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海外项目合同管理

海外项目合同管理

甲方:深圳市百瑞新元进出口有限公司

乙方:北京市奥星绿通体育设施工程有限公司

甲乙双方本着平等互利的原则,经双方友好协商,关于缅甸仰光学校田径运动场地项目合作事宜,达成如下协议:

一:合作内容

受乙方委托,甲方同意协助乙方承接缅甸仰光学校田径运动场地项目,并协调促成乙方同缅合作方签订合作合同及后续工作。

二:协议书的签订,将充分利用双方各自的优势开拓国际市场,发展对外合作,甲方作为乙方的合作伙伴,应充分利用自己在国际市场已形成的较成熟的经贸渠道作为乙方在缅甸承揽田径运动场地工程开辟道路。

三:乙方须将本企业有关证明复印件,工程证明等资质文件寄送甲方,以便甲方同缅甸合作方沟通,为有利于扩大对外宣传,乙方将尽可能提供充足的宣传资料。

四:双方权利义务

甲方义务及安全保证:

1:负责安排赴缅甸考察商洽的行程安排,协助乙方办理签证。

2:负责安排缅甸合作商同乙方洽谈及同相关部门会晤。:3:负责协助乙方参与该项目的后期建设工作。

4:负责协调该项目后期运作的具体实施及资金到位。

5:负责协助乙方在缅甸所有本田径运动场地工程项目的实施。

6:提供乙方在缅甸承接田径运动场地项目工程应具备的条件。

7:负责办理乙方承接缅甸田径运动场地工程协议中所有手续。

8:保证乙方和缅甸方所签订工程合同应全部在中方大使馆兼管下签订才有效。9:保守对方的商业秘密。

乙方义务

1:负责提供相关的资质文件及赴缅甸考察人员的名单。

2:负责客观真实的提供公司资料及资质文件。

3:根据与项目发包方谈判进程的需要,由乙方决定对该项目提供整体计划及技术方案。

4:遵从甲方赴缅甸考察行程安排,如确须改变考察行程或内容,须与甲方协商并通过甲方安

排。

5:乙方在缅方签订工程合同时须知会甲方,特别是关于工程费用及支付办法的有关内容要及时与甲方协商与沟通。

6:乙方须严格按项目合同完成缅甸仰光学校田径运动场地工程项目,维护中国企业形象。7:保守双方商业秘密。

五:甲乙双方利润分配

甲方协助乙方参加缅甸仰光学校田径运动场地工程项目事宜,乙方须支付实际收到工程款总额的5%作为甲方佣金,乙方收到缅方所开出的不可撤销的即期信用证每次得到银行承兑后十个工作日内,须按承兑额的比例支付甲方佣金。

六:费用承担

1:甲方承担此项目在国外办公费用及此项目成功后乙方陪同外商参观考察中方企业的差旅等费用。

2:乙方承担此项目乙方前期国内的差旅费用及国外考察费用功,乙方应自主与缅方签订合作协议,乙方并按第五项规定支付相关佣金。在项目施工过程中,如须甲方代乙方支付费用时,甲方应征得乙方文字同意方可代付费用。

七:违约责任

1:甲乙双方保证不再寻找第三方合作者参与缅甸仰光田径运动场地工程项目。2:甲方有义务保证乙方在缅甸所有人员的人生生命安全及保证工程款全部回收的安全。如有问题甲方应负全部责任并赔偿乙方全部经济损失。

3:甲乙双方均应严格履行本意向书,如任何一方未履行或为完全履行本意向书规定的职责,视为违约。

4:因一方违约给另一方在此项目造成损失时,违约方应承担此项目造成损失的全部责任并给予相应的赔偿。同时另一方有权利采取必要的措施避免损失的进一步扩大。

八:争议解决办法

双方在执行本协议期间如发生争议,首先由双方通过友好协商解决,协商未能解决则交由深圳市仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决最终双方形成约束力。

九:其他

本协议未尽事宜可补充其它附加协议,同本协议有同等效力。本协议一式两份,双方各执一份,有效期三年,经双方签字盖章后生效。

甲方(公章):乙方(公章):

代表(签字):代表(签字):

签订地点:签订地点:

联系电话:联系电话:

年月日:年月日:

海外项目合同管理

国际项目是国际化的工程项目,也是一种复杂的、非常规的一次性的,并受时间、成本、资源限制的活动。它具有复杂程度

高、耗费资金多、工程建设周期长、利益相关者众多等特点,更

有其独有的特点。国际项目是跨国的经济活动,涉及到工程技

术、国际贸易、金融汇兑风险、风俗文化、民族宗教、政治风险

及国家法律法规等多方面的因素,是一项多因素、多目标的系统

工程。另外,由于对工程所在国的情况缺乏充分的认识,在工程

进展过程中常常会发生一些意想不到的问题,并且由于不同的政

治、经济和文化背景、不同的参与方及其国家的利益,各利益相关方间更容易产生矛盾和纠纷。

本人在四年前就开始从事海外工程项目的管理,参与了从中东到非洲几个国家的海外项目,使我对海外的项目管理有了一些亲身的体会,从中得到一些经验和教训,希望能够对即将参与海外工程的同志们有所帮助和启发,下面就简单从3个方面谈谈我对干好海外项目的认识。

1、在投标时做好风险分析和投标报价

做好工程的风险分析并据此进行市场前期调查和投标报价工作是项目能否顺利实施和成功完成的前提。主要有以下原因:

1.1由于工程本身的建设周期很长,不可预见的因素很多;

1.2工程开工后很难逆转,任一方违约,对双方的负面影响均

是很大的;

1.3工程受工程所在地的自然条件制约,还受当地政府的监管和干预等多因素的综合作用,促使工程目标的实现存在诸多方面的威胁。尤其是国际项目,在不同的经济、政治、文化、宗教等背景条件中实施,不熟悉的自然环境、地下条件、法律法规均可能导致意想不到的风险。

所以,在进行国际项目的投标前,必须做好风险分析,编制风险清单(Risk Checklist),分析该工程潜在的风险。风险清单可以来自于历史资料,或是组织专家用“头脑风暴法”针对具体项目专门编制。根据列举出的风险因素,对当地市场进行调查,摸清当地情况,踏勘现场,权衡各方面因素,以免决策失误。尤其要对当地有关法律政策、金融、外汇管理、税收、保险、有关社

会及自然条件、工料价格、现场施工条件作尽可能详尽的了解,分析各风险因素发生的频率及其影响后果从而得出其风险危害的程度并制定相应防范的措施。

根据职能分工不同,海外工程可以由公司经营部组织团队到工程所在国进行考察,考察组到了当地后,随业主察看了施工条件较好的部分现场,简单了解了当地的地质条件,咨询了几个主要材料的价格以及机械租赁费用。尤其是第一次在该国家施工,单靠考察团队临时几天时间,通常不能充分了解当地政府法律法规及金融政策等详细情况。造成的结果是现场察看不充分,漏看了存在诸多施工难点的区段,对该国的金融市场是否稳定,汇率变动幅度是否大等因素对报价的影响。另外,该国的法律法规,海外承包商到该国承揽工程,是否有当地用工的比例要求(如在利比亚合同约定必须满足10%当地雇员的要求,这是该国的劳动法对本国劳动力的保护性规定)。类似的问题还有很多,均是当初进行市场调查时考虑不周全的问题,当然在投标价格中没有考虑这些风险费用,这些问题自然给以后的工程开展带来了种种困难并造成了巨大的经济损失。如果当初依据完备的风险清单进行了详细的风险分析,并制定相应的风险应对计划,虽不能完全消灭风险或规避风险,却能采取措施降低风险影响,减少损失。目前的国际项目承包市场竞争非常激烈,高价中标的可能性很小,但若是依靠最低价中标,风险又会很大,因此,确定一个合理的投标价格,增大中标的可能性以及减少中标后的风险就至关重要了。

