采购计划与预算管理

第二章采购计划与预算管理

2.采购计划专员岗位职责

4.采购申请提出及审批权限规定表

编号：填写日期：年月日

编号：填写日期：年月日

7.采购现金预算表

审批：审核：填表：

填写日期：年月日页次：

9.订单采购计划表

填写日期：年月日编号：

宁夏钢铁集团有限责任公司采购计划管理制度

宁夏钢铁（集团）有限责任公司物资管理部文件 N G J T/G Y002-2013 物资采购管理制度

宁夏钢铁（集团）有限责任公司 物资管理部 第一章总则 第一条为了建立简捷、高效的采购计划管理体系，规范公司物资采购计划的申报、审批程序，保证生产及技改工程所需物资正常供应，特制定本管理制度。 第二条采购计划管理是指采购计划的编制、申报、核实、审批、上报等各个环节进行的统一规范。 第三条本制度适用于公司所属各单位生产物资及相关物料采购计划的管理程序。 第二章采购计划的申报 第四条采购计划的分类 采购计划按上报暨采购时间分为，临时计划、月计划和较长期计划。 临时采购计划。因生产急需、突发事故造成的物资短缺，由使用单位临时申报的采购计划。 月采购计划。根据每月的点检结果和消耗情况，由分公司、需求单位或起草采购计划的责任单位按月定期申报的计划。 较长期计划。是指为保证生产所需设备或备件的按时采购，考虑到生产制作该设备或备件需用的时间而提前较长时期申报的计划。申报制作期较长的设备或备件，要提前做出长期计划，即保证制作周期，又不影响生产使用。 大中修及技改专项工程所需物资，由工程部根据工程进度及需要制订工程预算，并以工程预算书作为采购计划依据，制作采购计划。 第五条采购计划的申报

1、采购计划申报流程。分公司、需求单位或起草采购计划的责任单位→起草申报采购计划→申报单位负责人审批（一审）→有关职能部室审核（二审）→主管总经理、部室领导（厂长）审核（三审）→物资管理部接收。 2、采购计划的制订。分公司、需求单位或起草采购计划责任单位的计划员（材料员、备件员或计划责任人）根据本单位生产需求，按照采购计划分类标准，考虑库存并参照前六个月的历史资料及在线备件合理储备数量，同时将计划按生产工艺消耗、设备正常运行维护消耗分开，在计划中注明（区分），并按各相关部门制定的定额执行，科学合理地制订物资需求计划（计划的名称、规格型号、计量单位、数量、材质、质量技术要求必须标准、准确无误）。 3、单位负责人审批。各单位一级主管审批（一审）本部门起草制订的采购计划，对计划的合理性和准确性负责，审核未批准则返回本单位计划员重新修订，审批后系统上报有关职能部室进行评审（二审）。 4、职能部室审批。分公司职责部门分别按对口负责的权限，进行审核（二审）。 5、采购计划评审。审核（二审）后的采购计划，每月25日前由各上报单位召开评审会，对月采购计划进行评审。分公司有关领导、各厂部一级主管或主管责任人（材料员、备件员、计划起草人）等有关人员参加。评审会对采购计划的准确性、合理性、可行性进行审核，确认无误后上报本公司总经理。 6、采购计划的上报。经评审通过的采购计划，由各计划单位整理，并经分公司总经理、部门负责人审核通过后，转入采购系统组织实施采购。 第三章采购计划的管理 第六条各种编制年度计划的大宗辅助材料等物资，按照生产任务

采购计划与预算

采购计划与预算 为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。1．适用范围 本公司每年度之采购数量计划资金预算。 2．采购计划编制之规定 2．1采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： 预估用料数量、交期、防止断料；避免库存过多、资金积压、空间浪费；配合生产、销售计划之达成；配合公司资金运用、周转；指导采购工作。 2．2采购计划之编制 2．2．1销售计划 公司于每年年底制订次年度之营业目标；销售公司根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。 2．2．2生产计划 生产运行部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划；采购部根据生产预测计划，库存状况，制订次年度之物资需求计划；预估次年度各种消耗物籽的需求量。 2．2．3采购计划 采购部汇总各种物资需求计划并编制次年度采购计划。 2．2．4采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： 公司年度目标达成可能性；销售计划、生产计划之可行性和预见问题；物资需求资讯与库存状况之确定性；物资标准成本之影响；保障生产与降低库存之平衡；物资采购价格和市场供需之可能变化。 2.采购预算编制规定 2．1一般原则 采购预算分为用料预算与购料预算；财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准；本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算；购料单价特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价之95%计算）。 2．2用料预算

采购部负责次年度生产用料之各月预算明细的编列；用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列；同类物料不必细分而以总用量预算；物资损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标；财务部负责汇总工作。 2．3购料预算 采购部负责次年各购料预算明细之编列；购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况；购料预算应以付款月份为编列依据；购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标；购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。

