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仓库管理的想法和建议

仓库管理的想法和建议
仓库管理的想法和建议

关于做好库管工作的想法和建议

各位领导:

库管工作,是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中,使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间,由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件(以下统称为货物)等供求品种与数量的不一致,而发生的各种变化,使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节起来,起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司情况,现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议,仅供领导参考。

一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合,对大、小库房进行一次全面整理和货物盘点,以便进一步摸清公司“家底”,更加合理的安排好仓储库容。与此同时,公司还应安排管理层专门人员,对库房交接工作进行监交,以便分清新老库管各自的责任,避免今后工作扯皮不清。

二、进一步规公司库管工作出、入库货物管理制度及流程,在货物采购和管理上实行采、管分开,各负其责,切实明确采购、保管、领用责任,严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。

三、根据公司库管各类货物的性质,进一步完善库管工作管理办法,建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”,即整机产品出入库帐,各种零配件出入库帐,低值易耗材料出入帐,专用工具保管帐。

“四单”,即部商品材料发货单,部零配件材料请领单,货物入库三联单和货物出库三联单。“一薄”,即公司公用工具备品借用、归还登记簿,以确保公司库存货物入有来源,出有去向,帐物相符,更好地实现自控,他控,互控,监控的管理目标,最大限度地防止和避免财物损失与浪费。

附件:1、仓库管理工作基本流程规

2、仓库保管员岗位工作职责。

以上想法和建议不知妥否,请领导批评指正。

仓库管理工作基本流程规仓库管理工作主要包括货物的入库、出库和保管三大部分:一、货物入库的基本流程规:

各种商品、物资、设备、材料、工具和零配件的采购或外包制作完成后,采购人员或其他经手人员,应当按照购置票据或者提(送)货单上载明的品名、规格、数量,及时向仓库保管员办理货物入库手续;待仓库保管员照单清点清楚后,填制货物入库单一式三联,一联存根仓库做库管登帐凭证,一联交采购或者其他经手人留存,另一联作为采购或者其他经手人到财会办理报销手续的凭证。入库三联单至少需经办人员(采购或者其他经手、验收人)与仓库保管员共同签认方为有效。

对于因生产、安装现场和售后服务中急需,临时采购或者外包制作的一些零配件、材料及工具等,经办人员应在事后及时凭有关票据找仓库保管人员,补办相关入、出库手续,并将剩余货物交回仓库,由仓库保管员分别填制入、出库三联单后,方可到财务做账报销,以保证财务和库管之间帐帐相符。

二、货物出库的基本管理流程

对于生产、销售和售后服务部门及人员,需要向客户发货或者请领使用的商品、物资、设备、材料、零配件等,应分别由有关部门和人员按照“一物一单”的方式,事先填写公司物料发货单或者请领

单,并经有关领导签认(向客户发货须经公司主管领导和财会人员签字确认;请领售后服务零配件及材料等须经售后服务主管签字确认;涉及需要向客户收取费用的零配件及材料等,还需经财会人员签字确认)后,方可持单到仓库保管员处办理货物领发出库手续;根据公司领导或者部门主管签认的发货单或者请领单,由仓库保管员填制货物出库三联单(分别交给货物领用人、财会人员和库管人员留存做账),办理货物领发出库手续,以确保财会和库管之间帐帐相符,有效防止和避免误领误发、事后相互推诿扯皮的事情发生。

对于需要临时借用的公司公管工具备品,借用部门和人员须书写借据,并在仓库工具备品借用、归还管理登记簿上进行登记后方可借用出库。

三.货物保管的基本流程规

各种外购或外包制作的商品、物资、设备、材料、工具和零配件等到货后,仓库保管员应合理安排库房货位,及时督促办理入库,并根据到着货物类别、型号、规格不同,对入库货物做好分类码放,进行分类建账,妥善保管。切实做到进库有登记,出库有凭据,定期有盘点,缺货及时向公司领导汇报,努力保障供给,保证仓储中的各种货物完好无缺损,帐卡物相符,先进的货物要先出,避免积压、浪费和损失。

对于因各种原因需要办理退货或者换残的商品及配件,要单独存放,登记建账,并积极督促和协助采购人员或其他经手人员,与有关厂商或者托运部门联系,及时办理好退换货手续。

仓库保管员岗位工作职责

一、对公司负责,严格按照公司制定的货物出入库及保管工作流程制度规,认真做好出入库单据审核,货物验收登记入账和各种物品的发放、回收工作,努力做到分类管理,帐物相符。

二、定期盘点库存各类物品,随时掌握库存动态,及时向公司领导汇报仓库管理工作情况和遇到的问题,积极保障物料供给,充分充分发挥仓储货物周转和各种工具备品的使用效率。

三、紧跟公司经营发展步伐,不断学习新的商品、材料知识,提高仓库管理技能,熟悉各种货物的品名、规格、型号、性能和用途,努力做到货物管理循章有序,物品发放及时准确,服务保障工作到位。

四、恪尽职守,认真搞好库房的日常管理工作,经常对大,小库房以及货架柜上码放的各类货物进行整理,保持库房整洁卫生,货物存取方便有序,及时发现和堵塞管理漏洞,做好防火、防盗、防损工作。

五、坚持原则不徇私情,对各种出库货物做到“三不、三核、五检查”。“三不”,即未接到公司部物料发货单或者请领单不出货;物料发货单或请领单未经公司领导或者有关部门负责人签认不出货;发货单或请领单品名、规格、数量填写不清楚不出货。“三核”,即在发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。“五检查”,即对进出货物要进品名检查、规格检查、包装检查、件数检查和质量检查,严把各种货物出入库关。

