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智慧档案馆建设的可行性研究

智慧档案馆建设的可行性研究
智慧档案馆建设的可行性研究

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智慧档案馆建设的可行性研究

作者:张丹

来源:《档案管理》2017年第05期

摘要:智慧档案馆是智慧城市发展下的必然产物。本文运用SWOT分析法对智慧档案馆建设进行全面分析,认为现阶段智慧档案馆的建设充满了机遇与挑战,并基于此提出了可供参考的策略与思路。

关键词:智慧档案馆;智慧城市;SWOT分析法

IBM公司在2010年提出“智慧城市”的愿景后,“智慧档案馆”的建设构想也随之产生。从已有成果中,可看出无论是档案学界的学者还是各大商业型档案服务商,都纷纷提出了对“智慧档案馆”的构建模型。但由于其看法众说纷纭,这使笔者产生了对智慧档案馆建设的疑问,由此对现阶段智慧档案馆建设的可行性做出分析。

1 智慧档案馆建设中SWOT应用的可行性

SWOT分析法又称态势分析法,也是TOWS分析法,是韦里克(H.Weihrich)教授于20

世纪80年代在“The TOWS Matrix-A Tool for Situational Analysis”一文中提出,文中指出:“TOWS矩阵也可作为研究未来外部因素与企业内部因素相结合的一个概念性的框架,并基于这些变量进行策略规划。” [1]智慧档案馆在建设中也会受到内外因素的影响,这说明智慧档案馆的建设可行性要素与SWOT呈现出一致性。

2 智慧档案馆建设中SWOT的应用

2.1 S——优势

2.1.1 高新技术的发展。“我们可以将智慧档案馆概括为:综合档案数据、信息、情报、知识来解决档案收集、管理、保存、利用等问题的智慧化系统和平台。”[2]其中,物联网技术的应用起到关键性作用,RFID标签可进行档案全流程跟踪管理,实现视频、网站、社交媒体的重要信息可智能化采集,远程操作密集架的开合等,减少人力资源的浪费。云计算、大数据为档案的海量存储、深度挖掘与分析提供了可能,对档案用户的利用习惯分析、个性化服务提供了必要条件。

2.1.2 先进案例的借鉴。面对强有力的市场以及对未来发展趋势的科学预测,我国如青岛

市档案馆、南京市栖霞区档案馆等对“智慧档案馆”的建设早已开始“蠢蠢欲动”。例如青岛市档案馆“主要集电子档案智慧管理、智能数据管理、智能检索和共享服务、智能感知管理、综合业务管理以及系统维护与控制等六大平台于一身”,[3]实现了全方位的智慧管理。

2.2 W——劣势

智慧档案馆建设规划

智慧档案馆建设规划

目录 1项目概述 (36) 1.1项目名称 ......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2项目建设单位 ................................................................. 错误!未定义书签。 1.3项目背景 (36) 1.4建设目标 (36) 1.5建设规模 (37) 1.6建设内容 (37) 1.7建设周期 (39) 1.8建设地点 (39) 2项目单位概况 (40) 2.1机构职能 (40) 2.2组织结构 (41) 3机房配套工程 (41) 3.1现状 (41) 3.2建设目标 (42) 3.3建设内容 (43) 3.3机房电气 (46) 3.4防雷接地 (50) 3.5后备电源 (52) 3.6机房空调 (53) 3.7气体消防 (56) 3.8机房机柜 (59) 3.9综合布线 (61) 3.10安全监控 (62) 3.11机房配套工程的招标工程量清单 (68) 3.12实施及售后服务要求 (76) 4.网络系统与运维系统 (77) 4.1信息化建设现状 (77)

4.2建设目标及建设内容 (84) 4.3软硬件设备采购清单 (93) 4.4项目实施要求 (100) 4.5项目管理要求 (102) 4.6 服务与培训要求 (103) 5.主机系统 (104) 5.1建设目标及建设内容 (104) 5.2硬件设备清单 (107) 5.3基础软件产品清单 (113) 5.4实施及售后服务要求 (118) 6.存储备份系统 (118) 6.1建设目标及建设内容 (118) 6.2存储备份设备清单 (123) 6.3存储备份管理软件产品清单 (127) 6.4实施及售后服务要求 (128) 7.安全系统 (129) 7.1建设目标及内容 (129) 7.2需要的设备和软件清单 (171) 7.3实施及售后服务要求 (182) 7.4人员配置计划及培训方案 (201) 7.5售后服务 (202) 8.系统集成工作任务和技术要求 (202) 8.1总体工作任务 (202) 8.2总体技术要求 (203) 8.3基本建设要求 (206) 8.4集成实施要求 (212) 8.4.10工期进度管理 (215) 8.4.11质量管理 (216) 8.4.12技术培训 (216)