物资采购计划管理规定

武汉凯迪电力股份有限公司Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd. 物资采购计划管理规定 （2003年6月16日总经理办公会讨论通过） 内部文件，切勿外传

目录 1 目的 (1) 2 范围 (1) 3 职责 (1) 4 程序 (1) 4.1项目采购计划 (1) 4.2年度采购计划 (3) 4.3采购申请单 (3) 4.4计划的执行与检查 (4) 4.5采购申请单的变更 (4) 4.6采购统计报表的编制与审核 (4) 4.7月计划会 (5) 5相关文件 (5) 6 记录 (5)

物资采购计划管理规定 1 目的 为规范公司物资采购计划、采购申请单和采购统计报表的管理，特制定本规定。 2 范围 规定了物资采购计划、采购申请单、物资采购统计报表的编制、执行与变更办法。 3 职责 a)项目采购经理负责编制项目采购计划、项目月度采购计划、项目月度招标计划和项目月度资金计划，并组织实施。 b)物资采购部统计核算员负责编制物资采购部资金计划。 c)项目经理部设计人员负责提出该项目的采购申请单和采购申请变更单；总经部负责提出公司生产和办公设备采购申请单；物资采购部计划员负责接受采购申请单、采购申请变更单，并建立相应台帐，编制相关统计报表。 d)采购工程师按照采购计划和采购申请单的要求，承担具体采购工作。 4 程序 4.1项目采购计划 4.1.1项目采购计划是项目采购经理根据项目计划的要求，为实现项目目标，对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。 4.1.2编制项目采购计划是项目初始阶段的工作，应当在项目初步（基础）设

采购管理办法及实施细则

xx公司 采购管理办法及实施细则 一、目的作用： 1.1 为规范公司采购行为，减低公司经营成本。 1.2作为采购部开展工作的规范依据。 1.3作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 1.4作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 2.1总经理是采购部的上级直接领导。 2.2采购部的工作直接对总经理负责。 2.3财务部、质检部对采购部监督管理。 三、范围 3.1本办法适用于公司原材料、产成品、半成品、委外加工产品、低值易耗品、办公用品等公司的一切采购工作。 四、权责 4.1 总经理：负责公司所有采购业务申请的决策、监督及审批。 4.2 生产部：负责生产所需原材料的申请并及时流转到采购部进行采购工作。 4.3 质检部：负责对采购入库前的材料进行质量检验并出具相关书面说明。 4.4 财务部：根据相关合同依据负责资金安排并监督采购部的价格管理体系。 4.5 行政部：负责汇总公司各部门办公用品的需求计划并及时流转到采购部，监督采购部对公司各项制度的执行情况。 4.6 工程技术部：负责对各部门申请采材料的相关技术参数进行确认并及时流传至采购部。 4.7 销售部：负责对外委加工、成品购买及项目转包提出内部采购申请单审批后及时流转到采购部。 4.8 采购部： 职责：

（1）负责根据生产、销售等各部室物品需求申请计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应； （2）认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况； （3）负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并负责监督与跟进； （4）建立可靠的材料供应商，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资材料的供应。 (5) 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作; (6) 负责对供应渠道的管理。 五、内容 5.1 采购工作 5.1.1 采购部依据总经理审批的采购申请计划单进行相关采购，采购金额小于等于5万元以下总经理审批即可，大于5万元需董事长会签方可采购，审批手续不全采购部有权拒绝执行。 5.1.2 大于等于30万元以上的采购项目，需组织招投标程序，具体程序由采购部牵头组织，根据项目具体情况汇总财务及与项目相关部门进行组织招标； 5.1.3 对于采购部以外其他部门经手的采购业务（包括采购部没有参加谈判过程），采购部有权拒绝在相关采购合同及付款手续中签字办理； 5.1.4 会同财务部确定货款分期付款和结算方式，协商使用赊购、延长支付期，减少公司采购及库存的资金占有率。 5.2 采购合同 5.2.1 采购合同的会签与审批流程： 5.2.2 合同的跟踪管理，随时与供应商沟通及时掌握材料的供应情况； 5.3 资金付款申请及结算（资金申请按照财务部的申请流程） 5.3.1 严格按照合同约定申请支付每一笔应付款，财务部监督管理； 5.3.2 资金付款流程严格按照公司制定的资金申请程序进行流转； 5.3.3 采购部没有经手的业务，采购部拒绝以部门名义走资金申请流程； 5.3.4 按照合同约定采购提供不了相应的发票财务部有权拒绝付款。 5.4 验收入库

如何做好采购计划和预算

如何做好采购计划与预算 采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。 采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。对企业物流成本进行控制、监督。那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？ 此份资料包含了以下内容： 一、采购数量计划 二、采购预算（用款计划）编制 三、影响采购计划于预算的因素 一、采购数量计划 1．编订采购数量计划的目的 企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。 总的来说，数量计划应达到以下目的 (1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 (2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。 (3)配合公司生产计划与资金调度。 (4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。 (5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。 2．采购数量决定流程