首先要全面吃透招标文件的内容,组织投标人员仔细阅读招

标文件和图纸,全面理解技术规范,组织合同管理专家研究合同条件,特别是涉及工程检验、工程变更、工程索赔、工程预付款及期中支付、保留金、延期罚款、合同价格的调整、履约保函和预付款保函等各种保函、汇率风险等方面的条件。应该针对不同的专用条件和特殊条件,计取相应的风险保留金,从而确定一个相对合理的投标价。

在充分理解招标文件、分析风险因素、了解现场条件、摸清当地情况的基础上,认真细致地做好报价工作。一般国际项目由业主提供工程量表(Bill of Quantity, 简称BOQ),承包商根据BOQ 报出各分项的单价,计取适当的管理费和利润,以及税金等,组成投标价。合同采用可调单价的形式,对工程量的计算精度没有严格的要求,但承包商仍应正确进行工程量复核工作,避免重大单项的遗漏和错误。

应根据实地考察、求助于网络等途径了解工程所在国的物价情况、劳动力市场、工程承包情况、以及物价上涨指数等各种情况,做出合理的估算,并根据对上述风险因素的分析编制报价表。报价表编制完后,最好请专家进行评审论证,专家可以是自己公司的,也可以外面临时聘请,或是邀请同行业有丰富海外投标经验的人员帮助审核,通过此类会审,以避免错漏或重大失误。需要格外引起注意的是,投标人员必须有高度的责任心,最好是由拟派往该工程的项目经理担任投标组的组长,建立项目管理责任制,明确谁投标谁负责,这样可以避免投标者为争取中标业绩,而不管低价中标后项目管理团队难以成功完成项目的情况发生。

2、建立以项目经理为核心的高效项目管理团队

公司总部由于不可能详细了解工程进展的具体情况,所以对于海外项目的管理力度非常有限,必须靠前指挥,很多问题必须依靠项目团队自行解决,组建以项目经理为核心的高效项目管理团队则成为项目顺利完成的基本保证。项目管理团队应采用项目化的组织结构形式(Projectized Organization Structure),项目经理几乎是全权决定有关项目现场的各方面问题,甚至包括人事的任免。项目经理越早参与对项目越有利,早参与意味着掌握全面的、第一手的信息,不会因为对前期信息的缺乏了解导致后期工作的被动。项目管理团队应有非常明确的职责分工,根据项目的工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure),编制项目的责任分配矩阵RAM (Responsibility Assignment Matrix),也就是对各任务指定唯一负责人,其他人作为参与者或支持者,明确定义责任分配矩阵中个人的工作属性;并确定简单有效的沟通渠道,避免信息传递的不准确和不完整,从而保证项目管理团队工作的高效率。

国际项目项目经理应具备复合型、外向型和开拓型的基本素质,对国际项目项目管理的知识体系有深入的理解,精通工程技术,具备综合管理的能力,从而能在履行合约及遇到重大技术问题的关键时刻,不失时机作出科学判断,心胸宽阔,对风险有很强的心理承受能力。项目经理对内应有凝聚力,擅长人力资源管理,应善于充分发挥项目组每一个人的业务才能和管理才能,能协调各职能部门的工作;对外应具有用英语和合同有关各方直接沟通的能力,善于做好项目有关各方的沟通和协调,用“双赢”的

思想去解决矛盾和纠纷。

在以项目经理为核心的项目管理团队中,还应该包括工程施工专家、造价管理专家、采购管理专家、财务管理专家、合同管理专家、风险和保险专家、信息管理系统专家以及法律专家等。这些专家一方面应具备本专业的技能特长;另一方面应精通英语,能独立阅读理解工程实施过程中的各种资料文件,能用英文与合同相关方直接交流,处理各类问题;同时专家们还应该了解和熟悉国际上通用的规范和规程,具备防范风险和索赔的意识。尤其是施工专家应能独立阅读理解合同中的外文技术规范和图纸,深刻领会合同中对施工进度、质量控制、设备等方面的要求;采购管理专家应十分熟悉各种外贸环节,熟悉了解物资市场行情、品种、规格和性能,了解各种运输方法,海关手续和保险事项以及如何进行验收、支付和索赔。特别需要注意的是:大中型的国际项目项目管理团队必须配备自己的法律专家,所谓“自己的法律专家”包括两层意思:一是从国内带来的复合型、外向型的本公司的法律专家,他们不但懂得国际上与工程相关的法律,而且也了解本公司主要从事的专业技术知识,同时还具有很高的外语水平;二是必须聘请合适的本地律师,此本地律师应该精通业务、人品端正,不会明为我方雇员,实际却联合项目的其他相关方,做出对我方不利的事情。项目管理团队的成员应是一专多能的,但我们目前缺少此类复合型人才,常常是“质不够,量来凑”。有这样一个实例:我国某大型对外承包公司与日本某公司分别承包了某国外发电站建设工程两个区段,两公司承包工程规模相同,日本派出的项目管理团队仅由7 人组成,我国的

项目管理团队却有30 余人,然而平时的工作效率远不及日本公司,常常受到业主的批评。相比之下,不得不惭愧自身的不足了!但如仔细分析比较一下两个管理团队的组成,就不会诧异两者工作效率上的悬殊了:日本团队每人都精通英语,与业主间的沟通无任何障碍,一个项目经理带领着几个复合型工程师,组成了一个非常精干的直线制组织机构,各人分工明确,权责相当;而我国团队不是因事设人而是因人设岗,一个项目经理带领了三个项目副经理,均是“重技术、轻管理”的不懂国际惯例的专业技术能手,工程师不懂英语,翻译不懂专业!严重缺乏“复合型、外向型、开拓型”的国际项目人才的团队自然是一个低效的团队。

3、合同管理是国际项目管理的核心

之所以说合同管理是项目管理的核心,主要是因为工程项目的实施过程,也就是合同各方的履约过程,合同管理直接关系到项目实施顺利与否,各方的利益是否能得到保护。因此,合同管理作为项目管理的核心,贯穿于项目实施的全过程,在很大程度上影响着项目的成效。

狭义的合同管理是指依据签订完的合同文件管理文件资料,管理项目,广义的合同管理应该引伸到合同协议签订之前。首先,做好合同前期的各项准备工作至关重要,这决定着能否签订一份合理的合同。这些准备工作包括合同文件草案和招标文件的研究、投标工作的准备,以及做好合同签订前的谈判和合同文件的最终项目管理团队的每个成员都必须认真研读合同文件,树立履约的意识。项目经理应带领大家学习合同条款和技术规范,做

