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公司服务品质提升方案修订.docx

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保利花园品质提升方案

质量方针:坚持标准,持续改进、真诚服务客户;环境方针:绿色环保、全员参与、创建和谐社区;

前言:

随着湖南保利物业发展进入到升级转型重要阶段,亟需一个优秀项目树立起品质品牌建设的标杆,按照公司体系文件及各类法律

法规,相应制度等标准,查漏补缺。在提升服务质量的同时,不断完善现有硬件设施配套建设,做到各类标准符合《北京市物业管理

优秀项目》、《公司服务质量等级标准》的要求,现制定公司物业服务品质提升方案,在内审自评中找出差距,在外核创优中创建保利

物业服务品牌。强化管理意识,以ISO 标准和相关要素为基点,贯穿公司体系的内部管理流程和作业标准,认真开展自纠自查工作,

发现问题解决问题,强调体系的制度化、目标化、规范化管理。强化各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,通过完善各

项服务标准及操作流程,保证员工服务水平一致性,做到职责明确,在制度执行过程中给员工植入“按章办事、一丝不苟”的管理理念。一、差距分析

内容

基础管理:

优秀项目标准物业服务等级一级标准现阶段实况品质提升标准

员工统一着装,佩戴工作牌,员工服装难以发放到位,新员各工种员工工作服发放

管理服装人员统一着装、佩戴标

文明礼貌,工作规范;熟悉项工入职后无工作服现象普遍,到位,强制推行标识佩

识、行为规范、服务主动、热情

目基本情况。工号牌佩戴随意,服务主动性戴,行为规范、服务礼仪

差编订入员工手册并每月

考核

在主入口、客服中心公开24 小设立 24 小时服务咨询求

时服务和投诉电话;有单独的有服务前台电话号码,但未做助电话,与安防中心联

设有服务接待中心,公示 24 小时

投诉回访制度,投诉回访记录到 24 小时有人值班;维修类未动;报修类严格按照体系

服务电话。急修半小时内、其他

规范齐全。建立并落实便民维按照要求实现执行,报修处理文件要求执行,对报修、

报修按双方约定时间到达现场,

修服务承诺制,零修、急修及进度慢,回访覆盖率不全,返投诉类报事项回访率达

有完整的报修、维修和回访记录;

时率 100%,返修率不高于1%,修率较高;到 100%,非质保报修返修并有回访记录。率不高于 1%;

每年定期向住用户发放物业服全年满意率为 65.91%,未严格将满意达标率划定为 90%务工作征求意见单,并对意见每年至少 1 次征询业主对物业服执行客户满意度调查,调查数以上,纳入季度绩效考

及时整理和处理,对合理的建务的意见,满意率 80%以上;据类进行有效区分和分析,达核;每月征集业主意见,议及时整改,满意率达90%以不到初始目的并认真分析,改进服务质

上。量

楼宇内楼梯、走道扶手、天花每日巡查 1 次小区房屋单元门、

修改体系文件,制定相应板、吊顶等无破损;共用部位楼梯通道以及其他共用部位的门每日未进行针对性巡查,巡查

作业流程,确保各类基础房门窗、灯具、开关等功能良好;窗、玻璃等,做好巡查记录,并记录无

设施正常运转

屋卫生间、水房等管道完好。及时维修养护;

管小区主出入口设有总平面示意小区主出入口设有小区平面示意

按照公司 VI标准设计各理图,主要路口设有路标,组团图,主要路口设有路标。各组团、平面示意图无,各类指引标识

类相应标识标牌,规范管及幢、单元(门)、户门标号标栋及单元(门)、户和公共配套设空缺;

志明显。

公共共用配套设施及用房完好,干设施净整洁、标识明显,无随意改设备变用途现象。制定设施设备维维修修养护计划并实施。有操作规施、场地有明显标志

设施设备标志齐全、规范,责任按照公司 VI 设计要求做人明确;操作维护人员严格执行设施设备责任落实到人空缺;好各类设施设备责任人设施设备操作规程及保养规范;上墙制度不完整;标识标牌,将各类设备操设施设备运行正常;作运行规范标准制度张

养护程与维保记录,无安全隐患。贴到位电梯由专业维保公司进行维修建立电梯事故紧急预案,

保养,有年检标识;日常维修、每日采取试乘梯服务,确

电梯内照明及运行经常损坏,

保养人员持证上岗,无安全事载人电梯 24 小时正常运行保电梯运作情况随时掌

紧急装置未与安防联动

故;轿箱、井道和电梯机房干控;紧急开通电梯内紧急净整洁,通风、照明良好;装置系统;

供水设备运行正常,设施完好、建立健全的设备房安全

无渗漏、无污染;二次生活用设备房内各种安全防范措施空措施,确保各类设备正常

设备房保持整洁、通风,无跑、

水有严格的保障措施,按规定缺,相应的管理硬件设施不到运转;水箱清洗按照每季

冒、滴、漏好鼠害现象;

清洗水池,水质符合卫生标准;位;二次供水无水质送检;度清洗一次,将水质送检制订停水及事故处理方案到相应部门

制订供电系统管理措施并严格现阶段各类照明灯完好率较确保照明设施完好率 95

路灯、楼道灯完好率不低于95%

执行,记录完整;专变供电设低,高配间内各类防范措施不以上,发现损坏及时维

备运行正常,配电室管理符合到位,操作标准未上墙

规定,路灯、楼道灯等公共照

明设备完好。

熟悉小区的环境,文明礼貌,岗亭人员坐岗服务,各类巡查认真负责;有交接班记录和值小区主出入口24 小时站岗执勤及等级制度未落实到位,表单公班巡查记录,有来访登记制度。填写不规范

序对重点区域、重点部位每小时至现阶段白天巡查为每三小时一秩序维护人员实行 24 小时值班

少巡查一次;配有安全监控设施次,晚上巡查为二小时一次,及巡查制度;

的,实施 24 小时监控;监控未全部覆盖到位;护;配电间内各类安全防护措施到位,制度上墙

在上下班高峰期施行站

岗服务,外来人员进出及物资管控严格按照体系文件执行,各类记录填写能追溯源头

严格按照体系文件巡逻

流程对重点部位、重点时间进行巡逻服务,安全监控设施不能覆盖到位的

应加强人防,全年安全事

故不超过 3 起

机动车停车场管理制度完善,制定机动车停车场管理

管理责任明确,车辆停放有序,子都,有序引导各类车次

对进出小区的车辆实施证、卡管车辆随意停放,占用私家车位

进出有登记。非机动车车辆管的停放,加强日常巡视,

理,引导车辆有序通行、停放;现象时有发生,巡查力度薄弱;

理制度完善,按规定位置停放,确保无占用车位现象出管理有序;未占道停车。现;

加强对紧急预案事件的

对火灾、治安、公共卫生等突发

对治安、消防、安全、自然灾各类应急预案有流程规范,但处理培训,多实战演练,

事件有应急预案,事发时及时报

害等突发事件处置有应急预相关记录表格未启用,日常演各类表单应规范填写,随

告业主委员会和有关部门,并协

案。练学习无时抽查,确保各类信息无

助采取相应措施;

环环卫设备设置合理,设有垃圾合理设置果壳箱或者垃圾通,每各单元外设置的垃圾箱规格较建议对园区内垃圾做更境箱、果皮箱、垃圾中转站。日清运两次;小,不适用日常生活垃圾装运;换处理,满足业主需求