采购数量决定流程图 3．需运用的资料 (1)生产计划。 由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。 (2)用料清单。 生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。该清单是由研发或产品设计部门拟订的，内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合而成。根据该清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料清单所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，可作为用料控制的依据。 (3)存量管制卡。 若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。同样，若材料有库存数量，则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算的材料需用量。因此，必须建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的库存状况：再依据用料需求数量，并考虑购料的作业时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。 4．采购数量计算 综上所述，生产计划、用料清单或材料需求计划以及存量管制卡，是决定采购数量的主要依据，因而，可依以下公式计算采购数量：

如何做好采购计划与预算

如何做好采购计划与预算 采购计划就是指采购人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中与掌握物料消耗规律得基础上对计划期内物料采购管理活动所做得预见性得安排与部署。采购计划就是根据生产部门或其她使用部门得计划制定得包括采购物料、采购数量、需求日期等内容得计划表格。 采购预算就是保障企业战略计划与作业计划得执行,确保企业组织目标一致;协调企业各部门之间得合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限得资源,保证资源分配得效率性。对企业物流成本进行控制、监督。那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了,采购人员在做采购计划与预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？ 此份资料包含了以下内容: 一、采购数量计划 二、采购预算(用款计划)编制 三、影响采购计划于预算得因素 一、采购数量计划 1.编订采购数量计划得目得 企业得经营自购人原料、物料开始,经加工制成或经组合装配成为产品,再通过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量得原料、物料,即就是采购数量计划得重点所在。因此,采购数量计划就是在某一特定得期间内,应在何时购入何种材料及材料多少得估计作业。 总得来说,数量计划应达到以下目得 (1)预估材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。 (2)避免材料储存过多,积压资金,占用仓储空间。 (3)配合公司生产计划与资金调度。 (4)使采购人员事先准备,选择有利时机购人材料。 (5)确立材料耗用标准,以便控制用料成本。 2.采购数量决定流程

采购数量决定流程图 3.需运用得资料 (1)生产计划。 由销售预测,加上人为得判断,即可拟订销售计划或目标。销售计划,就是表明各种产品在不同时间得预期销售数量:而生产计划则依据销售数量,加上预期得期末存货减去期初存货来拟订。 (2)用料清单。 生产计划只列示产品得数量,若想直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,则须借助用料清单。该清单就是由研发或产品设计部门拟订得,内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合而成。根据该清单可以精确计算制造某一种产品得用料需求数量。用料清单所列得耗用量,即通称得标准用量,与实际用量相互比较,可作为用料控制得依据。 (3)存量管制卡。 若产品有存货,则生产数量不一定要等于销售数量。同样,若材料有库存数量,则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算得材料需用量。因此,必须建立物料得存量管制卡,以表明某一物料目前得库存状况:再依据用料需求数量,并考虑购料得作业时间与安全存量水准,算出正确得采购数量,然后才开具请购单,进行采购活动。 4.采购数量计算 综上所述,生产计划、用料清单或材料需求计划以及存量管制卡,就是决定采购数量得主要依据,因而,可依以下公式计算采购数量:

采购计划管理制度

采购计划管理制度 第1章总则 第1条目的 为加强采购计划的管理，保证公司各部门的采购工作按时、按质地完成，确保公司生产经营活动顺利有序地进行，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司所有物资采购计划的执行和管理工作。 第3条职责划分 1. 采购部负责组织编制年度、季度、月度采购计划，并严格监督与控制其执行情况。 2. 公司总经理负责审批采购计划。 第2章采购计划的编制与审批 第4条采购计划的编制依据 采购计划人员制定采购计划时，应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素。 第5条编制采购计划应该注意的事项 1. 采购计划应避免过于乐观或保守。 2. 采购计划编制过程中，应考虑公司年度目标达成的可能性。 3. 分析销售计划、生产计划的可行性和预见性。 4. 注意物资需求计划与物资清单、库存状况的确定性。 5. 考虑保障生产与降低库存之间的平衡。 6. 注意物资采购价格和市场信息的可能变化。 第6条采购计划的编制步骤 1. 明确公司经营计划 （1）采购计划人员需要明确掌握公司于每年年底制订的下一年度的经营计划。 （2）采购计划人员需掌握年度经营目标、客户订单意向、市场预测等资料，进行较准确的销售预测。2. 明确公司生产计划和库存状况 （1）采购部应及时掌握生产部制订的生产计划，以及生产部根据库存状况制订的物资需要计划。 （2）采购部应掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预测的各种消耗物资的需求量。 3. 编制采购计划 采购部需要汇总各个物资的需求和请购单据等，据此编制采购计划并上报采购经理、采购总监、总经理审批。 第7条采购计划的审批 采购计划由采购部根据审批后的“采购申请单”制订。相关人员在授权范围内对各类采购计划精心审查和批准后，将采购计划报送财务部审核。采购计划审核的主要内容如下。 1. 采购计划是否符合企业的生产经营计划。

