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《档案管理》复习题(单选含答案)

《档案管理》复习题(单选含答案)
《档案管理》复习题(单选含答案)

《档案管理》复习题(单选)

一、单选题

1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。

A、事后

B、直接

C、事先

D、随机

2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。

A、档案

B、文物

C、图书

D、史料

3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。

A、社会

B、各个单位

C、形成者

D、个人

4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。

A、便于社会各方面利用

B、维护档案的完整与安全

C、保持文件之间历史联系

D、统一领导,分级管理

5.上海市档案馆属于( A )。

A、国家综合档案馆

B、国家专门档案馆

C、各级国家档案馆

D、部门档案馆

6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录

B、案卷移交目录

C、全引目录

D、分类目录

7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件

B、无条件

C、有选择

D、无选择

8.文件之间的首要历史联系是( C )。

A、时间

B、形式

C、来源

D、内容

9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍

B、编写参考资料

C、填写备考表

D、编制检索工具

10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

请问在上述变化中共有几个全宗?( B )

A、4

B、5

C、6

D、7

11.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。

A、年度—问题分类法

B、问题—年度分类法

C、机构—年度分类法

D、年度—机构分类法

12.机关档案室中的重复文件可以通过( D )等措施来解决。

A、划定不同保管期限

B、控制文件进馆

C、销毁重复件

D、各机关内部立卷分工

13.将若干全宗作为一个有机群体进行管理,目的是为了维护( B )之间的联系。

A、档案馆

B、全宗

C、案卷

D、文件

14.在将档案放入档案架柜时,大多数档案馆采用的档案存放方式为( C )。

A、随意放

B、平放

C、竖放

D、折放

15.( B )是用来统计档案利用人次的重要依据。

A、利用者登记卡片

B、阅览室入室登记簿

C、借出登记簿

D、利用效果登记单

16.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。

A、统计简报

B、统计表报

C、抽样调查

D、普遍调查

17.《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的( B ),是档案著录的规范性依据。

A、专业标准

B、行业标准

C、国家标准

D、地区标准

18.文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的1~99代表( B )。

A、本单位内部文件编号

B、本单位发文字号

C、外单位来文字号

D、本单位档号19.( B )不详的大事一般不予记载。

A、时间

B、年

C、月

D、日

20.文件和档案的分界线是( A )

A、立卷归档

B、文件办理完毕

C、确定具有保存价值

D、开始利用

21.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。

A、原始性 8。记录性 C、原始记录性 D、真实性

22.档案发挥作用的范围与时间呈( A ).

A、正比

B、反比

C、有时正比有时反比

D、都不是

23.个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即( C )

A、档案社会实践

B、社会发展水平

C、社会档案意识

D、档案管理水平

24.我国档案工作基本原则的三个部分中,( A )是核心。

A、统一领导,分级管理

B、维护档案的完整与安全

C、便于社会各方面利用

D、便于保管

25.档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。

A、永久性机构 8、过渡性机构 C,长期性机构 D,最终保管机构

26.档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了( A )作用。

A、基础

B、基础主体基础

C、组织中心

D、辅助

27.各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有( A )关系。

A、业务指导

B、档案交接

C、工作协作

D、没有关系

28.档案( C )是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购

B、整理 C.接收 D、征集

29.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。

A、丰富和优化馆(室)藏

B、加强馆(室)外调查和指导

C、积极推行入馆(室)档案的标准化

D、保持全宗和全宗群的完整性

30.文件的归档时间通常是在( C )。

A,办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底

31.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录

B、案卷移交目录

C、全引目录

D、分类目录

32.档案馆馆藏档案的主要来源是( A )

A、接收现行机关的档案

B、接收撤消机关的档案

C、档案馆之间交换的档案

D、征集历史档案

33.上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案.

A、10年

B、15年

C、20年

D、25年

34.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、全宗介绍

B、编写参考资料

C、填写备考表

D、编制检索工具

35.文件之间最紧密的历史联系一般是指( A )联系。

A、来源

B、内容

C、时间

D、形式

36.某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷(包括永、长、短三种保管期限),该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等各内设机构,但由于近年机构改革之故,内设机构变化较大。请问,该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。

A、年度-机构

B、年度-问题

C、机构—年度 D,问题—年度

37.某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联,XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是( A )。

A、联合全宗

B、汇集全宗

C、档案汇集

D、全宗卷

38.1940年某市成立了机械工业学校, 1960年改为某市机械职工院校, 1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。请问,在上述机构变化中共出现( B )个全宗。

A、3

B、4

C、5

D、6

39.档号“J4—2—56”,其中的“J”指代( C )

A、全宗号

B、案卷顺序号

C、全宗属类代码

D、目录号

40.通常情况下,有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件( A )

A、高

B、低

C、相同

D、缺乏可比性

41.决定档案价值最重要的因素是档案的( B ),

A、来源

B、内容

C、时间

D、相对价值

42.适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是( A )

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、机关档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

43.档案保管工作的基本方针是“以防为主,防治结合。”

A、治

B、防

C、保护

D、抢救

44.档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、 ( D )及档案保管装具。

A、卷皮

B、卷盒

C、包装纸

D、档案包装材料

45.档案馆室对档案利用人次的统计形式为( B ) A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿

C、借阅单

D、档案借出登记簿

46.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。

A、统计简报

B、统计表报

C、抽样调查

D、普遍调查

47.文号目录的格式主要有两种,其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于 ( B )

00 10 20 30 40 50 60 70 80 90

01 91

02 92

03 93

04 94

05 95

06 96

07 97

08 98

09 19 29 39 49 59 69 79 89 99

A、本单位内部文件

B、本单位发文

C、外单位来文

D、外单位内部文件

48.《档案著景规则》规定,一般使用段落符号式条目格式,即将著录项目分为(D )个段落。

A、1

B、2

C、3

D、4

49.档案分类标引时依据的是( B )

A、档案著录规则

B、中国档案分类法

C、中国档案主题词表

D、中国图书分类法

50.档案目录中心的主要功能是( A ) 。

A、录入汇集

B、检索利用

C、汇编出版

D、传输出版

51.档案提供利用的主要方法是( A )。

A、阅览服务

B、档案外借

C、档案展览 D,档案证明

52.各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到 ( B )记载。

A、当日

B、当月

C、当年

D、及时

53.档案法规定,各级国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起( C )向社会开放。

A、50年

B、满40年

C、满30年

D、随时

51.档案展览—般不宜选用( D )

A、复制件 B;影印件 C、照片 D、原件

55.档案大多是由( A )转化而来的。

A、文件

B、图书

C、报刊

D、参考资料

56.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。

A、原始性

B、记录性

C、原始记录性

D、真实性

57.档案产生的前提条件是( C )

