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仓库管理对公司建议

仓库管理对公司建议
仓库管理对公司建议

仓库管理对公司建议

篇一:仓库管理的想法和建议

关于做好库管工作的想法和建议

各位领导:

库管工作,是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中,使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间,由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件(以下统称为货物)等供求品种与数量的不一致,而发生的各种变化,使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节链接起来,起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司情况,现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议,仅供领导参考。

一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合,对大、小库房进行一次全面整理和货物盘点,以便进一步摸清公司“家底”,更加合理的安排好仓储库容。与此同时,公司还应安排管理层专门人员,对库房交接工作进行监交,以便分清新老库管各自的责任,避免今后工作扯皮不清。

二、进一步规范公司库管工作出、入库货物管理制度及流程,在货物采购和管理上实行采、管分开,各负其责,切实明确采购、保管、领用责任,严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。

三、根据公司库管各类货物的性质,进一步完善库管工作管理办法,建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”,即整机产品出入库帐,各种零配件出入库帐,低值易耗材料出入帐,专用工具保管帐。

“四单”,即内部商品材料发货单,内部零配件材料请领单,货物入

库三联单和货物出库三联单。“一薄”,即公司公用工具备品借用、归

还登记簿,以确保公司库存货物入有来源,出有去向,帐物相符,更

好地实现自控,他控,互控,监控的管理目标,最大限度地防止和避

免财物损失与浪费。

附件:1、仓库管理工作基本流程规范

2、仓库保管员岗位工作职责。

以上想法和建议不知妥否,请领导批评指正。

仓库管理工作基本流程规范

仓库管理工作主要包括货物的入库、出库和保管三大部分:

一、货物入库的基本流程规范:

各种商品、物资、设备、材料、工具和零配件的采购或外包制

作完成后,采购人员或其他经手人员,应当按照购置票据或者提(送)

货单上载明的品名、规格、数量,及时向仓库保管员办理货物入库手

续;待仓库保管员照单清点清楚后,填制货物入库单一式三联,一联

存根仓库做库管登帐凭证,一联交采购或者其他经手人留存,另一联

作为采购或者其他经手人到财会办理报销手续的凭证。入库三联单至

少需经办人员(采购或者其他经手、验收人)与仓库保管员共同签认

方为有效。对于因生产、安装现场和售后服务中急需,临时采购或者外包制作的一些零配件、材料及工具等,经办人员应在事后及时凭有关票

据找仓库保管人员,补办相关入、出库手续,并将剩余货物交回仓库,

由仓库保管员分别填制入、出库三联单后,方可到财务做账报销,以

保证财务和库管之间帐帐相符。

二、货物出库的基本管理流程

对于生产、销售和售后服务部门及人员,需要向客户发货或者

请领使用的商品、物资、设备、材料、零配件等,应分别由有关部门

和人员按照“一物一单”的方式,事先填写公司物料发货单或者请领

单,并经有关领导签认(向客户发货须经公司主管领导和财会人员签字确认;请领售后服务零配件及材料等须经售后服务主管签字确认;涉及需要向客户收取费用的零配件及材料等,还需经财会人员签字确认)后,方可持单到仓库保管员处办理货物领发出库手续;根据公司领导或者部门主管签认的发货单或者请领单,由仓库保管员填制货物出库三联单(分别交给货物领用人、财会人员和库管人员留存做账),办理货物领发出库手续,以确保财会和库管之间帐帐相符,有效防止和避免误领误发、事后相互推诿扯皮的事情发生。

对于需要临时借用的公司公管工具备品,借用部门和人员须书写借据,并在

仓库工具备品借用、归还管理登记簿上进行登记后方可借用出库。

三.货物保管的基本流程规范

各种外购或外包制作的商品、物资、设备、材料、工具和零配件等到货后,仓库保管员应合理安排库房货位,及时督促办理入库,并根据到着货物类别、型号、规格不同,对入库货物做好分类码放,进行分类建账,妥善保管。切实做到进库有登记,出库有凭据,定期有盘点,缺货及时向公司领导汇报,努力保障供给,保证仓储中的各种货物完好无缺损,帐卡物相符,先进的货物要先出,避免积压、浪费和损失。

对于因各种原因需要办理退货或者换残的商品及配件,要单独存放,登记建账,并积极督促和协助采购人员或其他经手人员,与有关厂商或者托运部门联系,及时办理好退换货手续。

仓库保管员岗位工作职责

一、对公司负责,严格按照公司制定的货物出入库及保管工作流程制度规范,认真做好出入库单据审核,货物验收登记入账和各种物品的发放、回收工作,努力做到分类管理,帐物相符。

二、定期盘点库存各类物品,随时掌握库存动态,及时向公司领导汇报仓库管理工作情况和遇到的问题,积极保障物料供给,充分充分发挥仓储货物周转和各种工具备品的使用效率。

三、紧跟公司经营发展步伐,不断学习新的商品、材料知识,提高仓库管理技能,熟悉各种货物的品名、规格、型号、性能和用途,努力做到货物管理循章有序,物品发放及时准确,服务保障工作到位。

四、恪尽职守,认真搞好库房的日常管理工作,经常对大,小库房以及货架柜上码放的各类货物进行整理,保持库房整洁卫生,货物存取方便有序,及时发现和堵塞管理漏洞,做好防火、防盗、防损工作。

五、坚持原则不徇私情,对各种出库货物做到“三不、三核、五检查”。“三不”,即未接到公司内部物料发货单或者请领单不出货;物料发货单或请领单未经公司领导或者有关部门负责人签认不出货;发货单或请领单品名、规格、数量填写不清楚不出货。“三核”,即在发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。“五检查”,即对进出货物要进品名检查、规格检查、包装检查、件数检查和质

量检查,严把各种货物出入库关。

篇二:仓库管理的合理化建议

为了加强管理,我按照公司领导要求,对仓库进行了一次全面盘点,为了保证本次盘点的真实性和科学性,我们采取分组、分批次、重复统计兼抽查的方法,我首先在电脑系统查出库存,然后对仓库人员和参加盘点的人员进行了动员和简单培训,明确了本次盘点的主要目的,确保本次盘点的真实性和准确性。经过本次盘点,发现大部分还是好的,但确实发现了不少问题,现结合本次盘点的具体情况,对今后仓库的管理提出以下几个方面的建议:

一、破损药品的处理程序、制度

此次盘点发现了不少破损药品堆放在退货库,有的批号较新,有的接近效期,建议尽快拿出处理方案,由原采购人员和厂家联系退换货事宜,避免将来不必要的损失。如能尽快建立破损药品的处理程序、制度,对将来处理破损药品提供科学、有效的方法和标准。