采购计划与预算

采购计划与预算 1.总则 1.1.制定目的 为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1.3.权责单位 1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.采购计划编制之规定 2.1.采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： 1)预估用料数量、交期，防止断料。 2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。 3)配合生产、销售计划之达成。 4)配合公司资金运用、周转。 5)指导采购工作。 2.2.采购计划之编制 2.2.1.销售计划 1)公司于每年底制订次年度营业目标。 2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订 次年度销售计划。 2.2.2.生产计划 1)生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订 次年度之预测生产计划。 2)物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。 3)各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估 计划。 2.2. 3.采购计划 1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。 2)采购部编制次年度采购计划。 2.2.4.采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： 1)公司年度目标达成之可能性。 2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。 4)物料标准成本之影响。 5)保障生产与降低库存之平衡。 6)物料采购价格和市场供需之可能变化。 3.采购预算编制规定 3.1.一般原则 1)采购预算分为用料预算。

生产计划、采购计划与物料控制

生产计划、采购计划与物料控制 深圳,上海,广州开课；课程时长：天；详细会务信息请登陆森涛培训网查看 适合对象： 高层管理者、计划管理人员、财务人员及其他相关部门人员 ｛课程背景｝ 生产、采购计划管理是目前各生产企业的主要薄弱环节。小批量、多频次的生产模式对生产、采购计划的挑战是什么？如何应对销售订单经常变更或过急？订单导向与库存导向的计划管理方法有哪些不同？如何准确预估各生产线的产能？如何合理制定车间的作业计划？如何制定合理的物料库存计划？什么是定量法补货和定期法补货？销售预测和需求预测的区别在哪里？如何合理设置各物料的安全库存？这些都是本课程所要介绍的主要内容。 ｛课程收益｝ ◇生产、采购计划管理的挑战有哪些 ◇如何防范生产订单的过急或易变 ◇如何制订一次性产品的采购与生产计划 ◇如何制订重复性产品的采购与生产计划 ◇如何准确预估各车间的产能缺口 ◇如何合理制订车间作业计划 ◇库存管理的挑战是什么 ◇如何做好原材料的库存管理 ◇如何做好重复性物品的补货管理 ◇如何预测需求量 ◇如何合理设置安全库存量 ｛课程大纲｝ 上篇：生产计划及采购计划篇 第一讲：生产、采购计划管理的挑战有哪些 ◇生产计划管理的目标有哪些 ◇生产计划管理各目标的关系 ◇生产的四种类型 ◇四种类型的决定因素是什么 ◇四种类型产品应该预备什么 ◇生产计划的二大分项 ◇订单落实计划的基本流程（每次） ◇订单落实计划制定流程的要点 ◇工厂管理的组织架构 ◇生产计划的两种管理模式 ◇能否替代人工来制定生产计划 ◇统一制生产计划的岗位配置

◇工厂为什么不能按时交货？ 第二讲：如何防范生产订单的过急或易变 ◇为什么老是有紧急插单？ ◇销售订单审核方法的比较 ◇什么是销产协商制 ◇如何改善销售订单管理的不善 ◇‘冻结滚动计划制度’ ◇冻结期的利与弊 ◇如何设置冻结期 ◇销售与生产协调的频率 ◇“销售与生产协调会”制度 ◇客户订单如何分类？ ◇销售预测数据的风险性 ◇如何处理客户订单的变更要求 ◇如何提高生产、采购系统灵活性 ◇效率式生产模式 ◇灵活式生产模式 ◇两种计划的比较 第三讲：如何制订一次性产品的采购与生产计划◇第一步：罗列某订单项目的生产采购活动◇第二步：编制各活动的逻辑层次图 ◇第三步：明确各项活动的预计工时 ◇第四步：预测‘项目’完成总时间 ◇第五步：分析交货延迟缺口 ◇第六步：计算每项活动的时间缺口 ◇第七步：调整相关活动的工期 ◇第八步：采购、生产活动的优化 ◇第九步：编制采购生产计划甘特图 ◇第十步：计划执行的及时调整 ◇什么是软件 第四讲：如何制订重复性产品的采购与生产计划◇什么是 ◇为什么需要 ◇如何编制 ◇抽屉文件柜的物料清单复杂版 ◇管理的原则 ◇如何确定物品编码 ◇计划的运作机理 ◇用建立系统 ◇如何确保计划的有效实施 第五讲：如何准确预估各车间的产能缺口◇生产能力由哪些要素构成？ ◇两种不同生产线的产能评估 ◇固定式生产线的产能预估步骤

