SPSS数据库建立操作过程指南

SPS S^据库建立操作过程指南

SPSS数据库建立的目的

我们在线系统或者实地回收的数据都是excel格式的，而我们做数据分析一般要在统计

软件中进行，目前我们使用最多的统计软件是SPSS所以我们首先要建立一个 SPSS数

据库。

注：现在使用最多的 SPSS软件为SPSS 18.侪口 SPSS 19.0本操作过程指南使用的是

SPSS 19.0

SPSS数据库介绍

SPSS^据库包含数据视图和变量视图

1、数据视图

数据视图中的内容就是我们excel中的原始数据，一行为一个个案（即case）, —列为一个变量。

见下面截图：

倉■辎两「r常备事n輛園霜电迺嗨

町见：4科』

机槪材耘也凹

2、变量视图

变量视图包括名称、类型、宽度、小数、标签、值标签、缺失值等。

见下面截图：

1）名称即变量名，变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是任何字母、数字或_、@、#、$等符号；变量最后一个字符不能是句号；不能使用空白字符或其他特殊字符（如！” ？”等）。

变量名一般用题号表示，变量名不能有重复的。

2）类型即变量类型，一般为数值型和字符型，选择性的题目最好设为数值型的如果设为字符型的，空白的数据不默认缺失，而是看做有答案的数据，在分析的时候也会出来空白的百分比，这样得到的每个选项的百分比会有偏

差。开放题以及半开放题的变量类型默认是字符型的，不能改为数值型

的，否则会使数据缺失。

3）宽度即数据的列宽。

4）标签为变量标签，一般用题目或选项表示，单选题一般用题目表示，多选题一般用选项表示。

5）值标签为单选题的每个选项代表的含义。

6）缺失值默认为无，我们可设1-3个离散数值为缺失值，也可设一个范围加一个离散值为缺失值。设为缺失值的数值在分析的时候不会出现。

一个完整的SPSS数据库包括：

变量名、数据、变量标签、值标签、多选集

三、SPSS数据库建立的几大步骤

（一）步骤列表

1、多选题有其他请注明的先在它前面插入一列，并将有文字说明的case赋值为1

2、对照问卷改变量名，并附标签。（在excel中进行）

3、将改过变量名的 excel合格数据导入spss,导之前要把变量名下面的一行（即标签）删除。注意保存spss数据库。

4、将之前赋好的标签贴到 spss数据库中，然后观察一下数值型变量类型是否正确，不正确的改正。

5、用spss语句为单选题赋值标签，多选题定义多选集（一般都是二分法）。

（二）具体步骤

2、对照问卷改变量名，并附标签。

改变量名的目的：一是，便于分析，二是，别人使用该数据库时也能明白每个变量的含义。

方法：将原始数据的第一行和第二行（即原始变量名和标签）转置粘贴到一个新的 excel sheet 表格中，在原变量名和标签中间插入两列，对照原始标签和问卷改变量名并赋标签，对于不同的题目类型，变量名和标签有所不同。

2.1对于单选题：

变量名一般用题号表示，标签一般用题目（即原始标签）表示。

例：一个单选题的题目为：S2、您的年龄是？（单选）

那么它的变量名即为 S2,标签为S2、您的年龄是？（单选）

变量名可以用原始标签按符号“、”分列得到，不需手动的输入或复制粘贴。

2.2对于多选题

一个选项是一个变量，它的变量名一般用题号+下划线+选项序号表示，标签用选项

内容表示。

例：一个多选题的题目为：

S4、请问在近一个月内，您在超市购买过以下哪些类别的食品？（可多选）选项内容为

1、糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等）

2、乳制品类（液态牛奶、奶粉、奶酪等）

3、烘焙面点类（小面包、蛋糕、铜锣烧等）

4、方便食品类（方便面、速冻食品、罐头等）

5、调味品类（盐、味精、酱油等）

6、饮料类（碳酸饮料、果汁、绿茶等）

第一个选项“糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等）”它的原始变量名为：N901

糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等），改过之后的变量名为S4_1,标签为糖果

类（如硬糖、口香糖、奶糖等），这个标签可用mid公式由原始变量名提取得到，即:

MID（B4,5,LEN（B4）-4），B4为原始变量名所在的单元格，5为提取的起始

位置，LEN（B4）-4为提取的长度，由于选项内容的长度不固定，而选项前面的长度是

固定的，所以我们用这个字符窜的长度减去前面的长度表示需要提取的长度。

2.3对于矩阵单选、矩阵多选

矩阵单选、矩阵多选相当于多个单选题和多个多选题，我们可以在题号后面加一

个字母区分开，具体见 excel “变量对应” sheet表。

5、用spss语句为单选题赋值标签，多选题定义多选集（一般都是二分法）。

5.1为单选题赋值标签

单选题赋值标签有两种方法：

1）我们可以手动的输入选项为每个单选题赋值标签，在值处输入选项序号，标签处输入选项内容，然后点击添加，输入完所有选项后点击确定即可。

见下面截图：

但是这种方法不适合多个选项，对于多个选项的单选题，我们可以用语法：

2）在spss数据库中点击文件一新建 ---语法，然后在语法中输入value labels以及

变量名，然后将选项的值和内容复制到语法中，注意值在前面，内容在后面，可以先复制到 excel 中，调整好后再复制到语法中，例如：

value labels S1

1河南

2山东

3安徽

4浙江

S1为变量名，1河南等为选项的值及内容注意：语法中不能有“ /”，可将“ /”替换为

“ ”。

5.2多选题定义多选集

1）在spss中点击分析一表---多响应集

2）打开定义多重响应集窗口，将一个题的所有选项变量拖到集合中的变量框中（注多选题

有其他请注明的只需将“其他”变量拖进变量框中，“其他请注明”的变量不用拖进去。

3）选择变量编码：如果数据为0、1两种值，则选择二分法，计数值为1，如果数据为1、2、

3、4…（选项的值）则选择类别。一般的多选题都为二分法，开放题编码后的变量为类别。

4）输入集名称和集标签，这个类似单选题的变量名和标签，即集名称为多选题的题号，集标签为多选题的题目内容。

5）点击添加

6）定义下一个多选集的时候，可以点击刚定义过的多选集，将它的变量拖出去，重新选择新的变量，并改集名称和集标签，这样做的目的是方便找到变量而且变量编码不须重新选择

（如果数据类型相同）

7）定义完所有多选集后点击确定即可，点击粘贴即可将语法保存下来。见下面截图：

SPSS教程1数据文件

一．数据文件 SPSS所处理的数据文件有两种来源：一是SPSS环境下建立的数据文件；二是调用其它软件建立的数据文件。 1 在SPSS数据编辑窗口建立数据文件 当用户启动SPSS后，系统首先显示一个提示窗口，询问用户要SPSS做什么时，把鼠标移至“Type in data”项上单击左键选中，然后单击“OK”按钮；或者该窗口中单击“Cancel”按钮进入SPSS数据编辑窗屏幕，如图所示。 图进入SPSS数据编辑器 (1) 数据编辑（SPSS Data Editor）界面介绍 窗口名显示栏：在窗口的顶部，显示窗口名称和编辑的数据文件名，没有文件名时显示为“Untitled-SPPS Data Editor”。 窗口控制按钮：在窗口的顶部的右上角，第一个按钮是窗口最小化，第二个按钮是窗口最大化，第三个按钮是关闭窗口。

SPSS主菜单：在窗口显示的第二行上，有：File文档，Edit编辑，View显视，Data数据，Transform转换，Analyze分析，Graphs图形，Utilities公用项，Windows视窗。 图 SPSS窗口界面 常用工具按钮：在窗口显示的第三行上，有：打开文档，保存文档，打印，对话检索，取消当前操作，重做操作，转到图形窗口，指向记录，指定变量操作，查找，在当前记录的上方插入新的空白记录，在当前变量的左边插入新的空白变量，切分文件，设置权重单元，标记单元，显示价值标签。 数据单元格信息显示栏：在编辑显示区的上方，左边显示单元格和变量名（单元格：变量名），右边显示单元里的内容。 编辑显示区：在窗口的中部，最左边列显示单元序列号，最上边一行显示变量名称，缺省为“Var”。

