招标部工作职责

招标部工作职责

一、负责查找媒体上发布的招标公告，并及时整理，确定投标的工程项目，并报公司领导批准。

二、负责编制确定投标工程项目的投标准备文件，及时通知各有关部门，做好准备工作。

三、负责购买招标文件，安排投标的前期工作。

四、负责编制投标文件，提前准备技术标（施工组织设计），依照当地政府工程建设价格政策、定额等有关规定及时编制商务标，安排标书答疑工作。

五、组织参与投标工作，协调评标工作。

六、负责联系和接受中标通知书。

七、负责拟定合同文件，协调合同签订。

八、做好成本控制、工程合同管理、预（结）算管理、材料设备采购计划等工作。

九、做好投标文件和中标通知书的保管存档工作，加强保密工作。

十、负责拟定分包合同和文件，参与分包合同的签定。

十一、随时掌握国家、地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况，及时向有关部门和工作人员传达。

十二、负责完成领导交办的其他事项。

预算员岗位职责

1、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。

2、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析，编审工程分包、劳务层的结算。

3、编制每月工程进度预算及材料调差（根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格）并及时上报有关部门审批。

4、审核分包、劳务层的工程进度预算（技术员认可的工程量）。

5、协助财务进行成本核算。

6、负责收集、掌握所承担的工程实施中的各种变更、索赔、审核变更量，确定变更价款；根据现场设计变更和签证及时调整预算。

7、在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。

8、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。

9、对各劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。

10、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据。

11、熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题，对遗留未发现问题负责。

12、参与劳务及分承包合同的评审，并提出意见。

13、建好单位工程预、结算及进度报表台帐，填报有关报表。

投标部岗位职责

四川尚金建设项目管理有限公司 投标部岗位职责 第一章总则 部门职责：收集招标项目信息，做好项目要求的标书文件并进行项目跟进； 部门名称：投标部； 服务对象：热情服务公司及客户； 管理权限：受总经理委托，行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜，承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务； 第二章工作概要 1、负责各网站、媒体平台招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作； 2、负责组织制作标书并进行投标工作，编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜； 3、负责提供相关数据资料，协助上级作出最终投标策略； 4、负责及时更新各发布平台、网站的商务通用资料，补充更新技术标内容，公司资质资料、办理公司密码锁等； 5、负责投标及比选保证金缴纳、制单工作，跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作，； 6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作，并整理归纳好所有投标项目的资料； 7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作； 8、负责各电子招标网上的供应商资质更新，下载好各项文件，并处理安装好各平台的投标事宜插件更新； 9、应当保守在投标工作中的公司有关技术机密和经济秘密、商业机密，不得泄漏； 10、负责处理好投标过程中的监理定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级，确保报价准确、合理、具有竞争性； 11、如遇该投标为委托人跟进，则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作，不隐瞒实情不讲假话，公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突，都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况； 12、负责并熟悉监理行业招投标规范、国家发布关于监理的取费规定文件、政策法规文件等。 13、负责联系监理工程师出场抽取项目，熟悉公司监理工程师相关人员配备情况。完成领导交办的其它工作；

采购招投标人员岗位的职责

采购招投标人员岗位的职责 一、岗位职责 1、按公司规章制度及要求，协助本部门主管负责各项招投标工作； 2、负责查看招标信息、汇总上报，负责投标工作安排和实施。每月末向主管领导上报本月投标完成情况； 3、负责投标项目标书购买和制作，负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作； 4、负责（协助）办理投标保证金工作； 5、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具有竞争性； 6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递； 6、负责签署工程合同及销售报表的统计与分析，协助售后部门处理客户投诉和意见反馈； 7、协助其他部门做好项目的投标准备工作，并协助进行商务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜； 8、协助处理产品报价及客户咨询，供应商的订货办理、沟通及货物追踪。 9、对已完成的投标文件，进行归档整理并建立台账；

