，名字为“个人简历”。（3）用“科学性”计算器计算十进制数255对应的二进制数、八进制数、十）用“科学性”计算器计算十进制数255对应的二进制数、八进制数、十六进制数。 2、“画图”程序的使用画图”（1）复制当前屏幕，“粘贴”到“画图”文件中，复制当前窗口，“粘贴”）复制当前屏幕，“粘贴”画图”文件中，复制当前窗口，“粘贴”到“写字板”文件中。写字板” House

Word 文字处理软件大家可能在日常当中都用过比如说我让你打一份文件出来，让你打一份自己的简历，画一个表格等等那么在这里呢，我们把这个文字处理软件来简单的介绍一下

第三章 word 2002

简介

Microsoft Office XP中文版是微软公司（Microsoft）最新推出的一套功能强大的桌面办公 XP中文版是微软公司（Microsoft）系列软件，包括Word2002，Excel2002，PowerPoint2002，Access2002，Outlook2002，系列软件，包括Word2002，Excel2002，PowerPoint2002，Access2002，Outlook2002， Frontpage2002，PhotoDraw2002，Publisher2002等组件。本书将重点介绍其中的Word组 Frontpage2002，PhotoDraw2002，Publisher2002等组件。本书将重点介绍其中的Word组件。

Microsoft Word2002（以下简称Word）是一套用于日常办公等领域的专业字处 Word2002（以下简称Word）是一套用于日常办公等领域的专业字处理软件。该软件在Word97、Word2000的基础上进行了许多改进，继承了以前理软件。该软件在Word97、Word2000的基础上进行了许多改进，继承了以前版本的许多优秀特性，增加了语音识别、手写输入等新功能，操作更简便，功能更强大，是当前世界上最流行的字处理软件之一。它可制作出图文并茂的精美文档，可制作出功能完备的Web页，还可通过联机协作与他人召开网的精美文档，可制作出功能完备的Web页，还可通过联机协作与他人召开网络联机会议。它适合众多的普通电脑用户、办公室人员和专业排版人员。从小至一份通知、信函、简报，大到一份杂志或一本书，它都能轻松完成。 Word2002中文版在功能上与英文版保持一致，同时增加了对中文信息的处理 Word2002中文版在功能上与英文版保持一致，同时增加了对中文信息的处理功能，如文字竖排、英汉／汉英对译、中文校对、简／繁转换等。

Word的启动与关闭 Word的启动与关闭 1、启动 Word常用的启动方法有： Word常用的启动方法有： l 选【开始】→【程序】→【Microsoft Word】。开始】程序】 Word】 l 选【开始】→【新建Office文档】或【打开Office文档】。开始】新建Office文档】打开Office文档】 l 双击桌面上的“双击桌面上的“Microsoft Word”图标。 Word” l 在资源管理器中双击磁盘上已保存的Word文档。在资源管理器中双击磁盘上已保存的Word文档。启动Word后，出现如图3 的应用程序窗口。窗口的各部分名称如图3 启动Word后，出现如图3-1的应用程序窗口。窗口的各部分名称如图3-1所示。 2、退出 Word常用的退出方法有： Word常用的退出方法有： l 选【文件】→【退出】。文件】退出】 l 单击Word窗口标题栏右侧的关闭按钮单击Word窗口标题栏右侧的关闭按钮。 l 双击系统菜单图标。l 单击系统菜单图标，在出现的下拉菜单中选“关闭”。，在出现的下拉菜单中选“关闭” Word窗口组成 Word窗口组成 Word窗口由多部分组成，如图3 Word窗口由多部分组成，如图3-1所示。它主要包括以下几部分：

图3-1

图5-1 Word 窗口组成 l 标题栏：显示窗口名称和当前编辑的文档名称（如文档1 标题栏：显示窗口名称和当前编辑的文档名称（如文档1）。左边是系统菜单图标，单击可以显示窗口控制菜单，双击可以退出Word应用程序。以显示窗口控制菜单，双击可以退出Word 应用程序。 l 菜单栏：菜单栏中有各种命令可供选择使用，以完成各种不同的操作。菜单栏上的每个菜单名都包含一个下拉菜单，有的下拉菜单还包含级联菜单。 l 工具栏：工具栏是Word窗口的重要组成部分。Word2002包含20多个工具栏，包括“工具栏：工具栏是Word 窗口的重要组成部分。Word2002包含20多个工具栏，包括“常用工具栏”、“格式工具栏”、“绘图工具栏”等。格式工具栏”绘图工具栏”一般情况下，Word窗口只显示常用工具栏及格式工具栏。如果要显示其它工具栏，可选菜单【视图】一般情况下，Word窗口只显示常用工具栏及格式工具栏。如果要显示其它工具栏，可选菜单【视图】→【工具栏】，选择要显示的工具栏；也可用鼠标在窗口工具栏上的任意处右击，并在弹出的菜单工具栏】中选取要显示的工具栏。图5 和图5 中选取要显示的工具栏。图5-2和图5-3分别是常用工具栏和格式工具栏上部分按钮的名称。图5-2 常用工具栏样式字体字号加粗下划线字符边框两端对齐右对齐编号增加缩进量字体颜色

