里诺合同管理软件(单机版)操作手册

前言

本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章系统设置作初步了解，从第二章基础资料读起，回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章，望读者详读。

第一章系统设置

打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示：

点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、报表设计、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍：

1.1操作员管理

新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。

1.1.1 进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如下：

1.1.2、增加操作员

单击【新建】按钮，画面如下：

输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加，效果如下图。

1.1.3 删除操作员

选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。

1.1.4 修改操作员

选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存。

1.1.5 用户操作权限

选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，点击【用户权限】栏下的编辑框，出现对号后点【保存】，该操作员就有了此权限。

1.2数据初始化

1.2.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下：

1.2.2数据清除

选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【确定】后点【退出】，就可清除相应数据。

1.3 修改我的登录密码

1.3.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下：

1.3.2密码修改

输入原密码、新密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。

1.4 切换用户

1.4.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【切换用户】，画面如下：

1.4.2重新登录

选择用户名称，输入密码，按【确定】，就可重新登录该系统。

1.5 选项设置

单击【系统设置】，选择其中的【选项设置】，画面如下：

可对其中的程序名称、单价、数量、金额进行相应的设置，设置完后可保存。

1.6 导入数据

导入数据分导入合同记录、导入往来单位资料、导入货品资料，下面以导入合同记录为例加以介绍。

1.6.1 进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【导入数据】->【导入合同记录】，画面如下：

1.7.2 导入数据

选择要导入的文件名，点击【打开】按钮，一会儿后出现如下画面：

将Excel字段下的字段名与源字段的字段名一一对应好，具体方法是：用鼠标左键点击excel 字段下的编辑框，再点该编辑框最右侧，会弹出一个下拉按钮，画面如下所示，选择相应字段名与源字段名对应好。字段名一一对应好后选择默认的仓库，点【开始】按钮，就可导入数据。

注意: 如果导数据过程中发生错误，那么极有可能是您的数据字段没有对应好。

1.8 数据库备份

单击系统设置，选择其中的【数据库备份】，画面如下：

点击其中的【数据备份】，画面如下：

点击【确定】按钮就完成了备份。

1.9 数据库恢复

单击系统设置，选择其中的【数据库备份】，画面如下：

注意提醒，选择要恢复的数据，点击【数据恢复】按钮，就可将相应数据恢复到软件中。

1.9 压缩与修复数据库

随着软件操作次数的增多，数据库存储数据的效率和软件运行速度降低，压缩数据，可以减小数据库大小，提高软件运行速度。

单击【系统设置】，选择其中的【压缩与修复数据库】，稍后会出现如下画面：

点击【ok】按钮，压缩数据库成功。

1.10 退出系统

单击【系统设置】，选择【退出系统】，稍后就会关闭此系统。

第二章基础资料

基础资料包含的内容较多，主要有往来单位资料、货品资料、合同类型、往来单位分类、货品分类…、公司信息等，界面与操作大体类似，下面以往来单位资料与公司信息为例加以说明与介绍。

2.1 往来单位资料

将鼠标指向软件主界面上【基础资料】一栏，选择其中的【往来单位资料】，会出现以下对话框：

出现了往来单位资料的可操作的主要内容：新增、编辑、删除、打印、导出成EXCEL，在【往来单位资料】中，包含【往来单位分类】，它是往来单位的基础，以下先介绍这一功能。

2.1.1往来单位分类

往来单位分类就是将各种往来单位加以分类，并可不断地新增类别，对已有的类别还可进行编辑修改，还可对不必要的类别加以删除。下面分别加以介绍：

2.1.1.1 进入界面

选择基础资料->往来单位分类，出现如下界面：

2.1.1.2 新增往来单位类别

新增往来单位类别有两种方式，一种是新增同级节点，一种是新增下级节点。

2.1.1.2.1 新增同级节点

点击【新增】按钮，出现如下画面：

编码可自动生成，从01开始，可生成九级，直到09，不能随意更改。在名称编辑框中输入相应类别，如国内客户，再点击【保存】按钮，就将此类别保存到客户分类中了。效果如下图：