二、药品放置的标准(分厂家?分类型)如同一个品种杜绝分两堆存放

现在仓库的药品存放,总体感觉到比较乱,以慢咽舒宁和邦迪为例,一个批号放在三个地方,容易发生清点数目不准确的情况,建议一个药品集中存放,并形成制度。

三、仓库盘点的周期和方法

仓库应经常盘点,建议为136模式,即仓库每个月自行盘点一次,每三个月财务和业务中心等部门联合盘点一次,6个月由公司审计等部门抽查盘点一次,在人员安排上,应该以其他部门人员为主,仓库人员只是协同。仓库定期盘点应该形成制度。

四、仓库样品的管理(不影响销售、清洁、卫生、秩序、拼装箱)

目前我公司仓库样品架上的样品多存在灰尘较多、摆放零散、无序,并且和原装箱批号对不上,建议出台样品管理制度。

五、仓库日常管理制度的建立

目前仓库日常管理的相关制度需要尽快更新和重新建立,对人员的约束和管理应该尽快加强,否则,目前出现的问题还会再次出现,如仓库人员违规处理破损的事情。

六、安全设施的管理、存放

上次仓库验收时出现的安全问题,至今没有解决,消防施舍没有明确到位,我随机问了几个工作人员,普遍反映不会使用灭火器,缺乏消防知识,建议尽快安排一次培训或者演练,杜绝安全隐患。

七、防盗防火的培训、员工保险、安全保卫工具的配备。

八、近效期药品的预警机制。采购人员的责任追究、创新处理办法(底价促销、厂家政策的争取、告客户处理破损药品函、厂家换货、内部认购等)

九、领导责任制的制定。

目前仓库人员管理混乱,责任心不强,和部门经理有一定的关系,领导者必须带头遵守公司的相关制度,并严格执行,强调监督功能,奖惩分明,人性化管理等。建议执行领导责任制。

十、药检、手续、台帐的建立

在当前仓库不设电脑的情况下,尽快建立台帐,否则,管理将越来越乱,仓库人员只有验收货物、出库、装车的功能,没有系统的管理药品意识,因此建议尽快要求仓库建立台帐。

十一、退货库药品的处理方式、程序、时间、责任人、追踪人、账面处理退货库药品应集中存放(目前分两堆),过往药品不上架等。建议进行专门的培训。

十二、药品验收入库单的规范、工整书写和妥善保存以及信息的及时传递。

十三、药品销售出库的程序(出库、验货、放质检、装车)要求仓库主管人员分工明确,分工合理,定岗定编,定期轮换。强调安全意识,非本公司人员,绝对不能进入仓库,严禁非工作人员任意逗留仓库,并谢绝随意参观。

十四、药检的指定管理部门

从工作的角度出发,个人认为暂时先放在业务中心,由发货人员负责复印并装箱发货。

十五、仓库管理人员的培训

建议主管领导会同人力资源部定期进行培训,内容应包括消防安全、工作效率、责任意识、考核等多方面。

十六、组织培训和参观学习

建议组织仓库主要人员到一些好的医药商业公司的仓库进行交流学习,发现

自己的不足,找出差距,加以改善。

十七、人员配置和管理(人员的定岗定编、绩效考核、监督机制、工作热情如何提高、工作方法、工作效率、忠诚度、责任心的培养)

我认为目前仓库的人员配置数量基本合理,质量有待于提高,表现在工作期间人员不在岗、个别人员工作懒散,没有明确定的绩效考核、工作没有热情,缺乏工作方法,员工种程度不高,个人情绪没有及时和领导沟通、安全意识淡薄等多方面。

在此次盘点之前和盘点之后,我分别对仓库的工作人员进行了动员,激发他们的工作热情,并对以后的工作提出了自己的意见,了解了他们的思想动态、工作情况、生活情况,他们也对公司的发展和仓库的管理提出了自己的想法和建议,我发现,不是他们没有工作热情,而是没有积极引导,不是他们没有工作思路,而是没有准确的找到方向,不是他们整天抱怨工作强度大,而是没有明确的分工,不是他们工作懒散,而是我们领导者没有加以管理和作出榜样,不是他们没有安全意识,实际上是我们主管领导没有这个意识等等,通过本次仓库盘点,我认为,仓库是我们非常重要的一个部门,应该加强管理和科学管理,否则,稍有不慎,损失将不可估量,建议领导在百忙之中,抽出时间多到仓库看看,提高我们的相关意识,我相信,以后仓库的管理定会登上一个新的台阶。

篇三:仓库管理中存在问题及改善措施

仓库管理中存在问题及改善措施

任公司中高管,了解公司情况后,就是开展工作,先从公司急需解决单位着手,下面列出对仓库改善事例通过调查、观察及询问,仓库社区现从仓库组织结构、流程、收、管、发、盘等多方面将仓库存在的问题进行汇总,同时提出解决措施,具体报告如下:

一、仓库组织结构不合理,责任不清

1、问题现状:仓库无具体组织结构图,仓管员无具体工作职责分工,三个仓管员职责不明,未设立仓库班长或组长(直接责任人)。

2、产生弊端::现由生产计划部的***代管仓库,真正仓库无责任人,再加上三个仓库管理员无具体工作职责,分工不清,职责不明,容易造成“三个和尚无水喝”的局面。

3、改善措施:重新合理设置仓库组织结构图(具体在9月8号完成),仓库属计划部管,仓库设一班长(建议由***担任,此人工作主动性强,缺点:仓库管理经验欠缺),负责管理仓库工作,向***报告,合理设置管理层次。仓库各人员工作职责具体确定清楚,做到职责分明,有分工有合作。(仓管员工作职责计划于9月8号完成)。

二、仓库管理流程及规范不适用,制度缺失

1、问题现状:200*年3月订立物料入出库管理、仓库管理一直未修订过,里面内容简单,以前也许公司规模小,适合当时情况,而现在公司经营发生变化,不能适应现公司需用,如文件里无:成品进仓管理规定、成品出仓管理规定、仓库盘点管理规定、危险物品管理规定、物料退库控制管理等。

2、产生弊端::管理流程及规范不合理,不能按流程化进行,随意性大,造成管理混乱,对于仓库收、发、管、盘、账等方面工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决。

3、改善措施:对原有仓库管理流程、物料入出库管理规范进行修订,增加缺失的管理内容,完善后流程制度会适用现在公司仓库管理,通过制度的细化(标准化、流程化)来解决,并要求仓库强力执行。(修改流程及规范计划9月10号完成