图5-3 格式工具栏

标题栏：显示窗口名称和当前编辑的文档名称（如文档1 标题栏：显示窗口名称和当前编辑的文档名称（如文档1）。左边是系统菜单图标，单击可以显示窗口控制菜单，双击可以退出Word应用程序。窗口控制菜单，双击可以退出Word应用程序。 l 菜单栏：菜单栏中有各种命令可供选择使用，以完成各种不同的操作。菜单栏上的每个菜单名都包含一个下拉菜单，有的下拉菜单还包含级联菜单。 l 工具栏：工具栏是Word窗口的重要组成部分。Word2002包含20多个工具栏，包括“工具栏：工具栏是Word窗口的重要组成部分。Word2002包含20多个工具栏，包括“常用工具栏”、“格式工具栏”、“绘图工具栏”等。格式工具栏”绘图工具栏”一般情况下，Word窗口只显示常用工具栏及格式工具栏。如果要显示其它工具栏，可选菜单【视图】一般情况下，Word窗口只显示常用工具栏及格式工具栏。如果要显示其它工具栏，可选菜单【视图】→【工具栏】，选择要显示的工具栏；也可用鼠标在窗口工具栏上的任意处右击，并在弹出的菜单工具栏】中选取要显示的工具栏。图3 和图3 中选取要显示的工具栏。图3-2和图3-3分别是常用工具栏和格式工具栏上部分按钮的名称。

图3-2

图3-3

状态栏：位于窗口底端，用于显示当前系统的某些状态，如页码、页号、行、列、语言、打印等信息。 l 文档编辑区：用于显示、编辑文档的内容。是编辑文档的主要工作区域。 l 滚动条：用于快速浏览文档内容。 l 任务窗格：是Word2002新增的窗口元素。Word2002共提供“任务窗格：是Word2002新增的窗口元素。Word2002共提供“新建文档”建文档”、“剪贴板”、“搜索”、“插入剪贴画”、“样式和格剪贴板”搜索”插入剪贴画”式”、“显示格式”、“邮件合并”、“翻译”等8个任务窗格。利显示格式”邮件合并”翻译”用任务窗格，用户可方便地完成各种相关的操作。任务窗格中各项功能的使用将在后面的内容中逐一介绍。单击任务窗格标题栏右侧的“▼”可切换至其它任务窗格。如果要打开任务窗格，可选菜单【视可切换至其它任务窗格。如果要

打开任务窗格，可选菜单【图】→【任务窗格】。图5-1中的任务窗格为“新建文档”任务窗格。任务窗格】。图5 中的任务窗格为“新建文档”

1

Office办公软件学习资料(零基础)总结材料

实用标准文案 Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括：字处理软件 Word、Excel 、PowerPoint 等应用程序。 它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的 侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集 了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格 数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、 Word特点 1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、文档结构图、全屏显 示、 Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条 等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置” 。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、 B4、A4、16K、B5。）

文档

实用标准文案 2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（ Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（） 1 一段敲一次回车，每段前空两个汉 字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示 / 隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（ Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 （2）选定区（栏）选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。 （3）矩形块选择： Alt +拖动。 5．基本编辑操作 （1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。 （2）删除：选中→“ Delete ”。 （3）恢复、撤消： Word能够撤消 100 步内所做的编辑操作（ Ctrl + Z ）（ Ctrl +Y）。 （4）移动：选中→直接拖动。 （5）复制：选中→ Ctrl +拖动。 （6）简捷菜单 : 选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注： Home/End光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End选中当前光标位置到行首/ 行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End选中当前光标位置到文

办公软件基础知识试题题库

一、单项选择 中，当鼠标选中下图的单元格时， 该单元格的名称是（ A ）（即Excel中名称框显示的内容） A、D8 B、D2 C、C7 D、E8 排序操作中，下图“排序提醒”对话框“以当前选定区域排序”选项表示的是（ A ） A、只对选中列排序 B、同时对选中列相邻的其他列排序 C、同时对选中列相邻的其他行排序 D、只对选中行排序 中能一次性删除表格中重复内容的操作是（C） A、筛选 B、条件格式---突出显示单元格规则---重复值 C、数据---删除重复项 D、格式刷 4.制作柱状图时，要想让表格的每一个系列都显示其对应的数值，即每条柱形图上端都出现其对应的数值（例如下图1中A地区对应的柱形图上方的159,282），应该点击下图2中的哪个选项（B） A、选择数据 B、添加数据标签 C、添加趋势线 D、删除系列 5. 下列不属于PPT制作中应该注意事项的是（B） A、尽量图表化表达 B、每页都必须有对应的图片素材 C、大段文字理解文意后选择合适模板表达 D、标题字数介于5-9之间 图1