选中01-国内客户，点击新增按钮右侧下拉按钮，选择其中的新增同级节点，出现如下画面：

在名称中录入相应类别名称，如国外客户，点击【保存】按钮，就完成了同级类别的录入。

2.1.1.2.2新增下一级节点

新增下一级节点是针对上一级节点而言的，就是上一节点的一个分支。选择一类别，点击新增下一级节点，出现如下画面：

在名称中录入相应类别名称，如湖北省，然后点击【保存】按钮，结果如下所示：

0101还可新增下一级节点，方法与上类似，在此不再多述了。

2.1.2 新增

选择基础资料->往来单位资料，点击新增按钮，出现如下画面：

2.1.2.1 客户基本信息

选择添加客户信息中的客户基本信息，画面如上图所示，下面将客户基本信息中主要信息加以介绍：

客户编码：就是给该客户一个编号，如0001,A0001等。在该编辑框还有一复选框“自动”，如果选择，即前面有对号，以后的编号就在已录好的编号上自动推移一个单位。

客户分组：点击右侧的导航键，可根据需要选择客户类别。

期初应收款：就是该客户应收而未收的金额数目。

如下图，添加一新的客户资料的效果：

基本资料录入完后点击【新增】，就完成了客户资料的添加，结果如下图所示。

2.1.4 编辑

“编辑”就是对所选择的客户中基本资料的一个或多个资料加以修改，修改完毕后点击【保存】，就成功地将此客户进行了修改。

2.1.5 删除

如果已有的客户是多余无用的，可用此功能进行删除。操作方法是在【往来单位资料管理】中选中该客户，在菜单栏中选择【删除】，就会出现以下画面，点击“是”按钮，该客户就删除掉了。

此项功能操作简单，不再详述。

2.1.6 打印

如果用户需要将客户资料打印出来，就可点击【打印】按钮，先出现的是打印预览，用户可根据需要作些设置，连接打印机就可打印了。

2.1.7导出EXCEL

用户有时根据实际，需要将客户资料用EXCEL文档保存，就可用到此功能。此功能操作简单，不再多述。

2.1.8 批量修改客户类别

在【往来单位资料管理】中，在表格中点击右键，就会出现【批量修改客户类别】，批量修改客户类别就是将已有的多个客户中不同的类别改为同一类别。操作方法就是在往来单位资料表格中按住鼠标左键拖动选择需要修改的多个客户，然后点击右键，选择【批量修改客户类别】，如下图所示，选择相应的类别，按【确定】，就完成了批量修改的操作。

2.2 其它基础资料

其它的基础资料还有货品资料、合同资料、企业部门、收付款方式、公司信息等，操作方法与往来单位类似，这里主要介绍一下合同资料与公司信息的界面。

2.2.1 合同资料

用户进入该管理软件后，就会出现如下界面：

点击右键，会出现如下显示：

用户可以看出，合同资料中除有新增、编辑、删除等功能外，还有复制、刷新、保存表格属性、设置列显示功能。

2.2.1.1 复制

在新添加一条合同资料时，有时会发现此条合同的基本资料与已录入的合同基本资料相差不大，为节省录入时间，此时就可用到此功能。操作方法是先在【合同】表格中选中要复制的合同，即此条合同信息蓝显，然后点击【复制】，就会弹出此条设备的复制对话框，如下图

所示：

此后还需进行修改工作，首先要改的是合同编号，然后再对其它的资料作相应修改，修改完后就可点击【保存】按钮，就完成了此项功能的操作。

2.2.1.2 刷新

刷新就是已录入或更改的信息加以更新，刷新后能对没有及时显示的导入数据、更改的字段名以及恢复的数据加以显示。

2.2.1.3 保存表格属性

在合同资料表格中，有此字段的前后顺序需作适当调整以便于查看，当用鼠标左键拖动某一字段的名称后，可点击【保存表格属性】加以保存。

2.2.1.4 设置列显示

在合同资料中，有些字段不需要在表格中显示，就可用到此功能。点击【设置列显示】，就会弹出此对话框：

在【显示的字段】选择不需显示的字段，如“执行情况”，然后点击“<”按钮，结果如下所示：

点击【确定】按钮后退出该对话框，再使用2.2.1.2所介绍的“刷新”功能，“执行情况”

字段就不再在合同资料表格中显示了。如果要将“执行情况”字段再次显示，可进行类似反操作。

2.1.5.5 保存列属性

在合同资料界面中，还有两项表格：合同资料与收付款记录，当新增完一项合同资料后，软件会提示是否新增收付款记录，操作简单，不再介绍。

2.2.2公司信息

在基础中点击此项，会弹出一对话框，如下图：

第一次打开此项时，出现的是里诺软件开发有限公司的相关联系信息，操作员可根据所处企业重新录入，以便与软件作者联系。

第三章查询

“查询”就是对已录入的某一类数据的查找，在本软件中，用的是【组合查询】方式，下面简要作以介绍。

3.1 组合查询

3.1.1 进入界面

在菜单栏中，选择查询->组合查询，出现以下画面：

3.1.2 操作方法

用户可在该对话框中，选择一项或多项内容进行查询。操作方法是在相应的字段编辑框中录入相应内容，录入完后点击【组合查询】按钮，就会在表格中显示相应内容。

第四章统计汇总

统计汇总分应收/应付款按合同编号汇总、应收/应付款按往来单位汇总、合同及业务到期提醒，应收/应付款按合同编号汇总与应收/应付款按往来单位汇总是对与应收款/应付款有关的资料进行统计列表、汇总与相关明细。合同及业务到期提醒是对已到期的合同及业务事先作出提醒。以下作简要介绍。

