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人员定岗定编管理制度

人员定岗定编管理制度
人员定岗定编管理制度

人员定岗定编管理制度YLGS-YP-GSP-ZD-003

一、目的

建立科学规范的组织体系,明确各岗位的资质要求、职责、权限及相互关系,合理控制人力资源成本,科学核定各岗位人员编制标准。

二、依据

《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第28号)。

三、适用范围

适用于公司岗位设置和岗位人员定编工作的管理。

四、内容

1、定岗:是指根据GSP要求、公司业务目标和管理需要,规定某个岗位的职责、权限以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。

2、定编:是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。

3、定岗定编的内容包括岗位设置及级别、员工岗位职责和级别工资的设置等。应当明确规定各岗位的职责、权限及相互关系。岗位之间的相互关系应明确、合理,便于管理。

4、公司应当设立与其经营活动和质量管理相适应的岗位。设置的岗位应与经营方式、经营范围和经营规模相适应。我公司经营方式为药品批发,经营范围为:中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂制剂、生化药品、生物制品(除疫苗)。经营规模按年销售五至十亿元人民币计算。

5、从事药品经营和质量管理岗位工作的人员,资质要求应当符合有关法律法规及GSP 文件的规定,不得有相关法律法规禁止从业的情形。

(1)企业负责人应当具有大学专科以上学历或者中级以上专业技术职称;应当经过基本的药学专业知识培训,熟悉有关药品管理的法律法规及GSP。

(2)企业质量负责人应当具有大学本科以上学历、执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历,在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力。不得在其他企业兼职,或在本企业兼职其他业务工作。

(3)企业质量管理部门负责人应当具有执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历,能独立解决经营过程中的质量问题。

(4)从事质量管理工作的,应当具有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业大学专科以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。

(5)从事验收工作的,应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。

(6)从事中药材、中药饮片验收工作的,应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学中级以上专业技术职称。

(7)直接收购地产中药材的,验收人员应当具有中药学中级以上专业技术职称。

(8)从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗,不得兼职其他业务工作。包含质量管理员、验收员不得互相兼任;企业负责人、质量负责人、质量管理部门负责人、质量管理员不得互相兼任;质量管理、验收人员不得兼职采购、收货、储存、养护、销售、出库复核、运输、财会、信息管理等其他业务工作。

(9)从事养护工作的,应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。

(10)从事中药材、中药饮片养护工作的,应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学初级以上专业技术职称。

(11)从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。

(12)从事销售、储存等工作的人员应当具有高中以上文化程度。

(13)从事冷藏冷冻药品储存、运输等工作的人员,应当接受相关法律法规和专业知识培训并经考核合格后方可上岗。

(14)质量管理、验收、养护、储存等直接接触药品岗位的人员应当进行岗前及年度健康检查。患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作。身体条件不符合相应岗位特定要求的,不得从事相关工作。

6、行政人事部负责审核、调整、管理定岗定编工作,并对各部门的定岗定编工作进行检查、监督和指导。各部门负责人负责定岗定编的申报和实施工作。

7、岗位设立和调整须经总经理办公会议评议审定,企业负责人批准,发布正式命令文件后方可实施。

8、公司每年1月进行年度定岗定编调整工作,每年7月份可以进行中期调整,各部门组织申报,行政人事部审核,制定定岗定编方案,企业负责人审定批准后实施。

9、行政人事部应当根据定岗定编方案对公司岗位人员的招聘、晋升和调动等进行审核,对违反规定的,应上报企业负责人,对违规行为进行处罚。

10、各部门应当严格按照定岗定编方案执行,不得出现人员资质不符、能力不胜任、未履行职责的情况,兼职不得违反规定。凡发现任何违反定岗定编方案情况的(包括行政人事部违反规定),均可上报主管总经理或企业负责人,对违规行为进行处罚。

11、岗位的职责权限和人员能力要求另见各岗位《岗位职责》文件,新设立的岗位,应当进行新设立岗位职责文件的编写和审批,并严格按文件执行。

集团定岗定编管理办法

集团定岗定编管理 办法

某集团定岗定编管理办法 一、总则 1.为了有效控制公司人员总量,科学的核定各子公司及集团公 司各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工 作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本办法。 2.定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制,即定 员。 3.定岗定编的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,各子 公司及集团公司各部门的编制总量由人工成本进行控制, 定岗定编的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修 订。 4.由集团公司企管部负责制定定岗定编制度,并统一领导实 施。 5.本制度适用于集团公司各部门及各子公司。 6.各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、定岗 设置多少岗位,设置什么样的岗位,都是由公司的生产和经营目标决定的,因事设岗是设置岗位的基本原则。每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的。工作岗位的设计应当满足各职能部门劳动分工与协作的需要。 1.工作岗位设计原则 1)任务目标原则:以事为中心,因事设岗,因岗配人,明