三、副料管理有缺失

1、问题现状:制造领取副料不用开领用单,拿多少由产线说,使用人只需在登记表上登记且不需核准,仓库就可发放,仓库自行登记在电脑系统中,发放时未进行以旧换新,月底没统计月发放统计分析等,会造成副料混乱,将是一笔糊涂帐。

2、产生弊端:副料管理,基本上属失控的,它助长任意挥霍,浪费的行为,副料的好坏不仅直接影响着品质,它还在成本中占据一定比例,产线对研磨工位消耗材料有管理,每月计算消耗费用,但只是一部分。

3、改善措施:制定副料进出管理表,产线据需要填写领取,并规定每周领取时间(特别情况除外)。规定副料领取为新领和更换(以旧换新)两种,新领需制造经理签字,更换(以旧换新)需车间组长签字,而更换下物品统一定期报上级批准后处理。

制定具体副料管理办法,包副料分类、领取、发放、保管、盘点、申请等内容。(副料管理办法计划于9月9日完成)。

四、副料申购不合理

1、问题现状:副料申购由仓库申请,按最低安全在库数进行申请购买,每月可能多次购买,有时与生产脱节,购进数量会过大,如研**进货为08年8月,现还未使用,超过有效期限1年规定,并会占有流动资金。

2、产生弊端:使用单位制造部每月不进行副料消耗统计,未统计单台实际消耗量,仓库只按最低库存申请,没据生产计划进行申购,容易造成盲目编报购买计划的现象,增加资金占用情况。

3、改善措施:原则上每月初定期申购一次(特别情况除外),每月底统计所有副料库存量,每月发放统计汇总,参考月生产计划,月底填写申购副料,月初统一购回。副料管理办法中将明确予以规定。

五、易燃危险品未隔离管理、未设危险品仓

1、问题现状:易燃危险品(如酒精)一次购置数量多,虽有放置于三号仓库,但未隔离设专门危险品仓,工作中仓库为图方便,在原材料仓库内放置四箱酒精(9月4号见到)。

2、产生弊端:易爆易燃危险品,如遇特别情况,会给公司造成不可挽回的损失。

3、改善措施:在三号仓库划出一区域设为危险品仓,单独放置危险品,有条件可隔间设危险品仓,如无条件可进行区域设置,单独存放,严格发放制度,不可放于材料仓中,领取从三号仓库的危险品仓发放,加强危险品的管理。

六、胶水特殊副材,未特别管理

1、问题现状:3****(A胶),3***(B胶)放在箱内,螺纹胶放在

胶盒内,且分不同区域放置,研**1瓶出产日期08年5月,进货08年8月,超过一年使用期限。

2、产生弊端::胶水有一定的保存条件,超过一定温度或有效期限等原因会造成胶变异,导致性能劣化发生,影响产品品质,严重的会造成成批产品损失。

3、改善措施:由技术统一对胶水类等特殊性副材,列出管理规范,确保保存条件,防止胶水变异,导致性能劣化发生,同时注意胶水有效期限内使用。

七、副料没分门别类,没区分管理

1、问题现状:副料没分类摆放,如:工具类,辅料,消耗品。而消耗品体积大(如所看见纸盒),不经常发放的,也放于材料库,导致材料仓库空间更小。

2、产生弊端::不进行分门别类,发放时间过长,浪费时间,又不方便取料、盘点,效率低。并且还容易造成发错的事故。

3、改善措施:副料初步想法设在二号仓库,设定货架,分类摆放。原则上要求每周定期(二次/周)发放(特别情况除外),仓管员在二号仓库发放。

(当然也可考量对于常用副料,放部分于材料仓中)。

八、主材申领手续无主管确认(不完备)

1、问题现状:仓库接到《生产任务单》进行备料,由仓库打出《主要材料出库单》,车间领物料时领取人自已签名就可领取,无需经过审批核准就可发料,晚班产线需料时,有时让技术人员到仓库给发料。

2、产生弊端:由于缺少上司确认,造成浪费上司也不知或发错料也无人审核到,不利管理及控制。没有签字确认出库单,属不健全的手续,也让仓库人员无所适从,也不知是给还是不给。非仓库人员发料,会造成材料缺失。

3、改善措施:《主要材料出库单》由产线领料人正确填写完整(或打印完成),报请上司承认。仓库管理人员见手续齐全的《主要材料出库单》后进行发料。(特殊情况可先发料,后补材料出库单)。非仓库人员不得乱发料。

九、材料入库数量有时不确认

1、问题现状:物品经过IQC检验合格后,由仓库收货,仓库因送货数量多或体积小,数量又多的低值材料,清点起来时间长,并且认为IQC已经清点数量,也许认为数量无差异。不进行清点。

2、产生弊端:公司料件多数为低价位的材料,如每个单位(如品保及仓库)都抱大致对得上吧,照单全收,总会有造成短装情况,也违反物料入库规定,规定中清楚规定确认数量正确后方可接收,对规定执行不力。

3、改善措施:供应商送货数量可参考,但一定验证数量,验证数量是仓库管理人员工作责任,一定执行,否则将予处罚。对于体积小,数量多,难个个清点,可先称单个重,再用天平称,算出具体数量。如来料短装,通知采购,由供应商补货。