与财务对账客户回款情况，与售后部门等其他部门的工作协调和沟通。负责建立投标分析表，跟踪开标情况； 10、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密； 11、负责制订属项目公司采购的工程、材料/设备采购计划；负责公司工程、材料/设备直接采购工作；参与乙方自购材料/设备的认质工作；负责组织甲供材料/设备的到货及验收工作；负责与施工单位对甲供材料/设备实际使用情况进行对账；为属项目公司采购的工程供应商招标提供甲供材料/设备采购建议；组织开展设计供应商、营销供应商招标工作；组织签定工程、材料设备合同；监督工程合同执行情况，参与合同履约评估；建立和维护项目公司工程、材料/设备合格供应商清单和信息库。 12、负责完成领导交办的其它工作. 任职要求：大学本科以上学历；房地产经营管理、工程管理、材料工程、建筑技术或建筑经济类等相关管理类专业； 3年以上建材采购、招标组织管理经验；熟悉房地产项目管理，熟悉招投标工作流程，熟悉有关法律法规，熟悉合同法。

招标专员岗位职责

招标专员 岗位名称：招标专员 所属部门：招标办公室 岗位职级： 直接上级：招标领导小组组长 本职工作：协助招标领导小组独立开展项目招投标工作 主要职责： 1.在集团招标领导小组组长的领导下，全面负责项目的招投标工作。 2.协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》，并监督有效执行力。 3.协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。 4.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总，并讲整理好的月度招标计划上报 招标小组； 5.根据计划安排招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文 件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书； 6.整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样，建立台 帐； 7.协助项目公司中标合同条款的拟订； 8.对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理，定期对供 应商进行分析和考评； 9.建立各地、各类、各档次信息档案台帐，方便查询和为决策提供依据。参与 对各项目目标成本的编制，并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10.收集各类工程造价资料，及时提供有效信息资源，建立工程造价信息库和信 息资源共享使用平台。 11.按部门规定参加部门相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情 况；协调项目公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题。12.及时完成部门领导临时交办的各项任务。 任职要求： 1.大专及以上或助工职称及以上； 2.工程造价、工程管理、工民建等相关专业毕业，具备国家造价师资格，熟练 掌握建筑行业的最新技术，熟悉房地产项目开发建设流程，熟悉房地产概、

预、结（决）算整体流程和相关法律法规，了解行业动态，熟悉国家定额；。 3.五年以上大型项目工程成本管理工作经验，能够独立完成招标工作，对投标 报价具备分析能力。； 4.较强的计划、协调、团队领导力和执行力，较强的成本控制意识，较好的人 际沟通能力，工作细致严谨、责任心强。

招采部部门职责

招采购部部门职责 一、部门职责 1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程; 2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册; 3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限与方式等约定的条款 进行起草 4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资 格预审及相关的报批工作; 5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标 文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; 6、起草、审核合同文件,参与合同谈判与会签,负责合同管理工作; 7、负责建设项目的合同签订工作; 8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见; 9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作; 10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见; 11、代表公司参与合同纠风的调解; 12、负责本部门的合同档案管理及保密工作; 13、完成公司领导交办的其她工作。 二、招采部经理岗位职责 1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部 门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制与工作标准,考核与指导部门员工的工作。做好部门组织建设,保证

本部门各项工作的正常有序开展。 2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成 情况,查找不足,总结经验。 3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位就是否具备相应施工资质。 以及资质有效期与相关资料就是否齐全 4、负责投标单位考察工作。根据招标任务书的工程概况与资格要求,结合 本公司工程建设的模式与现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。 5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。 6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文 件。 7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效 组织标委进行开标工作。 8、负责合同拟定、洽谈、签订工作,根据合同法及公司合同管理制度,按要 求按规定拟定合同,本着公司利益最大化进行合同洽谈,经公司领导审批后进行合同签订工作。 9、负责中标单位生产过程进度完成工作,确定中标单位后,跟踪生产进度, 及时落实合同履约情况。 10、负责合同管理工作,合同签约后及时有序归档管理。 11、负责采购价格审核工作,材料采购,会提前市场考察对比,审核各家报价 情况,在同等质量条件下,采购价格低服务好的单位产品。 12、负责部门责任目标成本控制工作,结合部门签订的责任目标,对比每项

