Word2003使用技巧

Word2003使用技巧

1、去除默认的输入法：

打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法节制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发明微软拼音不会一起启动了。

2、传译文字：

先要安装好字典库，连线上彀，通过网上资源传译。选择准备传译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“传译”，再在“传译”栏选择“将”哪国语言“传译为”哪国语言，结果顿时就会预示出来。要迅速传译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

3、迅速预示文档中的图片：

如果一篇Word文档中有很多多少图片，打开后预示比较慢。但我们打开文档时，迅速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的预示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会迅速预示出来了。

4、给图片注解文字：

选定要新增申明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会AUTO预示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

五、制作水印：

Word2003具有新增文字和图片两品类型水印的功能，而且可以或许随意配备布置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择适合的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

六、AUTO更正纰缪词组：

可以通过Word2003AUTO更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－AUTO更正选项”菜单，在弹出的“AUTO更正”窗口中选择“AUTO更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会AUTO更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混合的一些词组或是成语新增到AUTO更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。

7、轻松统计文档字数：

打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就能够清晰的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。可是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就能够轻松的查看所有文档的总字数了。

8、一版多页预示：

先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“经常使用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“经常使用”工

具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义配备布置状态；现在，将“打

印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“经常使用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“经常使用”工具栏上的“多页”按钮，就能够选择一页预示多少个版面了。

九、加载稿纸：到微软网站（https://www.docsj.com/doc/7b10670888.html,/downloads/details.aspx ?FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn）上下载稿纸加载项，安装后在Word2003的“格式”菜单下就能够看到“稿纸配备布置”号令，选择后在配备布置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后Word中的就AUTO应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子

10、新增书签：用word2003新增书签时，要注重“书签名称”不能有空格，例如“BookMark”应改为“Book＿Mark”。在要新增书签的处所单击鼠标左键，然后在word菜单栏上点击“插入”→“书签”。在“书签”窗口中，先在“书签名”一栏输入名字，再点击“新增”按钮。以后，要找到书签记载，同样先在菜单栏点击“插入”→“书签”，打开“书签”窗口。选择某个书签名称后，点击“定位”按钮就会回到前次没有看完的处所。

第二部分

在word 中按住ctrl 并单击鼠标以跟踪链接

在文档中插入分隔线

信赖大家在Word文档中插入分隔线都是使用“绘图”工具栏的“直线”功能手工绘制的，但节制线型和长度比较麻烦，偶尔发了然一个更为简单的方法，持续输入三个或三个以上的特殊字符，然后回车，就能够获得一条分隔线，快些尝尝吧。

三个或以上【=】，会获得一条双直线

三个或以上【~】，会获得一条海浪线

三个或以上【*】，会获得一条虚线

三个或以上【-】，会获得一条细直线

三个或以上【#】，会获得一条实心线

WORD2000及2003使用技巧收集汇总

WORD和输入法的经验和技巧

1.你是否时常忘了保存，结果辛苦辛苦打出来的东东一死机，一停电怎么办呢？让WORD为你保存把，在工具——选项，“保存”选项卡中，在“AUTO保存时间间隔”中，可以设AUTO 保存时间，我一般都设1分钟。这样就OK了。

2.打文章时是否在文字下时常出现红色或绿颜色的海浪线？那是WORD自带的拼写查抄，不能否认有时确实有用，可是有些处所你明明对了他也不爽给你画一道儿，如何把它去除呢？同样是在工具——选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时查抄拼写”、“总提出更正提议”、“键入时查抄语法”、“随时查抄语法”十足勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字（太长了，我懒得打）的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽很多？

3.想知道文章统共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件——属性中，点击“统计”选项卡，便可看到上面说的信息了，绝瞄准确。

4.经常使用快捷键一览（不是吹，我可以在WORD中不用鼠标做任何事，可见我快捷键的熟练。帮助中更详细拉，我只是把比较经常使用的写了）

保存：CTRL S

复制：CTRL C

粘贴：CTRL V

剪切：CTRL X

1倍行距：CTRL 1

1.5倍行距：CTRL 5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了）

2倍行距：CTRL 2

上标：CTRL SHIFT = （father是算术教员嘛，所以上标和下标是很经常使用的）

下标：CTRL =

加粗：CTRL B

倾斜：CTRL I

下划线：CTRL I

选择：按住SHIFT然后按上下摆布方向键选择

选择一个句子：按住CTRL然后用鼠标左键点，就能够选择一个句子了，WORD真是伶俐啊。

5.格式刷是个好东东，可是只能使用一次后就要再点一次，好烦啊，其实只要双击格式刷就能够用多次了。

6.接下来是对智能ABC输入法的经验：你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？NO！先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了，方便把！HOHOHOHOHO~