中如果修改文字行与行之间的间距，可以点击下图中“开始”界面，“段落”操作项下的那个功能能够实现（C） A、缩进 B、首行缩进 C、行距 D、常规 二、判断题 1.当库存表中某台车的“生产日期”项显示为“41821”时，我们可以在“开始”界面“数字格式”一栏将其格式改为“短日期”，使其正常显示为2014/7/1。（√） 办公软件中，除了Excel，Word也能对数据进行计算，例如加和、求同比等（×） “条件格式”下的“突出显示单元格规则”中“重复值”操作只能将重复值显示出来，不能删除重复的内容（√） 中可以插入Excel文件对象，并且即使原Excel文件删除，该Word中的excel对象文件仍能继续使用。（√） 5.在制作PPT汇报材料时，PPT配色的选取应越鲜艳、明亮越好越好，不必风格统一。（×）演示中动画设置越多越好，因为这样可以显示出制作人的PPT制作水平。（×）

-办公软件基础知识试题--题库

一、单项选择 1.Excel中，当鼠标选中下图的单元格时，该单元格的名称是（A）（即Excel中名称框显示的内容） A、D8 B、D2 C、C7 D、E8 2.Excel排序操作中，下图“排序提醒”对话框“以当前选定区域排序”选项表示的是（A） A、只对选中列排序 B、同时对选中列相邻的其他列排序 C、同时对选中列相邻的其他行排序 D、只对选中行排序 3.Excel中能一次性删除表格中重复内容的操作是（C） A、筛选 B、条件格式---突出显示单元格规则---重复值 C、数据---删除重复项 D、格式刷 4.制作柱状图时，要想让表格的每一个系列都显示其对应的数值，即每条柱形图上端都出现其对应的数值（例如下图1中A地区对应的柱形图上方的159,282），应该点击下图2中的哪个选项（B） A、选择数据 B、添加数据标签 C、添加趋势线 D、删除系列 5.下列不属于PPT制作中应该注意事项的是（B） A、尽量图表化表达 B、每页都必须有对应的图片素材 C、大段文字理解文意后选择合适模板表达 D、标题字数介于5-9之间 图1 图2

6.Word中如果修改文字行与行之间的间距，可以点击下图中“开始”界面，“段落”操作项下的那个功能能够实现（C） A、缩进 B、首行缩进 C、行距 D、常规 二、判断题 1.当库存表中某台车的“生产日期”项显示为“41821”时，我们可以在“开始”界面“数字格式”一栏将其格式改为“短日期”，使其正常显示为2014/7/1。（√） 2.Office办公软件中，除了Excel，Word也能对数据进行计算，例如加和、求同比等（×） 3.Excel“条件格式”下的“突出显示单元格规则”中“重复值”操作只能将重复值显示出来，不能删除重复的内容（√） 4.Word中可以插入Excel文件对象，并且即使原Excel文件删除，该Word中的excel对象文件仍能继续使用。（√） 5.在制作PPT汇报材料时，PPT配色的选取应越鲜艳、明亮越好越好，不必风格统一。（×） 6.PPT演示中动画设置越多越好，因为这样可以显示出制作人的PPT制作水平。（×）