4.1 应收/应付款按合同编号汇总

4.1.1 进入界面

选择统计汇总->应收/应付款按合同编号汇总，出现如下对话框：

4.1.2 操作方法

此对话框中可选项有日期与所属部门，用户在操作时先要选择是应收款还是应付款，然后在“日期”中选择相应的时间段，再选择相应的“所属部门”，最后点击“汇总”按钮，就会在表格中出现要查找的内容。

此对话框还有打印、导出EXCEL功能，操作简单，不再介绍。

应收/应付款按往来单位汇总界面与操作与应收/应付款按合同汇总类似，可参考。

4.2合同及业务到期提醒

4.2.1 进入界面

选择统计汇总->合同及业务到期提醒，出现如下对话框：

从界面中用户可看出，合同及业务到期提醒分合同应收应付款提醒与合同履行截止日期提醒，默认的是合同应收应付款提醒，合同履行截止日期提醒界面如下：

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

合同管理系统操作手册

路桥合同管理系统 用户手册 （V1.0） 文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期： 北京紫辰友创软件有限公司 2014年04月

目录 1系统登录 (4) 1.1系统用户 (4) 1.2进入系统 (4) 1.3退出系统 (5) 2公共功能 (6) 2.1流程流转 (6) 2.2自定义查询 (11) 3系统功能 (12) 3.1基础设置 (12) 3.1.1工具栏使用说明 (12) 3.2合同审批 (13) 3.2.1新建审批 (13) 3.2.2审批查询 (15) 3.2.3合同后续补充文件 (17) 3.3合同签署授权 (19) 3.3.1新建签署授权 (19) 3.3.2签署授权查询 (21) 3.4合同备案 (22) 3.4.1新建备案 (22) 3.4.2：备案查询 (24) 3.5合同范本管理 (25) 3.5.1新建范本管理 (25) 3.5.2：范本申请查询 (28) 3.6案件管理 (29) 3.6.1新建案件信息 (29) 3.6.2案件信息查询 (31) 3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32) 3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35) 3.7统计分析 (36) 3.7.1合同台账 (36) 3.7.2合同检查黑名单 (38) 3.7.3已审未备案查询 (39) 3.7.4备案未审核查询 (40) 3.7.5合同占比 (41) 3.7.6合同所在区域国家统计 (42) 3.7.7合同审查人员办理查询 (43)

1系统登录 1.1系统用户 系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456” 1.2进入系统 用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：

合同管理系统操作手册

渭南大荔供电分公司合同管理系统 用户手册 西安信龙电子科技有限公司

测试库工号wndlgly 密码 a111111 1系统概述 大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化，该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。统一平台是指在本系统实现后，整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。 系统登录 打开IE浏览器输入 进入系统后，页面的显示如【图2】 2工作平台 2.1综合平台 进入系统后，点击页面上的“综合平台”，如下图（页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表）： 2.2合同管理 点击系统页面上的“合同管理”，页面跳转到合同管理页面，如下图： 点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”，页面跳转到居民合同拟稿页面，如下图：

填写完页面字段信息（编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的，或者通过选择选取历史编号。如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写），模板套用完成后，点击“保存”。保存完成后，合同会进入到打印箱里面，可以对其进行打印或者下载（打印以后合同会从打印箱消失），如下图： 通过页面上的查询分类（合同类型或者标题）可以对已签过的合同进行查询。 备注：低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。 2.3统计报表 点击页面菜单栏的“统计报表”，页面跳转到统计报表页面，如下图： 通过页面左边统计报表的分类，可以根据分类进行报表的查询：供电所合同（高压）、供电所合同（低压）、合同目录（所）、所进度统计（高压）、所进度统计（低压）。 2.4分类查询 点击系统页面上的“分类查询”，页面跳转到分类查询页面，如下图： 点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”，页面跳转到我发起的

合同管理操作手册

合同管理操作手册 一、基础资料 (2) 1、合同类型 (2) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24)

3、合同份类汇总 (26) 一、基础资料 1、合同类型 功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。 操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称

保存既可 3、合同类型数据授权 功能：合同变更类型的定义 操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。

4、合同类型数据授权 功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。 操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能：合同事务类型的定义 操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。 改数据会被合同事务模块调用。

合同管理操作手册

合同管理操作手册 一、基础资料 (1) 1、合同类型 (1) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)

一、基础资料 1、合同类型 功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。 操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可

3、合同类型数据授权 功能：合同变更类型的定义 操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。

4、合同类型数据授权 功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。 操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能：合同事务类型的定义 操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。