确任务目标的原则; 2)明确责任原则:建立严格的目标责任制,避免职能重叠 和无人负责现象; 3)合理分工协作的原则:遵循精干高效原则,做到人人有 事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满; 4)责权利相对应的原则:应责任明确,权责恰当,利益合 理; 2.岗位设置的内容 1)岗位名称、所属部门、岗位编码、岗位职级、直接上 级、指导范围、岗位使命、岗位职责、岗位权限、岗位 人员所需具备的资历,以及知识和专业技能、岗位的劳 动条件和环境等。 2)岗位设置的内容应以表格形式呈现,需填写《岗位说明 书》。 3.岗位设置的要求 1)岗位的工作量应该饱满,有限的工作时间应当得到充分 利用。 2)岗位工作扩大化与丰富化: ?扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变员工对工作感受到单调、乏味的状况,从而有利于提高工作效 率。 ?丰富化是在岗位现有的工作的基础上,经过充实工作

(定岗定编)人员配置任用机制

人员配置任用机制 1.集团职能条线负责人审核城市或区域公司对应职能条线人员的配置任用方案,各级 人力资源部门提供相应技术支持,城市或区域公司总经理审批该方案,并报集团总裁备案后实施。 2.城市或区域公司第一和第二职能负责人须经集团职能条线负责人直接面试并认可 后,再行推荐给城市或区域公司总经理面试并决定是否录用。其中各城市或区域公司第一职能负责人和项目总经理及以上人员配置任用须经总裁审批。 3.集团职能条线负责人可授权城市或区域公司职能条线第一负责人在当地人力资源部 门配合下代为甄选和面试第二职能负责人以下人员,并由城市或区域公司总经理决定是否录用。同时将结果报集团职能条线负责人。 4.若城市或区域公司总经理对职能条线配置人员的工作能力不满意,可要求集团职 能条线调整人员,若双方无法达成一致,可交由集团总裁协调。 5.职能条线负责人对某区域或城市公司职能条线第一第二负责人工作能力不满意,可 进行调整,但需事先征求该区域或城市公司总经理同意,若双方无法达成一致,可交由集团总裁协调。 6.集团职能条线负责人可安排职能条线所属人员跨城市或跨区域进行工作调动及临时 性工作支援,但需征得调出公司总经理的事先同意及调入公司总经理的认可后,由人力资源部门办理必要签批手续后执行。 7.城市或区域公司各级财务人员须经集团财务资金中心相关经理人员直接面试或审核 认可,并由集团分管财务条线副总裁批准后,交由城市或区域公司 人力资源门部办理录用手续。其中各城市或区域财务第一负责人配置任用须经总裁审批。

8.具体面试流程和录用操作细则,参见集团人力资源部门相关制度规定以及人力资源 核心业务流程之招聘录用操作指引。 备注: 配置任用:包含招聘需求审批、面试甄选、录用审批、试用期转正、合同续签或终止、人员调配、职务变动和薪酬福利调整这些关键环节 集团薪酬考核委员会保留以上人员配置任用方案解释权,若有疑义,以集团薪酬考核委员会解释为准。 考核激励机制 第一部分:项目管理团队经营业绩考核激励方案 一、区域/城市公司奖金计算 1.基本管理奖 计算公式:基本管理奖=基准管理费-实际管理费 基准管理费:单个分期项目基准管理费(1)为2000万人民币 分期项目基准管理费调整因素(任何单个分期项目的起始系数均为 1.0)

良品铺子定岗定编管理制度V1.3

良品铺子定岗定编管理制度 1.0目的 为满足公司发展战略的需要,深化人力资源管理,完善职位聘任管理体系,优化人员结构,提高组织效率,特制定此管理制度。 2.0适用范围 本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。控(参)股公司可参照执行。 3.0名词释义 3.1 岗位:是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置,它是组织的最小构成单位; 3.2 编制:是指为了完成未来或过去的任务,经过被授权的机关或部门批准的组织人员的配置,包括人员定额及岗位分配。 3.3 定岗定编:是确定岗位和确定岗位编制的合称,定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位,定编是设计从事某个岗位的人数。 4.0职责和分工 4.1各单位 一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权,对组织机构岗位和编制进行合理分 析论证,拟定设置和调整方案,并与集团总裁达成意向共识。 4.2各一级机构对口的HRBP负责人 负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算,并提报给集团分管副总裁审核,详见附件1。 4.3集团分管副总裁 负责审核各单位提出的岗位和编制的申请,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.4 集团人力资源系统 4.4.1负责本管理制度的起草与监督执行; 4.4.2负责复核各单位提出的岗位和编制申请,并提报给集团总裁审核,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.4.3负责组织机构定岗定编的归档,和人事系统信息调整。 4.5集团总裁

