人员定岗定编管理制度

人员定岗定编管理制度YLGS-YP-GSP-ZD-003

一、目的

建立科学规范的组织体系，明确各岗位的资质要求、职责、权限及相互关系，合理控制人力资源成本，科学核定各岗位人员编制标准。

二、依据

《药品经营质量管理规范》（国家食品药品监督管理总局令第28号）。

三、适用范围

适用于公司岗位设置和岗位人员定编工作的管理。

四、内容

1、定岗：是指根据GSP要求、公司业务目标和管理需要，规定某个岗位的职责、权限以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。

2、定编：是指采取一定的程序和科学的方法，对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。

3、定岗定编的内容包括岗位设置及级别、员工岗位职责和级别工资的设置等。应当明确规定各岗位的职责、权限及相互关系。岗位之间的相互关系应明确、合理，便于管理。

4、公司应当设立与其经营活动和质量管理相适应的岗位。设置的岗位应与经营方式、经营范围和经营规模相适应。我公司经营方式为药品批发，经营范围为：中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂制剂、生化药品、生物制品（除疫苗）。经营

规模按年销售五至十亿元人民币计算。

5、从事药品经营和质量管理岗位工作的人员，资质要求应当符合有关法律法规及GSP 文件的规定，不得有相关法律法规禁止从业的情形。

（1）企业负责人应当具有大学专科以上学历或者中级以上专业技术职称；应当经过基本的药学专业知识培训，熟悉有关药品管理的法律法规及GSP。

（2）企业质量负责人应当具有大学本科以上学历、执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历，在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力。不得在其他企业兼职，或在本企业兼职其他业务工作。

（3）企业质量管理部门负责人应当具有执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历，能独立解决经营过程中的质量问题。

（4）从事质量管理工作的，应当具有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业大学专科以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。

（5）从事验收工作的，应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。

（6）从事中药材、中药饮片验收工作的，应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学中级以上专业技术职称。

（7）直接收购地产中药材的，验收人员应当具有中药学中级以上专业技术职称。（8）从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗，不得兼职其他业务工作。包含质量管理员、验收员不得互相兼任；企业负责人、质量负责人、质量管理部门负责人、质量管理员不得互相兼任；质量管理、验收人员不得兼职采购、收货、储存、养护、销售、出库复核、运输、财会、信息管理等其他业务工作。

良品铺子定岗定编管理制度V1.3

良品铺子定岗定编管理制度 1.0目的 为满足公司发展战略的需要，深化人力资源管理，完善职位聘任管理体系，优化人员结构，提高组织效率，特制定此管理制度。 2.0适用范围 本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。控（参）股公司可参照执行。 3.0名词释义 3.1 岗位：是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置，它是组织的最小构成单位； 3.2 编制：是指为了完成未来或过去的任务，经过被授权的机关或部门批准的组织人员的配置，包括人员定额及岗位分配。 3.3 定岗定编：是确定岗位和确定岗位编制的合称，定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位，定编是设计从事某个岗位的人数。 4.0职责和分工 4.1各单位 一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权，对组织机构岗位和编制进行合理分 析论证，拟定设置和调整方案，并与集团总裁达成意向共识。 4.2各一级机构对口的HRBP负责人 负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算，并提报给集团分管副总裁审核,详见附件1。 4.3集团分管副总裁 负责审核各单位提出的岗位和编制的申请，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.4 集团人力资源系统 4.4.1负责本管理制度的起草与监督执行； 4.4.2负责复核各单位提出的岗位和编制申请，并提报给集团总裁审核，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.4.3负责组织机构定岗定编的归档，和人事系统信息调整。 4.5集团总裁

负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.6集团行政管理部 负责组织设置和调整的套红发文。 5.0定岗定编原则和内容 5.1 原则 5.1.1相对稳定原则：一旦编制经总裁签字确定后，本年度内一般不再批准增编申请。确因业务发生重大调整或新业务产生，年初编制不能满足业务需要时，可以提交增编申请，并严格按照增编流程操作。在增编申请正式批准之前，部门不得自行进行招聘，如由于增编申请没有得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况，将对其进行督办、问责。 5.1.2效率提升原则：通过流程的改进，工具的使用，提升组织和人员效率。综合考虑效率提升、工资增长以及通货膨胀等因素，原则上各部门要在销售额增长至少10%的基础上，再根据业务增长实际，酌情增加编制。 5.1.3合理配置原则：各单位、各部门应科学合理地配置各职级人员，并严格管控，杜绝违规提拔。 5.2内容 主要涉及年度定岗定编管理、新增业务和组织架构调整编制管理、临时编制管理及其他特殊情况调整编制。 5.2.1年度定岗定编管理：需要在当年2月28日前完成审批工作。 5.2.1.1年度定岗定编全过程 5.2.1.2 年度定岗定编核心任务和完成要求