档案馆城建档案整理要求

深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准 发布时间:2010-7-30 10:17:05 来源:本站 为进一步规范我市城建档案整理工作,提高档案管理标准化、规范化水平,依据国家有关科技档案管理规定和业务规范,制定本标准。 一、组卷原则和方法 工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷,大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷,分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。施工文件和竣工图由施工单位以施工合同(含专业分包合同)为单位整理组卷,其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程的划分系统编排。试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷,也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程技术资料组卷;共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程技术资料卷在“备注”栏注明。 二、卷内目录的使用 房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录,行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。 三、卷内文件的组织排列 房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座,目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏,尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列,排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。 四、页号的编排 文字资料以一本为一卷,竣工图以一盒为一卷,每卷单独编号,页号从“1”开始,使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页(含5页)的,以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明;重号、漏号超过5页的应重新编号,错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。 印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号,但封面、封一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的,本卷页号应作调整。具体为,封面页从“1”开始,封一、

化工建设项目可行性研究报告内容和深度的规定(2005)

化工建设项目可行性研究报告内容和深度的规定(2005) 一、总 则 1.根据国家关于编报可行性研究报告的内容必须达到规定的深度要要求及固定资产投资项目试行资本金制度的规定,结合化工建设项目的具体情况,为进一步搞好建设前期工作,努力实现固定资产投资项目决策的科学化,提高投资经济效益,特将(1992)化计发第995号文发布的《化工建设项目可行性研究报告内容和深度的规定》修订补充为本规定。 2.可行性研究是建设项目前期工作的重要内容,是建设程序中的重要组成部分。项目立项后必须进行可行性研究,编制和报批可行性研究报告。 3.可行性研究报告由项目法人委托有资格的设计单位或工程咨询单位编制。可行性研究报告应根据国家或主管部门对项目建议书的审批文件进行编制。应按国民经济和社会发展长远规划、行业、地区发展规划及国家的产业政策、技术政策的要求,对化工建设项目的技术、工程、环保和经济,在项目建议书的基础上进一步论证。 4.可行性研究报告必须实事求是,对项目的要素进行认真的、全面的调查和详细的测算分析,做多方案的比较论证;具体论述项目设立在经济上的必要性、合理性、现实性;技术和设备的先进性、适用性、可靠性;财务上的盈利性、合法性;环境上的可行性;建设上的可行性。为项目法人和领导机关决策、审批,提供可靠的依据。 5.编制的可行性研究报告,内容要完整,文字要简练,文件要齐全。应有编制单位的行政、技术、经济负责人签字。负责编制可行性研究报告的单位,提供的数据资料应准确可靠,符合国家有关规定;各项计算应该科学合理;对项目的建设、生产和经营要进行风险分析,留有余地;对于不落实的问题要如实反映,并提出有效的解决措施。 6.项目主办单位要为编制可行性研究报告单位科学地、客观地、公正地进行工作创造条件;应向编制单位提供必要的、准确的有关基础资料;与有关单位研究落实建设条件,并签订意向性协议或取得有关单位对拟建项目的意见书。 7.化工建设项目经济评价,一般可按财务评价计算项目的效益和费用,分析项目的盈利能力、清偿能力。利用国际金融组织贷款和有些政府贷款的项目必须作国民经济评价。其他大中型项目是否作国民经济评价,可视具体情况和有关部门要求而定。 8.根据国家计委有关文件的要求,可行性研究报告是项目决策的

数字档案馆可行性研究报告

数字档案馆可行性研究报告(此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)

目录 一、项目概述 (5) 二、项目建设的必要性 (6) 2.1现状与差距 (6) 2.2发展趋势 (8) 2.3项目建设的必要性 (9) 三、需求分析 (14) 3.1主要应用描述 (14) 3.2功能和性能要求 (15) 3.2.1档案数据采集与加工模块 (17) 3.2.2档案数据存储及管理模块 (20) 3.2.3档案数据查询利用模块 (22) 3.2.4系统维护模块 (24) 3.2.5性能要求 (26) 3.3信息量预测 (28) 3.4数据属性分析 (29) 3.5流程分析 (29) 3.5.1数字采集加工流程 (30) 3.5.2档案管理流程 (30) 3.5.3档案发布流程 (31) 四、总体方案 (32) 4.1总体目标及分期目标 (32)