六、遵守公司劳动纪律,认真完成公司领导安排和交办的其他各项工作任务,不断增强做好本职的积极性和主动性,虚心接受公司和主管领导的批评与考核。

仓库管理的想法和建议

关于做好库管工作的想法和建议 各位领导: 库管工作,是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中,使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间,由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件(以下统称为货物)等供求品种与数量的不一致,而发生的各种变化,使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节链接起来,起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司情况,现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议,仅供领导参考。 一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合,对大、小库房进行一次全面整理和货物盘点,以便进一步摸清公司“家底”,更加合理的安排好仓储库容。与此同时,公司还应安排管理层专门人员,对库房交接工作进行监交,以便分清新老库管各自的责任,避免今后工作扯皮不清。 二、进一步规范公司库管工作出、入库货物管理制度及流程,在货物采购和管理上实行采、管分开,各负其责,切实明确采购、保管、领用责任,严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。 三、根据公司库管各类货物的性质,进一步完善库管工作管理办法,建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”,即整机产品出入

库帐,各种零配件出入库帐,低值易耗材料出入帐,专用工具保管帐。“四单”,即内部商品材料发货单,内部零配件材料请领单,货物入库三联单和货物出库三联单。“一薄”,即公司公用工具备品借用、归还登记簿,以确保公司库存货物入有来源,出有去向,帐物相符,更好地实现自控,他控,互控,监控的管理目标,最大限度地防止和避免财物损失与浪费。 附件:1、仓库管理工作基本流程规范 2、仓库保管员岗位工作职责。 以上想法和建议不知妥否,请领导批评指正。

仓库管理建议

仓库管理建议 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

仓库管理建议仓库是企业生产经营活动的一个重要组成部份,是确保生产过程中的物料周转,保障企业正常生产的一个环节。它的主要任务是:保管好库存的物料,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,保障供给,降低成本。 一、清理、盘点: 1、银库应在现有的基础上,对各种银料、配件进行一次全面的整理确 认,对原旧厂库存的银料要进行清理,确认库存数量,另外存放并单 独设置帐户登记,生产领用时开具物料出库单。 2、对于珠、石、贝、绳等物料,由于以前都没有进行盘点,库存情况 不明,所以要进行一次全面的清理、筛选、盘点,对于不能使用的要 统一进行处理。(珠、石、贝、绳的清理要在搬厂前完成,清理人员 建议:珠、贝的清理可借用组装车间的人员;石的清理可借用镶石的 人员;因以上人员对该物料的质量、品种相对熟悉,可以加快清理速 度。) 3、建议设置订单总收发员,主要负责各地的订单收集、汇总、分类, 然后预算当天所有订单的物料用量,并及时通报给仓库。仓库主管根 据订单的使用量和仓库的库存情况,填制物料采购申请单上报采购部 门。 4、建议将包装材料归入文具仓进行统一管理,包装车间需领用包装材 料,按领料程序办理。

二、仓库应建进、出、存帐 1、仓库应建立较为完善进、出、存帐套,详细记录反映各种物料的增 减变动和库存情况,为保证生产提供保障,为物料采购部门提供采购 依据,为会计进行了成本核算提供数据;月末按实物进行盘点并与帐 套核对库存。汇总编制物料的进、出、存月报表,上报领导及财务部 门,与会计核对物料库存余额,做到帐物相符,帐帐相符。 2、统一计量单位,银料及其他金属材料、薯珠、米珠、面包珠、纽珠 的要有数量、重量(重量以“克”为计量单位),其他珠、石、贝以 “粒”为计量单位;绳统一以“米”为计量单位(换算公式:1码 (Y)=0.9144米;1寸=0.0333米) 三、物料入库 1、物料采购回厂后一定要经质检部门进行检验,经检验合格的物料,仓库 管理员应核对、清点物料的型号、规格、数量、重量是否与送货单、发票一致,并开具物料入库单,一式三联,一联仓库自存并作为登记入帐的依据; 二联送财会;三联交采购或供应商,办理结算手续。 2、物料经质检不合格的,质检部门应及时通知相关人员进行处理,杜绝不 合格物料入仓。 3、对于珠、石、贝等物料,应进行入库前的筛选质检,经检验合格的物料 办理入库手续,开具一式三联的物料进仓单(进仓单按1的方法办理),再由会计人员重组该物料单价,对不合格的物料要另行堆放,并及时汇总上报财务部门,以便统一申请处理。 四、物料出库

仓库人员管理的建议.doc

仓库人员管理的建议1 仓库人员管理的建议 各位领导好: 这次来重庆仓库受益良多,不管是装车还是人员管理。对应苏州仓库最近发生的事情和之前发生的事情我想提一些建议。最近苏州仓库搬运工装车不理想,态度懒散。现场、文员没有以身作则,导致货物平凡破损,损坏。以下是我个人提出的一些建议。 一,对员工一视同仁。 在需要搬运工做事最好要轻声细语地劝说,不要则是一副高高在上的姿态(特别是现场和文员);但对其他人又是另外一种态度。无论是上班还是休息,都是态度温和。根本不在乎别的人是怎么想的。其次领导把员工的去留也不当回事,觉得走一两个人也不会影响到他的生产,孰不知这样已经打击了其他人的积极性,因为他只考虑自己喜欢的人的去留,更多员工的离职他才不会当回事。我觉得仓库所有人应该是没有任何差别的,不要戴有色眼镜去看人,这样才能使仓库全体员工竭尽全力完成任务. 二,以身作则。 在苏州仓库常常发生搬运工在搬货物而现场就和文员则在一旁站着说笑。这点我想说人人都是有情绪的,换成自己也不会努力做事的。这点我想说苏州仓是个整体,现场和文员应该以身作则帮帮忙做些力所能及的事情,搬运工看到了也不会好意思偷懒,反而觉得公司领导比较人性化做事会更加卖力。 三,仓库员工培训和参观学习