OFFICE办公软件应用基础测试题答案

《OFFICE办公软件应用基础》测试题 一、单选题（共40分，每题1分） 1、Word软件处理的主要对象是（）。 A.表格 B.文档 C.图片 D.数据 2、下列操作不能关闭Word的操作是（）。 A.双击标题栏左边的“W” B.单击标题栏右边的“关闭”按钮 C. Alt+F4 D.单击文件菜单下的“关闭”命令 E.单击文件菜单下的“退出”命令 3、Word的主要功能是（）。 A. 文档的编译 B.文档的编辑排版 C. 文档的输入输出 D. 文档的校对检查 4、中文Word编辑软件的运行环境是（）。 D.高级语言 5、在Word中，打开文档是指（）。 A. 为指定的文档创建一个空白文档窗口 B. 为指定的文档开辟一块硬盘空间 C. 把文档的内容从内存中读出并且显示出来 D.将指定的文档从硬盘调入内存并且显示出来 6、在Word中，由“字体”、“字号”、“粗体”、“斜体”、“两端对齐”等按钮和下拉列表组成的是（） A. 绘图工具栏 B. 常用工具栏 C.格式工具栏 D. 菜单栏 7、在Word文档的编辑中，将“计算机应用能力的考试”改为“计算机应用能力考试”（把“的”字去掉），不可 以用的方法是（）。 A. 插入点在“的”的后面按“退格”键 B. 插入点在“的”的前面按“删除”键 C.插入点在“的”的前面按“退格”键 D. 把“的”字选定按“删除”键 8、在Word主窗口中，显示有文档的页数、页码、节数、节号的组件是（）。 A. 菜单栏 B.状态栏 C. 标题栏 D. 工具栏 9、在Word中设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（）。 A. 视图菜单中的“页面” B.文件菜单中的“页面设置” C. 视图菜单中的“工具栏” D. 文件菜单中的“打印预览” 10、在Word编辑状态，打开了文档，把当前文档以为名进行"另存为"操作后，则（）。 A. 当前文档是和 B. 当前文档是 C. 和全被关闭 D.当前文档是 11、如果菜单中的命令或工具条中的按钮变成灰色，则表示当前状态下（）。 A.这些命令当前不可用 B. 这些命令有级联菜单 C. 这些命令是不存在的 D. 使用这些命令会出现对话框 12、在Word的主菜单中，含有“字体…”的主菜单项是（）。 A. 视图 B. 插入 C.格式 D. 工具 13、WORD程序允许打开多个文档，用菜单实现文档窗口之间的切换 A、编辑 B、窗口 C、视图 D、工具 14、“Word 2000”属于哪个公司的产品。 A、IBM B、苹果 C、微软 D、网景 15、在Word编辑状态，被编辑的文档中的文字有“四号”、“五号”、“16磅”、“18磅”四种，则所设定字号大小 比较（）。 A. “四号”小于“五号” B. “16磅”大于“18磅” C. 字的大小一样，字体不同 D. “四号”大于“五号” 16、Word具有插入功能，下列关于插入的说法中错误的是（） A. 可以插入多种类型的图片 B.插入后的对象无法更改 C. 可以插入声音文件 D. 可以插入超级链接 17、当用户输入的文字可能出现（）时，则会用绿色波浪线下划线标注。 A.错误文字 B.不可识别的文字 C.语法错误 D.中英文互混 18、按（）键可将光标快速移至文档的开端。 +Home +End +Shift+End +Shift+Home 19、当用户在输入文字时，如果打开了（）模式，随着输入新的文字，原有的文字将会消失。 A.插入 B.改写 C.自动更正 D.断字 20、在Word 2000中进行“段落设置”，如果设置“右缩进1厘米”，则其含义是（）。 A.对应段落的首行右缩进1厘米 B.对应段落除首行外，其余行都右缩进1厘米 C.对应段落的所有行在右页边距1厘米处对齐 D.对应段落的所有行都右缩进1厘米 21、如果要画一个圆，可单击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，然后再按下（）键拖动绘制。

office办公软件培训内容

Word模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000。 常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。 应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用Word进行文字处 理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。 文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出 添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL模块主要培训内容 一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单 的排序、筛选、分类汇总及透视分析。 二、综合应用：掌握EXCEL与WORD的综合应用

office一级考试选择题计算机基础知识(附答案)

全真试题训练 1)根据汉字国标GB2312-80的规定，二级次常用汉字个数是 A) 3000个B)7445个C)3008个D)3755个 2)在下列字符中，其ASCII码值最小的一个是 A)空格字符B)0 C)A D)a （空格0 A a） 3)在下列设备中，不能作为微机的输出设备的是 A)打印机B)显示器C)鼠标器D)绘图仪 4)下列关于ASCII编码的叙述中，正确的是 A)一个字符的标准ASCII码占一个字节，其最高二进制位总为1 B)所有大写英文字母的ASCII码值都小于小写英文字母…a?的ASCII码值 C)所有大写英文字母的ASCII码值都大于小写英文字母'a'的ASCII码值 D)标准ASCII码表有256个不同的字符编码 5)在计算机中，每个存储单元都有一个连续的编号，此编号称为 A)地址B)位置号C)门牌号D)房号 6)若己知一汉字的国标码是5E38，则其内码是 A)DEB8B)DE38 C)5EB8 D)7E58 （机内码、国际码是十六进制的，区位码是十进制的。 一般换算全部用十六进制，不过特别注意：区位码从十进制转换为十六进制是两位两位分别转换的。 国际码=区位码（十六进制）+2020H 机内码=国际码+8080H 如：某汉字的区位码是2534。则25D=19H，34D=22H 国际码=1922H+2020H=3952H 机内码=3952H+8080H=B9D2H） 7)在所列出的：1、字处理软件，2、Linux，3、Unix，4、学籍管理系统，5、Windows 9X和6、office 97等六个软件中，属于系统软件的有 A)1，2，3 B)2，3，5 c)1，2，3，5 D)全部都不是 8)计算机的硬件主要包括：中央处理器(CPU)、存储器、输出设备和 A)键盘B)鼠标C)输入设备D)显示器 9)一台微型计算机要与局域网连接，必需安装的硬件是 A)集线器B)网关c)网卡D)路由器 lO)汇编语言是一种 A)依赖于计算机的低级程序设计语言B)计算机能直接执行的程序设计语言 c)独立于计算机的高级程序设计语言D)面向问题的程序设计语言 11)下列叙述中，正确的是? A)CPU能直接读取硬盘上的数据B)CPU能直接存取内存储器 C)CPU由存储器、运算器和控制器组成D)CPU主要用来存储程序和数据 12)3．5英寸1．44MB软盘片格式化后具有的磁道数是 A)79 B)80C)40 D)39 13)1946年首台电子数字计算机ENIAC问世后，冯?诺依曼(Von Neumann)在研制EDV AC计算机时，提出两个重要的改进，它们是 A)引入CPU和内存储器的概念B)采用机器语言和十六进制 C)采用二进制和存储程控制的概念D)采用ASCII编码系统 14)计算机病毒是指“能够侵入计算机系统并在计算机系统中潜伏、传播，破坏系统正常工作的一