定岗定编定员管理规定新编完整版

定岗定编定员管理规定 新编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

（D版） 发布日期：2014年12月10日实施日期：2014年12月10日 1目的 推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。 2适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。 3职责 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4管理规定 岗位设置原则： 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏；为体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，符合系统化原则。 定编原则：

定岗定编及岗位定员管理办法

xxxx公司定岗定编和岗位定员管理办法 1 范围 本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。 本办法适用于公司各部门、各单位。 2 术语与定义 定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模，对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。 岗位定员是采取一定的程序和科学的方法，对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 3 管理职能 3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。 3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门，负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。 3.3 各事业部（单位）负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案，并按要求提供相关资料。 4 管理内容与要求 4.1定岗定编和岗位定员的原则 任务目标原则，以战略为导向，强调岗位与组织的有机衔接；以企业的战略为导向，以现状为基础，强调岗位对未

来的适应。在进行岗位定员编制时，应明确该组织的发展方向和任务目标，以事为中心，因事设岗，因岗配人。 命令统一原则，在进行岗位定员编制时，应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则，建立起严格的责任制，避免职能重叠和无人负责现象，保证全部活动的正常进行。 权责对等原则，在进行岗位设计时，应责任明确，权责恰当，利益合理。 精干高效原则，队伍精干是提高效能的前提。在进行岗位编制时，应遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满。 4.2岗位分类 生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具，使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。 技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员，如：质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。 管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。

良品铺子定岗定编管理制度

良品铺子定岗定编管理制度 目的 为满足公司发展战略的需要，深化人力资源管理，完善职位聘任管理体系，优化人员结构，提高组织效率，特制定此管理制度。 适用范围 本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。控（参）股公司可参照执行。 名词释义 岗位：是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置，它是组织的最小构成单位； 编制：是指为了完成未来或过去的任务，经过被授权的机关或部门批准的组织人员的配置，包括人员定额及岗位分配。 定岗定编：是确定岗位和确定岗位编制的合称，定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位，定编是设计从事某个岗位的人数。 职责和分工 各单位 一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权，对组织机构岗位和编 制进行合理分析论证，拟定设置和调整方案，并与集团总裁达成意向共识。 各一级机构对口的HRBP负责人

负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算，并提报给集团分管副总裁审核,详见附件1。 集团分管副总裁 负责审核各单位提出的岗位和编制的申请，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 集团人力资源系统 负责本管理制度的起草与监督执行； 负责复核各单位提出的岗位和编制申请，并提报给集团总裁审核，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 负责组织机构定岗定编的归档，和人事系统信息调整。 集团总裁 负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 集团行政管理部 负责组织设置和调整的套红发文。 定岗定编原则和内容 原则 相对稳定原则：一旦编制经总裁签字确定后，本年度内一般不再批准增编申请。确因业务发生重大调整或新业务产生，年初编制不能满足业务需要时，可以提交增编申请，并严格按照增编流程操作。在增编申请正式批准之前，部门不得自行进行招聘，如由于增编申请没有得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况，将对其进行督办、问责。

组织机构定编、定岗、定员管理制度

1、定员依据和标准 1.1由公司全年生产销售计划每年进行一次任务与能力的平衡核算，确定公司总体定编定员计划。 1.2管理部门管理人员定编，根据精简高效的原则，结合部门职能及实际需要，确定各部门人员配备的比例与标准，尽量避免岗位缺陷，每个人承担职责过多。 1.3由用人部门根据不同岗位劳动繁重程度及生产技术要求，以生产设备状况为依据，对车间不同岗位定编定员，结合企业特点和实际需要，确定各类人员的配备比例和标准，提出用人申请，报人力资源室等负责有关职能部门同意，方可进行定员。 2、管理办法 2.1各部门定编定员后，不得任意变动；部门的设置变动，新设岗位或增加岗位职员数量，均由总经理决定。 2.2对不违反定岗、定员的基本原则且在定岗标准控制数内，部门内部岗位调动工种变化，按以下规定办理： 2.2.1经理级领导分管范围变动和一般管理岗位之间的岗职变化，应事先报总经理同意后，报人力资源室备案，方可办理变岗手续。 2.2.2在不改变岗位的前提下，部门领导根据工作的临时需要，有权调动有关人员进行临时性调动，但关键岗位关键人员调动需征得有关部门同意。 2.2.3在定编定岗定员范围内，职工跨部门或车间岗位变动，均按以下规定办理： 2.2. 3.1为保证生产、管理工作的相对稳定，生产控制部及质量管理部两部门不得随意抽调。 2.2. 3.2各部门因工作的临时需要借用有关人员时，应由借用部门提出书面报告，报总经理同意，方可借用。 2.2. 3.3各部门在编制范围内，需增补业务人员、专技人员、管理人员时，应事先与人力资源室商量研究，征得总经理同意。