装车时搬运工根本不知道什么货重什么货轻而是现场人员让上什么货就装什么货。首先搬运工对货物根本不了解而是采取机械式的摆货,这样货物破损是难免的。因此对搬运工的培训是必须的,让搬运工对货物有所了解这样就能知道什么货该放哪而不是有缝就塞。这样也可以避免文员收货时的出错率。每个星期定时开会(搬运工也需要参加)对上一周的装车进行反馈和改善。装车人员和搬运工必须经常沟通才能更好的装好车。 建议让苏州仓现场考叉车证,这样装车的时候就能避免搬运工在装车而现场躲在公室休息不监督装车的行为。其次这能增加装车人员和搬运工的互动。也能减少叉车工资金占用。 建议组织仓库主要人员到一些好的物流的仓库进行交流学习,发现自己的不足,找出差距,加以改善。 四,岗位问题 建议苏州仓库恢复双文员或白班收货由现场带记录,晚上文员记录并向重庆发出车记录。我认为晚上发车时现场装车应该忙起来监督或者帮忙装车,合理分配装车事宜,分配搬运工合理工作。文员记录出车货物详情,发车结束时向重庆仓发送发车记录邮件,方便重庆仓安排卸货减少运输时间。白天基本只需 要收货,而重要的是晚上发车。我认为白班可以尽量少的安排人员值班。通过培训白班现场和搬运工去第三方(佳能)送货。白天收货两人即可。晚班人员必须比白班多,苏州仓重点是晚上发车,有时候货物标记出车记录漏写,没人监督装车个人认为是晚班人员过少而白班人员过多的原因。其次这样可以大大减少装车效率问题。 仓库领导每月对仓库人员进行考核,对于那些出工不出力的人进行处理。对仓库整体有贡献的人进行嘉奖。

仓库管理的想法和建议

关于做好库管工作的想法和建议各位领导: 库管工作,是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中,使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间,由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件(以下统称为货物)等供求品种与数量的不一致,而发生的各种变化,使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节起来,起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司情况,现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议,仅供领导参考。 一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合,对大、小库房进行一次全面整理和货物盘点,以便进一步摸清公司“家底”,更加合理的安排好仓储库容。与此同时,公司还应安排管理层专门人员,对库房交接工作进行监交,以便分清新老库管各自的责任,避免今后工作扯皮不清。 二、进一步规公司库管工作出、入库货物管理制度及流程,在货物采购和管理上实行采、管分开,各负其责,切实明确采购、保管、领用责任,严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。 三、根据公司库管各类货物的性质,进一步完善库管工作管理办法,建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”,即整机产品出入

库帐,各种零配件出入库帐,低值易耗材料出入帐,专用工具保管帐。“四单”,即部商品材料发货单,部零配件材料请领单,货物入库三联单和货物出库三联单。“一薄”,即公司公用工具备品借用、归还登记簿,以确保公司库存货物入有来源,出有去向,帐物相符,更好地实现自控,他控,互控,监控的管理目标,最大限度地防止和避免财物损失与浪费。 附件:1、仓库管理工作基本流程规 2、仓库保管员岗位工作职责。 以上想法和建议不知妥否,请领导批评指正。

关于库房管理的建议

关于库房管理制度建设的财务建议 鉴于公司目前的一些情况,为了以后工作更好的展开,为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资的流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,关于库房管理制度建设给予以下建议。 一、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 2、仓库应对各项物品设立建立台账管理,凡购入、领用物品,应立即作相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到帐、物相符。库管人员应定期盘点库存物资。 3、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容有:防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防漏电等。 二、入库 1、采购物资抵库后,仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及 外包装是否完好无损。核对无误后认真填写台账,同时开具“入库单”办理入库工作。拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、验收中发现的问题要及时通知领导和经办人处理。托收到而货 未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。 3、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。 三、出库

1、库管员凭领料人的领料单如实领发,领料单上应该有使用项目的 负责人、材料主管表示同意的签章;字据不清或被涂改的,库管员应拒绝发放物资。任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内领取物资。 2、有价材料正常出入库;无价材料可以先行领用,但应该明确记录, 等确定价格之后再行记账。 3、材料出库时必须注明出库材料是新采购还是以前单位留置的,如 果是留置还应该注明是哪个公司留置的。 4、鉴于公司库房较多,建议材料出库时注明材料出库地点及材料用 途。 5、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。 6、库管人员对任何部门均应严格按先办出库手续后发放的程序发放, 严禁先出物资后补手续,严禁无凭发放。 7、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 四、其他有关事项 1、记账要字迹清楚,日清月结不积压。 2、仓管员在月末结账前要与各部门做好物料进出的衔接工作,各相 关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 3、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总 表、货到票未到材料明细表每月结束前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行