Office办公软件学习资料(零基础)

Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）

2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 （2）选定区（栏）选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。 （3）矩形块选择：Alt + 拖动。 5．基本编辑操作 （1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。 （2）删除：选中→“Delete”。 （3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。 （4）移动：选中→直接拖动。 （5）复制：选中→Ctrl + 拖动。 （6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注：Home/End 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文

大学计算机基础(Windows 10+Office 2016) 试卷7(含答案)

《大学计算机基础（Windows 10+Office 2016微课版）》 试卷 班级：________________ 姓名：________________ 一、单项选择题 (共20题，每题1分。) 1．计算机键盘上的【Esc】键的功能一般是（）。 A．确认 B．取消 C．控制 D．删除 2．在Excel工作表的公式中，“AVERAGE（B3:C4）”的含义是（）。 A．B3与C4两个单元格中的数据求和 B．从B3与C4的矩阵区域内所有单元格中的数据求和 C．将B3与C4两个单元格中的数据示平均 D．将从B3到C4的矩阵区域内所有单元格中的数据求平均 3．在Word字处理软件中，不小心删除错了，或者复制、粘贴错了，用（）命令可以挽回。 A．撤消 B．重复

C．剪切 D．复制 4．构成网页的基本元素不包括（）。 A、图像 B、文字 C、站点 D、超链接 5．构成计算机物理实体的部件称为（）。 A．计算机软件 B．计算机程序 C．计算机硬件 D．计算机系统 6．在下面的选项中，（）不属于按计算机的用途分类。 A．企业管理 B．人工智能 C．计算机辅助 D．多媒体技术 7．在Word中打印文档时，下述说法不正确的是（）。 A．在同一页上，可以同时设置纵向和横向打印

B．在同一文档中，可以同时设置纵向和横向两种页面方向 C．在打印预览时可以同时显示多页 D．在打印时可以指定须打印的页面 8．Excel中，一个完整的函数包括（）。 A．“=”和函数名 B．函数名和变量 C．“=”和变量 D．“=”、函数名和变量 9．下列各项中，不属于多媒体硬件的是（）。 A．扫描仪 B．视频卡 C．音频卡 D．加密卡 10．超链接可以是文本、图像或是其他的网页元素。超链接由源端点和（）两部分组成。 A、目标端点 B、最终端点 C、链接端点 D、初始端点 11．动画元素虽能使网页更加生动，但动画文件通常比较大，若网页中动画

办公软件试题

电子表格Excel试题 一、判断正误题 1.在Excel工作表中可以完成超过三个关键字的排序。（） 2.退出中文Excel可利用"系统控制菜单"，只要先存储现有工作文件，然后单击"系统控制菜单"中的"关闭"命令。（） 3. Excel除了可用工具栏来改变数据的格式外，还可选择"格式"菜单的"单元格格式"选项同样可以改数据的格式。（） 4..在数值型数据中不能包含任何大小写英文字母。（） 5. 向EXCEL工作表中输入文本数据，若文本数据全由数字组成，应在数字前加一个西文单引号。（） 6.在工作表窗口中的工具栏中有一个"Σ"自动求和按钮。实际上它代表了工作函数中的"SU M（）"函数。（） 7. 在Excel中，可以输入的文本为数字、空格和非数字字符的组合。（） 8. Excel提供了三种建立图表的方法。（） 9. Excel工作簿只能有1至255个工作表。（） 10.如果输入单元格中数据宽度大于单元格的宽度时，单元格将显示为"######"。（） 11. 工作表是EXCEL的主体部分，共有65536行，256列，因此，一张工作表共有65536×2 56个单元格。（） 12. 启动EXCEL，会自动产生名为BOOK1.XLS的工作簿文件。（） 13. 工作表中的列宽和行高是固定不变的。（） （） 14. 同Windows其他应用程序一样，Excel中必须先选择操作对象，然后才能进行操作。 15. Excel97单元格中的数据可以水平居中，但不能垂直居中。（） 16. 中文Excel要改变工作表的名字，只需单击选中的工作表的标签，此时屏幕显示一个对话框，在其中的"名称框"中输入新的名字，按下"确定"按钮后即可。（） 17. Excel没有自动填充和自动保存功能。（） 18. 中文Excel中要在A驱动器存入一个文件，从"另存为"对话框的保存位置下表框中选A：。（）