到人人不违约、事事不违约,确保我方的合法权益。尤其应就承包商的权利义务、业主的义务、工程师代表的职责和权力、工程施工及验收的质量标准、工程款的支付、变更和调整等重要规定展开研讨,必须明确以合同条款来约束我方的工程实施、检查落实各方面的工作。

我方国外施工过程中,以前曾发生过这样一些事,我方的技术员发现业主提供的设计基础标高有误,于是我方施工管理人员直接指挥分包商,自行作了修改调整。事后向业主提出追加该部分工程款,结果业主不仅不予补偿,反而向我方提出索赔,认为我方没有征得业主或工程师的同意,自行修改了设计,违反了合同规定。这就是不按合同进行项目管理的必然后果。我们应当明白,“以合同为行为准则、按照国际惯例办事”是国际项目市场上行事的基本原则。在风云变幻的国际承包市场上,坚持以合同为行为准则,一方面能保证不侵害业主的合法权益,力争杜绝违约行为,保证项目的顺利实施,另一方面更是维护了自身的权利权益,避免因违约而遭受到损失损害。国际项目承包中的一切活动均依据书面文件,所以要保护自己的合法利益,就必须建立科学的合同管理系统,妥善保存所有与项目有关的文件、资料,包括招投标阶段文件、合同条件、合同协议书、补充协议、会议纪要、来往信函、施工记录、付款凭证、财务报表、备忘录、工程款签证、索赔项目等重要的文件。

对于大中型项目,应该设立专门的合同管理部门,建立合同经理负责制。科学、高效的合同管理系统的建立是对合同管理质量的保证。简单讲合同管理系统就是对各类合同文件进行分类编

码(identification code)并通过科学的编码反映各合同文件间的关系。同时还应建立严格的接收和发出合同文件的登记制度,不能随意将任何文件私自带走,也要注意文件存放的保密性和安全性,尤其是防盗、防火、防潮问题。合同文件的任何泄密、破坏都有可能给项目带来不可弥补的损失,所以要特别注意合同文件原件的管理。最好是将所有正式签署的合同文本拷贝一份,而将原件妥善保管,以备不时之需。例如:中方在东南亚某国承包工程,由于种种原因合同行为将终止,业主无理封锁中方办公室,并私自销毁中方文件。由于中方合同管理人员平时非常重视文件资料的保存(原件全部送存驻该国的办事处),所以双方进入清算阶段时,业主的不法行为没有导致中方清算证据的不足,中方避免了巨大的损失。当然,中方依法对其不法行为提出了诉讼,追究其民事责任。

在国际项目合同管理中,尤其要重视索赔的管理。很多在合同中明示的或暗示的权利、权益都需要通过索赔程序来实现,比如合同价格的调整、工程变更引起的承包商的工期及成本利润的变化、汇率的浮动等等,还有一些从合同中找不到依据,但根据国际惯例以及从道义上提出的索赔,称为“道义索赔”。索赔是合同签约双方共同享有的权利。由于工程承包市场竞争激烈,合同条约往往是倾向于业主方而对承包商不利的“不平等条约”。承包商如有违约行为,业主可以提出索赔,或是先没收承包商提交的保函,再与承包商清算。承包商的索赔相对严格一些,必须按照严格的索赔程序进行,才有可能获得成功,否则,可能连合理的和应得的额外补偿也得不到。国内以往对索赔不够重视,各公司

在海外承揽工程时,往往对此类国际惯例不太习惯。有些情况本来有条件索赔的,由于缺乏充足的支持性材料、有效证据,或是错过了索赔时间,甚至是仅因为没有正确履行索赔程序,从而丧失了索赔成功的机会。完整、系统、真实可靠的书面依据是索赔获得成功的前提条件。承包商平时应对工程项目的变更、异常的自然条件、业主或工程师的错误指令及违约行为、设计图纸的错误或更改、有经验的承包商无法合理估计的其它一切情况做详细的书面记录,要即时准确地向业主或其工程师致函,要建立专门的档案,作为索赔的法律依据。按FIDIC 合同条件规定,索赔事件发生后28 天内必须提出索赔要求,否则超过时限作为自动放弃索赔权利。索赔谈判是最为艰巨的工作,需要融合社会学、公关学、心理学等范畴的知识,要通之以情、有理有据,同时必须心里有底线,态度要坚决,但必要时仍要作出适当让步,因为如果不能靠谈判解决问题,只能通过仲裁或诉讼,而海外诉讼需要耗费大量的人力财力,耗时极长而胜算很小,最终往往得不到合理的补偿。

结束语:国际项目管理是一门复杂的学科,包括项目综合管理、风险管理、沟通管理、采购管理等多个范畴,实际的运作环境是极为复杂的,以上仅列举了3个方面作了简单阐述,供各位即将踏上工作岗位的同志们以参考,我相信有了在座各位的加入,经过我们的共同努力,能够全面提升公司的国际项目管理水平。

海外工程项目合同风险与管理策略探析

海外工程项目合同风险与管理策略探析 随着国家“一带一路”战略的推进,国内许多企业开始逐步加快海外项目投资的步伐,随之而来的是因不同国家的政策、经济、环境等不同,带来了各式各样的合同风险,对于海外工程项目而言,国内企业对于合同风险的控制能力有待加强,也缺乏有效的合同风险管理机制,为此,明确了海外工程项目中所面临的主要合同风险,并采取有效的合同管理措施,提高对海外工程项目合同风险控制能力,提升企业的盈利水平。 标签:海外工程;合同风险;合同管理 doi:10.19311/https://www.docsj.com/doc/714585912.html,ki.16723198.2016.13.021 较国内工程项目不同,海外工程项目往往具有较长的周期,短则需要几年,长则需要数年之久,如此很有可能受到各种风险因素的影响,导致工期延长。在长期海外施工过程中,各种风险因素日趋复杂,诸如自然环境、社会、政治、经济、法律、管理等各方因素都会对其造成影响,各因素之间不断影响、互相作用,导致工程项目风险重重。因此,要求企业必须准确把握潜在风险,采取有效的合同风险管理策略。 1 海外工程项目合同风险分析 海外工程项目合同风险主要主观性、客观性两大类风险。 1.1 客观性风险 所谓的“客观性风险”,主要包括如下: (1)政治风险。政治风险主要包括国家风险、社会风险、法律风险等。其中国家风险是从国家的层面而言的,例如国有化、征收,国家在公共利益视角下将私人财产加以征用等。对于社会风险而言,由于不同的国家拥有不同的风俗习惯、政治环境以及价值观,这些因素给海外工程的作业环境造成一定的影响。对于法律风险而言,存在两大法系,二者形式、理论、术语、应用、实践等方面均存在极大的差异性,而且对于合同严肃性理解不同,因而容易出现冲突。 (2)经济风险。一方面,通货膨胀会导致业主国的投资环境恶化,物价上涨、货币贬值,导致承包商施工环境恶化,成本增加。另一方面,汇率变化具有不可控性,而且影响范围极广,当前国内企业发展方向多为发展中国家,此类国家的汇率稳定性往往较差,会导致企业风险更大。 (3)自然风险。由于地域的差异性与自然环境的不同,很多承包商在中标前往往未对项目进行实地考察,导致主观臆测环境与实际环境存在较大差异性,并引发了一系列风险。加之地质条件的复杂性,海外工程项目业主通常只为承包