7.算术考卷中常有虾米⊥、∥、≌、∠、⊙什么的的特殊符号，每次都要去键盘里找，很烦，只要定义新词就OK了，在输入法的窗口上按右键，选择“定义新词”，定义完后，先输“u”，然后再输入你新词的代码，空格后就能够输入你定义的词了，方便啊！！HOHOHOHOHOHOHOHOHO！~~！！~~

8.知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？呵呵，WORD就自带了一个公式编辑器，在工具——自定义的“号令”选项卡中，选择“插入”类别，然后在右边的号令中就能够找到“公式编辑器”拉，按住它就能够拖到工具栏上，就能够输入几乎所有的算术符号了，哈哈。

9.在输大写数码时先按i，然后输入小写，比如你要输“二”，就输“i2”，空格后就OK 拉。

10.想改变文字的字体大小，选中后按住CTRL ]就是变大，按CTRL [就是变小。

11.要拖动按纽或工具栏，按住ALT，然后用点击你要拖的按纽或工具栏，不要松手，你就能够想拖哪拖哪了，如果不想要这个按纽，就拖到页面中，放手，就没拉。

12.想同时查看一个文件中的两个处所吗？OK，看见骨碌条的上面那个小粗条了吗？就是它了，按住拖下来，看到什么，有两个骨碌条了，你就能够看一篇文章的两个处所了。

13.打外国老的名字时中间有个“·”，不知道在那里打吗？你只要用智能ABC输入法，按SHIFT 2，就能够输入了，方便把，这是我乱按按来的。

14.输入省略号好麻烦，要去符号里找，只要用智能ABC输入法，按SHIFT 6就OK了。

15.如果你的鼠标有滚轮，就能够使用这个技巧。按住CTRL，然后转一下滚轮，就能够改变文档的浏览大小，很好用哦。

16.最后一个了，这是我偶尔发明的，无聊发明的，94你先复制一个文件，注重是文件，然后在WORD里粘贴，怎样？那文件全般图标粘进去了！而且还是链接哦。

Word表格操作经常使用技巧三则

1.在表格上面加空行

在Word文档中，如果一个表格位于首页且上面是没有空行，要想在其上新增标题可以将光标置于左上角熬头个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了。注重:如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。如图1。

2.预示表格列(行)具体宽度两招

要知道表格列的具体宽度，除了可以在“表格属性”对话框里查看外，还有以下两种简单的方法。

方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上，此时指针将变成等候手工拖动的形

状，按下鼠标左键，同时按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度;

方法二:将指针置于列框线上，先按下左键，再按下右键(注重:次序倒置无效)，也能看到每列的宽度。如图2。

3.AUTO调整列宽适应文字宽度

将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽AUTO适应单元格内文字的总宽度(注重:如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当最前一列将AUTO 调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩展一定的规模)。图3是对一个表格各列操作前后的对照。

用Office 2003提出取得图片中的文字

熬头步我们需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件，点“开始→程序”，在“Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 便可安装运行（如图1所示）。

第二步打开带有文字的图片或电子书籍等，找到你但愿提出取得的页面，按下键盘上的打印屏幕键（PrintScreen）进行屏幕取图。

第三步打开Microsoft Office Word 2003 ，将刚才的屏幕截图粘贴进去；点击“文件”菜单中的“打印”，在安装Microsoft Office Document Imaging组件后，系统会AUTO 安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。

在“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机，其他选项无须额外配备布置，点击“确定”按钮后，设定好文件输出的路径及文件名（缺省使用源文件名），然后很快就能够AUTO生成一个MDI格式的文档了。

打开刚才保存的MDI类型文件，按照你的需要用鼠标选择文字内容（当选中的内容在红色的框内），然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“将文本发送到Word”，便可将图片内容AUTO转换为一个新的Word文档，然后你就能够在Word文档中随心所欲地进行编辑这段文字了。

提示：如果你不想将转换的内容输入到一个新的Word 文档中，而是但愿粘贴到一个已经打开的Word 文档，只需在上面的操作中点击右键菜单的“复制”，然后再到指定文档中执行粘贴便可。