SPSS统计分析教程建立数据文件

SPSS所处理的数据文件有两种来源：一是SPSS环境下建立的数据文件；二是调用其它软件建立的数据文件。 1 在SPSS数据编辑窗口建立数据文件 当用户启动SPSS后，系统首先显示一个提示窗口，询问用户要SPSS做什么时，把鼠标移至“Type in data”项上单击左键选中，然后单击“OK”按钮；或者该窗口中单击“Cancel”按钮进入SPSS数据编辑窗屏幕，如图所示。 图进入SPSS数据编辑器 (1) 数据编辑（SPSS Data Editor）界面介绍 窗口名显示栏：在窗口的顶部，显示窗口名称和编辑的数据文件名，没有文件名时显示为“Untitled-SPPS Data Editor”。 窗口控制按钮：在窗口的顶部的右上角，第一个按钮是窗口最小化，第二个按钮是窗口最大化，第三个按钮是关闭窗口。 SPSS主菜单：在窗口显示的第二行上，有：File文档，Edit编辑，View显视，Data数据，Transform转换，Analyze分析，Graphs图形，Utilities公用项，Windows视窗。

图 SPSS窗口界面 常用工具按钮：在窗口显示的第三行上，有：打开文档，保存文档，打印，对话检索，取消当前操作，重做操作，转到图形窗口，指向记录，指定变量操作，查找，在当前记录的上方插入新的空白记录，在当前变量的左边插入新的空白变量，切分文件，设置权重单元，标记单元，显示价值标签。 数据单元格信息显示栏：在编辑显示区的上方，左边显示单元格和变量名（单元格：变量名），右边显示单元里的内容。 编辑显示区：在窗口的中部，最左边列显示单元序列号，最上边一行显示变量名称，缺省为“Var”。 编辑区选择栏：在编辑显示区下方，Data View 在编辑显示区中显示编辑数据，Variable View在编辑显示区中显示编辑数据变量信息。 状态显示栏：在窗口的底部，左边显示执行的系统命令，右边显示窗口状态。 (2) 数据文件格式 数据文件格式以每一行为一个记录，或称观察单位（Cases），每一列为一个变量（Variable）。由于SPSS不同的统计分析过程需要不同的数据类型，因此，在学习使用SPSS 软件作统计分析时要注意这个问题。 现在，我们通过一个例子来学习数据的输入操作。 例：马尾松腮扁叶蜂在林间表土层的水平分布调查数据

SPSS数据库建立操作过程指南

S P S S数据库建立操作 过程指南 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

SPSS数据库建立操作过程指南 一、SPSS数据库建立的目的 我们在线系统或者实地回收的数据都是excel格式的，而我们做数据分析一般要在统计软件中进行，目前我们使用最多的统计软件是SPSS，所以我们首先要建立一个SPSS数据库。 注：现在使用最多的SPSS软件为SPSS 18.0和SPSS 19.0，本操作过程指南使用的是SPSS 19.0 二、SPSS数据库介绍 SPSS数据库包含数据视图和变量视图 1 、数据视图 数据视图中的内容就是我们excel中的原始数据，一行为一个个案（即case），一列为一个变量。 见下面截图： 2 、变量视图 变量视图包括名称、类型、宽度、小数、标签、值标签、缺失值等。 见下面截图：

1）名称即变量名，变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是任何字母、数字或_、@、#、$等符号；变量最后一个字符不能是句号； 不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“”等）。 变量名一般用题号表示，变量名不能有重复的。 2）类型即变量类型，一般为数值型和字符型，选择性的题目最好设为数值型的，如果设为字符型的，空白的数据不默认缺失，而是看做有答案的数据，在分析的时候也会出来空白的百分比，这样得到的每个选项的百分 比会有偏差。开放题以及半开放题的变量类型默认是字符型的，不能改为数值型的，否则会使数据缺失。 3）宽度即数据的列宽。 4）标签为变量标签，一般用题目或选项表示，单选题一般用题目表示，多选题一般用选项表示。 5）值标签为单选题的每个选项代表的含义。 6）缺失值默认为无，我们可设1-3个离散数值为缺失值，也可设一个范围加一个离散值为缺失值。设为缺失值的数值在分析的时候不会出现。