A、人类的产生

B、语言的出现

C、文字的发明

D、生产的发展

58.革命历史档案的年限为。( D )

A、1949年以前

B、1949年以后

C、1921年~1949年

D、1919年~1949年

59.现行机关对文件进行分类立卷时,往往结合( C )工作进行。

A、档案收集

B、档案整理

C、档案鉴定

D、档案统计

60.档案工作的( B )是档案工作政治性的集中表现。

A、机要性

B、服务方向

C、科学管理性

D、真实性

61.全国各机关档案工作,由各级( A )进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。

A、档案行政管理部门

B、档案馆

C、档案室

D、档案咨询中心

62.( A )档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。

A、联合档案室

B、文书档案室

C、科技档案室

D、综合档案室

63.档案馆在整个国家档案工作组织体系中,起到了( B )作用。

A、基础

B、主体

C、组织中心

D、辅助

64.同级机关档案室与档案馆之间,具有( B )关系。

A、业务指导

B、档案交接

C、工作协作

D、没有关系

65.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。

A、丰富和优化馆(室)藏

B、加强馆(室)外调查和指导

C、积极推行入馆(室)档案的标准化

D、保持全宗和全宗群的完整性

66.文件材料转化为档案一般是通过( D )来实现的。

A、装订

B、接收

C、征集

D、归档

67.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录

B、案卷移交目录

C、全引目录

D、分类目录

68.单位文件归档的重点是( B )。

A、上级机关的文件

B、本机关的文件

C、同级机关的文件

D、下级机关的文件

69.档案馆馆藏档案的主要来源是( A )

A、接收现行机关的档案

B、接收撤销机关的档案

C、档案馆之间交换的档案

D、征集历史档案

70.1940年某市成立了机械工业学院,1960年改为某市机械职工学院,1985年该校与本市冶金专科学校、

化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。请问:在上述机构变化中共出现( B )个全宗。

A、3

B、4

C、5

D、6

71.以下( B )不是全宗的补充形式。

A、联合全宗;

B、全宗卷;

C、汇集全宗;

D、档案汇集

72.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。

A、年度—问题分类法;

B、问题—年度分类法;

C、机构—年度分类法;

D、年度—机构分类法

73.适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是( A )。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

E、机关档案保管期限表

74.档案保管期限表是由顺序号等5个部分组成,其中,( A )是最基本的项目。

A、条款

B、保管期限

C、附注

D、说明

75.档案保管工作的基本方针是“以( A )为主,防治结合”。

A、治;

B、防;

C、保护;

D、抢救

77.档案装具目前主要有档案架、档案柜和( B )。

A、档案盒;

B、档案箱;

C、档案袋;

D、档案橱

78.档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料,其最终依据是( A )。

A、《中国人民共和国统计法》

B、《中国人民共和国档案法》

C、《中国人民共和国档案统计法》

D、《档案统计条例》

79.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。

A、统计简报

B、统计表报

C、抽样调查

D、普遍调查

80.档案馆室对档案利用人次的统计形式为( B )。

A、利用者登记卡片

B、阅览室入室登记簿

C、借阅单

D、档案借出登记簿

81.档案分类标引时依据的是( B )

A、档案著录规则

B、中国档案分类法

C、中国档案主题词表

D、中国图书分类法

82.档案检索主要包括档案( C )和查检两个阶段。

A、开发

B、搜索

C、存储

D、排列

83.档案网站与一般网站相比,最本质的区别,是以各具特色的( B )为依托。

A、网页页面

B、档案馆藏

C、文字

D、多媒体

84.衡量档案工作好坏的主要标志是( C )工作。

A、收集

B、档案保管

C、档案利用

D、档案整理

85.档案提供利用的主要方法是( A )。

A、阅览服务

B、档案外借

C、档案展览

D、档案证明。

86.《XX市人民政府大事记》属于( C )大事记。

A、国家

B、地区

C、机关

D、专题

87.各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到( B )记载。

A、当日

B、当月

C、当年

D、及时

88.档案编研工作是档案馆(室)根据( C )需要,对馆(室)藏档案内容进行研究和编辑的工作。

A、编研者

B、上级

C、社会利用;

D、计划

89.档案目录中心的主要功能是( B )