4.2本期工程建设内容及建设规模 (34) 4.3建设原则 (35) 4.3.1支持各种类型档案资料的录入接收和综合管理 (35) 4.3.2安全控制 (35) 4.3.3原有业务数据的安全、完整移植, (36) 4.3.4电子档案的原始性保证 (36) 4.3.5档案业务管理突出智能化、自动化的特点 (36) 4.3.6符合国家标准,采用档案管理最新、可用的研究成果. 36 4.3.7保证系统先进性 (37) 4.3.8针对特殊部门单位定制特殊窗口 (37) 4.3.9易于扩充升级 (37) 4.3.10针对用户的开放合作开发模式 (38) 4.3.11采用单机版、C/S、B/S相结合的模式结构 (38) 五、本期项目建设方案 (39) 5.1建设目标及建设内容 (39) 5.2网络系统设计 (40) 5.2.1建设目标与建设要求 (40) 5.2.2设计原则 (40) 5.2.3网络拓扑结构 (42) 5.2.4系统硬件平台 (43) 5.3应用系统设计 (51) 5.3.1 设计思想 (51)

数字档案馆建设方案

青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局(馆) 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定,并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论,我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆,与市数字档案馆组成两级数字档案馆群,建设青岛市“档案资源信息数据库”,实现数据充分共享,资源互相利用,为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务,为我市各级政府开展电子政务建设,实施电子公文归档工程提供有力的保障,为各级档案馆实现现代化管理,大力开发档案信息资源,提升我市档案信息化建设水平,提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年,国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市,2002年以来,杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会,2003年8月,青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定,鉴定认为:“该研究课题的完成,进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平,对数字档案馆的工程建设起到了示范作用,具有较高推广应用价值。”

同日,青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用,受到了国内媒体的关注,得到了国内同行的认可。 区市(县)数字档案馆建设,目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措,有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中,提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划,并通过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设的基本依据 在青岛市建设区市数字档案馆,形成两级数字档案馆群,具有以下优势: 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市,经济比较发达,市委、市政府对信息化建设极为重视,并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心(正局级事业单位),承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间,青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程(“金宏工程”)获得了国家信息化建设示范工程,2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设,青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式,建设了4个应用平台,即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络

建设单位工程资料员的职责

建设单位工 程资料员 的职责 工 程资料员岗位职责 一.负责工 程项目资料、图纸等档案 的收集、管理。 1.负责工 程项目 的所有图纸 的接收、清点、登记、发放、归档、管理工 作:在 收到工 程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确 认。负责收存全部工 程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中 至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工 图采用散装方式折叠,按资料目录 的 顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工 图等建筑工 程图纸 进行分类管理。 2.收集整理施工 过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负 责对每日收到 的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料 的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。负 责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工 作,注意保密 的原则。 来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料 的内容和性质准确及时递交项目 经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商 的完整性,要求各方严 格执行接收手续,所接收到 的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。 设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存 的技术资料须为原件,无法取 得原件 的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工 作,确保管理目标 的 全面实现。 二.参加分部分项工 程 的验收工 作 1.负责备案资料 的填写、会签、整理、报送、归档:负责工 程备案管理,实现 对竣工 验收相关指标 (包括质量资料审查记录、单位工 程综合验收记录 )作备案处 理。对桩基工 程、基础工 程、主体工 程、结构工 程备案资料核查。严格遵守资料 整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档 的需要。 2.监督检查施工 单位施工 资料 的编制、管理,做到完整、及时,与工 程进度同 步:对施工 单位形成 的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工 顺序 进行全程督查,保证施工 资料 的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交:在工 程竣工 后,负责将文件资料、工 程资料立卷移 交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根 据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆 的档案移交工 作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接 收范围 的工 程档案进行预验收,取得《建设工 程竣工 档案预验收意见》,在竣工 验收后将工 程档案移交城建档案馆。 5.指导工 程技术人员对施工 技术资料(包括设备进场开箱资料) 的保管:指导 工 程技术人员对施工 组织设计及施工 方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计 变更通知单、工 程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工 程技术人员对 工 作活动中形成 的,经过办理完毕 的,具有保存价值 的文件材料;一项基建工 程

最新职工档案管理系统可行性研究报告

职工档案管理系统可行性研究报告 1引言 职工档案管理系统是一个信息管理软件,意图在于方便查询职工档案的信息,并提供职工信息情况,可应用于各大、中、小型企业。使用本软件,不仅可以提高企业查询职工效率,还可以取代人工劳动,降低劳务开支。 1.1编写目的 本报告的编写目的在于研究职工档案管理系统是否可行,指出开发本软件所使用的方法和手段,并对软件的前景进行分析。 预期读者 职工,管理员。 1.2背景 a. 工程的名称:职工档案管理系统。 b. 产品用户:企业,中间用户。 c. 产品的生产者:xxx组 d. 产品的设计者:xxx组。 e. 产品的所有者:xxx组。 1.3符号、缩略语和定义 职工档案管理系统,即本文档所讨论之软件。后文中所出现“本系统”、“所建议之系统”等,皆为它的简称或别称。 1.4参考资料 《软件工程》----王利福张世琨朱冰编著 北京大学出版社 《软件工程-实践者的研究方法》----R.Pressman,梅宏译 机械工业出版社