十、材料去向极少部分有点糊涂

1、问题现状:仓库发给产线物料,生产过程中可能会因不良品修理,

仓库整理方案

仓库整理方案 基于本公司目前物料管理现状,经过分析,认为仓库管理未到位的根源在于: 1、长时期的无序管理。 2、仓库数据混乱确认为属于进出库流程未做到位。 3、仓库管理人员非本职工作做的太多,经常都是在和车间核对数量,导致本职工作没有太多的时间进行处理,也是仓库工作未能做到位的原因之一。 4、新进仓库管理人员没有本职工作经验,都属于在摸索中进行管理。 5、新产品订单的增加,导致管理人员对物料的特点没有太多的认识。 6、工厂规模的突然扩大,感觉不适应。 整理过程: 第一步:按照进出库流程领用、办理入库手续。 第二步:分类、盘存、挂物料管制卡。 第三步:以盘存数据为基础,做好各类报表。 第四步:清理呆滞物料,巩固成效。 一、仓库管理的近期目标: 数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确 二、仓库分为工具模具仓、半成品仓、成品仓、附件仓、原材料仓。 工具模具仓:日常用的各类工装工具、冲压模具、低值易耗品以及其附件的收发为核心管理内容。 半成品仓库:各车间加工完成后不直接到车间流转需要进入仓库各类半成品、各类外协加工产品的收发(如电解、喷漆、外协焊接、电镀等等表面处理及加工产品)。 成品仓库:已经完成包装后可以为客户发运的产品。 附件库:各类外协采购的五金件、包装材料、车灯附件等为中心的物料收发管理。 三、仓库管理人员的主要工作职责: 1、负责建立仓库内所有物资的台帐。 2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。 3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。 4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。 5、与生产协调好办理成品、半成品的入库工作。 6、与销售部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。 7、及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。 8、负责仓库管理数据系统的维护与更新。 9、月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。 10、每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。 四、人员分工: ***:仓库主管全面负责仓库的管理工作及仓库分类布局工作,兼管负责工具模具仓库的物料收发、库房现场整理、手工帐及电子台帐的建立和填报录入工作、仓库管理人员帐、卡、物数据一致性的抽查、消耗性物料的申购工作。 ***:仓管在仓库主管的领导下从事原材料仓、附件仓、成品仓的管理工作。主要工作内容为各类外购材料的接收及内部物料领用的发放、实物帐卡(物料管制卡)的填写,管理的仓库物资分类摆放及防护工作、车间生产物料的退库处理(办理退库手续)及仓库的现场管理工作。 ***:仓管在仓库主管的领导下从事半成品仓库的管理工作。主要工作内容为各类生产半成

如何提高仓储管理的效率,改善仓库管理

如何提高仓储管理的效率,改善仓库管理 仓储是是商品流通的重要环节之一,也是物流活动的重要支柱,因此配送中心提高仓储管理的效率是当前的一大核心任务之一,具体措施如下: (一)合理规划仓库的布局 现代仓库布局在整个物流系统中占有非常重要的地位,合理的仓库布局使企业的资源得到最大了利润,从而降低成本提升企业高效率运作。公司仓库布局设计时考虑到生产流程、仓库的结构设置以最短的运距,减少迂回运输,同时也要考虑到货物空间利用库容,最大限度的利用有效空间。因此,当前公司对仓库内部的布局划分为:收货区、储存区、拣货区、出货区等。由于公司业务量的不断改变致使仓库的布局结构随时改变,所以我们在布置的时候要做到根据实际情况来进行布局。但是,在任何仓库布局都必须遵守利用有效的资源得到最大的利润,降低仓储成本。 (二)合理组织仓库中的运作流程 不同模式的仓库作业内容有所不同,一般来说仓库执行如下作业流程:进货验收-入库-存放-标示包装-分类-出货检查-装货-送货。在流程的组织过程中要做到手续简便,认真把关,保证质量,缩短商品或货物的出入库时间,降低出入库的成本。在出入库方面,严格把好出入库验收关,确保出入库物资数量准确、质量完好,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接;搞好在库物资保管保养工作,及时、准确、保质、保量的搞好仓库实物账,经常清洁、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。归纳而言,仓库的作业管理主要有入库作业管理、在库保管作业管理、加工作业管理、理货作业管理和配货作业管理,合理规划仓库中的运作流程是提高仓储管理效率的重要方法之一。 (三)应用新技术,提高仓储效率 以一个配送中心而言,仓储设备是最基本的要求,其配置直接影响到仓储的自动化水平、运作流程和效率。而仓储设备的选择要考虑物品的特性、存储性、出入库量、仓库结构、经济状况等因素。合理选择设备和技术是提高仓储效率的必要手段之一。 物流新技术是通过企业的业务流程来实现对配送中心各生产要素的合理组合,降低经营成本,直接生产明显的经济效益。它有效的把各种零散的数据衔接起来,大大提高了配送中心的运作效率。依据公司的经济状况等种种因素不同,可选择不同适合自身的技术装备。例如:电子标签技术、仓储管理系统等。采用不同的新技术是提升仓储管理效率的措施之一,也是当前各个配送中心的主要手段之一。 转自:仓库人网

仓库管理员工作细则

仓库人员服务行为准则 第一章、行为准则 1.严格遵守公司工作制度,不迟到、早退、脱岗、串岗、擅离职守 等,请假调休时严格按照规定提前填写钉钉审批单,报请上级批示。(外出办事需向上级领导请示) 2.公司内着装整齐,不穿奇装异服,不穿拖鞋。 3.工作时间内不利用电话、电脑、手机等从事商务聊天、看电影、玩 游戏及吃零食等各种与工作无关的活动。 4.同事之间要相互尊重、赞扬他人的长处,对他人的短处和不足要鼓励和忠告,营造相互信赖,互相帮助、愉悦和睦的工作环境。 5.真诚对待他人。对他人的意见和建议应选择在合适的时机和场合且采用合适的方式当面说清,切忌不要背后议论别人。在出现违反公司规章制度的行为时应及时进行善意的提醒。 6.对领导交办的各项工作,应积极完成。有保留意见的,可择机反映.平时工作不要相互推诿,办事拖拉。 7.不讲不利于团结的话,不做不利于团结的事。(上班时间内严禁与上级领导发生顶撞,与同事发生冲突。不要随意评论负责人、同事,更不能恶语中伤他人,严禁在公司传播小道消息) 8.合理安排所辖区域内产品仓位,摆放有序。 9.及时给货架补货,保证货架产品齐全、饱满。 10.仓管员验收到货产品时,要认真对照订单部的订购单与送货单的 规格、数量是否相符。如发现品名、规格、数量有不符的,应通知采 购主办处理。不得办理入库手续。 11.快速、准确的配好每一单货,减少失误,避免给企业造成不必要的

损失。 12.中午就餐时间为40分钟,同岗位轮换就餐,不得出现岗位空档期。 13.仓库严禁吸烟。违者处以200元罚款/次。 14.熟悉使用灭火设备,并对灭火设备定期维护,火情发生的时候, 遇到暴雨天气及时查看仓库内是否有漏雨,浸仓等情况,如有及时上报至上级领导,并将漏雨,浸仓货品挪动之安全区域。 15.仓库任何物品不能带出仓库,如有需要带出仓库的物品,须报备部门经理。 16.仓库员工有维护良好卫生习惯,不乱丢纸屑,杂物,和制止他人 不良行为习惯的义务。 17.下班时须对仓库各种工具,物品,进行整理归位,检查办公设备 是否断开开关,并清洁工作区域,以便下次使用。关好门窗,关闭电源。 第二章、语言规范 1.办公区区域内说话注意音量,提倡讲普通话。 2.严禁说脏话、忌语。提倡使用“你好、谢谢、不客气、再见”等文 明用语。 3.与客户、同事之间沟通要语气温和,不要急躁,不得使用命令行语 气,不要将不良情绪带到电话中。 第三章、电话接听