SPSS数据库建立操作过程指南

SPSS数据库建立操作过程指南 一、SPSS数据库建立的目的 我们在线系统或者实地回收的数据都是excel格式的，而我们做数据分析一般要在统计软件中进行，目前我们使用最多的统计软件是SPSS，所以我们首先要建立一个SPSS数据库。 注：现在使用最多的SPSS软件为SPSS 18.0和SPSS 19.0，本操作过程指南使用的是SPSS 19.0 二、SPSS数据库介绍 SPSS数据库包含数据视图和变量视图 1 、数据视图 数据视图中的内容就是我们excel中的原始数据，一行为一个个案（即case），一列为一个变量。 见下面截图： 2 、变量视图 变量视图包括名称、类型、宽度、小数、标签、值标签、缺失值等。 见下面截图：

1）名称即变量名，变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是任何字母、数字或_、@、#、$等符号；变量最后一个字符不能是句号；不能 使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。 变量名一般用题号表示，变量名不能有重复的。 2）类型即变量类型，一般为数值型和字符型，选择性的题目最好设为数值型的，如果设为字符型的，空白的数据不默认缺失，而是看做有答案的数据，在 分析的时候也会出来空白的百分比，这样得到的每个选项的百分比会有偏 差。开放题以及半开放题的变量类型默认是字符型的，不能改为数值型 的，否则会使数据缺失。 3）宽度即数据的列宽。 4）标签为变量标签，一般用题目或选项表示，单选题一般用题目表示，多选题一般用选项表示。 5）值标签为单选题的每个选项代表的含义。 6）缺失值默认为无，我们可设1-3个离散数值为缺失值，也可设一个范围加一个离散值为缺失值。设为缺失值的数值在分析的时候不会出现。

SPSS数据库建立操作过程指南

SPS S^据库建立操作过程指南 SPSS数据库建立的目的 我们在线系统或者实地回收的数据都是excel格式的，而我们做数据分析一般要在统计 软件中进行，目前我们使用最多的统计软件是SPSS所以我们首先要建立一个 SPSS数 据库。 注：现在使用最多的 SPSS软件为SPSS 18.侪口 SPSS 19.0本操作过程指南使用的是 SPSS 19.0 SPSS数据库介绍 SPSS^据库包含数据视图和变量视图 1、数据视图 数据视图中的内容就是我们excel中的原始数据，一行为一个个案（即case）, —列为一个变量。 见下面截图： 倉■辎两「r常备事n輛園霜电迺嗨 町见：4科』 机槪材耘也凹 2、变量视图 变量视图包括名称、类型、宽度、小数、标签、值标签、缺失值等。 见下面截图：

1）名称即变量名，变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是任何字母、数字或_、@、#、$等符号；变量最后一个字符不能是句号；不能使用空白字符或其他特殊字符（如！” ？”等）。 变量名一般用题号表示，变量名不能有重复的。 2）类型即变量类型，一般为数值型和字符型，选择性的题目最好设为数值型的如果设为字符型的，空白的数据不默认缺失，而是看做有答案的数据，在分析的时候也会出来空白的百分比，这样得到的每个选项的百分比会有偏 差。开放题以及半开放题的变量类型默认是字符型的，不能改为数值型 的，否则会使数据缺失。 3）宽度即数据的列宽。 4）标签为变量标签，一般用题目或选项表示，单选题一般用题目表示，多选题一般用选项表示。 5）值标签为单选题的每个选项代表的含义。 6）缺失值默认为无，我们可设1-3个离散数值为缺失值，也可设一个范围加一个离散值为缺失值。设为缺失值的数值在分析的时候不会出现。