Word中经常使用的功能组合键

Word 除了可以单独使用功能键实现某一功能外，还可以利用组合键的情势实现另一种功能，现介绍如下：

Shift F3 用于改变英文字母大小写。

Shift F4 用于重复“查找”或“定位”操作。

Shift F8 可以用于由大变小所选文本内容。

Shift F10 可以预示快捷菜单。

Shift F12 实现“文件”菜单中的“保存”功能。

Ctrl F2 实现“文件”菜单中的“打印预览”功能。

Ctrl F10 最大化文档窗口。

Ctrl F12 实现“打开”文件操作。

以上是在Word操作中经常使用的一些功能组合键，结合其他的快捷键，我们就能够很方便地在Word中进行文字处理。

Word中迅速输入上下标的五则经验

在Word中编辑文本的时候，尤其编辑算术或化学习题或卷子时，需要为某些字符配备布置上标或者下标，比如水的分子式。

经常使用的方法是：首先选中这些字符，然后打开“格式”菜单，选中“字体”号令中

的“字体”选项卡，在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)”，然后单击“确定”按钮。

可是这种操作步骤很多，如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标，每次这样进行编辑就太麻烦了，下面的这些方法就能够大大提高输入效率。

一、使用快捷键

在Word中使用快捷键进行输入，既方便又快捷。

1. 加上标:使用Ctrl Shift =组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态。

2. 加下标:使用Ctrl =组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态。

如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产起作用用。

注重:在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效。

二、利用剪贴板

先用上面的方法将某处的上标或下标配备布置好，然后将其复制，等用的时候进行粘贴，然后修改数值就可。

三、在工具栏上始于上标和下标按钮

点击“工具”菜单的“自定义”号令，在弹出的对话框中，选择“号令”选项卡，在左侧“类别”项中选择“格式”项，然后拖动右侧“号令”项中的滑动条，找到“上标”号令，按下鼠标左键，这特殊情况看到“上标”变成了按钮形状，并且在鼠标指针旁出现一个"x"号，拖动鼠标至经常使用工具栏，可以看到工具栏上出现一“I”状标志，放开鼠标，出“I”处就会出现一个“x2”按钮，此为上标按钮，同样方法再制做一个下标按钮。使用时按下相应按钮便可输入上下标。

四、利用查找和替换功能

在输入上下标时在数码前加一个不经常使用到的符号，比如“*”，全文完成后，用"替换"号令将所有的“*3”替换为下标“3”，很快就全部完成。

五、利用“AUTO更正”功能

“AUTO更正”是Word的一个重要功能，该功能可以AUTO更正常见的输入纰缪、拼写纰缪和语法纰缪。只要我们先设计好输入纰缪和更正后的正确结果，当我们输入一个纰缪时，系统就能AUTO地把它们变成正确的，出现在屏幕上。

以H2O为例，设计方法:正确写出H2O，选中它。然后，打开“工具”菜单，选择其中的“AUTO更正”号令，在出现的“AUTO更正”对话框里选择“带格式文本”，在“替换”项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O，然后单击“新增”、“确定”按钮，完成设计。以后若按一般的文字输入H2O时，屏幕上就会AUTO地出现配备布置好下标的H2O。

学会以上方法，信赖您在编辑这些带有上标、下标的字符时，速度会成倍增加！

去掉页眉中的横线

1．改变页眉的样式

如果仅只想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。

2．修改“页眉”样式

改变页眉的样式，你落空的可能不仅只是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特性。如果你不想落空它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕

和〔更改〕按钮，此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“配备布置”下的“无”，最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发明页眉下的横线同样消失了。3、在页眉编辑时，选中全部，用表格工具栏，取消下框线便可

插入其它语种的特殊符号

单击“插入”菜单栏，选择“符号”号令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种，如图1。可是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，是以有一定局限性。

2.利用软键盘功能法

Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数码序号键盘、算术符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以按照需要，进行差别的选择，如图2。

操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，便可选定、插入符号。

3.利用英文字体配备布置

在英文字体Wingdings和Webwings下，数码、英文字母和其它的一些字符预示为一些符号。

另外，以资类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。方法是：在“三维文字”的“配备布置”中，输入上述的英文字母、数码和字符，字体选择为Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。