仓库管理问题重点建议

仓库管理问题重点建议 仓库管理问题重点建议 1)仓库重地,闲人莫入: 仓库在很多企业都视为重要部门,进出仓库都有门禁管制,其目的是为了维持仓库良好的管理秩序和确保仓库货物保持严格的把控状态及不被盗窃。 但是,咱们的仓库因为门禁不严,特别是一楼金工车间旁边的仓库几乎就是敞开式的,无法保证货物不被私领私用。 2)配送式管理没有做到位,存在漏洞。 虽然管理模式是配送式,但是仓库人员本身容易偷懒,接受了领料人员的帮助,即领料人员自己进库取货,通常情况下,自己取货多拿乱拿是很正常的。仓库表示一般情况下都是由仓库人员自己上下架,但因人力或时间集中,有时很难兼顾,于是就默许了领料人员的帮助,再于是就任何情况下都默认别人自己来取货,再发展下去就是领料人不来自取反而有些不习惯。。。。 领料人反映:没时间发料,需要你就自己去拿取。账物不符了,与仓库无关是领料人自己搞乱的;这个料就你们车间在使用,数量错了,也是你们的事,与仓库无关;仓库人员自己不熟悉物料,不熟悉存放位置:你们自己去找。 外发料件回公司,直接进入车间现场,仓库没有入库记录,只有出库记录。 3)未实行“一杆一车制”(一票一手续) 众所周知,“一杆一车”的意义。在仓库发料中,亦遵循此原则,在实际操作中,有的企业设计一次性领料单,有的企业实行分批性领导单(视特殊需求),一次性领料单的,有申请数量和实发数量两个栏目,领料单一次用完。分批性领料单,在总申请领料数量范围内分批领用,领一次,划一次码(记录一次),超航的做法:凭启动单领料。如果遇到像风叶、支架等大件物品,车间是分批领料的,分批领料本身没有不妥,但是在实际操作中,仓库不排除领料单位人员自己分批领料,也没有划码程序,给领料单位多拿物料造成便利,或钻了空子。可以说仓库完全是处于失控状态。最近仓库人员就在楼下发现一批刚扔进垃圾堆里的风叶,然而仓库未见车间办理报废和重复领料手续,但是产线照样能如数生产,后经仓库追查后,领料单位才“补”办了相关手续。车间主管也知道此事,因为在现场他们发现私扔的报废零部件现象很多。 4)非生产性领料难管理 仓库反映,试模用料单位,进仓库“拿”是没有任何领发料凭证的,如果仓库人员不予放行,试模单位就会说,影响生产你来负责?仓库此时只能让步。不知道这家企业老板如何看待此事。 5)办理半成品、成品入库手续时,如果短数,入库单位就说“做报废了几个”,但是既没尸体,又不如数,导致仓库帐物差距越来越大。没有管理制度和操作流程,或者有法不依。 6)外发加工账务管理混乱,货物发出去,账上查不到,信息就是0;纸箱销账错误,导致急需出货的成品没有包装箱。 7)仓库自身原因: 1、没有建立健全仓库管理制度(或者有法不依) 2、没有争取公司领导的理解,与各部门的支持。 3、责任性不强,对仓库管理业务技巧缺乏经验。 4、缺乏主动的沟通。https://www.docsj.com/doc/531985401.html,(沟通与否与自己的收入没有影响) 5、因为别人不配合,我们也做不好,干脆以点盖面,当成做不好的理由。 6、没有建立良好的部门工作沉淀制度,没有岗前培训,没有岗前培训能力的主管,新

对仓库的建议

对仓库的建议 仓库仍然是而且将一直是大多数供应链的重要部分,充当了制造和需求间的缓冲器和调节阀。今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化、复杂化,靠人工去记忆处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间、产生库存、延迟交货、增加成本以致失去为客户服务的机会。如何充分利用宝贵的仓库资源,获得最佳的客户服务呢?以下是美报告中提出的十点建议: 1、有效的人工管理。 劳动力是任何成功仓储最重要的因素,然而随着经济的发展,人工处理的程序越来越复杂。管理者采用工程劳动标准和支持系统评估仓储工人的绩效,激励工人,而且能够计算出任何一项给定任务所需要的时间。但是技术不是万能的,成功与否取决于如何应用这些系统。 美国乔治亚州Manhattan公司的生产经理Brandon Drew 说,人工管理系统在决定所需人工数量方面非常有价值。两年以来,该公司由于使用新的系统生产率大大提高。特别是在一些大的配送中心、零售商和供应商的利润非常微薄,以至于公司不得不解雇员工。即使没有昂贵的系统,员工问题也常常困扰着仓库。美国北卡罗来纳州Tompkins公司的Brian Hudock说,尤其是在多班工作制的业务方面,这个问题尤为显著。在需求高峰时期,他们会充分利用临时工。

加拿大安大略省Radcliffe公司的多伦多分公司总裁Fred Radcliffe说,人工管理技术现以逐渐从制造向仓储转移。去年秋天,他所在的公司买进一套人工管理软件,后来卖给了雀巢在加拿大的分公司。仅仅数月,就产生了投资回报。他还补充到:“人工成本占库存成本的很大一部分”。 关于仓库管理的合理化建议 为了加强管理,我按照公司领导要求,对仓库进行了一次全面盘点,为了保证本次盘点的真实性和科学性,我们采取分组、分批次、重复统计兼抽查的方法,我首先在电脑系统查出库存,然后对仓库人员和参加盘点的人员进行了动员和简单培训,明确了本次盘点的主要目的,确保本次盘点的真实性和准确性。经过本次盘点,发现大部分还是好的,但确实发现了不少问题,现结合本次盘点的具体情况,对今后仓库的管理提出以下几个方面的建议: 一、破损药品的处理程序、制度 此次盘点发现了不少破损药品堆放在退货库,有的批号较新,有的接近效期,建议尽快拿出处理方案,由原采购人员和厂家联系退换货事宜,避免将来不必要的损失。如能尽快建立破损药品的处理程序、制度,对将来处理破损药品提供科学、有效的方法和标准。 二、药品放置的标准(分厂家?分类型)如同一个品种杜绝分两堆存放

(精品仓库管理)仓库管理改善建议

(精品仓库管理)仓库管 理改善建议

仓库管理改善分析 从图片上看目前贵司的仓库管理存在一些问题主要如下: 存在的问题及分析建议: 1)、未实行定置管理-各就其位 贵司现场: 注:整个现场较为杂乱; 2)、实行定置管理-各就其位 图中140表示第140排每排用黄线画出确保产品在放置时整齐美观; 定置管理:是对仓储现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学的分析研究,使之达到最佳结合状态的一种科学管理方法。 它以物品在现场的科学定置为前提,以完善的信息系统为媒介,以实现人和物的有效结合为目的,通过对仓储现场的整理、整顿,把呆坏料清除掉,把需要的物品摆放在规定的位置,达到高效、优质、安全的仓储效果。 定置管理作用:解决和扭转了仓储现场脏乱差的现象,改善了工人的操作条件和环境,防止产品在搬运和储存中的各种磕、碰、划、压伤及混料、错料等现象的发生。 定置管理要求各种“物”放置在规定的位置,处于合理良好的状态,用最少的时间取到所需物品,从而减少了寻找时间,提高了效率。而对物品进行科学的定置,能使仓储全过程的物流、人流更加合理,缩短搬运时间和路线,使时间和空间更好地发挥效用。 把仓储现场上一切易燃、易爆、有毒、易污染和引起安全事故的危险品实行特殊定置,标上明显的警戒标志,划分专门的责任区,明确专人负责管理。