采购计划与预算

采购计划与预算 采购管理办法 第一章总则 第一条制定目的为指定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的执行，特制定本制度。 第二条适用范围采购部采购计划的编制.采购等业务，除另有规定，依本规定处理。 第三条权责单位采购部负责本办法的制定.修改.废止的草拟工作。 总经理负责本办法的制定.修改.废止的审批工作。 第二章采购计划的制定 第四条营销中心根据年度目标，客户定单意向，市场预测等材料，作销售预测，并制定次年度销售计划。 第五条运作中心据预测计划，库存情况，制定年度的预测生产计划和物料计划。 第六条采购部编制年度的采购计划。 第三章采购预算的编制 第七条运营副总经理负责年度原材料的预算明细的编列。 第八条各个生产单位负责低值易耗品，辅料和资金需求预算明细的编列。

第九条根据研发部制定的产品用料标准，物料的损耗率应记入用料预算，但应以年度损耗率目标制定，一般低于或等于年度损耗率目标。.第条采购部负责年度各种购料预算明细的编列。 第一条购料预算应在安全库存量与最大库存量之限内，符合年度库存周转率的目标。 第四章订购采购流程 第二条采购部依物料需要状况，库存数量，请购前置期等要求，开立请购单。 第三条请购单应注明物料名称，编号，数量，需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关性人员批准。 第四条紧急请购时，请购部门应于备注栏内注明，并加盖“紧急”章。 第五条采购责任人权限由高层委员会制定。 第六条已开具请购单，并经核准后因各种原因需撤消时，由请购部门以书面形式呈原核准人，并转采购部了解，必要时应先口头知会采购部。 第七条请购部门回收各联请购单，并加盖“撤消”章。 第八条采购人员获核准后的《请购单》，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。 第九条采购议价应采用交互议价的方式。 第二条议价时应注意品质，交货期，服务兼顾。

ERP生产计划与采购计划生成与抛转操作流程

生产计划与采购计划生成与抛转操作流程(LRP) 一、总流程： 业务下立审核订单--生管根据订单转成源工单(成品工单)—物管根据源工单生成源工单的采购计划—物管再根据源工单生成半成品的生产计划—物管维护半成品的生产计划—物管锁定半成品生产计划--物管根据已经锁定的半成品生产计划生成半成品的采购计划--物管维护批次采购计划(源工单及半成品工单的采购计划)—物管锁定采购计划—物管抛转LRP采购计划至正式的请购单—物管抛转半成品的LRP工单 注： 1、物管必须等物管生成完采购计划后才能进行生产计划的抛转，只要物管已经生成了采购计划后，生管与物管的工作是独立的(即抛转LRP工单与LRP采购单没有先后顺序) 2、物管可以等物管做出半成品的生产计划后再作源工单的采购计划和半成品工单的采购计划 3、物管在生成源工单采购计划与半成品采购计划时其计划批号不能相同 4、建议计划批号的编码为：日期+序列号，如：2006072801表示7月28日第一个批号 二、操作说明格式 责任部门：生管、物管 作业名称：批次生产计划的生成与发放 三、流程操作步骤 1、生管根据订单转成源工单(成品工单) 1.1进入[录入工单]作业界面 1.2点击“新增”，单别选择…成品工单? 1.3进入产品品号字段，按F3（订单信息查询）选择本次要转成源工单的订单单号 1.4确定好预计产量、开工日期、完工日期、工作中心后进入单身系统自动将BOM的产品阶带入单身

1.5确定好单身的产品编码和数量，将不需要的删除掉 1.6保存此源工单并通过审核流程进行审核，后接下一操作(物管依据源工单作产品工单(成品工单)) 2、生产计划员根据成品工单生成成品工单的采购计划 2.1进入[生成批次需求计划]作业的操作界面 2.2基本选项： 2.2.1选择计划依据为“工单”，选择工厂为“高拓电子厂” 2.2.2开窗选择来源工单（可以选择多个源工单） 2.2.3进入计划批号字段，系统自动根据工单单别和单号生成计划批号，也可以修改(要与第二次的计划批号不同)

中国大唐集团公司集中采购计划管理办法(试行)

附件 中国大唐集团公司集中采购 计划管理办法（试行） 第一章总则 第一条为加强中国大唐集团公司（以下简称集团公司）集中采购计划管理，提高采购管理水平，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司总部、各上市公司、分公司、省发电公司、专业公司的集中采购计划管理。 第三条集中采购计划包括采购需求计划、采购执行计划和采购工作安排。 第四条集中采购计划管理实行年计划、季调整、月安排。 第二章需求计划和执行计划 第五条基层企业根据上报的年度投资、生产检修技改等计划，编制年度需求计划，经本单位采购领导小组审核并平衡利库后， 将集中采购范围内的年度需求计划上报分子公司。 第六条分子公司汇总基层企业及本部的年度需求计划，经本单位采购领导小组审核并平衡利库后： （一）一级集中采购范围内的年度需求计划上报集团公司审核；