招投标专员的岗位职责

招投标专员的岗位职责 招投标专员就是指负责招标、投标事宜的工作人员，就像采购专员负责买东西，市场专员负责跑客户。下面是小编为你带来的“招投标专员岗位职责”，供你参考，希望能对你有所帮助。 招投标专员岗位职责(一) 1.负责对工程项目投标前的考察工作; 2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作; 3.负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4.负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略; 5.负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选 6.保证金的回收工作; 7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10.完成领导交办的其它工作; 招投标专员岗位职责(二) 1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。 2、及时收集各地的招标信息，确保第一时间掌握最新的信息。 3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。 4、根据招标文件编制标书，整理相关资料，配合预算人员进行报价部分的编制填写，技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。 5、负责标书的装订，密封及光盘的制作。 6、项目中标后，及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。 7、项目招标工作完成后，负责办理招标投标活动情况，分析，及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。 招投标专员岗位职责(三) 1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递; 6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系，维持和提高在行业中地位与影响; 7、开展市场调查和研究，进行技术经济分析，收集各类材料与工程造价信息、供应商情况，坚持数据库维护和信息资料积累; 招投标专员岗位职责(四) 1、跟进项目招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点情况; 2、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等; 3、按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作; 4、负责工程投标工作(商务标)，主持对招标文件及投标文件评审，并做好投标工作。 招投标专员岗位职责(五) 1、对本部门员工日常工作进行安排，并对部门员工进行指导，监督工作完成情况，并及时向领导汇报工作情况，妥善处理各类突发事件并及时进行通报。 2、协调处理项目上与各部门之间的工作联系。 3、负责商务档案的管理工作。 4、完成公司领导交办的其他工作任务。 招投标专员岗位职责相关文章： 1.招投标专员岗位职责说明 2.合同专员岗位的基本职责描述 3.专员主要岗位职责范文 4.数据统计专员岗位的职责描述

招投标部岗位职责

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深圳市**装饰工程有限公司（招投标管理中心） 部门岗位职责及工作流程负责人：*** 日期：2012年12月

招投标预算部管理组织架构

招投标预算部主要岗位管理职责 一、部门经理 （1）在公司总经理和招投标部副总经理的领导下开展工作，贯彻执行领导根据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略。 （2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写、审核工程预算。 （3）协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源，为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持，负责组织编制、审核项目投标报价和商务标 书，对本部门其他工作进行指导、监督、检查并持续改进，参与项目投 标、开标答疑等工作。 （4）负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算，指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。 （5）负责收集、整理工程项目的各种实际成本信息和造价信息，结合公司实际情况，据此起草编写公司内部施工定额，建立、健全、不断完善公司施工 定额。 （6）完成领导交办的其他工作。 三、总部预算员 （1）在部门预结算经理主管的领导下开展工作，是公司工程投标、预结算等工作的主要实施者。 （2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写工程造价和预结算。 （3）负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书、技术标书，并参与项目投标、开标答疑等工作。 （4）完成部门领导交办的其他工作。 三、现场预算员 （1）熟悉投标预算，审查施工图纸，参加图纸会审、技术交底及成本预算编 制，按照公司规定，起草、编写施工预算并持续改进。

城发投资公司招标采购部部门职责

城发投资公司招标采购部部门职责 城发投资公司招标采购部部门职责提要：-部门使命-负责对项目的工程、材料、设备、服务的招标与采购管理以及供应商的管理，确保低成本和及时的获得 城发投资公司招标采购部部门职责 1.岗位设置图 备注： 招标采购岗根据不同的专业重点设置2-3人 2.部门使命 负责对项目的工程、材料、设备、服务的招标与采购管理以及供应商的管理，确保低成本和及时的获得项目建设所需要的工程、材料和设备的供应。 3.部门职责 供应商管理 负责收集供应商信息，包括对供应商的评价信息，建立供应商信息库。 负责建立对直接采购供应商的评价流程，并定期组织评价，建立和维护合格供应商清单； 负责组织成本管理部、项目公司、工程技术部等相关部门/人员对工程供方进行资质预审； 负责对供货不合格供应商的信息反馈和督促整改。 按照招标领导小组的要求，负责公司各项招标组织工作。 材料及设备采购 按照公司招标领导小组要求，负责确定项目材料的采购方式（包括授权给项目公司的采购）； 负责《项目设备及材料采购总体计划》的编制和调整。 根据项目公司的采购要求，负责编制《材料采购月度实施计划》，执行日常的采购作业； 负责对授权范围内的直接采购活动的实施，并接受成本管理部的价格监督； 负责对授权范围内的直接采购材料的市场信息的调研，建立材料价格信息库； 参与项目公司所组织的大型设备或重要材料的现场验收； 负责不合格材料退货的管理工作； 提出四新材料选用的建议。 招标管理 负责公司各项招标组织工作，包括制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、开标、评标等工作。 负责供方的资质预审和评价。 采购合同管理 负责拟订各类供方采购合同，并组织相关部门会签；