仓库管理的想法和建议

关于做好库管工作的想法和建议 各位领导: 库管工作,是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中,使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间,由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件(以下统称为货物)等供求品种与数量的不一致,而发生的各种变化,使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节链接起来,起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司情况,现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议,仅供领导参考。 一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合,对大、小库房进行一次全面整理和货物盘点,以便进一步摸清公司“家底”,更加合理的安排好仓储库容。与此同时,公司还应安排管理层专门人员,对库房交接工作进行监交,以便分清新老库管各自的责任,避免今后工作扯皮不清。 二、进一步规范公司库管工作出、入库货物管理制度及流程,在货物采购和管理上实行采、管分开,各负其责,切实明确采购、保管、领用责任,严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。 三、根据公司库管各类货物的性质,进一步完善库管工作管理办法,建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”,即整机产品出入

库帐,各种零配件出入库帐,低值易耗材料出入帐,专用工具保管帐。“四单”,即内部商品材料发货单,内部零配件材料请领单,货物入库三联单和货物出库三联单。“一薄”,即公司公用工具备品借用、归还登记簿,以确保公司库存货物入有来源,出有去向,帐物相符,更好地实现自控,他控,互控,监控的管理目标,最大限度地防止和避免财物损失与浪费。 附件:1、仓库管理工作基本流程规范 2、仓库保管员岗位工作职责。 以上想法和建议不知妥否,请领导批评指正。

仓储物流管理方案

仓储物流定位方案 一、概述 创羿科技仓储物资、叉车定位管理解决方案,采用自主研发的超宽带(UWB)实时定位系统。通过在仓库内布设一定数量的定位基站,实时精确地定位物资、叉车上的标签,准确实时地将物、车的位置信息反馈到仓库控制中心,方便管理人员进行物资查询、物资盘点、叉车监控,存储调度等。该系统精度可达到10cm,通过基于精确的位置信息来合理调度安排,从而提高企业的管理水平和工作效率。 Qq 1207090284 二、定位对象 仓库内大宗货品物资、叉车、工人、条形扫描枪等。 三、系统组成 1)覆盖仓库区域的定位基站,无阻挡情况下10000平米放置4个。阻挡较严重的,依据现场的情况部署。 2)货物、叉车上粘贴、固定定位标签。 3)厂区地图与实时位置显示管理平台(可定制)

四、实现的功能 1)唯一ID标识:每个货品、叉车、人员唯一指定ID。 2)全局位置显示:监控室可实时显示、查询物资、叉车、人员的实时位置,显示于仓库的可视化平台上。 3)实时轨迹跟踪:运动叉车、人员、货品的位置可以以轨迹形式显示展示行进轨迹。4)历史数据回放:位置服务器存储历史位置数据,可回访查询关键时间节点人、车、物的动态情况。 5)安全区域报警:软件中轻松设定安全区电子围栏、警报区和禁区电子围栏,一旦进入则触发相应级别的报警。

6)物资状态异常报警:如非指定人员操作情况下,物资离开既定区域。同时还可与视频联动,全方位监管物资。 7)防碰撞:避免叉车与人员的碰撞,导致生产事故。 8)集中管控:对于集团客户,总部可远程集中查询、有权限地管控仓库内人、车、物的位置信息。 9)移动端查询:场区实地查询,可手持平板手机在仓库内移动查询,根据手机、平板的地图显示现场管理办公。 10)仓储大数据分析:综合分析叉车分布热图、资产进出统计、产品类别位置分析等。 2010年读书节活动方案 一、活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、做好读书登记簿 (1)每个学生结合个人实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、出读书小报:

仓库改善方案

仓库改善计划 一、目的 为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储 管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。 二、目前存在主要问题: 1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明 确,责任不能落实到人; 2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费; 3、物料标识不清,没有规范的物料标识。 4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方, 找货难;没有实施“先进先出”管理。 5、物料入库随意,只要是供应商到货毫无条件的接收。 6、物料名称管理不严谨,存在一个物料多个名称物料现象。 7、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力; 8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范 及管理制度不健全。 9、仓库物料收发缺乏重要依据,工作盲目性严重,作业效率低; 10、喷绘王系统形同虚设,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有 效功能,难以为管理提供可靠的决策依据;物料信息没能共享, 库存管理信息不流通。 三、主要原因分析: 基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于: 1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够。 2、长时期的无序管理。 3、仓库处于开放式管理状态 4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作 业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难; 5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺; 6、受市场、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重,特别

物料收发没有计划性,造成仓库混乱局面。 四、改善思路: 1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工: ⑴仓库的主要职能: ①依据安全库存订购物料,并按仓库管理制度(作业指导书)检查数量. ②将IQC验收好的物料按指定位置予以存放. ③存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5S要求,防 止品质发生变异; ④依据领料相关单据配备和发放物料; ⑤料账出入库记录与定期盘存; ⑥不良物料及呆废料的定期申报及处理; ⑦协同相关部门降低库存金额、提高库存周转率; ⑧为公司成本运算提供准确的数据支撑; ⑨不断提高仓储管理水平,为企业发展数据化管理做支撑; ⑵仓库管理人员的主要工作职责: ①负责建立仓库内所有物料的台帐。 ②按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。 ③做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领 导物料库存数量状态。 ④负责做好仓库内物料保管及防护工作,按规定手续做好物料出 入库的收发工作。 ⑤与生产协调好办理物料出入库工作。 ⑥与采购部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电 脑、上报财务及生产部门。 ⑦及时做好退库物料的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。 ⑧负责仓库管理数据系统的维护与更新。 ⑨月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。 ⑩每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。 ⑶仓管人员分工(暂行): 仓管员分工明细(暂行)

仓库保管员岗位责任制标准范本_1

管理制度编号:LX-FS-A95399 仓库保管员岗位责任制标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

仓库保管员岗位责任制标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 (一)岗位职责: 第1条、负责仓库的机电设备、工具、材料的保管、验收、入库、出库等工作; 第2条、合理安排所保管物品在仓库内的存放次序,按照种类、规格予以分门别类存放; 第3条、保持库房清洁,每月清扫一次,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,严防材料变质、腐烂、损坏,做好旧物回收和保管工作; 第4条、负责仓库的防火、防盗工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时报告并妥善处理。