A、录入汇集

B、检索利用

C、汇编出版

D、传输出版

90.档案统计调查的最基本形式为( A )。

A、统计表报

B、口头咨询

C、专门调查

D、专题会议

91.档案产生的前提条件是( C )。P2

A、人类的产生

B、语言的出现

C、文字的发明

D、生产的发展

92.根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在( D )时期。P2

A、殷商

B、两汉

C、唐宋

D、明末清初

93.国家档案全宗是( D )档案工作和档案学中的专业术语。P9

A、世界

B、欧美

C、亚洲

D、社会主义国家

94.革命历史档案的年限为( D )。P10

A、1949年以前

B、1949年以后

C、1921年~1949年

D、1919年~1949年

95.私人档案可通过( C )的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。

A、捐赠

B、出售

C、寄存

D、交换

96.公务档案在形成单位保存一定时期后,( D )国家档案馆。

A、必须捐赠给

B、必须出售给

C、必须寄存在

D、必须移交给

97.迄今我国所发现的最早档案是( B )档案。

A、结绳

B、甲骨C、刻契D、陶器

98.档案的( D )作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。

A、参考

B、历史

C、法律

D、凭证

99.档案作用发挥程度取决于人们对档案的( B )程度。

A、关心

B、利用

C、了解

D、喜好

100.档案收集工作是指( A )的过程。

A、文件从分散到集中

B、文件从零乱到系统

C、档案从分散到集中

D、档案从零乱到系统

101.档案鉴定是为了解决档案( C )的矛盾。

A、易损性与社会需要长远保管和利用

B、量大内容杂与利用者特定需求

C、庞杂与利用要求优化

D、档案信息分散与利用者系统利用需求102.档案保管是为了解决档案( A )的矛盾。

A、易损性与社会需要长远保管和利用

B、量大内容杂与利用者特定需求

C、庞杂与利用要求优化

D、档案信息分散与利用者系统利用需求103.档案检索是为了解决档案( B )的矛盾。

A、易损性与社会需要长远保管和利用

B、量大内容杂与利用者特定需求

C、庞杂与利用要求优化

D、档案信息分散与利用者系统利用需求104.现行机关对文件分类立卷时,往往结合档案的( C )进行。

A、开放鉴定

B、进馆鉴定

C、初步鉴定

D、期满鉴定

105.档案工作的( B )是档案工作政治性的集中表现。

A、机要性

B、服务方向

C、科学管理性

D、真实性

106.档案工作的服务方向是档案工作( B )的集中表现。

A、机要性

B、政治性

C、科学管理性

D、服务性

107.维护国家历史真实面貌是档案工作( B )的又一体现。

A、服务性

B、政治性

C、管理性

D、科学性

108.“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的( D )。

A、根本目的

B、组织原则

C、管理体制

D、最基本要求

109.新型档案管理机构一般属于( C )的档案中介机构。

A、社会化

B、专业化

C、商业化

D、现代化

110.档案中介机构是介于( C )与社会之间的一种经营性社会组织。

A、档案室

B、档案馆

C、档案行政管理机构

D、机关单位

111.档案(C)是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购

B、整理

C、接收

D、征集

112.档案( A )工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。

A、收集

B、整理

C、鉴定

D、统计

113.档案收集工作的基本要求中,( A )是必须首先树立的指导思想。

A、丰富和优化馆(室)藏

B、加强馆(室)外调查和指导

C、积极推行入馆(室)档案的标准化

D、保持全宗和全宗群的完整性

114.将档案工作中的一些管理原则和技术方法,按照规范化的要求统一起来,就是指档案工作的( B )。

A、规范化

B、标准化

C、法制化

D、现代化

115.在档案收集过程中,通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为( D )。

A、联合全宗

B、全宗汇集

C、档案汇集

D、全宗群

116.对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以( A )向档案馆移交。

A、提前

B、拒绝

C、延期

D、随时

117.在加强国家档案资源建设中,必须坚持以各级各类档案室为基础,以各级国家档案馆为主体,其他档案所有者为( D ),使国家档案资源得到优势互补。

A、主体

B、基础

C、源头

D、补充

118.以下内容中,( C )不属于档案整理的编目程序内容。

A、填写卷内文件目录

B、填写备考表

C、案卷的排列

D、编制案卷目录

119.全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由( B )承担。

A、文书人员

B、档案室

C、档案馆

D、档案局

120.两个单位合并,一共形成( C )个全宗。

A、1

B、2

C、3

D、4

121.全宗汇集的形成原因是( B )。

A、文件联系密切,难以分开

B、性质相近,档案数量少

C、所属全宗不复存在

D、档案不知所属全宗

122.某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是( B )。

A、联合全宗

B、汇集全宗

C、档案汇集

D、全宗卷

123.立档单位的发文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的( B )。

A、撰写者

B、作者

C、实际收受者

D、承办者

124.立档单位的内部文件,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的( B )。

A、撰写者

B、作者

C、实际收受者

D、承办者

125.立档单位的收文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的( C )。

A、撰写者

B、作者

C、实际收受者

D、承办者

126.立档单位与全宗历史考证,一般由( A )撰写,整理中不断修改补充。

A、档案室

B、档案馆

C、档案局

D、文书人员

127.档案界通常所从事的档案鉴定,主要是指( D )的鉴定。

A、档案真伪

B、档案利用价值

C、档案社会价值

D、档案保存价值

128.全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是( A )。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

129.全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是( B )。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

130.同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是( D )。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、机关档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

131.全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是( C )。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

E、机关档案保管期限表

132.全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是( D )。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

133.按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,永久为( A )。

A、50年以上

B、50年以下

C、16年以上

D、15年以下

134.文书档案保管期限的年限从文件产生后的( B )开始算起。

A、第一年

B、第二年

C、第三年

D、第四年

135.本机关重要的批示、报告、总结,综合统计报表、机构演变等文件材料,列为( A )保管。

A、永久

B、长期

C、短期

D、不予保存

136.下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料,列为( B )保管。

A、永久

B、长期

C、短期

D、不予保存

137.鉴定档案价值的基本方法是( A )

A、直接鉴定法

B、间接鉴定法

C、动态鉴定法

D、静态鉴定法

138.直接鉴定一般是以( C )为基本单位进行。

A、全宗

B、目录

C、案卷

D、文件

139.一个案卷内若存有不同保存价值的文件,一般以其中( C )的文件价值来确定保管期限。

A、数量最多

B、价值最高

C、最重要

D、形成时间最早

140.在某一保管期限的案卷内,不允许保存有任何( B )保管期限的文件。

A、同一级

B、上一级

C、下一级

D、不同

141.档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的( C )。

A、档案消毒

B、档案修裱

C、保护档案的专门措施

D、档案复制

142.档案装具目前主要有档案架、档案柜和( B )。

A、档案盒

B、档案箱

C、档案袋

D、档案橱

143.档案库房应与( A )分开。

A、生活区

B、消毒间

C、裱糊室

D、值班室

144.档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和( D )等。

A、卷皮

B、卷盒

C、包装纸

D、档案包装材料

145.档案统计就是运用一系列的统计技术和方法,通过表册和( B )的形式描述和分析档案工作中的各种现象、状态和趋势的工作过程。

A、图形

B、数字

C、文章

D、符号

146.档案统计工作主要包括档案的( B )和统计两部分。

A、清点

B、登记

C、编目

D、著录

147.建立健全科学的档案( C )工作,可准确反映各级档案部门工作的真实状况,分析比较各级档案部门的工作,便于更好地了解和掌握档案工作的规模、水平和发展趋势。

A、收集

B、鉴定

C、统计

D、检索

148.档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料,其最终依据是( A )。

A、《中国人民共和国统计法》

B、《中国人民共和国档案法》

C、《中国人民共和国档案统计法》

D、《档案统计条例》

149.档案馆(室)最基本和必备的登记方式和检索工具是( A )。

A、案卷目录

B、专题目录

C、分类目录

D、全宗目录

150.档案检索主要包括档案( C )和查检两个阶段。

A、开发

B、搜索

C、存储

D、排列

151.《中国档案分类法》属于档案检索语言中的( A )。

A、分类语言

B、专题语言

C、著录语言

D、主题语言

152.《中国档案主题词表》属于档案检索语言中的( D )。

A、分类语言

B、专题语言

C、著录语言

D、主题语言

153.在档案主题因素中,( A )是体现主题的最关键因素。

A、主体因素

B、通用因素

C、位置因素

D、文种因素

154.《国务院关于信息产业部部长的任命通知》中的“信息产业部”是( C )。

A、主体因素

B、通用因素

C、位置因素

D、文种因素

155.现阶段实现档案信息化的主要标志和手段是( A )建设。

A、档案目录中心

B、档案寄存中心

C、文件中心

D、档案网站

156.档案目录中心运行的前提条件是实现档案目录的( C )