2可行性研究的前提 2.1要求 功能:通过本系统, 管理员可以对资料进行编辑。 管理员可以根据具体的要求对以上条件进行查询。 管理员对职工的情况进行添加和删除。 职工可以查看自己的档案情况。 管理员将档案管理查询结果打印出来。 性能: 对查询即时响应。 所管理的数据比较大。 输出: 管理员通过打印结果可以作为领导参考和查看。 管理员通过查询结果,可以查询到各个职工的情况。 2.2目标 A.通过数字化,使所需的人工管理减小; B.提高查询职工档案管理的速度; C.加快相关信息的流动速度,提高效率; D.通过实际的工程实践,使组员对软件工程的认识水平提高,完成课程要求。 2.3条件、假定和限制 A.由于本项目的实验性质,没有投资方。 B.系统必须运行在Win32平台上。 C.系统必须在6月之前完成 D.软件具有安全,方便,易用性。 E.具有联机帮助文档指导用户学习使用本软件。 F.作为开始之时,大家可以了解自己的档案情况 3对现有系统的分析 现有的大部分档案管理多为人工系统,需要人工对各项记录进行管理。信息处理的效率不高且主要依靠人员的熟练度。信息一般记录在纸媒介上,维护和检索不方便,容易因自然力作用而造成损失。

智慧档案馆

智慧档案馆 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

智慧档案馆 简要概述 大连恒智科技发展有限公司 2018-01 前言 人类的发展开启了“智慧城市”时代,在这个新的时代里,政府、企业与公众之间传统的交互方式也会随着新一代信息技术设施的出现而产生变革,走向数字化、网络化和智能化的轨道。而肩负维护历史真实面貌职责的档案馆,更应该积极参与并推动这场“智慧”变革。在如今全媒体时代到来的背景下,档案馆的业务行为面临着一系列变革,变革技术、馆藏、档案服务等已迫在眉睫,与时代发展同步,现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求,那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进 智慧档案馆系统定义 智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、获取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。 数字档案馆管的是档案资源,而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上,通过各类采集终端和多种网络技术,实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通,随时采集环境信息和实体档案的动态信息,增强智慧档案信息的获取和反馈,能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。 数字档案馆与智慧档案馆的关系 智慧档案馆与数字档案馆的相同之处

(一)智慧档案馆与数字档案馆一样同样需要借助技术,如云计算、大数据库等实现档案信息资源的网络化、信息社会化。因此,可以肯定,智慧档案馆与数字档案馆一样,他们的本质都是一样的。智慧档案馆与数字档案馆是并行存在的关系,但有相互支持与配合的交集,即智慧档案馆与数字档案馆相互独立、各司其职,智慧档案馆为数字档案馆提供智慧化和感知等技术服务,数字档案馆为智慧档案馆提供基础数据支持。智慧档案馆与数字档案馆并行存在、略有交叉。 (二)数字档案馆是智慧档案馆的基础。智慧档案馆不管怎样发展,都需建立在数字档案馆的基础上,只是更加智能化、系统化、自动化、人性化。数字档案馆是智慧档案馆发展的基础,智慧档案馆是数字档案馆发展的必然结果。智慧档案馆=数字档案馆+物联网+云计算+大数据+……智慧档案馆的内涵和外延性要比数字档案馆更广。数字档案馆就是智慧档案馆的重要基础部分。数字档案馆建设为智慧档案馆建设打下数据资源和智慧信息的发展基础,可为智慧档案馆提供数据支持。数字档案馆通过提供档案数字资源保存信息和虚拟档案库房记录的档案实体存放信息,帮助智慧档案馆综合运用各种智能化技术,更加智慧地服务于档案馆实体管理和数字档案馆运行。 (三)智慧档案馆是数字档案馆升级。智慧档案馆是数字档案馆的升级,即通过在现有数字档案馆建设方案中加入馆房智能化和感知、大数据分析等技术,使之变为智慧档案馆。智慧档案馆是适应大数据背景下的第四代档案馆,是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态。智慧档案馆是数字档案馆的进一步发展。智慧档案馆的创新之处在于具有信息感知、智能处置、整体协同。之前数字档案馆主要是档案的数字化,而智慧档案馆将在完善数字化的基础上,致力于档案信息服务,将重心从基础功能转移到社会功能,这将改变其职能部门与管理方式。智慧档案馆可为