仓库管理建议

仓库管理建议 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

仓库管理建议仓库是企业生产经营活动的一个重要组成部份,是确保生产过程中的物料周转,保障企业正常生产的一个环节。它的主要任务是:保管好库存的物料,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,保障供给,降低成本。 一、清理、盘点: 1、银库应在现有的基础上,对各种银料、配件进行一次全面的整理确 认,对原旧厂库存的银料要进行清理,确认库存数量,另外存放并单 独设置帐户登记,生产领用时开具物料出库单。 2、对于珠、石、贝、绳等物料,由于以前都没有进行盘点,库存情况 不明,所以要进行一次全面的清理、筛选、盘点,对于不能使用的要 统一进行处理。(珠、石、贝、绳的清理要在搬厂前完成,清理人员 建议:珠、贝的清理可借用组装车间的人员;石的清理可借用镶石的 人员;因以上人员对该物料的质量、品种相对熟悉,可以加快清理速 度。) 3、建议设置订单总收发员,主要负责各地的订单收集、汇总、分类, 然后预算当天所有订单的物料用量,并及时通报给仓库。仓库主管根 据订单的使用量和仓库的库存情况,填制物料采购申请单上报采购部 门。 4、建议将包装材料归入文具仓进行统一管理,包装车间需领用包装材 料,按领料程序办理。

二、仓库应建进、出、存帐 1、仓库应建立较为完善进、出、存帐套,详细记录反映各种物料的增 减变动和库存情况,为保证生产提供保障,为物料采购部门提供采购 依据,为会计进行了成本核算提供数据;月末按实物进行盘点并与帐 套核对库存。汇总编制物料的进、出、存月报表,上报领导及财务部 门,与会计核对物料库存余额,做到帐物相符,帐帐相符。 2、统一计量单位,银料及其他金属材料、薯珠、米珠、面包珠、纽珠 的要有数量、重量(重量以“克”为计量单位),其他珠、石、贝以 “粒”为计量单位;绳统一以“米”为计量单位(换算公式:1码 (Y)=0.9144米;1寸=0.0333米) 三、物料入库 1、物料采购回厂后一定要经质检部门进行检验,经检验合格的物料,仓库 管理员应核对、清点物料的型号、规格、数量、重量是否与送货单、发票一致,并开具物料入库单,一式三联,一联仓库自存并作为登记入帐的依据; 二联送财会;三联交采购或供应商,办理结算手续。 2、物料经质检不合格的,质检部门应及时通知相关人员进行处理,杜绝不 合格物料入仓。 3、对于珠、石、贝等物料,应进行入库前的筛选质检,经检验合格的物料 办理入库手续,开具一式三联的物料进仓单(进仓单按1的方法办理),再由会计人员重组该物料单价,对不合格的物料要另行堆放,并及时汇总上报财务部门,以便统一申请处理。 四、物料出库

(完整版)原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

仓管员岗位责任 仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定: 一、入库管理: 1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。 2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。 3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。 4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、数量,无误后方可办理品入库手续。 5、入库单据须及时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账,外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品--(二级明细),贷:应付账款—**公司 二、出库管理: 1、仓库管理员根据产品排料单发料,(目前除板材以外)仓库将排料单视同出库单(简化了填写出库单的繁琐手续)留底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料台账。 2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续,并注明退库原因。 三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。 四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。 五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。 六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。 七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。 八、保证生产资料的适当库存量,合理备货,及时交与采购员申购单。

仓库人员管理的建议.doc

仓库人员管理的建议1 仓库人员管理的建议 各位领导好: 这次来重庆仓库受益良多,不管是装车还是人员管理。对应苏州仓库最近发生的事情和之前发生的事情我想提一些建议。最近苏州仓库搬运工装车不理想,态度懒散。现场、文员没有以身作则,导致货物平凡破损,损坏。以下是我个人提出的一些建议。 一,对员工一视同仁。 在需要搬运工做事最好要轻声细语地劝说,不要则是一副高高在上的姿态(特别是现场和文员);但对其他人又是另外一种态度。无论是上班还是休息,都是态度温和。根本不在乎别的人是怎么想的。其次领导把员工的去留也不当回事,觉得走一两个人也不会影响到他的生产,孰不知这样已经打击了其他人的积极性,因为他只考虑自己喜欢的人的去留,更多员工的离职他才不会当回事。我觉得仓库所有人应该是没有任何差别的,不要戴有色眼镜去看人,这样才能使仓库全体员工竭尽全力完成任务. 二,以身作则。 在苏州仓库常常发生搬运工在搬货物而现场就和文员则在一旁站着说笑。这点我想说人人都是有情绪的,换成自己也不会努力做事的。这点我想说苏州仓是个整体,现场和文员应该以身作则帮帮忙做些力所能及的事情,搬运工看到了也不会好意思偷懒,反而觉得公司领导比较人性化做事会更加卖力。 三,仓库员工培训和参观学习

装车时搬运工根本不知道什么货重什么货轻而是现场人员让上什么货就装什么货。首先搬运工对货物根本不了解而是采取机械式的摆货,这样货物破损是难免的。因此对搬运工的培训是必须的,让搬运工对货物有所了解这样就能知道什么货该放哪而不是有缝就塞。这样也可以避免文员收货时的出错率。每个星期定时开会(搬运工也需要参加)对上一周的装车进行反馈和改善。装车人员和搬运工必须经常沟通才能更好的装好车。 建议让苏州仓现场考叉车证,这样装车的时候就能避免搬运工在装车而现场躲在公室休息不监督装车的行为。其次这能增加装车人员和搬运工的互动。也能减少叉车工资金占用。 建议组织仓库主要人员到一些好的物流的仓库进行交流学习,发现自己的不足,找出差距,加以改善。 四,岗位问题 建议苏州仓库恢复双文员或白班收货由现场带记录,晚上文员记录并向重庆发出车记录。我认为晚上发车时现场装车应该忙起来监督或者帮忙装车,合理分配装车事宜,分配搬运工合理工作。文员记录出车货物详情,发车结束时向重庆仓发送发车记录邮件,方便重庆仓安排卸货减少运输时间。白天基本只需 要收货,而重要的是晚上发车。我认为白班可以尽量少的安排人员值班。通过培训白班现场和搬运工去第三方(佳能)送货。白天收货两人即可。晚班人员必须比白班多,苏州仓重点是晚上发车,有时候货物标记出车记录漏写,没人监督装车个人认为是晚班人员过少而白班人员过多的原因。其次这样可以大大减少装车效率问题。 仓库领导每月对仓库人员进行考核,对于那些出工不出力的人进行处理。对仓库整体有贡献的人进行嘉奖。