（二）二级集中采购年度执行计划中，属于集团公司必须招标范围的，上报集团公司备案； （三）下达二级集中采购的年度执行计划。 第七条集团公司汇总分子公司及总部的年度需求计划，由集团公司采购领导小组成员部门进行预审。其中： 规划发展部负责审查年度需求计划所涉及的项目是否符合规划要求； 计划营销部负责审查年度需求计划所涉及的项目是否符合投资管理要求； 财务管理部负责审查年度需求计划所涉及项目的资金使用是否符合规定； 科技信息部负责审查年度需求计划所涉及的项目是否符合集团公司信息化规划要求； 其他部门按部门职责进行预审。 第八条集团公司采购领导小组办公室根据预审通过的年度需求计划编制一级集中采购年度执行计划，提交集团公司采购领导小组审定并平衡利库后，随集团公司年度综合计划一并下达。 第九条特殊情况下，年度执行计划需要补充的，按季度以追加计划的形式对年度执行计划进行调整。追加计划的上报、审核流程与年度需求计划相同，其中： （一）一级集中采购范围内的追加计划审核通过后，纳入一级集中采购的年度执行计划； （二）二级集中采购范围内的追加计划审核通过后，纳入二

采购与生产计划管理

采购与生产计划管理 采购和计划管理是现代企业管理的基本活动，采购的目标是以合理的价格、适合的数量，在准确的时间将物料发送到正确的地点，计划的任务是在已知计划期内，根据每一时段的需求预测量，以最小化生产计划期内的成本为目标，确定该时段内各期的产量、库存量和劳动力水平。 1 我国企业采购与计划管理存在问题的原因 采购和计划活动虽然各自的目标不同，但是都统一于企业的整体目标，因此在管理实践中应该对两者协调管理，单独强调其中一项管理活动而忽视两者之间的联系是没有意义的。我国企业在日常的采购与计划管理中仍然存在一些问题，其结果表现为一方面，当市场热销时，产品的库存不足无法满足客户的需求，于是生产部门加班加点。 另一方面，当市场萧条时，产品和原料库存大量积压，生产部门生产出大量库存。问题存在的原因有： 需求预测的不确定性 计划部门往往根据预测的需求制定生产计划和采购计划，未来的市场需求是计划过程的重要输入，如果需求的估计过多，可能造成产品的库存积压，相反，可能引起客户服务水平的降低，在实际情况下，企业常常根据产品的历史销售数据估计未来的需求，而很多企业的信息化起步低，基础数据不够，无法准确预测，另一方面，市场的不确定性又加重了预测的难度，这些不确定性给计划增添了复杂性. 采购的提前期较长 如果不存在采购提前期的问题，企业的预测工作就简单多了，但是现实中，许多零部件的采购需要通过国际采购完成，而且物料价值高，通常我国企业进行国际采购的提前期为两个月，即目前产品的零部件是两个月前采购完成的，而离市场时间越长，产品的预测就越不准确，生产的风险就越大。

MPR系统的参数设置问题 MPR的核心是物料需求计划MPR。运用MPR的结果，一方面是生产计划的加工订单；另一方面就是生产建议的采购单。MPR系统根据所有材料的计划订单发出（POR）生产请购、生产建议表，经申请部门人员确认或修正这些需求后以请购单的形式传给采购部门，采购部门选择出合适的供应商后向供应商发出定购单。这些输出结果的精确性受到输入数据的影响，因此系统的参数设置是很重要的。 安全库存计算的不准确 安全库存对于企业满足一定的客户服务水平是重要的，在企业产品供应上起到缓冲的作用，企业往往根据自身的客户服务水平和库存成本的权衡设置安全库存水平。而在现实情况下，企业的安全库存往往起不到应有的作用，当市场销售繁荣时，根本就没有库存保证供应，缺货水平很高，而在市场萧条时，安全库存显得多余。这主要源于预测的不准确。 采购部门与生产部门的沟通 一方面生产部门会在短期计划中有意提高短期生产量，主要是考虑到未来需求的不确定性，结果会导致多余的物料进入生产环节，生产出多余的产品，而MPR系统并不把这部分产品作为安全库存，库存成本较高；另一方面当采购部门知道这种情况时，由于降低库存的压力就会重新考虑MPR系统的物料采购，生产部门会发现他们需要的物料不够多，这样导致了两个部门之间的冲突。 生产与销售部门的矛盾 企业的市场部门通常会在每年年初向生产计划部门提供当年的销售计划，然后再在每个月根据市场的实际销售情况对原先计划进行调整，但是市场部门和计划部门的出发点不同，市场部门往往偏重于其要实现的销售目标，不能准确反映市场需求，计划部门若按市场部门的指导进行决策在实践中可能会出现问题。 2 生产计划与采购的供应链方法 我国目前企业基本上是按照MPR的基本思想和基本原理制定生产计划与采购计划，但是MPR系统并不能解决生产中出现的上述问题，需要将供应链的方法引入生产计划与采购决策中，做到协调需求、计划和采购的决策，从根本上解决