卫小区道路、广场、停车场、绿地加强对外包服务的检查小区内道路等共用场地和绿化

生等每日清扫 2 次;电梯厅、楼道力度,规范各类操作标准带内无纸屑、烟头等废弃物和目前保洁外包,各类监管为按

每日清扫 2次,每周拖洗 1 次;并纳入合同约定范畴;强垃圾。房屋共用部位保持清洁,照体系外包服务流程操作,商

一层共用大厅每日拖洗 1次;楼化流动性保洁,对公共区无乱贴、乱画,无擅自占用和业区垃圾及楼道卫生较差,流

道扶手每日擦洗 1 次;共用部位域和重点部位进行重点堆放杂物现象;楼梯扶栏、天动性保洁一般

玻璃每周清洁 1 次;路灯、楼道维护,确保无明显垃圾留台、公共玻璃窗等保持洁净。

灯每月清洁 1 次。存

绿化区域责任落实到人,绿

绿化有专人养护管理,花草树有专业人员实施绿化养护管理;三期公共绿化因违规装修造成加强日常维护监管,发现化

木长势良好,修剪整齐美观,草坪生长良好,及时修剪和栽补,成片草坪压坏,各类植被维护有违规行为及时制止,定养

无裸露黄土。无杂草;也未能较好的执行;期修理养护,确保植被美护

观,生长良好;

社区小区有计划并经常性开展丰富多彩、健康向上的文化、体育、娱乐全年社区文化较少,开展后缺通过多种渠道开展各类

文化活动。建立小区精神文明宣传栏,形成特色的小区文化。乏效果评估,未形成鲜明的小社区活动,让各个阶层都

区特色文化;能有效融合到活动中,形

成鲜明的小区文化;

1、加强管理层品质意识,严格按照公司各类规章制度执行,

并提升主动发现问题的能力,总结分析的能力,在日常工

1、人员品质意识不够,对各类制度的强制推行抵触较强;

作中追求完善细节,真诚服务的理念;

2、日常工作缺乏有效的监管机制,管理空缺造成服务质量长期低

2、管理者应较好的运用自身管理手段,对基层员工的工作

劣;

现状进行有效监管,让管理手段多元化,并在日常工作中

人3、基础业务熟悉度不高,人员综合素质较低,专业技能薄弱,理

加强培训力度,营造良好的学习氛围;

解运行较难;

3、通过各类考核手段,提升员工对基础业务的熟悉度;

4、主动服务意识较差,加上管理空缺,随意性较大,不能很好的

4、按照集团“亲情和院”标准,优化服务手段,提升主动

按照规章制度执行;

服务意识,以规范化、标准化的制度严格要求日常操作,

树立良好的品牌形象;

1、针对小区现有的硬件设施设备,对不完善处应查漏补缺,

特别是小区封闭性差,弱电系统不能涵括全面,加上人员

所编更是不能有效保障小区安全性;

1、各类硬件设施配备不全(如安防弱电系统、道闸系统等);

2、各类日常损耗物资采购周期较长,不能很好的服务项目;物2、物资供应不能有效保障,成本控制严密;

服务中心内部的物资管理制度未形成,掌控度底,成本支

3、激励制度未能有效落实,人员创优争先氛围不强;

出大;

3、激励机制应尽早健全并实行,让员工工作有动力支持,

奖优罚劣,营造良好的工作氛围;

二、创新管理

上阶段是目前服务中心现有服务与各类标准服务之间存在的差距,在日常四大块工作中还有许多细节问题亟需整改,只有通过不断的修订、不断的完善现有服务才能初步架构出品质品牌建设雏形。品质推行任重道远,需要各阶层人员齐心协力,共同参与才能抓

好服务质量,提升客户满意度。

保利花园在创新管理方面可以从以下几块逐步推进,在创新管理的同时要不断完善各类服务细节,巩固品质成果,强制推行各类

服务流程。另外,强化绩效考核工作,通过笔试和实操对员工基础业务进行考评,有效激发人员争先创优的积极性,保证各项物业管

理工作有效推进。

客服业务块:

问题梳理: 1、人员分工不明确,各类事项的处理配合度不够;2、三期房屋设计问题、装修办理、咨询报修类业务繁多,人员工

作量大; 3、基础业务知识培训欠缺,服务流程掌控薄弱;4、监督管理空缺,激励制度未推行;

整改建议:从管理的角度上注重日常培训,强化对服务作业标准及体系流程学习力度,制定周/月/季的培训计划;其次,管理者应加强监管机制,督促各类流程执行情况,并借助公司职能部室支持,内外共管,巩固品质成果;从日常作业角度分析,合理分配/增配服务人员,让各项工作责任落实到人;其次,建立起激励机制,让员工工作有动力支持,奖优罚劣,营造良好的工作氛围;

创新管理: 1、工作创新:根据目前三期交楼返工问题较多的情况,建议每位客服管家携手对应的工程人员进行责任区域划分,采

用“一帮一”的形式跟进各类报事事项;2、激励创新:每月采取日常考核及业务基础知识笔试考核的方式对月度工资进行评定,在连

续三个月考评成绩排前的评定出“优秀服务工作者”,工资等级将提升一档,反之,对连续三个月考评成绩最后的,工资等级将降低一

档或劝退处理; 3 、管理创新:每天施行晨会或晚会制度,对当天工作处理情况、重要事件的跟进情况,学习交流等进行全面展开,时

间控制在半个小时内,让员工充实自己的同时,提升服务质量;

安防业务块:

问题梳理: 1、安防队伍素质参差不齐,人员主动服务意识差; 2、硬件设施不全,开放式的整体环境加大了管理难度; 3 、管理风险薄弱,品质意识不高;

整改建议: 1、强调“安全管理,人人有责”的理验,通过各种途径强调习惯性淡化安全意识行为,将安全管理上升到思想意识形态

上; 2、强化执行和监督,各类管理人员应经常到服务现场走动,发现问题及时整改到位; 3、从源头遏制不安全隐患发生,把事前防范放

在首要位置,责任落实到人; 4、狠抓日常训练,强化团队整体力量; 5、重点部位重点防范,求助地产及相关职能部门给予力量

监督,从简单的人防到人防技防相结合的程度;

创新管理: 1、“走动式”管理。管理者在日常巡查过程中随时发现不足,立马纠正; 2 、在岗培训:针对基础业务常态管理,管理

者应将培训重点放在现场工作岗位上,告知他们各类表单规范填写,安全重点防范技巧等; 3、针对安防人员纪律性较差的特点,可采取每

小时实行“报岗制度”(特别是夜班),让监控室随时了解在岗人员工作情况; 4、公开责任上墙人员,让广大业主监督基础岗位人员工作

状况,并让业主每月评定服务之星,给予相应的奖励;

工程业务块:

问题梳理: 1、维修服务标准未能按照“亲情和院”标准认真执行; 2、各类表单的启用、巡查、保养记录填写不规范;3、报事维修

及时率较低;

整改建议: 1、严格按照集团总部要求,规范上门服务礼仪标准;2、按照体系文件要求及时启用各类相关的表格,确保设施设备

运行记录完整; 3、加强自身专业技能综合能力,提高报修完成及时率;

创新管理: 1、对于各类设施设备间,应加强各类安全隐患排查,做好防鼠、防虫害、防水防潮、防火等各类措施。各类管理工具

及时配备到位;2、每季度/月对各类设施设备运行情况做好风险评估,及时制定各类维修养护计划,确保设施设备正常运行;3、推行空调、油烟机清洗服务,并对各类高耗能设施进行控制; 4、物料管理应注重以旧换新的方式落实到位,并合理控制各类易损耗物资成本;

三、年度推行时间表(建议)