河钢供应链平台订单合同管理使用手册—唐钢

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢 目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册 河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块，该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍

2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台，点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票（唐钢专属）”-“SAP供应商编码”，输入编码，进行绑定保存。首次绑定即可，SAP供应商编码可详询采购方相关人员。

2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”，可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号，选择发票状态，查找所需收货单；勾选所需收货单点击“录入发票”，跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量，系统关联生出“本次结算金额”； 2.2.3完善收款信息；

2.2.4添加发票信息，点击“添加发票”后上传至已录入发票处； 2.2.5 依次上传所需发票信息，完成“验票”操作后，点击“保存”。 2.3入账通知单管理 点击“入账通知单管理”，查询所需入账通知单，点击“打印”，即可打印出所生成的入款通知单。

2.4 现场/邮寄交单 供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务，即完成此次操作。 2.5发票管理 当唐钢财务审核发票有误时，经双方沟通确认错误项后，点击“发票管理”-“修改发票”，录入正确发票信息，在系统上进行替换，并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。

合同管理系统详细设计说明书

合同管理系统详细设计 2013.11.27 系统欢迎界面 待办信息 要求：根据角色不同，能不能提供个性化的页面，比如今日商务待处理事宜等，任务根据实际情况指派，由当前角色进行任务或下一流程指派。

1、客户基本资料管理 客户为创建合同时的必选对象，基本资料共有两个部分：客户资料和关联信息。基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。 关联信息有多项内容，含合同信息、合同标的、审批信息等。 对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。 1.1客户资料 1.1.1、客户基本信息 对客户基本信息进行增、删、改、查功能。 查询条件：客户名称、客户编号、开票名称、行业等。 相关字段： 客户id，客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业（选择）、省（选择）、市（选择）、联系地址、邮编、公司网址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E-mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人，备用1，备用2。（*红色为必填项） tip： 客户类型：行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时，以下拉列表选择】

客户编号：规则LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001～999【系统根据改天客户排序自动排好，此项可手工修改】 营业截至日期：客户管理自动判断营业日期是否过期，如过期，则在页面进行提醒，及时更换营业附件或进行相关更新。 1.1.2、开票信息 每个客户设置一条开票信息，并设置修改权限。在打印发票时，自动调取开票信息。 相关字段：名称、纳税人识别号、地址、、开户银行及账号（必填项） 功能：修改，添加（附：可与客户基本资料设置同一张表） 1.1.3、客户附件 客户附件是对有经营单位的客户上传三证（营业执照、税务登记证,机构代码证）和直接负责人员。并设置增、改、删功能。 如图所示管理： 相关字段：附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。 1.1.4、联系人 管理客户的相关联系人，并设置增、改、删功能。 相关字段：、职务、办公电话、移动电话、传真、E-Mail、备注。 1.1.5、客户备忘 对客户设置备忘录，并设置增、删功能。

软件管理系统买卖合同正式版_1

After reaching a consensus through equal consultation, the agreement stipulates the obligations that must be performed and the rights that should be enjoyed by each other.软件管理系统买卖合同正 式版

软件管理系统买卖合同正式版 下载提示：此合同资料适用于日常场景中，在经过平等协商而达成一致意思后订立的协议，规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利，如若自身权益受到损害，可通过正当手段来维护自己的利益。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 甲方： 乙方： 乙方购买甲方开发的______管理软件系统，达成以下协议： 1、乙方购买甲方的______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版)，甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。 2、售后服务工作，具体内容如下： 初始化工作由甲方协助乙方完成; 软件免费维护____个月，由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网

络维护等与甲方无关，不在免费维护范围。 3、______汽配汽修管理软件 ______________版___套(含____个站点); 总计：_______元(不含税); 4、软件付款方式：1.预收软件款的80%为订金。2.余额到软件安装，调试完工时既付清。 5、软件完成工作日： 备注：__________________ 甲方按时保证质量完成所做工作，乙方按合同及时向甲方付款; 6、本合同未尽事宜，甲乙双方应本着真诚合作的态度，友好协商解决; 7、本合同一式两份，甲乙双方各执一

佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册1202.doc

佛山市建设工程施工合同管理信息系统 操作手册 打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。 1.从事合同网签前的准备工作 1.1企业注册 点击按钮，系统弹出企业基本信息。 选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下 填写注意： a)其中加红色星号*的为必填项。 b)企业名称及账号不能重复注册。 c)身份证号做真实性检测。填写完成，点击注册。 分支机构基本信息注册页面如下

填写注意： a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否 已在该系统注册。已注册的总公司信息自动提 取在该页面。 b)其中加红色星号*的为必填项。 c)企业名称及账号不能重复注册。 d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息 填写完成，点击注册。系统弹出提示窗口。 此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统 企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统