负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.6集团行政管理部 负责组织设置和调整的套红发文。 5.0定岗定编原则和内容 5.1 原则 5.1.1相对稳定原则:一旦编制经总裁签字确定后,本年度内一般不再批准增编申请。确因业务发生重大调整或新业务产生,年初编制不能满足业务需要时,可以提交增编申请,并严格按照增编流程操作。在增编申请正式批准之前,部门不得自行进行招聘,如由于增编申请没有得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况,将对其进行督办、问责。 5.1.2效率提升原则:通过流程的改进,工具的使用,提升组织和人员效率。综合考虑效率提升、工资增长以及通货膨胀等因素,原则上各部门要在销售额增长至少10%的基础上,再根据业务增长实际,酌情增加编制。 5.1.3合理配置原则:各单位、各部门应科学合理地配置各职级人员,并严格管控,杜绝违规提拔。 5.2内容 主要涉及年度定岗定编管理、新增业务和组织架构调整编制管理、临时编制管理及其他特殊情况调整编制。 5.2.1年度定岗定编管理:需要在当年2月28日前完成审批工作。 5.2.1.1年度定岗定编全过程 5.2.1.2 年度定岗定编核心任务和完成要求

定岗定编设计方案

xxx有限公司 定岗定编设计方案 2016年9月 目录

第一章总则 (3) 第二章定岗定编的原则、意义及策略 (3) 第三章定岗定编的依据和方法 (4) 第四章定岗定编实施细则 (5) 第五章程序和审批权限 (9) 第六章管理 (9) 第七章附则 (9)

第一章总则 第一条为加强公司机构编制管理,规范定岗定编工作,使公司岗位设置和定编工作科学化、规范化、制度化,特制定本方案。 第二条定岗定编管理工作,是公司人力资源管理工作的重要内容,是实现公司经营发展战略目标的重要组成部分。 第三条定岗定编管理的内容包括岗位设置、岗位人员编制的确定。定岗定编管理工作必须实行统一规划、统一管理。 第四条本方案适用于公司所有部门。 第二章定岗定编的原则、意义及策略 第五条定岗定编的原则 因事设岗原则 从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。 整分合原则 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。 最少岗位数原则 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高组织的战斗力和市场竞争力。 规范化原则 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。 客户导向原则 应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 一般性原则 应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析 引言: 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 [现状问题及分析] 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、

各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 因此,华恒智信专家组针Array对公司实际采取分层分类的 定岗定编方式,而不是采用单 一的方法。有的单位侧重编制 调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作方式的改变(用人方式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 [定岗定编方案] 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类: 直接生产类 经营管理类 员分类

定岗定编及薪酬分配方案

定岗定编及薪酬分配方案 为了规范后勤集团人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑集团整体管理需求和具体服务内容,并结合实际情况,特制定本方案。 一、指导思想 紧密结合集团现有管理体制和运行机制,优化人员结构,充分发挥个人特长,提高工作效率,按照“工作需要、竞争上岗、综合考评的原则和德才兼备的标准,建设一支高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应不断提高后勤服务质量和加快集团工作发展的需要。 二、工作原则 (一)因事设岗原则 岗位应根据各部门的工作职能、业务以及管理与服务流程进行设定;以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗,人事相宜的目的;要遵循尊重工作现实设置,使定岗定编能促进集团及各部门规范化管理不断加强的原则。 (二)权责对等原则 在岗位设计和定岗时,应责任明确,权责恰当,利益合理。 (三)精干高效原则 .

岗位人员的配置应坚持“精简高效、满负荷原则,做到人人有事干、事事有人管,提高工作效率。 (四)择优聘用原则 在具体岗位聘用过程中,按照“竞争上岗、择优聘用以及公开、公平和公正的原则,同时符合集团工作实际原则,选拔聘用岗位人员。 (五)结构合理的原则 要保证各类人员合理的比例关系和合理的层次结构,使人员达到群体组合的最优化,以发挥最大效能。 三、工作目标 本次定岗定编的目的是为了有效实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。 1.通过定岗定编定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系。 2.按照国家的有关法律法规,建立科学、规范的用工制度。 3.建立与集团长远发展需要相适应的管理队伍、技术队伍和普工队伍。 四、组织领导 为进一步规范和做好集团各部门岗位定编设置及薪酬管理,集团特设立定岗定编领导工作小组和定岗定编审核工作小组。 .