时间 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月7 月8 月9 月10 月11 月12 月

夯实基础

管理创新改善细节强化执行品质突破

客户服务品质提升方案

客户服务品质提升方案 令狐采学 为提升购物中心客户服务的稳定性、及时性、系统性、细节性,形成购物中心长期、稳定、有特点的服务体系,建立符合环球中心形象,满足顾客服务需求的服务品牌形象,建议客户服务从以下几方面提升: 一、客户服务体系完善 1. 明确购物中心服务精神、价值观及服务理念 2. 公示客户服务政策及客户服务标准 3. 优化服务制度及流程 (1) 服务规范化 A. 接待礼仪规范化(包括仪容仪表、规范用语、对外说辞、指引用语等) B. 接待程序规范化(包括人员配置、物料准备等) C. 接待记录规范化(包括各类登记用表、填写要求等) D. 投诉处理规范化(包括投诉处理权限、投诉处理时限、针对投诉对商户的规范及约束力等) E. 处理结果落实规范化(包括接待、投诉、日常事务等处理结果上报流程、辨别事务重要程度、处理时限等) (2) 明确服务工作流程 根据服务规范细化工作流程,形成书面要求,达到指导及规范工作流程、提高工作效率、提升服务的稳定性的效果,并

加强对员工行为的规范性及约束力。但工作流程的优化是一项需要长期执行的工作,只有根据日常工作经验的积累不断提升改善工作流程,才能不断改善服务细节。 (3) 明确服务验收规范 A. 提升员工行为规范检查标准 B. 员工行为规范检查及评断标准 二、员工培训 1. 员工企业文化、团队精神、职业素养、人际关系等培训,以提高员工对工作的积极性; 2. 岗位知识培训,促进员工对工作行业及工作环境熟悉了解; 3. 员工各项规范及工作流程培训(技能培训),使员工具备完成工作的能力; 4. 阶段性态度培训,如职业规划、时间管理、压力管理等,提升员工素质及 对公司的忠诚度,延长工作周期; 5. 提升客服礼仪岗的形象及气质,行政部招募外形条件佳的员工。 三、 四、硬件设施提升完善员工奖惩考核体系 1. 办公环境提升 A. 提升办公室环境,创造良好工作氛围

中国农业银行“服务体验提升年”活动方案

中国农业银行“服务体验提升年”活动方案 为深入推进“全面提升零售业务价值创造力工程”,促进《网 点标准化管理转型方案》落地实施,进一步提升网点服务营销能力,改善客户服务体验,打造服务品牌,总行决定2016 年、2017 年持续开展“服务体验提升年”活动,特制定本方案。 一、服务现状 2016 年3 月15 日,中国银行业协会发布了《2015 年度中国银行业服务改进情况报告》,对银行业2015 年服务文化、渠道、流程、产品方面的创新和改进进行了综述,对各家银行营业网点、自助银行、电子银行、客服中心等渠道的总体规模、人员配备、设备 数量、客户数量、交易规模及分流率等,进行了较为全面的统计分析。 (一)营业网点。 1. 四大行网点总量基本保持稳定,我行网点总量遥遥领先。 2015 年末,工、农、中、建四大行网点总量分别为16732 个、23433 个、10687 个、14844 个,同比上年分别增加-26 个、70 个、-6 个、61 个。 2. 我行网点柜员总量居首,点均第二,其他三大行柜员数量均 呈大幅压降趋势。2015 年末,工、农、中、建四大行网点柜员点 均人数分别为 6.08 人、6.45 人、6.17 人、7.08 人。

3. 我行点均大堂服务营销人员配备最少。2015 年末,工、农、中、建四大行网点配备大堂经理分别为 1.25 人、0.94 人、1.54 人、1.50 人。其他三大行已实现大堂经理全覆盖,我行尚有18%的网点未配备大堂服务人员。 (二)自助银行。 1. 我行自助设备存量和增量在四大行中均居首位。

4.我行自助设备交易量居首位,交易额居第二位。 (三)电子银行。 1.51 我行个人网银客户总量仅为第三,比工行、建行均少4000 余万户,交易量居第二位、交易额第三。 1.52 我行手机银行客户总量和增量均居第三位,总量比第二位的建行少4000 余万户,交易量居第二位、交易额第三。

物业服务质量整改提升方案

xx世纪物业服务有限公司 物 业 服 务 质 量 整 改 提 升 方 案 春节前后物业公司组织了业主专项回访工作,主要目的倾听业主心声,掌握业主对物业运营现状的认知,了解业主对物业服务的需求以及合理化建议。以便有针对性的展开整改提升措施,业主满意度提高了,也就代表物业服务质量的提升,针对金世纪物业运营现状及业主回访意见汇总,为达到提升服务质量的目的,特制定本方案。 整改方案重点工作安排时间节点与要求 各项工作时间节点、要求 1.业主回访工作,3月1日前已完成。 要求:常住业主回访率不低于100%,已入住业主不低于60%。

2.业主意见收集归拢并制定整改措施。3月10日前。 要求:收集合理化建议100%,针对业主合理化建议及提出的问题制定专项整改措施。 二、物业自查自纠问题及整改措施 基础管理 秩序维护 工程维护 环境绿化养护 客户服务 一、业主意见汇总及整改建议、措施 1、12-16栋入住2年燃气未开通 建议:加快燃气开通进度,同时物业做好解释工作。 2、房屋产权证入住多年未办理 建议:此项由销售部跟踪办理,物业做好解释工作。 3、小区从入住供暖未到位 原因:附近市政管网还未铺设到,不属公司原因,物业做好 解释工作。 4、小区监控尽快完善,加强外来人员管理。 目前小区监控未实现全区域覆盖,仅有的几台摄像机由于年久失修,基本处于瘫痪状态,形同虚设,存在较大安全隐患。 整改措施:

1)全部更换为数字网络高清摄像机及相关配套设备。 2)增加电子巡更设备,设置保安固定岗位与巡逻岗,大门 口固定岗24小时立岗服务,巡逻岗24不间断巡逻,实 现人防与技防的结合。 3)增设车辆刷卡感应设备,方便业主使用,规范车辆管理。注:目前监控方案与报价进行中,3月10日前方案与预算呈报公司领导。确定后4月份即整改到位。 车辆篮牙系统设备3月12日前到场,3月15日前调试 试用,3月20日前篮牙卡发放给业主,3月25日前小区车辆刷卡进出、无卡车辆把控落实到位。 5、小区养狗户影响他人安全 整改措施: 1)加强宣传力度,引导客户自觉遵守公共道德。 以上工作已做,收效甚微。 2)物业管家专项沟通提示业主自我约束,共建和谐邻里关系。以上工作已做,收效甚微。 3)对严重影响他人的养狗户采取非常措施,起到警示作用。3月31日前采取非常措施,取得效果。 6、水岸豪庭若干户渗水问题长时间得不到解决 整改措施: 1)物业牵头,联系专业人员,对长时间反映得不到解决的客

提升银行服务质量

提升银行服务质量 在实际工作中,人们往往把服务理解为态度,即态度好=服务好。其实不然,服务有其更深刻的内涵。与客户直接打交道既累又繁琐,但当通过自己真诚和努力,看到客户希冀而来、满意而去的表情;看到客户在我们的建议下得到意外收获时的惊喜;满足于由于坚持原则而使银行和客户的利益得到保障后获得的成就感。当然也不得不接受客户没有达到目的时不满的宣泄……总之,最终就是要以真诚服务换客户真情。 一、树立正确的服务观 服务观的核心理念就是为客户服务的理念。正确的服务观就是全心全意为客户服务,只要干一行、爱一行、钻一行,就能为客户提供好的服务,银行在为客户提供服务的同时,也为自己带来了发展和效益。 二、端正银行服务的态度 银行服务要努力实现由单一服务向全方位服务转变,由一般服务向特色服务转变,由被动服务向主动服务转变。有的柜员没有认识到这一点,简单地认为处理好业务就等于干好了工作,把服务与工作相分离,这也正是服务难以上水平、上台阶的根本原因。只有树立了服务是工作的思想,才能为客户全方位、高质量地服务,才能恰如其分地把握尺度,既坚持原则,又有理有节,而使真正意义的优质服务深入人心。 服务的对象是客户,因而服务的基本内容是处理人际关系,要把