3)、未推行5S管理或有推行5S管理但推行不到位 图中的标签堆放零乱且没有进行防护,这说明贵司未推行5S管理或有推行5S 管理但推行不到位; 4、)推行5S管理: 图中的地板可以看到无纸屑、垃圾,干净整洁; 5S“整理、整顿、清扫、清洁、素养” 整理:就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品(将混乱的状态收拾成井然有序的状态、5S管理是为了改善企业的体质、整理也是为了改善企业的体质); 整顿:整顿就是能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零(能迅速取出、能立即使用、于能节约的状态); 清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;清扫的对象(地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等、机器、工具、测量用具等); 清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。素养:对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。(要求严守标准,强调的是团队精神、养成良好的5S管理的习惯) 6)、未使用塑料托盘、叉车的必备仓储设备; 这样存在一些问题:①在进仓时需进行人工垛码,出货时需人工拆支,造成人工工时的耗费且效率低下;②此垛码方式不利于产品的移动,无法对库区进行整理,无法及时发现一些异常状况(如产品被鼠咬等)这样货损较大,其实空间利用率与用托盘堆垛差不多利用率为70%左右。③无法进行先进先出,易造成市场投诉影响企业的声誉;

库房管理建议与公司管理建议

库房管理与公司管理建议 一、库房管理建议 1、代码规范: 对于库房管理,应对所以在库资料进行代码规范,即制定代码制度,将代码同库房位置、品种、类别、入库时间等重要的相关信息相融合制定出一个合理的库房代码管理制度,结合K3管理软件,展开最具有时效性和实效性的管理,即入库有规律,出库有规定。 2、入库与出库管理规范: 对于出库入库,应当以实际为依托,让技术部、生产部、质检部、销售部、采购部都参与到库房管理中来。不仅如此,还要具体分工。 ①技术部负责与库房沟通各个品种材料和零部件的库房存量和使用,以便在生产环节中有效的控制浪费和使用率。 ②生产部负责对本部门材料和零部件的规范化,同库房相对应与协调,及时解决库存与生产成本降低的问题,并采取小组的形式、奖惩制度的形式激励改革与创新,合理控制好生产环节的问题。 ③质检部负责对入库前的材料、入库前的产品做质量监督和鉴定,并行使生产环节的质量监督权力,配合采购部、库房管理员、生产部杜绝浪费、降低库存、监督购进的材料质量。 ④销售部除了对生产的产品进行销售之外,有责任对高库存产品进行再销售的

义务,即根据库房与生产的建议为平衡库存,降低浪费,增加工厂流动资金对这些“半成品”进行再销售。 ⑤采购部在这个环节尤其重要,因为采购部购如的材料和零部件直接决定库存,所以,根据库房和生产任务合理采购是最重要的,在库存管理中,采购处在第一个环节中。是库房的“直接客户”。 ⑥质检部的重要就在于,第一时间对采购部购进的材料和零部件进行合理的质量监督和检验,同时对库房管理中出现质量问题的零部件和材料及时处理,所以每个部门都是质检部的“客户”。 这样六个部门相互是对方的“客户”与“监督员”,既满足“客户需求”又监督“合作部门”的运作,这就形成了一个理论上完美的销售、开放、制造、监督、库存管理的生产体系。 二、公司管理建议 学习小组与问题小组组建: 1、对于各个部门,应当学习“丰田体系”,成立相应的小组,比如“问题分析小组”、“问题解决小组”、“改进小组”并分别设立“责任人”,责任人必须落实到个人,在同领域内,一个人不可以兼任多个小组的负责,而应设立总负责人。这样才可以形成互相督促与协作的体系。 2、学习共产党,定期召开会议,解决实际问题,但要求会议进行实际准备,严格控制会议时间,即一般会议时间不得超过1小时,会议的召开是共同发现问

仓库管理改善建议

仓库管理改善建议 从图片上看目前贵司的仓库治理存在一些咨询题要紧如下: 存在的咨询题及分析建议: 1)、未实行定置治理-各就其位 贵司现场: 注:整个现场较为杂乱; 2)、实行定置治理-各就其位 图中140表示第140排每排用黄线画出确保产品在放置时整齐美观; 定置治理:是对仓储现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学的分析研究,使之达到最佳结合状态的一种科学治理方法。 它以物品在现场的科学定置为前提,以完善的信息系统为媒介,以实现人和物的有效结合为目的,通过对仓储现场的整理、整顿,把呆坏料清除掉,把需要的物品摆放在规定的位置,达到高效、优质、安全的仓储成效。 定置治理作用:解决和扭转了仓储现场脏乱差的现象,改善了工人的操作条件和环境,防止产品在搬运和储存中的各种磕、碰、划、压伤及混料、错料等现象的发生。 定置治理要求各种“物”放置在规定的位置,处于合理良好的状态,用最少的时刻取到所需物品,从而减少了查找时刻,提升了效率。而对物品进行科学的定置,能使仓储全过程的物流、人流更加合理,缩短搬运时刻和路线,使时刻和空间更好地发挥效用。 把仓储现场上一切易燃、易爆、有毒、易污染和引起安全事故的危险品实行专门定置,标上明显的戒备标志,划分专门的责任区,明确专人负责治理。 3)、未推行5S治理或有推行5S治理但推行不到位