定岗定编定员管理规定新编完整版

定岗定编定员管理规定 新编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

(D版) 发布日期:2014年12月10日实施日期:2014年12月10日 1目的 推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。 2适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。 3职责 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4管理规定 岗位设置原则: 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确并且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。 定编原则:

公司薪酬考核分配暂行办法

薪酬考核分配办法 1、考核目的 为实现公司预算目标和各部门绩效指标,按照公司薪酬管理制度的规定,体现按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则,对公司各部门薪酬的考核分配实行核定基数、工效挂钩,按月考核、季度结算、年终清算的考核办法执行。 2、考核范围 2.1,公司高管及中层正职(含部门负责人;既主持部门工作的中层副职)实行年薪制考核,其中:公司高管年薪按董事会通过的年薪制办法进行考核,月度预发、年终清算;中层正职(含部门负责人)年薪按公司另行制定的年薪制办法规定,根据部门考核结果和公司考评的奖扣情况,进行月度考核预发、年终清算。 2.2,公司中层副职(含中层总监、助理、协理)薪酬纳入部门二次分配考核管理,年终根据中层正职的年薪水平和本人年度考核及月度薪酬情况,经综合考核清算后,结合年终奖核发一次性的奖扣额调整年薪。对引进人才等有年(月)薪酬基本约定的人员,根据本人考核薪酬情况,非本人直接原因下降薪酬的,进行累计差额补贴调整。 2.3,各部门定岗定编核定的员工(不含高层、中层正职及部门负责人)薪酬,实行部门二次分配考核管理。公司对各部门的浮动

工资总额实行核定基数、工效挂钩,按月考核、季度结算、年终累计清算的分配办法管理。各部门在公司一次考核分配的范围内,制定本部门二次考核分配办法,并报人力资源部审核备案后实施。 2.4,对与外单位签订劳务派遣协议的劳务派遣人员、与学校签订学生实习协议的实习生等非公司正式员工按有关协议和要求,由所在部门考核提出奖扣(若有奖励收入由所在部门考核核发的工资总额中支付),人力资源部单独造册核发。与公司签订劳务合同的劳务人员、退休返聘人员纳入所在部门二次分配考核管理。 2.5,挂靠人力资源部的非正常上岗人员,由人力资源部单独负责考核管理,其发放的工资总额不列入部门工资总额基数。 3、考核基数 3.1,各部门的工资总额基数核定为定岗定编核定的员工数(不包括中层正职或部门负责人)套级确定的工资总额(包括固定部分和绩效工资)和公司酌情给予相关部门核定一定额度的加班、奖励等浮动调节工资额度。 部门工资总额基数=固定工资总额+核定的浮动工资总额 固定工资总额=基本工资+年功津贴+技能津贴+特殊津贴 核定浮动工资总额=核定绩效工资总额±核定浮动调节工资额度 3.1.1,固定工资部分按薪酬管理制度有关规定,由公司统一考核发放到员工个人,不列入各部门二次考核分配。 3.1.2浮动工资部分按工效挂钩办法考核核发到部门,经二次考核分配到员工个人。

关于进一步完善薪酬分配激励机制的工作思路

关于进一步完善薪酬分配激励机制的工作设想 公司领导: 从码头公司成立至今,董事会及经营班子对公司人力资源管理工作均非常重视,目前公司人力资源管理基本制度已经建立,人力资源管理的各项功能已经初步具备。在建立组织机构、实行了四定(定责、定岗、定员、定编)的基础上,公司一方面不断建立和完善人力资源管理相关制度,以确保了人力资源管理工作的正常运作;另一方面则把“构建以薪酬分配为核心的激励机制”作为工作重点,积极实施人力资源管理调整与创新活动,不断提高公司人力资源管理的有效性。公司以董事会确定的“组织机构、岗位体系、薪酬体系”为基础,从梳理组织部门职能、优化岗位职责、调整人力资源设置、实行内部竞争上岗、实施绩效考评并且考核结果与效益激励、薪酬分配挂钩等方面入手,初步建立了一套体现“岗变薪变”、“绩效挂钩”、“竞争上岗”“工作讲绩效”、“分配讲贡献”的员工激励机制。从生产经营起步至今五年多来看,公司建立的薪酬分配激励机制基本发挥了吸纳、维系、激励员工的作用,为公司实施各阶段的目标任务提供了较好的支持。 按照公司董事会的要求,公司今后仍需继续以人为本,内强素质、外树形象,通过内源式的发展,实行精益化管理,不断提升公司的核心竞争力,不断提高市场占有率,为双方股东创造最大的经济效益。因此,如何进一步完善以“薪酬分配为核心”的员工激励机制,继续加强激励机制的吸纳、维系、激励作用,充分调动员工的工作积极性和主动性,同心协力实现董事会下达的经营发展目标,成为公司下一阶段继续深化人力资源管理的一个重要研究课题。通过对前一阶段实施激励管理工作的总结与分析,我们发现目前影响公司激励机制作用进一步发挥的因素主要存在于公司的“岗位(职务)体系和薪酬体系”设置两个环节当中。现对薪酬分配激励机制的主要存在问题进行具体分析并提出下一阶段的工作思路如下: 一、影响激励机制作用进一步发挥的主要因素 (一)现行的岗位(职位)体系设置使员工价值取向趋于狭窄,职业生涯