握技巧,传递给客户的永远是理解和快乐。一切为客户着想,解决客户实际困难,给客户带来精神上的快乐、心灵上的满足、业务上的帮助,这也就是我们服务的最高标准。 三、银行优质服务途径 1. 服务方式主动热情,在服务实践中,对客户要以诚相待,用真诚换真心。不让客户为难,尽自己所能为客户提供真诚服务,把客户当成自己的亲朋好友,让客户感到亲切的同时,产生信任感和归属感。要想做好服务工作,就要倾注真心,每时每刻都要专心服务,想客户所想,想客户所未想,要善于观察客户、理解客户,对客户的一言一行要多留心、多揣磨。 2. 熟悉业务,银行开展服务与营销工作,要全面把握产品的性能、特点,提供营销服务时以便达到简明扼要,事半功倍的效果,切实提高服务质量和效率。要善于捕捉客户和市场信息,根据客户需求,为客户提供各类业务咨询服务,主动宣传推介各种新业务和特色服务,这些都是做好新业务产品营销的关键。根据对客户的了解和把握,结合客户特点和产品卖点,对客户进行针对性匹配,熟悉把握新产品开办流程,敏锐发现产品卖点,根据新产品特点,找准需要的客户群,锁定目标客户,主动向客户推荐。 3. 了解客户性格是银行开展服务与营销工作的润滑剂,工作中要注重研究揣摩客户心理,根据客户的年龄、性别、文化层次、工作性质去把握服务用语和形式,为客户提供知识服务、超

万科销售案场的销售与服务质量提升方案

万科销售案场的销售与服务质量提升方案 ——项目销售充电站 目录: 销售现场业务现状评估 销售现场业务体系整体框架 销售现场业务体系存在的问题—模型体系 销售现场业务体系存在的问题—流程体系 销售现场业务体系存在的问题—指标体系 销售现场业务整体改进思路 第一步:研究客户 第二步:建立能力 第三步:完善销售现场接待流程 第四步:完善现场管理、监督反馈流程 第五步:明确各环节监控点 由本项目引发的相关思考 一、销售现场业务现状评估

销售现场业务体系存在的问题—模型体系 客户价值模型 对销售接待现场的客户需求感知点认知不足,缺乏清晰的客户需求分析 对没有强烈购买意向的客户价值需求重视不足 销售现场能力模型 缺乏清晰的销售现场能力模型 销售现场人员能力过分依赖外包方,并且外包方的部分能力水平不能满足需求对销售现场能力相关的成本投入结构的认识不足 对竞争对手的研究不足 销售现场业务体系存在的问题—流程体系 客户研究流程 未建立客户研究流程 销售现场接待流程 销售接待岗、样板房讲解岗位缺失

未能清晰设立流程关键节点及考核体系 销售现场管理、监控反馈流程 对销售代理方过多强调销售业绩而忽视了客户满意度指标 销售现场实时监控、可视化管理做得不够 监控流程没有形成反馈回路 销售能力培养流程 没有重视对资质一般的置业顾问的培训和标准化咨询设计 销售顾问培训、合格上岗及淘汰流程不够完善 销售全部依赖代理,缺少自身的销售精英人员,缺乏对现场清洁和保安资源的最优利用 销售代理人员流动非常快,每月50%的流失率,培训有缺失 合作初期,代理公司给予万科的是骨干人员;合作期变长后,万科成了代理公司的培训基地,骨干被调动到其他品牌楼盘;没有与代理公司形成战略合作伙伴关系; 代理的佣金、底薪较低,造成销售人员流失到其他行业 销售现场接待流程主要问题点 1、无固定接待岗、靠销售代理人员轮岗接待、部分销售人员不主动热情,导致客户到访无人接待 2、销售人员不能将项目优势和特点等重要信息第一时间告知客户,项目信息无法完整传达。 3、到访客户登记,所录信息不完整、有错误、客户资源未能实现不同项目间的共享 4、样板房参观受天气影响会有制约、无样板房专职讲解人员、客户自己体验获得信息有限、难以产生购房冲动 5、销售顾问对客户需求把握能力不够、不能很好帮助客户分析产品优势、比较竞争楼盘、在客户表明对项目没有意向后不能及时推荐万科其它楼盘 6、销售顾问没有100%向客户留名片、到访客户的后续跟进工作凭个人判断有所选择去做、缺乏监督和信息反馈 销售现场业务体系存在的问题—指标体系 销售现场客户满意度指标体系 销售现场客户满意度评分依赖于盖勒普公司一年一次的评价,跨越时间太长,难以形成及时反馈和改进 客户满意度指标没有进行细分,基本为主观评价指标 缺少对销售现场各个环节的客户满意度指标的建立 销售现场能力指标体系 尚未形成销售现场能力指标体系 二、销售现场业务整体改进思路

银行服务品质提升方案

银行服务品质提升方案 篇一:中国农业银行福建省分行营业部网点服务品质提升实施方案(6301字) 为进一步提升网点服务品质,深入推动“赢在大堂,胜在网点”转型项目,深化网点6S管理,增强网点营销和服务能力,树立良好服务品牌形象,特制定本方案。 一、总体思路 20XX年全行网点服务品质提升的总体思路是:贯彻新一届党委工作部署,践行“客户至上,始终如一”的服务文化,以客户为中心,以管理为基石,以创新为动力,加强服务管控,强化精细管理,推进队伍建设,提高客户粘度,在固化网点“两个标准” 的基础上,推进网点从交易结算型向营销服务型、顾问体验型转变,全面提升网点服务品质和营销能力。 二、工作目标 围绕上述总体思路,20XX年服务品质提升的具体目标为: (一)员工服务水准明显提高。以客户为中心,落实首问负责制,客户满意度继续提高,网点“神秘人”检查达到优良水平,力争达到90分以上。 (二)员工服务技能持续提升。服务营销团队不断扩大,专业服务能力不断加强,网点营销人员培训500人(次),零售业务培训师配备。 (三)网点转型项目加快推进。全年转型项目推广完成网点导入超过30%,实施“软”转导入期间,以上网点须同时完成6S管理导入落地。 (四)网点服务投诉明显降低。建立完善的投诉处理机制,做到“及时发现、有效控制”,防止客户投诉升级,客户满意度达到85%以上。

(五)网点标杆创建稳步推进。实现网点示范单位创建和服务明星评选居省内同业前列。 (六)网点服务效率明显提升。加快科技创新,优化网点服务流程,建立预约排队、免填单服务等服务,客户排队等候时间明显 降低。 三、工作措施 网点服务品质提升不仅直接关系着网点市场竞争力的提升,更是关系着网点转型的成败和零售业务转型的质量和效率。对此,各行要高度重视,认真采取有力措施,切实做好以下几个方面工作: (一)强化网点服务管控,提升服务规范化水准。 1。目的:通过日常工作的不断细化,强化网点服务管控,扩大“神秘人”现场检查范围,加大非现场视频检查频次,建立立体化、多层级的服务监控体系;优化整合网点服务检查指标,加大短板指标权重,增设转型评价指标,建立动态化、差异化网点服 务检查指标体系;有效运用服务检查结果,强化正向激励,确保全行网点服务品质及客户满意度稳步提升。 2。内容及措施。 营业部: (1)上半年,制定下发《省分行营业部20XX年网点“两个标准”考核方案》,每周通过视频联网监控系统,对全行网点“两个标准”开展非现场检查,发现问题直接纳入全行年度绩效考核服务品质评价项目,并下发检查整改通知书至各支行,通报频率为每周一次。 (2)2月份,完成“神秘人”检查第三方咨询机构外包前期准