采购计划与预算管理制度

采购计划与预算管理制度 1.总则 1.1.制定目的 为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1.3.权责单位 1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.采购计划编制之规定 2.1.采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： 1)预估用料数量、交期，防止断料。 2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。 3)配合生产、销售计划之达成。 4)配合公司资金运用、周转。 5)指导采购工作。 2.2.采购计划之编制 2.2.1.销售计划 1)公司于每年底制订次年度营业目标。 2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计 划。 2.2.2.生产计划 1)生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测 生产计划。 2)物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。 3)各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。 2.2. 3.采购计划 1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。 2)采购部编制次年度采购计划。 2.2.4.采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： 1)公司年度目标达成之可能性。 2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。 4)物料标准成本之影响。 5)保障生产与降低库存之平衡。 6)物料采购价格和市场供需之可能变化。 3.采购预算编制规定 3.1.一般原则 1)采购预算分为用料预算。 2)财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。 3)本年底预计库存中之可用材料应计入次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库

采购计划与预算

采购计划与预算 1、总则 1、 1、制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1、2、适用范围本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1、3、权责单位1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2、采购计划编制之规定 2、 1、采购计划的作用编制采购计划有下列作用：1) 预估用料数量、交期，防止断料。2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。3) 配合生产、销售计划之达成。4) 配合公司资金运用、周转。5) 指导采购工作。 2、2、采购计划之编制 2、2、 1、销售计划1)

公司于每年底制订次年度营业目标。2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。 2、2、2、生产计划1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。 2、2、 3、采购计划1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。2) 采购部编制次年度采购计划。 2、2、4、采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：1) 公司年度目标达成之可能性。2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。4) 物料标准成本之影响。5) 保障生产与降低库存之平衡。6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。 3、采购预算编制规定

XXX公司采购计划管理办法

XXX公司采购计划 管理办法 第一章总则 第一条为加强XXX公司（以下简称XX公司）采购计划管理，发挥采购计划龙头作用，提高采购管理水平，制定本办法。 第二条本办法适用于公司总部、上市公司、分公司、省公司、专业公司、直属企业及基层企业的采购计划管理。 第三条采购计划按阶段分为采购需求计划、采购执行计划和采购工作安排。 采购需求计划是指由采购需求单位提出的、未经最终审核通过的采购计划，包括年度需求计划和追加计划。 采购执行计划是指最终审核通过的、满足规定条件后可以实施的采购计划。 采购工作安排是对实施采购执行计划的具体工作安排，包括实施范围、日期和地点等内容。 第四条采购计划实行“集中管理、分级实施、滚动调整、批次安排”的原则。 集中管理是指采购计划由总公司统一管理，统一审核、统一制定采购策略。 分级实施是指：总公司组织范围内的采购计划由总公司组织实施；分子公司组织范围内的采购计划，由分子公司组织实施；

基层企业组织范围内的采购计划，由基层企业组织实施。 滚动调整是指在规定的时间节点，对采购计划进行补充和完善。 批次安排是指按批次实施采购工作安排。 ~ 第二章计划申请 第五条基层企业根据上报的年度投资、生产检修技改等计划，编制年度需求计划，经本单位采购领导小组审核并平衡利库 后上报分子公司。 第六条分子公司汇总基层企业及本部的年度采购需求计划，由分子公司采购领导小组相关部门进行预审，经本单位采购领导 小组审核通过后上报总公司。 第七条采购执行计划需要补充调整的，在规定的时间节点前，以追加计划的形式进行补充和完善。追加计划的上报、审核流程与年度需求计划相同。 第八条临时采购计划是指未列入采购执行计划，由于国家利益、政府要求、不可抗力等因素，按照集中采购管理流程无法按期完成而又必须按期完成的采购。临时采购计划必须书面申请（格式见附件2），按照采购组织范围由总公司或分子公司批准后组织实施。 第九条紧急采购是指故障处理、事故抢修、抗灾抢险等不可预知的突发事件，为避免损失扩大而采取的应急采购。紧急采购计划经采购需求单位主要负责人签字同意后即可实施。总公司和分子公司组织范围内的紧急采购，采购实施单位应于5日内将实施原因及实施结果上报相应采购组织单位备案。