化工建设项目可行性研究报告内容和深度的规定

化工建设项目可行性研究报告容和深度的规定(2005) 一、总则 1.根据关于编报可行性研究报告的容必须达到规定的深度要要求及固定资产投资项目试行资本金制度的规定,结合化工建设项目的具体情况,为进一步搞好建设前期工作,努力实现固定资产投资项目决策的科学化,提高投资经济效益,特将(1992)化计发第995号文发布的《化工建设项目可行性研究报告容和深度的规定》修订补充为本规定。 2.可行性研究是建设项目前期工作的重要容,是建设程序中的重要组成部分。项目立项后必须进行可行性研究,编制和报批可行性研究报告。 3.可行性研究报告由项目法人委托有资格的设计单位或工程咨询单位编制。可行性研究报告应根据或主管部门对项目建议书的审批文件进行编制。应按国民经济和社会发展长远规划、行业、地区发展规划及的产业政策、技术政策的要求,对化工建设项目的技术、工程、环保和经济,在项目建议书的基础上进一步论证。 4.可行性研究报告必须实事,对项目的要素进行认真的、全面的调查和详细的测算分析,做多案的比较论证;具体论述项目设立在经济上的必要性、合理性、现实性;技术和设备的先进性、适用性、可靠性;财务上的盈利性、合法性;环境上的可行性;建设上的可行性。为项目法人和领导机关决策、审批,提供可靠的依据。

5.编制的可行性研究报告,容要完整,文字要简练,文件要齐全。应有编制单位的行政、技术、经济负责人签字。负责编制可行性研究报告的单位,提供的数据资料应准确可靠,符合有关规定;各项计算应该科学合理;对项目的建设、生产和经营要进行风险分析,留有余地;对于不落实的问题要如实反映,并提出有效的解决措施。 6.项目主办单位要为编制可行性研究报告单位科学地、客观地、公正地进行工作创造条件;应向编制单位提供必要的、准确的有关基础资料;与有关单位研究落实建设条件,并签订意向性协议或取得有关单位对拟建项目的意见书。 7.化工建设项目经济评价,一般可按财务评价计算项目的效益和费用,分析项目的盈利能力、清偿能力。利用国际金融组织贷款和有些政府贷款的项目必须作国民经济评价。其他大中型项目是否作国民经济评价,可视具体情况和有关部门要求而定。 8.根据计委有关文件的要求,可行性研究报告是项目决策的依据,应按规定的深度做到一定的准确性,投资估算和初步设计概算的出入一般不大于10%,否则视超出情况再议。 9.本规定适用于大、中型化工建设项目的可行性研究。对于老厂改建、扩建和技术改造项目,可根据本规定的要求,结合项目的原有基础条件和可利用设施情况,拟建设项目与企业总体改造规划的关系,如平衡、衔接等情况,进行编制。

档案局(馆)对存在问题的整改方案

档案局(馆)对存在问题的整改方案 我局在学习实践科学发展观活动的学习调研和分析检查阶段,通过学习讨论、组织调研、深刻查摆、广泛评议等工作程序,梳理出影响和制约我县档案工作科学发展的三个方面突出存在的问题,为确保学习活动取得新提高、新进展、新收获,现制定如下整改方案。 一、领导班子建设与机关作风建设方面。 整改内容:一是加强领导班子能力建设。二是转变机关工作作风。 整改目标:通过整改,一是使县档案局领导班子协调、组织、指挥能力得到加强,建立一支团结、务实、高效、廉洁的领导班子;二是通过建立健全各项规章制度,切守转变机关工作作风。 整改措施:一是要在加强领导班子能力建设上下功夫。坚持把思想政治建设放在首位,着眼于在解放思想中统一认识,在开阔眼界中开拓前进,建设学习型领导班子,制定学习计划,重点加强对科学发展观的学习。在内容上重点学习党的十七大精神,毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛同志关于科学发展的重要论述;在学习形式上,将贯彻落实科学发展观和档案工作相结合开展学习,坚持集中学习与个人自学相结合、系统学习讨论相结合、理论学习与工作实践相结合。

通过学习,坚持民主集中制,深入基层调研,解决档案工作中的实际问题,不断提高局领导班子管理水平和落实科学发展观的能力。着力打造优势、特色档案精品,着力推进××县档案工作再上新台阶。二是要在转变机关作风和干部队伍建设上下功夫。建立和完善各项规章制度,树立全局干部职工队伍遵章守纪的意识,坚持以科学发展观武装头脑,不断增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识,切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。按照建立“学习型、服务型、落实型、廉洁型”机关的要求,增强干部政治理论素养和档案专业知识水平。进一步加强档案局机关效能建设,努力建设一支爱岗敬业、开拓进取、业务过硬、作风扎实的档案干部队伍。 整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。 整改责任人:第一责任人:何家发。直接责任人:何家发。责任人:局全体干部职工。 二、档案资源建设和充分发挥档案馆服务功能方面。 整改内容:一是加大档案资源建设力度;二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能。 整改目标:通过整改,切实加强对县级各部门使用档案管理软件的业务指导,加强电子文件归档、接收、管理工作;二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能;三是积极争取加大对档案信息化建设资金的投入,做到档案数据库建