spss数据编辑

1 建立数据文件 SPSS所处理的数据文件有两种来源：一是SPSS环境下建立的数据文件；二是调用其它软件建立的数据文件。 1 在SPSS数据编辑窗口建立数据文件 当用户启动SPSS后，系统首先显示一个提示窗口，询问用户要SPSS做什么时，把鼠标移至“Type in data”项上单击左键选中，然后单击“OK”按钮；或者该窗口中单击“Cancel”按钮进入SPSS数据编辑窗屏幕，如图所示。 图进入SPSS数据编辑器 (1) 数据编辑（SPSS Data Editor）界面介绍 窗口名显示栏：在窗口的顶部，显示窗口名称和编辑的数据文件名，没有文件名时显示为“Untitled-SPPS Data Editor”。 窗口控制按钮：在窗口的顶部的右上角，第一个按钮是窗口最小化，第二个按钮是窗口最大化，第三个按钮是关闭窗口。

SPSS主菜单：在窗口显示的第二行上，有：File文档，Edit编辑，View显视，Data数据，Transform转换，Analyze分析，Graphs 图形，Utilities公用项，Windows视窗。 图 SPSS窗口界面 常用工具按钮：在窗口显示的第三行上，有：打开文档，保存文档，打印，对话检索，取消当前操作，重做操作，转到图形窗口，指向记录，指定变量操作，查找，在当前记录的上方插入新的空白记录，在当前变量的左边插入新的空白变量，切分文件，设置权重单元，标记单元，显示价值标签。 数据单元格信息显示栏：在编辑显示区的上方，左边显示单元格和变量名（单元格：变量名），右边显示单元里的内容。 编辑显示区：在窗口的中部，最左边列显示单元序列号，最上边一行显示变量名称，缺省为“Var”。 编辑区选择栏：在编辑显示区下方，Data View 在编辑显示区中显示编辑数据，Variable View在编辑显示区中显示编辑数据变量信息。 状态显示栏：在窗口的底部，左边显示执行的系统命令，右边显示窗口状态。

第二章 spss数据文件的建立和管理

第二章spss数据文件的建立和管理 1. SPSS中有哪两种基本的数据组织方式？各自的特点和应用场合是什么？ 两种基本组织方式：原始数据的组织方式：场合为待分析的数据是一些原始的调查问卷 数据或是一些基本的统计指标。是数据编辑窗口中的一列为一个变量一行为一个个案，每个 变量有一个名字，是访问和分析SPSS每个变量的唯一标识。 计数数据的组织方式：场合为采集数据不是原始数据，而是经过分组汇总后的数据时。特点是数据编辑窗口一行变量为一个分组，一列变量为一个变量。 2．在定义SPSS数据结构时，默认的变量名和变量类型是什么？如果希望增强SPSS统计分 析结果的易读性，还需要对数据结构的那些方面进行必要说明？ 定义spss数据结构是，默认的变量名和变量类型分别是var0001和数值型，还可以对变 量名标签和变量值标签进行必要的说明。 3．你认为SPSS数据窗口与Excel工作表在基本操作方式和数据组织方式方面有什么异同？ 相同点：都可以对数据进行输入 不同点：excel只是对数据的一些简单处理，而spss可以进行统计学的处理，可以进行 统计分析，相比excel更加的方便。 4．现有两个SPSS数据文件，分别名为“学生成绩—. Sav”和“学生成绩二. sav”，存放 了关于学生学号、性别和若干门课程成绩的数据。请将这两份数据文件以学号为关键变量 进行横向合并，形成一个完整的数据文件。 横向合并：步骤：数据→合并文件→增加变量→学号导入关键变量→确定。结果如图所 示： 5．收集到以下关于两种减肥产品使用情况的调查数据，请问在SPSS中应如何组织该份资 料？ 资料组织如下表：

6．有一份关于居民储蓄调查的模拟数据存储在Excel中，文件名为“具名储蓄调查数据.xls”。该数据的第一行是变量名，格式如下图所示。请将该份数据转换成SPSS数据文件，并在SPSS中指定其变量名标签和变量值标签 步骤：打开spss，文件→打开→数据→选择居民储蓄调查数据→打开 变量和值标签添加如下图所示：