2.2. 3.4岗位调动时，原聘专业职务自动解除，由人力资源室妥善安置，但生产、管理部门人员调动，须遵照GMP规定，且必须考核合格才可上岗，考核不合格者进入待岗，或者不能调转。 3、职工办理公司外调的有关手续 3.1要求调离的职工，须本人提出申请，经所在部门签署意见，报请人力资源室同意，待总经理同意后，方可办理调离手续。 3.2对要求调入本公司工作的职工，人力资源室应对调入人员进行严格审查（可包括政治表现、文化技术、工作能力、身体状况），报请总经理同意后调入，调入实行试岗期三个月，试岗不合格者予以辞退。 4、对年老体弱和是、病残人员的处理 4.1职工因年老体弱或因病、残而不能从事原岗位动作，需调做其他工作的，应由本人提出书面申请，经部门领导审批，报请人力资源室审核，总经理同意后，办理转岗手续，但生产、管理职工不符合GMP有关健康规定，应立即辞退。 4.2长病假、长工伤人员复工时，需本人申请，并提供医院签订证明，经人力资源或相关部门同意后，在原工种（岗位）或合理安排岗位试岗三个月，考核合格后办理上岗手续。 5、调剂余缺的规定 总经理根据公司发展、生产、管理、销售工作的需要可以调整岗位人员设置，对职工进行岗位调动，职工个人应服从调配，不得无礼拒绝、拖延。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度 第一条为建立和完善科学的组织架构体系，合理控制公司人力资源管理的结构体系，实现高效的组织运作，特制定本管理制度。 第二条总公司及所属各子公司的职能部门及岗位配置实行定岗定编管理。 第三条定岗定编是指依据总公司的战略目标和组织规划，以岗位及工作流程分析为基础，对全公司的组织架构、岗位设置、岗位职能、员工 薪酬福利等一系列内容进行科学设定并严格控制与执行的过程。 第四条定岗定编管理工作是全公司人力资源管理工作的基础，公司任免、招聘、薪酬福利、绩效考核、培训等管理均在本制度的基础上开展。 第五条全公司组织架构及职责设置 5.1 全公司设立总部机关（总公司）为管理机构，负责所属子公司的职能管理。 5.2 总部机关（总公司）设置相应职能部门，现设置行政人事部、财务审计部、企业管理稽核部、物业事业部，具体负责全公司相关业务的职能管理。 5.3 所属子公司在总公司批准的组织架构框架内，设立相应职能部门，具体开展各项生产及经营工作。 第六条总公司行政人事部是定岗定编管理规定的制订者，负责审核、调整、建议全公司的定岗定编工作，并对各子公司的定岗定编工作有检查、监督、指导的权利。 第七条总公司行政人事部每年编制和统计总公司各部门及子公司各部门部长级别以上岗位设置情况和需求计划，各单位各部门须严格按照岗位编制及计划执行。

一、定岗定编方案的内容及确定程序 每年年底（月），总公司各部门及子公司组织草拟《下年度岗位编制及需求计划方案》，报总经理批准，形成总公司及子公司的《下年度岗位编制及需求计划方案》。 《下年度岗位编制及需求计划方案》包括以下内容： 1、年度组织架构图及相关说明。 2、年度详细岗位设置编制计划。 3、年度详细的工资及福利方案（包括具体岗位及级别）。 4、各岗位的职务说明书，包括岗位工作内容及责任、任职资格等。 5、与以上内容相关的编制、确定依据及文字说明。 6、填写人及主管负责人签字等。 二、定岗定编方案的审批程序 各子公司于每年年底( 月)前将《下年度岗位编制及需求计划方案》报总公司行政人事部。总公司及各子公司将调整完毕的《下年度岗位编制及需求计划方案》交由经理办公会研究，最后报总公司总经理批准后方可执行。 总公司行政人事部与企业管理稽核部等主管职能部门审核后于月前将审核及调整意见发文通知各子公司。 第八条《下年度岗位编制及需求计划方案》经总公司总经理批准后，由总公司行政人事部统一发文并实施。 第九条《下年度岗位编制及需求计划方案》发文实施后，由总公司行政人事部负责，各子公司由指定专门部门具体落实及管理。 总公司及子公司行政人事部等相关职能部门应根据计划方案，对于管辖范围内的任免、招聘、岗位配置和调整等有关事项进行审核，确保各项工作在定岗定编制度的范围内进行。

定岗定编定员管理规定

受 分发编 ZG/YP 3 10 007-2014文件编号：定岗定编定员管理规定 （D版） 发布日期：2014年12月10日实施日期： 2014年12月10日 1 目的 推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。 2 适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。 3 职责 3.1 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 3.2 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。 3.3 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4 管理规定 4.1 岗位设置原则： 4.1.1 “因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，严格控制支持性的岗位。 4.1.2 “最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。“系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏；