图中的标签堆放零乱且没有进行防护,这讲明贵司未推行5S治理或有推行5S治理但推行不到位; 4、)推行5S治理: 图中的地板能够看到无纸屑、垃圾,洁净整洁; 5S“整理、整顿、清扫、清洁、素养” 整理:确实是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品(将纷乱的状态收拾成井然有序的状态、5S治理是为了改善企业的体质、整理也是为了改善企业的体质); 整顿:整顿确实是能在30秒内找到要找的东西,将查找必需品的时刻减少为零(能迅速取出、能赶忙使用、于能节约的状态); 清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、洁净整洁的状态;清扫的对象(地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等、机器、工具、测量用具等); 清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,同时制度化;治理公布化,透亮化。 素养:关于规定了的事,大伙儿都要认真地遵守执行。(要求严守标准,强调的是团队精神、养成良好的5S治理的适应) 6)、未使用塑料托盘、叉车的必备仓储设备; 如此存在一些咨询题:①在进仓时需进行人工垛码,出货时需人工拆支,造成人工工时的耗费且效率低下;②此垛码方式不利于产品的移动,无法对库区进行整理,无法及时发觉一些专门状况(如产品被鼠咬等)如此货损较大,事实上空间利用率与用托盘堆垛差不多利用率为70%左右。 ③无法进行先进先出,易造成市场投诉阻碍企业的声誉; 建议使用叉车及塑料托盘解决此咨询题; 7)、对产品进行标示、使用颜色治理,建立物资料品编码; 物资料品编码建立:

仓库管理方案建议

仓库管理建议方案

仓库管理方案(改善建议) 一.目的. 物料供应能达到适时、适地、适量、适格,使用部门能及时获得适合规范及数量的物料,达到料帐一致。 二.范围: 凡本公司生产所需之原物料、半成品、成品及厂商供料件、消耗品之进出库作业皆适用之。(原材料仓库.中转仓库.市购品五金电机仓库) 三.权责: 1.物料进出之品名、规格、料号、数量之确认─仓库。 2.物料帐之登录─仓库。 3.盘点之执行─仓库、财务。 4.物料之架位储位之制定─仓库。 5.不良品、报废品、呆滞品之提列报表追迹处理─仓库。 四.定义: 1. A类零配件:(特殊零配件)。 2. B类零配件:(订制零配件)。 3. C类零配件:(一般零配件)。 五.作业内容:仓储管制作业流程图 A.收料作业. 1.凡对外采购入厂之原物料、消耗品、委外加工件,收料人员点收物料后,再依订单编号、厂商编 号、数量等规格输入电脑。 B.验收作业. 1.列出“进料验收单”,交由品保人员依据(进料检验程序)检验。 2.经品保人员检验合格后入库。 C.搬运 1.搬运人员应视待搬运物件之状况选择适当之搬运工具。 2.待搬运物品应依搬运工具之区别,以不同之容器(栈板、纸箱、塑胶篮,....等)予以盛装堆叠 以防搬运掉落。 3.运送保护: 4.产品之包装保护依照产品类别标准作业程序(SOP)指示包装。 D.搬运工具之使用应注意下列原则: a.人工搬运: 1.人力搬运时,应考量〝重量〞能负荷为限,超出时应考量以其它工具或两人共同搬运(如手推车, 台车等)。 2.人力搬运以省力化及安全为原则进行之 b.升降机之搬运: 1.人不可乘坐。(如有物品则人员可以在旁以防止物品滑落). 2.检查材料是否放稳。 c.手推车、油压拖板车: 1.搬运物品时,必须放置稳当,以避免物品掉落。 2.高度不可高于推车人之视线,宽度不可宽于行经路段。 3.应在安全速度下推车,避免翻倒为原则。 4.重的物品置于下方,以稳定搬运重心。

仓库管理建议书

仓库管理建议书 篇一:关于仓库管理的建议 关于仓库管理的建议 一:仓库管理应该有严格的出入库手续 具体建议: 货物入库时,送货方必须出具送货单,标明货物名称,型号,数量,仓库管理员依据送货单核对货物,确认无误后,开具入库单(二联单),作为正式入库手续。入库单第一联由仓库管理员留帐备查,第二联附带原始凭据(送货单)上报公司 货单上载明的品名、规格、数量,及时向仓库保管员办理货物入库手 续;待仓库保管员照单清点清楚后,填制货物入库单一式,一联 存根仓库做库管登帐凭证,一联交采购或者其他经手人留存,另一联 作为采购或者其他经手人到财会办理报销手续的凭证。入库单至 少需经办人员(采购或者其他经手、验收人)与仓库保管员共同签认 方为有效。对于因生产、安装现场和售后服务中急需,临时采购或者外包

制作的一些零配件、材料及工具等,经办人员应在事后及时凭有关票 据找仓库保管人员,补办相关入、出库手续,并将剩余货物交回仓库, 由仓库保管员分别填制入、出库单后,方可到财务做账报销,以 保证财务和库管之间帐帐相符。 二、货物出库的基本管理流程 对于生产、销售和售后服务部门及人员,需要向客户发货或者 请领使用的商品、物资、设备、材料、零配件等,应分别由有关部门 和人员按照“一物一单”的方式,事先填写公司物料发货单或者请领 单,并经有关领导签认(向客户发货须经公司主管领导和财会人员签字确认;请领售后服务零配件及材料等须经售后服务主管签字确认;涉及需要向客户收取费用的零配件及材料等,还需经财会人员签字确认)后,方可持单到仓库保管员处办理货物领发出库手续;根据公司领导或者部门主管签认的发货单或者请领单,由仓库保管员填制货物出库单(分别交给货物领用人、财会人员和库管人员留存做账),办理货物领发出库手续,以确保财会和库管之间帐帐相符,