办公软件试题

一、选择题 1、在Excel工作表中已输入的数据和公式如下所示： A B C 1 10 0.5 % 2 20 1.8 % 3 =A1:A2 2、在A3单元格中显示的结果为________。 A、#### B、2 C、#VALUE! D、0.5 3、下列操作中，不能在Excel工作表的选定单元格中输入公式的是________。 A、单击工具栏中的“粘贴函数”按钮 B、单击“插入”菜单中的“函数”命令 C、单击“编辑”菜单中的“对象...”命令 D、单击“编辑公式”按钮，在从左端的函数列表中选择所需函数 4、在Excel中，选取整个工作表的方法是________。 A、单击“编辑”菜单的“全选”命令 B、单击工作表的“全选”按钮 C、单击A1单元格，然后按住SHIFT键单击当前屏幕的右下角单元格 D、单击A1单元格，然后按住CTRL键单击工作表的右下角单元格 5、在Excel中，要在同一工作簿中把工作表sheet3移动到sheet1前面，应_______。 A、单击工作表sheet3标签，并沿着标签行拖动到sheet1前 B、单击工作表sheet3标签，并按住Ctrl键沿着标签行拖动到sheet1前 C、单击工作表sheet3标签，并选“编辑”菜单的“复制”命令，然后单击工作表sheet1标签，再选“编辑”菜单的“粘贴”命令 D、单击工作表sheet3标签，并选“编辑”菜单的“剪切”命令，然后单击工作表sheet1标签，再选“编辑”菜单的“粘贴”命令 6、Excel工作表最多可有_______列。 A、65535 B、256 C、255 D、128 7、在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为_______。 A、居中 B、左对齐 C、右对齐 D、随机 8、在Excel工作表中，当前单元格只能是_______。 A、单元格指针选定的一个 B、选中的一行 C、选中的一列 D、选中的区域 9、在Excel工作表单元格中，输入下列表达式________是错误的。

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Word 模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000 。 常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如 设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。 应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和 解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计 算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000 的有关知识。使用 Word 进行文字处 理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用， 掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word 的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。 30 字；同时明白全角 文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到 ／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编 号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功 能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设 置。 4、文档输出 添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。

办公软件培训计划

******职工办公软件技能培训方案为适应现代化工作发展的需要，深入开展***办公技术教育工作，使职工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高职工应用计算机信息技术的水平，特制定我***职工办公软件技能培训方案： 一、培训目的 通过培训，加强职工的办公技术能力，提高职工的信息技术整 体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率，实现职工工作的准 确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识，真正使信息技术与工作整合。要通过信息技术培训，使信息技术与工作融到一起。 2、加强技能学习，全面提高办公质量使职工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。在今年的培训中，我们结合***需求和职工实际问题，主要提高职工电脑办公技能水平。???? 三、培训人与对象 指导人：***?? 培训讲师：***?? 培训对象：***各站所办、各个居委会、市场办工作人员。 四、培训方式 采取1个月的跟班培训，办公软件培训采用边实践边学习的方法。 五、培训内容 （一）键盘打字技巧 1、熟悉键盘26个字母布局。

2、掌握键盘和鼠标操作键，键盘上使用率较高的键钮包括：回车确认(enter)键、空格键、删除键（键盘右上角上的那个back space 键）以及双击键(shift)。 3、掌握标准指法。 所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上， 即让你的左手食指放在字母F上（F键上有一个小突起，我们通常称之为盲打坐标），右手食指放在字母J上（J键也有一个盲打坐标）然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。 标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律，也就是说从你把手搭到键盘上起，你的每个手的四个手指就要并列对齐并且“同上同下”。 标准指法的第三部分是倾斜移动原则，即无论是你的左手还是右手，都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说，左手的食指的移动规范是4 R F V 一条线，右手食指的移动规范是7 U J M 一条线。 4、打字练习。 （二）Word基本操作： 1、新建、打开、保存、另存为、打印。 2、字体格式（字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清除格式）。 3、字体字号。文件总标题用二号方正小标宋，正文一律为三号仿宋体。一级标题（题名）：三号黑体；二级标题（题名）：三号楷体加粗；三级标题：三号仿宋加粗；四级标题及正文：三号仿宋体；数字和年月日均应使用阿拉伯数字；落款（署名）：三号仿宋体。

office办公软件综合测试题

人岗适配测试模拟题 请考生在电脑桌面新建一个文件夹，并将文件夹名称改为考生本人的考号。 题目一：公文写作及word2003运用（30分），题目要求如下： （一）基本要求： 请考生在署名为本人考号的文件夹内，新建一个word文档，并将该文档命名为“公文测试”。 （二）测试题目： 1.基础信息：因线路检修需要，市局（公司）OA办公系统在2016年X月X日16:00-18:00无法登陆，请考生拟定一份通知告知全体干部员工（30分）。 2.公文格式要求（10分）： 公文标题：宋体加粗二号 正文内容：仿宋三号 行距：1.5倍 题目二：考生可在“excel运用”和“PPT使用”两个测试题中任选一题来解答（30分），题目要求如下： （一）excel运用： 请考生找到电脑桌面上名称为“数据测试”的excel文档，