采购计划编制管理规定

采购计划编制管理规定文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

严肃性；同时为明确经营目标，促进专业协同，提高公司整体运作效率。

1.定义 1.1.项目总控进度计划：明确项目基本规划指标、规划方案，开工、开盘、竣 工和交付等重要开发节点。 1.2.采购计划：在项目总控进度计划指导下，明确工程和材料的具体措施、行 动方案、招标方式、工作时间等要求。 2.职责 2.1.总部采购中心 2.1.1.根据总部成本管理中心审定后的项目公司成本部提交的材料和承 包商进场计划，编制各项目的工程采购计划，形成各项目的采购计划。 2.1.2.编制采购中心经办的集中采购工作的分阶段计划。 2.1. 3.和总部成本管理中心、项目成本部共同确定各项目合约规划。2.1. 4.根据具体情况对各项目的采购工作进行授权分工。 2.1.5.负责采购计划的推进以及和总控进度计划的协调匹配。 2.2.项目公司成本部 2.2.1.提供本项目合约规划清单。 2.2.2.配合总部成本管理中心逐步明朗采购的目标成本参考。 2.2. 3.提供本项目的进场计划等时间节点。 2.2.4.编制被采购中心授权采购工作的分阶段计划。 2.3.总部设计中心 2.3.1.在不同设计阶段提供采购使用的图纸和部品样板。 2.3.2.提供材料性质描述及相关技术要求。 2.3.3.由采购中心配合提供资源，展开二次设计工作，为招标及目标成 本概算做准备。 2.4.总部成本管理中心 2.4.1.负责目标成本分解及与限额设计符合性的最终确认。 2.4.2.负责审核最终的进场计划及相关时间节点。 2.5.总部工程管理中心

采购管理制度----采购计划与预算

采购管理制度 ———采购计划与预算 文件编号：GB01 版本号：生效日期：共页第页 1．总则 1．1制定目的 为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1．2适用范围 本公司每年度之采购数量计划资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1．3权责单位 （1）总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作。 （2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2．采购计划编制之规定 2．1采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： （1）预估用料数量、交期、防止断料。 （2）避免库存过多、资金积压、空间浪费。 （3）配合生产、销售计划之达成。 （4）配合公司资金运用、周转。 （5）指导采购工作。 2．2采购计划之编制 2．2．1销售计划 （1）公司于每年年底制订次年度之营业目标。 （2）业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。 2．2．2生产计划 （1）生管部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。 （2）物控人员根据生产预测计划，BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。 （3）各单位根据年度目标，生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，作成预估计划。2．2．3采购计划 （1）采购部汇总各种物料、物品之需求计划。

（2）采购部编制次年度采购计划。 2．2．4采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： （1）公司年度目标达成可能性。 （2）销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 （3）物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。 （4）物料标准成本之影响。 （5）保障生产与降低库存之平衡。 （6）物料采购价格和市场供需之可能变化。 3．采购预算编制规定 3．1一般原则 （1）采购预算分为用料预算与购料预算。 （2）财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。 （3）本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。 （4）购料单价特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价之95%计算）。 3．2用料预算 （1）物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。 （2）用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。 （3）同类物料不必细分（如不同颜色之塑料米）而以总用量预算。 （4）物料之损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标。 （5）财务部负责汇总工作。 3．3购料预算 （1）采购部负责次年各购料预算明细之编列。 （2）购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。 （3）购料预算应以付款月份为编列依据。 （4）购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标。 （5）购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。 4．附件 [附件]GB01-1《材料采购计划》 [附件]GB01-2《采购现金预算表》

采购计划编制管理规定p

采购计划编制管理规定 p 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

严肃性；同时为明确经营目标，促进专业协同，提高公司整体运作效率。

1.定义 1.1.项目总控进度计划：明确项目基本规划指标、规划方案，开工、开盘、 竣工和交付等重要开发节点。 1.2.采购计划：在项目总控进度计划指导下，明确工程和材料的具体措施、 行动方案、招标方式、工作时间等要求。 2.职责 2.1.总部采购中心 2.1.1.根据总部成本管理中心审定后的项目公司成本部提交的材料和承 包商进场计划，编制各项目的工程采购计划，形成各项目的采购计划。 2.1.2.编制采购中心经办的集中采购工作的分阶段计划。 2.1. 3.和总部成本管理中心、项目成本部共同确定各项目合约规划。2.1. 4.根据具体情况对各项目的采购工作进行授权分工。 2.1.5.负责采购计划的推进以及和总控进度计划的协调匹配。 2.2.项目公司成本部 2.2.1.提供本项目合约规划清单。 2.2.2.配合总部成本管理中心逐步明朗采购的目标成本参考。 2.2. 3.提供本项目的进场计划等时间节点。 2.2.4.编制被采购中心授权采购工作的分阶段计划。 2.3.总部设计中心 2.3.1.在不同设计阶段提供采购使用的图纸和部品样板。 2.3.2.提供材料性质描述及相关技术要求。 2.3.3.由采购中心配合提供资源，展开二次设计工作，为招标及目标成 本概算做准备。 2.4.总部成本管理中心 2.4.1.负责目标成本分解及与限额设计符合性的最终确认。 2.4.2.负责审核最终的进场计划及相关时间节点。 2.5.总部工程管理中心