投标部岗位职责

投标部岗位职责 第一章总则 部门职责：收集招标项目信息，做好项目要求的标书文件并进行项目跟进； 部门名称：投标部； 服务对象：无； 直接上级：供销部； 管理权限：受总经理委托，供销部管辖，行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜，承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务； 第二章工作概要 1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作； 2、负责组织制作标书并进行投标工作，编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜； 3、负责提供相关数据资料，协助主管上级作出最终投标策略； 4、负责及时更新各发布平台的商务通用资料，补充更新技术标内容，公司资质资料等； 5、负责投标及比选保证金缴纳制单工作，跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作，； 6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作，并整理归纳好所有项目的资料； 7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作； 8、负责各电子招标网上的供应商资质更新，下载好各项文件，并处理安装好各平台的投标事宜插件； 9、应当保守在投标工作中的公司有关技术和经济秘密； 10、负责处理好投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级，确保报价准确、合理、具有竞争性；

11、如遇该投标为委托人跟进，则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作，不隐瞒实情不讲假话，公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突，都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况； 12、完成领导交办的其它工作； 鞠躬尽瘁，死而后已。——诸葛亮

投标员岗位职责

投标专员岗位职责 1、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策。 2、负责搜集筛选工程项目招标信息，分析投标环境，并购买招标文件。 3、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作、签字盖章、包装、密封，并准时参加投标工作。 4、负责组织对编制完成的投标文件进行审核。 5、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程。 6、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。 7、负责组织办理一切投标手续。 8、负责关注中标结果、领取中标通知书。 9、负责编制投标中标情况一览表，对投标过程进行分析。 10、负责对投标工作提出绩效考核意见。 11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。 12、投标项目所在地区备案及相关事宜。 13、建设项目的过程运营和服务工作。 14、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。 15、负责与建设招投标职能部门的联系等。 16、配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。 17、负责中标工程的合同管理及经营处其他相关档案资料的管理。 18、负责工程项目的经营统计工作。

19、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录。 20、公司证件维护及公章管理。 21、及时完成领导交办的其它工作。 投标部工作职责 1、对工程项目投标前的考察工作； 2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作； 3、负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标、工程报价； 4、负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略； 5、负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容； 6、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作； 7、负责投标及比选保证金缴纳制单工作； 8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作； 9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作； 10、完成领导交办的其它工作； 投标部人员岗位职责（XX）： 1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作； 2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作； 3、负责组织工程投标文件编制及商务、技术标的补充更新工作； 4、负责审核各投标部人员投标文件及比选文件； 5、负责对部门人员的培训及考核工作； 6、负责督促本部门人员工作范围内的清洁卫生工作；

招标部岗位职责1

招标部岗位职责 招标代理部部门经理职责 1、严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。 2、负责本部门的全面工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作，做好部门的指导和监督。 3、积极带领部门员工执行公司各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。 4、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的正常运行。 5、定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位的提升员工自身价值。 6、招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 7、权则分明——在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度，成立招标代理服务小组，包含人员配备、职责分工。 8、负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。 9、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。 10、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。 11、随时服从领导安排，及时完成领导交予的各项任务。 招标师岗位职责 1. 在部经理的领导下，全面负责项目的招标工作。 2. 对自己每月的项目执行情况进行统计和汇总，并讲整理好的月度招标计划上报部门经理； 3. 根据计划安排招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书；