Ctrl Shift Spacebar 始于不间断空格

Ctrl 连字符始于不间断连字符

Ctrl B 使字符变为粗体

Ctrl I 使字符变为斜体

Ctrl U 为字符新增下划线

Ctrl Shift < 由大变小字号

Ctrl Shift > 增大字号

Ctrl Q 删除段落格式

Ctrl Spacebar 删除字符格式

Ctrl C 复制所选文本或对象

Ctrl X 剪切所选文本或对象

Ctrl Y 重复上一操作

F1 获得联机帮助或 Office 助手F2 移动文字或图形

F3 插入AUTO图文集词条（在 Word 预示该词条之后）

F4 重复上一项操作

F5 选择“编辑”菜单中的“定位”号令

F6 前去下一个窗格或框架

F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”号令

F8 扩展所选内容

F9 更新选定域

F10 拿获菜单栏

F11 前去下一个域

F12 选择“文件”菜单中的“另存为”号令

Shift 功能键

Shift F1 组合键启动上下文相关帮助或预示格式

Shift F2 组合键复制文本

SHIFT F3 组合键改变字母大小写

Shift F4 组合键重复“查找”或“定位”操作

Shift F5 组合键移动到上一处修订

Shift F6 组合键前去上一个窗格或框架

Shift F7 组合键选择“同义词库”号令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）

Shift F8 组合键由大变小所选内容

Shift F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换

Shift F10 组合键预示快捷菜单

Shift F11 组合键前去上一个域

Shift F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”号令

Ctrl 功能键

Ctrl F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”号令

Ctrl F3 组合键剪切至图文场

Ctrl F4 组合键关闭窗口

Ctrl F5 组合键还原文档窗口文档大小

Ctrl F6 组合键前去下一个窗口

Ctrl F7 组合键选择“节制”菜单上的“移动”号令

Ctrl F8 组合键选择“节制”菜单上的“大小”号令

Ctrl F9 组合键插入空域

Ctrl F10 组合键将文档窗口最大化

Ctrl F11 组合键锁定域

Ctrl F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”号令

Ctrl Shift 功能键

Ctrl Shift F3 组合键插入图文场的内容

Ctrl Shift F5 组合键编辑书签

Ctrl Shift F6 组合键前去上一个窗口

Ctrl Shift F7 组合键更新 Word 源文档中链接的信息

Ctrl Shift F8 组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键）

Ctrl Shift F9 组合键取消域的链接

Ctrl Shift F10 组合键拿获标尺

Ctrl Shift F11 组合键取消对域的锁定

Ctrl Shift F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”号令

Alt 功能键

Alt F1 组合键前去下一个域

Alt F3 组合键始于AUTO图文集词条

Alt F4 组合键退出 Word

Alt F5 组合键还原程序窗口大小

Alt F7 组合键查找下一处拼写或语法纰缪。事前需选中“键入时查抄拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。

Alt F8 组合键运行宏

Alt F9 组合键在所有域代码和它们的结果之间切换

Alt F10 组合键将程序窗口最大化

Alt F11 组合键预示 Microsoft Visual Basic 代码

Alt Shift 功能键

Alt Shift F1 组合键前去前一个域

Alt Shift F2 组合键选择“文件”菜单中的“保存”号令

Alt Shift F9 组合键在预示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton Alt Shift F11 组合键预示 Microsoft Visual Studio 代码

Ctrl Alt 功能键

Ctrl Alt F1 组合键预示 Microsoft 系统信息

Ctrl Alt F2 组合键“文件”菜单中的“打开”号令

用于文字和图形的快捷键

改变字体或字号

Ctrl Shift F 组合键改变字体

Ctrl Shift P 组合键改变字号

Ctrl Shift > 组合键增大字号

Ctrl Shift < 组合键减小字号

Ctrl ] 组合键逐磅增大字号

Ctrl [ 组合键逐磅减小字号

应用字符格式

Ctrl D 组合键改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”号令）

Shift F3 组合键改变字母大小写

Ctrl Shift A 组合键将所有字母设为大写

Ctrl B 组合键应用加粗格式

Ctrl U 组合键应用下划线格式

Ctrl Shift W 组合键只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl Shift D 组合键给文字新增双下划线

Ctrl Shift H 组合键应用隐藏文字格式

Ctrl I 组合键应用倾斜格式

Ctrl Shift K 组合键将所有字母设成小写

Ctrl =（等号）组合键应用下标格式（AUTO间距）

Ctrl Shift （加号）组合键应用上标格式（AUTO间距）

Ctrl Shift Z 组合键取消人工配备布置的字符格式

Ctrl Shift Q 组合键将所选部分别设置为 Symbol 字体

查看和复制文字格式

Ctrl Shift *（星号）组合键预示非打印字符

Shift F1 组合键（然后单击需了解其格式的文字）查看文字格式

Ctrl Shift C 组合键复制格式

Ctrl Shift V 组合键粘贴格式

配备布置行距

Ctrl 1 组合键单倍行距

Ctrl 2 组合键双倍行距

Ctrl 5 组合键 1.5 倍行距

Ctrl 0 组合键在段前新增一行间距

配备布置段落对齐体式格局

Ctrl E 组合键段落居中

Ctrl J 组合键两端对齐

Ctrl L 组合键左对齐

Ctrl R 组合键右对齐

Ctrl M 组合键左侧段落缩进

Ctrl Shift M 组合键取消左侧段落缩进

Ctrl T 组合键始于悬挂缩进

Ctrl Shift T 组合键减小悬挂缩进量

Ctrl Q 组合键取消段落格式

应用段落格式

Ctrl Shift S 组合键应用样式

Alt Ctrl K 组合键启动“AUTO仿用格式”