定岗定编及岗位定员管理办法

xxxx公司定岗定编和岗位定员管理办法 1 范围 本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。 本办法适用于公司各部门、各单位。 2 术语与定义 定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。 岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 3 管理职能 3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。 3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。 3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。 4 管理内容与要求 4.1定岗定编和岗位定员的原则 任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未

来的适应。在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。 命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。 权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。 精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。 4.2岗位分类 生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。 技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。 管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。

(定岗定编)人员配置及岗位职责

康飞塑业企业人员配置及薪酬体系 (讨论稿) 二0一一年十月

目录 一、公司组织架构 (3) 二、人员配置明细 (3) 三、岗位说明书 (5) 一)行政人事部 (5) 1、行政人事部经理 (5) 2、人事专员 (6) 3、行政专员 (7) 4、前台文员 (7) 5、行政司机 (8) 6、保洁员 (9) 7、门卫兼保安员 (10) 8、厨工 (11) 二)财务部 (12) 1、财务部经理 (12) 2、会计 (13) 3、出纳 (14) 4、仓管 (15) 三)采购部 (16) 1、采购员 (16) 四)外贸部 (17) 1、外贸经理 (17) 2、外贸业务员 (18) 3、外贸跟单员 (18) 五)生产部 (19) 1、生产部经理 (19) 2、生产部主管 (20) 3、班组长 (21)

一、公司组织架构 注:因财务主管未到位,暂将仓管划为生产部管理,待财务主管到位后由财务部管理。 二、人员配置明细 序号部门岗位名称人员数量备注 1 总经理 1 副总经理 2 暂不设置 2 行政人事部 (9人) 经理 1 人事专员 1 行政专员 1 前台接待 1 司机 1 门卫兼保安 2

三、岗位说明书 一)行政人事部 1、行政人事部经理 所属部门行政人事部 职位使命负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。 直属上级总经理 直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员 工作职责 1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。 2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作; 3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理,并完成年度调薪工作; 4)负责劳动关系管理; 5)负责制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行,负责评估和监督 公司内部管理的规范性和有效性; 6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作; 7)负责公司各种会议的会务工作安排,周例会的主持工作,年度会议的组织准 备工作,并跟进会议决议的执行及完成情况; 8)负责部门内部组织管理工作; 9)负责公司内部行政工作的协调沟通; 10)完成总经理交办的其他工作任务。

良品铺子定岗定编管理制度

良品铺子定岗定编管理制度 目的 为满足公司发展战略的需要,深化人力资源管理,完善职位聘任管理体系,优化人员结构,提高组织效率,特制定此管理制度。 适用范围 本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。控(参)股公司可参照执行。 名词释义 岗位:是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置,它是组织的最小构成单位; 编制:是指为了完成未来或过去的任务,经过被授权的机关或部门批准的组织人员的配置,包括人员定额及岗位分配。 定岗定编:是确定岗位和确定岗位编制的合称,定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位,定编是设计从事某个岗位的人数。 职责和分工 各单位 一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权,对组织机构岗位和编 制进行合理分析论证,拟定设置和调整方案,并与集团总裁达成意向共识。 各一级机构对口的HRBP负责人

负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算,并提报给集团分管副总裁审核,详见附件1。 集团分管副总裁 负责审核各单位提出的岗位和编制的申请,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 集团人力资源系统 负责本管理制度的起草与监督执行; 负责复核各单位提出的岗位和编制申请,并提报给集团总裁审核,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 负责组织机构定岗定编的归档,和人事系统信息调整。 集团总裁 负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 集团行政管理部 负责组织设置和调整的套红发文。 定岗定编原则和内容 原则 相对稳定原则:一旦编制经总裁签字确定后,本年度内一般不再批准增编申请。确因业务发生重大调整或新业务产生,年初编制不能满足业务需要时,可以提交增编申请,并严格按照增编流程操作。在增编申请正式批准之前,部门不得自行进行招聘,如由于增编申请没有得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况,将对其进行督办、问责。