4. 整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样，建立台帐； 5. 协助项目公司中标合同条款的拟订； 6. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理，定期对供应商进行分析和考评； 9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐，方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制，并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10. 收集各类工程造价资料，及时提供有效信息资源，建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。 11. 按部门规定参加部门相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况；协调项目公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题。 12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。 招标助理岗位职责 1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，会同销售部、工程部与客户进行商务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。 招标学员岗位职责 1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜；招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作； 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作； 3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确

招标采购部岗位职责及工作内容

招标采购部岗位职责及工作内容 1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程，并征求相关部门意见，并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。 3.按照集团规定进行采购策划，组织实施集团权限内的招标采购行为。 （1）根据年度招标计划，督办单项招标工作计划，确保按计划时间完成、招标评标和定标工作； （2）根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单，对于集团招标项目，在获得批准后，组织招投标小组首轮会议，将组员分工明确； （3）协调招标技术人员编制技术规范，并提出意见和建议，重大招投标项目，应在集团范围内组织评审； （4）广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料，组织对投标单位的资格评审工作；（5）组织对投标候选人的考察工作，组织编写考察报告； （6）组织与投标单位的议标工作，组织编写疑问卷和投标澄清文件，审核招标文件、澄清文件、评标报告； （7）组织招标小组专题评标讨论会议； （8）组织招标小组进行定标工作，记录和汇总小组成员评标意见和定标建议，组织编写综合评标报告； （9）组织招标项目的评标汇报工作，全面反映小组成员意见； （10）协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件，审核中标通知书和合同文件，合同签定工作； （11）向合约管理部门提供定标单位的相关资料，便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。 4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。

5. 监督、指导集团所属公司，按照集团招标制度、流程，规范招标行为，并根据权限承担审核、备案等职能。 6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划，并及时进行跟进、督办和预警提示 7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况，对不能按合同履约的承包商，对其违约行为进行记录，反馈到后续工程的投标单位资格预审中。 8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作，并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。 9. 协助成本部门进行目标成本的控制。

招投标部部门职责

一、招投标部部门职责和权限 （一）部门职责1 ?、收集整理国家和地区对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定.?２、接到招标任务后，立即针对该招标项目做初步的市场调查,了解施工队伍情况和掌握市场行情,寻找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备供应方。3 ?、对投标单位进行资质审查,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查，必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察，了解其工程或产品质量情况，填写资格审查表报领导审批。 4、编制招标文件及合同草案,委托或自编标底（大型项目由审核部编制标底）,根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额.5 ?、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。6 ?、向审查合格的投标单位发放招标说明书fd ｃhttps://www.docsj.com/doc/9611692875.html,、招标设计方案及其它有关资料。?７、标书发出后，在投标单位编制投标书期间，负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图会审,了解其工程或产品实际情况。 ８、按时收集投标书，同时收回向各投标单位发放的文件及资料,负责联系、组织召开开标会，议标会,按照工作程序及评标方法确定中标方．?９、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导审阅;组织部门进行合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知书.

10。负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节,负责完成签订合同等后续工作． (二）部门权限?对于集中招标项目,签订总合同后,由各项目公司签订分项合同.招标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监督

投标部工作职责

投标部工作职责 Prepared on 24 November 2020

投标部工作职责 1、对工程项目投标前的考察工作； 2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作； 3、负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标、工程报价； 4、负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略； 5、负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容； 6、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作； 7、负责投标及比选保证金缴纳制单工作； 8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作； 9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作； 10、完成领导交办的其它工作； 投标部人员岗位职责（XX）： 1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作； 2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作； 3、负责组织工程投标文件编制及商务、技术标的补充更新工作； 4、负责审核各投标部人员投标文件及比选文件；

5、负责对部门人员的培训及考核工作； 6、负责督促本部门人员工作范围内的清洁卫生工作； 7、完成领导交办的其它工作； 投标部人员岗位职责（XX）： 1、负责公司具体的报名、开标及协助公司保证金回收工作； 2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作； 3、负责个人工作范围内的清洁卫生工作； 4、负责本部门办公用品及资料的申请和办公设施的维护及维修申报工作； 5，负责完成比选文件、投标文件编制以及资料的准备。 6、负责电子招标网上报名及下载招标文件等工作及投标及比选保证金缴纳制单工作； 7、完成领导交办的其它工作； 投标部人员岗位职责（XX）： 1、负责编制投标文件及比选和采购信息的收集； 2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作； 3、负责做好部门接待及会议的会务工作，包括会议记录、会场准备等；