工程项目承包合同示例文本

工程项目承包合同示例文本 In order to solve or prevent disputes, through establishing certain legal relations and realizing some common interests and wishes, all parties to the cooperation reach an agreement after consultation, and all parties signing the agreement have legal effect and are bound. 某某管理中心 XX年XX月 工程项目承包合同示范文 本 合同文书样本QCT/FS-ZH-GZ-K443 工程项目承包合同示范文本 使用指引:此协议资料应用在解决或防止纠纷,通过建立一定的法律关系并实现某些共同的利益和愿望,合作的所有方经协商后达成协议,签字的所有方具有法律效力并受约束。,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 现针对“恒洋·印象江南小区”消防工程项目,双方本着平等互利的共同合作精神,为确保项目的实施,按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》的规定,结合具体情况,经过友好协商,特订立本合同书。 一、合同签订人: 安庆市恒洋房地产开发有限公司(以下简称甲方) 江加帅(以下简称乙方) 二、项目名称:“恒洋·印象江南小区”中小高层及地下车库消防工程。 三、项目实施地址:安庆市大桥开发区 项目内容:消防给水系统√自动喷淋系统、自动报警系 合同文书样本QCT/FS-ZH-GZ-K443统、正压送风系统、风管系

国际工程项目合同管理及案例分析

国际工程项目合同管理案例分析 某大学管理学院 陈** 1 / 37

一、案例相关背景 二、总承包商项目组织机构及各部门之间的关系 三、总承包商的合同管理组织方式 四、项目总承包合同结构分析 五、总承包合同条件分析 六、总承包商的分包合同管理 七、项目合同管理的基础工作 八、项目实施过程中的合同管理要点 九、如何看待和处理好业主与承包商之间的关系

一、案例相关背景 1995年底,由我国某公司承建的EPC交钥匙大型石油工程项目:中东某国油田扩建工程两个集油站和256公里的长输管线项目。 这个项目是海湾战争后中东地区当时投资最大的一个工程项目。该项目面向国际进行公开招标。我国公司经过了近三年的努力,在两国政府配合促进和推动下,终于获得了这项工程的总承包资格。

该总承包项目合同总价约为四亿美元(其中E、P、C大致比例为: E:1.57%、P:64%、C:34%)。项目预付款15%,履约保函为合同额的10%,从进度款扣除5%的保留金,误期损害赔偿费为每一部分(工程分为三个子项目)约为每天7,000美元,工期为37个月,工程机械完工后另有四个月的试运期,保修期两年。 业主在合同中要求项目所需16种主要设备和材料(如, 大罐气压缩机、外输泵、脱盐器、分离器、段塞埔集气等以及管线所有管材)必须从业主指定的厂商中购买(Vendor List)。

业主聘请美国一家国际知名咨询公司作为项目的监理公司(PMC)全面监督项目的运作。由于业主认为中方缺乏国际大型项目管理经验,中方在合同中承诺雇佣一部分“西方专家”加入项目团队,最多时达到70余人。 按合同规定,项目必须采用西方项目管理方式。为执行本项目,需编制项目管理、设计、采购、质量保证、质量控制、安保、项目控制和合同、施工等9大类共78种程序文件。在项目运行中,必须依据这些文件进行项目管理、控制和运行。业主也依据合同和这些文件对项目进行监督和控制。

海外工程合同风险管理研究

海外工程合同风险管理研究 发表时间:2017-07-20T12:15:14.360Z 来源:《基层建设》2017年第9期作者:何燕霞 [导读] 摘要:近年来,海外工程合同风险管理问题得到了业内的广泛关注,研究其相关课题有着重要意义。 中国铁建电气化局集团有限公司北京 100043 摘要:近年来,海外工程合同风险管理问题得到了业内的广泛关注,研究其相关课题有着重要意义。本文首先对相关内容做了概述,结合相关实践经验,分别从风险预判、前期市场调查分析以及研究招标文件等多个角度与方面展开了探讨,最后提出了海外工程合同风险管理的有效策略,阐述了个人对此的几点看法与认识,望有助于相关工作的实践。 关键词:海外工程;合同;风险;管理 1前言 作为海外工程实践中的一项重要方面,对其合同风险管理的探讨占据着极为关键的地位。该项课题的研究,将会更好地提升对海外工程合同风险问题的分析与掌控力度,从而通过合理化的措施与途径,进一步优化该项工作的最终整体效果。 2概述 我国政府在上世纪90年代提出了“走出去”战略,意在鼓励国内企业跨出国门,许多国内知名企业包括电力、水泥、石化、建筑施工、成套设备等企业,积极参与到国际市场的竞争中,许多企业在国际市场中已经获得到很好的经济效益,在欧美发达国家也树立了良好的企业形象。然而,更多企业在国际市场的竞争中仍然处于摸索阶段,由于文化、技术、管理、沟通等多方面因素还不能充分适应,造成项目进度延误、成本飙升、项目无法顺利进行的情况。我们对造成这些现象的原因进行分析发现,海外工程通常具有利益关系复杂、工程周期长、资金耗费量大、复杂程度高、独特性、一竞性等特点,对海外工程进行掌控的难度非常大。 作为一种跨国式的经济活动,海外工程涉及到国家法律、政治风险、民族宗教、风俗文化、金融汇总、国际贸易、工程技术等多方面因素,是一种多目标、多因素的系统工程。企业对所进行的工程与当地环境的关系缺乏认识,工程进行中出现的问题往往令施工企业措手不及,由于国家利益不同、参与方式不同、文化背景不同,多方利益相关者一旦发生纠纷,所产生的矛盾关系必定十分复杂。以上提到的所有海外工程的特点都决定了其高风险的属性。为了应对这些问题,必须对海外项目运行的整个周期进行科学、系统的分析和管理,包括前期调查、项目投标、合同签订、项目运行管理直至交付业主,严格控制和降低风险。 3风险预判 无论是招标项目还是议标性项目,我们所投入的资金以及人力比国内市场更大,但是得到的收益却不如预期。由于远隔重洋,所花费的时间成本以及出行费用都十分惊人,然而却要受到诸如信息来源渠道不足、考察调研时间有限等不利条件的困扰,通过十分有限的调研不足以充分了解当地的法律法规、相关手续、人文环境、市场条件等情况,这都会给所承接的项目带来潜在的风险。 在各种不利条下,一批企业会通过非官方渠道获取项目信息。有时确实会比十分复杂的当地政府好一点,可以获得一些社会资源,但是这也终究不是长久之计,对于这些“偏门”的项目信息,我们更是要在决定跟进之前冷静对待、严格分析,避免造成投入资金后颗粒无收的后果。 首先,对项目介绍人和他所持有的社会资源进行分析,判断相关信息的有效性。进行这种判断没有固定的套路可寻,主要是与项目介绍人或所谓的中间人进行日常的联系与沟通,发挥主观判断力。其次,分析项目信息,提取最需要的信息并进行严格的审查。 4前期市场调查分析 做好前期市场调查分析是投标报价工作和项目顺利实施的前提。从海外工程的基本特点出发,编制风险清单,对潜在的工程风险进行分析。其风险清单的编制可以参考政府或有关协会编制的相关地区的风险提示,也可以采用与先期进入项目市场的中国企业进行交流的方法。对所考虑到的风险因素,结合市场调查结果和当地的实际情况,进行全方位的决策分析。另外,去现场实地勘察也是非常重要的,组织考察团队对工程所在地进行考察,考察的主要内容至少要涉及到施工地点的地质状况、机械租赁费用、材料价格、当地的法律法规等。 5研究招标文件 当前,国际工程市场竞争十分激烈,国内企业主要是采用低价中标的策略。由于经济效益被压缩,又要面临相当大的工程风险,这就需要工程企业拟定一个合理的投标价格,尽全力在预估工程风险的前提下提高在合理价格区间内中标的可能性。一般国际工程的招标文件的量非常大,投标人需要耗费大量的时间,在克服语言关的前提下认真阅读招标文件,理解技术规范,邀请专业的合同管理人员对合同条件进行评审,重点分析汇率风险、预付款保函、履约保函、合同价格调整、延期罚款、保留金、工程预付款、工程索赔、工程变更、工程检验等方面。针对需要特殊对待的,要设置一定数量的风险保留金,将这部分金额加入到投标价格当中。在摸清当地情况、了解现场条件、分析风险因素、理解招标文件的基础上,全方位考虑招标价格。 6合同管理 在合同条款方面,要充分考虑合同是否完善、公正、公平,合同所涉及的各个利益方所分担的风险是否合理。既要保证业主的合法权益,最大程度上减少由违约造成的损失,也要保证自身的合法权益,大胆且合理地设置违约金。 7海外工程项目合同风险分析 7.1客观性风险 所谓的“客观性风险”,主要包括如下: (1)政治风险。政治风险主要包括国家风险、社会风险、法律风险等。其中国家风险是从国家的层面而言的,例如国有化、征收,国家在公共利益视角下将私人财产加以征用等。对于社会风险而言,由于不同的国家拥有不同的风俗习惯、政治环境以及价值观,这些因素给海外工程的作业环境造成一定的影响。对于法律风险而言,存在两大法系,二者形式、理论、术语、应用、实践等方面均存在极大的差异性,而且对于合同严肃性理解不同,因而容易出现冲突。 (2)经济风险。一方面,通货膨胀会导致业主国的投资环境恶化,物价上涨、货币贬值,导致承包商施工环境恶化,成本增加。另一方面,汇率变化具有不可控性,而且影响范围极广,当前国内企业发展方向多为发展中国家,此类国家的汇率稳定性往往较差,会导致企业风险更大。 (3)自然风险。由于地域的差异性与自然环境的不同,很多承包商在中标前往往未对项目进行实地考察,导致主观臆测环境与实际