为 4.1.3． 岗位设置要和组织结构设计、协助、参与之分。体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、职能分解吻合，符合系统化原则。定编原则：4.2 “精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下，定编应强调精简、4.2.1 高效、节约的原则。“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作，不考虑过多支 4.2.2 持性工作造成岗位负荷增加的情况时，视为满85%4.2.3 “满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于负荷。定员原则4.3 “符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提，不考虑因在岗人员4.3.1 达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。“公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核，选择最优人员，以保证人员4.3.2 与岗位匹配的合理、科学和最佳。相关规定5 “三定”工作实行动态管理，保证与公司组织机构调整、产量（任务）的变动、职能5.1 调整相对应。原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作，期间如有重大经营业务调整事项5.2 则及时进行定岗定编调整。严控职能业务部门人员，如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时，则5.3 不调整编制。当定编只有一人且岗位负荷不满时，原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业务关5.4 联性大的岗位，或者将其它相关职能纳入该岗位，确保满负荷。5.5 外聘、退休（含内退）返聘的全职人员计入正式定编指标；见习生、临时定员、储备定员、实习生等，不计入各单位的正式定员指标。 5.6 年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率，以保证年度人均劳动生产率增长。 5.7 对新增产能项目(生产线)，按产能、生产节拍分阶段进行“三定”工作。5.8 各单位的人员调动必须在定员指标范围内进行；已满定编的单位拟增加人员的，须按“定岗定编管理工作流程”进行报批，如公司同意增加指标，方可按指标增加数进行招聘调配人员。 5.9 《岗位说明书》是关于岗位的工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资格等方面的规范性文件，是公司对员工进行招聘、培训及晋升的重要依据，各单位必须根据 岗位要素的变化及时修订更新《岗位说明书》。5.10 玉柴集团有规定的，按玉柴集团相关要求执行。6 工作流程定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明6.1 7 记录 岗位说明书 修改记录页8

(完整word版)定岗定编管理办法

定岗定编定员管理办法 编写 审核 批准 生效日期

目录 第一章总则 (1) 第二章定岗方法与程序 (1) 第三章定编方法与程序 (3) 第四章定岗与定编实施管理 (5) 第五章附则 (6) 附表：管理制度发布（废止）审批表 .......................................... 错误!未定义书签。

第一章总则 第一条为了有效控制公司的人员总量，科学的核定各部门人员编制标准，促进公司人力资源合理配置，并在此前提下降低人工成本，有效挖掘员工潜力，提高用人效率，特制定《定岗定编定员管理办法》 第二条本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编、定员管理。 第三条术语解释 1.定岗：是指根据公司业务目标并兼顾管理需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。 2.定编：是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。 3.定员：是指按照确定的岗位人员数量，根据员工的岗位技能，采取竞聘上岗择优录用的方法。 第四条组织体系 1.综合部 综合部部是公司定岗、定编定员的主管部门，主要负责以下事项： 1）负责确定公司定岗与定编方法。 2）负责拟定公司定岗与定编方案，经审批后组织实施。 3）根据公司定岗与定编方案控制公司员工总量及各部门员工编制。 2.相关部门负责人 1）根据综合部确定的定岗与定编标准拟定本部门人员编制方案。 2）根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁减申请。 3）协助综合部控制员工总量并降低人工成本。 第二章定岗方法与程序 第五条公司定岗的原则： 1.因事设岗原则 公司定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系，“以事定岗、以岗定人”。