将该文档保存到考生本人文件夹内，测试要求如下： 数据表内容 1.将“姓名”和“分类”两列的单元格设置为加粗并居中（3分）； 2.分别计算出四个人1-4月份的平均得分，保留2位小数点，并进行排名（8分）； 4.通过排序功能将四个人1-4月份的平均得分从高到低进行排序（4分）； 3.分别计算出“科级”和“科员”1-4月份的总分，保留2位小数点（5分）； 4.在表格页脚处设置页码（5分）； 5.插入图表，选择柱形图，并将图表命名为“数据分析图”（5分）。 （二）PPT使用： 请考生在署名为本人考号的文件夹内，新建一个ppt文档，并将该文档命名为“课件测试”，测试要求如下： 1.请考生制作一份ppt课件，要求第一页为只有标题的幻灯片，第二页为同时有标题和文本的幻灯片（5分）。 2.在第一页幻灯片上输入标题“贺州市烟草专卖局（公司）

办公软件基础知识培训

第一章服务与承诺 1.1 在办公中遇到IT问题的求助方式 1、IT热线 2、蓝色快车 3、APOLLO02服务器上的《研发IT支撑体系》 4、从供应商那儿得到关心 业务部门自行使用的服务器、工作站问题，用户可直接 向治理该服务器或工作站的人员反映，由其联系供应商 解决,在最后一章节有供应商的电话列表； 5、用户需要NOTES应用开发、小项目开发、ECO更改， 请用户直接在SZXAP71-DS服务器IT目录下的《BR&IT需 求治理》中提交需要申请，将由治理工程部专门人员进 行开发。 1.2 IT热线提供的支持范围 IT热线支持WIN9x 、 Windows XP操作系统上出现的以

下类客户端问题：ERP、Notes、E-mail和Proxy、网络、 Internet 、SAP（HR）、ASMS、OA、病毒问题、操作系 统类问题以及其他转产项目的客户端问题。 1.1.1IT热线求助渠道 打IT热线电话：+86-755-28560160求助； 在szxap01-ds上的《用户IT问题处理》提交问题； 用NOTES发问题给ithotline 12345/Huawei; 通过E-mail，发给ithotline@https://www.docsj.com/doc/9a13728643.html,； 传真+86-755-28786800（86800）问题至IT热线。 第二章操作系统的安装和设置 目前公司使用的办公平台标准中，操作系统使用 Windows98或WindowsXP，安装WindowsXP及其他非办公 平台标准的操作系统需要走IT资产申购流程申请序列 号或安装盘。98的安装盘在各办公地点文件服务器上， 目录:\\文件服务器(如LG-FS)

办公软件培训基本内容

办公软件培训内容 第一节简介 一、Word 2000的启动方式： 1．开始→程序→Microsoft word 2．双击桌面Winword快捷图标 3．右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档： 1．文件→新建→常用→空白文档→确定 2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标） 三、页面设置： 文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距 （上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定 四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名（为文档命名） B.菜单“工具”→保存 第二节文字处理 一、删除 1．Backspace←退格键： 2．选定文本→按Delete删除键 二、撤消与恢复 撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴” （Ctrl + V ） 四、复制文本 1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ） 第三节报刊、书籍等的排版 一、字体的设置 1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等） 2．选定文本→格式→字体 四、段落的排版格式： 一、设置段落缩进的方法： A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定 二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序

办公软件应用windows7+Office2010中级(四级)操作员试题汇编-第五套

办公软件应用windows7+Office2010中级（四级）操作员试题汇编 （第五套） 第1单元：操作系统应用 (1) 第2单元：文字录入与编辑 (2) 第3单元：文档格式设置与编排 (2) 第4单元：文档表格的创建与设置 (5) 第5单元：文档的版面设置与编排 (6) 第6单元：电子表格工作簿的操作 (9) 第7单元：电子表格中的数据处理 (11) 第8单元：MS Word和MS Excel应用进阶 (13) 第1单元：操作系统应用 【操作要求】 考生按如下要求进行操作。 1．操作系统的基本操作 ●启动“资源管理器”：开机，进入Windows7操作系统，启动“资源管理器”。 ●创建文件夹：在C盘根目录下建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证号码的后7 位数字。 ●复制文件、重命名文件：C盘中有考试题库“2010KSW”文件夹，文件夹结构如下 图所示。根据选题单指定题号，将题库中的“DATA1”文件夹内相应的文件复制到 考生文件夹中，将文件分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变。 第二单元的题需要考生在做该题时自己新建一个文件。 举例：如果考生的选题单为： 则应将题库中“DATA1”文件夹内的文件TF1-4.docx、TF3-4.docx、TF4-4.docx、TF5-4.docx、TF6-4.xlsx、TF7-4.xlsx、TF8-4.docx复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1.docx、A3.docx、A4.docx、A5.docx、A6.xlsx、A7.xlsx、A8.docx。 2．操作系统的设置与优化 ●在控制面板中设置隐藏桌面上所有的图标。 ●在资源管理器中打开“本地磁盘（C：）”，设置所有文件及文件夹的视图方式为“中 等图标”，并“显示预览窗格”。