下载和填写数字证书申请表： 在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。

企业信息完善： 进入企业基本信息页面，点击修改按钮。可修改企业的基本信息。 同时新增企业的附件。 企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。 1.2人员信息完善 选择项目负责人库，点击增加按钮 系统弹出人员基本信息页面

填写注意： a.其中加红色星号*的为必填项。 b.登录账号不能重复注册。 c.身份证号做真实性检测。 d.人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件 填写完成，点击保存。此时系统出现下图提示框。 人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。 注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。

里诺合同管理软件(单机版)操作手册

前言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章系统设置作初步了解，从第二章基础资料读起，回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章，望读者详读。 第一章系统设置 打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示： 点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、报表设计、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍： 1.1操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。

1.1.1 进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如下： 1.1.2、增加操作员 单击【新建】按钮，画面如下： 输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加，效果如下图。

1.1.3 删除操作员 选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。 1.1.4 修改操作员 选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存。 1.1.5 用户操作权限 选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，点击【用户权限】栏下的编辑框，出现对号后点【保存】，该操作员就有了此权限。

1.2数据初始化 1.2.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下： 1.2.2数据清除 选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【确定】后点【退出】，就可清除相应数据。 1.3 修改我的登录密码 1.3.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下： 1.3.2密码修改 输入原密码、新密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。

U8合同管理操作手册

合同管理操作手册 一、合同角色 合同管理现主要有三个角色： 1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2.合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能 被其他模块参照生单。 3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。 二、合同分类： 目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）： 1.销售合同 1)普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以 在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单 时都参照它，再输入数量。 4)普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2.采购合同 1)普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。

2)自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。 3)长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。 3.施工合同 1)施工采购合同：设为数量总额式合同 2)租赁合同：常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1.新建合同： 点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加” ，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分 别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。 重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。

合同管理系统用户操作手册v

广东长大信息化建设项目系统 用户操作手册 文档作者：长大项目组 创建日期：2009－05－21 确认日期： 当前版本：1.0 审批签字: 长大公司项目业务模块负责人： 长大公司信息化项目负责人： 广州金蝶软件项目模块负责人：

文档控制 修改记录

目录 1合同管理系统概述 1.1业务描述 合同管理包括两个主要方面的业务：监管与执行。监管工作的经营部门，主要关注合同的文本、条款的评审，监督合同的执行过程。合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部，业务特点主要表现为：关注具体合同的履行，保证质量、进度，结算与支付，关闭。合同管理的范围涵盖施工业务各个环节，包括施工工程的主业合同、物料设备的采购租赁合同、分包类合同。 1.2业务整体流程图 1.3操作流程策略 1、根据关联模块的使用情况可制定合同录入环节是采用其他模块关联产生还是自行录入的方式 2、如系统未启用合同管理模块，则分包类合同可不使用合同清单拆分和中间计量单环节 3、如果合同款项的不需要分批次，分进度支付，可不采用期间结算单，在合同完结后直接做最终 结算。 1.4基本操作按钮 ：新增一张单据 ：修改所选单据 ：单据完成后提交 ：查询所选单据的明细 ：删除所选单据 ：刷新列表信息 ：筛选当前列表信息 ：附件管理，可添加查看当前页面相关的文档资料 ：单据打印 ：单据打印预览 ：流程图查看，如单据设置有审核流程，可查看流程路径 ：审核结果查看，如单据设置有审核流程，可查看审核信息 ：执行审核操作 ：对已审核未生效单据执行反审核

： 对已生效单据做版本修订 ： 对不符合系统完成确认要求但实际已完成的任务做手工确认 ： 执行单据生效操作 ： 退出当前页面，但不退出系统 2系统功能操作说明 2.1基本资料维护 2.1.1合同类型 〖合同类型〗是工程类项目所有相关合同的属性集合，通过合同类型标示区分录入系统中的相关合同的性质，并根据不同性质反映出某类合同中的关键内容和关键条款，并触发相关控制和流程走向。系统中已将合同的类型属性分为： 工程承包：业主类合同，该属性的合同的收支方向为“收入” 一般劳务：合同清单中不含甲供材料的分包合同 专业劳务：合同清单中含甲供材料的分包合同 材料采购：材料物质的采购合同 设备采购：机械设备的采购合同 材料租赁：材料物质的租赁合同 设备租赁：物质设备的租赁合同 其它类合同：除上述类型以外的合同 2.1.1.1合同类型维护 【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同类型〗维护界面。 通过指定合同类型树中某个中间节点（上见标注1）可在该节点下建立分支。按钮 []可在当1 1