岗位定编管理办法

岗位定编管理办法 第一章总则 根据公司发展要求，为加强对公司各岗位管理，构建与改善公司组织结构，建立健全公司管理体系制度，实现制度化、科学化、合理化、标准化的管理模式，在公司原有组织结构基础上对公司已有岗位及部门按工作性质进行如下编订：一、目的 岗位定编为公司统一管理提供基础依据，为人员招聘提供指导方向，促进各部门更有效的开展协作，明确各岗位工作职责，减少工作程序，消除多部门、多领导共同管理的情况，从而提高岗位工作效率。 二、原则 制度性：根据公司管理制度，对各岗位进行编订，明确各岗位工作职能； 科学化：采用科学的方法进行划分，对各岗位进行定位，避免政出多门，员工工作无法有效开展的情况； 合理化：根据各岗位工作性质，按实际工作情况对对工作岗位进行定编，确保所定编制符合工作实际情况； 标准化：对集团总部、分/子公司的各部门各岗位采用统一标准进行定编，实现公司对各岗位的统一管理。 三、适用范围 本定编管理办法适用于集团总部、分/子公司的各部门各岗位。 四、编定时间 本定编管理办法适用时间为2015年1月1日至2015年12月31日，根据年终总结对本管理办法进行补充、修订、调整、完善; 如在已完成定编后，集团总部、分/子公司的各部门有须新增职位须进行定编，请以书面的形式上报集团人力资源部，并在编号后面增加临时编码L，以便于区分已定编岗位与新增岗位，年终编订时统一增加 五、岗位类别 根据公司目前集团总部、分/子公司的各部门情况，按各部门行驶职能以及工作性质，将公司部门划分成管理类、技术类两大类。管理类是以文职工作为主，主要负责公司的日常业务处理以及后勤保障工作，技术类是以技术操作为主，负责公司日常生产、安装、维护、审计、设计工作。 管理类包括：行政、人力资源、安全、品质、业务、企划、法务、采购、仓库、物流、计划、项目、地产以及各办公室。 技术类包括：财物、工程、设计、生产、维修、安装、工艺。 备注：简单概述技术类是需要专业职称或专业技术，对人员个人具有一定专业要求的部门，除技术类部门以外其他各部门都统一属于管理类。 六、岗位层级 公司最高层属于决策层，负责公司的战略规划，目前所进行的岗位层级划分是根据公司目前岗位情况与各岗位职责大小进行统一划分，将岗位等级划分为员工级与管理级，员工级负责日常事物的处理以及领导工作安排，管理层负责传达

定岗定编管理办法

定岗定编管理办法 编写 审核 批准 生效日期

目录 第一章总则 (1) 第二章定岗方法与程序 (1) 第三章定编方法与程序 (3) 第四章定岗与定编实施管理 (6) 第五章附则 (6) 附表：管理制度发布（废止）审批表 ........................................ 错误！未定义书签。

第一章总则 第一条为了有效控制公司的人员总量，科学的核定各部门人员编制标准，促进公司人力资源合理配置，并在此前提下降低人工成本，有效挖掘员工潜力，提高用人效率，特制定《定岗定编管理办法》 第二条本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编管理。 第三条术语解释 1.定岗：是指根据公司业务目标并兼顾管理需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。 2.定编：是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。 第四条组织体系 1.人力资源部 人力资源部是公司定岗与定编的主导部门，主要负责以下事项： 1）负责确定公司定岗与定编方法，设计定岗与定编工具与模板。 2）负责拟定公司定岗与定编方案，经审批后组织实施。 3）根据公司定岗与定编方案控制公司员工总量及各部门员工编制。 2.相关部门负责人 1）根据人力资源部确定的定岗与定编标准拟定本部门人员编制方案。 2）根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁减申请。 3）协助人力资源部控制员工总量并降低人工成本。 第二章定岗方法与程序 第五条公司定岗的原则： 1.因事设岗原则 公司定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系，“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于公司现实，又要着眼于公司发展。 2.整分合原则 公司应在组织结构整体规划实现岗位的明确分工，又在分工基础上有效地综

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度 为了完善员工管理，方便员工招聘、考核、晋升等各项工作，同时有效控制人力成本，全集团实行《定岗定编管理制度》。 、组织架构设立 新项目和新公司成立之时，总经理应组织领导班子讨论制定管理架构，具体设置哪些部门，部门上下隶属、部门间协作关系等应综合考虑，从而形成组织架构。 《组织架构图》初稿应提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理 或董事长，召开由新成立公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最 终的组织架构。 、组织架构调整 公司生产经营发生重大变化时，根据实际生产经营管理需求，需要增设、合并、取缔部门时，应调整组织架构，修订《组织架构图》。 新修订的《组织架构图》应配备充分的文字说明材料一并提交集团公司人力 资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由申请调整公司总经理和集团 领导班子参加的分析听证会, 确定最终的组织架构。 三、定岗定编的确定 公司组织架构经批准后, 由公司总经理组织行政人事部门和其他部门负责人 编写和确定各部门部门职责, 根据部门职责需要，结合生产经营管理实际需要来 定岗定编。 定岗定编初步确定后，应将《定岗定编表》连同各部门职责和其他依据性材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由子 公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的《定岗定编表》 四、定岗定编调整 1公司组织架构发生调整后，必须做相应的定岗定编调整，修订后的《定岗定编表》连同说明材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经

理或董事长，召开由子公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的《定岗定编表》。 2、集团整体生产经营环境发生变化，需要调整人员编制，以达到降低人工成本度过难关时，各公司根据集团公司相关文件或会议精神进行定岗定编调整。 各公司也可根据自身产业实际情况，提出定岗定编调整申请报集团总经理或董事长，待集团公司同意后可实施定岗定编调整。 初步拟定的《定岗定编表》连同说明材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由子公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的《定岗定编表》。 五、罚则 1没有经过集团公司审批同意，各公司不得擅自增加、删减、合并部门, 如有发现对该公司行政人事部负责人做辞退处理，并扣除当月30%考核得分，该 公司总经理在集团高层会议上做书面检查，并扣除当月50%的考核得分。 2、没有经过集团公司审批同意，各公司不得擅自增加、删减、合并岗位, 如果发现有擅自增加岗位、超编现象，对该公司行政人事负责人做集团内通报批评，要求在集团会议上做书面检查，并扣除当月15%考核得分，要求该公司总经 理在集团高层会议上做口头检查，并扣除当月10%的考核得分。 中层和一般管理岗位缺编不能超过6个月，高层和重要技术岗位缺编不能超