Ctrl Shift N 组合键应用“正文”样式

Alt Ctrl 1 组合键应用“标题1”样式

Alt Ctrl 2 组合键应用“标题2”样式

Alt Ctrl 3 组合键应用“标题3”样式

Ctrl Shift L 组合键应用“列表”样式

删除文字和图形

Backspace 键删除左侧的一个字符

Ctrl Backspace 组合键删除左侧的一个单词

Delete 键删除右侧的一个字符

Ctrl Delete 组合键删除右侧的一个单词

Ctrl X 组合键将所选文字剪切到“剪贴板”

Ctrl Z 组合键撤消上一步操作

Ctrl F3 组合键剪切至“图文场”

复制和移动文字及图形

Ctrl C 组合键复制文字或图形

持续按两次 Ctrl C 组合键预示“剪贴板”

F2（然后移动插入点并按 Enter 键）移动文字或图形

Alt F3 组合键始于“AUTO图文集”词条

Ctrl V 组合键粘贴“剪贴板”的内容

Ctrl Shift F3 组合键粘贴“图文场”的内容

Alt Shift R 组合键复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

插入特殊字符

Ctrl F9 组合键域

Enter 键（键入“AUTO图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时）“AUTO图文集”词条

Shift Enter 组合键换行符

Ctrl Enter 组合键分页符

Ctrl Shift Enter 组合键列分隔符

Ctrl -（连字符）组合键可选连字符

Ctrl Shift -（连字符）组合键不间断连字符

Ctrl Shift 空格组合键不间断空格

Alt Ctrl C 组合键版权符号

Alt Ctrl R 组合键注册商标符号

Alt Ctrl T 组合键商标符号

Alt Ctrl .（句点）组合键省略号

选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按可以或许移动插入点的键。

Shift 右箭头右侧的一个字符

Shift 左箭头左侧的一个字符

Ctrl Shift 右箭头单词结尾

Ctrl Shift 左箭头单词开始

Shift End 组合键行尾

Shift Home 组合键行首

Shift 下箭头下一行

Shift 上箭头上一行

Ctrl Shift 下箭头段尾

Ctrl Shift 上箭头段首

Shift Page Down 组合键下一屏

Shift Page Up 组合键上一屏

Ctrl Shift Home 组合键文档开始处

Ctrl Shift End 组合键文档结尾处

Alt Ctrl Shift Page Down 组合键窗口结尾

Ctrl A 组合键包含整篇文档

Ctrl Shift F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式纵向文本块

F8 箭头键；按 Esc 键可取消选定模式文档中的某个具体位置

提示如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住 Shift 键的同时，用同样的按键组合来选定文字。例如，按 Ctrl 右箭头，可将插入点移至下一单词，而按 Ctrl Shift 右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。