xxx定岗定编制度

xxxx定岗定编制度 第一章总则 (目的与原则) 第一条为了有效控制xxxx的人员总量,科学的核定省分公司各部门、各地市分公司人员编制的标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,特制定本制度。 第二条定岗确定各部门的岗位设置,而定编确定了人员的编制。省分公司各部门和地市分公司定岗定编数目属于年初计划制定内容的重要项目,列入 组织年度考核项目。 第三条定岗定编的标准与公司的经营状况相联系,各部门的编制总量由人工成本进行控制。定岗定编的标准根据xxxx的经营状况进行及时修订。 (组织保障) 第四条省分公司人力资源部负责制定及修改定岗定编制度,并统一领导实施。第五条省分公司人力资源部负责修改本制度的相关附件,即定岗定编标准,并下发定岗定编计算办法,核定省分各部门和各地市分公司的人员编制。第六条各分公司人力资源部根据定岗定编标准计算本分公司人员编制,并报省分公司人力资源部批准实施。 第七条各级管理者为各自管理范围定岗定编的执行者,为本人管理范围内定岗定编的第一负责人。 (适用范围) 第八条本制度适用于xxxx省分公司各部门、各地市分公司及县市分公司。 第二章员工总量 (员工总量定义与原则) 第八条员工总量是指组织中各类员工的总数(含正式工、合同工、劳务用工及试用、见习、外聘及临时工)。 第九条员工总量受各经营单位的营业收入、人工成本、人均人工成本影响。 第十条营业收入是指经营实体(省分公司、地市分公司)年度业务收入和服务收入的总和。人工成本是指经营实体年度员工薪酬总额与人力资源管理、服务、开发成本(费用)的总和。 第十一条在相同条件下,对于非核心岗位的新员工招聘,应以临时工、劳务用工为主,正式工为辅,减少正式工的招聘使用数量。 第十二条原则上xxxx不再增加正式员工的聘任。 (员工总量的核定)

定岗定编定员管理方案--(最新)

大连成达食品集团 定编定岗定员管理方案 1、范围 本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。本办法适用于各分公司、各生产单位。 2、目的 为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。 3、指导思想 根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。

4、基本原则 (一)循序渐进的原则 在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。 (二)共建协作原则 各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。 (三)务求实效的原则 制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。 (四)效率优先原则 一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。 (五)以人为本的原则 在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度 第一条为建立和完善科学的组织架构体系,合理控制公司人力资源管理的结构体系,实现高效的组织运作,特制定本管理制度。 第二条总公司及所属各子公司的职能部门及岗位配置实行定岗定编管理。 第三条定岗定编是指依据总公司的战略目标和组织规划,以岗位及工作流程分析为基础,对全公司的组织架构、岗位设置、岗位职能、员工 薪酬福利等一系列内容进行科学设定并严格控制与执行的过程。 第四条定岗定编管理工作是全公司人力资源管理工作的基础,公司任免、招聘、薪酬福利、绩效考核、培训等管理均在本制度的基础上开展。 第五条全公司组织架构及职责设置 5.1 全公司设立总部机关(总公司)为管理机构,负责所属子公司的职能管理。 5.2 总部机关(总公司)设置相应职能部门,现设置行政人事部、财务审计部、企业管理稽核部、物业事业部,具体负责全公司相关业务的职能管理。 5.3 所属子公司在总公司批准的组织架构框架内,设立相应职能部门,具体开展各项生产及经营工作。 第六条总公司行政人事部是定岗定编管理规定的制订者,负责审核、调整、建议全公司的定岗定编工作,并对各子公司的定岗定编工作有检查、监督、指导的权利。 第七条总公司行政人事部每年编制和统计总公司各部门及子公司各部门部长级别以上岗位设置情况和需求计划,各单位各部门须严格按照岗位编制及计划执行。

一、定岗定编方案的内容及确定程序 每年年底(月),总公司各部门及子公司组织草拟《下年度岗位编制及需求计划方案》,报总经理批准,形成总公司及子公司的《下年度岗位编制及需求计划方案》。 《下年度岗位编制及需求计划方案》包括以下内容: 1、年度组织架构图及相关说明。 2、年度详细岗位设置编制计划。 3、年度详细的工资及福利方案(包括具体岗位及级别)。 4、各岗位的职务说明书,包括岗位工作内容及责任、任职资格等。 5、与以上内容相关的编制、确定依据及文字说明。 6、填写人及主管负责人签字等。 二、定岗定编方案的审批程序 各子公司于每年年底( 月)前将《下年度岗位编制及需求计划方案》报总公司行政人事部。总公司及各子公司将调整完毕的《下年度岗位编制及需求计划方案》交由经理办公会研究,最后报总公司总经理批准后方可执行。 总公司行政人事部与企业管理稽核部等主管职能部门审核后于月前将审核及调整意见发文通知各子公司。 第八条《下年度岗位编制及需求计划方案》经总公司总经理批准后,由总公司行政人事部统一发文并实施。 第九条《下年度岗位编制及需求计划方案》发文实施后,由总公司行政人事部负责,各子公司由指定专门部门具体落实及管理。 总公司及子公司行政人事部等相关职能部门应根据计划方案,对于管辖范围内的任免、招聘、岗位配置和调整等有关事项进行审核,确保各项工作在定岗定编制度的范围内进行。

(完整word版)定岗定编管理办法

定岗定编定员管理办法 编写 审核 批准 生效日期

目录 第一章总则 (1) 第二章定岗方法与程序 (1) 第三章定编方法与程序 (3) 第四章定岗与定编实施管理 (5) 第五章附则 (6) 附表:管理制度发布(废止)审批表 .......................................... 错误!未定义书签。