人员定岗定编管理制度

人员定岗定编管理制度 YLGS-YP-GSP-ZD-003 一、目的 建立科学规范的组织体系，明确各岗位的资质要求、职责、权限及相互关系，合理控制人力资源成本，科学核定各岗位人员编制标准。 二、依据 《药品经营质量管理规范》（国家食品药品监督管理总局令第28号）。 三、适用范围 适用于公司岗位设置和岗位人员定编工作的管理。 四、内容 1、定岗：是指根据GSP要求、公司业务目标和管理需要，规定某个岗位的职责、权限以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。 2、定编：是指采取一定的程序和科学的方法，对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。 3、定岗定编的内容包括岗位设置及级别、员工岗位职责和级别工资的设置等。应当明确规定各岗位的职责、权限及相互关系。岗位之间的相互关系应明确、合理，便于管理。 4、公司应当设立与其经营活动和质量管理相适应的岗位。设置的岗位应与经营方式、经营范围和经营 规模相适应。我公司经营方式为药品批发，经营范围为：中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂制剂、生化药品、生物制品（除疫苗）。经营规模按年销售五至十亿元人民币计算。 5、从事药品经营和质量管理岗位工作的人员，资质要求应当符合有关法律法规及GSP文件的规定，不得有相关法律法规禁止从业的情形。 （1）企业负责人应当具有大学专科以上学历或者中级以上专业技术职称；应当经过基本的药学专业知识培训，熟悉有关药品管理的法律法规及GSP。 （2）企业质量负责人应当具有大学本科以上学历、执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经

历，在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力。不得在其他企业兼职，或在本企业兼职其他业务工作。 （3）企业质量管理部门负责人应当具有执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历，能独立解决经营过程中的质量问题。 （4）从事质量管理工作的，应当具有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业大学专科以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。 （5）从事验收工作的，应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。 （6）从事中药材、中药饮片验收工作的，应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学中级以上专业技术职称。 （7）直接收购地产中药材的，验收人员应当具有中药学中级以上专业技术职称。 （8）从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗，不得兼职其他业务工作。包含质量管理员、验 收员不得互相兼任；企业负责人、质量负责人、质量管理部门负责人、质量管理员不得互相兼任；质量管理、验收人员不得兼职采购、收货、储存、养护、销售、出库复核、运输、财会、信息管理等其他业务工作。 （9）从事养护工作的，应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。 （10）从事中药材、中药饮片养护工作的，应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学初级以上专业技术职称。 （11）从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。 （12）从事销售、储存等工作的人员应当具有高中以上文化程度。 （13）从事冷藏冷冻药品储存、运输等工作的人员，应当接受相关法律法规和专业知识培训并经考核合格后方可上岗。

机构设置及定岗定编管理制度

机构设置及定岗定编管理制度 一、目的 为规范公司机构设置，加强岗位编制管理，提高工作效率，特制定本制度。 二、范围 公司的机构设置、各部、车间内部的岗位配置、编制核定以及机构编制的调整与监督管理，均适用于本制度。 三、原则 （一）组织机构设置和岗位编制工作，应当依据企业战略发展规划，以职责的科学配置为基础，做到职责明确、分工合理、权责一致，并遵循精简、高效的原则。 （二）机构设置与编制核定应在满足实际工作需要的前提下，充分考虑公司的人力成本。 四、程序 公司所有机构的设立、撤销、合并、变更名称或增减编制等，需由本部门提出方案，经人力资源部会同有关领导论证后，报公司领导审核批准，具体程序为： （一）年度机构调置及定岗定编方案的确定 1、各部门根据年度工作发展状况，检查本部门岗位与编制情况，于每年年底根据公司一下年度的整体发展规划，拟定本部门下年度岗位与编制调整方案，经部门领导签字后报人力资源部； 2、人力资源部于每年度末对公司现有的机构设置与岗位编制进行评估，同时根据公司年度发展规划和各部门提报的岗位与编制调整方案，拟定公司下年度《组织机构与岗位编制设置方案》，并报公司领导和总经理办公会审批，通过后予以执行。 （二）年中机构调置及岗位编制调整方案的确定 年中如因工作需要确需对机构调置或岗位编制进行调整时，须由各部门提报方案、经人力资源部会同公司有关人员统一论证核定、并报公司总经理批准后方可调整。 五、管理部门与权限 （一）人力资源部为公司组织机构设置与定岗定编的归口管理部门，负责对各部门提报机构设置与定岗定编工作进行业务指导与监督； （二）人力资源部应定期对公司各部门岗位设置与编制执行情况进行评估核准，并有权要求相关部门对不合理现象进行修正与整改。 六、经公司领导批准的机构设置和岗位编制，是员工聘用、调配以