选定表格中的文字和图形

Tab 键选定下一单元格的内容

Shift Tab 组合键选定上一单元格的内容

按住 Shift 键并重复请某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

单击列的熬头个或最后一个单元格。按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头。选定列

Ctrl Shift F8 组合键，然后用箭头键；按 Esc 键可取消选定模式扩展所选内容（或块）Shift F8 组合键由大变小所选内容

Alt 数码键盘上的 5 键（Num Lock 键需处于关闭状态）选定整张表格

扩展所选内容

F8 键打开扩展模式

F8 键，然后请按左箭头键或右箭头键选定相邻的字符

F8 键（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，依此类推）增加所选内容

Shift F8 组合键削减所选内容

Esc 键关闭扩展模式

移动插入点

请按执行操作

左箭头左移一个字符

右箭头右移一个字符

Ctrl 左箭头左移一个单词

Ctrl 右箭头右移一个单词

Ctrl 上箭头上移一段

Ctrl 下箭头下移一段

Shift Tab 组合键左移一个单元格（在表格中）

Tab 右移一个单元格（在表格中）

上箭头上移一行

下箭头下移一行

End 键移至行尾

Home 键移至行首

Alt Ctrl Page Up 组合键移至窗口顶端

Alt Ctrl Page Down 组合键移至窗口结尾

Page Up 键上移一屏（骨碌）

Page Down 键下移一屏（骨碌）

Ctrl Page Down 组合键移至下页顶端

Ctrl Page Up 组合键移至上页顶端

Ctrl End 组合键移至文档结尾

Ctrl Home 组合键移至文档开头

Shift F5 组合键移至前一处修订

Shift F5 组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置

在表格中移动

Tab 键一行中的下一个单元格

Shift Tab 组合键一行中的上一个单元格

Alt Home 组合键一行中的熬头个单元格

Alt End 组合键一行中的最后一个单元格

Alt Page Up 组合键一列中的熬头个单元格

Alt Page Down 组合键一列中的最后一个单元格

上箭头上一行

下箭头下一行

在表格中插入段落和制表符

请按在单元格中插入 Enter 键新段落

Ctrl Tab 组合键制表符

始于、查看和保存文档

Ctrl N 组合键始于与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl O 组合键打开文档

Ctrl W 组合键关闭文档

Alt Ctrl S 组合键拆分文档窗口

Alt Shift C 撤消拆分文档窗口

Ctrl S 组合键保存文档

查找、替换和浏览文本

请按执行操作

Ctrl F 组合键查找文字、格式和特殊项

Alt Ctrl Y 组合键重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）

Ctrl H 组合键替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl G 组合键定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt Ctrl Z 组合键返回至页、书签、脚注、表格、讲明、图形或其他位置

Alt Ctrl Home 组合键浏览文档

撤消和恢复操作

Esc 键取消操作

Ctrl Z 组合键撤消操作

Ctrl Y 组合键恢复或重复操作

切换至其他视图

请按执行操作

Alt Ctrl P 组合键切换到页面视图

Alt Ctrl O 组合键切换到大纲视图

Alt Ctrl N 组合键切换到普通视图

Ctrl \ 组合键在主控文档和子文档之间移动

用于审阅文档的快捷键

要将“帮助”窗口最大化，请按 Alt 空格键，然后按 X 键。要将该窗口还原到以前的尺寸和位置，请按 Alt 空格键，然后按 R 键。要打印该正题，请按 Ctrl P 组合键。

Alt Ctrl M 组合键插入讲明

Ctrl Shift E 组合键打开或关闭标记修订功能

Home 定位至讲明开始

Ene 定位至讲明结尾

Ctrl Home 组合键定位至一组讲明的起始处

Ctrl End 组合键定位至一组讲明的结尾处

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

Alt Shift O 组合键标记目录项

Alt Shift I 组合键标记引语目录项

Alt Ctrl X 组合键插入索引项

Alt Ctrl F 组合键插入脚注

Alt Ctrl D 插入尾注

用于处理域的快捷键

Alt Shift D 组合键 Date 域

Alt Ctrl L 组合键 Listnum 域

Alt Shift P 组合键 Page 域

Alt Shift T 组合键 Time 域

Ctrl F9 组合键空域

Ctrl Shift F7 组合键更新 Word 源文档中的链接信息

F9 键更新所选域

Ctrl Shift F9 组合键解除域的链接

Shift F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换

Alt F9 组合键在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt Shift F9 组合键从预示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton

F11 键定位至下一域

Shift F11 组合键定位至前一域

Ctrl F11 组合键锁定域

Ctrl Shift F11 组合键解除对域的锁定

2?移动对象的方法是：将鼠标指针移至对象上，按住鼠标左键将它拖至竖直虚线指示的新位置。

出现“Microsoft Office Word 遇到问题需要关闭”的处理方法

word打不开，Microsoft Office Word 遇到问题需要关闭。。。总提示进入安全模式——解决方法

1. 将“%appdata%\microsoft\templates”粘贴到“运行”，回车，删除normal.dot。

2. 删除微软输入法

3.0。

word打不开，显示上面的对话框，在点击了“不发送”按钮后将关闭。再次运行 Word，将询问是否以安全模式启动 Word。在此如果选择“是”，Word 将进入“安全模式”。在这种模式下，Word将仅显示空白窗口，需要再手动打开文档方可显示。如果选择“否”，则Word又将弹出错对话框，陷入死循环。

但是，除 Word 外其他 Office 组件均可正常运行。

依此操作，问题解决！！！

首先找到下面这个文件夹：

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 会看到“Normal.dot” 这个文件，这是公用模板文件，应该是损坏了，直接将其删除，排除故障。

如果找不到这个文件夹，可将C:\Documents and

Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates复制粘贴到地址栏即可找到 normal.dot这个文件。

第一种方法

模板文件一般存在下面的路径，看图

注意：文件夹是隐藏着的，所以文件夹选项要选择显示隐藏的文件和文件夹，进入下图，把这两个模板删除，重新启动word，即可正常打开。

路径：C:\\Documents and Settings\\Administrator\\Application

Data\\Microsoft\\Templates

第二种方法比较简单了

用安全模式打开word以后，新建一个文档如下图

在word右边就会出现下图，然后点击“本机上的模板”