第一章总则 第一条为了有效控制公司的人员总量,科学的核定各部门人员编制标准,促进公司人力资源合理配置,并在此前提下降低人工成本,有效挖掘员工潜力,提高用人效率,特制定《定岗定编定员管理办法》 第二条本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编、定员管理。 第三条术语解释 1.定岗:是指根据公司业务目标并兼顾管理需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。 2.定编:是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。 3.定员:是指按照确定的岗位人员数量,根据员工的岗位技能,采取竞聘上岗择优录用的方法。 第四条组织体系 1.综合部 综合部部是公司定岗、定编定员的主管部门,主要负责以下事项: 1)负责确定公司定岗与定编方法。 2)负责拟定公司定岗与定编方案,经审批后组织实施。 3)根据公司定岗与定编方案控制公司员工总量及各部门员工编制。 2.相关部门负责人 1)根据综合部确定的定岗与定编标准拟定本部门人员编制方案。 2)根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁减申请。 3)协助综合部控制员工总量并降低人工成本。 第二章定岗方法与程序 第五条公司定岗的原则: 1.因事设岗原则 公司定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系,“以事定岗、以岗定人”。

某电力建设总公司薪酬管理暂行办法

电力建设总公司 薪酬管理暂行办法 为进完善公司薪酬分配制度,建立与市场经济发展相适应的薪酬分配激机制,充分调动员工的积极性和创造性,促进公司经济效益不断提高,根据国家相关法律法规和集团公司有关规定,结合公司实际,特制定本办法。 一、适用围 本办法适用于公司领导班子成员以外的所有合同制员工。 二、基本原则 (一)坚持薪酬管理依法、合规原则 本办法在国家和市相关劳动法律法规允许的围制定。按照《劳动法》、《劳动合同法》和集团公司、电力工程事业部的相关政策规定,切实做到依法、合规实施员工薪酬管理。 (二)坚持薪酬水平与公司经济效益挂钩的原则 公司确定的薪酬水平应考虑企业的实际支付能力,薪酬水平必须与公司的经济效益和承受能力挂钩,建立灵活的薪酬管理体系,员工薪酬水平随企业经济效益上下浮动。 (三)坚持薪酬与岗位价值相统一的原则 按照岗位承担责任的大小,需要知识能力的高低,以及工作性质要求的不同,薪酬体现出不同层级、不同岗位的价值差异。 (四)坚持薪酬与绩效管理统一的原则 各单位(部门)和员工的绩效考核结果在薪酬中体现,

按劳分配,与绩效相结合,增强薪酬的激励作用。 (五)坚持薪酬宏观调控与分级分类管理相结合的原则公司严格按照集团下达的工资总额预控计划,做好公司和二级单位工资总额的预算、分配和分级分类管控。 (六)坚持薪酬的“两个低于”原则 公司员工工资收入增长应在同时低于劳动生产率和利润率增长的前提下适度增长。 (七)坚持薪酬体现市场竞争性原则 公司薪酬分配向技术含量高、能力强、贡献大、紧缺性关键岗位员工倾斜,保持一定的市场吸引力。 三、工资总额管理 工资总额是指公司在一个年度直接支付给员工的劳动报酬总额。薪酬分配应严格控制在集团公司下达的年度工资总额计划围,公司将年度工资总额计划纳入全面预算管理围,实施工资总额预算管理,规各二级单位工资总额管控。 四、薪酬分配形式 公司员工薪酬实行分级分类管理,针对不同岗位员工执行多元化的薪酬分配制度。公司执行的薪酬制度有:年薪制、谈判工资制、计件工资制、岗位绩效工资制。 (一)年薪制 年薪制适用于公司领导班子成员及其它经公司研究实行年薪制的岗位。年薪由预付基本薪金、年度责任目标考核奖两部分组成。 (二)谈判工资制 谈判工资制是一种灵活反映企业经营效益和劳务市场

定岗定编定员管理规定

受 分发编 ZG/YP 3 10 007-2014文件编号:定岗定编定员管理规定 (D版) 发布日期:2014年12月10日实施日期: 2014年12月10日 1 目的 推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。 2 适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。 3 职责 3.1 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 3.2 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。 3.3 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4 管理规定 4.1 岗位设置原则: 4.1.1 “因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。 4.1.2 “最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确并且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。“系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏;