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文(20210117143848)

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作 总结范文 城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需 要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面,有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结,希望对大家有所帮助。 城建档案馆年终工作总结范文一 我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下: 一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识 加强对、的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广 泛宣传和等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志,XX汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段,加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档 案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服 务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年

档案馆建设情况自查报告

档案馆建设情况自查报告 结合实情,现将我县档案馆建设项目执行情况自查如下: 一、基本情况 县档案馆建设项目按照汉发改投资(xx)577号《关于县档案馆建设项目可行性研究报告的批复》文件要求,于xx年底被国家发改委和国家档案局列入了第一批西部建馆计划,批准建筑面积3293平方米,计划总投资725万元。其中:中央预算内投资659万元,地方政府配套资金66万元,xx年县上将档案馆建设纳入县行政中心统一建设,由县委办公室负责修建。由于受灾后重建和相关政策影响,xx年8月15日县上确定另行选址为原职教中心院内修建,确定由县档案局负责承建。设计规模:建筑面积为:3468.6平方米,投资800万。为了认真落实省发改委和省档案局“档案馆专项检查通知、通报”意见,省档案局两任局长亲临督查督办,要求年内开工修建。从今年9月初开始我局对该项目实施地堪、设计、审图、评审、发布公告、发标、办理各类审批相关手续。目前,已进入最后招标阶段。 二、严控规模认真执行中央相关政策精神 按照国档函《关于贯彻中办发(xx)17号文件精神进一步加强档案馆舍建设管理工作的通知》要求,我局严把设计关口,在设计环节做到节俭。一是严格设计标准。在项目设计过程中,要求设计单位结合实情,在原审批建设面积上不得超出规定范围10%以上,初步涉计方案已经省档案局评审,市发改委审批,没有超出规定范围。二是严把设计细节。档案馆在设计外部和内部结构时,本着简仆、大方,符合当

地实情的原则,没有设计使用高档装饰和超标设备。三是严控办公用房标准。按照国家有关规定,划定了办公建设面积,认真落实《档案馆建设标准》,将档案库房、对外服务、档案业务和技术用房足额按《档案馆设计规范》一步设计到位,防止建成后出现挪用、占用等情况发生。 三、强化项目建设管理措施,确保档案馆顺利开工 1、实行局领导包抓建设项目责任制。我局成立了项目建设领导机构,除主要领导主抓外,还落实了包抓、主抓科室及配合工作人员。待工程开工后,聘请有经验的老同志负责现场协调、监督,确保建设环节和工程质量。 2、严格项目建设程序。待工程开工后,加强建设项目管理,严格按建设程序规范动作。 3、严格资金管理。在资金使用过程中,注重严格财务管理,切实按照建设资金管理办法规定,设立专项资金帐户,严格按工程进度和财务制度拨付资金,杜绝挪用等不良现象发生。 内容仅供参考

数字档案室及档案数字化建设方案

《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织

目录 一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) (一)建设目标 (2) (二)建设内容 (2) 四、建设方案 (3) (一)数字档案室系统建设方案 (3) (二)档案数据资源建设方案 (13) (三)应用及存储体系建设方案 (15)

一、背景 机关档案工作是国家档案事业的组成部分,也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入,传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战,是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆(室)的建设标准继续推进国家级数字档案馆(室)示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年,我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。 建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作水平,维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全,提升机关行政效率和公共服务能力;有利于促进国家核心信息资源建设,实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化,为数字档案馆的最终实现奠定基础,以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。 二、建设原则 数字档案室建设应当遵循“资源为先,标准规范,整体推进,确保安全”的原则,统筹规划,积极实施,务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”,着眼于数字档案资源建设,着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档,规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整,有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。

建设可行性研究报告的内容和深度规定

建设可行性研究报告的内容和深度规定 篇一:核电厂初步可行性研究报告内容深度规定 1 范围 2 规范性引用文件 3 总则 4 报告编写内容与深度 4.1 总论 4.2 电力系统 4.3 厂址条件 4.4 环境保护 4.5 工程方案设想 4.6 厂址技术比较 4.7 投资估算和财务分析 4.8 结论和建议 5 报告附图定 6 报告支持性文件 附录A(资料性附录)《厂址普选报告》内容要点 条文说明 前言 根据《国家发展改革委办公厅关于印发20xx年行业标准编制项目计划的通知》(发改办工业[20xx]739号)的安排,由中国电力工程顾问集团公司制定《核电厂初步可行性研究报告内容深度规定》。