内控管理制度之操作手册合同管理办法

合同管理办法 1.总则 1.1.为加强公司的合同管理，适应公司发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和 程序科学化、规范化，保障公司在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。 1.2.订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合 同进行违法活动，不得损害公司利益。 1.3.参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘 密的义务。 1.4.本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会议纪要、备忘录）及其它与合同有 关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 1.5.本办法适用于公司总部以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动 合同的管理按国家相关法律法规办理。 1.6.任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或担保行为。 2.合同管理机构及其职责 2.1.公司财务部为合同管理机构，全面负责公司的合同管理工作。公司须根据需要设专职或兼 职合同管理人员。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员，须具有一定的法律和财务相关知识，接受财务部门的业务指导和监督检查。 2.2.合同管理机构的主要职责 2.2.1.制定、修改合同管理制度； 2.2.2.参与重大合同的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据； 2.2. 3.参与重大法律文件的起草、修改； 2.2.4.监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告； 2.2.5.负责合同的审查和合同档案的管理； 2.2.6.监督指导公司的合同管理工作并督促公司建立合同管理台帐； 2.2.7.参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼；

合同管理系统使用手册

合同管理系统使用手册CNT For C/S/S、Internet 用友政务软件技术有限公司 二〇一三年四月

合同管理系统使用手册 1 目录 第一章系统菜单 (8) 第二章基础资料 (11) § 2.1 建立合同类别 (12) § 2.2 合同参数 (14) 第三章合同管理 (17) § 3.1 合同录入 (18) § 3.2 合同处理 (21) § 3.3 合同提醒 (25) § 3.4 合同收付款处理 (26) § 3.5 统计报表 (29) 第四章系统功能 (32) § 4.1 计算器 (32) § 4.2 重新注册 (32) § 4.3 操作员管理 (32) § 4.4 更改口令 (32) § 4.5 操作日志 (32)

2 合同管理系统使用手册 前言 手册阅读指南 本手册是针对合同管理理系统的详细使用说明。它提供给用户使用该系统进行合 同管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详 细讲解。 ?第一部分系统菜单 详细介绍了合同管理系统中涉及的具体功能和使用方法。 ?第二部分基础资料 向用户说明如何完成模块的初始化工作，使建立的账套满足管理合同的需要并真 正为合同管理和收款业务服务。 ?第三部分合同管理 介绍如何管理合同，包括编辑、审核和查询合同内容，处理合同收款和生成统计 报表。 ?第四部分系统功能 介绍一些系统常用工具。

合同管理系统使用手册 3◆阅读方法 本手册是合同收缴财政管理系统和合同执收单位管理系统的使用手册，着重介绍 如何通过使用合同管理理系统更好的管理财政系统的合同。本手册的读者为财政 系统管理合同的操作人员和各执收单位管理合同的操作人员。 如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习合同管理系统的使 用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows系列操作系统的 基本操作，然后再跟随本手册学习合同管理系统的使用方法。 在进行合同管理系统操作之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作 人员在参看本手册的同时，能够试着使用合同管理系统在实验账套中录入一些基 础资料和日常各种业务单据，查询一些必要的数据，这样学习的效果会更好一些。 ◆手册使用过程中的注意事项 合同管理系统适用于不同的单位； 手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的， 请用户在使用中注意； 本手册中的系统系统是属于GRP财务管理软件中的子系统，在使用合同管理系统 的同时应该同时安装帐务处理系统和电子报表系统，帐务处理系统和电子报表系 统也是属于GRP财务管理软件中的两个子系统。 ◆系统简介 合同管理系统是在详细分析了国家有关合同管理规定和政策、全国各地非税管理

用友软件合同管理操作手册(带图)

合同管理操作手册 系统选项设置 合同导航 通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】 【菜单路径】 合同管理－日常操作－合同导航 【操作流程】 自主导航页签： 1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类 视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。 2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、 删除合同，右侧下方显示［报警信息］。当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。 3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】，也可通过右键菜单进行相关操作。 合同工作台 可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。进行变更时，合同工作台的信息参见合同变更。 【菜单路径】 日常操作－合同导航－双击合同 日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同 日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗 【操作流程】 1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗 口。 2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］ 为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。 3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可 以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。 4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的"打印设置"界面，可以对合同概要、收付计划、 合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。 5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。 6.可以对合同进行批量生效/失效、批量结案/弃结。 7.可以对已生效的合同进行变更，参见合同变更。 8.已生效未结案的应收、应付类合同可以进行结算，参见合同结算单。 【栏目说明】 ?自由态合同：可以编辑所有页签。 ?生效态合同：可以编辑［收/付款计划］、［大事记］、［附件］。 ?结案态合同：可以编辑［附件］。 合同概要栏目

合同管理系统功能说明1.doc

合同管理系统功能说明1 合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务

包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。 1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。