项目合作合同(标准版)

项目合作合同 The obligee in the con tract can accomplish the goal in a certa in period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方:______________________ 乙方:______________________ 时间:______________________ 编号:FS-DY-85249

项目合作合同 使用备注:该资料可用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 I 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 I 时请详细阅读内容。 项目出资人(以下简称甲方)和项目技术负责人(以下简称乙方) 甲:,身份证号:,籍贯 乙:,身份证号:,籍贯 甲乙双方本着公平、平等、互利的原则订立合作协议如 下 第一条甲乙双方自愿合作经营塑胶和金属油漆项目, 总投资为20万元,甲方以人民币方式出资15万元, 乙方以人民币出资5万元及技术和客户资源。 第二条本合伙依法组成合伙企业,在合伙期间合伙人 出资的为共有财产,不得随意分割。合伙终至后, 各合伙人的出资仍为个人所有,届时予以返还。 第三条本合伙企业经营期限为三年。如果需要延长期 限的,在期满前六个月办理有关

手续。 第四条双方共同经营,合伙人执行合伙事务所产生的 收益归全体合伙人,所产生的亏损或者民事责任由 全体合伙人。 第五条企业固定资产和盈余按照取得的销售净利润的 甲方60%、乙方40%的比例分配。 第六条企业债务按照甲方60%、乙方40%比例负担。任 何一方对外偿还债务后,另一方应当按比例在十 日内向对方清偿自己负担的部分。 第七条每年项目产品总销售利润的百分之十进行固 定投入。销售利润分红,一年结算 第八条本协议未尽事宜,双方可以补充规定,补充协议与本协议有同等效力。 第九条本协议一式贰份,合伙人各一份。本协议自合伙人签(或盖章)之日起生效。 第十条自协议签订之日起,乙方需要负责技术和市场 开发及售后跟进,甲方负责管理及日常事务。

建设工程合同管理办法

建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理,规范合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责,结合建设工程合同管理实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作,必须签订相关合同,并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类 第五条项目前期合同,主要包括:土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同(详见附件工程建设合同清单),由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同,并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同,主要包括:临时供水、供电等工程前期合同(详见附件工程建设合同清单),由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同,并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同: 1 工程建设合同主要包括:工程勘察、设计、监理、施工及重要设备采购等需经公开招标确定的合同,由预算部负责根据招投标文件,参照各类合同的示范文本拟定合同草稿,组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同,主要包括:幕墙、弱电、装修、外围工程等合同,由预算部负责根据招投标等资料,参照各类合同示范文本拟

订合同草案,组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同,主要包括:新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等,由预算部根据内部招投标文件所确定的价格,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同,根据公司制定的部室职责,由经办部室负责拟订合同草案,负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序第九条各经办部室负责牵头,组织相关部室与合同对方进行洽谈,洽谈结果及时向公司经营班子报告,经公司领导批准后,方可签订合同。 1 项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订,合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 2 工程前期合同由工程部负责洽谈与签订,合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 3工程建设合同由预算部负责洽谈与签订,合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 4 其他合同的审批顺序参照上述方式进行。 各级审批人员应对合同详细审核,并签署具体意见。经办部室着重审查合同的真实性、资信能力、履约能力;工程部着重审查合同技术条款,包括技术、质量、工期的标准和要求;预算部着重审查合同经济条款,包括合同价款、计价方式、付款方式是否严密、是否能有效保障公司利益,由公司领导签署意见后,合同才能盖章生效。

工程项目合同管理措施

工程项目合同管理措施 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

一、合同管理的主要任务 1、合同签订者 对招标文件进项分析和合同文本审查,并做出相应的分析报告,对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划,如分包合同策划,解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略,配合合同谈判。 2、合同签订后 建立合同实施的保证体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,使工程全部处于控制中,保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪,收集合同实施的信息,收集各种工程资料,并做出相应的信息处理,将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析,找出其中的偏离,对合同履行情况做出诊断,提出合同实施方面的意见、建议,甚至警告。进行合同变更管理主要包括:参与变更谈判,对合同变更进行事务性处理,落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。 二、加强合同管理的措施 1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析 在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此,应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同(示范文本)》。非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时,也有利于行政管理机关对合同实施进行监督,有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护双方的合法利益。 2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用 合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度,即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处,确保合同管理人员及时掌握工程信息,对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状,建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员,应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度,将各项制度落实到实处。 2

境外合作协议范本2018专业版

编号:_____________境外合作协议范本2018专业版 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 风险提示: 合作的方式多种多样,如合作设立公司、合作开发软件、合 作购销产品等等,不同合作方式涉及到不同的项目内容,相应的 协议条款可能大不相同。 本协议的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实 践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等, 修改或重新拟定条款。 甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就乙 方代理甲方开拓海外市场事项经甲、乙双方协商一致,达成协议 内容如下。 一、合作事项 甲方合作乙方开拓海外市场,负责甲方海外市场的宣传、推广、客户洽谈等业务开发工作。甲、乙双方是松散与紧密结合的 合作关系,但乙方从事甲方的海外市场业务开发的工作时间,每 月应不少于_____日。 二、协议期限 本协议自_____年____月____日起至_____年____月____日止。 三、合作内容 风险提示:

应明确约定合作各方的权利义务,以免在项目实际经营中出现扯皮的情形。 再次温馨提示:因合作方式、项目内容不一致,各方的权利义务条款也不一致,应根据实际情况进行拟定。 1、乙方在海外市场开拓过程中,自觉维护甲方及其产品的形象和声誉,关注甲方的切身利益; 2、乙方要维护好海外市场已与甲方合作客户的客情关系,及时沟通、拜访这些客户,了解其对甲方产品的最新意见、建议及改进需求,并及时反馈甲方; 3、乙方负责开发甲方海外市场潜在的新客户,向与甲方有合作意向的海外市场的客户及时提交、展示甲方的产品信息、试样样品,并向甲方反馈上述客户的合作意向及试样结果; 4、基于甲、乙双方的共同利益,乙方为甲方提供海外市场与甲方相同或类似的产品和市场信息,包括其他品牌的同类产品的市场占有率、价格、口感等,同行的经营状况,策略、宣传、广告、人力等市场行为以及该海外市场用户对各品牌的反映、意见等; 5、乙方在甲方指导下做好海外市场用户对甲方产品的意见和申诉的接受工作; 6、乙方不得在海外市场区域内代理其他品牌的与甲方同类的产品的业务开发工作; 7、乙方无权代表甲方签订任何具有法律约束力的合约,但

如何加强建设工程合同管理-精选文档

如何加强建设工程合同管理 0 前言 从建筑市场经济活动及交易行为来看,工程建设的参与各方缺乏市场经济所必需的法制观念和诚信意识,不正当竞争行为时有发生,承发包双方合同自律行为较差,一定程度上导致了建筑市场经济秩序的混乱。因此,加强建设工程施工合同的管理,对规范市场主体的交易行为、促进建筑市场的健康稳定发展十分必要。 建设工程合同管理是体现建筑企业经营责任的重要载体,也是确保建筑企业经济效益的关键环节。因此,做好合同管理是整个建筑企业进行生产经营管理的核心与关键所在。 1加强建设工程合同管理的现实意义 1.1加强合同管理是市场经济规律的必然要求。市场经济机制的有效发挥要靠契约和法律。施工合同作为调节业主和承包商经济活动关系的主要法律依据,必须按照市场规律要求,健全和完善内部各项管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的关键内容之一,其对建筑市场机制的健全和完善,作用不言而喻。 1.2加强合同管理是规范建设各方行为的需要。目前,从建筑市场经济活动及交易行为来看,工程建设的参与各方缺乏市场经济所必需的法制观念和诚信意识,不正当竞争行为时有发生,承发包双方合同自律行为较差,一定程度上导致了建筑市场经济

秩序的混乱。因此,加强建设工程施工合同的管理,对规范市场主体的交易行为、促进建筑市场的健康稳定发展十分必要。 1.3加强合同管理是建筑业迎接国际性竞争的需要。自从我国加入WTO后,建筑市场将全面开放。如果业主不以平等市场主体进行交易,仍然盲目压价、压工期和要求垫支工程款,就会被外国承包商援引“非歧视原则”而引起贸易纠纷。另外,由于我国的一些建筑企业不能及时适应国际市场规则,特别是对 FIDIC 条款的认识不深和和理解不透,将丧失大量参与国际竞争的机会。因此,承发包双方应尽快树立国际化意识,加强建设工程施工合同的规范管理,建立行之有效的合同管理制度,以避免不遵循市场规则而造成巨大经济损失的严重后果。 2当前合同管理工作中的主要问题 2.1 合同管理意识淡薄,合同执行力度不够。一方面合同双 方当事人不习惯按合同办事,且又不进行及时、必要的经济技术 签证,造成双方均违约,致使工程不能按期完工,工程款不能按 时拨付。由此,对于承包商来讲,即使是正当的索赔也不能理直气壮地提出;另一方面大多数项目管理机构都未设立合同管理部门,缺乏可行、有效的合同管理体系和具体的操作流程,不能对工程进行及时的跟踪和有效的动态合同管理,致使合同管理流于形式。 2.2缺乏有效的分包合同管理。目前,我国缺乏统一的分包合同示范文本。总承包商和各专业分包商之间及各分包商之间因 合同界定不清,责、权、利不明确,而互相推诿,影响工程建设的顺利进行。特别是土建和水电、设备安装之间的交叉施工,扯皮现象时有发生。 2.3不重视合同文本分析。合同订立时缺乏预见性,缺少对合同文本的分析。在工程实施过程中常常因为缺少某些重要的条款,导致缺陷和漏洞较多,双方就会因为对条款的理解有差异以及对合同风险预估不足等问题而发生争执。 2.4专业的合同管理人才匮乏。合同管理涉及诸多法律问题,专业性、技术性较强,同时也是涉及全局、极为复杂的管理工作。但由于建筑行业对合同管理人才缺乏足够的吸引力,极大地影响了我国合同管理

海外项目劳务分包合同

海外项目劳务分包合同 承包人: 分包人:

第一部分协议书 合同编号: 日期: 地点: 承包人(施工总承包人或专业工程承(分)包人): 地址: 法定代表人: 电话: 传真: 开户银行: 帐号: 税号: 劳务分包人: 地址: 法定代表人: 电话: 传真: 开户银行: 帐号: 税号: 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,鉴于(以下简称为“发包人”)与承包人已经签订施工总承包合同或专业承(分)包合同(以下称为“总(分)包合同”),双方就劳务分包事项协商达成一致,订立本合同。

1、工程名称: 2、分包合同内容: 2.1本合同分包范围: 2.2本合同劳务作业内容: 3、工程地点: 建筑面积: 4、合同价款总额元(人民币), 大写元。 5、分包工作期限 开工日期:年月日 竣工日期:年月日 总日历天数为:天 6、劳务分包人资质情况 资质证书号码: 发证机关: 资质专业及等级: 复审时间及有效期: 7、劳务作业人数:人,详见附件一。 8、组成本合同的文件及优先解释顺序如下: (1)本合同协议书;

(2)中标通知书(如有); (3)投标书及其附件(如有); (4)专用条款; (5)通用条款; (6)本合同附件; (7)标准、规范及有关技术文件; (8)图纸及工程量清单; (9)合同履行过程中,承包人和劳务分包人协商一致的其它书面文件; (10)本工程施工总承包合同/本工程施工专业承(分)包合同; 9、劳务分包人向承包人承诺,按照合同约定的工期和质量标准,完成本协议书约定的工程。 10、承包人向劳务分包人承诺,按照合同约定的期限和方式,支付本协议书第4条约定的合同价款,以及其他应当支付的款项。 11、合同生效: 本合同双方约定本合同应在双方签字并盖章和承包人收到劳务分包人提交的履约保证金后生效。 合同订立时间:年月日 合同订立地点: 承包人:(合同专用章)劳务分包人:(合同专用章) 地址:住址: 法定代表人:法定代表人: 委托代理人:委托代理人: 联系电话:联系电话:

工程合同管理课后题答案知识讲解

工程合同管理 第一章绪论 1.广义工程合同与狭义工程合同的定义 广义合同并不是一项独立合同,而是一个合同体系,是一项工程项目实施过程中所有与建筑活动有关的合同的总和。狭义的工程合同仅指施工合同,即业主与施工承包商就施工任务的完成所签订的协议。 2.工程合同最主要的条款包括哪些? 3.合同权威性是否意味着合同条款一定有法律效力,在任 何情况下都必须遵从? 除了特殊情况(如不可抗力等因素)使合同不能实施外,合同当事人即使亏损甚至破产,也不能摆脱这种法律约束力。 4.工程合同管理包括哪两个层次,分别是什么内容? 第一个层次是,国家机关及金融机构对工程合同的管理,即合同的外部管理:第二个层次是,工程合同的当事人及监理单位对工程合同的管理,即合同的内部管理。 5.工程合同管理包括哪几个阶段,主要内容分别是什么? 1)合同策划阶段: 策划阶段的管理是项目管理的重要组成部分,是在项目实施前对整个项 目合同管理方案预先做出和血合理的安排和设计,从组织,方法制度,内容等方面预先做出计划方案,减少合同章议和就分,从而保证目标的完成。 2)合同签订阶段一般包括四个基本阶段:招投标,合同审查,合同谈判,合同订立 3)合同实施阶段合同分析,合同控制,合同变更管理,合同信息管理 4)索赔管理 6. 业主是项目的所有权者,而承包商是工程项目的具体实施者,那么到底应由哪一方对项目的实施总负责?

7. 有人说监理单位受业主聘请,因而偏向业主,不可能真 正独立、自主的第三方。如何看待这种说法? 监理工程师不属于业主和承包商合同中的任何一方,是独立的、公正的第三方。独立的含义是独立于业主和承包商之外的独立法人单位,也不能和承包商、分包商、供应商等合同实施单位有任何经济关系。公正指的是在处理一切问题的时候应该严肃认真的按照有关法律和合同中的各项规定,根据实际情况,在充分听取业主和承包商双方的意见之后,做出自己的决定。合同中的各项规定和要求体现了业主的利益,因而按照合同办事就体现了保护业主的利益。同时也应按照合同保护承包商的正当利益,因为合同中规定的承包商的利益是业主同意的。 8. 业主、承包商和监理单位是工程合同体系中最主要的主体。一旦项目失败,三方各因根据什么原则承担法律责 任? 第二章工程合同总体策划 1.为什么说合同总体策划对整个项目管理有重大影响? 1)合同总体策划决定着项目的组织结构及管理体系,决定合同各方面责任、权利和义务的 划分,所以对整个项目管理产生根本性的影响。 2)合同总体策划是起草招标文件和合同文件的依据。策划的结果具体的通过合同文件表现 出来。 3)通过合同总体策划摆正工程过程中各方面的重大关系,防止由于这些关系的不协调造成 工作上的障碍或造成重大损失。 4)合同是实施项目的手段。正确的合同总体策划能够保证各个合同的顺利实施和互相协调, 减少矛盾和争执,并顺利的实现工程项目的整体目标。 2.工程项目的结构分解对合同总体策划和合同体系有哪些影响 3.将工程分专业分阶段平行发包,这对项目的实施和业主的项目管理产生什么影响?它会带来什么问题? 1)业主有大量的管理工作,有许多次招标,作比较精细的计划和控制,因而项目前期需要

海外合同管理

合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。必须严格遵守、切实执行本制度。管理人员必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括产品名称、技术标准和质量、规格、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或

业务章,注明合同有效期限。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资1万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 公司管理制度合同的履行

境外培训合作协议(样本)

附件二 境外培训项目合作协议 (参考样本) 甲方:【培训项目组团单位名称】(以下简称“甲方”) 注册地址: 联系人及联系电话: 乙方:【境外培训机构名称】(以下简称“乙方”) 注册地址: 联系人及联系电话: 甲乙双方经过认真协商,就甲方委托乙方在 _国(地区)组织实施以下培训项目达成协议: 一、培训主题、时间、地点及人数 1.培训主题为 ________________________; 2.培训团组是指本培训协议中,甲方委托乙方组织接受境外培训的所有人员; 3.培训团组出发日期(离境日期)为 ____年_ __月_ __日,回国日期(抵境日期)为 ____年__ __月____ 日,在 _____国(地区)培训时间共_________天; 4.培训团组人数为_ ___人; 5.主要培训地点在 ____国(地区) ____市_________单位(学校或公司名称); 6.培训团组的行程路线(城市):_________——_________——_________——_________(含离抵境地点和境外培训地点)。 二、培训目的和内容 学习_ 、、方面的先进技术或管理经验,提高培训团组成员专业和管理水平。(甲方针对培训主题提出内容和要求) 三、培训方式 乙方应采取包括但不限于如下方式对培训团组进行培训: 1.专家授课:【列明对授课专家业务水平、最低授课时间、授课范围或内容、典型案例分析等方面的要求】 2.实地交流访问或实习:【列明交流访问时间、地点和单位,访问内容等】 四、双方责任和义务 甲乙双方在安排本培训项目的境内外各项活动中,应遵守中国和乙方所在地的法律、中

国政府有关因公出国(境)管理规定和国家外国专家局关于出国(境)培训管理规定,甲乙双方各自的责任和义务为: (一)甲方责任和义务 1.负责培训团组人员的组织工作,向乙方提供培训团组人员名单; 2.负责办理出国护照、签证等有关手续; 3.负责提出培训要求、培训日程、路线和授课教师资格等; 4.负责支付乙方为完成培训任务而经双方共同商定的费用; 5.负责跟踪了解培训团组在境外期间的各项活动,给予政策引导和咨询; 6.不得向乙方提出违反出国(境)培训规定及外事纪律的要求。 (二)乙方责任和义务 1.负责向甲方签发邀请函; 2.负责按甲方的要求进行课程设计,配备高质量的师资和专业翻译,制订行程安排并通过甲方报国家外国专家局出国培训管理司批准后执行; 3.负责组织专家授课、对口交流或实习等业务实践活动,应超过培训团组在境外日程的2/3; 4.不得擅自改变培训课程、日程和路线,不得组织安排培训团组前往其他国家、未经批准的城市和色情、赌博场所; 5.负责培训团组食、宿、行等接待服务工作; 6.负责给培训团组提供住宿条件应达到的要求为; 7.保证培训团组培训及公务活动时全程安排商务用车和专业司机接送; 8.不得将培训团组转手给其它机构或团体接待; 9.及时反馈培训团组在境外期间的重要情况和问题,或根据甲方的要求提供对培训团组在境外期间培训的质量评估及相关情况; 10.不得给予培训团组或其他人员任何回扣; 11.乙方对培训合作情况、参训人员的个人和财务信息等应采取合理的保障措施,防止敏感信息泄露、滥用或未授权的使用或披露。 (三)双方协商后明确的其他责任和义务 五、费用及付款方式 1.甲乙双方亦同意,由______方负责为培训团组人员办理境外人身意外伤害和紧急医疗救助保险。 2.甲方参团人员按照在中国政府规定的标准范围内支付乙方出国(境)培训费用,人均费用_________元(货币名称)。用于支付: 培训授课、专业翻译及相关费用;培训团组的食宿行费用; _________、_________、_________等费用。(根据实际成行人数相应增减) 3.甲方参团人员在培训团组抵达___ _国(地区)后向乙方交付培训费用(或甲