仓库管理工作方案

门店仓库管理工作方案 随着公司销售业绩的不断提升,门店仓储管理显得相对滞后,目前门店仓库围绕手工商品保管账进行库存商品管理的方式导致了商品收发效率较低、部分商品库存积压以及人员成本较高等一系列问题。为实现服务、效率和人员成本的有效结合,推进仓库信息化管理工作,建立健全仓库管理制度和工作流程,特制定门店仓库管理工作方案。 本方案中所提及仓库是指门店正常使用的内、外仓,不包括门店各商场使用的散仓。 1.门店仓库的岗位设置、人员编制及工作职责 1.1岗位设置 仓库的岗位设置可根据仓库的有效使用面积进行确定。按照门店现有仓库使用情况,可将仓库分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三种类型。其中Ⅰ类型仓库面积为1000M2以上仓库,Ⅱ类型仓库面积500M2~1000M2,Ⅲ类型仓库面积为500M2以下仓库。其中,Ⅰ类型仓库、Ⅱ类型仓库设置仓库柜组长和仓库管理员两个岗位;Ⅲ类型仓库仅设置仓库管理员岗位。 1.2人员编制 1.2.1仓库柜组长岗位编制 根据实际工作需要,Ⅰ类型仓库柜组长编制2人;Ⅱ类型仓库柜组长编制1人;Ⅲ类型仓库暂不考虑柜组长编制。仓库柜组长岗位实行倒班制,具体休班时间由门店自定。 1.2.2仓库管理员岗位编制 各门店应综合考虑商品周转情况、人力成本等因素,并根据实际工作需要合理配置仓管人员。原则上,Ⅰ类型仓库仓管员人数不超过6人;Ⅱ类型仓库仓管人员不超过5人,Ⅲ类型仓库仓管员人数不超过4人。仓库管理员岗位实行倒班制,具体休班时间由门店自定。 1.3岗位职责 1.3.1仓库柜组长的岗位职责

1.3.1.1负责仓库商品的收发工作。 1.3.1.2负责仓库各项工作的检查、指导、跟进和考核。 1.3.1.3负责做好库存商品统计分析工作。 1.3.1.4负责加强对仓管员的业务素质和能力等培训工作,不断提高员工的工作能力和业务水平。 1.3.1.5督促执行仓库管理制度,加强库存管理,落实安全措施和卫生措施。 1.3.2仓库管理员的岗位职责 1.3. 2.1负责仓库商品的收发工作。 1.3. 2.2负责对每天动态库存商品进行动碰复核。 1.3. 2.3负责仓库存放商品的整理,以合理利用货位,充分利用仓储空间。 1.3. 2.4负责执行仓库商品的盘点制度和催调制度,及时掌握库存商品动态,对账实不符情况查找原因并跟进处理。 1.3. 2.5做好仓库区域范围内的安全工作,消除各种安全事故隐患。 2.仓库商品管理及相关工作流程 2.1商品入库管理 商品入库管理主要包括商品收货作业、商品货位管理等内容,按商品入库方式不同,可以分为凭调拨单入库、凭订单入库等。 2.1.1凭调拨单入库方式 此方式适用于门店超市所有可正常销售的经销、代销商品,以及不能即时处理的退厂(返配)商品和残次商品等。凭商品柜仓调拨单办理商品入库业务是商品的主要入库方式。 2.1.1.1具体操作步骤 ①柜组员工根据入库商品信息填制一式三联的“商品柜仓调拨单”,并经柜 组长审核签字。 ②柜组员工持“商品柜仓调拨单”至理货区,完成商品入库前单据审核盖 章及商品检验工作。 ③仓管员查看货位情况并收货。 ④仓管员与柜组员工共同将入库商品按货位要求放置到货架或托盘上,并 将商品保质期、生产日期、货位信息等备注在商品柜仓调拨单录入联。 ⑤仓管员加盖“货物收讫章”,柜组员工持单离开仓库并将单据传至理货区,

(完整版)仓库保管员岗位职责和仓库管理制度

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。 一.仓库保管员岗位职责 1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。 2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。 3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。 4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。 5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。 6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。 7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。

8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。 9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。 10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。 11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。 二、仓库管理制度 1、材料的验收入库 (1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。 (2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。 (3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。 (4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。 (5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。 2、材料的领取和出库 (1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用

仓库管理系统实施方案

*****工程设备项目仓库管理系统实施方案 共62 页 拟制单位:***** 拟制: 校对: 审核: 会签: 批准:

*****工程设备项目仓库管理系统实施方案 拟制单位:*****、 20**年**月**日

目录

1. 仓库管理系统概况 《*****物资仓库管理系统》(简称《仓库管理系统》)主要实现A栋的立体仓库和B栋及C栋的平面仓库的所有物质的入库、出库、盘点等日常业务的信息化管理,为领导的决策提供全面、准确、及时的物料库存数据,从而更好的为突发灾害事件服务,并结合先进的自动化设备及智能控制技术,以到达管理的信息化、自动化和智能化。 2. 编制依据 GB/T 15129-94 《信息处理系统、开放系统互联服务约定》 GB 8566-88 《计算机软件开发规范》 GB 8567-88 《计算机软件产品开发编制指南》 GB/T12505-90 《计算机软件配置管理计划规范》 GB/T14085-93 《信息处理系统计算机系统配置图符号及约定》 GB50168-92 《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》 EIA/TIAT SB67 《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》 GB50174-2008 《电子计算机机房设计规范》 GB/T 2887-2000 《电子计算机场地通用规范》 3. 项目实施组织方案 3.1.项目实施组织架构 *****和*****/*****联合体签订了“*****工程设备”项目合同,*****为项目牵头人,*****为成员单位,配合牵头人顺利完成本项目实施。 a)项目领导小组 组长:——*****总经理 副组长:——*****总经理助理 成员:—*****总经理助理 ——*****总经理助理 项目经理 ——***** 项目经理- ——***** 项目副经理(仓储) ——***** 项目副经理(弱电)

仓库工作人员规章制度

仓库工作人员规章制度 一、目的: 通过制定仓库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为 二、范围: 仓库工作人员 三、职责: 仓库管理员负责和监督产品及物料的入库、出库、保管、退货、储存、防护、装卸、包装、运输等工作。 四、仓库工作作风及态度: 1、仓库管理人员在收货过程中需见单据后进行盘点,验收合格后入库,如果有不合格的产品可以拒绝入库。库房人员负责保管好单据。 2、货物进入库房后需按照划分好的区域进行摆放,不得随意摆放。 3、产品及物料出库的时候必须严格按规定办理,库房管理人员须见到主管签字的单据后方可按照数量出库,出库过程中要制定好出库单。出库单需要经手人签字。货物出库后库房管理员需要及时做好登记入账工作,做到账物相符。 4、当发生退货时,库房管理人员要按照返单进行清点,当有过期现象或残次品出现时,库房管理人员有权拒收,如特殊情况需要部门领导签字授权后方可清点入库。 5、当公司人员发生借货行为时,库房管理人员须见到主管签字的单据后方可按照数量借出。借出后需保管好借条并且及时入账,并且库房工作人员需要及时的追踪