物业品质服务提升方案

品质服务提升方案 物业服务的好与坏,不仅关系到业主的切身利益,同时也反映了物业公司的服务档次,更关系到物业服务公司的前途和命运。天隆物业公司必须以高度的责任心为三千海业主服务,为业主提供一个安全、整洁、舒适、温馨的环境,赢得业主对天隆物业的信赖。为使物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进房屋销售,提高业主的入住率,提升三千海小区的口碑,并实现物业服务品质的持续改进,特制订针对1-5号楼的品质提升措施,具体如下: 一、客服中心: 1、实行站立式服务和普通话服务; 2、代为业主收信件和包裹,电话通知或送上门; 3、宣传栏设专栏代为业主提供信息发布服务(租房等); 4、无偿电话、宽带、水电费、燃气费代办代缴服务; 5、每月组织4次业主活动,在园区里增加棋牌活动场地,组建图书室,老年舞蹈和音乐团队等,丰富业主的日常生活。 6、定期在微信和朋友圈推送三千海的实景照片和相关APP、还有北海周边吃喝玩乐攻略、天气近况等,吸引业主回家度假。 7、免费提供北海周边旅游咨询,代订景点门票和船票。 8、统计在住老年人,定期上门探访,送上关怀,无偿为业主在医院网站上预约挂号,预约就诊。 9、每月上门走访在住业主,悉心听取业主的意见和建议,优化物业服务,解决业主日常生活难题。

10、加强日常巡查力度,和对装修户的日常监督,保证园区环境干净整洁,发现工程问题马上上报整改。 11、加强员工培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提 升物业服务品质的保障。 12、是做好业主的投诉处理,不抱怨业主,而是把业主的投诉作为 契机,改进和完善物业服务。 13、诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同。 14、尽快完善业主卡领取,完善出入管理,提高业主识别的效率。 二、安管部: 1、秩序大门岗坐岗改为站岗。 2、巡逻人员在左臂上配印有“巡逻”字样的袖章,改服装,配警棍、对讲机进行巡逻。统一专业的服装装备更能体现人员的专业性及高 大上的形象,并且增加巡逻次数,更能增加业主的安全感。 3、秩序队员进行交接班时,应有交接仪式。 4、对进入小区人员及车辆进行严格登记制度。 5、在地面停车场对车辆停放进行指挥和问候服务。 6、促进完善门禁系统管理功能。 7、在小区内进行晨操,让业主看到安管员良好的精神面貌。 8、优化岗亭,保证岗亭干净整洁,物品摆放有序。 9、保证消防设施设备正常使用,干净无污染。 10、保证园区内监控系统正常使用。 三、工程部: 1、招聘电梯维护专职人员,或与维保公司约定,电梯“零点后”维修保养无打扰服务。

银行服务工作方案

银行服务工作方案 篇一:银行规范化服务实施方案 作为服务行业,商业银行除了出售自己的有形产品外,还要出售无形产品——服务,银行的各项经营目标需要通过提供优质的服务来实现。做好银行服务工作、保护金融消费者利益,不仅是银行业金融机构的法定义务,也是培育客户忠诚度、提升银行声誉、增强综合竞争实力的需要,更是银行履行社会责任、促进和谐社会建设的本质要求。 “以客户为中心”,是一切服务工作的本质要求,更是银行服务的宗旨;是经过激烈竞争洗礼后的理性选择,更是追求与客户共生共赢境界的现实要求。做好银行服务工作、取得客户的信任,很多人认为良好的职业操守和过硬的专业素质是基础;细心、耐心、热心是关键。我认为,真正做到“以客户为中心”,仅有上述条件还不够,银行服务贵在“深入人心”,既要将服务的理念牢固树立在自己的内心深处,又要深入到客户内心世界中,真正把握客户的需求,而不是仅做表面文章。我们经常提出要“用心服务”,讲的就是我们要贴近客户的思想,正确地理解客户的需求,客户没想到的我们要提前想到,用真心实意换取客户长期的理解和信任。 之所以坚持银行服务要“深入人心”,一方面是因为当前很多的银行服务表面文章做得太过明显,另一方面是因为银行服务的趋同性日趋显著。现在社会日益进步,人们对银

行服务形式上的提高不再满足,多摆几把椅子、增加一些糖果、微笑加站立服务,这些形式上的举措已被社会视为理所当然的事情,而从根本上扭转银行员工的意识,切实为不同客户提供最有效、最优质、最需要的服务才是让“上帝”动心的关键。“深入人心”一方面要求我们内心牢固树立服务意识,而不能被动、机械地应付客户,要时刻把客户放在内心,要经常站在客户的角度来思考自身的表现。另外,服务要做到“深入人心”,我们的领导者要能率先垂范,重新定位角色,也就是从权力型,向责任型和服务型转变,这是培养和激励员工服务意识最好的例证;另一方面,“深入人心”要求我们及时、准确把握客户的内心真实需要,要能急客户之所急,想客户之所想。不同客户的需求心理不同,要深度挖掘、动态跟踪。我们要区分客户、细分市场:对于普通客户形式上的服务提升就可能获得他们极大的认可,比如引导员的进门招呼,柜台人员的微笑和礼貌用语;对于VIP 客人,则更多的要考虑如何为其缩短等待时间、节约交易成本和个性化服务及增值服务问题。为客户服务除了及时、准确、到位之外,还要能激发客户需求。 要求服务要“深入人心”,并不是说我们要四面出击,全面开花,恨不得把客户的事情全包了,而是要求我们给客户提供服务时必须考虑成本效益原则,要计算成本,要有成本概念,我们绝不能做赔本的买卖,必须有取舍,有所为有

物业公司“服务品质提升月”活动方案

XX公司2015年 “服务品质提升月”活动方案 为贯彻落实公司“以顾客为中心,持续改进我们的服务”的质量方针,进一步提升公司服务品质水平,树立公司良好的品牌形象,提高业主满意度,经公司领导研究决定,于2015年11月在 公司范围内大力开展“服务品质提升月”活动,特制定如下实施方案: 一、活动时间 2015年11月1日至2015年11月30日 二、组织领导 成立XX公司“服务品质提升月”活动领导小组,XX总经理 任组长,XX副总经理任副组长,各单位负责人及公司品质管理 部人员为组员。各单位要制定实施方案,组织实施各自单位的“服务品质提升月”活动。 三、活动目标 通过开展“服务品质提升月”活动,提高服务规范化、精细化水平,增强员工服务意识,逐步解决车辆停放管理、标识标牌维护、设施设备维护、XXXXX等各方面存在的突出问题,确保服务品质得到明显提升,进一步提高业主(使用人)对公司的满意度。 四、活动内容 (一)加强业务学习,提高员工素质和服务意识。各单位认真组织员工对所在地区的物业管理政策法规(如《深圳特区物业管理条例》、《深圳市专项维修资金管理规定》等),以及《XX公司岗位服务标准手册》进行学习,认真做好员工队伍的人员素质培训。 (二)落实各项管理制度,明确岗位职责。各单位要认真落实公司的各项管理制度和服务标准,组织好培训。各项管理制度要全部悬挂上墙,做到整齐、统一、醒目。岗位职责是规范员工行