A、法制化

B、现代化

C、信息化

D、多样化

157.档案目录中心的主要功能是( B )

A、录入汇集

B、检索利用 C汇编出版 D、传输出版

158.目前,全国已经建立了中央、省和地市级档案目录中心,其中,应以( B )为主要层次。

A、中央级

B、省级

C、地市级

D、所有级别

159.衡量档案工作好坏的主要标志是( C )工作。

A、档案收集

B、档案保管

C、档案利用

D、档案整理

160.档案法规定,各级国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满( C )向社会开放。

A、50年

B、40年

C、30年

D、随时

161.属于国家所有的馆藏档案由( A )公布。

A档案馆 B、档案形成机关 C、档案行政管理部门 D、利用者

162.档案网站与一般网站相比,最吸引人的地方在于依托各具特色的( D )。

A、利用手段

B、检索工具

C、出版物

D、档案馆藏

163.档案管理学中论述的档案编研工作,主要是指( A )。

A、编写参考资料

B、汇编档案文集

C、编史修志

D、编制检索工具

164.组织沿革一般不记载某一机关、地区或专业系统的( B )的变革情况。

A、体制

B、机制

C、组织机构

D、人员编制

档案管理试题五

档案管理试题五 一、单项选择题 1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是( B )。 A.2015年12月11日 B.2016年1月1日 C.2016年7月1日 D.2017年1月1日2.根据《会计档案管理办法》规定,负责定期将应归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册的部门应是( A )。 A.单位的会计机构或会计人员所属机构 B.单位的档案机构或档案人员所属机构 C.单位的人力资源机构 D.单位的有关业务部门 3.根据《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管,再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为( D )。 A.1.5年 B.半年 C.2年 D.1年 4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案,它的编制部门是( D )。 A.单位会计机构 B.单位行政办公室 C.单位人力资源部门 D.单位档案管理机构 5.根据规定,负责组织会计档案销毁工作的部门应是( D )。 A.单位会计机构 B.单位办公室 C.单位人力资源部门 D.单位档案管理机构6.根据规定,属于企业永久保存的会计档案是( D )。 A.总账 B.银行对账单 C.财务会计报告 D.会计档案销毁清册 7.根据规定,保存期为30年的会计档案是( A )。 A.总账 B.银行对账单 C.财务会计报告 D.会计档案销毁清册 8.下列不属于永久保管的会计档案是( A ) A.总账 B.会计档案保管清册C.年度财务会计报告 D.会计档案销毁清册9.保存期为30年的会计档案并不少,但( D )例外。 A.总账 B.会计档案移交清册 C.会计凭证 D.会计档案销毁清册10. 关于会计档案所涵盖的范围,以下说法正确的是( B )。 A.会计档案,即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告 B.会计档案既包括纸质的会计资料,也包括一些电子的会计资料 C.由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证,所以它们也就不属于会计档案资料 D.财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报(决算)不属于会计档案资料 11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书,以下说法错误的是( A )。 A.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制 B.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均属于会计档案资料 C.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限并不完全相同 D.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书产生(或填制)的时间并不一致,涉及的当事人也不完全相同 12.关于会计档案,以下说法正确的是( C )。

档案管理学考点

档案管理学 题型:名词解释,填空,选择,简答,论述 1、档案收集工作的概念:档案的收集工作,就是按照法律、法规的规定,通过例行的接收制度和专门征集的办法,把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案,分别集中到各级各类档案保管机构的工作。 内容:①档案室对本单位需要归档的档案的接收。 ②档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。 ③档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。 ④档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。 特点:①预见性与计划性; ②针对性与及时性; ①系统性和完整性。 主要办法:①定期收集;②平时收集;③复制交换;④广泛征集;⑤购买 2、档案制度的内容:⑴、归档范围:详见《机关文件材料归档与不归档的范围》 ⑵、归档时间:文书档案第二年六月底以前归档。 ⑶、归档案卷的质量要求 [整理部分详细讲解] ①归档文件在系统性方面的要求是:遵循文件材料形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。 ②归档案卷在技术加工方面的要求是:封面、题名、目录等; ③归档案卷的排列顺序 ⑷、归档手续:目录、移交清单等 为什么要建立档案制度? ①保证归档文件材料的齐全、完整 ②便于检查和控制归档文件的质量 ③确保归档文件材料的按时归档 ④确保归档文件材料的集中统一管理 3、如何做好文件材料的归档组织工作? ①档案室对归档工作的超前控制 ②指导和协助文书部门组织归档工作 ③加强临时性及“帐外文件”的文件收集工作 ④加强归档案卷质量的检查 ⑤加强归档的宣传和档案的日常管理 4、档案整理工作的类型: ①系统排列和编目; ②局部调整; ③全过程整理。 原则:①充分利用原有基础 ②保持文件之间的历史联系 。文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。 ③便于保管和利用 、管路敷设技术通过管线不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题,而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中,要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等,要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式,为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题,合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则:在分线盒处,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行 高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系,根据生产工艺高中资料试卷要求,对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验;对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作;对于继电保护进行整核对定值,审核与校对图纸,编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案,编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案;对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况 ,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术,电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时,需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全,并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围,或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理,尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作,并且拒绝动作,来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此,电力高中资料试卷保护装置调试技术,要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

档案管理复习题

一、填空: 1.档号是档案馆(室)在(整理)和(管理)档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。P105 2.省级以上机关永久保存档案为(20)年。 P58 3.档案检索工具有(存储)(查验)基本职能。 P170 4.档案编研工作是档案馆(室)根据社会利用需要,对档案内容进行(研究)和(编纂)的工作。 P255 5.件号是归档文件为单位给予代码,件号分为(室编)和(馆编)。 P99 6.档案鉴定是判定档案(真伪)和(价值)的过程。P109 7.档案保管期限表是档案部门对档案(鉴定价值)和(确定保管期限)的依据和标准。 P116 8.档案价值鉴定工作的原则是全面、历史(发展)和(效益)。P110 9.归档文件整理规则,作为全国统一标准,于(2000年12月6日)由国家档案局发布,并从(2001年1月1日)起正式实施。P93 10.档案室是各机关团体企事业单位统一(保管)和(利用)本机关档案的内部组织机构。 P31 二、单选: 1.档案产生社会历史条件之一是A国家。 P1

2.《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件为单位。 3.档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。P24 4.做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。P17 5.归国家所有的,由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。P17 6.按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。P81 7.档案工作组织原则是 D统一领导。P28 8.原始记录性是档案的 C本质属性。 9.档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。 10.机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全B归档制度。P50 11.档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理。P70 12.公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张。 13.说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是A全宗卷。P147 14.档案馆(室)对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案着录。P186 15.《中华人民共和国档案分类表》主要适用于 C现行档案。P212