1996年11月13日,原电力工业部曾以“电计[1996]737号”文颁布《核电厂工程建设项目初步可行性研究与可行性研究内容深度规定(试行)》,使用至今已超过10年,其部分内容和要求已不能完全满足市场经济环境下的核电厂前期工作需要。按照“发改办工业[20xx]739号”文的安排,中国电力工程顾问集团公司组织专家在“电计[1996]737号”文的基础上制定本电力行业标准。 限于我国核电机组的现有装机规模,核电工程建设经验有待进一步积累和丰富,本标准在今后执行过程中仍需不断补充完善。开展核电厂初步可行性研究工作时,除应执行本标准外,还应执行国家法令法规、国家标准、行业标准的有关规定。 本标准的附录A是资料性附录。 本标准由中国电力企业联合会提出。 本标准由电力行业电力规划设计标准化技术委员会归口并解释。 本标准起草单位:中国电力工程顾问集团公司、中国核电工程有限公司(原核工业第二设计研究院)。 本标准主要起草人:赵锦洋、朱京兴、戴联筠、李武全、卢宏田、杨建祥、张力、张 琳、傅耀宗、武红兵、杜建军、胡双跃、张弘、宋建军。 1 范围 1.0.1 1.0.2 本标准规定了核电厂初步可行性研究的基本工作内容和报告编制深度的要求。本标准适用于核电厂工程。

综合档案馆建设项目可研报告(完整版)

目录 1 总论 (1) 1.1项目概况 (1) 1.2建设单位概况 (3) 1.3项目建设的理由 (3) 1.4项目可行性研究报告的编制依据 (5) 1.5可行性研究范围和内容 (5) 1.6结论与建议 (6) 2 项目投资环境及必要性、可行性分析 (8) 2.1项目投资环境 (8) 2.2项目提出的社会背景 (14) 2.3项目建设的必要性 (15) 2.4项目建设的可行性 (17) 3 项目建设规模 (19) 3.1某某县档案馆现状 (19) 3.2项目建设规模 (19) 4 土地利用与建设条件 (21) 4.1土地利用 (21) 4.2建设条件 (21) 5 项目建设方案 (25) 5.1方案设计原则 (25) 5.2总平面布局 (25) 5.3土建工程方案 (26) 5.4给排水设计 (29) 5.5暖通工程设计 (30)

6 劳动安全卫生与消防 (34) 6.1设计依据 (34) 6.2劳动安全 (34) 6.3消防 (35) 6.4预期效果及评价 (36) 7 环境保护 (37) 7.1评价依据 (37) 7.2评价分析原则 (37) 7.3环境现状分析 (38) 7.4施工期对环境的影响及保护措施 (38) 7.5运行期对环境的影响及保护措施 (39) 7.6环境影响评价 (40) 8 节能方案 (42) 8.1节能原则 (42) 8.2编制依据 (42) 8.3主要能耗指标计算 (42) 8.4节能措施 (44) 9 项目组织与管理 (48) 9.1项目组织 (48) 9.2项目管理 (49) 10 项目实施进度 (50) 10.1建设工期 (50) 10.2工程实施进度安排 (50) 10.3工程进度表 (50) 11 投资估算与资金筹措 (52)

35~110kV输变电工程可行性研究报告深度要求

贵州电网公司 35~110kV输变电工程 可行性研究报告内容深度规定 (征求意见稿) 贵州电网公司 2009年4月贵阳

前言 为规范贵州电网公司35~110kV输变电工程项目可行性研究工作的内容和深度,加强输变电项目前期工作的管理,满足项目立项审批的要求,提高电网项目投资效益,为工程项目顺利开展初步设计提供基础,特制定本规定。 本规定由贵州电网公司建设管理中心提出、归口并负责解释。由贵州电力设计研究院负责起草。 本规定由下列人员编审: 批准: 审定: 审核: 主要起草人:

目录 前言 1总则 (1) 2 可行性研究报告编制的基本要求 (1) 3 工程概述 (1) 4 电力系统一次 (2) 5 电力系统二次 (4) 6 变电站站址及工程设想 (5) 7 输电线路路径及工程设想 (9) 8 环境保护 (10) 9 节能 (10) 10 投资估算及经济评价 (10) 11 附件及附图 (11) 附录A 本规定用词说明 (13)