中国石化合同管理信息系统用户操作手册V

中国石化合同管理信息系统(CMIS) 用户操作手册 (2012年1月)

1概述 1.1目的 本手册对中石化合同管理信息系统（以下简称合同系统）的操作进行了规范性说明，使用本系统的业务有关人员可参照此手册进行相关操作。 （建议安装IE8），并安装Office办公软件（建议Office 2007专业版）。

合同信息实现网络化和动态管理，为全面收集企业的合同信息数据，实现合同信息规范管理奠定基础。 通过网上合同审批，缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期，提高工作效率。

通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对地区企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险。 利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解整个中国石化的合同信息及其状况，为企业经营管理服务。 3操作说明 3.1界面布局 打开IE后在地址栏输入合同管理系统的网址，点击【回车】进入登陆界面。

如所示。区域1为【书生UK驱动下载】，内部合同需要电子盖章下载此驱动；区域2为【CA驱动下载】，用户第一次登陆使用UKEY认证时需要下载此驱动；区域3【证书下载】是盖章过程中数字签名的证书；区域4【Copyright ? 2011 中国石油化工股份有限公司版权所有】是中石化合同管理系统的版权。在【用户名】和【密码】处输入用户名和密码，点击【登录】按钮登录合同系统。 123 4 如所示，合同系统的操作页面主要分为五个区域：区域1是合同系统的logo 区；区域2是合同系统菜单栏，菜单栏上方显示当前登陆用户姓名；区域3是用户工作区；区域4是合同系统导航栏；区域4的左边为界面调整区，点击【左箭头】隐藏合同系统菜单栏如所示，点击【向上箭头】隐藏合同系统的logo区如所示。

苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册(施工单位版)

苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册（施工单位版） 苏州市住房与城乡建设局 2015．09

前言 《苏州市建设工程合同备案管理系统》(以下简称“系统”)由江苏省苏州市住房与城乡建设局委托开发，实现对苏州市建设工程合同备案实施监督管理。本系统的主要用户包括苏州市主管部门、苏州市各区县管理部门、建设单位，施工单位等。 本手册希望帮助用户，达到下列的目的： 1、施工单位通过本系统进行合同签订签订，分包合同备案申请及施工合同协议补录

目录 前言 (2) 第一章系统概述 (4) 第一节系统简介 (4) 第二节用户分类 (4) 第二章用户登录 (5) 第一节用户登录 (5) 1．登录 (5) 2．首页 (5) 第三章系统功能详细介绍 (7) 第一节合同协议签订 (7) 1、专业分包协议签订 (7) 1）协议拟定 (8) 2）协议提交 (8) 3）协议导出 (8) 2、专业分包协议变更 ........................................................................... 错误！未定义书签。 3、专业分包协议注销 ........................................................................... 错误！未定义书签。 第二节分包合同备案申请 (9) 1、专业分包合同 (11) 1）新增 (12) 2）编辑 (14) 3）申请 (15) 2）撤销上报 (15) 3）打印 (15) 2、劳务分包合同 (15) 第三节施工合同协议补录 (15) 1、过渡期合同备案 (16) 2、市内工程备案补录 ........................................................................... 错误！未定义书签。 3、省外工程合同补备 (19)

(word完整版)客户关系管理合同系统解决方案

客户关系管理合同系统解决方案 新观念CRM是一个可操作性很强的客户关系管理系统，注重管理逻辑清晰、简单与实用，系统拥有“我的客户中心、合同管理中心、客户服务中心、客户资源中心、商务助理中心、费用管理中心、智能分析中心”等主要功能模块，涵盖了客户关系管理的重要组成部分，能有效的管理客户关系、管理销售人员、管理销售过程，实施企业经营最优化。 新观念的客户关系管理系统，它提供了以客户为中心的企业运作模式与经营方法，通过实施客户关系管理的业务过程自动化和数据共享，新观念CRM软件系统帮助企业与他的客户之间建立的一种长久持续有益关系，以实现对客户整个生命周期的管理。 企业销售在管理过程中会出现下几个问题:过程管理与提高销售人员工作效率难,掌控业务进展状况高效率获取客户难,跨部门协同管理客户关系维护客户难,实时掌控销售人员的销售活动状况难,有效管理客户资源保证资料不流失难,撞单问题解决难！应收应付管理更难！ 1、有效管理销售人员： 根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。本系统通过营销计划、日程安排、行动管理、工作报告、合同管理，合同监控，业绩分析等功能模块，有效管理销售人员每天的销售活动。即使是外区工作的销售人员，企业都能实时地掌控到销售人员每天销售活动的执行情况，从而提高管理的精确性、到位性与销售活动的高效性。 2、有效管理销售过程： 全过程管理包括有效的在潜在客户中搜索商机客户，而后将商机客户推动为项目客户，最后将项目客户获取为企业真正的订单用户的全过程。 3、有效管控客户跟进状况： 本系统通过客户信息、项目管理、红名单管理、客户资源管理、客户分析等功能模块，来最大程度的管理客户信息与掌控销售团队对客户的销售现状与销售进程。 对获得的客户信息，对其进行分析处理，全面反映当前客户状况，使企业多角度的把握客户需求，全面透视客户情况，减少销售风险、提升客户跟进的成交率。