招采部部门职责与工作流程图

招采部部门职责及工作流程 一、总则 1.1 目的和意义 （1）为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置，特制定本工作职责及流程。 （2）通过本流程明确采购部的内部职责和范围，以求提高工作效率。 1.2 适用范围 （1）本流程适用的项目管理阶段是：从“获得土地使用权益”起，到“工程竣工决算完成”止，项目的全过程管理。 （2）管理范围：公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标（工程监理、工程检测、工程咨询等）、工程物资（材料、设备、设施）的采购、工程造价管理与成本控制。 1.3 工作内容 1.3.1 计划管理工作 按照需求部门要求，编制招标采购实施计划，并纳入“项目总控进度计划”范畴。 1.3.2 招标、采购及合同管理工作

（1）组织进行资格审查，负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研，建立、完善和维护资料信息库； （2）主持编制招标文件； （3）统一发布招标信息和招标文件发放； （4）主持答疑会议、组织现场踏勘； （5）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据项目公司提出招标要求，推荐选择入围投标单位； （6）组织和参与评标、评审和合同谈判； （7）组织商签合同； （8）编制合同台帐，建立采购部招标采购档案。 1.3.3 工程造价管理及成本控制工作 （1）负责工程方案的造价对比分析； （2）负责设计变更、签证的造价管理； （3）负责工程项目的预算、结算工作； （4）编制付款台帐，并定期与财务核对。 二、工作职责 2.1 招标、采购及合同管理 （1）按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求，主持编制招标文件，组织招标、评标、定标工作； （2）发布招标信息和招标文件的发放； （3）主持发标、答疑会议，审核投标单位资质；

招标采购中心岗位职责.doc

招标采购中心岗位职责 中心主任岗位职责 负责中心全面工作。具体为： 一、遵守党的路线、方针、政策，保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。 二、主持中心的日常工作，审批（核）招标采购业务。 三、主持中心的日常工作，研究、决定和推动中心的相关工作。 四、制定中心年度经费预算，审批费用支出。 五、开展思想政治工作，推动党风廉政建设，组织政治学习和业务培训。 六、完成校领导交办的其他工作。 中心副主任岗位职责 协助中心主任，分管办公室、图书教材服务科工作。具体为： 一、协调中心的日常行政事务，组织制定和完善各项管理制度。 二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。 三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算，指导完成校中、外文图书、教材采购任务。 四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。 五、协助主任做好其他工作。 中心副主任岗位职责 协助中心主任，分管货物与服务采购科、工程招标科工作，具体为： 一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标，廉政建设和纪检督察等工作，具体分管货物与服务采购科和工程招标科。 二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。 三、汇总学校政府采购项目预算，审核学校政府采购实施计划报批。 四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作，审核招标公告、招标文件

及中标公告。 五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。 六、牵头组织中心人员的业务培训，监督贯彻落实党风廉政建设工作。 七、学校评标专家库的组建和管理。 八、完成领导交办的其他工作任务。 办公室工作职责 一、起草中心内部各项管理制度，协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。 二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。 三、中心印章的保管、使用，出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。 四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。 五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。 六、教职工的考勤及节假日值班安排。 七、有关报表、资料的汇总、报送工作。 八、固定资产的管理。 九、综治安全维稳工作。 十、完成领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 主持办公室全面工作。 一、协调处理日常行政事务。 二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。 三、中心印章的保管、使用，出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。 四、管理使用电话、用车等。 五、职工的考勤及节假日值班安排。 六、收集学校工作动态，视情及时向领导汇报。 七、新闻、宣传和综治稳定。 八、协助党支部书记开展党建活动。 九、完成领导交办的其他工作。