1总则 1.1 本规定适用于贵州电网系统内110kV输变电工程项目(包括变电和线路工程)的可行性研究工作。35kV输变电工程参照执行,并可适当简化。 1.2 可行性研究是工程项目前期工作阶段的一个主要设计文件,是编制可行性研究报告书的依据,并为工程的初步设计和推行的典型设计控制造价指标提供前提条件。 1.3 可行性研究工作须以电网规划为基础。必须贯彻国家的技术政策和产业政策,执行各专业有关的设计规程和规定,推进技术进步,控制工程造价。 2 可行性研究报告编制的基本要求 2.1 可行性研究工作重点是论证项目建设的可行性问题,确定工程建设规模、投产时间和评估项目投资的经济性。 2.2 可行性研究报告一般包括电力系统(一、二次)、变电站选址、线路选线、主要设计原则及工程设想、投资估算及经济评价等主要内容,并可根据工程项目具体情况做相应增减。 2.3 可行性研究报告应包括说明书,各专业相关图纸。设计文件与相关协议齐全,文字说明清楚,图纸清晰、正确。对设计方案应有分析比较。 3 工程概述 3.1 设计依据 3.1.1 报告编制的任务依据 1)经批准或上报的电网规划审查文件或上级主管部门指导性文件。 2)与本工程项目有关的其他重要文件。 3)与委托方签订的设计咨询合同或设计委托书。 3.1.2 报告执行的技术依据 1)国家和地方相关的法律、法规文件。 2)国家和电力行业相关的技术标准、规程和规范文本(注明标准、规程和规范的名称及最新版本编号)。 3)地方政府部门和各职能主管部门的相关规定。 3.2 工程概况

学生档案管理系统可行性分析报告

学生档案管理系统可行性分析报告 一.引言 1.编写目的 随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有学生档案管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。 2.项目背景 该项目开发的软件为学校学生档案管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生档案管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理.目前社会上档案管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了档案管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学生管理系统也是有了很大的发展,商业化的学生档案管理软件也不少.但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作. 3.定义 学籍管理系统:学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使用汉语编程语言,独立完成其功能。 MIS:管理信息系统;DFD图:数据流图(描述逻辑模型的图形工4.参考资料 [1].<软件工程概论> 李存珠李宣东编著南京大学计算机系出版

2001年8月 [2]数据库系统原理教程,王删著.清华大学出版社, [3]现代软件工程,陈松桥等著.北方交通大学出版社,2002,1二.可行性研究的前提 1.功能要求 本软件的功能和要求是解决高校对学生的档案管理的问题,为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理,实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理。基本数据流动为户数据的输入,学生信息,课程信息,班级信息的输入,以及有关用户提出的对学生信息等等的查询要求所产生的数据输出。本软件采用的数据库系统是目前广泛采用的系统,数据安全和保密有一定的保障。软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高,人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化。实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化。 2.开发目标 方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表、查表工作中解放出来。使供需双方都获得满意的结果。促进报表、统计数字的规范化。提高工作效率。降低学生档案管理的各项开支,提高行政工作效率,改善服务质量,为学校领导决策提供支持,该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。该系统面向教务处、学生处、各院系、后勤管理和全校学生,实现对学生成绩情况、考勤情况、宿舍管理、专项/普通奖学金管理、学籍

新档案馆建筑规划设计方案

新档案馆建筑规划设计方案 根据国家档案局制订的《档案馆建筑设计规范》要求,学习借鉴某某市档案馆和集团档案馆建设的先进经验,结合本公司实际情况,我们对新档案馆建筑规划设计提出如下建议方案: 一、新馆建设规模和功能布局 按每平方米密集架存放480卷档案资料推算,使用面积预留10年发展余地,新馆建设规模需1500平方米以上。其中: 行政档案面积500平方米; 科技档案面积300平方米; 底图档案面积200平方米; 实物档案面积150平方米; 电子声像档案面积50平方米; 办公室面积80平方米; 晒图(两台晒图机)及复印室面积50平方米; 仓库、计算机房、会议室、通道及库房缓冲区等合计面积200平方米。 根据《档案馆建筑设计规范》和上级档案部门要求,档案馆宜独立建造,自成体系,远离易燃易爆场所和污染腐蚀源,上空无高压电线。在设计理念上突出档案馆的文化性、

开放性和多功能性。在功能布局上要凸现档案保管、信息传播、教育、交流等功能,新馆内应包括档案资料库房区、档案资料利用区和技术用房及辅助配套用房区。 (一)、档案资料库房区:建筑面积约1200平方米。应集中布置,自成一区,馆内其他用房的通道不得穿越库区,库房可分大、小两种。面积超过60平方米的库房需设两个以上出口;小库房用于保存珍贵档案或保存对环境要求较高的档案,如光盘等资料。 (二)、档案资料利用区:建筑面积约180平方米,应充分考虑到开放性和工作便捷的原则,设办公室、电子阅档室、仓库、晒图及复印室、会议室等(因社区服务中心已设有村史厂情展览室,可不再设立档案陈列室)。 (三)、技术用房及辅助配套用房区:建筑面积约150平方米,设计算机房、变电配电间、洗手间等。 二、新馆内部建筑设备设施建设 (一)、温湿度控制系统价格较贵(约20万元)。从经济角度考虑,可用温湿度表、空调和去湿机,由人工进行温湿度调控。 (二)、消防系统,安装自动报警和防火等设施。 (三)、安保系统,档案馆入口处安装防盗门,楼层安装红外线防盗、监控等系统。 (四)、数字档案系统,根据档案发展的基本趋势,需

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