仓库管理的想法和建议资料讲解

仓库管理的想法和建 议

关于做好库管工作的想法和建议各位领导: 库管工作,是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中,使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间,由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件(以下统称为货物)等供求品种与数量的不一致,而发生的各种变化,使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节链接起来,起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司情况,现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议,仅供领导参考。 一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合,对大、小库房进行一次全面整理和货物盘点,以便进一步摸清公司“家底”,更加合理的安排好仓储库容。与此同时,公司还应安排管理层专门人员,对库房交接工作进行监交,以便分清新老库管各自的责任,避免今后工作扯皮不清。 二、进一步规范公司库管工作出、入库货物管理制度及流程,在货物采购和管理上实行采、管分开,各负其责,切实明确采购、保管、领用责任,严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。 三、根据公司库管各类货物的性质,进一步完善库管工作管理办法,建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”,即整机产品出入库帐,各种零配件出入库帐,低值易耗材料出入帐,专用工具保

管帐。“四单”,即内部商品材料发货单,内部零配件材料请领单,货物入库三联单和货物出库三联单。“一薄”,即公司公用工具备品借用、归还登记簿,以确保公司库存货物入有来源,出有去向,帐物相符,更好地实现自控,他控,互控,监控的管理目标,最大限度地防止和避免财物损失与浪费。 附件:1、仓库管理工作基本流程规范 2、仓库保管员岗位工作职责。 以上想法和建议不知妥否,请领导批评指正。

关于仓库管理的工作总结

关于仓库管理的工作总结 光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在XX年的新起点上了,又是一个新的 开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作 的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年 初的时候给了我们一些或多或少的担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的 影响,反而是订单不断,创历史新高。 走过了XX,踏过了XX,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。回顾XX年所经历的风风雨雨,现对我XX年的工作做如 下的总结。 XX看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。 物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我 每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面,严格按 照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库 存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp的送货单和已经出库的领 料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时 的调整过来。 另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、 数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。 包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置,没它不行。我每天按照各车间 所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。既要 保证车间生产正常进行,又不能造成多余材料的浪费。收货时,按照送货单清点好规格和 数量,入库并分类摆放整齐,配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各 车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。虽然偶而有突发情况发生,特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后,每次 收货都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。XX年纸箱纸盒累计收货456919只,XX年 收货575025只,较之前增加了25.85%;XX年泡沫累计收货328209只,XX年累计收货387221只,较上年增加了17.98%。工作虽然增加了一些难度,但是任何时候困难总是难 免的,我们需要做的就是尽量克服这些难度,让难度由大变小,由小化乌有,尽自己最大 的力量去做。 虽然我的工作内容基本上都是一些难度系数不大的活,但也有繁杂和一些细小琐碎的事,每个月的月底和月初是我觉得最繁忙的日子。月底除了要配合采购做好对账工作,配

仓库管理改进措施

仓库改进措施 1 严格和规范仓库进出(人员、物资)管理 1.1加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终 ....。合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取其权限;实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。 1.2 仓库物资的进出做到有章可循,单据完整,程序合法。不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库); 单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用);有物无账的物料发出不 做。任何影响库存变动的 ......... ......有.有效、完整的凭据。 .........业务,一定要 1.3 以后发料较多时建议两人一组,既可提高效率,发挥团队作用,又可相互监督,防止发错物料,搞错数量。 2 完善相关制度 2.1当前仓库的定位和业务与以前多有不同,仓库程序文件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地,沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应新的形势。 2.2 有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里,或各持已见,导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。 2.3 有些时常发生的业务,仓库程序文件根本没有提及,操作时各自为政,出现问题又相互推诿。建议综合大家的意见,进行一般性的规定。 3 明确分工(责任),加强合作(团队) 3.1 明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前。 3.2 充分发挥团队精神,加强合作。发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决。 3.3工作中相互帮助,相互支持,达到共同提高。 4 沟通及时,确保信息畅通和准确 4.1收料,发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合,有差异认真分析原因,并提出有效改进措施。

关于仓库管理员的工作计划5篇

关于仓库管理员的工作计划5篇 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到工作计划这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为规划,比较切近、具体的为安排,比较繁杂、全面的为方案,比较简明、概括的为要点,比较深入、细致的为计划,比较粗略、雏形的为设想,无论何种称谓,这些都是计划文种的范畴。下面是收集整理的关于仓库管理员的工作计划5篇范文,欢迎借鉴参考。 关于仓库管理员的工作计划5篇(一) 为了更好的做好新一年的仓库管理工作,在此,制定如下计划: 1、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。 2、农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好! 3、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以

改正。 4、加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。 5、努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。 6、物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99.7%。 7、对货品进仓库数量严把关,对于进货管理的不断完善与维持。 8、时时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。 9、为了使仓库物品做到帐、物一致,仓库每个月进行一次盘点,盘点过后,与电脑库存对照,看每月的消耗是多少,递交会计。 总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开店里每位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到,我们将会用行动来

仓库管理存在的问题及改进对策

仓库管理存在的问题及改进对策 一、仓库管理中存在的问题: 1、仓库管理混乱,现有制度执行不到位 目前现实情况是仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确. 2、物资采购不够合理,采购计划管理准确性预见性不强 物资采购把关不严,物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,此次盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到,却积压在仓库里,造成很大的资金浪费,大概有以下三种情况:(1)采购完成后发现型号不对等原因用不了,但是又不能退货,造成浪费。(2)研发和生产过程中采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费。(3)采购工作计划性不强。一些用量小的物资采购过多,导致库存量很大,短时间内难以用完,占用了公司资金。 3、物资储备不够合理 库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是因为仓库管理的混乱,不能准确掌握库存情况,有的材料库存短缺,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。 4、缺乏退回物资处理机制 此次盘点发现仓库中有很多施工班组退回物资,且没有检验过性能好坏、能否再次使用,全部积压在仓库中,既无法入库,又不能处理,为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难。 5、估价入账太多 估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在企业单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。 6、人员业务水平有待提高 目前大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。 二、提高仓库管理水平的对策: 1、全面提高仓库管理水平,严格执行仓库管理制度,并纳入相关人员绩效考核 建议增设男仓管一名,现阶段归口财务直接管理,全面负责仓库管理工作,切实掌握库存情况以及公司资产状况,以便准确核算公司生产成本。严格执行仓库管理制度,如有相关责任人工作疏忽或制度执行不到位,应纳入其绩效考核进行惩戒。