为的基础,各单位要通过培训等方式,使员工对工作任务、工作 标准、监督检查、奖惩规定及职责运行程序熟记于心。 (三)健全档案资料管理制度。搞好档案资料管理,是实现规 范化管理的重要内容,档案资料管理主要包括:公共制度资料、小区建设资料、业主档案资料、日常工作记录等,要做到资料齐全、分类存放、登记清楚、专人负责。 (四)规范员工仪容仪表。为展现我司员工的良好精神面貌, 必须要求员工在上班时间严格按照公司规定着装,对员工已破 损的工服、工牌,及时进行更换、补缺。对于外包方的工服也要提出统一要求,做到干净、整洁。 (五)强化日常物业服务。1、加强卫生保洁。强化小区保洁服务,保证小区无明露垃圾,生活垃圾日常日清,无卫生死角,始 终使小区保持环境优美、整洁。2、加强秩序维护工作。充分发挥监控等智能化系统,提高小区技防能力,尤其是强化监控等智能 化设施的维修养护力度,确保其正常运行。强化秩序维护员巡逻力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。对车辆要专门管理, 规范车辆停放位置,确保车辆停放安全有序。3、加强园林绿化养护。适时抓好小区绿化养护管理,保证绿化苗木生长旺盛,造型 美观。4、加强小区共用设施设备维修管理。共用设施设备要设专人进行维修、保养,定期检查设施设备运行情况并建立检查记录,发现问题及时维修,按时对设施设备进行保养,确保小区内设施 设备始终处于良好运行状态。 (六)加强外包服务的监管工作。重点检查服务质量、人员礼仪、工具材料等方面,对不符合要求的现象提出整改要求,如供 方未按要求整改或未执行合同条款,按合同附件处罚标准进行 处罚。定期对外包方进行评估,内容包括对各项检查中集中反映 的问题、供方曾经出现过较严重的问题及改善情况、业主的意见、各服务供方的服务质量对比、现场抽查情况、目前存在的问题等。 (七)杜绝占用公共绿地、私搭乱建等违法违规行为发生。禁

如何提升银行服务质量水平的几点建议

一、加大客户分流,提高离柜业务 充分调动大堂经理分流客户,发挥好现有自助设备的作用,进一步加快电子银行宣传及建设以提高离柜业务占比,进而分流柜面压力。同时密切内部沟通,使业务办理更加畅通,尽量减少客户排队时间。 二、落实考核制度,提升服务质量 通过落实服务质量季度考核制度、客户投诉管理考核、教育培训考核,提升网点柜面人员服务水平,加强内部检查监督,对违规的服务行为严惩不怠,有效提升服务质量。 三、加强业务学习,提高队伍素质 优质服务需要环境整洁优雅,更要求柜员操作娴熟快捷,客服经理热情专业,这就要求全行员工不断加强业务学习和技能培训,提高服务水平。同时,全行应从小处着眼,从点滴做起,严格要求自己。 四、完善投诉处理,落实责任追究 全面细致地梳理投诉焦点问题,深入查找引发客户投诉的薄弱环节,分析内在原因,做好报告提示、落实责任追究、狠抓整改落实、主动解决,从源头上防范类似事件的再次发生。 五、把握客户需求,促进产品创新

为服务业务发展的需要,把“以产品为中心”经营模式改为“以客户为中心”服务模式,进行产品创新,根据客户需求来研发、设计产品营销方案,加快营销机制创新,使管理行为趋于科学化、规范化和制度化,适应客户和市场的需要,满足经营发展战略的要求,从而建立起了“以客户为中心、以市场为导向、以方便客户为指导、以客户满意为目标”的服务管理体制。 六、积极开展调查,注重客户维护 通过调查及时了解客户在使用本行产品过程中存在的问题,给予客户指导。收集客户的意见和需求,不断更新服务理念,加强服务工作的内容、形式、制度和管理等创新,促进网点服务水平不断提升。 七、创建优秀团队文化,提升文明优质服务水准 坚持“以人为本”的管理理念,把尊重员工、爱护员工、关心员工作为基本出发点,激发员工的能动性和创造性,增加集体的亲和力,推动各项工作顺利开展。 八、持之以恒,常抓不懈 优质服务不能“三天打鱼,两天晒网”,全行员工必须提高认识,时刻放在心中,时时见诸行动。

公司服务品质提升方案

保利花园品质提升方案 质量方针:坚持标准,持续改进、真诚服务客户;环境方针:绿色环保、全员参与、创建和谐社区; 前言: 随着湖南保利物业发展进入到升级转型重要阶段,亟需一个优秀项目树立起品质品牌建设的标杆,按照公司体系文件及各类法律法规,相应制度等标准,查漏补缺。在提升服务质量的同时,不断完善现有硬件设施配套建设,做到各类标准符合《北京市物业管理优秀项目》、《公司服务质量等级标准》的要求,现制定公司物业服务品质提升方案,在内审自评中找出差距,在外核创优中创建保利物业服务品牌。强化管理意识,以ISO标准和相关要素为基点,贯穿公司体系的内部管理流程和作业标准,认真开展自纠自查工作,发现问题解决问题,强调体系的制度化、目标化、规范化管理。强化各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,通过完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平一致性,做到职责明确,在制度执行过程中给员工植入“按章办事、一丝不苟”的管理理念。 一、差距分析 基础管理: .

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二、创新管理 上阶段是目前服务中心现有服务与各类标准服务之间存在的差距,在日常四大块工作中还有许多细节问题亟需整改,只有通过不断的修订、不断的完善现有服务才能初步架构出品质品牌建设雏形。品质推行任重道远,需要各阶层人员齐心协力,共同参与才能抓好服务质量,提升客户满意度。 保利花园在创新管理方面可以从以下几块逐步推进,在创新管理的同时要不断完善各类服务细节,巩固品质成果,强制推行各类.

服务流程。另外,强化绩效考核工作,通过笔试和实操对员工基础业务进行考评,有效激发人员争先创优的积极性,保证各项物业管理工作有效推进。 客服业务块: 问题梳理:1、人员分工不明确,各类事项的处理配合度不够;2、三期房屋设计问题、装修办理、咨询报修类业务繁多,人员工作量大;3、基础业务知识培训欠缺,服务流程掌控薄弱;4、监督管理空缺,激励制度未推行; 整改建议:从管理的角度上注重日常培训,强化对服务作业标准及体系流程学习力度,制定周/月/季的培训计划;其次,管理者应加强监管机制,督促各类流程执行情况,并借助公司职能部室支持,内外共管,巩固品质成果;从日常作业角度分析,合理分配/增配服务人员,让各项工作责任落实到人;其次,建立起激励机制,让员工工作有动力支持,奖优罚劣,营造良好的工作氛围; 创新管理:1、工作创新:根据目前三期交楼返工问题较多的情况,建议每位客服管家携手对应的工程人员进行责任区域划分,采用“一帮一”的形式跟进各类报事事项;2、激励创新:每月采取日常考核及业务基础知识笔试考核的方式对月度工资进行评定,在连续三个月考评成绩排前的评定出“优秀服务工作者”,工资等级将提升一档,反之,对连续三个月考评成绩最后的,工资等级将降低一档或劝退处理;3、管理创新:每天施行晨会或晚会制度,对当天工作处理情况、重要事件的跟进情况,学习交流等进行全面展开,时间控制在半个小时内,让员工充实自己的同时,提升服务质量; 安防业务块: 问题梳理:1、安防队伍素质参差不齐,人员主动服务意识差;2、硬件设施不全,开放式的整体环境加大了管理难度;3、管理风险薄弱,品质意识不高; 整改建议:1、强调“安全管理,人人有责”的理验,通过各种途径强调习惯性淡化安全意识行为,将安全管理上升到思想意识形态上;2、强化执行和监督,各类管理人员应经常到服务现场走动,发现问题及时整改到位;3、从源头遏制不安全隐患发生,把事前 .