在弹出的模板框，右键删除掉命名为“空白模板”的模板，点击确定，重启word即可正常打开

3、点开始，在运行中输入“winword /a”可以启动word，此时不会有无法打开的对话框出现，将word文档另存一下，会提示是否替换normal.dot，这时word用新的模板替换损坏的那个，选择是。如果还不行，就依照上面的方法进入word,依次点击工具——常规——把“打开时更新自动方式的链接”前的勾去掉。

word使用大全

Word2003使用技巧方法大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系

Word2003使用技巧大全

Word2003使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关

Word2003使用技巧大全

Word2003使用技巧大全 https://www.docsj.com/doc/7b10670888.html, 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文

word2003使用技巧大全

Excel2003使用技巧大全 第1节：基本操作技巧 第2节：数据输入和编辑技巧 第3节：图形和图表编辑技巧 第4节：函数和公式编辑技巧 第5节：数据分析和管理技巧 第6节：设置技巧 第7节：打印技巧 第8节：数据安全和保护技巧 第9节：样式和模板技巧 第10节：工作表编辑技巧 第1节：基本操作技巧 2.1.1快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2.1.2快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。2.1.3快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 2.1.4快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 2.1.5给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 2.1.6在Excel中选择整个单元格范围

Word文档排版技巧大全

Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除 封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。

Word2003使用技巧之图片和图形编辑技巧

Word 2003 使用技巧之（3）图片和图形编辑技巧 2008-06-12 10:26 1.3.1 重复使用“绘图”栏中的同一按钮 如果想连续多次使用同一绘图按钮，则双击该按钮即可。使用完毕，单击该按钮或按“Esc”键可退出。 1.3.2 画圈组合图片 把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象，可以方便你的编辑工作。在Word 中，同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键，并单击各个图形。但在图片很多很小又挤在一起时，这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时，可以单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈，则圈中的图片就全部被选中了，现在再进行“组合”就容易多了。 1.3.3 在文档中插入图标 在文档中加上一个图标，不但可以形象地说明问题，而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令，打开对话框（图1），选中“显示为图标”选项，然后在“对象类别”列标框中选取所需，单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式，可以单击“更改图标”进行修改，随后弹出“更改图标”对话框，默认文件是Windows的系统文件shell32.dll，这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标，则点击“浏览”按钮，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标，此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件→更新”，需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢？可以在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。不作任何操作，保持打开状态，在需要插入的按钮上点击右键，选择“复制按钮图标”，此时按钮图标已被复写至内存，在文档中需要的地点粘贴即可。这一招同样适用于Office系列的其它软件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 为图形加上题注 当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word 中，为图形加上题注是很方便的:先选中图形，然后单击“插入→引用→题注”命令，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明（图2）。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。 图2 如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，单击“插入→引用→交叉引用”命令，从“引用类型”列表，选择“图表”，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型．在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图

个人整理的word常用快捷键与使用技巧

Shift+功能键 (1) Ctrl+Shift+功能键 (2) 插入特殊字符 (5) Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用 Word2000-2003快捷键的使用技巧 windows键+M键是收起所有窗口 windows键+D键是显示桌面 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 功能键 F1 获得联机帮助或Office 助手 F2 移动文字或 F3 插入自动图文集词条（在Word 显示该词条之后） F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式，单击需了解其格式的文字Shift+F2 组合键复制文本

Shift+F3 组合键改变字母大小写 Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置 Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）Shift+F8 组合键缩小所选内容 Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键显示快捷菜单 Shift+F11 组合键前往上一个域 Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+P 要打印该主题 Ctrl+F3 组合键剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键关闭窗口 Ctrl+F5 组合键还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键插入空域 Ctrl+F10 组合键将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键锁定域 Ctrl+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 组合键更新Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键） Ctrl+Shift+F9 组合键取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键 Alt+F1 组合键前往下一个域

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！ 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 文案大全

Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键） 文案大全

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 文案大全

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 文案大全

Word2013操作技巧大全

Word 操作技巧大全（转） Word 操作技巧大全（64 页） Word 中的“选中”方法知多少？ 一、常见的“选中”方法： u全选（快捷键Ctrl+A ）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 u按住Shift + Page Down从光标处向下选中一屏，Shift + Page Up从光标处向上选中一屏。 u按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。（注：此处的？、a 厘a表示：上、下、左、右光标键） u Ctrl+Shift+ 从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一 段。 u扩展选中（快捷键F8）:按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc 键。 u把光标放到页面的左边，出现形如“ ？，"点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 u Alt ＋鼠标拖动：选中矩形区域。 u按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的选择对象”（“?）”来选择。 对于Word2003 可以把光标放到任一位置，点右键/ “选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于 F4，比较另类” 相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 u通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有XX 实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX 代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX 实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） u不得不提到的替换（快捷键Ctrl+F）:在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在Photoshop 中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA 中也很好用，制定 特定模板的首选。 特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。一.图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的