国二office计算机基础知识选择题

1.天气预报能为我们的生活提供良好的帮助，它应该属于计算机的哪一类应用？ A)科学计算 B)信息处理 C)过程控制 D）人工智能 答案：A 解析：科学计算（数值计算）解决的大都是从科学研究和工程技术中所提出的一些复杂的数学问题。天气预报是其中的一类应用。 2.已知某汉字的区位码是3222，则其国标码是（） A）4252D B)5242H C)4036H D)5524H 答案：C 解析：区位码转国际码需要两个步骤：①分别将区号、位号转换成十六进制数。②分别将区号、位号各+20H（区位码+2020H＝国标码）。本题中区号32转换成十六进制为20，位号22转换成十六进制为16。分别+20H，即得4036H。 1.机内码与区位码 机内码高位字节=(区号)H+A0H 机内码低位字节=(位号)H+A0H 2.国标码与区位码 国标码高位字节=(区号)H+20H 国标码低位字节=(位号)H+20H 3.区位码用两个10进制数表示,另外两种码用两个十六进制数表示. 4."德"的区位码为2134,下面举例来看如何转成另外两种码: a.机内码 高位字节=(21)(十进制)+A0H(十六进制)=15H+A0H=B5H 低位字节=(34)(十进制)+A0H(十六进制)=22H+A0H=C2H 所以,机内码为B5C2 b.国标码 高位字节=(21)(十进制)+20H(十六进制)=15H+20H=35H 低位字节=(34)(十进制)+20H(十六进制)=22H+20H=42H 所以,国标码为3542 3.计算机软件系统包括() A)程序、数据和相应的文档 B）系统软件和应用软件 C）数据库管理系统和数据库 D）编译系统和办公软件

办公软件培训基本内容

办公软件培训基本内容 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

办公软件培训内容 第一节简介 一、Word 2000的启动方式： 1．开始→程序→Microsoft word 2．双击桌面Winword快捷图标 3．右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档： 1．文件→新建→常用→空白文档→确定 2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标） 三、页面设置： 文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距 （上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定 四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名 （为文档命名） B.菜单“工具”→保存 第二节文字处理 一、删除 1．Backspace←退格键： 2．选定文本→按Delete删除键 二、撤消与恢复

撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ） 四、复制文本 1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ） 第三节报刊、书籍等的排版 一、字体的设置 1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等） 2．选定文本→格式→字体 四、段落的排版格式： 一、设置段落缩进的方法： A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定 二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序

办公软件Excel基本操作知识培训课件

办公软件Excel基本操作知识培训课件 一、Excel的认识： 1、编辑栏 显示编辑栏：视图→显示/隐藏→编辑栏 2、工作簿简介 Excel中工作簿是最多由255张工作表组成，每张工作表是相互独立又可产生一定的联系，它是由256列（以英文字母表示）65536个行（以阿拉伯数字表示）组成；可将光标按在全选按钮上查看到。 （1）增加工作表：开始→插入→插入工作表 对着工作表单击右键→插入→工作表； 删除工作表：开始→单元格→删除→删除工作表 对着工作表单击右键→删除 (2)工作表改名：在工作表标签处击右键→重命名或双击工作表标签 选定工作表→开始→格式→重命名工作表 （3）更改工作表标签颜色：选定工作表标签→开始→格式→工作表标签颜色 右键单击→工作表标签颜色 （4）工作表的移动和复制：选定工作表，右键单击→移动或复制工作表 选定工作表，开始→格式→移动或复制工作表（5）保护工作表：审阅→保护工作表或选定工作表→开始→格式→保护工作表取消保护工作表：审阅→撤消工作表保护 （6）工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表 取消工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→取消隐藏工作表 二、Excel中对象的选定： 1、选定整个工作表：单击行标与列标交叉之处或Ctrl + A 2、整行或整列：单击“列头”（行标）选定整列（整行）

3、选定不相邻的单元格：按住Ctrl键，依次单击单元格 4、选定相邻单元格：单击区域头，再按住鼠标左键拖动 5、所选单元格内输入相同的内容：在最后单元格输入内容按Ctrl + Enter 三、关于行\列的编辑： １、插入行\列：选定所需插入处，开始→插入→插入行/插入列 选定所需插入处，右键单击→插入 ２、删除行\列：选定所需删除的行/列处，开始→删除→删除工作表行 选定所需删除的行/列，右键单击→删除 3、改变行高列宽：（1）选定行\列，开始→格式→行高\列宽 （2）选定行\列，右键单击→行高/列宽 （3）将光标放至行\列相交之处，按住双向光标拖至相应行高\列宽 四、Excel中光标的形状及相应的功能： ：待选状态：移动+ ：复制对象（按住CTRL键+鼠标拖动）I ： +：相邻单元格的复印（填充）将光标放在单元格的右下角++：增序填充（按住Ctrl+“+”） 编辑→填充→向上（下、左、右；递增，递减，步长值） 五、单元格格式： 开始→数字→设置单元格格式 开始→单元格→格式→设置单元格格式 1、数字： （1）常规 （2）数值(赤字显示) （3）货币 （4）会计专用 （5）日期/时间 输入日期、时间表示：输入日期时应使用斜杠（/）或连字符（—），例：2003-5-8