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

定岗定编管理制度 为了完善员工管理，方便员工招聘、考核、晋升等各项工作，同时有效控制人力成本，全集团实行《定岗定编管理制度》。 一、组织架构设立 新项目和新公司成立之时，总经理应组织领导班子讨论制定管理架构，具体设置哪些部门，部门上下隶属、部门间协作关系等应综合考虑，从而形成组织架构。 《组织架构图》初稿应提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由新成立公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的组织架构。 二、组织架构调整 公司生产经营发生重大变化时，根据实际生产经营管理需求，需要增设、合并、取缔部门时，应调整组织架构，修订《组织架构图》。 新修订的《组织架构图》应配备充分的文字说明材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由申请调整公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的组织架构。 三、定岗定编的确定 公司组织架构经批准后，由公司总经理组织行政人事部门和其他部门负责人编写和确定各部门部门职责，根据部门职责需要，结合生产经营管理实际需要来定岗定编。 定岗定编初步确定后，应将《定岗定编表》连同各部门职责和其他依据性材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由子公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的《定岗定编表》。 四、定岗定编调整 1、公司组织架构发生调整后，必须做相应的定岗定编调整，修订后的《定岗定编表》连同说明材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由子公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的《定岗定编表》。 2、集团整体生产经营环境发生变化，需要调整人员编制，以达到降低人工成本度过难关时，各公司根据集团公司相关文件或会议精神进行定岗定编调整。 各公司也可根据自身产业实际情况，提出定岗定编调整申请报集团总经理或董事长，待集团公司同意后可实施定岗定编调整。 初步拟定的《定岗定编表》连同说明材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由子公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的《定岗定编表》。 五、罚则 1、没有经过集团公司审批同意，各公司不得擅自增加、删减、合并部门，如有发现对该公司行政人事部负责人做辞退处理，并扣除当月30%考核得分，该公司总经理在集团高层会议上做书面检查，并扣除当月50%的考核得分。

定岗定编定员管理规定

文件编号：ZG/YP 3 10 007-2014 定岗定编定员管理规定 （D版） 发布日期：2014年12月10日实施日期：2014年12月10日 1 目的 推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。 2 适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。 3 职责 3.1 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、

运行监督与效果评价。 3.2 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。 3.3 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4 管理规定 4.1 岗位设置原则： 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏；为体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，符合系统化原则。 4.2 定编原则： 4.2.1 “精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下，定编应强调精简、高效、节约的原则。 4.2.2“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作，不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况 4.2.3“满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时，视为满负荷。 4.3 定员原则 4.3.1 “符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提，不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。 4.3.2 “公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核，选择最优人员，以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最佳。 5 相关规定 5.1 “三定”工作实行动态管理，保证与公司组织机构调整、产量（任务）的变动、职能调整相对应。

人员定岗定编管理制度

人员定岗定编管理制度YLGS-YP-GSP-ZD-003 一、目的 建立科学规范的组织体系，明确各岗位的资质要求、职责、权限及相互关系，合理控制人力资源成本，科学核定各岗位人员编制标准。 二、依据 《药品经营质量管理规范》（国家食品药品监督管理总局令第28号）。 三、适用范围 适用于公司岗位设置和岗位人员定编工作的管理。 四、内容 1、定岗：是指根据GSP要求、公司业务目标和管理需要，规定某个岗位的职责、权限以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。 2、定编：是指采取一定的程序和科学的方法，对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。 3、定岗定编的内容包括岗位设置及级别、员工岗位职责和级别工资的设置等。应当明确规定各岗位的职责、权限及相互关系。岗位之间的相互关系应明确、合理，便于管理。 4、公司应当设立与其经营活动和质量管理相适应的岗位。设置的岗位应与经营方式、经营范围和经营规模相适应。我公司经营方式为药品批发，经营范围为：中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂制剂、生化药品、生物制品（除疫苗）。经营规模按年销售五至十亿元人民币计算。 5、从事药品经营和质量管理岗位工作的人员，资质要求应当符合有关法律法规及GSP 文件的规定，不得有相关法律法规禁止从业的情形。 （1）企业负责人应当具有大学专科以上学历或者中级以上专业技术职称；应当经过基本的药学专业知识培训，熟悉有关药品管理的法律法规及GSP。 （2）企业质量负责人应当具有大学本科以上学历、执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历，在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力。不得在其他企业兼职，或在本企业兼职其他业务工作。 （3）企业质量管理部门负责人应当具有执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历，能独立解决经营过程中的质量问题。 （4）从事质量管理工作的，应当具有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业大学专科以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。 （5）从事验收工作的，应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。 （6）从事中药材、中药饮片验收工作的，应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学中级以上专业技术职称。 （7）直接收购地产中药材的，验收人员应当具有中药学中级以上专业技术职称。