Word2003使用技巧

Word2003使用技巧 1、去除默认的输入法： 打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法节制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发明微软拼音不会一起启动了。 2、传译文字： 先要安装好字典库，连线上彀，通过网上资源传译。选择准备传译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“传译”，再在“传译”栏选择“将”哪国语言“传译为”哪国语言，结果顿时就会预示出来。要迅速传译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。 3、迅速预示文档中的图片： 如果一篇Word文档中有很多多少图片，打开后预示比较慢。但我们打开文档时，迅速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的预示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会迅速预示出来了。 4、给图片注解文字： 选定要新增申明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会AUTO预示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。 五、制作水印： Word2003具有新增文字和图片两品类型水印的功能，而且可以或许随意配备布置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择适合的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。 六、AUTO更正纰缪词组： 可以通过Word2003AUTO更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－AUTO更正选项”菜单，在弹出的“AUTO更正”窗口中选择“AUTO更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会AUTO更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混合的一些词组或是成语新增到AUTO更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。 7、轻松统计文档字数： 打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就能够清晰的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。可是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就能够轻松的查看所有文档的总字数了。 8、一版多页预示： 先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“经常使用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“经常使用”工 具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义配备布置状态；现在，将“打

第一部分 Word2003使用技巧大全

第一部分Word2003使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2003在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2003，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2003中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。

Word的进阶使用技巧

Word的进阶使用技巧 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt Shift D：当前日期 Alt Shift T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用

Word文档的基本操作100招技巧——前50条

1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档

Word2003实用操作技巧

Word2003实用操作技巧 1．word中表格与文本间的转换 表格/转换/表格格转换成文字（按制表符） 表格/转换/文字转换成表格（按空格） 2．网页中复制的文字空行的处理办法 复制到WPS中：工具/文字/段落重排或删除空段 复制到WORD中：设置段前段后数值为0 (1)删除行首行尾空格 选中要去掉行首行尾空格的段落，按工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。 (2)删除空行 空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，用Word 2003的替换功能可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键。 3．WPS中的表格转成WORD表格 高版本的WPS直接另存为WORD 低版本的WPS没有此功能，方法：将WPS表格中的文字选择，复制到WORD中，将文字转换成表格（按制表符）。 4．用Word突破网页无法复制的限制 打开Word后，点击“文件/打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。 提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么Word打开网页的时候会提示“Word 内存不足，修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它。 5．Word中处理学科图或公式 （1）WORD学科工具 （2）公式编辑器 在Word中调用公式编辑器，输入数学公式 ①右键单击工具栏的空白处，选择最下面的“自定义……”命令 ②左键单击“命令”卡片，该卡片上有两个列表框。 ③在左边的“类别”框中选择“插入”选项 ④在右边的“命令”框中找到“公式编辑器”命令，按下鼠标左键不放将它拖到常用工具栏中适当的位置位置合适后，松开鼠标左键，“公式编辑器”按钮就出现在工具栏上了。 ⑤需要输入公式时，光标移到需要插入公式的位置，点击“公式编辑器”即可，输入完毕，在空白处点左键回到编辑页面，公式就插入到适当的位置了。 注意：在安装WORD时公式编辑有可能没有安装，在使用时计算机会提示插入光盘进行安装。 Ctrl+=（等号）组合键应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）组合键应用上标格式（自动间距） 6．WORD文件，打开以后只能浏览，不能鼠标操作，不能复制内容 方法一：插入文件法 启动WORD，新建一个空白文档，执行“插入——〉文件”命令，打开“插入文件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文件夹，选中相应文档，单击“插入”按钮，将加密保护的文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。

史上最全的word使用技巧

史上最全的word使用技巧 1、轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。 2、改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，但在一些特殊情况下，要用到更大的字体，我们也完全也可以做到：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号列表框，直接键入数值，即可改变字体大小。 3、ctrl+alt+f可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 4、去除Word页眉横线 （1）打开设了面眉的Ｗｏｒｄ文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置，应用于选段落。对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。 （2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） （3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出“--(两个横杠)”，这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除“--”。解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了。 5、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 6、在Word中删除空白行： （1）执行“编辑/查找”命令； （2）“查找”中输入^p^p（字母小写）； （3）“替换”中输入^p； （4）单击“全部替换”按钮，直到删除完为止。 注意：^p表示段落标记。在Word2003“菜单”栏右侧输入框中输入“快捷