档案管理试题

一.选择题 1.档案的基本价值之一是( D ) A.理论价值B.借鉴价值C.学术价值D.凭证价值 2.档案的本质特性是( A ) A.原始记录性B.集中保存性C.社会实践性D.确定性 3.下面属于档案的是( A CDE ) A.文物B.口语C.公章D.钱币E.奖杯4.下列属于专门档案的是( CE ) A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E.医院的病例 5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C ) A.档案的编目B.档案的整理C.档案的收集D.档案的统计6.中国第一历史档案馆负责收集和保管( ABD ) A.清代政府档案B.明代政府档案C.伪满政权档案D.明清前各朝代政权档案7.中国第二历史档案馆负责收集和保管( ABCD ) A.北洋政府档案B.国民党政府档案C.伪满政权档案D.汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有(ABC) A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是(B ) A.1957年B.1958年C.1959年D.1980年 11.档案注重( C ) A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本12.正在承办中的文件不是档案,是因为文件具有(B ) A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13.档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C) A .可读性 B .可保存 C .原始性 D .记录性 14.从文件的时间和效用角度看,文件是档案的前身,档案是文件的(C)A.精华B.组合C.归宿D.基础 15.维护档案的完整与安全,是档案工作的(B ) A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标 16.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D) A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案 17.仅从文本因考虑,具有最高保存价值的是(A) A.正本B.副本C.草案D.草稿 18.档案区别于文物的关键在于(B ) A.原始性B.信息性C.记录性D.知识性 19.“文件办理”完毕主要指文件(D ) A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序20.档案被称为“历史文明之母”,“文明之母”是因为档案具有(C ) A.信息加工功能B.信息回溯功能C.知识贮存与传播功能D.查考备用功能21.我国档案工作的组织原则和管理体制是(C ) A.党政档案集中统一管理B.护档案的完整和安全C.统一领导、分级集中地管理国家全部档案D.便于社会各方面地利用 22.档案馆档案最基本的保管单位是(A )

(档案管理)系(部)教学档案建档范围案例

系(部)教学档案建档范围案例3 综合类: 一、××系规章制度汇编 1、××系岗位责任制 2、××系系务会议议事规则 3、××系教学管理办法 4、××系科研工作管理办法 5、××系2000年---2002年年度教学改革思路 6、××系教学工作规程 7、××系本科毕业论文指导工作实施细则 8、××系关于实行教考分离的有关规定、规划与措施 9、××系创收分配条列(修改稿) 10、××系学生干部管理条列 11、××系下班党员联系制度 12、对各项管理制度执行情况总结 二、××系各学期工作计划、工作总结 1、××系概况 2、××系1999年度工作计划 3、××系1999年度工作总结 4、××系2000年上半年工作计划要点 5、××系2000年下半年行政工作计划 6、××系1999--2000学年度下学期工作总结 7、××系2001--2002年度第二学期工作行政工作要点 8,××系2002--2003学年第二学期工作思路 9、××系党总支2000年第二学期工作思路及计划 10、××系对各项管理制度执行情况总结 三、××系设备、图书资料等材料 1、××系计算机台数统计表 2、××系相关设备分户明细表 3、1999--2000学年政经系电教设备使用总结 4、××系系部资料室藏书统计表 5、××系网页登记表 6、部分购买设备、借用设备收款收据 7、××系音像资料统计 8、关于我系近三年来多媒体环境建设情况总结报告 9、部分上机培训登记薄

四、××系部分大事记、1999-2002年会议记录 1、××系1999年大事记 2、××系1999年会议记录(复印件) 3、××系2000年会议记录(复印件) 4、××系2001-2002年会议记录(部分复印件、原件另存) 5、××系2001-2002年大事记(部分复印件、原件另存) 教师科研类: 一、科研管理相关文件 1、××系实施科研启动工程责任书 2、××系科研工作管理办法 3、××系科研工作考核办法 4、××系1996-2000年科研工作总结(含2001-2005年的“十五”规划) 5、××系主任在2002年学院科技工作大会上的科研总结发言 6、学校科研工作量计算办法 7、学校学术著作出版基金管理办法 二、教师科研成果等情况 1、××师所承担的国家社会科学基金、青年项目相关材料 2、××老师所承担的国家自然科学基金资助项目、广西哲学社会科学“十五”规划研 究课题相关材料 3、××老师所获批的国家社会科学基金项日(2002年度)的相关材料 4、××老师的1998-1999年的课题研究证明及2000年参与的教育部人文社会科学研究 “九五”规划基金项目证明 5、××老师参与的项目合同 6、××老师“十五”规划研究课题立项通知书及获教材基金资助出版的教材通知 7、××老师所获的2项高校课题立项材料 8、××老师所获广西哲学社会科学“十五”规划研究课题立项通知书 9、××老师的广西教育厅科研项目材料 10、“关于表彰、奖励2001年度科研立项和科研成果的决定 11、教学成果立项建设项目表 12、关于确定我院基础教育改革实验研究项目的通知(院教字[2000]45号) 13、关于确定我院第二批基础教育改革实验研究项日的通知。(院发[2002]71号) 14、2001年××系科研成果公布 15、2001年××系下半年科研成果发放奖励名单 16、其他科研项目材料 教学类: 一、师资队伍建设

《档案管理》试题

档案管理试题 名词解释 1、档案:是机关、组织或个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来 的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 2、企业档案是直接记述和反映企业活动,保存备查的各种企业文件材料的总 称。 3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 4、档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案,维护档案的完整与 安全,便于党和国家各项工作。 5、档案的作用棗一是凭证作用;二是参考作用。 6、类目:类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。 7、全宗:就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的 总称。 8、案卷:由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 9、归档:行文处理完毕的文件,经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存, 称为"归档" 10、档案总目录:是档案的总登记。 11、卷内目录:案卷内登记文件及其排列次序的目录。 12、保管期限:根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 13、永久档案:档案的保管期限为永久。 14、长期档案:档案的保管期限为16~50年。 15、短期档案:档案的保管期限为15年以下。 16、密级:依据保密规定对档案划定的级别。 17、编制日期:日期即文件形成的时间。 18、页号:装订文件材料的顺序号。 19、责任者:是指对文件内容负有责任的团体和个人,即文件的署名者。 20、文号:填写文件制发机关的发文字号。 21、主题词:是表达档案中心主题的规范化词汇。 22、卷内备考表:说明案卷内文件状况的表格。 23、立卷人:责任立卷者。 24、文件编号:文件的文号或图样的图号。 25、文件材料题名:即文件标题。 26、案卷题名:案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称 或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 27、档案的整理:就是把零散的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分 类、组合、排列和编目,使之系统起来。 28、分类:就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同,分 成若干类别。 29、组卷:主要是依据文件本身的特点,将具有共同点和联系密切的文件组 合在一起构成一个案卷。 30、档案登记:是档案统计的基础,登记表册是档案统计的一种原始材料, 也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