银行优质服务系列活动实施方案一

银行优质服务系列活动实施 方案一 银行优质服务系列活动实施方案一 根据中国银行业协会(以下简称中银协)组织开展“中国银行业文明服务系列活动”的统一部署,结合省银行业协会(以下简称协会)去年启动开展的“文明规范服务创建活动”和“七公约一承诺”宣传(保持持续性),现就协会继续推动“文明规范服务创建活动”、组织实施“省银行业文明优质服务系列活动”(以下简称服务系列活动)提出以下方案。 一、服务系列活动的目的 以服务系列活动为载体,在会员单位中倡导服务创造社会价值,服务提升核心竞争力以及诚实守约光荣的理念,加强银行业规 范化服务建设和诚信自律建设,将文明规范服务和诚实守约贯穿 于业务经营的全过程,打造高品质服务平台,培育行业服务品牌,展示良好社会形象。 通过服务系列活动,弘扬文明规范服务、诚实守约主旋律,切 实加强自律约束和自我管理,切实改善服务质量,提高银行网点 对外服务水平,让金融消费者真正体验银行业的改革成果。通过 活动开展,重点解决银行对外服务形象不佳、客户排长队意见较 大等问题,切实做到:不擅自缩短营业时间,不擅自缩减营业窗

口;不对客户支取存款、提前还贷等服务需求,在规定之外设置 任何障碍;不故意隐瞒理财产品和基金业务的风险,误导客户; 及时处理客户的投诉,及时答复、解决客户的合理正当诉求,提 高客户的满意度,提高社会的满意度。 二、服务系列活动的主题、指导思想和工作要求 服务系列活动的主题:构建和谐金融环境,塑造文明服务形象,让金融消费者体验金融改革的成果。 服务系列活动的指导思想是:全面贯彻落实《中国银行业文明 服务公约》和《中国银行业文明规范服务工作指引》,努力践行《银行业从业人员职业操守》和银行业“七公约一承诺”,加强诚信自 律建设,规范银行业服务行为,创建合规服务文化,全面提升银行 业服务质量、管理水平和盈利能力,实现经济效益和社会效益的 共同提高。 服务系列活动具体工作要求是:开展服务系列活动要以倡导 行业文明规范服务为核心,以规范行业服务标准为导向,以建立和 完善科学服务管理工作机制为重点,以不断满足社会日益增长的服 务需求为目的,认真落实各项服务管理制度,践行从业人员职业操守,优化服务工作机制和资源配置,不断开展服务创新,加大服务检 查监督力度,树立和宣传行业服务先进典型,建设一流的服务团队,培育一流的服务文化,打造一流的服务品牌,展示一流的行业形象。 三、服务系列活动具体内容及时间安排

服务品质提升方案

崇德物业太原茂业天地项目服务管理品质提升方案 为使管理处服务品质得到实质性的提升,体现我崇德物业公司先进的管理理念,实现物业服务品质的飞跃,增加业主对我管理处的认同感。根据管理处张经理的总体构想与具体安排,在6月份全管理处大力开展“物业服务基础品质提升,全面催缴物管费”的专项工作。目的在于提高全员服务意识、强化管理处内部管理、提升岗位技能,增加业主满意度从而带动小区各项经营指标的提升,具体实施方案如下: 一、具体工作时间节点、工作要点以及要求 1、全体动员宣讲阶段:6月1日—6月5日 2、各部门自查自纠阶段:6月5日—6月10日 3、各部门提出整改方案:6月10日—6月15日 4、具体实施整改阶段:6月15日—6月25日 5、检查验收阶段:6月25日—6月28日 6、专项总结阶段:6月28日—7月1日 二、各阶段要点以及要求 1、在6月5日管理处各部门开专项会议讨论、学习提升物业服务品质的方法与案列分析; 2、各部门在6月10日前完成各部门自查自纠情况报告,并进行分析原因; 3、各部门在15日之前集中组织学习各部门员工的《岗位职责》、《岗位操作规程》、《岗位工作标准》、《岗位服务要求》等相关制度文件的学习; 4、各部门严格按照公司制度以及规范化标准严格进行整改; 5、由各部门负责人牵头组成考核小组进行直接向项目经理汇报; 具体实施 管家部: 1、制定月度业主回访计划明确回访时间、地点、回访人、回访目的、回访重点 2、强化执行管家一站式服务,从业主入伙到装修到入住全程跟进发现问题及时协调解决 3、实施管家一楼一岗负责制,该楼栋所管辖区域责任人制,管家对所管辖区域进行品质管理

关于银行采取措施提高自己的服务质量的建议

为了增强我国银行的竞争力,满足客户的各种需求,银行必须采取措施提高自己的服务质量。 (一)提高部分银行服务意识 为了让房贷者在利率升高后能够迅速知道自己的月供金额,银行必须完善通知义务。要完善通知义务,首先必须提高部分银行的服务意识,改变银行相关人员的认识。通过教育以及培训让他们认识到通知房贷增加是银行的义务,银行只有履行了这个义务,才能留住更多的客户,才能提高自己的竞争力。反之,如果不履行这个义务,银行就只能失掉这部分客户,从而降低自己的竞争力。而对于银行这种不履行通知义务的这个行为,客户有权向银监会投诉,银监会应该尽快完善有关这方面的惩罚制度,增强银行服务意识。 (二)完善银行内部查询系统 对于有些已经履行通知义务而客户却因为种种原因没有收到通知的银行,则应该完善银行内部管理系统。首先,银行应观察房贷者的账户,对于在发通知后仍然按以前额度还款的房贷者,要查询他的电话号码、家庭住址等等,核实是否正确,若正确,则应已电话或邮件通知方式告诉客户还贷金额。若不正确,则应通知柜台工作人员,在此房贷者下次再来还贷款时告之还贷金额并提醒其足额还款。其次,银行应完善内部查询系统。对于因种种原因不知道自己每月房贷金额而向柜台或者以电话方式询问的客户,银行应尽快完善内部查询系统,让银行工作人员能够迅速回答客户的问题,让客户满意。具体措施如下:1、让房贷者的信息能够在一定权限内共享。这个一定的权限是需要登陆密码的,而且这个权限只下放给有限的工作人员。2、每家银行营业部至少设一个能够兼答客户疑难的窗口,当然包括回答房贷者月供增加的详细情况,同时在这个窗口工作的工作人员就应该是拥有权限的人之一。 (三)提高银行工作人员素质,不能停留在表象 要真正提高银行工作人员的素质,就不能仅仅停留在表象上,银行必须加强工作人员的专业知识培训。首先银行间应自行组织培训,邀请同行业中的优秀者或者专业人士对银行工作人员进行培训,其次对于主动参与其他专业知识培训的工作人员采取一定的鼓励措施,如报销培训费、灵活调动员工工作时间等等。另外,银行应该对员工的工作绩效进行审核,并建立一套审核激励机制。对客户反映良好、工作绩效高的员工要给予一定的奖励,如奖金或者职位提升;对客户反映不好、工作绩效差的员工要给予一定的惩罚,如警告、降级、开除等等。只有这样,才能充分调动员工的积极性,发挥他们的最大潜能来为银行服务。因此,对银行工作人员素质的提高不能停留在表象,一定要有培训的深度。 (四)完善电话银行服务项目,提高电话银行服务质量 去年人总行出台了《关于改进个人支付结算服务的通知》旨在破解银行排队难问题。《通知》在推出“优化个人银行账户服务,便利储户办理非现金业务”等七项措施的同时,建议公众多通过电话银行等自助设备办理业务,由此可见,完善电话银行服务项目是提高银行服务质量的一个重要措施。目前,电话银行的服务项目还不够全面,如没有包含房贷业务详细查询等等。因此,各个银行应该根据客户的需要设计电话银行的服务项目,如增加房贷查询业务等等,让电话银行的服务项目更能满足客户的需求。

公司服务质量品质提升实施方案

公司服务质量品质提升 实施方案 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

物业管理有限公司 物业服务品质检查实施办法 公司于2015年1月组织编写印发《物业服务标准化手册》以及《设备运行操作手册》标准化指导性文件至今,公司及下属管理单位均按管理文件进行了规范物业服务行为,持续改进服务质量工作,并取得了一定成绩,按照公司2016年“管理提升年”的工作安排,特制定《服务质量品质提升实施方案》,在原有物业服务质量检查基础上,细化检查项目及检查标准,以实现公司服务质量品质的进一步提升。 一、建立公司服务质量品质提升机制 (一)成立公司品质提升小组 组长:总经理 副组长:物业部经理 成员:公司职能部门经理、各项目管理处经理 公司品质提升小组主要职责: 1、品质提升小组在公司标准化体系的实施、监督管理和持续改进基础上,负责确定公司年度品质提升工作目标; 2、品质提升小组负责组织安排公司各职能部门以及项目管理处依据质量体系自查结果和季度品质检查结果,按本部门和项目提报上个季度提升计划完成情况总结,提报下个季度品质提升计划; 3、品质提升小组负责按季度召开专项会议审议审核品质提升总结及计划; 4、品质提升小组负责不定期进行品质检查。 (二)成立公司品质专项检查小组 组长:总经理