海外项目合同管理

海外项目合同管理 甲方:深圳市百瑞新元进出口有限公司 乙方:北京市奥星绿通体育设施工程有限公司 甲乙双方本着平等互利的原则,经双方友好协商,关于缅甸仰光学校田径运动场地项目合作事宜,达成如下协议: 一:合作内容 受乙方委托,甲方同意协助乙方承接缅甸仰光学校田径运动场地项目,并协调促成乙方同缅合作方签订合作合同及后续工作。 二:协议书的签订,将充分利用双方各自的优势开拓国际市场,发展对外合作,甲方作为乙方的合作伙伴,应充分利用自己在国际市场已形成的较成熟的经贸渠道作为乙方在缅甸承揽田径运动场地工程开辟道路。 三:乙方须将本企业有关证明复印件,工程证明等资质文件寄送甲方,以便甲方同缅甸合作方沟通,为有利于扩大对外宣传,乙方将尽可能提供充足的宣传资料。 四:双方权利义务 甲方义务及安全保证: 1:负责安排赴缅甸考察商洽的行程安排,协助乙方办理签证。 2:负责安排缅甸合作商同乙方洽谈及同相关部门会晤。:3:负责协助乙方参与该项目的后期建设工作。 4:负责协调该项目后期运作的具体实施及资金到位。 5:负责协助乙方在缅甸所有本田径运动场地工程项目的实施。 6:提供乙方在缅甸承接田径运动场地项目工程应具备的条件。 7:负责办理乙方承接缅甸田径运动场地工程协议中所有手续。 8:保证乙方和缅甸方所签订工程合同应全部在中方大使馆兼管下签订才有效。9:保守对方的商业秘密。 乙方义务 1:负责提供相关的资质文件及赴缅甸考察人员的名单。 2:负责客观真实的提供公司资料及资质文件。 3:根据与项目发包方谈判进程的需要,由乙方决定对该项目提供整体计划及技术方案。 4:遵从甲方赴缅甸考察行程安排,如确须改变考察行程或内容,须与甲方协商并通过甲方安

(完整)建设工程施工合同管理要点(原创)

建设工程施工合同管理要点 为加强建设工程施工合同管理,突出合同起草、审核工作重点,提高工作效率,明确合同管理工作思路,根据国内现行《建设工程施工合同(示范文本)》以及集团已完和在建项目建安工程施工合同经验,特总结了建设工程施工合同管理要点,以供参考。 第一部分协议书 一、承包范围 明确工程地点、具体的工程内容或施工所形成的成果,表述应简洁清晰,且不得遗漏,注意与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致。 二、合同工期 明确“开工日期”、“竣工日期”、“工期总日历天数”。注意合同工期应与投标文件、中标通知书所确定的工期相同,工期日历天数要计算准确。若“开工日期”在施工合同签订时还难以确定,可以注明“暂定”,并约定以何种书面文件作为确定开工日期的依据。 三、工程质量 明确应达到的工程质量标准。采用的质量标准或规范的名称要详细、准确。 四、合同价款 根据工程实际情况确定合同计价方式/承包方式:固定价格合同(固定总价)、可调价格合同(包括固定单价合同)、成本加酬金合同;在此基础上填写合同价款或暂定合同价款,并详细说明合同价款或暂定合同价款所包含的具体内容,应尽量考虑全面(包括责任、风险等)。(详见合同条件中相应条款说明) 五、组成合同的文件 合同文件的组成及解释顺序在合同中要予以明确,要结合工程实际情况,确定一个对自己有利的解释顺序。同时还应注明:文件内容发生冲突时,顺序在前的优先于顺序在后的文件,在同一顺位的合同文件中,时间在后的优先于时间在前的文件。

第二部分合同条件 一、词语定义 在《建设工程施工合同(示范文本)》通用条款中,虽然对有关概念给出了定义,但是不可能涵盖施工合同所有方面,有必要在专用条款中对比较重要的和可能产生歧义的概念进行补充,如开工时间、竣工时间的界定等。 二、双方的责任和义务 1、发包人的责任和义务 发包人的责任和义务在合同条款中必须做出十分详细的规定,主要包含以下内容: (1)发出开工通知; (2)安排监理人及时进场实施监理工作; (3)提供施工用地:注意对所需提供施工用地的场地条件进行具体的描述; (4)提供的工作:包括提供图纸、勘测资料、测量基准点、水、电等,办理 用地审批、规划许可证等行政审批手续等工作,对各项工作的时间与要 求进行具体的描述,力求准确详细,避免承包人借此提出顺延工期的要 求,双方因此产生纠纷。 (5)办理发包人应该办理的各类保险; (6)审批设计变更、工程签证; (7)组织竣工验收; (8)支付合同价款;等等。 特别注意民事责任的承担问题,如承包人施工过程中造成地下管道事故由谁承担的问题,如果发包人已经提供了地下管网资料,则由承包人承担赔偿责任,反之,则由发包人承担。 2、承包人的责任和义务 承包人的责任和义务在合同条款中必须做出十分详细的规定,主要包含以下内容: (1)及时进场施工; (2)按时完成各项承包工作,保证施工进度和施工质量; (3)提交施工组织设计、施工措施、施工计划和部分施工图纸; (4)办理承包人应该办理的各类行政审批手续; (5)办理承包人应该办理的各类保险; (6)安全文明施工,保护环境;

国外十种工程总承包的合同结构形式与项

国外十种工程总承包的合同结构形式与项目管理方式 1、设计采购施工总承包(EPC—Engineering、Procurement、Construction) EPC总承包是指承包商负责工程项目的设计、采购、施工安装全过程的总承包,并负责试运行服务(由业主进行试运行)。EPC总承包又可分为两种类型:EPC(max s/c)和EPC (self-perform construction)。 EPC(max s/c)是EPC总承包商最大限度的选择分承包商来协助完成工程项目,通常采用分包的形式将施工分包给分承包商。其合同结构形式是: EPC(self-perform construction)是EPC总承包商除选择分承包商完成少量工作外,自己要承担工程的设计、采购和施工任务。其合同结构形式是: 2、交钥匙总承包(LSTK—Lump Sum Turn Key) 交钥匙总承包是指承包商负责工程项目的设计、采购、施工安装和试运行服务全过程,向业主交付具备使用条件的工程。交钥匙总承包也可分为两种类型,其一是总承包商选择分承包商分包施工等工作,其二是总承包商自行承担全部工作,除少数必须分包的内容外,一般不进行分包。交钥匙总承包的合同关结构与EPC工程总承包的合同结构是相同的。 3、设计、采购、施工管理承包(EPCm —Engineering、Procurement、Construction management)设计、采购、施工管理承包是指承包商负责工程项目的设计和采购,并负责施工管理。施工承包商与业主签订承包合同,但接受设计、采购、施工管理承包商的管理。设计、采购、施工管理承包商对工程的进度和质量全面负责。设计、采购、施工管理承包的合同结构是:

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