招标采购部岗位职责及工作内容

招标采购部岗位职责及工作 内容 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

招标采购部岗位职责及工作内容 1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程，并征求相关部门意见，并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。 3.按照集团规定进行采购策划，组织实施集团权限内的招标采购行为。 （1）根据年度招标计划，督办单项招标工作计划，确保按计划时间完成、招标评标和定标工作； （2）根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单，对于集团招标项目，在获得批准后，组织招投标小组首轮会议，将组员分工明确； （3）协调招标技术人员编制技术规范，并提出意见和建议，重大招投标项目，应在集团范围内组织评审； （4）广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料，组织对投标单位的资格评审工作；（5）组织对投标候选人的考察工作，组织编写考察报告； （6）组织与投标单位的议标工作，组织编写疑问卷和投标澄清文件，审核招标文件、澄清文件、评标报告； （7）组织招标小组专题评标讨论会议； （8）组织招标小组进行定标工作，记录和汇总小组成员评标意见和定标建议，组织编写综合评标报告； （9）组织招标项目的评标汇报工作，全面反映小组成员意见； （10）协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件，审核中标通知书和合同文件，合同签定工作； （11）向合约管理部门提供定标单位的相关资料，便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。 4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。 5. 监督、指导集团所属公司，按照集团招标制度、流程，规范招标行为，并根据权限承担审核、备案等职能。 6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划，并及时进行跟进、督办和预警提示 7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况，对不能按合同履约的承包商，对其违约行为进行记录，反馈到后续工程的投标单位资格预审中。 8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作，并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。 9. 协助成本部门进行目标成本的控制。

招投标管理中心架构设置与岗位职责

招投标管理中心机构设置与工作职责 集团招投标管理中心（以下简称招标中心）是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作，现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。 一、职能机构设置 1、成本管理部：负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。 2、招标管理部（辖所属材料采购员）：负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。 3、合约管理部：负责物资与设备采购、工程发包（含技术服务，租赁招商）的招标公告、招标文件与格式合同本的起草、修订和报审工作。 4、招标监督部：负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。 5、行政总务部：负责招标管理中心行政与总务工作。 二、管理职能分工 2.1、成本管理部：参与项目设计案优化，提供项目可行性研究意见，投资控制计划编制，项目财务评价，开发过程造价跟踪咨询，项目竣工结算（决算）报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。 2.2.、招标管理部：组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价（标）、考察，汇总招标结果，推荐中标候选人；建立物资与工程承包合格供名录及动态价格数据库等。

2.3、合约管理部：收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划；起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告；指导发包单位编制招标文件与合同文本；参与开标、评标、询标及资格后审工作，协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。 2.4、招标监督部：及时掌握要素市场价格变化行情，接收各类投标文件，参加开标、评标及资格审查，负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。 2.5、行政总务部：负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发，发布招标公告，接受投标报名，发放招标文件，统计物资设备与工程招投标记录等。 三、人员编制： 3.1、招标管理中心主任：一名（兼职）；副主任：一名（兼职）。 3.2、成本管理部：经理兼咨询师：一名（兼职）。 3.3、招标管理部：经理：一名（专职）； 助理：一名（行政部人员兼职）。 专职投标员：由现有编制的材料员和扩招人员组成。 3.4、合约管理部：经理：二名（兼职）其中： 主管建设与物流板块：一名； 主管房产置业与酒店中心：一名。 计划管理员一名：（行政部人员兼职）。 3.5、招标监督部：经理：一名（专职）。 3.5、行政总务部：经理：一名（兼职）

招投标部岗位职责

深圳市**装饰工程有限公司（招投标管理中心） 部门岗位职责及工作流程

负责人：*** 日期：2012年12月

。 招投标预算部管理组织架构 -可编辑修改-

招投标预算部主要岗位管理职责 一、部门经理 （1）在公司总经理和招投标部副总经理的领导下开展工作，贯彻执行领导根据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略。 （2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写、审核工程预算。 （3）协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源，为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持，负责组织编制、审核项目投标报价和商务 标书，对本部门其他工作进行指导、监督、检查并持续改进，参与项目 投标、开标答疑等工作。 （4）负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算，指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。 （5）负责收集、整理工程项目的各种实际成本信息和造价信息，结合公司实际情况，据此起草编写公司内部施工定额，建立、健全、不断完善公司 施工定额。 （6）完成领导交办的其他工作。 三、总部预算员 （1）在部门预结算经理主管的领导下开展工作，是公司工程投标、预结算等工作的主要实施者。 （2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写工程造价和预结 算。 （3）负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书、技术标书，并参与项目投标、开标答疑等工作。 （4）完成部门领导交办的其他工作。 三、现场预算员