成员:公司职能部门经理、专项组员(按检查项目临时任命) 公司品质专项检查小组主要职责: 1、公司品质专项检查小组负责编制专项品质季度检查表。公司职能部门检查由各部门经理按部门编制,项目管理处检查表按综合管理、餐厅管理、环境管理、安防管理、工程管理由专项检查组成员编制。 2、公司品质专项检查小组负责定期组织品质专项检查,并做好记录。公司职能部门以自检方式形成部门检查文件上报公司品质提升小组并及时整改;项目管理处定期进行自检以及接受品质专项检查小组定期检查,形成检查文件上报公司品质提升小组并及时整改。 3、公司品质专项检查小组负责指导项目管理处品质专员制定项目品质检查计划,制定品质检查表格;检查品质专员日常检查记录;跟进项目整改完成情况。 (三)成立项目品质检查小组 各项目管理处品质检查小组由项目质量检查小组同职担任,由项目指定一名品质专员。 项目品质检查小组主要职责: 1、项目品质检查小组负责在项目质量检查的基础上制定常态化的品质检查方案和计划。 2、项目品质检查小组负责对管理区域内的综合管理、餐厅管理、环境管理、安防管理、工程管理专项等进行品质检查,并做好记录。 3、项目品质检查小组负责配合公司专项品质检查,形成检查文件,上报、整改、跟进以及确认整改完成情况。 4、项目品质检查小组负责提报上个季度提升计划完成情况总结,提报下个季度品质提升计划。 二、工作程序 (一)物业管理服务质量品质专项检查评价的依据

银行文明服务工作计划

银行文明服务工作计划 根据中国银行业协会组织开展 中国银行业文明服务 系列活动”的统一部署,结合山东省银行业协会去年启 动开展的文明规范服务创建活动”和七公约一承诺” 宣传,现就协会继续推动20XX 年文明规范服务创建 活动”组织实施山东省银行业文明优质服务系列活 动"提出以下方案。 一、服务系列活动的目的 以服务系列活动为载体,在会员单位中倡导服务创造 社会价值,服务提升核心竞争力以及诚实守约光荣的 理念,加强银行业规范化服务建设和诚信自律建设, 将 文明规范服务和诚实守约贯穿于业务经营的全过程, 打造高品质服务平台,培育行业服务品牌,展示良好 社会形象。 通过服务系列活动,弘扬文明规范服务、诚实守约主旋 律,切实加强自律约束和自我管理,切实改善服务质 量,提高银行网点对外服务水 体验银行业 的改革成果。通过活动开展, 行对外服务形象不佳、客户排长 队意见较大等问题, 切实做到:不擅自缩短营业时间,不擅自缩减营业窗 口;不对客户支取存款、提前还贷等服务需求,在规 定之外设置任何障碍;不故意隐瞒理财产品和基金业平,让金融消费者真正 重点解决银

务的风险,误导客户;及时处理客户的投诉,及时答复、解决客户的合理正当诉求,提高客户的满意度,提高社会的满意度。 二、服务系列活动的主题、指导思想和工作要求服务系列活动的主题:构建和谐金融环境,塑造文明服务形象,让金融消费者体验金融改革的成果服务系列活动的指导思想是:全面贯彻落实《中国银行业文明服务公约》和《中国银行业文明规范服务工作指引》,努力践行《银行业从业人员职业操守》和山东银行业七公约一承诺”加强诚信自律建设,规范银行业服务行为,创建合规服务文化,全面提升银行业服务质量、管理水平和盈利能力,实现经济效益和社会效益的共同提高。 服务系列活动具体工作要求是:开展服务系列活动要以倡导行业文明规范服务为核心,以规范行业服务标准为导向,以建立和完善科学服务管理工作机制为重点,以不断满足社会日益增长的服务需求为目的,认真落实各项服务管理制度,践行从业人员职业操守,优化服务工作机制和资源配置,不断开展服务创新,加大服务检查监督力度,树立和宣传行业服务先进典型,建设一流的服务团队,培育一流的服务文化,打造一流的服务品牌,展示一流的行业形象。

物业服务品质提升方案

物业服务品质提升方案 安全方面 重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受 1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务; 2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、 身份核实; 3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受; 4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控; 5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患; 6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导; 7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新员工对岗位快速适应; 8、对小区地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控; 9、坚持员工工作例会及保安部的周一晨会,与一线保安员分析案例,

提升一线人员的服务意识。 公共设施维护 重点提升公共设施完好性和维修及时性 1、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题 前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间保安员、公共设施维护人员和 安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性; 2、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共 设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成; 3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制; 4、实行辖区责任制,辖区负责人、保安人员和维修人员对所辖区公 共设施负责;对各区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成辖区间的良性竞争氛围; 5、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会 客户; 环境卫生 重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位 1、要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;

银行服务质量提升及精品网点建设整体方案

银行服务质量提升及精品网点建设 在市场竞争条件下,现代竞争首先是人员素质的竞争。 银行服务质量提升及 精品网点建设整体解决方案 金融业作为窗口行业出售的是服务——一种综合性、多层次、多方位地为客户提供最便捷、最准确、最优质的服务。随着银行业竞争的日益激烈,银行服务的涵义也愈加广泛,特别是银行零售业务呈现出明显的个性化特征,银行服务水平的提高,不仅是现代商业银行营销服务策略的优选,更是树立银行形象的重要任务;而每一位员工的仪表风度、言谈举止等等都在公众中塑造着银行的整体形象,所以,讲究金融礼仪修养及规范,提升金融服务水平及质量既是实现银行“成为具有良好价值创造力的现代银行;又是向全社会展示服务形象树立服务品牌的要求。 服务质量是银行生存和发展的重要基础,因此,提升服务质量,从服务礼仪做起是非常有必要的。 海尔集团总裁张瑞敏这么说过:“什么是不简单?把每一件简单的事做好就是不简单;什么是不平凡?把每一件平凡的事做好就是不平凡。” 因此优质服务从礼仪做起,特拟订以下服务礼仪提升解决方案: 一、银行服务礼仪提升管理流程图 二、银行服务礼仪评价的策划 三、银行服务礼仪提升步骤 四、银行网点暗访、明访、现场服务督导 五、考核激励 具体内容如下: 一、银行服务礼仪提升管理流程图

二、银行服务礼仪评价的策划 “从实践中来,到实践中去。”这是一句对银行服务管理非常重要的话。不唯理论,不依靠抄袭模仿、不迷信所谓的经典,不受所谓的行规束缚,在管理服务和市场实践中被证明有效的,顾客认同的,就是好的。顾客是检验银行服务好坏的唯一标准。 1、优质服务(礼仪)评价内容 微笑、语言、仪态、服务质量、特殊服务、延伸务等。 2、优质服务(礼仪)评价的实施 a.制定服务礼仪评价标准的确定、统计办法的选用、调查表及调查方式的设计。 b.将调查表定向发放收取,发放调查表的目的是了解客户真实的服务需求,使我们所制定的服务礼仪方案符合客户的需求,并且被客户喜欢和欣赏。并且根据客户的需求确定服务礼仪中每一个动作的启动时间、停留时间、和使用次数,每一名员工的具体礼仪行为,这些

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