通讯集团公司定岗定编管理制度

通讯集团公司定岗定编管理制度 第一章总则 (目的与原则) 第一条为了有效控制通信集团的人员总量,科学的核定省分公司各部门、各地市分公司人员编制的标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人 效率,特制定本制度。 第二条定岗确定各部门的岗位设置,而定编确定了人员的编制。省分公司各部门和地市分公司定岗定编数目属于年初计划制定内容的重要项目,列入 组织年度考核项目。 第三条定岗定编的标准与公司的经营状况相联系,各部门的编制总量由人工成本进行控制。定岗定编的标准根据通信集团的经营状况进行及时修订。 (组织保障) 第四条省分公司人力资源部负责制定及修改定岗定编制度,并统一领导实施。第五条省分公司人力资源部负责修改本制度的相关附件,即定岗定编标准,并下发定岗定编计算办法,核定省分各部门和各地市分公司的人员编制。第六条各分公司人力资源部根据定岗定编标准计算本分公司人员编制,并报省分公司人力资源部批准实施。 第七条各级管理者为各自管理范围定岗定编的执行者,为本人管理范围内定岗定编的第一负责人。 (适用范围)

第八条本制度适用于通信集团省分公司各部门、各地市分公司及县市分公司。第二章员工总量 (员工总量定义与原则) 第八条员工总量是指组织中各类员工的总数(含正式工、合同工、劳务用工及试用、见习、外聘及临时工)。 第九条员工总量受各经营单位的营业收入、人工成本、人均人工成本影响。 第十条营业收入是指经营实体(省分公司、地市分公司)年度业务收入和服务收入的总和。人工成本是指经营实体年度员工薪酬总额与人力资源管理、服务、开发成本(费用)的总和。 第十一条在相同条件下,对于非核心岗位的新员工招聘,应以临时工、劳务用工为主,正式工为辅,减少正式工的招聘使用数量。 第十二条原则上通信集团不再增加正式员工的聘任。 (员工总量的核定) 第十三条各地市分公司的人工成本根据地市分公司营业收入*薪酬计提比例+管理费用计算。其中:薪酬计提比例由薪酬制度确定,管理费用由省分公司 计划部、财务部核定。 第十四条各地市人均成本根据上一年度人均成本数据,按公司经营状况制定。第十五条各地市分公司员工总量指导数据为员工总量=人工成本/人均成本数据。具体数据由各地市分公司人力资源部计算后连同各项数据报省分公司人力资源部审批。

机构设置及定岗定编管理规定

机构设置及定岗定编管 理规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

机构设置及定岗定编管理制度 一、目的 为规范公司机构设置，加强岗位编制管理，提高工作效率，特制定本制度。 二、范围 公司的机构设置、各部、车间内部的岗位配置、编制核定以及机构编制的调整与监督管理，均适用于本制度。 三、原则 （一）组织机构设置和岗位编制工作，应当依据企业战略发展规划，以职责的科学配置为基础，做到职责明确、分工合理、权责一致，并遵循精简、高效的原则。 （二）机构设置与编制核定应在满足实际工作需要的前提下，充分考虑公司的人力成本。 四、程序 公司所有机构的设立、撤销、合并、变更名称或增减编制等，需由本部门提出方案，经人力资源部会同有关领导论证后，报公司领导审核批准，具体程序为： （一）年度机构调置及定岗定编方案的确定 1、各部门根据年度工作发展状况，检查本部门岗位与编制情况，于每年年底根据公司一下年度的整体发展规划，拟定本部门下年度岗位与编制调整方案，经部门领导签字后报人力资源部； 2、人力资源部于每年度末对公司现有的机构设置与岗位编制进行评估，同时根据公司年度发展规划和各部门提报的岗位与编制调整方案，拟定公司下年度《组织机构与岗位编制设置方案》，并报公司领导和总经理办公会审批，通过后予以执行。 （二）年中机构调置及岗位编制调整方案的确定 年中如因工作需要确需对机构调置或岗位编制进行调整时，须由各部门提报方案、经人力资源部会同公司有关人员统一论证核定、并报公司总经理批准后方可调整。 五、管理部门与权限 （一）人力资源部为公司组织机构设置与定岗定编的归口管理部门，负责对各部门提报机构设置与定岗定编工作进行业务指导与监督；