货物去向及归还情况。 6、非仓库管理人员谢绝进入库房内部。 7、仓库内严禁吸烟、饮酒、赌博和禁止明火。必须妥善保管办公设备、工具、仪器、如造成损坏,按公司规定进行赔偿。 8、仓库管理人员需要定期检查仓库安全及室内设施。检查物品摆放是否合理。 9、库房产品入库和摆放要严格本着先进先出原则,以避免产品在库房中积压导致过期,或者产品变质。 10、库房中产品要定期进行盘点,盘点后如果有账物不符情况需要查明原因,盘点过程中需要财务进行监督。盘点后需要库管及负责人签字。 以上条例请所有员工严格遵守相互监督 哈尔滨芙莱瑞颜料有限公司 年月日精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!

仓库管理的想法和建议

关于做好库管工作的想法和建议各位领导: 库管工作,是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中,使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间,由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件(以下统称为货物)等供求品种与数量的不一致,而发生的各种变化,使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节起来,起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司情况,现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议,仅供领导参考。 一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合,对大、小库房进行一次全面整理和货物盘点,以便进一步摸清公司“家底”,更加合理的安排好仓储库容。与此同时,公司还应安排管理层专门人员,对库房交接工作进行监交,以便分清新老库管各自的责任,避免今后工作扯皮不清。 二、进一步规公司库管工作出、入库货物管理制度及流程,在货物采购和管理上实行采、管分开,各负其责,切实明确采购、保管、领用责任,严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。 三、根据公司库管各类货物的性质,进一步完善库管工作管理办法,建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”,即整机产品出入

库帐,各种零配件出入库帐,低值易耗材料出入帐,专用工具保管帐。“四单”,即部商品材料发货单,部零配件材料请领单,货物入库三联单和货物出库三联单。“一薄”,即公司公用工具备品借用、归还登记簿,以确保公司库存货物入有来源,出有去向,帐物相符,更好地实现自控,他控,互控,监控的管理目标,最大限度地防止和避免财物损失与浪费。 附件:1、仓库管理工作基本流程规 2、仓库保管员岗位工作职责。 以上想法和建议不知妥否,请领导批评指正。

仓库管理常见问题和解决方案

仓库管理常见问题 一、仓库的常见问题: 仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如: 1、不遵守先进先出原则,造成呆料、废料。 2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。 3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。 4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。 5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。 二、仓库该如何管理: 仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。 1、"物料"是什么?"仓库"是什么? "物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯! 2、物料管理管什么? 任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。

最新药店仓库管理员工作职责范文

最新药店仓库管理员工作职责范文 最新药店仓库管理员工作职责范文仓库管理员工作职责 1 1、服从领导,遵守各项规章制度。 2、负责仓库日常管理工作。 3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。 4、按仓库规定收发料。 5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。 6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。 7、作业单据的正确开制、确认与交接。 8、每日物料明细账目的登记。 9、盘点工作的具体安排执行与监督。 仓库管理员工作职责 2 1、根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量。 2、及时与生产部和市场部沟通,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给。 3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部。

4、定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部。 5、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变。 6、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法。 7、完成上级交办的其他工作。 仓库管理员工作职责 3 一、工作人员必须具备较高的职业道德,热爱本职工作,坚持服务育人。 二、负责全系物品的管理、供应工作,要求熟悉所管各类物资的规格、型号、性能和用途。了解保管物品的技术要求和存放条件,努力为教学科研和学校的各项工作服务,不断提高服务质量和管理水平。 三、严格执行仪器设备药品的管理制度,各类物资入库要严格验收,人库、上架、及时记帐。对出库的物品要及时下帐,做到帐目清楚进出手续齐全,帐物相符。 四、对采购员所购买物品质量提出异议时,有权拒绝验收入库,查清原因,并提出具体处理意见。 五、负责办理各实验室仪器设备、材料和低值易耗品的发放、回收和赔偿工作,要求及时提供服务,不得耽误和影响教学工作的进行。

关于库房管理的建议

关于库房管理制度建设的财务建议 鉴于公司目前的一些情况,为了以后工作更好的展开,为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资的流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,关于库房管理制度建设给予以下建议。 一、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 2、仓库应对各项物品设立建立台账管理,凡购入、领用物品,应立即作相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到帐、物相符。库管人员应定期盘点库存物资。 3、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容有:防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防漏电等。 二、入库 1、采购物资抵库后,仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及 外包装是否完好无损。核对无误后认真填写台账,同时开具“入库单”办理入库工作。拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、验收中发现的问题要及时通知领导和经办人处理。托收到而货 未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。 3、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。 三、出库

1、库管员凭领料人的领料单如实领发,领料单上应该有使用项目的 负责人、材料主管表示同意的签章;字据不清或被涂改的,库管员应拒绝发放物资。任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内领取物资。 2、有价材料正常出入库;无价材料可以先行领用,但应该明确记录, 等确定价格之后再行记账。 3、材料出库时必须注明出库材料是新采购还是以前单位留置的,如 果是留置还应该注明是哪个公司留置的。 4、鉴于公司库房较多,建议材料出库时注明材料出库地点及材料用 途。 5、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。 6、库管人员对任何部门均应严格按先办出库手续后发放的程序发放, 严禁先出物资后补手续,严禁无凭发放。 7、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 四、其他有关事项 1、记账要字迹清楚,日清月结不积压。 2、仓管员在月末结账前要与各部门做好物料进出的衔接工作,各相 关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 3、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总 表、货到票未到材料明细表每月结束前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行

仓库管理员职责及出入库管理制度

仓库管理员工作职责 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 4、负责原材料、包装物、产成品等的收、发、存工作,收货时,对入库的原材料、包装物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量填制入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 7、物品出库或入仓要及时填制出库单或入库单,做到当日单据当日清理; 8、月底做好仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务部门,同时做好各种单据报表的归档管理工作; 9、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。 出入库管理制度 一、物品入库有关制度: (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、

规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 (三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。 (六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。 (八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。 二、物品出库有关规定: (一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

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