中通服合同管理系统2.0版本用户操作手册

中通服合同管理系统2.0版本 用 户 使 用 手 册 中数通信息有限公司 版本：1.0 编制人：李怀文审核人：审批人： 日期：2011－09－07 日期：日期：

1.引言 1.1 编写目的： 本手册主要用以指导和帮助用户更快速的掌握和使用合同管理系统2.0版本中的各项功能和操作。 1.2 定义： 2.系统概述 2.1 功能 本软件主要包含“统一模板”、“统一编号”、“分包商管理”、“分包合同管理”、“担保合同管理”、“投资合同管理”、“合同备案管理”等几大主要功能模块。七种，每个功能模块下面又有若干子功能点，具体同能说明和操作方法请查阅功能使用过程。

2.2 角色功能介绍概述 3.功能操作介绍 3.1 统一模板 3.1.1模板入库申请 功能介绍： “模板入库申请”功能主要供用户记录一些工作中经常使用到的模板进行模板入库的审批，便于跟踪处理操作和维护。 操作过程： 1)点击左侧导航栏中的“合同模板”――“模板入库申请”功能； 2)在右侧工作区中，点击“新建模板入库申请”； 3)在模板入库申请表单中，填入相应的一些字段信息，先点击，把表单 信息保存；

4)点击模板入库申请表单中的。在弹出的窗口中，选择模板的分 类，模板的提供者，并点击，将要入库的模板上传，点击“保存” 注：点击，可以保存模板入库申请表单的信息。

3.1.2模板维护 功能介绍： “模板维护”功能主要提供给管理员对系统中所有模板的日常维护 操作方法： 1)点击左侧导航栏中的“合同模板”――“模板维护”功能； 2)新建模板：选择一个模板类型，点击 ，在弹出的窗口，选择模板提供者。点击，将要入库的模板上传,然后点击“保存”；

企业销售合同管理系统

X X X X 大学 数据库应用技术课程设计说明书题目：企业销售合同管理系统 学院（系）： 专业班级： 学号： 学生姓名： 指导教师： 教师职称： 起止时间：

xxxx大学课程设计（论文）任务书 院（系）： 说明：此表一式四份，学生、指导教师、教研室、系部各一份。可加附页。 2011年12月31日

目录 第一章概述 (4) 第二章问题定义 (5) 第三章需求分析 (6) 第四章数据库设计 (9) 第五章界面设计 (14) 第六章代码与注释 (17) 参考文献 (24)

第一章概述 在现代企业管理中，销售合同的管理处于十分重要的地位，已成为与生产进度管理、质量管理、资产管理、其它信息管理等同等重要的职能管理，企业生产的一切产品的交换过程都是通过缔结和履行销售合同的方式来进行的，销售合同管理的好坏直接影响和关系到企业经营活动顺利运行。企业销售合同确定了产品销售的价格、交易日期和质量等项目，规定着合同双方责任权利关系，它贯穿于企业从产品的研究、设计到质量检验及交付货品的各个阶段，涉及到企业生产的各个部门，渗透到企业的生产进度、质量管理和成本管理之中，形成一个纵横交错的庞大的合同信息链。 随着经济的市场化和全球化，企业所面临的环境更加错综复杂，经济交易活动的不稳定性随之增大，销售合同的管理难度也随着客户的增加而加大，由此产生的风险也愈来愈多。目前，部分企业管理者或决策者存在合同法律意识差，不熟悉合同法的一般规定，基本上没有把销售合同管理纳入经营管理视野，合同管理制度形同虚设，无机构、无人员、无销售合同台账和档案，一些销售合同资料不全，甚至出现文本原件丢失时的现象，各业务部门协调不够，没有对合同的履行进行深入监控，往往致使销售合同履行不到位，出了问题不能及时得到解决的情况，这样一定会干扰正常的企业的生产经营活动，给企业决策造成不利影响，导致企业形象和利益受损。企业的销售合同管理采用无制度管理或手工管理方式甚至孤立的由某个管理层的管理方式，已远远不能满足市场竞争的要求。 根据企业销售合同管理的实际需要，设计一个省时省力地、轻松地管理众多复杂的销售合同管理平台，构建出信息高度集成的企业销售合同管理信息系统具有十分重要的现实意义。