为 4.1.3. 岗位设置要和组织结构设计、协助、参与之分。体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、职能分解吻合,符合系统化原则。定编原则:4.2 “精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下,定编应强调精简、4.2.1 高效、节约的原则。“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作,不考虑过多支 4.2.2 持性工作造成岗位负荷增加的情况时,视为满85%4.2.3 “满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于负荷。定员原则4.3 “符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提,不考虑因在岗人员4.3.1 达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。“公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核,选择最优人员,以保证人员4.3.2 与岗位匹配的合理、科学和最佳。相关规定5 “三定”工作实行动态管理,保证与公司组织机构调整、产量(任务)的变动、职能5.1 调整相对应。原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作,期间如有重大经营业务调整事项5.2 则及时进行定岗定编调整。严控职能业务部门人员,如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时,则5.3 不调整编制。当定编只有一人且岗位负荷不满时,原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业务关5.4 联性大的岗位,或者将其它相关职能纳入该岗位,确保满负荷。5.5 外聘、退休(含内退)返聘的全职人员计入正式定编指标;见习生、临时定员、储备定员、实习生等,不计入各单位的正式定员指标。 5.6 年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率,以保证年度人均劳动生产率增长。 5.7 对新增产能项目(生产线),按产能、生产节拍分阶段进行“三定”工作。5.8 各单位的人员调动必须在定员指标范围内进行;已满定编的单位拟增加人员的,须按“定岗定编管理工作流程”进行报批,如公司同意增加指标,方可按指标增加数进行招聘调配人员。 5.9 《岗位说明书》是关于岗位的工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资格等方面的规范性文件,是公司对员工进行招聘、培训及晋升的重要依据,各单位必须根据 岗位要素的变化及时修订更新《岗位说明书》。5.10 玉柴集团有规定的,按玉柴集团相关要求执行。6 工作流程定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明6.1 7 记录 岗位说明书 修改记录页8

公司定岗定编定员管理办法

公司定岗定编定员定责管理办法 1.目的 为构建科学的岗位管理体系,合理配置人力资源,结合公司的生产特点、管理需求和各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度等实际情况,特制定本管理办法。 2.适用范围 本管理办法适用于公司各部门定岗、定编、定员、定责(下文简称“四定”)等管理程序。 3.术语及定义 “四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。具体如下: 3.1定岗 即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。 3.2定编 即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过

程。 3.3定员 即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。 3.4定责 通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。 4.指导思想 4.1通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。 4.2通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。 4.3通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。 4.4通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。 5.组织保障及管理职能 5.1人力资源部 人力资源部是公司“四定”的归口管理及组织协调部门,负责公司机构的设立、调整,并按机构的设置及职责权限,提出定岗定编及定员定责方案并推进实施。

某煤炭集团薪酬改革定岗定编项目例会会议纪要 (2)

公司薪酬改革项目 周例会会议纪要 一、会议时间:20年8月日上午:00-:00 二、会议地点:集团公司三楼303室 三、参加单位:人力资源部、岗位梳理项目组 四、参会人员: 五、会议主持: 六、会议议程 (一)对上周(8月17日至8月日)工作进行总结,对下周(8月日至8月30日)工作进行安排; (二)参会人员对项目开展中存在的问题进行讨论; (三)项目组对项目管理过程中的问题进行强调。 六、会议主要内容 (一)首先对上周工作进行了总结,并对下周工作做了安排 1、项目组于上周向各基层单位抽取的被访人员下发的调查问卷,对已完成回收的(1010份)调查问卷进行了组织录入工作,并形成初期报表。 2、项目组召开了矿、露天矿、矿、社保中心、薯业等9家二级单位的岗位梳理培训工作,并用3个工作日的时间由项目组辅导并审核完成516个标准岗位。截至目前为止,二级单位的岗位梳理共60个岗位。 3、项目组召开了机关单位的岗位梳理培训工作,计划用4个工

作日的时间,由项目组辅导并审核完成梳理工作。 4、项目组继续进行公司各基层薪酬管理人员的约访工作。截止到本周日,已经完成对位薪酬管理人员的访谈工作并编制访谈纪要。 下周的工作安排: 1、下周项目组将继续进行薪酬诊断工作,对调查问卷形成的初期报表进行材料分析,并进行讨论。 2、下周一(20.8.26)上午项目组将结束对机关单位岗位设置的审核,下周三(20.8.27)项目组将完成对机关单位的辅导和审核工作,计划下周日结束岗位梳理工作,对梳理的各项数据进行整理并汇总。 3、下周项目组将根据各单位已完成的岗位梳理成果,整理一线岗位驱动因素并进行后台处理工作。 4、项目组将开展评估要素的整理工作,成立了专业测评组,主要收集操作类工作岗位环境其中两个能收集的评估要素:粉尘和噪声。 (二)对项目重要环节、事项进行讨论 1、尽快完成机关单位的岗位梳理工作 岗位梳理是本次改革的基础,也是此次薪酬改革的重中之重,但是由于机关单位各部门以及下设科室的工作性质,决定按照目前科室现有的职责进行岗位梳理工作。所以本次会议的重点就是统筹安排机关单位的岗位梳理工作,在保证质量的前提下,尽可能在下周四(8月29日)完成梳理审核。

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