档案管理理论与实务试题

一、单项选择题:(每题选1个选项,每题1分,共34 分) 1. 文件的根本属性是(D )。 A、反映了形成者的意图 B 、具有规范的格式 C管理政务的重要工具 D 、信息记录 2. 文件工作的综合性要求文件管理必须实行(C )。 A、分散管理 B 、分散与集中相结合 C集中统一管理 D 、自由进行 3. 保证档案质量最基本的要求(D ) A、提高机关的工作效率B 、千方百计提高社会公众的档案意识C配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整 4. 我国最基本的组卷方法是(A ) A、“六个特征”立卷法B 、立小卷法 C四分四注意的立卷方法 D 、适当分级的立卷法 5. 在六个立卷特征中,除了(C )外,其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。 A、作者特征 B、问题特征 C、通讯者特征 D、名称特征 6. 根据《机关档案工作条例》的规定,机关文书部门或业务部门一 般在(B)向档案部门移交档案的时间 A、第一年末 B、第二年上半年 C、第二年第三季度 D、第二年末 7. 机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在(B) A、业务部门 B、办公室(秘书处) C、下属单位 D、后勤部门 8. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定,编制机 关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,须经(C)审查同意后执行。 A、本机关领导人 B 、上级主管机关 C同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门 9. 判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指(C)

A、以归档人员为主 B、以文件形成者为主 C以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113 D以本单位负责人为主 10. 文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在(C),便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。 A、案卷目录 B、档案利用登记表 C、备考表P143 D年终总结 11. 以“件”为保管单位进行整理时,永久保管的归档文件宜采取(A)装订。 A、线装法 B、原文件已装订的保持不变C不锈钢订书钉D、浆糊 12. 文件材料整理完毕后,档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查,系统性检查主要看(C )。 A、文件材料是否完整不缺页 B、文件材料是否应归尽归C卷(件)内文件排列是否正确D、文件材料是否装订 13. 列入市综合档案馆收集范围的档案,自形成之日起满(B)年,向市综合档案馆移交。 A 10 B、20 C、30 D、40 14. 全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由(B)承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局 15. 立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后,存入( B )内,在 档案移交时一同进馆。 A、全宗 B、全宗卷 C、案卷目录 D、档案 16. 适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是(A )。 A、标准档案保管期限类 B、专门档案保管期限表 C同系统档案保管期限表D、同类型档案保管期限表 17. 一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为( A )。

各系部管理岗位职责

系部教学秘书工作职责 一、教学组织工作 1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令,拟定本系教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等),并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告,经系主任审核后,报教务处审批,于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处; 2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系(部)总课表; 3、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系,告之其上课的具体时间和地点;开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进行。 4、负责本系日常有关调课事宜,并报教务处备案; 5、发放并收取本系各课程教学进度表,一份报教务处,一份存档; 6、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任; 7、发放“考试安排表”,协助系主任检查考场纪律及监考情况; 8、发放任课教师“教学任务书”。 9、教师、实验室管理员月工作量统计。 二、教学行政及学籍管理工作 1、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续,并将

材料归档; 2、协助系主任做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生流动情况; 3、每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。 4、协助辅导员做好补考的成绩登记工作; 5、协助系主任做好学生重修课程的组织和管理工作; 6、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作。 7、做好各类校外考试及选修课的报名工作,整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。 三、教学质量管理工作 1、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量,配合系主任检查教师教学进度表的实施情况; 2、协助系主任组织召开有关学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向系领导汇报; 3、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。 4、协助教研室主任组织人才培养方案的制定、修订工作; 5、根据课程改革需要,协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。 四、教材工作 1、根据教务处教材工作的有关规定,在系主任的领导下,依据下学期教学实施方案,落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需

档案管理学考试试题

国2007年7月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分. 1.档案馆接收现行机关档案的要求是() A.保持全宗的完整性 B.保持全宗的逻辑性 C.保持全宗的实践性 D.保持全宗的互补性 2.国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于() A.1950年 B.1956年 C.1991年 D.2005年 3.公务员的人事档案属于() A.文书档案 B.科技档案 C.专门档案 D.政务档案 4.《照片档案管理规范》发布实施的时间是() A.1985年9月6日 B.1987年1月1日 C.1990年7月1日 D.2000年6月1日 5.鉴定档案价值的基本方法是() A.直接鉴定法 B.实用主义鉴定法 C.逻辑主义鉴定法 D.现实主义鉴定法 6.档案12-16-8-11中的8代表() A.页号或件号 B.目录号

C.案卷号 D.全宗号 7.主题词表中"大连会议(1959)"一项的注释属于() A.含义注释 B.事实注释 C.限定注释 D.意义注释 8.一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于() A.文件的形成组织 B.文件的外在形式 C.文件的内容质量 D.文件本身的保存价值 9.报道性的档案检索工具包括() A.全宗卷 B.全宗介绍 C.全引目录 D.全宗单 10.档案实体分类方法的选择应具有() A.普适性 B.逻辑性 C.人为性 D.主观性 11.记录和反映机关主要职能活动,对国家和社会具有长远利用价值的文件应当() A.保存10年 B.保存20年 C.保存30年 D.永久保存 12.珍贵档案的存放方式是() A.竖放 B.平放 C.卷放 D.折叠竖放

资料管理体系

北京市海淀区苏家坨镇北安河西区安置房 项目19 地块 资料管理体系 编制人:审核人: 北安河定向安置房工程第四项目部 2015 年09 月29 日

目录 1 总则. (1) 2 资料管理体系. (1) 3 工程资料管理制度. (2) 4 工程文件收发及管理规定 (4) 5 资料员职责. (5) 6 影像档案管理办法. (5) 7 其他岗位资料职责制度 (6) 8 档案、资料、图书借阅制度 (6) 9 竣工资料编制移交制度 (7)

1 总则 1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工 程档案管理顺利达到《建筑工程管理资料管理规范》(DB11/T659-2009)的要求,特制定本体系。 1.2 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目, 从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料, 包括项目的提出、调研、可行性研究、 评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活 动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和 管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料 的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、 准确性。 2 资料管理体系 项目成立以项目经理为首,项目总工全面负责的技术资料管理体系,下设 项目质量总监、技术质量部经理、技术员、试验员、资料员,分别负责开展各自 职责内各项技术资料工作,现场测量员、施工员、质检员、材料员配合,确保现 场技术措施顺利实施。 根据施工范围施工内容需要,项目部计划设置九部,由项目领导班子分管 相关部门,组织结构图如下:

(全新整理)7月全国自考档案管理学试卷及答案解析

全国2018年7月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码:00511 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.档案馆接收现行机关档案的要求是() A.保持全宗的完整性B.保持全宗的逻辑性 C.保持全宗的实践性D.保持全宗的互补性 2.国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于() A.1950年B.1956年 C.1991年D.2018年 3.公务员的人事档案属于() A.文书档案B.科技档案 C.专门档案D.政务档案 4.《照片档案管理规范》发布实施的时间是() A.1985年9月6日B.1987年1月1日 C.1990年7月1日D.2000年6月1日 5.鉴定档案价值的基本方法是() A.直接鉴定法B.实用主义鉴定法 C.逻辑主义鉴定法D.现实主义鉴定法 6.档案12—16—8—11中的8代表() A.页号或件号B.目录号 C.案卷号D.全宗号 7.主题词表中“大连会议(1959)”一项的注释属于() A.含义注释B.事实注释 C.限定注释D.意义注释 8.一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于() A.文件的形成组织B.文件的外在形式 C.文件的内容质量D.文件本身的保存价值 1

9.报道性的档案检索工具包括() A.全宗卷B.全宗介绍 C.全引目录D.全宗单 10.档案实体分类方法的选择应具有() A.普适性B.逻辑性 C.人为性D.主观性 11.记录和反映机关主要职能活动,对国家和社会具有长远利用价值的文件应当()A.保存10年B.保存20年 C.保存30年D.永久保存 12.珍贵档案的存放方式是() A.竖放B.平放 C.卷放D.折叠竖放 13.某学者为编写史书而利用档案馆相关档案的行为属于() A.实际利用B.学术利用 C.普遍利用D.非推理性利用 14.文件办理完毕主要指文件() A.已完成登记手续B.已经领导审核 C.完成文书处理程序D.已完成催办手续 15.保存磁带录音、录像档案适宜的温度是() A.15℃~25℃B.16℃~26℃ C.20℃~30℃D.25℃~35℃ 16.对存储在磁性介质上的电子档案,复制转存的时限间隔应是() A.一年B.三年 C.四年D.五年 17.以下档案参考资料中属于专题概要的是() A.法规文件汇编B.科研项目简介 C.会议主旨文件汇编D.专题大事记 18.《会计档案管理办法》的制发时间是() A.1980年5月B.1984年6月 C.1987年1月D.2018年1月 2

档案管理考核办法

藏中联网工程档案管理考核办法及评分标准 (初稿)—2016.8.17 为加强藏中联网工程档案工作管理水平,实现档案资料与现场实际工作的同步化、标准化,规化,制度化,以更高的标准,更细致的要求,更规的管理,为藏中和昌都电网联网工程、川藏铁路至林芝段供电工程保存一套齐全、完整、准确、系统的工程档案资料。依据《重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DAT 28-2002)、《电网公司电网建设项目档案管理办法》(电网办〔2010〕250号)、《电网公司输变电工程优质工程评定管理办法》(国网(基建/3)182-2015)、《藏中联网线路工程档案管理手册》等有关法律法规制定本办法。 档案管理考核办法及评分标准由藏中联网指挥部制定,需要分级组织实施。根据档案考核办法,组织考核小组,小组成员一般由3-5人组成,负责对工程三个节点(杆塔组立前阶段、架线前阶段、竣工投产前阶段)转序验收后的档案资料进行评分,按照附件1、附件2、附件3所规定的评分标准进行考核。 档案管理考核实行百分制(参照加分,最多+5分),共分为优秀、良好、合格、不合格4个等级。 优秀:90分以上(含90分) 优良:80分以上(含80分) 合格:60分以上(含60分) 不合格:60分以下 有下列情况之一的,确定为考核不合格: 1、没有按规定建立档案工作的; 2、有积存文件材料没有整理归档的。 档案管理考核按以下程序进行: 1、单位自查。各单位依照考核标准逐项进行自查,形成自查报告。 2、检查评分。考核小组依据考核标准采取资料审查、听取汇报、实地检查等多种形式进行核查评分,拟定对各单位考核意见,初步确定其考核等次。 3、意见反馈。考核小组应及时向被考核单位反馈考核情况。各单位如有异议,可当面向考核小组提出,或以书面的形式反映情况。

档案资料管理体系

一、总则 1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作,完整、系统地保存和科学 地管理建设过程中形成的文件材料,根据国家及安徽省相关规范、标准,制定本管理制度。 2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具 有保存价值的各种形式的记录。 3、文件材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作,由工程部内业技 术管理工程师及其助理负责执行和实施,工程部经理负责监督和指导。 4、文件材料应随工程的进展进行,保证真实、准确、具有时效性,并经相关负 责人审核签字,及时存入计算机中,纳入整个建设项目管理体系中。 二、文件材料收集范围 1、整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件,包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文 字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的文件材料。 2、文件材料来源: (1) 、集团公司各部门发文、批文; (2) 、子公司各部门发文; (3) 、政府部门发文、批文; (4) 、工程部内部形成的文件材料; (5) 、与工程部相关单位联系的各种文件材料; (6) 、工程部执行、办理的外来文件材料; (7) 、其它。 三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责 1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工 程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、 积累和立卷归档工作。

4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。 5、在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预 验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。 6、工程竣工验收后 3 个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 四、文件材料分类及内容 根据工程部实际情况,对需要归档保存的文件材料可分为以下两类: (1) 、文书类资料:集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的 发文和批文,以及工程部签发的日常事务性发文和批文。具体分类和内容见附表1。 (2) 、技术类资料:工程部( 建设) 、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检 验等单位在工程建设开发期间形成的技术类文件材料。 技术类文件材料可划分为:基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。具 体分类和内容见附表2。 五、文件材料管理要求 1、文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求,并对其收集、 整理、保管、统计和提供利用,逐步做到规范化管理,能够反映项目建设与管理活动 的全过程,原则上归档文件为原件。 2、文件材料内容必须真实、准确,与工程实际相符。字迹清楚、图样清晰、图 表整洁,签字盖章手续完备。 3、文字材料幅面尺寸规格为A4幅面(297mm×210mm。) 图纸统一折叠成A4幅面,内折外翻图标。卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚,立卷要遵循文件材料的 形成规律,保持案卷内文件材料的系统联系,时间顺序编排,一个工程要在一起立卷, 如果资料多( 每卷一般不超过4cm),可立数卷。 4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整( 文件中的各种附件一律不准抽存) 。 内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料,收集齐全,加以整理、归档保存。 5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 竣工验收归档文件套数规定为三套,一套由工程部保管、一套( 原件) 移交当地城 建档案馆、一套由集团公司保管。