（1）熟悉投标预算，审查施工图纸，参加图纸会审、技术交底及成本预算编 制，按照公司规定，起草、编写施工预算并持续改进。 （2）根据工程项目的实际进展，协助项目部编制上报工程进度结算。 （3）负责项目现场各种工程签证、工程进度结算、竣工结算等资料的收集、 汇总和归档管理工作。 （4）负责起草、编写工程项目竣工结算书和内部分包班组竣工结算。 （5）收集整理各类项目成本实际信息，进行阶段性和最终项目成本核算，并 对项目的实际成本和预算成本进行对比分析。 （6）完成部门领导交办的其他工作。 四、投标部文员 （1）在部门的领导下配合、协调投标工作，是投标部后勤工作的有力保障。 （2）熟悉招标文件，负责投标要求格式资料的填写，负责资格预审、资格后审、人员班组和公司资信资料的准备和收集。 （3）负责项目投标文件的复核、检查、打印、装订、盖章封装等工作。 （4）负责部门预结算及其他有关资料的收集、整理、汇总、归档等管理工作。 （5）完成部门领导交办的其它工作任务。

物资采购部管理职能及工作职责

物资采购部管理职能及 工作职责 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

【最新资料,Word版，可自由编辑！】 物资采购部管理职能及工作职责 一、部门职能定位： 物资采购部是集团分管集团工程建设材料设备采购、供应的专业性职能部门，主要负责制定集团物资采购管理制度并监督执行，负责集团工程建设物资体系建设及价格管理，招标管理、质量管理，物资计划、采购、和供应管理，指导和监督项目公司工程建设物资的采购、管理和使用。 二、部门主要职责： 1、负责集团各类物资供应商的准入和考核管理，进行供应商的入围考察、资质审核、产品评定、续约和清退的管理； 2、负责集团物资采购相关合同进行审核和核查，并协助集团法律事务部进行模本化合同管理； 3、负责集团各类物资供应商的招标管理、物资招标管理，指导和监督项目公司招标管理工作； 4、负责集团各类物资体系建设及价格管理，指导和监督项目公司进行各类物资采购、存储和使用； 5、负责集团物资计划、采购和供应管理，指导和监督项目公司各类物资的采购、管理和使用； 6、负责集团采购网的业务管理和完善； 7、协助集团相关部门进行物资采购相关事宜的协调和督办； 8、负责集团物资采购管理业务的指导和培训，对重点项目公司进行专项帮扶和培训； 9、负责采购网业务指导和培训。 三、部门管理职能架构图： 四、部门组织架构图： 五、部门工作模块职责： （一）供应商管理

1、根据工程需求负责物资供应商的考察、入围、资信和履约管理：组织相关部门一起对供应商考察，编制考察报告，召集供应商入围评审会议，对供应商的履约风险和产品质量及时核查和处理； 2、对供应商信息进行动态管理，及时整理和收集供应商的资信证明和产品信息，保证材料设备供应通畅，建立良好的双方信用和供应体系； 3、负责制定和完善集团供应商管理体系文件； 4、供应商年度审核； 5、供应商月度评审及排名管理； 6、供应商投诉处理及采购网上状态管理。 （二）采购计划管理 1、采购计划审批； 2、采购物资调剂； 3、物资供货问题协调； 4、物资库存管理； 5、新产品考察、了解及运用。 （三）招标管理 1、制定和完善集团物资采购招标管理制度，落实集团物资采购招标的管理规定； 2、负责集团年度物资采购招标和乙类物资招标管理； 3、集团个性化定制物资招标，配合物资价格管理进行招标； 4、负责集团乙类物资招标及丙类物资招标结果核查； 5、依据集团物资采购计划，制定物资招标计划，编制招标文件，组织开标和评标，落实招标结果并及时报批； 6、负责对中标承包商资信、履约进行协调、反馈，协助进行后续管理； 7、建立招标信息台账，指导并监督项目公司物资采购招标工作。 （四）价格管理