关于仓库管理的建议

关于仓库管理的建议 关于工地目前的仓库管理部分,个人提相关的建议,仅供参考! 1、仓库的工作主要分类:材料入库管理、材料出库管理、成品入库管理、储存与防护、废 料与退料。材料调拨 一、材料入库 1.1施工员根据预算的材料用量,在用料的范围内,填写材料请购单,交采购、项目经理签字确认下单采购。 1.2采购的数量、采购单价需采购部经理、项目经理确认。 1.3由采购下单采购的材料,供货商或物流送达合同约定的指定地点,指定的仓管员与供货商当场清点材料与送货清单上的数量,办理材料入库手续。 1.4供应商送货时,需开《送货单》,同时需附上相应的“订单”,交仓库点收,仓库依交货明细之供应商名称、订单编号、料号、品名规格、数量与“送货单”“订单”对照并点收,如有异常须立即通知采购处理 1.5点收后在供应商的“送货单”上签收,留两联送货单,分发采购一份;仓管员依供应商的“送货单”开“材料验收入库单”交质检检验。质检部依据“来料检验规范”进行检验,检验后发出“材料检验报告”,仓管员依据质检员的检验结果办理入库; 1.6 质检检验不合格物料,严重不合格可以直接判退,开出“供应商通知单”通知供应商退货;同时开出一份“品质异常报告”交项目经理与采购,同时仓管员依据检验结果对物料进行退货处理。退货单和不良材料放在待退区待供应商退货,退货时必须要求接收人签收。 1.7仓管员将供应商的送货单两联、材料验收单的厂商联和财务联以及退货单交给采购备案并作为申请材料进度款的依据。并将验收单和退货单的存根联交现场出纳办理电脑入帐手续。 1.8工地现场大宗成品材料、后场加工的固装家具、包工包料的材料如:玻璃、墙纸、不锈钢等材料,进场安装需经质检部检验合格后,才能申请报材料进度款。以上所有包工包料的材料进场施工申请进度款之前,均需质检部确认。填写《成品材料验收单》交材料备案,方可申请材料进度款。并作为材料进度的依据。大宗材料申请材料进度款,还需由现场专业施工员确认现场到货数量、规格是否与采购清单一致。 大宗材料申请材料进度款:需由质检部《成品材料验收单》、施工员在送货清单上确认材料实际到货数量。以上资料齐全,交采购部办理材料申请付款。 二、材料出库 2.1材料出库:由施工员在预算材料范围内开具《材料领料单》,由领料单到仓库办理出库手续,领料单交仓管员领出材料,仓管开具出库单,一式三份、一份交领料人、一份留存。一份交现场出纳,输入电脑入账。 2.2非正常生产物料领用,如成品保护措施、临时办公室等,先由施工员填写“物料申请单”,交专业负责人签字确认,需注明材料使用部分(产生的成本需考虑在措施费用中),凭《物料申请单》方可领料。 2.3 材料出库单需具备,领料人签字、领料时间、材料名称、、型号、规格、数量、(各班组领料人,应指定一人领料,不建议中途更换。) 2.4仓管员、出纳员、需每月汇总当月的出库材料汇总,递交公司领导、公司财

仓库管理的合理化建议

为了加强管理,我按照公司领导要求,对仓库进行了一次全面盘点,为了保证本次盘点的真实性和科学性,我们采取分组、分批次、重复统计兼抽查的方法,我首先在电脑系统查出库存,然后对仓库人员和参加盘点的人员进行了动员和简单培训,明确了本次盘点的主要目的,确保本次盘点的真实性和准确性。经过本次盘点,发现大部分还是好的,但确实发现了不少问题,现结合本次盘点的具体情况,对今后仓库的管理提出以下几个方面的建议: 一、破损药品的处理程序、制度 此次盘点发现了不少破损药品堆放在退货库,有的批号较新,有的接近效期,建议尽快拿出处理方案,由原采购人员和厂家联系退换货事宜,避免将来不必要的损失。如能尽快建立破损药品的处理程序、制度,对将来处理破损药品提供科学、有效的方法和标准。 二、药品放置的标准(分厂家?分类型)如同一个品种杜绝分两堆存放 现在仓库的药品存放,总体感觉到比较乱,以慢咽舒宁和邦迪为例,一个批号放在三个地方,容易发生清点数目不准确的情况,建议一个药品集中存放,并形成制度。 三、仓库盘点的周期和方法 仓库应经常盘点,建议为136模式,即仓库每个月自行盘点一次,每三个 月财务和业务中心等部门联合盘点一次,6个月由公司审计等部门抽查盘点一次,在人员安排上,应该以其他部门人员为主,仓库人员只是协同。仓库定期盘点应该形成制度。 四、仓库样品的管理(不影响销售、清洁、卫生、秩序、拼装箱) 目前我公司仓库样品架上的样品多存在灰尘较多、摆放零散、无序,并且和原装箱批号对不上,建议出台样品管理制度。 五、仓库日常管理制度的建立 目前仓库日常管理的相关制度需要尽快更新和重新建立,对人员的约束和管理应该尽快加强,否则,目前出现的问题还会再次出现,如仓库人员违规处理破损的事情。

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