档案员考试题带答案

档案管理员试题 姓名:部门: 一、选择题(每题2分,共20分) 1、档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年; B.50---60年; C.16---50年。答案:(C) 2、档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年; B.6---9年; C.5---15年。答案:(C) 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值; B.利用; C.机密程度。答案:(C) 4、档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。 A.原始记录; B.重复件; C.打印件。答案:(A) 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则; B.严密制度; C.严肃的工作态度。答案:(A) 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。 A.档案材料; B.信息资源; C.信息形式。答案:(B) 7、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识; B.品质与能力; C.技术与品德。答案:(B) 8、在书写档案材料时,应选用______墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水; B.纯蓝墨水和蓝黑墨水; C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案:(A) 9、档案管理等级不搞______制。 A.分配;B.时间;C.终身。答案:(C) 10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提供利用。 A.收集、整理、鉴定、保管、统计; B.管理、鉴定、统计、收集、供阅; C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。 答案:(A) 二、判断题(每题2分,共20分) 1、书写档案材料时,应用有机染料墨水。() 答案:(×) 2、我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行。() 答案:(√) 3、古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。() 答案:(√) 4、档案是历史的真迹,后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。()答案:(√) 5、档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案。() 答案:(×) 6、档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。() 答案:(×) 7、档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。() 答案:(×) 8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。() 答案:(√) 9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短。()

绩效考核档案管理制度

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绩效考核档案管理制度 第一条为有效的对本单位各类人员的绩效考核材料进行妥善保管,同时为了维护考核材料的完整、防止材料缺失,便于高效、有序的为企业的绩效奖惩执行到位提供基础依据,便于集团公司和中核控股的检查和指导,特制定本制度。 第二条本制度适用于本单位班子副职人员、中层管理人员和一般员工等人员的绩效考核材料管理工作。 第三条需进行收集存档的绩效考核材料包括: 1、各类人员绩效考核制度(办法); 2、各类绩效考核责任书; 3、绩效考核(JYK)季度分析报告; 4、绩效考核会议纪要; 5、各种绩效考核考评材料(表格); 6、绩效考核奖励发放单据; 7、涉及绩效考核其他相关材料。 第四条绩效考核材料存档要求:

1、所有绩效考核材料均需保存电子版本和纸质版本; 2、所有绩效考核材料的保存按不同类别及时间先后顺序存档; 3、各部门(处室)内部考核办法(材料)一份由各部门(处室)自行保存,一份报劳动人事处备案存档。 4、所有需要签字确认的材料及单据均需确认签字,并按要求报送相关部门存档。 5、所有绩效考核材料均需注意保密及公开范围。 第五条绩效考核材料使用权限: 1、绩效考核各类制度、办法对全体职工开放; 2、绩效考核责任书向相关人员(绩效考核领导小组人员、各部门负责人)开放,非相关人员的开放,需经过绩效考核领导小组负责人同意; 3、绩效考核分析报告、会议纪要向参会人员、各部门负责人开放; 4、绩效考核结果、绩效奖励分配向厂绩效考核领导小组、劳动人事处、纪委、考核人及被考核人开放; 5、绩效考核其他相关材料按照其他相关原则、保密原则开放。 第六条绩效考核材料管理人员必须有高度的责任感和积极的工作态度,做好绩效考核管理的后备支持工作,保证资料的完整性。 第七条各部门(处室)绩效考核相关人员均需按照制度规定配合支持资料管理人员的工作,保证所有资料按要求及时、准确的收集存档。

档案管理试题

一.选择题 1.档案的基本价值之一是(D) A.理论价值B.借鉴价值C.学术价值D.凭证价值 2.档案的本质特性是(A) A.原始记录性B.集中保存性C.社会实践性D.确定性 3.下面属于档案的是(A CDE) A.文物B.口语C.公章D.钱币E.奖杯4.下列属于专门档案的是(CE) A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E.医院的病例 5.接收与征集档案及有关文献的活动是(C) A.档案的编目B.档案的整理C.档案的收集D.档案的统计6.中国第一历史档案馆负责收集和保管(ABD) A.清代政府档案B.明代政府档案C.伪满政权档案D.明清前各朝代政权档案7.中国第二历史档案馆负责收集和保管(ABCD) A.北洋政府档案B.国民党政府档案C.伪满政权档案D.汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有(ABC) A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10.我国实行党、政档案统一管理体制的时间是(B) A.1957年B.1958年C.1959年D.1980年 11.档案注重(C)A.草稿B.修订稿C.原本D.复本12.正在承办中的文件不是档案,是因为文件具有(B) A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13.档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C) A.可读性B.可保存C.原始性D.记录性 14.从文件的时间和效用角度看,文件是档案的前身,档案是文件的(C)A.精华B.组合C.归宿D.基础 15.维护档案的完整与安全,是档案工作的(B) A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标 16.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D) A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案 17.仅从文本因考虑,具有最高保存价值的是(A) A.正本B.副本C.草案D.草稿 18.档案区别于文物的关键在于(B) A.原始性B.信息性C.记录性D.知识性 19.“文件办理”完毕主要指文件(D) A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序20.档案被称为“历史文明之母”,“文明之母”是因为档案具有(C) A.信息加工功能B.信息回溯功能C.知识贮存与传播功能D.查考备用功能21.我国档案工作的组织原则和管理体制是(C) A.党政档案集中统一管理B.护档案的完整和安全C.统一领导、分级集中地管理国家全部档案D.便于社会各方面地利用 22.档案馆档案最基本的保管单位是(A)

企事业单位档案管理基础-测试

企事业单位档案管理基础-测试 试卷提交时间:2014-05-22 01:04:36.847 试卷得分:65.0 1、题型:判断题分值:2 图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:2 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别,对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,每一次移出档案,无论数量多少,都只占有一个顺序号。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。 正确 错误

答案正确 5、题型:判断题分值:2 案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案错误 6、题型:判断题分值:2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 正确 错误 答案错误 7、题型:判断题分值:2 大事记是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误 答案错误 8、题型:判断题分值:2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选,区分其不同的价值,为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案错误 9、题型:判断题分值:2 完整率用于考核归档部门(项目)齐全情况的一项指标。

正确 错误 答案错误 10、题型:判断题分值:2 文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用,被称为现行作用。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:2 案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确

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